實施方案的成功與否取決于良好的組織和協調能力，必要時可能需要進行合作。小編為大家準備了幾份實施方案的模板，可以作為參考和借鑒。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇一
各市、縣（區）教育局：
根據國家和省教育規劃綱要的要求，為提高我省中小學教育信息化整體水平，切實推進多媒體“班班通”，促進教育公平和均衡發展，加快教育現代化進程，現就進一步加強中小學數字化校園建設工作通知如下：
我省教育規劃綱要明確提出：“推進數字化校園建設，實現多種方式接入互聯網。加快改造和完善教育信息化基礎設施，提高終端設施普及水平，實現多媒體“班班通”。重點加強農村學校信息基礎建設，縮小城鄉數字化差距。”“到2020年，建成基本覆蓋各學科、內容豐富的課程資源和學習資源庫。”“加快學校管理信息化進程，促進學校管理標準化、規范化。建立各級教育行政部門電子政務系統、教育門戶網站以及學校電子校務系統”。數字化校園建設是推進教育信息化工作的重要措施和載體，是創建現代化學校的重要基礎。近年來，我省中小學教育信息化工作穩步推進，但整體水平還不高。校園網建成比例較低，校本。
教學。
資源體系尚未形成，信息化手段在教育教學中的管理應用還亟待提高和加強等。需要進一步整合信息化資源，大力推進數字化校園建設。
當前，省農村義務教育薄弱學校改造計劃多媒體遠程教學設備建設項目（以下簡稱“班班通”項目）即將實施。“班班通”項目是農遠工程的延伸和拓展，為了讓“班班通”設備充分發揮教育教學作用，必須用網絡將“班班通”終端設備連接起來，“班班通”項目的實施必將為數字化校園建設奠定基礎。通過建設和完善校園網，可以使農遠設備、學校現有功能教室和“班班通”教室設備互聯互通，讓每個班級都能同時上網，為廣大師生共享網上教育資源提供了必要條件，實現班班設備通、網絡通、資源通、應用通。因此，加快和完善數字化校園建設顯得尤為重要。
二、以“班班通”項目建設為契機，重點加強農村中小學網絡基礎設施建設。
1.做好“班班通”項目建設工作，提高農村中小學教學終端普及水平。“十二五”期間我省將安排專項資金為1.2萬多所農村義務教育薄弱學校配備多媒體遠程教學設備，逐步實現多媒體“班班通”。各地要根據《關于做好安徽省農村義務教育薄弱學校標準化建設多媒體遠程教學設備施工前準備工作的通知》（已另文下發）要求，指導學校做好施工前期各項準備工作，確保設備到校后能及時規范安裝使用。
織學校實施，并做好施工過程的監督和質量評測。重點保證“班班通”項目學校的校園網建設。已具備校園網條件的學校要進一步完善、拓展校園網，保證內網聯通到“班班通”教室、其他主要教學場所和辦公室，外網接入到互聯網或教育城域網。當年度實施“班班通”項目的學校（教學點不做要求）未建校園網的要同步建成。同時，各校要做好“農遠工程”衛星接收室、學校現有多媒體教室、計算機網絡教室、電子備課室、辦公室等之間的互聯互通。
三、
加大校園網絡的基礎設施建設。加強學校的數字化環境基礎設施建設，提高計算機網絡系統、多媒體教學系統、校園通訊系統及新技術在教育教學中的技術支撐能力。各市要進一步提高城區學校網絡基礎設施建設和普及水平，制定規劃，組織學校實施校園網絡設施建設。做好對學校校園網升級改造方案或建設方案的可行性審查，指導做好網絡項目的招標采購、系統集成和驗收工作。推動本地教育信息化基礎設施快速發展。對于已建成校園網學校，根據適度超前的原則，提升硬件設施建設水平，加大基礎設施和網絡環境的升級改造。有條件的學校要進一步加大教師用機、“班班通”教室、計算機網絡教室、多媒體教室、電子視聽（備課）閱覽室、數字智能廣播、數字校園電視、校園安全監控等的建設力度。鼓勵學校建設無線校園網，實現校園無線網絡全覆蓋。對暫未建有校園網的學校各地要做好需求調研，制定建設計劃，爭取在1-2年內建成不同層次的校園網。
四、因地制宜地解決好寬帶入校。
各地要指導學校做好外網的接入工作，通過采用有線接入、無線接入、衛星傳輸等技術和形式，逐步實現每一所學校、每一個教學場所都能接入互聯網。確保每一個班級和功能教室都能便捷地利用網絡上傳、下載和調用網絡資源、衛星資源和校本教學資源，讓多媒體技術和優質教學資源隨時走進課堂。同時要提升學校的外網接入帶寬，以滿足區域內開展教學視頻點播與視頻會議等教育教學應用需求。
五、通過收集整理，逐步建設數字化的校本教學資源。
間內必須逐步建成符合本校實際、具有本校特色的數字化教學資源。
2.完善校本資源的存儲和共享訪問機制。校本教學資源庫要統一存放在校園服務器上，按學科、年級整理分類、編制目錄。管理方式以ftp站點的方式管理，也可以web站點的方式建設資源管理平臺，實現共享。
六、逐步實現教育管理和教學應用的數字化。
1.開展數字環境下的教育管理和教學應用。各地要加大數字化校園管理應用平臺建設力度，指導學校建設管理類業務系統、教學支撐類業務系統、公共服務類業務系統。要充分考慮本地教育行政部門與學校間、不同學校間或學校內不同系統間數據互通性，盡可能做到統一定制開發或者統配，防止出現信息孤島現象。各地各校要著手推行和構建電子校務、學籍管理、教師人事管理、教務管理、資產管理、圖書管理、資源管理、教師博客等系統和平臺。要逐步開設網絡課程，開展網上教研、網絡備課、網上授課等。要充分利用校園多媒體網、校園廣播網、數字校園電視臺開展學生安全、德育和心理健康教育等專題活動。實現教育教學、教育管理、教育科研等的數字化。
2.盡快建設功能比較完善的門戶網站。各地要加強學校校園網站的建設和管理。要在市、縣（區）級教育網站上為暫不具備條件的學校提供域名申請、空間托管等服務。加強校園網絡安全管理，保證網絡承載信息的純凈、可控、無害。學校要逐步建有和完善校園網站，集成各種應用系統平臺和信息資源，及時、有效提供各類信息服務，實現社會、家庭與學校的交流。
七、積極開展培訓和應用研究，為數字化校園建設提供隊伍保證。
1.加強培訓。人員培訓是數字化校園能否正常運行和發揮使用效益的關鍵。各地要根據省級教育技術培訓安排，合理制定本級培訓方案和計劃，制定培訓考核測評辦法，分對象、分層次開展培訓。加強局長、校長、網絡管理員和學科教師的培訓。積極選派教師參加各級教育主管部門組織的各種教育技術培訓、觀摩和研討。逐步完成教育技術能力培訓。學校要積極開展信息技術、網絡知識、新課程改革等內容的校本培訓。通過培訓使廣大教師成為學校信息技術管理和應用的領航者。
2.加強應用研究。各地要以長三角省內外網上結對、計算機網絡管理員技能基本功競賽、中小學校數字化校園展示和交流、優秀教育門戶網站評比等活動帶動數字化校園的應用研究。積極開展數字環境下教學應用的課題研究。學校要鼓勵廣大教師充分利用好校本資源和校園網絡設施設備，應用到日常教學活動中，尤其要加強利用“班班通”設施用于教學的研究。確保每一位教師都能使用數字化設備和教學資源進行教學。
導要切實加強對教育信息化的領導力和執行力，加強專業人才和骨干教師的培養，壯大信息技術專業隊伍，全面提高教師信息素養，為數字化校園建設提供有力的人才支撐。
1.明確職責，加強領導。根據基教統籌、教研引領、電教實施、裝備保障的原則，省級電教部門是數字化校園的主要業務管理部門，負責全省數字化校園建設的統籌指導、組織和管理工作，組織開展省級示范創建、評估和交流展示等活動，組織專家做好相關評價標準制定、技術指導和咨詢服務工作。
各級電教部門要在教育局的領導下，加強本地數字化校園建設、管理和應用工作的組織協調、分類實施和檢查指導。各地要根據實際，把數字化校園建設工作納入到本地教育事業發展的整體規劃和教育信息化發展規劃中，列入議事日程。因地制宜制定整體規劃和評價體系，加大區域建設，明確層層實施責任，有序組織中小學具體執行。組織專家隊伍做好本地數字化校園建設的立項審批、方案論證及評估驗收工作，開展本級創建達標、交流評比等活動。
各校要一把手校長親自抓，分管校長具體抓，確立專門電教機構或部門負責本校信息化和數字化校園建設、管理和應用工作。各級現代教育技術實驗校、示范學校、特色學校要在創建數字化校園工作中起到示范、引領作用。
2.籌措資金，加大投入。數字化校園建設要以政府投入為主導。各地要通過財政立項、申報專項資金等方式，解決好建設資金問題。市、縣(區)兩級每年應在教育經費預算安排一定的教育信息化建設專項經費，用以支持本地區的數字化校園建設。要鼓勵社會各方面力量參與數字化校園建設。學校要有一定的專項經費保證日常運行、維護、管理和活動開展等工作需要，確保公用經費用于信息技術教育設備運行維護、教學軟件資源添置的比例不少于10%。
3.完善制度，建立考評機制。各地各校要進一步完善網絡設施、終端設備的管理、維護以及教育教學資源的下載、使用、評價等制度。要健全完善責任制度、工作細則、培訓制度、網絡信息發布制度、教學資源收集整理和審查入庫制度、教師使用獎勵制度、網絡安全運行維護制度等。要把教師了解和掌握信息技術的程度，以及在實際工作中的運用情況，作為評優、晉升職務職稱等的重要依據。
各地要對數字化校園建設工作定期開展專項檢查和考核，納入年度主要工作目標管理考核，并作為示范學校、辦學水平等評估的重要依據。要加強調研，注意。
總結。
及時發現和推廣好的、有效的做法和經驗及時研究解決困難和問題對推進數字化校園建設突出的單位和個人給予表彰和獎勵。省里將對優秀單位和個人進行表彰和獎勵。
九、其他事項。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇二
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發〔2016〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定2017年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施方案。
以科學發展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業科學發展。
2017年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(2017年3月-5月)。
在2017年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(2017年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業務指導;加強對其他單位的監督檢查。
3、總結驗收(2017年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實。縣市區檔案部門要將確定好的縣市區檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于2017年6月底報檔案局業務科。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇三
根據《河南省人民政府關于實施職業教育攻堅二期工程的意見（豫政【20xx】48號）和《河南省人民政府關于加快發展現代職業教育的意見》（豫政【20xx】75號）和《河南省教育廳關于加快推進中等職業教育信息化建設工作的意見》（教職成【20xx】440號）精神，為全面提升河南省中等職業學校教學、實訓、科研、管理、服務等方面的信息化應用水平，以信息化帶動職業教育的現代化。經研究，決定實施河南省中等職業學校數字校園建設計劃，特制定本實施方案。
