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    集團公司財務部管理制度(優質16篇)

    時間:2025-06-11 作者:飛雪

    公司是一個由法律規定和注冊的實體,擁有自己的法人地位和責任。以下是小編為大家搜集的公司企業文化案例,供大家參考和學習。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇一

    2.本制度適用于________各分子公司;。

    4.本制度的解釋權在________財務中心。

    一、總原則。

    1.公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

    2.嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

    二、財務工作崗位職責。

    大區財務實行分級管理、分工負責的管理制度,各分公司財務人員接受本公司財務主管的領導,各財務主管對大區財務經理負責,財務經理對集團財務中心和大區總裁負責。財務人員設會計、出納崗位,實行崗位責任制,做到錢帳分開,各負其責。

    (一)財務經理職責。

    1.組建大區財務機構,對大區財務機構和崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

    2.貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度,同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

    3.進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

    4.其他相關工作。

    (二)財務主管職責。

    1.負責管理公司的日常財務工作,直接對大區財務經理負責,由大區財務經理報集團財務中心及大區總裁任免。

    2.負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

    3.負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

    4.負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

    5.嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

    6.參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

    7.組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

    8.負責公司資產管理,監督其增減變化,負責盤盈盤虧、報廢清理、貨款結算、催收和處理工作。做到手續完備、數據準確、賬目清楚、處理及時。

    9.及時報送會計報表及相關信息資料,向大區財務經理及分公司總經理報告財務狀況及經營成果,并接受監督指導。

    10.負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

    11.參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

    12.完成領導交辦的其他工作。

    (三)會計職責。

    3.會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;。

    4.完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

    (四)出納職責。

    1.建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

    2.嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

    3.對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

    4.每周末下班前報送資金周報表給大區財務經理、總經理及大區總裁。

    1.所有現金收支由公司出納負責。

    2.建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

    3.庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

    4.出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

    5.任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

    6.收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

    四、支票管理。

    1.支票的購買、填寫和保存由出納負責。

    2.建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

    3.出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

    4.支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

    5.所開出支票必須封填收款單位名稱。

    6.所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

    五、印鑒的保管。

    1.銀行印鑒必須分人保管。

    2.財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

    六、現金、銀行存款的盤查。

    1.出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

    2.出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

    3.其它依據相關會計制度及法規執行。

    一、目的。

    1.為簡化支出審批手續,提高工作效率。

    2.防止因私占用公司財產。

    二、適用原則。

    (一)使用商業單位制,各單位(專業網站、成本中心、職能部門)經理/負責人在該單位許可的經營范圍、經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。

    (二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

    (三)授權方式可分為兩類:

    1.固定授權。

    1)授權書由授權者向大區總裁出具并同時抄送運營管理中心。

    2)運營管理中心在認證此文件之有效性后,既兩個工作日之內,將已被運營中心確認的復制樣本交給財務部做相應執行。

    3)財務部在接收此文件后應全面配合,及時針對財務之行政、內控、調碼等事宜做出探討,并在三個工作日之內,向該單位經理致函生效并明確列出相關的財務措施。如財務部發現疑問須在以上期限內向大區總裁匯報。

    4)部門經理在接獲生效函后的五個工作日之內必須向人事部提供有關人事權限更動的詳細資料。

    2.臨時授權。

    1)一般適用于經理外地出差或休假期間的委托。在此情況下,經理須最遲在授權生效二十四小時之前向大區總裁出具授權書并同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務部。

    2)在授權書內說明授權方、被授權方,原因,權限和期限。如時間緊迫,發送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權于他人并非相應排除經理對授權期間的具體責任,由此,經理應認真避免在此期間授權、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)。

    三、審批程序。

    1.計劃內報銷:經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部。

    四、計劃審批內容。

    1.購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

    2.固定資產與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報大區總裁審批。

    3.參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

    3.凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理(大區總裁)提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

    4.差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區總裁經批準后方可執行)。

    5.工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

    6.業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。

    一、原則。

    1.嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。(分公司20xx元以下支出由分公司總經理或常務副總經理審批,凡20xx元以上任何開支都必須由大區總裁書面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區總裁書面簽字的審批單傳真件復印后附于原始單據后,方可作為報銷憑證)。

    2.加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。

    3.為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

    二、支出相關部門審核。

    對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。

    三、財務部門審核。

    財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。

    四、審核權限。

    同審批權限。

    五、費用報銷及借款時間一覽。

    項目周一周二周三周四周五。

    (分公司財務部可根據實際情況進行適當調整)。

    六、報銷手續。

    嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:

    1.版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

    2.印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。

    3.辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。

    4.機房與oa設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

    5.資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

    6.差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。

    7.業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

    8.超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。

    為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:

    1.出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

    2.出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營管理中心存檔。

    1)級別規定:總裁、分公司總經理等,出差可乘飛機。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機。

    2)特殊情況規定:

    a.業務緊急,必須乘飛機;。

    b.路途長,乘火車時間超過30小時;。

    c.本身業務需要,并由對方出機票款;。

    d.機票打折幅度大,折后機票價格比火車硬臥票價不超過50元。

    3)報批手續:一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。

    3.工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

    4.出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

    5.出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。

    6.出差期間的交際應酬費,須事先請示總裁特批。

    7.往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

    8.出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助;到分公司出差,由分公司負擔費用的,不得再次在公司報銷路費并領取補助。

    10.出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。

    11.出差補助天數的計算方法:

    2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

    12.出差天數的計算方法:按照實有天數計算。

    15.費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

    16.其它。

    1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。

    2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現后將加倍扣還。

    附件:差旅費報銷標準。

    職務一般地區費用標準(元/天)特殊地區費用標準(元/天)。

    總裁280380。

    事業部/職能部門總經理(主任)240320。

    部門經理220280。

    部門副經理/主管180230。

    一般人員160200。

    注:1.特殊地區指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;。

    2.事業部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標準相同;。

    3.經理助理、行政主管等享受主管待遇。

    一、應收帳款管理。

    (一)收款方針。

    1.業務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。

    2.收款時間:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。

    3.回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司總經理的批示)。嚴禁市場員墊付業務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。

    4.部門人員調動或離職等,部門經理必須監督其業務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執一份),移交人、接受人、監交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。

    (二)未回款考核辦法。

    1.未回款處罰。

    1)由于業務人員失職造成的未回款,扣全額;。

    2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;。

    3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業務成本。

    2.未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

    1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;。

    2)未回款扣款每月隨工資補發,三個月內全部收回,補發全部扣款額,提成按5%;。

    3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發扣款額,不予提成。

    3.未回款項不計入業績。

    4.3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經理督帳不利,同時處以5%的罰款。

    5.若市場員連續兩個月無未回款且業績均在部門。

    任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核后在工資中發放。

    6.財務部對部門未回款進行監督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。

    7.對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。

    (三)可疑客戶及可疑帳款的處理。

    1.業務員在接洽客戶時,如發現客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。

    2.業務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。

    3.催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。

    4.對收款不報或積壓收款的業務員,一旦發現,公司將從重處罰。

    二、應付帳款管理。

    (一)付款時間:

    1.業務款項由部門申請,經過審批后執行;。

    2.印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);。

    3.購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。

    (二)付款方式:

    1.轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;。

    2.現金;。

    3.實物或廣告,要有公司總經理的批示。

    (三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。

    一、發票管理。

    (一)申領。

    1.由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。

    2.若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。

    3.杜絕開無企業名稱發票。

    4.杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減至2-3個字。

    5.若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

    6.丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。

    7.發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

    8.開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇二

    一、認真貫徹執行國家的財經方針、政策及學校制定的各項財務制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。

    二、建立健全財務人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協作。

    三、根據學校的計劃,正確編制年度預算和月計劃額度。辦理會計業務,按照規定的程序和期限,報送會計月報、季報和各種決算報表。

    四、組織合理收入,嚴格按照收支兩條線原則,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒付。臨時必需的開支應按審批手續辦理。

    五、當好領導參謀,進行經濟活動分析,及時匯報學校的收支、財產管理等情況,會同有關部門做好經濟核算和管理工作。

    六、學校財務室對外所有開支均應取得合法的原始憑證。原始原始憑證應由經手人、驗收人和主管負責人簽字后,方可到財務人員處報銷。一切空白紙條,不能作為正式憑據報銷。

    七、會計人員要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆賬。

    八、每月核對銀行存款,發現差錯及時查詢,做到賬款相符。

    九、嚴禁挪用公—款或公—款私存。當日收入的現金當日送交銀行或到銀行取現金時,學校要配備專車并有2人以上陪同,確保人員及資金的安全。

    十、學校財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須校長簽字。

    十一、做好原始憑證、賬本、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作。財務室保管1年,1年后交學校檔案室保管。

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    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇三

    為貫徹執行《中華人民共和國國安全生產法》、《特大安全事故行政責任追究規定》等國家有關法律、法規,規范公司工傷事故管理,做好事故預防工作,保證安全生產,特制定本制度。

    2 適用范圍

    本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

    3 管理內容和要求

    3.1 執行原則

    本制度所指工傷事故,是指職工(包括勞動合同制職工、勞務工)在生產崗位上,從事與生產勞動相關的工作,或者由于勞動條件、作業環境等原因引起的人身傷害事故或職業病。

    3.1.1 公司全體職工參加天津市企業職工工傷保險。

    3.1.2 工傷事故調查處理堅持實事求是、尊重科學的原則。

    3.1.3 工傷事故管理堅持“四不放過”原則。

    3.1.4 公司和相關生產部門必須建立并實施生產安全事故應急救援制度。

    3.1.5 公司和相關生產部門應建立工傷事故檔案。

    3.1.6 公司實施工傷事故考核制度,同時實行工傷事故舉報獎勵,禁止工傷事故瞞報、遲報或虛報。

    3.1.7 公司鼓勵職工為搞好本部門的安全生產工作,積極提出合理化建議,對于堅持原則、敢于管理糾正“三違”行為以及發現重大隱患、避免事故的職工給予獎勵。

    3.1.8 各部門應用計算機進行傷亡事故資料管理、信息反饋和事故統計分析、預測工作,防止重復事故發生。

    3.2 工傷事故范圍及其認定

    3.2.1 工傷事故范圍及其認定依據《工傷保險條例》(國務院令第375號)和《天津市工傷保險若干規定》(天津市人民政府令第12號)執行。

    3.2.2 公司各部門工傷的認定由工傷管理中心負責申報。各部門職工發生工傷事故后,要立即上報安全管理部并同時通知工傷管理中心,工傷管理中心在24小時內報送屬地工傷管理部門認定。

    3.3 工傷事故劃分和報告程序

    3.3.1 工傷事故按照嚴重程度分為:

    3.3.1.1 輕傷:造成職工肢體傷殘,或某些器官功能性或器質性輕度損傷,表現為勞動能力輕度或暫時喪失的傷害。一般指受傷職工歇工在一個工作日以上,但夠不上重傷的傷害。

    輕傷事故指一次事故中只發生輕傷的事故。

    3.3.1.2 重傷:造成職工肢體殘缺或視覺、聽覺等器官受到嚴重損傷,一般能引起人體長期存在功能障礙,或勞動能力有重大損失的傷害。或者損失工作日等于和超過105日,勞動能力有重大損失的失能傷害。

    重傷事故:指一次事故中發生重傷(包括伴有輕傷)、無死亡的事故。

    重大人身險肇事故:指險些造成重傷、死亡或多人傷亡的事故。

    3.3.1.3 死亡:指事故發生后當即死亡,或者負傷后在30日以內死亡。

    3.3.1.4 急性中毒:是指生產性毒物一次或短期內通過人的呼吸道、皮膚和消化道大量進入人體,使人體在短時間內發生病變,導致職工立即中斷工作,須進行急救或死亡的事故。

    3.3.1.5 特別重大事故:按國家相關文件執行。

    3.3.2 工傷事故報告程序:

    3.3.2.1 工傷事故發生后,事故現場有關人員必須立即報告班組長,班組長報告作業長,作業長報告本部門安全部門或本部門負責人(同時,還應立即報告調度室)。事故部門應立即采取措施,保護現場,組織搶救,防止事故擴大,減少人員傷亡和財產損失。

