在社會生活中,規(guī)章制度是非常重要的一部分,它能夠約束人們的行為,維護(hù)社會穩(wěn)定。下面是一些遵守規(guī)章制度的好處,希望能夠引起大家的共鳴和重視。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇一
加強(qiáng)對公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個周期時(shí)間。
4.1生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.4倉儲運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
5.2采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計(jì)劃,依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。
5.3倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
5.4倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5.5采購人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.2備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
6.3成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》。
7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》。
7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇二
為加強(qiáng)庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責(zé)任制,不相容崗位相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購和保管工作。
檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)血液制品的申購和保管工作。
科室設(shè)立二級庫,科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設(shè)立核算員一名,負(fù)責(zé)二級庫的詳細(xì)登記和盤點(diǎn)工作。
二、制定科學(xué)規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強(qiáng)庫存物資及藥品采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購業(yè)務(wù)由院“工程項(xiàng)目及物品采購招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實(shí)行儲備定額計(jì)劃控制;
2、加強(qiáng)采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購量;
4、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴(yán)格庫存物資和藥品驗(yàn)收入庫管理。根據(jù)驗(yàn)收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫才能領(lǐng)用,不驗(yàn)收入庫,一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
財(cái)務(wù)處對驗(yàn)收手續(xù)及批準(zhǔn)的計(jì)劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無誤后及時(shí)記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗(yàn)科、總務(wù)處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對會計(jì)期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實(shí)調(diào)整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實(shí)行限制接觸控制。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會計(jì)、總務(wù)處會計(jì)記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價(jià)值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對無收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記,并制作盤點(diǎn)表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點(diǎn)表在科內(nèi)進(jìn)行公示。
(五)、加強(qiáng)藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時(shí),須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認(rèn)真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報(bào)藥材科主任。
2、過期藥品退貨時(shí),需填寫“藥品過期失效報(bào)告表”,交藥庫保管員與實(shí)物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計(jì)和財(cái)務(wù)處會計(jì)按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
不合格藥品報(bào)損處理時(shí),保管員填寫“報(bào)損藥品清單”,報(bào)經(jīng)藥材科主任審核后,上報(bào)主管院長、財(cái)務(wù)處處長、院長審批,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報(bào)損,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,由科室當(dāng)月獎金中全額扣除。
(六)、嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院成本核算制度。加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點(diǎn)制度,由醫(yī)療設(shè)備處。總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、藥材科、檢驗(yàn)科、紀(jì)檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進(jìn)行盤點(diǎn)。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)查明原因,報(bào)請科主任、主管院長及財(cái)務(wù)院長審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達(dá)到帳實(shí)相符。如屬非正常損失,由科室當(dāng)月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇三
1.為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫存商品管理水平提高。
2.確保公司庫存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。
