組織應該建立健全規章制度的監督和檢查機制,確保其有效執行。以下是經過多次實踐和總結的規章制度實施案例,希望對大家有所啟發。
設備物資管理制度(熱門15篇)篇一
(2)現場監理工程師應根據本規定的監督管理要點,檢查、督促承建單位做好設備及物資存放的安全管理工作。
(1)設備、物資的堆放和存儲要盡可能定點放置,分類保管,符合安全、文明生產的要求。
(2)物資倉儲要符合十二防(防銹、防火、防盜、防霉爛變質、防爆、防凍、防漏、防鼠、防蟲、防潮、防雷、防丟)要求,堆放穩固。
(3)現場作業中使用剩余材料應及時清理收回,分類存放。
(4)對職工健康有害物質,如油漆及其稀釋劑等應存放在通風良好、嚴禁煙火的專用庫房;瀝青應放置在干燥通風的場所。
(5)搞好倉庫衛生,勤清掃,經常保持貨垛、貨架、包裝物、苫墊材料及地面的清潔,防止灰塵及污染物飛揚,侵蝕物資。
(6)做好季節的預防措施。根據氣候變化做好防護工作,如汛期到來前,要做好疏通排水溝,加固露天物資的苫蓋物和防潮防霉工作;霉雨季節,注意通風散潮,使庫內濕度保持在一定范圍內;高溫季節,對怕熱物資要采取降溫措施;寒冷季節,對怕冷物資要做好防凍保暖工作。
(1)保管員每日上下班前,要檢查庫房、庫區、場區周圍是否有不安全的因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向保衛部門反映。
(2)在規定禁止吸煙的地段和庫區內,應嚴禁明火吸煙,倉庫禁止攜入火種。保管員對入庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
(3)對危險品物資要專放,對易燃易爆物品要采取隔離措施,單獨存放。消滅不安全因素,防止事故的發生。
(4)保管員應保持本庫區內的.消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止。
(5)保管員對自己所管物資,對外有保密的責任。領料人員和其它人沒不得隨意進出庫房,如確需領料人員進庫搬運的物資,要在庫內點交清楚,不得在搬運中點交,以防出現差錯和丟失。
(6)保管員休假或較長時間外出時,不得把倉庫鑰匙帶出去;工作時間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫時應即鎖門,不得擅離職守。
(7)保管員在發完料后,應在發料憑證上簽字,同時也要請領料人員簽認,并給領料人員辦理出庫手續。
(8)倉庫是存放公共物資的場所,任何人不隨意將私人物品存入庫內。
設備物資管理制度(熱門15篇)篇二
物資設備管理是企業運行中重要的組成部分,合理、科學的物資設備管理能有效改善企業運行效率,提升企業競爭力。在實踐中,我深深體會到物資設備管理制度的重要性和必要性。通過對物資設備管理制度的學習和應用,我獲得了很多心得體會。
首先,建立健全的物資設備管理制度是物資設備管理的基石。一個優秀的物資設備管理制度應該明確規范管理流程、責任分工和管理要求,確保各個環節的有序進行。在我們公司,制度的建立和執行非常重要,它能夠有效地約束各個環節的工作人員,確保他們按照規定的流程、標準進行操作。同時,制度還為員工提供了明確的行為準則和職責,使得工作變得更有條理,避免了許多不必要的麻煩和錯誤發生。
其次,物資設備管理制度的執行需要全員參與。物資設備管理不僅僅是由管理人員來執行,每一個員工都應該積極參與到物資設備管理中來。只有全員參與,才能保證物資設備管理制度的有效執行。在我們公司,我們建立了一個全員參與的物資設備管理小組,每個部門都派出了代表,定期進行學習、交流和分享。通過這種方式,每個員工都能夠了解和掌握物資設備管理制度,共同維護企業的利益。
再次,物資設備的定期維護和保養是物資設備管理的重點。隨著物資設備的不斷使用,隨之而來的是各種各樣的故障和問題。定期的維護和保養能夠有效地延長物資設備的使用壽命,提高物資設備的效能。我們公司建立了一套完善的物資設備維護制度,定期對物資設備進行檢查和保養,及時排除故障,確保物資設備的正常運行。這樣一來,我們不僅減少了設備的損壞和故障帶來的經濟損失,也提高了生產效率和產品質量。
