報告在傳達信息、分析問題和提出建議方面發揮著重要作用。優秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面我就給大家講一講優秀的報告文章怎么寫,我們一起來了解一下吧。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇一
作為一名職場新人,參加各種會議已經成為日常工作的一部分。自己也在不斷地摸索和總結會議流程,希望能夠更好地參與其中,提高自己的思維能力和表達能力。在這篇文章中,我將分享我對會議流程的心得體會。
一、準備工作很重要
無論是主持會議還是參加會議,提前的準備工作很重要。首先,了解會議議程和參與者名單,做好時間安排。其次,需要了解會議主題和重點,準備好自己的發言內容,以免出現各種尷尬的場面。最后,準備好必要的資料和工具,以便在會議中發揮自己的作用。
二、會議主持人的職責
會議主持人是會議的組織者和領導者,他不僅需要宣布會議的開幕和閉幕,還需要簡要介紹會議的議程和規則,并引導會議的進行。在會議中,主持人需要把握好發言時間和順序,處理不同意見和觀點之間的矛盾,保證會議的正常進行。因此,主持人需要做好充分的準備工作,提高自己的溝通能力和領導水平。
三、參會者應該如何表現
參加會議的人需要注意修養和禮貌,遵守會議的規則和紀律。其次,需要認真聽取其他人的發言,并注意細節,了解會議的重點和爭議點。然后,需要謹慎發言,充分表明自己的觀點和看法,同時避免過度爭論和沖突。最后,在會議結束后,要注意總結和反思,了解自己的不足和發揮,以便下次更好地參與會議。
四、記錄和總結很重要
在會議中,記錄和總結是非常關鍵的環節。主持人和參會人員需要認真記錄會議的內容和討論結果,以便后續跟進。同時,需要認真總結會議的過程和成果,以便進一步完善工作計劃和方案。因為記錄和總結不僅可以幫助我們更好地了解會議的結果和影響,也可以提高我們的思維和表達能力。
五、積極參與和建設性態度
在會議中,積極參與和建設性態度是非常重要的。我們需要發表真實的觀點和意見,同時需要尊重別人的看法和意見,避免過度爭論和沖突。另外,我們需要以一種合作的方式來處理不同的觀點和利益,達到最終的目標。只有這樣,我們才能更好地促進組織的發展和進步,為社會做出更大的貢獻。
總之,參加會議是我們工作中必不可少的一部分。我們需要不斷地總結和改進自己的會議流程和技能,以便更好地完成工作任務和目標。通過準備工作、會議主持、參會者表現、記錄和總結以及積極參與和建設性態度等五方面的理解和實踐,我相信我們都可以更好地參與會議,提高自己的職業素養。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇二
議接待服務是指物業管理企業在接待會務時的作業程序和禮儀規范。商務會議接待、服務工作是辦公室一項重要工作。在商務會議接待過程當中,我們需要注意的事情有很多。下面是小編為你整理的商務會議接待流程,希望對你有幫助。
·when-會議開始時間、持續時間
·where-會議地點確認
·who-會議出席人
·what-會議議題
·ambient-會議背景音樂和會標等
·others-接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等。
·when-時間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
·where-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
·who-人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
·what-會議的議題,就是要討論哪些問題。
·others-會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:
(1)會議主持人
主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間。
(2)會議座次的安排
一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應該有專人負責相關事物的跟進。
·贈送公司的紀念品。
·參觀,如參觀公司,或廠房等。
·如果必要,合影留念。
1、會務組工作由公司會務人員配合主辦方聯合組成會務組,負責代表報到、食宿安排、分發資料、會場布置、作息日程、代定返程機票及會后旅游等相關事宜。配合主辦方會務組協調會務組與代表之間、酒店之間的相關事宜,妥善解決各類問題。
2、代定會議酒店按主辦單位的要求,提供各類標準的酒店,爭取最優惠的價格,并協調與酒店的各項事宜。
1)劇院式:桌形擺設:在會議廳內面向講臺擺放一排排座椅,中間留有較寬的過道。特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅,最大限度地將空間利用起來,在有限的空間里可以最大限度容納人數。但參會者沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆記。
2)教室式(課桌式):桌形擺設:會議室內將桌椅按排端正擺放或成“v”型擺放,按教室式布置會議室,每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。特點:此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排布置上有一定的靈活性。參會者可以有放置資料及記筆記的桌子,還可以最大限度容納人數。
