應急預案是一種前瞻性的思考和行動,可以降低各種風險對組織造成的損失。大家可以參考以下的應急預案評估和改進方法,提升自身的應急能力和水平。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇一
(一)成立局搶險救災應急領導小組:
組長:
副組長:
成員:
局機關各科室負責人。
領導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)。
副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊。
與協調,具體負責救災現場的組織實施與指揮,現場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
1.在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等;突發性事故包括:計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市局(公司)的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
(一)重點監視區:綜合檔案室庫房。
(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
(一)建立災情預警聯絡系統:由局安全責任人負責與。
公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系,建立有關突發性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發現問題和隱患要及時整改。
(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。
(二)辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害。
和重大災害三種情況。
1.一般性災害的操作步驟。
(1)凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處理的,除發出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災害的搶險步驟。
凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話,明確受災地點;
(2)打開通往險區的通道大門;
(3)通知門衛保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
(4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災害的搶險步驟。
發生危害檔案,同時又威脅到人身安全的`災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
凡在工作時間以外,如雙休日、法定節假日出現災情時,門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(二)撥打電話報警;
(四)可能的情況下,阻止災情;
(六)搶險結束后,負責向領導報告發生災害的情況。
災情消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補救和修復的檔案;
(二)將災害發生的原因、造成的損失及處理結果報告上級;
(三)及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚,由經辦人和見證人簽名后歸檔。
根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰機,不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
[范例]。
本預案所涉及的檔案安全保管主要包括消防安全、安全監控、事故報警等應急處置措施。
檔案安全由本單位辦公室保安部門和檔案室共同組織實施,制訂檔案安全保管的計劃、意見。
本單位保安部門對安全部位和周圍環境進行24小時監控。
值班保安人員在節假日、夜晚對檔案庫房進行嚴密監控,發現火警、盜警等緊急情況應立即撥打報警電話,同報告本單位辦公室負責人、保安部門負責人和檔案室負責人,一起進行應急處理。
檔案室負責人和單位保安部門人員應在第一時間趕赴現場,協助消防、公安部門妥善處理事故。
檔案人員和保安人員有共同保護事故現場、維護檔案安全、保護檔案不受破壞的義務,同時對事故原因進行調查、分析和處理,并汲取教訓,杜絕類似事故再次發生,確保檔案安全保管。
室藏檔案的安全檢查可分為定期和不定期兩種:
(1)定期檢查的周期可根據檔案室的具體情況而定。
一般情況下,一年檢查一次比較合適,但對于室藏檔案特別多的檔案室,也可以2~3年檢查一次;對于工作頭緒多、庫房建筑與設備比較分散簡陋、安全條件較差的檔案室,則應勤作檢查,定期時間不宜過長。
(2)不定期檢查一般在下列情況下進行:
檔案庫房發生水災、火災等災害事故之后;
發現檔案遺失或失竊之后;發現檔案有蟲蛀、鼠咬、霉爛等現象時;
對某些檔案是否遺失發生懷疑時;
檔案保管人員調換工作時,等等。對于上述情況,可根據實際需要進行全面檢查;
也可以針對有關檔案和保管環節進行局部檢查。
室藏檔案的檢查內容主要有:
一是現有檔案數量與登記簿冊中的數量是否相符;
二是案卷歸入的全宗、類別、順序是否正確;
三是檔案的收進與移出,案卷的借出與歸還是否做到了登記、注銷和還原;
四是檔案的防護措施和庫房設備是否安全可靠;
五是被毀壞、遺失、泄密的檔案文件的數量、情況和內容;
六是庫藏檔案保管與檔案收集、整理、鑒定、編目等檔案業務工作配合與銜接的狀況如何。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇二
為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發性事故(以下簡稱:災害)的發生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強本公司檔案室的安全保障和救災能力,根據《中華人民共和國突發事件應對法》,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。
1.工作原則。
(1)預防為主:把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。
(2)檔案優先:當災害發生時,面臨其它物質財產(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。
(3)應急聯動:堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則,我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負責綜合檔案室災害應對工作。
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:水災、火災、地震等;突發性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
成立災害應急處置領導小組,總經理任組長,各部門負責人任組員。
主要職責:負責我司檔案災害事件處置指導工作,決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。
災害應急處置領導小組下設辦公室,由綜合部經理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責:負責日常檔案安全信息監測,定期隱患排查,提出預警及預案啟動的建議,參與與處置應急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
1.防災減災準備。
建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患。
2.人員準備。
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制,依托專業救災部門,定期對相關人員進行專業培訓和指導,提高應急的能力。當災害發生時,能夠協助專業救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失。
3.物資準備。
按照檔案室建筑設計規范要求,配置必要的安全防護設施、設備,定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施,使其處于良好狀態,確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備,建立電子數據備份系統,對于重要數據最好實行遠程異地實時備份;顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災裝備。
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災害預警及啟動條件。
凡出現下列任何一種情況,即啟動本預案:
(1)預警性災害。本市防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動,預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
(2)廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害,對本司檔案的安全直接構成威脅。
(3)安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
(4)公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
2.災情核對及報送。
災情發生時,要迅速組織力量趕赴現場開展自救,并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括:災害發生的'背景、時間、區域、影響范圍,受災的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產損失情況,搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前,執行24小時災情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯系,及時上報災情動態。災情穩定后,應組織力量,全面展開災情核定工作,保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確,不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉移安置。
接到重大災情預警,在災害應急處置領導小組統一領導下,應按照有關救災部門要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
4.檔案搶救保護。
檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情的發展,向上級主管部門匯報災情,申請救災支援。
突發事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經驗,吸取教訓;發現問題,持續改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎。
1.預警性災害:如地震、防汛、氣象、公安消防等。
1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
萬國公司對本制度享有最終解釋權,并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇三
為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高檔案館安全保障和救災能力,確保館藏檔案安全,最大限度地防止和減少各類災害對檔案可能造成的損害,根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案館應急管理規范》(da/t84—2019)的規定,結合市檔案館實際,特制定本預案。
(一)工作原則。
1.檔案優先原則。優先保障檔案安全,把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響,確保檔案安全。
2.預防為主的原則。堅持安全第一、預防為主,把災害預防作為市檔案館安全工作的中心環節和主要任務,完善工作制度,強化安全管理,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。保持安全出口和疏散通道的暢通并設明顯標志,各類安全器材和安全設施狀態良好,發生突發事件時,有效組織疏散檔案查閱利用人員,確保人員安全。
(二)適用范圍。
本預案適用于地震、龍卷風、水災、雪災、火災等各種災害以及重大刑事案件、規模較大的群體性事件等突發社會事件所造成的檔案館庫損壞、檔案滅失、損毀的預防、預警及應急處置。
凡出現下列任何一種情況,啟動本預案。
3.檔案館發生重大盜竊檔案事件、對抗性群體事件,造成嚴重社會影響的;。
4.發生戰爭,嚴重威脅檔案安全的;。
5.其他直接危及檔案安全的災情。
