計(jì)劃在我們的生活中扮演著重要的角色，無論是個(gè)人生活還是工作領(lǐng)域。通過制定計(jì)劃，我們可以更加有條理地進(jìn)行工作和生活，提高效率和質(zhì)量。這里給大家分享一些最新的計(jì)劃書范文，方便大家學(xué)習(xí)。
訂單管理工作計(jì)劃篇一
計(jì)劃員崗位職責(zé)
1.按照施工方案及合同工期，負(fù)責(zé)編制工程進(jìn)度計(jì)劃安排和勞動(dòng)力、材料、機(jī)具等需求計(jì)劃，分部分項(xiàng)計(jì)算工程量，搞好生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)計(jì)劃管理工作。
2.按照iso9000管理體系，做好施工圖紙的發(fā)放與管理工作。 3.做好施工圖紙的變更的標(biāo)識(shí)工作。
4.參與項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)的編制工作。 5.開展新技術(shù)的應(yīng)用及推廣工作。
6.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度的計(jì)劃安排、人力資源進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和大小型機(jī)具進(jìn)場(chǎng)使用，以滿足施工所需。
7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目工地成本核實(shí)工作。
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)平面布置，按實(shí)際進(jìn)度調(diào)整施工方案中的進(jìn)度計(jì)劃。
10.每月對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)完成情況作好統(tǒng)計(jì)分析，做好生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理工作，確保工期進(jìn)度、施工產(chǎn)值按期完成。
責(zé)任人：
計(jì)劃員崗位職責(zé)
1、所屬車間日常生產(chǎn)計(jì)劃的安排以及制定；
2、計(jì)劃的下達(dá)-每天跟蹤主計(jì)劃，及時(shí)更新給班組下達(dá)的計(jì)
劃，并親自下達(dá)到各班長(zhǎng)和材料員、保管員的手里。
追加計(jì)劃—計(jì)劃員應(yīng)提前落實(shí)成品庫存，和半成品庫存、外協(xié)件庫存，在相應(yīng)的追加計(jì)劃里更改數(shù)量，確保現(xiàn)場(chǎng)庫存的及時(shí)消化，減少資金占用。
計(jì)劃取消—計(jì)劃員應(yīng)立即落實(shí)保管員、材料員和各班組現(xiàn)有的半成品庫存數(shù)量并核算出金額，把因計(jì)劃取消帶來的資金占用原因?qū)懬宄Ｔ谠碌椎馁Y金占用分析中不用逐一落實(shí)原因。
計(jì)劃的跟蹤—計(jì)劃員每天早上將班組當(dāng)天要上線的計(jì)劃跟各班長(zhǎng)傳達(dá)下去，下班時(shí)落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。如果當(dāng)天的計(jì)劃飽和或不飽滿應(yīng)及時(shí)反饋給車間主任，并配合車間主任協(xié)調(diào)計(jì)劃安排人員，確保現(xiàn)有人員能夠定額定量的完成生產(chǎn)任務(wù)。在物料方面材料員將接料情況及時(shí)反饋給計(jì)劃員，如果有因物料短缺就會(huì)導(dǎo)致停產(chǎn)的情況，計(jì)劃員也將此信息反饋給車間主任。
訂單管理工作計(jì)劃篇二
規(guī)范采購管理工作，加強(qiáng)采購過程控制，強(qiáng)化供應(yīng)商管理，確保適時(shí)、適價(jià)、適量地供應(yīng)公司生產(chǎn)所需物料。
適用于公司生產(chǎn)物料的采購過程控制、對(duì)賬發(fā)票管理以及新開發(fā)廠商和合格供應(yīng)商定期或不定期的評(píng)估選擇等。
3.1采購文員：負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)，物料的催貨，異常的追蹤，訂單對(duì)賬、請(qǐng)款和發(fā)票的催繳以及協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)估等。
3.2采購專員：負(fù)責(zé)物料價(jià)格的談判、定價(jià)，選擇合格的供應(yīng)商，物料異常的處理、追蹤及異常信息的傳遞，對(duì)賬單、請(qǐng)款單的初審，物料采購成本的控制分析以及合作供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)等。
3.3供應(yīng)管理員：根據(jù)物料供應(yīng)商需求預(yù)測(cè)分析，為采購專員提供經(jīng)評(píng)估合格的`供應(yīng)商供其選擇，供應(yīng)商的定期或不定期評(píng)估結(jié)果的制定和傳達(dá)，跟進(jìn)新物料或新供應(yīng)商的打樣情況。
