有效的崗位職責(zé)分工可以降低工作中的不確定性和混亂程度。崗位職責(zé)是指在組織中某個(gè)崗位上需要承擔(dān)的具體任務(wù)和職責(zé)。如何明確崗位職責(zé)是一個(gè)需要仔細(xì)思考和分析的問題。以下是小編為大家收集的崗位職責(zé)范文,幫助您更好地理解崗位職責(zé)的編寫。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇一
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、工作信息及領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)。
3、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)公司公文、信件、郵件的分送。
4、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)房地產(chǎn)辦公室辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記,本著節(jié)約的原則有計(jì)劃的添加房地產(chǎn)辦公室的辦公用品。
7、負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作,做好辦公室的文件資料及信息的保密工作。
8、房地產(chǎn)工程資料的保存、分類、歸檔、保管等工作,主要負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案的日常管理,包括各類政策性文件、合同、資料、圖紙的整理及編號存檔工作,相關(guān)文件的復(fù)印,掃描,借閱,催要等工作;負(fù)責(zé)日常文件的定期核對工作。
9、做好房地產(chǎn)會議的前期籌備、會前通知、會議記錄、會后總結(jié)、會議紀(jì)要等工作。
10、配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成對公司房地產(chǎn)項(xiàng)目手續(xù)及手續(xù)前期的資料準(zhǔn)備工作。
11、為公司房地產(chǎn)項(xiàng)目跑手續(xù)遞交材料,準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料文件等。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作(包括直屬部門及上級領(lǐng)導(dǎo))。
13、不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作能力,提供工作業(yè)務(wù)水平。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排工作會議,并對會上決議進(jìn)行及時(shí)傳達(dá)、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務(wù),員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)等人事管理工作。
4、負(fù)責(zé)公司綜合公文的擬稿和起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)。
5、負(fù)責(zé)公司公章、私章、證照的保管、使用管理。
6、負(fù)責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,歸檔和保管公司紙質(zhì)檔案、電子圖片等資料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的采購、供應(yīng)工作。
8、車輛、駕駛員的管理,車輛維修、加油、年審安排等。
9、負(fù)責(zé)公司日常的接待、外聯(lián)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇三
科研秘書:
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評估、()申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的`落實(shí);
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇四
1、按時(shí)上下班,不遲到、早退,工作任務(wù)沒有完成應(yīng)該無條件加班。
2、每天上班伊始,主動向處室主任征詢、匯報(bào)當(dāng)日工作安排以及完成時(shí)限。
3、開始工作之前,要首先做到處室及校長室整齊清潔有序。下班后要關(guān)好窗戶,放好窗簾,關(guān)閉用電及反鎖門戶。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作。負(fù)責(zé)各類文件、函電的收發(fā);上下班時(shí)都必須閱覽南安教育信息網(wǎng),有最新文件要及時(shí)上報(bào)下達(dá)。
5、做好各種文書資料的使用、整理、分類及保存等工作,注意嚴(yán)守機(jī)密。
6、遇到新業(yè)務(wù),要認(rèn)真應(yīng)對,從速掌握新業(yè)務(wù)的處理方法和技巧,盡量做好備忘筆記,絕對不能散漫拖拉懈怠。
7、講究辦公效率,提倡盡快、盡早提前完成工作,完成上級布置任務(wù)必須及時(shí),不要拖沓至截限日期,更不得無故延期。
8、熱愛本職工作,恪盡職守。了解一學(xué)年幾個(gè)階段所必須完成的工作任務(wù),及時(shí)做好前期準(zhǔn)備,主管工作中有不到位,要互為提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,使工作更為完善,更加嚴(yán)密。
9、熱愛學(xué)校,顧全大局,守規(guī)守密,處事不卑不亢,主動維護(hù)學(xué)校的榮譽(yù)、利益。
10、熱忱為學(xué)校教職工、部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),做好后勤保障服務(wù)工作,配合做好校內(nèi)外采訪人員的接待工作,樹立良好的窗口形象。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇五
辦公室前臺文員職責(zé):
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇六
1.根據(jù)公司中、長期經(jīng)營計(jì)劃,組織編制年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn);。
4.對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作;。
6.設(shè)計(jì)、修訂會計(jì)制度、會計(jì)表單;。
9.負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;10.負(fù)責(zé)本部門的信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄;11.實(shí)施本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo);12.管理公司各類經(jīng)濟(jì)合同和合同專用章;13.完成上級交辦的其他任務(wù)。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇七
1、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
2、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)和督辦工作的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、簡報(bào)起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
4、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度。
總結(jié)。
等材料的準(zhǔn)備工作。
5、負(fù)責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負(fù)責(zé)公司各部門年度、月度工作計(jì)劃的收集、審核、整理與上報(bào)工作。
7、負(fù)責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息資料的收集、報(bào)送和管理工作。
10、負(fù)責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負(fù)責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負(fù)責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的審核管理。
17、負(fù)責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報(bào)刊訂閱工作。
18、負(fù)責(zé)通訊工具管理及總機(jī)話務(wù)的管理。
19、負(fù)責(zé)公司接待管理工作。
20、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負(fù)責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實(shí)施。
22、負(fù)責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實(shí)施。