經研究決定,成立市檔案館安全應急領導小組,由館長任組長,副館長和各股室負責人為小組成員。檔案館館長負責全面工作;副館長分別負責綜合協調、穩控、后勤保障工作;負責現場取證、醫療救助、搶救工作。辦公室主任作為安全應急工作聯絡人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系。
應急領導小組的主要職責是:負責研究制定本單位災害、突發社會事件處置方案;組織協調開展本單位災害、突發事件處置工作;向市委、市政府報告處置工作進展情況;決定啟動和終止本預案。發生影響檔案安全的重大事故或災害時,具體組織事故處理、救災管理和協調工作,及時統計受災影響范圍和受災程度,并向市委、市政府和上級業務主管部門做好情況匯報。
(一)安防技防準備。按照檔案館建筑設計規范的要求,設置配備必要的安全防護設施,做好檔案日常維護,保證庭院消防通道暢通。
(二)人員培訓準備。建立應急救援、消防等專業救援隊伍的聯動機制,加強部門工作人員宣傳教育和培訓,當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
(三)事前防范準備。建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。安保人員每天開展巡查,重點檢查總控室、消防設備等情況。庫房管理人員每月對庫房進行一次安全檢查,并做好情況登記,發現問題和隱患要及時整改。
(一)重點監控區域:檔案庫房、圖書資料庫房、檔案數據中心機房、數字化加工中心、檔案修復室、檔案查閱大廳。
(二)檔案資料搶救順序:1.市委、市人大、市政府、市政協、市紀委檔案(一庫房);2.民國檔案(一庫房);3.各鄉鎮(街道)檔案(二庫房);4.各部、委、辦、局檔案(二庫房);5.聲像檔案(中心機房);6.實物檔案、圖書資料(圖書資料庫房)。
(三)檔案信息設備搶救順序:先搶救檔案數據存儲設備,再搶救其他網絡設備。
(一)火災事故。
火災第一發現人立即向值班員和領導小組報告,并召集人員撲救。領導小組和館(局)全體人員立即投入撲救工作,力爭第一時間取得成效。
1.報警程序。
(1)火災第一發現人和當日值班人員立即向館突發事件應急領導小組匯報,并迅速現場查看,本著保護檔案資料的原則,根據著火部位確定啟動氣體滅火裝置、水噴淋滅火裝置或使用干粉滅火器進行現場撲救。
(2)根據火災情況立即報警,電話:119,報告內容為:“宣威市齊井路延長線美奐山頂宣威市國家綜合檔案館發生火災,請迅速撲救”,確認對方明確信息,待對方放下電話后再掛機。
(3)當日值班人員到單位門口等待引導消防車輛。
2.注意事項。
(1)火災第一發現人應查明原因,如是電源引起,應立即切斷電源。
(2)撲救工作要保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進行。
(3)發生火災后的處理原則是邊救火、邊報警。
(二)被盜事故。
發現被盜事故后,首先保護好現場,向領導小組報告,再行處理。
1.處置事故的組織:市檔案館突發事件應急領導小組和被盜股室負責人、發現被盜人員。
2.報告程序:發現事故的個人或股室及時報告館領導,并根據領導指示向110報警。
3.處置措施。
(1)接報后,有關人員迅速趕赴事故現場。
(2)保護現場,了解、查明被盜物品的名稱、數量。
(3)積極協助公安人員勘查現場,提供一切可以提供的破案線索。
4.注意事項。
(1)未經允許任何人不得向外界宣傳。
(2)注意保護現場,以便為偵破案件提供條件。
(3)注意保持正常工作秩序。
(三)汛情事故。
1.處置事件的組織:檔案館領導小組、水電工及全體工作人員。
2.報告程序。
值班人員或第一發現人員迅速報告突發事件應急領導小組。
3.處置措施。
(1)迅速堵塞滲水部位,排除樓層積水。
(2)地下水泵房進水時,應及時采取抽水等措施,必要時切斷總電源。
(3)汛情巨大,需轉移檔案資料時,根據領導指示請求各方支援。
(4)組織人員做好水淹檔案的補救、曬晾、修復工作,要保證遇水檔案的通風、于燥、除濕等。
4.注意事項。
(1)組織工作要細致、認真、注意人員安全。
(2)轉移檔案資料要安排專人負責安全和****。
(3)安排好搶險人員的飲食及創傷醫療工作。
(4)非搶險人員不得進入現場,以防泄密。
(四)檔案違法事故。
發現違法事件應設法制止,并迅速報告領導,實施進一步處理。
1.報警程序。
(1)檔案工作人員迅速將違法事件、責任人,報告突發事件應急領導小組。
(2)重大違法事件要根據領導指示及時報告給市委及上級檔案部門。
2.處置措施。
及時向領導匯報違法事件,并根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》的有關條文提出處理意見,并報上級審查批準。
3.注意事項。
(1)遇到此類事件要沉著冷靜,及時向領導匯報情況,工作人員進入現場保持現場原貌,不隨意擴大事態。
(2)注意證據、證人及有關證明資料的收集和安全保護工作。
(3)非工作人員不能進入現場,以防干擾工作。
(五)地震。
1.處置地震事故組織:突發事件應急領導小組及全體干部職工。
2.報告程序:值班人員迅速報告突發事件應急領導小組,并組織全體工作人員有序離開大樓到安全的地點集合。
3.處置措施。
(1)值班人員迅速組織全體工作人員離開現場。
(2)工作人員離開現場時關閉水源、電器電源。
(3)所有人員離開大樓后,由保安負責大樓進出口的安全。
4.注意事項。
(1)值班人員報告要迅速準確,原則上邊處置邊報告。
(2)人員撤離時要有序離開,注意自身安全,不得使用電梯。
(3)注意大樓出入口的安全工作。
七、災后救助及獎懲措施。
(一)事故發生后,領導小組負責人根據事故性質和事態發展,決定是否第一時間向市委市政府總值班室或分管領導口頭報告,事故發生后1小時內。領導小組應向市委市政府總值班室提交文字報告。
(二)緊急轉移安置。接到重大災情預警,在市委、市政府的統一領導下,檔案館應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(三)檔案搶救保護。檔案轉移后,檔案部門應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時向市委、市政府和上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
(四)災情消除后,立即做好以下工作:
1.搶救能夠補救和修復的檔案。
2.將災害發生原因、經過、處理結果記載清楚,由經辦人和見證人簽名后歸檔。
(五)根據情況對搶險救災有功人員上報上級進行表彰和獎勵,對消極冷漠,貽誤戰機,不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇四
為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發事務,提高應對各種險情的應急救援實力,達到快速有效救援,削減損失,確保檔案資源平安。依據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事務應急處置管理方法》等法律法規規定,制定本預案。
(一)剛好報警,在第一時間上報檔案管理突發事務應急領導小組辦公室,同時通知專業搶險救援部門和相關人員。
(二)組織救援遇險人員,轉移和妥當安置受威逼檔案。快速限制危急源,標明危急區域,關閉和限制運用有關設備、設施,實行防止發生次生、衍生事務的必要措施。
(三)對突發事務可能造成的危害和損失做出初步推斷,啟動相關應急處置預案。
(四)對災難事故造成的受損檔案,馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案,要剛好實行冷凍或干燥的方法穩定檔案的狀態,避開災情進一步惡化。
(一)災難預警。
災難預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發覺災情后,檔案管理責任部門應按規程啟動預案。
(二)災情核定及報送。
災情發生時,要快速組織力氣趕赴現場查看災情,在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告,并通報相關職能部門,災情嚴峻的,應同時越級上報。災情報告內容主要包括:災難發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級,檔案損失狀況,人員和其他財產損失狀況,救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前,要建立24小時災情報告制度,保持不間斷通訊聯絡,剛好駕馭災情動態并隨時上報。
(三)緊急轉移安置。
接到重大災情預警,在黨委、政府統一領導下,根據有關救災部門的要求,按指定路途將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
(四)檔案搶救愛護。
檔案轉移后,應做好檔案平安防護工作,視災情嚴峻程度及災情的發展,剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情,申請賜予救災支援。
加強應急預案的宣揚和實行工作,普及應急救援基本學問和技能,教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識,加強檔案突發事務處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動,提高突發事務的應對處置實力。
本預案自印發之日起實施。
文檔為doc格式。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇五
為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力,最大限度地減輕對檔案的'損害,根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定,結合我校實際,制定本預案。
(一)成立利川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。
(二)應急領導小組工作職責。
負責召開應急領導小組會議,傳達上級相關文件與會議精神,部署檢查落實檔案保存安全事宜,宣布應急狀態的啟動和解除,全面指揮調動應急組織,調配應急資源,按應急程序組織實施應急搶險。
(一)在緊急情況下,采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。
(二)保護未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起,如地震、雷電、洪水等;人為災害是指來自于人類的失誤,如漏雨、跑水、起火(包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等)。
(一)重點監控區:二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。
(二)檔案資料搶救順利:1、文書、會計檔案2、科技檔案3、聲像電子檔案4、實物檔案。
(一)建立災情預警聯絡系統:安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系,建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。
(三)辦公室要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器具應每年檢查(更換)一次,并與相關處室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室主任保管以備急用。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記,加強檢查,發現問題和隱患及時整改。
(一)現場第一人應立即警報并向消防部門報警,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案。
(二)辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
(1)凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異常現象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。如果險情不大,自己能處置的,除發出警報處,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
(2)將發現險情及排除情況報告領導。
(3)進一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重,搞不清虛實,或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話,明確說明受災地點。
(2)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。
(3)及時向消防隊簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(4)發現檔案室、榮譽室進水時,應立即通知辦公室或安全責任領導,迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞,并采取一切措施排水,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發生危害檔案,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救,同時搶救檔案資料,若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情,值班人員及帶班領導為直接求災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(三)可能的情況下,阻止災情。
