月工作總結是對一個月的工作進行總結和評價,可以讓我們了解自己工作的成果和不足,并做出相應的改進。如果你正在為寫月工作總結犯愁,不妨看看以下精選的范文,或許能給你一些啟示。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇一
我局檔案管理工作按照縣委、縣人民政府的安排和部署,在史志檔案局的具體指導下,不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作邁上了一個新臺階,圓滿完成了工作任務。現將有關情況匯報如下:
今年以來,我局領導進一步加大了對機關檔案管理工作重視程度,將機關檔案管理工作納入工作日程,多次開會專題研究部署,進一步加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。年初,檔案工作列入了全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以局長掛帥、辦公室主任主抓、檔案管理員具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關在辦公用房十分緊張的情況下,專門擠出一間辦公房設立了檔案室,購置了新檔案柜,配置了計算機、打印機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
我局按照上級要求,在今年4月份專門召集全局干職工學習了《檔案法》。領導在學習中強調要做好學習記錄,充分認識當前做好檔案工作的重要性;各科室都要在做好各自檔案工作的基礎上積極為局機關檔案管理獻計獻策,有效發揮檔案的作用;在指導鄉鎮安監辦的工作時,要督促安監辦建立健全各項檔案管理措施,切實加強檔案管理工作。通過此次學習,我局干職工加深了對檔案管理工作的認識,檔案管理業務素質也有了很大的提高。
為進一步加強檔案管理制度建設,規范機關的文書檔案管理,我局先后制定了《檔案保管制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等相關規章制度。進一步明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使局機關各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關的崗位責任制,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質量,我局按照縣檔案局要求,文件、材料的歸檔全部使用規范的檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
我局以“零失誤”為目標,在日常工作中切實做好文件收集和歸檔工作。在精減、清理內部行政審批和程序后,辦公室建立了統一規范的內部收發文制度,并安排專人負責此項工作,建目立冊,方便歸檔查詢。前段時間,辦公室克服人少事多的諸多不利因素,及早布置,發動大家加班加點整理造冊。
我局檔案管理工作雖已取得一定的成績,但離上級的要求還有差距。今后,我局將進一步提高全體員工的檔案意識,完善規章制度,加強基礎建設,盡快促使檔案工作向高標準、現代化、綜合化、科學性方面發展,努力加大檔案資源信息的開發和利用。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇二
機構改革工作即將陸續在市縣兩級展開,為在機構改革過程中加強檔案的收集、整理、移交工作,合理處置檔案的歸屬與流向,防止檔案出現分散、遺失,根據河北省xx辦公廳《關于切實做好xx機構改革過程中人員劃轉、財務資產調整、檔案移交、保密管理等工作的通知》和河北省委辦公廳、河北省xx辦公廳《關于嚴肅紀律確保機構改革和職能轉變工作順利進行的通知》及市檔案局有關文件精神,現將機構改革過程中檔案工作有關事宜通知如下:
一、機構變動部門和單位,在機構改革中必須認真做好檔案的收集、整理和交接工作,并按照規定向縣檔案館移交檔案,任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀檔案。檔案工作人員要堅守崗位,盡職盡責,按有關規定辦理檔案移交手續。具體接收范圍按照縣委辦、政府辦《關于印發元氏縣20xx年檔案工作要點的通知》要求確定。
二、機構變動部門和單位,凡是本機關形成的、反映本機關
基本職能活動的檔案均應移交給縣檔案館,檔案的歸屬與流向按以下規定執行:
(一)撤銷的部門和單位(包括臨時機構),其檔案原則上全部向縣檔案館移交;確因工作需要,經縣檔案館同意,可由其職能歸屬的主要部門或單位代管,不得分散。
(二)兩個或兩個以上部門或單位,合并組成新的部門或單位時,原部門或單位的檔案經縣檔案館同意,可由新組建的部門或單位單列全宗保存和利用。
(三)一個部門或單位部分職能劃歸另一個部門、單位,其檔案不得從原全宗中抽走或帶入新的部門、單位。確因工作需要或業務未辦結的,有關各方共同商定檔案歸屬和利用問題。
(四)機構保留但名稱更改或職能與業務范圍部分發生變動的部門和單位,其原來形成的檔案由該部門或單位繼續保管,不得分散。
(五)隸屬關系或機構規格發生變化的機關,變化前形成的檔案由該機關保存,不可分散管理。
三、機構變動部門和單位,應根據上述規定,提出部門或單位檔案的歸屬與流向意見,報告縣檔案館,由縣檔案館同有關部門或單位研究后確定機構變動部門和單位在機構變動前后的檔案全宗劃分及其檔案的歸屬與流向。
四、向縣檔案館移交的檔案,應符合接收標準,并附有組織沿革、全總介紹等有關資料。
五、新組建、設置的部門和單位,應及時建立機關檔案工作體系,明確分管檔案工作的領導,落實檔案機構和人員,建立健全檔案管理制度,及時開展《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的編制和報審工作,確保檔案工作有序進行。
六、機構改革中,凡發生檔案歸屬爭議等問題,有關部門或單位應及時向縣檔案館報告,以便共同協商,妥善處置。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇三
科室檔案管理:
一、 文件夾1、醫療技術、操作規范診療常規管理醫療技術目錄。 新技術、新項目管理。 醫療人員技術檔案(資質、職稱、學歷、論文、科研、手術操作名稱及年例數)。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單、單病種質量控制標準”手冊)。
二、 文件夾2、醫療質量與安全持續改進 依據全院的方案制定科室醫療質量與安全持續改進方案。每年度工作總結(依據指標、任務完成)。 質控記錄本(制定目標—落實目標—自查—總結—改進)建立科室醫療質量與安全小組。分工明確。(醫院感染管理、病案質量管理、手術安全管理、應急突發事件管理、人員培訓與考核、單病種與臨床路徑、合理用藥管理、安全事件上報、教學管理、護理質量管理、教學管理)科室分級管理結構圖。主任、副主任職責。各級醫師的崗位職責。質控員職責。 縮短平均住院日的措施。醫院醫療質量考評結果通報。
三、 文件夾3、手術與安全管理《衛生部手術分級管理辦法》《河北省手術分級管理辦法》手術分級管理制度圍手術期管理制度 手術分組管理目錄《各級醫師手術范圍》。界定術前討論與疑難病例病種。年手術操作名稱及例數 重點操作項目與授權制度與目錄。
四、 文件夾4、醫療制度、法律法規、醫院管理文件《《法律法規》、病歷書寫規范核心制度》、《醫院制度匯編》。醫院下發文件。
五、 文件夾5、重癥病人管理與流程 常見內科急病及突發公共事件流程圖。本科室危、重病人界定。重癥病人搶救預案與流程圖。 危急值登記本。疑難病例討論本。
六、 文件夾6、應急預案《應急預案手冊》、科室應急預案(停電、泛水、著為、輸液反應、地震、穿刺傷)
七、 文件夾7、合理用藥 抗菌藥物管理規范(藥劑科制定)。 本科室常用藥物名稱、適應癥、禁忌癥、不良反應。 本科室常見病種用藥原則(預防性應用及時間、三線分類)(與路徑相匹配)。
八、 文件8、醫院感染管理院內感染例數及感染率。清潔手術切口感染率醫院感染現患率。垃圾處理及流程。傳染病上報。
