在辦公室工作總結中,我們可以回顧過去的工作,并找到自身的優勢和不足。最后,我們來看看一份辦公室工作總結的成功范例,它涵蓋了多個方面的內容,對于大家的寫作能力和寫作風格有一定的借鑒意義。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇一
公司領導:
2008年招標工作在公司領導的高度重視和各部門的大力支持與配合下,以打造“百億興發”為目標,按照國家招投標法,結合公司實際,全面貫徹落實《興發集團項目建設管理辦法》和《興發集團招標管理制度》的規定,不斷加大招標力度,提高工作質量和服務水平,有效預防商業賄賂,為提高資金使用效益、保護招投標當事人合法利益、促進黨風廉政建設以及構建公平、公開、公正的招標環境做出了積極貢獻,招標工作跨上了一個新的臺階。現將2008年招標工作總結如下:
一、完成的主要工作。
(一)精心組織,合理安排,通力合作,搞好工程項目的招標工作。2008年是公司打造百億興發的起步年,公司新上項目較多,為搞好項目招標工作,招標辦克服人員不足等困難,加班加點,安排專人服務項目建設,滿足了項目建設進度的需要。截止到2008年11月,共完成招標233項,招標金額57181.12萬元。
其中招標辦自行組織招標222項,預算金額46322.44萬元,中標價格39276.71萬元,增收節支7045.73萬元,降幅比例達15.21%,全年公收售標書費10.5萬元。其中,公開招標216項,議標6項;土建招標4項,設備及材料招標215項,廢舊物資銷售3項。分別為:15萬噸/年離子膜燒堿項目82項,熱電聯產2*130噸及第三臺35噸鍋爐項目34項,酸式焦磷酸鈉項目3項,15000噸/年次磷酸鈉項目25項,750噸/年阻燃劑項目6項,10000噸/年磷泥燒酸項目6項,神農架萬噸黃磷電爐項目14項,保康3萬噸/年食品五鈉項目7項,白竹等礦山項目17項,更新該造及其它項目28項。累計投標單位805家次,平均每個招標項目4家單位參加投標。
積極配合,大力協作,對外委托招標公司代理招標11項,招標金額10858.68萬元,分別為:峽口港綜合樓,神龍山莊擴建主體工程及裝修工程,門家河礦山公路橋,劉草坡5000噸/年次磷酸鈉項目土建工程,耿家河煤礦職工項目,白竹磷礦地面工程,神龍架萬噸黃磷電爐工程土建工程,瓦屋磷礦公路,猇亭15萬噸離子膜燒堿土建工程,猇亭碼頭土建工程。
(二)積極探索,創新舉措,進一步提高招標管理水平。招標辦自成立以來,在摸索中不斷完善和發展,業務能力和管理水平逐步提高,在2008年,我們發揚傳統,積極探索,創新舉措,更進一步的提高了招標管理水平。
1、變被動為主動,開辟項目招標提前介入機制。在項目(尤其是新建項目)啟動之初,安排專人積極主動與項目部取得聯系,宣傳公司招標管理制度及招標流程,并引導項目部就具體土建、設備招標進行統籌安排,有效的保證了項目建設的順利進行,全年未出現一個因招標工作而影響工程建設進度的項目。
2按照招標要件完成;根據調查結果,及時制定整改措施和改進辦法,有效地指導了后續招標工作;根據中標單位的履約情況,及時對其信譽進行評級,并建立了投標商信譽管理平臺及相應管理程序,提高了對投標商的管理水平。
3、加強招投標制度化建設。公司與招標相關的各項管理制度,在運行中暴露出了不少問題,影響了招標工作的順利開展。通過對各項制度在實踐中運行的總結,修訂和完善了《興發集團招標管理制度》和《評標評委管理辦法》,同時,根據評委在評標活動中的表現,對評委庫進行了補充和完善。
(三)加強部門建設,增強服務意識,規范招標程序。
1、始終堅持原則、塌實工作、強化政治覺悟、加強黨風廉政建設,有效杜絕了違規違紀現象的發生。招標辦工作人員嚴格做到廉潔自律,自覺接受監督,按公司招標管理制度,公平、公開、公正地搞好招標工作;認真做好績效考核工作,加強對部門人員的業績考核,建立相對完善的業績考核體系。
2、加強培訓和內部交流,提高業務水平。轉變觀念,講究工作方式和方法,增強工作的主動性、創造性、預見性,提高工作效率和水平,不斷加強業務技能學習,堅持周五例會制度,組織部門人員集體學習,檢查工作任務的落實完成情況;全年外派招投標培訓1人次,舉辦一次項目管理人員和招標工作人員集中培訓一次,取得了較好的培訓效果,人員綜合素質明顯提高。
3、按照公司四合一管理體系的要求,認真開展各項工作。細化招標程序,努力將工作做到細致入微。對每個項目的評標工作都要求按照既定的程序開展,通過“看資質、查偏離、審技術、3評價格”四步評審法,評選出資質合格,技術過硬,價格合理,要求符合的中標單位。全年因發現投標單位串標而廢標3次。
4、堅持依法招標,克服來自各方面給招標工作帶來的壓力,為公司節約資金把好關,確保資金有效使用。嚴把資格審查關,實行標準化的招標文件,提高招投標的合法性、時效性和經濟性。做好招標管理的基礎性工作,擬制招標文件、發布招標信息、發售標書,組織開標、評標,整理開標會議記錄,做到不參與不干擾評審工作。
(四)配合相關部門完成的其他工作。根據公司要求,積極配合價格委員會組織的涉及到宜昌、襄樊、保康、神農架等地區建筑安裝材料價格信息調查工作,及時準確的收集市場價格信息,為公司發布建筑安裝工程材料價格文件提供了重要依據,同時也為招標商務談判提供了寶貴數據;根據公司修志委員會的要求,完成《興發志》招標板塊的修訂上報工作;根據公司統一要求,認真組織,通過四合一管理體系招標管理的內外審工作。
二、存在的主要問題。
4參與協調管理。
(二)申報單位招標項目前期準備工作不充分。
個別項目申報單位對招標項目前期準備不充分,方案、技術要求不夠詳細,對技術文件拿捏的不準,在開標會上不斷的更改技術方案,個別項目執行過程中存在設計變化較大情況,影響招標質量和項目執行。建議加強招標項目前期論證審查工作。
(三)招標結束后申報單位組織合同談判不及時。項目招標結束,中標通知書發出后,個別項目申報單位不及時組織中標單位進行合同談判和簽訂,致使中標結果發生變更。因現階段材料價格相對不夠穩定,不及時簽訂合同,若遇材料價格變化較大,中標單位就會以此為由要求變更中標結果。建議中標結果出來后,項目申報單位在最短時間內按公司合同審簽辦法組織合同的審簽。
(四)付款方式和付款進度有待加強,對有效地控制招標價格和項目執行有利。投標單位對招標項目的付款方式異議較大,上半年由于項目招標沒有預付款,招標文件發出后,很多優秀的供應商以規避自身風險為由不愿來興發投標,致使選擇優秀供應商有限;下半年,按照公司5月份項目管理會議要求,對較為特殊的設備招標,以支付定金的付款方式,進行設備招標,供應商積極主動參與公司招標項目的投標。但很多中標單位報怨合同簽訂后,履約過程中,公司未按招標承諾和合同條件付款,影響合同執行和再次參與投標的積極性。
三、2009年工作計劃和主要措施。
(一)緊緊圍繞公司打造“百億興發”的目標,與相關部門通力協作,進一步以猇亭工業園區項目建設為重點,根據公司項目管理制度和招標管理制度,專人專班服務項目建設招標,全面完成公司項目建設招標工作,確保項目建設不因招標拖后腿。
(二)進一步做好招標管理和評委管理的宣傳和培訓工作,一年來,項目招標申報積極主動,新建、擴建、改造項目在滿足招標條件的基本上都能積極主動的申報招標。2009年,招標辦將根據招標項目動態,組織項目管理人員,評標評委進行不定期的招投標及評標方面的培訓,以保證項目的申報、招標、評標有序進行。
(三)專人負責,2009年,將以項目招標前期調查為主,進一步加大招標工作提前介入工作,在項目前期即開始參與,配合項目部合理制定招標范圍和計劃,編制詳細的方案和技術要求,以利項目招標有序、規范地開展。
(四)大力推進網上招標,引進更多的優秀供應商。根據公司統一安排,投標商信息登記表已在網上發布兩個多月,目前已申請登記的投標商達400多家,到年底,已具備網上招標的條件,2009年,除特殊不適宜網上招標項目外,計劃將項目網上發布招標信息,進行招標。專人負責,定期分析,按時匯總上報,確保信息的連續性、真實性和及時性,為領導決策提供有價值的參考。
(五)加大招標監管力度,加強紀委、審計和財務部門對招標活動的監督管理,強化對招標行為的約束。做好招標調查研究工作,通過日常檢查方式,對于一些帶有苗頭性、傾向性的問題及時發現,并將其解決在萌芽狀態中;認真做好投標商市場準入6資格的審查登記,建立投標商的投訴機制,加強對投標商的監督管理。
(六)加強招標后監管,全過程參與合同會審,加強合同監督,確保嚴格按照招標結果簽訂合同,維護招投標工作的嚴肅性,維護公司利益。
3、9月分別對2008年下半年和2009年上半年招標項目的執行情況全面調查,并根據調查結果適實修訂完善招標管理相關辦法。
(八)加強作風建設,嚴格工作紀律,樹立良好的招標形象;努力加強自身建設,自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標工作人員的法制意識、思想意識、服務意識和業務工作水平;加強業務培訓和理論學習,提高招標工作人員的綜合素質。
二00八年十二月三日。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇二
招標中心在區委、區政府和開發區管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以區委六屆五次全會,區人代會政府及全區經濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區公共資源交易工作創新發展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產產權和土地(礦產)出讓四大類交易活動,取得了良好的經濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
1及與我區在造價編制、評標辦法的銜接問題進行了修改完善,進一步發揮信息系統的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現象的發生。二是正式啟用了評標專家自動抽取和語音通知系統,有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統和滾動大屏幕系統。為保證采購人、供應商及時了解我區招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統和滾動大屏幕系統進行更新,更新后的新系統內容更充實、查詢更方便,且具備動態信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規、招標公告、中標公示等信息,為投標企業提供更加便利的服務。同時創新監管方式,全面更新音頻視頻監控系統,對開標、評標過程現場進行全程實時監控。
(二)政府采購領域。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節減資金3600萬元,資金節減率15%,與去年同期相比,交易數量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家庫中隨機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網上報名、網上發售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業參與到我區招投標市場中來。三是做好網下詢價采購。在2依法、規范的前提下,對一些數量小、規格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產產權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據《北侖區(開發區)公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業單位、鄉鎮(街道)和國有及國有控股企業的各類公共資源進行深入調查研究,充分發揮鄉鎮(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