在20xx年開展試點建設的基礎上，從20xx年開始，按年度、分批次實施。至20xx年，全省90%以上中等職業學校達到標準化數字校園建設要求，到20xx年全部達標。
（一）省、市、縣共建，分步實施。各地要結合當地實際，按照有關文件要求首先對轄區內職業院校進行資源整合，做好統籌規劃，將建設任務按年度分解，逐年實施。
（二）統籌兼顧，公平公正。項目建設采取申建制度，嚴格按照遴選條件和規定程序操作，分批遴選建設對象時，要兼顧公辦和民辦學校，市屬和縣屬學校，做到一視同仁。
（三）動態管理，示范引領。數字校園建設周期根據學校自身基礎分1年或2年建設期。項目學校實行動態管理，對未完成建設任務或驗收掛牌后未能充分發揮示范引領作用的，將予以終止建設或取消其稱號。
（一）申報條件。
1、申報單位必須是獨立設置的中等職業學校，原則上是河南省中等職業教育品牌示范學校或特色項目學校。如學校發展前景良好，在校生規模1800人以上，也可以申報。
2、具有一定的數字校園建設與應用基礎；具備一定的保障能力，能保證組織到位、措施到位、經費到位；具有明確的建設目標和切實可行的實施方案，能有計劃、有步驟、按要求完成建設任務。
3、申報材料內容真實，對建設成效的預期和建設過程的風險有充分的論證和必要的準備。
（二）立項程序。
1、學校申報。申報單位須按要求填寫《河南省中職學校數字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數字校園建設工作方案》（附件2）。工作方案應包括申報單位基本情況（學校情況介紹、數字校園建設優勢）、試點目標（總體目標、具體目標、建設思路及內容）、進度安排、配套政策和保障措施（組織保障、制度保障、人才保障、經費保障）、責任主體（項目建設負責人、項目建設團隊）、預期成果等內容。各單位應于每年的11月20日前向各省轄市、省直管縣（市）教育局申報。
2、省轄市、省直管縣（市）推薦。各省轄市和省直管縣（市）組織有關專家對所轄區域申報的學校進行遴選，并于每年12月10日前將推薦學校名單及申報材料上報至省教育廳，每個省轄市每年可推薦2至3所，省直管縣（市）推薦1所。省屬學校根據學校自身條件直接申報。申報材料包括《河南省中職學校數字校園建設項目申報審批表》（附件1），編制完成《河南省中職學校數字校園建設工作方案》（附件2）各3份，同時提交電子版。
3、省級評審。省里組織專家對推薦上報的學校進行評審，根據評審結果確定下一年度河南省中等職業學校數字校園建設立項單位。
4、項目實施。項目自批復后開始實施，建設周期根據學校自身條件基礎，結合專家意見分1年或2年建設周期。各項目學校每半年上報一次項目進展情況，省里組織專家對項目進行全程指導、中期評估和項目建設期滿驗收，驗收合格后授予“河南省中等職業學校標準化數字校園”榮譽稱號并掛牌。
1、加強組織領導。省教育廳、財政廳負責全省數字校園建設實施的統籌管理和監督評估等工作。為切實加強對中等職業學校數字校園建設的指導和管理，省里將抽調有關專家組成中等職業教育信息化建設專家咨詢委員會，對各地信息化建設工作定期開展實地指導。各地教育行政部門和有關學校要高度重視，統籌規劃，健全機制、整合資源，加大力度推進建設工作。
2、落實經費保障。對于批復建設的項目學校，省財政將以獎補形式對項目學校予以支持。各省轄市、省直管縣（市）也應安排專項資金支持該項計劃的實施。
3、嚴格建設標準。根據《教育部關于發布職業院校數字化校園建設規范的通知》（教職成函〔20xx〕1號）精神，省里研究制訂了河南省中等職業學校數字校園建設規范、評估標準和動態監測機制。各地要依據《河南省中等職業學校數字校園建設規范》（試行）（附件3）要求，高標準、嚴要求，切實做好學校的信息化工作。要結合當地實際，積極引導、鼓勵學校開展數字校園建設工作，支持學校申報省級中等職業學校數字校園建設項目。各地的實施情況將作為職業教育獎補資金安排、實訓基地建設等省級及以上項目安排的重要參考。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇四
居民健康檔案是居民健康管理過程的規范記錄，是醫療衛生保健服務中不可缺少的工具。為農村居民建立健康檔案是在農村地區實施國家基本公共衛生服務項目的基礎性工作，是促進基本公共衛生服務逐步均等化的切入點，對于轉變農村衛生服務模式和改善衛生服務公平性具有重要意義。
????????根據《湖北省深化醫藥衛生體制改革近期重點實施方案的通知》(鄂發〔20**〕24號)、《國家基本公共衛生服務規范》(20**年版)和《湖北省衛生廳關于規范使用城鄉居民健康檔案的通知》(鄂衛發〔20**〕161號)和《安陸市基本公共衛生服務項目實施方案》的通知(安衛字〔20**〕51號)等有關文件，結合我鄉農村經濟社會發展水平，制訂本方案。
一、工作目標
全鄉基本建立統一、科學、規范的健康檔案管理制度，逐步實現實現居民健康檔案信息化。并以健康檔案為載體，為居民提供連續、綜合、適宜、經濟有效的醫療衛生服務和健康管理。
??????? 不但創新服務模式，深化服務內容，全面推進基本公共衛生服務均等化。按照國家統一建立居民健康檔案的要求，20**年底農村建立健康檔案的規范化建檔率達到20%，到20**年建檔率不低于30%。
二、實施范圍、方式、原則。
(一)實施范圍：全鄉24個村
(二)建檔方式：
通過門診接診、健康體檢、疾病篩查、入戶服務(訪視或調查)、等方式，由責任醫務人員在居民家中或工作現場分期、分批建立健康檔案。逐步實現、連續、動態、系統化、電子化服務。
(三)建檔原則
1、堅持循序漸進的原則。居民健康檔案的建立要由易到難，遵循先從老年人、孕產婦、兒童、慢性病人患者等重點人群起步建立健康檔案，擴展到一般人群。
2、堅持農民知情同意并自愿參與積極引導相結合的原則。在服務中積極引導群眾主動建檔和利用健康檔案。
3、堅持客觀性和準確性的原則。健康檔案不僅具有醫學效力，還具有法律效力。建立健康檔案必須確保資料的客觀性，做到資料準確無誤。
4、堅持保密原則性。居民健康檔案涉及到個人隱私，在建立、使用、保管等各個環節堅持保密，不得隨意流轉。
5、堅持動態管理的原則。居民健康檔案是以居民個人健康為核心，要建立“以人為中心”的健康管理模式，完整、規范記錄居民健康問題及其處理過程，逐步體現從生到死亡的整個生命過程及衛生服務活動，保證健康信動態更新且連續，使醫療服務有證可循。
三、主要工作內容和要求
(一)建立健康檔案。在衛生局、鄉政府領導下，由衛生院、村衛生室通過開展國家基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢、入戶調查等方式，獲勝居民健康信息，以家庭為單位統一建設立居民健康檔案。健康檔案應包括個人健康檔和家庭健康檔案。
??????? 首次建檔原則上由鄉衛生院負責，村衛生室協助完成。更新檔案由衛生院、村衛生室共同完成。逐步實現居民健康檔案與疾病控制、婦幼保健、醫院管理、新型農村合作醫療等各有關信息系統之間的互聯互通。構建以健康檔案為基礎的區域平臺，實現健康資源共享。
建檔過程中一是要嚴格按照《國家基本公共衛生服務規范(20**年)》要求，統一用中性筆認真、仔細、準確、筆跡工整地填寫每份表格;二是結合我市實際情況統一采用17位編碼制為居民健康檔案進行編碼，同時將建檔居民的身份證號作為識別碼，為信息平臺下實現資源共享打基礎;三是健康以人為單位建立，以戶為單位存放管理;四是檔案完成裝袋后，依照《湖北省城鄉居民健康檔案》書脊色標規定，按序號和顏色對建檔家庭的重點人群(高血壓、糖尿病、重性精神病、孕產婦、兒童等)作對應的識別標記。
?????? ?五是核查無誤后填寫并發放《居民健康檔案信息卡》。
(二)、管理和使用居民健康檔案
健康檔案管理要具有必須的檔案保管設備，按照防盜、防火、防曬、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求，指定專人員負責健康檔案的管理。
????????在建檔居民復診或接受隨訪過程中，要及時記錄、補充、更新和完善相關居民健康檔案資料，并定期進行整理、核查，以掌握轄區居民健康動態變化情況，有效使用健康檔案，提高檔案的利用率，防止成為死檔。鄉、村衛生人員要根據健康檔案提供的信息，采取相應適宜技術和措施，有針對性地開展健康教育、醫療、防預、保健、康復等服務。
(三)促進醫療服務模式轉變。鄉衛生院、村衛生室要充分發揮居民健康檔案的作用，為群眾提供更多更優質的上門治療、定期訪視等醫療便民服務，鼓勵充分利用電子健康檔案等有關信息資源，為村民提供更方便、快捷、高效的公共衛生和醫療衛生服務，最大限度地方便群眾看病。
(四)、做好信息統計工作。衛生院要加強居民健康檔案的動態監測和管理，做好居民健康檔案有關數據和相關資料的匯總、整理和分析等統計工作，并于每月25日前報市衛生局。
四、組織與管理
(一)組織領導：衛生院成立“木梓鄉居民健康檔案” 領導小組和辦公室，負責全鄉居民健康檔案工作的組織實施工作;成立專班負責轄區健康檔案組織實施工作。
(二)職責：居民健康檔案涉及人群的終生健康管理，與其他基本公共衛生服務密切相關，建立分級負責管理機制，明確職責，分工協作，有機結合，共同做好居民健康檔案的建檔和管理工作。
做好建檔的資金保障工作
健康檔案的建立、管理、維護和人員培訓等相關費用納入財政安排的人均基本公共衛生服務經費支出范圍。充分利用參合農民患者的住院病歷資料信息，建立健康檔案。同時動員社會參與，吸引社會資金投入，多渠道籌集和保證所需經費。
1、衛生院職責：衛生院是居民健康檔案的主體和實施單位，承擔全鄉居民健康檔案的具體實施工作。要精心組織、嚴格要求、規范建檔，并將健康檔案的建立與管理和重點人群的'規范化管理緊密結合起來，真正發揮健康檔案的作用。
(1)為居民提供醫療、預防、保健、康復等服務時，要及時記錄、補充和完善相關健康資料;通過各種渠道獲得居民的健康信息并及時記錄在案。
(2)在建檔同時，要加強居民健康檔案的管理。應建立居民健康檔案的調取、閱讀、記錄、存放等管理制度，提供必要的設施、設備，明確居民健康檔案管理相關責任人，做好檔案管理工作，保證居民健康檔案的方便使用、長期保存和防止丟失。要認真做好居民健康檔案的私密保護。
(三)建立嚴格的績效考核制度
衛生院要建立績效考核制度，制定以結果為導向的考核評價標準，對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核，加強對建檔工作的監督檢查。
五、作步驟和安排
(一)宣傳發動階段(20**年1月-4月底)衛生院與政府及相關部門協調和溝通，爭取支持，營造良好氛圍，引導居民自覺自愿參與建檔工作。同時要制定祥細的工作方案，辦好人員培訓。
(二)全面建檔階段(20**年5月-20**年11月底)在全鄉全面開展建檔工作，既要注重面上整體推進，更要注重質量控制的重點指導，發揮示范帶頭作用，完成每個季度的建檔任務。同時要積極為檔案的信息化管理推進奠定基礎。
(三)年度評估(每年底)衛生院搞好居民健康檔案管理工作，迎接衛生局年終檢查。
健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數×100%
健康檔案合格率=合格檔案份數/抽查檔案總份數×100%
