檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）

在現(xiàn)代社會(huì)中，各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)都會(huì)制定一些規(guī)章制度，以確保員工和成員的行為符合規(guī)范，維護(hù)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。遵守規(guī)章制度是每個(gè)組織成員的基本義務(wù)，也是展現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)和責(zé)任的重要方式。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇一

為進(jìn)一步規(guī)范公司的安全檔案管理工作，充分保障公司安全管理工作的有效性和長期性，根據(jù)《中華人民共和國國安全生產(chǎn)法》、《安徽省安全生產(chǎn)條例》、《中華人民共和國國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司職業(yè)健康安全的實(shí)際狀況，特制訂本制度。

本制度適用本公司范圍內(nèi)安全文件檔案的建立、更新、使用、保存管理。

3.1安全檔案是指公司在安全管理活動(dòng)中形成的，對企業(yè)、國家及社會(huì)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

4.1凡是各單位在日常職業(yè)健康安全管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、技術(shù)管理及業(yè)務(wù)聯(lián)系工作中，形成的有保存價(jià)值的與職業(yè)健康安全有關(guān)的文件材料、各類檢測證書、報(bào)告、安全制度、教育試卷、工作記錄、聲像資料等都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

4.2生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)公司安全檔案管理檢查督促工作，負(fù)責(zé)對公司的安全檔案分級管理做出規(guī)定。

4.3各部門應(yīng)加強(qiáng)安全檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位負(fù)責(zé)人主管安全管理檔案工作，保證安全管理檔案工作所需的必要條件。各單位負(fù)責(zé)各自的安全檔案管理工作。

4.4各部門應(yīng)設(shè)置專門安全管理檔案柜，落實(shí)安全管理檔案管理人員，集中統(tǒng)一管理本單位安全管理檔案。

4.5公司綜合辦負(fù)責(zé)收集歸檔公司以文件形式下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的各類材料；負(fù)責(zé)收集建立職工各類職工健康體檢材料的歸檔工作。

4.6安全管理檔案工作是公司安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)公司安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是公司信息資源的重要組成部分。各部門對本單位安全管理檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的職責(zé)。任何個(gè)人不得將安全管理檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

4.7各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、制度和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助公司、各單位對收集的安全管理檔案材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

5.1安全管理檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

5.1.1企業(yè)基本情況的內(nèi)容：企業(yè)名稱、地址、法定代表、聯(lián)系電話、經(jīng)濟(jì)類型、人數(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、主要原材料及產(chǎn)品、工藝流程、安全管理機(jī)構(gòu)與安全員等。

5.1.2企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場所平面布置圖，并標(biāo)注清楚以下內(nèi)容。

重大危險(xiǎn)源的位置、數(shù)量等；

主要應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備、器材的位置、數(shù)量、型號(hào)。

5.1.3公司安全生產(chǎn)重點(diǎn)監(jiān)控部位一覽表（重大危險(xiǎn)源、消防重點(diǎn)部位、重點(diǎn)設(shè)備、易燃易爆和有毒物質(zhì)儲(chǔ)存地點(diǎn)及相關(guān)危險(xiǎn)危害因素分析）。

5.1.4公司應(yīng)急救援體系建設(shè)情況。內(nèi)容包括：事故應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急救援隊(duì)伍組成及聯(lián)系方式、各類應(yīng)急救援設(shè)施、設(shè)備器材的數(shù)量以及應(yīng)急救援演練情況等。

5.1.5公司安全組織方面的內(nèi)容

1. 主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書。

2. 安全管理人員的安全資格證書。

3. 總廠職業(yè)健康安全管理網(wǎng)絡(luò)。

4. 其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

5.1.6企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容

安全目標(biāo)管理

安全生產(chǎn)責(zé)任制

法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理

安全投入管理

安全文件和檔案管理

風(fēng)險(xiǎn)評估和控制管理

安全教育培訓(xùn)管理

特種作業(yè)人員管理

設(shè)備設(shè)施安全管理

建設(shè)項(xiàng)目安全“三同時(shí)”管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理

