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    公司行政的管理制度(優秀12篇)

    時間:2025-06-18 作者:紫衣夢

    行政工作需要不斷學習和更新知識,以適應不斷變化的管理環境和需求。如果你對行政管理有疑問,以下是小編為大家整理的一些常見問題解答,希望能夠幫助到你。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇一

    1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記,如無批準條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款,范文之管理制度:xx公司行政部管理制度。

    2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

    3、按時檢查各項安全保衛工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無記錄,按5元/次罰款。

    4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作,如有丟失、錯發等情況出現,則按物品原價賠償。

    5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記,如發現有未登記或檔案資料不齊,按10元/次罰款,一般資料造成遺失罰款200元,重要資料遺失罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

    6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,一般信件、專遞在一個工作日內投遞,延誤投遞時間按5元/次罰款。

    7、對于小車管理,凡無出車手續或領導同意,私自出車,罰款50元/次。

    8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,有專人過秤驗收登記,

    未驗收登記者不予報帳。

    9、嚴格執行《食品衛生法》,搞好個人及飲食衛生,杜絕食物中毒,一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔全部責任和一切費用,管理制度《xx公司行政部管理制度》。

    10、保持生活區及行政衛生環境,一經發現一處未清潔,罰款5元/次。

    11、負責公司網絡安全管理,當計算機出現故障未及時維護、修理,按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,重要資料罰款500元,給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。

    12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護,如申購耗材不及時而影響正常工作,按20元/次罰款。

    13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。

    14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

    15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門負責人按其金額的20%處罰,副職分管人員當月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。

    二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

    “德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。

    “勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。

    “能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

    “績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。

    三、考核的`目的:

    對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據,促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發上進心,調動積極性和創造性,以提高公司的整體效益。

    四、本制度從二00x年x月x日起執行。

    文檔為doc格式。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇二

    為了加強公司行政事務管理,使公司各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本管理制度。

    本制度行政事務管理所指的是公司會議管理;辦公環境衛生管理;文件打印、復印管理;保密規定;檔案管理;電話管理規定等。

    3、1綜合部負責組織執行并監督各項管理工作;

    3、2其他所有部門需遵守各項管理規定。

    4、1總則:為規范公司會議管理,做好上情下達和下情上報工作,實現公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,確保會議內容及議定的事項得到有效落實,特制定本管理制度。

    4、2為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下:

    4、2、1公司全體會議:每月底或月初進行一次,公司所有人員參加,主要內容是各部門報告本部門工作情況;對照上次會議安排,逐條逐項檢查落實完成情況;由總經理安排和部署下月公司整體工作;需要公司協調解決的問題。

    4、2、2銷售會議:每周及每月底召開,銷售部所有人員及財務人員參加,主要內容總結公司本周/當月銷售工作情況;對下一工作月度銷售工作進行預測;研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

    4、2、3季度總結會議:每季末或下季初召開,公司所有人員參加,總經理對各部門工作進行總結講評并安排今后工作方向。

    4、2、4臨時性會議:因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的,不定期進行。

    4、3會議主持。

    會議由總經理召集并主持召開,總經理因故不能出席,指定代理者,由其代理召集并主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式,說明理由,申請并獲取會議召集和主持權。在這種情況下,召集和主持權獲得者,必須盡早召集會議。

    4、4所有與會人員要按時到場,無故不得遲到、缺席、早退,并在會議簽到表上簽到及簽退。因故不能參加會議的,必須親自向會議主持人說明理由。

    4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄,會后應及時將會議記錄整理上報,并交綜合部備案。

    4、6業務聯系會每兩周召開一次,由銷售助理負責做好會議記錄、存檔并呈報總經理審閱。

    4、7會議決議事項,與會人員應在會后立即執行,不得拖延或敷衍了事。

    4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

    5、1總則:為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規范化、秩序化、樹立公司形象,特制定此衛生管理細則。

    5、2辦公室所有人員要講究衛生,做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一,嚴禁隨地吐痰,杜絕臟、亂、差現象。

    5、3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責,所有人員按照衛生安排表,每天一小掃,兩天一大掃,消除衛生死角。

    5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準,分工合作、盡職盡責,到崗時間要求提前10分鐘上班,離下班時間提前10分鐘開始打掃。

    5、5衛生要求:。

    5、5、1保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

    5、5、2門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

    5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理,桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

    5、5、4電腦、打印機等辦公設備表面無塵土,污垢,墻壁無灰塵,墻上不亂掛物品。5、5、5書櫥、書柜內各類書籍、資料分類擺放整齊,便于檢查。櫥頂無亂堆亂放現象,報紙擺放整齊有序,無塵土。

    5、5、6衛生間要求鏡面保持無污濁,洗手臺面無水痕,毛巾清潔干凈,坐便保持清潔衛生,垃圾日產日清,各物品擺放整齊。

    5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果,良好的衛生環境重在維持,各人員需做好日常維持工作。

    5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

    6、1總則:為使公司打印、復印及傳真工作規范化、制度化,并節約辦公紙張,特制定本規定。

    6、2打印機、復印傳真機由公司綜合部負責管理,各機器設備須定期檢查、及時維修,確保工作業務正常進行。

    6、3公司提倡無紙化辦公,非需要均使用電子防潮柜檔文件。

    6、4除重要文件(管理制度、合同等)打印、復印使用白紙外,其他資料的打印、復印請使用單面紙以降低紙張消耗。

    6、5各部門人員在進行打印或復印時,必須填寫《紙張使用登記表》,登記使用紙張的用途和數量。

    6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量,同辦公用品的使用一起提交報表。

    6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

    7、1總則:為維護公司利益,保守公司秘密,進一步加強公司信息及資料管理,特制定本規定。

    7、2公司保密內容包括以下幾個方面:。

    7、2、1公司重大決策及事項;

    7、2、2公司尚未實施的經營戰略,經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

    7、2、3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄;

    7、2、4客戶檔案;

    7、2、5公司各類財務報表、統計報表;

    7、2、6公司產品資料、產品報價等各類信息;

    7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料;

    7、3公司資料按密級分為:絕密級、機密級、秘密級三種。

    7、3、3秘密級:公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類信息。

    7、4屬于公司機密文件、資料由專人專職進行管理,其他人員不得摘抄、復制及打聽。

    7、6對于泄露公司機密文件、資料者,并給公司造成經濟損失的,按照公司獎懲制度進行處理,公司并有權追究當事人的經濟和法律責任。

    8、1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一,為規范公司的檔案管理,特制訂本制度。

    8、2適用范圍:主要用于公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

    8、3檔案的歸檔管理。

    8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

    8、3、2檔案要做到系統排列并建立案卷目錄和索引,以便于查找和利用。

    8、3、3檔案保管工作應做到四不:不散(不使檔案分散),不亂(不使檔案互相混亂),不丟(檔案不丟失不泄密),不壞(不使檔案遭到損壞)。

    8、3、4檔案柜應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求,以提高檔案的安全性,對破損檔案應及時修補,保持整潔、衛生。

    8、3、5建立健全檔案進、出登記制度,對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

    8、4檔案的借閱。

    8、4、1借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

    8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案,須說明原因并經公司領導批準,方可借閱。

    8、5檔案的銷毀。

    8、5、1公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。

    8、5、2對超過保存期限檔案,檔案管理人員需填寫《檔案銷毀申請單》,經總經理批準方可執行。

    8、5、3經批準銷毀的公司檔案,檔案管理人員須認真核對,將批準的《檔案銷毀申請單》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。

    8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

    9、1總則:為了提高公司辦事效率,節約辦公經費,保證通訊聯絡,結合公司實際,特制定本規定。

    9、2公司電話主要用于業務開展與外部交流,禁止在電話中閑聊,嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

    9、3撥打長途電話應盡量長話短說,簡明扼要,不得煲電話。

    9、4公司業務電話應盡量避免接私人電話,接聽私人電話盡量長話短說,一般應控制在3分鐘內。

    9、5業務員撥打所屬各自固定業務電話,不得共用、混用、它用。

    9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內,非緊急事項一般少接私人電話,嚴禁占用業務資源并保持通話暢通。