適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現(xiàn)場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理。
庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的各類商品。
a.商品入庫需商品采購負(fù)責(zé)人(或待入庫商品盤點(diǎn)人)提交待入庫商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購負(fù)責(zé)人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負(fù)責(zé)人、庫管人員、存檔各存一份。
b.退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對無誤后,將貨物放置庫房內(nèi),辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。
a.常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫存,核對庫存表。
b.非常規(guī)盤點(diǎn):
采購商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無誤。
批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。
c.庫存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。
1.倉庫日常維護(hù)。
a.倉儲管理人員需每日做好倉庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風(fēng),檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關(guān)上、鎖上。
b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉位,做好倉位資源整合優(yōu)化,充分利用倉庫空間。
a.倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。
b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉庫鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對庫存,明確庫存商品責(zé)任。
3.未經(jīng)庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管。
人員陪同,嚴(yán)禁非庫管人員單獨(dú)在倉庫停留。
1.零售商品發(fā)貨流程。
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。
b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。
c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。
2.批發(fā)商品發(fā)貨流程。
a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫商品放置倉庫指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。
b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。
3.零售上門自提發(fā)貨。
顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。
4.員工內(nèi)購發(fā)貨流程。
依據(jù)《員工內(nèi)購規(guī)定》執(zhí)行操作。
5.公關(guān)性(贈品)商品發(fā)貨流程。
如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請公關(guān)性(贈品)商品,需辦理公關(guān)性(贈品)商品出庫手續(xù),公關(guān)性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇四
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,及時(shí)掌握公司各項(xiàng)原料、存貨等物料的數(shù)量及狀態(tài),準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本和消耗定額,保證公司各項(xiàng)資產(chǎn)的安全、完整,同時(shí)也使盤點(diǎn)工作規(guī)范化,特制定本制度。
(一)動態(tài)盤點(diǎn)法:在物資發(fā)生出入庫時(shí),就隨之清點(diǎn)物資余額,并與賬簿記錄的數(shù)額相核對。
(二)重點(diǎn)盤點(diǎn)法:對進(jìn)出頻率高的、或易損耗的、或者價(jià)值高的物資經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)的方法。
(三)全面盤點(diǎn)法:對在庫、在產(chǎn)的全部物資,在規(guī)定的日期全面進(jìn)行賬實(shí)清點(diǎn)的方法。
第四條盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備。
(一)所有進(jìn)出庫單據(jù)已于盤點(diǎn)前登錄完畢。(二)盤點(diǎn)期間已收貨而未辦妥入庫手續(xù)的貨物,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
(三)整理倉庫,物資排列整齊,放置標(biāo)識牌。
(四)財(cái)務(wù)部提前發(fā)出當(dāng)月盤點(diǎn)通知,包括盤點(diǎn)時(shí)間、人員分工、盤點(diǎn)要求等。
(五)打英分發(fā)相關(guān)盤點(diǎn)表單。第五條盤點(diǎn)工作分工。
(一)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)庫存盤點(diǎn)工作,包括下發(fā)盤點(diǎn)通知、分發(fā)及收取盤點(diǎn)表單、監(jiān)督盤點(diǎn)過程、抽查復(fù)核盤點(diǎn)結(jié)果、匯總盤點(diǎn)報(bào)告及賬務(wù)處理。
(二)倉儲物流部門:劃分盤點(diǎn)區(qū)域,指定專人進(jìn)行物資清點(diǎn),填報(bào)盤點(diǎn)表、查實(shí)差異原因。
(三)生產(chǎn)部門:清點(diǎn)在產(chǎn)品,放置盤點(diǎn)卡。
(四)銷售部門:與主機(jī)廠核對異地庫房產(chǎn)品,清理退廢、返工產(chǎn)品。
第六條盤點(diǎn)工作要求。
(一)月度盤點(diǎn)時(shí)間為當(dāng)月26日,年度盤點(diǎn)時(shí)間為12月31日(節(jié)假日照常盤點(diǎn))。原則上盤點(diǎn)當(dāng)日8-10點(diǎn)停產(chǎn),庫房閉庫盤存。如確有生產(chǎn)任務(wù),盤點(diǎn)期間物資不得跨部門流動。(二)倉儲物流部門、銷售部門應(yīng)至少提前一天進(jìn)行自盤,自盤后至盤點(diǎn)時(shí)的物資收發(fā)及時(shí)調(diào)整盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)完成后由盤點(diǎn)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,于盤點(diǎn)日第二天交財(cái)務(wù)部門。
(三)生產(chǎn)部門在財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取盤點(diǎn)卡,由各生產(chǎn)工段(小組)制品人員負(fù)責(zé)清點(diǎn)本工段(小組)在制產(chǎn)品,放置盤點(diǎn)卡,本項(xiàng)工作要求在盤點(diǎn)日10點(diǎn)前完成。