3)方形中空式:桌形擺設:將會議室里的桌子擺成方形中空,前后不留缺口,椅子擺在桌子外圍,通常桌子都會圍上圍裙,中間通常會放置較矮的綠色植物,投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。特點:此種類型的擺桌常用于學術研討會一類型的會議,前方設置主持人的位置,可分別在各個位置上擺放上麥克風,以方便不同位置的參會者發言。此種臺型容納人數較少,對會議室空間有一定的要求。
4)“u”形:桌形擺設:將桌子連接著擺放成長方形,在長方形的前方開口,椅子擺在桌子外圍,通常開口處會擺放放置投影儀的桌子,中間通常會放置綠色植物以做裝飾。特點:不設會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍。多擺設幾個麥克風以便自由發言。椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。
5)圓桌式:桌形擺設:圓形或橢圓形大會議桌,周圍擺放座椅,按照主次落座。特點:適合人數較少,檔次較高的會議要求,距離較近,容易產生近距離的交流感。
6)雞尾酒會式桌形擺設:以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料及餐點的`桌子,不擺設椅子,以自由交流為主的一種會議擺桌形式。特點:自由的活動空間可以讓參會者自由交流,構筑輕松自由的氛圍。
4、會場布置講臺、舞臺、背景板精心設計制作,展板、展板制作,根據會議性質和主辦方要求進行環境布置。
5、會議設施我們將根據會議的具體情況,為您設計并安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節。提前為您調試好設備,并進行演練,確保會議的順利進行。
6、會議宣傳品制作橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎杯、證書等。印刷設計:很多文字性的宣傳資料,由于量大不便攜帶,我們愿意在當地為客戶解決這些資料的制作工作。名片單色/多色的制作。意見調查表格。相關資料的打字、復印、印刷。彩旗的制作。背景牌:有材料做夾板,進口螢光紙。
7、禮儀服務根據會議主辦方的意愿安排專業禮儀人員,負責迎賓、接待、簽到、引導、頒獎、剪彩、演出、會議主持等。
8、租賃服務按會議要求代辦相關設備的租賃服務。
9、會議用餐50元/人/天—100元/人/天,多種標準供選擇。我們將根據不同的喜好,為您預定各種形式的餐會:中餐、西餐、自助餐、宴會等。
10、會議娛樂及活動協助會議期間的各項娛樂活動,回答客戶的咨詢并提供實惠選擇的建議!
11、會議接送站我公司派專業禮儀迎賓小姐或先生,手持接站牌,進行接站服務。專車全天免費接站。
12、車輛交通服務但凡在一個地區舉辦會議,肯定需要協調交通的問題,無論是從機場到酒店的接送機服務、會間旅游期間需要的旅游用車服務,還是外出用餐的用車安排,都離不開車輛的運輸需求,特別在江西,酒店和景點較為分散是地區的一大特色,就更加突出了會間用車的重要性。下面就根據不同的車型,為您提供安排人數的具體建議:四座小車:安排一至三人的用車較為合適。七座商務車:安排五人左右較為合適。十二座面包車:安排八至十人較為合適。二十二座中巴車:安排十二至十六人較為合適。三十三座大巴車:安排二十至二十六人左右較為合適。
13、攝影攝像按主辦單位要求,提供攝影攝相服務。根據會務組要求把攝像資料制作成vcd光盤。攝影資料的擴印、分發。
14、代辦和(制定)各類會議禮品、紀念品按主辦單位要求,提供各類紀念品(禮品),并代為定做。如新疆品種繁多的手工藝品,可以印制會議主辦方指定的圖案和文字。旅行袋:印有會議主辦方指定的圖案和文字的旅行袋,除能幫助參會嘉賓裝載物品外,更多一份紀念意義。筆記本:特殊紀念意義的筆記本,能讓客戶銘記本次活動與會議主辦方。
15、會議票務我公司有專業訂票員,免費代訂各大航空公司及相應各大航線優惠折扣機票。和代訂全國各地返程火車硬(座)臥鋪車票。
16、會議物流按要求提供會議或會展期間的后勤保障工作和外圍協調服務,代辦會展用品的航空、鐵路托運和土特產及會議禮品。
1)物品運輸:會議中若是需要很多相應物品和設備的,我們愿意為客戶解決這些物品的運輸、搬運問題。資料運輸:宣傳資料,印刷品,紀念禮品的運送。小件運輸:展柜,展桌,椅子,小型設備,小件貨物的運送。大件運輸:大型器械,大件物品的運送。特種運輸:化學用品,醫藥用品以及復雜物品的運送。遠程運輸:遠距離的展品運送。貴重展品運輸:電腦、服務器、鋼琴等貴重物品的運送。
2)物品配送:酒水食品:如會議期間會務方需要煙、飲料、礦泉水、食品等日常生活用品,我方可代購。辦公用品:代辦會議期間,會務組所需的辦公用品。紀念禮品:提供禮品、旅游紀念品的咨詢、選送等服務。
17、特服按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務(如提供高檔豪華專車、娛樂建議等)。
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌。
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