    9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。

    9、8電話響鈴不得超過三聲,總機電話接聽外線電話的標準用語為:“您好!民安長程!”轉接用語為:“請稍等!”接打電話用語要求規范、簡潔、禮貌。

    9、9每月底由辦公室打印電話清單核對電話登記及監督使用情況,進行統一扣費。

    9、10電話出現故障應馬上通知綜合部,由綜合部安排專業人員進行維修,部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的,由當事人承擔責任。

    9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處于開機狀態,以備業務聯系。

    10、1《人事檔案管理制度》wi-hr-010。

    10、2《辦公用品管理辦法》wi-hr-011。

    11、1《會議簽到表》fm-hr-041。

    11、2《會議記錄表》fm-hr-042。

    11、3《月份衛生安排表》fm-hr-043。

    11、4《紙張使用登記表》fm-hr-044。

    11、5《檔案借閱表》fm-hr-045。

    11、6《檔案銷毀申請單》fm-hr-046。

    本制度由行政人事部制訂并負責解釋,經總經理批準后執行,修改時亦同。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇三

    辦公室是直接對管理中心總經理負責中心行政事務管理的部門,亦可稱為總經理辦公室,行政事務包括中心辦事處內部行政管理、部門協調、及協助總經理處理文書、租戶溝通和外界聯絡工作。

    1.1有關申領采購的規定。

    1.部門員工根據工作需要申請領用文具時,須填寫文具申請表。

    2.文具申請表由部門經理審核簽批后,該表格于每月20日前送達辦公室。

    3.辦公室接收申請表后,由辦公室經理審核并由辦公室統籌做預算。

    4.辦公室采用"先進先出"方法,發放文具用品,于次月7日、14日前,將文具送達使用者。

    5.申領原則:要力盡節約,避免浪費。

    1.2有關印刷品及印刷名片的規定。

    1.由申請人填寫"印刷品申請表"及"印刷品申請表(名片)"(市場推廣所用印刷品除外)。

    2.填寫申請表應列明所需印刷品的名稱、數量、規格。

    3.申請表由部門經理審核簽批后,于每月20日前送達辦公室。

    4.由辦公室統籌做預算,報總經理審批。

    5.預算經總經理批準后,由辦公室按財務規章支出申請ref表程序統一進行印刷。如未批準,辦公室將申請表,退還申請部門。

    1.3有關雜費報銷的規則。

    1.所有雜費須在"雜費批據"上記錄,每宗以rmb300元為限。

    2."雜費批據"由申請人填寫,部門經理核準,并附上這些雜費的文件資料如供應商的發票等。

    3.批準后,辦公室通知申請人,收款簽字后安排付款。

    1.4有關電腦操作的規定。

    1.電腦操作人員必須嚴格遵守電腦操作規程,做好計算機設備的安全維護工作,愛護機器設備,保持機器設備的清潔。

    2.對管理處的各種軟件,嚴禁私自外傳。嚴禁使用外來磁盤,以免感染病毒。

    1.5申請購買固定資產、辦公室設備及用品的'規定。

    1.各部門在申請購買固定資產、辦公設備及用品時,需填寫"物品購買申請表"。

    2.在填寫時,應列明所購物品的名稱、品牌、規格、數量、理由。

    2物業管理處財務的管理。

    有關預算申請、審批、執行的規定概由行政部統籌。一貫積極提倡節約,反對浪費,將費用開支嚴格控制在預算之內及低于預算。

    1.嚴格的采購,發包制度(將專項工程包給專業公司完成),要貨比三家,跟蹤商品質量及維修質量。

    2.健全的材料物質收發存制度。

    3.嚴格借支、報銷制度和審批權限。

    預算內項目及預算內金額開支有嚴格的申請、審批、借支、報銷制度,預算外開支必須向業主申請批準。

    5.預算內項目及預算內金額大的合同,于洽談后須經業主審批。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇四

    1.管理機構組建完整健全。

    2.管理規章制度健全,服務質量標準完善,物業管理檔案資料齊全。

    3.工作計劃周密,貫徹落實學校各項任務。

    4.定期檢查各業務部門工作計劃落實情況。

    5.每年至少進行一次物業管理服務滿意率調查,促進管理服務工作的改進和提高,征求意見覆蓋面不低于學校部門、學生班級總數的80%,并總人數不得少于5%;物業管理服務滿意率不低于90%。

    6.建立公共突發事件的處理機制和應急預案。

    7.各項規章制度、崗位職責掛墻公布,并將所在職人員按照作業地點將姓名、照片以及聯系方式等張貼至公告欄或顯著位置。

    8.每月按時上報甲方以下材料,包括但不限于:在崗人員花名冊(含工資支付憑證)、五險繳納情況證明、本月工作計劃、本月工作總結(工作計劃執行情況、服務質量評價、安全生產情況等)、公共建筑及設施設備檢查情況(具體要求見附表,并每周出具巡視報告)等。

    9.每次物業服務考核前,及時總結本月(學期或年度)工作情況,積極配合物業考評工作;考評結束后,及時總結、整改;整改完成后及時遞交整改報告給后勤管理處。

    10.學校假期期間,安排好人手做好校園維護管理工作,保證校區內物業服務工作的正常進行。

    11.根據校方對校園物業管理的具體要求及考評要求,無條件積極配合甲方工作,包括調配或增加人手處理突發事件及對校內維修單位監督管理工作。

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    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇五

    規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。

    本規范適用于公司全體員工。

    儀表應端正、整潔,頭發要保持清潔,梳理整齊,請不要留怪異發型和怪顏色。

    男員工請不要留長指甲,發不過耳,不留胡須。

    女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。

    襯衫領口、袖口要清潔,出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。

    員工在周一至周六的工作時間內請著正裝,建議為:

    男士。

    西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝。

    襯衫:單色長袖襯衫。

    領帶:以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

    皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。

    襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

    女士。

    職業套裝:以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

    襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。

    皮鞋:著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

    夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶。

    夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝。

    接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。

    在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話,先說聲“您好,香提灣”,并主動報出部門、姓名。通話言簡意賅,時間不宜過長。鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。

    言語、行為、舉止文明、禮貌。嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。

    公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、小姐稱呼。

    站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。

    公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。

    進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門。

    同事之間或部門內部如有工作問題進行討論時,應避免影響他人工作。

    請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

    在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。

    未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

    辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。

    請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。

    厲行節約,減少浪費。

    嚴禁在公司內用餐、吃零食。

    請保持辦公位整潔,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。

    請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

    有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。

    下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

    請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

    請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。

    請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談區。

    請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

    車輛請停至指定區域,不要隨意停放。

    愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。

    下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。

    一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務。

    行政部和人力資源部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果上報上級領導。

    對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。

    對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人警告、經濟處罰、降薪、辭退的處罰。

    在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

    在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款50元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

    工作時間內在電腦上玩游戲或做與工作無關的事情,發現一次罰款5元。

    其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評。

    對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

    罰款以現金的形式當場繳納。

    所有罰款將作為員工活動經費,經綜合行政部上報副總經理審批后使用。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇六

    一、分類:

    (一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。

    (二)、本部制發文件:本公司內部文件和對外業務文件。

    二、收文。

    (一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統一登記、收文。

    (二)、內部制發文件流轉,由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

    三、發文。

    (一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經理審批后,統一由行政部登記簽發。發文須填寫《發文卡》(附表一)。

    (二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發。

    四、分文。

    (一)、外來文件由行政部登記收文后,根據業務性質分送各有關部門處理。

    (二)、內部制發文件流轉時,由發文部門登記簽發后,直接送收文部門登記簽收。

    五、會簽。

    (一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。

    (二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。

    (三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內所指定的會簽順序,轉送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉送行政部。

    一、審批。

    涉及公司總體協調或應由公司總經理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經理做最終的審核、批示。

    二、執行。

    經總經理或有關人員的批示后,發文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執行單位處理并督促執行。

