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新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇一
我國社會的不斷發展，推動了信息技術以及網絡技術的發展，并且已經應用到各個行業。微課就是已經信息技術以及網絡技術為基礎的全新教學形式，能夠有效的提高教學效率，文章主要以“微課”的優勢作為切入點，對其在高職語文教學改革工作開展過程中的應用進行分析，依據實際情況提出一些意見，希望能夠推動高職語文教學工作的開展。
在我國教育工作開展過程中，語文教學占據著重要地位，對于培養學生的思維能力以及語言表達能力具有重要作用，特別是在我國高職教學工作開展過程中，語文教學工作更是重中之重。但是在實際的教學工作開展過程中，高職語文教師對于相關的教學工作不夠重視，使得實際的教學工作中存在一些問題，嚴重影響了語文教學效率。微課在高職語文教學中的應用能夠有效的提高教學效率，調動學生的學習興趣，促進高職語文教學工作的改革發展。
一、高職語文教學中存在的問題分析。
就現階段來說，我國高職教學工作開展過程中，語文教學一直被學校忽視，使得語文教學地位教學低下，學校只注重對學生的專業技能進行培養，從而導致學生的語文功底較差，長此已久，就會使得學生喪失對語文學習的興趣，缺乏學習動力。另外，在相關教學工作開展過程中，一些傳統的教學方式較為落后，不具備一定的創新性以及技巧性，不能為學生營造一個良好的學習氛圍，導致語文課堂教學效率低下。在高職教師教學工作開展過程中，學校的教學資源較為薄弱，導致教學內容不夠新穎，相應的教學設施不夠完善，使得高職院校不能及時的進行資源共享，導致了相關的教學工作存在一定的滯后性。
二、微課教學的優勢。
1.微課時間較短、內容精致。
在微課教學工作開展過程中，教學視頻是微課教學開展的根本。通常來說，微課視頻的長度一般為5-8min。相對于傳統的教學方式，微課的應用能夠突出課堂教學的.重點，做到主題明確。同時，還能反映出課堂教學的某個環節，對教學重點進行特別對待，從而能夠提高教學質量。
2.使用較為方便。
通常來說，微視頻容量都在100m以內，時間大約在5-8min，主要是這樣便于教師以及學生對資源下載，實現資源的共享。并且，在課堂教學過程中，微課的視頻格式能夠支持rm，wmv，flv等多種格式，使得教學和學生能夠享用相應的教學資源，同時，還可以將其保存到終端設備，使得學生能夠通過電腦進行移動學習。
3.教學資源多樣化。
微課教學視頻能夠融合微教案、微課件、微習題、微反思等相關內容，能夠為學生營造一個輕松有效的學習環境，保證課堂教學的真實性。在相關資源應用過程中，微課主要是以視頻短片作為基礎，對相關的課堂資源進行整合，從而形成了一個主題鮮明、類型多變的課堂教學主題資源包。教師以及學生通過對資源包的利用，從而迅速提升教師的課堂教學水平、促進教師的專業成長，提高學生學業水平。
4.課堂反饋及時。
在教學工作開展過程中，良好的課堂反饋是提高教學質量的根本保證。微課的應用能夠使得學生即時學習即時反饋，從而能夠保證教學反饋的真實性以及有效性，使得教師能夠依據實際的課堂情況及時的對相應的教學方式以及教學活動進行調整，從而能夠有效的提高教學質量。
二、“微課”在高職語文教學改革中的作用。
1.能夠有效的提高教師的課堂講解效率。
在課堂教學工作開展過程中，積極的提高教師的課堂效率是教學質量的根本，教師只有對相應的教學流程進行合理安排，才能保證從根本上提高教學質量。微課的應用，能夠對學生起到一定的激勵作用，正確的引導學生，教師可以通過微課對學生在學習過程遇到的難點進行講解，并且還能及時的對學生的知識面以及思維方式進行拓展，從而能夠調動學生的學習積極性，提高課堂教學效率。
2.能夠有效避免“填鴨式”的教學模式。
在高職語文教學工作開展過程中，教師應該明確教學任務以及教學目標，將學生快速引進課堂教學中。在實際的教學工作開展過程中，教師首先應該讓學生明確相應的教學目標以及學習任務，做好預習工作，使得學生帶著問題對相關的知識進行學習。其次，教師還要嚴格的按照相應的教學步驟進行教學，從而能夠達到相應的教學目的。微課的應用，教師應該積極掌握微微課教學特點，將學習任務清晰展現在學生面前，能夠啟發學生，保證學生能夠有針對性的進行學習，準確把握語文課堂教學的重點，打破了傳統語文課堂教學的弊端，能夠有效的提高課堂教學質量。
3.能夠滿足不同生的需求。
在我國高職院校教學工作開展過程中，學生的文化水平參差不齊，這也是現階段我國高職院校教學工作開展過程中存在的主要問題。微課教學的應用，能夠有效的緩解此種現象。在實際的語文教學工作開展過程中，教師應該依據實際情況對相應的教學進行適當的調整，使得學生都能夠接受微課教學。另外，在教學工作開展過程中，教師還應該培養學生的自主學習能力，將學生的自主學習和微課教學緊密結合，從而達到良好的教學效果。微課教學還能輔助學生進行自主學習，學生在明確了相應的學習任務以后，就可以在課余時間利用微課進行相應的學習，從而能夠保證良好的預習質量。對于一些基礎較好的學生來說，教師可以利用微課將一些語文教學的重難點進行拓展，不僅能夠拓寬學生的知識面，而且還能開闊學生的視野。對于一些基礎較差的學生來說，教師可以利用微課加強對其基礎知識的訓練，能夠提高整體語文課堂的教學質量。
4.能夠提高語文學習趣味性。
在社會的不斷發展過程中，網絡資源越來越豐富，教師在教學工作開展過程中，可以在網絡搜集相關的資料對其進行整理，能夠對教學工作的開展起到一定的輔助作用。并且還能夠豐富課堂教學內容，提高語文教學的趣味性，調動學生學習興趣，從而能夠有效的提高高職語文教學質量。
三、
綜上所述，微課在語文教學工作開展過程具有重要意義，教師只有從課堂的實際狀況出發，依據實際情況制定有針對性的微課視頻，才能達到事半功倍的教學效果。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇二
摘要：當前，我國民辦高校的人事檔案管理存在師生比例較大，從業人員構成相對較為復雜，教職工流動性大等特征，針對這些問題，各大民辦高校采取了不同的對策進行改進，下文就對其進行詳細的分析。
近年來，我國民辦教育事業迅猛發展，尤其是民辦高校迅速興起，數量不斷增多，成為我國教育不可或缺的重要力量。但要實現可持續發展必須要做好檔案管理共工作，因此，在當前形勢下要采取有效對策加以改進。
1當前我國民辦高校檔案管理的現狀與問題。
1.1師生比例大。
受到投資主體性質的區別，對目標利益追求的差異，民辦高校的師資、管理人員的組織構成與公辦高校存在一定差異，對管理成本控制相對更加嚴格。從目前我國民辦高校的師生情況來看，比例約為1:30，約為公辦高校的三分之一。
1.2從業人員的組成相對較為復雜。
民辦高校的師資隊伍是專職與兼職并存，而且專職人員還分為完全歸屬民辦院校管理與退休的公辦教師兩類，而兼職的則分為代課教師與從外界聘請的技術類人才，學院根據規定給予報酬。
1.3職工的流動性較大。
與公辦院校相比，民辦院校的辦學質量與社會認可度比較低，其成因較為復雜，但與教師的素質及教師隊伍的穩定性必然存在較大的關系。當前，在民辦高校人事管理上一直存在著“來去自由、雙向選擇”的標準，這增加了流動性。盡管有勞動合同的制約，但在具體的操作上合同往往形同虛設，很多職工往往由于需求無法滿足而說走就走。
從上文的分析中我們不難看出，當前我國民辦高校人事檔案管理中仍然存在著諸多問題亟待完善，下文就對其進行分析，并提出有效的解決對策。
2.1學校領導要給予其足夠的重視。
近年來，教育體系改革不斷深入，民辦高校迅猛發展，人事檔案管理模式也發生了根本性的轉變，從過去的被動式轉為當前的主動式管理模式，但是從實際情況來看，各大民辦高校卻缺乏專職的人事檔案管理人員，多數都是由人事部門的人員兼職完成的。在部分高校內甚至沒有專業的檔案庫房，導致檔案工作混亂。人事檔案是關系到教職工諸多信息的重要資料，也是考核、提升的重要依據，這就要求領導給予足夠的認識，要在機構的設置與人員編制上給予充分的保證，將經費落到實處，根據實際情況添加硬件設備，提升整體的水平，促進院校人事檔案管理水平的提升。
規章制度的建立與完善是檔案工作順利開展的基礎，也是提升效率的重要保障，相對于公辦院校而言，民辦院校的人事結構較為復雜，而且流動性較大，這就要求民辦院校要根據實際情況建立一套相對完整的.人事管理規章制度，加強對人事檔案的管理，做到職責明確到人。除此之外，檔案的管理必須要做到歸類明確，井然有序，條目清楚，便于查找，提高信息的準確性與權威性，為民辦院校的人事管理提供更加有力的依據。
2.3加強檔案細節的管控，為科學管理奠定基礎。
2.3.1做好建檔的工作。
檔案的建檔要排除人員情況的限制，一切人員等同視之，凡是與學校簽署合同的人員，一律要按照要求交驗并提供必要的資料，建立完整的個人檔案。這些個人資料包括：交驗學歷、學位、身份證、職稱等證書原件并提供復印件；交驗勞動合同并提交復印件；填寫相關表格等等，做到一人一檔，人人有檔。
2.3.2及時補充與完善個人材料。
今天很快會成為明天的昨天，因此，一個人現在所經歷的生活很快就會成為你過去，成為歷史，也就是檔案所記錄的內容，因此，作為新時期的檔案記錄人員必須要隨時補充個人信息，這是對歷史事實“節點”的補充，所補充的內容應包括學歷、職稱、職務、的變換，在職期間的獎懲情況與考核的成績等等。個人檔案的補充過程就是完善的過程，從而更為完整客觀地反映個人的真實情況。
2.3.3加強對檔案材料的篩選、甄別與分類工作的管理。
這一過程就是一個歸檔的過程，對現有的檔案材料進行分類處理，便于查詢與保存。從一般的程序來說，任何個人的材料進入到檔案都需要經過仔細的甄別，將有用的信息保存，將沒用的信息刪除，將假的信息去掉，保留有價值的真實信息，這是尊重歷史的行為，也是對當事人的一種義務。在民辦高等院校中保持這種服務態度十分重要，同時這種精益求精的工作精神也不可或缺，這可以提升檔案的準確性及其權威性。除此之外，檔案的歸檔工作還必須要遵循條例清楚，表里如一，規范等要求。隨著技術的提高，檔案的種類也在不斷增多，除了傳統的紙質檔案，電子檔案數量在不斷增多，這就要求相關人員及時將重要信息錄入電腦，建立起個人基本情況的電子檔案，以方便查找與使用。