(四)在消防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后,及時指明災險位置。
(五)搶險結束后,向領導報告發生災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案。
(二)將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。
(三)根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵,對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分,對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇六
1、工作原則檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
組織救災隊伍,培養和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業支持,當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
配合區應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警。
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后,檔案部門應按規程啟動預案。
接到重大災情預警,在局黨組的統一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇七
為了認真貫徹落實國家、省、州、縣有關文件和精神切實做好汛期安全生產工作,避免和減少各類災害所造成的損失,確保人民群眾生命、財產安全,維護社會穩定,促進全縣經濟發展,層層落實責任,加強汛期安全工作領導,完善防范措施,結合我局實際,制定預案:
組長:
副組長:
副組長:
成員:
1、堅持24小時值班,值班電話24小時有人接聽,并能及時做好上傳下達工作。
2、做到發現問題及時匯報,及時處理。
3、遇到重大問題能及時處理的處理,并向上級匯報。
4、做好單位轄區內的安全教育宣傳工作。
5、要求轄區內的施工企業在汛期期間做好工人的安全防范措施,并簽訂安全生產責任書。
6、做好重點領域的的防范措施,并安排專人負責。
1、思想準備。以防為主,樹立防控意識。一定要把生命安全放在首位,克服麻痹思想和僥幸心理,牢固樹立“安全第一、預防為主”的觀念,增強做好我局轄區防汛工作的緊迫感和責任感,要緊緊盯住今年的汛期,按照防汛預案,做好各個環節的防汛工作。確實做到深入排查、有效整改、周密部署、嚴加防范,確保我局轄區的各項防汛措施落實到位。
2、組織準備。建立汛期安全檢查責任制,明確職責任務,做好汛期期間安全檢查工作。
3、物資準備。根據可能發生的險情搶險要求,事先準備好搶險物資和器材,以備急用。加強對汛期重點部位的檢查監督,在汛期內必須要有足夠的排險搶修力量,有效的預防汛期突發事件。
2、汛情發生后,汛期安全領導小組要及時、準確做好現場的信息收集和處理工作(包括受困、受傷人員情況,災情現場的物資情況及現場周圍的住宅、設施情況,搶險隊伍的到位和搶險物資需求等情況),并以書面或電話的形式及時報縣應急管理局。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇八
為確保在發生火災時,各項應急工作高效、有序地進行,最大限度減少人員傷亡和檔案、資料的損失,根據公安部第61號令《機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定》、《中華人民共和國消防法》,結合我館實際情況,特制定本應急預案。本預案適用于成華區檔案局檔案庫房發生火災事故時的應急處置。
一、組織機構及職責。
成立成華區檔案局檔案庫房防火應急預案領導小組,對我局檔案庫房火災事件,實行統一領導和協調指揮。
組長:xxx。
成員:xxx。
二、應急處置程序。
3、根據火災情況,現場作出檔案及設備是否需要搶救轉運的決定,并組織人員立即實施;
4、搶救出來的'檔案及設備,要安排專人負責保護,并請武警或公安局配合警衛工作;
6、需要撤離的檔案及設備,應疏散到市內各區檔案館或符合檔案保管條件的場所存放。
為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定,制定本預案。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇九
以有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件,提高應對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失,確保檔案資源安全為目的。
(二)編制依據。
依據《中華人民共和國檔案法》制定本預案。
(三)工作原則。
1.檔案優先原則。檔案是不可再生資源。當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少其對檔案的影響。
2.預防為主原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
3.以人為本原則。檔案室內應保持安全出口和疏散通道暢通,各類安全器材、安全設施要保持良好狀態,發生災情時,要組織好檔案工作人員的疏散。
4.分級管理原則。在省局統一領導下,按照“分級管理、各負其責”的原則,局本部發生的災害由局本部負責組織處置,分支局的檔案由各分支局負責。
5.快速處置原則。提高工作人員對突發事件的識別和應急處置能力,做到早發現、早報告、及時正確處理,最大限度地避免或減少災害對檔案資料造成的損失。
(四)適用范圍。
凡在本系統內因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全,經研究決定,成立我局檔案應急工作領導小組。
組長:分管局長。
副組長:辦公室負責人、科技處負責人。
成員:辦公室、法綜處、科技處、人事處、計財處、服務中心等有關部門負責人。
2.領導小組及成員單位主要職責。
應急領導小組的主要職責是:檔案庫房發生重大事故或災害時,具體組織事故處理,救災管理和協調工作,及時統計受災影響范圍和受災程度,向上級黨委、政府和業務主管部門做好情況匯報。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十
為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發性事故(以下簡稱:災害)的發生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強本公司檔案室的安全保障和救災能力,根據《中華人民共和國突發事件應對法》,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。
1.工作原則。
(1)預防為主:把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。
(2)檔案優先:當災害發生時,面臨其它物質財產(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。
(3)應急聯動:堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則,我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負責綜合檔案室災害應對工作。
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:水災、火災、地震等;突發性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
成立災害應急處置領導小組,總經理任組長,各部門負責人任組員。
主要職責:負責我司檔案災害事件處置指導工作,決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。
災害應急處置領導小組下設辦公室,由綜合部經理任主任,檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。
主要職責:負責日常檔案安全信息監測,定期隱患排查,提出預警及預案啟動的建議,參與與處置應急事件;跟蹤了解事件的進展情況和處置情況,及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。
1.防災減災準備。
建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。5.資金準備應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。
凡出現下列任何一種情況,即啟動本預案:
(1)預警性災害。本市防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動,預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
(2)廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害,對本司檔案的安全直接構成威脅。
(3)安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
(4)公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。2.災情核對及報送。
檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情的發展,向上級主管部門匯報災情,申請救災支援。
突發事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經驗,吸取教訓;發現問題,持續改進;肯定成績,逐步推廣;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎。
1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。
構成犯罪的,依法追究刑事責任。
萬國公司對本制度享有最終解釋權,并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。
二o一一年九月二日。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十一
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件,確保總監辦檔案資源安全,根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定,結合總監辦實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為主、應急聯動。
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。
總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊,領導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態的啟動和解除;全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
組 長:杜宗民,辛秉榮成 員:高俊峰,崔勤書,呂海運,孫明東,崔秀英
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
(一)重點區域:
1、檔案庫房;
2、綜合部;
3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、技術檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
(七)檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟
1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟
1、較大火情
(1)發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報警電話,明確說明受災地點。
(3)在可能的情況下,組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時,轉移至同樓層安全區域;火情嚴重時,轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮。
2、較大水情
(1)發現進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領導小組視檔案存放區域進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的`檔案處置。