九、 文件夾9、醫療安全事件管理患者安全目標責任書。不良事件速記本
十、 文件夾10、科研教學、進修生管理教學計劃、課件、三基內容。業務學習登記本。 安全 各類應急預案與流程危急值報告、 醫院安全事件報告、手術核查流程、患者參與報告、手衛生流程、 跌倒、墜床、壓瘡的護理流程。急救藥品基本技能 服務 科室出院患者復診預約 急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程、提高輔助檢查的效率、) 住院、轉診、專科服務流程管理(需要轉院、專科可能情況,審批及流程;特殊病人的管理)基本醫療保障服務管理互認管理 患者的合法權益(醫患溝通制度、(手術、藥品、植入物、檢查項目)知情同意書、新技術新項目管理、藥物不良反應卡、臨床路徑患者表單) 投訴管理(首訴負責制、投訴途徑圖、電話、意見本、糾紛與績效) 病區環境管理(衛生、供水、床位設置、通道管理、儀器使用、宣傳壁報警示提醒、胸牌病室醫生介紹、檢查流程、健康教育、住院復診流程、整體護理。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇四
20xx年已接近年終,廠今年的生產及管理工作即將告一段落。回顧一年來的忙碌與付出廠在公司及廠經營班子的帶領下,緊跟公司下達的年度生產任務計劃,努力加強生產管理、安全管理,落實管理職責制,貫徹實施績效考核,較好地完成了全年的各項工作任務,在各個方面都取得了長足的進步。
1、協調生產,合理調度。
根據公司生產管理部年度、季度滾動生產計劃及我廠實際生產狀況制定季度物資采購計劃和月生產計劃,平衡調整各項原輔材料、生產物料,合理進行生產調度和協調生產。今年1-11月份共制備生產。在充分保證了原料供應狀況下,共灌裝生產。按公司要求及工廠計劃圓滿完成了各項生產任務。
2、生產現場工藝查證。
生產現場的工藝查證,是保證規范和標準貫徹執行的要點,在生產過程中力求對工序關鍵控制點、操作者、工藝設備、物料等進行監督控制,從而實現生產出優質高效產品的目標。生產管理部在過去的一年里,配合各生產班組質量監督員對每批產品的主要工序環節進行工藝查證,建立健全工藝查證記錄,確保在每一批產品的生產過程中嚴格執行操作規程,嚴明工藝紀律,保證產品生產工藝標準,避免不合格產品的出現。
3、認真上報各種生產統計報表及生產數據。
生產管理涉及的統計及報表數據繁多,從每一天的產銷存日報到周報、產銷存月報、產值月報、能源報表、季報表、季度物資計劃等等,此外還有眾多的隨機臨時報表。每一份報表都要求及時準確無誤、認真細致。生產管理部在完成各項報表及生產數據的工作中從未出現任何差錯,為廠部門之間、公司的數據鏈接和建立付出了應有的努力。
4、批生產記錄審核及生產管理記錄臺帳
批生產記錄是每一批疫苗的完整檔案,記錄了從原輔材料到成品的整個生產、檢驗過程。為了保證生產工藝、數據及檢驗數據的規范性和真實有效性,生產管理部對每批次的生產記錄進行了認真的查對和審核,并對審核過程中發現的種種問題和缺陷及時與記錄工序單元溝通解決。確保每批產品生產記錄的真實有效性。建立、完善包括銷售明細、能源消耗明細、庫存等相關生產記錄臺帳,即時掌握本廠成品、半成品等相關主要生產數據。
5、產品發放和產品存庫。
實時掌握產品庫存狀況,保證產品的庫存與生產不出現脫節或積壓。與公司即時溝通并根據公司產品訂貨單及本廠成品庫存狀況,認真履行產品發放手續,與采供部協作合理組織產品發放。至11月份共辦理完成發放手續80余批次,合計發放產品。
6、完成環保污染物排放申報工作。
今年月,生產管理部圓滿完成了一年一度的環保污染物排放申報統計工作。確保我廠污水、廢氣等污染物達標排放。同時,認學習資料大全真按環保要求進行我廠《污染物排放許可證》的年度檢審工作,向地方環保部門提交了審計所需的各種材料和報告。
存在問題
1、因本部門人員配置不夠,致使深入車間等工段進行現場管理的頻次不足,生產工藝紀律監督管理不夠,缺少了解和學習,未能很好地協調解決生產實際問題和履行生產工藝關鍵控制點查證,今后將在這方面加倍努力。
2、對公司“三化”工程認識不足,未能將“標準化、規范化、精細化”管理很好地實施。
1、使現場管理向縱深發展,克服現場管理深入不夠,加強生產現場管理,解決生產實際問題。
2、加強生產工藝紀律監督管理和生產工藝關鍵控制點的監督管理。
3、與生產車間、采購供應部等部門加強溝通協作,完善生產指令,物資計劃等。
4、根據我廠產、銷、存狀況,認真搞好產銷銜接工作。
5、將在“標準化、規范化、精細化”管理如何融入日常管理、生產工作過程中做逐步的摸索。
6、努力完成相關生產管理及領導交辦的各項臨時工作。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇五
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標準化、規范化,從而更好地服務于公司生產經營,我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動,并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求,從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現將自評情況匯報如下:
(一)機構人員(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 我公司設置了檔案管理部門,建立檔案工作網絡,對各類各部門檔案實行統一領導,分級管理。
2. 我公司負責人(公司總經理)負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人(人事行政經理)負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人(各部門經理)負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。
保管及利用工作;參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動;做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴格把關文件質量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(標準分 8 分,自評得分 8 分)
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程,檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制,檔案管理職責明確、全面。
(三)規章制度(標準分 8 分,自評得分 8 分)
我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》,同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度,并對相關崗位人員進行了培訓,確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
(一)庫房管理(標準分 5 分,自評得分 5 分)
我公司設置了專用的檔案室,室內干凈、整潔、衛生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設備(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備,但行政辦公室有相關設備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
(三)檔案裝具(標準分 4 分,自評得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
(一)收集工作(標準分 15 分,自評得分 12 分)