追根究底，保存檔案是為了后期的使用，個人檔案是對個人歷史的如實記錄，它不僅記載一個人的成長與成熟的過程，也是對一個人的能力、學識與水平提升的重要體現，是一個人品德、素養改變的記錄過程。更是組織考察、選用、使用人才最原始、最權威、最準確的信息與依據。檔案是有生命的，其運用的過程就是發揮其能量的過程。但檔案的利用必須要遵循一定的規章程序，要在一定的指導下進行，否則將會造成諸多不可挽回的損失，人事檔案的存在也就失去了其最重要的意義。
3結束語。
從上文的分析中我們可以看到，當前的形勢下，民辦高校與公辦院校受到諸多因素影響，仍然存在諸多差異，不論是社會的認同度還是發展趨勢都有一定的區別，這也在一定程度上為民辦院校的人事檔案管理提出了更高的要求，因此，新時期民辦院校的人事檔案管理工作必須要不斷做出調整，提高其規范化，改進其管理水平，為民辦高校的發展奠定基礎。
參考文獻。
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新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇三
人事檔案管理工作質量偏低的根本原因在于制度落后，管理理念落后，導致人事檔案存儲數量偏低，入庫人事檔案整理工作粗糙。人事檔案管理過程中會有定期整理和清理工作，但是這并不能從根本上解決人事檔案管理過程中的存儲問題和檔案整理質量。陳舊的人事檔案管理模式已經無法適應新經濟時代下的要求，因此，需要注入新的管理理念，更新原有的管理模式。新的管理制度可以保持制度本身的整體性和配套設施的落實程度。實踐是檢驗真理的唯一標準，在實際工作中不斷檢驗新制度的使用價值，不斷完善改進以求符合社會發展要求。
人事檔案作為人事管理機制中的'特色管理內容，是個人身份、學歷、政治面貌、思想品德的憑證，在企業單位用人方面人事檔案作用不可忽視。人事檔案事記錄人一生生活工作軌跡的具有法律效益的重要文件，其重要性不言而喻。部分人事檔案管理部門管理意識模糊造成檔案流失或嚴重損壞等現象屢屢發生，因此強化人事檔案管理意識迫在眉睫。面對人事檔案管理過程中出現的問題及時解決，各級領導和工作人員要審時度勢，明確工作內容，尤其是檔案管理人員要不斷提高業務水平，為單位營造好的人事檔案管理機制創新出一份力。
人事檔案作為國家機關和公司單位的重要文件，需要嚴密的檔案管理機制，《檔案法》明確要求檔案的分類歸檔要做到有章可循，管理體制要有法可依。人事檔案管理部門要在辨明檔案真實性上嚴格把關，更要做好檔案保密工作。完善的人事檔案管理機制創新可以更好的促進各種實際問題的高效解決。
計算機網絡的普及使人事檔案管理實現信息現代化成為可能。傳統模式中作為主要信息載體的紙張可以改為電子u盤，由此可以輕而易舉解決空間資源占地問題。人事檔案部門的工作人員可以利用計算機網絡對所要的人事檔案信息進行快速檢索并核對真實性，與此同時，人事檔案作為機密文件，要加強人事檔案資源庫的防火墻設置。面對飛速發展的社會，人事檔案管理機制也要不斷更新才能更好的服務于社會。人事檔案管理工作是屬于服務型的管理工作，為了能更好的服務于社會，適應社會新形勢下提出的要求，檔案工作者要勇于改變原有的管理模式，不斷學習新的管理方式，完善自身理論知識并在實際工作生活中不斷提高自身管理水平，才能真正發揮人事檔案管理的價值，適應社會經濟發展要求。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇四
醫療設備檔案的特點主要有醫療設備檔案的多元性特點、醫療設備檔案的動靜結合特點、醫療設備檔案的高素質性特點。
1.醫療設備檔案的多元化特點。
醫療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫療設備的報廢進行全程的記錄，醫療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫療設備使用過程中的具體要求和各類細節。同時，醫療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫療設備的正常運行和管理[2]。
2.醫療設備檔案的高素質特點。
在醫院的醫療設備檔案管理的過程中，由于醫療設備檔案管理是從醫療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫院的采購人員、醫療設備的維護人員、醫療設備的操作人員等各環節的工作人員進行全面配合管理，共同協作，才能更加高效率、高質量的完成醫療設備管理工作，保證醫療設備檔案管理的完整性。
3.醫療設備檔案的動靜結合特點。
在醫療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態檔案管理的方式主要是對醫院中醫療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態檔案收集的方式主要是對醫療設備的運行及維修過程的整理性材料。
二、醫療設備檔案在醫院管理中的作用。
醫院的相關領導和醫療設備檔案管理人員要加強對醫療設備檔案管理的重視，真正發揮醫療設備檔案管理的作用，提高醫院的管理的科學性和穩定性。
（一）監督醫院采購工作，促進醫院資金的合理運用。醫療設備檔案工作的開展有利于監督和制約醫院的采購工作，保證醫院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫療設備的價錢較高，而醫療設備檔案管理能夠對醫療設備采購過程中的各個細節進行細致的分析和研究，然后向領導及衛生廳申請。在醫療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫療設備的使用價值、能夠創造的價值等內容進行論證。建立醫療設備檔案，能夠為醫院同類設備的更新做出有效的.參考，避免重復的購買為醫院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫療設備購買不當、醫療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發揮醫療設備檔案的作用，促進醫院資金的合理、高效運用。
（二）提升設備維修水平，促進醫療水平的全面發展。醫療設備的長期運轉可能會使醫療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫療設備的無法運行，所以醫院必須要定期對醫療設備進行維護和保養。醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫療設備的維修做出參考貢獻。一旦發生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫院的設備維修水平，促進醫院醫療衛生水平的全面發展。例如在，吉林省某家醫院的一臺進口ct機發生故障，這種大型的醫療設備突發故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫療設備檔案就能夠發揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫院內部人員根據醫療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫院節省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。
（三）維護醫院合法權利，保證醫院正規化日常運營。在醫院運營的過程中，時常會出現由于醫院的醫療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫院與家屬之間的醫療糾紛，這時就需要醫療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在，云南市某家醫院接收一位高血壓引發的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫院中，都發生過類似想象，如果利用醫療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫療設備檔案是檢驗醫療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫院的正規化日常運營。
三、結束語。
隨著我國經濟的快速發展，醫療衛生事業也在逐漸向現代化醫院建設轉變，醫院越來越重視的醫療設備的管理，醫療設備也成為了衡量一個醫院是否具備現代化醫院發展資格的重要因素之一。在醫院醫療設備檔案管理的過程中，醫院相關領導要加強對各個方面、各個環節中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發揮醫療設備檔案在醫院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫院的穩定、長久發展。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇五
高職教育是以培養學生職業能力為本位的職業技術教育，它的教育目標是培養一批批社會需求的服務于社會一線的實用型、技能型高層次人才。為契合高職教育的特點，高職語文教學中，要基于學生職業能力培養為導向，實施針對性教育教學。本文從培養職業道德、關注語文素養、改革教學方式、組織實踐活動這幾個方面，探討了以職業能力培養為導向的高職語文教學策略。
部分學生由于缺乏職業道德、合作能力差、缺乏責任意識，或學習能力、實踐能力、創新能力達不到企業要求等，導致學生就業困難。為此，高職語文教學時，應該反思教學理念、方法與目標，通過樹立以專業能力培養為導向的教學思路，做好高職教學改革，提升學生的從業能力，保障職業教育的可持續發展。
一、培養職業道德，融入職業理想教育。