(四)鄉鎮(街道)分中心平臺建設。
3金收、退參照區級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規范,人員專業素質有新提高。著力規范申請核準、公告發布、開標評標、中標公示等環節的建設,根據現階段小型平臺運行情況,及時召開鄉鎮(街道)小型項目招投標工作例會,并在新碶、大碶兩個街道進行試點,總結經驗后在全區進行推廣。指導大碶、柴橋兩個街道參加寧波市示范小型項目公共資源交易平臺創建活動,成績在全市推薦的小型平臺中名列前茅。
二、以深入學習實踐科學發展觀活動為契機,著力加強干部隊伍建設和內部管理。
(一)扎實開展學習實踐科學發展觀活動。
完善了中心黨組理論學習制度,出臺了《北侖區招投標中心黨組理論學習中心組學習意見》。按照區委統一部署,根據中心學習實踐活動的安排,圓滿完成了學習調研、分析檢查和整改落實三個階段。通過廣泛納諫、精心組織領導班子民主生活會和開展專題調研活動,形成了以科學發展觀為統領,加強小型工程招投標平臺建設和高質量的領導班子分析檢查報告。通過制定了整改落實項目安排表、發放征求意見函、下基層調研,著力解決突出問題,并形成長效機制。采取簡便易行的方式開展滿意度測評,滿意率達到100%。全年安排中心人員政治理論集中學習4次,中心組黨組理論集中學習3次。
(二)加強機關效能建設和服務型機關建設。
根據工作任務和職責范圍,及時更新中心網站的政務公開內容,4接受群眾監督。深入開展創建服務型機關,促進企業發展活動,深化作風建設長效機制建設,在工作中堅持公開、公平、公正原則,實現了陽光操作、規范交易。圍繞服務對象,優化服務手段,轉變工作作風、提高工作效率和服務質量,充分把創建活動與中心工作有機結合,既宣傳普及了招投標的法律法規和規范程序,又體現了工作人員的文明修養和中心的良好形象,通過創建,使招投標中心工作上臺階,見成效。
(三)加大招投標宣傳力度。
為增進社會和招投標活動參與者對本單位和招投標工作的了解和理解,今年,中心采取多種措施,加大了對招投標工作和政策法規的宣傳力度。制訂了《區招投標中心信息、調研工作考核辦法》,給予錄用稿件投稿者精神獎勵同時給予一定的物質獎勵,鼓勵工作人員積極向新聞媒體投稿,促進了對外宣傳。對各科(部)實施信息考核,并將信息考核列入科(部)年度考核內容,明顯改善了信息報送和錄用工作。全年中心共撰寫信息、調研材料203條(篇)。被市委辦錄用1篇,區委辦錄用4條,專報錄用1條;區府辦錄用6條,北侖之窗錄用53條;區紀委錄用8篇;市公共資源交管辦錄用7條;中心網站發布信息102條(其中各街道、鄉鎮分中心錄用29條),數量和質量均比去年有新的突破。目前已提前完成區委、區府下達中心的信息工作任務。
(四)加強中心黨風廉政建設。
年初全區黨風廉政建設動員大會召開后,中心及時召開了黨組。
5專題會議和全體干部會議,傳達學習了會議精神,成立了黨風廉政建設領導小組。中心黨組認真貫徹落實《北侖區落實黨內監督九項規定》,出臺了《北侖區招投標中心黨風廉政建設責任制實施辦法》,中心黨組書記與各部部長簽訂了《黨風廉政建設責任制》,堅持集體領導和個人分工負責相結合的工作制度,完善了內部監督審核機制。改進和規范公務接待,精減會議和壓縮文件,嚴肅財經紀律,加強財務收支管理。
(五)做好勤務保障工作。
順利完成了中心黨支部和工會的換屆選舉工作,并積極開展各類活動;對中心會議室及辦公室進行了改造,添置了必要的辦公家具和音箱投影設備;對中心監控設備和會議系統進行部分更新;邀請區檔案局專家對中心檔案進行了全面檢查,認真做好存在問題的整改落實。
三、多措并舉,重點重抓,著力解決公共資源交易市場存在的突出問題,區招投標工作雖然取得了一定成績,但也存在問題與不足:
|一是圍標、串標、資質掛靠現象比較嚴重。目前出現的全國普遍性的建設工程領域圍標、串標、資質掛靠現象,在實際調查過程中由于其行為隱蔽、利益復雜,很難找到證據。針對投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等擾亂市場秩序的行為,督促區建設主管部門建立了建筑市場執法巡查制度。嚴格規范資格審查程序,依據各行業行政主管部門行業招投標管理文件規定,加大對中標人偽造經營業績、資質證書、社會養老保險交納手冊等違法違規行為的審查力度,6避免投標人圍標串標、資質掛靠和違法轉包、分包等到擾亂市場秩序的現象發生。
二是中介代理機構監督制約機制還不規范。針對中介代理機構違規操作,幫助招標人從中運作、泄露內幕消息和利用自身熟悉法律、業務、人頭的便利,既吃招標人,又吃投標人的問題,對代理機構逐一調查摸底,推行招標代理信用管理制度,加大違規行為曝光力度等,進一步規范約束招標代理機構的行為。
三是招標人法律意識淡薄。個別招標人對招投標領域法律法規不了解,出現招投標不公開、設置歧視性條款、違反法定程序等違法違規問題,由招投標中心配合監管辦在受理招投標項目時從招標范圍、招標方式、招標組織形式三個方面加強對項目招標備案事項執行情況的督查,從源頭上防范了招標人不規范行為的發生。同時,強化對重點工程招投標全過程的監管,從招標公告發布、招標文件編制到項目開、評標,實施全程跟蹤監督,確保招投標程序合法、結果公正。
7出評委庫的處理,增強了專家評委的公平、公正意識。
最新采購招標采購招標工作總結(2)|招標中心在區委、區政府和開發區管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以區委六屆五次全會,區人代會政府工作報告及全區經濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,探索平臺運行新機制,積極推進我區公共資源交易工作創新發展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產產權和土地(礦產)出讓四大類交易活動,取得了良好的經濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
8一步發揮信息系統的功能,極大提高了評標效率,保證工程量清單的準確性,有效遏制串(圍)標現象的發生。二是正式啟用了評標專家自動抽取和語音通知系統,有力保證了評審專家參加評標的保密性,避免人為因素的干擾。三是更新交易大廳觸摸屏查詢系統和滾動大屏幕系統。為保證采購人、供應商及時了解我區招投標信息,中心對交易大廳觸摸屏查詢系統和滾動大屏幕系統進行更新,更新后的新系統內容更充實、查詢更方便,且具備動態信息自動更新功能,內容包括辦事指南、政策法規、招標公告、中標公示等信息,為投標企業提供更加便利的服務。同時創新監管方式,全面更新音頻視頻監控系統,對開標、評標過程現場進行全程實時監控。
(二)政府采購領域。
9足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
政府采購招標工作總結采購招標工作總結(3)|在區委、區政府和開發區管委會的正確領導下,堅持以鄧小平理論和三個代表重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以區委六屆五次全會,區人代會政府工作報告及全區經濟工作會議提出的任務為目標,結合中心實際,努力打造統一、開放、競爭、有序的公共資源交易平臺,10探索平臺運行新機制,積極推進我區公共資源交易工作創新發展。
一、圍繞保民生、保增長、保穩定中心工作,扎實推進公共資源交易平臺建設,全區公共資源市場化配置工作不斷推進,交易手段不斷創新,交易范圍逐步擴大,交易制度、交易秩序和內部管理日趨完善。規范順利地開展了建設工程、政府采購、國有資產產權和土地(礦產)出讓四大類交易活動,取得了良好的經濟效益和社會效益。全年預計累計開展交易474宗,安排會議942場次,交易總額80億元,增資節效達10.3億元。
(一)建設工程領域。
11包括辦事指南、政策法規、招標公告、中標公示等信息,為投標企業提供更加便利的服務。同時創新監管方式,全面更新音頻視頻監控系統,對開標、評標過程現場進行全程實時監控。
(二)政府采購領域。
預計累計完成政府采購項目200宗,成交資金2億元,節減資金3600萬元,資金節減率15%,與去年同期相比,交易數量增加98%。具體工作及做法有:一是推行采購人評委評標回避制度。采購人代表只負責介紹采購項目的具體技術要求,不參加評委評審,評標專家全部在政府采購專家庫中隨機抽取,有效地防止采購人傾向性意見而左右專家的評審結果,確保了評標過程公正、評審結果公平。二是加強政府采購網上平臺建設。為了簡化辦事程序,提高工作效率,節約社會成本,今年4月,中心率先在政府采購領域開通了網上報名、網上發售采購文件與推行投標人資格后審相結合的方法,進一步方便了投標企業參與到我區招投標市場中來。三是做好網下詢價采購。在依法、規范的前提下,對一些數量小、規格單一、標準一致且貨源充足的設備采取傳真詢價的方式完成采購任務,既簡化了采購流程,又節省了財政性資金的支出。四是加強對招標文件審核力度。在招標文件制作過程中,剔除和修改不合理的供應商準入條件、排它性條款和評分標準,且對重大項目、技術要求復雜的設備和推薦品牌要求采購人提前組織專家進行論證,減少采購過程中出現不必要的質疑和投訴。
(三)其他公共資源交易領域。
12預計累計完成國有土地使用權出讓40宗,面積188萬平方米,成交額30億元,增值5.5億元,交易額比去年遞增140%;石料采礦權出讓2宗,成交額257萬元;國有資產產權交易1宗,成交額750萬美元;其他公共資源交易進場交易2個,成交額325萬元。今年主要工作是做好其他公共資源進場交易調研和推廣工作,根據《北侖區(開發區)公共資源市場化配置暫行辦法》(侖政辦156號)文件要求,對各行政事業單位、鄉鎮(街道)和國有及國有控股企業的各類公共資源進行深入調查研究,充分發揮鄉鎮(街道)分中心平臺功能,積極推廣山林承包、經營權出讓、房屋出租及限額標準以下的政府采購項目進場交易。
(四)鄉鎮(街道)分中心平臺建設。
為規范我區鄉鎮(街道)分中心建設,組織有關人員對鄉鎮(街道)分中心招投標工作現狀進行了專題調研,出臺了《北侖區鄉鎮(街道)招投標工作考核辦法》(侖資交管辦2號)文件,規定分中心投標保證金收、退參照區級平臺的做法,實行集中交納和退還,各分中心均設立了相對獨立的開標室、評標室、信息發布場所,交易制度和操作流程公布上墻,項目檔案管理規范,人員專業素質有新提高。著力規范申請核準、公告發布、開標評標、中標公示等環節的建設,根據現階段小型平臺運行情況,及時召開鄉鎮(街道)小型項目招投標工作例例會。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇三
在-的年初,公司與堅立科技有限公司簽定了關于購買m1、m2、m31、m32四種原材料的合同。以下是根據合同所提供的數據:
m1、m2、m31、m32采購量的統計表。