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后,會將所有資料原件(包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時間:
(1)一般情況,一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程,應階段性歸檔,工期短的工程應隨時歸檔。
(3)設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
(5)各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記,方便以后的查閱,未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價值。歸檔的文件都為原件,因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。
(二)整理工作(標準分 15 分,自評得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯系原則上,科學地分類,按照不同的保存價值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內文件排列有序,卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題,說明了保管期限,案卷排列科學、有序。
(三)保管工作(標準分 6 分,自評得分 6 分)
1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。
(四)統計工作(標準分 8 分,自評得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統計臺賬,有查、借閱申請表和登記表。
2.暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。
(五)信息化建設(標準分 6 分,自評得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
(一)檢索工具(標準分 5 分,自評得分 5 分)
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類,分別為基建類、設備類和文書類目錄。
(二)利用服務(標準分 6 分,自評得分 4 分)
1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。
2. 檔案管理人員業務熟練,調卷迅速、準確。查準率較高。
(三)開發工作(標準分 4 分,自評得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評星級檔案室自評總得分為79分,按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確,但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇六
20xx年轉眼過去了,回顧這一年來的工作,我在部門領導及各位同事的支持下,處處嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。遵守勞動紀律,尊重領導,處處以公司利益為重,注意節約成本。現將本年下半年工作完成情況總結如下:
資產管理是保障公司高效運轉和各項工作正常開展的重要物質基礎。隨著公司的正規化運作,公司資產總量不斷增加,管好、用好公司資產,提高公司資產使用效率和運營效益,已成為增加公司收入、節約財務支出、降低管理成本的重要內容。在充分認識這項工作的重要性的基礎上,本人草擬了各項資產管理規定,嚴格把好出入庫關,定期對公司資產進行盤查,使這項工作開展的有聲有色。
(1)完成公司資產的入庫及發放工作,建立臺帳,并實施微機化管理,嚴格履行物資進出庫手續,并對資產的使用情況加以監督。
(2)對各類物資細心保管,防止物品積壓、浪費、變質、盜竊,保持庫房干燥、通風、衛生、整潔。
(3)認真及時登記臺帳,月末盤點倉庫庫存,做到帳物相符。
(4)認真開展公司半年各部門固定資產大檢查,一年兩次,認真核查公司所有固定資產和非易耗類資產,并列出詳細的資產清單請相關責任部門簽字,做到了查漏補缺,達到帳物相符。
(6)及時收回離職員工所持公司資產并登記造冊,重新發放再利用。
xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領導和管理部經理的正確領導和大力支持下,檔案管理工作日趨成熟完善,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時收集、整理各部門檔案,同時指導各部門兼職檔案員負責本部門檔案的收集、保管、立卷工作,保證了企業各項工作的順利開展,同時為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證。
截止20xx年12月份共計存放各類檔案14000余份。主要完成的工作有:
1、完成日常檔案的歸檔、查詢、借閱工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、圖紙2353件、套,達到無一例差錯。
2、完成檔案資料的收集、鑒定、統計、整理、編目、檢索、檔案利用工作。
3、重新修訂《公司檔案管理細則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對各部門檔案管理員進行培訓,使公司檔案工作進一步得到完善。
通過努力20xx年雖然取得了一些成績,但檢查自己的工作,也存在一些問題和不足,主要表現在:工作有時不夠深入、細致,與同事之間溝通有時不太及時,在以后的工作中,我將積極努力,學習股東集團公司先進的管理經驗,練好內功,迎接挑戰,更好地適應新形勢的要求,為企業發展做出應有的貢獻。
1、加強對各部門所存檔案監督指導、檢查工作。
2、加強倉庫固定資產跟蹤檢查工作,固定資產及時錄入電腦并整理。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇七
xx年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的十八大精神為指導,對照本單位年度工作要點、《吉林大學xx年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集、利用力度,不斷加強校史的育人功能的發揮,充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能,現將檔案館本年度工作總結如下:
1、完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,新制定了4項工作制度,進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。
2、加強了對全校檔案歸檔工作的指導,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優化了館藏結構,提高了館藏含金量。
3、以“6〃9國際檔案日”為契機,透過懸掛條幅,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較,將檔案文化與校園文化相融合,為學校科學發展營造良好氛圍。
1、加強館內基礎服務設施建設,增強服務潛力,開設檔案查、借閱服務大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌,使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料,及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備,為廣大師生創造良好的服務環境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,擴大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,在立卷指導方面發揮了重要作用,同時,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,在拓寬工作視野,提升業2務潛力,增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。