接待人員應準確了解和熟悉所接待會議的目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數量、性別、年齡、民族、來源等)。涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況。這是搞好接待工作的基礎。
除此之外,還要建立接待機構,確定接待規格,擬訂接待計劃(如吃、住、行、娛樂、安全方面的安排)。接待機構內部要有明確的分工,職責到人。接待計劃要有彈性,留有余地,在比較容易出現紕漏的環節,要有補救措施,這是搞好接待工作的保證。
布置好會場也是準備工作的重要內容。會場布置涉及席位安排,音響控制,會標、花卉的環境布置。會場布置應突出主題,簡潔、典雅。
與會人員到達后,首先應安排好住宿的房間。在與會人員稍事休息后,接待人員可上門或禮請與會者到會議秘書處簽到,也可以先簽到再休息,必要時還應安排企業負責人上門看望。
會議期間應及時了解與會者食宿方面的風俗習慣,并將有關情況轉告相關部門,以便及時調整安排。
會議期間,要想方設法使與會者吃得滿意、住得舒適、行得方便、玩得愉快。因此,在組織外出參觀購物時要細致周到,如乘坐的車輛要有明顯的標志,并編上號碼,每輛車應有一名接待人員陪乘。集合時間要明確,集合地點要具體。每到一處離開前要核點人數,千萬不能遺漏人員。
大型會議,在通往會場的路上應有路標或派專人指示方向,入場應有專人導座,或在每位與會者的座位上有明顯標志。如需統計正式出席會議的人數,入場時還應組織再次簽到,簽到地點應明顯、突出。
在會場上,應準備好各種會議資料、文具用品,并及時發放到與會者手里。
在會議召開的整個過程中,接待人員都應有禮貌、常微笑、勤服務,如夏天遞上一塊毛巾,冬天倒上一杯熱茶等。
商務接待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。了解客人,對新老朋友都熱情相待。在商務接待中提高公司形象,強調公司的任務,但要做得圓滑而漂亮。
介紹的手勢:五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
介紹的順序:先介紹位卑者給位尊者。先將男士介紹給女士;年輕的給年長的;自己公司的同事給別家公司的同事;先將職位稍低者介紹給職位高者;公司同事給客戶;非官方人事給官方人士;本國同事給外國同事;如果身邊各有一人,先介紹右邊的,再介紹左邊的。
握手時,距對方約一步遠,上身稍向前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,虎口相交,拇指張開下滑,向受禮者握手。
掌心向里握手顯示出一個人的謙卑和畢恭畢敬。平等而自然的握手姿態是兩手的手掌都處于垂直狀態。這是一種最普通也最穩妥的握手方式。
握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。
在接待來訪者時,這一問題變得特殊一些:當客人抵達時,應由主人首先伸出手來與客人相握。而在客人告辭時,就應由客人首先伸出手來與主人相握。前者是表示“歡迎”,后者就表示“再見”。
當你在握手時,不妨說一些問候的話,可以握緊對方的手,語氣應直接而且肯定,并在加強重要字眼時,緊握著對方的手,來加強對方對你的印象。
·不要在握手時另外一只手插在衣袋里或拿著東西;
·不要在握手時面無表情、不置一詞或長篇大論、點頭哈腰,過份客套;
·不要在握手時僅僅握住對方的手指尖,好像有意與對方保持距離。
·不要在握手時把對方的手拉過來、推過去,或者上下左右抖個沒完;
·不要拒絕和別人握手,即使有手疾或汗濕、弄臟了,也要和對方說一下“對不起,我的手現在不方便”。
如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;接受名片時,應以雙手去接,并確定其姓名和職務;接受名片后,不宜隨手置于桌上;經常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側為首位,左側次之,中間座位再次之,前坐右側殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側為首位,后排右側次之,左側再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應邀友人坐前座,友人之婦坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內,也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。
(二)吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側次之,后排左側為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們在接待團體客人時,多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側往左側遞減。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇三
近日,我參加了一次重要的會議,這次會議讓我深刻體會到了會議流程的重要性。在這次會議中,我學到了不少心得和體會,讓我更好地理解了會議流程的核心要素。在這篇文章中,我將簡要介紹我的會議流程心得體會,希望對大家有所啟示。
1. 確定會議目的
會議的目的是什么?這是會議流程中最為重要的一環。在會議召開之前,我們需要確定會議的目的是什么,這樣才能更好地促進會議的順利進行。在確定會議目的的時候,我們需要考慮會議的主題、參與者、會議的時間和地點等因素。