3.4計(jì)劃組主管：對(duì)物料采購訂單的審核，協(xié)調(diào)物料異常情況的處理和跟蹤處理結(jié)果，審核供應(yīng)商的考評(píng)和選取，完善物料采購管理。
3.5生產(chǎn)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)采購對(duì)賬單和請(qǐng)款單的批準(zhǔn)，物料采購成本控制的審核，供應(yīng)商合作關(guān)系的協(xié)調(diào)，以及跨部門之間異常的協(xié)調(diào)。
（見附件）
5.1供應(yīng)商選用規(guī)定
5.1.1采購專員根據(jù)訂單要求和供應(yīng)商管理員提供的供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，合理選擇合作廠商并進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。5.1.2采購專員必需選擇經(jīng)供應(yīng)商管理評(píng)估合格的供應(yīng)商或經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理核準(zhǔn)的選用供應(yīng)商作為訂單下單的對(duì)象，未經(jīng)評(píng)估合格的供應(yīng)商暫時(shí)不做考慮（特殊物料的供應(yīng)商除外）。
5.1.3合作供應(yīng)商在未經(jīng)評(píng)估合格（特殊物料除外）的情況下選用的，造成的異常損失由下單人員負(fù)責(zé)并記錄個(gè)人考評(píng)。
5.1.4采購訂單的供應(yīng)商選擇和價(jià)格評(píng)定需由計(jì)劃組主管審核，生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后才能下單達(dá)給合作供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商選用審核或批準(zhǔn)而下達(dá)的采購訂單，其造成的責(zé)任由下單人員負(fù)責(zé)，并記錄個(gè)人考評(píng)。
5.2價(jià)格管理規(guī)定
5.2.1采購專員依物料規(guī)格、交期、品質(zhì)要求及其它交易條件，選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，作詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)作業(yè)。
5.2.2采購專員合理選擇供應(yīng)商之后，根據(jù)其收集的市場(chǎng)信息跟供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判（老供應(yīng)商的物料進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)）并確認(rèn)物料訂價(jià)。比價(jià)作業(yè)：在詢價(jià)作業(yè)完成后需有兩家以上供應(yīng)商提供價(jià)格做比較，并考慮品質(zhì)、成本、交期等符合本公司需求的供應(yīng)商，若客戶指定要求或獨(dú)有技術(shù)等特殊案件可不作比較范圍。議價(jià)作業(yè)：合格供應(yīng)商只有獨(dú)家時(shí)則依供應(yīng)商提供之價(jià)格，比照以往采購記錄及平時(shí)收集的價(jià)格信息，由采購專員與供應(yīng)商議價(jià)。
5.2.3采購文員根據(jù)采購專員和供應(yīng)商最終確認(rèn)的價(jià)格列入采購訂單，并將采購訂單交由計(jì)劃組主管審核及生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)采購價(jià)格審核和批準(zhǔn)的采購訂單不能下達(dá)給供應(yīng)商，由此造成的損失由下單人員負(fù)責(zé)。
5.3下單管理規(guī)定
5.3.1采購專員在接到生管員的物料采購需求之后，及時(shí)核實(shí)訂單所要求的資料文件和供應(yīng)商的工藝技術(shù)文件是否準(zhǔn)確和齊全。并由采購文員整理歸檔，作為訂單下達(dá)的資料準(zhǔn)備。采購專員對(duì)資料不全或有錯(cuò)誤的訂單需及時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)員或研發(fā)組主管進(jìn)行確認(rèn)，未經(jīng)確認(rèn)前需及時(shí)傳達(dá)信息給生管員和物控員進(jìn)行訂單調(diào)整。
5.3.2采購專員根據(jù)供應(yīng)商管理員提供的供應(yīng)商綜合評(píng)估表以及備用合格新供應(yīng)商名單，合理選擇物料供應(yīng)商，并依據(jù)價(jià)格管理規(guī)定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格確認(rèn)。
5.3.3采購文員根據(jù)采購專員提供的物料供應(yīng)商和確認(rèn)的價(jià)格及時(shí)編制采購訂單，并由計(jì)劃組主管審核和生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后交由采購專員蓋章并下達(dá)給供應(yīng)商。采購文員需確認(rèn)訂單是否下達(dá)到供應(yīng)商，需追蹤供應(yīng)商的訂單回傳并存檔。