1、完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。
2、加強了檔案信息數據庫建設,全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數據掃描xx張,進一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網絡平臺,實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用,今年共理解電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強了檔案資源的利用效率。
1、成立校史館、科學技術館辦公室,建立健全各項規章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。
2、透過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,完成了批次的xx級新生參觀校史館任務,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,充分發揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。
1、以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的修改工作,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設計和制作工作,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,擴大了校史館的影響力。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有必須差距,多校區分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發揮檔案文化的育人功能不夠。
1、進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設,推進服務機制創新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認知度。
3、強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神禮貌和物質禮貌,實現檔案文化從幕后走向前臺。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇八
隨著公司的檔案管理系統上線鄭州鼎新公司將檔案管理納入辦公室工作的重要項目通過對以往工作的檢查、改進和不斷完善讓檔案更有效的服務于企業做到積極有效發揮檔案整體功能現將過去一年來的工作匯報如下:
一、領導重視,強化檔案規范管理。
隨著公司檔案系統上線工作的推進,檔案管理部門從以往關注比較少轉變為日常重點工作,從領導到檔案管理人員都將檔案信息化當做必須做好的任務來抓,并納入公司考核項目、日常工作與年度工作計劃中,做到與其他工作同部署、同安排、同考核。
二、加強業務學習,提高基礎管理水平。
1.在進行檔案系統上線的同時,通過多次培訓班提高檔案管理人員的業務素質,加強日常管理工作。舉辦的檔案學習班只要能參加,都分批派出人員參加學習,通過學習提高了檔案管理人員的業務能力和的政治思想覺悟。
3.認真學習檔案系統。通過培訓以及平時的自我學習,盡快掌握和利用系統,將鄭州鼎新公司檔案信息化。
三、嚴格把關,規范檔案保管使用程序。
認真貫徹落實各類檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收管、著錄、查閱,按照規范化標準,按時完成每年文書立卷工作,并提高了檔案保管質量。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。
四、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念。
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《企業檔案管理規定》以及《鄭州鼎新公司檔案保密制度》等相關法規規定,我們采取文件上網、印發相關單位及人員、組織學習等多種形式,廣泛、深入地向公司干部職工進行宣傳,切實增強干部職工的檔案意識、保密意識。
1.添置、更新部分檔案室設施。按照《鄭州鼎新公司檔案管理》中的要求,對老化、不符合規定的設施設備進行更新和完善,做好檔案的保管與保護。
2加快推進檔案信息化。根據檔案信息化建設的需要,加快全省檔案工作整理速度,今年年底前完成對所有歷史檔案整理統一、規范化。
3.加強培訓與實際操作能力。加強人員培訓,嚴格立卷標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
2012月8日。
xxx。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇九
為了進一步搞好社區檔案工作,推動社區居會檔案工作的快速發展,結合我縣社區的實際情況,開展社區檔案工作的指導思想和目標要求,落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區檔案工作打下良好的基礎,現就20xx年來的社區檔案工作總結如下:
xx縣于20xx年開始成立社區至20xx年村級整合后共五個社區,分別是縣城的東北社區,中心社區,南街社區,花貢鎮的花貢社區,廠鎮的廠社區,位于蓮城、花貢和廠三個鎮分別管理轄。社區共25611人,社區中95%的是非農業人口,只有5%的是農業人口和個體工商戶。東北社區由當時的蓮城鎮東街居會,北街居會整合,中心社區由于中心街居會、西街居會整合;南街社區由南街居會、南街村、五一村整合,由當時的'蓮城鎮東街居會,北街居會整合為東北社區;中心街居會,西街居會整合中心街社區;南街居會、南街村、五一村整合為南街社區,共3個社區。由蓮城鎮政府統一管轄。20xx年花貢鎮將花貢、納居會整合為花貢社區;廠鎮將廠居會銻礦整合為廠社區,統一由鎮人民政府管轄。
xx縣檔案局對社區檔案工作,依據《貴州省城市社區居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業務股、編研股的同志多次對蓮城鎮三個社區進行業務指導工作。對成立以來在社區建設各項工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案,按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類,文化衛生工作類,社區服務類,社會治安綜合治理工作類,人口與計劃生育,城鎮低類等進行立卷歸檔,做到排列有序,編目準確、檢索方便,卷宗整齊美觀標準,為蓮城的南街社區、中心社區和東北社區累計整理各類檔案52卷。
為確保社區檔案工作規范化、制度化和經常化、各社區配備了兼職檔案員,檔案工作做到五個統一,即:統一檔案裝具、統一整理方法、統一集中保管、統一規定制度,特別今年根據國家檔案局的精神,加了對涉及民生檔案民生檔案的監督指導工作,主要是加強對計生、衛生、綜治、民政、社保等專項工作檔案資料的收集整理的督促指導,使其基本達到保管安全,查閱方便的要求,使檔案在處理鄰里矛盾,司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用。
