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精選管理辦法的格式范文通用一
第一條 為加強公司辦公區域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,本著“預防為主,杜絕隱患”的原則,特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區域安全管理的歸口管理部門,負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理:各部門、機構應負責本部門的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員,各部門應遵照執行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區域應配電容量配置設施設備,并留有余地
第六條 員工使用各類設施設備時,應遵守相關的操作程序和要求,禁止違規操作,以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源
第三章 加班事項
第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一),經部門主管以上領導同意后,方可實施加班
第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙,并于下班后進行鎖門工作
第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開
第十二條 本辦法從 20xx年9 月1 日開始生效執行
精選管理辦法的格式范文通用二
《莘縣教育》周刊編輯部管理制度(討論稿) 為確保《莘縣教育》周刊編輯部管理工作正常、有序地進行,更好地為作者和讀者服務,結合實際,一改20xx年重稿、錯稿、采稿不均衡、版面樣式老化、稿件質量低、讀者滿意度不高等弊病,特制定本制度。
一、主編職責
1.貫徹執行黨和國家制定的出版方針和各項出版管理規定,貫徹執行教育局黨委和局長辦公會決議。
2.制定辦刊方針、編輯出版計劃和各項管理制度,報分管領導批準并報主要領導同意后組織實施。
3.確保《莘縣教育》周刊辦報質量,對所有編輯報送的稿件有終審權,同時對各期各版負全面責任。
4.建立健全專、兼職的編輯、網絡編輯、專家審稿隊伍,努力提高辦報水平。每學期至少組織2-3次編輯會議或者組織編輯到學校采訪活動。
5、建立健全教師記者、學生記者隊伍,搞好小記者隊伍的相關活動。每學期至少組織2-3次積極向上的校園小記者活動。
二、編輯職責
1.認真學習并嚴格執行國家關于新聞出版、期刊管理、知識產權和保密等方面的法規、政策及報紙編排規范,完成相關編輯的工作和履行相應職責。
2.負責《莘縣教育》周刊具體欄目的征稿、組稿、審稿、編輯、校對、報送主編審批等工作。
3、 及時了解所負責版面相關欄目學科的學術動態,同全縣內、
《莘縣教育》周刊存檔·內部保密
外作者保持并加強聯系,及時向編輯部提出征稿、組稿等有關建議。
4、 對組稿、來稿初審,提出初審意見(提交編輯部復審、不宜刊登、退回修改等),并負責統計自己所負責版面錄用的稿件作者相關信息。
5、 對決定采用的稿件,進行編輯加工和技術處理,使文章語句流暢,無錯別字,摘要、關鍵詞、標點符號、圖、表等要規范。完成此項工作后,按所組欄目發主編規定郵箱。
6、登記自己所負責的各版的稿件錄用情況,并在當期見報后及時將電子名單發編輯部。
7、若當期無編輯報審文章,主編需及時想辦法補充稿件,承擔與編輯相應的責任,若連續無編輯報審欄目,編輯部有權不報上級領導自主增添文字編輯,但必須報主管部門備案。
8、文字編輯每期必須報審至少一個欄目,連續三期未報審欄目的,視為自動退出兼職編輯隊伍。
三、網絡編輯職責
1、網絡編輯負責報紙文字及圖片的全部“上網”工作,包括將每期的截圖和文字發至博客、完成報紙電子版的登記和上傳、完成莘縣教育局官方網站當期報紙新聞圖片及文字的上傳任務。
2、每期報紙定版后12小時內務必上傳莘縣教育局官方網站,24小時內上傳至電子版網站。過期每推遲一小時扣除津貼的1/12,扣完為止。
四、編輯流程:一組,二報,三發。
就是責任編輯先將投稿郵箱里認為有價值的稿子選出,組成相應欄目,校對完畢后,報主編指定郵箱,得到回復確定采用后及時將作者及題目信息發往指定郵箱。
五、稿件處理
1.所有作者來稿仍發四個郵箱,編輯們可以隨時查看每個郵箱,接收稿件,自由組織個性化欄目,完成組稿步驟。主編原則上不查看四個郵箱。
2.所有主編確定刊發的編輯所組稿件均在文章末注明編輯姓名,本欄目編輯負抄襲、剽竊、內容導向錯誤、語言規范錯誤的責任并按《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規定》扣除本欄目津貼。
3、主編接收編輯組稿,若稿件重復,以時間先后順序為準。
4、當周(按出版時間)報紙稿件報送主編信箱時間不得遲于上一周周五下午6:00,過期不再采用。
5、因學校較多,為照顧平衡起見,每期報紙只發表同一作者的一篇文章。
6.凡抄襲、剽竊他人成果者,在半年內停發該作者稿件,并根據《莘縣教育周刊津貼、稿酬管理規定》扣除本欄目編輯相關津貼。
四、編輯加工要求
1.編輯加工是對決定報審的稿件進行加工錘煉,使其從內容到形式上更適合報紙的要求,使稿件的質量更上一層樓,稿件中的一切問題包括政治內容,科技內容,文字、圖序、表序,都要審查無誤,一經發出一般不再修改。
2.編輯加工的原則:精編細改,先析后改,先通讀全文評估稿件的價值,形成修改設想胸有成竹后再改;有錯必改,改與不改兩可
之間的原則上不改;改稿必須恪守文稿的原貌,保持作者的風格;若對稿件作較大改動,必須經作者同意。