職業道德是一個人從業必須具備的素質，職業理想又是一個人在職業崗位上能不喑沙ず徒步的關鍵因素。高職語文教學中，有必要重視對學生職業道德與職業理想的教育。要充分運用語文教材中的人文性、思想性，對學生進行恰當引導與訓練，幫助學生培養職業道德，樹立職業理想。讓學生認識到一切職業崗位都是平等而光榮的，都是建設社會的不可缺少的部分，提升學生的責任意識。
如《自由激情塑微軟》學習時，教師要引導學生從微軟的企業文化、人才選用啟示等方面出發，分析微軟帶給員工的福利――輕松而有激情的工作氛圍。通過引導學生感受著名企業微軟的文化，讓學生樹立自身的職業理想，什么樣的企業是自己夢寐以求的企業？如何為進入并在這樣的企業獲得人生發展而努力？又如《訓儉示康》學習時，應重視對學生崇尚節儉、不講究排場行為習慣的培養。或從《獲得教養的途徑》教材中，引導學生學習培養自身綜合素質的方法。以此培養學生的職業道德，幫助樹立職業理想，能促進學生身心健康發展。
二、關注語文素養，加強職業能力訓練。
為了強化學生職業能力，不能舍本逐末，需要從強化學生聽說讀寫能力方面入手，對學生加強職業能力訓練，也是提升學生就業競爭力的關鍵舉措。企業要求員工需要有較好的寫作能力、策劃能力、表達能力、信息技術運用能力等。為了提升學生的就業競爭力，需要強化對學生應用型素質的培養，基于市場實際需求，做好“訂單”導向下的教學，提升學生的聽說讀寫基本素質與綜合能力。
如可以模擬現場招聘情境，組織學生進行招聘問答，培養學生的聽說能力。還可以組織口語交際訓練“即席發言”，在學生沒有準備的情況下，讓學生基于一定主題與內容，展開即興發言與互動交流。或基于教材中關于語言應用訓練中應用文寫作主題，展開“求職信和簡歷”寫作的學習和訓練，并結合學生的專業，讓學生準備一份求職用的真正的簡歷。或組織“評說喜歡的文學人物”活動，通過鼓勵學生廣泛閱讀，結合自身的喜好，將思想轉化為語言表達出來。以此強化學生語文素養，提升學生職業能力。
三、改革教學方式，強化學生創新思維。
新時期應有新的教學方法，相比于傳統教學來說，新時期下的高職語文教學，應該凸顯出學生的主體地位，讓學生在自主思考、互動交流、創新思維、合作實踐的學習模式下，挖掘自身潛力，深化對知識的理解、方法的學習和運用。由此，需要改革教學方式，以職業能力培養為目標，重視對學生創新思維與能力的培養。改革教學方式，應該契合時代需求，凸顯高職教學的應用性。
如可以組織辯論賽活動，強化學生的辯證思維與創新思維。辯論活動一般由小組合作展開，分為正方和反方。每一方的成員需要相互配合，交換思想和意見，并分工協作，每個人擔任好自己的角色。辯論活動是很好地將個體創新思維集合起來，形成集體力量的學習活動。可以選擇這樣的主題“能力與機遇哪個更重要”“專才與全才哪個的社會競爭力更強”“高職學生打工的利與弊”等。通過辯論賽活動，培養學生的合作能力與創新思維。還可以將語文學習與實驗分析、社會調查等結合起來，提升學生探索意識，在動手與動腦結合中，提升職業能力。
四、組織實踐活動，提升學生職業能力。
為提升學生職業能力，學生實踐能力、動手能力、應用能力的培養是非常重要的，高職語文教學應該貼近于學生的實際生活，讓學生在真實的生活與社會實踐中，展開語文的深化學習與應用，提升學生就業競爭力。可以組織學生參與實踐活動，基于語文教學素材、學生校內生活及校外社會生活，展開契合高職學生職業能力培養需要的綜合實踐活動，提升學生職業能力。
如以環保為主題，組織學生參與“低碳生活”主題實踐活動。借助信息技術資源獲取信息，強化學生信息篩選能力，并結合生活實際，探索低碳生活的重要性、方法與實施策略，鼓勵學生從自己出發，從身邊的簡單行為出發，做好低碳生活與環保措施。低碳策略制定后，鼓勵學生以身作則，從自身做起，關愛環境低碳生活，以此培養學生良好的行為素質。還可以組織學生到生活中參觀游覽，完成后寫導游詞，或組織學生參觀實習，寫產品說明書、生產流程說明文等，以此通過綜合實踐活動，強化學生職業素養。
五、結語。
以職業能力培養為導向的高職語文教學，契合了社會對人才培養的需求，也有助于學生今后更好的發展。高職語文教學需要緊密契合社會實際，不斷提升自身專業素質，與時俱進，改革和優化教育教學方法，實施以學生為本的教學策略，加強對學生創新能力、應用能力的培養，以此提升學生職業能力，為社會輸送更多優秀的應用型人才。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇六
高校基建檔案數字化建設，是新時期基建檔案管理的內在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數字化建設進程中，關鍵在于完善硬軟件基礎設施，通過安全系統的構建、人員素質的提高，從根本上推進數字化建設。新時期高校基建檔案數字化建設的有效開展，應切實做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數字化建設的推進，關鍵在于完善硬軟件設施，這直接關系到建設的實際成效。一是要重視數字化建設工作，強化組織領導，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數字化信息系統，為數字化建設的推進，搭建良好的系統平臺。以“數據中心”為核心，建立完善的數字化管理系統，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應用。三是加大資金投入，為數字化建設提供相應的資金保障。特別是在數字化管理系統的構建中，要提供完備的網絡、系統及硬件配置，以確保數字化建設的有效開展。因此，高校基建檔案數字化建設的推進，應完善現有硬軟件設施，為數字化管理系統的實現創造條件。
3.2構建完善的安全系統，保障基建檔案安全。
數字化建設所面臨的突出問題之一，就是系統安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數字化的推進應解決日益嚴峻的網絡安全問題。為此，要在數字化建設的同時，開展網絡安全系統構建，為數字化管理系統的穩定運行，提供安全保障。如，建立安全防護體系，強化防火墻、身份驗證等技術的應用，提高數字化的網絡安全。提高管理人員的安全意識，能夠規范操作，強化安全防護，定期做好系統升級及漏洞修補等工作，確保數字化的網絡安全。有效解決軟件不兼容、技術不統一等問題，提高系統之間的數據共享水平，為數據信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環境條件。要對系統進行日常維護，特別是對于重要存儲空間，要設立安全密碼，并不定期的進行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數字化環境造成安全威脅。
3.3加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質。
高素質的人才隊伍，是推進檔案管理數字化的重要基礎。因此，高校基建檔案數字化建設，應著力加快人才隊伍建設，不斷提高人員綜合素質，以更好的滿足實際需求。首先，基建檔案管理人員應具備良好的綜合素質，能夠在工作中更好地勝任工作職責，確保各項工作的有效落實。其次，提高思想認識，端正工作態度，能夠在工作中規范操作，規避安全危險，提高系統運行安全保障。再次，數字化建設對網絡信息科技人才有更高要求，這就強調數字化建設應著力于人才引進，為數字化建設提供有力支撐。并切實做好教育培訓工作，提高網絡操作、系統運行維護等工作能力，確保基建檔案信息系統的穩定運行。
總而言之，面對新的管理環境，高校應扎實推進基建檔案數字化建設，為基建檔案管理工作優化環境，提高管理效率。高校依托數字校園建設，開展基建檔案數字化工程，具有資源條件優勢，但總體建設成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時期高校基建檔案數字化建設，應優化建設環境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎設施，提高數字化水平，構建具有自身特色的數字化管理系統；建立完善的安全系統，保障基建檔案安全，為數字化建設提供良好的安全環境；加快人才隊伍建設，提高人員綜合素質，為數字化建設提供技術支持。
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新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇七
文章通過對中國檔案管理現狀的調研，并對檔案管理工作中所面臨的困難和問題進行探索，提出了有效進行檔案管理的措施。該文主要概述了當前檔案界對檔案管理的研究現狀；通過對中國檔案管理現狀的`考察,總結出當前檔案管理工作過程中所面臨的問題；最后結合前人的研究經驗，提出有效進行檔案管理的5種對策。
abstract。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇八
目的：分析醫院人事檔案管理現狀，探討醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理新對策。方法對全院在職職工人事檔案完整性進行分析，并對檔案材料的收集、歸檔及時性、主動性進行調查。結果：醫院人事檔案管理在管理制度建設、管理技術改進、管理模式創新、管理人員培訓等方面力度不夠，導致醫院人事檔案的完整性不夠，管理制度不健全，管理方法及手段落后，管理人員水平不高，人事檔案交接不及時、不嚴密。特別是人事代理人員（流動人員）檔案管理問題突出，人事檔案完整性較差，甚至出現斷檔、棄檔、丟檔的現象。醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。結論：進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源進行充分利用，是人事檔案工作者努力的重點。人事檔案是真實記述和反映了干部職工的個人經歷、政治面貌的重要材料，是組織人事部門和用人單位考察、評價、使用人才的重要依據。
