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校慶的籌備方案大全(20篇)篇一
為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:
一、會議名稱:全縣政府系統辦公室工作會議。
二、會議時間、地點:
時間:暫定2月下旬。
地點:縣勞動局四樓會議室。
三、參會范圍:
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領導:夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮:開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人:縣政府辦公室王主任。
五、會議議程:
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室。
(2)辛店鄉政府辦公室。
(3)農業局辦公室。
(4)發改局辦公室。
(5)河務局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工:
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
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校慶的籌備方案大全(20篇)篇二
20xx年是我校建校xx周年。這一年是我校回顧辦學歷史、總結經驗、展示成果的重要時刻,也是我校凝聚各方力量、傳承象中厚重文脈、弘揚象中精神、再創象中輝煌的又一個新起點。
建校xx周年慶典日:
20xx年12月30日。
回顧辦學歷史,展示辦學成果,繼承優良傳統,展示學校特色,增進校友情誼,增強學校的凝聚力,激勵全體師生員工和廣大校友投身母校新一輪建設和發展。加強對外宣傳,提高學校知名度,促進學校全面持續發展。
傳承、凝聚、發展、跨越。
參與、隆重、簡樸、素雅。
(一)校友聯絡與邀請:
負責工作小組——校友聯絡組。
1、校友名冊整理;
3、知名校友推薦及材料匯總;在校生暑假開展走訪老校友活動。
5、組織在外校友向母校發送祝福視頻等。
(二)校史匯編與校史館建設:
負責工作小組——校史編撰組。
2、校慶專題網站建設,開設校友登記等欄目;
3、匯編出版校慶紀念冊或辦學成果畫冊;
4、布置象中校史館;(校史館建設有后勤保障組負責)。
5、匯編校友風采錄。
(三)校慶宣傳與布展:
負責工作小組——宣傳文秘組。
1、拍攝一部學校微電影(宣傳片),20xx年招生和校慶期間播出;
2、發布校慶公告等,負責各種媒體輿論宣傳工作(校園網、電視臺、日報等校慶專欄);
3、制作校慶紀念徽、紀念袋、校慶標識等;
4、舉辦成果展和校友校慶書畫展;邀請有關領導、各界名流、校友代表為校慶題詞工作;
5、舉辦多個名校友報告會和學校辦學特色研討會。
(四)慶典日集中活動:
負責工作小組——慶典活動小組。
1、召開xx周年慶典大會;
2、慶典日分屆報到接待,各屆同學會安排;
4、藝術節文藝匯演;安排在慶典日前一個晚上。
(五)校園文化提升建設:
負責工作小組——后勤保障組。
1、校園整體凈化與美化;
2、開展廣場、花園、健身綠道的設計與施工;
3、校史展館選定和建設;
4、校慶期間所需物品的供應和其它后勤保障工作。
1、第一階段:籌備工作準備階段。(4個月)。
20xx年1月~20xx年5月:召開籌備委員會和校友聯絡員會議,開始聯絡走訪校友,匯編校友名冊,征集校史資料并著手編輯,開始校慶活動經費籌措,完成微電影的制定與拍攝等。
第二階段:籌備工作完成階段。(6個月)。
20xx年5月~20xx年11月:籌備工作基本完成,資金籌措到位,校友聯絡完成,完成紀念冊編輯并交付印刷,校史館基本建成。
第三階段:慶典實施階段。(1個月)。
20xx年12月1日~20xx年12月30日:進一步完善準備工作,落實慶典具體事宜,舉行慶典活動。
附:象白中學xx周年慶典活動聯系方式:
聯系地址:z鎮象白大道639號郵編:z。
聯系電話:
郵箱:
網站:(象白中學網站之校慶專題網站)。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇三
根據王廳長的指示我院校慶定于11月10日舉行。近期各項工作正有條不紊地進行。
一是進一步細化和修訂了慶典活動的實施方案。
二是已向參加慶典的各位領導、嘉賓、校友及兄弟院校發送邀請函。
三是慶典大會各項準備工作正在緊鑼密鼓的開展中。
