時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
最新政府采購部門年終總結報告以及工作計劃如何寫一
甲方貨物類項目通過政府采購公開招標(政府采購編號:,項目編號:),乙方已經中標,甲乙雙方依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國政府采購法》及有關法律法規條款,經過友好協商就該項目的有關事項達成如下協議,以資共同遵守。
1. 合同項目清單
備注:各項器材必須符合整體配套使用要求。
2. 合同總價
總價為人民幣(大寫):x萬x仟元整,即rmb¥:x元,合同總價包括貨物及配套貨物的設計、制造、包裝、運輸、保險、安裝調試、驗收、培訓、技術服務(包括技術資料、工具、圖紙等的提供)及保修期內保修服務與備品備件發生的所有含稅費用。本合同總價為固定不變價,如果單價和數量的乘積與總價不一致時,以單價為準。
3. 合同組成
技術規格、技術要求及其他有關貨物的特定信息由合同附件說明。所有合同附件及本項目的談判文件、報價文件、中標通知書、會議紀要、協議等均為本合同不可分割之部分。解釋的順序除特別說明外,以文件生成時間在后的為準。
4. 技術要求
4.1. 乙方提供的貨物及服務,必須符合合同附件要求的技術規格標準及國家有
關環保要求;如果沒有提及適用標準,則應符合中華人民共和國國家標準或行業標準;如果中華人民共和國沒有相關標準的,則采用貨物來源國適用的官方標準。這些標準必須是相關國家或行業機構發布的最新版本的標準。
4.2. 乙方保證提供的貨物不侵犯任何第三方的專利、商標版權或其他知識產權。如因此給甲方造成損失的,乙方負責全額賠償。
4.3. 進口貨物必須具備有效的原產地證明、報關手續、商檢部門的檢驗證明及合法進口渠道證明;國產貨物必須具備有效的出廠合格證。
5. 合同貨物交貨及驗收
5.1. 交貨期
5.1.1.交貨期:
5.1.2.交貨地點:甲方指定交貨地點。涉及到貨物尺碼、顏色等問題請提前與甲方聯系并確認;交貨驗收時乙方必須有技術人員到場進行培訓,否則出現貨物缺少或丟失接收單位不承擔責任。
交貨聯系人: 電話
測試驗收
5.2.1.貨物安裝調試完成并移交所有資料、工具后5個工作日內由甲乙雙方共同進行驗收,驗收合格后雙方簽訂驗收調試合格報告書一式5份。
5.2.2.驗收按國家有關的規定、規范進行。驗收時如發現所交付的貨物有短裝、次品、損壞或其它不符合本合同規定之情形者,甲方應做出詳盡的現場記錄,或由甲乙雙方簽署備忘錄。此現場記錄或備忘錄可用作補充、缺失和更換損壞部件的有效證據。由此產生的有關費用由乙方承擔,驗收期限相應后延。
5.2.3.貨物在運輸和安裝調試過程中發生短缺、損壞,乙方應及時安排換裝,所需費用由乙方承擔。
5.2.4乙方交貨時應將所供貨物經國家有關部門頒發的貨物鑒定證書、使用許可證、用戶手冊、產品合格證、保修手冊、有關圖紙、資料及配件、隨機工具等一并交付給甲方。乙方為執行本合同而提供的技術資料(具體內容見本合同6.3.5條)、軟件的使用權歸甲方所有。乙方不能完整交付器材及本款規定的資料和工具的,視為未按合同約定交貨,乙方必須負責補齊。因此導致逾期交付的,由乙方承擔相關的違約責任。
5.2. 貨物到達交貨地點之前的所有保險費用和派往甲方進行服務人員的人身險和其他有關險種,以及有關費用由乙方負責。
5.3. 甲方有正當理由拒收貨物或者解除合同的,貨物毀損、丟失的風險由乙方承擔。
5.4. 驗收爭議:甲乙雙方在驗收是否合格有爭議時,由采購人邀請其他具有檢測資質的檢測機構(下稱第三方檢測機構)進行檢測,如果第三方檢測機構認定為質量合格并且達到實物樣品的標準,則第三方檢測機構的所有費用由采購人負擔;如果第三方檢測機構認定為質量不合格或達不到實物樣品的標準,則第三方檢測機構的所有費用由中標人負擔,并且以后所有第三方檢測的費用均由中標人負責,中標人承擔因質量不合格對采購人造成的一切損失和承擔一切后果,同時采購人有權終止合同。
6. 質量保證及售后服務
6.1. 乙方保證貨物是通過合法渠道進貨、全新且未使用過的,所有權沒有任何問題的(即不存在資產抵押或其他可能影響貨物所有權的事宜),其質量、規格及技術特征要符合本合同及合同第3條所包括的資料的要求。
6.2. 以書面形式提供貨物原廠家承諾的質量保證。
乙方提供全部設備(含內部輔助設備或配件)不少于一年的質保服務,質保期自甲乙雙方代表在貨物交付后的驗收合格報告書上簽字之日起計算(如果乙方投標承諾或生產制造廠家提供的質保期超過本款要求,按乙方投標承諾或生產制造廠家的質保期執行)。
質保期內非甲方的人為原因而出現貨物質量、安裝問題及由此引起的一切安全問題,由乙方負責包修、包換或包退,并賠償或承擔因此而產生的一切費用及法律責任。乙方應在收到甲方通知后派員在24小時內到現場維修。質保期后,由乙方提供兩年的免費保修服務。保修費用計入合同總價,乙方只收取材料費。
如有下列情況之一乙方不負責免費保修:
(1)甲方不按照乙方提供的正確方法使用而引致貨物故障損壞;