醫院人事檔案管理是指醫院人事檔案的收集、整理、保管、鑒定和提供利用的活動，是醫院人事工作的基礎。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、人力資源合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施。重視人事檔案管理，保證人事檔案的完整性，是做好醫院人事檔案管理工作的前提，也是人事檔案管理人員的法定職責及義務。做好醫院人事檔案管理工作，不僅有利于發揮人事檔案的資源優勢，提高醫院的綜合管理水平，也可以促進醫院人才隊伍建設及業務發展。
人事檔案完整性認識不夠。檔案管理及職工個人的歸檔意識相對淡薄，檔案材料的收集、歸檔存在不及時、不主動的現象，個人檔案的完整性達不到要求。由于醫院屬于專業技術性為主的單位，醫院的中心工作就是醫療業務，人員結構以專業技術人員為主（其中醫護人員占80%以上）。醫護人員平時只注重專業技術資料的收集，而對于反應個人學習及工作經歷的證明材料，比如進修學習證書、培訓結業證書、工作業績證書等不善于收集和主動交給人事部門存檔，因此存在個人檔案內容的不全面、更新不及時等問題。據統計醫護人員對屬于個人歸檔材料的知曉率為35.3%，能主動上交個人歸檔材料僅25%，導致一次性歸檔完整率為61.3%。人事檔案管理制度不適應用人制度的改革。隨著人才流動性的加大，醫院招聘專業技術人員的手續越來越簡化。但由于個人檔案的“終身”制，如果檔案材料得不到及時補充和修正，有時候會影響人才的正常流動。近3年，我院從外單位調入了12名高、中級醫療專業技術人員，盡管已經辦理了人事代理手續，但目前仍有2名個人檔案資料不不全，3名個人檔案依然未轉入我院，造成人事檔案材料的不完整，給我院人事審核、檔案材料收集整理帶來不便，可能造成“斷檔”現象。因此，當務之急是建立健全一套與當前人事制度相適應的人事檔案管理制度。人事檔案管理人員專業知識及水平不高。檔案管理不同于一般行政工作，對管理人員的專業知識及業務水平有較高要求，其能力的強弱及水平的高低決定了人事檔案管理的整體水平。由于我院沒有配備專門檔案管理人員，目前人事檔案管理工作由政工科工作人員兼職，沒有接受過檔案管理專業培訓，管理水平不高，缺乏工作經驗，而且對檔案的整理缺乏積極主動性，對人事檔案完整性分析缺乏專業性。往往是被動地收集檔案材料，忽視了醫院人事檔案的動態性規律，每份檔案的內容也會千差萬別，嚴重影響了檔案的完整性、規范性。人事檔案管理技術設施落后。人事檔案管理具有很強的專業性和機密性。不僅需要專人管理，而且人事檔案必須單獨存放。我院目前仍然沒有設置專門的人事檔案室，職工個人檔案存放在政工科，而且存放設施陳舊，使其機密性、安全性大大降低。檔案管理技術手段落后，管理人員仍然以手工操作為主，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況，人為因素造成檔案材料毀壞、丟失的現象仍有發生。利用現代信息技術管理人事檔案，不僅信息存儲量大，而且便于查閱，提高檔案的利用效率。我院雖然配備了計算機，但由于沒有安裝專業人事管理軟件，也沒有與醫院管理系統進行有效對接，人事信息成為一個“孤島”，不利于檔案的有效利用。
人事檔案交接不及時，檔案人員離崗離職之前沒有及時辦理移交手續。根據《檔案工作業務建設規范》的相關規定，在沒有辦理完人事檔案交接手續前不得同意期離開原崗位。但是在日常工作中有時候把檔案管理人員的調動和離崗等同于一般工作人員來對待，在未完成交接手續情況下，就允許其提前離開原崗位，沒有及時與后續人員進行交接，有的甚至根本沒有面對面交接，導致繼任者無法向原檔案管理人員了解醫院檔案保管和人事檔案工作的。人事檔案交接手續不嚴密。人事檔案管理人員在調動和離崗前沒有認真做好交接準備，對需要交接的材料沒有進行系統的整理和歸類，沒有詳細填寫相關表格，也沒有對特殊情況寫出書面意見，存在檔案交接手續不嚴密、不完備。繼任者可能由于對人事檔案工作不是特別熟悉，加上沒有向前任工作人員詳細了解醫院人事檔案情況，或者是新進醫院的人員，甚至對醫院的工作性質及人事變動情況缺乏根本了解，造成原來遺留的問題依然存在，甚至對一些特殊性材料的處理不恰當。因此，必須按照相關要求認真做好交接前準備工作，才能確保檔案交接手續的嚴密及檔案的完整性。
三、醫院人事代理人員（流動人員）檔案管理現狀及對策。
隨著公立醫院改革的逐步推進，對醫院財政事業性編制的數量控制越來越嚴格，加上公立醫院的快速擴張，招聘非事業編制的專業技術人員數量大幅增加，醫院人員流動性將會越來越大。這些人事代理人員隨時可能與醫院解除或終止勞動(聘用)關系，因此，流動人員人事檔案管理已成為公立醫院檔案管理的重點工作。醫院人事代理人員檔案移交不及時。相關部門已明文規定對流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，對已離開原單位的人事代理員的檔案，原用人單位在辦理辭職、辭退及解除勞動合同關系時，必須及時將其人事檔案移交到當地人事部門指定的人才服務中心。由于目前用人體制發生較大變化，新用人單位對人事代理人員的原始檔案要求放松，導致這類人員的人事檔案管理及完整性存在一些問題。主要表現在部分流動人員人事檔案長時間存放在沒有人事檔案管理權的單位，或者是個人保管本人或他人檔案，使人事管理部門無法與其本人及新用人單位取得聯系，不能及時歸檔、補充、整理人事材料。有的因本人頻繁變動工作單位，人事檔案交接不及時造成其人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況。甚至出現個別人員在沒有得到原用人單位同意的情況下舍棄檔案一走了之的現象。加之人事管理部門在進行檔案的接收時，只要求將本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等材料作為人事代理人員檔案的必備材料。因此，新用人單位為了留住人才，往往簡化手續，則采取到當地人事部門為其重新建檔，這樣必然會出現個人檔案“斷檔”的情況。加強對人事代理人員檔案的規范管理。進一步加強對人事代理人員檔案的管理工作，保證歸檔材料的可靠性、完整性和嚴肅性。進一步加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度。接收原用人單位移交人事代理人員時，應認真審核必備歸檔材料的真實性、準確性、完整性。重點審核本人的年齡、學習及工作經歷、職務變動、職稱晉升、獎懲記錄、個人政治面貌等必備歸檔材料。進一步提高檔案管理人員素質。提高對人事代理人員檔案管理工作重要性的認識及重視程度，采取行之有效的方式積極宣傳人事代理人員檔案管理規定。建立健全檔案管理人員培訓制度，加大業務知識培訓力度及頻次，分層次定期對從事檔案管理工作的人員進行專業知識培訓，進一步提升檔案管理人員的業務能力及綜合素質。進一步尋求新的人事代理人員檔案管理模式。針對人事制度改革的趨勢，逐步從人事代理人員（流動人員）檔案管理封閉化、分散化的現狀，轉向社會化、公開化的`方向，促進檔案管理的規范化、標準化，保證檔案資料的完整性。進一步促進人事代理人員檔案的廣泛利用。完善檔案收集管理環節，建立健全的人事代理人員檔案材料收集制度，構建檔案材料收集網絡。以動態定時定向收集歸檔方式為主，不斷優化檔案的收集內容，突出個人文化程度、專業信息等內容，提升流動人員檔案利用價值，減少檔案丟失、隨意“棄檔”的現象發生。進一步健全人事代理人員人事檔案集中統一管理機制。人事代理人員（流動人員）的檔案應當移交到具有相應資質的人才服務機構進行管理，并取消對個人身份、工作單位、學歷、職稱、行業類別等界限，由政府人事部門指定的具有檔案管理權限的人才服務機構統一進行管理。各級公共就業和人才服務機構要進一步簡化托管、查閱、傳遞、證明等手續，并提供免費的人事代理人員人事檔案基本公共服務，減少“棄檔”、“丟檔”現象。
總之，人事檔案是本人學習及工作經歷、工作表現、德能勤績廉的真實性記錄。在醫院人事檔案管理工作中，進一步增強檔案管理意識，更新檔案管理理念，改進人事檔案管理方法，提高管理人員水平，嚴格規范履行檔案移交手續和加大對人事代理人員人事檔案內容的審核力度，是保證醫院人事檔案完整性的重要措施和關鍵環節。對人事檔案資源的開發利用是加強人事檔案工作的意義所在。因此，將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，是每一位醫務工作者的責任及義務。對人事檔案資源進行有效開發、挖掘和利用，是人事檔案工作者努力的重點，也是醫院人事檔案工作的主任務和目標。
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新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇九
摘要：伴隨信息技術的飛速發展，檔案數字化管理已經成為企業檔案管理的發展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
關鍵詞：電力信息;數字化;信息技術。
一、引言。
伴隨信息技術的飛速發展，檔案數字化管理已經成為企業檔案管理的發展趨勢。紙質檔案管理為主的傳統管理模式受到巨大沖擊，大量由計算機直接生成的文字、數據檔案，以及用計算機掃描的圖形、圖像檔案材料成為現代檔案數字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業檔案數字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規范我公司檔案數字化項目實施的管理，提高項目實施進度，節約項目成本，公司從制度管理、工資指標設計等方面進行了一系列的嘗試和探索。
本文根據蘇源信息在推動檔案數字化實踐中產生的問題和解決方法，探討電力系統檔案數字化建設過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計酬”的考核制度，無基本工資及各項補貼，體現多勞多得。