5.3.4未經(jīng)確認(rèn)的采購訂單不得下達(dá)給供應(yīng)商，由此而造成的損失由下單人員負(fù)責(zé)。
訂單管理工作計(jì)劃篇三
xx年年是公司銷量最高的一年，各項(xiàng)工作均得到了前所未有的長(zhǎng)進(jìn)，綜合實(shí)力大大增強(qiáng)，這是全體員工和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)結(jié)拼搏，全身心的投入，付出的心血和汗水的結(jié)果，更重要的是集團(tuán)公司有一支求真務(wù)實(shí)，銳意進(jìn)取，著力開拓的銷售團(tuán)隊(duì)，對(duì)公司高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。通過半年的試用考察期，能正式成為銷售公司大家庭的一員，喜悅之情難以表達(dá)。
回顧自己一年來的工作，工作積極性是高的，也能全身心的投入，工作也是盡心盡責(zé)的，和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處也是融洽的， 臨近內(nèi)年終，自己有必要對(duì)工作做一下回顧，目的在于吸取教訓(xùn)，提高自己，以使把工作做得更好，自己也有信心和決心，在新的一年內(nèi)把工作做得更出色。
一、銷售情況總概：
截止xx年年x月x日我負(fù)責(zé)的客戶共有28家。下半年任務(wù)為xx噸，實(shí)際完成銷量：______噸，完成目標(biāo)______%。全年銷售金額：______元（其中含運(yùn)費(fèi)：______元），回收資金：______元，資金回收率達(dá)到______%；降老款任務(wù)建德耀華李副總同意收回70%，了結(jié)老帳，具體工作正在跟進(jìn)中。
二、具體履行職責(zé)：
1、實(shí)習(xí)考察期：xx年年1-6月
訂單管理工作計(jì)劃篇四
1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。
2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持，出席對(duì)象為學(xué)校中層以上班子成員。
3、行政例會(huì)原則上每周召開一次。
4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議，不得無故缺席。
5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，并認(rèn)真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。
6、布置的各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。
7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔，對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。
周五例會(huì)制度
1、學(xué)校每周二第七八節(jié)召開全校教職工大會(huì)，總結(jié)上周工作，布置下周安排。
2、全體教職工必須保證開會(huì)時(shí)間。按時(shí)到會(huì)，不遲到，不早退，中間不退場(chǎng)，不準(zhǔn)無故不參加會(huì)議，如有事須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出，會(huì)議期間不準(zhǔn)接待家長(zhǎng)或來訪客人。
3、會(huì)議期間必須關(guān)閉手機(jī)，或改成振動(dòng)。不做與會(huì)議無關(guān)的事，保證會(huì)議紀(jì)律。
4、每次開會(huì)必須做好會(huì)議筆記，對(duì)布置下段工作認(rèn)真執(zhí)行。
訂單管理工作計(jì)劃篇五
1.目的為使顧客在質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面的要求得到識(shí)別和滿足,公司對(duì)顧客要求予以評(píng)審,確保有能力履行合同要求。
2.適用范圍適用于顧客訂單的受理、評(píng)審、變更及管理。
3.職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)
3.1.1受理訂單,與顧客接洽。
3.1.2組織訂單評(píng)審及變更評(píng)審,對(duì)品名、規(guī)格、價(jià)格、付款方式進(jìn)行評(píng)審。
3.1.3簽訂服裝訂貨合同。
3.1.4合同(訂單)資料整理、歸檔、移交。
3.2工廠部負(fù)責(zé)
3.2.1數(shù)量、交貨期、工藝、質(zhì)量要求的評(píng)審。
3.2.2合同及訂單變更通知單中的相關(guān)要求的執(zhí)行。
3.3總經(jīng)辦文控員負(fù)責(zé)合同(訂單)資料按期接收。
4.工作程序
4.1訂單受理
4.1.1業(yè)務(wù)部針對(duì)顧客發(fā)出的服裝招標(biāo)、訂購信息,依據(jù)公司的接單條件來衡量能否滿足對(duì)方的要求,如滿足即可同顧客接洽。