社區檔案工作是一項經常性的工作,由于各級領導重視不夠,經費投入少,工作難度,檔案工作與其他工作相比困難較。
隨著時代的發展和科技的進步,電腦、照相機等觀代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用。社區也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區檔案工作的投入,培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業務知識和攝像技術,為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料,使社區成為真正的檔案資料庫,為提高社區群眾物質文化生活水平作出應有的貢獻。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十
通過一年多的努力,我們在上級領導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進步與完善,現將有關工作總結如下:
學校成立了由一把校長任組長的檔案管理工作領導小組,小組成員分工明確,責任落實,學校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學年度共召開三次檔案管理工作專門會議,對檔案管理工作做了詳細的研究部署,撥專項資金對檔案室的有關工作進行了充實,如購買了檔案柜、檔案盒等。
根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關制度,要求相關人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專職檔案教師,要求檔案員每學年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的'處理。
對學校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進學校學習。
比如,我們曾前往東羅園小學了解、詢問、參觀了檔案管理相關知識與方法,受益匪淺。同時,我們經常派檔案員參加上級組織的會議及培訓,使我們檔案工作有了更大進步。
我校設有專門的檔案室。在檔案室建設方面,學校舍得投入,舍得花錢。今年開學初,學校投入資金又購置了多個鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。
總之,學校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長抓不懈,進一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學校檔案工作再上一個新臺階。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十一
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的'領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)。
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十二
搜檢和評定。在此次查核中,經由專家評審,我院檔案工作在打點系統、行動措施設備、基本營業培植和檔案開發操作四個方面,達到了省科技事業單元檔案打點省二級水平,總結我院檔案創級工作,有以下幾個方面的熟悉。
學院的率領班子高度正視檔案的打點工作,首要率領曾多次在各類工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實處事、替未來著想的主要工作,必需做到全員知曉、部門介入、辦公室負責、全力供給經費撐持”的工作精神,并強調充實闡揚學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能,為學院更始和成利益事的宗旨。經由過程擬定例范化、尺度化、現代化的工作尺度,確立了在20xx年下半年達到省級尺度的工作方針,迅速搭建起了檔案打點收集,配齊了高起點的檔案打點行動措施設備,健全了各項規章軌制,使學院檔案在短時刻內有了突飛猛進的成長。
出格是在經費保障上,學院率領給以了鼎力撐持。為使檔案工作有一個新的高起點,學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件行動措施培植,采辦了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計較機處事器,并劃撥了兩間34平方米的專用房(1間作為檔案保管室,1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室),做到了庫房和辦公、查閱分隔,安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調,購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑,使檔案庫房的“八防”法子得以實現,采辦了專門用于檔案打點的紫晶軟件,實施信息化打點,確保檔案工作走上規范化、尺度化和科學化的道路。率領的正視,給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵,為我們積極開展檔案工作締造了精采的空氣,同時也為檔案工作指了然成長的標的目的。
為了完美學院的檔案打點系統,學院成立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管,辦公室主任具體負責,配備兩位同志任專職檔案員,各二級打點部門、系、校區分設兼職檔案員,各二級打點的部門、系、校區的首要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明晰、打點到位的檔案工作打點收集,為檔案工作的順遂開展打下精采的基本。
同時,學院也把檔案工作納入到學院日常工作打算和查核,成立了檔案室,實施方針責任制,做到了統一率領、統一打點、統一機構、統一軌制,從而使學院檔案工作進入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行查核、傳遞、獎勵,以確保檔案工作的軌制化。
此外,學院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高營業素質,專門禮聘市檔案館的專家對學院的檔案打點干部和工作人員開展培訓,現場指導具體操作體例和軌范;不按期地組織學院檔案人員到其它單元對檔案工作進行了參不美觀,進修別人的前進前輩打點經驗,運用到我院的檔案打點工作中;愛護保重每一次進修機緣,派送相關檔案人員加入省、市級組織的檔案培訓,更系統、周全地進修檔案常識,體味最新的檔案信息;學院檔案室還不按期地向各部門下發檔案工作的相關資料,宣傳《檔案法》、《檔案實施法子》,增強檔案工作隊伍的營業培植;在學院網站上成立檔案專門網頁,加年夜宣傳檔案工作的力度,讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價值。
檔案工作日常平常不起眼,也不惹人注目,是以經常被忽略,但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實處事、替未來著想的起依據憑證和延續歷史浸染的極其主要的工作。在此次學院檔案創級工作中,因為學院的一些歷史原因,學院歷年來的檔案都不曾集中清算,雜亂無章,但為了使學院檔案做到打點有序,行動措施齊全,軌制健全,清算規范,并順遂經由過程成都邑檔案局的搜檢,分管檔案工作的學院率領黨委書記12同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議,要求遍地室當真正視、團結協作、積極配合,學院辦公室主任、主任助理也親自上陣,和檔案工作人員一路奮戰,全院教人員工都本著對學院高度負責的立場,不計名利得失蹤,默默全力勤懇工作著。所以,我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇于奉獻的功效。
