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如何寫會議紀要范文及格式簡短一
20xx年第期
文件編號:
會議主題:*******合同談判
會議時間:20xx年4月28日
會議主持:******
整理人:
主要內容:
20xx年4月28日,在*****,就有關**市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜,公司與****建筑勘察設計研究院**分院(以下簡稱設計院)商談穿越工程總承包的有關事宜。
參加會議的有*******
會議上首先設計院對工程施工設計、工程費用及總承包報價進行了介紹,公司與設計院就設計方案、總承包費用進行商談,會議達成以下事項:
1、工程費用涉及的各項取費,設計院應向公司提供相應收費標準的支持性文件。
2、有關工程中監理費用的支付問題,確定由總承包單位支付。
3、考慮到鐵路兩側工程的接駁問題,請設計院盡快完成臨時征地圖報送公司。
4、由于頂進涵長較長,建安費較高,建議設計院進一步與鐵路管理部門落實可否縮短涵長,節約工程投資。
5、有關出發井、接收井與兩側管道敷設、施工工藝的協調問題。
6、有關施工便道問題,請設計院盡快多做幾個方案,報送公司。
7、初步確定總承包費用(包含設計、施工、監理,不含便道)不超過****萬元,折合8.22萬元/橫延米,因個別費用計算的依據問題,建議確認收費文件后,再次進行談判。
如何寫會議紀要范文及格式簡短二
xx年1月23日,萬象國紀公司在香河國元會議室召開年度工作會議,出席會議的領導有:郭虎亮、孫學鋒、于建業、王暉、李響、張雪娟;各公司主管級以上員工共32人參加會議。會議的程序為:
1、宣讀萬象國紀工作報告;
2、分組討論;
3、大會交流發言;
4、領導講話。會議由投資公司辦公室主任隋斌主持。
公司副總經理于建業首先做了萬象國紀工作報告。他匯報了公司xx年主要經濟指標完成情況,全面回顧總結了公司取得的收獲和進展,具體談到:
1、停車板塊方面,公司投資的立體停車庫實現成果轉化,獲得北京市政府基礎設施提升計劃獎勵,申報的兩項國家專利已,并以此為契機,籌備申報北京市科技進步獎,增加企業的知名度;投資建設的腫瘤醫院和安定醫院的自動化車庫已進行到調試安裝階段,有望在今年上半年投入使用,新簽北京旅游大廈停車庫項目當年簽約當年建設當年投入使用,公司品牌建設初見成效;
2、地產板塊方面,“共青社”項目如期竣工順利交樓,穩定房價推進銷售初見成效。公司尊重人才、重用重獎骨干人員,并嚴格公司內控管理規避經營風險。停車主業收入實現翻番;房地產預售收入過億元;公司內控管理進一步加強;企業文化建設有聲有色。在闡述xx年的工作要點時于建業說,公司將繼續堅持“雙主業”的發展方向。一要爭取落實政府支持政策;二要做好安貞醫院自動化車庫的運營工作;三要積極拓展市場;四要做好在建項目的驗收和運營工作;五要做好房地產項目的銷售控制和項目儲備;六要進一步加強職工隊伍建設;七要各公司聯手停車業務健全機制共同發展;八要加強企業宣傳工作,擴大行業影響力;九要繼續建立完善的內控體系強化內控制度的執行。
在聽取投資公司的工作匯報后,大會分為4個組進行討論。董事長郭虎亮參加了投資公司和機電公司的分組討論,總經理孫學鋒參加了停車公司和地產公司的分組討論。討論氣氛熱烈而有序,大家暢言公司一年的發展和自己的工作體會,直言存在的問題和面臨的壓力,表示要把壓力變成動力,齊心協力在新的一年里共同推動公司的發展。
孫總強調,公司從領導到員工,要認真剖析工作過程存在的漏洞,從抓思想認識提高著眼,真抓實干,注重實效。有針對性的調整開發策略,既要保住已有的項目,又要重視新項目的市場開發,完善開發獎勵機制,力爭在大型商業、大型醫院、大型地產方面取得突破,做到依靠全體職工開發市場份額。
郭董對大家提出新的要求:
1、認清形勢,抓住機遇,促進公司在上新臺階;
2、苦練內功,狠抓管理,打造公司核心競爭力;
3、解放思想,開拓思路,開創公司發展新局面。
會議達成共識,統一了思想,使公司員工對公司xx年工作目標和“”規劃有了更深的理解,明確了努力的方向。
如何寫會議紀要范文及格式簡短三
時間:20__年_月_日(星期五)
地點:總工會議室
議題:綜合辦內部工作問題
會議主持人:總經理李兵
參會人員:李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、費小健、王鳳、李珊、王娟
