崗位職責(zé)是企業(yè)管理中的基礎(chǔ)，它能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)者更好地進行員工管理和工作調(diào)度。小編為大家收集了一些行業(yè)內(nèi)著名企業(yè)的崗位職責(zé)范文，歡迎大家參考學(xué)習(xí)。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇一
(1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。
(5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
(6)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
(7)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(8)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(10)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。
(13)做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(14)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15)審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
(16)向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。
(17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇二
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的物業(yè)管理對接、保潔、綠植等環(huán)境管理;。
5、負(fù)責(zé)辦公室節(jié)約能耗，降低成本等管理工作;。
6、跟進辦公區(qū)環(huán)境安全管理，對辦公區(qū)進行專項排查，消防檢查、規(guī)范管理規(guī)避風(fēng)險;。
7、協(xié)助上級進行行政工作管理、督辦、跟進。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇三
:
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的'起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
1、本科以上學(xué)歷，28歲以上；
2、4年以上人事工作經(jīng)驗，3年以上薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗，至少1年同崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉勞動、工資、保險、個人所得稅及社會保險福利等政策法規(guī)及流程；
4、熟悉企業(yè)薪酬體系建立及流程；
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；
6、較強的數(shù)字敏感度，善于進行數(shù)據(jù)分析及溝通；
7、具有較強的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強執(zhí)行力；
8、工作有條理，細(xì)致，認(rèn)真踏實，責(zé)任心強，努力肯干，原則性強；
9、為人正直、誠信、公正，有團隊合作精神。
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇四
職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺工作內(nèi)容如下：
1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的'洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。
工作要求：
做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成，具體面議
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇五
3.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;。
5.配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);。
6.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議;。
7.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;。
8.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;。
9.協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作;。
10.完成其他臨時交辦的任務(wù);。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇六
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇七
6.3本職工作公司人力資源、后勤行政保障、黨委工會工作6.4崗位職責(zé)。
6.4.1根據(jù)公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)擬定后勤工作計劃和措施，經(jīng)批準(zhǔn)后實行。
6.4.2負(fù)責(zé)制定直接下屬人員崗位職責(zé)，監(jiān)督、檢查他們的工作，并做好培訓(xùn)及考核工作。
6.4.3加強對直接下屬的管理，明確其崗位職責(zé)，部署、監(jiān)督、檢查他們的工作，定期對其工作的優(yōu)劣做出評定，向公司提出任用、解聘、獎懲的建議。
6.4.4根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和運行情況，制定出相應(yīng)的人力資源管理工作目標(biāo)及實施細(xì)則，保證為公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展提供充足的人力資源。
6.4.5擬定公司人力資源管理的相關(guān)制度，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實施。
6.4.6會同相關(guān)部門進行崗位需求分析，擬定公司定崗定員方案，合理配置各類人員，監(jiān)督考核各員工的工作情況。
6.4.7負(fù)責(zé)組織招聘、錄用、解聘工作。
6.4.8對各部門員工勞動紀(jì)律及績效考評實施管理和監(jiān)督。6.4.9負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
6.4.10負(fù)責(zé)組織制訂公司培訓(xùn)教育計劃，并組織、監(jiān)督計劃的實施。6.4.11按照國家政策和有關(guān)規(guī)定，協(xié)調(diào)辦理管理人員和工程技術(shù)人員晉級事宜。6.4.12負(fù)責(zé)對公司各部門工作目標(biāo)和計劃任務(wù)完成情況進行跟蹤和考核。6.4.13負(fù)責(zé)董事長辦公會的籌備工作（包括議題擬定、材料組織、會議記錄、會議紀(jì)要等）及會后督查工作。