四是學術報告會。擬邀請中國科學院院士蔣有緒、中國工程院院士尹偉倫、湖北省農業科學研究院院長喻大昭、華中農業大學副校長周承早來院講座。
五是校慶晚會。節目內容以本校學生表演為主,邀請兩名專業主持人,同時邀請湖北藝術職業學院、**警官職業學院等兄弟院校選送4個節目。節目正在加緊排練之中。
六是校慶相關資料準備。10月20日之前全部到位。
七是校園整體氛圍及慶典會場布置。()校園整體氛圍營造重點考慮校門及主干道、綜合樓廣場、教學樓廣場、慶典會場(運動場)、環山道路、風雨操場的包裝,適當兼顧綜合樓、教學樓、四棟及九棟宿舍外墻的`包裝。慶典會場氛圍營造重點考慮舞臺搭建、主席臺設計、環境布置、燈光、音響、led顯示屏等相關事宜。此項工作已交由專業慶典公司承辦,詳細策劃方案將于10月20日前完成。
八是報到及校友捐贈安排,已安排到位。
九是安全保衛及車輛停放安排。1、請求**區政府在安全保衛、車輛停放、慶典會場秩序及通往會場相關道路的交通秩序等方面給予支持。2、校內外共設4個停車場所,可停放車輛約1180臺。
十是宣傳工作已安排到位。
十一是組織保障。動員部署,11月1日召開校慶工作的動員大會;志愿者服務,10月25-30日對近600名學生志愿者及50名學生禮儀進行集中培訓,11月1日起與各地嘉賓及校友進行跟蹤聯絡。
十二交通安排、水電保障、醫療服務、環境整治及校慶后的工作總結均已詳細安排。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇四
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點。
20xx年4月日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長**、市政府副秘書長**(2人);。
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);。
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程。
會議主持:市政府副秘書長***。
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;。
(二)會議表彰。
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;。
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;。
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;。
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;。
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;。
(三)市政府副市長**講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由**負責起草;。
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作。
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;。
(二)會標:20xx年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;。
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;。
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;。
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;。
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員人。
六、會議預算。
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)。
五、獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)。
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元*5=2500元(領導)。
共計:45000元。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇五
