當工作或學習進行到一定階段或告一段落時,需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,提高認識,明確方向,以便進一步做好工作,并把這些用文字表述出來,就叫做總結。什么樣的總結才是有效的呢?下面是小編為大家帶來的總結書優秀范文,希望大家可以喜歡。
2023年人事行政部4月份工作總結范本一
行政部經理
崗位編號 kzy-md-01組織關系
行政部經理
廚師保安清潔工主要職責1、協調各負責公司人力資源的配置和管理2、部門的關系,協助經理做好日常事物的管理工作2、負責培訓需求的收集及年度培訓計劃的組織實施、考核并予以記錄3、負責企業宣傳管理及企業文化的建設工作4、負責員工考勤、招聘、離職、異動等手續辦理工作責任1、負有對新員工的招聘、考核及相關檔案進行管理2、負有公司安全保衛、保潔衛生、宿舍管理等后勤管理工作3、負責對質量體系進行監督及檢查4、負責完成領導交辦的其它工作工作權限1、按公司要求進行員工的招聘及考核權2、人員任免提議權3、員工獎懲提議權4、統計每月員工考勤權5、對公司文件進行控制處理權工作難點1、協調安排好企業各部門各方面工作2、保證及時進行企業文化的宣傳工作3、準確統計員工考勤及加班考核要點1、及時進行人員的招聘及考核2、企業文化的宣傳工作3、協調做好各部門關系任職資格1、學歷要求: 大專以上,管理系專業2、工作經驗: 一年以上企業管理工作經驗3、語言能力:普通話流利,表達、溝通能力強;英語四級以上4、技能要求:熟悉相關的管理體系
保安隊長
崗位編號 kzy-md-02組織關系
保安隊長廚師行政部經理清潔工主要職責1、負責保安員的管理督導訓練與考核2、負責檢查保安值勤日志及保安日常事務的處理3、負責督導保安值班,注意禮節,對人員,車輛進出的管制4、負責定期組織保安員業務知識的學習及軍事訓練和消防訓練5、負責不定時查崗,糾正保安員的違紀行為,督導保安員加強廠區的巡視6、負責制定每月值班安排表7、負責警械、監控系統、消防設施的保養維護8、負責完成上級交待的其他任務工作責任1、負有提高保安員業務素質的責任2、負有防火,防盜,防破壞,防災,防事故工作的責任3、負有對公司財產,人員安全等工作的責任4、負有加強車輛,人員有序進出的管制責任5、負有對廠紀廠規正確實施的責任6、負有維護公司正常生產秩序,工作秩序,生活秩序的責任7、負有維護公司利益及形象的責任工作權限1、保安員任免提議權2、保安員及其他員工獎懲提議權3、進出車輛,人員的詢問,檢查及管制權4、廠服、廠證穿戴的督查權5、考勤打卡的監督權6、對違法犯罪分子有抓獲扭送公安機關權工作難點1、公司財產“0”損失考核要點1、按規定著裝及佩戴2、儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛生3、待人接物,做到有禮有節,有章有法4、遵守廠紀廠規,督導員工遵守制度5、堅守崗位,秉公辦事,不做與工作無關的事6、公司規章制度及保安有關規定的了解和執行7、組織保安員定期參加軍體、消防、安全訓練8、緊急事務的處理9、公司財產,人員安全的保護及監控系統,消防設施的保養維護10、品行端正,言行誠信,忠于職守11、執行力及服務意識任職資格1、學歷要求:具備相應學歷,退伍軍人或接受保安專業培訓2、工作經驗:有二年以上保安工作經驗3、技能要求:具一定的組織、管理及表達能力4、男性、40歲以下,身體健康,辦事公正,有良好的職業道德
食堂
崗位編號 kzy-md-03組織關系
廚師保安隊長行政部經理清潔工主要職責1、公司食堂炒菜工作2、負責洗菜、切菜等食堂相關工作3、負責公司食堂衛生的清理工作責任1、保證飯菜的衛生性2、保證食堂環境的整潔性工作權限1、米、菜及其他食堂用料的購買權工作難點1、飯菜的可口性2、環境的整潔性考核要點1、飯菜的清潔、可口性2、食堂環境的整潔性任職資格1、學歷要求:初中以上2、工作經驗:二年以上企事業單位從事食堂廚房工作3、語言能力:普通話流利4、技能要求:身體健康、吃苦耐勞、干凈利落
保安
崗位編號 kzy-md-04組織關系
保安保安隊長
行政部經理清潔工廚師主要職責1、負責聽從指揮,服從管理,積極參加軍訓及消防訓練2、負責做好值勤日志及來賓的接待工作3、負責注意禮節,對人員,車輛嚴格檢查,按規定進行有效管制4、負責堅守崗位,做好廠區巡邏檢查5、負責維護廠紀、廠規的正確實施6、負責維護廠區正常的工作秩序,生活秩序,制止員工違紀及暴力行為7、負責維護公司財產及人員安全,做好消防工作,預防突發事件8、負責維持員工上下班的打卡秩序并執行監督工作9、負責督導員工按規定戴廠證、穿廠服10、負責公司信件及報刊的簽收及發送11、負責協助班長檢查消防設施及安全防范12、負責完成班長及上級交待的其他任務工作責任1、提高公司形象2、確保公司財產及人員安全3、維護廠紀廠規正確實施4、維護正常生產、工作,生活秩序工作權限1、對員工遵守廠紀廠規情況的獎懲提議權2、進出車輛,人員的詢問,檢查及管制權3、廠服、廠證穿戴的督查權4、考勤打卡的監督權5、特殊情況下的強制執行權6、保安相關制度修改的提議權7、對違法犯罪分子有抓獲扭送公安機關權8、服務意識工作難點1、公司產財“0”損失考核要點1、定期參加保安培訓及消防培訓2、儀容、儀表的整潔及保安室周圍的衛生3、待人接物,做到有禮有節,有章有法4、遵守廠紀廠規,督導員工遵守制度5、堅守崗位,秉公辦事,不做與工作無關的事6、公司規章制度及保安有關規定的了解與執行7、緊急事務的處理8、公司產財,人員安全的維護及監控系統,消防設施的保養,維護9、品行端正,言行誠信,忠于職守10、執行力和服務意識任職資格1、學歷要求:具備相應學歷,退伍軍人或保安專業培訓2、工作經驗:一年以上工作經驗3、22-35歲,身體健康,辦事公正,有良好的職業道德