生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理

施工和檢維修安全管理

危化品及重大危險(xiǎn)源管理

作業(yè)安全管理（動(dòng)火、高空、受限空間、動(dòng)力介質(zhì)等）

相關(guān)方及外用工（單位）管理。

職業(yè)健康管理

勞動(dòng)防護(hù)用品（具）管理

安全檢查及隱患排查治理

應(yīng)急管理

事故管理

安全績效評定管理

安全會(huì)議制度

安全機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配置管理

安全操作規(guī)程

安全通則

安全生產(chǎn)管理考核制度

參觀人員安全告知書

特種設(shè)備安全管理（機(jī)電類、承壓類）

上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料。

安全活動(dòng)日管理制度

上級部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄。

其他與安全相關(guān)的管理制度

5.1.7安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容

各級政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書等各類執(zhí)法文書。

落實(shí)執(zhí)行各類文件所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級主管部門的報(bào)告及記錄。

安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

5.1.8安全檢查方面的內(nèi)容

日常檢查記錄及處理情況記錄。

月、季度及年度檢查記錄及處理情況記錄。

安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄。

各方面安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況。

各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。

其他與安全檢查相關(guān)的材料。

5.1.9安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容

安全培訓(xùn)計(jì)劃。

公司主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄。

員工三級安全教育記錄。

特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄。

換崗教育培訓(xùn)記錄。

日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)。

應(yīng)急救援培訓(xùn)、演練記錄及總結(jié)。

5.1.10安全投入方面的內(nèi)容

全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃。

安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄。

隱患整改方面的投入記錄。

防護(hù)用品方面的投入記錄。

安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄。

安全評價(jià)、安全管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入。

其他與安全有關(guān)的投入。

5.1.11工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容

參加工傷保險(xiǎn)員工的名單。

為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)。

發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

5.1.12職業(yè)衛(wèi)生健康管理方面的內(nèi)容

具有職業(yè)病危害的.崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類。

具有職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況。

具有職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗(yàn)報(bào)告。

接觸職業(yè)病危害崗位的員工及其身體檢查情況。

確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄。

各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄。

員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄。

其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

5.1.13“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容

有關(guān)安全設(shè)施和職業(yè)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料。

“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料。

“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料。

其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

5.1.14安全防護(hù)設(shè)備（含職業(yè)健康衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容

各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料。

各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄。

各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄。

其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

5.1.15用電管理方面的內(nèi)容

企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄。

配電室運(yùn)行狀況記錄。

臨時(shí)用電申請及拆除記錄。

配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

5.1.16特種設(shè)備方面的內(nèi)容

特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料。

特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備使用證。

特種設(shè)備的日常使用狀況記錄。

特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

5.1.17事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹。

事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄。

事故調(diào)查收集各類證據(jù)。

事故分析會(huì)記錄。

關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件。

按“四不放過”原則對事故進(jìn)行處理的文件。

企業(yè)月度事故報(bào)表。

其他與事故相關(guān)的文件、材料。

5.1.18其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容

5.2收集與移交的基本要求

5.2.1歸檔材料必須是總廠在生產(chǎn)過程中形成的與職業(yè)健康安全管理有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

5.2.2歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映公司安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

5.3歸檔時(shí)間

5.3.1基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與職業(yè)健康安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔。

5.3.2各單位在安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔。

5.4安全檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

5.5安全檔案工作人員應(yīng)對各部門送交的各類安全管理檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊（一式兩份）和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

5.6檔案管理

5.6.1各單位安全管理檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況按各自管理職責(zé)分類保存，便于科學(xué)管理與利用。

5.6.2安全管理檔案保管期限為永久、長期（2―5年）、短期（2年以下）三種。

5.6.3對保管到期的安全管理檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。對經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的相關(guān)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀相關(guān)檔案時(shí)必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的檔案管理規(guī)定，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

5.6.4應(yīng)建立安全管理檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上級有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

5.7檔案利用

5.7.1安全管理檔案的利用，要處理好保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)總廠的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒作用。

5.7.2公司應(yīng)積極主動(dòng)地接受各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對公司安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇二

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇三

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

（五）各種安全設(shè)施、器材情況。

（六）其他與安全有關(guān)的情況。

（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇四

一、設(shè)置專門的檔案室，安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。

四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

五、報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

六、采取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇五

第一條安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。

第三條學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

第五條學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇六

一、檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定安排對本館設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行安全檢查、檢驗(yàn)。

二、館里根據(jù)實(shí)際情況，安排人員對設(shè)備、設(shè)施和檔案進(jìn)行定期檢查。

三、每周對庫房安全進(jìn)行一次重點(diǎn)檢查。特別要加強(qiáng)對庫房電源線路、設(shè)施開關(guān)、電化設(shè)備儀器、消防設(shè)備的檢查。