學院增強了對檔案培植的規范化打點,當真研究進修新的檔案工作規范化打點尺度,按照檔案打點的有關律例連系學院的具體工作,擬定實施了《12*職業手藝學院檔案打點法子》、《12*職業手藝學院檔案分類方案》、《12*職業手藝學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、剖斷、銷毀、庫房打點等24項打點的規章軌制和營業規范,并嚴酷按規范執行,慢慢形成了精采的運行機制,做到了營業打點有章可循、照章處事。
到的資料按永遠、持久、短期進行周全的分類清算,耐心裝訂修補,切確地編制檔號,細心錄入計較機,規范裝盒上架,在組卷中盡量做到科學、合理,使檀卷分類科學、劃分刻日切確、書寫規范、枚舉體例統一。截止今年12月,共清算完成黨政檔案30卷,教學檔案32卷,科研檔案20卷,儀器設備52卷,會計檔案22卷,教職工檔案123袋,聲像檔案121卷。為其它工作供給信息處事奠基了基本。
學院自搭建起檔案信息平臺后,近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、捍衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱,共查、借閱黨政、教學檔案200多件,借閱照片檔案40余件,借閱光盤檔案10余件,為學院“兩代會”的順遂召開、合同的簽定、安然校園的建樹、“文明單元”的建樹、各項統計報表的填寫,出格是為學院即將進行的評估搜檢的年夜量資料籌備,都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐,為學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均供給了依據,讓巨匠都切實感應感染到了檔案的浸染。可是這些遠不足以浮現的檔案價值,我們還將從通用性編研起頭,籌備經由過程檔案清算匯編學院的《會議記實》、《發文匯編》、《年夜事記》、《進修交流匯編》等,為學院工作供給更周全、快捷的資料。我們也將成立更完美的收集打點系統,增強特種載體的收集和保管工作,經由過程現代信息手段更科學地打點檔案,進一步提高檔案的操作率,為學院的成長供給更多更好的處事。
“乘風破浪會有時,直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建,經由過程本次達尺度備,使學院的檔案工作上了一個新臺階。可是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力,此后我們將會不竭當真總結經驗教訓,正視差距,完美各項軌制,加倍規范地打點,爭奪檔案工作再創佳績。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十三
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組,確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員,具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜:一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料,資料多且收集困難,因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員,負責整個審計項目的資料收集和整理,資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個,項目非常多,加之局領導高度重視審計檔案工作,今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措,為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,規范管理程序。
根據領導要求,xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度,從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范,以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督,嚴守規范,加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求,嚴格按照規定程序,做好查閱登記,做到檔案交接有記錄、履行清點有手續,并登記造冊,確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設,配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機,以方便調閱檔案人員使用,盡量讓審計檔案不出檔案室,更大程度的保障審計檔案的安全,設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上,牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念,檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要,積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次,為開展現場審計提供了大量可靠的依據,充分發揮了檔案的作用,取得了較好的社會和經濟效益,為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中,我們將繼續努力,將檔案工作做得更好。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十四
我鎮在市檔案局的指導下,積極按照《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》和《檔案管理違法違紀行為出風規定》等法律法規和中辦發〔20x〕15、湘辦發〔20x〕29號文件的規定,結合自身工作實際,積極開展建檔工作,切實做好了檔案資料的整理、收集和保管工作,做到檔案工作規范化、制度化、科學化管理,切實推進我鎮的檔案管理工作上水平、上檔次,扎實做好新農村建設檔案管理工作,取得了明顯成效。現將有關情況匯報如下:
鎮委、鎮政府把做好檔案管理工作,作為搞好自身建設、服務民眾、提高辦事效率的一項重要基礎性工作來抓,堅持檔案工作規范化、制度化、科學化管理,積極探索,努力實踐,不斷提高管理水平,做到了組卷合理,保管期限劃分準確,卷內文件排列有序,卷內目錄清晰,案卷標題明確,裝訂整齊規范,案卷排列科學,使全鎮檔案管理工作取得了一定成效,為促進官橋鎮建設和鎮委、政府工作發揮了重要作用。截止目前,共整理檔案:文書檔案5152件,永久保管1456件;短期檔案3696件。其中,新整理20x文書檔案21盒,20xx年文書檔案盒16盒。檔案室總面積45平方米,配備鐵質檔案柜4組,木質檔案柜10組。
1、領導高度重視,成立檔案工作領導小組。在組織建設上,切實加強對檔案工作的組織領導。鎮委、鎮政府把檔案管理工作列入重要議事日程,把提高檔案管理水平作為加強自身建設的一項重要工作來抓,并成立了檔案工作組織機構,納入了本鎮年度工作計劃中。一是明確分管領導,強化檔案工作責任意識,并做到定時檢查,定時總結,把檔案工作的決策貫徹好、落實好,把工作落到實處。成立了以副鎮長吳光偉同志任組長、黨政辦主任饒弟明同志為副組長的檔案管理工作領導小組。領導小組下設辦公室,由饒弟明任辦公室主任,具體負責機關檔案的收集、整理、保管、利用等相關工作。各村配備一名兼職檔案員,分別負責各村檔案收集、移交工作。二是加強學習,提高認識。今年以來,鎮委、鎮政府先后組織工作人員學習了《中華人民共和國檔案法》、《湖南省檔案管理條例》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理違法違紀行為出風規定》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》以及本單位制定的檔案工作規章制度,積極參加上級相關部門組織的檔案工作人員培訓,組織召開各村兼職檔案員培訓會,加強對各村文件材料的收集、整理、歸檔,有效地保證了檔案工作的順利開展。