    第三條撰寫文書格式。

    一、公司實行按國家標準和公司標準統一的文書規范格式。

    二、對已經統一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規范格式操作。

    三、文書規范格式。

    公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執行《公司文件寫作標準》中的規定。

    第一條會議分類。

    會議分為常規會議、專題會議。

    第二條會議通知。

    一、例會時間固定,不需另行通知,如出現會議時間調整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。

    二、會議通知需明確會議時間、地點,內容和參會人員等。

    三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。

    第三條會議準備。

    公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。

    第四條會議紀律。

    一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。

    二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

    三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。

    四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領導簽字。

    第五條會議記錄。

    一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內,發送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規章制度,行政部負責在公告欄公示。

    二、公司會議紀要由總經理簽字,直接下發;部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。

    三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。

    第一條各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執行。

    第二條辦公用品申請。

    各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經部門領導簽字批準后交行政部,行政部根據庫存情況進行采購。

    第三條辦公用品配備、領用。

    一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據崗位配備標準予以配備。

    二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內勤至行政部集中領取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取,并建立部門內部領用臺賬。領用時,領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。

    三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。

    第四條辦公設備管理。

    一、個人辦公設備。

    (一)、員工入職或轉崗時,行政部根據其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。

    (二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因導致或故意損壞致不能正常使用的,由相關責任人照價賠償。

    二、公共辦公設備。

    (一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,由行政部根據公司及各部門需求統一申請,并提交總經理審批后,方可購買配備。

    (二)、員工可根據實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,借用及歸還時,需進行登記。

    以上公共辦公設備屬公司固定資產類別,已收錄財務固定資產賬,由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。

    第五條勞動保護用品管理目的及適用范圍。

    一、勞保用品管理目的。

    規范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,并監督、教育員工按照使用規則佩戴使用。

    二、本規定適用于本公司各部門勞動防護用品的發放、使用、回收和管理。

    第六條職責分工。

    一、行政部制定勞保用品的管理規范并對規范進行執行和監督,發放標準原則上每年審核、調整一次,以使發放標準符合實際性。并根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。

    二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發放。

    三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規定使用。

    一、行政專員根據勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發放。

    二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。

    三、勞保用品的發放標準一經批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用,按勞保用品的實際價格,由領用人承擔,領用人需至財務部付款,憑財務開具的收據至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經理批準才能領用。

    四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發放標準辦理勞保用品的領用手續。

    第八條勞保用品的發放標準及發放規定。

    二、勞保用品的發放手續和管理辦法。

    (一)、行政部結合實際情況(包括人數、用品使用情況),將需領用的勞動保護用品品名、數量統一編制《勞動保護用品發放單》,必須嚴格按發放標準進行發放,發放完畢后,將發放單據存檔保管。

    (二)、員工入職后可根據崗位需求發放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發放其它勞保用品。

    (三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內可自愿領取舊工作服,轉正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。

    (四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發放。

    (五)、員工休假(病、產、事、工傷及脫產學習)超過一個月者,停發月度勞保用品。

    (六)、生產、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。

    (七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統計結算,結算情況納入各部門業績考核內容。

    第九條其他用品管理。

    一、各類鑰匙的配置管理。

    (一)、行政部根據各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統一進行配置。

    (二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。

    (三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。

    (四)、如遇工作調動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。

    第一條文件材料的收集管理。

    一、公司指定專人負責文件材料的管理。

    二、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交行政部歸檔。

    三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。

    第二條檔案分類。

    一、制度性文件:各項規章制度、管理辦法等;

    三、計劃性文件:企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;

    七、技術性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。

    八、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

    九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

    第三條歸檔。

    一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。

    二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。

    三、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

    四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;

    第四條檔案資料的日常管理。

    一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規定對檔案資料進行立卷、標識和保管。

    二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。

    三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內,并加以標識,整齊排放在檔案柜中。

    四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。

    五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。

    六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

    第五條檔案的使用。

    一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。

    二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發現遺失或損壞,應立即報告直接上級。

    三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續。

    四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。

    第六條檔案銷毀。

    行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經歸屬部門審核,行政部領導審批確定,重要檔案須報總經理審批。

    經批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續文件一并存檔備查。

    第一條本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發展需要需印制的其他印章。

    第二條本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協議及其他須用印章的文本等。

    第三條印章的刻制。

    一、公司所有印章的刻制由財務部統一歸口辦理。因公司業務發展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經規定的審批程序后,由財務部根據具體規格要求統一安排刻制。

    二、印章刻制的審批權限:

    (一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經理批準。

    (二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經理批準。

    三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關規定。

    第四條印章的啟用。

    一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

    二、印章啟用應報總經理批準,并下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

    第五條印章的管理。

    一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。

    二、公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回財務部,由財務部負責銷毀。

    三、嚴禁印章專管員將印章轉借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續。

    四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。

    五、印章專管人員離職或調動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉交他人。

    六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領導報告,并上報總經理,依法將遺失的印章公告作廢。

    七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內,專門加鎖,密碼應保密。

    一、各部門如因業務需要使用公章,使用人至財務部登記并經直接上級簽字批準后,方可蓋章。

    涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經總經理審批后方可至財務部用章。

    二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執行。

    三、印章專管員對未經核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節追究其賠償責任。

    四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經辦人二人同行。

    五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。

    六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。

    七、禁止在內容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。

    xx。

    第一條證照管理的范圍。

    公司法人營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業資質證、開戶許可證等;

    證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據公司經營變化需加強管理的其他內容;

    第三條證照原件均歸財務部檔案專管員統一保管;

    第四條證照的年審、變更、延期等相關手續,由財務部負責辦理;

    第五條證照資料的使用管理。

    四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;

    第七條證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉借其他人使用,借閱期間產生的任何責任由借閱人負責。

    第一條公車管理條例。

    一、公司公務車統一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的.車輛,由各部門經理指定專人管理。

    二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經部門經理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。

    三、行政部負責公務車的保養、維護、維修等相關事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。

    第二條私車公用補貼標準。

    一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:

    2。0升(含)汽油車:(總監級以下按每百公里15個油;總監級及以上按每百公里14。

    個油);

    2。5升以上汽油車按16個油計算補貼。

    二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:

    10萬元以下:(總監級以下按每百公里10個油;總監級及以上按每百公里9個油);

    40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。

    其他類型車輛另行規定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產生費用(含但不限于。

    保養費、磨損費、修理費)自理。

    第三條駕駛人員的工作條例。

    一、駕駛人員必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。

    二、駕駛人員必須保持車輛內外的清潔衛生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。

    三、未經同意,不得交由他人駕駛,如未經同意,擅自交由他人駕駛,途中發生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經濟及事故責任。

    第四條車輛的損傷維修及事故處理。

    一、由于駕駛人使用不當或車輛負責人疏于保養,而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛人或車輛負責人全部承擔。

    二、公務車在非公務途中發生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛人承擔(最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛人500元。

    三、因駕駛公務車發生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規定執行:

    (一)、事故負責人屬駕駛人的,除保險賠償外其差額由駕駛人承擔80%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。

    (三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛人的,處罰駕駛人100元。

    四、嚴禁未經批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發生交通事故,相關責任及維修費用由駕駛人本人承擔。

    五、車輛使用人承擔違章罰款。

    第八章員工宿舍管理。

    第一條員工入住宿舍必須具備以下條件:

    入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。

    第二條有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:

    一、患有傳染病者;

    二、有不良嗜好者;

    三、攜眷住宿;

    第三條員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。

    第四條員工宿舍繳費辦法:

    一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數計算)由本宿舍入住人員平攤。

    二、公司由專人每月底抄表記錄數字上墻,予以公示。

    三、公司由專人負責每周對宿舍衛生情況進行不定期檢查并根據檢查情況每月綜合評比一次,進行相關獎懲。

    二、室內不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;

    三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。

    五、保持公共區域的衛生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產生的費用,當事人不明確的由屋內全體人員共同承擔。

