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關(guān)于公司保密工作及感悟一
11為了規(guī)范公司各單位及其員工涉密行為,做好保密工作,保護(hù)信息的安全,防止失、泄密事件的發(fā)生,現(xiàn)根據(jù)《集團(tuán)保密工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
12本規(guī)定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各單位圍繞保護(hù)好國(guó)家和單位秘密而進(jìn)行的組織、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能活動(dòng),通過(guò)法律手段、行政手段、技術(shù)手段和必要的經(jīng)濟(jì)手段,來(lái)約束和規(guī)范組織和個(gè)人的涉密行為,使他們的行為能夠符合保密要求。
13保密工作實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的方針,既確保秘密安全,又便利信息資源合理利用。
14保密范圍控制原則:在不影響開(kāi)展工作的前提下,對(duì)秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的秘密。
15本規(guī)定適用范圍:公司各單位。
2保密工作體制
21公司保密工作依據(jù)“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管,保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,全面實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在職責(zé)范圍內(nèi)均承擔(dān)相應(yīng)的保密工作責(zé)任。
22各成員企業(yè)第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)保密工作;各企
業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人(正職或其指定領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作;保密工作人人有責(zé),各企業(yè)所有員工應(yīng)保守秘密并互相監(jiān)督。
各單位需與要害部門(mén)、部位簽訂《保密要害部門(mén)、部位負(fù)責(zé)人保密責(zé)任書(shū)》(詳見(jiàn)附件1),切實(shí)落實(shí)保密責(zé)任。
保密范圍本規(guī)定所針對(duì)的秘密事項(xiàng)為企業(yè)秘密。
企業(yè)秘密是指關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益,經(jīng)企業(yè)確定并采取一定的保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
包括:重要經(jīng)營(yíng)決策、措施和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略以及對(duì)重大問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
重大項(xiàng)目信息、重要商務(wù)渠道。
企業(yè)重組項(xiàng)目、企業(yè)資本運(yùn)作等相關(guān)信息。
項(xiàng)目對(duì)外招標(biāo)計(jì)劃、標(biāo)底和對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)的標(biāo)底方案以及內(nèi)部協(xié)調(diào)的具體措施。
對(duì)外商務(wù)談判的內(nèi)部方案、價(jià)格底盤(pán)。
特殊商貿(mào)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同,涉及敏感事項(xiàng)的請(qǐng)示、匯報(bào)、批復(fù)文件。
大宗物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格底線(xiàn)。
尚未公布的財(cái)務(wù)預(yù)決算資料,涉及敏感事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證。
企業(yè)確定的其他涉及企業(yè)合法權(quán)益需要保密的事項(xiàng)[詳見(jiàn)《集團(tuán)秘密文件管理規(guī)定》(集團(tuán)辦?20__?296號(hào))關(guān)于秘密等級(jí)分類(lèi)表等有關(guān)規(guī)定]。
使用、保管和引用上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的帶有密級(jí)的文件資料,按其標(biāo)明的密級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行。
凡載有秘密的文件、資料和其他物品,均應(yīng)確定并標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
密級(jí)、定密、密級(jí)調(diào)整、保密期限和解密密級(jí)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。
絕密級(jí)企業(yè)秘密是最重要的企業(yè)秘密,泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密級(jí)企業(yè)秘密是重要的企業(yè)秘密,泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害;秘密級(jí)企業(yè)秘密是一般的企業(yè)秘密,泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受損害。
定密和密級(jí)調(diào)整定密就是企業(yè)依照規(guī)定的程序,對(duì)本企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)及時(shí)準(zhǔn)確地確定其密級(jí)、保密期限、知悉范圍,并對(duì)秘密的載體作出標(biāo)識(shí)。