清潔工崗位編號 kzy-md-05組織關系
清潔工保安隊長行政部經理廚師主要職責1、負責整個廠區的公共衛生的打掃。工作責任1、負責整個廠區衛生的清潔性。2、負責完成領導交辦的其它事宜工作權限1、監督維持廠區衛生的清潔,工作難點1、保持清潔度。考核要點1、考核衛生的清潔度。任職資格1、學歷要求:初中以上2、工作經驗:二年相關工作經驗以上3、語言能力:普通話流利,良好的語言表達能力
2023年人事行政部4月份工作總結范本二
20_年公司將搬入東莞,作為公司職能部門之一的行政人事部,我們不得不考慮公司搬遷后的種.種事項,做到未雨綢繆。企業涌入東莞,需要與之對應的人事管理革新措施,新環境需要人員迅速而熟練地處理工作,行政人事部需要提前了解當地的用工政策與法規,需要搭建新的合作橋梁。針對這一階段的特點,行政人事部工作主要集中在規劃企業的用工需求、穩定企業的骨干人才、適當做好人才儲備、建立持續激勵和創新的行政人事制度以及人員培訓、開發的體系。
(一)進一步建立與完善行政人事管理制度
常言道:無規矩不成方圓。制度是規范員工與企業行為的各種約束和規則,起著規范、約束的作用。行政人事制度的核心本質就是規則,它的基本作用是規范與約束員工的行為,通過約束員工的行為而促使員工與企業向同一個目標前進。
20_年第一項工作便是完善現有的制度,加快公司制度化進程,使企業管理有章可循,有據可依。具體急待完善的制度有《員工食堂管理制度》、《費用報銷制度》、《員工宿舍管理制度》、《會議制度》、《離職審批制度》、《新員工入職培訓制度》、《休息休假制度》、《獎懲制度》、《員工日常行為規范》、《員工手冊》等;急待建立的流程有《辦公用品采購流程》、《費用報銷審批流程》、《轉正申請流程》、《入職辦理流程》、《離職手續辦理流程》、《人事變動審批流程》等。
當然我始終提倡的是“無情的制度,有情的管理”,我希望來年全體職員能自覺遵守各項規章制度,用制度制約并保護自己;同時也希望各管理層能以身作則,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工“子帥已正,孰敢不正”;期待全體職員以公司發展為重,自覺遵守各項規章制度,為企業的發展展示自己的才華,去體現自己的人生價值。
(二)建立持續激勵的績效考核機制
管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。因此,行政人事部第二件事就是建立持續激勵的績效考核機制。
從員工層面來說,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求也不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面來看,應該實行全員績效,凡公司轉正職員均應該列入績效考核的范圍,并且始終堅持這一原則“獎要獎得心動,罰要罰得心疼”,不痛不癢的績效起不到什么多大的激勵作用
(三)建立真正“以人為本”的企業文化保證企業持續發展
優秀的企業文化成為企業基業常青的關鍵。為有效推動企業發展,必須管好軟數據,具體為:發現優勢——因才適用——優秀管理者——敬業員工——忠實客戶——可持續發展——實現利潤增長,從而達到“企業的使命通過人實現績效提升”。還需要同總經辦和行政人事部合作,通過企業文化宣傳欄、企業文化宣傳手冊、員工活動、員工培訓、知識和技能比拼等多種形式,使全體員工加深對企業文化的了解。
行政人事部還將從部門人員的態度、責任為出發點,進行人才的分層次管理,對經營人才、領導人才、銷售人才、技術人才進行“人才適崗”為核心的管理模式,即發揮適應崗位需要的人才的積極作用,不能小材大用,拔苗助長,也不能大材小用,讓人懷才不遇;人才流動是正常的,培養人、發展人、向公司輸送人才是各部門應盡的責任,離職的人才也是免費的宣傳員,是企業形象的代言人。因此,以人為本,不僅體現在招人、用人,同樣也體現在對員工離職甚至離職后的管理態度和具體辦法上。行政人事部應該擁有大人才觀念,不僅要用待遇留才,感情留才,文化留才,崗位留才,同時更要注重事業留才,機會留才,發展留才。根據“2/8法則”,公司80%的業績有賴于20%的優秀人才,因此,管理并激勵這企業中的關鍵人才、優秀人才便成為未來3年人事管理的重中之重。
以人為本,人力資源部將在所有與人相關的管理環節上必須要做到細致入微的專業化的服務,如從電話通知應聘者參加考試到現場進行的面試、筆試,從簽署勞動合同到新員工入司教育,從老員工的傳幫帶到員工升職晉級的人事通知書的發放,從員工投訴到員工離職,甚至離職后的管理,都要求細化程序規范,細膩周到,態度和藹,個性服務。人力資源工作者既是公司形象的代言人(其實許多員工也許打交道的第一個人是企業人事部的員工)又是公司利益的維護者,尤其當涉及員工薪資福利、培訓發展等員工切身利益時,我部往往成為矛盾的焦點,明年要求行政人事部所有人員加強政策水平,相應的勞動法律知識的學習,并提升人性化、高超技巧的待人處事方式,妥善地解決問題,化解矛盾,維護公司和員工的雙重利益,成為總經辦的參謀,員工的貼心人。
(四)開展相應的員工入職培訓及技能培訓
盡管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的終極目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工夢寐以求的福利享受,也是企業義不容辭的義務和責任,更是企業激勵員工的頗為有效的激勵手段。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。前期我部在培訓上沒有發揮什么作用,后階段我部將高