20__年_月_日關于綜合辦內部各項工作的會議在總工會議室召開,會議由總經理李兵主持。會議中,各個崗位的工作人員就各自工作中出現的問題分別進行了發言,然后相關同事及領導提出補充意見,最后由總經理李兵進行總結性發言。現就每個人的發言內容做會議紀要:
一、 關于車輛及駕駛員的管理:
(1)、存在的問題:車輛維修未定點、掌握不好價格;辦借款困難,維修費用拖欠;特拉卡存在問題,提不上速;汽車零部件更換不能只求價格低、要注重質量;現在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時處理。
(2)、人員討論:派車單可做一定修改;車輛維修要及時匯報請示;車輛要進行定期保養。
(3)、總經理總結:1個月之內,選定一家修理廠,選定后請示董事長、并告之總經理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責任人;車輛保險在使用原廠配件的情況下多得的錢獎勵個人;駕駛員第一要素安全,出車要有出車記錄,建立車輛檔案;油耗由李珊統一登記;出車按公里數算錢。
(4)、限辦事情:一周之內出違章處罰辦法。
二、關于傳達室與夜班值勤:
(1)、存在的問題:關于登記問題,現在來人都登記;菜價適當的時候可考慮別人去詢價;飯菜節約問題;傳達室門壞,門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風雨、光線等因素影響監控的效果。
(2)、人員討論:公司大部分窗戶的反鎖都壞;劉主任負責門的事情;
(3)、總經理總結:關于安全問題,增加2個視頻,同時視頻要有記錄;檢查所有的監控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網線、電話線、外面視頻線、空調漏水情況。
(4)、限辦事情:增加2個視頻,此項工作9月份之內完成;辦公室負責檢查公司所有壞
的窗戶反鎖,然后將明細單下周一交劉主任、由基建負責購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關人員開會,然后相成報告、并拿出預算和解決方案,報總經理,此事下周內完成。
三、采購工作:
(1)、存在的問題:投標的時候,產品型號不明確,給詢價帶來難度;市場部授權經常出錯;其它部門有的時候也要求詢價,最好有文字材料。
(2)、人員討論:詢價時要求市場部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復印件,王鳳自己復核;
(3)、總經理總結:王鳳自己做市場部或者總工辦的錯誤記錄,以后做采購評估用;其它部門要求詢價也是采購的本職工作,不能要求其它部門提供文字材料;詢價技巧有待提高,同時采購本身要建立評估體系。
(4)、事情限辦:一個月之內采購部拿出采購評估方案。
三、人事工作:
(1)、存在的問題:培訓工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術人員評估這塊也未做;一級建造師外部培訓;人事自己搞的培訓未實施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高,可適當考慮競聘某些崗位。
(2)、人員討論:人員招聘(軟件工程師、項目經理);社保這塊,如何規避國家政策;以前周六的固定培訓是否可以考慮繼續;代打卡事件的發生,是否可以考慮換指紋打卡機;就李珊準備的培訓資料,可讓每個人寫學習感受,就學習感受進行培訓。
(3)、總經理總結:人力資源要有高的工作效率,要為公司全體創造和諧的工作環境;培訓工作要抓緊,可設立培訓經費,固定培訓繼續執行;將現有的打卡機更換為指紋打卡機。
四、行政工作:
(1)、存在的問題:衛生工作人人有責,公司存在打掃衛生多為新員工的現象;每次大掃除時,有的部門請假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時領用人經常手續不齊、且物品領用后經常不主動補手續;倉庫管理存在問題;綜合辦內部團結問題,執行事情的力度問題。
(2)、人員討論:每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領用手續不全可考慮罰款或者扣考核分,同時要健全相關領用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時間。