2、單個項目產值的30%作為該項目組人員總工資額。單個項目在現場產生的住宿費、餐飲費按以下公式測算：
住宿費用=1.2。
就餐費用=1.2。
注：10人參與項目，1.2表示浮動系數，含交通費用，并考慮項目進場出場時間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統一計算總工資額支付，公司每月將會預支一定生活費給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數據處理項目組長和現場負責人，項目組內部的分配和激勵體制由該現場負責人自行討論制定。
2、單個項目實施過程中，現場時間的控制措施。
例如某項目掃描頁數為10萬頁，現場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計算標準，現場需要20天的時間，其中拆分、裝訂等環節貫穿其中一并完成。
若項目組a通過優化流程，發揚團隊合作精神，15天就完成現場工作，公司將結余費用的10%作為獎勵給項目組a;反之，若項目組b用25天完成現場工作，公司將從項目組b人員總工資中扣除超出費用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責任一塊)。
3、項目組長及現場負責人應根據公司制定的計劃，在規定時間內保質保量地完成檔案數字化項目實施的數量。若按時完成目標，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的'獎勵;若未完成計劃，公司將給予項目組長和現場負責人一定金額的處罰或者更換項目組長和現場負責人。
(三)項目組長崗位責任。
1、根據部門經理的安排，組織建立項目執行團隊，根據項目總體計劃合理安排項目進度，做好項目過程的監督和管理。
2、項目執行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協調各項工作，確保項目順利進行。
3、項目組人員進場前，項目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實到位。
4、定期了解和分析各項目小組工作現狀，有針對性地開展檔案數字化交流工作。
5、定期安排相關培訓，了解現場組員的表現，并及時向部門經理匯報項目進度及突發情況和問題。
6、負責項目資料的收集、整理，并在項目驗收通過后，統一歸檔。
(四)現場負責人崗位職責。
1、在部門經理和數據項目組長的領導下，嚴格按照部門管理規范，負責對所實施項目進行全過程管理。
2、人員進場后，請業務單位授權檔案管理系統的登錄權限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續。
3、協調項目組成員的關系，合理安排各成員的工作，最大限度的調動項目組成員的工作積極性。
4、做好項目組人員的計件工作，確保計件數量的真實性，工作質量的準確性，并在月底負責向部門提供項目組成員的考核數據。
5、定期向項目組長匯報項目進展情況。
(一)所有參與人員(含現場負責人)采用“按件計酬”的考核制度，無基本收入及各項補貼，體現多勞多得。單個項目產值的27%作為該項目組人員收入總額。結合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項目產值7%+結余費用(注：實際完成天數少于考核天數)。
或員工收入總額=單個項目產值7%-超出費用(注：實際完成天數多于考核天數)。
單個項目產值=項目實際工作量附《檔案數字化處理費用結算單》。
收入指工資+出差補貼。
n：根據項目實際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項目總成本測算公式如下：
總成本費用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數，考慮項目進出場時間，含交通費、餐飲費。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時)測算工作量;。
10人參與項目，2人一間標準間，共5間;。
住宿費標準根據項目實際開展的地區不同，由部門考察確定。
(三)現場負責人收入的考核需與單個項目的完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計算公式如下:。
現場負責人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質量系數：通過項目驗收――系數1，未通過項目驗收――系數0.5。
滿意度系數：滿意――系數1，不滿意――系數0.8。
安全保密系數：一級事故――系數0.3，二級事故――系數0.5，三級事故――系數0.7，無事故――系數1。
(1.3～1.5)浮動系數由項目組長根據考核確定。
(四)項目組長收入的考核需與全年項目完成數，每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據是每個項目完成質量、客戶滿意度及安全保密情況，計算公式如下：
項目組長考核收入=0.5項目組a現場負責人+項目組b現場負責人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據全年完成項目總數的情況。若完成項目數多于計劃完成數，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理根據考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據其完成的錄入總條數，計算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價錄入總條。
注：錄入單價每年發布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據其工作表現進行上下浮動，計算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標準數)。
注：(0.7～1.5)浮動系數由部門經理及組長根據考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項目結項后，以實際完成的工作量統一計算收入支付總額。要求財務部對每個項目單獨立項與核算，每月前三個工作日之內提交項目成本報表交數據處理中心。每月8號之前數據處理中心提交所有人員的工資發放表到綜管部。
(七)工資考核系統。
蘇源信息從事檔案數字化項目工資考核系統如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數字化處理10人參與，項目產值124092元，掃描總頁數127389頁，以日掃描工作量5000頁為標準，錄入總條目65283條。
(一)以現擬定的成本控制管理規定測算。
1、成本總費用。
住宿費用127389/500032=17160元。
餐飲費用100=4500元。
交通費用10=800元(南京郊縣內交通費相比其他地市交通費用便宜)。
得出成本總費用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標準的平均值;15是員工每天就餐標準;30是控制一個項目在一個月左右時間完成;20是南京至溧水一趟交通費用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計支出總費用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項目開展過程中實際發生費用。
1、成本總費用。
住宿總費用33120元，(住宿標準180元/標準間，現場工作38天)。
餐飲費用6173元。
設備搬運費800+800=1600元。
其他費用(臨時辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補貼18050=61645元。
合計支出總費用：41058+61645=102703元。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十
社會經濟已經處在了高速發展階段，會計管理可以看成是事業單位管理的重要組成成分，甚至可以說成是事業單位管理存在和發展的根本前提。我們必須充分認識到會計管理的重要性，會計管理是科學管理事業單位的重要方式，也是監督事業單位所有工作的重要手段。事業單位在進行計劃的制定以及政策的調整時，會計管理也是十分重要的依據。會計管理關系著事業單位的整體經營質量，與事業單位的全局性發展也有著相當密切的關系。會計管理是一個體系，它的整體運行決定著事業單位管理是否滿足事業單位發展的實際需求。會計管理可以說是事業單位的基礎管理工作，我們要不斷提高會計管理的實效性，才能明顯改善事業單位的管理效果。事業單位管理過程中，會計管理是不可缺少的一個重要管理工具，不僅反映了事業單位生產經營活動的過程與結果，還通過預算、監督和參與決策等方方面面參加到事業單位管理的過程之中，作為一個重要的管理環節來使用。如果會計管理在事業單位管理工作中存在許多問題，那么就會勢必嚴重影響事業單位的'發展和擴大。由此可見，會計管理在事業單位管理中的重要性。因此，我們更應該加強和鞏固會計管理在事業單位管理中的基礎性地位，以便事業單位更完美的壯大和更長久的發展。
二、以績效管理為基礎的會計管理分析。
