范文范本是對(duì)于某種特定寫作形式或主題的精選樣本，用于幫助我們進(jìn)行參考和學(xué)習(xí)。下面是小編為大家整理的范文范本，希望能夠給大家?guī)硪恍懽魃系撵`感和指導(dǎo)。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇一
(1)上午的后半段時(shí)間是大多數(shù)人解決最困難工作的黃金時(shí)間，因?yàn)檫@段時(shí)間人們的敏捷度最高而且想做的意愿還沒被耗盡。
(2)我會(huì)在一張樹立的辦公桌下面放上一個(gè)跑步機(jī)，并在這樣的桌前花上大量精力去工作，而且在一臺(tái)沒有郵件應(yīng)用軟件的電腦前工作。
(3)當(dāng)我邊慢走邊工作時(shí)會(huì)有很多積極的結(jié)果出現(xiàn)，其中之一就是它多多少少能夠?qū)⑽遗c辦公桌聯(lián)系起來。
(4)我將我的手機(jī)放在不打擾的模式下而且會(huì)關(guān)閉自己電腦上任何不必要的應(yīng)用或者窗口。
(5)我會(huì)戴上我隔絕噪音的耳機(jī)并且打開播放列表播放一些能使自己“邊聽邊寫”的音樂。
(1)一個(gè)調(diào)查發(fā)現(xiàn)非常高產(chǎn)的雇員每52分鐘的工作之后就會(huì)休息17分鐘。
(2)在休息時(shí)間里做一些有趣的事比如看一段搞笑的視頻或者吃一塊巧克力，研究表明這些活動(dòng)可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一點(diǎn)小吃或者喝杯水，這兩件事也可以集中精神。
(5)做一些有趣的事可以使人們?cè)谧霈F(xiàn)在的任務(wù)以及處理無論什么他們之后要處理的事都會(huì)變得精力充沛。
(6)好好地吃一頓真正的午飯(不要在電腦桌前吃)，這樣會(huì)減輕自己的疲勞以及增加下午的工作效率。
(7)我會(huì)努力地聚精會(huì)神地吃一會(huì)，會(huì)對(duì)關(guān)注食物在我嘴里的風(fēng)味以及品位。
(8)在享受午飯五分鐘之后，我會(huì)使自己的思想游離到別處，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空間眺望會(huì)增加創(chuàng)造力;厭倦常常會(huì)是偉大的前提。
(1)我們的自律以及集中精力的能力會(huì)像肌肉一樣在一天之中會(huì)疲勞。
(2)這就讓下午變成為同事攀談或者計(jì)劃會(huì)議和約會(huì)的理想時(shí)間。
(3)但是下午同樣也是進(jìn)行頭腦風(fēng)暴解決問題或者做些別的有創(chuàng)意的工作的時(shí)候。
(4)那是因?yàn)楫?dāng)我們的智力疲勞的時(shí)候我們常常會(huì)最有創(chuàng)造力。
(5)所以當(dāng)我們對(duì)自己集中精力的工作已經(jīng)失去動(dòng)力而且我們也沒有能量去特別審視我們的想法時(shí)，是我們?cè)摀Q換思維的時(shí)候。
(6)想想你為什么經(jīng)常在夜里做最有創(chuàng)造力的工作?大概是因?yàn)槟阋呀?jīng)過度疲勞已經(jīng)沒有辦法再集中精力了。
(7)思想便會(huì)常常是你游離到最有創(chuàng)造力的深度思考里去。
在下午，我的休息就是鍛煉身體。一般我會(huì)帶著我的狗巴斯特進(jìn)行遠(yuǎn)足。投向大自然的懷抱是關(guān)鍵。當(dāng)我們病了的時(shí)候，一方自然景色可以幫助我們更快地痊愈。當(dāng)我們精力渙散時(shí)，自然的景色可以幫助我們重新獲得集中的精力。
而且當(dāng)我們感到緊張時(shí)，自然的景色可以降低我們的心率、放松我們的肌肉也是我們重新感到安定。不但如此，下午的自然光會(huì)減少褪黑激素的產(chǎn)生，這樣會(huì)使我們保持更長(zhǎng)時(shí)間的敏捷。
作為額外令人高興的事，如果你有一只狗或者看見一只，你可以在遠(yuǎn)足時(shí)輕撫它：輕撫一只狗可以增加5-羥色胺以及多巴胺的水平，這些荷爾蒙可以增加人們的愉悅并且對(duì)抗沮喪。
下面是能高效地完成一件任務(wù)的關(guān)鍵：當(dāng)你即將要完成一件任務(wù)的時(shí)候，你就要開動(dòng)自己的大腦。給一個(gè)未完成的任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度安排可以使我們集中精力的能力有很大改觀。當(dāng)我們不知道什么時(shí)候去做我們所列清單上的事情時(shí)，我們的思想會(huì)游離出我們手上沒有做完的任務(wù)之外。我們會(huì)無意識(shí)地指責(zé)自己去做手上沒有做完的任務(wù)而不是做一個(gè)計(jì)劃去完成它。一旦我們有了計(jì)劃，我們就不會(huì)一直擔(dān)憂我們必須要做多少才能完成。較為鮮為人知的使自己知道工作的下一步驟的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷爾大學(xué)心理以及管理學(xué)教授、社會(huì)學(xué)家以及《心理最佳體驗(yàn)》的作者奇特森特米哈伊在《企業(yè)家》雜志中表明：“不斷能意識(shí)到自己下一步該做的使自己的精力能夠不斷集中。這也就驗(yàn)證了預(yù)約是怎么來的。“我在每天離開書桌之前總會(huì)整理一下自己的任務(wù)清單并且計(jì)劃下一天的任務(wù)。
研究表明可以預(yù)料的聚在一起的時(shí)間可以幫助孩子遠(yuǎn)離現(xiàn)在社會(huì)的一些威脅。幸運(yùn)的是這對(duì)成人也很好，這種方式是丈夫和我的關(guān)系的粘合劑，這種粘合劑是使我們處在甜蜜中的秘訣。
你可能會(huì)想這樣的就寢規(guī)律適用于學(xué)走步的幼兒，但是睡眠專家也向大人推薦這些方法，這樣可以提示自己的大腦該是將自己的模式轉(zhuǎn)換到睡眠狀態(tài)了。我晚上在閱讀時(shí)會(huì)為自己泡一杯茶喝。當(dāng)我在沖泡茶葉時(shí)，我會(huì)吃一點(diǎn)使我頭腦能夠經(jīng)歷充沛減輕炎癥的像o-mega3這樣的維生素。這樣會(huì)使我心情愉悅而且可以保證我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我會(huì)將我的郵件、社會(huì)媒體以及手機(jī)都關(guān)掉。我睡覺前必干的事是在收拾衣服和房間時(shí)聆聽有聲讀物。
即使我在收拾房間時(shí)只能聽上10或者15分鐘，這樣做使我能夠有動(dòng)力在睡覺之前把屋子收拾一下。我也需要保證明天早上我需要的東西都放到該放的位置了。
在晚上9:15，我會(huì)在浴缸里泡個(gè)熱水澡并且和我丈夫有一段休整的時(shí)間。在我們睡覺之前我們的體溫會(huì)自然下降而且當(dāng)我們泡進(jìn)熱的浴缸里時(shí)我們的體溫會(huì)上升。
但是我們一旦要睡覺時(shí)，我們的身體接到信號(hào)體溫會(huì)迅速下降。我會(huì)在浴缸里呆上10到15分鐘而且在自己出汗之前就會(huì)出來。
有一研究表明連續(xù)八周每天堅(jiān)持泡熱水澡的效果比服用抗抑郁劑來戰(zhàn)勝焦慮的效果要好得多。
可能你希望獲得更多睡眠但還會(huì)試圖把其它一些事擺在比睡眠更重要的位置上。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇二
24、文思泉涌：
這種狀態(tài)是指當(dāng)你極其專心在某件事情上的時(shí)候，你甚至沒有感覺到時(shí)間的流逝，而同時(shí)工作就順利完成。這種狀態(tài)很難通過有意識(shí)的引發(fā)，但是你可以自己創(chuàng)造引發(fā)這種狀態(tài)的條件，不如一段不受打擾的時(shí)間，不分心，心境平和。
25、現(xiàn)在就做：
用現(xiàn)在就做這句話來跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來做決定，當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。
26、時(shí)間紀(jì)錄：
律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。
27、有組織地拖：
一種認(rèn)識(shí)和利用拖沓傾向來完成事情的戰(zhàn)術(shù)。避開在列表最上面的待辦事項(xiàng)，先做那些看起來簡(jiǎn)單點(diǎn)、不那么重要的事情，這樣使得“拖沓”也變得有成效些了。然后就是用緊迫的截至日期和嚴(yán)重的后果讓那些頂端的事項(xiàng)變得緊急。但是，當(dāng)然，并不是所有的都那么緊急。有組織地拖，要求很高的自欺技巧，幸好，拖拖們都精于此道。
28、個(gè)人使命宣言：
寫一份個(gè)人使命宣言，并以此作為設(shè)定目標(biāo)的指導(dǎo)。經(jīng)常反省你的這個(gè)工作或目標(biāo)是否讓你離你的大目標(biāo)更近。如果沒有的話就劃掉她。周期性的回顧和修正你的使命宣言。
29、向后策劃：
一種從目標(biāo)返回來到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。
30、戴上耳機(jī)：
戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì)隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意：戴上耳機(jī)之后，聽不聽音樂是由你自己選擇的――反正只有你自己知道。
31、寫下來：
不要太依賴你的記憶力。把你要做的事情寫下來，像是日程啊，任何你涉及到的事情，一閃而過的點(diǎn)子，這樣的話你就可以不用擔(dān)心忘掉。把你的大腦用來思考，用紙或者電腦來記錄。
32、零碎時(shí)間：
就是我們等公交車，排隊(duì)，等待開會(huì)的那一小段時(shí)間。列出一些可以在五分鐘內(nèi)完成的任務(wù)，或者帶本書去讀，或者帶點(diǎn)工作可以做，反正就是盡量用這些空余時(shí)間。
33、單個(gè)任務(wù)：
我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘)，結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。
34、習(xí)慣：
通常指當(dāng)我們做日常工作時(shí)采取的看待回應(yīng)世界的方式。檢視你的習(xí)慣并問自己它傳達(dá)了你跟外界的一種什么樣的關(guān)系，以及需要如何改變來創(chuàng)造一個(gè)可讓你達(dá)到目標(biāo)的世界觀。
35、扳機(jī)：
放些提示牌在周圍幫助你記得，并形成一個(gè)好的習(xí)慣。例如：把要還圖書館的書放在門口，這樣你就不會(huì)由于看不見它而忘記還了。
36、整潔：
混亂都是由東西不在合適的位置引起的。完全的一層不染也沒有必要，像有些人有非常非常整潔的辦公空間卻不能完成一件事情。當(dāng)你需要的時(shí)候能夠很容易的找到，不需要打斷你的工作流程專門停下來找這件東西。現(xiàn)在就找出你工作中或者生活中的混亂，然后糾正它。
37、想象你的未來：