    六、員工發現宿舍水、電出現問題應及時向行政部報修。

    七、個人貴重物品、現金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經發現以盜竊嫌疑論處,視情節輕重處理或交公安機關。

    八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛生死角;保持宿舍內整潔衛生,室內無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網,空氣清新、無異味。

    九、住宿員工必須服從公司統一安排,不得私自隨意調換房間。上述規定,公司派專人負責檢查并記錄,一經違反查處后罰款50元并全廠通報批評。

    十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并處以100元罰款:

    (一)不服從管理人員的監督、管理者;

    (二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;

    (三)蓄意破壞室內公用物品者;

    (四)未經公司許可擅自留宿外人;

    (五)經常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;

    (六)違反宿舍安全規定者;

    (七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。

    第六條行政部將不定期安排人員對宿舍衛生進行檢查。

    第一條公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。

    第二條食堂財務預算。

    一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執行公司財務制度。

    二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調整預備金,可由行政部據實調查后以書面報告的形式報總經理批準,增加或減少預備金。

    三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結,帳物相符,每月初核算上月餐費。

    第三條食堂進貨管理及物品管理。

    一、食堂采購人員要嚴把質量關,不準采購變質食品,不準采購超過保質期食品。

    二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關,嚴禁腐爛、變質的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。

    三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質期內加工。

    四、行政部負責全面指導、監督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。

    五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。

    六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據《員工獎懲制度》進行處理。

    第四條食堂人員及飯食操作管理。

    一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經同意不得擅自離開工作崗位。

    二、炊事人員應具有良好的個人衛生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。

    三、炊事員應盡量結合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調技術,改善員工伙食。

    第五條食堂炊事器具安全操作管理。

    一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。

    二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發生。

    三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關閉,以確保公司財物安全。

    第六條員工就餐管理。

    一、中午開飯時間為每天12:05。根據公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發生。

    二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內,并把餐具按指定位置分類累放整齊。

    三、為保證用餐衛生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。

    四、員工應在公司內完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經發現,將給予每次扣款50元的處罰。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇七

    1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗,遲到30分鐘均視為曠工,下午18:00匯總當日工作后打卡下班,不得遲到早退,如有遲到/早退,處以5元/次的罰款,曠工處以50元/次,一月有三次曠工者作辭退處理。

    2、業務員和內勤工作人員,需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入,工作要求做到日清,當日工作當日完成,如果未達到公司規定的相關標準,檢查發現罰款20元/次。

    3、所有公司員工個人物品存放有序,公共物品用后及時復位,辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈,所有物品擺放有序,重要文件、資料、單據和物資一律入柜,否則一經發現罰款10元/次。

    4、公司員工在辦理業務過程中,應對客戶提供耐心細致的服務,不得與客戶發生爭執和糾紛,對客戶提出的意見和建議,要做好記錄并給予及時處理,不能引起客戶不滿和投訴,若因此對公司造成經濟和聲譽損失者,罰款50元/次。

    5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定),請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單,經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者 ,一律按曠工處理,罰款50元/次。請病假超過三天者,需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明,假條一律交行政部備案,病、事假期間不計發任何工資。

    6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗,在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體,不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等,違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

    7、公司員工在上班期間不得無故脫崗,按公司規定完成安排的工作,并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

    8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償,上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

    9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者,一律罰款300元。

    10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者,一律報案并交由相關部門處理。

    11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著,公司可隨時解除聘用關系。

    12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者,公司給予該員工適當的獎勵。

    13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者,公司給予適當的獎勵。

    14、在公司遇到突發情況時,員工能及時出面為公司挽回經濟者,公司給予適當的獎勵。

    15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核,并評選出兩名優秀員工,并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

    本制度自制定之日始實行,最終解釋權歸管理部執行!

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇八

    審核:

    審批:

    編號。

    版次。

    發布日期

    管理部門。

    辦公室。

    修改次。

    修改日期

    武漢銀融興昌信息軟件產業園有限公司。

    4、上班時間不得隨意進入其它部門辦公室,因工作需要需敲門經允許后方可進入。

    如違反公司規定不聽勸告者,加倍賠償公司損失,希望各位員工自覺遵守執行!

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇九

    第一條為了提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,更好地為我公司各項工作服務,根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[20xx]13號),特制定本辦法。

    第二條人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分,也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能,知人善任,歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

    第三條人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發的重要依據,是反映個人成長歷史的憑證和依據,應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

    第四條在人事檔案管理工作中,必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度,嚴密保管,確保檔案的完整與安全。

    第五條人事檔案是企業檔案的一個組成部分,集中納入人力資源處統一管理,業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

    第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度,負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

    第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想,堅持四項基本原則,作風正派,責任心強,刻苦鉆研業務,不斷提高政治、業務素質,努力做好本職工作。

    第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

    第九條公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料,屬于歸檔范圍的人事檔案材料,在材料形成后,經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔,員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

    第十條收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,屬于歸檔的材料應真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

    第十一條不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔,經過鑒別,可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記,并報請人力資源處負責人審查批準,由專人負責監銷。

    第十二條人事檔案材料,須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

    第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理,并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按有關部門的規定收取管理費。

    第十四條對人事檔案應建立登記和統計制度,建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案,做到檔號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。嚴格執行保密制度,確保檔案的絕對安全和準確無誤。

    第十五條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的,具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房,配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔,整齊和適宜的溫濕度。

    第十六條檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作,干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

    第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案,人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

    第十八條做好檔案管理的各項基礎工作,編制檢索工具,逐步實現人事檔案的現代化管理,便于提供利用。

    第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證,必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章,方能有效。

    第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續,有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

    第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,一般介紹不予辦理。

    第二十二條如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案,必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室,由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后,逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回,以防丟失。

    第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動,干部職務變動而及時調整,公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后,人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功,如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案,最多不超過三個月。

    第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等,在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前,其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起,按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

    第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作,學生分配單位有變化時應及時通知檔案室,以使檔案能正確投遞。

    人事招聘規章制度為了加強人事制度建設,積極推進公司人才戰略,努力開創人才輩出的局面,實現人事管理的規范化和制度化。根據,《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項的規定。特制定本制度。

    第一條:公司工作人員的聘用依照本制度進行。

    第二條:公司聘用的工作人員應當具備勤、能、德、政的基本素質。

    第三條:公司招聘應當堅持公開、公平、公正的原則。

    第四條:公司聘用的工作人員應當遵守公司的各項規章制度。

    第五條:公司聘用工作人員時應當進行筆試,面試。

    第六條:公司聘用的工作人員應當進行試用,試用期為一個月。試用合格的工作人員應當與公司簽訂勞動合同。試用不合格的工作人員應當辭退。

    第七條:公司的招聘機構(行政部)應當嚴格依照本制度進行人事招聘。

    第八條:公司的任何人員都有權向公司推薦優秀的各類人才。

    第九條:被公司開除的人員永不續用。

    第十條:公司招聘所產生的費用由公司承擔。公司可以采取各類招聘方式進行人員招聘。

    第十一條:人事招聘的材料應當及時歸檔并妥善保管。

    人事招聘流程為:招聘廣告招聘登記(應聘人員應當提交履歷表,相關能力的證明材料,證件的復印件)。考試(面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優勢結論和擬錄用人員名單)行政部根據考核結論確定錄用人員名單并及時通知被錄用人員行政部辦理用工手續被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。

    第十二條:進行總經理、助理、各部門經理招聘時,應當遵循以下程序:

    一:應聘人員應當提交履歷表,相關證件的復印件,招聘管理人員應當進行招聘登記。

    二:行政部及時安排筆試的地點、時間,并及時通知主聘人員和應聘人員。

    三:筆試試卷的內容:包含但不限于:

    a、信譽、道德水準

    b、管理理念

    c、技能技術

    d、高瞻遠矚的能力

    e、治企的方式、方法與執行力。保持高素質最高管理團隊的能力。

    f、激勵和鼓舞員工的方法

    四:筆試合格后應當進行面試,面試應當主要圍繞“執行力”和“戰略規劃”兩個問題展開并考核。

    五:主聘組織或人員應當分別導出筆試和面試的考核結論。綜合后進行優勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。