6.4.14參與公司的各項規(guī)章制度、程序、規(guī)范的制定，經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。6.4.15負(fù)責(zé)組織公司管理建議活動，收集、處理管理建議，及時反饋信息，兌現(xiàn)獎勵。
6.4.16負(fù)責(zé)按公司程序處理好各部門之間的爭議和分歧的協(xié)調(diào)處理，協(xié)調(diào)無效時報董事長裁決。
6.4.17按照公司工作程序，處理好公司橫向關(guān)系，維護公司的統(tǒng)一性。6.4.18負(fù)責(zé)工會工作，組織開展各項活動，增強員工凝聚力，振奮員工精神，創(chuàng)建企業(yè)文化，促進公司兩個文明建設(shè)共同發(fā)展。
6.4.19完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.5領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
6.5.1對為公司提供充足、適用、優(yōu)秀的人力資源負(fù)責(zé)。
6.5.2對公司員工的遵章守紀(jì)、職業(yè)道德、外在形象、行為規(guī)范、社會公德等負(fù)教育責(zé)任。
6.5.3對公司各項人事管理制度的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6.5.4對公司員工教育培訓(xùn)計劃的完成情況負(fù)責(zé)。6.5.5對督查和考核事項的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6.6.1對公司中層以下人員的任用、解聘、獎懲有建議權(quán)。6.6.2對行政后勤工作有組織領(lǐng)導(dǎo)和管理權(quán)。
6.6.3對直接下屬的工作有監(jiān)督考核權(quán)，對其獎懲有建議權(quán)。6.6.4對公司行政工作有布署、監(jiān)督、檢查權(quán)。6.6.5對公司的各種管理制度和規(guī)范的制訂有建議權(quán)。
6.6.6根據(jù)需要有錄用、解聘權(quán)，及辭退違紀(jì)員工、不合格員工的建議權(quán)。6.6.7按照公司批準(zhǔn)的人員編制方案對各部門的用工情況有監(jiān)督管理權(quán)。6.6.8根據(jù)工作需要有集中人力完成緊急任務(wù)的人事調(diào)動權(quán)。6.6.9對員工的工種調(diào)動、職務(wù)升遷、職級晉升有建議權(quán)。6.6.10對各部門工作任務(wù)的完成和執(zhí)行情況有督查和考核的權(quán)力。
6.6.11對公司全體員工執(zhí)行公司章程、規(guī)章制度、規(guī)范和程序的情況有監(jiān)督權(quán)。6.6.12對董事長辦公會確定的問題及董事長交辦事項有督查權(quán)。6.6.13對公司相關(guān)信息資料，員工管理建議有采集權(quán)。6.6.14對公司企業(yè)管理和經(jīng)營方面的持續(xù)改進有建議權(quán)。
6.7管轄范圍。
行政后勤所屬區(qū)域，公司人事及企業(yè)管理監(jiān)督工作。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇八
1、參與制定公司各項行政規(guī)劃、管理制度，完善、細(xì)化辦公管理體系及流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司各項活動的策劃、實施(如：年會、中秋、旅游、各類節(jié)日等團建活動);。
5、資質(zhì)辦理、質(zhì)量系統(tǒng)認(rèn)證、證照管理;。
7、外聯(lián)招待、會議的組織。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇九
1、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
2、負(fù)責(zé)擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇。
3、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象。
4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
5、負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作。
6、負(fù)責(zé)保障公司的'各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。
8、負(fù)責(zé)公司人力資源的規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn)，建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求。
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司中長期目標(biāo)的`達成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計劃，對財務(wù)排款/財務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控，有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗。
5、負(fù)責(zé)部門績效考核制度的制度、完善與管理。
6、對公司各項業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理，并執(zhí)行各項規(guī)劃，工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團董事長臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十一
3、負(fù)責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進行研究，做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作，保持良好的合作關(guān)系，及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟合同審核與管理，代表公司或受董事長委托進行商務(wù)談判。
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;。
6、負(fù)責(zé)搜集、整理公司內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記;。
7、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會議，審核會議紀(jì)要和決議，檢查各部門貫徹執(zhí)行情況，及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)。
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務(wù)性工作以及各項年度評優(yōu)工作;。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十二
1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的.采購、登記、核查管理工作； 制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
4、安全保衛(wèi)：負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作；安排節(jié)假日保潔、保安的值班。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十三