23、負(fù)責(zé)制訂和完善績效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施相應(yīng)的績效考核制度。
24、負(fù)責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負(fù)責(zé)完善薪酬體系,對公司員工實(shí)施薪資定級管理。
26、負(fù)責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖,負(fù)責(zé)組織草擬公司工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負(fù)責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準(zhǔn)備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀(jì)要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排。
一、檔案管理員。
1、負(fù)責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,負(fù)責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負(fù)責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報(bào)告、工作計(jì)劃、會議紀(jì)要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘。
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負(fù)責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負(fù)責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時(shí)與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)擬定各項(xiàng)接待活動的工作計(jì)劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實(shí)住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負(fù)責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。
7、負(fù)責(zé)接待任務(wù)中的費(fèi)用預(yù)決算。
8、做好外來郵件、報(bào)刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負(fù)責(zé)公司各類會議、活動的通知及宣傳工作。
10、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負(fù)責(zé)有關(guān)秘書工作。
13、負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報(bào),草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計(jì)劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負(fù)責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。
15、負(fù)責(zé)公司的保密管理工作。
16、負(fù)責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負(fù)責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負(fù)責(zé)總機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。20、負(fù)責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負(fù)責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。
22、負(fù)責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負(fù)責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點(diǎn)及時(shí)申報(bào)購買短缺物品。
25、負(fù)責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負(fù)責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。
28、做好文印費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)工作。
29、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳的記錄工作。
30、負(fù)責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗(yàn)收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進(jìn)出庫登記及費(fèi)用的月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、
事務(wù)處。
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負(fù)責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用的報(bào)銷。
4、負(fù)責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負(fù)責(zé)公司日常采購工作。
6、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負(fù)責(zé)檢查記錄飲水機(jī)、空調(diào)、電話機(jī)、電器等辦公設(shè)備運(yùn)行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員。
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。
3、負(fù)責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負(fù)責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴(yán)格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負(fù)責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用。
7、了解車輛機(jī)械性能,能夠進(jìn)行簡單的小修項(xiàng)目。
8、完成運(yùn)輸任務(wù)后,負(fù)責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù),廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴(yán)格保密。
12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員。
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識、2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴(yán)格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價(jià)值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇八
行政秘書:
1、協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作;
2、兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)上公文工作;
4、兼任學(xué)院信息員工作,維護(hù)學(xué)院網(wǎng)站,參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè);
5、協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作;
6、做好各類會議的通知;負(fù)責(zé)會議室、接待室等會議場所管理工作;
7、協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作;
8、協(xié)助辦公室主任做好校友工作;
9、做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放;
10、做好各類文件材料收發(fā)、報(bào)刊信件的訂閱和收發(fā)等;
11、管理學(xué)院辦公鑰匙;房屋、家具以及設(shè)備報(bào)修、維修等;
12、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時(shí)性工作。
科研秘書:
1、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理;