    3.3.2.2 輕傷事故由作業區負責人負責組織分析;事故所在安全部門應在當天向安全管理部報告事故經過、事故原因、人員受傷情況等。

    3.3.2.3 重傷事故、重大人身險肇事故由所在部門主管安全生產領導負責調查處理。重傷事故、重大人身險肇事故發生后,所在部門要立即上報安全管理部、總調度室(晚上、節假日亦同)。

    3.3.2.4 死亡事故發生后,所在部門在上報安全管理部、總調度室的同時,要立即上報公司總經理、主管安全生產副總經理。安全管理部接到事故報告后立即上報屬地安全生產監督管理部門。公司組織事故調查組進行調查。

    3.3.2.5 發生緊急情況時,發現者可直接向安全管理部、總調度室報告。

    3.4 工傷事故調查

    3.4.1 工傷事故調查:

    3.4.1.1 輕傷事故,由事故所在作業區(科室)領導組織進行調查分析,事故所在安全部門參加;涉及新工藝、新技術、新設備、新材料、新工人等情況,相應職能部門要參加;事故涉及兩個作業區以上的,由事故部門主管安全生產領導組織進行事故調查。

    3.4.1.2 重傷事故、重大人身險肇事故,應由所在部門主管安全生產領導組織生產技術、安全、工會、設備、人事、保衛等有關部門成員組成調查組及時進行調查,安全管理部參加。

    3.4.1.3 一次重傷三人以上(含三人)或死亡事故,按政府安全生產監督管理部門規定執行,公司組織生產技術部、人力資源部、工會、設備部、保衛部、安全管理部等有關職能部門成立調查組進行調查。

    3.4.2 事故調查組組成和工作要求:

    3.4.2.1 事故調查組成員應具備兩方面條件:具有事故調查所需要的'某一方面的專長;與發生事故沒有直接利害關系。

    3.4.2.2 事故調查組職責:查明事故發生經過、原因和人員傷亡、經濟損失情況;確定事故責任者;提出事故處理意見和防范措施的建議;寫出事故調查報告。

    3.4.2.3 事故調查組向事故發生部門了解有關情況和索取有關資料,事故部門和個人不得拒絕,不得阻礙、干涉事故調查組的正常工作。事故調查組在查明事故情況后,如果對事故的分析和事故責任者的處理不能取得一致意見,由安全管理部做出結論性意見,報公司領導審批。參加事故調查組成員必須在事故調查報告書上簽字。

    3.4.3 事故調查工作內容:按國家標準《企業職工傷亡事故分類》、《企業職工傷亡事故調查分析規則》有關要求執行。

    3.4.4 事故原因確定:根據事故調查所確認的事實,正確分析,確定事故直接原因、事故間接原因、事故主要原因。事故分析按國家標準《企業職工傷亡事故調查分析規則》有關要求執行。

    事故直接原因:即直接導致事故發生的原因,包括人的不安全行為、物的不安全狀態。

    事故間接原因:即導致事故發生的間接原因,(管理原因-管理缺陷)

    3.4.4.1 技術和設計上有缺陷

    3.4.4.2 教育培訓不夠、未經培訓、缺乏或不懂安全操作技術知識;

    3.4.4.3 勞動組織不合理;

    3.4.4.4 對現場工作缺乏檢查或指導錯誤;

    3.4.4.5 沒有安全操作規程或不健全;

    3.4.4.6 沒有或不認真實施事故預防措施,對事故隱患整改不力;

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇四

    第一條為加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)的財務管理工作,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計法》,參照《企業會計準則》、《企業會計制度》、《施工、房地產開發企業財務制度》,以及有關法規、政策和制度,結合實際情況,制定本制度。

    第二條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關聯公司是獨立法人,依法享有民事權利,承擔民事責任,在其授權范圍內自主經營,獨立核算,自負盈虧。分子公司是指河南xxx集團公司直接或間接控股的公司,關聯公司是指河南xxx集團公司不直接或間接控股的公司。

    第三條河南xxx集團公司及其控股分子公司和關聯公司必須依法設立會計機構,根據內部控制制度及授權制度規定合理配備合格會計人員,任命財務負責人,嚴格履行崗位職責,及時、準確、真實地核算企業所發生的各項經濟業務,并實行有效的會計監督。

    第四條本制度適用于集團公司及其分子公司和關聯公司(以下簡稱各公司)。

    第二章財務管理機構設立及管理職責。

    第五條集團公司設財務管理中心,各分子公司及關聯公司下設財務部或設項目會計。

    第六條財務管理中心負責財務管理、資金管理、財務指標管理和財務風險預警與調控、融資決策;負責集團整體資金投資安排與調劑;負責各項財務管理制度及辦法的修訂、完善;負責匯總、編制集團合并會計報表與集團財務分析;指導、檢查、監督分子公司的所有財務管理工作;負責集團對外財務資料的審核報送;外部審計的支持、配合;負責集團及分子公司主要財務人員的招聘、培訓、考核及調度。

    財務管理中心對所屬分子公司及關聯公司的財務進行統一管理和會計核算,制定并確保各分子公司及關聯公司財務部貫徹執行集團公司的各項管理辦法;擬定集團及其下屬分子公司的會計核算制度;對分子公司經營結果及財務數據進行認定和評價。

    第七條分子公司及關聯公司的財務部主要負責其本公司的財務風險預警,財務管理制度與內部控制制度的貫徹執行;經營業務的日常會計核算和監督,貫徹落實集團財務管理的制度和辦法;各分子公司及關聯公司的財務部須嚴格貫徹執行國家的財務會計政策法規,在集團公司的相關規定框架內制定本公司的具體實施辦法并組織實施,同時報送集團公司財務中心審批后執行且備案,接受集團公司的財務中心的監督和管理。

    第八條各公司應不斷完善會計人員崗位責任制、內部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、計量驗收、財產清查等方面的規章制度,建立健全內部經濟責任制和科學的內部業務流程和操作規范。

    3、預算管理與管控辦法。

    4、資金調配與管控辦法。

    5、貨幣資金管理辦法。

    6、往來賬管理辦法。

    8、資產管理辦法。

    第十條財務管理中心每季度對各公司進行一次財務制度執行情況的全面檢查,并根據檢查結果完善各項財務管理制度和辦法。

    第十一條各項財務管理制度和辦法的修訂調整,由集團公司財務中心擬定,經集團公司總經辦會議討論通過,集團財務總監、董事長審批后方可執行。

    第四章對外會計報表的'編制。

    第十二條各公司須按照國家的有關會計準則和會計制度編制各類會計報表并上報。

    第十三條外部投資者需要的會計報表應以中國會計準則的會計報表為基礎,按照外部投資者需要的會計準則進行轉換。

    第十四條各公司的會計報表必須及時、準確和真實的反映本公司的經營成果和財務狀況。

    第五章財務檢查與監督。

    第十五條集團財務管理中心有權對各公司的財務狀況和經營成果進行檢查和監督,確保經營成果真實、合法。

    第十六條集團財務管理中心每季度應對各公司進行一次財務制度執行情況的全面檢查,并提出書面檢查意見。具體時間可根據公司業務實際進行安排,檢查內容包括各分子公司會計賬務處理的規范性和各項制度的執行情況。

    第十七條集團財務管理中心每季度應進行一次財務預決算會議,對需結轉的收入和成本進行提前的規劃計算;各公司每季度應對大額的資產、負債和往來掛賬的費用進行清查、清收,確保財務預算的可靠性和會計制度執行的嚴肅性。

    第六章附則。

    第十八條本制度的解釋權歸財務管理中心。

    第十九條本制度自下發之日起執行。

    二〇二一年三月二十五日。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇五

    1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業務發生具體日期、開票金額、業務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。

    2、若零星開票通知單中企業名稱與合同中的企業名稱不相符,業務員需持有雙方企業蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發票。

    3、杜絕開無企業名稱發票。

    4、杜絕開企業名稱不全發票:任何人無權把企業名稱縮減至2-3個字。

    5、若業務實際發生與合同不符,業務員需持有企業的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

    6、丟失發票一切后果由業務人員自負,在對方企業提供相關證明文件(標明發票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發票專用章的發票存根聯復印件,業務人員因丟失發票或其他原因需要借出發票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發票應進行登記,并及時取回。

    7、發票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。

    8、開發票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發票。

    (二)具體規定。

    1、已提供勞務并簽訂合同的,業務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發票。

    2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業務員根據部門經理認可的業務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發票。若此項合同終止又收不回原發票視同未回款處理。

    3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。

    4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業務員根據運營中心認可的業務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發票。

    5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。

    (三)回收。

    1、當天領出發票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發票留下后再結款項的,所開發票金額在20xx元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發票金額在20xx元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。

    2、若是抵貨業務,當天領出發票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發票交還財務,否則必須將公司發票退回。違反此項,每次扣款100元。

    3、凡將所開發票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。

    (四)填寫。

    公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發票聯、記帳聯)保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。

    (五)監督。

    會計(統計、業務部門)應根據當天的“支票回收單”核對每張發票(每筆業務發生額)的回款情況,對所開出發票(所發生業務)進行監督。

    (六)內容不符時的處理。

    支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。

    1、收據視同發票管理。

    2、收據、發票不得重復開具,若已開出收據需換開發票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發票。

    3、以上規定財務部門應嚴格按規定執行,如不按規定執行出現問題由財務部負全責。

    1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;

    5、所開出支票必須封填收款單位名稱;

    6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

    1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。

    2、財務有權拒絕持非正式票據報銷。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇六

    第一條為加強對xxxx集團有限公司(以下簡稱集團公司)子公司的管理和控制,確保子公司業務符合集團公司的總體戰略發展方向,有效控制經營風險,保護投資者合法權益,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《企業內部控制基本規范》等法律、法規、規范性文件以及《xxxx集團有限公司章程》(以下簡稱公司章程)規定,結合公司實際,制定本制度。

    第二條本制度所稱“子公司”系指xxxx集團有限公司的全資、控股子公司及相對控股子公司,包括:。

    一)全資子公司,即公司持有100%股權的子公司;

    (二)控股子公司分為絕對控股的子公司和相對控股的子公司;

    2、相對控股的子公司,即公司在該子公司中所占股權(直接或間接)份額低于50%,但因股權分散或其他原因,公司對其具有實質控制性。按照企業會計準則和公司財務會計制度,其財務報表應合并到公司財務報表之中。

    3、參股子公司按《公司法》及該企業《公司章程》等相關規章制度履行程序,也可參照本制度執行。

    第三條子公司的組織管理架構設置最少為二級結構,機構設置必須完善,董事長(含副職)、總經理(含副職)、總監為高級管理人員,總經理助理、各部門經理(含副職)為中級管理人員。

    第死條集團公司委派至子公司的高級管理人員、經營管理層,以及集團公司各職能部門須對本辦法的有效執行負責,并按照本制度規定,有效地做好管理、指導、監督等工作。

    第五條子公司在集團公司總體方針目標框架下,獨立經營和自主管理,合法有效地運作企業財產,同時應當執行集團公司對子公司的各項制度規定。

    第六條子公司設經營管理委員會(以下簡稱經理會),子公司經理會成員由。

    集團公司直接任命。集團公司向子公司委派或推薦高級管理人員,并根據需要對任期內委派或推薦的高級管理人員作適當調整。

    第七條子公司應按時召開經營管理會議,會議應當有記錄,會議記錄和會議決議須有到會經理會成員和會議記錄人簽字。

    第八條經理會形成決議后,應當在2個工作日內將其相關會議決議及會議紀要報集團公司存檔。

    第九條由集團公司派出的高級管理人員在其被授權范圍內行使職權,并承擔相應的責任,對集團公司負責。集團公司派出的高級管理人員負責集團公司經營計劃在子公司的具體落實,同時將子公司經營、財務及其他情況及時向集團公司反饋。

    第十條集團公司各職能部門根據集團公司內部控制的各項管理制度或辦法,對子公司的經營、財務、重大投資及人力資源等方面進行指導、管理及監督。

    第一條子公司人事由集團公司人力資源部歸口管理。

    第二條子公司應嚴格執行國家《勞動法》及有關法律和行政法規,并根據企業實際情況制訂勞動合同管理制度,本著合理合法原則,規范用工行為。

    第三條非經集團公司委派的控股子公司部門主管以上管理人員,子公司應在其任命后的2個工作日內報集團公司備案。

    第四條子公司應結合企業經濟效益,參照本地區、本行業的市場薪酬水平,制訂有一定競爭性的薪酬激勵制度,并報集團公司備案。

    第五條子公司應按照集團公司要求,及時將以下信息上報集團公司備案:。

    (一)年度勞動力使用計劃及上年執行情況;