4.1.2服裝加工類訂單,由業(yè)務(wù)部相關(guān)業(yè)務(wù)員將顧客要求,如品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期,記錄于'訂單受理記錄表',并要求顧客提供明確的工藝要求。
4.1.3自主設(shè)計(jì)的項(xiàng)目,由設(shè)計(jì)部門依據(jù)目標(biāo)顧客預(yù)期要求進(jìn)行設(shè)計(jì),繪制款式圖樣,確定布、輔料及工藝技術(shù)要求,參照《樣衣制作控制程序》制作樣衣,交顧客確認(rèn)。
4.2訂單評(píng)審
4.2.1價(jià)格、付款方式評(píng)審。業(yè)務(wù)部相關(guān)人員依據(jù)服裝的款式及工藝要求,按《服裝報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》制作'報(bào)價(jià)單',由業(yè)務(wù)主管或業(yè)務(wù)經(jīng)理審核確定后,報(bào)價(jià)給客戶。
4.2.2品名、規(guī)格評(píng)審。業(yè)務(wù)部依據(jù)《生產(chǎn)能力一覽表》審核。
4.2.3工藝、質(zhì)量要求評(píng)審。工廠部、工藝科、質(zhì)檢科依據(jù)《服裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》審核。
4.2.4數(shù)量、交貨期評(píng)審。工廠部總調(diào)度依據(jù)設(shè)備生產(chǎn)能力及生產(chǎn)計(jì)劃情況審核。
4.2.5各部門應(yīng)將評(píng)審結(jié)果記錄于'訂貨受理記錄表'相應(yīng)欄目。
4.2.6如有不能滿足顧客要求的項(xiàng)目,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,達(dá)成協(xié)議。
4.2.7評(píng)審?fù)ㄟ^或協(xié)議達(dá)成后,業(yè)務(wù)部按《合同管理制度》與顧客簽訂訂貨合同。
4.3訂單變更若顧客對(duì)已簽訂的合同內(nèi)容提出變更,業(yè)務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,并將'變更要求'和'評(píng)審意見'記錄于'訂貨受理記錄表';評(píng)審?fù)ㄟ^后,業(yè)務(wù)部確定'變更內(nèi)容',填寫'訂單變更通知單'通知相關(guān)部門執(zhí)行變更。
4.4變更評(píng)審
4.4.1款式或規(guī)格尺寸變更,由工廠部技術(shù)科作出評(píng)審意見。
4.4.2數(shù)量、交貨期變更,由工廠部總調(diào)度作出評(píng)審意見。
4.4.3價(jià)格、付款方式變更,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商,并呈報(bào)業(yè)務(wù)經(jīng)理審定。
4.4.4工藝、質(zhì)量要求變更,由工廠部、質(zhì)檢科作出評(píng)審意見。
4.4.5業(yè)務(wù)部依據(jù)各部門的評(píng)審意見與顧客協(xié)商,擬定'變更內(nèi)容'交業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4.6業(yè)務(wù)部依據(jù)'變更內(nèi)容'估算公司的損失,與顧客協(xié)商合理的賠償。
4.5合同確定后,各部門應(yīng)按合同要求執(zhí)行,如遇難以克服的困難,應(yīng)通告業(yè)務(wù)部,由業(yè)務(wù)部與顧客協(xié)商解決。
4.6合同(訂單)資料管理
4.6.1簽訂或確認(rèn)后的有效合同(訂單),業(yè)務(wù)部需按客戶類別、合同(訂單)號(hào)排序歸檔。
4.6.2合同(訂單)的正本統(tǒng)一保存在資料室,訂單變更的資料視為訂單保管。
4.6.3合同(訂單)為機(jī)密資料,未經(jīng)過業(yè)務(wù)主管同意,不得帶出業(yè)務(wù)部。
4.6.4合同期滿且結(jié)案后的次年年底,業(yè)務(wù)部應(yīng)將合同資料整理成冊(cè),移交總經(jīng)辦資料室保存。
1.相關(guān)文件
5.1《合同管理制度》
5.2《樣衣制作控制程序》
5.3《服裝報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》
5.4《生產(chǎn)能力一覽表》
5.5《服裝產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》
5.6《質(zhì)量記錄控制程序》
2.記錄
6.1訂單受理記錄表
6.2合同(訂單)
6.3訂單變更通知單
6.4聯(lián)絡(luò)記錄單
訂單管理工作計(jì)劃篇六
