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    出差補助管理制度及流程(通用9篇)

    時間:2025-05-14 作者:儲xy

    范文為教學中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?接下來小編就給大家介紹一下優秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。

    出差補助管理制度及流程篇一

    (1)處理生產班不能處理的問題。

    (2)檢查緊固各部螺栓。

    (3)檢查各部油位,溫度是否符合規定,油位不足時,應予以補足。

    (6)檢查柱塞油位和潤滑油脂并予以處理。

    (7)更換液壓系統中被扭折斷的管子,接頭并處理滴液問題。

    (8)處理柱塞杯的竄油問題。

    (9)清洗過濾器。

    (10)檢查壓力表動作是否靈活可靠。

    (11)檢查各種閥是否損壞和滴液。

    (12)清掃泵站設備表面油污及粉塵,保持環境衛生。

    (13)處理生產班損壞和帶病運轉的部件。

    (14)如實認真填寫檢修記錄和運行記錄。

    2.周檢

    (1)處理日檢中不能處理的問題。

    (2)清洗粗細過濾器、泵頭、吸排液閥座和泵箱。

    (3)檢查卸載閥是否靈敏、可靠,發現問題及時進行處理或更換。

    (4)檢查各部保護裝置動作是否靈敏、可靠。

    (5)檢查蓄能器的氮氣是否充足。

    (6)檢查曲軸、軸瓦、減速器各軸齒輪、連桿等機械部件的磨損情況。

    (7)對于已檢查出的磨損嚴重和已損壞的部件要及時更換。

    (8)認真如實填寫檢修記錄。

    3.月檢

    (1)清洗曲軸箱變質的油脂,更換油脂,一般初次換油不少于1000l以后換油不少于20xxl。

    (2)檢查滑塊、柱塞、軸瓦和密封的磨損情況,視磨損情況進行處理。

    (3)清洗乳化液箱和過濾器。

    (4)更換磨損嚴重的機械部件如:曲軸、軸瓦、對輪、連桿等。

    (5)檢查測試卸載閥、安全閥、壓力表的動作性能,不符合規定的予以調整或更換。

    (6)檢查蓄能器的壓力,如低于規定值,給予充氮或更換,嚴禁無氮。

    (7)檢查電動機與泵體和聯軸器的同心度,不同心的給以調整。

    出差補助管理制度及流程篇二

    辦公室負責酒店主體檔案的管理,并對各職能部門的檔案保管工作進行督促和指導。各部門應配備有關同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規的規定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:

    凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統一移交辦公室。

    酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的.各種門類和體裁列為一個全宗。辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區別情況標明不同保管期限。

    酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。凡使用檔案應辦理借閱手續,填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經領導批準。借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。

    檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規定進行。銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監銷。檔案移交要按國家有關規定執行。檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續后方能離崗。

    出差補助管理制度及流程篇三

    1、工程重要設備、主要工程材料采購均需應進行公開招標或邀請招標。

    2、招投標單位入圍資格的確定:由招標經辦部門的專業人員起草,經招標部門和相關部門經理審核后確定。確定后的入圍資格標準作為該項招投標衡量競標廠家入圍的通用標準,不符合入圍資格的廠家不能參加招投標,入圍企業需要具有進津備案手續。

    3、招標部門根據招投標的入圍資格篩選參加投標的單位,投標單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關部門經理審核簽字后報項目經理和總經理審核。

    4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標工作小組批準后確定承包商。

    5、建立合格材料、設備供應商數據庫

    5.1合格材料、設備供應商是經各相關部門推薦并經公司招標工作小組審查合格的工程施工、監理,由工程部主持合格材料、設備供應商相關資料的收集、整理及預審,組織對通過預審的預選單位的考察篩選,并建立合格材料、設備供應商數據庫,所有項目招標都須從合格材料、設備供應商數據庫中選擇投標單位。

    5.2合格材料、設備供應商預審應符合以下要求:

    5.3 證照齊全、守法經營、管理規范;

    5.4技術力量和資金實力雄厚,在本行業中有一定的知名度;

    5.5重合同、守信用,信譽良好;

    5.6近三年無重大質量、安全事故;

    5.7近三年與aaaa無訴訟。

    5.8隨時更新數據庫。

    6、自主施工招投標的項目,應在建立合格材料、設備供應商數據庫進行選擇,如果特殊材料、設備供應商未辦理進津備案,必須要求及時辦理進津備案手續,方可進入材料、設備供應商數據庫。

    7、所有采購的材料、設備的規格、型號、技術參數必須滿足施工圖紙及相關規范標準。

    8、大型材料、設備必須進行實地考察。

    9、公司設立材料、設備招標工作小組,招標工作小組是公司招標工作的決策機構,小組成員:

    組 長:總經理

    執行組長:項目經理

    組 員:項目總工程師、各專業主管工程師、合同預算主管負責人

    出差補助管理制度及流程篇四

    為了提高公司經營運作,加強產品市場的開發維護,以及進一步提升公司的'形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據開展工作。