3、應多注重采編。郵箱的稿件不好改動或者通過稿件發現新聞點時,可以主動與新聞學校聯系,主動前去采訪,編輯部提供聯系方便,采訪時間自由掌握、其中發生的公務費用可以被訪單位自由結合解決。
未盡事宜,另行調整。
本制度解釋權歸編輯部。
二〇〇九年十二月二十九日
精選管理辦法的格式范文通用三
種苗招標管理辦法
第一章總? 則
為進一步規范全市林木種苗市場秩序,推動林木種苗產業的健康有序發展,確保造林綠化質量,根據《中華人民共和國種子法》、《中華人民共和國產品質量法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標投標法》、《甘肅省林木種苗管理條例》及其它有關林木種苗管理的法律法規制定本辦法。
招投標采購林木種苗堅持公開、公平、公正、誠實、守信的原則。
招投標采購林木種苗,在同等條件下采取就近優先、優質優價的原則。
本辦法適用于本市實施的國家和地方確定的各類造林綠化工程。
? 在本市境內從事商品林木種苗生產、經營和使用林木種苗的單位和個人均應遵守本辦法。
第二章組織機構
林木種苗的招投標采購工作由縣(區)政府負責。種苗招投標采購工作成立領導小組,領導小組由林業、發改、財政、紀檢、監察等部門人員組成。領導小組下設辦公室,負責本轄區林木種苗招投標采購的日常工作。市林木種苗招標指導工作辦公室在各縣(區)開展林木種苗招投標采購工作時派出招標采購督導員,對招投標采購活動進行監督指導。
林木種苗招標采購工作由評標委員會負責評標。
林木種苗招投標采購工作領導小組負責組建評標委員會。評標委員會由造林工程主管單位代表及林業工程技術人員組成,總人數在5人以上(單數),其中林業工程技術人員不得少于二分之一。與投標單位有利益關系的人員不得進入評標委員會。
第三章公告與資質審查
林木種苗招投標采購工作領導小組辦公室應根據造林任務和作業設計,在招投標報名開始前,就擬采購的種苗品種、數量、質量標準、招投標有關政策依據和招投標采購的起止時間在當地廣播電臺、電視臺、報紙、網絡等媒體上刊登公告,接受具備條件的單位和個人參加投標。邀請招標的造林項目,招標人應向三個以上具備招標條件的單位和個人發出投標邀請書。
一個縣(區)在同一造林季節使用同一個樹種的苗木或種子價值超過50000元時必須進行公開招標。限額以下、稀有品種及有特殊需求不宜公開招標采購的,經市林木種苗招標工作指導辦公室書面批準,可進行邀請招標。任何單位和個人不得將應進行招標的項目化整為零或以其它任何方式規避招標。
?投標人必須是有經營林木種苗資質的單位或個人。參與投標者同時需具備:種苗產地標簽,林木種子經營許可證,林木種苗質量檢驗證。有良種繁育等特殊要求的,需具備林木良種使用證。
投標人在獲知公告后,攜帶有效證件向招投標采購工作領導小組辦公室報名參加投標,招投標采購工作領導小組辦公室要對投標人的資質進行審查。
審查的主要內容:
(一)投標人必須具備經營林木種苗的資質,持有《林木種子經營許可證》、工商營業執照;林木種子經營許可證所注明法人代表的身份證原件及復印件;
(二)投標人要有符合規定的經營場所;
(三)種苗的質量標準符合國家、省、市的有關要求;
(四)種苗生產基地無檢疫對象;
(五)投標人信用。近年來是否承擔招標采購、中標與否及履行合同能力。投標人有無違約、毀約、欺詐等不良記錄;
(六)法律法規規定需具備的其它條件及招標方對種苗特殊需求的相關材料。
? 招投標采購工作領導小組辦公室對投標人資質進行審查,經審查合格的,方可購買招標文件。
? 招標采購應根據各工程造林苗木需求,編制招標文件。
招標文件中規定的各項技術規格應符合國家、地方有關規定、標準和規程,不得有針對某一潛在投標人或排斥某一潛在投標人的內容。
符合條件的.投標人報名時領取報名申請表和標書。同時,投標人應按投標總價值提交投標保證金,數額為投標總額的10%。另交納每樹種100元的招投標資料費。申請表中要填寫清楚參與競標的種子或苗木的品種、產地、數量、競標單價等內容。
投標人按規定填寫好標書后,自行密封,在規定時間內交縣(區)林木種苗招投標采購工作領導小組辦公室。
第四章標底制作與招標
標底由縣(區)林木種苗招投標采購工作領導小組制定,標底制定應在調查分析當年種苗的生產和供求狀況、生產成本、參考各類種苗上年市場價格的基礎上確定。
標底價格的確定應依據優質優價的原則。
標底價格應包括:苗木費、起苗費、包裝費、運輸費。
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餐費補貼管理辦法
一、目的:為體現公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統一公司管理,暫制訂本管理辦法。
二、范圍:本辦法適用于公司正式員工 ,試用期員工臨工不享受餐費補貼,。
三、條件、標準及發放方式:
1、公司為在崗職工提供午餐補貼,每人每天5。,綜合部每月5號前按照考勤情況匯總,由財務部同上月工資一起發放 。午餐補貼適用于在公司正常上班的員工,因請假、曠工、出差(當日往返的`除外)等不在公司的員工,減扣相應時間內的補貼金額。
2、工程管理部滿足就餐條件,可建立食堂的,公司提供餐補每人10元/天,其中早餐:2元,午餐5元,晚餐:3元。該費用由公司每月按人數向項目部經理一次性撥付,其自行管理、安排項目部全體人員就餐。工程管理部負責人要嚴格執行,安排本部人員健康就餐,杜絕浪費。
綜合管理部
2017年4月25日
餐費補貼管理辦法 [篇2]
1. 目的:
為體現公司福利政策,方便員工生活,鼓勵員工更加積極投身于本職工作,統一公司管理,暫制訂本管理辦法。
2. 范圍:
本辦法適用于公司全體員工 。
3. 條件、標準及發放方式:
3.1公司本部在規定工作日為在崗職工提供午餐補貼每人7元/天,該項費用每月26日將按照考勤情況,由綜合部進行申請及分配。
3.2員工當月有加班者,填寫《加班申請單》由相關領導簽字后交由綜合部審核,審核無誤后計發午餐補貼(加班時間需滿足6小時以上)。