2、負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目申報(bào)中的具體工作,完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔;
3、負(fù)責(zé)學(xué)科評估、申報(bào)時(shí)材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等;
5、研究生成績和各種相關(guān)文件管理;
6、辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù);
7、協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作;
8、協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計(jì)劃的落實(shí);
1、交換機(jī)電話接轉(zhuǎn);
2、傳真收發(fā)與登記;
3、前臺接待、登記;
4、來賓引見、招待、接送;
5、打卡監(jiān)督與考勤匯總;
6、請假及加班申報(bào)單的保管、匯總、制表;
7、電梯管理、檢查燈光、門窗;
8、報(bào)刊、函件的收發(fā)及報(bào)紙的整理和保管。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇九
辦公室主任:
主持辦公室工作,負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦文辦會辦事等工作。具體工作有:
1.負(fù)責(zé)做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的起草工作。
3、負(fù)責(zé)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)檔案管理工作,及時(shí)做好檔案資料的收集、整理、裝訂以及借閱登記工作,并確保檔案的完整和安全。5、負(fù)責(zé)做好局內(nèi)外各種會議的會務(wù)工作。
6、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)工會的財(cái)務(wù)工作,做到現(xiàn)金日清月結(jié),會計(jì)賬目清楚。7、負(fù)責(zé)做好“婦代”小組的工作。8、負(fù)責(zé)做好勞動人事統(tǒng)計(jì)工作。
9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)、購置、領(lǐng)取、報(bào)修等工作。10、負(fù)責(zé)做好退休人員的慰問工作。11、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***:
協(xié)助辦公室主任工作。具體工作有:
1、負(fù)責(zé)做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、負(fù)責(zé)局黨支部的事務(wù)性工作和黨費(fèi)的收繳工作。
3、負(fù)責(zé)勞動人事統(tǒng)計(jì)工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)來人、來信、來訪接待及來信回復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。5、負(fù)責(zé)文件的起草、打印、復(fù)制、發(fā)送工作。6、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。***:
負(fù)責(zé)全局財(cái)務(wù)工作。具體工作有:
1、做好資金保管,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票、銀行轉(zhuǎn)賬支票的管理工作。
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章、財(cái)務(wù)檔案的管理,確保其安全。
4、負(fù)責(zé)住房公積金、公醫(yī)費(fèi)、通訊費(fèi)、水電氣費(fèi)等各類費(fèi)用的計(jì)算、繳納工作。5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****:
負(fù)責(zé)公務(wù)用車及車輛管護(hù)工作。具體工作有:
1、遵守國家《道交法》和局機(jī)關(guān)管理制度,安全行駛。
2、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)和局公務(wù)用車的駕駛,做到隨叫隨到、文明駕駛。3、負(fù)責(zé)車輛的維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,確保車輛安全和車容整潔美觀。
4、協(xié)助辦公室做好文件收取和發(fā)送工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。****:
負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)勤工作。具體工作有:
1、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)安全管理,夜間及周末值班工作,負(fù)責(zé)險(xiǎn)情匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)各辦公室飲用水和會務(wù)用水工作。3、負(fù)責(zé)報(bào)刊收取、發(fā)送工作。
4、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)辦公大樓、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個(gè)很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)。
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取。(也是個(gè)肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個(gè)幾百元錢!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時(shí)候,光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
直屬上級:各部門經(jīng)理或主管。
適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員。
工作職責(zé):
5.來訪客人通報(bào)及接待6.本工作區(qū)域清潔。
主要工作:
4.工作資料的保存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:
3.協(xié)助庫存盤點(diǎn)工作4.與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系。
黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣傳、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣傳部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。主要工作職責(zé)是:
(一)調(diào)研和信息工作1.根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù),按規(guī)定的時(shí)間和要求開展調(diào)查研究。包括負(fù)責(zé)收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展,對校區(qū)工作管理的意見和建議,并分析整理和上報(bào)校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù);負(fù)責(zé)對校區(qū)全面情況進(jìn)行基礎(chǔ)調(diào)研,參與制訂校區(qū)工作計(jì)劃。
2.收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài),反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo);建立統(tǒng)計(jì)臺帳,隨時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計(jì)資料。
3.制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計(jì)劃并組織實(shí)施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用,提供咨詢,為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。
5.做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(二)協(xié)調(diào)和督辦工作。
1.根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關(guān)會議和重要活動。
2.組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀(jì)要,并檢查決議貫徹實(shí)施情況。
3.負(fù)責(zé)檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時(shí)匯報(bào)。