職責(zé)1 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)理組織公司經(jīng)營決策與管理。
1. 根據(jù)總經(jīng)理指令，組織研討公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策方案；
2. 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出書面建議。
職責(zé)2 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助監(jiān)督各部門工作計劃的實施及各項費用列支審核。
1. 監(jiān)督公司各項計劃的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)、解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題；
2. 監(jiān)督并審核各部門費用列支的情況，統(tǒng)計匯總并向總經(jīng)理匯報。
職責(zé)3 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助分管行政人事部工作。
1. 督導(dǎo)公司日常行政人事事務(wù)工作，保障后勤服務(wù)支持；
2. 完善公司行政人事部資產(chǎn)管理的計劃調(diào)度，督導(dǎo)商品的采購入庫；
3. 組織公司重要會議、重大活動的籌備工作，接待公司重要來訪客人；
4. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)工作；
5. 督導(dǎo)組織建立和完善公司檔案管理工作；
6. 督導(dǎo)組織開展公司人力資源有關(guān)工作。
職責(zé)4 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的組織管理。
1. 主持公司內(nèi)部各項管理制度的'制定，檢查執(zhí)行情況；
2. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司高管之間的關(guān)系；
3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間工作配合關(guān)系，解決爭議；
4. 負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè)，組織審核人員招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。
職責(zé)5 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持公司日常工作。
1. 定期向總經(jīng)理匯報日常工作情況；
3. 在總經(jīng)理委托授權(quán)下，代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動；
4. 負(fù)責(zé)或協(xié)助總經(jīng)理處理公司重大突發(fā)危機事件；
5. 審核各部門提交的各類申請，在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)進行審批。
職責(zé)6 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十四
(1)分管行政管理中心、法務(wù)管理中心、人力資源管理中心，負(fù)責(zé)分管中心工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理并全面負(fù)責(zé)。
(2)負(fù)責(zé)績效管理、薪酬福利、獎懲制度的監(jiān)督實施，進行人力資源整合及人力資源結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
(3)做好行政管理的統(tǒng)籌安排，對中心內(nèi)及公司各中心人力資源、行政、法務(wù)工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理工作。
(4)建立與相關(guān)機構(gòu)的良好合作關(guān)系，有效地處理各中心間、公司與外部機構(gòu)間的事務(wù)協(xié)調(diào)和及時妥善處理各類突發(fā)情況。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十五
4、審核以分公司名義上報下發(fā)的文件，負(fù)責(zé)分公司簡報編審管理;。
5、負(fù)責(zé)往來的函、信件登錄、遞轉(zhuǎn)管理;。
6、負(fù)責(zé)分公司印鑒、用印登記和介紹信管理;。
7、負(fù)責(zé)分公司綜合信息管理工作;。
8、負(fù)責(zé)分公司文件、檔案管理;。
9、負(fù)責(zé)職工福利、后勤、保障工作;。
10、負(fù)責(zé)職工學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)、外出考察等管理工作;。
11、負(fù)責(zé)來訪人員接待工作;。
12、負(fù)責(zé)分公司機關(guān)膳食管理;。
13、負(fù)責(zé)分公司門衛(wèi)及辦公區(qū)生活區(qū)衛(wèi)生工作和管理工作;。
14、負(fù)責(zé)基建和工作生活區(qū)房屋維修管理工作;。
15、協(xié)調(diào)上下行政和黨群口單位間工作關(guān)系;。
16、負(fù)責(zé)機關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)和勞動紀(jì)律的考核管理;。
17、負(fù)責(zé)治安保衛(wèi)、消防、車輛、交通安全管理工作;。
18、負(fù)責(zé)機關(guān)辦公用品及相關(guān)物品集中采購計劃的審核和實施;。
19、參與分公司重大經(jīng)營決策及相關(guān)事項的論證研究和決策活動;。
20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十六
2、對食品處理過程進行成本研究。
3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運作流程;。
4、建立服務(wù)質(zhì)量評價體系;。
5、指導(dǎo)餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護和使用更換;。
6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;。
7、對食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)性建議;。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十七
3、負(fù)責(zé)部門團隊管理，增強團隊凝聚力，提高工作效率;。
4、擅長各類中高級人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設(shè);。
5、負(fù)責(zé)組織發(fā)展及干部管理體系相關(guān)的'制度、流程、工具有效落地，如組織人才盤點、干部任免、干部評估、架構(gòu)調(diào)整等。
4、具備系統(tǒng)化思維和創(chuàng)新思維，具備較強的戰(zhàn)略理解能力及執(zhí)行推動力，以及具備數(shù)據(jù)分析意識與能力。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十八
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；2、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)。
閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé)：
2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員。
具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一：某科技有限公司。
2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;5、接待訪客;。
6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二：某集團有限公司辦公室檔案文員。
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作;。
2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;。
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;。
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;。
6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;。
7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員。
1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;。
辦公室文員崗位職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。
2、內(nèi)部事務(wù)。
例五：某信息技術(shù)有限公司。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
一、崗位概況。
三、
任職資格。
四、工作環(huán)境與勞動條件。
五、工作規(guī)范。
1.必須認(rèn)真遵守公司各項相關(guān)的規(guī)定與制度。
2.對待來訪客人，必須禮貌接待，認(rèn)真聆聽其來意，有必要時做好記錄，如遇無法處理的事情時，則請客人稍等，請求上級出面解決。
3.對所收取的快遞、信函、資料要做好登記，并保證記錄信息的完整和準(zhǔn)確。4.要保證前臺環(huán)境整潔干凈，前臺秩序有條不紊。
員工，盡職做好監(jiān)督工作，不得弄虛作假、徇私舞弊。
9.認(rèn)真、及時完成行政人事部經(jīng)理所交辦的各項行政工作。
六、相關(guān)工作流程。
1.快遞、信函、資料代收及轉(zhuǎn)交流程2.快遞郵遞流程。
3.面試人員來訪接待流程4.來賓接待流程。
6.辦公用品發(fā)放流程。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇十九
二、直接下級：人事管理員、行政管理員、品質(zhì)管理員。
三、工作概述：負(fù)責(zé)管理處各項行政管理、人事管理和品質(zhì)管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)安排及部門組織建設(shè)。
3、全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；
4、負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；
5、負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計、分析與評定；
6、負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計劃的制訂并組織招聘；
7、負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實施；
11、及時、正確向員工傳達公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；
12、負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；
13、負(fù)責(zé)公司及部門各項臨時性工作的督促、檢查與考評。
五、管理范圍：管理處所有的有關(guān)行政、人事和品質(zhì)等事務(wù)性工作。
六、崗位權(quán)利：
1、管理處內(nèi)部員工的人事調(diào)配、浮動工資、獎金分配及獎懲建議權(quán)；
2、管理處內(nèi)部各項工作的檢查、監(jiān)督權(quán)；
3、對所屬工作的分配、檢查權(quán)和考核、評定建議權(quán)；
4、管理處內(nèi)部各項行政會議的召集權(quán)；
5、管理處內(nèi)部各項行政性工作的報告權(quán)；
6、管理處內(nèi)部各項工作時間節(jié)點和工作效果的考評建議權(quán)；
七、任職要求：
1、具有大專以上學(xué)歷，行政管理或人力資源管理專業(yè)優(yōu)先；
2、具有一定的經(jīng)濟法、勞動法等相關(guān)法律知識；
4、熟悉iso9000體系知識，具有企業(yè)內(nèi)審員資格或通過內(nèi)審員資格考試；
5、具備計算機使用常識和良好的公文寫作能力。
八、績效標(biāo)準(zhǔn)：
1、部門組織建設(shè)完善高效，各項業(yè)務(wù)開展有序；
3、各項行政事務(wù)工作條理清晰、迅捷高效，能夠為部門工作提供有力的行政后勤保障；
4、員工培訓(xùn)工作開展扎實有效,能夠為部門業(yè)務(wù)提供有力支撐；
5、部門內(nèi)部各項工作流程規(guī)范完善，管理線條流暢清晰，各項制度的執(zhí)行有力；
6、公司iso9000體系在管理處運行有效。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇二十
1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營管理規(guī)章制度和細(xì)則制定;系統(tǒng)規(guī)劃年度工作計劃;制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作流程;經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)督執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)制定經(jīng)營計劃的考核制度、考核細(xì)則;經(jīng)營計劃分解執(zhí)行;并考核評估;協(xié)助推動經(jīng)營達成。
3.管理協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，確保公司經(jīng)營系統(tǒng)整體功能發(fā)揮;對重大問題上報總經(jīng)理裁決。
4.負(fù)責(zé)為重大決策事項組織人員、提供數(shù)據(jù)支持和專項研究報告。負(fù)責(zé)定期提出當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營狀況分析和前景預(yù)測報告。
崗位要求：
2、優(yōu)秀的溝通理解，語言表達及協(xié)調(diào)推進能力;。
3、較強的抗壓能力、優(yōu)秀的組織策劃、團隊管理與領(lǐng)導(dǎo)力;。
4、責(zé)任心強，優(yōu)秀的執(zhí)行能力，擅于利用pdca等管理工具對公司各部門工作進行監(jiān)督、推進。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇二十一
1、會議、活動組織：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