事業單位管理經營體系的重要基礎就是會計管理，而績效管理可以看成是事業單位科學管理的靈魂，這兩種管理方式在事業單位管理經營中發揮著至關重要的作用。績效管理又算是會計管理的基礎組成成分，績效管理的效率也直接作用并影響會計管理的效率。績效管理實施中會產生一定的財務標準，而這個標準需要得到會計管理的肯定，要讓每一種跟事業單位資金鏈條掛鉤的考核指標擁有正確的、合理的、公平的科學依據。如果績效管理脫離了會計管理，那么績效管理的實施只能是竹籃打水一場空。相反的，對于會計管理來講，會計管理的工作也不僅是依靠會計管理人員的服務就可以順利開展的，因為會計管理只能做到發現問題，想要解決問題就必須得到績效管理在工作上的權利配合。績效管理和會計管理是事業單位經營管理的兩大重要內容，在事業單位運行中實現績效管理與會計管理的有機結合能夠在很大程度上提高事業單位經營效率，還可以增強事業單位管理的活力。我們要以事業單位發展戰略目標為基礎，在績效管理的計劃制定和監控考察等相關環節中，會計管理都發揮著相應的十分重要的功能作用。我們要科學合理的對績效管理以及財務管理進行規范，讓它們扮演自己應該扮演的角色，還要在促進會計管理作用的同時不斷的提升績效管理效率，促進事業單位發展。
三、總結。
如何使事業單位走可持續發展道路已經成為事業單位普遍關心的重要問題。根據實踐證明，要想使事業單位管理趨于規范化，使事業單位快速健康發展的最有效途徑就是績效管理。我們要努力通過會計管理形式的系統性和連貫性記錄反映實際經濟態勢，從而做好事業單位經濟管理工作。把績效管理作為會計管理的基礎，兩者合理的有機地結合可以為事業單位創造效益的最大化，還可以為事業單位的可持續發展創造有利條件。事業單位的會計管理和績效管理成為了事業單位在更好運作中的兩個重要方面。在事業單位的管理過程中，事業單位的會計管理與績效管理之間相互制約，因此，事業單位只有更加合理地規范財務管理和績效管理，才可以強化會計管理在績效管理中的功能。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十一
計算機與互聯網在高校的廣泛應用為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境.計算機網絡通訊已經從輔助性的工具發展成為一種信息化工作環境.伴隨著網絡環境的.普及化與工作方式的數字化,大量電子文件與有用的數字信息,應運而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰和機遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術職業技術學院刊名：檔案時空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關鍵詞：
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十二
事業單位的檔案中包括許多珍貴的資料，不僅記錄了事業單位的發展歷程，同時也包括事業單位工作執行的法則，對促進事業單位健康良好的發展具有至關重要的作用，現階段我國事業單位檔案管理中存在許多亟待解決的問題，這些問題就在一定程度上影響了檔案管理的水平。因此，相關人員要對事業單位檔案管理加強重視，對事業單位檔案管理中所存在的問題進行深入的研究，并采取適當的措施進行解決，進而有效的提高檔案的利用率。由此可見，對事業單位檔案管理的規范化路徑進行分析具有重要的現實意義。
（一）工作人員對檔案管理缺乏重視。
管理人員的意識匱乏是我國事業單位檔案管理中存在的首要問題，目前，我國事業單位的管理人員普遍具有重效益、輕管理的傳統觀念，認為檔案管理無法為事業單位創造更多的經濟效益，從而在檔案管理上缺乏人力、物力、財力等方面的支持，在對檔案進行管理時，認為只要確保檔案的完整性，沒有發生遺漏就可以，這種觀念就在一定程度上降低了我國事業單位檔案管理的水平[1]。除此之外，我國檔案管理人員的綜合素質較低，在工作中普遍具有拿固定工資的傳統觀念，并且在工作中缺乏專業知識，對檔案收集、分類與整理缺乏正確的認知，而一些管理人員雖然掌握了基礎知識，但是對目錄號、宗號等具體環節的編寫上缺乏了解，進而在整理過程中編碼經常出現錯誤，進而無法對檔案進行有效的管理，降低事業單位檔案管理的使用價值。
現階段我國事業單位內部并沒有制定嚴格的檔案管理條例，這就使得事業單位在進行檔案管理時，缺乏相應的理論指導，使檔案管理流于形式，不能得到徹底的貫徹與執行。除此之外，缺乏健全的檔案管理制度，也無法對檔案管理的具體職責進行劃分，事業單位內部管理人員常會因為責任劃分不清而發生糾紛。另外，我國事業單位在檔案管理制度不完善，也就無法建立健全的檔案資料編制體系，在進行事業單位檔案管理工作時，管理人員要按照制度對檔案資料進行編制，目前我國在檔案資料編制時，通常使用的紙張為a4，這種紙張其實并不適用檔案的歸檔與修剪，但是由于事業單位缺乏相關的檔案資料編制標準，給管理人員帶來了不便，影響檔案管理的工作效率[2]。
（三）檔案管理模式落后。
現階段我國事業單位在檔案管理中硬件設施不夠齊全，在管理工作中仍然沿用人工管理的方式，這種管理模式不僅會加大管理人員的工作壓力，還會影響檔案管理的工作質量，造成檔案信息的失真。在互聯網時代的背景下，工作人員要在傳統的紙質文檔的基礎上建立電子文檔，避免因時間流失，出現字跡淡化的現象。在應用電子檔案時，常會發生一些網絡安全風險，為了提高電子檔案的安全性能，要加強對電子檔案的監管。
完善的檔案管理監督體系是確保事業單位檔案管理工作順利實施的重要保障，監督管理部門受到環境因素、人為因素等影響，并不能對事業單位檔案管理制度的每一個環節進行嚴格的監督，這就無法發現事業單位檔案管理各個環節的變化[3]。另外，事業單位在執行檔案管理制度時，相關的監管部門也沒有進行隨時的跟蹤和調查，并沒有及時的記錄檔案管理制度執行方面的內容，由于缺乏健全的檔案管理監督體系，管理人員經常會出現懶惰、散漫等現象，進而對檔案缺乏有效的管理。
二、事業單位檔案管理的規范化路徑。
（一）培養工作人員樹立正確的檔案管理理念。
提高事業單位檔案管理水平的首要措施就是培養相關的工作人員樹立正確的檔案管理觀念，只有管理人員具有正確檔案管理觀念，才會改變傳統重效益、輕管理的思想，對檔案管理中出現的問題進行及時的解決。事業單位應該定期對單位的成員進行培訓，加強成員對檔案管理制度的學習，從根本上改變事業單位檔案管理人員敷衍、應付的態度，并且在培訓之后，事業單位也要制定相應的考核制度，對培訓結果進行檢驗，并且事業單位也可以制定科學合理的獎懲機制，對一些管理意識強的人員進行薪資、額外假期等獎勵，對一些不具有管理意識的管理人員要給予批評教育，通過這種方式來約束檔案管理人員的行為，提高工作人員主觀能動性，進而樹立事業單位內部人員的檔案管理意識，提高工作人員的綜合素質和專業技能[4]。
健全檔案管理制度體系是事業單位進行檔案管理的重要環節，可以使檔案管理變得有法可依，事業單位要結合自身實際情況和國家的法律法規，對檔案的管理制度進行完善，檔案管理制度需要具有合規性，所以要以國家準則為基礎進行完善。在完善事業單位檔案管理制度體系時，要對其具體職責進行劃分，將具體的職責落實到每一個部門和人員，避免工作人員以及部門責任劃分不清而出現糾紛、業務拖沓的`情況，進而對事業單位的檔案進行系統化的管理[5]。以檔案資料的管理為例，在檔案資料的管理上，需要健全查閱流程與系統保管制度，而檔案資料管理的具體職責則包括歸檔要求、材料移交等，其中在進行材料移交這一環節時，要對檔案資料的清單進行檢查，以此來確保檔案資料的完整性，以免在事后出現問題而發生責任糾紛。
（三）積極推進檔案管理的信息化建設。
在科技飛速發展的今天，傳統手工式處理檔案數據的方式不能滿足事業單位的發展需求，現階段事業單位需要利用先進的網絡技術進行檔案管理，檔案管理的信息化可以在一定程度上實現資源的共享，相關部門可以通過信息平臺對公司的檔案進行共同的管理，這在一定程度上提高了事業單位檔案管理的效率，同時也提高了檔案信息的準確率。事業單位在推進檔案管理的信息化建設的過程中，要加大資產的投放力度，完善檔案管理的硬件設施，例如，電腦、掃描儀、打印機等，并對這些設備進行及時的更新，從而高效的完成檔案記載、存儲、查閱等流程，從而在根本上改變檔案管理的運作體制[6]。
（四）健全檔案管理監管系統。
完善檔案管理的監管系統可以避免事業單位檔案管理出現形式化的現象，對檔案管理的監管系統進行完善，首先，要檢查檔案管理部門是否按照管理制度以及相關規定對檔案進行整理和收集，并且也應對檔案資料進行定期和不定期的檢查，一旦發現錯誤，要及時對檔案資料進行修改，并且事業單位也可以借助外界的力量，進行社會監督，從而對事業單位的檔案管理加強控制。
三、結束語：
綜上所述，檔案管理對事業單位的健康發展具有至關重要的作用，相關部門應該引起重視，首先要對現階段我國事業單位檔案管理中所存在問題進行分析，然后采取培養工作人員樹立正確的檔案管理理念、健全事業單位檔案管理的制度體系、積極推進檔案管理的信息化建設、健全檔案管理監管系統等措施來提高事業單位檔案管理的水平，進而為事業單位的發展奠定良好的基礎。
參考文獻：
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[6]王紅玉.關于醫療機構檔案編研工作幾個問題的探討[j].卷宗，2018（21）：61.
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十三
管理手段落后，檔案管理信息化建設意識不強，從目前高校干部人事檔案建設的發展狀況來看，由于高校對人事檔案信息化建設工作不夠重視，財力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環境較差，設備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發展的速度，使之與高等教育的現代化發展無法適應，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發揮其積極作用。
1．更新工作理念，重視檔案管理工作。
一是從單位領導到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新觀念，切實重視檔案管理工作，適應時代發展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎工作狠抓落實。二是進一步加強工作指導，沖破傳統的管理模式，立足于干部檔案資源的開發利用，發揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應的獎罰制度，增強檔案工作人員的責任心和積極性。