    第十三條:進行非生產型的各類工作人員(第十二條,第十四條所包含的人員除外)招聘時,遵循以下程序:

    一:應聘人員應當提交履歷表,相關證件的復印件。招聘管理人員應當進行招聘登記。

    二:行政部應當及時安排面試。并將面試的時間、地點、及時通知應聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應當導出面試結論。

    三:面試合格的人員進行筆試。筆試的內容包含但不限于:

    a、對自身的認知程度。信度、道德水準。

    b、對其應聘工作性質、內容等的認知程度。

    c、競爭能力和合作能力。

    d、其它潛在的工作能力。

    四:主聘組織(人員)應當分別導出面試、筆試的結論。綜合后進行伏勢比較和選擇,以確定錄用人員名單。

    第十四條:進行生產型員工,后勤服務型員工招聘時,應當遵循以下程序:

    一:用人部門應當及時提出增員申請。并將此申請送交行政部。增員申請單格式和內容另行確定。

    二:行政部應當及時通過簡單、節約的方式進行人員招聘。相關的用人部門應當及時進行試工。試工合格后,試工人員應當提交履歷表。

    三:行政部應當對試工合格的人員進行面試和筆試。

    筆試的內容包含但不限于:

    a、道德水準,人格傾向。

    b、對自身的認知度和潛在的能力。

    c、工作熱情。

    面試內容為隨機內容,但不應當侵犯應聘人員的人格、尊嚴、各項法律權利,自由。

    四:行政部應當綜合筆試、面試的情況導出優勢結論,確定錄用人員名單。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇十

    第一條為了完善各項工作制度,加強公司管理,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度。

    第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、紀律。

    第三條公司的財產為全體股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。

    第四條公司禁止任何所屬部門、個人損害公司的形象、聲譽和內部穩定。

    第五條公司禁止任何所屬部門、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。

    第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技能、經營管理水平,不斷完善公司的經營管理體系,實行清晰明確的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

    第七條公司提倡全體員工刻苦學習業務知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。

    第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。

    第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。

    第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。

    第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的管理,歡迎就公司事務和發展提出合理化建議,對做出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

    第十二條公司尊重各類人才的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件和平臺,提供應有的待遇,充分發揮其能力。

    第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著公司經濟效益的增長而提高員工各方面的待遇。

    第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

    第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。

    第十六條公司提倡節約,反對鋪張浪費;降低開支,增加收入,提高效益。

    第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。

    第二章員工守則。

    第十八條遵守國家法律法規及公司的規章制度,嚴于律己,克己奉公。維護公司聲譽,保護公司利益,敢于同不正之風和違法行為作斗爭。

    第十九條注重個人儀容儀表,形象健康自然,按規定穿著工服、佩戴工牌。注意公共形象,講文明講素質。

    第二十條嚴格遵守工作紀律,做到按時上下班,上班期間不做與工作無關的事情。

    第二十一條工作上服從領導,同事之間彼此配合,生活上大家團結互助,關愛互敬。

    第二十二條養成良好的工作作風,做到盡職盡責,盡善盡美,不拖沓、不推卸,做到精神飽滿,干勁十足。

    第二十三條對待客戶要有服務意識,做到熱情周到,不卑不亢,待人接物要講禮貌、懂禮儀。

    第二十四條做到愛惜公物,合理使用,節約開支,杜絕浪費。

    第二十五條堅持學習的態度,不斷提高工作水平和技能,精通業務。

    第二十六條做到積極進取,保持身心健康,積極開拓創新,努力多做貢獻。

    第一節總則。

    第二十七條為實現公司行政管理的規范化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,特制定本制度。

    第二節前臺管理(服務中心)。

    第二十八條公司前臺直接展現著公司的第一形象,是公司的重要窗口,也是公司內外溝通的橋梁。不斷提高服務意識和服務水平是前臺管理的核心要求。

    第二十九條前臺人員應至少提前10分鐘到崗,打開門窗、辦公設備、照明設施等。

    第三十條接待來訪時。需明確訪問對象、訪客稱呼、是否有約,根據需要帶入會談房間;公司領導的客人經核實后,帶進指定的房間、奉茶倒水。如暫時不能接待,則請客人稍坐,并說明情況。

    第三十一條及時接聽電話,耐心解答,如遇到不能解答的,應轉接相關人員接聽。通話結束一般應待對方先掛電話。

    第三十二條前臺人員負責聯絡快遞人員寄出物品,對收件進行登記并分發。

    第三十三條做好公司飲用水、紙巾、紙張、杯盤、茶具、清潔工具等物品的使用和保管工作,監督辦公室環境衛生情況。

    第三十四條做好報刊雜志管理。及時更新報刊閱覽夾,做好廢舊報刊雜志的收集工作。

    第三節文件檔案管理。

    第三十五條公司正式文件由行政部負責起草。文件形成后,由公司領導批準發布。屬于秘密的文件,按保密規定由專人印制、報送。

    第三十六條文件凡以公司名義發出的通知、公告、請示、報告、會議紀要,均屬發文范圍。部門需以公司名義對外行文的,須經領導同意后由行政部按發文流程負責行文。

    第三十七條外來的文件由前臺文員負責簽收、登記。簽收后應及時報送,不得積壓遲誤。

    第三十八條外來文件需批示處理的,應由前臺文員報請公司上級領導批示處理意見。

    第三十九條機密文件復印、傳真、掃描和借閱,均須得到公司領導許可。

    第四十條文件的立卷存檔。立卷存檔文件范圍包括:公司重要通知、公告、匯報;領導重要發言材料、先進事跡、重要活動宣傳材料;建筑圖紙,設備資料,財務報表,人事資料及外來重要文件等。

    第四節印章證照管理。

    第四十一條印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法人私章等印章;公司證照包括營業執照(正、副本)、組織機構代碼證(卡)、銀行賬戶、稅務登記證(地稅、國稅)、財政登記證及其它證件。

    第四十二條公司印章由公司領導管理,或交由指定人員管理。

    第四十三條行政部是公司證照管理的職能部門,單獨或協助辦理證照的申報、注冊、年檢、變更、注銷、備案等事項,相關文件和材料由公司領導保管或指定專人保管。

    第四十四條公司印章、證照未經公司領導批準、授權,任何人不得隨意使用,需使用、復印辦理有關事項的,應事先經公司領導同意。

    第四十五條公司印章、證照須避免丟失、損壞,要明確保管人員。如損壞或丟失,應立即向領導報告,及時辦理掛失、作廢和補辦手續。

    第五節辦公物資管理。

    第四十六條公司辦公物資包括一般低值易耗物品及高值辦公設備,由行政部負責購買、登記入庫、發放、管理。

    第四十七條辦公物品采購。經部門主管同意,再經公司領導批準后由行政部專人負責購買。

    第四十八條辦公用品、設備均須做好臺帳,明確使用人或保管人。

    第四十九條辦公設備應合理使用,注意維護保養,保障辦公的正常進行。若有故障需檢修的,應由行政部及時聯系專業人員進行檢修。

    第五十條存放辦公用品的房間、儲物柜鑰匙由專人嚴格保管,不得隨意轉交他人。辦公物品損壞、報廢的,應及時向上級報告。

    第五十一條為保障公司合法權益,根據《合同法》及有關法律、法規的規定,結合公司實際情況,特制定本規定。

    第五十二條公司合同實行統一管理。由合同經辦人員與對方進行初步接洽、商談,合同由行政部起草或初審,由公司領導進行最終審核、簽訂。

    第五十三條以公司名義對外簽訂合同,必須由公司法定代表人或授權代表簽署。對方簽訂合同時,必須由其法定代表人簽署,不是法定代表人的,必須有授權書。

    第五十四條凡需有關部門批準、備案的合同,合同經辦人員應及時上報批準或備案。

    第五十五條合同簽訂后,涉及公司收付款的合同,合同經辦人應及時將合同送至財務室,會同財務室按公司領導指示的時間、方式、價款進行收付。

    第五十六條公司財務人員根據生效合同對外付款。無合同、合同未正式生效、收款單位與合同對方當事人名稱、賬號不一致的,財務在請示領導以前,不得對外付款。

    第五十七條合同用章、合同文本由公司領導指定人員保管。

    第五十八條簽訂虛假合同的、利用合同損害公司利益的,公司將予以處罰,并要求其承擔連帶賠償責任;構成犯罪的,將移送公安機關處理。

    第七節會議管理。

    第五十九條會議類型。會議一般有部門例會、公司經營會議、公司大會、臨時會議、對外會議等。

    第六十條召開部門會議的,一般在周一舉行,由各部門負責組織,由部門主管主持會議。參加人員為部門主管、部門人員。會議主要內容為總結上周工作,聽取情況匯報,安排本周部門工作等。