度重視人才的培養。具體表現在:
1、凡新入職員工一律堅持實行先培訓,后上崗的原則。
入職培訓內容為:《企業文化》培訓、《公司規章制度》培訓、《崗位技能》培訓,以上三項內容經培訓考核合格方能上崗,凡培訓考核不合格一律辭退。
2、根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃,實行專項技能培訓,從基礎的安全培訓、質檢培訓、質量管理培訓、團隊合作培訓、基礎管理培訓等等來滿足企業的長遠需要。
(五)做好員工食堂及宿舍的管理工作
員工食堂及宿舍管理是行政管理中比較重要的環節,因此在新的一年里我部將精心的管理號員工食堂和員工宿舍,在現有條件的基礎上為員工提供舒適的用餐環境和住宿環境,同時要求員工食堂人員在飯菜衛生、味口方面多下功夫。
(六)開拓東莞人才招聘渠道,滿足企業搬入東莞后的用工需求
在未搬入東莞之前,我部將先利用網絡搜索了解東莞各大人才市場、勞動力市場的招聘情況,并對各市場進行分析和評估,確保搬入東莞后的人才供應。于此同時公司有必要在搬入東莞前一個月與東莞本土的人力資源網站建立合作關系。
(七)公司搬入東莞后行政人事業務往來平臺的搭建
1、搭建與東莞社保局、勞動局、公安局、統計局等政府部門的業務往來平臺
2、在東莞尋找新的辦公用品、工程維修供應商
3、尋找新的商業保險機構并建立合作關系
(八)做好《20_年新年聯歡會》的籌備工作
1、做好《20_年新年聯歡會》方案
2、安排好節目彩排工作,保證節目質量
3、做好《幸運抽獎》獎品的費用預算和采購工作
4、做好年度聚餐的費用預算和場地安排工作
2023年人事行政部4月份工作總結范本三
人事行政部現有成員11人,其中經理1名、主管1名、副主管2名、職員7名。日常工作內容主要包括公司勞人管理,員工檔案管理,社會保險和意外保安的購買等。日常管理工作內容主要有辦公用品的采購及配置,上情下達以及對領導交辦工作的落實情況跟蹤,辦公場所的衛生環境質量,辦公設施的維修保養,各種證件的年審,上級及公司文件的收發,傳閱及歸檔,公司車輛的維修保養及后勤保障工作。雖然日常的工作內容十分繁雜和瑣碎,但我們部門卻把小事當成大事看,雜事當成事業干,使部門工作蒸蒸日上,實現了部門內部管理質量的規范,積極的為公司各大部室服務,為公司的發展做出了積極的貢獻。一年來,我們主要做了以下幾方面工作:
20xx年是公司承負責任最重,推進力度最大,工作業績較優的一年,這一年,在公司沒有法人的情況下,我們以自主管理,區域負責為管理主線,貫徹質量素質的工作思路,把人員提素,質量創先做為工作的主方向,積極的兌現日常工作目標,完成各項工作任務。
1、管人上,按制度辦事
對于人員的管理,我們堅持提素優先的管理理念,在部門內制定了全年培訓計劃和月度培訓計劃,有目標、有層次的抓好員工的素質培訓工作,在不斷提高員工業務素質的同時,堅持每周組織一次員工形體訓練,通過訓練站姿、坐姿、走姿以及接待服務禮儀等,提高部門的對外形象,在公司內部創品牌,上質量。今年八月份,部門還自發組織了一次技術業務練功比武活動,分職名進行競賽競技;十月份,組織了一次服務質量攻關月活動,提高員工的形象禮儀,接到了13封表揚信;十一月份組織了安全大檢查,使部門的安全環境得到了優化,消除了各類安全隱患。特別是對汽車進行了一次檢修,對駕駛員進行了培訓,進一步提高了部門的安全承負能力。
2、管事上,按責任辦事
人事行政部門的工作內容十分繁復,人財物的管理權限集中,這使人事行政部的事情極多,而且有很多事情極易出現責任不清的狀況。為了使這一問題得到杜絕,我們部門積極提倡事事有人管的工作風氣,并推行了首接首問首遇負責制,不論部里的哪名員工遇到有同志或客戶上門要求服務,任何一名接待人員都有責任和義務幫助完成,打破責任分工的界線,營造事事有人管的工作氛圍和風氣。通過一年來的努力和規范,我部沒有發生過一次服務投訴,沒有讓任何一項工作落空,形成了事事有人管,件件有落實的良好局面。
3、管錢上,按原則辦事
遇有大批量辦公備品采購以及需要動及大量資金的問題時,人事行政部堅持勤請示、勤匯報、勤溝通的原則,在做好市場調查,做好成本預算后報請上級有關領導和職能部門審批,絕不搞一人說了算,部門自作主張的事,在事先向領導及職能部門請示后再按照有關要求辦,因此,一年來我部在動用資金萬元的條件下,也沒有出現過一次違反財經紀律或是違背財務管理宗旨要求的事。在固定資產的管理上,我們也按照上級的有關要求,該封的封,該存的存,當好管家,把住關口,沒有出現過任何資金和固定資產流失的問題。特別是對待各種證件、檔案和文件的管理,我們把這些基礎性的積累當成工作中的一筆財務,像愛護其他各種珍貴物品同樣加強管理,精心維護,使部門的基礎工作十分夯實,管理較為規范。
公司法人在20xx年沒有確定,致使高層管理懸空,造成基層管理松散,員工的責任心沒有形成,混日子的工作態度十分普遍,部門的工作質量未能及時跟進。特別是制度的不健全,獎懲制度沒有建立起來,使公司的管理秩序和常態狀態沒有形成,干好干壞一個樣的問題極其嚴重,傷害了一部分同志的積極性。
針對這些問題,在新一年的工作中應做好以下幾方面工作:
1、健全制度,強化管理,理順工作程序
企業在管理,管理靠制度,制度是保障公司有序運營的基礎和前提。因此,在20xx年要對歷史問題進行一次全面的總結和分析,找出工作程序中不規范、不理順的部分,并針對問題和管理漏洞進行制度創建,將管理制度滲透到公司管理的各個環節,并要引入績效機制,形成獎優罰劣的工作環境,徹底打破干好干壞一個樣,干和不干一個樣的被動局面。