(2)甲方擅自改裝貨物;
(3)各種人為因素或不可抗力事件造成的損壞。
6.3. 貨物交付使用后以書面形式承諾維修服務,實行終身維護:
在質保期與保修期內,乙方必須提供24小時電話服務熱線,保證在接到甲方故障報告電話后24小時內到達現場。在緊急情況下,故障貨物在8小時無法維修時,24小時內提供不低于貨物規格、型號、檔次、價格的備用貨物給用戶,直至故障貨物修復。
6.3.1.保修期內,乙方負責對其提供的全部貨物進行維修和維護,不再向甲方收取費用,但人為因素、自然因素(如火災、雷擊等)造成的故障除外。貨物廠家因貨物發生質量問題需要成批召回維修的,乙方應及時通知甲方并積極協助辦理有關手續,一切費用由乙方承擔。
6.3.2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,即由乙方派員到甲方貨物使用現場維修,由此產生的一切費用均由乙方承擔。
6.3.3.保修期內,乙方應負責貨物運行的穩定性。
6.3.4.乙方應于驗收后向使用方提供項目各項詳細驗收報告、技術文檔的歸納、整理、提交,并提供完整的硬件技術資料。
6.3.5.技術文件:包括驗收報告、技術文檔、完整的軟、硬件技術資料(含紙介質和光電介質),進口貨物必須提供中文操作使用說明書。
6.4.乙方應建立質量跟蹤檔案,每季度不少于一次向甲方進行現場(或電話)回訪,以保證貨物的正常高效使用,并以售后服務情況記錄及甲方使用單位的反饋意見作為質量保證金退還憑證。
6.5.依據法律規定或直觀觀察等日常生活經驗能夠直接確認的事實,可以直接作為判斷是否有質量問題的依據,無需鑒定;確需鑒定的,以本項目招標文件中規定的檢測部門出具的書面鑒定意見為準。貨物符合質量標準的,鑒定費用由甲方承擔;貨物不符合質量標準的,鑒定費用由乙方承擔,并且甲方有權追究乙方的責任。
6.6.乙方為甲方免費提供操作及維護培訓,主要內容為貨物的基本結構、性能、主要部件的構造及原理,日常使用操作、保養與管理,常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在貨物安裝現場或按甲乙雙方協商安排。
7. 付款方式
本合同的每筆款項由財政部門國庫集中支付以銀行轉賬方式支付,支付的時間和金額如下:貨物到甲方指定地點安裝調試交付、驗收合格后,乙方憑以下資料:
(1)中標通知書
(2)合同
(3)乙方開具的等額正式發票
(4)驗收調試合格報告書(加蓋驗收單位公章)
在7個工作日內由甲方依據上述資料向乙方支付合同總金額的%; 設備驗收合格之日起期滿一年時支付余下%質保金。
8. 保密條款
8.1. 未事先得到甲方書面同意,乙方不得將涉及貨物的任何保密資料透露或以其他方式提供給合同以外的其他方或乙方內部與本合同無關的任何人員,乙方不得對保密信息進行拷貝或抄寫。
8.2. 乙方在合同履行期間知悉的甲方秘密(包括業務信息在內),同樣負有保密責任。
8.3. 乙方的保密責任不因合同的終止而終止,保密期限:永久(除非甲方將有關信息向社會公開)。
9. 不可抗力
9.1. 不可抗力指戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震等或其它雙方認定的不可抗力事件。
9.2. 簽約雙方中任何一方在履行合同期間由于不可抗力影響合同執行時,發生
不可抗力一方應在不可抗力發生之日起2天內將無法克服的技術因素通知另一方。在此情況下,乙方仍然有責任采取必要的措施加速供貨,雙方應通過友好協商盡快解決本合同的執行問題。如不可抗力無法消除,致使合同目的無法實現的,雙方均有權解除合同,且均不互相索賠。
9.3. 進口貨物由于出口國限制出口導致不能供貨、政策變化等原因導致本采購項目不能繼續實施,不屬于不可抗力范圍。
10. 索賠
10.1. 貨物驗收不合格,甲方將根據以本項目招標文件中規定的檢測部門的檢驗,結果向乙方提出索賠或乙方同意甲方選擇下列一種或多種方式解決:
(1)甲方拒收貨物,乙方按合同規定的同種貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發生的一切損失和費用。
(2)根據貨物低劣程度、損壞程度以及甲方所遭受損失的數額甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)用符合規格、質量和性能要求的新零件、部件或貨物來更換有缺陷的部分或修補缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險并賠償甲方的一切直接損失和費用。同時,相應延長被更換零件、部件或貨物的質量保證期。
10.2. 貨物驗收不合格,甲方按照10.1條款履行權利后,有權單方面解除合同。
10.3. 如果在甲方發出索賠通知后30天內,乙方未作答復,索賠應視為已被乙方接受。甲方將從合同價款中扣除索賠的金額。如果這些金額不足以補償,甲方有權向乙方提出不足部分的補償。
11. 違約責任
11.1. 甲方逾期付款,每拖延一天按拖欠金額的3‰支付違約金給乙方,最高罰款金額不超過合同貨物總價的5%。