4.了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。5.根據(jù)校黨委決定和校長指示,會同黨委辦公室、校長辦公室安排、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6.協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系,做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作。7.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作。
1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、
總結(jié)。
報(bào)告決議通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文電子郵件的接辦和處理。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報(bào)、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5.掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。6.根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知,編印校區(qū)節(jié)假日值班時(shí)間表。
(四)保密和機(jī)要工作。
1.負(fù)責(zé)校區(qū)機(jī)要件的收發(fā),做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)分卷歸檔。
2.根據(jù)學(xué)校保密委員會的工作安排,在校區(qū)宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。
(五)行政管理工作。
1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。6.負(fù)責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
(六)信訪和接待工作。
1.負(fù)責(zé)接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。2.督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。
4.為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5.負(fù)責(zé)校區(qū)接待參觀的管理。
(七)宣傳工作。
1.根據(jù)學(xué)校部署,協(xié)助學(xué)校宣傳部開展校區(qū)的理論學(xué)習(xí)和形勢政策教育。
2.根據(jù)學(xué)校的部署,開展校區(qū)的精神文明建設(shè),建設(shè)文明校區(qū),監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動,確保校園文化的健康發(fā)展。3.配合學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳報(bào)道、新聞發(fā)布等工作。
4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
5.做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項(xiàng)重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對校區(qū)的報(bào)道、評價(jià)情況。
7.協(xié)調(diào)、管理外單位進(jìn)校區(qū)進(jìn)行廣告、影視拍攝活動。8.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
(八)人事工作。
珠海校區(qū)人事管理是學(xué)校人事管理工作職能的延伸,珠海校區(qū)與學(xué)校人事處共同管理校區(qū)人事工作。
1.根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化,進(jìn)行編制計(jì)劃的管理。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓(xùn),職工福利,公、事假審批。3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的管理。
4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),工資審核和考核等。5.協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。6.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
(九)財(cái)務(wù)工作。
珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作職能的延伸,學(xué)校財(cái)務(wù)與國資管理處工作職能延伸管理校區(qū)財(cái)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)校區(qū)財(cái)務(wù)收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與校區(qū)基建項(xiàng)目投資計(jì)劃編制,落實(shí)資金,負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目投資管理及效益分析。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對會計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
5.參與校區(qū)各項(xiàng)建設(shè)的招投標(biāo)工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6.負(fù)責(zé)校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)校園卡的管理和發(fā)放。
8.發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區(qū)學(xué)生學(xué)費(fèi)催收工作。
(十)外事工作。
1.負(fù)責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動,是學(xué)校外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團(tuán)體和個(gè)人。
3.協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學(xué)生的有關(guān)工作。(十一)檔案工作。
珠海校區(qū)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。
1.負(fù)責(zé)校區(qū)建設(shè)、管理、運(yùn)行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作,協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。
黨政工作辦公室管理干部和工作人員由學(xué)校派出和屬地招聘。辦公室人事和財(cái)務(wù)工作是學(xué)校人事處、財(cái)務(wù)處工作職能的延伸。根據(jù)學(xué)校關(guān)于珠海校區(qū)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要精簡機(jī)構(gòu)、協(xié)調(diào)運(yùn)作、按需設(shè)崗、一職多能的原則,結(jié)合辦公室的工作職責(zé)和工作實(shí)際需要,辦公室設(shè)主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財(cái)務(wù)、行政管理、辦公室文員、司機(jī)崗位。
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識,在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作,管理育人,服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責(zé):
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本職崗位管理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。
2.隨時(shí)掌握本職崗位工作的情況,提出改進(jìn)工作的意見和建議,解決工作中的實(shí)際問題,本職崗位工作中的一些重大問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。
3.根據(jù)工作需要,完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
(一)主任崗位職責(zé)。
1.主持辦公室全面工作,負(fù)責(zé)制訂辦公室的工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)和檢查執(zhí)行情況。