2、凝心聚力,同心同德,營造企業文化
企業文化是企業的靈魂和依托,沒有文化氛圍的企業是沒有前途的企業。為此,我們在新的一年里要把營造企業文化做為主攻方向,并要著力做好三件大事,一是對公司環境進行改造,用舒心愉人的工作環境感染員工的向心力;二是對部門的工作標準進行精細,用卡時定置的方式方法改造員工作業散慢的不良風氣;三是對基礎工作進行夯實,通過完善iso9001質量認證體系,重新印刷企業宣傳冊及豐富公司網站建設等來打造企業的社會形象,取得社會效益。
3、自主管理,接受監督,提高工作質量
自主管理與常態管理是我們部門在20xx年要實現的主要目標,促成部門內形成思想自我教育、行為自我規范、責任自主落實的良好氛圍。在打造自主管理和常態化管理模式的同時,要引入監督機制,廣泛接受其他部室和員工以及社會的監督,采納各方面的意見,不斷的完善管理,規范行為,為公司的持續發展做出積極的貢獻。
2023年人事行政部4月份工作總結范本四
根據20xx年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,行政人事部20xx年年度工作計劃將從以下幾方面開展:
一、 認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規,有針對性的對公司現行制
度及規定進行修改,有效的規避法律風險。
根據廣東省十一屆人大會第38次會議表決通過的《廣東省勞動保障監察條例》相關規定,從20xx年5月1日起用人單位規章制度中有罰款內容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數每人20xx元以上5000元以下的標準處以罰款。
從新出臺的《廣東省勞動保障監察條例》來看,我司現行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《安全生產獎懲制度》諸多內容將重新修訂,并且必須在20xx年第一季度修訂完成,保證在20xx年5月1日能夠執行新的廠紀廠規。
二、 針對20xx年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規劃
(一)根據總經辦的指示精神結合公司實際情況以及業務運作方式,重新設計和搭建組織結構;
(二)優化、精減部門及崗位,實行人力資源優化配置,有效降低人工成本,防止出現重疊用工成本;
(三)對總部及分公司員工數量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現狀分析,根據分析結果制定確實可行的人員調整和配置方案。
(四)根據行業、產品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數據,做好20xx年人力資源供需預測,保證企業的用工需求和正常運作。
三、 在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策
根據公司來年的經營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現多勞多得,按績取酬。針對不同崗位和業務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產線、品質的員工繼續推行計件薪酬制度。
績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經理特別獎”予以重獎或晉升,對業績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。
四、 建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求
五、 人員培訓與開發
(一) 年度培訓計劃說明
20xx年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20xx年我部必須根據公司發展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發展戰略和員工綜合素質的提升。
根據公司經營戰略,公司將通過培訓逐步調整員工知識結構,提高員工敬業精神,形成良好的職業道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發點。
(二) 培訓需求調查與分析
為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調查,共發放《年度培訓需求調查表》至各個部門,
(三) 培訓指導思想
1、工作即培訓
培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態度,改善工作績效,把員工培養成“企業人”,因此培訓主要在工作過程中進行。
2、培訓講求實效
培訓的課程選擇是根據各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。
3、培訓目標
(1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經營目標實現的可能性。
(2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。
(3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續發展與市場競爭力。
