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    主題紅頭文件格式標準樣板范本(二篇)

    時間:2025-06-08 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《主題紅頭文件格式標準樣板范本(二篇)》及擴展資料,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在百分文庫還可以找到更多《主題紅頭文件格式標準樣板范本(二篇)》。

    范文為教學(xué)中作為模范的文章,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,也可以作為演講材料編寫前的參考。相信許多人會覺得范文很難寫?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,希望能夠幫助到大家,我們一起來看一看吧。

    主題紅頭文件格式標準樣板范本一

    第一步:打開word軟件

    word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具,建議新手選用微軟公司的office套件,因為它非常穩(wěn)定。wps在不同電腦上會出現(xiàn)格式不一致的情況,具體原因一兩句話難以說清楚,有興趣的可以兩款軟件對比使用。

    第二步:設(shè)置基本版式

    (1)頁加距設(shè)置

    公文用紙為a4紙,規(guī)格為29.7mm*21mm,天頭(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。

    設(shè)置方法:頁面布局—頁邊距—自定義頁邊距

    將頁邊距設(shè)置為上37mm,下35mm,左27mm,右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm,右26m。

    版式,設(shè)置為奇偶頁不同

    (2)設(shè)置行數(shù)、字數(shù)及字體等

    公文要求每一頁紙上,每頁排列22行,每行28字。因此在“文檔網(wǎng)格”中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”—每行28字,跨度15.8磅。每頁22行,跨度28磅。

    公文中,正文字體使用仿宋3號,其中數(shù)字和字母使用timesnewroman字體。后面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。

    第三步:制作公文紅頭

    選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”,在版心最上方畫出細長條文本框,如圖所示。頭接著,在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無顏色,線條無顏色。

    大小——高度2厘米,寬度15.5厘米。.

    版式——浮于文字上方——對齊方式“居中”

    文本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0,對齊方式居中

    在文本框中輸入發(fā)文機關(guān)名稱,如“漢東省高級人民法院”,將文字選中后,設(shè)置字體為“方正小標宋簡體”(電腦中沒有的話需在網(wǎng)上下載安裝),字號大小不作要求,視發(fā)文機關(guān)名稱字數(shù)設(shè)置,以美觀為宜。

    設(shè)置文字顏色為紅色,設(shè)置為“分散對齊”

    設(shè)置完成之后,紅頭文字的格式就不會再改變,可以隨意更改發(fā)文機關(guān)名稱。

    選擇“插入”——“圖形”——“直線”,然后在紅頭文字下方,按住shift鍵,點鼠標左鍵,從頁面左側(cè)拉到右側(cè),畫一條直線

    在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”,2.25磅,版式“浮于文字上方”,居中。

    這樣,我們就得到了一個基本標準的無號公文紅頭了。在我們?nèi)粘J褂弥校S多不是特別重要的公文,可以使用沒有發(fā)文字號的紅頭,當(dāng)然了,它同樣是具有法律效力的。

    在公文的紅頭模板制作過程中,還有很多小細節(jié)沒有說到,比如說上天頭到紅頭文字之間的間距,“份號”、“密級”等內(nèi)容放在哪里,紅頭文字和正面紅線之間的間距,以及發(fā)文字號的位置以及格式要求。

    主題紅頭文件格式標準樣板范本二

    紅頭文件通常有三種格式說明

    三種格式分別為:(1.報;2.函;3.發(fā)。)

    對應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。

    三種格式的用法:

    “報”:指的是給上級報告情況用的;

    “函”:指的是對平級別的單位請求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的; “發(fā)”:指的是對下級布置工作、提出要求等等用的。

    值得說明:“字”:指的是決定、公告等等用。

    黨委的直接用單位簡稱,政府的要加上“政”字。

    紅頭文件注意事項:

    1、裝訂:兩頁以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處

    2、平行文:上空九格(仿宋三號字體、行距單倍行距加固定值5磅) 上行文:上空13格+固定值20磅

    標題:宋體加粗小二

    文號與標題空2格 標題與正文空1格

    文頭用仿宋三號 正文用仿宋三號

    主題詞:用黑體三號 內(nèi)容用仿宋三號

    抄送報:仿宋三號

    3、頁邊距:上下2.54 左右2.5 (橫28字,豎22行)

    帶文件頭的用世林化發(fā) (世林化發(fā)?20xx? 號)

    不帶文件頭的用世林化字(世林字?20xx? 號 簽發(fā)人:) 公司內(nèi)部發(fā)文用平行文

    公司外部發(fā)文用上行文

    紅頭文件格式要求

    眉首:(文頭,紅色反線以上部分)

    印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人

    1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)

    2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)

    秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

    機密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

    絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

    3.緊急程度

    急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急

    (3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)

    4.發(fā)文機關(guān)標識(小標宋體字,紅色)

    《x人民政府文件》——主要用于向上級機關(guān)報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話,轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等)

    《x人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。

    聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)

    5.發(fā)文字號(發(fā)文機關(guān)標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯(lián)合行文只標主辦機關(guān)的發(fā)文字號)

    發(fā)文機關(guān)代字(渝府發(fā))——年份?20xx?——序號

    6.簽發(fā)人

    只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

    二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)

    標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文時間、印章、附注

    1.標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中) 三要素:發(fā)文機關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種

    要求:切題、簡明、醒目、得體

    2.主送機關(guān)(左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識)

    全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱

    注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。

    3.公文正文:首頁必須顯示正文

    4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)

    附件是正文內(nèi)容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。

    5.成文日期(行政機關(guān)公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識;法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中,并加一圓括號)

    成文日期確定的原則:

    (1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;

    (2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準;

    (3)聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準;

    (4)法規(guī)性文件以文件批準日期為準。

    6.公文生效標識(右空4字)

    公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外,均要蓋印章。

    行政機關(guān)單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標識成文日期和蓋章。

    聯(lián)合行文,上行文只蓋主辦機關(guān)的章;下行文各主辦機關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

    當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

    7.附注(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行) “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯(lián)系人姓名、電話,用圓括號括入。

    三、版記:

    1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)

    類別詞——類屬詞——文種

    例:某師范學(xué)院關(guān)于加強重點學(xué)科建設(shè)的意見

    教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

    除類別詞外,最多可選5個

    2.抄送機關(guān)(指主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān))

    抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標句號。

    市政府發(fā)文的抄送機關(guān)的排列次序:

    黨委、人大、政協(xié)、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關(guān)部門、有關(guān)機關(guān)。

    如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團體應(yīng)排在最后,另起一行。

    3.印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

    位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標識。

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