2．創新工作機制，規范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準確、系統的基礎。完善檔案材料收集的長效機制，并把普通收集與定向收集、長期性收集與及時性收集結合起來，科學、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個環節、各個部門之間的關系，提高全員檔案意識，實現全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實、準確。
3．加快檔案信息化進程，提高工作效率。
利用計算機技術建立人事檔案數據庫，對人事檔案實現網絡化管理。在規定相應使用權限的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機制。為單位發現人才、培養人才和使用人才奠定信息基礎。
4．創新服務方式，提高干部人事檔案的價值。
立足實際、面向未來，在檔案管理現代化、信息化、服務化、開放性上下大力氣，建立管理科學、反應敏捷、運行靈活的管理機制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點放在檔案資源的開發利用上。及時了解和掌握上級部門和學校職能部門對干部人事檔案信息的利用和需求，針對性開展信息服務工作。積極構建以現代信息技術為依托的干部人事檔案信息平臺，提高檔案的管理與利用的效率，實現全面、動態化的管理。加強檔案工作隊伍建設，構建吸納、留住優秀人才的工作激勵機制，同時加大培訓力度，確保檔案工作者的素質與現代化檔案工作要求相適應。
作者：榮增峰單位：青海大學。
文檔為doc格式。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十四
我國是一個幅員遼闊、地形復雜且氣候環境多樣化的國家，在此情形下，也使得我國林業資源分布呈現多樣化狀態。我國的林業系統承擔著我國廣闊的林業資源開發管理利用及其保護的重要任務。就當前的發展形勢來看，林業資源管理仍舊處于粗放型的管理階段，其資源明顯被過度開發利用、亂砍濫伐，這些都嚴重阻礙著我國林業資源的可持續發展。較為明顯的是，許多地區居民為了獲取短期的經濟效益，將原有的林業資源進行砍伐，再種植生長周期較短的經濟型林木，嚴重破壞大自然的環境，所以說加強林業管理工作勢在必行。而這一系列工作的開展皆需依賴于有效的林業系統財務會計工作的實施。
(一)財務會計人員繼續教育問題。
首先，根據《會計人員繼續教育執行規定》要求，持有會計從業資格證的人員每年不得少于24小時的培訓時間，而中高級會計人員則不得少于20學時，然而許多會計人員甚至都無法達到這個要求。此外，當前大多數會計人員的培訓學時都流于形式，并沒有真正去學習培訓知識內容，在進行繼續教育時，許多會計人員只是空掛繼續教育的名號，為了完成繼續教育的任務，甚至是出錢讓其他人代為培訓和考試，使繼續教育培訓完全形式化。其次，大多數會計人員并沒有正確認識到繼續教育的重要性。部分林業財會人員甚至將繼續教育作為可有可無的任務，并不參與到培訓當中，且這些人員對于新的會計規章制度也不甚了解，其思想仍舊停留于舊的會計準則，導致部分林業的專項資金有所流失。此外，在實際的.培訓過程中，由于崗位不同，層次不同的財會人員往往接受的繼續教育內容也有所不同，但是大多數的管理部門都會根據財政部門的要求來實施統一的教育內容，這就使得林業財會人員繼續教育的內容過于單一化，不能夠妥善考慮到其內容的實用性和層次性。
(二)會計核算體系問題。
一方面，林業會計核算體系中并沒有充分考慮到林業經營單位保全資本問題。作為維持林業再生產的育林基金，對于林業的健康發展起著至關重要的作用，然而就當前的狀況來看，該資金只有在提取后財政部門才會著手安排使用，也沒有做好計劃預算，這種調配方式使林業經營單位不能夠很好的維護林業再生產，更不用說實現資本保全。除此之外，當前的林業經營單位對于林木資產仍舊采取歷史成本計價，將其資產成本劃分成管理費用及其造撫成本兩個部分，待多年之后，若是采伐林木，再根據一定的方法將這兩個部分分別計入到林木生產成本當中。這種計價方法通常只將初始投資成本的回收作為主要考慮目標，卻忽視了在長時間內貨幣資金價值所產生的變化，這種忽視極易致使林業經營單位不能夠做好資本保全。另一方面，林業會計核算的對象并不全面。就當前的林業財會工作來看，林業財會工作主要計算收益大都局限于市場上能夠進行交換的貨幣收益計算，卻沒有很好的反映林業生產經營活動可能會產生的社會生態效益。此外，相關的林業生產成本也大都考慮經濟成本狀況，卻忽視林業經濟活動中所消耗的環境資源、質量的計算。如此計算方法只會導致各林業經營單位及其個別成本收益不能夠與社會成本效益相統一，使得本就有著些許地域、資源差異的各林業經營單位之間出現了分配不公的問題。
(三)會計監督體系問題。
一方面，林業會計監督體系中披露會計信息失真。大多數的林業企業并沒有建立完善、高質量的企業信息系統，仍舊采取手工操作方式來進行信息披露，不僅加大了人為因素影響企業內控效果的幾率，更容易導致會計信息失真；另一方面，林業會計監督體系中缺乏完善的組織機構。當前，許多林業企業組織機構設置并不全面，只將行政管理便捷作為首要考慮目標，對于林業企業內部的財會部門等職責權限缺乏科學劃分，使得林業企業內部存在著分工不明確、工作效率不高且管理層次較多等問題的產生。在林業會計監督體系當中，內部監管力度尤為不足。雖然我國的相關會計法律制度已明確的指出每個會計人員及其機構對于本單位所組織的經濟活動皆有合法的會計監督職能職責所在，然而，實際上仍有部分單位缺乏自覺監督監管，甚至是沒有建立起完善的內部監管制度，而一些企業雖然有建立內部監管制度，但也沒有將其落實到實處，完全形式化。
(一)加強林業財會人員的專業培訓。
首先，應當加大對林業財會人員的組織培養宣傳力度。為財會人員營造良好的社會氛圍，并使其充分意識到加強會計培訓，提高專業知識技能的必要性和重要性，同時，林業企業還應善于利用競爭機制或危機感激發林業財會人員對于會計培訓的熱情；其次，應當盡快加強林業財會人才隊伍的建設。林業企業可定期聘請外部專業人士對內部人員進行講座交流，以少帶多，使其形成良性循環。此外，林業企業還可根據實際的發展狀況，聘請資歷較深的財會人員，來為培訓者編寫實用有效的教材，并適當的進行實務輔導，以便提高培訓人員的專業素養；最后，林業企業應完善財會人員素質培訓的組織管理體系。為了有效保障財會人員綜合工作能力技術的提高，在實際的培訓中，相關部門應當不斷加強和完善組織管理體系。該體系主要是以審查人員的培訓資格為主，以此編制出較為科學合理的培訓計劃，最終對財會人員的培訓效果進行合理評價的一個過程，也就是所謂的績效評價，這對于財會人員工作熱情度的提升有其益處。
(二)健全完善林業會計核算體系。
首先，針對國務院頒布的《關于加快林業發展的決定》中所規定的應當嚴格執行林業分類經營管理體制的要求，林業企業應當建立健全林業會計分類核算體系，并根據其政策所劃分出的商品林和公益林這兩者林業資源，在此基礎上分別設置相應的林業會計核算方法，以便構建好一套完善且高效的林業會計核算框架體系結構，值得注意的是這一體系結構應與當前實際的林業經營狀況相適應；其次，對于林業會計信息披露應當加強，避免會計信息失真的現象發生。為此，在進行會計信息披露時，林業企業還應注意不應將貨幣計量作為主要的財務性信息披露，還要兼顧林業所引發的生態經濟效益等信息，全面、公開、公正的反映出實際的林業企業生態環境及其經營狀況。
(三)完善林業財會監督體系。
首先，林業企業應當加強會計制度建設工作。只有逐步規范其會計核算及其會計規章制度的建設，才能使其林業財會監督體系趨向完善；其次，健全林業企業的內部控制管理制度。若想真正建立起完善的林業企業財會監督體系在建設內控管理制度時，就必須從以下幾點出發：第一，要建設健全企業國有資產管理制度，對于國有資產的購置、領用、維修機器報廢等方面的管理應逐步規范完善，避免林業企業的國有資產流失或者產生不必要的浪費。第二，建立起資金使用管理制度，合理分配企業資金，科學理財。第三，完善林業企業的內部監管機制，對內部財務及其審查的檢查工作應當逐步加強，使內部監管工作能夠貫穿于整個林業企業財務會計工作的過程當中，減少內部人員“坐支”等違規違法現象的發生率。
三、結束語。
新時期的林業財務會計工作對于我國林業資源的可持續發展起著重要的作用。在往后的林業財會工作當中，只有不斷的進行經驗累積和實踐操作，加強對林業財會人才隊伍的建設、會計核算體系及其內部監管機制的健全完善，才能使林業財務會計工作順利開展。如此，也可堅信未來的林業財務會計工作定能夠取得更大的進步，最終促進我國林業資源的可持續發展。
參考文獻：
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新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十五
摘要：事業單位在我國的經濟發展中占有重要的地位，在事業單位中，檔案管理是一項重要的工作，影響事業單位的整體發展。隨著我國經濟的發展，傳統的檔案管理方式已經無法滿足事業單位的發展需求。在市場經濟體制日益變革的今天，工作人員要改變傳統人工化的管理方式，積極應用先進的信息技術，進而使事業單位的檔案管理朝著規范化、科學化的方向發展。基于此，本文首先對現階段事業單位檔案管理中所存在的問題進行分析，然后對實現檔案管理的規范化路徑進行探討，希望為相關人士提供有價值的參考。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十六
從目前來看，企業針對電子檔案進行管理時，需要注重這兩個方面的內容：第一個方面是文書檔案，第二個方面是技術檔案。
4.1.1對文書檔案進行歸檔整理。
