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管理辦法的格式范文如何寫一
第一條
目的
檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現(xiàn)今后決策科學化的重要依據(jù)。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案管理工作。第二條
檔案范圍
公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中,文件包括:規(guī)劃、計劃、技術資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內外行文等。第三條
檔案分類及編號
1、檔案按其內容及關聯(lián)部門可分為五大類: 1.1行政類 1.2財務類 1.3人事類 1.4業(yè)務類 1.5政策類
2、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規(guī)則見本制度第四條第2款條。
3、檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其主要類別進行編號。
4、歸檔后須填寫《檔案管理登記表》。第四條
機要檔案
1、機要檔案按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。其中:
2、劃分標準: 2.1絕密檔案包括:
? 公司經營發(fā)展中的經營戰(zhàn)略 ? 經營方向 ? 經營規(guī)劃
? 經營項目及經營決策 ? 戰(zhàn)略性的合作協(xié)議 2.2機密檔案包括: ? 財務資料
? 公司重要會議紀要 ? 公司經營情況
? 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同 ? 技術資料 2.3秘密檔案包括: ? 重要項目資料 ? 項目合同協(xié)議 第五條
檔案裝訂
1、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。
2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。第六條
保存期限
檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外,一律按照下列規(guī)定辦理:
1、永久保存: ? 公司章程; ? 公司證照; ? 各級批文; ? 印鑒;
? 公司經營計劃; ? 公司經營總結; ? 財務報表; ? 人事資料;
? 大型活動圖片、音像資料; ? 其他核定須永久保存的文書。
2、十五年保存: ? 會計憑證;
3、兩年保存:
? 期滿或解除的合同協(xié)議; ? 完結后的項目方案;
? 其他經核定須保存兩年的文書。? 部門工作計劃及工作總結; ? 完結后的部門請求報告; ? 完結后無長期保存必要文書。
4、公司規(guī)章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。第七條
保管部門
1、財務專項機要檔案由財務部負責保管。
2、人事專項機要檔案由行政人事部負責保管。
3、其他檔案均由總經辦指派專人保管。第八條
檔案移交
1、公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總經辦。
2、會議紀要、決議,應自簽發(fā)之日起三日內移交總經辦。
3、合同協(xié)議應在簽訂之日移交總經辦。
4、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。
5、其余檔案半年移交一次,時間為每年的1月和7月。
6、、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。
7、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份。第九條
檔案調閱
1、因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》,并經相應核準人核準后方可調閱。
2、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準,跨部門檔案調閱須總經理助理核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》)。
3、檔案管理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱。
4、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。
5、《檔案調閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤?/p>
6、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。
7、如調檔內容更改、調檔時間延長,應按調檔程序重新辦理。第十
檔案銷毀
1、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。
2、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》,經相應核準人核準后方可銷毀。
3、部門內部檔案由部門經理核準銷毀;機要檔案由總經理核準銷毀;其余檔案由主管副總經理核準銷毀。
4、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監(jiān)督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》。
5、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。
6、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份。第十一條
其他
1.檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。2.所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。3.所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。4.以上表格均由總經辦統(tǒng)一編號。
