自查報告可以幫助我們發現問題,尋求改進,并提高自身的綜合素質。自查報告是自我反省的重要材料,以下是小編整理的一些自查報告范文,供大家參考和學習。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇一
xx市現有事業單位百余家,人員幾千人,自事業單位崗位設置工作開展以來,全市事業單位均已全面推行了人員聘用制度,占事業單位總數的100%,所有人員均已簽訂聘用合同,其中專技人員人,管理人員人,工勤人員人,簽訂合同人員比例達到100%。實行事業單位聘用合同管理制度,是深化事業單位人事制度改革,建立起適應社會主xx市場經濟需要和事業單位自身特點的一項人事管理制度。核心內容就是事業單位與工作人員通過簽訂聘用合同的形式,來確定單位與個人的聘用關系,明確并履行雙方責任、權利、義務的一種人事管理制度。在聘用制實施過程中,我市始終堅持按需設崗、競聘上崗、按崗聘用、合同用人、崗位管理的原則。事業單位通過建立競爭機制,對廣大事業單位工作人員產生了一定的促動作用,職工的危機感與競爭意識明顯增強,工作效能顯著提高,促進了各項事業的發展。然而,由于種種制約因素的存在,人員聘用制度中不可避免地存在一定的問題和難點。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇二
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧2014年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位。
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位。
生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2014年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、2014年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首2014年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
2014年11月22日。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇三
我公司成立于2014年1月,注冊在**********,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質施工的綜合型企業。注冊資本為2014萬元,工程技術人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人。現有各類主要施工機械設備237臺(套),我公司質量檢測儀器齊全并有完善的質量保證體系,運行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務的理念,堅持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經營作為企業的立業之道、興業之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務文化,樹立了良好的社會信譽,促進了企業快速發展。
合同管理工作是企業的.一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧2014年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行。
了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負責合同的編寫、審核、統計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業化,加強與各部門的結合,公司將繼續以誠信促經營,推動企業持續、快速、健康發展,開創誠信經營的良好局面。
二、加強管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機構、人員崗位責任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔保,合同專用章、合同文本、授權委托書保管使用,合同臺帳設立、登記及統計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規定,明確了管理人員的崗位職責、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位。
1、對新進員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,僅2014年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2014年上半年我公司成立工會委員會,并與2014年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、合同管理工作新設立了辦公室檔案管理員三人負責,工程合同進行詳細分類,合同審核由合同經辦人進行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經理進行二次審核,對合同回首2014年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
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2014年8月16日。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇四
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的'口號。
回顧20年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、20年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇五