(四)財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)日當(dāng)天重點(diǎn)復(fù)盤生產(chǎn)部門,指定專人到生產(chǎn)部門收取盤點(diǎn)卡,同時(shí)對盤點(diǎn)情況進(jìn)行復(fù)盤。生產(chǎn)部門復(fù)盤完成后再對各庫房進(jìn)行復(fù)盤。
(五)復(fù)盤人員由自盤人員陪同進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),復(fù)盤比例不低于物料種類的50%,抽查原則上選擇有更正項(xiàng)、單價(jià)高、數(shù)量大、收發(fā)頻繁的項(xiàng)目進(jìn)行。
(六)復(fù)盤與自盤有差異的,由自盤人員查找差異,經(jīng)確認(rèn)有誤的,由自盤人員在復(fù)盤表上對應(yīng)欄目簽字。復(fù)盤時(shí)物料種類差錯率在5%以上的,要求自盤人員對所管物資重新盤存。
(七)復(fù)盤完畢,財(cái)務(wù)部門收集整理各部門盤點(diǎn)表、盤點(diǎn)卡(按編號收集,不缺不漏)并與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對,填寫盤點(diǎn)匯總表。
(一)差異查找:盤點(diǎn)結(jié)束后,如有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬簿不符的情況,財(cái)務(wù)部門應(yīng)組織物料管理部門查找原因,屬于制度或管理類因素引起的應(yīng)提出管理建議,屬于個人能力不足或未盡職盡責(zé),應(yīng)對個人提出處罰意見。
(二)盈虧處理:存在賬實(shí)差異的單位應(yīng)由公司辦公會形成處理意見,連同《盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告》一并上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)審計(jì)部,待集團(tuán)同意后方可調(diào)整財(cái)務(wù)賬或?qū)嵨飵ぁ?/p>
(三)資料整理:所有盤點(diǎn)資料由財(cái)務(wù)部門裝訂成冊,按照會計(jì)檔案的管理要求保管。
第八條處罰。
(一)對盤點(diǎn)工作組織不力,未按要求進(jìn)行盤點(diǎn)或未報(bào)送盤點(diǎn)表的部門,對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以500元/次的罰款。
(二)盤點(diǎn)中弄虛作假、以次充好的部門,對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以2000元罰款,直接責(zé)任人賠償全部損失,開除出廠。
(三)有漏盤、重盤現(xiàn)象的部門,對其部門領(lǐng)導(dǎo)處以50元/項(xiàng)的罰款,物資管理人員處以20元/項(xiàng)的罰款。(三)盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量有差異的,視其原因由公司辦公會提出處理意見,因個人因素引起的應(yīng)予賠償,賠償金額不小于差異金額的30%,涉及監(jiān)守自盜、違法違規(guī)的,追究法律責(zé)任。
第九條本制度由財(cái)務(wù)審計(jì)部解釋、修訂,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇五
為加強(qiáng)庫存物資和藥品的申購、使用及保管管理,提高流動資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
一、建立資產(chǎn)管理體制。
建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。
庫存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購,并對納入政府采購和藥品集中采購范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建立健全庫存物資和藥品崗位責(zé)任制,不相容崗位相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購和保管工作。
醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購和保管工作。
總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購和保管工作。
檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)血液制品的申購和保管工作。
科室設(shè)立二級庫,科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級庫管理。科室設(shè)立核算員一名,負(fù)責(zé)二級庫的詳細(xì)登記和盤點(diǎn)工作。
二、制定科學(xué)規(guī)范的庫存物資及藥品管理流程。明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫、付款、倉儲保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
(一)、加強(qiáng)庫存物資及藥品采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請購手續(xù)。
(二)、明確庫存物資及藥品采購審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購業(yè)務(wù)由院“工程項(xiàng)目及物品采購招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”集體研究決定。根據(jù)庫存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫存量與儲備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購或零星采購:。
1、確定安全存量,實(shí)行儲備定額計(jì)劃控制;
2、加強(qiáng)采購量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購量;
4、小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門對價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。
(三)、嚴(yán)格庫存物資和藥品驗(yàn)收入庫管理。根據(jù)驗(yàn)收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購文件,由保管員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫;所有物資和藥品必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫才能領(lǐng)用,不驗(yàn)收入庫,一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄,注明品名、型號、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
財(cái)務(wù)處對驗(yàn)收手續(xù)及批準(zhǔn)的計(jì)劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無誤后及時(shí)記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗(yàn)科、總務(wù)處、藥材科核對賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對會計(jì)期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實(shí)調(diào)整。