    (二)年度人工成本、工資總額計劃及上年執行情況;

    (三)部門主管人員年度薪資實際發放情況;

    (四)在公司定員范圍內,子公司的機構設置和人員編制情況;

    (五)子公司應制定員工招聘錄用、辭退及日常管理辦法;

    (六)其他需要報備的人力資源管理相關信息。

    第六條集團公司委派到子公司的高級管理人員應維護集團公司利益,忠誠。

    地貫徹執行集團公司對子公司作出的各項決議和決策。

    第七條集團公司向子公司派出的高級管理人員,在經營管理中出現重大問題,給集團公司造成損失的,應承擔賠償責任和法律責任。

    第八條集團公司對子公司高層管理人員執行績效考核機制,子公司高層管理人員每年須向集團公司人力資源部填報績效考核表,以企業當年設定的戰略經營目標為績效考核標準。

    第一條子公司財務由集團公司財務部歸口管理,財務管理制度與集團公司并軌。

    第二條子公司應健全會計機構設置,并配備相應的會計人員。

    第三條集團公司對子公司的財務管理,實行集團公司財務部歸口管理制度。上述歸口管理的內容包括但不限于以下條款:。

    (一)財務會計人員招聘與使用;

    (三)財務會計崗位設置;

    (四)對財務會計人員的監督與考評;

    (五)融資行為;

    (六)集團公司規定的其他要求。

    第四條集團公司對子公司的財務主管(會計機構負責人)實行委派制,被派往控股子公司的財務主管(會計機構負責人)由集團公司財務部負責管理。控股子公司不得違反程序更換財務主管;如確需更換的,應向集團公司報告,經集團公司同意后按程序另行委派。

    第五條子公司在銀行開設賬戶由集團財務部統一管制。原則上一正三輔,即一個基本結算賬戶,三個輔助結算賬戶。確因經營需要增設輔助賬戶的,必須書面申請報集團財務部批準后方可開設。

    與會計年度相同。子公司財務部門應按照全面預算管理規定,做好全面預算管理工作,對經營業務進行核算、監督和控制,加強成本、費用、資金管理。子公司超年度預算的費用支出,要嚴格履行追加預算手續,報集團公司經理會議審批。

    第八條子公司日常會計核算和財務管理中所采用的會計政策及會計估計、變更等,應遵循集團公司財務會計制度及其有關規定。

    第九條子公司應根據自身經營特征,按照集團公司編制合并會計報表和對外披露會計信息要求,定期報送會計報表、會計報告以及提供會計資料。其會計報表同時接受集團公司委托的注冊會計師審計。財務報告分為月報、季度報告、半年度報告和年度報告。

    (一)每月(季度)結束后10日內向集團公司財務部報送月度(季度)財務報表及分析(包括資產負債表、損益表、財務分析報告及其他內部管理報表等)。

    (二)每半年度結束后15日內向集團公司財務部報送半年度財務報告(除前述財務報表、財務分析之外還應當包括現金流量表、會計報表附注等)。

    (三)每年度結束后30日內(即每年1月30日前),向集團公司財務部報送上年度財務報告。

    第十條子公司應嚴格控制與關聯方之間資金、資產及其它資源往來,避免發生任何非經營占用情況。因上述原因給公司造成損失的,集團公司有權依法追究相關人員的責任。

    本制度所述關聯方為:。

    2、集團公司及子公司的關系密切的家庭成員(包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母)。

    3、前述。

    1、2項人員直接或間接控制的,或擔任董事、監事、高級管理人員的,除集團公司及集團公司的控股子公司以外的法人或其他組織。

    第十一條子公司應根據公司章程和財務管理制度規定,科學安排使用資金。子公司負責人不得違反規定對外投資、對外借款或挪作私用,不得越權進行費用簽批。否則,子公司財務人員有權制止并拒絕付款,制止無效的,可以直接向集團公司財務部報告。

    第十二條未經集團公司批準,子公司不得提供對外擔保,也不得進行互相擔。

    保。集團公司為子公司提供借款擔保的,控股子公司應按集團公司規定程序申辦,并履行債務人職責,不得給集團公司造成損失。

    第十三條子公司不具有獨立的重大資產處置權、年度預算外的對外籌資權、對外投資權和對外捐贈權。

    經營管理。

    第二條子公司的各項經營活動必須遵守國家各項法律和法規,并根據集團公司總體發展規劃、經營計劃,制訂自身經營管理目標,建立以市場為導向的計劃管理體系,確保有計劃地完成年度經營目標。

    第三條子公司要按現代企業制度要求,建立健全各項管理制度,明確內部管理和經營部門職責。根據集團公司相關規定和國家有關法律規定,健全和完善內部管理工作,制定系統而全面的內部管理制度,并上報集團公司審查備案。

    第四條子公司應定期組織編制生產經營情況報告上報集團公司。報告主要包括月報、季報、半年度報告及年度報告,月報上報時間為月度結束后10日內,季報上報時間為季度結束后10日內,半年度報告上報時間為每年7月15日前,年度報告上報時間為年度結束后一個月內。

    第五條子公司的經營情況報告必須能真實反映其生產、經營及管理狀況。報告內容除公司日常的經營情況外,還應包括市場變化情況,有關協議的履行情況、重點項目的建設情況、重大訴訟及仲裁事件的發展情況,以及其他重大事項的相關情況。子公司主要負責人應在報告上簽字,對報告所載內容的真實性、準確性和完整性負責。

    第六條子公司應于每年度結束前由總經理組織編制本年度工作報告及下一年度的經營計劃。由集團公司審核批準后實施。子公司年度工作報告及下一年度經營計劃主要包括以下內容:。

    (一)主要經濟指標計劃總表,包括當年執行情況及下一年度計劃指標;

    (三)當年經營成本費用的實際支出情況及下一年度計劃;

    (四)當年資金使用及投資項目進展情況,下一年度資金使用和投資計劃;

    (五)集團公司要求說明或者子公司認為有必要列明的其他事項。

    第七條子公司應依據集團公司的經營策略和風險管理制度,接受集團公司督導,建立起相應的經營計劃、風險管理程序。

    第八條在經營投資活動中,未按照集團公司相關規定和要求,給集團公司和子公司造成損失的,對子公司主要負責人給予批評、警告、直至解除職務的處分,并且可以要求其承擔賠償責任。

    第一條子公司行政事務由集團公司行政辦公室歸口管理。

    第二條子公司的重大合同、重要文件、重要資料等,應及時向集團公司報備、歸檔。

    第三條子公司公務文件需加蓋集團公司印章時,應根據用印文件涉及的權限,按照集團公司《公章使用管理制度》規定的審批程序審批后,方可蓋章。

    第四條子公司的企業視覺識別系統和企業文化,應與集團公司保持協調一致。在總體精神和風格不相悖的前提下,可以具有自身的特點。

    第五條集團公司相關部門協助子公司辦理工商注冊、年審等工作,子公司年審的營業執照等復印件,應及時交集團公司存檔。

    第一條子公司內部審計監督由集團公司財務部歸口管理。

    第二條集團公司定期或不定期實施對子公司的審計監督。由集團公司各職能部門按審計事項組織內部審計工作。

    第三條子公司除應配合集團公司完成因合并報表需要的各項外部審計工作外,還應接受集團公司根據管理工作需要,對子公司進行的財務狀況、制度執行情況等內部或外聘審計。

    第四條內部審計主要包括:經濟效益審計、財務收支審計、工程項目審計、重大經濟合同審計、制度執行審計及單位負責人任期經濟責任審計和離任經濟責任審計等。

    第五條子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備。子公司必須配合對其進行的審計工作,全面提供審計所需資料,不得敷衍和阻撓。

    第六條經集團公司批準的審計意見書和審計決定送達子公司后,子公司必須認真執行。

    第一條子公司重大事項報告由集團公司投資部歸口管理。

    第二條子公司有義務及時向集團公司報告重大業務事項、重大財務事項、重大合同以及其它可能對集團品牌形象產生重大影響的信息(以下統稱重大事項),由集團公司履行相關信息披露義務。在重大事項尚未公開披露前,相關當事人負有保密義務。所有重大事項由集團公司統一對外發布。

    第三條子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領導簽字、加蓋公章,并要確保所提供的信息內容真實、準確、完整。

    第四條子公司以下重大事項應當及時如實報告集團公司:。

    2、重大訴訟、仲裁事項;

    4、大額銀行退票;

    5、重大經營性或非經營性虧損;

    6、遭受重大損失(包括施工質量,施工安全事故等);

    7、重大行政處罰;

    8、債權、債務重組;

    9、簽訂許可使用協議;

    10、監管部門和公司章程規定的其他事項。

    第五條上述子公司需報告集團公司的重大事項,由集團公司行政辦公室另行制訂辦法,進行具體規定。

    第一條子公司績效考核和激勵約束由集團公司投資部歸口管理。第二條為更好地貫徹落實集團公司發展戰略,逐步完善子公司的激勵約束機制,有效調動子公司高層管理人員的積極性,促進公司可持續發展,集團公司建立對子公司的績效考核和激勵約束制度。

    第三條集團公司對子公司實行經營目標責任制考核辦法。經營目標考核責任人為子公司的負責人。

    第四條集團公司每年根據經營計劃與子公司簽訂經營目標責任書,并建立健全目標指標考核體系,對高層管理人員實施綜合考評,依據目標完成的情況兌現獎懲。

    第五條子公司中層及以下員工的激勵考核和獎懲方案,由子公司自行制訂,并報集團公司相關部門備案。

    第二條公司未經集團公司批準不得開展任何形式的對外投資活動。經集團公司批準的子公司投資項目應遵循合法、合規、審慎、安全、有效的原則,嚴格控制投資風險,注重投資效率。投資決策必須制度化、程序化。

    第三條本制度內所稱的投資,是指子公司用現金、實物、有價證券或無形資產等實施投資的行為,包括對外投資(含設立下一級全資子企業或全資、控股、參股子企業;受讓股份;收購兼并;合資合作;對出資企業追加投入等);固定資產投資(含基本建設、技術改造、);金融投資(含股票投資、證券投資、期貨投資、委托理財等);對外擔保;經營資產出租、委托經營或與他人共同經營。

    第四條子公司在報批投資項目前,應當對項目進行前期考察和可行性論證,在確定符合集團公司發展戰略和經營方向的前提下,向集團公司投資部提交以下材料:。

    (一)項目建議書或投資方案;

    (二)項目論證意見書或項目審查報告;

    (三)投資事項基本情況說明;

    (四)項目的可行性研究報告;

    (五)合作方的基本情況說明和相關證明文件;

    (六)擬簽訂的相關協議文本;

    (七)項目投資概算;

    (八)財務意見書和法律意見書;

    (九)項目涉及的其他專業報告(如審計報告、評估報告);

    (十)集團公司認為需要提供的其他相關材料。

    第五條子公司投資項目的申報審批程序為:。

    (一)子公司對擬投資項目進行可行性論證;

    (二)子公司經理會討論、研究,子公司董事會審批通過;

    (三)將子公司經理會決議、董事會決議會同書面報告及集團公司所需材料報送集團公司投資部。

    (四)集團公司投資部認為必要時可要求子公司聘請審計、評估及法律服務機構出具專業報告,費用由子公司支付。

    (四)集團公司投資部認為可行的,提交集團公司按《xxxx集團有限公司對外投資管理制度》履行相關決策程序得到批準后,由子公司負責實施。

    第六條子公司應確保投資項目資產保值增值,對獲得批準的投資項目,申報項目的子公司應在每季度結束后10日內,對投資項目的進度、投資預算的執行和使用、合作各方情況、經營狀況、資金使用狀況、存在問題和建議等每季度匯制報表報送集團公司投資部。

    第七條子公司在具體實施投資項目過程中,必須按批準的投資額進行控制,因項目實施需要,項目預算超過集團公司批準投資概算,子公司必須上報集團公司投資部,由集團公司投資部分析審核后上報集團公司經理會審批。