我公司成立于20xx年1月,注冊在**********,是一個以房屋建筑安裝工程為主向資質施工的綜合型企業。注冊資本為20xx萬元,工程技術人員146名,其中高級職稱4人,中級職稱20人,初級職稱125人,二級注冊建造師12人。現有各類主要施工機械設備237臺(套),我公司質量檢測儀器齊全并有完善的質量保證體系,運行良好。公司自建立以來,始終恪守誠信服務的理念,堅持以誠取信,以信立譽的原則,把誠信經營作為企業的立業之道、興業之本。幾年來,公司通過不斷培育誠信服務文化,樹立了良好的社會信譽,促進了企業快速發展。
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視 認識到位
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行
了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
3、公司配備了專職的合同管理人員,負責合同的編寫、審核、統計、等多項工作。做到合同管理專人化、專業化,加強與各部門的結合,公司將繼續以誠信促經營,推動企業持續、快速、健康發展,開創誠信經營的良好局面。
二、加強管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。
先后出臺了《合同管理機構、人員崗位責任制度》、《合同文本管理制度》、《合同簽訂、旅行、變更、審批制度》。對合同的簽訂和審查,合同傳遞、運行及反饋,合同履行,合同的變更和解除、擔保,合同專用章、合同文本、授權委托書保管使用,合同臺帳設立、登記及統計分析,合同檔案管理,合同管理考核獎懲辦法,合同糾紛的解決辦法等作出了具體規定,明確了管理人員的崗位職責、工作程序,使管理人員有章可循、有法可依。合同的糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量 履約到位
1、對新進員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、合同管理工作新設立了辦公室檔案管理員三人負責,工程合同進行詳細分類,合同審核由合同經辦人進行初次審核,為保證公司的利益不受損害部門經理進行二次審核,對合同回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
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20xx年8月16日
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇六
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,下面是小編為大家精心收集的合同管理。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的。
口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權益時代表員工與公司協商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數千萬元,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧20xx年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
1、對新進員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年上半年我公司成立工會委員會,并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用20xx年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。4、20xx年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬比2019年增長30%,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節,因此加強對企業合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,@@@@合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自20xx年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進,現將@@@@合同管理自查報告簡單匯報如下:
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于@@@@重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
@@@@編制完成《@@@@合同管理辦法》、《@@@@經濟合同管理規定實施細則》、《@@@@合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了@@@@合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,@@@@設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇七
作為公司的網絡管理者,新的一年充滿了無數的提高機遇與各種各樣的挑戰。
工作內容:此項工作主要包括公司計算機硬件的維護、采購、管理,并長期有力的保障公司計算機及相關網絡產品的正常工作。公司計算機上軟件的安裝及維護,軟件在使用過程中出現問題的解決,防治機器及整個網絡被病毒攻擊,以及公司計算機相關產品,例如打印機,復印機的日常故障維護及共享設置等都要做的及時準確,具體需完成情況如下:
(一)計算機硬件的更換,購置和維護。
公司電腦硬件明年整個年度總體來講,出現問題頻率應該較少,每臺機器除了日常的簡單故障維護之外,硬件方面都爭取做到物盡其用,對一些配置不夠本職用的機器要進行適當的升級處理。因為公司機器大部分還屬于較新的,因此公司其他電腦配件采購方面基本上都會是一些小的電腦配件,大部分屬于擴容和小部件損壞等情況。
(二)計算機系統及軟件維護。