最后,物資設備管理制度的不斷完善和創新是物資設備管理的必由之路。物資設備管理制度并非一成不變的,隨著企業的發展和變革,制度也需要不斷地完善和創新。在我們公司,我們定期召開物資設備管理制度的評估和提升會議,充分聽取員工的意見和建議,結合實際情況進行改進和調整。通過這樣的持續改進過程,我們的物資設備管理制度得到了不斷提高,取得了顯著的成效。
總之,物資設備管理制度對于企業的發展至關重要。通過學習和實踐,我深刻認識到只有建立健全的物資設備管理制度,全員參與到物資設備管理中來,定期維護和保養設備,并不斷完善和創新物資設備管理制度,才能確保企業的可持續發展。抓好物資設備管理制度不僅能夠提高企業的運行效率和競爭力,還能夠為企業帶來更多的經濟效益和社會價值。希望我和公司的同事們能夠繼續努力,不斷完善物資設備管理制度,為企業的發展做出更大的貢獻。
設備物資管理制度(熱門15篇)篇三
為強化物資采購管理,理順物資供應關系,更好地服務于基本建設,根據集團公司相關要求,結合我公司實際,特制定本制度。
一、適用范圍。
本制度適用于新鄉中新化工有限責任公司的設備物資的采購工作。
二、采購計劃的編制和申請。
1、設備采購申請計劃的申請原則上每月20日之前上報一次,特殊情況經領導特批隨時可以上報。
2、采購計劃的編制是依據工程建設進度節點結合設計進度和各部門工作需求,分別由各部門及相關單位編制設備采購申請計劃,經分管領導批準后報設備部匯總形成的,設備采購計劃由設備部負責編制上報。
3、采購計劃的上報,要嚴格按照公司制定的統一格式(見附表)上報,要寫清設備名稱、型號、數量、詳細技術要求等一式三份,設備部接到后確認無誤后簽字返還上報單位存檔一份,設備部存檔一份,具辦人一份。
4、設備部對采購計劃匯總后首先河南煤化物物管中心有關清倉利庫和內部積壓物資調劑的工作精神按集團公司公布調劑物資目錄比對,篩選可調劑物資后,將采購計劃和調劑方案報分管領導及總經理審批。
5、經公司批準后的采購計劃和調劑方案由設備部向永煤控股物資供應管理部申報,申請采購或調劑。
三、供應商技術交流和推薦、招投標文件編制和報批管理。
1、根據公司建設期間的設備物資采購特點,設備部與技術部及使用。
單位做好建設所需設備物資供應商的調查工作,邀請能代表行業水平的供應商到公司做技術交流,選擇資質合格,能生產符合設計要求產品的供應商進入候選供應商并填報推薦表。
2、工藝裝臵、塔內件、填料、觸媒等供應廠商推薦由技術部負責推薦;設備、材料等供應廠商推薦由設備部負責推薦。
3、推薦廠商產生后由設備部組織相關部門及公司領導共同會審,通過后報董事長批準。
4、董事長批準后按照永煤控股物資供應管理部要求做好供應商的入圍推薦工作,該工作要在每月的28日前報到設備部計劃員處,30日前上報永煤公司物資供應部。
5、技術規格書由技術部負責組織,設備部等相關單位參加,結合和供應廠商的交流情況,進行修改審定。技術規格書要經過充分技術論證,明確技術要求,劃清供貨范圍及界線,最終蓋章后轉交設備部組織聯系招標。轉交時間為招標當月的10日前。
6、設備部接到技術規格書后及時和集團公司物供中心、國龍物流及龍宇國貿做好設備物資的。招標準備、開標和合同簽訂等工作。
7、對公司自己組織的招議標工作,嚴格按照公司招投議標管理辦法配合企管部組織協調好招投議標工作,隨時接收相關部門的監督管理。
四、合同簽訂管理。
1、經過招議標程序確定的供應商,由招標辦以中標通知書的形式通知中標單位后方可按有關規定與供應商簽訂技術協議及商務合同。
3、合同應使用符合公司要求的規范性文本,相關條款應以實事求是為原則。
4、合同文本及技術附件,應明確約定雙方當事人的權利、義務,文字要表達清楚、準確。
5、合同的簽訂后要組織相關部門及分管領導進行合同會簽等相關手續。
五、合同的履行。
1、對已簽訂的合同要將合同正本和副本送有關部門建檔備案。
2、設備部對已簽訂的合同也應備案、建立臺帳,對合同的執行和付款情況做好跟蹤和記錄工作。
3、設備部對已簽訂合同的設備在制作過程中應做好設備的監制管理工作。
4、對供應廠商的履約情況要進行跟蹤,并將合同履行中的重大事項(如質量、價格、交貨期、付款方式等方面的變動)向主管領導及時匯報。
5、設備部應對要進場的設備、材料提前制定好設備物資進場的驗收規范,到場設備物資嚴格按照驗收規范驗收入庫。設計院總承包及交鑰匙工程范圍內設備,按設備委托采購合同規定及驗收程序和辦法進行驗收入庫。
六、合同付款規定。?