3、檔案被盜、泄密
(1)應及時保護案發現場,向領導小組報告。
(2)向公安機關報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結改進。
4、檔案主機崩潰
(1)通知監控中心技術人員,最大限度搶救檔案數據。
(2)聯系檔案軟件維保單位維修更新,進行軟件恢復,數據導入。
(3)查明原因,及時總結改進。
(三)重大災害操作步驟
發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。 (四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結束后,報告災情情況。
(一)搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
(二)將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
(三)根據情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十二
1、由縣電信局負責,確保抗洪搶險救災期間黨政領導機關、防汛指揮部、抗洪搶險現場等重要場所及防汛視頻會議系統的通信暢通,及時提供臨時應急通訊設備。
2、縣防汛辦應配備應急衛星通訊平臺、衛星電話,當遭遇特大災害、常規通信中斷的情況下,可啟用應急通信設備,確保應急通信聯絡和信息暢通,并與上級防汛部門直接專線聯絡。
3、縣防汛辦必須建立參與抗洪搶險單位以及責任人通訊錄。
(二)預測預警保障。
1、建立和完善縣防汛指揮決策支持系統,提供準確實時的臺風動態信息、云圖信息、雨水情信息,為縣委、縣政府制定決策提供科學依據。
2、城區及重要防洪工程應建立洪水警報系統。緊急期間可通過廣電等新聞媒體向危險區域群眾進行預報預警。
(三)搶險救災物資保障。
縣防汛辦、防指成員單位、工程管理單位以及各鄉鎮應根據《防汛物資儲備定額編制規程》的要求,在汛前儲備足額的防汛搶險救災物資,主要是沙、石料、木料、編織袋、麻袋、土工膜、帳篷、防汛專用照明設備、備用發電機組、抽水機具、救生器材(沖鋒舟、救生衣)等。汛前儲備物資分別存放于縣級倉庫、防指成員單位、鄉鎮政府和工程管理單位。
(四)搶險救災應急隊伍保障。
各級防汛搶險隊伍由專業搶險隊、縣人武部、基層民兵、武警部隊、防指成員單位、工程管理單位、農村社區群眾等組成,通過行政手段,落實到具體單位和人員,并登記造冊。各防汛搶險隊必須明確召集人、聯系方式、集結時間、搶險任務、具體位置。各防汛搶險隊負責人接到任務后,必須在汛前到指定地點現場察看,熟悉地形和路線,同時組織搶險救災、救生培訓與演練,提高實戰能力。
(五)交通運輸保障。
由縣交通局負責,建立交通運輸數量、分布、功能、使用狀態等數據庫;完善交通運力、交通管制、線路養護等保障措施,及時保障交通干線和重要線路的暢通。
(六)醫療衛生保障。
由縣衛生局負責,建立縣、鄉兩級醫療單位、衛生防疫、醫療器械和藥品動態數據庫,明確醫療救治和衛生防疫機構的資源分布、救治能力和專業特長等,保證災區應急需要。
(七)治安保障。
由縣公安局和鄉鎮派出所負責,建立抗洪搶險救災應急狀態下維護治安秩序應急機制,包括警力集結、布控方案、執勤方式和行動措施等。
(八)經費保障。
由縣、鄉兩級財政部門負責,制定抗洪搶險救災經費管理制度,明確經費來源、使用范圍、數量和監督管理措施,并保障應急狀態時財政應急經費的及時調撥使用。
(九)新聞媒體與社會動員保障。
由縣政府、縣防指和新聞主管部門負責,充分利用廣播、電視、報紙等新聞媒體,做好抗洪搶險救災各階段宣傳工作。在縣委、縣政府緊急動員令后,新聞媒體要大力配合,擴大宣傳,動員全縣廣大人民群眾積極參與抗洪搶險救災。
(十)緊急避難場所和災民安置保障。
各鄉鎮政府要負責保障本行政區域內緊急避難場所建設。縣規劃建設局負責選定、規劃建設中心城區緊急避難場所,制定緊急避難場所管理制度,確保隨時啟用。民政部門制定緊急安置、救濟災民的應急制度,協助災區政府做好應急安置和救濟災民工作。
(十一)技術儲備與保障。
縣防指要成立防洪搶險專家組,由縣水利局主任工程師擔任專家組組長,負責開展臺風、暴雨、洪水預測、預防、預警和應急處置等技術的科學研究,建立抗災搶險應急技術信息系統并負責管理。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十三
為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發性事故的發生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強檔案的安全保障和救災能力,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則1.工作原則(1)預防為主:把預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。
(2)檔案優先:當災害發生時,面臨其它物質財產(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。
(3)應急聯動:堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則,應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負。
責檔案災害應對工作。
當災害發生時,立即啟動預案,并同時與上級主管部門。
聯系,取得支援和幫助,有效地開展應急處理工作。
3.適用范圍本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然。
災害包括:水災、火災、地震等;突發性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
二、應急保障措施1.防災減災準備建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患。
2.人員準備建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制,依。
托專業救災部門,定期對相關人員進行專業培訓和指導,提高應急的能力。當災害發生時,能夠協助專業救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失。
3.物資準備按照檔案室建筑設計規范要求,配置必要的安全防護設施、設備,定期檢測、維護安全防護裝置,使其處于良好狀態,確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備,建立電子數據備份系統。
4.資金準備應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應急處置程序1.災害預警及啟動凡出現下列任何一種情況,即啟動本預案:
(1)預警性災害。本市、區防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動,預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
(2)廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害,對檔案的安全直接構成威脅。
(3)安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
2.災情核對及報送。
災情發生時,要迅速組織力量趕赴現場開展自救,并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括:災害發生的背景、時間、區域、影響范圍,受災的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產損失情況,搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前,隨時與上級主管部門保持聯系,及時上報災情動態。災情穩定后,應組織力量,全面展開災情核定工作,保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確,不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉移安置接到重大災情預警,在災害應急處置領導小組統一領導下,應按照有關救災部門要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
4.檔案搶救保護檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情的發展,向上級主管部門匯報災情,申請救災支援。
四、總結經驗,持續改進突發事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經驗,吸取教訓;發現問題,持續改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎。
五、獎懲措施。
1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
檔案室檔案安全應急預案一、工作原則預防為主、檔案為主、應急聯動。
二、適用范圍本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。
三、組織領導總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊,領導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態的`啟動和解除;全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
組長:
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標。
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
(二)保護未受損的檔案資料。
(三)搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點(一)重點區域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技術檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。六、應急保障措施(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
篇二:
為了最大限度地防止突發事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力。根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規定,結合我校實際特制定本應急預案。
一、組織領導:
(一)成立搶險救災領導小組和搶險救災工作隊。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務主任、辦公室主任等人。
(一)在應急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。
(二)保護未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災工作:
(一)建立突發性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務處要完善搶險救災器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發現問題和隱患要及時整改。
四、應急處理措施:
(一)現場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工。
具阻止災情,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。
(二)辦公室、總務處應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
(1)凡發現庫房內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面暖氣漏水等異常現。
象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發現檔案庫房災險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話,明確受災地點。
(2)打開通往險區的通道大門。
(3)通知門衛,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。
(5)消防隊到來之后,應及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發現庫房進水時,應立即通知辦公室或安全責任領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
傷害時,要兵分兩路,一路應及時將受傷人員迅速轉移到醫院進行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補救和修復的檔案。