為掌握《xx市20xx年基本公共衛(wèi)生服務(wù)健康教育項(xiàng)目實(shí)施方案》和《20xx年xx市衛(wèi)生系統(tǒng)控?zé)煿ぷ鲗?shí)施方案》落實(shí)情況，根據(jù)省疾控健教函[20xx]95號(hào)《省疾控中心關(guān)于開展健康教育及控?zé)煿ぷ鞫綄?dǎo)檢查的通知》要求，9月13日至19日，市愛衛(wèi)辦、市健康教育所組織人員，對(duì)全市各醫(yī)療衛(wèi)生單位的健康教育和市級(jí)衛(wèi)生單位控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行了自查自評(píng)。具體情況報(bào)告如下：
二是各級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生單位基本落實(shí)了健康教育專兼職人員；
三是開展了健康教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)和控?zé)熃逃?/p>
四是按要求設(shè)立了健康教育專欄并且能夠按時(shí)更換內(nèi)容；
五是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)普遍設(shè)立了健康教育室，適時(shí)開展了形式多樣的健康咨詢活動(dòng)；
六是建立了健康教育資料檔案。全市健康教育取得了明顯的社會(huì)成效，醫(yī)療衛(wèi)生單位的控?zé)煿ぷ鞯玫竭M(jìn)一步落實(shí)。
對(duì)照x疾控健教函[20xx]95號(hào)附件《x疾省健康教育綜合督導(dǎo)檢查考核表》的指標(biāo)，主要檢查了“基本公共衛(wèi)生健康教育、醫(yī)療衛(wèi)生單位控?zé)煛眱刹糠止ぷ鳌１敬巫圆椴扇÷爡R報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、查資料、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等方法進(jìn)行。檢查內(nèi)容為：
一看組織管理有無年度工作計(jì)劃和工作專班；
二看健康教育印刷資料發(fā)放情況；
三看健康教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況；
四看健康教育宣傳欄設(shè)置情況；
五看開展公眾健康咨詢活動(dòng)資料；
六看健康知識(shí)講座資料；
七看健康教育音像制品播放情況；
八看醫(yī)院控?zé)熐闆r；九看健康教育資料管理情況等。
市衛(wèi)生局：按省要求，
一是落實(shí)了健康教育工作經(jīng)費(fèi)1654340元。其中用于（院、村兩級(jí)）資料印刷、音像品制作、主題宣傳活動(dòng)、宣傳欄內(nèi)容更新、舉辦健康培訓(xùn)講座等項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支，計(jì)院級(jí)302940元、村級(jí)1137000元。
二是組織開展了不定期的督導(dǎo)檢查6次，半年督導(dǎo)檢查1次并進(jìn)行了情況通報(bào)，本次自查自評(píng)檢查1次。
三是組織了2次大型業(yè)務(wù)培訓(xùn)，分別為健康教育業(yè)務(wù)培訓(xùn)、20xx版健康教育項(xiàng)目工作培訓(xùn)。
市健康教育所：截止9月份，按省要求和《xxx市20xx年基本公共衛(wèi)生服務(wù)健康教育項(xiàng)目工作實(shí)施方案》，先后開展了：
1、按省統(tǒng)一模板印發(fā)健康教育處方2種283600份，印發(fā)健康素養(yǎng)宣傳折頁xx種341400份。
2、及時(shí)發(fā)放省統(tǒng)一制作的控?zé)煛⒔Y(jié)核病防治宣傳畫、小冊(cè)子和音像光碟等資料。
訂單管理工作計(jì)劃篇七
采購訂單的明細(xì)管理主要是通過對(duì)采購訂單各項(xiàng)目的管理，使企業(yè)相關(guān)部門能夠明確掌握商品訂貨的情況。當(dāng)采購單位決定采購對(duì)象后，企業(yè)通常會(huì)寄發(fā)訂購單給供應(yīng)商，以作為雙方將來交貨、驗(yàn)收、付款的依據(jù)。訂購單內(nèi)容主要側(cè)重于交易條件、交貨日期、運(yùn)輸方式、單價(jià)、付款方式等。因用途不同，訂購單可分為廠商聯(lián)（第一聯(lián)），作為供應(yīng)商交貨時(shí)間的憑證；回執(zhí)聯(lián)（第二聯(lián)），由供應(yīng)商簽字確認(rèn)后寄回給企業(yè)物料聯(lián)（第三聯(lián)），作為企業(yè)控制存量和驗(yàn)收的參考；請(qǐng)款聯(lián)（第四聯(lián)），作為結(jié)算貨款的依據(jù)；承辦聯(lián)（第五聯(lián)），由制發(fā)訂購單的單位自存。
訂單跟蹤是采購人員的重要職責(zé)，訂單跟蹤的目的有三個(gè)：促進(jìn)合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的商品需求、保持合理的庫存水平。在實(shí)際訂單操作過程中，合同、需求、庫存三者之間會(huì)產(chǎn)生矛盾，突出地表現(xiàn)為由于各種原因合同難以執(zhí)行、需求不能滿足導(dǎo)致缺貨、庫存難以控制。恰當(dāng)?shù)靥幚砉?yīng)、需求、緩沖余量之間的關(guān)系是衡量采購人員能力的關(guān)鍵指標(biāo)。采購訂單跟蹤過程如圖所示。