想象你已經(jīng)完成你的目標(biāo)，那時(shí)你的生活是什么樣子的?你是你所希望的樣子嗎?如果不是，重新考慮你的目標(biāo)。如果是的話，請(qǐng)想象你達(dá)到那里的過程。這樣你就有了計(jì)劃了，把他寫下來然后執(zhí)行。
38、記事本：
多個(gè)文件夾，分別標(biāo)出1-31號(hào)和一月到十二月，用來提醒我們?cè)谔囟ㄈ兆有枰龅氖虑椤＠纾绻阋?.23旅行，你最好把你的行程、機(jī)票和其他的資料放進(jìn)三月的文件夾里面。在每月初，就把前一個(gè)月的文件夾往后移。在三月一號(hào)，最好就把你的旅行資料放到23的文件夾里。每天，都把昨天的文件夾移到后邊去。這樣在23號(hào)這天，23號(hào)的文件夾就會(huì)出現(xiàn)在最前面了，而你需要的東西就放在那里。
39、未做事項(xiàng)：
未做事項(xiàng)的清單――有利于幫你發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致你成效不高的原因，比如打在線游戲。
40、模板：
為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。
41、確認(rèn)單：
當(dāng)策劃大項(xiàng)目的時(shí)候，做一個(gè)確認(rèn)清單，這樣你就不會(huì)由于太忙而忘掉一些步驟。并把這些確認(rèn)單留好，你下次做類似事情的時(shí)候可能用到。
42、懂得拒絕：
學(xué)會(huì)對(duì)新的委托、打擾、任何事情說“不”，這是讓你集中在自己項(xiàng)目上的一項(xiàng)重要技巧。
43、時(shí)間安排上的先后：
首先安排好你的娛樂節(jié)目和你的生活。然后再把完整時(shí)間段的工作填充到之前安排好的空隙中。做完之后記得把這些寫進(jìn)你的日程安排中。在高質(zhì)量的工作之后給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)吧。
44、清理：
經(jīng)常檢查你正在做的事情，把那些不能幫助你達(dá)成目標(biāo)或是總浪費(fèi)你時(shí)間、精力的去掉。
45、一砣：
把你搜集到的東西盡量集中放在幾個(gè)地方。理想狀況是放在一起。很多人看到他們需要考慮的東西都放在自己前面的時(shí)候都會(huì)感受到無比的安慰，不管這砣東西看起來多大。
把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來90天影響你的事情上。
47、計(jì)時(shí)器：
告訴你自己，你將在一定的時(shí)間里只專注在你的一件事情上。設(shè)定一個(gè)計(jì)時(shí)器(用廚房的計(jì)時(shí)器或是電腦上的倒數(shù)計(jì)時(shí)器)，然后專心做事。當(dāng)計(jì)時(shí)器走完的時(shí)候，你也完成了，然后轉(zhuǎn)到下個(gè)項(xiàng)目。
48、將就：
允許自己失敗。釋放在項(xiàng)目開始時(shí)事事追求完美的壓力。告訴自己你會(huì)會(huì)過頭來修正這些問題，但現(xiàn)在暫時(shí)就這么著吧。
49、跟自己對(duì)話：
每個(gè)星期給自己安排一段時(shí)間。想想你自己的工作狀態(tài)：什么上軌道了，什么還沒有;我犯了什么錯(cuò)了嗎?我可以做些什么改變?讓你自己了解自己。
50、(空白)：
這個(gè)單子很長(zhǎng)，但并非盡善盡美。這最后一個(gè)空白就是留出來讓你自己填寫的。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇三
“使用它，否則失去它”。
基礎(chǔ)認(rèn)知將更好的使你擁有一個(gè)健康發(fā)達(dá)的大腦，這個(gè)擁有成千上萬的神經(jīng)元和神經(jīng)鍵連接起來的密集“森林”。
注意營(yíng)養(yǎng)的攝入。
要知道大腦只占人體2%的重量卻需要消耗我們體內(nèi)超過20%的氧氣和營(yíng)養(yǎng)。但是，你不需要一些超尖端的營(yíng)養(yǎng)補(bǔ)充劑，不要營(yíng)養(yǎng)不良就可以了。
時(shí)刻牢記大腦是身體的一部分。
鍛煉身體同樣會(huì)幫助增長(zhǎng)你的才智，因?yàn)轶w育鍛煉可以促進(jìn)神經(jīng)組織的形成。
主動(dòng)練習(xí)，規(guī)劃自己的未來發(fā)展，并培養(yǎng)成習(xí)慣。
用建設(shè)性的眼光期待每個(gè)明天。無論是客觀原因還是主觀原因造成的壓力和焦慮，都會(huì)消耗掉神經(jīng)細(xì)胞并抑制其生成。應(yīng)該將長(zhǎng)期的壓力作為反面教材，因?yàn)樗种屏松窠?jīng)細(xì)胞的生成。
堅(jiān)持學(xué)習(xí)和腦力鍛煉。
我們擁有大腦就是為了學(xué)習(xí)以及去挑戰(zhàn)適應(yīng)新的環(huán)境。大腦中每一個(gè)新的神經(jīng)細(xì)胞的產(chǎn)生，在大腦哪個(gè)部位產(chǎn)生，并且能夠存活多久都你如何使用來決定的。“使用它，否則失去它”并不意味著做填字游戲的1，234，567，而是經(jīng)常通過一些基本的活動(dòng)來鍛煉你的大腦。
我們是這個(gè)星球上唯一自覺的生物(就目前研究所知)。
有高遠(yuǎn)的理想和目標(biāo)，我們要活到老學(xué)到老。大腦是持續(xù)發(fā)展的，無論年齡多少，你所做的都可以從大腦的靈活程度反映出來。
探索，旅游。
適應(yīng)新的環(huán)境迫使你花費(fèi)更多的精力去注意周圍的環(huán)境。用大腦作出新的決定。
鍛煉大腦是自己的事情。
不是給某個(gè)名人，不是某個(gè)政客，不是你聰明的鄰居，更不是為這個(gè)博客的作者……做你自己的決定，哪怕是錯(cuò)誤的。從中獲取經(jīng)驗(yàn)，這樣你鍛煉的才是你自己的大腦，而不是別人的。
保持發(fā)展和增強(qiáng)社交關(guān)系。
笑口常開。
尤其要理解各種紛繁復(fù)雜的幽默，充滿懸念和驚喜。還要試著成為另一個(gè)jonstewart(美國(guó)著名脫口秀節(jié)目主持人，喜劇演員，主持過格萊美和奧斯卡)，創(chuàng)造屬于自己的獨(dú)特的幽默感。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇四
實(shí)踐證明，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，工作環(huán)境不僅會(huì)影響到工作效率，還會(huì)影響工作中的創(chuàng)造性。不要認(rèn)為給自己換個(gè)新發(fā)型或是買件時(shí)髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
規(guī)劃好自己的時(shí)間，安排好自己的工作。
一個(gè)成功的人士必定對(duì)自己的時(shí)間有很好的規(guī)劃，每個(gè)人一天的時(shí)間至多不過24小時(shí)，而一般我們的工作時(shí)間定義在8小時(shí)，如何在這8小時(shí)內(nèi)做好自己的工作，更有效地工作，時(shí)間規(guī)劃是非常重要的因素。對(duì)自己每天的工作一定要有認(rèn)真的規(guī)劃，有哪些工作要做，要達(dá)到什么樣的結(jié)果，重要性各是怎樣，先后次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，一定要合理規(guī)劃。只有合理規(guī)劃好了時(shí)間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費(fèi)更多時(shí)間，和拖延癥爭(zhēng)搶時(shí)間，就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作，事先的調(diào)查和分析都會(huì)有助于你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案，好的鐘表行走十分規(guī)律，不快也不慢。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。一個(gè)人只有知道如何主動(dòng)地安排工作，而不是被動(dòng)地適應(yīng)工作，才能高效率地辦事。正如一位成功的職場(chǎng)人士所說：“你應(yīng)該在每天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計(jì)劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕，把工作變得非常有效率。”
學(xué)會(huì)放松，學(xué)會(huì)減壓，提高自信。
不管你面對(duì)的工作怎樣艱巨，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時(shí)，一定要調(diào)整好自己的心態(tài)，你可以傾聽你喜愛或者勵(lì)志的音樂。這會(huì)讓你更開心，更能激發(fā)你的斗志。通常影響我們效率的，不是繁雜的任務(wù)和時(shí)間管理的問題，而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想干活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動(dòng)的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。所以，愛你所做的，把越難的工作當(dāng)作鍛煉自己最好的機(jī)會(huì)，相信很快你的工作效率就會(huì)提高。
要想在職場(chǎng)中成為優(yōu)秀者，光是埋頭苦干是沒用的，如何在工作過程中找到自己的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵，這需要個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)積累。每個(gè)人的方法不一樣，但這樣做你就會(huì)成功，不這樣做你就會(huì)落后。職場(chǎng)中不少才能平平的人，卻比那些才能超群的人會(huì)取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。但通過仔細(xì)地分析，便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘：他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣，能更好地利用有限的精力。相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會(huì)更加容易、方便，能達(dá)到事半功倍的效果。
看看三個(gè)和尚的故事：有一句老話,叫“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃”.如今,這三個(gè)觀點(diǎn)過時(shí)了.現(xiàn)在的觀點(diǎn)是“一個(gè)和尚沒水吃,三個(gè)和尚水多得吃不完.”