回顧辦學歷史,展示辦學成果,繼承優良傳統,展示學校特色,增進校友情誼,增強學校的凝聚力,激勵全體師生員工和廣大校友投身母校新一輪建設和發展。加強對外宣傳,提高學校知名度,促進學校全面持續發展。
傳承、凝聚、發展、跨越。
參與、隆重、簡樸、素雅。
(一)校友聯絡與邀請:
負責工作小組——校友聯絡組。
1、校友名冊整理;
3、知名校友推薦及材料匯總;在校生暑假開展走訪老校友活動。
5、組織在外校友向母校發送祝福視頻等。
(二)校史匯編與校史館建設:
負責工作小組——校史編撰組。
2、校慶專題網站建設,開設校友登記等欄目;
3、匯編出版校慶紀念冊或辦學成果畫冊;
4、布置象中校史館;(校史館建設有后勤保障組負責)。
5、匯編校友風采錄。
(三)校慶宣傳與布展:
負責工作小組——宣傳文秘組。
1、拍攝一部學校微電影(宣傳片),20xx年招生和校慶期間播出;
2、發布校慶公告等,負責各種媒體輿論宣傳工作(校園網、電視臺、日報等校慶專欄);
3、制作校慶紀念徽、紀念袋、校慶標識等;
4、舉辦成果展和校友校慶書畫展;邀請有關領導、各界名流、校友代表為校慶題詞工作;
5、舉辦多個名校友報告會和學校辦學特色研討會。
(四)慶典日集中活動:
負責工作小組——慶典活動小組。
1、召開xx周年慶典大會;
2、慶典日分屆報到接待,各屆同學會安排;
4、藝術節文藝匯演;安排在慶典日前一個晚上。
(五)校園文化提升建設:
負責工作小組——后勤保障組。
1、校園整體凈化與美化;
2、開展廣場、花園、健身綠道的設計與施工;
3、校史展館選定和建設;
4、校慶期間所需物品的`供應和其它后勤保障工作。
1、第一階段:籌備工作準備階段。(4個月)。
20xx年1月~20xx年5月:召開籌備委員會和校友聯絡員會議,開始聯絡走訪校友,匯編校友名冊,征集校史資料并著手編輯,開始校慶活動經費籌措,完成微電影的制定與拍攝等。
第二階段:籌備工作完成階段。(6個月)。
20xx年5月~20xx年11月:籌備工作基本完成,資金籌措到位,校友聯絡完成,完成紀念冊編輯并交付印刷,校史館基本建成。
第三階段:慶典實施階段。(1個月)。
20xx年12月1日~20xx年12月30日:進一步完善準備工作,落實慶典具體事宜,舉行慶典活動。
附:象白中學xx周年慶典活動聯系方式:
聯系地址:z鎮象白大道639號郵編:z。
聯系電話:xxx。
郵箱:xxx。
網站:(象白中學網站之校慶專題網站)。
微信:xxx。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇六
12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間:14:00——17:30。
晚宴時間:18:00——21:30。
西國貿酒店一層多功能宴會廳。
公司全體員工(41人)。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時段:文藝節目(2—3個節目)。
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)。
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京七分公司年終總結會”(條幅規格:)。
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
七、會議籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇七
20xx年,寧都中學將迎來100周年華誕,籌劃并認真組織好百年校慶,對總結我校辦學經驗,提升學校知名度,增強學校凝聚力,重振寧都中學雄風,具有深遠的歷史意義和深刻的現實意義。為更好地繼承一百年來的辦學傳統,展示我校辦學歷史上的輝煌成就,共同開創寧都中學美好未來,特制訂百年校慶籌備方案。
一、校慶的目的、主題和原則。
目的:總結辦學經驗,弘揚優良傳統,凝聚激勵人心,加快學校發展。
主題:傳承、聯絡、發展。
原則:歷史、現實與未來相結合熱烈、儉樸與務實相統一。
二、百年校慶主要目標。
1、以本次校慶活動為切入點,向社會各界展示學校的發展歷程、教學成績,以及在新的時代環境下,追隨時代步伐,轉教學模式,更新新教學理念的新思想、新辦法,擴大本校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
2、通過本次活動的規模效應,營造出濃厚的校園文化氛圍。編撰學校校史、構建文化長廊,開辟“學子回音壁”,建立信息交流平臺。加強在校學生對學校的了解與信任,凝聚人心,增強榮譽感與自豪感。