企業(yè)在日常工作中涉及和產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),由該事項(xiàng)的承辦人(擬稿人)提出密級(jí)、保密期限、知悉范圍或變更、解除的具體意見(jiàn),在發(fā)文稿紙、呈批單或?qū)徟鷨紊蠘?biāo)明。
以部門(mén)名義行文的,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;以企業(yè)名義行文或需報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示的,由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。
密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定和調(diào)整,須在有關(guān)載體上做出規(guī)范化的標(biāo)識(shí)。
保密期限秘密的保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),按照維護(hù)國(guó)家和企業(yè)安全和利益的需要,限定在必要的期限內(nèi);不能確定期限的,應(yīng)當(dāng)確定解密的條件。
秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級(jí)不超過(guò) 年,機(jī)密級(jí)不超過(guò) 年,秘密級(jí)不超過(guò) 年。
保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,酌情確定。
解密保密期限內(nèi)的秘密事項(xiàng),如解密,需呈報(bào)公文,經(jīng)風(fēng)控部門(mén)審核并最終呈報(bào)至公司首席執(zhí)行官審批后方可實(shí)施,重大事項(xiàng)需呈報(bào)至董事長(zhǎng)審批。
保密期限內(nèi)的秘密事項(xiàng),有下列情形之一的,方可由確定密級(jí)的單位及時(shí)解密:
該事項(xiàng)公開(kāi)后無(wú)損于企業(yè)的安全和利益。
從全局衡量,公開(kāi)后對(duì)企業(yè)更為有利。
工作過(guò)程中確定需要保密的事項(xiàng),根據(jù)工作需要決定公開(kāi)的,正式公布時(shí)即視為解密。
秘密的保密期限已滿(mǎn)的,自行解密。
保密守則不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)。
不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn)。
不該看的秘密絕對(duì)不看。
不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄。
不在非保密本上記錄秘密。
不在私人通信中涉及秘密。
不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛堋?/p>
不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料和實(shí)物。
不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳達(dá)或傳遞保密信息。
不攜帶秘密文件、材料和物品參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
簽名
年 月 日
關(guān)于公司保密工作及感悟二
目的:為明確公司秘密范圍,保護(hù)公司合法擁有的秘密不受損害,結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
1 適用范圍
本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)和個(gè)人以及在公司內(nèi)從事經(jīng)營(yíng)、施工、勞務(wù)、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及其他活動(dòng)的外來(lái)組織和人員。
2 公司秘密
公司秘密是指關(guān)系到企業(yè)安全利益、經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),依照企業(yè)規(guī)定,只限本公司人員或本公司一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。
3 公司秘密范圍:
3.1行政類(lèi):指公司內(nèi)部明確規(guī)定屬內(nèi)部掌握的各類(lèi)事項(xiàng)。
3.1.1公司下發(fā)的各類(lèi)文件、報(bào)刊、大事記、各類(lèi)簽批文件等。
3.1.2公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)、計(jì)劃書(shū)、可行性報(bào)告、工作總結(jié)、法律事務(wù)文件、主要會(huì)議記錄等。
3.1.3公司員工人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源處對(duì)干部的考評(píng)材料。
3.1.4未公布的涉及公司干部職工切身利益的改革方案和其它方案等。
3.1.5公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況。
3.1.6公司高管人員電話(huà)號(hào)碼、家庭住址及外出活動(dòng)去向。
3.1.7獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
3.1.8公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
3.1.9公司文印室、檔案室的全部資料及廢舊回收資料。
3.2財(cái)務(wù)類(lèi):指公司不為公眾知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.2.1公司日、月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、審計(jì)報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本效益(產(chǎn)量、消耗、價(jià)格)、利潤(rùn)率以及各類(lèi)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)和利潤(rùn)規(guī)劃等。