由于此次采購合同的簽定是一整年的合同,則此次采購供貨率為100%,不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據生產部提供的預計生產需要量,再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質上由于季度安排的匆忙,并沒有來得及考慮到安全庫存問題,在此次定采購量時并沒有給予考慮。
實際采購基本上按照采購計劃進行,但由于在-第二次訂貨會,我們公司拿了2600個p1,5000個p2的訂單。另外,為配合公司經營戰略,我們預計在-年末儲存生產5000個p3的原材料,作為第九年市場開發之用,而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的采購。為滿足訂單的生產及儲存的需要,在-的第四季度,我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數據如下表:
購買金額為16,009,875元,應交稅金為2,721,679元,總購買金額為18,731,554元。
此次采購的原材料分兩期到貨,第一批主要用于滿足-的第二場訂貨會的訂單,于-十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產p3做庫存需要,于-十二月三十一日提貨,盡量節省了庫存成本。
總結-的合作情況,公司了采購34400件m1,23165件m2,15860件m31,31720件m32,完成了原材料的大批量購買,并獲得相應的批量折扣優惠。在原材料合格率上,-所簽訂的三份合同中,其中兩份原材料合格率為95%,剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰略規劃里所提出的目標合格率99%,但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失,堅立公司承擔了100%的責任,給了公司全額賠款,彌補了公司的損失。
二、設備采購方案執行情況。
在-年初,公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同,經過洽商定為以分期付款的方式購進。
另外,還有10萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為448,800元。設備總購買金額為3,188,800元。
在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產規模的準備,與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續采用分期付款的方式,但爭取到以65.5萬/季的優惠,節省了4萬。
還有20萬元的安裝費用,加上應付增值稅稅金為890,800元。設備總購買金額為6,330,800元。
三、關于供應商。
具體考察3家原材料供應商后,發現堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰,其公司章程、未來3年戰略規劃及-經營計劃均可從博客資源網上獲得。下面節選其公布的一些信息作為分析依據:
(1)根據堅立公司的公司章程,堅立公司主要面對第一市場,經營范圍是m1,m2,m31,m32,m41,m42。在其未來3年戰略規劃,其產品目標是使產品合格率達到99%以上,同時引進新技術,研發新產品。
分析:我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得,完成一站式購物。另外,堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。
(2)在堅立公司-經營計劃里,其經營目標是加強管理,擴大營業額,控制成本,創造利潤。
分析:堅立公司在-有擴大營業額和創造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。
(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質至上、優質服務、信譽第一”的經營方針,本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業務,在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨:以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業目標是尋求戰略合作伙伴。
分析:公司需要供應商重視產品質量、提供完善服務、誠信、并根據大批量而進行薄利多銷,堅立公司設立的宗旨給我們公司一個印象良好的認識。而根據其事業目標的說明,可見其目標定位清晰明確,其尋求戰略合作伙伴的目標與我們公司更是不謀而合。
綜上所述,我們認為堅立公司與我們公司有著長遠合作的可能,并決定與其建立戰略伙伴關系,共謀長遠發展大計。
-公司在國盛設備供應商購買了三套動力設備,其公司合作態度良好,辦事效率甚高,議價的空間雖小,但也曾給與相應的價格優惠。總體評價為良好。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇四
??回顧辦公室20xx年的工作,有以下幾個特點:
??通過辦公室職責范、辦公室人員崗位職責的制定一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發展上,在爭先創優上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。
??基于這種認識,我們在以后的工作中堅持做到了四個增強:
??一是堅持為領導服務與積極主動關注基層和機關建設的辯證統一,增強工作的創造性。領導決策和推動工作開展的過程,實際上就是一切為基層服務,為群眾謀利益的過程。在工作實踐中,我們針對全鄉發展中存在的問題和職工關心的熱門話題,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,盡力協助領導不斷豐富和完善決策思想上有所創見、有所作為。最大努力的注重、利用不同方式和渠道,了解基層在想什么、做什么;職工需要什么、反對什么,并根據上級的精神和領導的意圖,實事求是地分析情況,進行理性思考,提出意見和建議,在上情與下情的結合和把握上體現求實、務實的工作作風。
??二是在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我們認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先于領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。
??三是在調查研究上求深、求實。增強工作的針對性,工作中,我們堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領導出主意、當參謀的著力點。
??四是緊緊抓住事關全局的重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實的工作力度。在貫徹落實工作指導方針過程中,我們一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門工作同時協助做好其他交辦的工作。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇五
2019年的工作即將告一段落,回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細致;管理水平有待提高;統籌、協調能力有待加強。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇六
??以提高工程管理水平為目的,健全公司的各項基礎管理工作,抓制度健全,抓貫徹落實。
??7、完成了公司各類資質的認證和年檢,搞好對外的各項的聯絡工作;
??8、完成和正在著手完成公司的樣本和網頁完善工作。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇七
??(一)認真做好各類文件、信函、報告、請示、合同、紀要傳真等的收發、登記、分類、分送、督辦工作以及文件資料的整理、存檔工作。全年共收發處理各類綜合文件報告份,整理、歸檔各類文件、材料份;按照公司領導公文管理工作要制度化、規范化的要求。在堅持現有文印管理制度、流程的基礎上加以改進,使公文的收、發、送、閱、審、存、借按程序管理,確保了公文質量以及公文傳送的及時性、執行的有效性、使用的安全性。
??檔案管理工作堅持了對檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用堅持審批管理,并堅持了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
??(三)起草了辦公室工作人員崗位職責及任職條件,食堂員工崗位職責、車輛管理制度,從而使辦公室職責范圍內的工作人員進一步明確了各自的工作職責,為實現“用制度管人、按制度辦事”及相關工作人員的業績評價打下了基礎,提供了參照依據。
??(四)認真做好辦公設備、辦公用品耗材、禮品等的采購工作。除較好的完成了計劃內采購任務外,對計劃外采購、特殊情況下的臨時采購能按領導要求按時、保質保量的完成,滿足了辦公、接待和業務活動需要。對常用辦公用品、設備、耗材和其他物品,經常了解市場變化,掌握市場動態和價格變動,堅持采購前詢價、貨比三家的原則,保證了采購質量,有效控制了采購成本。
??(五)加強電腦、打字、復印機,傳真機等設備和網絡管理,努力搞好服務。注意做好公司計算機辦公系統和硬件系統的調試、運行維護、系統監控,及時采取措施解決出現的問題,保證了網絡安全、穩定運行,按照董事長的要求,為視屏會議進行了必要的設備和技術準備;基本做到了公司機關發生故障的設備及時報修排除,各部門提出維修要求的,隨叫隨到,保證了辦公設備運行正常,滿足了日常和生產經營活動需要。
??(七)車輛管理工作初步走上正軌。制定了《車輛管理制度》對公司車輛的調度使用、維修保養、行車安全、車輛保管、違章處理、駕駛員行為規范以及考核等方面做了比較詳盡具體的規定;建立了車輛檔案,對所有車輛的購進時間、行駛里程、使用年限、保養維修等情況做了詳細了解,基本做到了心中有數;在車輛維修保養方面,在堅持事先報告、審核,嚴格審批制度的前提下按期維保,保證了車況良好,運行基本正常;克服人員不穩定、限行等不利因素影響,基本保證了公司接待、經營、辦公用車需要;在用車和駕駛員管理方面,堅持按制度辦事,對行車記錄、車輛狀況進行抽查和定期檢查,并將檢查結果作為駕駛員績效考核的依據;對發生的事故和出現的違紀違規問題不護短、不放過,按章及時處理,增強了駕駛員、管理人員的責任意識,提高了自覺遵守制度法規的自覺性;全年沒有發生重大交通安全事故。
??(八)較好的完成了董事長和公司領導安排的對外聯絡、內部銜接、日常來訪接待,電話、傳真的接、轉、記錄、處理等日常事務性工作,緊急任務和臨時性工作。對辦公室、公共辦公責任區域的衛生堅持日清理、清掃,保持整潔干凈。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇八