    第六十一條召開公司經營會議、公司大會、臨時會議的,由行政部負責組織,主要內容為分析公司經營情況,制定經營路線,解決經濟問題;公司大會參加人員為公司領導及全體員工,一般為一年召開一次;臨時會議,參加人員視情況而定。

    第六十二條召開對外會議的,一般由行政部門組織,由公司領導主持,或由上級部門組織和主持,行政部做好協助工作。

    第六十三條會議紀律。參加會議人員應準時到達;攜帶必要記錄工具;會議開始前,應盡量把手機鈴聲調為震動,尊重他人,尊重會議;會議發言須文明禮貌,避免語言粗俗,更不能語言攻擊。

    第六十四條行政部負責做好會議前后的各項后勤支持工作。

    第八節安全與保密。

    第六十五條安全保衛工作的主要目標是保障人員財產安全,做到防火、防盜、防澇、防止人為破壞、責任事故等。

    第六十六條開展安全保衛工作要認真落實責任制,應組織安全小組定期、不定期檢查安全情況,發現問題及時解決。公司具體安全保衛工作由物業部門負責。

    第六十七條安全保衛人員因失職造成人員傷亡或財產損失的,根據崗位責任和獎懲管理規定予以處罰。

    第六十八條公司的安全教育工作要保持經常性,員工應加強自身安全意識,加強安全知識學習。

    第六十九條公司保密規定。全體員工都有保守公司秘密的義務,在對外交往和合作中,不能泄漏公司秘密,更不準出賣公司的秘密。

    第七十條公司秘密是關系公司發展和利益,只限一定范圍的人員知悉的事項。公司秘密包括:1.公司經營發展決策中的秘密事項;2.商業談判中的事項;3.重要的合同、客戶和貿易渠道;4.公司非向公眾公開的財務情況;5.其他應當保守的秘密事項。

    第七十一條屬于公司秘密的文件、資料,由專人負責印制、收發、傳遞、保管。非經批準,不得復印、摘抄、拷貝秘密文件、資料;非經批準,不得將秘密文件帶至公共場所,或在公共場所談論。

    第七十二條接觸公司秘密的員工,未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不得打聽、刺探公司秘密。

    第七十三條違反本規定故意或過失泄露公司秘密的,視情節及危害后果予以處罰,直至予以開除,構成商業犯罪的,將移送公安機關處理。

    第九節車輛管理。

    第七十四條公司車輛應為業務開展做好服務,實行專人專車,專車專管。

    第七十五條車輛如需送廠修理保養,須事前向公司領導申請。

    第七十六條車輛應辦的各項手續由駕駛人員負責辦理。車輛的各類資料交行政部存檔或者直接由駕駛人員保管。

    第七十七條駕駛人員應注意合理使用、勤加養護以及減少開支。

    第七十八條加強交通安全意識,嚴禁酒后開車、疲勞開車、帶情緒開車、有故障開車,避免違規行為或事故發生。

    第七十九條外單位或人員借用車輛,應事先得到公司領導許可,私自借車的,若發生意外情況則應承擔相應責任。

    第一節總則。

    第八十條為進一步完善人事管理制度,根據國家勞動法及相關法律法規及公司章程之規定,制定本制度。

    第八十一條公司人事管理由行政部負責,即負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的聘用、辭職、辭退、開除等各項手續。

    第八十二條公司各職能部門用人實行定員、定崗,崗位編制由行政部根據實際情況計劃,由公司領導決定或變更。

    第二節招聘錄用。

    第八十三條招聘原由。為推動公司的進一步發展壯大,需要增加人才儲備;因業務擴充需擴大編制、增加人員;人員異動,需進行人員補充。

    第八十四條用人原則。用人唯賢,德才兼備;能者上,庸者下。

    (五)綜合面試意見,得出是否招聘結論;(六)面試滿意的,通知入職。

    第八十六條招聘人員。(一)內部招聘:員工可自薦、部門推薦,最終由公司領導決定;(二)外部招聘:可以通過網上招聘、人才市場現場招聘等形式進行。

    第八十七條初步甄選。根據求職人員的資料,以及崗位要求進行甄選,從中選出面試人員,通知面試及要求。

    第八十八條面試要求。(一)面試時間合理安排,面試前做好準備工作,布置好場所;(二)普通員工由用人部門和行政部進行面試,管理人員由用人部門、行政部進行第一輪面試,由公司領導進行第二輪面試;(三)面試時要從求職人員基本情況、專業技能、工作經驗、個人性格等多方面進行了解,綜合判斷;(四)查驗面試人員提供的各類資料、證書,收集資料、證書復印件。

    第八十九條面試合格的,由行政部通知其入職并告知注意事項,如提交個人免冠寸照2張。

    第九十條正式錄用后,由行政部做好相關人事資料的收集、存檔工作,以及會同用人部門對新員工進行入職培訓。

    第三節試用與轉正。

    第九十一條試用期限。求職人員面試合格后,確定其試用期限,不超過三個月。

    第九十二條試用期解聘與離職。試用期內員工有違規行為、能力明顯不足或其他原因可予以解聘;員工提出離職應提交書面申請書,并辦理相關手續。

    第九十三條轉正。員工試用期期滿后向部門主管提交《轉正申請書》,申請轉正,由部門主管進行評估,再將評估意見上報公司領導審批。

    第九十四條轉正后,由部門主管將工資調整、社保辦理等情況分別通知財務和行政部。

    第四節薪資待遇。

    第九十五條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,據員工的崗位、職責、能力、表現、工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

    第九十六條薪資構成。員工薪資由工資和獎金組成,獎金根據個人表現、企業經營情況發放。員工工資一般由基本工資、崗位補貼、通訊補貼、加班工資、工齡工資等方面構成。

    第九十七條薪資發放。公司每月20日前發放上月工資,遇節假日相應調整,發放時向員工出具工資條,并由員工簽收。

    第九十八條公司按國家規定為員工辦理社會保險,提供勞動保障。

    第五節考勤規定。

    第九十九條為規范員工考勤管理,提高工作效率,加強員工自我約束,現制定本規定。

    第一百條工作時間。管理人員實行一周六天工作制,每天工作時間為8:30至12:00,14:00至18:00;安保人員實行倒班制,即三班倒或兩班倒,每班次工作8小時或12小時;保潔人員工作時間為每天7:30至11:3013:30至17:30。

    第一百零一條公司設專人負責考勤,所有員工須按時打卡或簽到,遵守相關要求;因工作原因無法簽到、打卡或漏打卡的,返崗后應當向考勤負責人說明。

    第一百零二條員工應按時上班打卡,遲到10至30分鐘罰款20元/次,遲到30分鐘以上罰款30元/次。

    第一百零三條未辦理請假手續而缺勤,或請假未獲批準即離崗,以及假期逾期卻無續假手續的,均按曠工處理。曠工半天的扣全天工資,曠工一天的罰扣兩天工資,連續三天以上曠工的公司可予以開除。

    第一百零四條請假規定。員工因病、因事請假,請假時間一天內的由部門主管審核。請假超過一天的須公司領導簽字同意。因特殊原因無法提交申請的,應于上班前電話通知部門主管或公司領導。