健康檔案更新率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數100%(有動態記錄的檔案指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的有相關醫療服務記錄的健康檔案)
六、資金安排
1、檔案完成后，根據績效考核結果，從基本公共衛生經費中調拔付一定的補助資金。
2、實際補助資金與績效考核結果掛鉤，績效考核成績由任務完成率志規范建檔率共同組成。
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檔案數字化實施方案（精選16篇）篇五
數字校園建設項目的建設中，將根據“統一標準”的原則，嚴格遵循計算機軟件行業的各項國家標準、教育部頒布的《教育管理信息化標準》，同時參考國際上通行的軟件開發標準和規范，使系統具有良好的兼容性，能夠與教育部現有和即將推出的符合部頒標準的各種教育管理信息系統軟件配合使用；同時，在建設過程中根據學校的具體情況和實際需求，建立一套科學、實用、完善的信息化標準體系。
2.建設統一數據庫平臺。
統一數據庫平臺是整個數字校園建設項目實現信息共享、協同工作的根本。在建設過程中，通過建立統一的信息編碼規范、統一規劃學校數據流，保障數據的權威性和唯一性。同時，對于學校有價值的數據基于統一的規范建立歷史信息保存和利用機制，實現對于歷史數據的保存和利用并實現對關鍵數據變更過程的跟蹤和統計以及決策支持。統一數據庫平臺的建設將便于學校對信息的利用并面向全校師生提供更多主動的服務，并在此基礎上豐富個性化內涵。
3.建成全校統一門戶。
實現一次性身份驗證，并在一期建設中集成新系統和學校的原有系統，形成學校統一的門戶平臺，用戶可根據權限靈活查詢原始資源。
4.建成全校統一用戶管理、身份認證及授權體系。
統一身份認證及授權系統是本項目建設的重要組成部分，通過本階段建設，將為學校提供統一的用戶管理平臺和授權、認證體系，實現各應用系統的統一授權，集中認證，充分發揮中職內部網絡管理維護部門的管理職責，規范用戶操作行為，強化用戶合理使用網絡資源的意識。
5.開發學校應用系統。
應用系統也是數字校園建設項目整體解決方案的重要部分。根據學校的實際情況和特色，結合學校教育、教學、專業建設、學籍管理、辦公管理、財產管理等工作需要，開發實用性應用系統。
6.合理規劃校園網絡。
（1）通訊網絡。
1.1.1語音通訊。
校園內辦公電話采用運營商虛擬網，盡量減少辦公電話使用，增加校園局域網的可視通話及對講功能。
必須的辦公電話申請運營商特殊資費，減少月租，實現短號互撥及網內通話免費。
可針對部分終端設置外網撥出權限，實現內外網隔離控制。
1.1.2無線對講。
校園內保安系統、學生會、教務處、監控中心等關鍵機構配備具備網絡通話、視頻對講、拍攝拍照功能的終端對講機。
可利用通訊網絡呼出電話，利用流量實時對講。
可按照權限連接到校園監控網絡內實時獲取校園監控獲取的信息，第一時間對事件進行判斷和響應。
1.1.3寬帶接入。
采用雙運營商雙路由的100m專線接入到校園內機房作為校園網絡出口。
在機房增加負載均衡設備，合理使用帶寬資源。
在機房內安裝認證服務器，保證實名制上網。
1.1有線網絡。
1.2.1全光網絡。
采用pon網絡ftth接入方式，以校園機房為中心匯聚點，向校園教學樓、學生公寓、圖書館、實訓基地、校園廣場、體育場等建筑及場館沿校內管道敷設光纜。
1.2.2樓宇接入。
教學樓、學生公寓、圖書館、實訓基地等建筑實現全光覆蓋，光網絡到桌面，樓宇布線實現ftth二級分光方式，如需接入樓宇內服務器或機房可利用光線直連；如不需要可采用分光器直接連接到終端，為后續的有線寬帶、校園電視廣播、門禁考勤系統、可視通話對講系統及運營商網絡預留纖芯。
校園內廣場、體育場等設施采用ftth一級分光方式，管道敷設光纜接入到校園廣播、監控系統終端、無線熱點等關鍵點，為各系統預留纖芯。
1.2無線網絡。
1.2.1校園內網。
利用校園內已布放到位的光纜資源開通無線熱點，上聯校園機房內認證服務器，需要終端登錄認證系統。如需對個別終端進行局域網內的區域、訪問等權限設置，可在服務器上進行調控。
服務器端為綜合辦公、校園監控、校園對講等系統接口，可以將各系統功能分配到需要的終端上，實現無線局域網內的智能校園操作。
1.3.2運營商網絡。
運營商在校園內進行信號測試，免費新建基站設施，為校園內提供運營商無線網絡。
1.3.3手機終端。
校內使用手機終端管理教育教學。
（2）安防系統。
2.1攝像監控。
2.1.1攝像頭。
采用200萬數字攝像頭，在監控關鍵點采用帶云平臺高速球機，所有攝像頭均為紅外攝像頭，以滿足全方位無死角24小時監控。
2.1.2傳輸。
數字信號傳輸基于校園內ftth全光網絡，減少重復投資。
2.1.3存儲。
存儲采用磁盤陣列，滿足所有攝像頭至少兩周的存儲容量。且為以后擴容留下接口。
2.1.4智能分析。
攝像頭自行感知高速運動物體或人群聚集現象，自動將畫面切換至事發點附近攝像頭的畫面。
熱成像系統，采用熱成像的方式，對隱蔽角落的安全防范進行管理。
2.1.5后臺軟件。
實現鏡頭轉換，畫面伸縮，自動巡視，云臺控制等功能。
2.1.6后臺顯示。
采用液晶拼接屏方式，拼接縫隙小于4.9mm。
2.2門禁。
2.2.1門禁設置分區、分時權限。
2.2.2系統互聯：門禁系統不是作為一個單一系統存在，可與監控、報警、消防等其它系統實現聯動集成。
2.2.3門禁卡可以手機卡集成，或采用普通白卡方式。
2.3電子圍欄。
學生出入校門自動記錄出入時間，可向指定手機發送短信通知。
2.4巡更與對講。
準確記錄校內安保人員準時、準確的巡視校區。
2.5消防系統。
消防系統與校園廣播、門禁系統聯動。
（3）智能校區。
3.1綜合辦公系統oa。
基于網頁及終端app的綜合辦公平臺，可定制化的模塊及開放端口，基本模塊包括通知公告、公文流轉、電子郵件、通訊錄等。擴展模塊可進行自定義的流程管控，例如：人事檔案管理、固定資產管理等。同時預留與門戶網站、監控平臺、考勤管理、一卡通等平臺及數據庫的接口，作為校園智能化軟件平臺的核心。
3.2校園一卡通。
校園一卡通可集成教師的考勤、電子辦公；安保人員的電子巡更、門禁、監控；學生的餐廳、消費、圖書借閱等功能，并將功能集成到普通一卡通卡片或者智能手機uim卡中。
rf-uim一卡通業務，是指借助rf-uim雙界面卡中的的rf功能，實現政企、集團范圍內彩門、門禁、停車、食堂等應用集成的新業務。除傳統rf功能外，rf-uim一卡通平臺還可以與供企業oa管理，短信通知及其他電信業務相結合，為政企集團用戶提供全新的服務支撐。
3.3考勤、門禁、電子巡更系統。
校園重點場所、公寓、圖書館等相關設施安裝門禁系統，可采用普通門禁或彩門形式自動登記來訪人員，同時進行考勤記錄。另外可與安保人員電子巡更相結合，提高校園安全性。
3.4餐廳、商戶消費系統。
校園餐廳、超市或其他商戶及宿舍管理中的水電暖費用管理等，可借助統一消費系統進行管理，在幾個關鍵位置設置充值平臺，可自定義賬戶類別或設置分賬戶，如關聯銀行賬戶可實現在線充值或自動充值。
員工可持手機在食堂消費終端機上進行刷卡消費，食堂管理員可通過該終端機為員工餐卡充值，ota功能接口開放后可實現后臺員工餐補發放（空中短信方式，不用員工持卡寫入），可通過web管理平臺對員工的消費充值記錄做統計或查詢。
3.5平安校園-全球眼系統。
與監控系統做接口，可配置權限實現校園內監控信號在網絡終端的監控、回放，包括pc端及手機端。
3.6校園對講系統-天翼對講。
園區關鍵人員配備具備對講功能的智能機，該智能機可實現外網通話、網內對講及監控信號播放功能，替代部分內線電話功能，同時利用wlan的內網資源減少通訊費用。
3.7微信平臺的應用。
面向教師、學生和學生家長開放具備不同權限的微信平臺功能，對教師可作為移動辦公網絡的補充，同時可對學生及學生家長推送校園內信息，例如：考試排名、課程安排、食堂菜單、就業資訊等。
3.8智能車庫及車位引導系統。
園區道閘與一卡通系統接口，持有一卡通的車輛可實現中遠程開關道閘，自動登記記錄等功能。如園區車位數較多且較為分散，可利用無線地磁進行車位引導導向。
電梯控制可感知vip用戶進入校園內，可將電梯停至指定樓層，vip用戶無需等待，電梯直接運行至指定樓層。
3.9電子學籍檔案管理。
利用數據庫及綜合辦公的擴展流程管理系統，實現新生入學到畢業就業的全流程資料管控，同時借助微信平臺，學生或家長可隨時查詢自己的學籍信息。也可由校方將匯總后的就業數據等信息對外展示。
3.10教學資源自動錄制及展示。
利用綜合辦公系統或學校網站、微信平臺將學校教育資源集中展示，教師可錄制相關視頻，存于數據庫中，可利用教室內電視、會議室中投影或會堂中多媒體設備進行展示。另外可將教室及實訓基地中的關鍵攝像頭替換為更加清晰的高清攝像頭，實時錄制上課時教室講課的視頻及實訓基地中重要的現場演示視頻，放到服務器端方便學生課后回放復習。
（4）多媒體教室、校園廣播及視頻會議系統。
每個教室借助于全光網絡可以將校內服務器或互聯網上資源在教室內視頻終端播放。多媒體教室內所有設備均可通過智能機進行操作。
校園廣播分區、分時、分級控制。最高權限為安全權限，結合消防及門禁系統。
視頻會議系統分為大屏顯示系統，發言系統，遠程播放系統等。
（5）建筑智能化。
5.1空調系統。
5.2新風系統。
5.3電梯系統。
5.4直飲水系統。
5.5照明系統。
5.6水電一體的一卡通控制功能。
濟南第九職業中等專業學校項目建設規劃的總體目標定位為利用技術創新手段，通過組織和業務流程再造，提高辦學效益和工作效率，提升管理水平，促進科學決策；在技術實現上，建成學校的三大基礎平臺，搭建資源高度共享的業務及應用平臺，提供個性化信息服務，構筑數字化的教學、管理和校園生活環境。
學校系統的建設目標為：基于統一的技術架構、標準與環境，構建符合學校需求的各應用系統，并對學校各部門相對獨立的數據資源和應用系統進行整合。建立一個統一身份認證中心、一個具有安全性好、可靠性高、可用性強、可管理的門戶中心，一個統一的能對全校數據信息實行集中管理、維護的統一數據庫平臺，從認證層面、信息的集中與個性化服務層面、數據層面上實現全校范圍內數據的統一集中和共享，實現各級部門以及應用系統之間信息資源共享，全方位滿足用戶對學校有關信息資源的查詢檢索，以此來提高學校教育信息化整體水平，為進一步實施學校信息化建設中其他管理及后續應用軟件系統的建設奠定堅實的基礎。
組織保障：濟南第九職業中等專業學校數字校園信息化建設項目將成立由區政府規劃辦、區教育局管理部門、學校項目辦公室、電教組四級聯動的組織機構，保障項目的統一領導，依據總體規劃、分步實施、標準統一、資源共享、重在應用的原則，有計劃，科學合理地保障完成數字校園信息化建設項目建議的組織機構。
經費保障：濟南第九職業中等專業學校新校區建設項目，槐蔭區政府及上級主管部門擬投入4億余元，其中數字校園信息化建設項目是新校區內部建設的一項主要內容，將有足夠的經費保障項目建議。
技術保障：校長張洪軍系原槐蔭區電教站站長，是山東省信息化建設專家組成員，在推進省、市、區信息化建設中做出突出貢獻。在他的帶領下，學校信息化建設一直走在濟南市中職學校前列，學校網站多次被評為山東省優秀網站；在山東省技能大賽中學校網站設計、網絡綜合布線、網絡搭建三個項目都曾獲得省賽一、二等獎，學校有信息工程系，電教組，擁有莊志孟、李森、劉洪杰、孫順等一批中青年技術骨干力量，能在學校信息化建設中出謀劃策，是項目建設的中尖力量。