(3)、總經理總結:衛生狀況、辦公用品(禮品)領用手續是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關問題都納入到考評中;對外宣傳問題,報紙的發行,網站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結:望部門內部團結、互助、互愛,相關領導給予支持工作。
如何寫會議紀要范文及格式簡短四
時間:20xx年2月8日上午9:00整
地點:
出席:
列席:
缺席:無
會議主題:
1、審議公司二屆九次董事會工作報告;
2、審議20xx年度公司經營管理班子指標考核情況;
3、審議公司財務20xx年度工作報告和20xx年度工作打算與新三年發展計劃;
4、聽取上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結與20xx年度工作打算和新三年發展情況的匯報。
主持人:董事長孫效讀 記錄人:吳弘光
上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會于20xx年2月8日上午9:00正在上海市楊浦區周家嘴路1301號681楊浦會所206房召開。公司董事長主持了會議,全體董事出席了會議,公司監事會主席和副總會計師財務部經理列席了會議。
全體董事認真聽取了公司董事長孫效讀同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》;公司辦公室主任吳弘光同志作的《經營管理指標考核情況匯總》的匯報;公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的題為《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》;公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度和20xx年度工作匯報與打算》。
全體董事認為,20xx年是公司實施“二三”發展目標的最后一年,是公司應對全球金融危機求得生存發展的功堅克難之年,是公司踐行科學發展觀、提升核心競爭力、開創可持續發展新局面的發展之年,也是公司認真貫徹黨的xx大精神,抓住經濟效益不放松,突破影響企業發展瓶頸,努力建設和諧企業,加快企業文化建設,提升企業軟實力,確保企業和諧穩定全面完成發展任務的關鍵之年,廣大股東把握科學發展的正確方向,緊緊圍繞企業發展目標,進一步解放思想,堅定不移貫徹“又好又快,好字領先”發展思路,努力為完成全年發展目標而不懈奮斗,扎實工作。
全體董事認為,我們全體董事和經營管理班子團結廣大股東和職工,保持清醒頭腦,充分認識公司肩負重大工程建設的光榮使命和重大責任,充分認識全球金融危機給公司發展環境帶來的復雜性和嚴峻性,充分認識公司在加快實施“走出去”戰略過程中遇到的困難和挑戰,充分認識提高經濟運行質量對保持企業可持續發展的重要性和緊迫性,著力強化工程管理,提升項目履約能力,確保重大工程建設項目出色完成;著力開源節流,提升經濟運行質量,確保效益目標全面實現;著力建設特色品牌企業,維護企業和諧穩定,齊心協力,化壓力為動力,化挑戰為機遇,努力開創公司可持續發展的新局面。我們上下思想統一,高度集中于企業經濟效益,堅持“延伸經營、拓展經營、圍標經營”,用科學發展觀的內涵統領企業發展全局,提升企業品質和效益;我們更新發展方式,提高發展質量,拓展發展思路,建立“目標效益相統一,工作責任相協調”的互動聯動工作機制,全面完成了公司主要經濟發展目標。
全體董事認為,20xx年度公司財務狀況良好,實現凈利潤127.07萬元,可以按12%的比例對股東進行紅利分配。
全體董事認為,公司職工隊伍素質總體較好,積極參加世博會、虹橋樞扭、地鐵10#線等市重點工程項目建設和社區志愿者活動,公司也經受住了金融危機的考驗,取得了市級文明單位“八連冠”成績,成績來之不易。