公司目前一共近20臺電腦,由于機器較多,日常出現故障的情況較為常見,主要的電腦故障有:系統故障,網絡故障,軟件故障等,還很多機器由于長期使用,導致系統中存在大量垃圾文件,系統文件也有部分會受到損壞,從而導致系統崩潰,重裝系統,另外還會有一些屬網絡故障,線路問題等。其他軟件問題主要包括良方的使用,office辦公軟件的使用等。因此,此項工作做到定期、不定期檢查,保障公司辦公流暢進行。
(三)公司計算機病毒的維護與防范情況。
目前網絡計算機病毒較多,傳播途徑也較為廣泛,可以通過瀏覽網頁、下載程序、郵件傳播,為了做好防范措施,公司每臺機器都安裝了殺毒軟件,并定期的要求升級,對發現病毒的機器及時的進行處理,明年計算機安全一樣任重而道遠,所以對殺毒軟件要及時升級,對網絡上流行的病毒木馬要及時使出手段對其防范,堅決保障公司計算機安全。
工作內容:公司電話要及時更新調整,及時維護。
下年度此項工作的具體情況如下:
我們公司在實施程控電話機期間出現一些問題,通話質量不穩定,有偶爾的斷線現象,這些問題多數是電話交換機不穩定造成的,也有其他少數因素。在明年的工作中要汲取今年出現的情況,及時排除故障,保障話路暢通。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇八
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧2014年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領導重視認識到位。
1、改變了以往對信用的淡薄觀念,由財務部牽頭組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2.改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統一管理,設專職專管員一名,財務、市場部兼職專管員各一名。
二、加強管理制度到位。
為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們設立了質量體系認證辦公室,建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到了有人負責、有據可查、有章可循,企業信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位。
1、對新進員工簽訂勞動合同,規范了雙方的權利與義務,并進行了勞動部門鑒定,僅2014年3月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,2014年上半年我公司成立工會委員會,并與2014年12月與公司簽訂了集體勞動合同。在涉及員工的集體權益時代表員工與公司協商解決。
3、在供應商供貨方面,仍采用質量管理體系的標準區分大批量供貨與偶爾購貨,針對經常性的采購,意向供貨方仍啟用2014年度經質量體系評定合格的供應方,本年度對合格供方進行了評審,仍符合供方評價要求。對于不經常發生的臨時性采購,我公司由采購部門考察、咨詢、聯系,在綜合各方面因素后形成書面合同工,報總經理簽字,轉交合同管理辦公室,合同管理辦公室留存簽字聯并審核后給予蓋章,在付款時轉財務一份,財務針對合同的付款方式、期限及產生糾紛所采取的辦法進行最后的審核通過后按合同要求予以付款。
4、2014年本公司太陽能熱水工程訂單劇增,簽約工程合同10份,成交額達到270萬比09年增長30%,合同管理工作仍由總經理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍有總經理一人審核,為保證公司的利益不受損害需增加審核,對合同2回首2014年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們仍要看到,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善。展望未來,我們相信在上級領導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業的信用管理工作做得更好。
*****有限公司2014年1月20日。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇九
現時酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂。
根據審批后的采購申請書內容,經辦采購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經采購經理簽發后轉交使用部門、財務部及總經理(如屬10萬元以上合同需增加內稽組和集團外派財務總監)、酒店紀檢監察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份,采購部及財務部各存正本一份,使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況。
部門主辦的合同基本能按照合同條款執行,并在合同列明的時間內進行貨款結算。
二、部門自查中存在的問題。普遍問題。
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務類、工程類、食品供貨協議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統計表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協議,而該供應商并無結算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發票導致結算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、根據《花園酒店開展經濟合同專項檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的`編碼進行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協議)也納入進行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)。