3.3午餐補貼適用于在公司正常上班的員工,因事假、調休、婚假、病假、產假、曠工、出差等不在公司的員工,不計發午餐補貼金額。
4. 餐費補貼的其他規定:
4.1考勤負責人要嚴格執行考勤制度,認真按照員工實際出勤情況填報,避免多報或漏報現象出現。公司綜合部負責二次核對考勤,如出現考勤重復,將以綜合部考勤為準。
4.2對于弄虛作假,虛報出勤者公司將予以嚴肅處理。
5. 附則
5.1本辦法由公司綜合部負責解釋、修訂和監督執行。
5.2本辦法自公司總經理簽發蓋章之日起執行。
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精選管理辦法的格式范文通用五
合同管理辦法
為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。各有關部門必須嚴格遵守、切實執行本制度。
綜合部根據公司常見業務類型,負責起草合同,經總經理審批通過后,訂立為公司標準合同。
凡已訂立標準合同的,銷售人員必須嚴格執行并使用標準合同。
產品銷售、項目研發等使用標準合同,談判達成的特殊條款以合同附件的形式體現,嚴
格杜絕隨意修改標準合同條款。
所有的非標準合同,在正式簽訂前都要經過綜合部審核、總經理批準才能與客戶最終簽約。
1. 合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風險,爭取公司利益的最大化。
2. 產品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務條款由綜合部經理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3. 定向研發合同由技術副總審核技術條款,由技術副總代表公司簽訂合同。其他商務條款由綜合部經理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4. 所有合同要讓相關審批人審核簽字蓋章后,再發給客戶。(避免出現客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)
5. 以下幾種情況在預收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同:
a) 直單用戶的銷售。
b) 普通代理用戶的銷售。
c) 其他對公司沒有任何風險的銷售模式。
6. 下面的情況下必須簽訂合同:
a) 簽約地區獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務量并對任務進行考核。
b) 簽約行業獨家總代理。必須對客戶進行工作內容以及工作結果方面的考核。 c) 其他對公司存在市場風險或者法律風險的合同。
7. 普通合同允許傳真合同,對于具有一定風險的獨家代理合同等,一定要求提供合同原件。
8. 對于急需發貨的用戶,經過銷售人員的申請以及總經理的同意,可以先發傳真合同,過后索取合同原件。相關銷售人員必須承擔索取合同原件的責任。
1. 綜合部負責保管合同章,確保合同章的安全管理。
2. 綜合部負責做好合同章使用登記。
3. 如因業務需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領用單,并經總經理簽字同意后,到綜合部領用合同章。
1. 公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。
2. 銷售人員簽訂合同后一周內必須將原件交綜合部備案,復印件一份交財務部備案。
3. 銷售人員自己留存電子版或復印件,以備日常查詢,業務人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經總經理批準后,到綜合部查詢合同。
1. 對于違反規定拒不采用標準合同的,對相關銷售人員取消該合同所產生銷售獎金的兌現。
2. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監督不力的,一旦發現,每次對綜合部經理處以50元的罰款。
3. 對于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術副總審核監督不力簽字的,處以每次50元罰款。
4. 對于合同中6.2、6.3條款,如出現合同原件丟失的,對責任人處以100元以上500元以下的罰款;復印件丟失的,每次20元罰款。
5. 對于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現問題的,對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產生的獎金兌現。
6. 對于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎金兌現。
八、 本制度自2010年1月1日起執行。
批準簽名:
目錄