    第八條子公司應在完成該投資項目全部投資工作后三十個工作日內,將實施結果報集團公司備案。

    第九條投資形成的產權或固定資產,由產權持有單位按法律、法規及集團公司相關管理制度進行管理,并將相關文本證件正本報集團公司投資部留存備案。

    第十條子公司未經集團公司董事會批準不得進行委托理財、股票、利率、

    匯率和商品為基礎的期貨、期權、權證等衍生產品的投資。

    第十一條經集團公司董事會批準的股票、證券投資項目,必須執行嚴格的聯合控制制度,即至少要由兩名以上人員共同操作,且證券投資操作人員與資金、財務管理人員分離,相互制約,不得一人單獨接觸投資資產,對任何的投資資產的存入或取出,必須由相互制約的兩人聯名簽字。

    第十二條出現或發生下列情況之一時,集團公司可以經清算程序后收回對外投資或轉讓對外投資:

    (一)該投資項目經營期滿;

    (二)由于發生不可抗力事件而使項目無法繼續經營;

    (三)合同規定投資終止的其他情況出現或發生時;

    (四)投資項目已經明顯有悖于集團公司經營方向的;

    (五)投資項目出現連續虧損且扭虧無望沒有市場前景的;

    (七)轉讓投資符合集團公司的經濟利益的;(八)集團公司認為有必要的其他情形。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇七

    薪酬管理的作用是什么如何診斷企業薪酬管理制度案例中的七大病癥下面是企業管理網整理的某集團公司薪酬管理制度,大家可以閱讀下文來了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理,僅供參考。

    第一條目的

    本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發揮所有員工的積極性,創造性。實現集團公司的經營目標。

    第二條范圍

    本制度依集團人事管理制度制定,集團從業人員的薪資管理除國家法律法規另有文件規定外,均需依照本制度執行。本制度系集團各事業部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規定。各事業部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業部薪資管理制度》。

    第三條權責

    1.本制度由人力資源部負責起草、頒布,修訂,解釋并監督施行,集團各部門、事業部共同執行。

    2.修訂由人力資源部根據各部門意見和集團經營目標調整需要提報修改方案,經集團總裁核準后,方可修訂。

    3.此制度經集團總裁核準后,正式生效施行。

    第四條工資構成與定義

    1.底薪;各崗位根據社會平均水準制定的工資標準;

    2.獎金:集團公司經營業績達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,獎金設置為月度獎金和年度獎金。

    3.其它獎金:建立新客戶開發獎等。

    1.底薪:各崗位根據社會平均水準制定的工資標準;

    3.獎金:集團經營業績達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,獎金設置為月度獎金和年度獎金。

    2.管理類人員:持續性的管理工作,可確保業務工作的有效開展,其工作的行為、表現及結果對集團的總體業績發生作用。

    第五條扣除項目

    1.工資收入所得稅;

    2.社會保險等相關福利個人支付項目;

    3.其它必要扣款;

    第六條下列情況工資不予扣除

    1.按集團公司規定履行請假手續的婚假,喪假,公休假等;

    2.因公出差者;

    3.奉調參加培訓;

    4.奉派外出考查;

    5.其它不必扣款情況;

    第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產人員薪資管理辦法》

    第八條底薪設置標準(略)、加薪(降薪)辦法集團人力資源部每季度根據有關制度、工作流程、獎懲記錄等因素做出的薪資調整項目。

    1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪;

    (1)連續兩個季度人事考評成績總評90分以上;

    (2)季度內獲通報嘉獎兩次以上者

    (3)其它為集團或子公司發展做出重大貢獻并通報嘉獎一次以上者;

    (4)年度內工作成果顯著,并無任何違紀等不良紀錄,且工作滿6個月以上者。

    2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

    (1)連續兩個季度人事考評成績低于70分者;

    (2)季度內通報批評2次以上者;

    (3)季度內累計曠工2天以上者;

    (4)實施其它對公司發展不利的行為。

    3.管理類人員加薪和降薪級差明細表(略)

    4.工作流程:每季度人事考評結束后7個工作日,由人力資源依規定要求將符合標準的人員提報考評組確認,并負責同財務部共同執行。

    第九條晉升(降職)定義:依據集團公司制度和工作流程進行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認其晉升或降職。

    第十條管理類人員的晉升與降職

    1.符合以下條件可適當予以晉升

    (1)職員應符合加薪條件的一并晉升直至高級專員

    (2)因工作成績突出被加薪2次以上的;

    2.符合以下條件將予以降職

    (1)累計被書面通報批評3次以上者;

    (2)連續2次以上降薪者;

    (3)季度人事考評成績低于65分者;

    第十二條關于考核的'規定

    1.考核時間:每月1-10日對上月集團公司整體績效進行考核并實施;

    2.考核權責:本規定要求于每月10日前由營銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關資料至財務部,經財務部測算,報總裁核準后由財務部發放。

    3.考核方式:銷售回款比率超過計劃70%以上,員工享受300元的獎金基數。

    4.計算方法:個人績效獎金額=300×回款完成率(%)×職務獎金系數

    第十三條職務獎金系數明細(略)

    第十四條以下人員不享有年終獎:

    1.月度內曠工1天(含1天)以上者;

    2.試用期者;

    3.月度通報批評1次以上者;

    4.月度內事假3天以上者;

    5.有其它不利于公司發展之行為;

    6.當月度內離職的。

    第十五條作業流程:

    1.人力資源部向集團財務部提交職務獎金系數明細;

    2.財務部按照本制度標準進行測算;

    3.計算結果提交總裁經核準后財務部發放;

    4.人力資源部,財務部將過程中的文件存檔;

    第十六條定義:又稱年終獎(司齡獎),集團視年度經營狀況及員工工作表現,以在集團公司工作的司齡為主要依據發放的獎金。

    1.集團高層管理人員由集團總裁確定發放額度。

    2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎金的單位額度,人力資源部、財務部依據進入集團公司的時間和其他評比要求計算獎勵額。

    3.發放時間:年假前一周;

    第十七條獎金的計算辦法:年終獎金=司齡獎金的單位額度×出勤系數×司齡

    1.出勤系數為本年度應出勤天數與應出勤天數的商;

    第十八條以下人員不享有年終獎:

    1.年度事假超過1個月以上者;

    2.年度曠工超過2天以上者;

    3.試用期者;

    4.年度通報批評3次以上者;

    5.年度內工作時間不足6個月的;

    6.其它不利于公司發展之行為;

    7.年度內11月30日前離職的。

    第十九條作業流程:

    1.人力資源部向財務部提交年度員工人事考評成績累積數據;

    2.財務部按照制定標準進行測算;

    3.計算結果提交集團總裁核準后財務部發放;

    4.人力資源部,財務部將過程中的文件存檔;

    第二十條目的

    集團為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為集團盈利與發展積極作貢獻,實施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養以貢獻為爭取高薪的風度與避免優秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

    第二十一條各級人員不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現爭取高薪的精神

    第二十二條各級人員的薪資除集團人力資源部,財務部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

    1.主辦核薪及發薪人員,非經核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調他職或辭退。

    2.探詢他人的薪資者,通報批評;

    3.吐露本身薪資者,通報批評;

    4.評論他人薪資者,予以辭退;

    5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關責任。

    第二十三條薪資計算如有不明之處,報經直屬主管向經辦人查明處理。

    第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關制度即刻廢止。集團將保留根據實際情況對此制度的修改權。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇八

    第一條為了充分調動員工工作積極性、加強對員工的激勵作用、增強企業的經濟效益,特制定本制度。

    第二條本制度適用于公司的試用、正式員工,兼職、實習、退休返聘、臨時等員工不適用于本制度,其薪酬管理通過單獨的協議進行約定。

    第四條“以結果為導向”的原則。即薪酬管理體現“以結果為導向”的利益分配機制、強調薪資的激勵功能,充分調動員工的工作積極性和主動性。

    第五條“外部公平、內部公平”的原則。即先后管理要參照公司外部的行業、地區薪酬水平,在公司內部要保證員工間薪酬的公平性。

    第六條公司原則上采用組合薪資制,其結構由基本工資、崗位/技能工資、績效工資、附加工資四部分組成。

    第七條基本工資是保障員工基本生活所確定的工資。

    第八條崗位/技能工資是按照員工所在的崗位(職系、職級、職等)等各項勞動要素評測結果和崗位所需員工的技能而綜合確定的工資。

    第九條績效工資是依據員工個人績效考核結果、部門經營業績和企業整體經營業績情況而確定的工資,包括各類績效工資、提成、獎金、超額獎等。

    第十條附加工資、包括年資工資、各類津貼、補貼等,具體規定參觀公司相關制度。

    第十一條公司根據不同職位體系的不同工作性質制定不同的薪資結構。

    第十二條具體職位的薪酬結構規定參見不同職位體系的薪資、績效考核管理辦法。

    第十三條基本工資、崗位/技能工資標準根據員工所任崗位確定。原則上薪隨崗變,所有員工均執行“易崗易薪”。崗位變動后,一律從變崗下月起執行新的基本工資、崗位/技能工資標準。

    第十四條績效工資根據員工本人的績效考核結果、部門/公司的經營目標或計劃的完成情況考核后發放。績效工資的發放可以月、季、半年、年及項目等周期支付。

    第十五條附加工資的發放是否結合考核結果根據具體規定執行。

    第十七條薪資調整包括整體調整與個別調整。

    3、薪資調整除參照社會平均薪資福利水平外,還要考慮企業的實際支付能力、員工基本生活需要、員工以往的薪資福利水平等因素。

    第十八條公司每年的薪資晉級調整分兩次:第一次為每年1月,為常規晉級;第二次為每年7月,為特別情況晉級。工資調整均應按照人力資源計劃和本級別職位工資進行核定。

    1、常規晉級薪資調整。根部部門上一年度完成經營計劃的情況、員工個人年終考核結果以及新一年工作計劃等,以部門整體為單位工資總額總體調整。

    第十九條公司及部門未完成經營計劃時,在實際支出工資時應下浮總額,以控制經營風險。

    第二十一條在工資等級調整過程中,若目前等級已經達到相應崗位、職級系列的最高檔次,則工資等級不再改變。

    第二十二條工資調整與職位職等的調整直接掛鉤。

    第二十三條對于能力突出的員工或具備相應能力但資格尚未達到有關職級要求的員工,允許越級或者破格加薪和晉升,破格晉升比例不超過部門總人數的5%。

    第二十四條因績效考核涉及的薪資調整具體規定參見《績效考核管理制度》

    第二十五條薪資及相關制度(包括但不限于職位管理制度、績效考核管理制度、福利管理制度)報董事會審批通過后執行。

    第二十六條薪資的確定與調整,由人力資源部組織,各部門根據董事會審批通過的薪資標準及相關制度要求執行。

    第二十七條年度薪資整體調整的具體調整比例報董事會審批通過后執行。

    第二十八條薪資由人力資源部負責制作與發放。

    第二十九條公司計薪月周期為自然月、計薪年為自然年。

    第三十條薪資發放原則上采用銀行代發方式。

    第三十一條日常薪資由人力資源部負責指標、審核,根據薪資確定審核的相關規定,逐級審批后發放。

    第三十二條加班工資根據法律相關規定依法發放。

    第三十三條病假工資按工資的%執行。

    第三十四條事假無薪

    第三十五條生育工資按原工資標準執行

    第三十六條待崗工資按當地最低生活保障工資標準發放,績效工資自待崗之日起停發。

    第三十七條試用期工資標準按轉正后崗位/技能工資的80%執行。

    第三十八條薪資發放中的個人所得稅扣除依照國家和地方有關法規執行。

    第三十九條交通補貼。話費補貼等按月在稅前工資中列支

    第四十條績效工資按規定方式扣除個人所得稅。

    第四十一條按照勞動法、勞動合同規定的解除勞動合同補償金稅后列支。

    第四十二條社會保險的繳納按國家及地方政府相關政策執行,社會保險、住房公積金個人部門依法稅前扣除。

    第四十三條對于工資中設計的考勤扣款詳見《考勤管理制度》

    第四十四條薪資保密規定要求規范員工薪資保密行為,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。

    第四十五條薪資保密規定適用于公司全體職工的薪資操作過程,適用于監督全體職工的薪資保密行為,也適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