環境保障：在新校區數字化校園建設中，全校上下統一思想，齊心協力，在規劃設計、建設實施、輿論宣傳、人員培訓、推廣應用、管理維護和制度建設等方面協調同步，共同推進，以數字資源建設為重點，通過組織和業務流程再造，推動學校進行制度創新和管理創新，采取硬件集群、數據集中、應用集成的模式，實現學校網絡化、標準化、集成化的信息資源共享的大數字化校園環境。
20xx年3－7月：
廣泛進行社會調研，進行數字化校園信息化建議項目申請立項；
20xx年8－12月：
結合新校區建設，與多家數字化項目公司座談，確立學校的數字化校園信息化建設內容；
20xx年1－4月：
20xx年5－12月：
20xx年1－7月：
20xx年8－12月：
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇六
為了進一步加強黃岡市檔案館信息化建設，根據國家檔案局、中央檔案館《全國檔案信息化建設實施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設十年規劃》及市委、市政府對檔案信息化工作的要求，結合我局工作實際，制定本實施方案。
檔案信息化建設的指導思想：以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，堅持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務全市經濟社會發展。以檔案信息資源開發利用為核心，以建設檔案信息網絡，促進公共服務為目的，積極推進檔案接收電子化、檔案存儲數字化、檔案管理自動化和檔案服務網絡化的進程，促進檔案事業持續、健康、快速發展，為全面建設小康社會服務。
檔案信息化建設的基本原則：遵循“統籌規劃、分級負責;項目帶動、穩步實施;需求導向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進檔案信息化建設步伐。
加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，穩步實施存量檔案數字化，增量檔案電子化，建立數字化綜合應用平臺，開展已經公開現行文件和檔案信息網上查詢服務，積極推進數字檔案館和數字檔案室建設，全面提高檔案工作的質量和效率，建設一支適應檔案信息化發展需要的人才隊伍，滿足社會各界日益增長的檔案信息利用需求。
1.加快推進檔案館數據庫建設。逐步建立檔案數據庫，到2017年完成館藏17完卷檔案的數字化轉換工作，實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。
2.加強電子文件歸檔管理。加強對全市機關和企事業單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督、指導，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。做好1996年建市前市直機關單位電子檔案的移交接收工作。逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發揮網站的作用。不斷豐富網站內容，有計劃地上傳開放檔案目錄，向社會提供網上查詢和利用服務，及時更新檔案信息和網頁內容，讓利用者不出家門就能了解所需的檔案信息，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。
4.加強檔案信息化人才隊伍建設。堅持把檔案信息化建設相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等列入培訓教學計劃;加強對檔案業務人員應用新技術、新設備、新方法的培訓，普及信息技術知識，提高檔案業務人員掌握和運用現代化技術的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強對計算機檔案管理系統的管理，確保檔案數據庫安全;加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整、有效;存有檔案數據庫的計算機要與一切外網實行物理隔離，要認真執行采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施，確保檔案信息和信息網絡傳輸的安全，防止失密、泄密的發生。每年的數據備份要嚴格按照省局的技術要求進行，保證備份數據的可利用。
館藏檔案數字化任務由市檔案技術指導中心負責實施，技術指導中心要制定數字化方案，開展數字化工作。館藏檔案數字化任務從2013年起到2017年全部完成。
建立數字檔案管理制度，嚴格執行各項管理制度。制定檔案數字化規程、檔案安全保密、檔案數據管理維護、檔案設備維護使用等制度。建立領取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數據至少應制作三套備份，脫機分開保管，一套異地保存，定期進行更新備份，并確保網絡設備、設施、介質和信息的物理安全。此項為長期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數字化任務后，及時向市檔案局檔案數字化建設工作領導小組申報驗收，認真準備好各種驗收工作。具體驗收時間由市檔案局檔案數字化建設領導小組統一安排。
一要統一思想認識。檔案數字化后有利于提高檔案利用工作效率，實現快速檢索、資源共享、遠程服務。有利于提高檔案保護工作水平，減少檔案利用損壞、促進檔案搶救工作、提高信息安全系數。是檔案創新轉型的`重要內容，全局上下務必高度重視，合力推進檔案數字化建設。
二要加強組織領導。檔案數字化是一項投入大、周期長、環節多、要求高的工作，做好這項工作，需要有認真的精神，務實的作風，科學的態度和嚴格的管理。成立由局長任組長、其他黨組成員任副組長、各科室負責人為成員的檔案數字化建設工作領導小組，加強對此項工作的領導。
三要搞好配合協調。檔案數字化建設是一項長期工作，各科室(中心)應密切配合，共同完成好館藏檔案數字化工作。
積極爭取市委、市政府對我市檔案館信息化建設的支持，將信息化建設資金列入財政預算。根據信息化工作安排，設備購置、數字化人員工作經費、安全保障設施經費、信息維護經費、異地備份等工作經費從信息化建設經費財政預算中列支;同時為人員技術培訓、業務知識學習提供相應的平臺，以此為我市檔案信息化建設提供良好的環境，加快推進我市檔案信息化建設。
本實施方案從20xx年12月起執行。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇七
為全面提高我市檔案現代化管理水平，認真貫徹落實湘辦發〔20xx〕29號《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》文件精神，推動我市檔案數學化建設,決定20xx年在全市范圍內開展“檔案數字化建設年”活動，特制定如下實施。
方案。
以科學發展觀為指導，緊緊圍繞建設“三個體系”的檔案工作目標，加強檔案信息化建設，提高檔案現代化管理水平，促進檔案事業科學發展。
20xx年主要對重點檔案、民生檔案、誠信檔案，進行數字化加工，并建立案卷和文件目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。具體任務如下：
1、各縣市區檔案館完成5000卷重點檔案的數字化加工。
2、各縣市完成4個縣市直單位的檔案數字化加工;市轄三區各完成1個區直單位的檔案數字化加工。
3、市直、部省屬駐邵單位重點抓好市財政局、市國土局、市房產局、市工商局、市住房公積金管理中心、市殘聯、市一人民醫院、市房屋產權處、市機關社保處、市人才交流中心、市職業介紹中心、市婦幼保健院、邵陽學院、人民銀行邵陽市中心支行等14個單位的數字化加工。
4、根據誠信檔案管理的要求，整合全市誠信檔案信息資源，初步建立全市誠信檔案數據中心或平臺。
1、動員部署(20xx年3月-5月)。
在20xx年全市檔案工作會議上進行總動員，制定下發《邵陽市檔案局關于開展檔案數字化建設年活動的實施方案》，部署安排檔案數字化工作，全面啟動“檔案數字化建設年”工作。
2、督查落實(20xx年6月-11月)。
廣泛開展“檔案數字化建設年”的各項工作，重點對50個重點單位的檔案數字化工作進行具體的業務指導;加強對其他單位的監督檢查。
3、總結驗收(20xx年12月)。
各級檔案行政管理部門將采取多種形式對相關單位檔案工作規范化管理進行驗收，并總結表彰全市“檔案工作規范化管理年”活動。
各級各單位要加強對“檔案數字化建設年”活動的領導，特別是當地黨委、政府要引起足夠的重視，及時聽取工作匯報，安排必要工作經費，切實保障活動扎實有序開展。要嚴格按照方案的要求，精心組織，統籌安排，抓好落實。縣市區檔案部門要將確定好的縣市區檔案信息化單位，按目標任務的要求將單位名單于20xx年6月底報檔案局業務科。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇八
干部人事檔案數字化工作是組織系統信息化建設的重要內容，不僅能提高檔案利用效率、保護紙質檔案，也為紙質檔案增設了“監控器”。克東縣按照“突出重點、分步實施、安全高效”的原則，加快推進縣管干部人事檔案數字化建設工作，進一步提升檔案管理標準化、科學化、信息化水平。
將貫徹落實《全省干部人事檔案數字化工作方案》精神作為重要政治任務，成立干部人事檔案數字化建設工作小組，制定《縣管干部人事檔案數字化建設工作方案》和跟蹤督導制度，定期召開會議聽取工作進展情況，積極研究解決實際問題。檔案數字化建設開展以來，查缺補漏、分類歸檔零散材料8000余份，為干部人事檔案數字化建設順利開展奠定了基礎。
遵照《干部人事檔案數字化規范》，積極爭取經費240萬元，購置機柜、掃描儀、干部檔案管理信息系統、操作系統、數據庫、交換機等必備器材，配備高內存電腦、彩色打印機等硬件設施，滿足數字化掃描工作需要。在縣委辦公樓用房緊張的情況下，積極協調20平方米辦公場所，為縣管干部人事檔案數字化建設工作順利開展搭建了平臺。
按照規定程序采用競爭性談判方式，最終確定資質齊全、經驗豐富的數字化掃描公司提供相關技術保障，并對掃描質量、保密安全、軟件升級維護等條款作出嚴格規定。今年3月底，正式啟動檔案數字化建設工作，縣委組織部指定專人全程參與檔案整理掃描，確保檔案數字化建設工作高效有序推進。
實行“三個嚴格”的管理方法，即：嚴格執行保密紀律，與工作人員簽訂保密協議，工作場地安裝24小時監控設備，保證檔案安全；嚴格驗收交付檔案，安排專業人員復驗電子檔案與紙質檔案，發現問題及時整改；嚴格執行工作標準，將事業人員檔案數字化標準比照公務員檔案數字化標準嚴格執行，堅決杜絕標準降低、程序簡化問題。截至目前，克東縣已完成120本正科級領導干部檔案數字化制作工作，并于7月19日成功匯入市部檔案信息庫中。預計12月末前完成所有干部人事檔案數字化制作。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇九