1.合同執(zhí)行前訂單跟蹤。訂單人員在完成訂單合同之后，要及時(shí)了解供應(yīng)商是否接受訂單，是否及時(shí)簽返訂單合同。在采購環(huán)境里，同一商品往往有幾家供應(yīng)商可供選擇，獨(dú)家供應(yīng)商的情況很少。雖然每個(gè)供應(yīng)商都有分配比例，但在具體操作時(shí)可能會(huì)遇到因?yàn)楦鞣N原因的拒單現(xiàn)象，由于出現(xiàn)變化，供應(yīng)商可能要提出改變某些合同條款，包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期等。如果供應(yīng)商按時(shí)返簽訂單合同，則說明供應(yīng)商的選擇正確；如果供應(yīng)商確實(shí)難以接受訂單，可以在采購環(huán)境里另外選擇其他供應(yīng)商。與供應(yīng)商正式簽訂的合同要及時(shí)存檔，以備后查。
2.合同執(zhí)行過程中訂單的跟蹤。進(jìn)人訂單實(shí)際作業(yè)階段的第一項(xiàng)工作，就是要簽訂一份與供應(yīng)商的正式合同。這份合同具有法律效力，訂單人員應(yīng)全力跟蹤，并且應(yīng)和供應(yīng)商相互協(xié)調(diào)，建立起相互之間的業(yè)務(wù)銜接、作業(yè)規(guī)范的合作框架。合同跟蹤應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
（1）嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)商準(zhǔn)備商品的詳細(xì)過程，保證訂單正常執(zhí)行。在跟蹤過程中，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋，需要中途變更的要立即解決，不可貽誤時(shí)間。不同種類的商品，其準(zhǔn)備過程不同。總體上可分為兩類：一類是供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙定制的商品，存在著加工過程的周期長(zhǎng)，變化多的特點(diǎn)。對(duì)于這類訂單的跟蹤管理，可以向供應(yīng)商單位派常駐代表，以起到信息溝通、技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查的作用。常駐代表應(yīng)當(dāng)深入到生產(chǎn)線各個(gè)工序、各個(gè)管理環(huán)節(jié)，幫助發(fā)現(xiàn)問題，提出改進(jìn)措施，切實(shí)保證徹底解決有關(guān)問題；另一類是供應(yīng)商有存貨，不存在加工過程，周期短。對(duì)這類訂單的跟蹤管理可視情況分別采用定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查，或者設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查；要求供應(yīng)商自己報(bào)告生產(chǎn)條件情況、提供相應(yīng)檢驗(yàn)記錄、讓大家進(jìn)行評(píng)議等辦法實(shí)行監(jiān)督控制。
（2）緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢(shì)。如果因市場(chǎng)原因需求緊急，要求本批商品立即到貨，應(yīng)馬上與供應(yīng)商協(xié)調(diào)，必要時(shí)可幫助供應(yīng)商解決疑難問題。有時(shí)市場(chǎng)需求出現(xiàn)滯銷，企業(yè)經(jīng)研究決定延緩或取消本次訂單商品供應(yīng)，訂單人員也應(yīng)盡快與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確定其可承受的延緩時(shí)間，或終止本次訂單操作，給供應(yīng)商相應(yīng)的賠款。
（3）慎重處理庫存控制。庫存水平在某種程度上體現(xiàn)了訂單人員的水平。訂單人員既要保證銷售正常，又要保持最低的庫存水平，也就是必須保持與正常經(jīng)營相適應(yīng)的商品庫存量。因?yàn)槠髽I(yè)庫存過大，占用資金，增加管理費(fèi)用；庫存過小，則品種不全，數(shù)量不足，容易造成脫銷。
（4）控制好商品驗(yàn)收環(huán)節(jié)。商品到達(dá)訂單規(guī)定的交貨地點(diǎn)，對(duì)國內(nèi)供應(yīng)商來說一般是企業(yè)倉庫，對(duì)境外交貨則是企業(yè)國際物流中轉(zhuǎn)中心。境外交貨的情況下，供應(yīng)商在交貨前會(huì)將到貨情況表傳真給訂單人員，訂單操作者應(yīng)按照原先所下的訂單對(duì)到貨的物品、批量、單價(jià)及總金額等進(jìn)行確認(rèn)，并進(jìn)行錄入歸檔，開始辦理付款手續(xù)。境外的付款條件可能是預(yù)付款或即期付款，一般不采用延期付款，因此訂單人員必須在交貨前把付款手續(xù)辦妥。