(四)、庫存物資及藥品的儲存與保管要實(shí)行限制接觸控制。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會計(jì)、總務(wù)處會計(jì)記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。
醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價(jià)值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對由收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對無收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理。
科室的核算員對當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記,并制作盤點(diǎn)表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況,并注明住院號、姓名等,每月的盤點(diǎn)表在科內(nèi)進(jìn)行公示。
(五)、加強(qiáng)藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:
1、藥房藥品退庫時(shí),須填寫“藥品退庫申請單”,藥庫保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫保管員認(rèn)真核對“藥品退庫申請單”所列藥品品名、批號,規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫發(fā)出的藥品,情況上報(bào)藥材科主任。
2、過期藥品退貨時(shí),需填寫“藥品過期失效報(bào)告表”,交藥庫保管員與實(shí)物核對。藥庫保管員填寫“藥品退庫申請單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫手續(xù)。藥庫會計(jì)和財(cái)務(wù)處會計(jì)按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。
不合格藥品報(bào)損處理時(shí),保管員填寫“報(bào)損藥品清單”,報(bào)經(jīng)藥材科主任審核后,上報(bào)主管院長、財(cái)務(wù)處處長、院長審批,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品專人、專區(qū)管理。對于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報(bào)損,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,由科室當(dāng)月獎金中全額扣除。
(六)、嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院成本核算制度。加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。
三、完善庫存物資及藥品盤點(diǎn)制度,由醫(yī)療設(shè)備處。總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、藥材科、檢驗(yàn)科、紀(jì)檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進(jìn)行盤點(diǎn)。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)查明原因,報(bào)請科主任、主管院長及財(cái)務(wù)院長審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達(dá)到帳實(shí)相符。如屬非正常損失,由科室當(dāng)月獎金中全額扣除。
行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎金。
以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇六
為求倉庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進(jìn)一步加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,并達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。
3.3各項(xiàng)存貨卡或者財(cái)產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗(yàn)收實(shí)際重量,會同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報(bào)告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
每月向上級部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購。
存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。
5.1按月盤點(diǎn):由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。
5.2年中、年終盤點(diǎn)。
5.2.1存貨:由部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.2.2物資:由部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
5.3檢查:由財(cái)務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
5.4特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責(zé)。
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負(fù)責(zé)對公司的材料倉、成品倉進(jìn)行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對倉管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級報(bào)告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5s工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。
8)對倉庫物料存量實(shí)行abc分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)。
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5s要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時(shí)向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時(shí)整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)。
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的`方針***策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3)負(fù)責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負(fù)責(zé)本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負(fù)責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉庫主管。
7)對進(jìn)出倉產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8)成品進(jìn)倉時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉庫主管反映。