2.搞好辦公室的科學(xué)管理,貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)辦公室工作人員的考核工作。
3.定期檢查、總結(jié)辦公室的工作,開展評比活動。
4.分管人事、財(cái)務(wù)、外事、信訪和接待,協(xié)調(diào)和督辦工作。5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的管理和審批。
(二)副主任崗位職責(zé)1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃,總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。2.負(fù)責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3.分管文秘、行政管理、宣傳、檔案、保密和機(jī)要工作。對分管的工作提出工作計(jì)劃和建議,并組織實(shí)施和檢查執(zhí)行情況。
4.協(xié)助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度。
1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作。
2.協(xié)助學(xué)校檔案館開展校區(qū)檔案工作,做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3.協(xié)助學(xué)校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。
1.負(fù)責(zé)校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)督辦工作,了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3.為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系和活動安排。
1.依照宣傳工作職能延伸管理的原則,協(xié)同學(xué)校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。
2.根據(jù)校區(qū)工作實(shí)際,做好各項(xiàng)宣傳工作。3.負(fù)責(zé)校區(qū)郵政管理和公費(fèi)報(bào)刊的訂閱。
1.負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作,做好校區(qū)各項(xiàng)活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3.負(fù)責(zé)校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作,車輛調(diào)度和管理工作。
(七)人事崗位職責(zé)。
1.根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé),做好日常管理工作。
2.隨時(shí)掌握和及時(shí)匯報(bào)校區(qū)人事工作的情況,提出工作的意見和建議。
3.建立、完善校區(qū)人事檔案的管理,提供編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考,按時(shí)匯總完成要求報(bào)送的各種統(tǒng)計(jì)資料和書面材料。4.負(fù)責(zé)校區(qū)信訪和接待工作。
1.財(cái)務(wù)室主任:負(fù)責(zé)珠海校區(qū)財(cái)務(wù)管理工作,編制會計(jì)報(bào)表;定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計(jì)信息資料,參與經(jīng)濟(jì)管理、經(jīng)濟(jì)政策制定、財(cái)務(wù)會計(jì)制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作;與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。
2.財(cái)務(wù)室副主任:負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作,及時(shí)解答各部門及財(cái)務(wù)日常事務(wù)問題;兼任審核工作。主任離崗時(shí),履行主任崗位職責(zé)。3.審核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計(jì)核算工作。嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》,按高等學(xué)校會計(jì)制度及國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、法律、法規(guī)處理會計(jì)事務(wù),做到準(zhǔn)確無誤。
4.復(fù)核崗位職責(zé):負(fù)責(zé)審核記帳憑證,檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正;負(fù)責(zé)裝訂會計(jì)憑證及會計(jì)檔案保管工作;兼任催收學(xué)費(fèi)工作。
5.出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)每日現(xiàn)金收付,做到每天帳款相符;負(fù)責(zé)銀行帳收付,包括開支票,登記支票備查簿,定期與銀行對帳,每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。
6.校園卡管理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)校園卡的發(fā)放、報(bào)失登記;每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù),并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單;負(fù)責(zé)電算化的培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件開發(fā)及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
1.及時(shí)、準(zhǔn)確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作,認(rèn)真履行登記制度。
2.負(fù)責(zé)打印文件、資料的臨時(shí)保管,有機(jī)密性要求的嚴(yán)守機(jī)密。3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔,有權(quán)禁止無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理,做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
辦公室文員崗位職責(zé)一個(gè)單位的辦公室文員,都必須在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下完成辦公室的各項(xiàng)工作,具體的崗位職責(zé)會根據(jù)單位的實(shí)情而制定。以下是某學(xué)校的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考。
1、在校辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)主任交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
3、打印學(xué)校工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿。4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項(xiàng)。5、具體安排學(xué)校行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報(bào);了解會后的貫徹執(zhí)行情況。6、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7、負(fù)責(zé)保管、使用學(xué)校印鑒和校長名章,負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。
8、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導(dǎo)的請示報(bào)告等。9、協(xié)助主任搞好來賓接待工作。
10、負(fù)責(zé)會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員就是文件管理,比如收發(fā)文件、傳閱文件,準(zhǔn)備會議資料、地點(diǎn)等、通知參會人員,為了讓大家更清楚的了解這方面的內(nèi)容,下面提供了一則綜合管理辦公室文員崗位職責(zé)信息,歡迎瀏覽。1.負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。2.負(fù)責(zé)后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動情況,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào)。
3.協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