有三個(gè)廟,這三個(gè)廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎么解決吃水問題呢第一個(gè)廟,和尚挑水路比較長(zhǎng),一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個(gè)和尚商量,咱們來個(gè)接力賽吧,每人挑一段路.第一個(gè)和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個(gè)和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個(gè)和尚,挑到缸里灌進(jìn)去,空桶回來再接著挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫“機(jī)制創(chuàng)新”.
第二個(gè)廟,老和尚把三個(gè)徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制.三個(gè)和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個(gè)和尚拼命去挑,一會(huì)兒水就挑滿了.這個(gè)辦法叫“管理創(chuàng)新”.
第三個(gè)廟,三個(gè)小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一起,竹子中心是空的,然后買了一個(gè)轆轤.第一個(gè)和尚把一桶水搖上去,第二個(gè)和尚專管倒水,第三個(gè)和尚在地上休息.三個(gè)人輪流換班,一會(huì)兒水就灌滿了.這叫“技術(shù)創(chuàng)新”.
由三個(gè)和尚沒水喝,到三個(gè)和尚通過不同的辦法達(dá)到共同的目的,完成工作目標(biāo)。關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚(yáng)了團(tuán)結(jié)協(xié)作,良性競(jìng)爭(zhēng),開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇五
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會(huì)從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因?yàn)樵谶@件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個(gè)月檢查一下你的電腦。
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時(shí)也卸載不必要的軟件。的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打。
把下屬匯報(bào)工作的時(shí)間，頭腦風(fēng)暴時(shí)間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時(shí)間，都固定在每天的某個(gè)時(shí)段內(nèi)。這樣就不會(huì)有人時(shí)不時(shí)來打斷你的工作。而這個(gè)固定的時(shí)段，完全可以過得輕松一點(diǎn)，加點(diǎn)茶和點(diǎn)心。
明確職責(zé)。
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因?yàn)椴辉敢鉃檫@些“小事”多費(fèi)口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯(cuò)。
適時(shí)離開。
很多人都在早上的時(shí)候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點(diǎn)去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。
按計(jì)劃行事。
每天列一個(gè)日程表，列出寫郵件、打電話的時(shí)間。人們習(xí)慣于確定開會(huì)的時(shí)間，但對(duì)于自己一整天的工作卻缺少具體的時(shí)間安排。如果覺得開會(huì)比日常工作還重要，那么只會(huì)造成各種阻礙。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇六
針對(duì)“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過學(xué)習(xí)，迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn)，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當(dāng)某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時(shí)間，用作學(xué)習(xí)其它部分，提升工作效率。當(dāng)然，也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工，都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱，只會(huì)接受上級(jí)分派工作，心態(tài)過于被動(dòng)，未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的，只感到一天的時(shí)間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇七
職場(chǎng)內(nèi)時(shí)間就是資源，當(dāng)企業(yè)都在爭(zhēng)分奪秒地爭(zhēng)取更好的業(yè)績(jī)時(shí)，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時(shí)間概念不夠強(qiáng)，可以從兩方面著手處理：
(1)了解自己每天工作時(shí)間的分配，找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并且分析這個(gè)現(xiàn)象的成因，到底是因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對(duì)及正面解決。
(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動(dòng)計(jì)劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時(shí)內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達(dá)到提升工作效率的目的。
工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請(qǐng)指教。
1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請(qǐng)參閱本人發(fā)表在中國(guó)營(yíng)銷傳播網(wǎng)上的《保持營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)工作激情的20招》。
2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財(cái)、徒勞無功，對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認(rèn)正確。
3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達(dá)，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達(dá)，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項(xiàng)工作都有一個(gè)工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個(gè)工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們?cè)诠ぷ髦埃欢ㄙM(fèi)盡心思找出最好的工作方法。
4.施行科學(xué)的工作計(jì)劃采用計(jì)劃管理，對(duì)每項(xiàng)工作都要認(rèn)真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學(xué)合理的工作計(jì)劃，并按照工作計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行，對(duì)于工作計(jì)劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時(shí)、正確的進(jìn)行修正，施行科學(xué)的工作計(jì)劃是提高工作效率的保障。
5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時(shí)代，新的工具層出不窮，甚至每一個(gè)新工具的出現(xiàn)，都是對(duì)老工具的革命，對(duì)提高工作效率都有相當(dāng)大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對(duì)提高工作效率有直接幫助。
6.引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對(duì)生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對(duì)提高工作效率的貢獻(xiàn)。
8.只做必須做的工作工作前要對(duì)工作進(jìn)行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計(jì)劃、有步驟，只做當(dāng)時(shí)必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進(jìn)展，確保有效工作的效率提高。
9.養(yǎng)成好的工作習(xí)慣平時(shí)要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，要按計(jì)劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，要勤學(xué)好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學(xué)習(xí)……等等諸如此類的工作習(xí)慣，都能提高工作效率。
10.要學(xué)會(huì)放松和休息記得有人說過：不會(huì)休息就不會(huì)工作，其實(shí)很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場(chǎng)人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會(huì)、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學(xué)會(huì)放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！
制定合理的計(jì)劃，合理的分配時(shí)間，在效率上提升！
a將工作分分類。
你每天所要處理的工作，如果仔細(xì)想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對(duì)待，也許你會(huì)收到事半功倍的效果。
性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個(gè)時(shí)間段來處理，而對(duì)于那些需要集中精力、一氣。
呵成的思考型工作，則要謹(jǐn)慎對(duì)待，在做之前要進(jìn)行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時(shí)要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時(shí)間段集中去做。
b為工作制定計(jì)劃。
在這里需要指出一種錯(cuò)誤的理解，制定工作計(jì)劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對(duì)大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會(huì)工作，養(yǎng)成定時(shí)作計(jì)劃的習(xí)慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時(shí)候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計(jì)劃，關(guān)鍵是要會(huì)分解目標(biāo)，把制定的月目標(biāo)分解到一個(gè)周，一個(gè)周的目標(biāo)再分解到每一天。也許看上去是一個(gè)很龐大的，擔(dān)心完成不了的工作目標(biāo)，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是很難；這樣工作起來才不會(huì)感到有很大的壓力。
2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績(jī)效。實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過20%。
首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，建立工作列表。
隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：
區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。
具體明確，如果太大就分解成簡(jiǎn)單的工作。
這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。
作用：
既減少記憶，又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時(shí)間。
利用日程安排。
日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時(shí)間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以：
先從時(shí)間已確定的事務(wù)開始，例如會(huì)議、會(huì)面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個(gè)人習(xí)慣，將事務(wù)安排在合適的時(shí)間。
不要安排得太滿，留下必要的緩沖時(shí)間。
相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣，隨時(shí)利用瑣碎時(shí)間做一些瑣碎的小事。
心中清楚什么事情值得花時(shí)間去做。學(xué)會(huì)權(quán)衡和取舍。
遇到難題尋求幫助。
或者您對(duì)一個(gè)難題有了一個(gè)思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗(yàn)證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時(shí)間精力。
分解復(fù)雜工作。
在某一時(shí)刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時(shí)間，最好有多個(gè)工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。