全體董事認為,從指標完成和工作情況看,營銷中心自行項目招攬、設計所減虧、工程項目結帳量、項目利潤率、“三標一體”、安全生產教育存在一定問題,公司內部發展不平衡,優秀人才使用培養、管理人員勞動紀律、工作責任心和工作質量及計算機使用管理存在一定問題。全體董事形成兩點共識:一是推行“三標一體”管理工作,嚴肅工作質量,抓好人才、營銷、安全、質量、結帳、清欠、設計和年度任務落實工作;誠實守信,完善“延伸經營、拓展經營”客戶管理體系;加強分包隊伍管理,強化和建立作業人員工資發放稽查和抵押風險轉移制度,杜絕上訪現象,確保一方平安;執行聯營工程管理條例,建立聯營擔保信用等級管理制度,針對工程項目合同的履行和資金運作情況,做好項目1%風險金抵押與壞帳準備金的銜接工作,與股東們一起想辦法,訂措施,做大做精做強企業。二是公司要將營銷中心自行承接項目工程量同公司自營承接工程項目量統計相分離,將自行工程項目界定為:由營銷中心自行承接的并由公司統一調度分配給所屬項目部施工的費率高于自接工程項目的工程項目。工程結帳采用“排序法”,按照“先易后難,易難并舉”的方式進行,20xx年第一季度將應結而尚未了結的工程項目進行一次梳理和催促,集中力量攻克時艱。設計所采用化整為零方法實行暫時關閉措施,即將有用的設計人員通過雙向選擇平臺穿插到項目部工作,待條件成熟后對設計所進行重組,以保持公司整體設計發展水平。
全體董事認為,公司制定的20xx-20xx年發展目標切實可行。一是經濟目標。(1)自營承接中標項目:三年累計自營中標項目確保6億元,爭取6.5億元,即20xx年2.5億元、20xx年2.5億元、20xx年2.5億元;聯營承接施工項目2億元,即20xx年0.65億元、20xx年0. 65億元、20xx年0.7億元。(2)完成結帳工程量:6億元,即20xx年2億元、20xx年2億元、20xx年 2億元。(3)實現項目利潤率6%以上。(4)公司投資企業上海冠頂建筑裝飾工程有限公司三年累計上繳公司利潤30萬元,即20xx年10萬元、20xx年10萬元、20xx年10萬元。二是質量目標。每年1只自營承接施工的工程獲“全國建筑工程裝飾獎”。三是管理目標。繼續保持“上海市信得過建筑裝飾企業”稱號,爭創“上海市文明單位”稱號;每年組織1次一級建造師報名考試,每年有1名職工通過考試取得執業資格證書;每年引進中高級人才1名。四是職工福利。隨著企業的發展和效益的逐年遞增,員工工資將在目前的基礎上每年分別按8%比例增長;每年組織職工1次體檢;為職工購買總工會4種保險、為女職工增買1份特殊保險。五是股東投資回報率。在公司的各項經濟指標如期完成的前提下,20xx年、20xx年、20xx年三年,股東的投資回報率累計不低于30%,力爭將溢價部份570萬元中尚余370萬元同步消化。
最終董事會形成以下六項決議。
一、同意董事長孫效讀同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司二屆九次董事會工作報告》,要組織職工認真學習公司“二五”發展期形成的基本經驗,進一步團結全體股東和廣大職工,充分發揮他們在企業發展中的聰明才智和工作積極性,切實保障職工的切身利益,共同為企業發展建言獻策,創造更美好的發展成果;要珍惜公司文明發展成果,發揚揚棄精神,在應用現有發展經驗基礎上,進一步創新、發展和提高;要借助學習實踐科學發展觀的東風,采用現在進行式,認真整改制約企業發展的瓶頸問題,攻堅克難,制訂好“三三”發展規劃和20xx年工作計劃,為公司發展營造良好的發展空間,同時做好董事會和監事會的換屆選舉準備工作。
二、同意公司副總會計師、財務部經理方瑞芝同志作的《上海健爾斯裝飾工程有限公司20xx年度工作報告和20xx年度工作打算及20xx年度利潤分配方案》,將通過兩級監督機制運作,強化資金收支的統一管理,認真落實成本控制措施,化解成本壓力,定期編制財務報表,進行經濟活動分析,分析狀況、溝通信息、制定策略、落實措施,切實加強對項目成本的控制,特別是協助項目部做好管理費、大臨費、措施費、主材耗用和發包價格的控制工作,努力實現降本增效目標,堅決執行1%或10%的余留資金抗風險措施,加強對發包方式、合約結算、資金支付的監控和審核力度,嚴格執行收支的計劃性和相對性平衡,嚴格按合同規定收取與支付資金,嚴格審核各類費用報銷,使公司資本金運作、風險點控制、債權債務清理,為公司項目利潤率的產出、最大限度創造利潤作出了努力。
三、同意辦公室主任吳弘光同志作的《公司經營管理班子20xx年度績效責任的考核》,考核年收入為壹拾柒萬伍仟貳佰元;
四、同意20xx年度紅利分配比例為12%;
五、原則同意公司董事、上海冠頂建筑裝飾工程有限公司執行董事總經理馮宗國同志作的《上海冠頂建筑裝飾工程有限公司20xx年度工作總結與20xx年度工作打算》的匯報。
以上事項表決結果:同意5人,占董事總數100%; 不同意0人,占董事總數0%; 棄權0人,占董事總數0%
與會董事簽字:
20xx年2月8日