11.2. 乙方逾期交貨,每拖延一天按合同總價的3‰支付違約金給甲方,最高罰款金額不超過合同貨物總價的5%。
11.3. 乙方交付的貨物不符合合同規定的,甲方有權拒收,乙方向甲方支付合同總金額的5%的違約金。
11.4. 甲方無正當理由拒收貨物的,甲方向乙方支付合同總金額的5%的違約金。
11.5. 除不可抗力事件外,乙方不能交貨,除了按11.2條款向甲方支付逾期交貨賠償金外,還必須按合同總價的5%向甲方支付違約金。同時,甲方有權單方面解除合同,乙方須在接到甲方解除合同通知之日起10天內退還甲方已支付的貨款。如果上述賠償金額仍不足以補償甲方因乙方違約造成的損失,甲方有權進一步向乙方提出索賠;
11.6. 由于財政撥款不到位而導致甲方逾期付款的,甲方不承擔違約責任,并且此情況不能成為乙方延期交貨的理由。
12. 合同解除和終止
12.1. 如果一方嚴重違反合同,并在收到對方違約通知書后在30天內仍未能改正違約行為的,另一方可立即解除本合同。
12.2. 本合同履行完畢,自然終止。
13. 法律訴訟
簽約雙方在履約中發生爭執和分歧,雙方應通過友好協商解決,若經協商不能達成協議時,雙方同意交由邵陽仲裁委員會進行仲裁。在仲裁期間,雙方應繼續執行合同其余部分。
14. 其他
14.1. 本合同一式 份,均為正本,具有同等法律效力,甲方 份,乙方 份,邵陽市政府采購管理辦公室、招標代理機構各執一份。合同自雙方法人代表或授權代表簽字并加蓋合同專用章或公章之日起生效。合同生效日期以最后一個簽字日期為準。
14.2. 除甲方事先書面同意外,乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同項下義務。合同履行期間,發生特殊情況時,任何一方需變更本合同的,要求變更一方應及時書面通知對方,征得對方同意后,雙方簽訂書面變更協議,該協議將成為合同不可分割的部分。未經雙方簽署書面文件,任何一方無權變更本合同,否則,由此造成對方的經濟損失,由責任方承擔。
14.3. 合同附件包括:附件1;附件2 技術文件(包括圖紙、手冊等)。
14.4. 貨物的技術規格、性能指標、培訓計劃及售后服務方案等以招投標文件為依據。本合同中未盡事宜,由雙方協商處理。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
甲方代表(簽字): 乙方代表(簽字):
年 月 日
最新政府采購部門年終總結報告以及工作計劃如何寫二
供方:_________
需方:_________
供、需雙方根據_________年_________月_________日_________設備項目談判結果和談判文件的要求,并經雙方協調一致,訂立本采購合同。
一、合同文件:招標文件、投標文件的所有內容是構成本合同不可分割的部分。
二、合同金額:_________(以上價款以人民幣進行結算)
三、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限:
供方提供的設備必須是現貨、全新,符合招標貨物要求的規格型號和技術指標。供方對設備提供_________年的維修保養期,保養期內非因需方的人為原因而出現質量問題的,由供方負責包修、包換或者包退,并承擔調換或退貨的實際費用。供方不能修理和不能調換,按不能交貨處理。
四、安裝完畢時間:_________
交貨地點:_________
五、供方應隨設備向使用單位提供材質的質保書。
六、中標的投標方的保證金整轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題后七天內退還(不計息)。
七、付款方式:
全部貨到工地驗收合格后七天內支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格后七天內付清全部貨款。貨款憑發票、合同、政府采購資金結算單、政府采購驗收單由財政直接支付。
八、違約責任:
1、需方(使用單位)無正當理由拒收設備,拒付貨款的,需方向供方償付設備款總值的百分之三十違約金。
2、需方逾期支付貨款的,需方向供方每日償付欠款總額千分之(二~五)的違約金。
3、供方所交付的品種、型號、規格、數量、質量不符合合同規定標準的,需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
4、供方逾期交貨的,供方向需方每日償付貨款總額千分之(二~五)的違約金。
5、供方逾期三十日不能交貨的,視為不能履約,則供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
九、因設備的質量問題發生爭議,由_________政府有關部門或其指定的技術單位進行質量鑒定,該鑒定結論是終局的,供需雙方應當接受。
十、本合同發生爭議產生的訴訟,可向_________人民法院提起訴訟或向_________仲裁委員會仲裁。