2、強化檔案安全工作,制定安全保管及制度。事前防范,制定檔案安全保管制度。要求:檔案工作人員要提高警惕,認真做好庫房的保衛工作,確保庫房安全。檔案庫房應配備防盜、防火、防水濕、防高溫、防強光、防塵、防有害生物等必備設施。庫房標準溫度應控制在14—24攝氏度,相對濕度為45%—60%,為控制庫房溫濕度情況,應配備精確、可靠的溫濕度測量儀器,定期測量并建立登記制度。庫房應嚴格封閉,保證庫房內環境的相對穩定,并采取相應措施加以調整和控制。建立嚴格的進出庫制度,非檔案工作人員原則上不能進入檔案庫房。庫房內檔案柜應統一編號,排放有序,并與墻壁保持一定距離。檔案庫房必須具備防磁、防震、防靜電、防磁廠、防化學腐蝕等條件,符合溫度、濕度等要求。建立定期檢查制度,對庫房安全等情況定期進行檢查。庫房內不準存放其他物品,嚴禁存放易燃、易爆及易潮霉變物品。保持庫房衛生整潔,庫房中無人時必須關燈、關窗、上鎖。
定期進行安全自查,在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,防止發生各種危害檔案安的全事故。建立健全了檔案保管、利用、保護、保密等規章制度;同時,做好室內通風、防蟲工作。從自查情況來看,我鎮檔案無霉變、褪色、破損、蟲蛀、鼠咬、丟失等現象,切實做到了安全保管。截止目前,我鎮無檔案損毀、丟失、失泄密、將應歸檔文件占為己有等違反《檔案法》事件發生。
3、在業務建設上,嚴格把握每一個工作環節。為了切實提高檔案管理水平,我鎮認真對照《機關檔案工作業務建設規范》和《檔案工作專項檢查的通知》要求,逐一查找問題,從抓每一個細小工作環節質量的提高入手,按照缺什么補什么的辦法,有針對性地制定整改措施,加強整改,使檔案業務工作質量和管理水平得到了較大提高。一是各種門類檔案實行了集中統一保管,做到無積存未整理檔案。二是把好立卷質量關。組織精干力量,按照要求,對鎮委、鎮政府開展的重要活動、發生的重大事件和建設的重大項目等進行了收集整理,并立卷歸檔。三是把好文件裝訂關。我們對原有檔案、資料進行集中清理的同時,對所有資料進行規范整理,重新裝訂。四是在村檔案管理上,切實做好注重指導工作。定期召開村級檔案專門會議,傳達有關會議及文件精神;定期組織村資料的'整理收集工作,對各村檔案管理工作集中指導,重點是各村委的積存資料進行分類歸檔,全面完善村級檔案管理工作。
我鎮檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,但還存在一些不足。檔案的收集還不盡完善,需要繼續努力;檔案的利用效果還有待進一步提高;檔案管理人員需要進一步加強業務學習,提高管理水平;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形式下檔案管理工作需要等。
針對這些問題,我們將在以后的工作中,著重抓好以下幾個方面工作:一是狠抓檔案管理規章制度的落實,進一步加強規范管理,提高管理水平。二是加大檔案的開發編研工作力度,在廣度和深度上做文章。三是利用現代化手段,進一步提高檔案的服務效率。四是逐步建立健全檔案管理人員政治和業務學習制度,有計劃的組織開展學習培訓活動,不斷提高檔案管理人員的政治業務素質,進一步提高認識,強化管理,再接再厲,狠抓落實,不斷提高鎮委、鎮政府檔案管理工作水平,為官橋鎮建設工作再上新臺階作出貢獻。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十五
1、飛快排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來,捅過電話指導排除的突發故障大約110多起,現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,題高設備的完好率。
3、與基層檔案室連系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作方法,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
1、繼續完膳單機版文檔案數據庫建設工作。
2、設計開發了普光檔案管理數據庫。
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控。
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作。
5、作好數據庫備份工作。
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作,保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀況下運轉,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息。
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員題出的'數據庫及計算機方面的相關問題。
2、配合處里舉辦的有關業務培訓班對全員進行培訓工作;
3、捅過電話及及時解答業務問題。
今年我們加強了內部管理工作,實行面各個人的業務考劾,對個人工作量及工作進度進行考劾,題高了工作效率及質量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
一是業務技能還不能完全到位,對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的題高;
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業務能能力,斷續做好本職員作,為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十六
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業生產,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質量的服務,在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協調,到今天七月份為我室購買了空調、微機(柜式空調一臺,窗式空調七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網絡改造時,也為我室安裝了網線,此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產單位建設,我室多次與勘探事業部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的`矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄,有的已經超期保存多年,為此,我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協商,按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業的科研與生產,我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執行設備操作規程,按時進行設備維修保養,庫房內實行了專人管理,經常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業互相提醒一聲;見到不符合安全規定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度,為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德,切實提高全室職工的素質,樹立檔案系統的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十七