四、對檔案實(shí)體安全每月進(jìn)行一次檢查，重點(diǎn)檢查明清時(shí)期檔案的內(nèi)部安全。

五、對檢查結(jié)果要作好記錄，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，要及時(shí)反映并采取適當(dāng)措施，消除隱患和解除問題。

檔案安全隱患整改跟蹤督辦制度。

一、巡查、檢查出的檔案安全隱患應(yīng)盡快整改，及時(shí)消除。

二、不能盡快整改的安全隱患，應(yīng)盡快制定整改方案，在規(guī)定期限內(nèi)完成整改并寫出整改報(bào)告。

三、逾期未整改或整改不合格的要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

四、安全隱患未消除之前，應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施，加大防范力度，確保不出事故。

五、設(shè)備隱患不能及時(shí)消除，不能確保安全的，應(yīng)立即停止使用。

六、如本館無能力解決的'重大安全隱患，要提出解決方案及時(shí)報(bào)告市檔案局有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

七、在將檔案安全隱患上報(bào)市檔案局有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系，爭取支持，力爭盡快將安全隱患消除。

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全建設(shè)，做好檔案安全管理工作，明確責(zé)任，特制定本制度。

一、適用對象及范圍。本制度適用于本館全體工作人員。

二、適用內(nèi)容及事項(xiàng)。違反有關(guān)政策和規(guī)定，或者有以下行為的，依照本規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。

1、不關(guān)門窗，造成檔案丟失的；

2、沒有按規(guī)定要求定期進(jìn)行檔案庫房及實(shí)體安全檢查，造成檔案安全事故的；

3、安全設(shè)施及設(shè)備責(zé)任人不認(rèn)真管理維護(hù)設(shè)施設(shè)備，造成設(shè)施設(shè)備損壞的；

4、檔案庫房管理人員對檔案管理不力，造成檔案損壞的；

5、違反安全管理程序辦事，造成檔案安全事故的；

6、工作中無故脫崗，延誤重大事項(xiàng)辦理，造成檔案安全事故的。

三、追究辦法及實(shí)施。

1、實(shí)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，隨時(shí)檢查工作人員履行職責(zé)情況。

2、將事故責(zé)任追究與個(gè)人年度目標(biāo)考核結(jié)合起來，本館工作人員在本年度內(nèi)發(fā)生一次以上（含一次）事故的，取消評比先進(jìn)資格。

3、對出現(xiàn)誤事故的當(dāng)事人，經(jīng)調(diào)查核實(shí)，視情節(jié)輕重分別給予批評教育、通報(bào)批評、調(diào)換崗位、紀(jì)律處分等。

四、健全組織與措施。

1、加強(qiáng)對本館工作人員檔案安全責(zé)任追究工作的領(lǐng)導(dǎo)。成立由工為組長，其他工作人員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全館的檔案安全事故追究制度的實(shí)施和監(jiān)督，并具體負(fù)責(zé)事故差錯(cuò)追究制度的具體工作。

2、加強(qiáng)對安全事故追究制度落實(shí)的檢查監(jiān)督。本著“事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、手續(xù)齊全、處理得當(dāng)”的原則，對工作中出現(xiàn)的安全事故行為進(jìn)行責(zé)任追究。達(dá)到教育懲戒、整改糾正之目的。

一、縣檔案館負(fù)責(zé)接收、征集本縣范圍內(nèi)各種門類各種載體的檔案資料，并做好進(jìn)館登記工作。

二、切實(shí)做好黨政領(lǐng)導(dǎo)在黨務(wù)政務(wù)活動(dòng)中形成的檔案資料的收集工作，經(jīng)常做好名人、名企業(yè)、名產(chǎn)品的收集或征集工作。

三、定期做好縣直機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的檔案接收工作，及時(shí)接收撤、并、轉(zhuǎn)單位的檔案資料。

四、各單位編輯出版的書刊，采取定期或不定期辦法收集。

五、凡屬革命歷史文獻(xiàn)、文化遺產(chǎn)、民間譜牒，應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集。

六、對自愿捐獻(xiàn)屬個(gè)人所有的檔案資料者，可以給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對愿意寄存的單位或個(gè)人，檔案館應(yīng)熱情提供有關(guān)方面的服務(wù)，保證寄存檔案資料的安全和保密。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇七

1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料(包括文件和記錄)定期歸檔，實(shí)施檔案管理。

1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。

2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

2.4保管檔案的場所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

2.5檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。

3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。

3.4凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱;查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。

5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，予以復(fù)制。

5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱、借閱。

5.4專業(yè)工具書，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。

5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長為半個(gè)月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。