十一、本合同一式六份,供需雙方各執二份,_________采招辦和_________政府采購中心各執一份,均具同等效力。
十二、本合同加蓋_________政府采購和招投標監督管理辦公室備案專用章印章后方為有效。
十三、本合同未盡事宜,雙方可以增加條款或補充協議的形式加以補充,但增加或補充協議的條款不得對招標文件作實質性修改。補充協議與本合同具有相同的法律效力。
供方(蓋章):_________需方(蓋章):_________
地址:_________地址:_________
法人代表(簽字):_________法人代表(簽字):_________
委托代理人(簽字):_________委托代理人(簽字):_________
電話:_________電話:_________
開戶名稱:_________開戶名稱:_________
開戶銀行:_________開戶銀行:_________
帳號:_________帳號:_________
郵編:_________郵編:_________
_________年____月____日_________年____月____日
簽約地點:_________簽約地點:_________
附件一:談判邀請函
經研究決定,就_________進行競爭性談判采購,歡迎國內有供貨能力的廠(商)家參加投標。
1、采購編號:_________
2、采購項目內容:_________。
3、供應商的資格要求:凡國內具有獨立法人資格,有以上設備生產、銷售或代理能力的,并具有較強經濟實力、良好信譽和售后服務能力的廠(商)家。
4、購買談判文件時間和地點:于_________年_________月_________日至_________月_________日工作時間(節假日除外)到_________政府采購中心購買談判文件和投標書。本標書售價_________元(如需郵寄另加_________元),售后不退。
5、技術答疑:投標人需澄清的問題以傳真方式于_________月_________日_________時前傳至采購人或采購中心。
6、購買標書時,必須攜帶單位營業執照副本(原件)和復印件(加蓋單位公章)、法人委托書、公司簡介、近二年的業績及其它資料。
7、談判時間:_________。
8、談判地點:_________。
9、投標方應于_________年_________月_________日_________時前向招標方提供投標保證金標一_________元整、標二_________元整、標三_________元整。
附件二:談判項目要求
1、本次采購的項目是_________,具體內容和數量詳見《談判貨物一覽表》。
2、投標方要求為具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任能力的,對所供貨物有維護能力,有相當的經濟實力和良好信譽,并且有較強的售后服務能力的廠(商)家。
3、投標方所提供的貨物須為全新、原裝,符合國家質量檢測標準或具有中國商檢部門合格證明,并符合《談判貨物一覽表》中要求的規格型號和技術性能。
4、投標方須提供至少一年的質量保證期(設備另有超過一年質保規定的,按原規定執行)。
5、投標方須提供制造廠家、技術資料、合格證等書面資料。
6、合同的簽訂:成交單位憑《成交通知書》與_________簽訂合同。
7、交貨時間:標一、標二為_________年_________月_________日前,標三為_________年_________月_________日前。
8、交貨地點:_________。
9、驗收:由_________組織人員驗收。
10、特殊條款(貨款結算方式):全部貨到工地驗收合格后七天內支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格后七天內付清全部貨款。貨款憑發票、合同、政府采購資金結算單、政府采購驗收單由財政直接支付。
附件:投標方須知
1、適用范圍
1.1本談判文件僅適用于本次談判采購所敘述的貨物和服務。
2、定義
2.1采購方系指組織本次談判的_________政府采購中心。
2.2投標方系指向采購方提交投標文件的供應商。
2.3貨物系指按采購文件要求配置的一切設備備品備件工具手冊及其它技術資料和材料。
3、合格的投標方
3.1具有獨立承擔民事責任的能力;
3.2具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.3具有履行合同所必須的設備和專業技術能力;
3.4有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
3.5參加政府采購活動前三年內在經濟活動中沒有重大違法記錄;
3.6法律、行政法規規定的其他條件。
4、投標費用
4.1無論投標過程中的作法和結果如何,投標方自行承擔所有與參加投標有關的全部費用。
5、投標報價
5.1投標報價應以人民幣為結算貨幣,須包括貨物價款、途中運輸搬運費、(標一、標三另含安裝費、劃線費、土建施工費、材料費、配件費)稅費等費用。投標報價為投標方所能承受的最低、最終報價。須由中標單位開具正式發票。