pg0001(百貨類合同)。
pf0001(食品類合同)。
pm0001(年度維修保養類合同)。
2、應對供應商的資質審查更為嚴謹,在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并具備應有的財務結算能力。
整改成效。
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇十
聘用合同是按照用人方式不同來劃分,勞動合同可以分為錄用合同、聘用合同和借調合同。聘用合同亦稱聘任合同。是事業單位與職工按照國家的有關法律、政策,在平等自愿、協商一致的基礎上,訂立的關于履行有關工作職責的權利義務關系的協議。
聘用制度與崗位管理制度作為新型事業單位人事管理制度的重要組成部分,在轉換用人機制和搞活用人制度方面發揮了極其重要的作用。我市自20xx年7月開始實行人員聘用制度。
今年5月以來,我們根據河南省人社廳對全省事業單位聘用合同的簽訂和規范情況進行專項檢查的通知要求,對我市市直事業單位聘用合同簽訂規范情況開展全面檢查,并進行調研分析。目前全市市直事業單位聘用合同規范簽訂工作已完成,雖然每個單位都能按照要求完成聘用合同的簽訂,但在檢查過程中發現事業單位聘用合同簽訂工作還存在一些問題,亟待規范解決,現將調研分析情況報告如下:
一、市直事業單位合同簽訂概況。
全市市直事業單位275個,已實行聘用合同制度270個,占市直事業單位總數的.98.2%;未實行聘用合同制度5個(因面臨轉企改制等原因),占市直事業單位總數的1.8%。全市市直事業單位應簽訂聘用合同12974人,已簽訂聘用合同12901人,簽訂率99.4%;未簽訂聘用合同73人(因傷病、不在崗、進修學習等因素),占應簽訂聘用合同人員總數的0.6%。
二、事業單位聘用合同簽訂工作存在的問題。
(一)思想認識有待進一步提高。部分事業單位對實行合同管理制度在認識上還存在誤區,認為是在原有的人事管理制度基礎上再簽訂一個聘用合同,實際意義不大,沒有意識到聘用合同是事業單位工作人員與單位確立聘用關系的基本法律憑據,聘用制變成一紙“形式合同”。
(二)合同管理不夠規范。事業單位聘用合同要求事業單位和受聘人員各執一份,部分事業單位為了防止合同丟失,沒有把合同發給受聘人員,一式兩份的合同都在單位統一保管,背離了合同管理的最基本要求。
(三)混崗人員的聘用合同不易管理。有些人員崗位聘用和實際工作不在一個單位,聘用合同的簽訂在兩難境地,不易管理。
(四)經營困難的單位聘用合同無法簽訂。個別自收自支單位,經營困難,職工基本工資無法保障。形成人員編制在單位卻不來單位上班,單位也不給個人發工資的非常態模式,此類人員聘用合同無法簽訂。
(五)《河南省事業單位聘用合同》與《事業單位人事管理條例》內容有出入。《事業單位人事管理條例》(以下簡稱《條例》)已于207月1日正式實施,其內容與《河南省事業單位聘用合同》內容存在以下差異。
1.《條例》規定:事業單位工作人員連續曠工超過15個工作日,或1年內累計曠工超過30個工作日的,事業單位可以解除聘用合同;而《河南省事業單位聘用合同》規定:連續曠工超過10個工作日或者1年內曠工超過20個工作日的,事業單位可以隨時單方面解除合同。
2.《條例》規定:事業單位工作人員年度考核不合格且不同意調整工作崗位,或者連續兩年年度考核不合格的,事業單位提前30日書面通知,可以解除聘用合同。而《河南省事業單位聘用合同》規定:事業單位工作人員年度考核或聘期考核不合格,又不同意單位調整其工作崗位的,或者雖同意調整工作崗位,但到新崗位后考核仍不合格,事業單位提前30日書面通知,可以解除聘用合同。
3.《條例》規定:事業單位工作人員提前30日書面通知事業單位,可以解除聘用合同。但是,雙方對解除聘用合同另有約定的除外;而《河南省事業單位聘用合同》規定:事業單位工作人員提出解除本合同未能與事業單位協商一致的,應當繼續履行聘用合同;6個月后再次提出解除聘用合同仍未能與單位協商一致的,即可單方面解除聘用合同。
(六)聘用合同的簽訂依據有所改變。《條例》實施之前,聘用合同是以《國務院辦公廳轉發人事部關于在事業單位試行人員聘用制度意見的通知》(國辦發〔20xx〕35號)為主要依據進行簽訂的,《條例》實施之后與國辦發〔20xx〕35號文件有不同之處,目前合同文本中的參考依據仍是國辦發〔20xx〕35號文件,尚未明確具體的修訂及廢止制度。
三、對于事業單位聘用合同存在問題的解決思路。
(一)督促各事業單位提高認識、加強領導,明確專人負責聘用合同管理,完善合同使用管理制度,增強合同管理的意識。
(二)進一步規范事業單位人員的聘后管理工作。事業單位應堅持工作與崗位相統一的原則,盡快理順混崗人員的人事關系,解決混崗混編問題。對已經流動到其它事業單位的工作人員,必須在一個月內與原單位辦理完畢崗位核銷手續,并與新單位簽訂聘用合同,建立人事關系。
(三)對于經營困難、無法保障職工基本工資的單位,應會同相關部門,對該單位進行轉制、撤銷或者轉換經費供給形勢,使該單位改變名存實亡的現狀。
(四)建議省廳對我省制訂的《河南省事業單位聘用合同》內容進行修訂完善。在合同文本的依據中添加《條例》,并對合同內容與《條例》有沖突的地方進行修改。
(五)對現有法規和規范性文件進行認真梳理。羅列出需要保留、修訂、廢止的制度,對《條例》規定比較明確的先按《條例》執行,比較模糊、界定不清晰的經請示省人社廳后再執行或暫不修訂。
(六)加強監督,加大深入事業單位調研力度。通過檢查、暗訪、座談等形式了解實情,并設立聘用合同管理監督投訴電話,發現有事業單位違反規定的,責令限期整改,整改不到位的,停止該單位的人事管理工作。
根據《關于開展事業單位崗位管理和人員聘用制度落實情況評估工作的通知》文件要求,我委自10月21日以來,嚴格對照考核內容對下屬事業單位崗位管理、人員聘用工作情況開展一次檢查評估,現將各單位自查情況報告如下:
一、崗位管理制度方面。
清河區衛生和計劃生育委員會自合并整頓以來,有7家下屬事業單位:清河區衛生監督所、清河區疾病預防控制中心、清河區婦幼保健所、清河區計劃生育指導站、清河區淮西社區衛生服務中心、清河區市中社區衛生服務中心、清河區缽池山社區衛生服務中心。在自查自評過程中,下屬單位不存在違反國家、省有關崗位設置政策、答復口徑設置崗位的問題。同時,認真及時執行上級研究決定的機構編制事項,沒有違反管理權限和程序設立機構,沒有擅自增加編制和領導職數,無機構編制違紀違規情況發生。各單位嚴格執行上級機構編制管理文件,規范機構設置、人員編制調配及管理。