遇到思路阻礙時(shí)可以暫時(shí)擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時(shí)候會(huì)迎刃而解。
提前考慮下一步工作思路，當(dāng)前工作完成時(shí)，下一步的大思路也清晰了，可以立即。
著手去做，同時(shí)，開始思考再后一步的問題。
多個(gè)工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。
量化目標(biāo)完成情況，不斷改進(jìn)。
記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡(jiǎn)單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價(jià)值情況，然后：
改進(jìn)，改進(jìn)，改進(jìn)。
通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的工作會(huì)有什么樣的影響？這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么？當(dāng)你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：
――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？
目標(biāo)清楚不是要對(duì)方跟你解釋公司的目標(biāo)或是策略，而是這個(gè)目標(biāo)對(duì)你的意義是什么，公司的目標(biāo)與你個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營(yíng)運(yùn)策略與目標(biāo)，你可以問說：“我的工作目標(biāo)應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”
可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯(cuò)誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準(zhǔn)備。這樣可以大幅減少不必要的錯(cuò)誤嘗試，當(dāng)然更能增加成功的機(jī)會(huì)。
――有哪些可用的工具與資源？
你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時(shí)間以及工作進(jìn)度。
2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進(jìn)度。
――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？
――老板有可能接受嗎？
拒絕的技巧是非常重要的職場(chǎng)溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對(duì)自己負(fù)責(zé)，管理自己的時(shí)間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。
在決定你該不該答應(yīng)對(duì)方的要求時(shí)，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對(duì)我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對(duì)方的要求是否會(huì)影響既有的工作進(jìn)度，而且因?yàn)槟愕耐涎佣绊懙狡渌耍慷绻愦饝?yīng)了，是否真的可以達(dá)到對(duì)方要求的目標(biāo)？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識(shí)的同事、朋友，或是完全不相識(shí)的人，最好是直接了當(dāng)?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。”不要多費(fèi)唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡(jiǎn)單的一兩句話就可以。而且必須在當(dāng)下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時(shí)間應(yīng)該花費(fèi)在以下提到的另一種情況。
如果是面對(duì)客戶或是比較不熟識(shí)的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對(duì)方找到另一個(gè)更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對(duì)方覺得你不是在推卸責(zé)任，而是真的想幫助他解決問題。
這時(shí)候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對(duì)話的過程。你不是拒絕對(duì)方，而是與對(duì)方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對(duì)方了解你實(shí)際的工作情況，而不會(huì)無緣無故的一再找上你，請(qǐng)求你的幫忙。
3、主動(dòng)提醒老板排定優(yōu)先級(jí)，可大幅減輕工作負(fù)擔(dān)。
“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實(shí)在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)真實(shí)的情況？如果你不說出來，老板就會(huì)以為你有時(shí)間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實(shí)是需要被提醒的。
你當(dāng)然不可能同時(shí)完成這么多的工作，為什么不主動(dòng)的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級(jí)。
你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進(jìn)行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。
當(dāng)你做好以上的準(zhǔn)備時(shí)，再開始與老板面對(duì)面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達(dá)成哪三個(gè)目標(biāo)？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項(xiàng)目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項(xiàng)目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負(fù)擔(dān)，更可以提醒老板，讓他了解你的實(shí)際工作量。
最后提醒一點(diǎn)，討論的過程中必須時(shí)時(shí)站在主管的立場(chǎng)思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當(dāng)然，更不應(yīng)該自己承受問題。
4、報(bào)告時(shí)要有自己的觀點(diǎn)，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇八
流程是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè)的效率低下，首先應(yīng)檢查：企業(yè)的流程是否合理，是否簡(jiǎn)潔和高效，能否有改進(jìn)的地方，改進(jìn)的可能性有多大。
檢查流程，應(yīng)首先要檢查流程系統(tǒng)本身。組成企業(yè)的流程系統(tǒng)絕不是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)鏈條，而是復(fù)雜而封閉的循環(huán)系統(tǒng)，就像人體的血液循環(huán)系統(tǒng)，包括：總系統(tǒng)、各支系統(tǒng)、各細(xì)支系統(tǒng)，以及末梢系統(tǒng)。因此，首先應(yīng)檢查企業(yè)流程的循環(huán)系統(tǒng)從起點(diǎn)到末梢是否暢通，是否閉合，有沒有斷裂、梗阻、栓塞的地方，有沒有冗余和不夠的地方，是否需要添加新的系統(tǒng)。其次，還應(yīng)該檢查流程是否格式化、模版化，流量是否合理穩(wěn)定，每一管道上的設(shè)計(jì)的流量是否合理，而實(shí)際流動(dòng)中是否達(dá)標(biāo)、超標(biāo)。
流程檢查還應(yīng)包括檢查流程上流的是什么內(nèi)容。近年來，許多企業(yè)都在優(yōu)化、再造流程，那么流程上究竟流的是什么呢?概括起來有四方面：一是物流;二是信息流;三是現(xiàn)金流;四是文化流——流程上流的是企業(yè)的個(gè)性和特色，也就是企業(yè)文化。之所以企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上被顧客識(shí)別出來，關(guān)鍵原因是流程上流動(dòng)著企業(yè)與眾不同的基因，流動(dòng)著企業(yè)的形象代言人，即員工的行為方式，流動(dòng)著企業(yè)基本的價(jià)值趨向和理念。
二、制度不支持。
三、監(jiān)管不到位。
即便企業(yè)有很好的流程和管理制度，但如監(jiān)管不力，或監(jiān)管不到位，或監(jiān)管越位，或監(jiān)管手段落后，或監(jiān)管人員素質(zhì)有問題，甚或組織架構(gòu)太復(fù)雜，都會(huì)大大降低整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。流程和制度都是固化的，而監(jiān)管是靈活的，監(jiān)管必須按原則辦事。如果監(jiān)管者辦事不公，會(huì)極大降低人們對(duì)流程和制度的忠誠(chéng);如監(jiān)管者素質(zhì)低下，根本不懂得如何監(jiān)管，那么勢(shì)必會(huì)監(jiān)管無力，導(dǎo)致不知道大家都在忙什么，是否忙得對(duì)了，乃至是否真在忙;如監(jiān)管過于嚴(yán)格和僵化，不知道原則和靈活相結(jié)合，固守過時(shí)的制度，那么將極大限制人們的積極性和創(chuàng)造，甚至促使員工為了迎合監(jiān)管而忙;如身處高位的人沒有被監(jiān)管的意識(shí)，甚至領(lǐng)導(dǎo)帶頭忙超越流程和制度，那么監(jiān)管力量也將大大削弱。
四、技術(shù)不匹配。
別。更重要的是，設(shè)備落后會(huì)影響到員工的情緒，而情緒是相互傳染的，進(jìn)而影響到工作積極性。但是，如果技術(shù)手段太超前了，也會(huì)限制企業(yè)內(nèi)部的工作效率。這是因?yàn)槠髽I(yè)環(huán)境不支持設(shè)備的運(yùn)作，影響設(shè)備正常工作能量的發(fā)揮。因此，可能放著高級(jí)設(shè)備反而用不上，或用時(shí)又發(fā)揮不出其應(yīng)有的效率，而且在與其它流程環(huán)節(jié)對(duì)接時(shí)提高了工作成本，自然也會(huì)降低工作效率。
同時(shí)，管理技術(shù)手段不僅要與企業(yè)的實(shí)際環(huán)境相適應(yīng)，而且應(yīng)與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng)。如果企業(yè)內(nèi)部的局部工作效率高，但與之對(duì)接的外部環(huán)境的工作效率低，大家就只能處在無休止地?zé)o奈等待之中，必然工作效率也會(huì)隨之降下來。
五、員工素質(zhì)不高。
很顯然，員工的職業(yè)素質(zhì)在極大地決定著工作效率。員工的職業(yè)素質(zhì)就是整體員工的職業(yè)品質(zhì)。什么是品?品就是員工與工作有關(guān)的社會(huì)屬性，主要是指與崗位有關(guān)的職業(yè)道德。什么是質(zhì)?質(zhì)是指與崗位有關(guān)的自然屬性，包括：職業(yè)意識(shí)、知識(shí)、技能、智慧、資源等。而其中的職業(yè)意識(shí)又是至關(guān)重要的。職業(yè)意識(shí)是什么呢?就是指在崗人員應(yīng)該知道自己該干什么和怎么干。
有些企業(yè)之所以效率低下，就是與企業(yè)員工的品質(zhì)有關(guān)，尤其與質(zhì)有關(guān)。一個(gè)質(zhì)地很好的員工，其工作效率可能是一般員工的兩倍、3倍、甚至10倍以上，更重要的是工作質(zhì)量不一樣。布置同樣的工作，質(zhì)地優(yōu)異的員工可能一天之內(nèi)就完成了，而質(zhì)地差的員工非常努力，卻一周后才完成，而且工作質(zhì)量根本不可能與質(zhì)地好的員工同日而語。僅從花費(fèi)的時(shí)間量來說就有7倍的差距，更不用考量質(zhì)的差距了。但在長(zhǎng)期平均思想的支配下，員工之間顯然不可能有7倍的薪金待遇，自然那些質(zhì)地優(yōu)秀的員工會(huì)逐漸流失，沉淀下質(zhì)地一般的員工。留下的員工雖然職業(yè)道德很好，非常努力，都很忙，但企業(yè)的整體工作效率卻很低下。
六、主管能力有限。
俗話講：“兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩”。盡管大家都十分忙，但由于高級(jí)管理人員能力有限，不具備戰(zhàn)略上布局謀篇，不會(huì)在戰(zhàn)術(shù)上指揮調(diào)度協(xié)調(diào)，更不能很好地識(shí)人、用人，不能有效地充分利用有限的資源，不能夠做到知己知彼、知天知地，所以造成在錯(cuò)誤的時(shí)間、錯(cuò)誤的地點(diǎn)、用很優(yōu)秀的士兵打錯(cuò)誤的戰(zhàn)斗，失敗肯定是必然的。
是就開始佯動(dòng)而不真動(dòng)。結(jié)果上司看見下屬在動(dòng)也就心滿意足了，可就是遲遲不出結(jié)果，沒有效率。
七、文化導(dǎo)向有誤。
企業(yè)文化的導(dǎo)向也影響著企業(yè)整體的效率。如果企業(yè)鼓勵(lì)個(gè)人英雄主義，不注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和協(xié)同作戰(zhàn)能力，那么盡管每個(gè)人都想當(dāng)英雄，每個(gè)人都很忙，但是大家沒有養(yǎng)成協(xié)同作戰(zhàn)的意識(shí)和習(xí)慣，個(gè)人、部門之間存在著邊界高墻，效率也高不了。更為嚴(yán)重者，擔(dān)心他人可能成為英雄影響自己，于是制肘他人，甚至使絆兒。
如果企業(yè)倡導(dǎo)“忙”文化，那么員工必將為忙而忙，這在一些成長(zhǎng)型企業(yè)特別明顯。老板最看不慣的就是大家閑，員工一閑，老板心里就堵得慌。于是不問員工是否完成了任務(wù)，而只看是不是在忙。有的老板不直接說閑的員工，而是轉(zhuǎn)彎抹角地去表揚(yáng)忙的員工，尤其重點(diǎn)表揚(yáng)加班加點(diǎn)的員工。殊不知，員工之所以加班，大多是因?yàn)橘|(zhì)地不行，上班時(shí)間忙不到點(diǎn)子上，瞎忙;而有的人，就愛下班干活;更有甚者是品的問題，故意加班給老板看的。結(jié)果老板發(fā)現(xiàn)了加班者就表揚(yáng)，下面就必然會(huì)為忙而忙。結(jié)果是越忙越受到老板的表揚(yáng)，越表揚(yáng)人們就會(huì)越忙，忙而無效。
八、企業(yè)戰(zhàn)略有問題。