    第一百零五條病假。員工休病假須有醫院證明(病歷表、醫囑、藥品單等),否則按無薪假期計算。病假期間工資按員工日工資60%計發,但不低于最低工資標準的80%。工傷的參照國家規定執行。

    第一百零六條事假。事假均為無薪假,按規定辦理請假手續。

    第一百零七條婚假。請婚假時須有合法的結婚證,且結婚證登記日期在入職公司后;帶薪婚假為3天,若為晚婚且初婚的再增加10天(女大于23歲,男大于25歲)。

    第一百零八條產假。產假不少于90天(含節假),產假期間按基本工資支付。產假指第一次生育,非計劃生育產假均按事假處理。

    第一百零九條喪假。公司員工親屬喪亡的,經批準可請3個工作日的帶薪假,超過的按事假處理。

    第一百一十條法定假日。按國家規定的法定假日日期、天數休假。

    第一百一十一條年休假。根據公司經營情況進行安排,年休假原則上不超過10天,且要求一次性休完,不跨年累計。

    第一百一十二條值班和加班。公司值班人員須按照考勤時間上班,公休日值班加班的應安排調休,不能調休的應加發補貼,法定節假日值班加班的按國家規定發放。

    第六節考評規定。

    第一百一十三條為提高公司員工工作效率和質量,提高工作積極性,現制定本規定。

    第一百一十四條考評分為月度和年終綜合測評,考評結果與員工工資獎金和職務升降掛鉤。月度考評中,普通員工月工資中的100元,部門主管月工資中的200元,為績效浮動工資。

    第一百一十五條考評分為員工自我評分、部門評分、公司領導評分,其中公司領導評分為最終評分。考評工作由行政部負責組織。

    第一百一十六條考評指標,主要考評員工工作態度、工作成果、執行能力等。

    第一百一十七條考評結果。考評結果分為a、b、c、d四個等級,考評總分90分(含)以上為a級(優秀)、總分80分(含)以上為b級(良好)、總分60分(含)以上為c級(及格)、總分60分以下為d級(不及格)。月度考評成績為a級的浮動工資加發50%、b級加發20%、c級的正常發放、d級的扣發50%;年度測評成績為a級的年度績效獎金加發20%、b級加發10%、c級的正常發放、d級的扣發20%。

    第一百一十八條績效考評制度實施細則根據公司情況制定,具體實施時間由公司統一安排。

    第七節培訓與發展。

    第一百一十九條為提高員工的專業技能、職業素質,強化服務意識、創新意識,現制定本制度。

    第一百二十條培訓內容與類型。公司培訓分為內部培訓和外部培訓,培訓一般有入職培訓、專業培訓、理論培訓和綜合培訓等,根據公司實際推行和開展。

    第一百二十一條培訓職責。培訓由行政部及各部門主管負責,根據公司需要制定培訓計劃,建立培訓檔案和信息。

    第一百二十二條內部培訓:根據培訓需求,由行政部及部門主管負責制定計劃、制作講義,科學安排培訓時間。

    外部培訓:需要專業講師培訓的,根據公司領導要求,由行政部進行聯系和安排。

    第一百二十三條培訓要求。培訓應嚴格對待,不得馬虎應付,培訓要保質保量,注重培訓效果。

    第一百二十四條培訓方式。包括:會議傳達、現場剖析、標兵示范、情景模擬、專題討論、觀看視頻、舉辦比賽、戶外訓練等。

    第八節辭職辭退規定。

    第一百二十五條為規范員工辭職、離職及公司辭退操作程序,維護勞資雙方合法權益,現制定本規定。

    第一百二十六條員工試用期需離職的,須至少提前三天遞交辭職申請書。員工轉正后需離職的,應提前15天遞交辭職申請書,經公司領導同意后,辦理工作移交及相關手續。

    第一百二十七條具體流程:員工向部門主管遞交辭職申請書,由部門主管遞交公司領導,最后由公司領導簽署意見,準予辭職的,部門主管通知行政部,由行政部辦理包括終止保險在內的手續,辦理完相關手續后通知財務進行工資結算。

    第一百二十八條辭退:公司有權辭退以下人員:試用期不符合錄用條件的;嚴重違反公司制度、規定和職業道德的;嚴重失職、以權謀私,造成公司重大經濟損失的;被依法追究刑事責任的;多次考評不及格,經調動工作又不能勝任或不愿調動的。以上情況辭退的,公司不予經濟補償,造成公司經濟損失的,公司保留追索的權利。

    第一百二十九條部門主管建議辭退員工的,應當說明辭退原因,上報公司領導審批,批準的則按要求辦理相關手續。

    第五章膳食管理規定。

    第一節食堂管理。

    第一百三十條為確保員工身體健康、營養豐富、提供優質后勤服務,特制定本辦法。

    第一百三十一條公司設立職工食堂,專門為職工提供膳食服務。

    第一百三十二條食堂財產歸公司所有,食堂為非盈利性福利機構,每月基本做到收支平衡。

    第一百三十三條食堂收支帳目要求清晰、準確,做到日清月結。

    第一百三十四條財務核定一定數額備用金為食堂周轉金。食堂采購根據就餐人數、標準采購,經驗收后簽字入帳。

    第二節就餐管理。

    第一百三十五條公司每天提前通知或訂購就餐數量。因出差或其他原因不就餐,須及時通告行政部經理。

    第一百三十六條制定就餐時間:

    第一百三十七條保持就餐環境整潔衛生,做到無臟物、無異味、無污跡,餐具清潔干凈、勤擦洗、勤消毒,做無毒無菌。

    第一百三十九條主動、積極地聽取員工對用餐要求、意見,積極改進食堂或外訂工作,公司對每月用餐情況進行統計,填寫月度用餐統計表。

    第六章員工宿舍管理。

    第一百四十條任何員工未經公司許可,不得擅自留宿外人。

    第一百四十一條公司員工不得擅自調換房間或公司財產物品。

    第一百四十二條員工離開住所必須關好門窗,鎖好房門。

    第一百四十三條宿舍內不得擅自加裝使用電量大的電器,禁止使用電爐,不私接電路。

    第一百四十四條住宿人員必須按時就寢,休息時間不得大聲喧鬧或發出大的噪聲。

    第一百四十五條住宿人員不得損壞宿舍財產及公共設施,如造成損壞,應照價贈償,并根據情節輕重予以罰款。

    第一百四十六條不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內飼養牲畜,嚴禁將雜物剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁和窗外潑水、亂倒雜物。

    第一百四十七條建立值日制度,值班者負責責任區公共衛生、水、電設備狀況。

    第一百四十八條注意宿舍安全,嚴禁攜入易燃易爆物品,及進排除事故隱患。

    第一百四十九條宿舍區不能成為犯罪窩點,嚴禁打架、賭博、吸毒、等不良活動。

    第一百五十條對違反管理規定的人員,及進批評教育、提出警告;對多次不改者,公司可予以處罰,乃至逐出宿舍。

    第一百五十一條水電等費用在公司規定的額度內由公司承擔,超過額度的由員工自理。

    第七章附則。

    第一百五十二條本管理文件的修正、解釋、施行以及作廢由公司領導層決定。本文件由行政部負責監督執行。

    第一百五十三條本管理文件自公司領導正式簽發之日起生效施行。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇十一

    根據《中華人民共和國食品安全法》等國家有關法律、法規,結合本店經營實際,制定食品安全管理制度。

    本單位法定代表人是食品第一負責人,對本經營場所區域內的食品安全監督管理負總責,統一領導、協調區域內的食品安全監督管理工作。食品安全管理員負責食品安全日常工作。

    根據《食品安全法》第二十三條的規定,食品經營企業應加強對職工食品安全知識的培訓,制定以下制度:

    組織新入職員工學習《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《北京市食品安全條例》、《北京市食品安全監督管理規定》等法律、法規、規章和其他食品安全知識,要求其熟練掌握相關法律法規知識,并能夠貫徹執行。培訓合格者才允許從事食品流通經營,并建立培訓檔案。