轉眼間20xx年已經過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下，以全面規范各類業務檔案為出發點和落腳點，按照年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順利開展打下了基礎。
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業務規范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數據，資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制，進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增強了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的保護環境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現跨越式發展奠定了堅實的基礎。
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業務交易中心、大王房管所、開發區房管所、轉交各類業務檔案xx起，其中轉移登記xx起，抵押xx起，初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起，租賃登記1起，開發項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉鎮私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起，產權注銷登記xx起，修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件，拍攝圖象xx張。協助開發股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。
檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷，出具房產證明xx，收取查檔費共xx元，占總經濟任務的xx%,優質服務受到廣泛好評。
檔案室對待統計工作切實提高思想認識，全面、認真地做好了各項數據統計工作，確保統計數據高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統計產權產籍工作統計報表、房地產中介機構業務統計報表、行政事業性收費完成情況表統計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統計數據7起。
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作，先后參與了xx路立交橋片區拆遷及xx街道xx村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉建設檢查材料準備工作。
下半年工作計劃：
下半年檔案室在繼續做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。
1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。
2、積極做好各類房屋的統計工作。
3、積極配合中心各股室開展好各項工作。
4、做好領導交辦的各項臨時性工作。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十
與傳統的檔案不同，數字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業單位的發展需求。歸納起來，數字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個方面:。
(3)數字化檔案除了包含傳統檔案的所有功能之外，還在此基礎上加入檔案編目、檢索自動化、標引自動化以及辦公自動化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進一步提升。
1、計算機網絡技術的飛速發展。計算機網絡是檔案數字化管理工作開展的平臺，如果缺少了計算機網絡作為支撐，那么檔案數字化管理也就無從談起。近年來，我國計算機網絡技術的發展可以說已經非常成熟了，幾乎所有的企事業單位都實現了無紙化辦公和電算化業務，這些都會檔案數字化管理的實現奠定了堅實的基礎。同時，信息產業技術的和其他專業技術的崛起，也為檔案數字化管理的有效開展提供了便利條件，比如說通信技術、電子技術等。
2、人才隊伍建設規模逐漸擴大。隨著我國計算機網絡技術的飛速發展，企事業單位檔案數字化管理成了一種必然趨勢，這就必然需要一批專業具有綜合素質的管理人員。為了滿足這種需求，企事業單位加大了對檔案管理人員的培訓力度，截止到目前，我國具備檔案管理理論知識、實踐應用技術的人才規模已經十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應未來數字化檔案管理技術的升級適應要求，這樣才能使企事業單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進企事業單位的穩定發展。
1、全面引入信息技術。隨著相關部門對人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實現管理工作信息化、數字化已經成為未來人事檔案管理的必然趨勢。因此，全面引入信息技術是非常重要的。具體來說，就是要將計算機技術充分利用起來，建立科學的檢索系統，并在此基礎上將檔案的內容整理之后錄入電腦，以此來供管理人員在日后的時間里，對其進行更改和查閱。
2、加大經費投入，為管理工作的開展創造條件。在過去的時間里，企事業單位在經營和發展中，領導所重視的幾乎都是安全生產、經營管理和經濟效益，卻往往忽視了對檔案的科學管理，這就直接導致了檔案信息資源無法得到充分利用，降低了管理水平，對企事業單位的發展也會造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數字化管理工作，領導部門必須提高對檔案數字化管理的重視程度，加大經費投入和管理人員的培訓工作。同時，作為檔案管理人員，應該盡量將數字化的優勢最大限度地發揮出來，為領導決策提供真實、可靠的資料，以此來提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對管理制度進行不斷完善。制定科學、合理的管理制度并對其進行不斷完善是確保檔案規范化、數字化管理的重要依據。企業首要任務就是對進入檔案館的所有檔案資源進行嚴格控制，確保資源的真實性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發揮出來。對檔案管理制度的制定，應該從4個方面著手:第一是加強對工作人員的管理，應該包括對工作人員身份的審查以及工作效果的評定和獎懲等;第二是對檔案數據的管理制度，該項制度不僅要包含管理工作各個環節的工作規范，而且還要對數據的安全等級和安全措施等進行進一步明確;第三是對檔案管理環節的管理制度，該項制度主要包括對檔案的環境安全進行規定，比如說自然災害防護、設備防護、技術防護等;最后一個方面則是檔案管理系統的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統的正常安全的運行，涉及應用系統的操作權限、操作規范、操作監督和備份升級等。只有將以上幾個方面的相關制度進行科學制定，并對其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發揮出來，從而更好地實現檔案數字化的根本目標。
綜上所述，隨著我國社會發展腳步的不斷加快，企事業單位對檔案數字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數字化管理工作的任務，在未來的時間里，企事業單位的管理部門人員必須要進一步提高認識，不斷引進先進的技術手段，提高管理人員的綜合素質。只有這樣，才能夠進一步促進檔案數字化管理工作的有效開展，開創檔案數字化管理工作的新局面。
文檔為doc格式。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十一
為進一步規范干部檔案管理，提高干部檔案管理質量和水平，全面實現干部人事檔案管理的制度化、規范化和科學化。根據中組部、省委組織部《關于進一步開展干部檔案審核工作的通知》和全市組織系統干部人事檔案工作培訓會議精神，為切實做好我局所管理的干部人事檔案的審核整改工作，迎接今年10月中旬省委組織部、市委組織部的檢查驗收，結合實際，制定本實施方案。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規范我局干部檔案管理工作。
對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十二
為進一步貫徹落實中央、省、市、區等各級政府部門關于做好社區檔案工作的精神，推動我街屬下各社區居委會檔案工作的前進，現根椐市、區檔案局關于進一步做好社區檢查工作的要求，并結合我街實際，制定方案如下：
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想：以 “三個代表”重要思想為指導，樹立和落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，實現依法治檔，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是：堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20**年底前達到100%的要求，在此基礎上，因地制宜，分類指導，突出特點和重點，積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎，只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來，集中統一管理，才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前，要圍繞社區的主要職能，重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案，確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案，面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案，面向社區全體居民的便民利民服務檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區管理，如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。