六、 其他行政、人事管理工作
(一) 人事檔案管理
做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。
(二) 勞動合同管理
一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。
(三) 社會保險管理
及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數據,及時按國家的相關政策調整繳費基數和比例。
(四) 職工宿舍管理
繼續推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛生及紀律,對衛生及紀律表現優秀的宿舍成員進行獎勵,對衛生及紀律表現差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。
行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業的橋梁和紐帶作用。
綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據企業發展戰略,合理的規劃20xx年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創新,不斷的加強自身素養,緊密結合部門職能才能取得更大的進步和提升。
2023年人事行政部4月份工作總結范本五
__年行政人事部在公司領導戰略思想的指導下,在公司領導教導、支持、關 愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工 作有了顯著的改變:首先表現在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強 了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據公司的戰略思想,把公司目標及部 門的各項工作分解到人,部門領導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務 型的公司,加強服務意識,提高服務質量是每個員工的第一職責,作為職能部門, 首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現“細、實” 。 下面將一年的工作簡要總結如下:
一、規范招聘流程,及時完成招聘任務。 規范招聘流程,及時完成招聘任務。 1、根據公司發展需要,及時掌握業務發展對人員的需求,規范招聘流程,制定 有效的人員供給、配制計劃。自今年_月到目前,共有效招聘__人。 2、根據工作需要和員工特長進行人崗匹配的調整,做到人盡其才,崗得其人, 人崗匹配,全年共調員工__人。 3、結合公司業務特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經濟 實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計__元。
二、制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓、新員工入職培訓, 制定公司培訓框架,分三部分:管理培訓、業務培訓 新員工入職培訓, 使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。 使培訓逐步系統化,為明年培訓工作上臺階打下基礎。 4、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結合公司具體情況編制《新員工入職 培訓手冊》 ,截止目前,共培訓新員工__余場,培訓__人。 5、組織中層以上干部學習《____》 ,共安排__場,參加人數共計__人 次。共組織中層以上干部外出參加培訓__人次,培訓內容包括《超級客戶服務》 、 《狼世代的企業競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。 、 6、 從第四季度起, 開展中層以上干部每季度讀書活動, 并定期舉辦讀書研討會, 對員工的讀書活動,行政人事部負責監督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。 7、監督、指導、配合業務部門開展業務培訓。要求各業務部門每季度上報培訓 需求,對業務部門的培訓工作大力配合,協助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。 始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎。 ,加大部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核 8、修訂《季度考核表》 并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎,同時針對出現的問題及時與各部 門溝通,積極尋找解決辦法。 9、完成年度內市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考 核結果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發放,并完成了 個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。 