    及時將食品安全管理的相關規定和政策對員工進行培訓,對掌握情況進行考核。

    根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營者采購食品,應當查驗供貨者的許可證和食品合格證明文件。

    一、公司嚴禁采購下列部分有何食品安全標準的食品。

    (三)營養成分不符合食品安全法標準的專供嬰幼兒和替他特定人群的主輔食品;

    (五)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;

    (七)被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

    (八)超過保質期的食品;

    (九)無標簽的預包裝食品;

    (十)國家為防病等特殊需要明令禁止經營的食品;

    (十一)食品的標簽、說明書不符合《食品安全法》第四十八條第三款規定的食品;

    (十三)其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

    檢查預包裝食品包裝的標簽是否表明下列事項。

    (一)名稱、規格、凈含量、生產日期;

    (二)成分或者配料表;

    (三)生產者的名稱、地址、聯系方式;

    (四)保質期;

    (五)產品標準代號;

    (六)貯存條件;

    (七)所使用的食品添加劑在國家標準中的通用名稱;

    (八)生產許可證編號;

    (九)法律、法規或者食品安全標準規定必須標明的其他事項。

    專供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標簽還應當標明主要營養成分及其含量。

    采購食品時應查驗供貨者的許可證和食品合格的證明文件。注意生產日期或保存期等食品標識,不應采購快要到期或者超期食品。禁止采購《食品安全法》規定的禁止采購的不合格食品。

    實行統一配送經營方式的食品經營企業,可以由企業總部統一查驗供貨者的許可證和食品合格證的證明文件。

    采購的進口的預包裝食品應當有中文標簽、中文說明書。標簽、說明書應當符合本法以及我國其他有關法律、行規的規定和食品安全國家標準的要求,載明食品的原產地以及境內代理商的名稱、地址、聯系方式。預包裝食蘋有中文標簽、中文卓明書或者標簽、說明書不符合本規定的,不得進口。

    商場、超市應當建立食品進貨允收期制度(允收期指商場、超市進貨日期距離該食品生產日期的最長期限)。

    商場、超市經營的食品或用于食用的贈品,均需要按照保質期確定食品的允收期,到貨食品早進貨查驗時應當在允收期規定的范圍之內,超過允收期限的不予收貨。

    食品允收期界限劃分為:

    (一)保質期16天以上的,允收期為保質期的50%;

    (二)保質期8天以上15天以下,允收期為生產日期后3至4天;

    (三)保質期少于7天的,允收期為生產日期后2至3天。

    (四)蔬菜、水果、鮮肉等無明確保質期的初級農產品由食品經營者按照保持品質的原則自行確定保質期,并依照前款規定確定允收期。

    (五)進口食品可根據情況自行制度。

    根據《食品安全法》第三十九條的規定,食品經營企業應當建立食品進貨查驗記錄制度。

    (一)如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。進貨采用計算機管理,須建立電子臺賬。進口食品確保如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產日期、生產者或者進口批號、保質期、出口商等內容。

    (二)設立一個存放上一級批發商或者廠商相關資質和臺賬的資料柜,按照供貨商、進貨時間、商品類別等不同內容,將供貨憑證進行分類整理,定期裝訂成冊,落實臺賬管理。

    (三)食品進貨查驗記錄或者票據應當真實,保存期限不得少于二年。

    根據《食品安全法》第三十四條的規定,食品生產經營者應當建立并執行從業人員健康管理制度。

    一、建立并執行從業人員健康管理制度。患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病的人員,以及患有活動性肺結核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的人員,不得從事接觸直接入口食品的工作。

    二、接觸直接入口食品的工作人員每年應當進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。

    三、從業人員體檢合格證明應隨身攜帶,以備檢查。

    四、建立從業人員健康檔案,由專人負責保存并隨時更新。

    根據《食品安全法》第五十三條的規定,食品經營者發現其經營的食品不符合食品安全標準或者街道行政部門公布的不合格視頻信息,要立即停止經營,通知相關生產經營著和消費者,并記錄停止經營和通知情況。

    商場、超市應當與其供貨商在平等自愿、誠實守信的原則上參照規范簽訂《不合格食品退市處理合同》。合同雙方應當按照合同規定自覺履行食品停止銷售、銷毀或者無害化處理的義務,并承擔相應的違約責任。

    根據《食品安全法》第四十條、四十一條的規定:

    一、按照食品安全的要求存放食品,定期檢查庫存食品,及時清理變質或者超期的食品。

    二、貯存散裝食品,應當在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。銷售散裝食品,要在散裝食品的容器、外包裝上標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容。

    三、根據《食品安全法》第二十七條的規定:貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無害、保持清潔、防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品和有毒、有害物品一同運輸。

    公司行政的管理制度(優秀12篇)篇十二

    第一條適用范圍。

    本管理制度適用于公司所有編制內員工。

    第二條薪酬支付要素。

    公司薪酬支付的要素是:職位價值、員工績效、員工能力素質、同地區同行業市場薪酬水平。

    第三條管理層級及職系。

    公司的各級員工分為四個管理層級:

    1、高層員工:公司副總經理職位起。

    2、中層員工:職能部室、業務部門正副部長職位。

    3、基層員工:公司各部門一般管理職位和業務部門業務員。

    4、初級員工:操作工、見習工等。

    公司的各級員工分為二個職系:

    1、職能部室:包括行政人事部、財務部、物流中心、采購部的員工。

    2、業務部門:包括市場營銷部的員工。

    第二章薪酬元素。

    第一條公司薪酬結構從整體上包含下列薪酬元素:

    (一)基本薪酬:包括固定崗位薪酬和定檔工資。

    (二)績效薪酬:包括月度獎金、年終獎金、效益獎金。

    (三)福利及補助。

    (四)其他薪酬:包括特殊獎勵等。

    第二條固定薪酬及崗位補貼。

    固定崗位薪酬和級別工資通過采取職位分級、級內分檔、一崗多薪的方式體現職位和個人技能的差異:根據公司人力資源成本的承受能力、外部市場薪資水平和崗位評價結果測算得出。

    第三條月度獎金。

    月度獎金是根據對非經營部門員工月度績效的評定,以月度績效工資的方式發放。

    第四條年終獎金。

    年終獎是員工通過努力而取得的薪資單元,由個人的.績效、單位績效共同決定。

    第五條效益獎金。

    指經營部門完成計劃任務后對其部門的獎金,可以月為周期,也可以項目為周期。

    第六條福利。

    主要指補充商業保險等。

    第七條補助。

    一般補助:包括餐補、通訊補助等。

    第八條特殊獎金。

    特殊獎金的目的在于對員工個人的優秀表現予以正強化,以激勵員工自覺地關心公司的發展。包括評優獎金、特殊貢獻獎勵等。

    第三章薪酬體系設計。

    第一條薪酬體系的職級劃分。

    根據職位價值的大小,把崗位評價中結果相近的職位劃分在同一個范圍中,這樣的范圍就是職級。

    公司的職級劃分為六個:a、b、c、d職級,每個職位都被歸到相應的職級中,并根據不同職級,確定其薪酬區間。

    備注:以上薪酬區間計量單位為元/月,不含年終獎金和效益獎金。

    各系列相應的職級數及標準如下:高層員工薪金標準分為5檔(元/月),檔差1000元;中層員工的標準工資分為8檔(元/月),檔差500元;基層員工的標準工資分為12檔(元/月),檔差200元,初級員工參照基層員工確定。以上各職級工資標準中均包含上下限。同時,公司設立薪酬與考核委員會,日常辦事機構由人力資源部負責,制定員工的考核標準并進行考核,考核結果報總經理批準后執行,對各層級員工可在相應的調整范圍內升檔或降檔,具體以公司文件形式下發。

    第四章主要的薪酬形式。

    公司的薪酬體系分為以下五種薪酬形式:

    (一)年薪制。適用高層管理人員和關鍵人才,其特征是對年度經營業績進行評估并發放相應薪資。

    實行年薪制的薪酬=固定工資+崗位補貼+年終獎金。

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