4.負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。
5.配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷。
6.配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。7.根據(jù)工作需要。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),保障良好的。
教學(xué)。
生活秩序。
8.對上級負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),及時(shí)總結(jié)工作,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負(fù)責(zé)保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負(fù)責(zé)處理本部門來往信件、傳真的處理,及時(shí)上傳下達(dá),接聽電話并做留言記錄。
5.負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作,做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。6.負(fù)責(zé)本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負(fù)責(zé)本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十
(一)公司人事管理工作。
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
(二)公司行政管理工作。
制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;
5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;
9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;
15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
(七)公司的所有后勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
(一)完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項(xiàng)事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
(一)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。
(二)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
(三)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
(一)打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
(三)保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作;
(五)登記公司員工外出內(nèi)容;
(六)布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
(八)積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
(一)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
(二)認(rèn)真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀(jì)。
(三)保持車容整潔、車輛機(jī)械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機(jī)械失靈的車上路。
(五)每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十一
(一)在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。
(二)負(fù)責(zé)每周學(xué)校工作安排,并填寫好校務(wù)公開欄。
(三)負(fù)責(zé)出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
(四)根據(jù)校長的指示和行政會議有關(guān)決定,草擬行政文書,會議紀(jì)要和公文材料,負(fù)責(zé)行政會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報(bào)等工作。
(五)統(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。
(六)保管和使用印章,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
(八)管理文秘、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
(九)負(fù)責(zé)與教育局相關(guān)科室的上傳下達(dá)。
(十)當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十二
(8)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo),負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施,在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí),能有效地節(jié)省費(fèi)用。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃,項(xiàng)目可行性研究工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé),負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作;
7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作,穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;副主任(一)的崗位職責(zé)。
1、協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
4、協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負(fù)責(zé)員工的考勤與工資造冊的管理工作;
6、負(fù)責(zé)正式員工的勞動合同的簽訂;
7、負(fù)責(zé)保存員工的相關(guān)個(gè)人檔案;
8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。副主任(二)崗位職責(zé)。
1、制定公司行政管理制度,匯編公司各項(xiàng)制度,監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動工作紀(jì)律的教肓與管理;
5、負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定;
6、負(fù)責(zé)公司行政文件的管理工作;
9、負(fù)責(zé)對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理;
10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;
12、負(fù)責(zé)對外接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負(fù)責(zé)公司的大事記工作;
15、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的信訪接待工作;
16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)登記證的換發(fā)年檢工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十三
9、負(fù)責(zé)公司招待費(fèi)管理、考勤、安排節(jié)假日值班;
10、負(fù)責(zé)公司通訊、寬帶、閉路電視管理;
11、負(fù)責(zé)公司客人的接待與通報(bào)工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品統(tǒng)計(jì)、采買、發(fā)放及管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司車輛使用、安全、維護(hù)、保養(yǎng)工作;
14、完成領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十四
1、宣傳貫徹國家招投標(biāo)管理工作的法律法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,做好學(xué)校招投標(biāo)管理工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校招投標(biāo)專家評委庫建設(shè)與管理。