(2)將災害發生原因,造成損失及處理結果報告上級。
中心小學二0一x年九月六日。
篇三:
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據《檔案法》的規定,特制定此預案。
1、工作原則。
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
1、在應急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準備。
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置組織救災隊伍,培養和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業支。
持,當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備。
配合區應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警。
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后,檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置。
接到重大災情預警,在局黨組的統一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護。
檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件,確保田營鎮檔案資源安全,根據《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定,結合田營鎮實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為重、應急聯動。
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系統崩潰。
上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。
成立檔案安全應急小組,小組設在辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;
宣布應急狀態的啟動和解除;
全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
二)保護未受損的檔案資料。
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點區域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與派出所、消防隊等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
(六)檔案庫房、辦公室嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發現辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
事后,將發現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
二)較大災害操作步驟1、較大火情。
(1)發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報。
警電話,明確說明受災地點。
火情嚴重時,轉移至樓外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮。
2、較大水情。
(1)發現進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領導小組視檔案庫房進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應及時保護案發現場,向領導小組報告。
(2)向公安機關報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
(4)查明原因,追究責任,改進。
(三)重大災害操作步驟。
發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。
若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
篇四:
為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發性事故的發生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強檔案的安全保障和救災能力,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。
一、應對災害應急處置工作原則。
1.工作原則。
(1)預防為主:把預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。
(2)檔案優先:當災害發生時,面臨物質財產(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。
(3)應急聯動:堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則,應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負責檔案災害應對工作。
3.適用范圍。
計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
二、應急保障措施。
1.防災減災準備。
建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。
宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患。
2.人員準備。
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制,依托專業救災部門,定期對相關人員進行專業培訓和指導,提高應急的能力。當災害發生時,能夠協助專業救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失。
3.物資準備。
按照檔案室建筑設計規范要求,配置必要的安全防護設施、設備,定期檢測、維護安全防護裝置,使其處于良好狀態,確保正常使用;選擇安全可靠的軟件系統和存貯設備,建立電子數據備份系統(:檔案室檔案安全應急預案)。
4.資金準備。
應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。
三、應急處置程序1.災害預警及啟動凡出現下列任何一種情況,即啟動本預案:
(1)預警性災害。本市、區防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、
公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動,預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
(2)廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害,對檔案的安全直接構成威脅。
(3)安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。
2.災情核對及報送3.緊急轉移安置接到重大災情預警,在災害應急處置領導小組統一領導下,應按照有關救災部門要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
4.檔案搶救保護檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情的發展,向上級主管部門匯報災情,申請救災支援。
四、總結經驗,持續改進突發事件基本平息后,對事件起因,處理過程和結果進行全面的總結,以此總結經驗,吸取教訓;發現問題,持續改進;為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎。
五、獎懲措施1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表。
彰和獎勵。
3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中。
有其他失職、瀆職行為的將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
一、工作原則。
預防為主、檔案為主、應急聯動。
二、適用范圍。
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。
三、組織領導。
總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊,領導小組掛靠辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;宣布應急狀態的`啟動和解除;全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
組長:
搶險救災工作隊:綜合部人員、試驗室人員、值班人員。
四、工作目標。
五、工作重點(一)重點區域:1、檔案庫房;2、綜合部;3、試驗室辦公室。
(二)搶救順序:1、文書檔案(先永久,后定期);2、會計檔案;3、技。
術檔案;4、聲像檔案;5、電子文件檔案;6、實物檔案;7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)檔案存放區域均應配備兩套鑰匙,一套由檔案員使用,另一套由辦公室主任保管以備急用。
(六)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
(七)檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(八)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
(九)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(十)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后,將發現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時,庫房管理員應立即采取措施,對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理,防止交叉感染;對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
(二)較大災害操作步驟1、較大火情(1)發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮。
2、較大水情(1)發現進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
(2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞。
(3)領導小組視檔案存放區域進水情況,確定檔案:檔案室檔案安全應急預案)。檔案轉移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應及時保護案發現場,向領導小組報告。
(2)向公安機關報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
(4)查明原因,追究責任,總結改進。
4、檔案主機崩潰(1)通知監控中心技術人員,最大限度搶救檔案數據。
(3)查明原因,及時總結改進。
(三)重大災害操作步驟發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結束后,報告災情情況。
九、災后工作(二)將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
(三)根據情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
一、檔案安全應急預防工作組織成立檔案安全應急預案工作領導小組,同志任組長,同志任副組長,成員由同志組成。
二、火災事故處置(一)處理火災事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)處置程序:
1、發現火災人員,應迅速判斷火勢大小,決定自行撲救或盡快通知領導小組成員,采取撲救措施。
2、領導小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房,應即時啟動庫房自動滅火裝置。
4、當日值班人員向局領導匯報的同時,到單位門口等待引導消防車輛。
5、館內同志與消防人員緊密融合,以最快速度滅火。
(三)注意事項:
1、火災第一發現人應查明原因,如是電源引起,應立即切斷電源。
2、處置火災的原則是別撲救,邊報警。
4、處置火災要注意人員安全。
三、被盜事故處置(一)處理被盜人員:局領導及有關科室科長。