3.2.2公司負(fù)債狀況、銀行帳戶(hù)信息、貸款信息、公司盈余資金能力、抵押、擔(dān)保情況、訴訟狀況、股證管理資料、股東名冊(cè)、公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、公司運(yùn)作、并購(gòu)重組方案等。
3.2.3公司投資情況及其載體、原材料來(lái)源、價(jià)格及庫(kù)存情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格及庫(kù)存情況、主要供應(yīng)商和客戶(hù)信息、招投標(biāo)標(biāo)底等。
3.2.4公司薪金制度,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿、專(zhuān)用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,微機(jī)開(kāi)啟密碼,重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位臵等。
3.3生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi):指關(guān)系到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.3.1公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)等。
3.3.2公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、規(guī)劃、責(zé)任書(shū)等。
3.3.3公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各類(lèi)日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
3.3.4各類(lèi)室內(nèi)、戶(hù)外上墻的消耗指標(biāo)、工藝指標(biāo)等。
3.3.5公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3.4技術(shù)開(kāi)發(fā)類(lèi):指本公司不為公眾所知曉的、具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、未取得工業(yè)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的制造某種產(chǎn)品或者應(yīng)用某項(xiàng)工藝以及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝流程、配方、數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)信息。
3.4.1公司涉密崗位的技術(shù)信息,生產(chǎn)技術(shù)各種資料、圖紙及重要數(shù)據(jù)、生產(chǎn)操作記錄等。
3.4.2公司產(chǎn)品配方、關(guān)鍵工藝、發(fā)明創(chuàng)造等。
3.4.3公司科技成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)等。
3.4.4公司內(nèi)所有擴(kuò)建、技改的主要設(shè)備、重要工藝圖紙資料、研究開(kāi)發(fā)記錄、模具等。
3.5營(yíng)銷(xiāo)類(lèi):指關(guān)系到本公司營(yíng)銷(xiāo)競(jìng)爭(zhēng)力的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息。
3.5.1消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
3.5.2企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)方式、 廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。
3.5.3貨源、客戶(hù)安排、客戶(hù)名單、談判底盤(pán)、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)資料等。
3.5.4公司營(yíng)銷(xiāo)的各類(lèi)日、月、季、年度報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料。
4 公司秘密保護(hù)管理
4.1保密機(jī)構(gòu)設(shè)置
4.1.1為了加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,防止企業(yè)各類(lèi)重要信息失密、泄密、竊密,確保公司獨(dú)有的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,設(shè)立公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)對(duì)公司保密工作的管理與考核。
4.1.2各部門(mén)設(shè)立公司級(jí)保密員,每季度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)人組織各部門(mén)保密員召開(kāi)保密會(huì)議,保密員負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)保密工作的日常管理。
5 員工保密管理
5.1所有公司員工必須與公司簽訂書(shū)面的《保密協(xié)議》,并作為勞動(dòng)合同附件。員工保密協(xié)議期限與勞動(dòng)合同有效期限一致。
5.2凡在崗員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,遵守公司規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度,切實(shí)履行《保密協(xié)議》,自覺(jué)接受上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)保密工作部門(mén)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.3所有員工有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司的秘密,凡發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象或動(dòng)機(jī),必須及時(shí)制止