    第四十六條薪資保密設計的主要人員包括參與薪資確定、調整、核算、發放、調閱的各部門負責人及人力資源人員、財務人員。

    第四十七條薪資保密的整體要求:薪資操作過程保密,全體員工不得探聽別人的薪資水平,全體員工不得向別人透露自己的薪資水平,任何職工發現薪資泄密情況都須及時申訴匯報,相關部門處理應及時有效。

    第四十八條確保薪資保密的總體部署:公司制定薪資保密相關制度,向全體員工宣貫薪資保密制度:派專人用專柜、專匙保持薪資資料,確保薪資資料保持過程不泄密:加強薪資作業人員及薪資作業過程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發放過程不泄密。

    第四十九條為保證薪資的保密性,對薪資作業過程做出以下規定:薪資作業過程包含但不限于新進員工定薪過程、員工調薪過程、薪資資料保密過程、薪資核算過程、薪資發放過程、薪資資料查閱過程等;調薪資料(包含轉正、調薪等)經核準后,應由人力資源部統一保存于薪資資料專柜中;各部門負責人因工作需要調閱本部門人員薪資資料時,需經人力資源部負責人核準;財務人員在薪資發放流程中應保證薪資保密。

    第五十條各部門負責人在與新進員工確定薪資時,應及時宣貫薪資保密意識;新進員工入職后,由人力資源部在職前培訓中宣貫薪資保密制度。

    第五十一條公司歡迎員工參與檢舉薪資泄密情況,并對舉報人員給予獎勵。

    第五十二條為確保公司薪資保密得以實施,凡有以下情況之一的,一經查實,立即解除當事人的勞動合同關系:因薪資作業人員的行為作出薪資泄密的;員工之間詢問其他員工薪資情況的;向其他員工泄露自己薪資情況的。

    第五十三條本制度自規定之日起執行。

    第五十四條本制度由人力資源部負責解釋

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇九

    財務部積極貫徹落實集團財務工作會精神緊密圍繞“保資金、固基礎、拼效益“的主題組織開展各項財務工作重點完成以下幾項工作:

    一、“保資金“,保證資金供應、保障資金安全。

    1、加強資金需求分析和債務管理,破解“存貸雙高“困局,根據對未來現金流的預測分析,適度壓縮債務規模,提前償還億元銀行貸款,有效緩解財務成本壓力,節約利息支出萬元。

    2、通過加強資金計劃管理,以保證合理調度資金、避免閑置、增加收益。深入研究建立資金計劃管理系統的可行性,制定了實施方案,將在下一年度組織推進。

    3、加強陸產單位資金管理,年度兩次安排對多家單位進行了資金檢查,敦促各單位切實執行《資金管理重點環節內控工作規范》,堵塞資金管理漏洞,有效防范資金管理風險。

    4、支持陸產單位資金供應,針對部分所屬單位資金短缺的現狀,合理安排內部委托貸款,嚴格控制外部借款。

    5、積極與兄弟單位溝通,順利完成兩艘vloc船舶的回購、賬務利息清算、租金調整等工作,提高了兩艘船舶的盈利能力,年內降低租金萬美元。

    6、做好境外融資工作,協助集團完成了船舶5000萬美元再融資,為回購vloc船舶奠定了基礎。

    7、配合航運部做好商務糾紛保函業務,向中行申請將萬美元的海事擔保額度續期。

    8、嚴格執行生產性和非生產性資金支付審批管理規定,把好資金支出審核關。

    二、“固基礎“,鞏固財務基礎,規避財務風險。

    1、精心組織,認真應對,加強溝通,經征求主審事務所意見,妥善處理了一系列影響財務決算的歷史遺留問題、疑難問題,順利完成了財務決算的組織編報工作。

    2、完成年度內財務季報、半年報、財務快報、資金快報、散貨信息采集表、散貨經營情況表、關聯交易統計、節能減排數據統計表等各類數據報表的'編報、匯總、審核、上報,順利完成了集團要求的信息披露工作。20年被集團評委財務快報先進單位。

    3、每個月度都在結賬前即組織開展效益測算,提前掌握月度經營效益情況,為公司提供最為及時的績效情況;認真組織開展財務經濟活動分析,為公司決策提供支持。

    4、進一步加強財務預算管理工作,完成了年度預算、年中調整預算、季度滾動預算等的組織編報工作;積極運用預算手段,組織業務部門摸底未來生產經營、資金收支情況,為公司決策提供支持。

    5、進一步加強財務集中管理體制建設,穩妥推進陸產單位財務集中管理工作,在集團的支持下,順利完成了財務軟件升級工作,目前各項工作平穩有序。通過制度建設和借助財務系統升級,財務管理水平穩步提升。

    6、加強財務規章制度建設,組織對財務部體系文件、現行財務制度和內部工作流程等進行了全面的審查修訂,同時制訂下發了《財務稽核管理辦法》、《內部往來賬管理辦法》等新制度,修訂完善了《固定資產管理辦法》、《生產性資金支付審批辦法》等制度,與人力資源部積極研究完善財務委派制管理辦法。

    7、加強稅務風險管理,建立了公司的稅務工作操作手冊。積極協調稅務主管部門,順利完成稅務大檢查的收尾工作,取得了比較理想的效果,有效控制了行業系統性的稅務風險。

    加強稅務籌劃工作,與稅務部門積極協調辦理聯建房土地增值稅清算工作,與普華稅務師研究船員外派業務稅務解決方案,協助船務、房地產等單位制訂稅務籌劃方案和稅務處理辦法。

    8、加強財產管理,組織開展財產清查工作,并對兩家陸產企業的固定資產清查工作進行了現場檢查。

    9、加大公司范圍內集團統一會計政策執行力度,提高會計信息質量,防范上市公司會計信息披露風險和外部審計檢查風險。

    組織財務人員參加了外部不同層次的業務培訓,同時完善了內部學習交流機制,自我培訓,不斷提高各崗位人員的知識水平、業務素質和責任意識。邀請普華事務所完成了稅務專題、內控制度的公開培訓。

    三、“拼效益“,加強財務籌劃,做好工作安排。

    1、通過資金管理創效益,合理安排資金,適度減少債務規模,控制利息費用;抓住人民幣升值機會,將部分人民幣貸款轉為美元貸款,增加匯兌收益;開展跨境人民幣結算業務,11月份取得結算收益萬元。

    2、運用預算手段,嚴格資金開支審批,加大了成本控制力度,取得了一定效果;強化陸產單位預算管理,加大陸產單位預算的監督審核力度,挖掘陸產單位效益增長潛力。

    3、積極研究稅務政策,加強溝通,積極申請,爭取稅務、財政支持,取得了印花稅等優惠政策,節約稅務成本萬元以上。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十

    第一條為加強我局施工設備的安全管理,保障人身和設備安全,防止設備事故發生,特制定本制定。

    第二條工程局所屬從事施工設備運行、生產的各施工局、項目部、指揮部、分局、廠、處等(以下簡稱局屬各單位),適用于本管理制度。

    第三條本制度所指水電建設施工設備包含普通施工設備和特種施工設備兩大類。

    1、普通施工設備主要指挖掘機械、鏟土運輸機械、壓實機械、路面機械等。

    2、特種施工設備主要指施工起重設備,施工中的客運和貨運纜機,鍋爐、儲氣罐等壓力容器及壓力管道,以及其它國家有關部門制定的特種設備目錄中的施工設備。

    第四條局屬各單位應根據iso9001質量管理體系、iso14000環境管理體系及ohsms18000職業安全健康管理體系標準開展設備安全管理工作,使設備安全管理工作標準化、規范化。

    第五條局安監辦負責本制度的貫徹實施及相關的檢查監督工作。

    第六條工程局要求各單位建立相應的設備安全管理機構,配備滿足設備安全管理工作所需的專職、兼職管理人員。

    第七條工具工程局設備管理辦法,a、b類設備的安全管理按本制度執行,c類設備的安全管理,由局屬各單位參照本制度的要求另行制定,也可參照執行。

    第八條工程局設備安全管理目標。

    1、不發生一次直接經濟損失50萬元以上的機械安全事故。

    2、杜絕重大、特大設備事故。

    第二章施工設備的購置、外租、現場安全管理。

    第九條設備購置的安全要求:。

    1、嚴禁采購不符合國家強制性標準規定的,低劣、劣質、結構簡陋、沒有安全保障的機械產品。

    2、設備采購前,按質量管理體系要求,對設備的生產廠商資質及生產能力進行審查及評審,選出合格的設備供應商,需采購的設備必須在合格的設備供應商中進行采購。

    3、設備到貨驗收時,必須認真檢查設備的安全性能是否良好,安全裝置是否齊全、有效,還需查驗廠家出具的產品質量合格證,設備設計的安全技術規范,安裝及使用說明書等資料是否齊全;對于特種施工設備,除具備上述條件外,還必須有國家相關部門出具的檢測報告。

    4、對于大中型普通設備及特種設備到貨驗收后,由局設備管理部門建立設備技術檔案,該檔案一式二份,設備管理處留存一份,另一份隨設備走。

    5、設備調動時,技術檔案應隨機轉移,使用單位或項目應及時、認真、如實填寫,妥善保存。

    第十條需租用外部設備資源時,必須由租用單位的設備管理及安全管理部門對設備技術及安全狀況進行檢查合格后,方能租用。檢驗資料應報具主管部門備案。

    第十一條嚴禁租用技術狀況差、存在嚴重故障隱患,或國家強制性及命令淘汰的施工設備。

    第十二條對于國家強制要求,需定期進行檢查、檢測的特種施工設備,必須要求租賃方提供有效的國家相關質量監督檢測部門的檢測報告。

    第十三條施工設備的現場安全管理:。

    1、設備操作人員必須按照操作規程操作設備,禁止違規操作,設備現場管理人員必須認真檢查監督操作人員,以確保設備安全運行。

    2、對于從事危險作業和危及人身安全的`設備,應有明顯標志和安全措施。

    3、施工設備停放、檢修、安裝應有統一、固定的位置,場地應安全。對設備進行轉移和檢修保養時,必須懸掛明顯警示標識;對電器設備進行檢修時,檢修場所必須有雨棚等防雨裝置。

    4、大中型施工設備必須定人、定機,實行機長負責制的人機一體化管理。

    5、特種施工設備和大中型施工設備的操作人員,必須進過技術培訓,熟悉本機的操作、保養和技術規程,并取得國家統一發放的“特種作業操作證”,嚴禁無證上崗。

    6、按照施工設備的維護保養規程,進行維護和保養,并如實填寫相關記錄。

    7、定期進行設備安全檢查和檢驗,切實加強設備使用過程中的監督和檢查。設備不得帶病運轉或超負荷作業,對存在安全隱患的施工設備,必須立即停機整改,待故障排除后,方能重新工作。

    8、實行設備出勤簽證制,必須由現場調度或設備管理人員簽字后,設備方可出勤或運轉。對于存在明顯安全隱患的場地及、路段,或設備存在嚴重故障隱患時,現場指揮和設備管理人員有權制止使用,操作人員有權拒絕操作。

    9、實行設備現場安全管理責任制,建立設備安全風險金,并落實到作業隊、班組、單機(組)及個人,做到責任分明,定期考核,并把考核結果同基層設備管理人員、操作和修理人員的個人收入掛鉤。

    第十四條施工設備的拆裝:。

    1、大型專用和特種設備的拆裝,要求必須具備拆裝能力、持有相關資質證書和單位,或邀請具有相關業務能力和資質的單位實施。

    2、大型專用和特種施工設備的拆裝,必須按照設備制造廠的相關說明并結合現場具體情況制定拆裝作業指導書,負責拆裝的工程人員和各工種作業人員必須建立健全并實行崗位責任制,必須持證上崗。