3、開展對采購職能部門招標(biāo)工作的指導(dǎo)和采購人員的招投標(biāo)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4、指導(dǎo)采購部門做好招標(biāo)文件的編制工作,參與會商招標(biāo)實(shí)施方案、招標(biāo)方式和招標(biāo)文件。
5、公開發(fā)布招標(biāo)信息,發(fā)售招標(biāo)文件,組織招投標(biāo)釋疑。
6、接收投標(biāo)人送達(dá)的資質(zhì)材料、投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金,參與對投標(biāo)人的資格審查。
7、參與招標(biāo)項(xiàng)目的市場調(diào)研與市場詢價(jià)。
8、聯(lián)合監(jiān)察處、審計(jì)處共同抽取評委,通知評委參加評標(biāo)會議。
9.參加開標(biāo)、評標(biāo)會議,確保程序規(guī)范,資料完整,手續(xù)完備。
10、及時(shí)上網(wǎng)公示評審結(jié)果,發(fā)放中標(biāo)通知書。
11、協(xié)助監(jiān)察處受理和答復(fù)商家的質(zhì)疑,參與投訴的調(diào)查與處理。
12、及時(shí)向采購部門移交相關(guān)招投標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告等資料。
13、完成各類采購項(xiàng)目的招標(biāo)資料的收集、整理、歸檔工作。
14、負(fù)責(zé)鹽城師范學(xué)院招標(biāo)信息網(wǎng)的管理與維護(hù)。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十五
辦公室是協(xié)助校長處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu),其崗位職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負(fù)責(zé)組織校長室召開的各類工作會議,安排好會務(wù)工作,并作好會議記錄、列席專題會議。
2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。
4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。
5.負(fù)責(zé)對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。
8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。
9.協(xié)助校長做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。
10.負(fù)責(zé)來電來函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。
11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十六
3、負(fù)責(zé)大活動的組織和流程;。
4、負(fù)責(zé)配合各項(xiàng)招生工作;。
5、配合參加教辦各類會議;。
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;。
7、員工培訓(xùn)、績效考核、活動團(tuán)建等組織工作;。
8、興趣班的.開發(fā)合作和管理。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十七
一、辦公室主任負(fù)責(zé)校長、書記辦公室日常事務(wù),傳達(dá)上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié),負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負(fù)責(zé)檔案室的建設(shè),經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負(fù)責(zé)教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。
五、負(fù)責(zé)教職工大會的召集工作。管理校長辦公設(shè)備。調(diào)配車輛使用,負(fù)責(zé)重大節(jié)日、慶典的宣傳、組織和場地布置、管理工作。
六、負(fù)責(zé)學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報(bào)。
七、負(fù)責(zé)學(xué)校對外宣傳報(bào)導(dǎo)工作,指導(dǎo)報(bào)刊征訂、郵件收發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十八
1.協(xié)助局黨政領(lǐng)導(dǎo)組織局黨務(wù)、政務(wù)的日常工作,協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)各部門和局屬各單位工作。
2.負(fù)責(zé)組織全局性的重大會議和活動,配合做好專題會議和活動的組織工作。
3.負(fù)責(zé)局黨政機(jī)要、收發(fā)工作。
4.負(fù)責(zé)局黨政主要事項(xiàng)的督促檢查工作。
5.負(fù)責(zé)局黨政文秘、信息工作,開展調(diào)研工作。
6.負(fù)責(zé)管理局外事工作。
7.負(fù)責(zé)辦理市人大書面意見、政協(xié)提案、信訪和聯(lián)絡(luò)工作。
8.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)檔案管理工作,并負(fù)責(zé)局系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)。
9.負(fù)責(zé)局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。
10.負(fù)責(zé)水務(wù)史、志、年鑒和局大事記的編纂工作。
11.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)行政管理、財(cái)務(wù)管理、國有資產(chǎn)管理、后勤管理、接待工作和獻(xiàn)血、愛國衛(wèi)生、計(jì)劃生育的管理工作。
12.會同信息管理部門開展局機(jī)關(guān)辦公自動化工作,配合做好政務(wù)公開工作。
13.承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇十九
集團(tuán)辦公室主任工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作,安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書體系,提升行政秘書服務(wù)水平,保證行政秘書服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門員工完成集團(tuán)下達(dá)的績效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會、協(xié)調(diào)會等會議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
2、形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專業(yè);
4、優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、胸襟寬廣,具備良好的開拓精神及執(zhí)行力。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)修養(yǎng),為中心班子的決策提供決策依據(jù)和咨詢意見。
3.負(fù)責(zé)辦公室人員工作任務(wù)的下達(dá),并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購、保管及財(cái)務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計(jì)劃、方案、辦法、總結(jié)等,協(xié)助總經(jīng)理做好**各項(xiàng)行政管理工作的安排,并負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會議決議的落實(shí)。
5.結(jié)合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規(guī)章制度;審核各部門起草的部門制度、規(guī)定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類請示、報(bào)告、會議紀(jì)要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部管理制度建設(shè)及各崗位業(yè)務(wù)管理,督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責(zé)。
8.負(fù)責(zé)中心重要會議的安排組織工作。
9.負(fù)責(zé)部門安全管理工作,督促部門人員樹立節(jié)能降耗意識,保證年度目標(biāo)任務(wù)的圓滿完成。
10.負(fù)責(zé)辦公車輛的調(diào)派使用和駕駛?cè)藛T的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十一
1、協(xié)助辦公室主任和副主任處理好公司行政、后勤管理和日常事務(wù)以及黨、政、工、團(tuán)的日常工作和完成本人的分管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和管理,建立健全的各項(xiàng)規(guī)章制度,使公司各項(xiàng)管理工作逐步規(guī)范化。