5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴(yán)肅處理。

6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放。

6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

6.4絕密級文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

6.5報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。

6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

7.1修改、補(bǔ)充科技檔案，必須填寫修改、補(bǔ)充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。

7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

8.4銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用;銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn)，由兩人(或兩人以上)監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇八

第一條、根據(jù)國家政策和法律法規(guī)及集團(tuán)公司管理制度的相關(guān)規(guī)定，為了規(guī)范管理安全生產(chǎn)檔案，加強(qiáng)痕跡資料的管理，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，結(jié)合萬隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條安全生產(chǎn)檔案的建立

（一）收集整理企業(yè)法定證照，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。

（二）收集整理安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責(zé)任制，層層簽訂的安全環(huán)保責(zé)任書。

（三）收集整理各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度、安全操作規(guī)程和相關(guān)應(yīng)急救援預(yù)案。

（四）收集整理各項(xiàng)規(guī)章制度的資料、記錄等：

2、按照安全生產(chǎn)例會(huì)制度建立各類各次會(huì)議的記錄檔案；

6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、

治理、驗(yàn)收等記錄和資料；

8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；

10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。

第三條安全生產(chǎn)檔案的管理

（一）本機(jī)構(gòu)的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)保科辦公室負(fù)責(zé)收集、整理、保管；車間、班組的安全教育培訓(xùn)、安全檢查和隱患整改等資料，統(tǒng)一整理交由安全環(huán)保科保存。

（二）存入安全生產(chǎn)檔案的資料，要分類整理，按照時(shí)間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。

（三）安全生產(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱結(jié)束后，檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收回檔案室保存。

（四）檔案室應(yīng)隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴(yán)防蟲蛀、鼠咬、嚴(yán)防潮濕、水浸，嚴(yán)防火災(zāi)，應(yīng)設(shè)防火警示標(biāo)志，建立用火制度。發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)首先將檔案資料安全轉(zhuǎn)移。

第四條違反本制度的責(zé)任

（一）未按本制度第二條規(guī)定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。

1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；

2、安全管理活動(dòng)無記錄的；

3、記錄不規(guī)范、不完整的；

4、設(shè)備檔案不完整又不收集的。

（二）未按本制度第三條規(guī)定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的`，責(zé)令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責(zé)任扣款，仍不改正的，按管理權(quán)限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。

1、檔案管理混亂，未歸類保存的；

2、未按保密規(guī)定，丟失檔案資料的；

3、檔案室未建立用火制度，未設(shè)防火標(biāo)志的；

4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；

5、因管理不善造成水浸、受潮的；

6、不重視檔案資料管理的。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇九

本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

五、對收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。

六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

十、檔案管理員每周對管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十一

一、村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實(shí)行專柜專盒存放,專人保管。

二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄,特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志,及時(shí)反饋安全信息,做到有章可循,有據(jù)可查。

三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新,包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。

四、按文書資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求,做好各類資料的歸類登記工作,以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。

五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級來文、本級發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。

六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺(tái)帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊。

七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十二

第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

第二條 學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

第四條 安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔。

第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。

第六條 學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié)；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件；

（六）研究安全工作的會(huì)議記錄；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料；

（八）安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；

（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十三

為進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作，使其納入正規(guī)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，制定本制度如下：

1、本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作規(guī)劃。

2、確定的重、特大及一般性危險(xiǎn)源及事故隱患登記表。

3、安全隱患重點(diǎn)單位、部位登記表。

4、安全管理人員及特種作業(yè)人員資格證書。

5、安全生產(chǎn)會(huì)議及安全檢查記錄。

6、各種上報(bào)、匯報(bào)材料。

7、事故應(yīng)急救援預(yù)案。

8、其它。

1、查閱檔案資料時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽批；

2、如需將檔案資料拿走，必須寫借條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十四

為確保在信息化建設(shè)中的檔案信息安全，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，特制訂如下檔案信息安全管理制度：

一、遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格控制不應(yīng)公開的檔案信息。

二、保存檔案數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)不得與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接，確需聯(lián)接時(shí)，必須通過安全保密審查。

三、加強(qiáng)對檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)墓芾恚_保網(wǎng)絡(luò)和使用過程的信息安全。

四、確定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作，并設(shè)置計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)用戶口令。

五、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須安裝防病毒卡或反病毒軟件并及時(shí)更新版本，做好防病毒工作。

六、保存檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外送修理時(shí)，應(yīng)將有關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)容清空、刪除或?qū)⒂脖P摘除，并做好計(jì)算機(jī)修理情況登記。