5.2投標方必須按《招標貨物一覽表》一一報價,投標報價為投標方所提供貨物和服務的報價,并可在談判中進行修正。
5.3投標方應在投標書的《報價一覽表》上寫明投標貨物的單價和投標總價,作為談判第一次報價的依據。如果單價與總價有出入,以單價為準。在確認投標貨物技術指標等滿足采購人要求后,再由各投標人報出一次最終最低報價。
6、投標文件的組成
6.1投標書
6.2談判一覽表
6.3貨物簡要說明一覽表
6.4法定代表人授權委托書
6.5關于資格的聲明函(含營業執照復印件及其他)
6.6工程業績表
6.7產品設備的的主要技術、結構、性能、特點和質量水平的詳細描述
6.8產品制造、安裝、驗收標準
6.9售后服務的內容、措施和承諾
6.10其他投標方認為有必要提供的資料。
7、投標方資格的證明文件
7.1投標方必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部份。
8、投標保證金
8.1投標保證金為投標文件的組成部分之一。
8.2投標方應在_________年_________月_________日_________時前向招標方提供足額投標保證金。
8.3投標保證金應以銀行保函或支票、匯票形式提交。
8.4未按規定提交投標保證金的投標,將被視為無效投標。
8.5若發現有意串標者,將被視為無效投標,并沒收其投標保證金。
8.6未中標的投標方的保證金,在開標后7日內退還。
8.7如果在規定的開標時間后,投標方在投標有效期內撤回投標或放棄中標,將沒收其投標保證金。
8.8中標的投標方的投標保證金轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題后七日內退還(不計息)。
9、投標有效期
9.1投標文件從開標之日起,投標有效期為30天。
10、投標文件的密封和標記
10.1投標方應將投標文件正本和副本各一份分別用信封密封,標明招標編號投標貨物名稱及正本或副本字樣,并加蓋公章。
10.2投標書填寫字跡必須清楚、工整,每一密封信封上注明于_________時前不準啟封的字樣。
11、遞交投標文件的截止時間
11.1談判地點即為投標文件的遞交地點,采購方在談判儀式開始前,即_________,開始接收投標文件。
11.2談判時間即為投標截止時間,采購方將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。
12、有下列情況之一者其投標無效
12.1投標人不以自己真正身份參加競標,以掛戶或以他人名義參與競標的。
12.2投標文件未密封;封面未加蓋單位公章或法定代表人印章。
12.3逾期送達投標文件。
12.4逾期提供投標保證金或不提供投標保證金。
12.5談判中不同供應商的投標文件出現雷同或相似(包括部分雷同或相似),對所有雷同或相似投標人按廢標處理,采購方將保留進一步追究責任的權利。
13、開標儀式中,向投標方宣布開標、評標辦法。
附件五:投標書
致:_________政府采購中心根據貴方為_________項目的投標邀請_________(招標編號),簽字代表_________(全名、職務)經正式授權并代表投標方_________(投標方名稱、地址)。以_________(提供形式)提供的投標保證金,金額為_________元。
據此函,簽字代表宣布同意如下:
1、所附投標報價表中規定的應提供和支付的貨物投標總價為_________(注明幣種),即_________(大寫)。
2、投標方已詳細審查全部談判文件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
3、我方將按談判文件規定履行合同責任和義務。
4、其投標自開標日起有效期30個工作日。
5、如果在規定的開標時間后,我方在投標有效期內撤回投標或放棄中標,投標保證金將被貴方沒收。
6、我方同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。
7、與本投標有關的一切正式往來通訊請寄:_________。
投標方(公章):_________投標方代表(簽字):_________
投標日期:_________年_________月_________日
附件六:關于資格的聲明函_________政府采購中心:
關于貴方_________年_________月_________日第_________(采購編號)投標邀請,本簽字人愿意參加投標,提供談判貨物一覽表中規定的_________(貨物名稱)和_________服務,并證明提交的下列文件和說明是準確和真實的。
1、由_________簽發的我方工商營業執照正本復印件(加蓋公章)一份。
2、產品的代理、專賣等資格證書。
3、其它:_________。
本簽字人確認資格文件中的說明是真實的、準確的。
簽字人:_________
附件七:投標保證金保函
