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    秘書部年度工作計劃大全(14篇)

    時間:2025-06-05 作者:翰墨

    年度總結是自我追問和反思的過程,它能帶給我們無盡的智慧和啟示。以下是小編為大家收集的年度總結范文,供大家參考和學習。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇一

    秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

    1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

    2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

    3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

    1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的活動情況。

    2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

    3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

    4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。

    5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

    1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

    2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

    3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

    4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇二

    本學期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯系學校、學院和同學的紐帶工作。

    一、認真做好本職工作。

    1.認真做好會議記錄,發揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

    2.安排學生分會值班表,制定相關值班制度。

    3.積極配合老師和系上的工作,及時將醫學技術系和學校的通知下傳到學生會的相關部門。

    4.完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

    5.嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結,活動計劃,活動總結。

    6.認真處理每學期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

    7.整理學生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

    二、其他活動。

    1.其他部門組織并開展系內活動;。

    2.協助學校各院系開展活動。

    三、本學期計劃。

    1.九月初,保證新學期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;。

    2.九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結并和接納各部門本學期的工作需求;。

    3.活動結束后,及時完成通訊稿;。

    4.十二月底,編寫本學期的工作總結,保證下學期的工作有效進行;。

    5.及時匯總各部門賬目,進行報賬。

    四、對新干事的的管理方案。

    1.對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓;。

    2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間。

    3.各個部門的干事負責各部門的事務通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)。

    5.一項活動結束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結經驗,改正失誤;。

    6.關于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

    新學年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學生會為主,其他各系為輔,切實將學生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學生活且富有意義的活動。在校學生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創新,爭創一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇三

    轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

    招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

    10月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

    本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結、社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

    秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。

    1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

    2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

    3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

    4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

    社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。活動總結也由秘書部來完成。

    在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇四

    __年新學期到了,隨著招新工作的結束,這以為著我們的團隊又增添了新的活力與朝氣。我相信每一位被雪深灰吸納的成員都會帶著自己競選時那樣的熱情,積極投身到實際的工作中。努力進取,帶著自信迎接未來的每一份挑戰和機遇。

    為了提高秘書部的工作效率,更好地完成任務。

    1)及時收取團總支副書記、主席、社團管理中心主任以及各部長的工作計劃和工作總結;

    2)積極做好系里的值班安排工作,以及大、小型會議的會議記錄;

    3)運動會等大型活動中做好清點人數工作;

    5)堅持每周開例會,做總結本周工作,部署下周任務;

    6)團結本部的同時,積極協助其他各部完成系內工作。

    易守難攻是本部的工作計劃,希望能更好地協助老師,為廣大同學服務,為系部工作發展添磚加瓦!

    在過去的時光里,陽光體育活動的開展給廣大的師生們不僅提供了良好的鍛煉身體的機會,并且也為同學們創造了新的溝通渠道;我們新建立的體育部會秉承往屆體育部的優秀工作傳統,帶領我系師生開展的有利于我們身心都得能到發展的活動。

    我部設想在新的一學年內面向我系師生開展“趣味運動”,屆時會向大家以板報形式登在宣傳欄上。

    1)我部于11月5日起組織并號召__級新生參加院內的羽毛球比賽、乒乓球比賽,并向我系學生普及冬季防寒、強身健體的常識。此外我部會于11月底以各班為單位舉行拔河比賽。

    2)在12份,面對院內開展的冬季萬米長跑接力活動,我部會積極配合做好組織宣傳調動的工作,并為參賽學員設置后勤人員。從而使此項活動順利完成。

    3)12月份中下旬,我部要面向09級和10級的學生開展“返老還童”的趣味競賽活動;例如“十人九足”、“百足平衡”等游戲項目,讓大家在游戲中體驗快樂的同時還能達到強身健體的效果。比賽規則及時間我部會在12中旬以板報形式通知給大家。

    4)1、2月份是我們的寒假時段,但我部為同學們設立“取經之路”的小活動,有愿意參加的不限人數報名,此活動為了是讓大家在冬季增強免疫力,拒絕寒冷!具體活動內容詳見宣傳欄。