2、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環(huán)境衛(wèi)生：負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件等。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)。
信函寫作能力，熟練運用office等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在30歲左右，男性。
4、樂觀自信、誠實敬業(yè)、待人熱情真誠、有愛心和責(zé)任感、做事細(xì)心。
1.協(xié)助經(jīng)理完成日常行政工作.處理公司內(nèi)務(wù)。
理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；5、辦理新員工工卡，負(fù)責(zé)。
和所有假期。待遇優(yōu)。崗位要求有行政工作經(jīng)驗，熟練電腦文檔處理，有財務(wù)背景,英文。
導(dǎo)講話稿；2、起草公司股東會和董事會的會議材料；3、聯(lián)系和接洽政。
府部門及相關(guān)單位的有關(guān)事務(wù)；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
存放，報刊管理，通知發(fā)放；3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管。
1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；2、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；
4、負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
崗位職責(zé)：工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)。
閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）a.主要工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16.輸入報表及統(tǒng)計。
17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作。b.輔助工作職責(zé)：
2．與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
八方人才建議:辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。
轉(zhuǎn)載:job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界工廠網(wǎng)小編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細(xì)的闡述辦公室文員具體都做什么。
例一：某科技有限公司。
2、向電話詢問者提供信息;3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理;5、接待訪客;。
6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
例二：某集團有限公司辦公室檔案文員。
1、負(fù)責(zé)庫房檔案的收進和移出工作;。
2.對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏不亂;。
3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像檔案等;。
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位;。
6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全;。
7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救;8、確立保密觀念，嚴(yán)守機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。
例三：某啤酒股份有限公司辦公室人事文員。
1、負(fù)責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理;2、負(fù)責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新;。
3、負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接;。
2、內(nèi)部事務(wù)。
例五：某信息技術(shù)有限公司。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
行政副總崗位職責(zé)描述（通用22篇）篇二十二
一、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記。
錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
2.行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。
1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;。
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。
4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話。
5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。
6、負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。
7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。
一、接聽前臺電話。
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的客戶。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料。
1、商場在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時及時打櫻。
2、公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。
3、公司有員工調(diào)動是及時出示調(diào)動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。
五、人事處理。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資。
六、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔。
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒有及時填寫的要向他的上級反應(yīng)要求及時補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé)：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領(lǐng)。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。
2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作：文檔打英收發(fā)傳真，日常考勤。
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。