1、設備部應按采購合同編制采購物資付款計劃,并按時做好申報工作,依據集團公司批準的資金計劃做好采購物資的付款工作。
2、在付款前做好付款前的審查工作,做到與《采購合同》規定的付款方式或付款金額不一致的款項不付,物資主管部門和物資使用單位未在《入庫驗收單》上簽字的款項不付,《入庫驗收單》中列出的采購物資的數量、品種與《采購合同》不符的款項不付。
七、采購紀律規定。
1、各物資使用單位應根據項目裝臵工藝需要,本著“節約、降本”的原則提報物資需求(采購)計劃,對任何亂報計劃甚至違規違紀提報物資需求(采購)計劃造成庫存積壓、浪費的行為要追究當事人和負責人的相關責任。
2、物資采購經辦人員必須牢固樹立企業主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。
3、采購人員都必須遵守公司規章制度的規定,按照規定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。
4、采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交公司紀檢部門。
設備物資管理制度(熱門15篇)篇四
為了加強隨車設備、物資管理,便于采購、保管,提高各位員工的自覺性,避免不必要的浪費,特制定本制度。
一、隨車設備、物質必須按類排放,各班組員必須熟悉設備、物資所放位置。
二、外出施工所用的設備、物資在結束后必須放歸原位,不得隨意亂丟,并及時補充搶險備用物資。
三、隨車工具要做到出車前十分鐘的清點,并認真做好檢查記錄,缺少的搶險物資要及時領取。
四、隨車設備必須定期保養,每月一次;對于報廢、報損、報失或需添置的`工具、物資,由班組長登記,統一報至管理員處,經批準后統一采購。
五、隨車工具借用必須詳細登記,不得擅自將工具轉借給外單位或個人私用。
六、對于車上備配的消防器材,各班組長要經常檢查,確保能正常使用。
七、在施工中由于不慎造成工具被盜或遺失;故意損壞工具或職工本人偷盜工具,按規定處理。
八、月底由部門有關領導對隨車工具、設備、物資進行檢查。
設備物資管理制度(熱門15篇)篇五
為了使中心物資采購制度化,科學化,根據國家有關法律法規的規定,結合本中心實際,制定本辦法。本辦法和法律、法規及地方規章不相符合的地方,以法律法規及地方規章的規定為準。
第二條范圍。
本中心所有物資的采購,包括固定資產與非固定資產的采購均依本辦法執行。
第三條管理部門。
物資采購的管理部門為物資設備科,財務部及其他部門配合執行,物資設備科應指定專人負責有關物資的采購工作。凡物資的采購、驗收、保管及發放,不管資金來源和供應渠道,也不管使用部門,均應以物資設備科統一計劃、統一訂購(屬政府采購范圍的除外)、統一分配、統一調撥和統一管理。
各使用部門應根據現有物資的供應能力和次年的工作任務,提出次年的物資購置計劃,并于當年××月上旬報物資設備科,由物資設備科匯總后編制出年度物資采購計劃(初稿)報中心分管領導,由分管領導召集有關人員開會進行審查,以審查后的物資購置計劃報中心主任批準生效。
第五條物資采購合同的簽訂與履行。
長期、批量訂貨實行招標采購,貨比三家,使用部門應對所需物資提出詳細技術要求,并參與同供貨方進行的技術談判。
物資設備科指定專人詢價,并根據收集到的報價報價資料,由中心分管領導負責召集有關部門組成招標小組,小組成員集體討論,確定中標廠商。