1 總則 ......................................................................................................................................... 2 2 崗位分工與授權審批 ............................................................................................................. 2 3 合同草案編制控制 ................................................................................................................. 3 4 合同審核控制 ......................................................................................................................... 4 5 合同訂立控制 ......................................................................................................................... 5 6 合同履行控制 ......................................................................................................................... 5 7 考核與獎罰 ............................................................................................................................. 7 8 附則 ......................................................................................................................................... 7
1 總則
批準簽名:
1.1為了加強對合同的內部控制,避免或減少因合同管理不當造成經濟損失,維護公司合法權益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權利義務的協議。
1.3公司在建立并實施合同內部控制制度中,至少應當強化對以下關鍵方面或者關鍵環節的風險控制,并采取相應的控制措施:
1.3.1權責分配和職責分工應當明確,合同應當實行分級和分部門管理;
1.3.2合同談判應當保證雙方權利義務對等,合同雙方簽約人的合法身份和法律資格應當審查,合同起草應當規范;
1.3.3重要合同的審核應當建立不同部門會同審核制度,財務部、證券事務部和合同簽訂管理部門應對合同出具審核意見;
1.3.4合同訂立程序應當合法合規,合同專用章應當及時收回并妥善保管,合同訂立形式應當規范;
1.3.5合同履行應有監控,合同變更或解除應當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應有明確規定。
2 崗位分工與授權審批
2.1公司應當建立合同管理崗位責任制。 不相容崗位(或職責)應包括: 2.1.1合同的談判與審批; 2.2.2合同的審批與執行。
2.2公司建立合同授權委托代理制度,明確公司內部各單位、各部門授權范圍、授權期間和被授權人條件等。
公司對外簽訂合同應當由董事長簽章或者授權委托他人代理簽章。授權代理簽章的,公司董事長應當簽署授權委托書。具有民事行為能力的代理人應當在授權委托的范圍內簽訂合同,不得轉委托。
2.3公司根據自身經濟業務性質、組織機構設置和管理層級安排,建立合同分級管理制度。 控股子公司所有對外簽訂合同均須在母公司備案,以下重要合同必須經母公司審批同意后方可簽訂:
2.3.1子公司所有對外提供的金額達到壹拾萬元以上(含壹拾萬元)的重大購銷等合
同;
2.3.2所有對外擔保、借款合同;
批準簽名:
2.3.3金額達到壹拾萬元以上(含壹拾萬元)的重大資產處置合同、咨詢服務購買合同;
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同; 2.3.5母公司董事長認為應當由母公司審批的合同。
各子公司應當指定專門的合同管理負責人,向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負責合同文件在母公司的內部流轉,并將合同審批結果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責人。 2.4公司實行合同分部門管理制度。
公司根據合同管理需要,對各種合同實行分部門管理:
2.4.1管理部負責對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,并負責下屬子公司的合同管理。
2.4.2財務部負責借貸合同的管理。 2.4.3采購部負責采購合同的管理。 2.4.4銷售部負責銷售合同的管理。 2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3 合同草案編制控制
3.1符合以下條件之一的,應當以書面形式訂立合同: 3.1.1公司所有對外提供購銷、借款合同;
3.1.2合同支出標的金額達到壹拾萬元(包括壹拾萬元)以上的。遇特殊情形經財務部門負責人審核后,再提交公司總經理審批同意后可不簽訂書面合同;
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;
3.1.4國家法律、法規及相關規章規定應當訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應當制定相應的規章制度,規范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業有關規定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風險。