致:_________為采購編號_________的_________貨物的投標提供的投標保證金。
本保函作為_________(以下簡稱投標方)對采購編號為_________的投標邀請提供_________(貨物名稱)和_________服務的投標保證金。_________(開具銀行名稱)無條件地、不可撤銷地具結保證本行或其后繼者和其受讓人,一旦收到貴方提
最新政府采購部門年終總結報告以及工作計劃如何寫三
經_________省政府采購中心公開招標,_________省_______(以下簡稱“甲方”)、_______公司(以下簡稱“乙方”)和______省政府采購中心(以下簡稱“見證方”)同意按下述條款和條件簽訂本合同(以下簡稱“合同”):
1.合同文件
下列關于某_______省政府采購_________號_________省_________大屏幕彩電采購的招投標文件是構成本合同不可分割的部分:
(1)合同條款及其前附表
(2)乙方的投標報價單、服務承諾和投標澄清材料
(3)資格證明文件
(4)中標通知書
(5)甲方、乙方商定的其他必要文件。
2.合同范圍和條件
本合同的范圍和條件應與上述合同文件的規定相一致。
3.設備及數量
_________,_________臺。
4.合同金額
根據上述合同文件要求,合同的總金額(大寫)為_________元整人民幣,分項價格在投標報價表中有明確規定。
5.付款條件
本合同設備的付款條件詳見合同條款前附表。
6.交貨時間和地點
本合同設備的交付時間為收到中標通知書后五十天內;交貨地點為_______省______縣(市、區)______主管部門指定地點。
7.合同糾紛處理
本合同所涉及的設備在交付驗收使用后所發生的合同糾紛,由甲方與乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、以及本省政府采購有關規定進行處理。
8.合同生效及其他
本合同經甲方、乙方、見證方授權代表簽字并蓋章后生效。
甲方(公章):_____________
授權代表:_________(簽字)
簽字日期:_____年___月___日
乙方(公章):_____________
地址:_____________________
郵編:_____________________
傳真:_____________________
電話:_____________________
稅務登記號:_______________
開戶銀行:_________________
帳號:_____________________
授權代表:_________(簽字)
簽字日期:_____年___月___日
見證方(單位蓋章):
_____________省政府采購中心
授權代表:_________(簽字)
簽字日期:_____年___月___日
一、合同條款前附表
1.付款
1.在乙方向見證方開具中標項目政府采購合同金額______%的履約保函并向見證方繳納政府采購合同金額______%的履約保證金后,甲方向中標人預付合同金額的______%;2.乙方的貨物到達甲方指定的地點并經甲方初驗后,甲方向中標人支付合同金額的______%;3.乙方的貨物經甲方授權的縣(市、區)____________部門驗收合格,項目集成驗收完畢后,______年______月______日前,甲方向乙方支付合同金額的______%。
2.履約保函及履約保證
1.甲方完全履行合同,見證方于某____年______月______日退還甲方履約保函;2.甲方完全履行合同,項目驗收合格一年后,由見證方向乙方退還合同金額______%的履約保證金(不含利息)3.甲方完全履行合同,項目驗收合格三年后,由見證方向乙方退還合同金額______%的履約保證金(不含利息)
3.其他
如履約保函和履約保證金的交納單位非乙方的,以及貨款的接收單位非乙方的,中標人必須和代其交納履約保函、履約保證金的單位以及貨款的接收單位簽訂協議,雙方在本項目中承擔連帶責任,此協議為本合同不可分割的部分。
二、合同條款
1.定義
本合同中的下列術語應解釋為:
(1)“合同”系指甲方與乙方簽署的、合同條款中載明的甲方與乙方所達成的協議,包括所有的附件、附錄和構成合同的所有文件。
(2)“貨物”系指乙方根據具體采購合同規定須向甲方提供的一切大屏幕彩電、備件、工具、手冊、技術資料及其他相關材料。
(3)“服務”系指根據合同規定乙方須承擔與供貨有關的所有輔助服務,比如運輸、提供技術援助、培訓和其他類似的乙方應承擔的義務。
(4)“甲方”系指_________。
(5)“乙方”系指提供貨物和服務的_________公司。
(6)“使用單位”系指_________。
(7)“見證方”系指負責_________省_________招標的_________省政府采購中心。
2.技術規格和標準
2.1乙方所提供貨物的技術規格和標準必須符合中華人民共和國有關部門最新頒布的標準及規范。如有不符合的,由乙方承擔全部責任。
3.專利權