總結。
撰寫人:___________日期:___________xx年7月采購部門辦公室工作總結上半年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了一定的成績,作工作總結如下:
一、完成工作方面:
1、完善采購制度,降低成本:根據材料采購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門,為產品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
為降低成本,通過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方2、與各供應商建設立并保持良好的關系,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力按照我司的標準供應產品。
4、上半年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能及時到貨設備也及時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。
二、采購工作的幾點體會:
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,采購員必須公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的供應商。
4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素質及責任感非常重要,做一個有責任感的采購員,把好公司的進口關。
三、
采購工作上的小要求:
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
四、工作上的缺點和不足:
1、關于鳳崗深聯設備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發現并提供相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓,今后的采購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必須全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設備要充分了解,避免此類問題再次發生。
2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
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辦公室采購工作總結(通用20篇)篇九
??人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
??3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放。
??20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
??4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作。
??20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
??由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
??5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
??采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
??2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
??20xx年度綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
??3、進一步加強對供應商的管理協調。
??4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位。
??綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十
??2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
??3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
??4、公司宣傳力度有待加強。
??5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
??這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十一
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,努力提高業務、工作水平,較好地完成了本職工作。現將工作情況總結如下:
管理工作辦公室的工作千頭萬緒,招聘入職、社保管理、資質申報、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,統籌辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
落實公司人事、勞資管理工作,辦公室認真組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時申報月考勤報表、認真記錄正負激勵,辦理繳納社保新增、轉入、減少等各項手續。按照公司采購計劃,組織落實公司辦公設施、勞保福利等物品的采購、調配和實物管理工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續,嚴格按照程序核定發放。
積極組織招聘面試工作。本年度公司人才需求進一步擴大,為保證相關人才能及時到崗,在接到公司人員需求增補通知后,積極開展招聘工作。通過專場招聘、報紙廣告、網絡招聘等各種渠道廣泛招募專業人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協助辦理入職手續,認真進行入職培訓,幫助新員工盡快適應公司環境,進入工作角色。
三、加強自身學習,提高業務水平加強自身學習。
由于感到自己身上的擔子很重,自己的學識、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時注重學習積累,工作中向領導、同事學習,業余時間堅持自學。經過不斷學習、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,努力提高工作效率和工作質量。
四、工作中存在的問題。
工作中存在的問題一年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,有些工作還不夠細致;管理水平有待提高;統籌、協調能力有待加強。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十二
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
第一條乙方根據甲方的需求提供貨物,貨物名稱、規格及數量詳見甲方的“采購申請單”
第二條貨物價格。
1、本合同項下貨物的價格單價為乙方提供的經甲方確認的報價單。
2、本合同中的貨物單價是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3、本合同中的貨物單價還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
4、甲方所需的貨物,如報價單上未列出的,乙方須在2個工作日內將價格以書面的形式通知甲方。甲方詢價、比價后在2個工作日內予以回復。
第三條組成本合同的有關文件:(1)乙方提供的報價文件(報價單);(2)技術規格說明書;(3)服務承諾;(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質量保證乙方所提供的貨物必須完全符合甲方規定的質量、規格和性能的要求。并保證所提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收。
1、乙方應按照甲方規定的時間和方式向甲方交付貨物。
2、乙方交付的貨物應當完全符合甲方規定的貨物、數量和規格要求。
第六條售后服務。
1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付。
貨款每三個月結一次。
第八條違約責任。
1、甲方無正當理由不得拒收貨物、拒付貨物款。
2、如乙方不能按時交付貨物,造成甲方損失的,乙方須向甲方支付損失的費用。
3、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合甲方規定的,甲方有權拒收。若被查出所供貨物是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,甲方將視情節輕重扣除本批次貨物的價格款。
4、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到約定的質量標準,甲方有權退貨,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十三
第一條為有效控制后勤服務經費支出,確保采購物品質量,提高工作效率,提升服務水平,調動廣大員工積極性。根據《中華人民共和國政府采購法》等有關法律、法規、規定,結合后勤管理辦公室具體情況,特制定本辦法。
第二條采購方式:公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源采購等形式。
(一)公開招標采購,是指由具有相應職權的學校有關部門或招標代理機構代表學校公開發布采購信息,邀請不特定的企業法人或者其他組織參加投標,并按照規定的程序擇優選定供貨商的采購方式。
(二)邀請招標采購,是指由代表學校以投標邀請書的方式邀請有限的企業法人或者其他組織參加投標的采購方式。
(三)競爭性談判,是指由代表公司分別與若干供應商進行商務談判,按照規定程序擇優選定供應商的采購方式。
(四)詢價采購,是指根據大量的市場調查,通過對不同的供貨單位提供的商品或服務進行綜合比較,就可以從中擇優選擇的采購方式。
(五)單一來源采購,指直接向購置計劃指定的特定供貨商進行采購的方式。
第三條單價1萬元以上的貴重設備或批量總值在5萬元以上的大宗物資優先采取公開招標或邀請招標的方式采購。若通過招標后沒有供應商投標或沒有合格標的,可采用競爭性談判的方式采購;單價1萬元以內的單體設備或批量總值在5萬元以下的大宗物資采購,因時間要求緊急或要求非標定制的,可采取競爭性談判、詢價采購或單一來源采購的方式。
第四條采購工作管理與監督。
1/3。
各單位根據實際需要和合理備用數量對擬采購物資提前填寫采購申請單(附后),批報后由物資采購管理辦公室組織實施。5000元以下物資采購須經主管主任簽字后實施,5000元以上物資采購須經主管主任、主任共同簽字后實施。