    5)3、4月份我部會面向師生開展陽光競技體育運動,例如男女投籃比賽,跳繩等比賽。同時在各班挑選出田徑較好的同學,為5月份校運動會做好準備。

    6)5月份我部會帶領同學們參加院內的運動會,在積極配合院方工作的同時,做好運動員們的后勤工作。

    團總支宣傳部作為團總支的一個組成部分,承擔著學校精神文明建設,提高校園文化建設,加強思想道德建設的重要任務,是團總支的宣傳陣地和喉舌。在今后的工作中,作為宣傳部,我們會發揮宣傳部的作用和力量,有效宣傳院系內各項方針、政策及活動。還要圍繞院風建設,配合學院黨委及學生處做好對學生思想教育的宣傳,充分把握正確的輿論導向。我們會利用展板,條幅,海報等。就以上的工作進行宣傳,展示。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇五

    2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。

    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

    (一)認真完成本職工作。

    1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

    2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。

    (二)積極參加學生會活動。

    由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

    (三)加強部門自身建設。

    培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

    1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

    2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

    3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

    4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

    5、努力改變創新的理念怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

    三、工作要求。

    1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

    2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

    3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程.加強工作效率。

    以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光大!

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇六

    尊敬的×部長及各位領導、同志們:

    大家上午好!在全市上下深入貫徹落實黨的xx大精神、廣泛開展深入學習實踐科學發展觀活動,扎實推進“三個同步”,全面實施“二次創業”,努力實現“經濟升級、城市轉型”的關鍵時期,我們迎來了××市黨的建設學會××年理事會在我區召開。這不僅是對××區黨建工作的充分肯定,也是對我區加強黨的建設和做好黨建學會工作的極大鞭策和鼓勵。在此,我代表××區四家班子、××區黨建分會,對親臨會議指導的×部長和出席會議的各位領導、各位理事表示熱烈的歡迎!對市委、市黨建學會多年來對我區黨建工作的指導、關心和支持表示衷心感謝!

    一年來,××區黨建分會在市委和市黨建學會的指導下,在各兄弟縣區的大力支持和協助下,緊緊圍繞黨的中心工作和建設廣西經濟強區和社會事業先進城區的奮斗目標,解放思想,實事求是,深入開展調查研究,積極探索新形勢下黨建工作面臨的一系列理論問題和現實問題,取得了一批新的理論研究成果。××區黨建分會榮獲××年××市黨建理論研究組織獎,××年全區又有4篇論文分別榮獲市黨建學會二、三等獎和優秀獎,有多篇黨建理論文章在省、市級黨建刊物上發表,為我區黨建工作的實踐與發展發揮了積極的促進作用。借此機會,謹向一貫關心支持××區黨建分會發展的各位領導,向在黨建理論研究工作中付出辛勤勞動的同志們致以崇高的敬意!

    近年來,××區立足區情,創新發展模式,大力實施項目帶動戰略,加大招商引資力度,加快建設廣西經濟強區和社會事業發展先進城區,逐步建立起以工業園區為龍頭、以現代物流為支撐、以都市型生態農業為特色的三次產業協調發展的經濟發展新框架。××年,××區經濟社會各項事業呈現出良好的發展勢頭:工業總產值達103.3億元,三產營銷額突破300億元,財政收入突破12億元。“金太陽”都市型生態農業示范區建設穩步推進,工業園區規模和質量大幅提升,商貿物流快速發展,一產、二產、三產齊頭并進。今年,我區緊跟形勢,以深入學習實踐科學發展觀活動為契機,緊緊圍繞把××區建設成為廣西經濟強區和社會事業先進城區的奮斗目標,以全區重大項目推進、干部素質提升、深化拓展社區黨建工作、加快農村社區化建設等“十大工作”為抓手,推動××科學發展、和諧發展、跨越發展,取得了良好的成效。一季度共完成gdp18.35億元,同比增長16.91%,有三個項目被列入××年自治區層面統籌推進重大項目,范圍涵蓋一、二、三產,實現了首季“開門紅”。但是,我們應當清醒地看到,在××發展進程中,還面臨著很多困難和挑戰,特別是當前金融危機席卷全球,對我區經濟發展形成巨大壓力。如何盡快適應這些變化,按照科學發展觀的要求搶抓機遇、破解發展進程中的難題,進一步提高執政能力,對我區黨建理論研究開辟了廣闊的空間,提出了新的課題。我們要以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,深入貫徹落實市委提出的“二十八字”方針,把學習實踐科學發展觀落實到全面推進“二次創業”中,針對黨的建設中出現的新情況、新問題,創造性地開展工作,用更多高質量的研究成果為我區的經濟社會建設和黨的建設做出新的貢獻。