因此，要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作，不斷提高服務水平。首先，要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度，配備必要的檔案設施設備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容，優化檔案結構，提高檔案質量，依據國家有關檔案業務建設的規范、標準，逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。
有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段，高起點地開展社區檔案工作。其次，積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用，才能體現檔案的價值。
只有更好地為社區建設服務，社區檔案工作才能得到發展。因此，必須強化服務意識，找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點，積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能，拓寬服務領域，提高服務質量，為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議，布置社區檔案工作任務，會后，各居委會主任再召集居委會工作人員，結合實際情況，研究檔案工作，明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動，組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果，借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗，加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制，各社區居委會明確檔案工作責任，居委會主任對檔案工作負總責，于8月20日前將負責人和兼職檔案員，報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標，按照街開展社區檔案工作要求，各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室，認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進行書面總結，上報檔案整理工作總結材料;10月15日前街辦事處組織驗收;10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。
一、指導思想
堅持以黨的十八大精神為指導，以深入貫徹落實全國組織系統信息化建設工作座談會和全省組織系統干部人事檔案審核工作培訓會精神為重點，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》等檔案審核有關文件為依據，準確核實干部人事檔案內容信息，全面收集整理干部檔案所缺材料，狠抓檔案基礎建設，切實提高管理質量，通過干部人事檔案集中審核，把我局干部人事檔案管理工作提高到一個新水平。
二、審核范圍
全縣副科級以下(除教育系統以外)在編在冊干部職工人事檔案。
三、審核內容
(一)檔案是否存在涂改造假、錯裝或混裝材料;
(二)檔案信息是否準確，檔案材料是否齊全、完整，檔案內容是否客觀、真實;
(三)檔案材料是否手續完備;
(四)檔案整理是否符合要求。
四、收集材料的范圍
這次干部人事檔案審核工作需要收集的材料共有15類，即：
(一)1988、1999年中央組織部制發的《干部履歷表》。
(二)中專以上學歷、學位材料齊全：
6、其他學歷學位：須有教育部歸檔的相關材料;
7、畢業、學位證書復印件;
8、《干部“三齡一歷”確認表》。
(三)1994年以來的《年度考核登記表》。
(四)1997年以來參加二個月以上理論、專業、技能培訓的須有相應的培訓材料。
(五)評(聘)、晉升中級以上專業技術職稱(職務)的須有相應的申報表、審批表和證書復印件等材料。
(六)通過全國統一考試取得專業技術職(執)業資格證書的，須有相應的專業技術資格考試申報(登記)表和證書復印件。
(七)更改出生日期的，須有上級批復、相關調查及證明材料等。
(八)更改參加工作時間的，須有上級批復或確認其參加工作時間的材料。
(九)中共黨員須有《中國共產黨入黨志愿書》，1985年、1990年《中國共產黨黨員登記表》，停止黨籍后經批準恢復黨籍的，須有審批材料;民主黨派成員須有相應的入黨材料。
(十)獲得縣處級以上獎勵的`，須有相應的獎勵材料。
(十一)進行過經濟審計的干部，須有相應的任期經濟責任審計結果材料。
(十二)1993年后的工資材料齊全。
(十三)1999年中央組織部制發的《干部履歷表》應逐項填寫，所填信息應真實準確，須有相片、本人簽名、填表時間、組織意見和組織印章，填寫《干部基本情況審查核實登記表》。
(十四)1997年以來的干部考察材料須有形成材料的單位(或考察人)和時間。
(十五)1997年以來的《干部任免審批表》應按規定逐項填寫，注明任免職務的批準機關、批準時間和文號，加蓋組織印章。
五、時間安排與工作步驟
(一)20**年3月14日—22日，成立工作專班，起草制定《縣人力資源和社會保障局干部人事檔案審核工作實施方案》，安排各單位進行檔案審核工作的具體時間。
(二)20**年3月23日—20**年5月10日。各單位按照規定時間開展干部人事檔案審核工作，并按要求及時補充和完善所需歸檔的材料。
(三)20**年5月11日至20**年5月30日。檔案室審核整理檔案并認真做好自查整改工作。
(四)20**年6月。局檔案室準備迎接省委組織部、市委組織部的檢查驗收工作。
六、審核要求
(一)加強領導，成立機構。為切實加強我局干部人事檔案審核工作的領導，成立縣人社局干部人事檔案審核工作領導小組。
由于此項工作時間緊，任務重，為了確保按時完成本局所管理在職人員近4000份檔案的審查工作，要成立干部檔案審核工作專班，集中時間對干部人事檔案審核工作進行整理、檢查和驗收，以確保干部人事檔案材料完整齊全、真實、信息準確。
(二)堅持標準，認真審核。在審核工作中，要嚴格執行中組部、國家檔案局下發的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》以及省委組織部對干部人事檔案審核的規定要求，通過這次對干部人事檔案的審核整理，進一步規范我局干部檔案管理工作。對干部檔案要逐頁逐項地核對材料內容和有關信息，保證材料完整、齊全、真實，保證信息準確無誤。
對審核出的問題，要逐一進行登記，找出問題產生的原因，并研究提出解決的措施和意見;對檔案中缺少的主要材料要逐一登記，并補充收集歸檔;對檔案中涉及的干部出生時間、入黨時間、參加工作時間和學歷學位等信息前后記載不一致或有涂改現象的，要按照有關政策規定予以確認，確保檔案中的信息真實可靠。
(三)堅持原則，強化責任。這次開展干部人事檔案審核工作，是我們當前面臨的一項重大政治任務，干部人事檔案審核及有關信息的認定，關系到我們干部的發展成長和政治前途。為此在審核時，專班各成員，要高度重視，相互協調配合，完成檔案審核和材料收集各項工作。要嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》做好干部檔案材料的收集整理工作，以確保干部人事檔案審核工作順利進行。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十三
加強數字化校園建設，實現中小學校園環境、教學資源、教育管理、教學應用數字化，推進教育現代化。到2015年，創建100所以上市級數字化示范校，建成覆蓋全市的數字化教育服務體系，實現教育管理、教育內容、教學組織與手段現代化，教育信息化管理和應用走在全省前列。
（一）校園環境數字化。構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園環境網絡，到2015年實現“校校網、班班通”，全市生機比、多媒體教學小平臺班機比、建網率、應用使用率等主要指標達到或超過全省一流水平。
（二）教學資源數字化。加快建設教學資源網、學科教學基礎資源庫、校本網絡課程資源庫等網絡教學資源平臺，實現共建共享。
（三）教育管理數字化。整合完善學校oa、學校主頁、廣播、一卡通系統、校園安全監控等系統，強化信息技術在教育管理領域中的應用。
（四）教學應用數字化。建立功能齊全的教學管理系統；加強網絡教學應用平臺建設；加強教育信息化組織機構建設和教師教育技術能力培訓，完善技術支撐服務體系。
（一）啟動部署階段。
1、20xx年1至4月。研究制定工程實施方案，各地各校根據方案制定配套實施計劃，分步推進實施。召開全市中小學數字化校園建設工程推進會，統一部署實施工程。
2、20xx年3月至5月。從全市中小學推選確定示范數字化校園建設試點學校，組織試點學校校長考察學習全國數字化校園建設的先進經驗，邀請有關專家來溫指導講座，明確數字化校園建設的目標、任務和內容。
（二）全面推進階段。
1、20xx年6月，制定《溫州市中小學示范數字化校園建設的評估細則》，開發“溫州市中小學示范數字化校園建設的評估”的軟件平臺。成立全市中小學數字化校園建設技術指導小組，調查指導試點學校并做好評估細則審核完善工作。
2、20xx年9月，組織示范數字化校園創建申報。申報學校利用開發的“溫州市中小學示范數字化校園建設的評估”的軟件平臺，根據《溫州市中小學示范數字化校園建設的評估細則》上傳參評的相關材料。
3、2011年12月，成立由市教育局督導、中教、小教、職教和電教館（教育信息中心）人員組成的專家評審組。以“評估細則”為標準，對申報學校上傳的創建材料，結合實地查驗，開展創建評審，對符合標準要求的學校進行發牌、表彰、獎勵。20xx年至2015年，每年創建不少于25所數字化校園示范校。
4、20xx年-20xx年建立和完善覆蓋全市的教育oa系統、校園安全監控平臺；20xx年-2014年建立和完善教師信息管理系統、教師繼續教育管理系統；逐步形成教育信息化管理服務大平臺。
5、從20xx年開始，每年上半年，從上一年數字化校園建設成效顯著的學校中評選出創建工作先進，每年評選25所共評選100所先進學校。由學校申請，縣（市、區）教育局初評推薦，市教育局審核表彰。
6、20xx年10月，召開全市中小學數字化校園建設研討推進會，總結兩年以來數字化校園建設成果和先進經驗，分析解決存在的問題和困難，采取針對性措施，繼續推進創建工作。
（二）總結推廣階段。
20xx年，完成100所示范數字化校園創建工作，召開全市中小學數字化校園建設工作總結表彰大會。在全市總結推廣“示范數字化校園學校”先進經驗，推進數字化校園建設工作。
（一）強化組織領導和技術保障。市教育局成立中小學數字化校園建設領導小組，加強對全市中小學數字化校園工作組織領導和督查。領導小組下設辦公室，辦公室設在市電化教育館、教育信息中心，負責日常管理。中小學數字化校園建設技術指導小組提供技術服務支撐，做好技術指導、咨詢等工作。各縣（市、區）教育局、學校應成立相應的領導機構、工作機構，切實把數字化校園建設納入教育事業發展規劃，全力推動中小學數字化校園建設。