2. 制定會議議程
確定了會議的目的之后,我們需要制定會議的議程。議程應當包含會議要點、討論的議題、時間分配和參與者列表等信息。在制定議程的時候,我們需要考慮與會者的背景和需要。
3. 分角色明確責任
在會議中,不同的角色有不同的責任。為了保證會議的順利進行,我們需要明確每個參與者的角色,并指定相關責任。在會議開始之前,我們需要再三確認各個角色的任務和責任,確保所有參會人員都清楚自己應該負責哪些事項。
4. 設計好會議結構
一個良好的會議結構非常重要,它可以幫助我們更好地管理會議。在設計會議結構時,我們應該考慮會議的安排、議程、參與者的分配以及會議進行的時間。會議結構應當盡可能簡單明了,以便更好地實現會議的目標。
5. 邀請相關參與者
關于會議流程的最后一點,邀請會議參與者也是非常重要的一點。我們需要精心挑選會議參與者,確保他們對會議的主題和目標有充分的理解。在邀請人員時,我們需要考慮他們的決策能力、專業水平和對會議的貢獻。我們也應該確保邀請函的內容簡潔明了、內容充實,并注明具體的時間和地點等信息。
綜上所述,這些會議流程的核心要素是成功舉辦一個會議的關鍵。一個好的會議流程可以讓會議變得更加順利,促進各參會人員的積極參與,從而提高會議的效率和達成會議的目標。這些基本要素,都需要我們認真思考和準備,在會議之前做好每一個細節,為會議的成功打下堅實的基礎。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇四
三、參會領導:
區委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
四、會議內容:根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示,推進下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持:區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的發言;
3、區委、副區長張武作重要講話。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇五
晨會是每天的一項重要活動,它可以增強團隊的凝聚力和協作性,使得團隊成員積極面對當天的工作。作為一名行政人員,我每天都會參加公司的晨會,并負責記錄會議內容。今年,我有了更深刻的認識和體會:什么才是好的晨會流程會議記錄,它具有哪些重要的作用和意義。
第二段:好的晨會流程需要哪些要素
一個好的晨會流程應該具備以下要素:時間風格合適,會場設備完備且運轉正常,主持人有站臺感,流程規范且內容合理有序,會議記錄真實準確并及時進行傳遞。其中,時間風格可根據不同企業及部門的文化氛圍,加以靈活把握,以達到活躍氛圍、分工協作、高效執行的目的。另外,主持人是一個關鍵成員,不能過于嚴厲或過于隨意,要明確主持人的權威性和平衡性,使得會議在掌控中達到高效率和高質量的交流。
第三段:晨會流程會議記錄解決了哪些重要問題
好的晨會流程會議記錄可以解決團隊成員之間的溝通視野不同的問題,在保持高效率的同時,記錄呈現了不同成員對同一話題的看法和想法。這樣做,可以及時發現和解決潛在問題,提高團隊明確目標和尋求合作的效率。此外,記錄還可以監控每一項任務的執行情況,以便于優化工作流程,提升工作效率。會議記錄也方便了領導對工作的視野和把握,以及對下屬團隊的評估和反饋。
第四段:晨會流程會議記錄有哪些重要的作用和意義
好的晨會流程會議記錄具有許多的好處。首先,記錄有助于提高工作的效率和質量,促進工作流程的優化。其次,記錄可以為企業后續的績效考核提供有效的依據。最后,記錄可以為格式化企業管理起到有效地保障作用,同時,記載也可以作為重要的資料,對企業發展起到不可忽視的作用。
第五段:總結
參與晨會并記錄晨會流程會議記錄,不僅能夠讓我們學會如何組織、主持和記錄會議,而且能夠提高我們的時間管理、解決問題能力和溝通能力。合理從容地組織會議,做到視聽兼顧,身心愉悅,提升了團隊的凝聚力,是一個真正帶給我們積極影響的好習慣。此頁面結束。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇六
會議的組織者和與會者要遵守一定的禮儀。
在會議中的角色不同,要求有所不同。
組織者禮儀。
會議組織者是會議的策劃者和服務者,要對會議進行嚴密的組織,為會議的順利進行提供各種服務。
要使會議充分準備,嚴密組織,需要及時掌握會議動態。
需要熱情周到,認真負責,耐心細致,彬彬有禮。
主持人禮儀。
主持人是會議成功的'關鍵人物要求著裝莊重得體,舉止沉穩大方,神態自若,口齒清楚,步頻適當。
主持人的一舉一動,都會成為與會者關注的焦點,要顯不出一種領導者的風度和氣質與會者禮儀。
一般的與會者,著裝也要符合禮儀規范,遵守會場紀律,講究文明禮貌要按要求落座,會前可以與鄰座打招呼或點頭致意,會間不要交頭接耳,散會可以互相告別。
要學會專心“聽會”,發言要服從會議安排,或征得主持人許可發言時要落落大方,掌握好語速、語調、音量,開始和結束時可以用點頭、鞠躬或起立等方式致謝。
1.會場布置
1)會場環境布置
會場應給人莊重、協調、整潔、舒適的感覺,環境整潔,燈光亮度適中。
應適當擺放室內植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。
根據會議內容,還應通過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