二、人員聘用制度方面。
經自查,各單位均能及時與工作人員簽訂聘用合同,能使聘用合同在單位人事管理中發揮作用;專業技術人員任職資格、技能專長與所聘崗位的匹配度較好;高等級專技崗位和“雙肩挑”人員較少,不存在工勤人員跨崗位類別聘用情況。
三、整改措施。
依據本次自查評估情況,各下屬單位將進一步加強機構編制管理,建立并完善長效工作機制,做好機構編制管理工作,爭取各項工作邁上新臺階。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇十一
目前xxxx合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到xxxx的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。
在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于xxxx重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
xxxx編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經濟合同管理規定實施細則》、《xxxx合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,xxxx設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。
按照公司《合同管理辦法》,xxxx進一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為。
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。
二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。
三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;
四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇十二
學生到學校來,既是來學習的,也是來生活的。而這種學習生活的前提是保障學生的安全。根據中心校開學安全要求。我校高度重視學校的安全工作。結合本校校園安全的狀況,完成自檢自查匯報如下:
一、目前學校開展安全教育及管理工作的情況。
(一)強化內部安全管理全方位對師生進行安全教育。加強對師生的安全教育和培訓。我校已把安全教育和培訓納入到德育教育的重要位置上來,利用早、午檢及班會時間對學生進行防火、防水、防雷等安全知識的宣傳,同時還利用圖片展,安全教育讀本,把血淋淋的事實直觀地展現在學生面前,讓他們認識到生命的可貴,并現場組織學生進行消防,逃生自救等方面的安全演練,這樣強化了學生的安全防范意識,提高自我保護能力。增強法律意識,崇尚人格的完美。班主任老師做好家訪,幫教問題的轉化工作,讓每個孩子在學校既成材,又成人。
(二)加強校舍安全管理。學校由專人定期對校舍進行檢查。維護,維修學校的基礎設施,設備,及時消除存在的各種安全隱患,并作好記錄,保證師生在校內的安全。
(三)加強消防安全管理。學校根據消防法規的要求,配備了消防設施,定期對消防設施進行檢查、更換。心中常記防火重于泰山。
(四)加強交通安全管理。學校加強對學生進行交通安全常識宣傳教育,每次放假時的最后一節課都學生進行安全教育。并用血淋淋的事實教育學生,管住自己的行為,珍愛生命,演繹美好的人生。
(六)加強教學環節的安全管理學校的實驗室設有嚴格健全的安全操作規程和實驗室管理制度,學生做實驗有教師指導方可操作。
(七)加強學校安全工作制度建設。根據中心校的指示,我校完善和落實了安全事故預案,責任追究制度,安全信息事故報告制度等,把安全責任落實到具體人員,將工作職責落實到各個環節。
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公司合同管理自查報告(優質15篇)篇十三
內蒙古高原杏仁露有限公司,地處鄂爾多斯市準格爾經濟開發區。主要從事植物蛋白飲料和果蔬汁飲料的生產和銷售,于201*年的8月8號成功換證。
201*年1月19日開發區質監分局工作人員到公司進行指導,現將公司目前情況自查匯報如下:
一、采購進貨查驗落實情況:生產所用的主要原輔料有白糖、聚甘油脂肪酸酯、蘋果酸、檸檬酸等,這些原輔料都是經過正規的渠道,從取得生產許可證的廠家購進,并附有出廠檢驗報告,質量要求很嚴格,必須符合國家對該食品的衛生要求,并且相關資質材料有專人管理。嚴格的履行原輔料入廠的驗收檢驗工作,設獨立檢驗員負責該項工作。
二、生產過程控制情況:我工作每天安排專人對廠區衛生進行打掃,保持廠區內環境整潔干凈。定期對生產場所、設備、庫房、進行打掃、消毒。保持在加工過程中與產品接觸的一切設施、設備、環境的衛生,杜絕一切污染的可能。定期養護設備設施,每批產品生產前和生產結束后,均對相關設施、設備進行清洗、消毒。生產人員的個人衛生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專用工作服后,經人員專用通道進入生產車間。驗收合格的原料從原料專用通道進入生產設備。從原料到成品及成品庫均保持獨立空間,沒有交叉污染。
標準,對生產出的每個單元的每批產品進行檢驗,將檢驗的原始記錄和產品出廠檢驗報告留存備查,對出廠的每批產品留樣,并進行登記。
四、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我公司生產需要的各種原料均從合法、正規渠道購進,并索取相關的證件。嚴格按照產品生產工藝及《食品衛生法》的要求組織生產,未遇到購買不合格原料和出現生產不安全食品的情況。
五、食品標識標注情況:我公司生產的各個單元產品的包裝上按照相關規定印有名稱、規格、凈含量、生產日期、產品標準代號,以及生產者的名稱、地址、聯系方式、生產許可證編號和qs標識以及使用的食品添加劑的名稱和產品的貯藏方式和保質期等相關信息。
六、企業人員培訓、體檢情況:我公司所有和生產相關的人員均參加了體檢,取得食品從業許可證書(健康證)。并定期參加企業組織的食品法律法規、食品安全知識、食品技術知識培訓。