并報(bào)告公司總經(jīng)理室。
5.4員工因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其它任何形式的載體均屬公司所有,員工必須于離崗、離職時(shí)或公司提出要求時(shí)無(wú)條件返還一切秘密信息載體,不得備份。
5.5所有員工必須在辦公室內(nèi)閱讀“三密”文件,“三密”文件不得橫傳,更不得將涉密文件帶回家中,嚴(yán)禁攜帶涉密文件、資料到公共場(chǎng)所或探親訪(fǎng)友。
5.6參加會(huì)議帶回的各類(lèi)文件、資料要及時(shí)交公司總經(jīng)理室。
5.7技術(shù)管理干部、重點(diǎn)崗位班長(zhǎng)、技術(shù)員必須自覺(jué)遵守公司秘密制度,要有防范意識(shí),注意保密,不得將重點(diǎn)崗位的圖紙、資料帶到公司以外地方閱讀,更不得將上述資料提供給其他人閱讀。
5.8公司所有業(yè)務(wù)銷(xiāo)售人員必須妥善保管好業(yè)務(wù)資料(包括市場(chǎng)調(diào)查、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)、渠道、經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)資料等),不得丟失或泄露給企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
5.9任何員工不準(zhǔn)擅自復(fù)制、翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、圖紙資料。
5.10公司任何部門(mén)和個(gè)人不得向廢品收購(gòu)部門(mén)出售各種公司文件、內(nèi)部資料、圖紙和筆記本,若需銷(xiāo)毀,必須移交公司總經(jīng)理室統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
5.11對(duì)涉及公司技術(shù)秘密的核心崗位,必須成立技術(shù)保密領(lǐng)導(dǎo)小組,并報(bào)總經(jīng)理室備案。
5.12凡掌握公司技術(shù)秘密的相關(guān)人員,必須與公司簽定《技術(shù)保密協(xié)議》,并拿出工資的10%作為保密費(fèi)。
6 對(duì)外接待保密管理
6.1對(duì)外接待指外單位人員或某一團(tuán)體到公司參觀(guān)、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等活動(dòng)。
6.2接待活動(dòng)保密原則:對(duì)客人既要熱情接待,又要提防可能發(fā)生的竊密活動(dòng)、泄密事件。
6.3凡是外來(lái)團(tuán)體到公司參觀(guān)、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談等,事前必須制定保密方案或采取保密措施,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接待,并在接待備忘錄中對(duì)保密措施進(jìn)行備注;同行單位到公司參觀(guān)、交流、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)及商務(wù)會(huì)談的,必須向公司常務(wù)副總、總經(jīng)理報(bào)批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可接待。
6.4接待參觀(guān)路線(xiàn)、各部門(mén)、各崗位中不得出現(xiàn)有關(guān)公司經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等秘密信息的視覺(jué)化設(shè)施(如板報(bào)、報(bào)表、報(bào)紙、書(shū)刊等)。
6.5因接待重要客戶(hù)需要贈(zèng)送文化資料時(shí),需經(jīng)分管總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字方可。
6.6在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必須以指示牌明確外來(lái)人員參觀(guān)路線(xiàn),以對(duì)涉密崗位進(jìn)行有效保護(hù)。接待人員必須嚴(yán)格按參觀(guān)范圍和路線(xiàn)引導(dǎo)參觀(guān),對(duì)于需要保密的項(xiàng)目和關(guān)鍵部位,采取回避或封存措施。
6.7嚴(yán)禁接待時(shí)將客人帶入公司重要崗位參觀(guān)。參觀(guān)時(shí)嚴(yán)禁外來(lái)人員對(duì)涉密崗位進(jìn)行拍照、錄像、錄音、測(cè)量等活動(dòng)。
6.8非團(tuán)體而是零散客人與公司某個(gè)部門(mén)人員之間的工作會(huì)談,外來(lái)客人必須在公司門(mén)衛(wèi)接待室登記,接待人員與接待部門(mén)取得聯(lián)系,同意會(huì)見(jiàn)的由接待部門(mén)派專(zhuān)人全程陪同。
6.9各部門(mén)外來(lái)學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員由總經(jīng)理室人力處負(fù)責(zé)登記,經(jīng)總經(jīng)理室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知相關(guān)的接待培訓(xùn)部門(mén)予以接待,由接待培訓(xùn)的部門(mén)陪同受訓(xùn)單位到接待室登記相關(guān)情況。
6.10接待培訓(xùn)的單位要加強(qiáng)對(duì)外來(lái)培訓(xùn)人員的管理,嚴(yán)禁串崗學(xué)習(xí),嚴(yán)禁隨意到公司重點(diǎn)崗位逗留、閑逛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。
7 門(mén)衛(wèi)出入保密管理