    3、大型專用和特種施工設備的拆裝必須如實做好記錄。對在拆裝過程中發現的一般性缺陷和問題應詳盡說明。

    4、凡危及人身、設備安全的重大缺陷和問題,要及時采取有效可行的補救措施,消除事故隱患,確保設備使用安全。

    5、重大缺陷和問題經處理后,必須經過本單位檢驗部門并經安監部門同意并簽字后,方可進入下一工序。

    6、大型專用和特種施工設備在拆裝后,必須進行檢測、驗收,并確認各項技術指標達到要求和安全裝置齊全有效后,方可正式運行。

    7、對于拆裝工作自行實施的,完成后必須由上一級部門組織驗收:送外實施的,必須雙方共同組織驗收。

    第十五條設備的大修或改造:。

    1、設備的大修和改造必須按工程局的設備大修理的相關規定執行。

    2、設備大修或改造完成后,必須進行檢測、試機、驗收,并做好相關記錄,設備驗收合格,方能投入使用。

    3、對于有國家強制技術標準的特種施工設備,必須由國家有關質量監督部門檢測檢驗后,出具檢驗合格報告。

    第十六條設備的報廢:。

    1、施工設備經有關部門檢測后,到達報廢條件且已不具有改造價值的,須按正常報廢程序進行,任何單位或部門不能進行阻撓或延期使用。

    2、對于特種設備的報廢,必須進行全面地檢測,徹底消除安全隱患,并經國家有關部門檢測已無安全隱患后,方可進行報廢處理。

    第三章施工設備操作人員的安全教育與檢查。

    第十七條有計劃的增加施工設備操作人員的安全教育投入,形成機械安全教育制度化、規范化。

    第十八條科級以上設備管理人員由工程局統一進行安排培訓,對于普通設備管理人員和設備操作人員的培訓由各單位自行舉辦,每年必須進行一次。

    第十九條機械設備安全教育由各單位安全主管部門負責實施,設備管理部門提供技術支持。

    第二十條設備管理人員必須經過設備安全培訓,經考試合格后,方可進行設備管理工作。

    第二十一條設備操作人員必須進行上機前安全操作培訓,經考試合格后,方能獨立上機操作。

    第二十二條機械設備安全教育記錄必須如實填寫,并按規定進行存檔。

    第二十三條安全檢查的類別主要有:日常檢查、專項檢查、綜合檢查。

    第二十四條日常檢查由設備操作人員和現場管理人員或專職人員負責進行;專項檢查,根據設備的特殊安全要求或特定時期的工作需要進行,由各單位負責組織;綜合檢查由工程局負責組織實施。

    第二十五條設備安全例會與安全生產例會同時進行。

    第三章設備事故的處理。

    第二十六條設備事故的處理按水電三局企業標準《事故事件調查和處理程序》及《施工設備事故處理規定》執行。

    第四章其它條款。

    第三十一條本制度自發布之日起執行。

    第三十二條本制度由局安監辦負責解釋。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十一

    第一條 為規范公司現金使用,管理明確使用范圍,加強財務監督,根據經濟法規和總公司實際情況,特制定本制度。

    第二條 公司任何部門、個人都必須自覺遵守,嚴格執行本制度的相關規定。

    第三條 公司財務部負責人統一管理財務收支。

    第四條 本制度所指現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。

    第五條 現金的收入、支出保管僅限于出納人員負責辦理,非出納人員不得經管現金。

    第六條 公司各部門的現金收入須及時送交財務部報賬,嚴禁各部門、貨場、門市截留收入或坐支現金。

    第七條 按照“收支兩條線”原則 ,財務部收入的現金、結算票據應及時存入銀行賬戶,不得坐支現金。

    第八條 出納人員從銀行中提取現金,當填寫“現金支票領用單”,并寫明用途和金額,由財務負責人簽字批準后提取。

    第九條 收取的代收款專戶存儲。

    第十條 公司大額款項及重要的經濟事項的支出,原則由部門主管、分管副總同意、總經理批準、經財務審核方可支付現金。

    第十一條 現金付款業務應當依據公司的有關制度經過批準,須有經過復核會計人員復核的原始憑證,有經辦人簽字和符合審批權限的負責人員審核批準,并填制付款憑證后,出納才能付款,并在付款憑證上加蓋 “付訖”戳記后入賬現金付款所附的原始憑證必須是合法憑證,付款內容真實、數字準確、不得涂改、未經復核的會計復核,或違法、違規、不真實、不正確、不完整的原始憑證,出納人員必須拒絕付款,否則由出納人員承擔全部的經濟損失。

    第十二條 下列業務可以支付現金:

    1、公司業務相關的運輸費、廣告費。

    2 員工工資、獎金、津貼福、副利費、醫藥費和其他勞務報酬。

    3、差旅費、培訓費、業務招待費。

    4、司機的車油費、過路費、過橋費、行車費以及小型維修費及所需的零配件等其他材料費。

    5、員工工傷事故、生活困難、突發事件和臨時借款。

    6、確需現金支付的其他支出。

    第十三條 因公外出人員攜帶必要的現金要填寫借款單,并由總公司機關領導審批簽字后方可支付外出人員。外出人員返回后應在當月15日或25日前報銷,不允許長期借款否則會在工資中扣除,并前期借款未清后期不再借款的原則。財務會計在報銷時必須按規定標準支付,同時,認真核實車船票和住宿費,檢查發票是否注明每天每人住宿標準,未注明和發票填寫項目不全及超標準住宿的不予報銷,另對參加培訓和開會的人員,要有培訓和開會通知的證明文件。

    第十四條 代收款的現金不能挪用。

    第十五條 通過銀行轉賬支付的嚴禁簽發空頭支票,遠期支票及空白支票。

    第十六條 公司按核定標準設立備用金,不包括在庫現金限額內其他部門因業務需要備用金的,應報總公司機關領導審批并報財務執行。

    第十八條、庫存現金限額原則上以滿足總公司機關3~5天日常零星開支為標準,一般在50000-100000元。超過限額的部分應及時存入銀行,并對每周二、周三適當增加現金庫存。

    第十九條、出納員從銀行提取現金時,應由公司專車前住,否則出現的損失由出納人員負責。

    第二十條 庫存現金、現金支票及轉賬支票由出納人員保管,銀行預留印鑒應由財務部經理負責保管。

    第二十一條 財務部出納應將各種結算憑證及金融券物存放在保險柜內,保險柜應打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失保險柜密碼:出納人員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密,不得向他人泄露,以防止他人利用出納人員調轉或更換使用新的密碼。對保險柜的鑰匙和密碼公司應指定兩個專人分別保管。

    第二十二條 調動崗位,新出納人員對庫存現金要做到日清月結,賬實相符,出納人員發現賬款不符應及時報部門經理并追查原因,追究相關人員責任。

    第二十三條 財務經理不定期對庫存現金進行抽查確保現金賬面余額與實際庫存現金是否相符。若發現不符,及時查明原因,做出處理。主管會計應經常與出納核對庫存現金情況,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀行為。

    第二十四條 每個季度財務負責人至少會同主管會計抽查一次庫存現金,對差異情況進行分析,形成庫存現金盤點報告,提出改進意見。

    第二十五條 嚴禁私人借用公款,嚴禁白條抵庫,更不得挪用現金。

    第二十六條 財務室不準替私人存放現金,防止發生意外 。

    第二十七條 財務室金庫實行晚上值班制。

    第二十八條 代收款出納在前往工作地點途中,司機監負保安職能,確保資金的安全。

    第二十九條 財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規定開立存款賬戶,并由出納負責管理。

    第三十條 出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符若發現不符,應查明原因,追究相關人員責任。

    第三十一條 不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業務。

    第三十二條 對網上銀行的支付須經兩人以上確認才能支付款項。

    第三十三條 財務部應按照國家財政部規定建立日記賬。出納在電算化中登記現金、銀行存款日記賬,嚴禁登記總賬。

    第三十四條 出納在根據業務票據,編制逐筆登記現金日記賬時,做到賬目日清月結,確保賬款相符。

    第三十五條 出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。

    第三十六條 記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規定的憑證登記入賬。

    第三十七條 出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。

    第三十八條 對違反本辦法造成公司損失的,視其情節輕重,給予相關人員行政處罰和經濟賠償。

    第三十九條 凡超出規定范圍內限額使用現金,用不符合制度的憑證充抵庫存現金,未經批準坐支現金,私設小金庫,編造用途套取現金,公款私存的,除給有關財務處分外,視其情節輕重分別給予違紀金額10%~30%的罰款。

    第四十條 本制度由財務部制定,本制度由財務科負責解釋。

    第四十一條 本制度經公司批準通過后執行。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十二

    1.集團為了加強保安工作管理,使保安人員執勤執行任務有所據;特制定本制度。

    2.保安人員必須遵守集團各項規章制度,維護集團榮譽和威信。

    3.保安人員執勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實施。

    4.保安人員工作職責規定如下:

    4.1工廠、商場、辦公區等集團場所的各類事故(事件)預防,并根據本單位的具體情況制定巡邏事項。

    4.2員工下班后負責單位鑰匙的保管工作。

    4.3全面掌握處置突發事件的各類應急預案要求。

    4.4負責進出單位的外來客人及員工的管理、聯絡登記事項。

    4.5進出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。

    4.6協助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛監督檢查工作。

    4.7負責完成個人負責區域內的各項工作。

    4.8完成臨時交辦的其他工作。

    5.保安人員除前款各項規定外,還應遵守下列守則:

    5.1工作應謹言慎行,執行公務時態度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執法,不徇私枉法。

    5.2執勤時應統一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

    5.3執勤中應時刻提高警惕,遇有突發事故(事件)時,應臨危不亂發揮團隊精神,果斷敏捷,做好適當之處置;并立即報告上級。

    5.4執勤中應嚴守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現象。

    5.5應熟知本單位的水、電控制閥門、開關位置及消防器材放置的'地點等,防止遇事慌亂束手無策。

    5.6應管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續者,一概不準入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。

    5.7應按規定進行按時巡邏監督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進行處罰。

    5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區保安負責,以備巡查使用。員工加班或因事需進入辦公室時,要求其詳細填寫'a&v員工下班后出入辦公區域登記表'。

    5.9交接班時,應將當班執勤情況等記入'a&v員工值班記錄表',遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。

    6.人員管制相關規定

    6.1指導員工遵守各項規定,并制止不法行為的發生,維持轄區正常工作秩序。

    6.2嚴格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。

    6.3員工在工作時間內離廠時(工作除外),須持審批手續離廠。

    6.4上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。

    6.5外界來賓到廠接洽業務或參觀訪問,以及廠商的營業、采購、檢查、安裝等人員入廠應在保安室辦理入廠手續,并聯絡有關部門接待。非經廠、部門人員接待,不得以任何理由進入廠區。

    6.6假日加班人員或因事需進入工廠者,應對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。

    7.物品管制相關規定

    7.1物品出廠時應憑'a&v出門證',經核對無誤后方可放行,簽認后的a&v出門證'按順序及類別進行裝訂保管。

    7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進廠時先由保安人員查驗登記于'a&v值班記錄表'中,離廠時再經保安人員依原登記查對符合后給予放行。

    7.3離廠外來人員經保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

    7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點。

    7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數量,由何處取得等。

    7.3.3情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報行政部門處理。

    7.4廠內住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理

    7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑行政部門開具的a&v出門證'方可放行。

    7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

    7.5本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按部門主管所示處理。

    7.6同仁進入工廠不準攜帶與本公司產品相似產品,工廠相關人員如因業務需要,經行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑主管部門開具的a&v出門證',經查無誤后放行。

    7.7員工出廠區時對其包裹主要檢查的內容包括:

    7.7.1生產車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

    7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續的須在門衛《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業工具;各類調味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛生等日常用品。

    8.車輛管制相關規定

    8.1外來車輛進入工廠,需按下列規定辦理:

    8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規定事項辦理。

    8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區內有關處所。

    8.1.3一般接洽業務檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應指定停車位置。

    8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進入廠區,必須先請示其主管領導,經同意后,方可進入并進行登記。

    8.2所有進出車輛應一律接受檢查。尤其應注意進廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應憑'a&v出門證',經核查無誤后方可放行。

    8.3集團及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應按本制度相關規定執行。

    9.突發事故(事件)應急處理

    9.1發現盜竊時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請處理。

    9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應熟練掌握安全消防設備器材的使用,了解配置地點,定期檢查維護消防器材;對管轄區域內的消防安全工作進行監督檢查考核。處理突發事故(事件)時應鎮靜,啟動相應應急預案,用最有效的方法使災害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