七、應(yīng)采取有效措施，保證檔案數(shù)據(jù)庫和檔案數(shù)據(jù)安全。所有數(shù)據(jù)至少復(fù)制兩套，并異地保存。

八、信息載體(如硬盤等)損壞，必須拆除后放入待鑒定室專門保存。

九、磁性載體每滿2年、光盤每滿4年應(yīng)進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。

十、具有永久保存價(jià)值的文本和圖形形式的電子文件，必須同時(shí)制成紙質(zhì)文件或縮微品等拷貝件一并歸檔保存。

十一、應(yīng)加強(qiáng)對歸檔電子文件鑒定銷毀的管理。對于屬于保密范圍的歸檔電子文件，連同存儲(chǔ)載體一起銷毀，并在網(wǎng)絡(luò)上徹底刪除;對于不屬于保密范圍的歸檔電子文件進(jìn)行邏輯刪除。

十二、以上各條請本單位全體干部職工互相監(jiān)督，共同遵守。對違反本制度的，按國家有關(guān)規(guī)定處理。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十五

一、各單位定期對安全監(jiān)管責(zé)任范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)隱患進(jìn)行排查，對發(fā)現(xiàn)的重大事故隱患及重大危險(xiǎn)源，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)通過局安辦向區(qū)安監(jiān)局報(bào)告。

二、各單位對排查出的各類安全事故隱患，要及時(shí)研究整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，消除安全事故隱患，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。重大安全隱患、重大危險(xiǎn)源排除前或排除過程中，無法保證安全的`，應(yīng)責(zé)令暫時(shí)停產(chǎn)、停業(yè)或者停止使用。

三、存在重大事故隱患、重大危險(xiǎn)源的單位應(yīng)落實(shí)治理目標(biāo)任務(wù)、治理機(jī)構(gòu)人員、治理完成時(shí)限、安全措施應(yīng)急預(yù)案和整治資金（即“五落實(shí)”）。

四、各單位對安全監(jiān)督責(zé)任范圍內(nèi)的重大事故隱患和重大危險(xiǎn)源承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，應(yīng)設(shè)立重大事故隱患監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組或重大危險(xiǎn)源監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)小組對其實(shí)施監(jiān)督管理。

五、重大事故隱患整改資金由隱患單位籌集，必要時(shí)報(bào)請主管部門支持。

六、重大事故隱患整改結(jié)束后，隱患單位及監(jiān)管單位要書面報(bào)請區(qū)安監(jiān)局審查驗(yàn)收。

局安辦建立安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬；將各級安全生產(chǎn)文件、資料分類建檔保存，包括上級下發(fā)的安全生產(chǎn)重要文件、下發(fā)的安全生產(chǎn)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、安全培訓(xùn)資料、圖片及音像資料。

局機(jī)關(guān)各行政事業(yè)單位建立相應(yīng)安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)賬，包括安全隱患排查臺(tái)賬、隱患治理臺(tái)賬、重大隱患消號(hào)臺(tái)賬，并將相關(guān)資料抄送局安辦存檔備案。

年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊、總結(jié)、臺(tái)帳分類，按檔案整理的要求裝訂成冊。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十六

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的'完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

1、安保部負(fù)責(zé)制定本制度，并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負(fù)責(zé)本部門文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負(fù)責(zé)本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時(shí)將安全生產(chǎn)檔案上報(bào)公司安全職能部門備案。

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：

（1）國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；、

（5）各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、安全通報(bào)等；

（6）供應(yīng)商、承包商、施工單位相關(guān)材料等；

（7）安全設(shè)施檢測、檢驗(yàn)報(bào)告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價(jià)報(bào)告等；

2、立卷歸檔

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存；

（5）、不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應(yīng)入架、科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人；

（3）、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

《文件檔案清單》

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十七

為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監(jiān)督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗(yàn)及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調(diào)查處理等諸多問題提供依據(jù)，特制定本制度。

第一條積極學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)知識(shí)，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團(tuán)公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。

第二條用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項(xiàng)方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

第三條具體監(jiān)督和指導(dǎo)項(xiàng)目做好安全資料的整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報(bào)表是否符合要求，不同項(xiàng)目分別保管，不斷提升管理水平。

第四條做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準(zhǔn)確的查調(diào)資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線服務(wù)。

第五條保護(hù)安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀。

第六條對一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。

第七條創(chuàng)造條件，做好安全資料的編制研究工作。

第八條安全資料實(shí)行統(tǒng)一管理，服務(wù)于各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作。