    這次全市黨建學會理事會能在××區召開,給我們提供了一個難得的學習機會。我誠懇地希望各位領導、各位理事對我區的黨建、經濟、社會發展提出寶貴的意見和建議,并在今后的工作中繼續給予支持和幫助。我相信,這次會議必將對××區的黨建理論研究工作產生深遠的影響,必將會對××的發展產生深刻的啟迪和極大的推動。最后,預祝會議取得圓滿成功,祝愿各位領導、各位理事身體健康,工作順利!

    謝謝大家!

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇七

    第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

    1、關于辦活動的經費問題。

    眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

    2、關于開會簽到的問題。

    每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

    3、關于優秀干部評比表。

    上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用a4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

    4.關于評比表。

    在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

    第二、團組織生活會。

    1、時間的安排上。

    上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

    2、生活會總結的安排上。

    我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每班的不足與優點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。

    1、整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。

    2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

    3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。

    4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

    5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

    6、及時將活動動態交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。

    7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優秀的中樞部門。

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    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇八

    作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員,我感到無限榮光,同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時進一步提高個人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

    首先,行政秘書是一中介性職位,整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下幾點:

    服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;。

    領會,要完全理解,遵照領導的意思辦事;。

    執行,要堅決地貫徹領導意志,強化執行力。

    但是,服從并不是被動,很多工作可以提前預測,積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結,善于研究策劃,善于組織協調,善于溝通聯系,善于抓住機遇創造性的工作,和“五先”即先領導所想,先領導所聽,先領導所做,先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。

    其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。

    在日常工作事物中,我將做到以下幾點:

    (1).協助辦公室主任做好各類公文的登記,上報,下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2).認真,按時,高效率地做好領導交辦的工作。

    (3).協助辦公室主任做好各項排班,值班工作。

    在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

    在行政工作中,我將做到以下幾點:

    (1).做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手,及領導所及,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手。

    (2).做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。

    (3).做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    提高個人修養和業務能力方面,我將做到如下幾點:

    (1).積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專業工作技能。

    (2).向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)通過個人自主學習來提升知識水平。

    我深知。一個人的能力是有限的,一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業務能力,那我們就會被社會所淘汰。要提升自己,需要有一個良好的平臺,我認為巴市賓館是實現我人生夢想的平臺,我一定會好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。

    行政文秘這個工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實際情況進行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領導的得力助手。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇九

    經過一個學年秘書處的對學校工作的配合和貢獻,使學校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結合院學會的工作實際和上學期工作的收獲,展開本學期的工作,在新學期學校秘書處工作計劃如下:

    總的指導思想:以院團指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

    1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

    2.負責起草制定學生會的有關文件。

    3.負責掌握各系學生會的活動資料。

    4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

    5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。

    6.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

    由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

    首屆網絡出版節即將拉開帷幕,在本屆網絡出版節中將舉辦10賽。由吉林省出版局、中共吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學生網絡素質樹立良好的網絡觀念,秘書處計劃將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師學生對網絡印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

    (一)1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

    3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

    (二)提高各種素質。

    秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

    樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

    一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。

    二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

    三是搞好學生干部和同學關系以便日后工作順利進行。

    以上是我部本學期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇十

    古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區,部長都在新校,開展工作出現了不少困難,在此,特定計劃如下:

    1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

    2.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

    予大力配合,并關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯系,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。