2)會議臺型布置
根據參加會議的人數選擇會場大小及臺型布置。
小型會議可采用圓桌或"回"字臺型;大中型會議可采用禮堂型或教室型。
2.會議用品準備
1)茶杯
須經過消毒,消毒時間不少于20 分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無水跡且光亮。
2)玻璃杯
不得有破損和缺口,杯子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。
3)礦泉水
礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內無沉淀物,并在保質期內。
4)小毛巾
無斑點和異味,須經過消毒,消毒時間在20分鐘左右。
重要會議一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必須保暖。
5)毛巾竹簍
不得有破損,每次使用結束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次使用。
6)簽到臺
臺布無污跡,無破損。
7)鮮花
新鮮,無枯枝、敗葉。
8)熱水瓶
表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
9)掛衣架
清潔完好,無損壞,無缺少。
10)文具
筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設備設施準備
1)接通計算機與屏幕的數據傳輸線。
2)調整投影設備,亮度、大小適當。
3)調試話筒效果。
4)安排攝影、攝像位置。
5)調節空調調溫器,冬季室內溫度控制在18度左右,夏季室內溫度控制在22度左右,并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑,保持室內空氣清新。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇七
近年來,會議分享已經成為了許多公司和組織交流和溝通的重要方式。會議分享的目的是為了讓各方了解彼此的工作進展以及共同面臨的問題,以便能夠共同協作解決。在這個過程中,會議分享者的心得體會和流程總結非常重要。本文將探討會議分享的幾個關鍵方面,并總結一些心得體會。
第二段:準備
在準備會議分享之前,我們需要根據會議主題和目的來制定演講內容。此外,我們也需要了解聽眾的背景和需求,以便能夠讓演講內容更符合其需求。在準備過程中,我們需要對演講內容進行深入研究和思考,以便能夠提供更具價值的內容。最后,我們也需要根據會議流程來調整演講時間和內容,以便能夠更好地與聽眾互動和溝通。
第三段:演講
在執行演講過程中,我們需要確保我們的演講流暢、透徹且有力。我們需要全神貫注并注意我們所有的肢體語言和表達方式,以便能夠準確和清晰地傳達我們的觀點和思想。演講者應該注重表達的效果和效果的持續性,以便能夠讓聽眾更容易理解我們的內容。此外,演講者也應該結合實例和數據來支持我們的觀點和思想,讓聽眾更容易接受和理解我們的內容。
第四段:互動
在會議分享的過程中,互動是非常重要的一部分。我們需要與聽眾互動并回答他們的問題,以便能夠進一步加強我們的演講效果。此外,我們也需要積極地問聽眾問題,以便能夠提高參與性和參與感。在互動的過程中,我們應該尊重聽眾的觀點和意見,以便能夠保持良好的合作關系。
第五段:總結
在會議分享的結束階段,我們要總結我們的演講和互動的效果,并結合聽眾的反應來確定我們下一步的工作計劃。我們要根據會議分享的體驗和反饋來調整我們的內容和演講方式,以便能夠做得更好。此外,我們也應該將會議分享的內容和心得體會分享給其他人,并對我們的演講效果進行評估和總結。
結論:
會議分享是一個非常重要的交流方式,它可以使不同團隊之間溝通和合作更加高效。在準備、演講、互動和總結過程中,我們需要注重細節和細心,以便能夠提供更有價值的演講效果。通過不斷地學習和總結,我們可以在會議分享方面取得更好的效果和成果。
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇八
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部朱總:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的word、金山公司的wps系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如word中對于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。wps是中國人開發的軟件,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟件預定于元旦投放市場。
散會。
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
×××公司辦公會議記錄
時間:二零零四年____月____日____時
地點:集團辦公樓二樓會議室
出席人:
缺席人:
列席人:(不屬于本次會議的正式成員,但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名,單位和職務)
主持人:
記錄人:_________
議題:
主持人發言:(略)