文書檔案也可以被分為兩種類型，一種是企業收文，一種是企業發文。企業的發文一般都以系統原生電子文件為重點。而且這些文件能夠在企業的辦公自動化系統中得到轉化，通過標準化接口，也可以被歸檔至檔案系統的預歸檔庫。同時，也由工作人員對電子文件和紙質文件進行統一化整理，最終交給檔案部門進行保管。企業收文則大多數都是紙質文件，一些紙質文件還包含了光盤。企業收文的載體除了包括單套紙質文件，也包括了通過網絡傳輸系統傳遞的單套電子公文，以及電子文件和紙質文件雙套傳遞的文件。對于這些收文，企業可以構建一個標準化接口，將收文導入到辦公自動化系統、檔案系統中，促使其進入到辦公自動化系統，完成公文的流轉工作。在處理結束時，還要導入檔案系統預歸庫中。
4.1.2對技術檔案進行歸檔整理。
要解決技術檔案的“雙套管”問題，就需要保證系統原生技術文件的憑證性，這樣才能使其和紙質檔案共同歸檔，減少技術檔案的掃描工作量。站在技術方面來分析，發現借助數字簽名、蓋水印的方式可促使歸檔系統技術文件更具備法律性。站在流程方面來分析，要鎖定技術文件的流轉，就要促使數據的變化和備份均進行登記，從而保障原生態技術文件的流轉達到閉環的目的，從而完成技術文件的歸檔工作。
4.2促使檔案信息化進程加快。
企業檔案信息化水平，對“雙套制”產生了一定的影響。為此，需要將檔案信息化建設納入到企業信息建設中去，從而促使檔案部門的信息化建設得以加強。其中的重點是檔案管理系統，促使該系統得到創新和開發，這已經成為了重要的任務。另外，也要開發出檔案系統和企業其他系統的統一接口，促使辦公自動化系統中屬于歸檔范圍的文件也能得到自動歸檔，減少手工操作量。同時，還要對檔案數字化的配套設施進行完善。
所以，企業中檔案的采集接口分為兩種。一種是應用系統和檔案系統的自動歸檔接口。另外一種是數字化檔案手動操作接口。需要注意的是：手動導入接口需要特殊管控，避免數字化文件向外散播。
4.3推進檔案的數字化進程。
促使檔案“雙套制”理念得到利用，必須要建立在檔案的可用性、可讀性方面，提升檔案管理的水平。為了達到這樣的目標，要促使企業檔案全部進行數字化掃描，將檔案掛接至檔案系統中。數字化的方式有兩種，一種是全部外包給外部企業，另一種是企業自行掃描。在選擇了合理的掃描方式后，企業要借助不同技術手段對電子檔案的使用權限進行約束，提高檔案的安全性。
本文站在“雙套制”的角度闡述了文件管理的現狀，并且針對其中存在的問題提出了對策。隨著技術的不斷發展，“雙套制”檔案管理模式會得到一定的改進，同時朝著標準化、安全化的方向發展，促使檔案管理更加科學合理。
參考文獻：
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十七
對企業檔案進行科學的管理在一個企業發展的過程中起著非常重要的作用，檔案管理的效果可以充分體現出企業的綜合管理水平以及企業對信息的重視程度，較好的檔案管理工作可以體現檔案工作人員的自身價值。我們現在處在一個信息爆炸的社會，企業更應該重視檔案管理對企業以及社會所起到的積極作用，讓檔案管理工作向著科學、信息化、法制化的方向發展，與時俱進，制訂創新管理措施，開拓檔案管理工作的新局面。
1電力企業檔案管理存在的問題。
1.1檔案信息收集不全面和保存不完整。
就目前的情況看，電力企業早期檔案管理過程中存在最為普遍的問題就是不能及時、全面、有效地收集信息。在電力企業的檔案管理工作中，從信息的收集到信息的入庫保存，都是由相關人員負責的。但是，根據調查結果，電力企業的檔案管理人員并沒有加強對檔案管理工作的重視，沒有及時、主動地進行信息收集工作，而且，目前還有一部分電力企業沒有采用先進的信息采集方式來收集信息。采用紙質的方式進行檔案信息的記錄會引發一系列的問題，例如如果有人來企業調取檔案信息，就可能會出現在紙質檔案進行涂改的情況。電力企業對檔案管理工作的不重視導致企業檔案信息不全面、信息保存不完整的情況，影響了企業的正常發展。
1.2專業部門和專業人才的缺乏。
檔案管理對于企業的發展具有重要作用，該工作不僅僅是對資料的收集、分類、存放，還涉及到資料信息的分析處理，從中提取有價值的資源，為企業制訂后期的發展目標提供必要的參考依據。檔案管理不僅見證了企業的發展過程，也將指導企業的發展方向。當前電力企業中的檔案管理人員缺乏相關的專業知識，對該工作的重要性沒有足夠的認識，有的單位檔案人員出現“斷層”，青年多、學歷高但實踐經驗不足;有的單位檔案人員年齡偏大、學歷偏低，實操能力雖強，但理論知識匱乏;而地市公司的二級機構或縣級公司，檔案人員幾乎全部由綜合專責擔任兼職，業務能力不強，專業水平不高，分配到檔案工作上的時間和精力也相對有限。
新時期下檔案數字化管理論文（優秀18篇）篇十八
檔案是一筆珍貴的財富，隨著時代的發展，檔案的載體在不斷發生變化，檔案管理工作從古延續至今，管理的內容逐漸全面，系統也越來越完整。如今，在經濟全球化以及信息全球化的沖擊下，我國檔案管理工作需要與時俱進，勇于面對挑戰，需要在細致分析當前檔案管理工作中存在問題的基礎上，通過思路的創新來提高檔案管理的方式與方法，使檔案管理工作更加高效化，更好地發揮檔案的利用價值。
1.檔案管理工作的內涵。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，進行檔案管理工作要篩選出有價值的文書，對其進行歸檔，但是檔案管理工作并不僅僅是對文書進行存放，還要對文書進行管理，因此，文檔管理工作是一項相對復雜的系統性工作。進行檔案管理工作首先要對文書進行篩選，對機密文件以及有價值的文件進行存放與歸檔，機密文件要進行秘密保管，不能夠對外開放，對機密文件的管理要根據檔案被銷毀的年限進行歸檔以及存放。對于重要文書的歸檔，要格外注意文書的防潮和防蟲管理，將檔案存放在適宜的環境條件中。
2.進行檔案管理工作的必要性。
2.1是文書發展的需要。
檔案管理工作是對文書的最后歸檔，是文書發展的必然以及需要。文書工作的結束并不是文書任務的完成，在文書任務完成之后還要對文書進行處理工作，處理工作包括以下幾點：一是及時銷毀一些經過使用的文書或者是沒有價值的文書；二是對使用結束之后并且有保密期限的文書進行歸檔，歸檔時要按照文書的保密期限進行歸檔；三是對使用結束之后但是具有使用價值的文檔進行歸檔以及管理，有價值的文檔在歸檔的同時還要根據使用的需要進行借閱。
2.2是檔案管理是現代化建設的需要。
檔案是珍貴的文獻資料，具有很高的利用價值，隨著現代科技的發展，利用先進的計算機技術以及網絡技術等對檔案資料進行管理，有助于發揮檔案在政治建設、經濟建設、科學研究、編史修志、繁榮文化及民生服務等方面的重要作用，也有助于國家機關以及企業進行文件統籌，以便檔案的使用等。
3.檔案管理工作中存在的問題。
3.1對檔案管理工作的重視程度不夠。
眾所周知，檔案管理工作是文書工作的重點，但實際上，檔案管理工作遠沒有得到人們應有的重視，很多事業單位的文書檔案以及城市發展的文書檔案等都沒有得到很好的管理，甚至被人們忘卻。人們對檔案管理工作的不重視，阻礙了檔案管理工作的進步，加上檔案管理工作者的素質不高，缺乏系統的檔案管理的系統知識，檔案管理工作也沒有形成一套科學的管理系統，這些都使我國檔案管理工作的現狀不容樂觀。
3.2檔案管理機制不合理。
目前，我國的檔案管理制度大多還是采用以往的檔案管理制度，但是隨著社會的進步，時代的發展以及科學技術的發展等，傳統的檔案管理制度已經不能夠適應現代化的檔案管理工作，檔案管理機制不合理、不完善，因此，繼續推行以往的檔案管理制度并不能夠達到很好的檔案管理效果。加上目前我國檔案管理組織機制匱乏以及檔案管理人才素質不高，缺乏創新精神等，導致我國檔案管理機制無法與時俱進。
3.3檔案管理工作管理水平不高。
隨著時代的發展以及社會的進步，科學技術革新正在逐漸影響與改變著人們的生活和生產方式，電子計算機技術和網絡信息化技術已經普遍應用到各行各業中，極大地提高了生產效率，減輕了人們的工作壓力。電子計算機技術和網絡信息化技術同樣也可以在檔案管理工作中得到使用與推廣，但是我國的檔案管理工作并沒有與時俱進，也沒有借助先進的科學技術來提升檔案管理工作水平，因此目前，我國的檔案管理工作管理水平還處于一個較低的水平，有待提升。
3.4是檔案管理的'管理者素質不高。
檔案管理工作人員是檔案管理工作的關鍵，一個合格的檔案管理工作者不僅需要具備良好的文書管理知識，還需要擁有必要的文書歸檔的經驗，但是目前，我國檔案管理人員的素質普遍較低，很多管理人員并沒有經受過專業的培訓，也缺乏良好的職業修養，在工作中有玩忽職守的現象，同時，由于我國對檔案管理工作的重視程度不高，導致檔案管理人員隊伍的整體素質難以提升。
4.1借助高科技的手段使檔案管理工作與時俱進。
我國檔案管理工作應當與時俱進，善于利用先進的信息技術成果和計算機技術來提升檔案管理工作水平。創新案管理工作要更新文檔案管理的設備，配備高科技設備，提供信息技術的支持，不斷實現檔案管理的智能化。同時要進行軟件技術的更新，購買一些必要的文書檔案管理軟件，使文書檔案管理工作更加高效化與便捷化。
4.2管理高素質的檔案管理人才。
管理人員隊伍建設是提高檔案管理工作水平的有效措施，因此要加強對檔案管理人員的培訓，通過開展定期培訓，不斷提高管理人員的素質以及進行知識的更新。國家要不斷重視檔案管理工作，提高文書檔案管理人員的招聘標準，以選拔高素質的文書檔案管理人員，防止一些人濫竽充數。同時，檔案管理人員也要在實際工作中不斷積累經驗，牢牢把握時代的變化進行知識更新以及能力提高。
4.3管理機制的創新。
隨著時代的發展，一些傳統的，與當前檔案管理工作不相適應的文書檔案管理的機制應當予以變革，在充分研究文書檔案管理的機制問題的基礎上，結合時代的發展需要進行創新。進行管理機制創新時需要向一些專家學者進行咨詢，綜合它們的意見進行機制創新，使管理機制逐步科學化。結語社會在發展，時代在發展，科學技術在發展，檔案管理工作當然不能一成不變。創新是新世紀的要求，檔案管理工作在信息全球化的沖擊之下，不僅要具有積極應對挑戰的良好態度，還需要深切認識到當前檔案管理中存在的管理者素質不高、管理素質不高、管理體制有缺陷等問題，不斷增強創新意識，創新管理模式，努力實現檔案服務的現代化，相信在不懈的努力下，檔案管理工作定會越做越好。