大家都很忙，而企業(yè)整體效率低下的另外一個(gè)原因就是企業(yè)的戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略導(dǎo)向有問題。俗話講，“男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”，作為一個(gè)企業(yè)，最怕的也是入錯(cuò)行，企業(yè)現(xiàn)有的資源不支持企業(yè)開拓某一領(lǐng)域，而企業(yè)的戰(zhàn)略制定者自認(rèn)為可以，結(jié)果誤進(jìn)某一行業(yè)。這樣的話，無論員工多忙，都無法產(chǎn)生客觀的效益，累死也夠不著。企業(yè)的戰(zhàn)略定位出錯(cuò)除了表現(xiàn)為行業(yè)戰(zhàn)略錯(cuò)位以外，還表現(xiàn)為目標(biāo)顧客定位、商域定位、經(jīng)營(yíng)模式定位等出問題。無論是哪一方面定位出問題，都將影響企業(yè)整體的效率和效益，大家都很忙，就是看不到效益，當(dāng)然也就談不上效率。企業(yè)在戰(zhàn)略導(dǎo)向上容易出的問題是，戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤和戰(zhàn)略方向不定。如果是戰(zhàn)略方向錯(cuò)誤，整個(gè)南轅北轍，無論員工如何忙，也都是負(fù)效益和負(fù)效益;如果是戰(zhàn)略方向搖擺不定，忽左忽右，員工很忙，但盡是重復(fù)勞動(dòng)和無謂勞動(dòng)，談何效率和效益。企業(yè)的戰(zhàn)略決定著企業(yè)所做的事情是否有價(jià)值?企業(yè)發(fā)展的生命周期決定了企業(yè)發(fā)展必須不斷地進(jìn)行戰(zhàn)略定位和戰(zhàn)略調(diào)整，企業(yè)每遇到發(fā)展瓶頸都需要戰(zhàn)略突破，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)律導(dǎo)致企業(yè)必須適時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。如果戰(zhàn)略定位不準(zhǔn)，戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型沒有適時(shí)做到位，企業(yè)必然會(huì)出現(xiàn)瞎忙的狀況，忙而低效、忙而無效。尤其當(dāng)行業(yè)成熟后，整個(gè)行業(yè)開始走下坡路時(shí)，無論員工多忙都會(huì)出現(xiàn)低效;即使企業(yè)所處行業(yè)正在發(fā)展壯大的過程中，如果企業(yè)自身的發(fā)展走向衰亡期，同樣會(huì)遇到員工忙而無效的狀況。如果企業(yè)處在戰(zhàn)略突破和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)型時(shí)，同樣會(huì)出現(xiàn)員工忙面無效的狀況。企業(yè)發(fā)展初期，企業(yè)的戰(zhàn)略定位不清晰，左右搖擺，員工同樣得忙，但忙而無果，忙而無效。綜上，企業(yè)戰(zhàn)略出問題，會(huì)出現(xiàn)上下很忙，但忙而低效，忙而無效。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇九
根據(jù)公司的年度目標(biāo)，我們也要相應(yīng)的制定自己的以及自己所帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的年度目標(biāo)。然后，在把這些目標(biāo)分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個(gè)時(shí)間段的目標(biāo)必須清清楚楚，明明白白，符合smart原則。必須落實(shí)到自己或者每一個(gè)人的肩膀上。
(2)可行的工作計(jì)劃。
目標(biāo)清楚后，如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這就要制定切實(shí)可行的工作和實(shí)施計(jì)劃。計(jì)劃必須白紙黑字地寫下來。要養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，就是每一天晚上睡覺之前，或者每天清晨，必須要習(xí)慣性地安排你第二天或當(dāng)天的工作。甚至有哪些可能會(huì)遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養(yǎng)成一個(gè)很好的習(xí)慣，相信你就能找到成就感。
假如你記錄一下自己每天工作時(shí)間的工作內(nèi)容，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在一天所做的事情中，至少有80%是并不重要的。換句話說，可能我們每天80%的時(shí)間和精力是在正確做事，卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作，于是天天晚上加班到深夜，有時(shí)還犧牲休息日，被人稱為“工作狂”，不僅影響到與家人呆在一起的時(shí)間，而且損害了身體健康，因此降低了生活質(zhì)量和人生樂趣。這是一種很危險(xiǎn)的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業(yè)人的工作大忌。要時(shí)刻牢記：用80%的時(shí)間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情，這就是“二八法則”。也就是說，你要時(shí)刻抓住并做好那些關(guān)鍵的少數(shù)，而不是相反。
(4)決不拖延。
積極的人，腦袋里面永遠(yuǎn)是四個(gè)字：馬上行動(dòng)。所有有成就的人，他們的思路都非常清晰，永遠(yuǎn)知道一件事情，把時(shí)間用在最有價(jià)值的地方，或者是把時(shí)間用在高效益活動(dòng)的事情上面。拖延是消極的代名詞，拖延只有一個(gè)結(jié)果，就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個(gè)辦法：一是現(xiàn)在就去做;二是日事日畢，日清日結(jié)。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十
針對(duì)“熟練程度”的提升，員工們應(yīng)先為自己的職業(yè)路向定位，通過學(xué)習(xí)，迅速提升自己在某方面的能力至合理標(biāo)準(zhǔn)，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當(dāng)某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時(shí)間，用作學(xué)習(xí)其它部分，提升工作效率。當(dāng)然，也可以選擇專注發(fā)展個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對(duì)時(shí)間觀念的加強(qiáng)。一般工作效率不高的員工，都是對(duì)時(shí)間管理的概念較為薄弱，只會(huì)接受上級(jí)分派工作，心態(tài)過于被動(dòng)，未能有效地運(yùn)用自己的時(shí)間。他們大多數(shù)不知道自己的時(shí)間是如何花掉的，只感到一天的時(shí)間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經(jīng)到下班時(shí)間了。他們亦不會(huì)明白自己所花的時(shí)間是否合理。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十一
首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
文檔為doc格式。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十二
很多在職場(chǎng)的新人都會(huì)有一個(gè)煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?/p>
人們很容易會(huì)對(duì)自己一些失敗經(jīng)驗(yàn)，給予負(fù)面評(píng)價(jià)，而這些不開心的想法，又常會(huì)在進(jìn)行新工作時(shí)浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對(duì)，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗(yàn)，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時(shí)，擺脫不好經(jīng)驗(yàn)的牽絆，全心投入。
認(rèn)真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標(biāo)將會(huì)根植在潛意識(shí)中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。
在一定時(shí)間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實(shí)生活進(jìn)行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動(dòng)還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識(shí)。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會(huì)慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團(tuán)。下班離開前，可以先把兩個(gè)桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對(duì)桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實(shí)，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會(huì)產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅(jiān)固的友情，這種感情隨時(shí)會(huì)因?yàn)槔婧统蓴∑屏选；蛘哒f這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會(huì)結(jié)出一個(gè)純潔的友情果實(shí)，或許還會(huì)苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對(duì)待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨(dú)立的見解，不拉幫結(jié)派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時(shí)間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡(jiǎn)短地回復(fù)，或勾選后標(biāo)記為“已讀”。把郵件清空并不等于強(qiáng)迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項(xiàng)，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項(xiàng)目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對(duì)明天的工作有心理準(zhǔn)備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡(jiǎn)單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習(xí)慣的人卻不多。友善的道別、真誠(chéng)的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對(duì)建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時(shí)還是提升自我幸福感和振奮他人的一個(gè)有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十三
3、制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況。
法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。
不僅提高效率，節(jié)約時(shí)間，也能給人以良好的作風(fēng)印象。
1、據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
2、建立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱。
2、盡理完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾；
3、需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間，避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式，因?yàn)橥ｎD下來費(fèi)時(shí)，重新工作時(shí)，還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒，思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干。
1、消除不必要的任務(wù)或步驟；
2、合并某些任務(wù)或步驟；
3、同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟；
4、將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分；
5、重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。
2、切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀，再處理的重復(fù)工作；
3、保證工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi)。
1、“人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。”
3、克服拖延的技巧，設(shè)定完成日期，制定具體的計(jì)劃；
4、安排跟進(jìn)，設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
制定每日的工作時(shí)間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
3、沒有利用不了的時(shí)間，只有自己不利用的時(shí)間。
1、電子郵件、電話、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等；
2、使用電話時(shí)應(yīng)開門見山，長(zhǎng)話短說，打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏；
3、需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí)，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間；；
4、提高使用日常電腦軟件的技巧。
1、有目的地閱讀；
2、快速略讀和重點(diǎn)詳細(xì)相結(jié)合；
3、歸納要點(diǎn)，在書標(biāo)記或記筆記；
4、切忌逐字閱讀；
5、簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。
1、培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力；