    1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

    2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

    3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。

    每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

    1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

    2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

    3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

    以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇十一

    首先,我們秘書處對學院社團聯合會的各項的`資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

    其次:秘書處五層次管理方法:。

    第四:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

    一.做好日常工作。

    1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

    2.收集社聯社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

    3.負責社聯財務的管理。

    4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

    5.在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

    6.完成主席團分配的各項工作任務。

    7.收集活動策劃、申請,負責活動審批工作。

    8.協調各方關系,為社聯社團發展提供良好的人文環境。

    二、加強內部建設。

    (一)制度建設:

    1、例會制度:秘書部將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結,并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

    2獎懲制度:秘書處制定了“淮安信息職業技術學院社團聯合會會秘書處干事量化考核評優制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯工作。

    (二)組織建設:

    1、完善值班制度、例會制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

    2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

    3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問題進行思考,加以總結,促進工作效率的提高。

    4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關系時,強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。

    三、干部培養建設方案:

    1、合作制度:加強對內、對外的合作聯系,提升本身的實力和影響力;

    2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

    3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

    4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

    5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

    四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中,我們都要虛心的學習,彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學生會干部!

    附:具體的時間安排。

    9月中旬:安排納新,進行面試,挑選合適人員,入選秘書部。

    9月底:配合老師,主席團,協調各個部門,協會,組織好迎新晚會。10月初:組織部門聯誼,加強各個部門之間的合作。讓部門干事,對每個部門進行一個大致的了解。

    10月中旬:開展“精彩活動”。“社團月”安排,協調各協會的活動。

    11月:進行部門,以及社團聯合會各個部門之間的考核,評選這一年度的優秀部門,社團。

    12月:整理,歸納,這一學期的工作材料,分類保存。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇十二

    經濟與管理學院作為xxx學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的'挑戰。

    秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

    新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:

    一、對存檔文件的管理。

    1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

    2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

    二、對學生資料及檔案的管理。

    十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

    1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

    2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

    3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

    為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

    三、對于學生會秘書部儲備干部的安排。

    在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

    四`、協助其他部門開展各項活動。

    經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

    以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇十三

    沒有。

    的工作怎么能井然有序的進行呢?下面是本站小編為你整理的秘書部工作計劃,希望對你有用!

    時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計劃:

    一、認真完成本職工作。

    1、負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。

    2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

    3、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項。

    規章制度。

    4、做好團總支學生會各個部門的聯系工作,協調學生會各部門工作。

    5、負責各部門活動及例會的考勤。

    二、具體工作安排。

    九月:協助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯系表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。

    十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。。

    十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

    三、內部建設。

    由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

    1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

    3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

    4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

    5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

    總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

    轉眼間,新學期已經開始了,秘書部的工作隨著新一屆社聯招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學期里,在老師和主席團的指導和帶領下,對以往的不足進行改進,對秘書部的工作進行一定的創新,堅持高效率、高質量地完成自己的工作任務。特制定此工作計劃:

    一、招新與新干事的培訓。

    招新對于大一新生來說,是進入大學后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗你的勇氣,還考驗你的語言表達能力和靈活應變能。無論選上與否,同學們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升,為以后的大學生活奠定基礎。

    10月17日,校區學生組織統一面向全校大一新生進行了招新。社聯秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領下進行了招新工作,并將于19號進行第一輪的面試工作,力求篩選出5位辦事能力強、對工作負責,尤其擅長文字處理工作的新成員。

    本學年,秘書部將對人員工作分配進行一定的調整,由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協助社聯四個中心的部門主任處理工作,另外一人負責協助秘書部部長處理部門相關工作。另外,我們將從最基本的。

    通訊稿。

    會議記錄工作總結的書寫對每一位干事進行培訓,并給予每個人充足的鍛煉機會,逐漸到他們熟悉并掌握社聯工作計劃總結社聯檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養他們協調社聯主席團部門與社聯各協會工作的能力。