3、以本次活動為契機,完善校園的“軟硬件工程”,建設學校地標建筑,完善學校教學設施,提升學校辦學能力。
4、以本次活動為機遇,充分展現寧都中學的所取得的成就與榮譽,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,推動學校可持續發展。
5、借助本次活動,以“學子夢想的出發地”“心靈故里”為主題,加強本校與各屆校友的`聯絡。通過彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
三、校慶工作機構。
本次校慶活動由縣委、縣政府主辦,教育局和寧都中學承辦。為做好校慶籌備的組織工作,特成立由縣主要領導為負責人,各相關部門單位負責人為成員的校慶籌備委員會,部署校慶活動的各項工作任務,組織領導校慶活動。
籌委會下設籌備工作小組,由寧都中學校長擔任籌備小組組長,組織學校相關人員進行前期籌備的準備工作。包括組織召開校慶籌備各項工作會議,組織建立校友聯系網絡,在全國各大城市建立校友分會,督促校慶各工作組按計劃開展工作,綜合協調校慶籌備及校慶各項活動的開展。
(1)宣傳秘書組:
職責:負責起草校慶公告等工作文件,包括慶典議程、領導講話、來賓發言、校慶指南等;負責總結宣傳建校1來的輝煌成就,宣傳校友和廣大教師中的先進人物和典型事跡;負責擬定標語口號,設計宣傳欄內容及校慶慶典氣勢的營造,負責校慶期間宣傳媒體的聯絡工作,包括電視臺、電臺和省市報紙等。
(2)接待組。
職責:負責領導、來賓、校友的食宿、交通、返程票預定、負責紀念品、紀念服的制訂、發放;負責慶典大會會場布置,包括主席臺制作安裝、座位安排;負責會場嘉賓、參會師生區域的劃分以及音響、花卉、桌椅的安排和電力的保障。
(3)領導及兄弟單位聯絡組。
職責:負責邀請省市教育部門的領導,市縣各級領導,兄弟單位、學校和合作單位及離退休領導干部,協助組織慶典活動。
(4)校友聯絡組。
職責:負責聯絡校友、收集校友資料、建立各地校友會,組織校友及單位捐贈,征集校友業績資料,邀請校友參加校慶以及組織校友聯誼活動等。
(5)后勤保障組。
職責:負責禮儀工作,培訓校慶活動志愿者,負責茶水的供應,慶典當天報到登記,發放紀念冊,負責紀念品,負責捐款捐物開縣發票及發放捐贈證書,負責校園綠化美化和保潔工作,維護校園秩序。
(6)活動安排組。
職責:負責校友懇談會的地點安排,校史陳列室參觀安排,校友學術報告會的安排,慶典文藝節目的籌備與排練。
(7)校史征集組:
職責:負責校史的征集、整理工作,校慶紀念冊、校友名錄的整理、印刷、校友陳列館的籌備、布展工作。
(一)啟動階段(20xx年10月—20xx年9月)。
2、在網站、報紙發布校慶公告,征集校慶徽標。
3、搜集、整理校史資料。
4、啟動校史陳列館和畫冊的籌建籌劃。
5、啟動校友的聯絡工作。
6、召開退休教師座談會,征求對校慶的實施意見。
7、向縣委、政府呈報校慶工作籌備安排。
(二)實施階段(20xx年9月—20xx年6月)。
1、正式成立學校100周年校慶籌備領導組并啟動工作。
2、確定學校百年慶典工作具體方案,各工作小組開始運作。
3、公告《寧都中學百年校慶捐贈與籌資管理辦法》并開展相關工作。
4、召開各地校友聯誼會,編輯《寧都中學歷屆師生名錄》。
5、開展校慶征文活動,組織校內學生暢談學習感受。約請知名校友回顧在寧都中學學習的經驗和體驗。
6、籌劃制作校慶畫冊,啟動校史陳列館建設。
7、籌劃制訂校慶紀念品、紀念服。
8、開展領導、校友題詞聯絡工作,確定慶典嘉賓邀請名單。
9、著手校園建設修繕計劃,并啟動建設工作。
10、向上級部門匯報籌備進展情況。
11、征集學生校慶書畫作品。
(三)沖刺階段(20xx年元月-20xx年9月)。
1、確立校慶慶典議程;代擬領導講話,發送請柬,編印校友指南。
2、制定并落實百年校慶接待工作方案,招募志愿者,培訓接待工作人員,設計嘉賓、校友簽到招簿,安排校友嘉賓報到地點。
3、完成校園綠化、美化工作。
4、出版校慶畫冊、專刊、校慶紀念光盤,《歷屆校友名錄》。
5、完成校史陳列館布展工作。
6、排練校慶慶典節目。
7、組織邀請校友籌備學術報告會。
(四)慶典階段(20xx年10月)。
1、組織慶典大會。
2、組織校友懇談會。
3、組織校慶書畫展及文藝表演。
4、組織校友學術報告會。
5、建設項目竣工剪彩或紀念碑揭碑。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇八
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、時間、地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