3.1乙方應保證使用方在使用貨物、服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、商標權、版權和工業設計權等知識產權的指控。一旦出現任何第三方提出侵權指控,乙方必須與第三方交涉,并承擔可能發生的全部責任。
4.包裝要求
4.1除合同另有規定外,乙方提供的全部貨物均應按相應標準保護措施某包裝,包裝費用由乙方承擔。該包裝應適應于某離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸,以確保貨物安全無損運抵使用方指定場所。由于某不善所引起的貨物銹蝕、損壞和損失均由乙方承擔。
4.2每件包裝箱內應附一份詳細裝箱單和質量合格標識。
5.采購程序
5.1合同簽定后由甲方向乙方提供具體的采購數量、設備配置和交貨地點,由乙方直接供貨至甲方指定地點和提供服務至使用單位。
5.2貨物經使用單位驗收合格后,出具驗收合格證明材料,乙方提供相應單據及使用單位驗收合格證明材料,匯總后,交由甲方辦理貨款支付手續。
6.伴隨服務
6.1除服務承諾外,如甲方要求,乙方還應提供下列服務:
(1)貨物的現場安裝和啟動監督;
(2)在乙方承諾的期限內對所提供的貨物進行保養、維護,但前提條件是該服務并不能免除乙方在質量保證期內所承擔的義務;
(3)在交貨現場就貨物的啟動、運行、維護對甲方指定的人員進行培訓。
6.2伴隨服務的費用應含在貨物價格中,不單獨進行支付。
7.質量保證
7.1乙方應保證提供的貨物是最近生產的、未使用過的,是用一流的工藝和最佳材料制造的原裝合格正品。乙方應保證貨物經過正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命周期內應具有滿意的性能。貨物最終驗收后,在質量保證期內,乙方應對由于某、工藝或材料的缺陷以及其他由于某廠家或乙方的原因而發生的任何不足或故障負責,費用由乙方負擔。
7.2根據當地法定檢驗機構的檢驗結果或者在質量保證期內,如果貨物的內在質量、性能或規格型號與投標文件不符,或證明貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有權向乙方發出索賠通知。
7.3乙方在收到通知后,應在合同所附服務承諾約定的時間內免費維修、更換有缺陷的貨物或部件。
7.4如果乙方在收到通知后,在合同所附服務承諾約定的時間內沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施某風險和費用將由乙方承擔。
8.檢驗
8.1在交貨前,乙方應對貨物的品牌、規格型號、性能、質量(包括貨物的外觀)和數量等進行準確而全面的檢驗。
8.2目所在地的教育主管部門將在乙方交貨后及時組織驗收。乙方同意貨物的外觀、數量、規格型號由縣級教育主管單位的職能部門負責驗收,貨物規格型號、配置、性能、質量及完好情況由系統集成施某位負責驗收。
如果貨物的品牌、規格型號、配置、性能、質量、數量、價格與投標文件相符,并且乙方提供了教育主管部門及系統集成施某位的驗收合格證明,甲方應及時辦理貨款支付給乙方;如果貨物的品牌、規格型號、配置、性能、質量、數量與投標文件不符,或在質量保證期內發現貨物是有缺陷的,包括潛在缺陷或使用不符合要求的材料,使用單位有權拒絕簽署驗收合格意見,甲方并可報請本省法定檢驗機構進行檢查。
8.3驗收不合格的貨物,乙方應在服務承諾規定的時間內更換到位、并保證驗收合格,逾期按交貨延誤處理。
9.索賠
9.1甲方有權根據當地法定檢驗機構出具的檢驗報告,向乙方提出索賠。
9.2根據合同規定的質量保證期內,如果乙方對甲方提出的索賠負有責任,乙方應按照甲方同意的下列一種或多種方式解決索賠事宜:
(1)乙方同意退貨,并用合同中規定的貨幣將貨款退還給甲方,并承擔由此發生的一切損失和費用,包括利息、銀行手續費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費以及為保護退回貨物所需的其它必要費用;
(2)根據貨物的低劣程度、損壞程度以及使用單位及甲方所遭受損失的數額,乙方必須按甲方所能接受的數額,降低貨物的價格;
(3)用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和/或設備來更換和/或有缺陷的部分,乙方應承擔一切費用和風險并負擔使用單位及甲方所蒙受的全部直接損失費用。同時,乙方應按合同規定,對修補和/或更換件相應延長質量保證期。
9.3如果在甲方發出索賠通知后20天內,乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受,如乙方未能在甲方提出索賠通知后20天內或甲方同意的更長時間內,按照本合同規定的任何一種方法解決索賠事宜,甲方將從乙方開具的履約保證金中扣回索賠金額,或采用法律手段某索賠事宜。
10.乙方交貨延誤
10.1乙方應按照合同中注明的或約定的交貨期交貨和提供服務,并交付使用單位驗收使用(符合本合同第12條規定的除外)。