(二)處理程序:發現被盜事故,保護好現場的同時,立即向局領導報。
告,由局長向“110”報警。
(三)處理方法:
1、接到報告后,有關人員迅速趕赴發生被盜事故現場。
2、保護現場,了解、查清被盜物品的名稱、數量,并做好登記。
3、積極協助公安勘察現場,為偵破案件提供線索。
(四)注意事項:
1、未經允許,任何工作人員不得向外界擴散有關信息。
2、注意保護現場,以便為偵破案件提供條件。
3、局、科領導要做好群眾工作,穩定大家思想,保持正常的工作、生活秩序。
四、汛情事故處理(一)處理汛情事故人員:市檔案館(局)全體工作人員。
(二)檔案館汛情處置程序:
1、出現汛情后,帶班領導、值班人員應迅速判斷引起水災的原因,在采取相應措施的同時,報告主要領導,并由主要領導向市上有關防汛指揮部領導報告災情。
2、迅速組織全體干部職工,采取得力措施,全力以赴。疏通院內水道,引導庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門,防止門前馬路上大水進入院內。
4、汛情過后,積極組織人員,首先對水淹檔案進行通風、除濕、陰干,然后逐卷檢查,針對存在問題,采取字跡恢復、手抄或復印復制、破損修復等措施進行搶救、保護。
(三)注意事項:
1、組織工作要細致、嚴密,注意各類人員安全。
3、安排好搶險人員的飲食、創傷醫療、搶險工具、物料等后勤保障工作。
4、維持好搶險現場秩序,防止忙中出亂。
篇五:
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據《檔案法》的規定,特制定此預案。
一、總則1、工作原則檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
二、檔案室安全應急預案的目標1、在應急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
三、應急準備1、物資準備檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置組織救災隊伍,培養和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業支持,當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備配合區應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
四、應急響應和災后救助1、災害預警災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后,檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置接到重大災情預警,在局黨組的統一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
篇六:
為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力,達到快速有效救援,減少損失的目的,根據《檔案法》的規定,特制定此預案。
1、工作原則。
檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務,最大限度地減少對檔案的影響。
以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務,完善工作機制,強化安全管理,完善防范手段,建立安全預報機制,提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。
2、適用范圍。
凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害,如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等,適用本預案。
1、在應急的情況下,采取最有效的行動消除對檔案室檔案、的威脅。
2、保護未受損的檔案、資料。
3、搶救已受損的檔案、資料。
1、物資準備。
檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求,設置必要的安全防護設施,配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。
2、人力資源配置組織救災隊伍,培養和訓練自救隊伍,并對其進行培訓指導和專業支。
持,當事故或災害發生時,能夠協助專業救災部門自救互助,最大限度減少災害損失。
3、防災減災準備。
配合區應急領導小組積極開展安全教育,有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防火減災意識。
1、災害預警。
災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后,檔案部門應按規程啟動預案。
2、緊急轉移安置。
接到重大災情預警,在局黨組的統一領導下,檔案室應按照有關救災部門的要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
3、檔案搶救保護。
檔案轉移后,檔案室應做好檔案安全防護工作,視災情嚴重程度及災情的發展,及時上級檔案主管部門匯報災情,申請給予救災支援。
為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件,確保田營鎮檔案資源安全,根據《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定,結合田營鎮實際,特制定本預案。
預防為主、檔案為重、應急聯動。
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括:水災、地震等。突發性事故包括:火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系統崩潰。
上述災害如對管理處檔案造成威脅,出現險情,應及時組織搶救。
成立檔案安全應急小組,小組設在辦公室,負責部署、檢查檔案安全工作;
宣布應急狀態的啟動和解除;
全面指揮調動應急工作隊,調配應急資源,按程序實施應急搶險。
組長:
成員:
(一)采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
二)保護未受損的檔案資料。
三)搶救已受損的檔案資料(一)重點區域:
1、檔案庫房;
2、黨政辦公室(二)搶救順序:
1、文書檔案(先永久,后定期);
2、會計檔案;
3、科技檔案;
4、聲像檔案;
5、電子文件檔案;
6、實物檔案;
7、檔案目錄和檢索工具。
(一)建立健全災害應急培訓制度,加強安全教育,增強防災減災意識,定期組織安全應急演練。
(二)健全與派出所、消防隊等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時,能夠協助專業部門開展自救互助,最大限度減少損失。
(三)搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。
(四)要完善搶險救災器材配置,保障后勤供給。消防器材應每年更換一次,保證消防通道暢通。
(五)每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測,確保其正常運轉。
(六)檔案庫房、辦公室嚴禁吸煙或使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品。
(七)檔案庫房實行專人管理,非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
(八)庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點,加強對利用檔案的監控,利用完畢應及時檢查,歸還上架。
(九)選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備,建立檔案電子數據備份系統,對于重要數據要實行實時備份。
(一)一般性災害操作步驟。
1、發現辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象,應立即報告領導小組,查找險源。如險情不大,能自行處置的,要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。
事后,將發現險情及排除情況上報,查明原因,堵塞漏洞。
對受損檔案及時進行修復,并將情況及時上報。
二)較大災害操作步驟1、較大火情。
(1)發現火情立即發出警報,提醒滅火和疏散,同時切斷電源,向領導小組匯報。
(2)搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火,同時撥打消防報。
警電話,明確說明受災地點。
火情嚴重時,轉移至樓外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
(4)及時向消防人員介紹險情,一切聽從其專業指揮。
2、較大水情。
(1)發現進水情況,應立即通知領導小組,同時迅速切斷水源,立即啟用工具、設備排水。
2)迅速組織人員查找原因,堵塞漏洞3)領導小組視檔案庫房進水情況,確定檔案轉移處置意見,立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
(4)當遇強降雨時,庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏,應立即向領導小組報告,派專人搶修和維護,庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、泄密(1)應及時保護案發現場,向領導小組報告。
(2)向公安機關報案,積極提供破案線索。
(3)檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。
(4)查明原因,追究責任,改進。
(三)重大災害操作步驟。
發生威脅檔案安全,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。
若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
落實24小時值班和領導帶班制度,確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情,值班人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(一)迅速撥打電話報警。
(二)電話通知處領導或其他責任人。
(三)工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。
(四)在不危害人身安全的情況下,阻止災情。
(五)在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后,及時指明災險部位。
(六)搶險結束后,報告災情情況。
搶救能夠補救和修復的檔案、資料二)將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
(三)根據情況對搶險救災有功人員進行表彰,對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
為建立健全檔案安全管理工作機制,預防重大自然災害和突發性事故的發生,做好應對災害引起危害的應急處置措施準備,加強檔案的安全保障和救災能力,結合檔案工作的實際情況,以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路,特制定本預案。
1.工作原則。
(1)預防為主:把預防災害作為檔案安全管理工作的重要任務,從制度上預防災害的發生,建立安全預警機制,強化日常安全管理,完善災害緊急處理工作措施,提高應對處置能力。
(2)檔案優先:當災害發生時,面臨其它物質財產(人員除外)和檔案同時需要搶救時,應把保障檔案安全作為首要任務,在第一時間采取有效措施,最大限度地減少災害對檔案的危害。
(3)應急聯動:堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則,應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作,并及時向上級主管部門報告,切實做到有效預防、及時控制和消除危害。
2.組織保障。
成立檔案管理災害應急處置領導小組,下設辦公室,負責檔案災害應對工作。
當災害發生時,立即啟動預案,并同時與上級主管部門聯系,取得支援和幫助,有效地開展應急處理工作。
3.適用范圍。
本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。
自然災害包括:
水災、火災、地震等;
突發性事故包括:檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
1.防災減災準備建立健全災害應急管理培訓制度,有組織、有計劃地為檔案管理人員提。
供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓,加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識,增強防災減災意識,定期組織災害事件應急演練。