第九條凡屬集團(tuán)公司內(nèi)的一切安全資料均由歸口部門統(tǒng)一監(jiān)管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。

第十條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人按已完工程匯總整理后報(bào)公司安全保衛(wèi)科，安全保衛(wèi)科審核合格后交公司資料室管理人員分類存檔。

第十一條各單位完工項(xiàng)目的安全資料必須由該項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人整理，并在一個(gè)月內(nèi)交單位安全保衛(wèi)科審核移交資料室。

第十二條安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。

第十三條單位資料管理人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定將不同類別的資料按期限、承建道路的等級歸類整理、標(biāo)注、編號(hào)存檔。

第十四條項(xiàng)目安全處負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側(cè)重點(diǎn)和資料管理分類的要求，將安全資料分類裝訂存放，以利管理和移交存檔。

第十五條凡從財(cái)務(wù)部門收集的安全投入復(fù)印憑證連同傷亡事故報(bào)表一并整理，編號(hào)存檔。

第十六條存放的安全資料必須標(biāo)志明顯，排放整齊，方便查找利用。

第十七條安全資料在項(xiàng)目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，超過存檔期的資料，需銷毀的必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部批準(zhǔn)。

第十八條防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時(shí)予以修補(bǔ)，保證資料的完整性。

第十九條積極了解各項(xiàng)目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項(xiàng)目施工相關(guān)的安全資料。

第二十條根據(jù)工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。

第二十一條各單位、各項(xiàng)目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報(bào)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部審核后有利于全集團(tuán)公司推廣使用。

第二十二條各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)，搜集總結(jié)有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內(nèi)容。

第二十三條對于在安全生產(chǎn)過程中各種安全資料齊全，能夠總結(jié)先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的安全管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十四條對于只注重現(xiàn)場管理，忽視安全資料整理或安全管理無資料的人員給予處罰。

第二十五條安全資料管理獎(jiǎng)罰按集團(tuán)公司獎(jiǎng)懲管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章附則。

第二十六條本制度由集團(tuán)公司安全生產(chǎn)和設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)解釋。

本制度自發(fā)布之日起施行。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十八

為加強(qiáng)檔案數(shù)字化安全管理，確保檔案數(shù)字化過程中檔案實(shí)體與信息安全，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

（一）檔案原件在移交數(shù)字化加工單位前，由檔案部門工作人員預(yù)先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數(shù)字化加工的檔案案卷。

（二）檔案原件必須嚴(yán)格按照檔案管理要求，履行出入庫手續(xù)和交接手續(xù)。

（三）在檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中，必須有檔案部門工作人員在場進(jìn)行全程監(jiān)督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現(xiàn)的問題，排除泄密隱患。

（四）檔案部門工作人員根據(jù)工作進(jìn)度，不定期對已完成數(shù)字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準(zhǔn)確、完好。

（五）檔案部門對數(shù)字化加工單位指定從事數(shù)字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。

（六）檔案部門必須與承擔(dān)檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數(shù)字化加工單位的保密義務(wù)和責(zé)任。數(shù)字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責(zé)任。

（七）生產(chǎn)加工完成后，數(shù)字化加工單位應(yīng)當(dāng)將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數(shù)字化信息及其存儲(chǔ)介質(zhì)全部移交給檔案部門，不得擅自復(fù)制或留存，并辦理移交手續(xù)。

（八）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和保密要求，并按涉密設(shè)備進(jìn)行管理和使用。不得使用無保密保障的掃描設(shè)備。

（九）檔案數(shù)字化生產(chǎn)加工過程中所使用的計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)有關(guān)保密管理規(guī)定。根據(jù)所處理檔案的最高密級，確定計(jì)算機(jī)及其存儲(chǔ)介質(zhì)的密級，采取相應(yīng)的保密技術(shù)防護(hù)措施。

（十）使用計(jì)算機(jī)及設(shè)備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò)完全物理隔離。不得安裝具有無線互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無線鼠標(biāo)、鍵盤等無線互聯(lián)的外圍設(shè)備。任務(wù)完成后，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)按涉密計(jì)算機(jī)使用、管理、或者拆除硬盤。

（十一）使用的移動(dòng)硬盤、u盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)上使用。

（十二）生產(chǎn)加工場所應(yīng)當(dāng)安裝攝像頭，隨時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)現(xiàn)場情況。