10、認真兌現考核結果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員 工進行了處罰,其中辭退__人,罰款_人,行政警告_人。對優秀員工和部門全 年頒發總經理獎共計_次。將_名優秀直銷人員轉為有固定底薪的可培養人才。 11、 著手__年度優秀員工的評選活動, 設定評選標準、 評選辦法及激勵措施。 12、結合月考核和季度考核結果,著手進行各部門梯隊人員建設,要求各部門 選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四、積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。 積極進行企業文化建設,加強公司內部渠道暢通,提高員工滿意度。
13、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發展的 軌跡和未來發展藍圖,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用。
14、創辦企業內刊,為員工與公司提供溝通交流的平臺,為公司決策層提供了 拓展業務的新渠道。
15、進行《__年度員工滿意度調查》 ,全面了解員工在公司管理及各方面的 滿意程度,為公司決策層改進管理措施,制度公司管理方針提供依據。
16、組織全體員工分期分批,在不影響工作的情況下進行拓展訓練,并就活動 內容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,強化了活動效果和企業形象的宣 傳力度。
17、每月為過生日員工采購、發放生日禮品,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領導的關懷傳達給每一位員工。提高員工滿意度和歸屬感。 五、加強員工關系管理,完善員工福利體系,為下一步制訂全面合理的激勵措 加強員工關系管理,完善員工福利體系, 施打下基礎。 施打下基礎。
18、在公司領導的關懷下,在行政人事部各位同事的努力下,公司員工福利體 系基本形成,制定了《員工福利標準》 ,如“三八”婦女節的慰問品的采購發放;夏 季降溫品的采購發放;仲秋節慰問品的采購發放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀、 喪葬吊唁制度。極大的提高了公司的規范化管理程度和企業形象的宣傳力度。
20、加強員工人事檔案的管理工作,規范了員工入職手續及建檔程序,細化、 完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔保制度》 ,積極配合相關部門對人 事檔案、信息的查詢,截止目前,人事檔案數量已達__份。
21、建立了員工《離職面談制度》 ,對離職員工,進行認真的離職面談,詳細記 錄,認真聽取離職原因,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同 時體現公司以人為本的管理思想。截止目前共離職面談__人,通過離職面談獲取 對改進公司管理制度有參考價值的信息共計__多條(見附件一 。 多 見附件一) 見附件一 六、加強管理使其更有針對性和有效性。 加強管理使其更有針對性和有效性。
22、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,結果報公司領導,使領導及時 掌握公司人力資源狀況。
23、根據有關政策辦理殘疾人就業等相關事宜,截止目前共計_人,為公司節 省部分開支。
24、制定符合公司實情的相關規定,為員工辦理社會統籌保險。
25、進行__年行政管理與人力資源管理預算工作,為公司財務實行全面預算 管理打下基礎,使公司的行政人事管理上新臺階
26、__年共制訂、修訂、收集、匯總公司行之有效的管理制度共計__條, 為__年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎
27、管理公司網站,對用戶留言做到有問必答,對于用戶反映的普遍問題及時 與相關部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應盡的職責。
28、加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》 ,對公司圖片、影像 資源進行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料。
29、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規定》 ,為公司車輛的規范化管理奠 定基礎。 31、籌備《__年聯歡會》
2023年人事行政部4月份工作總結范本六
人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。
20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,現將20xx年的工作作如下簡要總結
一、 人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20xx年度總人數xx人,離職xx人,20xx年度招聘部人數xx人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
20xx年工作尚存不足之處