    9.2.1根據判斷尚可消除時,應迅速采取有效措施處置;并報告行政部門及相關部門,同時保護好現場。

    9.2.2判斷無法消除時,應立即報告有關部門(119或110或120等)、行政部門及相關部門;并做好現場保護工作。

    9.3夜間或休假日近鄰發生突發事故(事件)時,應將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領導。

    10.保安工作考核與獎懲

    10.1經月考核完成下列要求者,計發全額獎金:

    10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。

    10.1.2對本職工作認真負責,不營私舞弊,能夠按要求嚴格執行各項規章制度者。

    10.1.3積極配合上級領導工作,按時完成任務者。

    10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經實施后確有成效者。

    10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽者。

    10.2 凡保安人員,均應遵守各項規章制度,如有違反者,視情節輕重給予相應處理。

    10.2.1一次扣罰獎金50%。

    10.2.2二次扣罰獎金100%。

    10.2.3三次取消職務津貼。

    10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

    10.3獎懲工作參照《安全生產獎懲規定》和《安全生產責任追究制度》執行。

    10.3 .1保安人員工作表現突出、制止各類事故(事件)發生有功、對單位貢獻顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。

    10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發生的,追究其相關人員的責任,并給予相應處罰;觸犯法律的,依法追究法律責任。

    11.附則

    11.1本制度未盡事宜,遵照相關管理制度具體條款執行。

    11.2集團所屬各單位,應根據本單位實際情況制定具體實施細則。

    11.3本制度自公布之日起施行。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十三

    1.職能部門上班時間:

    第二節考勤規則。

    1.遲到、早退、曠工的界定。

    2.打卡規范。

    一、公司總部員工實行上、下班打卡管理制度,各賣場(專柜)營業員須依照賣場營業時間正常上下班。

    二、因出差未打卡、上下班忘記打卡者,應于每周一上午統一提交部門直接主管審核,并由本部門內勤集中填報簽卡原因,報送人事行政部經理簽卡(如因出差,需附上出差申請單)。否則,均以曠工論處。

    三、專賣店及各賣場人員的考勤由各部門指定考勤人員填寫考勤表并統計,并于每月5日前將上月考勤表提交至人事行政部。原始考勤表填寫要求工整、規范。

    四、各部門考勤表逾期未交的(每月5日之前),對部門經理、相關業務人員及考勤人員各。

    處以每延遲一天10元的罰款,如遇節假日可順延2個工作日交回人事行政部。

    五、如員工上班時間遇遲到時,須打遲到卡,嚴禁不打卡或采取其他變相的方式獲得簽卡(如用換休條沖抵),一經核實,將視為弄虛作假行為,一次性處罰50元/次。

    六、特殊人員須經公司總經理特許批準,并在人事行政部備案后,不做考勤監管,凡是未經總經理特批的崗位人員,不得以其他形式簽卡;部門經理不得在考勤卡上簽卡(只能在《員工異常考勤簽審表》上簽字審核)。

    八、公司所有員工的考勤統一歸口人事行政部管理,員工考勤異常簽卡須經人事行政部經理簽核有效,各部門須配合執行。

    01考勤方式及工作時間。

    1、考勤對象為上海公司全體員工。

    2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識別考勤設備,并通過考勤系統記錄考勤情況。

    5、項目秩序人員根據現場管理需要,以排班班次為準進行出勤。

    一定要按照排班班次出勤,一旦出現錯誤又沒能及時整改,受傷的就是您的錢包啦~~~。

    02考勤異常及曠工定義。

    1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補卡申請或應出勤而未出勤視為曠工;。

    2、遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!

    3、曠工:應出勤而未打卡的,曠工時長在2小時以內的計0.5日曠工,曠工時長超出2小時的計全天曠工。

    特別提醒!根據我們現存的班次時長,一旦產生未打卡且未進行補卡申請的,都將會按照曠工一天計算,所以一定要好好打卡啊。

    03關于補卡。

    三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時不予補卡哦~。

    04關于請假。

    1、所有類型的請假均需提前發起審批,審批完成后方可休假,嚴禁事后補假的產生;。

    劃重點。

    1、所有異常的處理時限為三天,請及時關注自己的考勤打卡情況;。

    2、人員請假、外出,均需提前發起申請;。

    4、員工考勤周期內遲到/早退/忘打卡共計3次免責機會,超出三次的部分,第4-6次,單次產生考勤異常扣款30元,第7次及以上,單次扣款50元。

    5、連續曠工3天予以解除勞動合同處分。

    為規范公司考勤管理標準和程序,加強工作紀律,使公司的考勤管理更加規范和統一,特制定本規定,全體員工必須嚴格遵守執行。

    第一章處罰尺度。

    一、根據員工違反公司制度的程度對員工進行處罰,處罰分警告、記過、記大過,三次警告作記過一次,三次記過作記大過一次,記大過按嚴重違反公司規章制度處理,公司有權根據《勞動合同法》過錯性解除勞動合同條款與該員工解除勞動關系。

    二、警告由人力資源部通過書面形式發放給該員工,記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發放給該員工所在部門并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過功過相抵。

    第二章考勤管理規定。

    一、工作時間:

    (一)標準工時制:對實行標準工時制的崗位,上下班時間為上午8:30至下午17:30。其中含午餐用餐時間一小時(12:00至13:00)。一周五天,8小時/天工作制。

    (二)因工作原因需要派駐或出差集團所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時間按集團所屬成員公司相關規定執行,集團人力資源部根據集團所屬成員公司提供的考勤依據作為工資核算的依據。

    二、指紋打卡制度。

    (一)指紋打卡是公司計算工資和考勤的依據,公司上下班實行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天2次。(董事長特批人員除外)。

    (二)公司安排專人負責員工的日常考勤記錄。

    (三)由于公司實行上下班交通車制度,由于交通車原因導致上班遲到的經核實后不計入遲到考核范圍。如員工上班打卡時間晚于公司班車到司時間10分鐘之后的,從第11分鐘開始計算遲到。

    (四)新員工辦理入職手續后,由人力資源部負責采集打卡指紋。

    (五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因,應于當日8點40前以公司座機向考勤負責人電話報到以便確認時間,并于當日內在oa工作流中填寫《補卡申請單》,部門主管及人力資源部經理審批后由人事考勤負責人備案。超過8:40報到的,算作遲到。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交補卡申請的記警告一次。

    (六)當員工下班時忘記打卡需在次日內在oa工作流中填寫《補卡申請單》,部門主管及人力資源部經理審批后交人事考勤負責人備案。超過兩個工作日(不包括兩個工作日)提交申請的記警告一次。

    (七)月累計超過三次補卡以上者,從第四次起,每補卡一次扣罰10元,并給予警告一次;未補卡的按曠工處理,并給予記過處分。

    三、考勤扣罰。

    (一)凡未請假或未被批準公出而在規定上班時間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請假或未被批準公出而在規定下班時間(17:30)前打卡者視為早退。

    (二)中午12:00—13:00為進餐及休息時間,以中午吃飯打卡時間計算,若在12:00之前打卡進餐,以早退處理。

    (三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負責人進行監督,人力資源部及行政中心將在午間不定時進行抽查,若當月部門累計被查出3次,該部門將被以書面形式進行張貼通報。(遲到、早退以分鐘為單位進行計算)。

    (四)遲到:

    1、公司根據員工遲到的時間及遲到次數對員工進行處罰:

    上述遲到除罰款外均給予警告一次。

    累計超過2小時以上且半天以內按曠工半天計;超過半天以上且一天以內按曠工一天計。

    上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。

    2、當月遲到早退累計五次給予警告一次,超過五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計三次警告則給予記過,累計三次記過則為嚴重違反公司規章制度,公司有權依據勞動法規給予解除勞動合同。

    3、員工可通過oa系統查詢打卡記錄(公共文件柜),考勤負責人不負責每次提醒。

    (五)曠工:

    未請假、請假未批準、假期滿未續假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資3倍,記過一次,連續曠工3天以上或達到三次曠工記錄則記大過一次,并根據勞動法規給予解除勞動合同。

    (六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。

    (一)員工因公外出必須提前1個工作日在oa工作流中填寫《外出申請單》,由部門經理、人力資源部經理審批后交人力資源部考勤負責人作為考勤依據。

    (二)因公外出辦事,當天來不及回公司打卡必須于2個工作日內在oa工作流中填寫《外出申請單》提交部門主管審批并報人力資源部考勤負責人作為考勤依據,超過規定時間的每次扣罰10元;因外出沒打卡的,只需寫《外出申請單》,不需另外再寫《補卡單》。

    五、加班管理。

    (一)公司可根據具體經營情況,于工作時間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經主管批準外,不得拒絕。

    (二)加班由部門負責人統一安排,若部門需要加班,部門負責人須提前一個工作日在oa流程中填寫《加班申請單》,注明加班事由、地點、預計加班時數及指定的加班人員,交由人力資源部確認。《加班申請單》不作為核算加班時間的依據,只作為部門主管申請加班的審批依據。

    (三)加班后由員工本人在oa流程中填寫《加班統計單》,加班統計單要寫明實際加班起止時間、加班時數及加班原因,由部門負責人簽名確認后在加班后兩個工作日內交人力資源部核準,加班方可生效。事先沒有在oa流程中填寫《加班申請單》、事后沒有遞交或延遲遞交(距加班日期超過3天者)《加班統計單》的,都不計入加班。

    (四)員工在公司范圍內(含集團所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時間以打卡記錄為準,做為計算加班的依據,未打卡須加班后一個工作日內在oa系統中辦理補卡申請流程,提交部門經理審批并由人力資源部核準,加班補卡需計入當月補卡次數中按有關規定扣罰。

    (五)員工在公司范圍外加班不能回來打卡的,須在加班后一個工作日內在oa系統中辦理補卡申請流程,由部門經理確認并由人力資源部核準,報人力資源部考勤負責人處備案。

    (六)公司不提倡員工加班,應在工作時間內合理安排將工作完成。

    (七)在工作時間內應該完成的工作任務而需超時工作的不計加班。

    (八)加班應優先安排補休,若因工作原因不能安排補休的,須算加班費。員工每月實際加班時間不得超過36小時,由本部門負責人審核后報人力資源部確認,如部門需要加班工時超過36小時以外的加班一律用于補休,補休可跨年度使用。

    (九)補休應提前申請,如因員工個人原因未能及時提出補休申請,而已算給加班費的,公司將不再安排其補休。

    (十)公司實行加班公示制度,月累計加班超過36小時的人員進行公示接受公司全體員工監督。

    (十一)加班補休由部門主管根據工作情況進行安排,對于加班較多的部門,主管應該及時安排員工補休,以保障員工的休息權益。

    (十二)加班費的計算:員工工作日加班以員工的有效工作時間計付,加班以半小時為計算單位,以基本工資為計算基數。正常工作時間之外的加班按小時工資基數的1.5倍計算,休息日加班按小時工資基數的2倍計算,國家法定節假日期間的加班按小時工資基數的3倍計算。對于加班較多的部門或個人,公司將按照特殊政策為其計算加班費。

    (十三)公司內享受業務提成的人員在正常工作時間外拜訪客戶、參加行業報告會、公司展會等業務拓展工作不計任何加班。

    (十四)加班費核算:若無特殊規定,月度加班時間中若存在法定日加班,除非加班當事人聲明該法定日加班用以補休,則優先計算法定日加班費,法定日加班不足36小時,而工作日或周末還有加班,則根據上班日期順序,從月初第次到月底將加班時間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數達36小時為止,作為加班費。

    (十五)補休:若員工月度加班除去當月調休以及計算加班費后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節假日加班)將與過去存在的加班剩余時間一起累計,如需調休,則優先從工作日加班扣除相應時數,工作日加班時數不夠扣除補休時數的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應時數。

    六、值班。

    (一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門法定節假日值班必須事前向行政中心申請,申請通過后并在人力資源部留底備案,無申請或沒有提交值班安排表一律不計算值班補貼。

    (二)值班必須上下班打卡,以作為計算值班補貼的依據。

    (三)周末值班補貼按50元/日計算。法定假日值班按??元/日計算。

    (四)值班不用于補休。

    第三章請假、休假管理。

    一、請假程序。

    (一)公司員工請假一律須經直接上級主管批準,并由部門經理及人力資源部核準,必須在oa系統中辦理相關流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請假方式,待主管回來后再補辦請假流程,不得越級請假,越級請假者按曠工處理,未請假、請假未批準、假期期滿未續假而不上班、當班時間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。