部門領導(35人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的.先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
共計:45000元
第十一屆二次全委(擴大)會議擬定于2012年月6—7日期間召開,為做好會議籌備工作,特制定如下方案。
一、成立會議籌備領導小組
組 長: ??? 辦公室主任
副組長: ??? 辦公室副主任
??? 辦公室副主任
成 員: ??? 秘書科
??? 信息督查科、文秘科
??? 行政科
??? 行政科
?? 文秘科
??? 文秘科
??? 信息督查科
二、各小組工作職責
(一)文字材料起草組。由???負責,成員????????:。具體職責:負責書記同志講話及有關表彰文件、會議須知、會議通知、會務分工的起草和編制及副書記???、???同志的講話及其它相關材料的印制。
樓會場的背景黨徽懸掛、會議會標(主席臺會標為中共十一屆次全委(擴大)會議;會場會標,變化變革 敢于擔當 全面落實地委“”戰略 加快實現市跨越式發展和長治久安)、桌簽擺放、茶水擺放、燈光及音響的調試;(主席臺鮮花及其他所需鮮花由??負責)。
(三)后勤組。由???負責,負責與市政府辦對接安排禮儀,呈送擴大會議上受到表彰的先進集體、先進個人的榮譽證書、牌匾及獎金。
(四)會議簽到組。由??負責,成員??????:。負責參會、到會人員登記、材料發放及參會人員就坐引導。
(五)文件材料翻譯、裝訂、裝袋及運送組。由??負責,成員???以及秘書科全體、信息督查科全體、行政科全體。負責所有會議材料的裝訂、裝袋工作。
三、具體要求
各籌備小組之間要從大局出發,統籌協調,密切配合,狠抓落實,相關科室和負責人要嚴格按照具體分工和任務,按時保質保量完成各自工作任務。
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一、會議概況
(一)時間:2月25日周三上午8:30
(二)地點:黨政綜合樓第三會議室
(三)議程:
主持人:副書記、xxx
1、市政府黨組成員、助理xxx作工作報告;
3、頒獎
4、旅游鄉鎮、相關市直單位和景區遞交責任狀;
5、表態發言;
6、書記xxx講話。
(四)參加人員:(約 人)
1、中心組全體領導(約50人);
2、黨群口單位、市直局委和各金融部門一把手(約100人);
3、各鄉鎮(街道)書記、鄉鎮長(主任)、主管旅游副職(約60人);
4、重點景區、飯店、旅行社負責人(50人);
-1-
5、旅游單位全體干部、導游(120人);
6、新聞媒體(4人);
7、辦、政府辦及相關單位有關人員。
二、會務安排
(一)會場聯系與布置
由旅游局負責,政府辦秘書科把關。要求:制作會標、座位牌,會場用電子屏幕顯示標語,安排好頒獎事宜、發言席、發言單位安排到合適位置,制作會場座位示意圖。
(二)會議通知、簽到及會議有關議程組織
(8:20前入場完畢,8:30正式開始)
1、辦負責通知:四大班子全體領導(主席臺就座),并將領導參會情況反饋給旅游局。
2、政府辦負責通知:
(1)市直有關單位一把手:
-2-
房產局 產業集聚區 安全監督局 交通局 公路局
電業局 環保局 技術監督局 住建局 城-管局
國土資源局 建管局 人防辦 拆遷辦 公安局
司法局 民政局 殘 聯 消防大隊 教體局
文廣新局 廣電總臺 科技局 一 中 市志辦
人壽保險
(2)電視臺、報社記者各1名(不接送)。
(3)兩辦有關人員。
(4)發言單位:(要求發言時間不超過3分鐘)
xx鄉 教體局 xxx管委會
3、旅游局負責通知:
(1)各鄉鎮(街道)書記、鄉鎮長(主任)、主管旅游副職;
(2)重點景區、飯店、旅行社負責人。
4、旅游負責頒獎事宜和會議簽到。
(三)會議材料準備
1、文件:
《關于調整xx市旅游產業發展指揮部的通知》
《關于進一步促進旅游業發展的若干意見》
《關于印發2011年旅游工作臺帳的通知》
《關于對2015年旅游工作先進單位(個人)進行表彰的決定》 《關于加強全市旅游資源保護和開發管理工作的通知》 旅游局負責將所有文件在2月20日前統一裝袋,并于25日上午會前發放到會場相應人員座位上。
2、講話材料:
xxx講話、xxx主持詞、xx副講話由旅游局負責起草,分別于20日前交辦、政府辦相關科室把關。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇九
一、活動目的:
1、展現幼兒風采,讓家長了解教育成果。