9)加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。
10)及時(shí)整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點(diǎn)。
14)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇七
一、為貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平保證會計(jì)信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會計(jì)制度》及國家衛(wèi)生計(jì)生委頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結(jié)合我院的實(shí)際情況制定本制度。
二、醫(yī)院的藥學(xué)部具體負(fù)責(zé)藥品的管理;醫(yī)學(xué)工程部具體負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務(wù)部具體負(fù)責(zé)后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)藥品及庫存物資的賬務(wù)管理;審計(jì)辦負(fù)責(zé)對各管理部門的監(jiān)督管理。
三、藥品及庫存物資的采購與審批。
藥品倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購計(jì)劃,經(jīng)藥庫分管主任審批后,藥品采購人員通過藥品集中采購平臺采購藥品,常規(guī)采購藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購目錄外藥品,按照特需藥品采購流程,經(jīng)分管主任審核、分管院長審批后進(jìn)行限量采購。
物資倉庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇八
1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊,報(bào)上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門。盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。
2、在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填寫盈虧明細(xì)表冊,報(bào)上級業(yè)務(wù)部門審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理,沒有批準(zhǔn)前不得自行改帳。
3、對庫存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧,凡屬合理損耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理損耗,放在年終一次進(jìn)行處理。
4、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)外,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動態(tài),做到心中有數(shù),自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:
(1)查質(zhì)量:庫存物質(zhì)的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況。
(2)查數(shù)量:帳、卡、物是否一致,單價(jià)是否準(zhǔn)確。(3)查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,遮蓋物是否嚴(yán)密,庫房有無漏雨,料區(qū)有無積水,門窗通風(fēng)是否良好。
(4)查安全:各種安全措施和消防設(shè)備是否符合安全要求。(5)查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否準(zhǔn)確,其他工具是否齊全,使用和保管情況是否良好。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇九
摘要:
只有促進(jìn)了能力、資源、收益的三位一體,才能實(shí)現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達(dá)到整體鏈條的最低成本和共贏,站在整個產(chǎn)品鏈的視角,庫存不是萬惡之源,關(guān)鍵是將庫存放在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔(dān)庫存的環(huán)節(jié)得到應(yīng)有的收益。
正文:
在it行業(yè)八年,聽到對庫存最多的評論是“庫存是萬惡之源”。經(jīng)常出現(xiàn)一季的滯壓庫存吃掉了全年的利潤。零庫存成為行業(yè)的不懈追求,但是往往難以實(shí)現(xiàn),對庫存應(yīng)該有一個清醒的認(rèn)識。
庫存之所以存在,是因?yàn)槠溆胁豢苫蛉钡囊饬x。庫存可以應(yīng)付不確定的臨時(shí)需求,可以平衡淡旺季的生產(chǎn)能力,可以降低運(yùn)輸成本、采購成本等等。這些都是常見的庫存作用。即便是dell和豐田,他們的產(chǎn)品鏈上也是多處有庫存——供應(yīng)商要有常備庫存、零售渠道要有常備庫存,只是廠家的庫存近乎為零。因此不能簡單的說庫存是萬惡之源。
在一般情況下,整個產(chǎn)品鏈中都會有若干各有庫存的環(huán)節(jié),關(guān)鍵問題是庫存應(yīng)該放在哪個環(huán)節(jié),放在應(yīng)在環(huán)節(jié)的障礙是什么。
解決這個問題,需要從整個產(chǎn)品鏈上來分析,看誰最有能力承擔(dān)庫存,或者說放在哪個環(huán)節(jié)的成本最低。
這就是對于dell和豐田,他們讓供應(yīng)商在車間旁邊提供常備庫存的道理。但是當(dāng)供應(yīng)量較小時(shí),讓供應(yīng)商在車間提供常備庫存的成本明顯偏高,這個辦法也就不經(jīng)濟(jì)。
在成品庫存方面:誰最有能力承擔(dān)庫存呢,要看產(chǎn)品銷售的特點(diǎn)。對于大多數(shù)消費(fèi)品,一般是渠道,而不是廠家。因?yàn)椋弧⑶赖匿N量預(yù)測能力一般強(qiáng)于廠家,這樣會有準(zhǔn)確的銷量預(yù)測,二、渠道對庫存的關(guān)注力度一般遠(yuǎn)大于廠家。三、渠道對庫存的處理能力也強(qiáng)于廠家,即使出現(xiàn)滯壓,渠道也會以最低的成本消化。所以,一般情況下要盡量將庫存放到渠道中去。當(dāng)然也有例外,如果客戶對產(chǎn)品的需求量小、差異較大、不必馬上提貨等情況,則有可能是廠家常備庫存的成本低,這時(shí)就應(yīng)該是廠家備庫存。
還有更極端的情況,例如晉億實(shí)業(yè)的超級庫存。但是它們都遵循了一個原則,誰最有能力負(fù)責(zé)庫存,或者說誰負(fù)責(zé)庫存的成本最低就讓誰負(fù)責(zé)。
很多廠家意圖實(shí)現(xiàn)零庫存,但迫于各種壓力而多次失敗。其主要原因有三個方面:
最主要的原因是廠家的思路問題。廠家必須站在整個產(chǎn)品鏈的視角,將能力、資源和收益三位一體。誰承擔(dān)了庫存,誰就應(yīng)該得到相應(yīng)的收益,廠家在這個過程中往往缺乏這種意識。格力空調(diào)對淡季提貨的經(jīng)銷商給與更多的優(yōu)惠即是對庫存壓力的一種收益分配。溝通過幾個廠家的零庫存方案,其顯露的多是以甩包袱的思想,而不是站在整個產(chǎn)品鏈上來降低成本,廠家意圖在零庫存過程中搶占其它環(huán)節(jié)的應(yīng)得,導(dǎo)致難以形成戰(zhàn)略合作。
其次,缺乏相應(yīng)的機(jī)制保證。每個環(huán)節(jié)都會為了自己的利益而有所戒備,如果沒有機(jī)制保證,例如利潤分配機(jī)制、溝通機(jī)制、決策機(jī)制等,就難以建立真正的信任,也就難以形成戰(zhàn)略合作。