2、執(zhí)行勞動人事政策法規(guī)和公司有關(guān)制度,核定和完善社會保險(xiǎn)和勞動保護(hù)及安全措施,維持員工與公司之間的和諧關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)信息的收集、調(diào)研工作,協(xié)助制訂公司的經(jīng)濟(jì)改革方案,協(xié)助制訂公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃及年度計(jì)劃。
4、做好上傳下達(dá),下傳上報(bào),公司外內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協(xié)調(diào)、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求:
學(xué)歷:大學(xué)本科
專業(yè):經(jīng)濟(jì)管理、金融
有寫作能力,有較好的溝通能力,有較好的組織能力,熟練使用辦公軟件。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十二
1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導(dǎo)的要求開展工作。負(fù)責(zé)對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢査,調(diào)查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達(dá)和下情上報(bào)。
2.承擔(dān)縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負(fù)責(zé)承辦各級、各部門向縣委的請示、報(bào)告;根據(jù)縣委領(lǐng)導(dǎo)的指示,對縣直機(jī)關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見,報(bào)縣委領(lǐng)導(dǎo)審批;對縣直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作;負(fù)責(zé)縣委領(lǐng)導(dǎo)參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織會議決定事項(xiàng)的實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文件、電報(bào)、信函的傳遞和保密工作;負(fù)責(zé)縣委文件、電報(bào)、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。
5.負(fù)責(zé)全縣黨政系統(tǒng)機(jī)要密碼通訊管理和保密工作;協(xié)調(diào)管理好檔案局(館),承擔(dān)全縣密碼工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作。
6.管理縣國家保密局,負(fù)責(zé)縣委保密委員會的日常工作。
7.協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)組織處理需由縣委直接處理的`突發(fā)事件和重大事故。
8.負(fù)責(zé)各級領(lǐng)導(dǎo)人、縣委重要客人的接待;負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)的行政事務(wù)管理工作,搞好縣委機(jī)關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作;安排機(jī)關(guān)值班,適時(shí)組織機(jī)關(guān)活動。
9.負(fù)責(zé)縣委機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、公共財(cái)產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團(tuán)體的行政經(jīng)費(fèi)管理。
10.完成縣委和縣委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十三
1、在主管領(lǐng)導(dǎo)指示下,負(fù)責(zé)全院的患者投訴處理工作。
2、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)與醫(yī)療相關(guān)的法律法規(guī)的教育和培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)全院醫(yī)療糾紛的`預(yù)防及醫(yī)療不良隱患的事前控制。
4、負(fù)責(zé)組織相關(guān)業(yè)務(wù)管理人員深入事發(fā)科室、調(diào)查、核實(shí)、匯總并擬出對所調(diào)查事項(xiàng)的書面報(bào)告,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱、決策。
5、負(fù)責(zé)對重大醫(yī)療糾紛向衛(wèi)生行政主管部門報(bào)告(包括申請技術(shù)鑒定)。
6、負(fù)責(zé)對死因有異議的患者與科室人員共同告知尸檢目的(主要告知尸檢有效時(shí)間)。
7、負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)務(wù)科召集醫(yī)院專家對醫(yī)療糾紛召開評鑒會議。
辦公室職員的崗位職責(zé): 立足崗位承諾書(模板24篇)篇二十四
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,完成校企辦的各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機(jī)制。
3、負(fù)責(zé)與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、落實(shí)校企合作實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。6、負(fù)責(zé)校企合作協(xié)議的制定工作。7、負(fù)責(zé)校企活動的組織實(shí)施。
8、負(fù)責(zé)校企合作中專業(yè)課題的`開設(shè)、開發(fā),推動產(chǎn)學(xué)研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。9、負(fù)責(zé)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)安排等工作。10、負(fù)責(zé)勤工助學(xué)服務(wù)中心的工作。
1、在學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項(xiàng)組織、協(xié)調(diào)工作。2、負(fù)責(zé)擬定學(xué)院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機(jī)制。3、制定學(xué)校年度校企合作工作計(jì)劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。
4、負(fù)責(zé)“三基地(實(shí)訓(xùn)、培訓(xùn)、就業(yè))、一機(jī)構(gòu)(校企辦)”工作計(jì)劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)做好檢查、督促、落實(shí)校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;
7、負(fù)責(zé)做好校企合作各項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、推進(jìn)工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;
1、校企合作辦人員月工作計(jì)劃安排及工作完成情況的收集匯報(bào)。2、負(fù)責(zé)校企辦文件的上傳下達(dá),制度的草擬及頒發(fā)。3、負(fù)責(zé)中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。
4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。6、校企活動的組織和具體事務(wù)。
1、負(fù)責(zé)各類校企合作項(xiàng)目的常規(guī)管理;
5、負(fù)責(zé)校企合作交流處經(jīng)費(fèi)入帳及其管理,處理財(cái)務(wù)報(bào)帳事宜;
1、任收集與技術(shù)指導(dǎo)室主任,負(fù)責(zé)室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;
3、負(fù)責(zé)全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導(dǎo)工作;
4、負(fù)責(zé)全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;
7、負(fù)責(zé)東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;
8、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。