（十三）生產(chǎn)加工場所應(yīng)有專門的休息室或儲(chǔ)物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴(yán)禁將手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、私人移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等設(shè)備帶入生產(chǎn)加工場所。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇十九

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專人監(jiān)督銷毀。

六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、處理。

七、對計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

八、配備滅火設(shè)備。

九、對庫房內(nèi)電線、電路經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇二十

安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實(shí)記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn)，它的`完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

（1）傷亡事故登記表。

（2）事故調(diào)查報(bào)告書及批復(fù)（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

（3）技術(shù)鑒定和試驗(yàn)報(bào)告。

（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗(yàn)報(bào)告等）。

（5）直接和間接經(jīng)濟(jì)損失情況。

（6）事故審批結(jié)案文件。

（7）工傷事故月報(bào)、年報(bào)表、歷年來事故登記臺(tái)帳和事故統(tǒng)計(jì)分析圖表等資料。

2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

（1）進(jìn)廠職工三級教育資料（長期保存）。

（2）特種作業(yè)人員專門培訓(xùn)和定期復(fù)審，持證上崗有關(guān)資料。

（3）換崗及復(fù)工教育資料。

（4）每年至少一次對全員進(jìn)行安全教育資料。

（5）公司主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓(xùn)考核資料。

以上資料均應(yīng)有培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)員名冊、培訓(xùn)時(shí)間、考核成績等。

2.3違章記錄及安全獎(jiǎng)懲檔案。

（1）應(yīng)有日常檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

（2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時(shí)予以糾正。

（3）公司獎(jiǎng)懲制度、規(guī)定、公司及上級獎(jiǎng)懲文件并建立安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳。

（4）安全獎(jiǎng)懲臺(tái)帳應(yīng)至少保持3年以上。

2.4隱患及整改記錄

（1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺(tái)帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負(fù)責(zé)人、整改進(jìn)度、完成情況、驗(yàn)收和反饋等。

（2）隱患下達(dá)的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計(jì)劃或隱患整改報(bào)告等，但都必須對整改完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。

（3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.5安措項(xiàng)目檔案

（1）安措項(xiàng)目主要指勞動(dòng)保護(hù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃項(xiàng)目，其檔案應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源、項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目可行性分析、開工日期及竣工日期、項(xiàng)目驗(yàn)收及其效果、經(jīng)費(fèi)決算等。

（2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

2.6特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備檔案

（1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險(xiǎn)設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險(xiǎn)性而確定的設(shè)備設(shè)施。

（2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險(xiǎn)設(shè)備臺(tái)帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、定期檢驗(yàn)和定期自檢記錄、運(yùn)行記錄、運(yùn)行故障和事故記錄等。

（3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

2.7職業(yè)健康檔案

（1）特種作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)人員體檢表。

（2）其他職工體檢記錄。

2.8安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案。

（1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

（2）驗(yàn)收測試記錄及啟用日期。

（3）維修、監(jiān)測和檢驗(yàn)記錄。

（4）安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點(diǎn)監(jiān)測記錄（長期保存）

（1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

（2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標(biāo)的整改措施及實(shí)施后的情況記錄資料。

（3）職業(yè)病患者資料(診斷報(bào)告、治療及處理資料)。

（4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時(shí)的體檢報(bào)告）。

（5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

2.10電器設(shè)備檢測記錄

（1）絕緣檢測記錄。

（2）接地電阻檢測記錄。

（3）漏電保護(hù)器運(yùn)行、檢測記錄。

本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇二十一

一、非本館工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房，因特殊情況需要進(jìn)入庫房，必須經(jīng)館長批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后，由本館工作人員陪同方可進(jìn)入。

二、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自將館藏檔案攜帶出館，不得私自復(fù)印、摘抄、傳播、盜竊、出賣具有內(nèi)部涉密的檔案內(nèi)容。

三、檔案工作人員不得超越職責(zé)范圍，私自為他人查閱、摘抄、復(fù)印、拍攝、外傳檔案文件;不得在任何場合與任何無關(guān)人員談?wù)擆^藏未開放檔案的內(nèi)容;不得向無關(guān)人員透露館藏檔案資料的存放情況;不準(zhǔn)以通信等任何方式泄漏密級檔案內(nèi)容;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄機(jī)密或絕密文件;不得任意將案卷帶出檔案庫房(室)。