    秘書部為社聯的核心組成部分,主要負責各類規章制度的制定和修改,對于社聯的發展具有重要的導向性作用;負責各類會議的通知,即上傳下達;協助各類會議的開展并做好會議記錄;收集整理社團活動開展情況,負責整理書寫重要活動通訊稿,并與通訊社保持聯系;負責社聯及社團文件檔案的整理工作,管理社聯各部的人事檔案,對檔案的變動進行及時更正,以便于社聯的管理和協調;而且還要負責制定社聯學期工作計劃,及時總結社聯工作,這對于社聯的發展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關乎社聯基本工作的開展,所以我們希望能高效、高質量地完成秘書部的工作,促進社聯更好地發展。

    1.收集整理通訊稿:收集整理通訊稿是秘書部主要任務之一。為了滿足校區加大文化建設的要求以及社聯發展的需求,每個學生組織都有一個特聘通訊員。社聯作為一個龐大的學生組織,除了社聯的特聘通訊員,還在每個協會分設一個特聘通訊員。協會特聘通訊員的存在使主席團更加了解協會的活動及發展情況,使一些重大的活動能夠進行及時的報道和宣傳。秘書部主要負責整個社聯的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協會通訊員保持密切的聯系,協會的通訊員每周都向秘書部上交協會一周活動工作的通訊稿,秘書部負責整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成,這樣也可以增強秘書部成員間的合作意識和凝聚力。

    2.會議記錄:秘書部的一項很重要的職能就是做會議記錄。社聯每周列會、社聯日常工作會議、社聯重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負責。

    3.工作總結:秘書部是一個文職部門,一些檔案的整理存檔、計劃總結的整理書寫,都要求有很強的資料收集、整理、歸納的能力。社聯每周、每月、每學年的工作材料的整理均由秘書部來完成,并且有一部分工作總結是需要我們自己來寫的,這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰性。

    4.制作各部登記注冊表:這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作,主要涉及社聯內部人事資料的歸檔、整理,方便社聯對所有協會的協調與管理。但是由于社聯今年的注冊定在了下學期,所以秘書部本學期的工作也就主要側重于其他幾個方面。

    三、協助社聯處理一些大型活動。

    社聯每年都會舉辦許多大型的活動,招新過后我們便迎來了社聯迎新晚會的舉辦,秘書部的主要工作便是協助其他部門處理好晚會從策劃到結束的各個方面的工作,比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現場的出席情況登記等,均由秘書部與其他部門協調完成。

    活動總結。

    在迎新晚會結束后,社聯其他活動也將如期開展,比如科技文化街、社團巡禮節、社聯星級評定等。在活動前期,秘書部負責協調、動員各個部門及協會,并將命令等通知到位,促進活動的如期舉辦;活動中期,秘書部則負責協調每個活動項目的順利進行,確保活動順利開展;活動后期,秘書部則進行相應的活動總結工作,寫好活動的通訊稿、總結,及時將重要的活動進行報道,并將活動材料進行整理歸檔。

    四、總結。

    我們希望秘書部每個成員都能認真對待自身的不足,努力完善自己。在本學年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為社聯的美好明天作出自己應有的貢獻!

    隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

    第一周:

    3、總結上學期的工作心得。

    第二周:

    2、分配秘書處各個成員的工作。

    第三周:

    1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);。

    2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);。

    3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

    第四周:

    1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;。

    2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

    3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

    第五周:

    1、收取工作月報表(各月同上);。

    2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。

    第六周:

    1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見;。

    2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

    第七周:

    2、繼續關注社團動態。

    第八周:

    1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

    2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

    第九周:

    1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

    ·2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

    第十周:

    1、走訪社團,深入社團。

    2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

    第十一周:

    1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

    2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

    第十二周:

    1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

    2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

    第十三周:

    1、對人員搭配進行優化整合;。

    2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

    第十四周:秘書處內部經驗交流會。

    第十五周:進行秘書處。

    個人工作總結。

    第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

    第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

    〈二〉工作要求:

    1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;。

    3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

    〈三〉活動開展:

    1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

    2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

    〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:

    1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

    2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。

    3、建立科學合理的考核制度。

    4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

    在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

    秘書部年度工作計劃大全(14篇)篇十四

    新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的'認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:

    第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

    第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

    第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

    第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

    第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

    第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

    第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

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