×××……………………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
注:1.對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
2.如中途休會,要寫明“休會”字樣。
3.會議記錄與會議紀要的`區別:一、性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文;二、功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。
4.會議記錄一般不對外公布、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
5.在會議結束后,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。
時間:4月8日上午
地點:管委會會議室
主持人:李××(管委會主任)
出席者:楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者:管委會全體干部
記錄:鄒××(管委會辦公室秘書) 討論議題:(散文閱讀:#url# )
1.如何整頓城市市場秩序。
2.如何制止違章建筑、維護市容市貌。
討論發言(按發言順序記錄)
肖××:個體商販不按規定到指定市場經營,管理不得力、處理不堅決,我們有責任。這件 事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關規定,坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門 的農貿市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了, 過去實行過,都是行之有效的,現在的問題是要有人抓,敢于抓落到實處。只要大家齊 心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任):整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好,制 止亂擺攤,亂叫賣的現象。
李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市時,市上出了個7號文件,其中規定 施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置,更不準侵占人行道。沿街面施工要有安 全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作 業嚴重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝得過多, 外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申 市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××:對犯規者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工 單位仍我行我素不執行,那時按文件逗硬處理,他們也就無話可說。
與會人員經過充分討論、協商,一致決定:
1.由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監督實施,做到坐 商歸店,攤販歸點,農貿歸市,徹底改變市場紊亂狀況。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
思想政治表現及健康狀況自我評價報告篇九
近年來,隨著人們生活、工作節奏的加快,企業的管理也逐漸趨向于高效化、專業化。作為一種普及率較高的企業管理工具,晨會流程在眾多企業中廣泛應用,成為提高企業管理效率的重要手段之一。晨會流程的核心是每日早晨為員工提供的集體溝通交流的機會,本文將就晨會流程中的會議記錄做一份心得體會。
第二段:必要性和重要性
晨會流程和會議記錄在企業管理中具有明顯的必要性和重要性。首先,晨會流程可以實現員工之間的信息共享,將行業、市場和公司的權威信息傳達給每個員工,以備各自應對未來的市場變化和公司制度的更新。其次,通過會議記錄可以及時記錄員工在晨會上提出的問題和建議,以便后續進行分析處理。此外,會議記錄還可以使員工更加有效地利用時間,避免無意義的重復討論和交流。
第三段:晨會流程中的會議記錄
會議記錄在晨會流程中扮演著非常重要的角色。它不僅可以幫助記錄下每個員工的問題或建議,還可以對照之前的會議記錄加以分析、討論、總結和改進。在會議記錄中,記錄者應專注于記錄會議主題、參會人員、會議內容、提出的問題和解決方案等,在會議結束后,會議記錄應及時發送給與會人員,以便修改會議不妥之處和做好相應準備。
第四段:心得體會
對于會議記錄,應做到以下幾點。首先,記錄的過程要準確、客觀和及時,以盡可能準確地反映出每個員工在晨會上的提問和發言。其次,要對記錄的內容進行匯總歸納,做好總結,讓每個員工都能明確自己在會議上的表現和發言質量。最后,對于每個問題和建議,要及時安排處理人員和處理時間,避免重復交流和耽誤問題解決。
第五段:總結
晨會流程中的會議記錄是為企業管理提供重要參數的過程,并且有利于提高團隊合作精神。通過會議記錄,可以更好地發掘和總結出員工的意見和建議,使團隊有針對性地開展工作,進而提高團隊效率和競爭力。而做好會議記錄需要注意的事項和技巧也是值得大家學習和掌握的。