10.2如果乙方交貨延誤,將承擔以下違約責任:乙方被甲方沒收履約保證金,乙方被甲方加收誤期賠償和/或終止合同。
10.3在履行合同過程中,如果乙方遇到不能按時交貨和提供服務的情況,應及時以書面形式將不能按時交貨的理由、可能延誤的時間同時通知甲方。甲方在收到乙方通知后,應對情況進行分析,決定是否修改合同、酌情延長交貨時間或終止合同;同時保留按第11.1條規定對乙方進行制裁的權力。
11.誤期賠償
11.1除合同條款第12條規定外,如果乙方沒有按照合同規定的時間交貨和提供服務,甲方將從貨款中扣除誤期賠償費而不影響合同項下的其他補救方法,賠償費按遲交貨物或未提供服務每天計收0.2%合同總額,直至交貨或提供服務為止。但誤期賠償費的最高限額為誤期貨物或總合同價的5%。一旦達到誤期賠償的最高限額,甲方可考慮終止合同。
12.不可抗力
12.1盡管有合同條款第10條、11條和18條的規定,如果乙方因不可抗力而導致合同實施某或不能履行合同義務的話,將不被沒收履約保證金,也不承擔誤期賠償或終止合同的責任。
12.2本條所述的不可抗力系指那些乙方無法控制、不可預見的事件,但不包括乙方的違約或疏忽。這些事件包括:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震以及其它甲方和乙方商定的事件。
12.3在不可抗力事件發生后,乙方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知甲方和使用單位。除甲方和使用單位書面另行要求外,乙方應盡實際可能繼續履行合同義務,以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項。如果不可抗力事件影響時間持續60天以上時,甲方、使用單位和乙方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行合同的協議。
13.稅費
13.1貨物交付使用單位驗收合格前發生的一切稅費由乙方負擔。
14.履約保函、履約保證金
14.1中標人在收到中標通知書后五天內,應按照合同規定向江蘇省采購中心提交金額為合同金額30%的履約保函。履約保函有效期至 年 月 日。
14.2乙方應在收到中標通知書后五天內,通過國內的任何一家銀行,向江蘇省政府采購中心提交合同金額5%的履約保證金(____政府采購中心開戶行:帳號:)。
14.3乙方提供的履約保證金形式為:銀行本票、匯票、支票,與此有關的費用均由乙方負擔。
14.4如乙方未能履行合同規定的義務,甲方有權從履約保證金中取得補償。
15.仲裁
15.1執行本合同過程中所發生的或與本合同有關的一切爭端,甲方、使用單位和乙方應通過友好協商的辦法進行解決。如從協商開始30天內仍不能解決,應將爭端提交有關省級政府采購監督管理部門尋求可能解決的辦法。如果提交省級政府采購監督管理部門后30天內仍得不到解決,則應申請仲裁。
15.2仲裁應根據《中華人民共和國仲裁法》的規定向甲方所在地有管轄權的仲裁機構申請仲裁。
15.3仲裁裁決為最終裁決,對甲方和乙方均有約束力。
15.4在仲裁期間,本合同應繼續執行。
16.違約終止合同
16.1在本合同執行過程中,如有下列情況出現,在甲方和使用單位對乙方違約而采取的任何補救措施某影響的情況下,甲方可向乙方發出終止終止部分或全部合同的書面通知書,并視乙方違約情況報請政府采購主管部門根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、_________省政府采購有關規定采取以下一種或幾種方式對乙方進行處罰:a、給予乙方通報批評b、扣除乙方履約保證金c、向為乙方提供履約保函的銀行發出乙方違約通知書,要求銀行無追索權地支付給見證方不超過合同總價30%的金額d、在1 年內不與乙方簽訂政府采購合同。
(1)如果乙方未能按合同規定的期限或甲方同意延長的限期內提供部分或全部貨物;
(2)乙方在收到甲方發出的違約通知后20天內,或經甲方書面認可延長的時間內未能糾正其過失;
(3)乙方因違約而采取的任何補救措施某能滿足合同的規定;
(4)乙方未能按招標文件基本服務要求及乙方投標文件的服務承諾履行的;
(5)如果乙方未能履行合同規定的其他義務。
16.2在甲方根據上述第16.1條規定,終止了全部或部分合同后,甲方可以依其認為適當的條件和方法購買與未交貨物類似的貨物,乙方應對甲方購買類似貨物所超出的那部分費用負責。但是,乙方應繼續執行合同中未終止的部分。
17.破產中止合同
17.1如果乙方破產或無清償能力時,甲方在任何時候書面通知乙方中止合同而不給乙方補償。該中止合同將不損害或影響甲方已經或將要采取的補救措施某利。
18.轉讓
18.1除甲方事先書面同意外,乙方不得轉讓任何其應履行的合同義務。
19.合同生效及其它
19.1合同應在甲方、乙方雙方及見證方簽字,并在乙方向____政府采購中心交納履約保證金后生效。
19.2本合同一式五份,以中文書就,甲方執二份、乙方執一份,見證方執二份。