最后,廠家的銷售規(guī)模、上下游渠道素質(zhì)等沒有達(dá)到條件。要形成產(chǎn)品鏈上的戰(zhàn)略合作,上游、自己和下游要有實(shí)力、素質(zhì)、技術(shù)上的匹配。否則,冒然推進(jìn)零庫存,那也會由于瓶頸困難而困難重重。
只有促進(jìn)了能力、資源、收益的三位一體,才能實(shí)現(xiàn)上下游的戰(zhàn)略合作,達(dá)到整體鏈條的最低成本和共贏。站在整個產(chǎn)品鏈的視角,庫存不是萬惡之源,關(guān)鍵是將庫存放在恰當(dāng)?shù)沫h(huán)節(jié),讓承擔(dān)庫存的環(huán)節(jié)得到應(yīng)有的收益。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇十
規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。
2適用范圍。
本制度適用于浙江美欣達(dá)印染集團(tuán)股份有限公司坯布(原坯、割絨坯)和成品倉庫盤點(diǎn)管理。
3職責(zé)。
財(cái)務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。
4工作程序。
本制度盤點(diǎn)對象系指貯存于股份公司所屬倉庫的原坯、割絨坯和各廠生產(chǎn)入庫的成品布。
4.2.1盤點(diǎn)分為月度、季度、年度盤點(diǎn)三種;。
4.2.2月度盤點(diǎn)由倉庫每月底進(jìn)行自盤,財(cái)務(wù)部不定期抽查;。
4.2.3季度、年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。
4.3.2季盤和年度盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派出監(jiān)盤人員,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。盤點(diǎn)匯總表一式三份,在下月3號前分別報(bào)財(cái)務(wù)、經(jīng)營部各一份,倉庫留存一份。
4.4.4倉管人員未盡保管責(zé)任或由于過失或誤發(fā)致使公司財(cái)物損失的,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
4.5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)做好倉庫盤點(diǎn)監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇十一
庫存控制(inventorycontrol)又稱庫存控制,是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行管理和控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
一、準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)制庫存管理方法(jit)。
jit作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)方式,通過看板等工具的應(yīng)用,保證了生產(chǎn)的同步化和均衡化,實(shí)行“適時(shí)、適量、適物”的生產(chǎn),效果明顯。
jit的基本原理是以需定供、以需定產(chǎn),即供方(上一環(huán)節(jié))根據(jù)需方(下一環(huán)節(jié))的要求,按照需求方的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)等要求,將生產(chǎn)物資或采購物資,不多、不少、不早、不晚且質(zhì)量有保證地送到指定地點(diǎn)。
看板管理是jit生產(chǎn)方式中最獨(dú)特的部分,是jit生產(chǎn)現(xiàn)場控制技術(shù)的核心,他將傳統(tǒng)生產(chǎn)過程中前道工序向后道工序送貨,改為后道工序根據(jù)“看板”向前道工序取貨。看板管理方法按照準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)的概念把后道工序看成用戶,只有當(dāng)后道工序提出需求時(shí),前道工序才允許生產(chǎn),看板充當(dāng)了傳遞指令的角色。
看板的機(jī)能:生產(chǎn)以及運(yùn)送的工作指令、防止過量生產(chǎn)和過量運(yùn)送、進(jìn)行“目視管理”的工具、改善的工具。
二、經(jīng)濟(jì)批量法(eoq)。
經(jīng)濟(jì)批量法是確定批量和生產(chǎn)間隔期時(shí)常用的一種以量定期方法,是指根據(jù)單位產(chǎn)品支付費(fèi)用最小原則確定批量的方法,也是確定批量和生產(chǎn)間隔期時(shí)常用的一種以量定期方法。
(1)在一定時(shí)期內(nèi),確知某項(xiàng)庫存的耗用量/銷售量,這一數(shù)量在分析期保持不變。
(2)每次訂貨成本固定不變。如訂購原材料所花費(fèi)的定單費(fèi)、接收驗(yàn)貨費(fèi)用等。
(3)單件庫存儲存成本固定不變,如倉庫保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及庫存資金占用的機(jī)會成本等。
(4)庫存能得到及時(shí)補(bǔ)充,因而不考慮保險(xiǎn)庫存。
經(jīng)濟(jì)批量法的應(yīng)用是有一定限定條件的,或者說其應(yīng)用有一個基本前提,那就是分析對象的使用或減少必須是均衡的。
三、abc重點(diǎn)控制法。
abc重點(diǎn)控制法的基本點(diǎn)是:將企業(yè)的全部存貨分為a、b、c三類,管理時(shí),對金額高的a類物資,作為重點(diǎn)加強(qiáng)管理與控制;b類物質(zhì)按照通常的方法進(jìn)行管理和控制;c類物資品種數(shù)量繁多,但價(jià)值不大,可以采用最簡便的方法加以管理和控制。
上述abc三類存貨中,由于各類存貨的重要程度不同,一般可以采用下列控制方法:
(1)對a類存貨的控制,要計(jì)算每個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),盡可能適當(dāng)增加訂購次數(shù),以減少存貨積壓,也就是減少其昂貴的存儲費(fèi)用和大量的資金占用;同時(shí),還可以為該類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片,以加強(qiáng)日常控制。
(2)對b類存貨的控制,也要事先為每個項(xiàng)目計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點(diǎn),同時(shí)也可以分享設(shè)置永續(xù)盤存卡片來反映庫存動態(tài),但要求不必像a類那樣嚴(yán)格,只要定期進(jìn)行概括性的檢查就可以了,以節(jié)省存儲和管理成本。
(3)對于c類存貨的控制,由于它們?yōu)閿?shù)眾多,而且單價(jià)又很低,存貨成本也較低,因此,可以適當(dāng)增加每次訂貨數(shù)量,減少全年的訂貨次數(shù),對這類物資日常的控制方法,一般可以采用一些較為簡化的方法進(jìn)行管理。常用的是“雙箱法”。
所謂“雙箱法”,就是將某項(xiàng)庫存物資分裝兩個貨箱,第一箱的庫存量是達(dá)到訂貨點(diǎn)的耗用量,當(dāng)?shù)谝幌溆猛陼r(shí),就意味著必須馬上提出訂貨申請,以補(bǔ)充生產(chǎn)中已經(jīng)領(lǐng)用和即將領(lǐng)用的部分。
四、再訂貨點(diǎn)庫存法。
再訂貨點(diǎn)是用來明確啟動補(bǔ)給訂貨策略時(shí)的貨品單位數(shù)。一旦存貨量低于再訂貨點(diǎn)即補(bǔ)給訂貨。當(dāng)需求量或完成周期存在不確定性的時(shí)候,須使用合適的安全庫存來緩沖或補(bǔ)償不確定因素。
再訂貨點(diǎn)=采購提前期消耗量+安全庫存。