建立健全安全管理制度,定期檢查檔案各項安全防范措施的落實情況,加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查,及時消除隱患。
2.人員準備。
建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制,依托專業救災部門,定期對相關人員進行專業培訓和指導,提高應急的能力。當災害發生時,能夠協助專業救災部門開展自救互助,最大限度減少災害損失。
3.物資準備。
顯著標明安全撤離的通道、路線,保證安全通道、出口的暢通。
4.救災裝備。
應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。
5.資金準備。
應安排救災資金預算,用于幫助解決檔案搶救。
1.災害預警及啟動凡出現下列任何一種情況,即啟動本預案:
(1)預警性災害。本市防災應急指揮機構,地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動,預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。
(2)廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害,對檔案的安。
全直接構成威脅。
3)安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情(4)應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。
2.災情核對及報送。
災情發生時,要迅速組織力量趕赴現場開展自救,并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括:
災害發生的背景、時間、區域、影響范圍,受災的嚴重程度和等級,檔案損失情況,人員和其他財產損失情況,搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前,執行24小時災情報告制度,隨時與上級主管部門保持聯系,及時上報災情動態。
災情穩定后,應組織力量,全面展開災情核定工作,保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確,不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。
3.緊急轉移安置。
接到重大災情預警,在災害應急處置領導小組統一領導下,應按照有關救災部門要求,按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所,實施緊急避險。
4.檔案搶救保護檔案轉移后,應做好檔案安全防護工作。同時,視災情嚴重程度及災情。
的發展,向上級主管部門災情,救災支援。
發現問題,持續改進;
肯定成績,逐步推廣;
為制訂糾正措施,防止類似事件的再度發生打好基礎。
1.檔案應急處理實行領導負責制和責任追究制。
2.對突發事件應急工作中做出突出貢獻的先進集體和給予表彰和獎勵。
構成犯罪的,依法追究刑事責任。
內容僅供參考。
篇七:
第1篇:檔案安全管理應急預案檔案安全管理應急預案為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力,最大限度地減少災害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神,結合企業實際,特制定本應急預案。
一、組織領導成立市局(公司)搶險救災應急領導小組和市局(公司)搶險救災應急工作隊(一)成立局搶險救災應急領導小組:
組長:
副組長:
成員:
局機關各科室負責人領導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊搶險救災責任人順序:局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮:搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調,具體負責救災現場的組織實施與指揮,現場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、預案目標1.在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等;突發性事故包括:
計算機信息管理系統崩潰和火災(包括:設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸)等。上述災害如果對市局(公司)的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
四、搶救重點(一)重點監視區:綜合檔案室庫房。
(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應急準備(一)建立災情預警聯絡系統:由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系,建立有關突發性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發現問題和隱患要及時整改。
六、應急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。
(二)辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
理的,除發出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話,明確受災地點;
(2)打開通往險區的通道大門;
(3)通知門衛保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
(4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發現庫房進水時,應立即通知安全科或分管安全工作的領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災害的搶險步驟發生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、值班責任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節假日出現災情時,門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(二)撥打電話報警;
(四)可能的情況下,阻止災情;
(五)通知門衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來,
并向消防人員指明災情部位;
(六)搶險結束后,負責向領導報告發生災害的情況。
八、善后工作災情。
消除后,立即做好以下工作:
(一)搶救能夠補救和修復的檔案;
(二)將災害發生的原因、造成的損失及處理結果報告上級;
(三)及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚,由經辦人和見證人簽。
名后歸檔。九、獎懲措施。
第2篇:檔案管理安全應急預案清泉中心小學檔案安全保管應急預案為了最大限度地防止突發事件對檔案可能造成的損害,提高對各種險情的應急救援能力。根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》之規定,結合我校實際特制定本應急預案。
一、組織領導:
(一)成立搶險救災領導小組和搶險救災工作隊。
組長:校長成員:檔案員分管副校長總務主任、辦公室主任等人。
(一)在應急的情況下,采取最有效行動消除對室藏檔案資料的威脅。
(二)保護未受損的檔案、資料。
(三)搶救已受損的檔案、資料。
三、備災工作:
(一)建立突發性重大事件報告制度。將檔案室列入重點管理部門,及時溝通信息,按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的日常訓練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防的存放位置、使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)總務處要完善搶險救災器材的配置,保障后勤供給。
(四)建立檔案安全檢查制度。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發現問題和隱患要及時整改。
四、應急處理措施:
(一)現場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。
(二)辦公室、總務處應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。
1、一般性災險的操作步驟:
(1)凡發現庫房內任何部位有被燒烤異味或庫房屋頂地面暖氣漏水等異常現象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查險源。如果險情不大,自己能處置的,除發出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2、較大災害的搶險步驟:
凡發現檔案庫房災險情況較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話,明確受災地點。
(2)打開通往險區的通道大門。
(3)通知門衛,保證大門暢通。為消防車的靠近做好準備。
(5)消防隊到來之后,應及時簡介險情,一切聽從消防人員的指揮。
(6)發現庫房進水時,應立即通知辦公室或安全責任領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞。并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3、重大災害的搶險步驟:
發生危害檔案,同時又傷害人身安全的災害,如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時,要兵分兩路,一路應及時將受傷人員迅速轉移到醫院進行搶救。一路搶救檔案資料。
五、災情消除后,立即作好以下工作:
(1)搶救能夠補救和修復的檔案。
(2)將災害發生原因,造成損失及處理結果報告上級。
南漳縣武安鎮清泉中心小學二0一七年九月六日。
第3篇:檔案安全管理應急預案檔案安全管理應急預案為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制,提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力,最大限度地減少災害造成的損失,確保館藏檔案的安全,根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神,結合企業實際,特制定本應急預案。
一、組織領導成立市局(公司)搶險救災應急領導小組和市局(公司)搶險救災應急工作隊(一)成立局搶險救災應急領導小組:
組長:
副組長:
成員:
局機關各科室負責人領導小組下設辦公室,掛靠市局辦公室。
主任:主任(兼)副主任:
成員:
(二)成立市局(公司)搶險救災應急工作隊搶險救災責任人順序:局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員協調指揮:搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調,具體負責救災現場的組織實施與指揮,現場工作人員必須絕對服從,不得各行其是。
二、預案目標1.在應急的情況下,采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的威脅;
2.保護未受損的檔案、資料;
3.搶救已受損的檔案、資料。
三、災害種類本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括:臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等;突發性事故包括:
設施、設備、人員造成威脅,出現險情,應及時組織進行搶救。
四、搶救重點(一)重點監視區:綜合檔案室庫房。
(二)檔案資料搶救順序:(1)永久文書檔案;(2)長期文書檔案;(3)各。
種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案;(4)實物;(5)短期文書檔案;(6)圖書資料;(7)其它。
五、應急準備(一)建立災情預警聯絡系統:由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系,建立有關突發性重大事件報告制度,及時溝通信息,并按要求做好災情預警工作。
(二)完善搶險救災的演練工作:所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等,真正做到責任到人,措施到位,方法得力。
(三)安全科要對各種搶險救災器材進行配備,保障后勤供給。消防器材應每年檢查(更換)一次,并與相關科室配合,保證消防通道暢通。
(四)檔案庫房均應配備鑰匙兩套,一套由庫房管理人員使用,一套由辦公室保管。
(五)建立檔案安全檢查制度,把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來,樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記,加強對重點部位的檢查,發現問題和隱患要及時整改。