3.合同執(zhí)行后訂單跟蹤。應(yīng)按合同規(guī)定的支付條款對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款，并進(jìn)行跟蹤。訂單執(zhí)行完畢的柔性條件之一是供應(yīng)商收到本次訂單的貨款，如果供應(yīng)商未收到付款，訂單人員有責(zé)任督促付款人員按照流程規(guī)定加快操作，否則會(huì)影響企業(yè)信譽(yù)。商品在使用過程中，可能會(huì)出現(xiàn)問題，偶發(fā)性的小問題可由采購：人員或現(xiàn)場(chǎng)督驗(yàn)者聯(lián)系供應(yīng)商解決，重要的問題可由質(zhì)檢人員解決。
對(duì)于尚未使用電腦系統(tǒng)的公司，一份訂單通常有7～9份副本。而在使用計(jì)算機(jī)的條件下，將一份采購訂單分寄到每個(gè)部門的電子郵箱就可以了。供應(yīng)商在原件上簽字后將其送回買方，就表明供應(yīng)商已收到訂單并同意訂單的內(nèi)容。從法律上來講，發(fā)送訂單的采購部門構(gòu)成了合同提供者，而確認(rèn)訂單的供應(yīng)商則構(gòu)成合同接受者，提交和接受是具有法律約束力的合同的兩個(gè)重要組成部分。
采購部門將一份訂單副本送達(dá)會(huì)計(jì)部門（例如應(yīng)付賬款），提出需求的部門接收并進(jìn)行交易。采購部門通常保留有幾份訂單的副本及相關(guān)收據(jù)，其他部門應(yīng)對(duì)采購訂單和收款收據(jù)有很高的透明度：
1.會(huì)計(jì)部門能夠得知未來的支付條件，同時(shí)還持有一份訂單副本，以便在：貨物到達(dá)時(shí)對(duì)付款進(jìn)行核對(duì)。
2.采購訂單應(yīng)有訂單編號(hào)以便相關(guān)部門備案。
3.接收部門持有與商品收據(jù)相匹配的訂單副本，該部門還可以用特殊的采購訂單幫助預(yù)測(cè)進(jìn)貨的作業(yè)量。
4.提出需求者在需要查詢一份訂單狀況時(shí)可參考的采購訂單數(shù)字。
5.運(yùn)輸部門知曉交貨要求，針對(duì)每一次交貨安排承運(yùn)人或使用公司內(nèi)部運(yùn)輸。
6.訂單將在所有的部門長(zhǎng)期有效，直到買方公司確認(rèn)貨物已收且符合數(shù)量及質(zhì)量要求為止。
訂單管理工作計(jì)劃篇八
第一條為了保證局機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，努力提高我局機(jī)關(guān)干部職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立一支廉潔、高效、文明的機(jī)關(guān)干部隊(duì)伍，促進(jìn)全縣糧食工作健康發(fā)展。特制定此例會(huì)制度。
第二條出席人員：局機(jī)關(guān)全體在崗工作人員。
第三條會(huì)議周期：例會(huì)每月固定召開一次，時(shí)間為月末或月初。
第四條會(huì)議內(nèi)容：
1、全體機(jī)關(guān)干部職工分別匯報(bào)本期工作完成情況以及存在的問題，()并報(bào)告下期工作計(jì)劃及具體的工作措施。
2、向干部職工傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神，學(xué)習(xí)有關(guān)文件和上級(jí)近期工作安排。
3、按照民主集中制的原則，對(duì)糧食工作及機(jī)關(guān)工作等重大問題進(jìn)行決策討論。
4、對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作和中心工作進(jìn)行專題研究。
5、安排布置相關(guān)工作。
第五條主持人：會(huì)議由分管機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)主持，分管領(lǐng)導(dǎo)不在家時(shí)由辦公室主任主持。
第六條會(huì)議由辦公室專人記錄，以利對(duì)照檢查下期工作計(jì)劃的完成情況。
第七條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第八條本制度從年月起執(zhí)行。
訂單管理工作計(jì)劃篇九
跟單員廣泛存在于訂單型生產(chǎn)企業(yè)和進(jìn)出口貿(mào)易型企業(yè)中，跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)隨企業(yè)的規(guī)模與性質(zhì)而有所區(qū)別，但跟單員總的來說是作為業(yè)務(wù)跟單與生產(chǎn)跟單而存在的。
1.業(yè)務(wù)跟單：也稱為業(yè)務(wù)員，主要是對(duì)客戶進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是已對(duì)本公司的產(chǎn)品已有了興趣，有合作意向的人進(jìn)行跟進(jìn)。以締結(jié)業(yè)務(wù)，簽定合同為目標(biāo)的一系列活動(dòng)。
2.生產(chǎn)跟單：也稱為跟單員，對(duì)已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)安排。對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，按期將貨物送到客戶手中。其中在生產(chǎn)過程中跟蹤質(zhì)量管理的我們稱之為qc，在一些小型的貿(mào)易公司，有時(shí)候跟單員和qc工作有一個(gè)人承擔(dān)，這樣工作會(huì)比較繁瑣，容易出錯(cuò)，一般情況之下，qc和跟單是分開的，跟單員主要是掌控訂單的進(jìn)度和時(shí)間以及和工廠和客戶的溝通，產(chǎn)品質(zhì)量的控制則有qc進(jìn)行跟蹤。