5.各部門必須嚴格按照本制度相關規(guī)定保管檔案。
管理辦法的格式范文如何寫二
云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士麗江云大旅院辦學點學生考勤管理辦法
為規(guī)范辦學點的管理,維護學校正常的教學秩序,確保教學效果,根據(jù)云南大學軟件學院在職攻讀碩士研究生相關管理規(guī)定和云南大學旅游文化學院學生管理規(guī)定的相關要求,特制訂本辦法。
一、請假
(一)病假
學生因病不能到校上課的,應提前到云南大學旅游文化學院教務部研究生管理辦公室辦理請假手續(xù)。請假時須提交本人請假條和縣級以上人民醫(yī)院的證明。正在住院期的,須提交住院證和醫(yī)院診斷書。學生請假應征得任課教師和云南大學旅游文化學院教務部研究生管理辦公室的同意,并填寫《云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士云大旅院辦學點學生請假審批單》。不辦理請假手續(xù)的,按曠課處理,曠課達到實際授課學時的1/2以上(即8學時,含8學時)的,取消考試資格。被取消考試資格的學生,該門課程須重修。重修按云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士研究生的相關管理規(guī)定辦理。
(二)事假
學生因出差、加班等工作原因不能按時到校上課的,應提前向任課教師和云南大學旅游文化學院教務部研究生管理辦公室提出請假申請。因公出差的,須提交本人請假條和
單位出差證明;因加班不能到校上課的,須提交本人請假條和單位加班證明;其他事假,須提交本人請假條和其他相關證明。學生請假應征得任課教師和云南大學旅游文化學院教務部研究生管理辦公室的同意,并填寫《云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士云大旅院辦學點學生請假審批單》。不辦理請假手續(xù)的,按曠課處理,曠課達到實際授課學時的1/2以上(即8學時,含8學時)的,取消考試資格。被取消考試資格的學生,該門課程需重修。重修按云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士研究生的相關管理規(guī)定辦理。
二、遲到
學生在校學習期間應按時上課,認真聽講,努力學習。遲到兩次按曠課一次(即4學時)處理。曠課累計超過實際授課學時的1/2以上(即8學時,含8學時)的,取消考試資格。被取消考試資格的學生,該門課程須重修。重修按云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士研究生的相關管理規(guī)定辦理。
三、早退
早退者,按早退后實際上課的課時數(shù)記為曠課。曠課累計超過實際授課學時的1/2以上的(即8學時,含8學時)的,取消考試資格。被取消考試資格的學生,該門課程須重修。重修按云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士研究生的相關管理規(guī)定辦理。
四、曠課
學生因病、因有事或其他原因不能到校上課且未辦理請
假手續(xù)的,按曠課處理。曠課累計超過實際授課學時的1/2以上(即8學時,含8學時)的,取消考試資格。被取消考試資格的學生,該門課程須重修。重修按云南大學軟件學院在職攻讀軟件工程碩士研究生的相關管理規(guī)定辦理。
本辦法自頒布之日起實施。
云南大學旅游文化學院教務部
研究生管理辦公室
二〇一三年九月十七日
管理辦法的格式范文如何寫三
為進一步完善操作風險管理體系,加強對重要崗位的監(jiān)督和管理,防范案件的發(fā)生,根據(jù)銀監(jiān)會有關文件精神,為規(guī)范本行重要崗位強制休假工作,特制定本辦法。
一、強制休假的主要對象
(一)營業(yè)部(營業(yè)網點)、營銷部門的負責人;
(二)在重要崗位工作的柜員,包括會計業(yè)務、資金交易業(yè)務、柜臺業(yè)務的主管,以及財務、會計、出納、對帳、資金交易、憑證印章管理、解款員、計算機系統(tǒng)管理及運行等人員。
二、強制休假的時間安排
強制休假應當每年1次,但最遲不得超過2年。每次連續(xù)2至5個工作日(不含公休日)。強制休假的時間安排可與員工年休假制度相結合。具體時間應當按照隨機的原則向強制休假對象宣布。
三、強制休假工作的組織管理
(一)強制休假工作按照管理權限實行各負其責。各部門需根據(jù)本部門實際情況,每半年擬定一次強制休假計劃,分別于每年的1月20日之前和7月20日之前報綜合管理部備案。
(二)綜合管理部在必要時統(tǒng)一部署各部門重要崗位的強制休假工作。
四、強制休假的交接
(一)強制休假由綜合管理部簽發(fā)《強制休假通知書》,并由主管領導于當日當場通知本人。
(二)被安排強制休假的人員在接到《強制休假通知書》后,必須無條件執(zhí)行,立即與替崗人員交接工作,不得拒絕或拖延。替崗人員應當具有該崗位的任職資格,并且能夠勝任該崗位的工作。監(jiān)交人為所在部門的負責人或者由該負責人指定。《強制休假交接登記表》須存檔備查。
(三)強制休假人員在休假期間原則上不應當離開所在地,如若離開,需經綜合管理部報行領導批準后方可離開。
(四)強制休假人員在休假期滿后,須按時返回崗位并且與替崗人員辦理交接手續(xù)。
五、強制休假期間的業(yè)務檢查和審計
對重要崗位的業(yè)務檢查和報告是強制休假制度最重要的一項工作內容。在強制休假期間,由替崗人員對休假人員所在崗位進行業(yè)務檢查,檢查完畢向綜合管理部提交《強制休假檢查報告》,報告要重點描述對該崗位進行重點檢查的過程和結果,并且針對存在的問題或風險提出整改意見。報告由分管行領導審查并簽署整改意見,由所在部門存檔備查。
六、強制休假人員的待遇
強制休假人員在休假期間,其待遇不變。
七、有關責任
(一)對于替崗人員在替崗期間發(fā)現(xiàn)的重大問題特別是案件隱患袒護包庇、隱瞞不報的,視同違紀,根據(jù)有關規(guī)定對替崗人員予以嚴肅處理或相應的經濟處罰。
(二)綜合管理部部將會同相關部門不定期抽查監(jiān)督各部(網點)強制休假制度的落實和實施情況。對強制休假工作流于形式或者強制休假率達不到要求的部門(網點),將督促并監(jiān)督整改。期間發(fā)生案件的,將對相關責任人予以從重處罰。