第五條采購工作在后勤主任、副主任的領導下由物資采購管理辦公室實施,并接受校審計、紀檢監察、財務等部門及群眾的監督,不受非正常的限制和人為的干擾。
第六條物資采購盡量采自源頭和生產廠家,以降低進貨價格。一般情況下參加招標或競爭談判的供貨單位不得少于三家。在集中采購過程中首先要保證質量,在保證質量的前提下,盡量降低進價、節約經費。
第七條采購合同簽訂前應經過主管主任、主任簽字認可。
第八條所有采購物資一律先入庫,由庫管員認可簽字,并建全入庫和領用手續,定期與物資采購管理辦公室進行出、入庫與結存數量核對。
第九條采購工作過程應詳細記錄在案。一項采購工作結束后,應將采購計劃、供貨方報價單、招標書、投標書、招標紀要及合同書、驗收單等有關材料一并存檔備查。
第十條購貨合同一經簽訂,必須嚴格履行。發生糾紛時,供需雙方應及時協商解決,協商不成的,由后勤管理辦公室負責人及時向國家規定的合同管理機關申請調解或仲裁,以保護學校的合法權益。
第十一條后勤管理辦公室領導及財務人員應定期檢查采購工作情況,及時了解各使用部門對采購工作的意見和建議,使采購工作更加完善。
第十二條物資采購管理科具體負責采購工作,要認真遵守物資采購供應工作的有關規章制度,自覺接受后勤管理辦公室領導、校審計、監察、財務等部門的監督檢查。有下列違紀違規行為的,公司將依照有關規定,給予有關負責人相應的黨紀、政紀處分;構成犯罪的將移交司法機關依法追究其法律責任。
(一)不按規定程序進行招標或業務談判,自作主張徇私舞弊,干擾采購活動正常秩序的。
2/3。
(二)與投標者或供貨單位相互串通,高估冒算,有意多付款的。(三)不認真履行職責,工作失職,購進的貨物以次充好、價高質次或假冒偽劣的。
(四)在采購工作過程中,接受供貨方貴重禮品、回扣或各種好處費而不上交的。
(五)揮霍浪費或挪用、貪污采購貨款的。
(六)采購過程拒絕監督,對違紀違法行為有意包庇的。
第十三條凡采購人員有下列行為之一的,由后勤管理辦公室領導批評教育,性質嚴重的報校領導對直接負責人進行組織處理。
(一)不執行本《辦法》,違規自行采購或先購置后申報的。(二)以各種理由和不正當手段化整為零,規避集中采購的。(三)在參與集中采購工作過程中,為了個人利益而干擾集中采購工作的。
(四)不按時驗收,給公司造成損失的;驗收把關不嚴,錯過索賠期再發現設備物資達不到規定的技術指標,并且無法彌補的。
第十四條本辦法未盡事宜按國家有關法律、法規執行。第十五條本辦法有后勤管理辦公室負責解釋。第十六條本辦法自發布xx實施。
3/3。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十四
xx領導:
我公司針式打印機(售票用)于xx年購置,到現在己使用xx年。近一段時間,經常出現故障(說明一下理由)。因此,急須購置打印機。當否,請批示。
申請人:__________。
________年___月___日。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十五
為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。
第二條辦公物品訂購方式
小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。
大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。
1、購單件或批量在×××萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。
2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。
3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。
第三條辦公物品采購過程
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的.情況下,按照成本最小原則進行訂購。
一、驗貨
所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管-理-員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。
二、付款
采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發
辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。
四、保管
辦公用品進倉入庫后,倉庫管-理-員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管-理-員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。
第四條辦公物品采購紀律
一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。
二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。
三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。
第五條本規定從即日起執行
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十六
在辦公的時候,我們自然得先提前準備好各項設備、用品才行,那么如何準備一份較好的采購合同呢以下是由小編為大家整理的“辦公室用品采購合同模板”,僅供參考,歡迎大家閱讀。辦公室用品采購合同模板【一】甲方:__________________乙方:__________________甲乙雙方根據《民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就乙方向甲方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。
二、合作方式乙方向甲方購買辦公用品及耗材,乙方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,甲方應向乙方提供產品的送貨及售后退換等服務。
三、價格條款。
1、甲方應根據報價單(標書)價格提供產品給乙方,按照相同型號產品享受市場最低優惠價格執行。
2、每個月甲方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,價格調整以書面方式通知,預期通知將計為下一個月。
3、乙方在接到甲方的價格調整通知后五個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至乙方所需的一切稅費。
四、支付方式。
1、貨到乙方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前五個工作日內,甲方需提供乙方本月所需產品對帳清單及發票,經乙方核實后,按實際貨款付清。
2、乙方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付甲方的貨款,甲方結算人員需持加蓋甲方公章的結算委托書進行結算,乙方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
五、交貨方式。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為_____個工作日或以訂單中乙方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對乙方所訂貨物送到指定地點。
2、貨到乙方后,乙方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后乙方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、甲方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如乙方發現甲方所售產品存在任何瑕疵,有權要求甲方進行換貨。
六、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間交貨,每延期____日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金,但總計不超過總價的百分之五。
3、甲方未規定送貨,乙方有權退貨。
七、合同附則。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
4、本合同在履行中產生的各種爭議,甲乙雙方應協商解決,如協商不成,雙方均可依法向甲乙雙方所在地人民法院起訴。
傳真:__________________蓋章時間:______________。
蓋章時間:______________辦公室用品采購合同模板【二】買方:_________(以下簡稱甲方)賣方:_________(以下簡稱乙方)經甲、乙雙方充分友好協商,就購買_________項目特訂立本合同,以便共同遵守。
一、設備的名稱、規格型號、數量、價格____________________________________。
二、合同價格設備總價為人民幣(大寫):_________。總價中包括設備金額、包裝、運輸保險費、裝卸費、安裝及相關材料費、調試費、軟件費、檢驗費及培訓所需費用及稅金。本合同總金額不得做任何變更與調整。
三、合同生效本合同經雙方簽字后生效。
四、付款方式貨物驗收合格,設備安裝、調試運轉正常。甲方向乙方支付合同總價100%貨款。
五、交貨、包裝與驗收。
1.交貨地點:按甲方指定的地點。
2.交貨時間:合同生效后____日內。
3.乙方將貨物一次運至交貨地點。并于貨名稱、型號、數量、外形尺寸、單重及注意事項等,以書面形式通知甲方。
4.設備包裝應符合國家標準,以保證設備在運輸過程中不受損傷,由于包裝不當造成設備在運輸過程中有任何損壞或丟失,由乙方負責。
5.設備由乙方負責送到施工現場,由乙方負責運輸、卸車。
6.設備到達現場,甲乙雙方均須在場并確認包裝的完好性后,由甲方驗貨。乙方應按甲方安排的時間派人到現場,對貨物進行清點驗收,并簽字確認。若發現貨物與裝箱單不符,乙方負責補齊或收回。如乙方不能按時到達,甲方有權開箱檢驗,并對缺件,損壞做出記錄,乙方應認可并負責解決。
7.乙方負責設備安裝及調試,直至設備正常運行。最終驗收在此之后進行。如設備不能通過驗收,乙方應退貨,退還甲方所有金額。
8.乙方應自帶用以安裝、調試過程中所需的各種工具、儀器儀表及易損件。
六、產品質量保證與售后服務。
1.乙方應嚴格按照國家有關標準和規定進行制造和檢驗,材料及零部件均為全新未用過的,且符合本合同附件中規定。以確保產品質量。設備須經技術檢驗,符合國家相關標準才能出廠。
2.乙方負責為甲方培訓操作及維修人員。包括:基本原理,操作使用和維修保養。
3.設備投入正常運行后,乙方應定期回訪使用方。
4.乙方應在附件中明確售后服務內容、響應時間、范圍、方式、收費標準等,并進行其他售后服務工作。
七、責任與義務。
1.在設備安裝調試時,如乙方提出,甲方應為乙方人員的飲食提供方便,其費用由乙方自理。
