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    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)

    時間:2025-06-22 作者:雁落霞

    崗位職責的清晰度直接影響員工對工作的認識和執(zhí)行情況。以下是小編為大家整理的一些典型的崗位職責范文,希望能夠給大家提供一些參考和啟示。這些范文涵蓋了不同崗位的職責,包括管理崗位、銷售崗位、技術崗位等,供大家參考和借鑒。但需要注意的是,每個組織和崗位都有其獨特的特點和要求,因此在實際運用時需要根據(jù)具體情況進行調整和定制化。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇一

    1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據(jù)業(yè)務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件,將資料上的信息以及運營核算專員反饋的項目執(zhí)行進度錄入合同基礎信息表,包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

    2、實體檔案管理。接受業(yè)務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的.原件移交,進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

    3、簽約周報、簽約月報的統(tǒng)計及上報。

    4、更新、維護oa系統(tǒng)上的業(yè)績證明庫。

    5、金碟系統(tǒng)的基礎信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟,根據(jù)合同及設備下單、發(fā)貨信息,錄入銷售訂單、發(fā)貨通知單,內部交易的采購訂單、收料通知單。

    6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統(tǒng)計。

    7、運營核算組織內的日常行政事務。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇二

    合同。

    管理員需要協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作。下面是本站小編為您精心整理的合同管理員工作的。

    說明。

    職責:

    3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;。

    4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;。

    5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;。

    6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;。

    7.負責合同查詢工作;。

    8.參與合同糾紛的處理;。

    9.協(xié)助對外聯(lián)絡;。

    任職要求:

    1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業(yè),本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗。

    2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;。

    3.熟練使用辦公軟件;。

    4.持有標準員或律師資質證證優(yōu)先。

    職責:

    2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;。

    3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;。

    4、完成上級交辦的其他工作。

    任職要求:

    2、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質量或技術管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;。

    3、具有較強的溝通協(xié)調能力,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,并善于自我學習提升。

    職責:

    1.負責營銷中心業(yè)務合同審核管理、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;。

    2.負責基礎數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;。

    3.負責營銷中心業(yè)務合同的促銷情況審核;。

    4.完成領導交辦的其他事項。

    任職資格:

    2.具有良好的表達、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;。

    3.思路清晰,有責任心,細致認真。

    1、負責管理青島區(qū)域業(yè)務合同的領用與審核。

    2、負責審批商務人員合同的oa流程。

    3、負責合同檔案的匯整管理。

    4、負責執(zhí)行總部下達的各項文件。

    5、負責整理商務人員提成費用的核算,發(fā)票審核。

    6、負責提報商務人員資金金額的oa流程。

    職責:

    1、負責合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;。

    2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表。

    3、負責合同調閱查閱(電子版、紙質版),做好登記、跟蹤工作;。

    4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調工作;。

    5、負責合同管理系統(tǒng),供應商信息等產品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

    6、協(xié)助審計人員,配合相關數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調;。

    7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

    任職要求:

    1、專業(yè)不限,大專及以上學歷;。

    2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責任心,具有團隊合作精神;。

    3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;。

    4、熟練使用excel、word、oa等相關辦公軟件,擅長制作各類報表;。

    5、熟悉合同管理流程及相關注意事項。

    職責:

    1、負責審核公司項目合同/訂單,跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況,對合同進行歸檔管理;。

    2、根據(jù)項目進度情況,申請各類款項支付(如中標服務費等);。

    3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

    4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

    5、負責所屬工作的文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

    6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

    任職要求:

    1.物流、營銷、電氣類專業(yè),全日制本科及以上學歷;。

    2.有三年以上同等職位工作經(jīng)驗;。

    3.有變壓器、開關柜行業(yè)工作者尤佳。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇三

    1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導質量管理工作,嚴格執(zhí)行評定標準及各項施工驗收規(guī)范。

    2、協(xié)助項目經(jīng)理全面履行、實施工程承包合同。

    3、樹立高度的責任意識,以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量,對項目施工人員進行質量意識教育。

    4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

    5、負責解決落實生產過程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護及空氣污染等問題,對外協(xié)調。

    6、參與各項技術管理工作,針對項目情況制定質量設計方案,記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

    7、審核分包單位施工隊伍的資質,嚴格控制不具備專業(yè)素質的外包人員施工。

    8、對施工操作進行工序優(yōu)化,建立分項工程質量目標,以施工的樣板來規(guī)范作業(yè)質量。

    9、對質量部門加強管理,監(jiān)督施工過程中的質量動態(tài),做好預先控制。

    10、運用質量否決權,對不合格的項目及時進行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強作業(yè)層的控制力度,防止質量隱患的發(fā)生。