7.1公司生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)門(mén)口必須按相關(guān)規(guī)定設(shè)立門(mén)衛(wèi),負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出各生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)人員的管理。
7.2凡上班工作人員必須佩帶公司出入證方可進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)。員工不得丟失公司出入證件或?qū)⒊鋈胱C件轉(zhuǎn)借給他人使用,員工如遺失出入證件,必須在第一時(shí)間內(nèi)向保衛(wèi)處報(bào)告并備案。
7.3因洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)系工作等原因需進(jìn)入公司辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)大門(mén)者,必須先到接待室登記,由門(mén)衛(wèi)或接待員通知相關(guān)部門(mén)派人到接待室接待或引領(lǐng)客人進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)或辦公區(qū)。洽談完畢,由接待部門(mén)派人將客人送至門(mén)衛(wèi)處,門(mén)衛(wèi)人員填寫(xiě)客人出廠(chǎng)時(shí)間,并由部門(mén)引領(lǐng)人員簽字方可出門(mén)。
7.4勞務(wù)隊(duì)人員必須到公司保衛(wèi)處辦理勞務(wù)工《出入證》,勞務(wù)隊(duì)必須加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)工管理,教育勞務(wù)工不該進(jìn)入的重點(diǎn)崗位不準(zhǔn)進(jìn)入。
7.5外施隊(duì)人員因施工需要出入廠(chǎng)區(qū)的,必須到公司保衛(wèi)處辦理《出入證》,門(mén)衛(wèi)憑證方可允許其進(jìn)入。
7.6相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對(duì)外施隊(duì)人員管理,嚴(yán)格控制非施工人員進(jìn)入重點(diǎn)崗位,一旦發(fā)現(xiàn)可疑人員,必須迅速報(bào)告保衛(wèi)處。
7.7外單位送貨車(chē)輛只允許司機(jī)或本公司押運(yùn)員乘座。外單位送貨車(chē)輛出入廠(chǎng)門(mén)時(shí),由押運(yùn)員在門(mén)衛(wèi)處登記,經(jīng)門(mén)衛(wèi)檢查核對(duì)無(wú)誤后放行,由押運(yùn)員引領(lǐng)車(chē)輛進(jìn)入,卸貨后再由押運(yùn)員將車(chē)輛送出廠(chǎng)門(mén)。
7.8所有運(yùn)酒、包裝物、生產(chǎn)性物資車(chē)輛上只允許乘座司機(jī)一人出入廠(chǎng)門(mén)。
7.9外來(lái)學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員,門(mén)衛(wèi)憑經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的培訓(xùn)申請(qǐng)或函及《出入證》允許其出入廠(chǎng)門(mén)。
8 技術(shù)信息保密管理
8.1凡被公司確定為重要崗位的設(shè)備、技術(shù)圖紙資料(包括新擴(kuò)建工程),均認(rèn)定為技術(shù)保密資料。
關(guān)于公司保密工作及感悟三
1總則
11為了規(guī)范公司各單位及其員工涉密行為,做好保密工作,保護(hù)信息的安全,防止失、泄密事件的發(fā)生,現(xiàn)根據(jù)《集團(tuán)保密工作規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
12本規(guī)定所指“保密”是指保守秘密;“保密工作”是指各單位圍繞保護(hù)好國(guó)家和單位秘密而進(jìn)行的組織、管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能活動(dòng),通過(guò)法律手段、行政手段、技術(shù)手段和必要的經(jīng)濟(jì)手段,來(lái)約束和規(guī)范組織和個(gè)人的涉密行為,使他們的行為能夠符合保密要求。
13保密工作實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、依法管理的方針,既確保秘密安全,又便利信息資源合理利用。
14保密范圍控制原則:在不影響開(kāi)展工作的前提下,對(duì)秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的秘密。
15本規(guī)定適用范圍:公司各單位。
2保密工作體制
21公司保密工作依據(jù)“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管,保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,全面實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在職責(zé)范圍內(nèi)均承擔(dān)相應(yīng)的保密工作責(zé)任。
22各成員企業(yè)第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本企業(yè)保密工作;各企
業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人(正職或其指定領(lǐng)導(dǎo))負(fù)責(zé)本部門(mén)的保密工作;保密工作人人有責(zé),各企業(yè)所有員工應(yīng)保守秘密并互相監(jiān)督。
各單位需與要害部門(mén)、部位簽訂《保密要害部門(mén)、部位負(fù)責(zé)人保密責(zé)任書(shū)》(詳見(jiàn)附件1),切實(shí)落實(shí)保密責(zé)任。
保密范圍本規(guī)定所針對(duì)的秘密事項(xiàng)為企業(yè)秘密。
企業(yè)秘密是指關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益,經(jīng)企業(yè)確定并采取一定的保密措施,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