3.3公司應當加強對合同談判的管理,確保雙方權利義務公平對等。重大合同或法律關系復雜的合同應當指定法律、技術、財會、審計等專業人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應當予以記錄。
批準簽名:
3.4公司應當對擬簽約對象的民事主體資格、注冊資本、資金運營、技術和質量指標保證能
力、市場信譽、產品質量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應當指定專人負責草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同,公司應當認真審查并提出意見。
4 合同審核控制
4.1公司應當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應當將合同草案送主管領導審核。
4.2公司財務部應當對合同中涉及資金收付、資產轉移等與財務會計密切相關的內容進行審核,重點應關注以下事項:
4.2.1經濟性:符合公司的經濟活動范疇;符合公司的經濟利益。
4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權限內訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
4.2.3嚴密性:數量、價款、金額等標示準確;結算方式明確;財務等有關附件齊備。 4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結算方式合法。
4.3 公司內部審計部門應當對合同中涉及資金、資產的來源和使用程序進行抽查審核,重點應關注以下事項:
4.3.1資金來源合法,資產的所有權明確、合法; 4.3.2資金使用和資產動用的審批手續合法; 4.3.3資金、資產的用途及使用方式合法;
4.3.4價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結算、酬金的`支付方式明確、具體、合法。
4.4 公司歸口管理部門負責對合同整體進行審核,重點關注以下事項:
4.4.1合法性:包括主體合法、內容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;內容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策,無顯失公平的內容。
4.4.2嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權利、義務具體明確;手續完備;附加條件適當、合法。
4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進行審核后,應當在規定時間內提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責人簽字。審核意見應當明確、具體,避免使用模糊性語言。
批準簽名:
4.6公司實行合同退改重審制度。對審核中發現的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應當重新提交審核。
5 合同訂立控制
5.1經審核同意簽訂的合同,應當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權委托書的合同用印。合同用印后,應當及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內容。
5.4正式訂立的合同,除即時清結外,一律應當采用書面形式,包括合同書、補充協議、公文信件、數據電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后采取相關補簽手續。
5.5合同訂立后,承辦部門應當及時將合同及相關審核資料返還合同歸口管理部門。 5.6國家有關法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續生效的合同,合同歸口管理部門會同承辦部門按規定辦理批準、登記等手續。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業秘密和技術秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應當定期對合同進行統計、歸集,并編制合同月報表,報上級合同歸口管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報表提交公司有關主管領導。
6 合同履行控制
6.1合同承辦部門須監控合同的履行情況,一經發現對方有不履約行為,應當及時采取應對措施,并向公司有關負責人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同,應當向董事長和總經理匯報。
6.2對合同已訂立,但發現有顯失公平、條款有誤或對方有欺詐行為等情形,已經或可能導致公司利益嚴重受損,合同承辦部門有責任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經理報告。并由合同歸口管理部門報經董事長批準后,采取合法有效的應對措施,制止危害行為的發生或擴大。
6.3變更或解除合同應當由合同雙方達成書面協議。
理注銷手續。
批準簽名:
變更或解除合同的審核程序與合同訂立前的審核程序相同;解除合同還應當報有關部門辦6.4公司應當建立嚴格的合同驗收制度。公司可以成立或指定獨立的合同驗收職能部門,根
據合同內容制作驗收清單,確保合同所有內容得以實現。
6.5公司財務部應當根據合同條款審核執行結算業務。對于金額伍 萬元以上的合同,凡履約未達到結算標準的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的,財會部門有權拒絕付款。