    11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇四

    1、負責公司建設項目的合同內容的談判、審核、控制風險、簽訂合同。負責公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

    2、負責跟蹤工程建設過程合同履約情況并督促協(xié)調建設單位及時履行義務,定期匯總合同執(zhí)行情況。

    3、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設備結算報價。

    4、根據(jù)項目計劃成本,負責項目成本考核與分析,編制成本考核資料;負責設備成本核算,設備利潤計價及后期協(xié)調工程結算工作。

    5、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

    6、負責合同的'查閱及調檔,并做好相關記錄,保證檔案管理的機密性。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇五

    1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。

    2.參與制定學校檔案管理制度。

    3.積極主動向學校領導和有關人員提供信息,為領導決策提供依據(jù)。

    4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內容范圍,將學校活動中直接形成的材料和載體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。

    5.對所收集的材料做到分類科學,裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。

    6.指導并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。

    7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學校大型活動、教學中的基礎數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務。

    8.積極收集與本校業(yè)務有關,能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。

    9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應用現(xiàn)代化技術設備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學管理水平和服務水平。

    10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。

    11.遵守檔案保密守則。

    12.完成分管領導和校長布置的其他工作。

    文檔為doc格式。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇六

    6、根據(jù)公司最新管理制度,采取可行措施,搞好合同管理工作;7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛;8、參與建設工程施工合同的會簽工作。

    9、及時與項目成本會計對接,將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計,配合項目會計搞好成本核算;10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

    二o一四年十一月十日。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇七

    4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

    1、參加有關營銷業(yè)務會議;

    2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;

    3、負責公司產品資質的收集、歸檔及更新;

    4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;

    5、負責公司投標電子檔案管理;

    6、主動做好與其他崗位的'銜接工作;

    7、完成領導交辦的其他工作。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇八

    3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發(fā)貨計劃;。

    4、及時在erp系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)完善項目的信息,做好銷售統(tǒng)計報表;。

    5、負責所屬工作的`文件、資料的整理和歸檔,并使其具有可追溯性;。

    6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇九

    1、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。

    2.負責公司合同的起草、會簽,對公司各類合同進行準確登記、編號。

    3.及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關部門溝通,確保公司利益受損失。

    4、科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性。

    5.熟悉項目各類施工圖紙,了解工程施工范圍及內容,將合同前期準備工作作充分。

    6、動態(tài)更新,完善各種合同范文及相關法律法規(guī)。7、對合同管理情況及時向部門領導匯報。8、完成領導交辦的其他工作。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十