包括:重要經(jīng)營(yíng)決策、措施和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的策略以及對(duì)重大問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
重大項(xiàng)目信息、重要商務(wù)渠道。
企業(yè)重組項(xiàng)目、企業(yè)資本運(yùn)作等相關(guān)信息。
項(xiàng)目對(duì)外招標(biāo)計(jì)劃、標(biāo)底和對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)的標(biāo)底方案以及內(nèi)部協(xié)調(diào)的具體措施。
對(duì)外商務(wù)談判的內(nèi)部方案、價(jià)格底盤(pán)。
特殊商貿(mào)協(xié)議、經(jīng)濟(jì)合同,涉及敏感事項(xiàng)的請(qǐng)示、匯報(bào)、批復(fù)文件。
大宗物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格底線(xiàn)。
尚未公布的財(cái)務(wù)預(yù)決算資料,涉及敏感事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證。
企業(yè)確定的其他涉及企業(yè)合法權(quán)益需要保密的事項(xiàng)[詳見(jiàn)《集團(tuán)秘密文件管理規(guī)定》(集團(tuán)辦?20__?296號(hào))關(guān)于秘密等級(jí)分類(lèi)表等有關(guān)規(guī)定]。
使用、保管和引用上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的帶有密級(jí)的文件資料,按其標(biāo)明的密級(jí)嚴(yán)格執(zhí)行。
凡載有秘密的文件、資料和其他物品,均應(yīng)確定并標(biāo)明密級(jí)和保密期限。
密級(jí)、定密、密級(jí)調(diào)整、保密期限和解密密級(jí)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。
絕密級(jí)企業(yè)秘密是最重要的企業(yè)秘密,泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密級(jí)企業(yè)秘密是重要的企業(yè)秘密,泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受?chē)?yán)重的損害;秘密級(jí)企業(yè)秘密是一般的企業(yè)秘密,泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受損害。
定密和密級(jí)調(diào)整定密就是企業(yè)依照規(guī)定的程序,對(duì)本企業(yè)公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)及時(shí)準(zhǔn)確地確定其密級(jí)、保密期限、知悉范圍,并對(duì)秘密的載體作出標(biāo)識(shí)。
企業(yè)在日常工作中涉及和產(chǎn)生的秘密事項(xiàng),由該事項(xiàng)的承辦人(擬稿人)提出密級(jí)、保密期限、知悉范圍或變更、解除的具體意見(jiàn),在發(fā)文稿紙、呈批單或?qū)徟鷨紊蠘?biāo)明。
以部門(mén)名義行文的,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;以企業(yè)名義行文或需報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示的,由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定。
密級(jí)和保密期限一經(jīng)確定和調(diào)整,須在有關(guān)載體上做出規(guī)范化的標(biāo)識(shí)。
保密期限秘密的保密期限,應(yīng)當(dāng)根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和特點(diǎn),按照維護(hù)國(guó)家和企業(yè)安全和利益的需要,限定在必要的期限內(nèi);不能確定期限的,應(yīng)當(dāng)確定解密的條件。
秘密的保密期限,除另有規(guī)定外,絕密級(jí)不超過(guò) 年,機(jī)密級(jí)不超過(guò) 年,秘密級(jí)不超過(guò) 年。
保密期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要,酌情確定。
解密保密期限內(nèi)的秘密事項(xiàng),如解密,需呈報(bào)公文,經(jīng)風(fēng)控部門(mén)審核并最終呈報(bào)至公司首席執(zhí)行官審批后方可實(shí)施,重大事項(xiàng)需呈報(bào)至董事長(zhǎng)審批。
保密期限內(nèi)的秘密事項(xiàng),有下列情形之一的,方可由確定密級(jí)的單位及時(shí)解密:
該事項(xiàng)公開(kāi)后無(wú)損于企業(yè)的安全和利益。
從全局衡量,公開(kāi)后對(duì)企業(yè)更為有利。
工作過(guò)程中確定需要保密的事項(xiàng),根據(jù)工作需要決定公開(kāi)的,正式公布時(shí)即視為解密。
秘密的保密期限已滿(mǎn)的,自行解密。
保密守則不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō)。
不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn)。
不該看的秘密絕對(duì)不看。
不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄。
不在非保密本上記錄秘密。
不在私人通信中涉及秘密。
不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛堋?/p>
不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料和實(shí)物。
不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵政傳達(dá)或傳遞保密信息。
不攜帶秘密文件、材料和物品參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
簽名
年 月 日