八、違約責任。
1.乙方不能按期交貨,除不可抗拒因素外,乙方應向甲方支付延期違約金,每日按合同總價的_____%金額計_________元計算。
2.甲方延期付款時(正當拒付除外)。應向乙方支付該此延付款數額的延期違約金,每日按該此延期付款額的_____%金額計算,支付款辦理期為10個工作日。
3.雙方必須嚴格執行《民法典》的有關違約責任規定。
九、合同的解除和變更。
1.當合同一方要求變更或解除合同時,在新協議未達成前,原合同仍然有效。要求變更的一方應及時通知對方,對方在接到通知____日內給與答復,逾期未答復則視為已同意。
2.如乙方要求變更或解除合同,所造成的損失由乙方負責。本合同一式_________份,其中正本_________份,副本_________份,都具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________________乙方(蓋章):___________________委托代表人(簽字):_____________委托代表人(簽字):________年____月____日________年____月____日辦公室用品采購合同模板【三】供方(乙方)_______________需方(甲方)_______________經充分協商,甲乙雙方達成如下協議:
一、甲方在乙方定點采購辦公用品,乙方應每季度為甲方無償提供所供產品的報價單一份。
二、乙方必須保證提供給甲方的所有產品無任何質量問題,否則,將無條件退換物品。
三、乙方所提供物品的規格由甲方決定,乙方如根據市場變化調整價格,必須在甲方采購前通知甲方。如乙方價格高于市場同類同質物品價格,甲方有權按市場付款。乙方不得隨意提價或以次充好,如有此行為,甲方有權終止本協議。
四、甲方一次性采購達_____元以上的,乙方負責為甲方送貨。
五、如甲方因特殊情況急需采購物品的,乙方不能以不是營業時間為由而拒絕。
六、付款方式:甲方按季度用轉賬方式支付,以甲方實際購買的種類和數量據實核算,乙方必須提供詳細的物品銷售清單與甲方的收貨單核對,無誤后,由乙方出具發票(或收款收據),甲方才予以付款。
七、本協議有效期限為________年,自________年____月____日起至________年____月____日止。
八、如一方提前中止合同,應提前____天知告對方。
九、本協議一式四份,甲方執叁份,乙方執一份。甲方(簽章)__________乙方(簽章)________年____月____日________年____月____日辦公室用品采購合同模板【四】供方(乙方)_______________需方(甲方)_______________甲、乙雙方根據《民法典》及相關的法律法規之規定,本著友好合作、協商一致、共同發展的原則,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議,自愿簽定本合同且共同遵守。
一、合作方式甲方向乙方購買辦公用品及耗材,甲方可以任意選擇訂單或傳真訂購方式,乙方應向甲方提供產品的送貨及售后退換等服務。
二、價格條款。
1、乙方應根據報價單(標書)價格提供產品給甲方,按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優惠價格執行。
2、每個月結束前個工作日內,乙方可對采購清單根據市場情況進行一次價格更新,個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知,預期通知將計為下____月(個別產品除外)。
3、甲方在接到乙方的價格調整通知后_____個工作日內,給予最終確認(以書面確認單為準),如在規定時間內未接到確認單將視為已確認,更新價格確認即日起執行新的價格。
4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。
三、支付方式。
1、貨到甲方指定地點,甲、乙雙方共同進行驗收,每個月結束前_____個工作日內,乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發票,經甲方核實后,按實際貨款付清。
2、甲方可選擇用現金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款,乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算,甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。
四、交貨方式。
1、自本合同生效之日起,一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準,如遇采購方有急用商品訂單,則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。
2、貨到甲方后,甲方按送貨單內容收貨,確認產品符合要求后甲方在驗收單上簽字確認,月末結款時以驗收單上產品數量價格為準,對于更換的產品需在驗收單上注明,對于增加產品或價格有變動的產品,需另外填寫驗收單。
3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規定之原廠產品,質量要符合報價單中規定的標準,如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵,有權要求乙方進行換貨。
五、違約責任。
1、甲、乙雙方如有一方違約,由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失,且守約方有權解除本合同。
2、甲方未按合同規定時間付款,每延期____日應向乙方支付總貨款_____的違約金,但總計不超過總價的_____。
3、乙方未規定送貨,甲方有權退貨。
1、本合同的任何修改或補充,只有在雙方授權代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行,未經甲、乙雙方一致書面同意,任何單方無權變更合同內容。
3、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方簽字蓋章之日起生效,有效期________年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延,繼續生效。
返
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十七
負責采購的后勤,是一個公司十分重要的崗位,到了年底,總結一年來的工作,就是一件大事。下面是后勤采購年底總結,為大家提供參考。
又一年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。
真的很感謝公司,給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運,讓我認識xx,花開花落,我一樣會珍惜!感恩的心,感謝xx,讓她伴我一生,讓我做堅強的自己。新的一年已經開始了,現在的我將過去一年中工作的。
心得體會。
作一個總結:
眾所周知,采購部是公司業務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節。所以,我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。
在董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下,通過幾年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。同時,也明白了采購和優秀采購之間的分別和差距,了解到一個采購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠。
不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處采購,堅持以誠信作為工作和行為的基礎,規避一切可能危害商業交易的供應商,以及其他與自己有生意來往的對象。不斷努力提高自己在采購工作的作業流程上的知識,在交易中采用和堅持良好的商業準則等。
在這里我想說,作為一個采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,簽個合同,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領導的提醒下,過去的一年,我們及時調整好心態和觀念,不但改變了過去的錯誤意識采購與銷售無多大聯系,而且在采購的同時充分利用供應商的網絡關系主動銷售。凡是有關銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的,因為我們是一個整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個目標!
在采購過程中,我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
真的很感謝總經理,在采購方法方面為我們出謀劃策——是他的嚴格要求,讓我們不得不千方百計去降低成本,也是在他的英明領導下,我發貨時遵循少量多次的原則。當然,還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應商的信貸期,保證公司資金周轉。在發貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面,逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票,間接性地降低成本。
在這里我還要對公司所有業務人員說聲:謝謝!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我,讓我與供應商談判時做到了心中有數,從而成功降低了庫存成本。截止年底,共計降低成本、節約費用達xx萬元。別外,每月月底,因為銷項稅遠遠大于進項稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經過協商,對方也將抵扣聯寄予我公司,及時供財務認證,從而每月都能減免一些不必要的稅收。
xx年是個進步的一年,在公司各個部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應商建立了非常良好的合作關系,有的已經直接向我公司發貨,開始友好商業往來!在引進新品種方面,我們從多個方面不斷搜集信息,及時和其他部溝通,并快速備貨。對于新進品種,采購部都會向業務人員提供新進品種目錄表,以供他們參考學習。
幾年來,我更加明白了總成本優先原則,和靈活運用各種采購技巧的重要性,對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌從一而終。一個優秀的采購必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的。不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司的發展的腳步!