六、應急行動(一)基本行動:按照分工,樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報,在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生,保護未受損的檔案,并及時向領導匯報。
(二)辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。
(三)應急預案的操作步驟:分一般性災害、較大災害和重大災害三種情況。
1.一般性災害的操作步驟(1)凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異常現象,每個人都有責任立即告知周圍其他人,共同查找險源。
如果險情不大,自己能處理的,除發出警報外,要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。
(2)報告領導。
(3)查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題。
2.較大災害的搶險步驟凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重,搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的,應立即發出警報,呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作:
(1)立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話,明確受災地點;
(2)打開通往險區的通道大門;
(3)通知門衛保安人員,保證大門暢通,為消防車的靠近做好準備;
(4)消防隊到來之后,應及時簡單介紹險情,一切聽從消防人員的指揮;
(5)發現庫房進水時,應立即通知安全科或分管安全工作的領導,查找原因,排除隱患,堵塞漏洞,并先利用現有人員采取一切排水措施,以保障檔案資料的安全。
3.重大災害的搶險步驟發生危害檔案,同時又威脅到人身安全的災害,如雷擊、地震、火災、洪災,庫房崩塌等,可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時,要兵分兩路:一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救,一路搶救檔案資料;如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等,又自身不能處理時,應及時通知有關部門進行搶險工作。
七、值班責任凡在工作時間以外,如雙休日、法定節假日出現災情時,門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人,其責任是:
(一)落實24小時值班制。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十四
各級政府對在防洪搶險中有立功表現的個人和單位應給予表彰和獎勵。對在防洪搶險中犯有失職、瀆職行為,或貽誤搶險時機、阻礙搶險抗災的有關領導或工作人員,應根據情節輕重、造成損失程度或嚴重社會影響的,給予黨紀、政紀處分;構成犯罪的,要移交司法機關處理。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十五
為有效防御災害性臺風、暴雨、洪水,規范防汛抗災程序,開展抗洪搶險救災工作,最大限度地減少災害對人民群眾生命財產造成的危害,確保我縣經濟社會持續穩步發展。根據《水法》、《防洪法》、《防汛條例》等有關法律法規及規定,結合我縣實際,特制定本預案。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十六
防汛期間,縣防汛辦協同縣政府辦公室及時向鄉鎮和縣直各部門傳達省委、省政府、省防指、市委、市政府、市防指、縣委、縣政府、縣防指的重大決策、工作部署、批示或指示;負責收集、整理、統計、匯總工作動態及各類信息,下發《防汛快報》、《明傳電報》、《內部明電》、《工作情況匯報》及各類表格。有關信息材料發送,應經縣防指領導或縣政府分管領導審閱簽發,統一報送市防汛抗旱指揮部、縣委、縣政府及有關部門和領導,并下達至各鄉鎮。縣水利信息網應及時報送相關信息。
(二)報送方式。
各類信息可通過電話、傳真、網絡進行傳輸。
縣防汛辦24小時值班電話:______;傳真:______;郵箱:______。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十七
根據國家、自治區、市政府關于新型冠狀病毒肺炎疫情聯防聯控的工作部署,按照國家醫保局“兩個確保”精神,做好我縣防控救治保障工作,確保患者不因費用問題得不到及時救治,確保定點醫療機構不因醫保總額預算管理規定影響救治,特制定本工作預案:
一、目標任務。
救治保障預防新型冠狀病毒肺炎疫情應急處置。
二、組織機構。
為確保全縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作落實到位,特成立某縣新型冠狀病毒肺炎疫情救治保障工作領導小組,其成員名單如下:
組長:***縣人民政府副縣長。
常務副組長:***縣醫療保障局黨組書記、局長。
副組長:***縣人民政府辦公室副主任。
***縣醫療保障局副局長。
***縣醫療保障局副局長。
***縣醫療保障局副局長。
成員:***縣醫療保障局辦公室主任。
***縣醫療保障局規劃財務和法規股股長。
***縣醫療保障局基金監管股股長。
***縣醫療保障局居民醫保業務股股長。
***縣醫療保障局職工醫保業務股股長。
***縣醫療保障局信息中心主任。
***縣醫療保障局醫療救助股股長。
領導小組下設辦公室,辦公室設在縣醫療保障服務中心,辦公室主任由***同志兼任,辦公室副主任由***、***同志兼任,工作人員由縣醫療保障局機關各股室負責人及醫療保障服務中心人員組成。領導小組辦公室按照縣新型冠狀病毒肺炎聯防聯控領導小組工作部署,負責全縣新型冠狀病毒肺炎疫情醫保結算的組織領導、統籌指揮和監督指導工作,指導全縣定點醫療機構系統做好對確診為新型冠狀病毒肺炎疫情的患者采取特殊報銷政策等工作。
三、主要工作措施。
(一)將國家衛生健康委《新型冠狀病毒感染肺炎診療方案》覆蓋的藥品和醫療服務項目全部臨時納入醫保基金支付范圍,并按確診患者所在定點救治醫院對應的醫保報銷標準予以報銷,充分發揮醫療救助資金的兜底保障作用。
(二)我縣轄區內指定的新型冠狀病毒肺炎定點救治縣人民醫院對確診患者救治實行“先診療后付費”和“現場及時結報”。
(三)我縣異地確診患者務必在當地定點救治醫院就醫,實行先救治后結算,相關醫療費用按照我市經轉診醫保報銷政策規定予以報銷,不需要另行辦理轉診手續。
(四)對衛鍵部門指定的集中收治確診患者定點救治縣人民醫院,根據縣人民醫院申請,縣醫保中心向其預付一定資金,減輕醫院墊付資金壓力,并及時支付患者醫保費用,確保確診患者得到及時救治。
(五)治療新型冠狀病毒感染肺炎產生的醫療費用不納入控費指標控制。
(六)對于確診的未參保患者,由各收治定點醫療機構先行救治,涉及的鄉鎮醫保辦做好后續參保工作。
(七)全縣各定點醫療機構若發現確診病例,要立即向縣醫療保障局匯報。縣醫療保障局統一將定點醫療機構報備情況向市醫保局進行報告。
(八)上級有治療新型冠狀病毒肺炎醫療保障新規定的,按照新規定貫徹落實。
四、工作要求。
(一)縣醫療保障局全體工作人員要對人民群眾生命健康安全高度負責的精神,把應對此次疫情作為當前一項最緊迫最重要的工作來抓,壓實責任,確保疫情防控每項工作落實到位。
(二)縣醫療保障局各股室要根據新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作方案和職責分工抓好抓實職責范圍內的工作。
(三)縣醫療保障局是加強與各定點醫療機構溝通合作,密切聯系,若遇緊急情況或突發事件,要及時請示報告。
(四)縣醫療保障局要嚴格執行領導干部帶班和值班制度,主要領導和領導小組各成員要保持手機24小時暢通,切實加強應急值守和信息報送工作。
(五)各定點醫療機構要在2月*日上午12點前向縣醫療保障局上報2月30日24點前住院結算人數。今后各定點醫療機構要在每周五上午12點前上報上周五0點至本周四24點收治確診參保患者(職工醫保、居民醫保)門診和住院醫療費用情況表。
檔案室檔案安全應急預案(精選18篇)篇十八
1.1為了及時而迅速地處理檔案室火災事故,保護各種檔案資料的安全,根據《中國大唐集團公司安全生產危機事件管理工作規定》的要求,制定《發電廠檔案室火災應急預案》。
1.2本預案依據中國大唐集團公司頒發的《檔案文件資料匯編》等國家和檔案行業的法律、法規,上級對安全生產的有關要求和電廠的實際情況而定。
2.1發電廠在總經理工作部設置綜合檔案室,檔案室建筑總面積509平方米,其中檔案庫房建筑面積427平方米。檔案室現配備設備:電子計算機3臺,空調器8臺,磁盤柜一臺,密集架7組,檔案柜100多組。檔案室現存檔案13690卷,案卷排架長度428米,錄音、錄像檔案60盤,照片檔案1203張,圖書約3000多本。檔案室配備有1211滅火器10臺。
2.2綜合檔案室現有檔案管理人員3人,文書檔案員1人,科技檔案員3人。
3.1應急指揮機構及其職責。
3.1.1應急指揮機構的組成:
3.2.1檔案室是易燃部位,一旦發現火災,如果撲救不及時,就會造成資料丟失,有關收據、圖紙、憑據等無處可查,其危害和損失都非常大,所以要預先采取有針對性的防范措施。
3.2.2確保檔案安全,是檔案管理人員第一位的責任,全體檔案管理人員必須警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,提高消防意識,高度重視防火工作。
3.2.3綜合檔案室已建立了檔案室防火規章制度,需加強檔案管理人員的消防培訓,要達到“三懂三會”。要加強用火用電的管理,檔案室內嚴禁煙火,不準存放易燃易爆物品。室內存放物品及柜架,應擺放合理,留有通道。
3.2.4檔案管理人員要定期對檔案室各個部位進行檢查,對重點部位和可能存在火災隱患的地方要重點檢查,對檢查中發現的問題和隱患,及時整改,防止危害檔案安全的火災事故發生。對檔案室配備的消防設備、器材要保管和維護好,不得挪用,檔案管理人員應熟悉擺放位置和使用方法。
3.2.5檔案人員下班時,要關掉辦公室和庫房所有用電設備,包括計算機、空調,辦公室和樓道內的一切燈具,實行防火安全責任制,作到“誰主管、誰負責、誰在崗、誰負責。”
3.2.6檔案室所配備的滅火器是1211滅火器,它的最大特點是使用以后的滅火劑不留痕跡,能最大限度地減少檔案的損失。
3.3.1任何人發現檔案室發生火災后,應立即報警(119電話),或報廠火警電話(7119),廠專職消防隊接警出動的同時,即刻向應急領導機構組長報告,并由應急組長下達命令啟動執行本應急預案。
3.3.2各應急小組接到命令后,按各自分工,迅速采取應對措施,進行處理。
3.3.3本廠通信中心要保證火災現場,迅速暢通,及時準確傳達信息。
3.4危急事件的應對。
3.4.1發現檔案室發生火災后,檔案室應立即組織檔案人員利用配備的有效消防設施進行滅火。同時迅速撥打“119”電話報警,報警時要說明起火的部位,然后即刻報告應急領導機構人員。
3.4.2到達火場后,應急組長應迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時撲滅初起火災,并根據實際情況聯系市消防支隊緊急救援。
3.4.3迅速組織電廠消防隊和義務消防隊及時解救被火災圍困人員,并盡最大努力搶救檔案資料。
3.4.4專職消防隊要根據具體的滅火作戰方案進行滅火。在滅火的過程中,要注意少用水多用滅火器,以減少檔案資料受到水浸,造成檔案資料損失。
3.4.5迅速組織醫務人員搶救受傷人員,迅速組織檔案人員緊急搶救檔案資料,并做好安全措施。
3.4.6組織物資部門根據搶救方案提供各種備品、備件、材料及工器具。
3.4.7火災撲滅后,要派專職消防隊隊員在火災現場監護24小時,防止余火復燃。沒有發現異常后,方可宣告滅火任務完成。
3.5自救行動方案。
3.5.1檔案人員發現檔案室發生火災,應立即報警。為使消防隊能夠迅速到達火場,報警人應講清楚起火單位的名稱、地址、燃燒物性質、有無被困人員、有無爆炸物品、報警人姓名、電話號碼,并說出起火部位。
3.5.2立即隔離電器開關,從逃生樓梯轉移,不要試圖整理個人財物,要避開煙霧,避開樓道里的火源,要緊的是挽救你的生命迅速撤離;如果被困在煙霧里,采取閉氣,用濕毛巾捂住鼻子,彎腰、低頭、爬行脫離,防止被有毒煙氣窒息死亡。
3.5.3如果大火失去控制,立即關閉所有房門,用濕布掛在門上,并且用水潑向門上,通過窗戶緊急呼叫,不要試圖跳樓,也許幾分鐘之后會有人來救你。
3.5.4遇有電氣設備著火時。應立即將有關電氣設備的電源切斷,采取一切措施制止火焰蔓延,對可能帶電的電氣設備,應使用干式滅火器或1211滅火器。
3.6生產、生活維持或恢復方案。
3.6.1當確認火災事故得到有效控制、危害已消除,根據現場的恢復情況,由主管廠長宣布事故應急處理情況終止。
3.6.2火災撲滅后,綜合檔案室要負責清點受損的檔案資料情況,并做好詳細記錄。
3.6.3應急結束后,成立以廠長為組長,組成由安監部、總經理工作部等單位參加的事故調查組,調查事故發生的原因和研究制定防范措施。按照“四不放過”的原則組織事發部門進行調查,2天內向指揮部提交突發時間處置情況專題報告,報告內容包括:事件發生概況、檔案資料損失情況、事件處置情況、引發事件的原因初步分析、善后處理情況及擬采取的防范措施等。
3.6.4檔案資料存入的正常運作為恢復正常狀態。