（二）切實保障數字化校園建設經費。各地要將中小學數字校園建設、維護和運行經費納入年度預算，制定本地區五年專項經費投入方案，并建立保障機制，在全市形成共同建設，同步發展的局面。各中小學要充分利用農村遠程教育工程、新農村新校園改造工程、中小學標準化建設等項目經費，推進數字化校園建設。市教育局根據創建計劃，對數字化校園示范校和創建先進學校予以項目獎補。
（二）課題引領數字化校園建設。市電化教育館、教育信息中心要把區域推進中小學數字化校園建設作為研究課題，以研究引領和推動全市中小學數字化校園建設。各地各校要把數字化校園建設作為“十二五”教育系統重要課題，加強研究和探討，及時解決存在問題。
（三）加強教育培訓和考核督查。全面落實市教育局《關于進一步提升中小學教師教育技術能力的意見》溫教電〔20xx〕84號，進一步提升中小學教師教育技術能力水平，為推進數字化校園建設奠定基礎。加大督查力度，把數字化校園建設作為現代化學校、素質教育示范校、重點示范學校、評估內容，并納入縣（市、區）教育科學和諧發展業績考核。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十四
為進一步促進我校檔案工作科學化規范化管理，更有效地積累、保護和利用檔案資源，更好地為學校事業科學發展服務、為實現“二次崛起”發展目標服務，根據國家檔案法、《高等學校檔案管理辦法》和省、市檔案局檔案工作規范管理達標升級的有關文件通知精神，現結合我校檔案工作現狀實際，制定如下工作方案。
一、指導思想和工作目標
以科學發展觀為指導，以《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》等為法律依據，把檔案達標升級工作與學校干部能力作風建設年活動緊密結合起來，進一步提高全校檔案意識和專兼職人員的檔案業務能力和素質，建立健全檔案工作規章制度，理順體制機制，夯實基礎，對照標準，狠抓薄弱環節，積極爭取省市檔案局指導和支持，虛心請教，多方取經，力爭在底前實現aa級檔案工作規范管理達標;然后再用2-3年的時間實現aaa級達標，從而實現我校檔案工作的高起點跨越式發展目標。
二、aa級達標工作的實施步驟和主要任務
嚴格對照《高等學校檔案管理辦法》和達標升級標準，實事求是地分析我校檔案工作的現狀與實際，針對存在的薄弱環節，我校aa級達標工作原則上按照以下具體步驟組織實施：
(一)加大檔案材料的收集力度，進一步豐富館藏，大幅度提高館藏數量。
1、原擬設檔案分室的教務處、繼教學院等單位和部門，除12個二級學院和理工學院外，現一律視作檔案集中統一管理體制下的立卷歸檔單位部門，對過去所保存檔案中的凡屬學校立卷歸檔范圍的材料要全部重新整理并移交進館。
2、科研處所保存的科研檔案材料，按項目結題原則進行立卷歸檔，凡已結題的科研項目檔案材料要全部整理并移交進館。
3、對各二級學院成立前后所形成的屬于應歸檔范圍的`五類檔案材料，尤其是歷屆畢業生學籍卡片、成績總表、學位照及畢業集體照等要抓緊催交，要在本年度二級學院檔案檢查驗收中完成整理并移交進館。
4、組織機關各職能部門對-五年間形成的應歸檔文件材料進行一次全面清理和移交，以彌補已上架的這幾年檔案類目和材料的不全。
5、完成已收集進館的零散文件材料的立卷歸檔工作。
責任人：材料收集整理組，張本琴負責督促指導，館內其他同志和全校專兼職檔案員配合執行。完成時間：本學期寒假之前。
(二)加大檔案整理力度，進一步提高檔案整理業務質量，使已上架的近5年檔案案卷達到整理規范要求。
1、按照試行“三合一制度”，區分類目、保存價值和保存期限，對新補進館的文書檔案材料進行規范化立卷歸檔，與原已上架的相關案卷重新整合，重新排架，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組、相關部門兼職檔案員、學工助理配合，鑒定與督導組參與。完成時間：12月-5月。
2、按照各類專業檔案整理規范要求，完成對已進館的基建檔案、會計檔案、科研檔案和聲像檔案的規范整理立卷，編制檢索工具。
責任人：材料收集整理組，鑒定與督導組參與。完成時間：5月之前。
3、組織力量補充編寫至今的每年館藏檔案全宗說明(全宗介紹)，會同校辦補充整理襄樊學院合并組建以來每年大事記。
責任人：檔案編研組，鑒定與督導組參與。完成時間：6月。
4、完成檔案工作文件制度修訂制訂，匯編成冊，印發全校。
責任人：檔案編研組，完成時間：上半年。
5、會同組織人事部門做好副處副高以上干部教師檔案整理備檢工作。
責任人：胡鵬飛、唐甜甜，完成時間：10月之前。
(三)啟動電子掃描和計算機著錄工作，以招投標方式引進市場專業公司，把近5年產生的適宜永久保存的文書檔案案卷目錄和卷內目錄錄入檔案管理軟件系統，并對部分紙質檔案進行數字化處理，有選擇地實現檔案信息網絡化。
責任人：電子著錄組，各單位各部門檔案員和學工助理等配合，完成時間：10月之前。
三、aa級達標的相關準備工作
(一)將檔案aa達標工作作為重要工作，列入學校黨政工作要點，提高檔案工作在年度目標責任考核中的分值權重。
(二)成立學校檔案達標升級工作領導小組，其成員如下：
組長：李儒壽
副組長：李文學
成員：檔案館、網絡中心負責人，各單位各部門分管領導，達標工作督導員。
領導小組下設辦公室和工作專班，負責組織實施達標升級的具體工作。
辦公室主任：熊華山(兼)
收集整理組：廖文勝胡鵬飛梁小玲唐甜甜姚胐朏
章勇陳媛冷
鮮慧馬陸杰許嫚嫚
楊茜毛竹弋兵馬可
電子著錄組：郭自龍胡鵬飛潘虎祝睿
檔案編研組：熊華山廖文勝姚胐朏
鑒定與督導組：劉萬君熊華山張本琴黃文
(三)調整和確定檔案工作網絡，重新明確各單位部門分管領導和專兼職檔案員。并按照國家有關檔案法規，出臺相關政策，讓條件允許的二級學院設置檔案員專崗，兼職從事資料員工作，可參加檔案系列職稱評聘，享受相關待遇。學校機關相關職能部門可視崗位工作實際情況設置檔案員專崗，以利調動其工作積極性。
(四)適時召開全校檔案規范管理達標升級工作動員會。
(五)以引進和調配方式為檔案館增加檔案信息計算機管理和檔案編研方面的本碩以上學歷專業人才各1名。
(六)以招投標方式引進市場專業公司，對已立卷歸檔的案卷進行數字化處理，相應購買網絡版高校檔案管理軟件，配置專用服務器和公共查詢終端。
(七)為館舍區域走廊安裝防盜門，現庫房安裝內置防盜窗網。
(八)適時邀請省市檔案局領導和專家來校指導。
(九)在完成上述軟硬件備檢工作基礎上進行校內自查自評，撰寫自評報告，向省市檔案局提出檢查驗收申請。
四、幾點要求
實現檔案達標升級是深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的切實有效舉措，是全面提升學校綜合管理水平、建設全國知名的有較高水平的教學型大學的需要，也是切實提高我校檔案業務工作水平，實現檔案工作高起點跨越式發展的重要舉措。另一方面，順利實現檔案達標升級也可以給全校教職工帶來切實的經濟實惠。
檔案達標升級是一個系統工程，從現在到明年底只有一年的時間，任務艱巨，困難很多。全校上下必須統一思想，凝聚共識，拿出迎接教育部本科教學工作水平評估的精神和勁頭，增強責任意識，勇于攻堅克難，扎實做好各項準備工作，確保順利達標。全校各單位部門都要高度重視檔案升級達標工作，主要負責同志和分管領導要親自過問，親自協調。
(一)按照本方案規定需收集、整理的檔案資料，各單位各部門要不折不扣地按時移交檔案館。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發生遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關單位和部門及相關人員責任。
(二)在收集整理工作開始之前，各單位各部門應摸清家底，制定詳細的計劃，分年度整理，按時完成。對整理過程中的業務技術問題，檔案館要及時提供指導和咨詢。
(三)實行檔案達標升級工作進展情況通報和問責制度。
(四)檔案達標升級工作領導小組和專班成員、專職督導員要切實履行職責，認真做好檔案的收集歸檔鑒定工作，確保有價值的檔案材料收集完整和整理規范。
聞喜縣以爭創檔案目標管理一級標準單位為目標，統一籌劃，高點定位，高標準、高質量開展干部審核和修繕工作，取得良好成效。
一、領導重視，責任落實。該縣成立干部檔案工作領導小組并堅持定期召開檔案工作專題會議，研究部署工作，協調解決問題。各管檔單位建立了檔案工作目標責任制和失誤追究制度，形成層層抓落實的檔案管理模式。
二、保證經費，硬件配套。在縣財政很緊張的情況下，積極爭取，先后投資10余萬元用于干部檔案工作的硬件建設，調整裝修了檔案庫房，按要求添置配齊了管檔設施和檔案用品，實現了檔案庫房、閱檔室“兩室分開”，檔案管理條件得到了明顯改善。
三、健全制度，規范管理。該縣規范了檔案的查、借、用、轉等管理程序，同時積極創新檔案工作方法，健全了干部信息網，建立了干部檔案信息庫、干部學歷查詢系統等資料，有效提高了檔案的利用效率和服務質量。
四、加強培訓，強化業務。全縣3家管檔單位都選優配齊了檔案管理人員，采取選派到省市跟班學習、舉辦檔案業務培訓班等方法，加強管檔人員的思想教育和業務培訓，切實解決他們工作和生活中的困難和問題，充分調動他們的工作積極性。
五、嚴格審核，確保質量。該縣嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，堅持實事求是的原則，對每一份干部人事檔案認真地進行查漏補缺，并對所欠缺的材料逐一登記，明確補充材料的內容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集并進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定。
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十五
為建立健全企業檔案工作，促進企業健康持續發展，根據《中華人民共和國檔案法》、《企業檔案管理規定》(檔發[2016]5號之要求，現就我縣規模以上企業檔案工作規范化管理規劃如下：
一、指導思想
堅持以“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發展觀，以人為本，加強檔案法律、法規的宣傳貫徹，強化企業檔案集中統一管理，規范企業各門類檔案，提高企業檔案管理水平，推進企業檔案信息化建設，實現企業檔案信息資源利用的最大化，適應我縣新時期企業發展的需要。
二、基本原則
根據企業檔案的特點和檔案工作的基本原則，企業各部門形成的檔案遵循集中統一管理的原則，確保檔案信息利用的最優化;檔案的整理要遵循適用性原則，針對不同類型的企業檔案，區分類別，確保整理的規范有序;電子文件要遵循備份制原則，與紙質文件建立相應的有機聯系，確保動態數據齊全、準確和安全。
三、工作要求
(一)充分認識企業檔案工作規范化管理的重要意義。企業檔案是企業在從事生產、銷售、經營、管理、科研等活動中直接形成的歷史記錄，它反映了企業成長與發展的歷程，是企業的重要資產和信息資源。建立健全檔案工作，開展企業檔案工作規范化管理，對企業提升整體管理水平、維護企業和職工合法權益、規避市場風險、提高經濟效益、促進企業發展具有重要作用。