管理的最終目的和最終體現是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應該不斷出新招、奇招,不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本,我們并沒有比競爭對手的成本優勢。因此,創新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨到的降低成本、提高效率的方案。
當前的我們雖然具備了一定的采購專業知識與技能,但是脫離了實踐的磨練與驗證,得出的結論與成果都是不成熟的,猶如井底之蛙,永遠只能看到頭頂上的天,更無遠大目標可言。學無止境,年輕就是資本,現在的我們不單單需要理論知識的充電,我們還需要不斷地親身實踐,通過動手拆分與安裝設備來了解零部件的用途或者產品的構成,通過到車間現場進行生產、裝配操作來熟悉產品的加工原理與核心功能,通過親自見證產品的運行狀態與實際性能來了解我公司產品核心技術的內涵與意義,這些經歷不僅能為我們后期的采購環節提供廣闊的借鑒與參考平臺,還會讓我們更深刻地融入到企業文化的精髓之中。
正所謂,路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,我堅信,只要我們肯學、肯動手、肯動腦,我們將會在這里收獲豐厚的工作果實與人生體會。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十八
第一條合同標的乙方根據甲方需求提供下列貨物:
貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第_________號。
第二條合同總價款。
1.本合同項下貨物總價款為____________________(大寫)人民幣,分項價款在“投標報價表”中有明確規定。
2.本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。
3.本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。
第三條組成本合同的有關文件。
下列關于采購辦公室__________號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力,這些文件包括但不限于:
(1)乙方提供的報價文件(報價單);。
(2)技術規格響應表;。
(3)服務承諾;。
(4)甲乙雙方商定的其他文件。
第四條質量保證乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品,并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在其使用壽命內具有良好的性能。
第五條交貨和驗收。
1.乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物,交貨地點:___________________。聯系人:_________,電話:___________。
2.交貨時間:則乙方應當在___________年___________月___________日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的貨物、數量和規格要求。
4.甲方應當在到貨后的___________個工作日內對貨物進行驗收,驗收包括:型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好,安裝調試是否合格,用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。
第六條伴隨服務/售后服務。
1.乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。
2.所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修,由乙方派員到貨物使用現場維修,所產生的一切費用由乙方承擔。
第七條貨款支付。
甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后,15個工作日內支付貨款。
第八條違約責任。
1.甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的,由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。
2.甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的,每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的'5‰滯納金,但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。
3.如乙方不能交付貨物,甲方有權扣留全部履約保證金;同時乙方應向甲方支付合同總價5%的違約金。
4.乙方逾期交付貨物的,每逾期1天,乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達(10)天,甲方有權解除合同,解除合同的通知自到達乙方時生效。
5.乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的,甲方有權拒收。甲方拒收的,乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的,乙方除無條件退貨或換貨外,還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。
6.在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內(取兩者中最長的期限),如經乙方兩次維修或更換,貨物仍不能達到合同約定的質量標準,甲方有權退貨,乙方應退回全部貨款,并按第3款處理,同時,乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。
7.乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的,應按合同總價款的5%向甲方承擔違約責任。
甲方:
乙方:
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇十九
如果說我們在實踐中增長才干,那么年終工作總結也是增長才干的一種好方法。所以,年終工作總結的過程也是我們自我提高的過程,更是我們提高工作能力的重要途徑。以下是小編給大家帶來的幾篇辦公室采購文員個人人員工作總結,供大家參考借鑒。
在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的情況進行工作總結。
一、人事管理方面。
初到公司,適逢結構重組,某某結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我能夠盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據,及時為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
我知道,及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息復印并分發給某某公司各位領導及辦事員備查使用。
根據業務部的實際需要,人事部有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。我認為自己有義務尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面。
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在某某某公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高。現在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程,并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
三、
其他行政工作。
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發快件、印制名片、續訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協商價格、協助領導為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
時光荏苒,歲月如梭。轉眼間一年過去了,在各部門領導和同事的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司將近一年的時間了,現將一年來的工作進行一下總結與歸納。
一、學習方面。
一年來努力學習于工作相關的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學習—思考—提高,自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。我深知,作為一名辦公室文員,如果沒有扎實的理論功底做基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好文員這行工作,就不能真正的成為一名合格的辦公室文員,所以在這高標準要求下,就必須加強自身學習,彌補差距,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。
二、業務方面。
辦公室是一個工作繁瑣,是公司各部門正常工作的一個中轉樞紐。我作為辦公室文員,除積極完成辦公室主任交辦的各項工作外,還主動為各部門領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室主任交辦的工作,及時錄入了建筑企業信息及人員錄入信息,通過了領導交辦的繼續教育考試成績,同時,及時編寫了各領導周例會所需要的周工作總結及計劃材料,認真核算了每月公司各車輛里程公里表,做到上情下達、下情上報的橋梁,對領導交辦的各種事宜做到及時處理、及時報送。
三、生活方面。
在工作中,我始終堅持勤奮、務實的工作作風,認真做好工作,服從領導安排,做到最好的自己。自工作以來,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情;在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領導、同事的尺與度的關系,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、自覺遵守辦公室各項規章制度。
自今年入職以來,我嚴格要求自己,認準遵守辦公室各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲到,下班不早退,按要求及時打卡,特別是有急事的情況都自覺向辦公室主任請假。
五、存在問題。
雖然自己平常也加強了學習,但是知識面不廣,所以在新的一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。對工作的創造性還不夠強,還需加強各方面能力的鍛煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力、提高工作效率。心再細一點,工作再細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦公質量。