四、檔案工作人員因工作需要摘抄、復(fù)制、拍攝的檔案材料，凡使用完畢應(yīng)集中存放，需要作廢的，必須親自及時(shí)的予以銷毀;工作中形成的帶有字跡的廢紙，不得隨意亂丟亂放、帶出館外或作廢紙變賣，禁止將檔案內(nèi)容抄于個(gè)人筆記本上。

五、檔案工作人員與利用者應(yīng)做到：不該問的不問，不該看的不看，不該說的不說，不該記的不記;不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵電局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);不攜帶機(jī)密材料游覽參觀、探親、訪友和出入公共場所。

六、凡查閱密級檔案，應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)，按保密規(guī)定掌握使用，并嚴(yán)格控制查閱范圍，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不予查閱。利用一般檔案時(shí)，未經(jīng)接待人員同意，查閱人員不得擅自抄錄、復(fù)制;從本館抄錄的檔案內(nèi)容，未經(jīng)本館批準(zhǔn)，不得擅自對外公布或印刷出版;調(diào)閱未開放檔案和有關(guān)機(jī)密檔案以及復(fù)制限制件，須經(jīng)區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可查閱。利用涉密檔案，要嚴(yán)格審批手續(xù)，控制使用，不得擅自開放或擴(kuò)大利用范圍。

七、實(shí)行嚴(yán)格的檔案資料查借閱制度和歸還核對制度，接待外調(diào)人員查閱檔案實(shí)行監(jiān)閱，檔案資料用畢及時(shí)入箱入庫保存。檔案的降密、解密，按國家有關(guān)規(guī)定辦理，任何人不得自行其事。

八、檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真辦理交接手續(xù)，離職后不得泄露黨和國家機(jī)密。

九、本館工作人員有責(zé)任、有義務(wù)和一切危及館藏檔案資料秘密的言論、行為做堅(jiān)決斗爭。發(fā)現(xiàn)秘密檔案資料丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)查追。

十、對違犯《檔案法》、《保密法》或本館有關(guān)檔案保密制度，丟失或擅自提供檔案、泄露檔案秘密的行為，本館將視其情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分，甚至依法追究刑事責(zé)任。

檔案安全管理制度（專業(yè)22篇）篇二十二

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)管理工作，更好的建立安全生產(chǎn)記錄，確保公司安全數(shù)據(jù)的完整性和連續(xù)性，積累資料，提高公司安全生產(chǎn)管理水平，防止和減少安全事故，保障員工的生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。

本制度適用于公司所有部門。

3.1需要存檔的安全內(nèi)容

3.1.2公司制定的安全管理計(jì)劃；各種安全管理制度；事故應(yīng)急預(yù)案和有關(guān)安全文件；

3.1.5其它需要存檔的安全生產(chǎn)文件和資料。

4.1公司安全管理員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各級政府和上級主管部門關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、講話、檢查記錄、整改通知及安全、環(huán)保部門所做的與職業(yè)健康安全有關(guān)的檢測報(bào)告。

4.2公司安全管理員負(fù)責(zé)整理、歸檔公司安全管理計(jì)劃、安全管理制度、安全工作報(bào)告和安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、安全生產(chǎn)事故報(bào)告等安全文件。

4.3各部門負(fù)責(zé)收集、整理本部門與相關(guān)方企業(yè)關(guān)于安全工作的文件、通知、通報(bào)、檢查記錄、整改要求。

4.4各部門負(fù)責(zé)收集本部門安全培訓(xùn)、安全檢查記錄、安全隱患整改記錄。

5.1檔案的收集

5.2檔案的'整理

5.2.1部門檔案管理人員、公司安全管理員都必須將檔案材料按項(xiàng)目、類別分類整理、歸檔，歸檔案卷要編寫目錄、標(biāo)題。

5.3檔案的借閱

5.3.1公司安全檔案實(shí)行借還登記制度，公司內(nèi)部借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，公司外部借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.4檔案的管理

5.4.1所有公司安全生產(chǎn)的檔案資料，必須妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人，不得隨意銷毀。一般安全檔案資料保存期限為五年，需要銷毀的檔案資料填寫檔案銷毀申請單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀。

5.4.2公司安全管理檔案存放在公司資料室，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺失。

5.5檔案的使用

5.5.1公司安全管理專員做好安全檔案的統(tǒng)計(jì)工作，特別是安全事故的統(tǒng)計(jì)工作，從中找出多發(fā)事故的原因，發(fā)現(xiàn)引發(fā)事故的規(guī)律性，提出預(yù)防安全事故建設(shè)性的意見和建議。

5.5.2必要時(shí)，安全管理員應(yīng)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料。