    一、考勤制度

    1、工作時間9:00—18:00

    2、按規定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。

    3、提前離開崗位必須征得銷售經理或銷售主管的同意,否則根據情節可按早退或曠工處理,同上條規定一并累計計算。

    二、請假制度

    1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。

    2、病假超過兩天者需提供醫院證明。

    三、輪休

    1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統一安排調休。

    2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;

    3、值班情況

    4、如員工在規定時間以外加班,員工應根據工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。

    四、日常管理制度

    1、工作人員上班期間要佩帶工作證;

    2、注意保持個人衛生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛生);

    3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。

    5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;

    6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;

    7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。

    一、銷售部人員及崗位職責:

    負責人:許景峰

    1、渠道銷售部的管理;

    2、公司產品的市場開發、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。

    3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;

    4、培訓和造就一支專業銷售隊伍;

    5、制定、優化部門各項業務流程并監督貫徹實施;

    6、制定部門績效考核制度,交由總經辦審批執行;

    7、年度費用預算控制及執行。

    銷售主管:吳聲亮

    1、網絡銷售部管理;

    2、店面零售管理;

    3、售后處理;

    4、協助許總完成各項工作;

    5、處理突發事件。

    助理:杜燕針

    1、協助主管完成工作;

    2、負責店面零售接待;

    3、接收每天退回快遞,登記核對;

    4、打印每日發貨單與快遞單并核對;

    5、協助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,每日下班前統計并交由財務;

    淘寶售前客服:孟小容韓光華周區桃

    1、負責網店接待;

    2、引導顧客購買產品;

    3、打印每日發貨單與快遞單(如果時間允許);

    4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。

    售后服務:吳聲亮

    二、接待

    (一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;

    1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;

    2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;

    3、向顧客介紹產品;

    4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;

    6、客戶提出優惠,隨機應變(以數據包為依據);

    8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。

    (二)、顧客電話咨詢

    1、使用電話不得使用免提;

    3、電話要在鈴響2~3下內接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟

    出差補助管理制度及流程篇五

    為了保證本施工現場臨時用電安全,保證施工生產順利進行,特制定施工用電管理責任制如下:

    (一)全體機電管理人員及施工人員必須在項目部統一領導下,遵照國家有關施工用電安全管理規定,完成施工安全用電的保證工作。

    (二)機電管理員對所管工程的安全生產負直接領導責任,組織實施安全技術措施,進行技術安全交底,對施工現場的電氣安裝、機械設備用電等安全防護廢話和裝置組織驗收,合格方可使用,不違章指揮,組織工人學習安全用電規程,教育工人新意守紀,積極消除事故隱患。

    (三)機電班長在帶領全班模范遵守施工用電安全制度,帶領本班安全作業,執行安全交底措施,拒絕違章指揮。班前對所使用的施工用電機具、設備防護用品及作業環境進行安全檢查,發現問題立即采取措施,組織班組進行安全活動,開好班前安全會,積極做好安全用電工作。

    (四)全體機電工作人員在班長領導下,嚴格執行各貢安全用電規章制度,積極完成班長交給的一切工作任務,對所有施工用電線路及用電設備要經常檢測和巡查,發現問題立即采取解決措施,確保施工安全和用電的順利進行。

    出差補助管理制度及流程篇六

    為了進一步加強公司制度管理,健全企業制度,監督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規范化,特制定此制度。

    (一)采購原則

    1.采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。

    2.采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質量、價格”的競爭,擇優選取。

    3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政管理部人員負責采購;

    4.物件采購應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽淡。

    (二)采購申請

    1.采購之前,采購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量,需求日期及注意事項登錄oa系統填寫“物品申請單”。

    2.緊急采購時,由采購部門在“物品申請單”備注上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。

    3.若撤銷采購,應立即通知行政管理部人員或采購人員,以免造成不必要的損失。

    (三)采購流程

    1.采購經辦人登錄oa系統,在“物品申請單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

    2.各采購經辦人在采購之前必須通過oa系統進行審核,審核通過后方能進行采購。

    3.采購物料定單可打印一份交與財務。

    (四)采購經辦人職責

    1.建立供應商資料與價格記錄。

    2.做好采內參市場行情的經常性調查。

    3.詢價、比價、議價及定購作業。

    4.所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

    5.做好平時的采購記錄及對賬工作。

    (五)采購方式

    1.集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。

    2.長期報價采購:凡經常用物品須選定供應商議定長期供貨價格。

    3.每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽淡需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。

    (六)采購實施

    1.“物品申請單”通過oa系統審批完畢后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續。

    2.采購人員按核準的“物品申請單”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

    3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續。

    (七)采購付款方式

    1.物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷并提供有效發票及采購清單。

    2.物品采購付款可通過oa系統申請付款,可上傳相關文件、采購清單及有效發票。

    (八)采購經辦人行為規范

    1.采購人員應本著質優價廉的基本原則,經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

    2.采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂;若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者,給予辭退,情節嚴重者提交公安機關處理。

    各部門需要采購時,凡是沒有按上述審批手續審批和流程采購的,財務部將拒絕付款。

    出差補助管理制度及流程篇七

    員工招聘是指根據酒店的經營目標、人員編制計劃及酒店業務部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進行的征聘、考核與挑選合格員工的業務活動過程。

    酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質量的合格人選,是關系到整個酒店員工隊伍素質高低的第一步,直接影響到酒店的經營管理水平和服務質量。酒店員工招聘程序分為三個階段:準備階段(包括制訂招聘計劃與進行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報到)

    制訂有效的招聘計劃的依據是:社會勞動力市場的供應狀況與酒店業務部門對補充員工的需求申請。

    (1)內部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內部張貼向員工進行招聘,應聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報告,參加考試后決定是否錄用。

    (2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應聘,由員工向人事培訓部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。

    (3)社會招聘:酒店人事部通過報刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報考或集中報名面試等方法進行招聘。

    人事部編印《員工聘用申請表》,分發給酒店各業務部門,由各部門主管根據本部門業務發展及員工流動情況,提出員工聘用申請,統一由總經理審批、人事部經理核準,納入員工計劃。

    招聘計劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數和職位要求;人員來源渠道和相應的招聘方式;招聘實施的具體方案(報名與考試場地、參與人員、規模與經費預算等)。

    對于人數規模較大的社會招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動局辦理用工申請手續,所需刊登的招聘啟事廣告必須由當地人事局與勞動局審批蓋章后才能準許刊出。

    (二)招聘宣傳

    人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯位要求。招聘簡章(啟事)的內容:

    (1)酒店介紹;

    (2)招聘崗位與要求;

    (3)甄選方法與錄取條件;

    (4)報名辦法;

    (5)錄用待遇;

    (三)招聘報名

    (1)書信報告;

    (2)面試報名;

    (四)招聘考試

    (2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;

    (3)操作技術考試:人事部按招聘要求,組織應聘人員對某項操作技術進行實際演習與操作示范,由用人部門主管對考核成績進行評分記錄,作為錄用依據。

    (五)錄用手續

    (1)政審;

    (3)入職報到:應聘者經過報名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會到酒店人事部發出的《錄用報到通知單》,在規定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報到手續,填寫員工個人履歷表、簽訂勞動合同、參加新員工入門培訓課程。

    出差補助管理制度及流程篇八

    為使酒店的采購工作走上制度化、規范化,合理控制成本,強調責任指標到人及提高工作效率,特制定本制度及操作流程。

    2、采購人員對自己采購的物品價格及品質負責;

    6、禁止使用部門自行采購物品或私自與供貨商洽談采購事宜;

    7、駐店采購負責跟進各供貨商的貨款及時簽批支付事宜,對到期的應付帳款,酒店財務部應及時支付,以建立酒店的良好形象。

    5、對正常物品的申購,酒店駐店采購接到單后必須1個工作日后回復意見,酒店財務部接到單后必須1個工作日后回復意見后報送到總辦審批,對特殊物品或者對價格及品質有其他意見的,也必須在1個工作日后反饋意見給申請部門。

    1、倉庫補倉物品的采購流程:

    該類物品主要指副食品類,如因酒店倉庫硬件原因,該類物品的部分不能在倉庫保管,而在使用部門的二級倉庫進行保管的,倉庫直接把二級倉庫收編管理,該類物品的補倉由倉庫負責填單。

    對倉庫的每種存倉物品,應按本文件中的第二大點第3小點規定的流程設定合理的采購線。

    a、上述物品的倉存量接近或者低于采購線時,應需要及時進行補充貨倉里的存貨;

    e、酒店總經理進行審批后轉由酒店采購進行實施購買。

    2、鮮活食品凍品的采購流程(主要指蔬果類、肉食類):該類物品主要指蔬果類及肉食類,包括蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮、水果等物料的采購申請。

    b、酒店采購當天下午以電話下單(針對供貨商月結)或者次日直接到市場采購。

    c、酒店財務部成本會計與使用部門定期進行溝通,對上一日該類物品采購的數量進行檢查(包括已使用及未使用的數量),如發現有較多剩余的,必須提供處理方案及日后申購數量的建議,并報總辦批示。

    1、物品的申購單用紙質先走完申購審批流程;

    一般情況下不能再由使用部門自行采購(除總經理特批,但必須要流程表上注明特殊情況說明及物品報價)。

    以上流程暫時試行,日后操作過程中發現問題會檢討修改!

    出差補助管理制度及流程篇九

    1、 乳化液泵站和液壓系統完好,有壓力表、糖量計,不漏液,管路系統杜絕跑冒滴漏。

    2、 泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調整泵站壓力。

    3、 乳化液無沉淀、變色、變味等現象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴,乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。

    4、 各傳動部位螺絲要緊固。泵站、電機、乳化液箱要清潔衛生,物露本色,周圍無積水雜物。

    5、乳化液泵的曲軸箱內必須用稀機油潤滑,在停泵狀態下油面要高于油標下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規定注油,柱塞油池油量合適。

    6、 開清水泵每次對責任人罰100元,對書記、隊長罰款100元。

    7、 因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對書記隊長每人罰款200元現金,對開泵人罰款200元現金。

    違反上述規定的,每處對單位罰款500~1000元,對責任者罰款50~100元。

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