企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,必須提前若干天數(shù)購入存貨,提前的天數(shù)就是訂貨提前期。一般情況下,訂貨提前期應(yīng)等于交貨天數(shù)。提前進(jìn)貨的條件下,企業(yè)再次發(fā)出訂貨單時(shí)尚有存貨的庫存量,就是再訂貨點(diǎn)。一般情況下,在考慮到保險(xiǎn)庫存時(shí),再訂貨點(diǎn)(r)的數(shù)量應(yīng)等于交貨時(shí)間(l)與平均每日需求量(d)之積再加上保險(xiǎn)儲備量(b)。再訂貨點(diǎn)模型的表達(dá)式為:
r=dxl+b。
五、庫存盤點(diǎn)實(shí)踐法。
定義:盤點(diǎn),又稱盤庫,即用清點(diǎn)、過秤和對帳等方法,檢查倉庫實(shí)際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。
任務(wù):
n查清實(shí)際庫存量是否與帳卡相符;。
n查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因;。
n查明庫存貨物的質(zhì)量情況;。
n查明有無超過儲存期限的存貨。
目標(biāo):確保帳、卡、物相符。
委托保管。
接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲備庫存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。這種零庫存形式優(yōu)勢在于:受委托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢,可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,用戶不再設(shè)倉庫、同時(shí)減去了倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營。但是,這種零庫存方式主要是靠庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的,并未能使庫存總量降低。日本宮山售藥及我國天津通訊廣播器材公司就是采用這種方式實(shí)現(xiàn)零庫存的。
協(xié)作分包。
即美國的“sub――com”方式和日本的“下請”方式。主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種結(jié)構(gòu)形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
在許多發(fā)達(dá)國家,制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以干百計(jì)的小型分包企業(yè)組成一個金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。例如分包零部件制造的企業(yè),可采取各種生產(chǎn)形式和庫存調(diào)節(jié)形式,以保證按全企業(yè)的生產(chǎn)速率,按指定時(shí)間送貨到主企業(yè),從而是使主企業(yè)不再設(shè)一級庫存,達(dá)到零庫存的目的。
輪動方式。
輪動方式也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。
準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)。
在生產(chǎn)工位之間或在供應(yīng)與生產(chǎn)之間完全做到輪動,這不僅是一件難度很大的系統(tǒng)工程,而且,需要很大的投資,同時(shí),有一些產(chǎn)業(yè)也不適合采用輪動方式。因而,廣泛采用比輪動方式有更多靈活性、較容易實(shí)現(xiàn)的準(zhǔn)時(shí)方式。準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
看板方式。
是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片”制度,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫存實(shí)現(xiàn)零庫存。
水龍頭方式。
是一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這是日本索尼公司首先采用的。這種方式經(jīng)過一定時(shí)間的演進(jìn),已發(fā)展成即時(shí)供應(yīng)制度,用戶可以隨時(shí)提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)的責(zé)任,從而使用戶實(shí)現(xiàn)零庫存。適于這種供應(yīng)形式實(shí)現(xiàn)零庫存的物資,主要是工具及標(biāo)準(zhǔn)件。
國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防止其損失,延長其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資做成隔音墻、路障等儲備起來,以備萬一。在倉庫中不再保有庫存就是一例。
配送方式。
這是綜合運(yùn)用。上述若干方式采取配送制度保證供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇十二
1、由辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保管。
2、各種檔案的`文字書寫,必需用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極制造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持常常通風(fēng)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。
6、外單位查閱檔案時(shí),必需持有介紹信,注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。
7、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)檀卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。
8、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必需按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)任意翻閱、摘抄。
9、查閱檔案者要珍惜檀卷,不得將檀卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn),嚴(yán)防污染檔案;查閱時(shí)不得吸煙;也不得將檀卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。
10、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后,簽字蓋章,否則無效。
11、借出的檀卷一般不能超過七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。借出或還回的檀卷,必需嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)覺差錯,適時(shí)追究責(zé)任,并實(shí)行挽救措施。
12、資料管理工作作為考核依據(jù)之一。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇十三
是一個特殊的年份,除了金融危機(jī)的大環(huán)境影響,年后開始,倒春寒的頻繁出現(xiàn)以及接下來的閏五月打亂了不少經(jīng)銷商原本的銷售計(jì)劃,造成大批貨品積壓。與此同時(shí),百貨商場、專賣店接踵而至的大面積促銷使得消費(fèi)者消費(fèi)更加理性,這無疑對經(jīng)銷商促銷提出了更高要求,對于庫存這個始終令人頭疼的話題,經(jīng)銷商又該如何應(yīng)對?本刊編輯部特別策劃,以專家和代理商的雙重角度為經(jīng)銷商獻(xiàn)上一份春夏貨品促銷大餐。
經(jīng)銷商如何做促銷?