物資采購合同統一由物資設備簽訂,設備采購入庫手續歸口由物質設備科組織辦理。經濟合同的執行應做到誰經手辦誰負責,設備到貨后經辦人應及時組織有關人員按合同內容進行驗收,使用部門(用戶)確認,物資設備科辦理入庫手續。
第六條物資的驗收。
物資的正常驗收由物資設備科牽頭、使用部門派員配合。物資到貨后,應按照合同及有關規定驗收。驗收后發現有關問題,涉及到違反合同或不滿足合同要求時,需要進行合同的更改或索賠等有關事項,由物質設備科牽頭,相關部門協助。有關索賠事項,應在訴訟時效期間內處理質量和其他有關問題,避免經濟上不應有的損失。
物資驗收后應由記帳員填寫“物資驗收單”,物資設備科簽字后歸檔。物資倉庫保管員驗收后應及時填寫“入倉單”,作為入帳依據。
第七條物資(設備及材料)發放及發放前的保管。
物資倉庫實行憑單發料,使用部門(用戶)領用物資(設備及材料)時必須在“出倉單”上簽字才能生效,記帳員據此銷帳。物資實行分類、分庫保管。物資擺放整齊,標識齊全。物資保管員和記帳員堅持每季度對帳一次,年終進行清倉盤點,做到帳、物、資金三相符。
第八條固定資產的報廢。
固定資產報廢按照按照國家規定的年限執行,物資設備科根據國家相關規定確定固定資產的報廢。報廢后的固定資產統一由物資設備科負責處理。
第九條罰則。
違反本辦法規定,未給中心造成損失的,由物資設備科提出整改意見,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。
第十條附則。
本制度自中心辦公會議通過公布之日起實施,在實施過程中的問題由物資設備科負責解釋。
設備物資管理制度(熱門15篇)篇六
(一)一次購進超過五萬元的材料、設備等物資。
(二)每年累計采購數量較大的同類物資、材料等。
第二條大宗物資采購原則上采取招標的形式進行。確因市場情況或工作需要,擬不采用招標形式采購的,經公司主管監督的副經理審核后,報經理批準。
第三條在招標開始前,負責采購物資的各部門,應按財務審批手續列出采購計劃,填寫采購計劃書,報公司批準后實施。在招標之前和招標過程中,應組織必要的.市場調查或考察。
招標小組可簡化至3-5人組成(其中由公司指定公司辦公室或財務科1人參加)。
第五條參加競標的單位一般應保證在兩個以上,競標單位數量較多的可酌情由招標小組組織初審。招標可從中確定一至兩個供貨廠家(商家)。招標結果以書面形式通知財務科,由財務科在報銷時進行審核。需簽訂合同的,將合同內容報經理批準。
第六條各部門應加強采購工作的計劃性。同類物資累計采購數量較大,需要確定定點供應商家(廠家)的,每年進行一次招標。其它材料、設備等大宗物資采購要在不影響招標和物資使用的前提下,提前安排。
第七條各部門在采購過程中(含各類物資采購)要做到采購經手人員、驗收保管人員、審批人員分離制衡。對采購到位的大宗物資,各部門要制定相應制度,組織人員進行驗收和妥善保管。
第八條在招標采購過程中,所有參與物資招標與采購的人員要綜合考慮所采購物資的質量、價格、性能和供貨方信譽等,要對招標與采購過程負責,要廉潔自律,秉公辦事。各部門要嚴格執行本規定,對違反本規定或采購人員違規違紀的,要追究該部門負責人和有關人員的責任。
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