(二)把企業檔案工作納入企業業務工作體系。企業檔案管理是企業的一項重要基礎性工作，要做到檔案工作與業務工作同部署、同實施、同檢查，根據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省民營企業檔案管理辦法》(皖檔聯發[20**]8號)的要求，建立綜合檔案室，實行集中統一管理，保證最大限度地發揮檔案信息資源的作用。
(三)從企業工作實際出發，開展企業檔案規范化管理工作。企業檔案工作具有面廣量大、種類繁多、利用率高和動態性強等特點。在開展企業檔案工作時，要突出重點，抓好基建、產品、設備、科研、會計、人事等檔案的收集、整理、歸檔工作。
(四)加強業務建設，重點加強檔案的收集，著力在提高檔案管理的規范化上下功夫。要嚴格按照《安徽省民營企業檔案管理辦法》對企業檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等健全制度，結合企業自身的管理狀況，認真遵照執行。要正確界定各類文件材料的歸檔范圍，全面收集企業工作中形成的各種門類和載體的文件材料，確保歸檔文件材料完整齊全、真實準確、安全耐久。要做好企業檔案的規范化整理與編目，使企業檔案管理科學，利用便捷。
(五)積極推進企業檔案信息化建設，實現檔案信息資源共享。要將檔案管理系統納入企業辦公自動化建設的總體規劃之中，統籌安排、同步實施;要把電子文件的管理納入業務檔案管理的重要內容，電子文件要實行脫機備份，要與紙質文件建立相應的有機聯系，確保電子文件數據的齊全完整和信息安全;同時，加快企業檔案數字化和網絡化建設，逐步實現企業檔案信息資源的科學整合和有效利用。
四、規范化整理、考評驗收。
(一)規范整理企業檔案。文書檔案、基建檔案、產品檔案、設備檔案、科研檔案、會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案、人事檔案等分別按照各自的規范要求進行分類、整理、歸檔。
(二)企業檔案整理要求。管理類的文書檔案按《歸檔文件整理規則》(da/t 22-2000)整理，歸檔范圍和保管期限可參照國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》執行。基建檔案按《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》整理。會計檔案、照片檔案、磁性載體檔案、電子檔案分別執行《會計檔案管理辦法》、《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》、《電子文件歸檔與管理規范》。
(三)編制目錄和檢索工具。按相關規范要求，編制檔案案卷目錄、卷內文件目錄、歸檔文件目錄。
(四)檔案日常管理要求。設置科學、醒目的檔案存放示意圖，進行庫房溫濕度測記和定期檢查，檔案統計帳實相符。
(五)搞好檔案開發利用。有完備的檔案借閱利用登記手續，建立分類目錄、專題目錄等，編寫組織沿革、大事記、全宗介紹、科技成果簡介、科技手冊等，利用多種形式、途徑開發檔案信息資源。
(六)驗收標準及目標要求。企業檔案管理工作按照《銅陵市企事業單位檔案管理規范化標準》進行考評。80分(含80分)以上，即達市級認定標準。考核程序為：自愿申報，考核認定，審核發證。目標要求為：規模以上企業檔案規范化管理90%達市級認定標準。
附件：1、銅陵市企事業單位規范化檔案管理暫行辦法
2、銅陵市企事業單位檔案管理規范化標準
各街道黨工委和辦事處，區委各部委，區直各委、辦、局，各人民團體,各企事業單位：
為了進一步加強我區檔案工作規范化管理，更好地為 “五宜城區”建設服務，根據區委、區政府下發《關于進一步加強機關企事業單位檔案規范化管理的通知》(城辦發[2014]號)文件精神要求，結合我區檔案工作實際，現就做好全區檔案規范化管理認定、復查及接收進館工作制定如下實施方案：
目標任務
20**年開展全區各機關、企事業單位檔案目標管理重新認定和復查工作的第三個階段，完成該項工作的100%，希望各單位任務到人、責任到人，確保圓滿完成任務。
(一)機關檔案規范化管理達標、復查認證
納入機關單位檔案規范化管理(不包括已重新認證和已撤并單位) 重新認證、復查工作的`單位：
1.完成2家“省一級”檔案重新認證準備指導工作：法院、審計局。
2.完成4家“省二級”檔案重新認證準備指導工作：統計局、環保局、老干局、水利局。
3.分期完成33家機關單位“省三級”考核認證指導工作：
一期是完成13家“省三級”重新認證工作培訓指導：政協、供銷社、城管局、政法委、綜治辦、黨史辦、新聞中心、機關事務管理局、文物旅游局、市容監察大隊、政務大廳、五馬辦事處、延南辦事處。
二期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：臺辦、區直工委、安監局、610(防范辦)、紅十字會、藥監局、文聯、僑聯、教育局。
三期是完成11家“省三級”重新認定工作培訓指導：電視臺、民政局、質監分局、農林局、編辦、城改辦、地震局、關工委、工商聯、交管中心、商務中心。
完成3個新農村檔案示范村創建工作：李家莊、新民、紫坊。
5.完成3個社區 “省三級”考核認定培訓指導：廣場西社區、蔡家巷社區、縣前巷社區。
(二)企事業單位檔案規范化管理達標、復查認證
20**年，對已評定等級的單位，結合實際情況，納入今年企事業單位檔案認定、復查單位：
(三)原生電子檔案規范化管理及依法接收
根據國家檔案局印發的《電子檔案移交與接收辦法》(檔發[20**]7號文件精神，區檔案局定于10月底對區屬各全宗單位20**年之前(含20**年)所有的原生電子檔案進行依法接收。原生電子檔案指機關、團體、企事業單位和其他組織在處理公務過程中形成的對國家和社會具有保存價值并歸檔保存的原始定稿電子文件。
原生電子檔案收集整理與載體制作要求如下：
1.范圍：20**年之前(含20**年);
3.內容：本單位形成的具有保存價值的所有發文電子文件或文件底稿;
4.格式：移交電子文檔形式(見附件：《電子光盤制作規范》)
5.電子檔案載體形式及標注(見附件：《電子光盤制作規范》)
6.電子檔案目錄及格式：(見表3、表4)
二.工作步驟
第一階段：準備階段。(20**年5月—7月份)
檔案規范化整理：對收集歸檔的各種門類的檔案實體按照標準進行分類整理，歸檔編目，建立健全各類檔案管理臺賬及各門類檔案檢索工具。
2.原生電子檔案整理：各單位根據本單位20**年之前(含20**年)的歸檔保管期限為永久、三十年的發文相應電子文件排序整理、登記目錄并刻錄成光盤。
2.考核認定材料準備：根據考核內容，準備相應等級認定實證材料及組織沿革、大事記、全宗介紹、利用實例、基礎數字匯編等編研材料。
3.檔案信息化管理設備及庫房管理“八防”措施配置。
第二階段：預檢整改。(20**年8月份)凡納入計劃的各達標認證的機關、企事業單位要根據《山西省檔案目標管理考核內容和評分標準》、《山西省企業科技事業單位檔案工作規范化管理等級評定標準》要求對本單位檔案管理情況進行逐項逐條的自檢，對存在的問題進行認真查漏補缺，并積極聯系區檔案局進行指導，開展預檢整改，確保順利通過驗收。
第三階段：申報驗收。(20**年9月底)全面完成各單位檔案目標管理的申報驗收工作：
申報。按照定升級標準，撰寫申報相應等級檔案管理認定的申請報告、自檢報告(主要包括單位概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等)、自查評分表。
2.驗收。根據預檢中發現的不足，限期落實整改，在各項工作準備就緒后，接受省、市、區檔案局的考核驗收。
第四階段：移交進館。(20**年10月底)凡納入國家綜合檔案館全宗管理的單位(見表1)，要將本單位文書檔案(紙質、原生電子檔案)依法按時向檔案館移交。
四.推進措施
為確保今年檔案重新認證和復查工作及原生電子檔案接收工作的順利完成，區檔案局將舉辦檔案業務知識培訓班，采取集中培訓指導，具體安排時間如下：
2.地點：區檔案局;聯系電話：***
3.參加人員：全區范圍內有檔案定升級任務單位的檔案員(見表2)。
4.培訓內容：檔案規范整理知識及實際操作技能、檔案目標管理考核內容及各類材料。(各單位自備培訓材料：《檔案培訓教材》、《山西省檔案目標考核內容及評分細則》、《電子檔案移交與接收辦法》，5.要求：培訓班采取專業知識和實際操作相結合方法，屆時由我局人員集中授課指導，各單位檔案員務必按時參加，準時簽到，不得無故缺失，參加情況與各單位檔案目標考核掛鉤。
長治市城區檔案局
二o**年五月五日
檔案數字化實施方案（精選16篇）篇十六
檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：
一、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。
二、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。
三、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。
四、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。
1、保存地點：辦公室檔案柜。
2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
3、保存的具體方法見******科技有限公司檔案管理制度規定。
1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。
2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準。
3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。
4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。
1、收集整理各門類檔案資料。
(1)文書文件材料的收集整理。
按照歸檔范圍對20xx至20xx文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。
(2)生產檔案。
自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。
(3)會計檔案收集齊全，進一步規范。
(4)聲像、圖片文件材料的收集整理。
對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。
(5)電子文檔文件材料的收集。
對一部分整理不規范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。
(6)實物材料的整理。
對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。
2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。
3、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。