關(guān)于特賣,有很多傳統(tǒng)的方式包括商場的大型特賣、超值大禮包、以舊換新等等,在這里我介紹個已經(jīng)有人使用而且效果非常不錯的促銷方式。
讓貨轉(zhuǎn)起來。
這個方法比較適合一些大型的客戶。具體做法是:代理商集中大量的貨品下到加盟商這邊要求其代賣。雙方的合作點(diǎn)是加盟商賣掉一定量后,代理商為他增加一定的退換貨率。事實(shí)上,加盟商自身也有不少庫存可以通過這樣的合作方式消化掉,雙方可以達(dá)到一種雙贏的效果,當(dāng)然,前提是代理商要明確告訴加盟商,所有的促銷費(fèi)用由代理商出,從而減少加盟商的費(fèi)用顧慮,調(diào)動他的銷貨熱情。正如王奕程老師所說,這種方法艾萊依運(yùn)用得非常好,他們在成都開招商會,總代理下去做特賣,加盟商一天賣了41萬元。
星級酒店做特賣。
這種方法主要是針對一些定位較為高端的品牌,因?yàn)楹ε伦鎏刭u會傷害到自己的品牌,但是針對vip客戶做特賣又不能顯得沒有檔次,這時(shí)候就可以選擇在星級酒店做特賣場。一般這種酒店要選在當(dāng)?shù)兀瑥亩阌谪浧愤\(yùn)送,同時(shí)高單價(jià)的品牌產(chǎn)品適合一年做兩季,一般集中在5月和9月。
重視特賣準(zhǔn)備。
在提出一些方法同時(shí),我要強(qiáng)調(diào)的是,經(jīng)銷商做特賣一定要做好充分的準(zhǔn)備,事實(shí)上,任何一場特賣缺的不是方法,很多方法都是可以與公司結(jié)合的,同樣一個方法不同的人做,結(jié)果會千差萬別,關(guān)鍵點(diǎn)在你的特賣準(zhǔn)備工作做好了嗎?我是做綾致的veromoda,我們做特賣經(jīng)常是做超級搬運(yùn)工,當(dāng)時(shí)也希望能有一些更好的方法,所以在和一些特賣高手交流的時(shí)候,大家達(dá)成一個共識,特賣前一定要做好充分的準(zhǔn)備。
很多人認(rèn)為特賣就是把庫存產(chǎn)品進(jìn)行堆積,不需要對場地進(jìn)行多少考究的.布置,喜歡臨時(shí)拉一些人來做促銷。這樣的特賣會能達(dá)到多少預(yù)期的效果?也有人不知道特賣前自己究竟要做哪些準(zhǔn)備,在這里我羅列幾條:
第一,特賣的場地一定要?dú)馀伞㈩愃朴谡齼r(jià)店,場地要寬敞。
第二,要挑合適的人員,每隊(duì)銷售負(fù)責(zé)人都必須是一個銷售高手。
第三,特賣前一定要對人員進(jìn)行特賣培訓(xùn)。
第四,要有一套專門針對特賣的方案。
當(dāng)然在特賣中和特賣后要不斷做總結(jié),這樣的特賣才能真正出效果。
充分網(wǎng)羅信息。
最后,還有一點(diǎn),做特賣選場地需要在平時(shí)多積累信息,比如一些做得比較好的代理商,經(jīng)常會有商場以及其他的一些經(jīng)銷商來拜訪溝通,這時(shí)候,一定要把所有的信息都收集起來。以備日后特賣選地之用。
庫存盤點(diǎn)管理制度(專業(yè)14篇)篇十四
1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。
3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。
4、責(zé)任:財(cái)務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
5、內(nèi)容:。
5.1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。
5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;。
5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。
6.1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))。
6.3、每年的最后一個月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
6.4、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會計(jì)(核對時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。
6.5、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
7、盤點(diǎn)方式、方法。
7.1、盤點(diǎn)方式:動態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。
7.2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。
7.3、每月定期盤點(diǎn)采取動態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決定。月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個環(huán)節(jié)漏洞及差錯,采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式=上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財(cái)務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。
8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;。
8.4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;。
8.5、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時(shí)間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;。
9、實(shí)盤。
9.1、門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);。
9.3、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。
10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎罰;。
10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。