跟單員的工作特點(diǎn)
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從銷售、生產(chǎn)、物料、財(cái)務(wù)等都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是：復(fù)雜的、全方位的。
1.責(zé)任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的，因?yàn)橛唵问枪镜纳蛻羰枪镜纳系郏ビ唵闻c客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。
2.溝通、協(xié)調(diào)：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計(jì)劃部門、生產(chǎn)部門等許多部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào)，都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作，溝通協(xié)調(diào)能力特別重要。
3.做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶資料，對(duì)他們的需求比較熟悉，同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況，因此對(duì)客戶的訂單可以提出意見，以利于客戶的訂貨或下單。
4.工作節(jié)奏多變、快速：面對(duì)的客戶來自五湖四海，他們的工作方式、作息時(shí)間、工作節(jié)奏各不相同，因此，跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外，客戶的需求是多樣的，有時(shí)客戶的訂單是小批量的，但卻要及時(shí)出貨，這就要求跟單員的工作效率是快速的。
5.工作是綜合性的：跟單員工作涉及公司所有部門，由此決定了其工作的綜合性。對(duì)外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)，對(duì)內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)，所以跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程，以便做出更快更好的反應(yīng)和決策。
跟單員的素質(zhì)要求
跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求：
1)分析能力：分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成，以利于報(bào)價(jià)。
2)預(yù)測(cè)能力：能預(yù)測(cè)出客戶的需求，合作企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況，便于接單、生產(chǎn)及交貨的安排。
3)表達(dá)能力：善于用文字和語言與客戶溝通。
4)專業(yè)知識(shí)：對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉，了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn)、來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn)、款式、質(zhì)量，便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。
5)人際關(guān)系處理的能力：處理好與客戶、與上級(jí)、與同事、與外單位人員的關(guān)系，通過他們來完成自己想要做的事。
6)法律知識(shí)：了解合同法、票據(jù)法、經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)，做到知法、守法、懂法、用法。
7)談判能力：有口才、有技巧。
8)管理與推銷能力：對(duì)外推銷高手，對(duì)內(nèi)管理行家。
9)物流知識(shí)：了解運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、保管、配送等知識(shí)。
五、跟單流程：
生產(chǎn)過程跟單主要是了解合作工廠的生產(chǎn)進(jìn)度能否滿足定單的交貨期，產(chǎn)品是否按訂單生產(chǎn)，因此跟單員要協(xié)同qc深入企業(yè)的生產(chǎn)車間查驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量與生產(chǎn)進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。因?yàn)樯a(chǎn)過程跟單的基本要求是使企業(yè)能按訂單即時(shí)交貨及按訂單約定的質(zhì)量交貨。