    (1) 參與制定計勞務管理計劃。

    (2) 參與組建項目勞務管理機構和制定勞務管理制度。

    (3) 負責驗證勞務分包隊伍資質,辦理登記備案;參與勞務分包合同簽訂,對勞務隊伍現(xiàn)場施工管理情況進行考核評價。

    (4) 負責審核勞務人員身份、資格,辦理登記備案。

    (5) 參與組織勞務人員培訓。

    (6) 參與或監(jiān)督勞務人員勞動合同的簽訂、變更、解除、終止及參加社會保險等工作。

    (7) 負責或監(jiān)督勞務人員進出場及用工管理。

    (8) 負責勞務結算資料的收集整理,參與勞務費的結算。

    (9) 參與或監(jiān)督勞務人員工資支付、負責勞務人員工資公示及臺帳的建立。

    (10) 參與編制、實施勞務糾紛應急預案。

    (11) 參與調解、處理勞務糾紛和工傷事故的善后工作。

    (12) 負責編制勞務隊伍和勞務人員管理資料。

    (13) 負責匯總、整理、移交勞務管理資料。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十一

    2、負責公司資質與產品資質管理;。

    3、及時核對招標文件技術規(guī)范與公司產品技術參數(shù),及時通知商務總監(jiān)相關差異;。

    4、協(xié)助銷售人員完成項目資格審核工作。

    日常管理。

    1、參加有關營銷業(yè)務會議;。

    2、定時瀏覽相關網(wǎng)站招標信息并反饋;。

    3、負責公司產品資質的'收集、歸檔及更新;。

    4、負責技術投標文件的編制、上傳、打印、刻錄、封裝等工作;。

    5、負責公司投標電子檔案管理;。

    6、主動做好與其他崗位的銜接工作;。

    7、完成領導交辦的其他工作。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十二

    1、在主任的領導下負責中心(站)計算機與網(wǎng)絡管理工作。掌握一定的網(wǎng)絡及計算機硬件、軟件基本知識,具有一定的實際工作能力。

    2、保證網(wǎng)絡正常運轉,始終使網(wǎng)絡處于良好狀態(tài)。

    3、全面管理中心計算機系統(tǒng),建立完整的計算機硬件、軟件檔案,保管隨機附帶資料。

    4、指導各科室(站)計算機的正確操作使用,協(xié)調組織對工作人員的培訓工作。

    5、妥善保管光盤、軟盤、磁帶、資料修理工具等物品。

    6、定期對中心計算機進行網(wǎng)絡維護,及時解決各科室(站)計算機及網(wǎng)絡出現(xiàn)的相關問題,遇有重大問題及時報告。

    7、熟悉醫(yī)保接口及數(shù)據(jù)傳輸。

    8、完善中心計算機相關數(shù)據(jù)管理及保密制度。

    9、積極鉆研計算機和醫(yī)療信息管理業(yè)務,不斷提高業(yè)務水平。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十三

    1、隨時掌握生產過程中的質量狀態(tài),協(xié)調各部門之間的溝通與合作,及時解決生產中出現(xiàn)的問題。

    2、組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣。

    3、組織落實、監(jiān)督調控生產過程中各項工藝、質量、設備、成本、產量指標等。

    4、領導、管理工廠維護部門對工廠基礎設備維護,保證生產現(xiàn)場能夠正常生產,設備處于良好狀態(tài)。

    5、指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌捉工作情況和有關數(shù)據(jù)。

    6、綜合平衡年度生產任務,制訂下達月度生產計劃,做到均衡生產。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十四

    3、具備協(xié)調解決公司工程問題及維修人員技術提升的能力,建立相應管理動作流程;。

    4、具備合理計劃各類工程費用的能力;。

    5、執(zhí)行力、規(guī)劃能力強,富有團隊合作和敬業(yè)精神。

    7、指導檢查項目園區(qū)的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化、美化工作,建立和完善行之有效的清潔、綠化、維修等量化管理運作流程。

    9、負責對主管以上管理者的業(yè)務培訓指導和績效考核。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十五

    一、管理人員要有高度的責任感和事業(yè)心,具有全心全意為人民服務的精神。

    二、負責向師生介紹體育器械情況及使用保護方法,負責師生體育課和課外活動使用器械。

    三、妥善保管體育器械,及時管理,檢查和修補。要做到防火、防盜、防銹、防毒。

    四、建立借用制度,嚴格借還手續(xù),酌情賠償。對損壞或者丟失體育器械者要追究責任。

    五、每學期末對體育器械要整理清查,并寫出購置計劃,為下學期教學做好準備,并向有關領導做出文字匯報。

    六、要建立體育器械明細賬目,做到目清物實、有據(jù)可查。

    七、對器械要及時清整,放之有序,保持室內清潔衛(wèi)生。

    八、管理人員日常工作按時上下班,堅守工作崗位。

    合同管理員的崗位職責(優(yōu)秀16篇)篇十六

    1、負責校園網(wǎng)域名注冊審核,根據(jù)校園網(wǎng)總體規(guī)劃,對校內各使用單位合理分配域名。

    2、負責dns、web、ftp、教學、數(shù)據(jù)庫等服務器的安裝、配置和維護,解決校園網(wǎng)應用和管理中的關鍵技術。

    3、負責教學資源庫的開發(fā)和維護,協(xié)助相關部門開展網(wǎng)絡教學工作,并提供技術支持。

    4、協(xié)調管理和開發(fā)基于web的大型數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的應用及其它各種公共應用服務系統(tǒng)。

    5、公共信息服務器的安全監(jiān)控和日常管理,及時排除各種故障,確保服務器正常運行。

    6、日常備份主要信息資源,為數(shù)據(jù)安全提供保障。

    7、學習網(wǎng)絡新技術,優(yōu)化和擴展校園網(wǎng)功能。

    8、負責學院內各單位主機的托管。

    9、推動學院網(wǎng)絡知識的普及,提供院內各單位和個人的網(wǎng)絡知識培訓。

    10、負責用戶帳號的管理,提供包括開戶、修改、暫停、注銷等服務。

    11、完成主管領導交辦的其它工作。

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