    (二)員工辦理請假手續需提前向部門主管申請,并在oa工作流中填寫好請假單,依據請假時數報批權限,由相關領導批準生效,作為考勤統計的依據。

    (三)部門主管請假所填寫的oa請假流程須報公司領導批準并交人力資源部考勤負責人處備案,其他手續相同。

    二、事假。

    (一)員工因個人原因不能上班或工作時間因私事外出等,應事先辦理請假手續,批準后方可生效,事假以半小時為最小計算單位,并在當月扣發相應工資和補貼。未辦理請假手續而缺勤以曠工論處。

    (二)普通員工請假一天內的由部門主管批準,三天內的由人力資源部經理批準,五天內的由副總經理批準,超過五天的由董事長批準。

    (三)部門負責人請假超過二天的由董事長批準。部門負責人請假須附授權委托書,工作交接好后方可請假,并在請假期間保持通訊暢通。

    (四)員工如經常因事假缺勤,公司將對其個人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。

    三、病假。

    (一)工齡不滿1年,病假第一周內,薪金為日工資的45%;第二、三、四周內依次為30%、25%、20%。

    (二)2工齡不滿3年且已滿1年,病假第一周內,薪金為日工資的55%;第二、三、四周內依次為50%、45%、40%。

    (三)工齡已滿3年,病假第一周內,當日薪金為日工資60%;第二、三、四周內依次為55%、50%、45%。

    (四)病假超過1個月的按事假處理,特殊情況須報董事長審批。

    (五)申請病假工資需出具區級以上醫院的合法病休建議書(蓋有醫療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經常因病缺勤,公司將對其健康狀況做出判斷以確實其是否勝任其職位。未轉正員工不能享受病假待遇。

    (一)國家法定節假日。

    國家法定節假日11天,包括元旦一天、春節三天、清明節一天、勞動節一天、端午節一天、中秋節一天、國慶節三天。

    (二)年休假:

    1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵員工調節身心而設立的休假制度,帶薪年休假是對員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數按國家規定,員工在司累計工作在1個工作年度不滿10個工作年度的,年休假為5天;已滿10個工作年度不滿20個工作年度的,年休假10天;已滿20個工作年度的,年休假為15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

    2、員工滿一個工作年度方可申請休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個工作年度為第一個工作年度的休假年度。各部門根據工作具體情況,統籌安排員工年休假。年休假在1個休假年度內可以集中安排,也可以分段安排,部門因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。

    3、以1月1日為年假計算起點,201月1日之后入職的,以該員工實際入職時間為計算起點。

    4、員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:

    (1)員工請事假累計20天以上的;。

    (2)累計工作滿1年不滿的員工,請病假累計2個月以上的;。

    (3)累計工作滿10年不滿的員工,請病假累計3個月以上的;。

    (4)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。

    5、年假可以累積跨年度使用。

    (三)婚假:入職六個月及以上員工享有婚假5天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。申請婚假須持結婚證明書,在領取結婚證之日起六個月內有效,特殊情況經總裁批準可延長。婚假必須于婚假十五天前辦理請假手續,以便主管事先安排工作接續作業。婚假包括公休假和法定假(外地員工不含路途天數,路途天數按省內來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠按實際發生的計算)。

    (四)喪假:如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予3天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數,路途天數按省內來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠按實際發生的計算)。

    (五)產假:128天,申請產假須持醫院證明。在小孩一周歲內母親每天有1小時的哺乳假。申請產假須提前三十天辦理請假手續,以便主管事先安排工作接續作業。

    (六)陪產假:男同事的愛人生產,可享受3天的陪產假,申請陪產假須出具醫院開具的出生證明。

    (七)員工在婚假、喪假、產假期間,發放全額的基本工資,按實際的休假天數扣除相應的績效工資及午餐補貼。

    五、出差管理(一日以上)。

    (一)公司根據工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。

    (二)員工被派往外地出差或培訓,必須事先在oa系統中填寫公務出差申請,并提交部門主管及人力資源部相關負責人審批,作為考勤依據。

    (三)部門主管出差必須事先在oa系統中填寫公務出差申請,報董事長批準并交人力資源部人事專員處備案,其他手續相同。

    (四)員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報工作情況,部門主管對出差員工負有監督的責任。

    (五)出差人員補貼參照《有限公司費用報銷管理辦法》執行。

    六、考勤監督。

    2、人力資源部在抽查中發現有員工曠工現象,將立即登記,作為本月工資計發的依據,并附在當月工資表上。

    七、出勤查詢。

    人力資源部每月在oa系統中公布考勤明細(公共文件柜/考勤數據統計表),請各位員工自行查詢并補辦相關手續,人力資源部將不再行每日告知職責。

    八、出勤獎勵。

    (一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月26日至當月25日。

    (二)公司對全額出勤的員工給予全勤獎勵,有下列情況之一者不享受全勤獎:

    1、當月遲到、早退五次以上或累計20分鐘以上;。

    2、當月補卡次數超過3次;。

    3、當月請假累計超過1小時或請假2次以上(包括2次);。

    4、當月有曠工記錄。

    (三)具體獎勵標準如下:

    總監、副總監級、經理、副經理150元/月;員工100元/月。

    九、附則。

    所用相關人力資源流程須在有限公司oa系統中辦理。oa系統中無法辦理的流程,請自行到人力資源部人事專員處領取相關表格辦理流程。

    人力資源部。

    休假天數具體參考國家法律法規規定。

    為助力集團高質量轉型發展,維護企業安全生產經營秩序,提高員工勞動生產率和工作效率,集團于12月21日下發了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統一全員電子考勤制度。

    新的考勤制度有四個突出特點。一是統一性,考勤設備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數據匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統一管理。二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權人員、無考勤盲區。三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統、人力資源員工數據庫系統一的基礎上,電子考勤將實現員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統一。四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。對于職工連續無故不參與考勤超過十五天,或者一年內累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經濟補償。集團考勤系統將按月生成員工違規行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內公示。

    對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實施。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十四

    為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,提高會議嚴肅性及紀律性。

    第二條適用范圍。

    適用于公司各種例會及專題會議。

    第三條歸口部門。

    行政管理部負責監督該制度的執行。

    第四條會議紀律。

    為嚴明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質量和效果,特將會議紀律及相關事宜要求如下:

    1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達,做好會前定向,與會人員提前5分鐘進入會場,各小組主持人清點、通報人數,各小組統一依次排座。

    2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應提前向當期主持人和董事長請假,經批準后方可視為請假。

    3、進入會場前,與會人員應統一著的`隊服,佩戴標志,做到衣冠整齊,精神飽滿。

    4、會議期間要集中精力,認真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

    5、會議期間嚴禁吸煙,手機關機或置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網。

    6、會議內容要“精”、“短”、“實”,嚴格按照流程進行。

    7、發言人員在會前做好準備工作,發言要簡明扼要,不講與主題無關的內容,規定時間內未講完需增加時間需舉手申請,經主持人批準后方可繼續發言。

    8、討論環節發言需舉手申請,主持人批準方可發言,不允許七嘴八舌,發言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。

    9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。

    10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。

    11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。

    12、進入會場前,參會人員應整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認真聽取發言,不得交頭接耳。

    13、會議進行期間應把手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。

    14、會議期間嚴禁吸煙。

    15、開會時參會人員應坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情。

    16、參會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料。

    17、未經主管領導同意,不得安排他人代會。

    18、違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見附表)。

    第五條實施日期

    本制度自單位負責人審核后簽字發布之日起施行。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十五

    第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、服務、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關規定外,皆按本規定辦理。

    第三條本公司自董事長、總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。

    第四條本公司各級員工,均應遵守本規定各項制度。

    第二章人力資源。

    第五條人事聘用管理規定。

    1、本公司所有員工均實行競聘上崗。

    2、集團公司各級員工均以學識、品德、能力、經驗、體能適合于職務或工作崗位為原則,但特殊需要時不在此限。

    3、員工的聘用,根據業務需要,由總經理授權人事主管部門統籌計劃,上報總經理批準。

    4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進行資格審核。

    5、副總經理以上職位,心須具備大專以上學歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產、經營、技術管理工作的經驗。

    6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術職務,年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產、經營、技術管理工作的`經驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執行)。

    7、一般職員,其學歷、年齡、專業技術職務等條件,符合職務要求。

    1、員工的調入,必須有董事長、總經理的簽批,方可辦理調入手續。

    2、員工的調入須按國家人事調動的有關規定辦理。

    3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調動,必須遵循以生產工作需要為前提,經雙方單位領導同意,主管領導簽字,總經理許可后辦理調動手續。

    5、請調人必須在調出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業務進行交接。不則不予辦理調動手續。

    6、員工請調告未經批準,私自離開工作崗位達1個月者,公司有權按有關規定予以除名并停止社會養老保險、失業保險、醫療保險的繳納。

    第七條員工調動管理規定。

    1、集團公司基于工作業務的需要,經黨政聯席會議通過,可隨時調動任何員工的職務或服務單位,被調動員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。

    2、奉調員工接到調任通知后,中層領導人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。

    3、奉調員工如在異地工作可比照差旅費報規定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費用。

    4、調任員工在新任者未到職前,其職務可由直屬主管領導或指定他人暫代理。

    第四條人事檔案管理規定。

    1、人事檔案由專人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。

    2、資料歸檔要及時,完整無缺。每年對人事檔案情況進行一次系統檢查,防止遺漏。

    3、要求查閱檔案時,須經領導批準后方可查閱,查閱時未經批準不得改寫。

    4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時,要嚴格辦理借閱手續,并經主管領導批準。

    5、借閱的檔案不得超過規定的時間,須提前或按時返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進行清點和檢查。

    6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現象,將嚴格查有關人員責任。

    7、為服務員,建立健全職工花名冊,根據員工的變動和檔案內容變動及時更改,以方便員工的查詢。

    第八條職稱評定管理規定。

    1、職稱評定工作是人力資源開發的重要環節,需要按國家有關政策嚴格掌握。

    2、職稱的評定,要與企業發展的需要,嚴格評審過程,堅決杜絕“濫竽充數”現象。

    3、凡是申報專業技術職稱的人員,其申報的專業技術職稱要與本人所從事的崗位相符或相關的崗位和專業。

    4、指導基層單位做好對專業評聘任工作。

    5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務答疑工作。

    第九條培訓管理規定。

    1、為提高企業員工素質,有效地開發利用好人力資源的質量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。

    集團公司財務部管理制度(優質16篇)篇十六

    為完善員工報銷制度,提高財務報表的準確性,經財務部與人事部共同制定,cfo審批通過,現對員工費用報銷做出如下規定:

    1、個人日常費用和公司費用(包括勞務費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務費報銷,必須附該人員身份證復印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。

    2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當月每人提交一次。

    3、員工發生的手機費用應通過報銷系統中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網卡和公司行政部統一支付的辦公室電話費外,不得使用“辦公通訊費”科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。

    4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節假日發生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發票逐張提交,不可合并計算。加班餐費標準為每人每次20元,超過標準不予報銷。如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數。

    5、費用發票應開具公司全稱,如未填寫發票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續。另外,請根據個人或費用所屬公司,填寫相應發票客戶名稱;如發生票據丟失或提供不正規發票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔。如果發現員工有意報銷不正規發票的,財務部將通知其部門總監及vp。

    6、提交外幣發票的員工,請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。

    7、對于未按規定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務部不能保證在承諾時間內付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。

    8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。

    9、出差報銷單不要提交餐費補助項目,只需填寫出差天數項目,出差天數計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車票所標計時間為準),餐費補助會和工資一起合并發放。

    10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應付帳款會計處(見下附加信息x)確認是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。

    11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。

    12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態為等待應付款管理系統審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據,交財務部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發送的部門領導審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。

    13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。

    報銷單裝訂注意事項:

    2、按照提交費用報銷的單據號分別裝訂,切勿將不同編號一齊裝訂,以免造成漏報;

    3、從erp系統中打印出來的單據應該縱向打印,如遇特殊情況請單獨注明。

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