業務部門應當按照合同約定,向財務部門提交結算數據及有關附件,由財務部門制作結算清單并統一寄發,結算清單及寄發憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結算清單經開發商加蓋公章予以確認后,再次按公司規定及時歸檔。 6.6公司應當建立合同檔案調閱制度。
6.6.1因工作需要調閱公司相關合同復印件,必須辦理合同檔案調閱手續,經所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人批準后方可調閱。合同調閱一律采用采用復印件形式。
6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續,經所述部門負責人批準、合同歸口管理部門負責人及分管副總經理批準后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長的借用期限的,必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應做好審批流轉工作并記錄存檔,督促合同在調閱期限內歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。 未經審批,一律不得調閱合同。 6.7公司應當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形,應當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時,應當要求對方賠償損失。凡未經批準擅自放棄追索權者,公司應當追究其責任。
6.7.2公司自身違約的情形,應當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關負責人,經批準后履行相應賠償責任。
6.8公司應當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發生糾紛的,合同承辦部門應當依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規,在規定時效內,及時與對方協商談判并向公司有關負責人報告。
6.8.1經雙方協商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應當簽訂書面協議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經協商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應當會同承辦部門及其他有關部門研究仲裁或訴訟方案,報公司董事長和總經理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經董事長授權。
6.8.3糾紛處理過程中,任何單位或個人未經合同歸口管理部門審核、公司董事長同
7 考核與獎罰
批準簽名:
意,不得向合同另一方作出實質性答復或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的部門和個人,公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據情節輕重,根據有關規定給予處罰;致公司利益受損者,由有關責任人承擔損失賠償責任;構成犯罪的,移交司法機關處理:
7.2.1違法或違反公司規定簽訂合同的;應當訂立書面合同而未簽訂的;
7.2.2沒有對合同對方進行資信審查,或資信審查不認真、不準確,給公司造成經濟損失的;
7.2.3簽訂的合同條款不全或不規范給合同履行造成障礙或發生糾紛的; 7.2.4與對方惡意串通簽訂合同的;
7.2.5沒有代理權、超越代理權或代理權喪失后簽訂合同的;
7.2.6因違法、違規及合同履行不力等造成重大經濟損失及負面影響的; 7.2.7變更或解除合同時不依公司規定辦理,從而發生糾紛造成經濟損失的; 7.2.8由于承辦部門及個人的原因造成我方違約的; 7.2.9對方違約給我方造成損失而未及時給予處理的;
7.2.10玩忽職守,有意逃避合同歸口管理部門依照規定履行監查職責的; 7.2.11不按時將已簽訂的合同及有關資料交合同歸口管理部門歸檔的;
7.2.12合同經辦人、合同承辦部門、合同管理部門及其他相關人員遺失或擅自損毀合同或相關資料的;
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權委托書; 7.2.14其他違反公司相關制度的。
7.3公司職工均應檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的,公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規定中的相關內容。 8 附則
8.1本規定自公司董事會批準之日起生效,修改時亦同。 8.2本規定由公司董事會負責解釋。
合同管理辦法
附:合同糾紛處理流程圖 批準簽名:
合同管理制度流程
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精選管理辦法的格式范文通用六
