范文為教學(xué)中作為模范的文章，也常常用來(lái)指寫(xiě)作的模板。常常用于文秘寫(xiě)作的參考，也可以作為演講材料編寫(xiě)前的參考。相信許多人會(huì)覺(jué)得范文很難寫(xiě)？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧。
主題紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板范本一
第一步：打開(kāi)word軟件
word軟件是制作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因?yàn)樗浅７€(wěn)定。wps在不同電腦上會(huì)出現(xiàn)格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說(shuō)清楚，有興趣的可以兩款軟件對(duì)比使用。
第二步：設(shè)置基本版式
（1）頁(yè)加距設(shè)置
公文用紙為a4紙，規(guī)格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。
設(shè)置方法：頁(yè)面布局—頁(yè)邊距—自定義頁(yè)邊距
將頁(yè)邊距設(shè)置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設(shè)置為左28mm，右26m。
版式，設(shè)置為奇偶頁(yè)不同
（2）設(shè)置行數(shù)、字?jǐn)?shù)及字體等
公文要求每一頁(yè)紙上，每頁(yè)排列22行，每行28字。因此在“文檔網(wǎng)格”中選擇“指定行和字符網(wǎng)格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁(yè)22行，跨度28磅。
公文中，正文字體使用仿宋3號(hào)，其中數(shù)字和字母使用timesnewroman字體。后面會(huì)詳細(xì)說(shuō)明大標(biāo)題、分級(jí)標(biāo)題、正文的字體格式等。
第三步：制作公文紅頭
選擇“插入”——“文本框”——“繪制文本框”，在版心最上方畫(huà)出細(xì)長(zhǎng)條文本框，如圖所示。頭接著，在邊框上右鍵——設(shè)置文本框格式。填充無(wú)顏色，線條無(wú)顏色。
大小——高度2厘米，寬度15.5厘米。.
版式——浮于文字上方——對(duì)齊方式“居中”
文本框——內(nèi)部邊距全部設(shè)置為0，對(duì)齊方式居中
在文本框中輸入發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，如“漢東省高級(jí)人民法院”，將文字選中后，設(shè)置字體為“方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”（電腦中沒(méi)有的話需在網(wǎng)上下載安裝），字號(hào)大小不作要求，視發(fā)文機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)設(shè)置，以美觀為宜。
設(shè)置文字顏色為紅色，設(shè)置為“分散對(duì)齊”
設(shè)置完成之后，紅頭文字的格式就不會(huì)再改變，可以隨意更改發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然后在紅頭文字下方，按住shift鍵，點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，從頁(yè)面左側(cè)拉到右側(cè)，畫(huà)一條直線
在線上右鍵設(shè)置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮于文字上方”，居中。
這樣，我們就得到了一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)的無(wú)號(hào)公文紅頭了。在我們?nèi)粘Ｊ褂弥校S多不是特別重要的公文，可以使用沒(méi)有發(fā)文字號(hào)的紅頭，當(dāng)然了，它同樣是具有法律效力的。
在公文的紅頭模板制作過(guò)程中，還有很多小細(xì)節(jié)沒(méi)有說(shuō)到，比如說(shuō)上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號(hào)”、“密級(jí)”等內(nèi)容放在哪里，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發(fā)文字號(hào)的位置以及格式要求。
主題紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板范本二
紅頭文件通常有三種格式說(shuō)明
三種格式分別為：(1.報(bào);2.函;3.發(fā)。)
對(duì)應(yīng)的是上行文、平行文、下行文。
三種格式的用法：
“報(bào)”：指的是給上級(jí)報(bào)告情況用的;
“函”：指的是對(duì)平級(jí)別的單位請(qǐng)求、答復(fù)、協(xié)商等情況下用的; “發(fā)”：指的是對(duì)下級(jí)布置工作、提出要求等等用的。
值得說(shuō)明：“字”：指的是決定、公告等等用。
黨委的直接用單位簡(jiǎn)稱，政府的要加上“政”字。
紅頭文件注意事項(xiàng)：
1、裝訂：兩頁(yè)以上裝訂至紙張的四分之一和四分之三處
2、平行文：上空九格(仿宋三號(hào)字體、行距單倍行距加固定值5磅) 上行文：上空13格+固定值20磅
標(biāo)題：宋體加粗小二
文號(hào)與標(biāo)題空2格 標(biāo)題與正文空1格
文頭用仿宋三號(hào) 正文用仿宋三號(hào)
主題詞：用黑體三號(hào) 內(nèi)容用仿宋三號(hào)
抄送報(bào)：仿宋三號(hào)
3、頁(yè)邊距：上下2.54 左右2.5 (橫28字，豎22行)
帶文件頭的用世林化發(fā) (世林化發(fā)?20xx? 號(hào))
不帶文件頭的用世林化字(世林字?20xx? 號(hào) 簽發(fā)人：) 公司內(nèi)部發(fā)文用平行文
公司外部發(fā)文用上行文
紅頭文件格式要求
眉首：(文頭，紅色反線以上部分)
印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人
1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)(版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注)
2.密級(jí)和保密期限(秘密、機(jī)密、絕密*30年)
秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的公文。
絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報(bào)：特提、特急、加急、平急
(3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字;如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)(小標(biāo)宋體字，紅色)
《x人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等)
《x人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。
聯(lián)合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(hào)(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào))
發(fā)文機(jī)關(guān)代字(渝府發(fā))——年份?20xx?——序號(hào)
6.簽發(fā)人
只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方，主題詞上方)
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注
1.標(biāo)題(位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中) 三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由(關(guān)于?的)——文種
要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體
2.主送機(jī)關(guān)(左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí))
全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱
注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。
3.公文正文：首頁(yè)必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí))
附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào))
成文日期確定的原則：
(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn);
(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(3)聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn);
(4)法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。
6.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)
公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。
行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。
聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章;下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行) “請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。
三、版記：
1.主題詞(用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)
教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見(jiàn)
除類別詞外，最多可選5個(gè)
2.抄送機(jī)關(guān)(指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān))
抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。
市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：
黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。