2、注重睡眠質(zhì)量，不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短；
3、利用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力；
4、心理訓(xùn)練，自我暗示與身心放松。
通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
1、長(zhǎng)期自學(xué)，定期參加各種研討會(huì)；
2、多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)；
3、養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十四
工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動(dòng)擬下巴，帶動(dòng)臉部肌肉以及頭皮，進(jìn)行有節(jié)奏的運(yùn)動(dòng)，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術(shù)發(fā)展的今天，每個(gè)人都會(huì)有配置一臺(tái)電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時(shí)間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會(huì)，然后讓眼珠上下左右活動(dòng)。有利于放松眼部肌肉，促進(jìn)眼部血液循環(huán)。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個(gè)穴位，連通十二經(jīng)脈三百六十五絡(luò)。所以對(duì)耳朵進(jìn)行小小的“蹂躪”是有好處的。當(dāng)你的一個(gè)手有空時(shí)，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達(dá)到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發(fā)沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發(fā)際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動(dòng)頭發(fā)的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應(yīng)，健腦爽神，并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經(jīng)常會(huì)感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長(zhǎng)時(shí)間不活動(dòng)的結(jié)果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側(cè)使勁伸，最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時(shí)針方向繞肚臍揉腹36周，對(duì)防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時(shí)候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發(fā)胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運(yùn)動(dòng)，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復(fù)，一緊一松，反復(fù)進(jìn)行。站、坐、行都可以進(jìn)行，而且不會(huì)有人知道哦。這個(gè)運(yùn)動(dòng)可以促進(jìn)局部血液循環(huán)，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時(shí)候人體脊椎要支撐起整個(gè)人的重量，應(yīng)該不時(shí)的運(yùn)動(dòng)一下軀干，減輕脊椎的負(fù)擔(dān)。左右側(cè)身彎腰，扭動(dòng)肩背部，應(yīng)用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時(shí)頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個(gè)姿勢(shì)幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側(cè)放下，重覆做個(gè)幾次。
轉(zhuǎn)身式。
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時(shí)肚子用力向左轉(zhuǎn)(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個(gè)動(dòng)作可以幫助減緩因?yàn)轳劚郴蚓米斐傻谋惩矗材軒椭绕涫敲Φ經(jīng)]時(shí)間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時(shí)候。
手腕式。
上班族都知道，長(zhǎng)期打鍵盤會(huì)造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會(huì)兒，用其中一手幫助另一手手腕轉(zhuǎn)動(dòng)一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內(nèi)側(cè)壓，然后手腕朝各個(gè)方向轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢(shì)，然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個(gè)姿勢(shì)至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動(dòng)。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長(zhǎng)時(shí)間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計(jì)算機(jī)來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對(duì)于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運(yùn)動(dòng)的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運(yùn)動(dòng)介紹，供大家了解。
1、慢慢地向前點(diǎn)頭：
盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動(dòng)作重復(fù)5次。
2、柔和而有力地向右轉(zhuǎn)動(dòng)頭部：
保持肩部不動(dòng)。看身后的某個(gè)目標(biāo)，保持5秒后轉(zhuǎn)回。再向左轉(zhuǎn)，保持5秒。這套動(dòng)作重復(fù)5次。(注意：不要轉(zhuǎn)動(dòng)太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運(yùn)動(dòng)：
將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運(yùn)動(dòng)肘部，使手臂圍繞肩關(guān)節(jié)旋轉(zhuǎn)，每組做20次，連續(xù)做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運(yùn)動(dòng)：
將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動(dòng)肩部向腰部彎曲，此時(shí)背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時(shí)吸氣，放松時(shí)呼氣。這套共做3組，每組5次。
5、腿部放松運(yùn)動(dòng)：
將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會(huì)感覺大腿兩側(cè)的肌溶在用力，堅(jiān)持15i次，會(huì)有很輕松的感覺。這套動(dòng)作可以兩腿交替做。
6、腳部運(yùn)動(dòng)：
將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運(yùn)動(dòng)。這套動(dòng)作的次數(shù)不限，只要你覺得舒服就好。這個(gè)練習(xí)有助于加快腳部的血液循環(huán)，緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動(dòng)作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動(dòng)，形成一個(gè)俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關(guān)節(jié)和腿保持在一條直線上。
鍛煉時(shí)間：每次要堅(jiān)持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢(shì)，做12次。
這個(gè)動(dòng)作對(duì)于胸肌鍛煉和改善中樞神經(jīng)系統(tǒng)非常有效，另外，它還利于骨骼的堅(jiān)實(shí)，關(guān)節(jié)的靈活。
2、坐式平移。
動(dòng)作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時(shí)雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時(shí)間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。
這個(gè)動(dòng)作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。
3、頭部運(yùn)動(dòng)。
動(dòng)作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會(huì)兒，以頸部感到發(fā)酸為宜;頭側(cè)屈，頭部用力地向一側(cè)屈，待感到酸痛時(shí)，停止一會(huì)兒，然后再往另一側(cè)屈，同樣停留一會(huì)兒，反復(fù)進(jìn)行這個(gè)運(yùn)動(dòng);頭環(huán)繞，頭部首先是前、右、后、左運(yùn)動(dòng)，然后再沿著前、坐、后、右運(yùn)動(dòng)，記得要用力而緩慢地旋轉(zhuǎn)。
鍛煉時(shí)間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個(gè)動(dòng)作都可以增強(qiáng)頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對(duì)于預(yù)防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉(zhuǎn)。
動(dòng)作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個(gè)深呼吸，在呼氣時(shí)輕輕把腰轉(zhuǎn)向左側(cè)，眼睛往左肩膀看過去，髖關(guān)節(jié)要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動(dòng)作。
鍛煉時(shí)間：堅(jiān)持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。
這個(gè)動(dòng)作可以鍛煉到側(cè)腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動(dòng)作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復(fù)5次。
鍛煉時(shí)間：堅(jiān)持做10秒鐘后，換另外一側(cè)做10秒鐘。
功效：可以訓(xùn)練腹肌，強(qiáng)化腰部穩(wěn)定度，增進(jìn)脊椎關(guān)節(jié)活動(dòng)度，預(yù)防腰部酸痛。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十五
美國(guó)羅馬琳達(dá)大學(xué)的科學(xué)家邀請(qǐng)20名健康的普通成年志愿者，參與一項(xiàng)小型的觀察實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)中，科學(xué)家會(huì)向其中一部分志愿者播放一個(gè)時(shí)長(zhǎng)為20分鐘的搞笑短片，之后對(duì)志愿者進(jìn)行記憶力測(cè)試。而另一組志愿者沒有看任何視頻，也接受了記憶力測(cè)試。
結(jié)果顯示，看過搞笑視頻的志愿者在短期記憶測(cè)試中有更好的表現(xiàn)，他們唾液中的應(yīng)激素水平也明顯低于另一組志愿者。
科學(xué)家認(rèn)為，人體內(nèi)應(yīng)激激素水平越低，對(duì)記憶力越有利。這就可以解釋一些看似奇怪的現(xiàn)象，如為考試做了充分準(zhǔn)備的尖子生會(huì)突然間忘了所有學(xué)過的內(nèi)容，而演員在首映式上也會(huì)因?yàn)榫o張而忘詞，從頭至尾一句話都說不出來。
科學(xué)家還解釋稱，大笑會(huì)促進(jìn)血液中內(nèi)啡肽含量的增加，使大腦釋放可以引起滿足和興奮的多巴胺，促使免疫系統(tǒng)更好地工作，改變腦電波，從而增強(qiáng)記憶力。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十六
1.大腦喜歡色彩。
平時(shí)使用高質(zhì)量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對(duì)成人而言，所以學(xué)習(xí)20到30分鐘后就應(yīng)該休息10分鐘。你可以利用這段時(shí)間做點(diǎn)家務(wù)，10分鐘后再回來繼續(xù)學(xué)習(xí)，效果會(huì)更好。
3.大腦需要休息，才能學(xué)得快，記得牢。
如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會(huì)兒再繼續(xù)學(xué)習(xí)。
4.大腦像發(fā)動(dòng)機(jī)，它需要燃料。
大腦是一臺(tái)珍貴而復(fù)雜的機(jī)器，所以你必須給它補(bǔ)充“優(yōu)質(zhì)燃料”。垃圾食品、劣質(zhì)食品、所有化學(xué)制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國(guó)一項(xiàng)新研究顯示，飲食結(jié)構(gòu)影響你的智商。
5.大腦是一個(gè)電氣化學(xué)活動(dòng)的海洋。
電和化學(xué)物質(zhì)在水里能更好地流動(dòng)，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經(jīng)常性頭痛和脫水有關(guān)。
6.大腦喜歡問題。
當(dāng)你在學(xué)習(xí)或讀書過程中提出問題的時(shí)候，大腦會(huì)自動(dòng)搜索答案，從而提高你的學(xué)習(xí)效率。從這個(gè)角度說，一個(gè)好的問題勝過一個(gè)答案。
7.大腦和身體有它們各自的節(jié)奏周期。