今年以來,按照檔案工作部署,圍繞中心工作,緊扣年度責任目標,強化舉措抓好落實,圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下:
(一)結合省市檔案工作會議精神,進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論,統一業務指導標準,規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班,為有針對性開展業務指導打下基礎。
(二)配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發,協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。
(三)做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動,印發了通知,對活動進行安排部署。
(四)開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班,系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。
(五)積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、qq群交流、現場操作、點對點講解等形式,對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
(六)切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則,完成了科學化評估驗收工作。
積極采取措施,提升服務效率,全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時,始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的.“三心”服務。
(一)開展檔案統計年報工作,指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
(二)每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查,確保了檔案實體及檔案信息的安全。
(四)審核館藏檔案數據庫目錄,整合各重點部門檔案目錄,協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
(一)對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
(二)對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十八
檔案管理工作是一項服務性很強的工作。服務是目的,服務是前提。沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用。因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,讓大家滿意為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發點和歸宿。即:檔案管理服務于設計,服務于工藝,服務于生產。工作中盡職盡責,不管是誰來查閱資料都能耐心接受,從不厭煩,盡量幫助每一位查閱資料的人查到他們所需的資料,充分發揮技術檔案室的作用。
由于我公司近幾年來發展比較快,歸檔的低檔越來越多但存放低檔的柜子有限,造成歸檔的低檔沒有地方存放。所以總要把不經常使用的圖紙側在紙箱內,再把經常用的圖紙放在抽屜里面,這樣便于查找。為了加強檔案現代化管理,我們還利用了oa網絡存放了電子版的圖紙,做好數據的備份工作。
在日常的接收和發放圖紙過程中都能按時曬發下去,從未延誤過圖紙的發放。曬發圖紙說起來容易,可實際操作起來也不那么簡單。就拿每月曬發的隨機文件來說吧,由于我公司產品種類比價多,技術資料的種類也多,稍有疏忽就有可能把隨機文件弄錯,這就需要認真仔細地閱讀生產計劃,并按生產計劃的要求把隨機文件挑出來,曬完裝訂好發放給質量部門。
為了提高公司的管理水平,公司領決定采用erp軟件來管理公司的采購環節和存貨系統。這樣品號信息管理的工作就落在了我的肩上,由于個人水平有限,做起來會有一定的'難度,對我來說是一個新的挑戰,但我有信心克服重重困難把這項工作做好。在放品號的過程中要查閱圖紙、標準等技術資料,不明白的地方就去請教技術人員,盡最大努力完成好這項工作。由于我們的軟件系統上線時間還比較短,系統中可能還會存在這樣或那樣的問題,但我會和信息中心及采購部門互相溝通,盡快把系統中不標準或不正確的內容改正過來,把這項工作圓滿完成。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷提升業務能力,繼續做好本職工作,較好地掌握現代檔案管理應具備的相關知識,確保檔案管理工作的內涵質量,保證檔案的齊全性和科學性,把檔案管理工作向制度化、規范化、科學化方向發展。
檔案管理每天的工作總結(匯總19篇)篇十九
為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作,年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長,鄉黨委副書記彭勇為副組長,李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時,我鄉還把檔案工作列入全年目標考核,納入全鄉工作計劃和發展規劃,確保人員、場地、資金三到位。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室,有效擴展檔案信息收集渠道。
北湖區市郊鄉結合實際情景,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度,為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,認真做好文件的收、發工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界供給服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策供給依據,為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發利用,保證辦各項工作供給優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的`業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室構成的文件材料,各自存放,異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就異常難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動,現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少,所掌握的檔案知識不夠,致使檔案工作缺乏必須連續性,檔案管理質量有待提高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責,統一安排,認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。