1、 作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、 公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、 缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、 員工培訓機制的待完善和加強;
5、 對外接待能力有待提高;
6、 人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;
20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作
1、 繼續完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、 加強培訓力度,完善培訓機制企業的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、 協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、 加強勞動人事管理工作勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理 ,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、 提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、 組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡最大的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
2023年人事行政部4月份工作總結范本七
一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。
2、 把 人才 管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備 人才 培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備 人才 培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。
3、 以人為本,尊嚴至上 ,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。
每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。
規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成 招聘 工作,提高 招聘 質量。
1、 招聘 與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。
2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行 幫帶培訓 。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
2023年人事行政部4月份工作總結范本八
春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20xx去了,20xx要來了。在科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝x總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:
1、人事行政部作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。
5、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;在20xx年,公司制造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20xx年,人事行政管理工作緊隨著公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關系管理、制度建設等方面開展進行。
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
充滿希望的20xx來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。
2023年人事行政部4月份工作總結范本九
今天3月份剛來到這個公司的時候,覺得不是很適應,我的工作作風一度不被員工接受,在總經理的正確指導下,修正自己的工作作風,適應企業。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅定、有信念,各種心緒不勝枚舉,現將20xx年工作總結如下:
1、人員招聘工作
自今年3月起,我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作,截止20xx年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據公司現狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數應聘者以應屆畢業生的居多;其三有工作經驗者在待遇方面存在差距。