一天中大腦思維最敏捷的時(shí)間有幾段，如果你能在大腦功能最活躍的時(shí)候?qū)W習(xí)，就能節(jié)省很多時(shí)間，會(huì)取得很好的學(xué)習(xí)效果。
8.大腦和身體經(jīng)常交流。
如果身體很懶散，大腦就會(huì)認(rèn)為你正在做的事情一點(diǎn)都不重要，大腦也就不會(huì)重視你所做的事情。所以，在學(xué)習(xí)的時(shí)候，你應(yīng)該端坐、身體稍微前傾，讓大腦保持警覺。
9.氣味影響大腦。
香料對(duì)保持頭腦清醒有一定功效。薄荷、檸檬和桂皮都值得一試。
10.大腦需要氧氣。
經(jīng)常到戶外走走，運(yùn)動(dòng)運(yùn)動(dòng)身體。
11.大腦需要空間。
盡量在一個(gè)寬敞的地方學(xué)習(xí)，這對(duì)你的大腦有好處。
12.大腦喜歡整潔的空間。
最近的研究顯示，在一個(gè)整潔、有條有理的家庭長(zhǎng)大的孩子在學(xué)業(yè)上的表現(xiàn)更好。為什么，因?yàn)榻邮芰税才磐獠凯h(huán)境的訓(xùn)練后，大腦學(xué)會(huì)了組織內(nèi)部知道的技巧，你的記憶力會(huì)更好。
13.壓力影響記憶。
當(dāng)你受到壓力時(shí)，體內(nèi)就會(huì)產(chǎn)生皮質(zhì)醇，它會(huì)殺死海馬狀突起里的腦細(xì)胞，而這種大腦側(cè)面腦室壁上的隆起物在處理長(zhǎng)期和短期記憶上起主要作用。因此，壓力影響記憶。最好的方法就是鍛煉。
14.大腦并不知道你不能做哪些事情，所以需要你告訴它。
用自言自語的方式對(duì)大腦說話，但是不要提供消極信息，用積極的話代替它。
15.大腦如同肌肉。
無論在哪個(gè)年齡段，大腦都是可以訓(xùn)練和加強(qiáng)的。毫無疑問，不要尋找任何借口。不要整天呆在家里無所事事，這只能使大腦老化的速度加快。專業(yè)運(yùn)動(dòng)員每天都要訓(xùn)練，才能有突出表現(xiàn)。所以你一定要“沒事找事”，不要讓大腦老閑著。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十七
1、對(duì)于新來的員工，來到車間難免存在緊張的心里。作為班組長(zhǎng)首先要消除新人的緊張心里，使他盡快的融入、班組當(dāng)中去。然后在進(jìn)行解說和示范，而不是草草講講了事，這個(gè)這樣做，那個(gè)那樣做。培訓(xùn)了幾分鐘，好了，“會(huì)了”“會(huì)”，“做吧”。
2、發(fā)出指令不可抽象，往往我們班組長(zhǎng)會(huì)下達(dá)一些莫名其妙的指令，讓員工不知如何去做。做任何指示我們應(yīng)、遵循6w2h(何事what、何故why、何人who、何時(shí)開始和結(jié)束when、何地where、為誰forwhom、如何how、成本much)也就是有具體內(nèi)容的指示，這樣我們的員工才知道怎么做。
3、注意缺席頂工位：有許多作業(yè)不良，就是由于頂工位人員不熟練而造成的。我們班組長(zhǎng)平時(shí)要有計(jì)劃地培養(yǎng)、全能工，來填平缺席陷阱，避過危機(jī)的再次發(fā)生。
4、調(diào)動(dòng)員工的積極性。健全的獎(jiǎng)懲制度是基礎(chǔ)。高明的指示、命令是調(diào)動(dòng)積極性的關(guān)鍵;管理人員在安排部下、工作時(shí)，不能只是簡(jiǎn)單地甩下幾個(gè)指示、命令，要想辦法誘發(fā)部下參與的積極性才是。積極性一旦調(diào)動(dòng)起來，再棘手搗亂難題都能得到圓滿的解決。任何事情不是制度讓我做，而是我要做。
5、出現(xiàn)問題，不是聽說是這樣。而是親自到現(xiàn)場(chǎng)，了解事情的經(jīng)過。對(duì)癥下藥。切忌擺官架子。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十八
我敢保證，你每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，一定有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如qq里和同事的某段對(duì)話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來，讓你花一番力氣去找。不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法：建立一個(gè)專屬的信息庫(kù)。
無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、項(xiàng)目反饋，抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的案例、知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開它，直接查找即可。
你可以用任何筆記軟件來建立這個(gè)信息庫(kù)。我的建議是利用onenote或者印象筆記。當(dāng)然，為知筆記、有道云筆記之類，也是可以的。
在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如：你和同事討論一個(gè)原型，他提了很多有意思的看法。聊完之后，為了避免忘記，你就可以直接把聊天記錄復(fù)制出來，在筆記本里新建一頁筆記，命名為“06.19與xxx關(guān)于xx原型第二版的討論”即可。
或者，你是一名文案，那么，可以直接新建一頁筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的案例放進(jìn)去，再寫上來源和自己的想法。當(dāng)你沒有靈感的時(shí)候，打開看看，立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
更重要的，可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。比如“5號(hào)電池在門口第二個(gè)柜子里”、“充電器在臥室書架下面的箱子里”、“身份證在衣柜下面的抽屜第二層”……平時(shí)或許感覺不到，但在急需的時(shí)候，絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
使用這個(gè)方法，最重要的，是一定要堅(jiān)持平時(shí)的積累和記錄。最好是設(shè)置為開機(jī)啟動(dòng)，配合相應(yīng)的插件和快速啟動(dòng)方式（比如印象筆記的“剪藏”、onenote的“新建快速筆記”），務(wù)求第一時(shí)間將信息記錄入筆記中。
為什么要匯總一個(gè)唯一的入口呢？因?yàn)椋@樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效：當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專注在手頭的事務(wù)上面。
很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如像前文所說，同時(shí)開著一大堆網(wǎng)頁，這里看一會(huì)，那里看一會(huì)，做一下ppt，做一下excel，以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺之中。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒有效率的表現(xiàn)。
記住一個(gè)最基本的原則：人類的大腦是沒法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的“同時(shí)進(jìn)行”，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說，當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入a的工作狀態(tài)——退出a的工作狀態(tài)——進(jìn)入b的工作狀態(tài)——退出b的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺察到而已。
比如說，你寫一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)新聞彈窗吸引了你，你點(diǎn)擊打開，看完一篇新聞，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果么？恐怕不是那么簡(jiǎn)單了，因?yàn)樗呀?jīng)被我們從“工作記憶”中清除了出去，騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時(shí)間才能重新把它找回來。
而當(dāng)我們反復(fù)打斷的時(shí)候，這些時(shí)間累積起來，其總量是相當(dāng)可觀的。
所以，工作時(shí)，請(qǐng)專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證半個(gè)小時(shí)以內(nèi)不要打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。
如果有任何突發(fā)性的事務(wù)，比如要交一個(gè)報(bào)表、要回復(fù)一個(gè)郵件、回應(yīng)一個(gè)同事……先用便簽紙記下來，也不要超過10秒鐘，更不要打斷工作。直到原來的任務(wù)告一段落，或者你感到疲倦了，再休息，按照便簽紙上面的內(nèi)容去逐項(xiàng)處理。
如果一定非打斷不可——比如突然有個(gè)會(huì)議要開，那就拿上便簽紙，先把剛才的工作進(jìn)度和正在思考的內(nèi)容，用關(guān)鍵詞的形式迅速記下來，自己能看懂即可。當(dāng)回到原先工作的時(shí)候，這可以大大減少你進(jìn)入狀態(tài)的時(shí)間。
生活中的碎片時(shí)間，比如乘車、等電梯、吃飯、步行，等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？我想，很多人都會(huì)選擇讀書、看公眾號(hào)，或者聽講座、公開課。這很對(duì)，當(dāng)然也比發(fā)呆，什么也不干要好得多。
但是，這仍然不是最好的利用方式。
為什么呢？因?yàn)榻^大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的推理過程和思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過程，很多時(shí)候都沒法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
實(shí)際上，在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。它們除了增加一些談資之外，并沒有太大的價(jià)值。甚至還不一定是全面、嚴(yán)謹(jǐn)、正確的。
那么，對(duì)于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。
一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的'問題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。在這個(gè)過程中，取得的任何進(jìn)展和反饋，都記下來，便于下一次繼續(xù)進(jìn)行思考。
比如，做一個(gè)ppt，你就可能會(huì)列出這些問題：
整個(gè)ppt的邏輯要怎么呈現(xiàn)？
每一部分分別用多少p來講？
背景分析需要考慮哪些因素？
pest每一點(diǎn)分別要怎么寫？
市場(chǎng)分析要怎么寫？
目標(biāo)消費(fèi)者具有怎樣的特點(diǎn)？
把這些問題做成清單，只要有空，就拿出來思考，再及時(shí)把思考結(jié)果記下來。而不是等坐到辦公桌前才去思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式，也是最能節(jié)省時(shí)間的方式。
生活中，很多看起來很聰明的人，其實(shí)并不是真的比我們聰明多少，而是因?yàn)椋麄冊(cè)谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。所以，當(dāng)需要的時(shí)候，就能夠非常快速地對(duì)各種情況進(jìn)行判斷，作出最佳的決策。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇十九
首先要制定合理的工作計(jì)劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進(jìn)行。有了合理工作計(jì)劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因?yàn)闆]有頭緒而浪費(fèi)寶貴時(shí)間，自然可以提高工作效率。
工作方法對(duì)于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學(xué)數(shù)學(xué)解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時(shí)間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢(shì)必會(huì)起到事倍功半的效果。
熟練的工作技巧。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會(huì)進(jìn)行工作技巧培訓(xùn)和比賽，成績(jī)突出的獲得公司的獎(jiǎng)勵(lì)。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。
提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時(shí)間。
充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。
員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個(gè)員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會(huì)很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵(lì)方法，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高工作效率。
要想提高工作效率，必須提高員工的時(shí)間觀念，認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間就是金錢，在有限的時(shí)間里盡可能的創(chuàng)作更多的價(jià)值。
適當(dāng)?shù)募影唷?/p>
小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時(shí)間內(nèi)無法完成的工作，適當(dāng)?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇二十
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是：項(xiàng)目名稱+文件名+日期。便于電腦自動(dòng)按照時(shí)間排序，且易于在電腦中搜索。例如：xxx廠-接單及交貨統(tǒng)計(jì)。
出差時(shí)，不必?cái)y帶紙質(zhì)文件和資料，又重又累，只要攜帶一個(gè)數(shù)據(jù)u盤即可。
如客戶要求必需準(zhǔn)備書面資料，可在下榻酒店的商務(wù)中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時(shí)，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時(shí)，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時(shí)間閱讀與工作無關(guān)的郵件，顯得專業(yè)。