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質,特制定以下規章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1、1積極工作,團結同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1、2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1、3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1、4聽從領導指揮,如遇到安排區域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1、5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷售過程中,如未得到經理允許,不得私自降低銷售價格。
1、7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經過公司經理允許,出現問題,后果自行承擔,與公司無關。
1、8做事謹慎,不得泄露公司的業務計劃,要為公司的各項業務開展情況,保守秘密,如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1、9以部門的利益為重,積極為公司開發和拓展新的業務項目。
1、10學會溝通、善于隨機應變,積極協調公司與客戶關系,對業績突出和考核制度中表現優秀的員工,進行適當獎勵。
1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業產品做銷售工作。如有違反,根據情節輕重予以追究處罰,重則開除。
1、12區域經理對所在區域售后服務有知情權,處理建議權,但無決定權(決定權歸技術部),銷內勤接到售后服務報告后,第一時間通知區域經理,如果區域經理不能趕到現場,由經銷商拍攝照片發送到公司,銷售總經理簽署意見交技術部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區域經理說明。
1、13有權為轄區內經銷商作500元以下的資金擔保,3個月內經銷商未將所欠款項補足戶,區域經理將承擔責任,公司財務將從區域經理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內容,所在區域和城市,新經銷商開發情況,老經銷商服務情況等等;每半月區域經理將這半個月來所發生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區域經理根據實際情況酌情處理,區域經銷商促銷、支持政策等情況,區域經理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據策劃方案進行調整后上報銷售總經理審核,總經理審批。
1、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區域經理在市場上所遇到的問題進行總結與分析,第三是邀請專業的市場營銷講師對區域經理進行營銷知識培訓。
1、16回公司按公司正常的作業時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1、17協助總經理、營銷總經理制定營銷戰略計劃、年度經營計劃、業務發展計劃;協助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網絡。
2、區域經理崗位責任:
2、1區域經理的崗位責任和義務劃分主要依據公司已制定的業務流程圖
2、2、區域經理崗位職責
2、2、1貫徹執行國家相關政策、法規,協助經理完成市場營銷管理工作。
2、2、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2、2、3做好周度,月度,季度銷售統計表,及時報告銷售總經理,使之隨時掌握公司的銷售動態。
2、2、4對轄區經銷商、營業員進行業務技巧和相關產品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2、2、5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2、2、6當區域經理調離崗位時,應配合公司安排的新區域經理做好交接工作,避免出現市場管理真空。
2、3銷售內勤崗位職責
2、3、1做好周,月度客戶統計報表,并及時上報銷售總經理;
2、3、2協助區域經理及時完成銷售計劃,及時完成區域經理交與的工作;
2、3、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態,發現異常或新動態應及時向銷售總經理或總經理匯報,以便公司及時調整策略,規避風險。
精選管理辦法的格式范文通用七
頂崗實習管理辦法
頂崗實習是人才培養工作的重要環節,是專業教學計劃的重要組成部分,對于培養學生良好的職業道德、熟練的專業技能、較強的可持續發展能力等具有重要的意義,頂崗實習管理。為了加強校企合作、工學結合、頂崗實訓,創新人才培養模式,確保頂崗實習的質量和效果,特制定本辦法。
1.加強頂崗實習組織管理,是確保學生頂崗實習質量與效果的重要保障。頂崗實習屬于教學范疇,因此系部是頂崗實習教學管理的主體,全面負責學生頂崗實習的組織、實施和管理工作。頂崗實習學生的指導教師實行“三師制”:校內指導教師為頂崗實習學生的專業導師,校外指導教師為頂崗實習學生的企業導師,輔導員為頂崗實習學生的職業導師。
2.加強內涵建設,關鍵是做好頂崗實習工作。從形式和內容上要將頂崗實習納入教學計劃,強化頂崗實習的管理,提高頂崗實習的教學效果。
3.實施“2+1”教學計劃的學生,頂崗實習一般安排在第四學期末。非“2+1”頂崗實習要根據專業教學計劃來安排,其他安排頂崗實習的,要按調整專業培養計劃的程序辦理,并提供完整的頂崗實習方案報教務處審批。
4.學生在企業的頂崗實習盡量做到與專業培養目標、就業崗位具有較強的關聯性。
1.頂崗實習工作由頂崗實習領導小組領導(由院長任組長,主管教學副院長任副組長,教務處、學生處、招生就業辦、現代教育技術中心和系部部負責人組成),領導小組辦公室(由教務處、系部和相關部門組成,辦公室設在教務處)協調,系部具體負責實施。