七、我公司對生產安全非常重視,定期組織員工參加食品法律法規、食品安全知識、安全生產知識的培訓與學習,加強員工的安全生產意識,確保生產的質量安全及人員設備安全。
經過此次自查,我廠基本符合食品生產企業落實質量安全主體責任的要求,提高了質量安全意識,杜絕了質量安全隱患。在此基礎上,我廠建立了質量安全保證長效機制,為長期、持續地生產優質產品,打下了堅實基礎。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇十四
根據《xx市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》(甬府法發〔20xx〕33號)要求,鄞州區法制辦認真梳理我區行政機關合同管理(包括下屬事業單位或國有投融資公司)制度建設、工作開展情況及存在的問題,認真總結經驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質量打下扎實基礎。現將我區行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下:
(一)抓制度、重實效,著力構筑合同管理工作制度保障。
根據鄞州區行政機關合同管理實際,重新修訂《鄞州區行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規范操作流程。《辦法》規定對鎮鄉街道、區政府部門(包括下屬事業單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴審查、重預防,夯實合同管理關鍵環節。
合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監管單位信息共享機制,對未履行內部相關審批手續的'行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關審批手續后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規定不一致等不合法、不適當問題10大類,經過審查的重大行政合同沒有出現一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
(三)借外力、搭平臺,充分發揮法律顧問制度活力。
充分“盤活”全區政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區級層面,重大行政合同以區法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業性強、法律風險大的行政合同,指派區政府法律顧問參與合同合法性審查。在區級部門及鄉鎮(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構初審意見。另外,對于國有資產投資合同、ppp投資協議等專業性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題。
(一)部分鄉鎮(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執行力不夠,部分(鄉鎮)街道合同管理過程中存在著不按規定報送審查,未在簽訂前經過本單位法律顧問把關等問題。另外,個別鄉鎮(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區法制辦報備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區各部門、鄉鎮(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
(三)合同審查的人員力量不足。《xx市鄞州區重大行政合同管理辦法》只規定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數行政合同按規定未經政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區”。
公司合同管理自查報告(優質15篇)篇十五
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經費困難的狀況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定,結合我局實際狀況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發揮了較好的作用。
1、根據《機關檔案工作建設規范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關聯,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際狀況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改善不足的基礎上,全局上下將共同發奮,使我局檔案管理工作走上規范化軌道,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并用心組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查狀況報告如下:
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮構成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規范檔案存取和調閱,鎮設有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量貼合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
結合我鎮實際狀況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質
xxxx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了超多富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作帶給更好的服務。