寫郵件和做報(bào)表時(shí)，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調(diào)用和插入特殊符號(hào)時(shí)，常常要移動(dòng)鼠標(biāo)到電腦右下角輸入法語言欄點(diǎn)擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態(tài)都更方便了。而且，效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲(chǔ)方式。
(我現(xiàn)在的文件存在新浪微盤里，付費(fèi)版有120g，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺(tái)式電腦、筆記本電腦、手機(jī)、pad上快速讀取。
會(huì)議記錄盡可能在現(xiàn)場(chǎng)用電腦記錄。
會(huì)議結(jié)束，記錄完成發(fā)送。
寫在白板上的會(huì)議記錄，直接用手機(jī)拍攝。
發(fā)送。快，準(zhǔn)確。
電腦記錄的的項(xiàng)目，用一些自己習(xí)慣的符號(hào)標(biāo)識(shí)：
郵件處理：
1、嚴(yán)格執(zhí)行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復(fù)，防止浪費(fèi)更多時(shí)間;。
4、為了便于追蹤、關(guān)閉和建立todo清單，一封郵件只談一個(gè)主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時(shí)，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會(huì)信息和看過覺得沒有價(jià)值回的郵件，立即刪掉。
會(huì)議記錄和相關(guān)郵件保存在todo條目里，方便查詢。
todo清單，每周過濾一遍，之前覺得有價(jià)值，但幾天后又覺得無價(jià)值或價(jià)值不大的，刪掉。
一定對(duì)自己的工作項(xiàng)目評(píng)價(jià)，分為：a-超過目標(biāo)完成;b-達(dá)到或者接近目標(biāo);c-實(shí)施但遠(yuǎn)離目標(biāo);d-基本未做。
我每周會(huì)統(tǒng)計(jì)一下自己所有工作項(xiàng)目的評(píng)價(jià)，若a+b過半，則會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己吃大餐、看電影、買書中的某一項(xiàng)。若d+c過半，則立即將下周支出預(yù)算減半，并取消一些休閑計(jì)劃，讀書和訓(xùn)練技能來填補(bǔ)取消計(jì)劃所空出來的時(shí)間。
沒有上司監(jiān)督時(shí)，我們一定要自己給自己建立監(jiān)督機(jī)制，督促自己提升和持續(xù)進(jìn)步。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇二十一
儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會(huì)做眼保健操;有的人會(huì)打開窗對(duì)著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個(gè)人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進(jìn)行強(qiáng)烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
勝間和代是日本非常有名的“職場(chǎng)女神”，19歲時(shí)通過日本注冊(cè)會(huì)計(jì)師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀(jì)錄)。歷經(jīng)安達(dá)信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨(dú)立成為經(jīng)濟(jì)評(píng)論家。2005年被《華爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準(zhǔn)備注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試時(shí)，都會(huì)放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會(huì)全身心投入到工作狀態(tài)。因?yàn)橐坏┧祽校瑫?huì)從鏡子中看得一目了然。
我始終相信，儀式感是個(gè)人對(duì)于自我的莊嚴(yán)禮儀，人類能夠借助它進(jìn)入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強(qiáng)有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時(shí)代，人越是要學(xué)會(huì)獨(dú)立工作，以此進(jìn)入一個(gè)屬于個(gè)人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標(biāo)前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時(shí)間。這是一段在單位時(shí)間內(nèi)效率最大化的時(shí)間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個(gè)人命運(yùn)的時(shí)間。
很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個(gè)東西，那是小王子和狐貍之間的一段對(duì)話：
“你每天最好在相同的時(shí)間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點(diǎn)鐘來，那么從三點(diǎn)鐘起，我就開始感到幸福。時(shí)間越臨近，我就越感到幸福。到了四點(diǎn)鐘的時(shí)候，我就會(huì)坐立不安;我就會(huì)發(fā)現(xiàn)幸福的代價(jià)。但是，如果你隨便什么時(shí)候來，我就不知道在什么時(shí)候該準(zhǔn)備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時(shí)刻與其他時(shí)刻不同。”
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇二十二
即便你沒有早起的習(xí)慣，也可以努力培養(yǎng)。
把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時(shí)（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時(shí)安靜。
且不受干擾的工作時(shí)間。
多項(xiàng)研究認(rèn)為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習(xí)慣就擁有了一大優(yōu)勢(shì)，工作時(shí)間會(huì)更多，總體心態(tài)也更樂觀。
制定一個(gè)清單，列出每天待解決的實(shí)際任務(wù)，內(nèi)容簡(jiǎn)單明了。不必只列上花幾小時(shí)才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會(huì)有助于實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)大的目標(biāo)。
最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時(shí)間就可以用來完成其他工作。你不僅會(huì)心情愉快，工作效率也會(huì)高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個(gè)理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會(huì)幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認(rèn)真歸檔。
早晨可以花一小段時(shí)間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會(huì)讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學(xué)精神病學(xué)教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對(duì)“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。
將工作整理清楚，你會(huì)對(duì)手頭的項(xiàng)目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點(diǎn)，便于掌控，會(huì)幫助你突出重點(diǎn)。
先專心把一個(gè)項(xiàng)目完成，然后再做下一個(gè)。
人們往往認(rèn)為同時(shí)做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實(shí)在各個(gè)任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國(guó)心理學(xué)會(huì)的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，事實(shí)上，同時(shí)做兩項(xiàng)任務(wù)反而會(huì)影響工作效率。
大多數(shù)人都會(huì)對(duì)自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報(bào)告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”
有時(shí)，看似簡(jiǎn)單的話卻最難啟齒。其實(shí)說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項(xiàng)工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點(diǎn)上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會(huì)降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會(huì)讓你感到焦慮。但是，不錯(cuò)過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會(huì)井井有條。
休息一下，暫時(shí)告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會(huì)分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請(qǐng)注意退出個(gè)人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點(diǎn)很重要。雖然我們通常感覺不到，但實(shí)際上略讀可能比通讀更費(fèi)時(shí)間，因?yàn)榭赡芎雎砸恍﹥?nèi)容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時(shí)間，專門處理手頭上的項(xiàng)目。不管是關(guān)手機(jī)還是退出郵箱，一定要?jiǎng)?chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。
微軟公司發(fā)布的一份研究報(bào)告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長(zhǎng)時(shí)間完成。
提高文秘工作效率的方法（精選23篇）篇二十三
條件允許的話，現(xiàn)在請(qǐng)拿出紙和筆。
在工作中，會(huì)出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機(jī)刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
這就是在給自己立規(guī)矩。
你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動(dòng)作，而是在于達(dá)成的狀態(tài)。
你契約上所要達(dá)到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!
通俗點(diǎn)說，契約就是在表達(dá)以及強(qiáng)化個(gè)人意識(shí)，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
建立契約的過程很簡(jiǎn)單：從建立，到履行。
契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。
你需要和自己簽一個(gè)協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進(jìn)行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
比如，你可以列出以下這些行為：
工作時(shí)間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過1次，摳腳次數(shù)不超過1次;。
工作時(shí)間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。
工作時(shí)間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。
工作時(shí)間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
工作時(shí)間內(nèi)，不能因?yàn)槿蝿?wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......
契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。
我剛培養(yǎng)儀式感的時(shí)候，會(huì)把自己容易分心的舉動(dòng)列在寫字桌上方的白板上。
如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。
當(dāng)時(shí)我建了一個(gè)群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進(jìn)來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會(huì)來這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后，就把群給解散了......
這里我想強(qiáng)調(diào)的是：如果你自覺不是一個(gè)擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。比如你可以像我一樣建一個(gè)紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。
請(qǐng)牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。
因?yàn)槊恳淮螌?duì)契約的破壞，都是對(duì)個(gè)人自信的打擊。