2.系部要成立頂崗實習領導小組,具體管理、組織、指導各專業頂崗實習工作。小組成員由系主任、黨總支書記、副主任、實訓教研室主任、專業教研室主任、專業教師、輔導員、學生代表、企業管理人員共同組成,系部主任為第一責任人。
3.頂崗實習基地的建立程序
第一,由系部首先聯系并考察實習單位,符合實行頂崗實習教學的基本條件的,系部和實習單位草擬實習基地共建協議,協議內容包括實習時間、地點、人數、實習崗位、導師安排、學生食宿及學習等生活安排、校企相互職責、安全責任、勞動報酬及管理辦法等,實習報告《頂崗實習管理》。
第二,報請教務處審核后提請學院法律顧問進行法律咨詢,無異議并主管院長同意后,院長或主管院長與實習單位簽訂協議。
第三,協議一式三份,教務處、系部各存檔一份,實習單位一份。
頂崗實習由學校、企業、學生三方共同參與完成。學校在三方中處于主導的地位,是一切活動的組織者,在整個運作過程中起著重要的作用,企業是三方中最關鍵的一方,要充分調動企業參與工學結合的積極性。學生在實習單位頂崗實習期間是實習單位的準員工,要接受實習單位和學校的共同管理。
4 .各專業應選擇責任心強、實踐教學經驗豐富、對現場比較熟悉、有一定組織管理能力的教師和企業人員擔任專業教師、企業導師和職業導師,負責對參加頂崗實習學生的指導和管理工作;專業導師主要負責頂崗實習的組織及畢業設計(論文)等的業務指導工作;職業導師主要負責實習學生的日常管理工作。
5.頂崗實習的指導方式可以根據專業性質和實習方式的不同,采勸全程式指導”或“巡回式指導”方式。采勸全程式指導”方式的,原則上應安排專業導師進行實地指導;采勸巡回式指導”方式的指導老師可采取電話、短信、qq、e-mail、網上留言、實地探訪相結合的方式進行指導,要求電話(短信、qq、e-mail、網上留言)聯絡每周不少于1次,實地探訪每學期不少于2次;各種方式的指導老師應將指導過程、指導內容及存在問題及時做書面記錄,每月向系部匯報。無論采取何種指導方式,指導老師均應作好指導記錄。其中采取電話、短信、qq、e-mail、網上留言等聯絡的,必須以可證實的方式保留記錄,填寫《頂崗實習聯系記錄表》(附表4),作為考核的依據之一;采取實地探訪的每次要有與學生及企業領導、企業導師等人在企業現場的合影,并將每次的指導過程、指導內容等填寫在《頂崗實習檢查記錄表》(附表5)中,且由企業簽章(字)確認。
6.在實習過程中,系部要派管理人員到各實習地點進行檢查和監督,向實習單位了解實習生的情況,聽取實習單位對實習工作的意見和建議,并填寫《頂崗實習巡查記錄表》。
(一)學院頂崗實習領導小組職責
1.負責全院頂崗實習的總體規劃,協調全院頂崗實習工作。
2.修訂頂崗實習的相關制度和配套政策。
3.部署頂崗實習工作的總體要求。
4.協調全院頂崗實習工作的時間和內容安排。
(二)教務處是全院頂崗實習管理工作的歸口部門,負責對全院頂崗實習的管理工作。
1.負責建立健全學院頂崗實習管理制度;負責審核各專業《頂崗實習計劃》、《頂崗實習教學方案》和《頂崗實習指導書》等頂崗實習教學文件。
2.定期巡查、檢查系部實習計劃、教學方案的落實情況,提出改進工作的意見和建議,匯總全院頂崗實習工作信息。
3.定期檢查畢業設計(論文)指導情況,檢查畢業設計(論文)批閱、畢業答辯及頂崗實習、畢業設計(論文)成績管理等環節。
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第一章 總則
第一條 為加強****有限公司(以下簡稱“****”)機關的禮品管理工作,充分發揮禮品在對外業務交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經****主管領導批準,直接購置或定制的專門用于對外公關工作或業務交往,向有關單位、個人發送的物品。
第三條 ****機關的禮品管理工作歸口總經理辦公室,總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章 禮品的購置或定制
第四條 禮品的購置或定制要根據****對外開展業務工作的需要,由總經理辦公室負責制定計劃,經****領導批準后進行。
第五條 禮品的購置或定制應當遵循“貨比三家,質優價廉”的原則,以最大限度地提高資金的使用效率。
第六條 禮品的購置或定制,原則上應由總經理辦公室專管人員進行。
確因工作急需,經****主管領導指派購置的禮品,各部門可直接進行購置,但必須向總經理辦公室辦理有關登記手續。
第三章 禮品的保管
第七條 原則上各類禮品均應由總經理辦公室專管人員進行保管。
第八條 專管人員在禮品入庫前應按合同驗貨,認真檢查質量并清點數量,同時填制禮品入庫單。
第九條 專管人員要建立禮品專門賬冊,做到賬物相符。
第十條 專管人員要每月定期對禮品進行清點,年底時要進行一次全面盤點,并將盤點情況寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第四章 禮品的發送
第十一條 禮品的領取和發送必須履行審批登記手續,認真填寫禮品領取登記表。
第十二條 凡領取禮品單價在50元以下或一次性領取禮品價格總計不超過200元的,由經辦人填表,本部門負責人簽字。
凡領取禮品單價在50元以上200元以下或一次性領取禮品價格總計不超過500元的,由經辦人填表,本部門負責人和總經理辦公室負責人共同簽字。
凡領取禮品單價在200元以上或一次性領取禮品價格總計超過500元的,由經辦人填表,本部門負責人、總經理辦公室負責人和****主管領導共同簽字。
第十三條 領取后因故未送出的禮品,應及時退回總經理辦公室,由專管人員重新進行登記。
第五章 附則
第十四條 本辦法未盡事宜由總經理辦公室負責解釋。
第十五條 本辦法自印發之日起施行。