2、人事檔案管理
(1)對公司現有人員進行建檔工作,試用期、轉正申請、合同、畢業證、學位證、身份證等信息,現員工檔案齊全;
(2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。(公司一直為轉正的員工以景程的賬戶繳納養老保險。因考慮辦理資質的需要,從明年1月份起,將行政上的員工,全部以易通達的賬戶辦理醫療保險和養老保險);
(3)完成員工入職、轉正、離職、績效評定等管理工作;
(4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔;
(5)招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪資管理
為了規范所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統,各員工每月薪資亦按月根據考勤結果予以核算。對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效率、工作能力等方面進行考評。
這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重加強。主要要側重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。
照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對自己的權責不明確,主要表現以下幾個方面:
(1)管理制度執行力度不夠;
(2)無進取心,容易產生滿足。對自己,對工作的要求不高,不求有功,但求無過;
(3)公司人文建設不到位,員工歸屬感不足。
個人覺得,針對這個問題,可以對員工加強培訓,明確公司發展方向,塑造整體的人文氛圍。
從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質的申報工作中。
1、參加建管處組織的企業信息系統操作員學習,購買了,具備了進行網上申報的基本條件;
2、通過培訓,于丹陽人才市場,辦理了14本初級職稱,因涉及政府部門,效率低下,導致整體程序嚴重拖后;
3、通過鎮江中介,辦理了6本初級職稱;
4、通過常州中介,成功掛靠了13本中級職稱;
5、通過公司專業人員的協助,準備了基本的設備資料;
6、相關所需的資料,在公司各部門的協助下,有序開展。
根據公司的規模現狀及發展特點,我部的職能在很大一方面表現為行政辦公工作,行政日常事務的處理是我部本年度工作的核心。
1、為了建立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,以及配套的制度與標準,同時還編制了配套表格,經總經理審核修改后,望在明年投入使用;
2、加強與員工之間的工作溝通,及時發現并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高;
3、我部門負責定期繳納公司電費、電話費及各類故障的報修工作,以保障公司通信及用電通暢;
4、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,成本控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存;
5、相關政府部門或相關單位的文件的審批和辦理;
6、配合公司設計部門,對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂;
7、負責工資、勞保福利、加班費等審核工作;
8、完成總經理交辦的其他任務,并按時按質的完成。
1、對各部門的工作協調強度方面,還待有加強;
2、各部門分工還不夠明確,容易產生分歧,有待跟進;
3、人員出現上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有所加強,在人員紀律的檢查力上要加強;
4、人員“磨洋工”現象有待改進。
5、績效考核還需根據各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估;
6、對各項制度要加強執行力度;
7、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代人力資源管理過渡。
1、公司人員
(1)在確保公司運行的情況下,盡量以兼職為主,不另設崗位;
(2)確保目前公司人員的穩定,人員以培養為主,不隨意的更換。
2、制度一旦確定,不隨意的更改。
3、關于文件打印:建議廢紙的再次利用,非正規的文件可以通一用廢紙打印,雖然紙不貴,但是節少成多。
4、關于網絡利用:要求公司每位員工,每周至少要殺毒一次,避免影響公司整體局域網的使用。
5、提高工作效率,做到誰主管誰負責,誰負責誰完善的權責制度。
6、總經理要加強跟基層員工的溝通,保證聯系的.上通下達。
1、努力提高公司的整體人文氛圍,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力;
5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度;
6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益;
7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系;