總之,一年來,通過學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信只要盡心努力去做了,就一定能夠做好,做了將近一年的辦公室工作,有的時候也覺得自己有經驗,或是由著自己的判斷來處理事情,所以出現了不少問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導和同事的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的辦事能力,多學習工作經驗的哲學,才能超越現在的自己,爭取更大的進步!
2017年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。在領導和同事們的關懷和指導下,我透過不懈努力,今年各方面均取得必須的進步,現將我的工作狀況做如下匯報:
一、透過日常工作積累我對工作崗位的認識。
一向以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本帶給滿足質量、數量、交貨期三大條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點職責:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,用心的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。在部門領導和同事的用心配合下,共計完成臨時采購102份,完成七月、八月、九月、十月度采購計劃內所有采購項目,共計費用120余萬元,采購項目涉及辦公用品、工索具、碼頭輔助設施、廚房用品和常用物資等。完成公務車維修保養付款工作8次,產生費用2.2萬元。以上工作執行狀況良好,并較圓滿的完成采購任務,隨著物資倉庫的建立,在10月初開始辦理入庫手續。
完成辦理合同文件20余件,共起草9項購置合同,參與采購物資驗收工作12起,并完成已落實合同檔案移交工作。
三、根據公司需求,挑選優秀供應商。
選取供應商是采購工作中十分重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選取一個優秀的供應商對于我的工作來說十分重要。
我透過以下途徑來選取:
1、公開征求的方式。
以公開招標的方式來尋找供應商,使貼合資格的供應商有參與投標的機會。但是通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的好處。
2、透過同行業介紹。
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此能夠聯合采購或互通有無。
3、市場尋找。
完成200余起采購詢價和市場摸底工作,來往傳真、郵件200余份,走訪供應商20家,其中有生意來往16家。經過挑選,建立長期合作單位供應商5家,其中工索具生產商3家,日常物資供應商2家。
四、用心適應和遵守公司制度,進一步加強工作職責感。
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是用心適應這種狀況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作職責感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
2017年工作計劃。
明年工作對我來說是一個全新的挑戰,2017年是公司走向正軌的一年,忙碌的晝夜生產將陸續開展,這意味著采購任務的加劇。生產總歸要繼續,工作肯定要做好,所以我將明年工作計劃做如下規劃:
一、規范供應商管理,建立合格供應商檔案。
1、初級供應商帶給的資料要求。
(1)公司概況。
(2)公司組織機構。
用于初步了解該供應商的管理體系是否嚴謹,部門設置是否健全,同時也可看出職能分工是否清晰。
(3)產品一覽表。
透過產品一覽表,可了解該供應商是否與本企業現需的原材料要求相符,并求證供應商的優勢所在。
(4)各項品質資質證明。
如is09000、3c認證等各種安規認證書的副本,再加復印件,用以確認供應商是否取得相應資格。
2、建立供應商評選程序。
(1)成立評選小組。
供應商評選,第一步是成立評選小組,對合格廠商的各項資格或條件進行分析及審議。小組的成員可包括采購部門、工程部門、生產部門、品質保證部門、財務部門及工作關系部門等。
(2)決定評審項目。
公司成立的歷史。
負責人的資歷。
登記資本額。
主要客戶。
財務狀況。
營業證照。
(3)對供應商進行分析。
供應商分析是指選取供應商時對許多共同的因素,如價格、品質、供應商信譽、過去與該供應商的交往經驗、售后服務等進行考察和評估的整個過程。
當對供應商進行分析時,應思考的主要因素有以下幾點:
價格。
連同供應商帶給的各種折扣一齊思考,它是最為顯而易見的因素,但并不是最重要的。
品質。
透過性價比公司可能愿意為較高品質付較多的錢。
服務。
選取供應商時,服務有時顯得十分重要,甚至發揮著關鍵作用。
位置。
供應商所處位置,對送貨時間、運輸成本、緊急訂貨以及加急服務的回應時間等都有影響。當地購買有助于發展地區經濟,構成社區信譽。
供應商存貨政策。
如果供應商隨時持有備件存貨,將有助于設備突發故障的解決。
柔性。
供應商是否愿意及能夠回應需求改變、理解設計改變等,也是需要重點思考的因素。
目前為止合作供應商30余家,大部分已建立良好合作關系,但由于公司采購項目種類較多,而且每個項目需進行比價,目前供應商已不能滿足采購需求,明年需抓緊對周邊地區供應商的走訪,建立合作意向,確保供應商能到達150家以上。使每項采購都有價可詢,有價可比,真正做到貨比三家,構成一個完整的供應體系。
二、進一步做好采購工作。
員職責所在。
同時保留與供應商每一份來往傳真及郵件,做好報價單原始數據憑證的分類管理工作,以便以后價格核查和比較。
三、2017年對自身的要求。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1.必須遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
3.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
在提高個人修養和業務潛力方面,我將做到以下幾點:
1.用心參加公司和領導安排的各類培訓,提高自身及相關的工作技能。
2.向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
3.透過個人的自主學習來提升知識層次。
20某某年轉瞬已過,我們期盼的末日也沒有到來,迎接我們的是新的20某某,新的一年新的開始。
20某某年我們公司在某某的太陽能工程有信息工程大學和外國語想小學。信息工程大學是有真空玻璃管的太陽能即熱系統,這個工程由于個人原因沒有直接負責這個工程,但后期售后有我來負責,這個工程完工后有個小插曲,我給大家講一下。
工程完工后有一個月校園反映沒有熱水,當時天還暖和,到校園發現東樓有爆管狀況,水箱處于低水位,保管由于系統缺水造成,當時第一感覺是表頭損壞,造成上水不正常,更換表頭后狀況依然存在,查看設定參數各項正常,查看線路發現循環管道探頭和上水管道探頭未裝,臨時安裝后各項正常,所以說以后工程的各項探頭不能省裝,說不定會影響表頭某項功能的正常運轉,處于安全思考我把水箱的水設置成最低三格水,這樣能夠水箱水溫的最大化穩定,及最大化利用太陽能,也能夠避免空曬爆管,這個系統的太陽能自動上水是我手動測試正常后離開的。
西樓狀況也不好,但爆管不多,到機房查看狀況,發現系統沒有一點水,系統也沒有缺水保護,循環泵一向空轉,但水箱顯示還有一格水,調節水位探頭高度后水位顯示正常,系統缺水保護,循環泵停轉,修改參數,換管后工作正常。
透過這次維修我個人終結太陽能調試,各項參數設定后,最好是手動測試正常后再離開,水箱水位探頭務必根據水箱的高度,調節各水位位置,保證不能有錯誤的顯示,這樣才能保證我們的太陽能系統工作正常,避免不必要的損失。
我剛負責售后的時候,第一個任務就是溫縣的空氣源熱泵,當時我還什么都不懂,此刻懂一點了,說下溫縣的空氣源,溫縣空氣源的安裝位置能夠說是在一個半封閉的房間里內,空間有限,空調的集熱受到必須限制,安裝上空間太過狹窄,給售后帶來很大困難。他們的熱泵問題是初期沒有安裝水處理,造成后期的管道結垢,把主機管路斷開后接外循環加入除垢劑循環3小時后,除垢完成,此刻空氣源運轉正常。
這次維修我感覺在安裝工程是應適當思考售后問題,給售后留必須的空間,或者留一些東西方便后期的售后。
在我們公司剛起步的時候,做的工程有溫縣空氣源和安信平板太陽能,其中溫縣的致命的是沒有思考后期售后,溫縣空氣源主機如果出現問題,這個系統務必全拆,因為他沒有維修空間,安信酒店的平板問題是坡度小,導致回水不徹底,此刻問題是有兩排出現了銅管凍裂,這些問題不是大的問題,但是給客戶造成不好的影響,最壞就是對我們的工程失去信心。
在下的一年中我準備多學一點維修的知識方便以后的售后,在工程上多參觀,多學習,把別人的東西轉成自己的。
2012年我還負責公司的采購材料,材料是一個工程好壞的根本,好的材料才能做出好的工程,好的材料才能保證了工程的質量。什么才是好材料,價格好,質量好,用得好才叫好材料。
材料的價格,種類有很多,這個在預算是個頭痛事,我準備在下一年把各種材料的價格,品種,質量好壞做一個詳細的表格,方便以后的預算,在材料上還需要各項目經理的配合和監督,材料在工地上的使用中出現的問題,及質量問題,還需要各項目經理的及時溝通。材料到場后還需要各經理及時查看數量及質量,防止經銷售商的偷梁換柱。
在報材料的方面,工地需要什么材料做好統計提前報給我,我們的工地比較多,提前報給我,我能夠規劃行程。做到時間的合理利用。
當然還有特殊狀況,特殊狀況特殊對待,如工程上急需的材料能夠當天報第二天到,不能天天特殊狀況,我還有其他的事情要做,期望各項目經理的理解。
在材料上我準備下一年擴大我得材料庫,讓工程使用材料有更大的選取空間,在材料上做到同等價格質量最好。
我在公司已經有一年了,坦誠、務實、專業、共贏是我們的公司理念,我在公司工作很簡單因為我們的工作氣氛很好,像一個大的家庭,苦點,累點心里也是甜的。
我在公司有壓力,因為我此刻的知識還欠缺很多,我要在最短的時間學習更多的知識。
新的一年新的開始,祝大家在新的一年有一個新的開始。
辦公室采購工作總結(通用20篇)篇二十
經雙方友好協商,就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協議如下:
一、合同標的。
甲方向乙方購買辦公用品及耗材,具體見甲方月度采購訂單,乙方向甲方免費提供送貨及售后退換等服務。
二、供貨價格。
1、在同型號商品中,乙方應按最低優惠價格提供給甲方,具體價格見清單。
2、價格調整應經甲方書面同意后方可執行。
三、交貨時間。
一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準,如遇甲方有急用商品訂單,則以最短時間將所訂商品送到指定地點。
四、數量點驗。
辦公用品送到甲方后,由甲乙雙方共同對數量進行清點,使用中出現質量問題乙方仍應負責更換或退貨,或根據甲方要求進行價格折扣。
五、支付方式。
月度結束后_______個工作日內,乙方根據上月實際發生的金額提供發票及甲方簽收的送貨回執單,經甲方確認后按月結算一次。
六、質量保證。
乙方保證所提供的所有商品為原裝產品,不得提供替代品,質量符合甲方的要求和有關質量標準,如不符甲方有權退貨。
七、其他服務。
乙方應提供有效的聯系人和聯系電話,如有變更,乙方應及時、主動通知甲方。
八、違約責任。
如乙方未按規定時間提供商品或提供的商品有瑕疵,每出現一次承擔_______元違約責任,并賠償給甲方造成的損失。
九、廉政條款。
乙方不得為業務、結算等事項對甲方員工及其親屬請客、送禮或暗中給予回扣、傭金、有價證券、實物或其他形式的好處,否則不論數額大小,乙方應承擔_______萬元或者乙方與甲方已發生全部業務額的_______%(以違約金數額較高的為準)的違約金。甲方并有權解除合同。
十、其它約定。
1、本合同執行過程中發生爭議,雙方友好協商解決,協商不成向甲方所在地法院訴訟解決。
2、本合同自加蓋公司公章(含公司合同章)之日起生效,有效期_________年;本合同一式_______份,具有同等法律效力。