2、讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情,珍惜幼兒園三年的學習和生活,記住這一美好而難忘的時刻。
3、讓幼兒萌生對小學生活的向往,并使家園聯系得以加強。
二、活動準備:
1、各班排練需要展示的節目,要求能體現三年來的教育成果或幼兒能力的提升。
2、各班認真填寫畢業手冊后,將畢業手冊分成三份并用紅絲帶綁好,準備三名幼兒代表,匯演時上臺領取手冊。
3、選小主持人、家長代表、幼兒代表、教師代表,準備發言稿。
4、安排照相,錄像人員。
5、場地布置,音響。
6、向家長頒發邀請函,了解活動流程。
三、活動時間:
20xx年6月27日上午8時30分。
四、活動過程:
畢業典禮節目順序。
五、畢業典禮分工:
(中、小班班主任出來支援大班)。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十
1月3日是我校建校20周年慶典日,這是學校的一件大事、喜事。學校將以校慶為契機,總結辦學經驗,展示來的辦學成就,進一步增強學校的凝聚力和影響力,提升學校的品牌形象。為確保20周年校慶活動圓滿成功,特制訂本方案。
一、校慶主題。
回顧歷史、展示成就、凝聚人心、提升形象。
二、校慶基調。
隆重、熱烈、喜慶、節儉。
三、組織機構。
學校成立校慶籌備工作領導小組,由于果、王占銘、王海任組長,肖亻毛根、胡劍鋒、章新蕾、林素君、黃輝玲、周萬華、萬哨凱任副組長,周建華、夏擁華、高麗、黃衛軍、周玉梅、劉國黨、黃語素、洪安南、陳凡、楊海濤、周小豐、李曉賓、肖令平、邱景華、操健、郭寒宇、馬紅坤、陳麗、汪靜、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志剛等相關部門負責人、學院負責人為成員。領導小組下設辦公室和11個工作小組,具體負責校慶活動的籌備工作,具體如下:
(一)辦公室。
負責人:黃語素。
1、制定、策劃校慶總體活動方案;
2、負責校慶各項籌備工作的綜合協調;
3、檢查、督促各相關職能部門按要求抓好校慶各項工作的落實。
(二)會務接待組。
負責人:周建華。
2、負責20周年慶典大會的會場布置工作;
3、聯系、接待出席慶典的嘉賓;
4、協助校友會做好校慶慶典期間校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、參觀活動等。
(三)演出組。
負責人:陳麗、熊丹戈。
策劃二十周年校慶文藝節目。
(四)活動組。
負責人:周小豐。
1、成立校慶志愿者工作部,培訓、管理校慶禮儀隊和志愿者;
2、做好參加校慶活動學生的組織安排;
4、開展“中國夢、江科夢、我的夢”百夢起航活動;
5、舉辦“喜迎母校20華誕、共創江科美好明天”校園文化藝術節;
6、開展“我為校慶添光彩”的主題團日活動和校慶黑板報評選活動;
7、舉辦系列書畫攝影展;
8、舉辦征文和朗誦比賽;
9、開展“愛我江科萬人笑臉征集活動”,征集江科人幸福的笑臉;
10、舉辦首屆青年教師《歡唱江科筑夢飛翔》歌唱比賽和首屆輔導員《青春夢江科情》主題演講大賽。
11、開展“夢想接力薪火相傳”-向校慶20周年獻禮健康長跑活動;
12、開展愛校與校史教育系列活動;
13、開展校慶20周年系列專題班會、學風建設活動,舉辦學生品德培養教育成果展及創新征集活動。
(五)綜合文秘組。
負責人:周建華。
負責校慶活動文件、領導講話等。
(六)新聞宣傳組。
負責人:黃語素、陳凡。
1、制定、策劃校慶活動宣傳方案;
2、聯系校內外媒體;
3、充分利用校內網絡、校報、櫥窗、廣播站、視頻等媒體,營造校慶宣傳活動氛圍;
4、組織編撰江科《20周年足跡》,制作校慶宣傳畫冊;
6、開設校慶專題欄目;
7、開展“我為校慶添光彩”校慶口號征集活動;
8、邀請和接待校外媒體記者;
9、開展“感動江科十大人物”評選工作;
10、校慶系列活動和慶典活動攝像及光盤制作;
11、會同相關部門共同做好20名優秀教職工、20名杰出校友等的評選工作,做好20名生日與學校校慶日同月、同日的師生的尋找、組織工作。
(七)校史展覽組。
負責人:舒慧珍。
1、發掘、收集、征集和校史有關的手稿、日記、照片等實物;
2、設計、制作、布置校史展;
3、組織開展校史、校情的教育活動;
4、協助各單位做好校慶活動中涉及校史和檔案有關的工作。
(八)校友聯絡組。
負責人:郭寒宇。
1、聯絡省內外校友組織;
2、編印校友通訊錄;
3、收集、整理優秀校友事跡;
4、支持、協調各地校友分會開展形式多樣的校慶活動;
5、征集校友對校慶的建議;
6、聯絡杰出、優秀校友的題詞、賀信、文章;
7、邀請、接待返校參加校慶慶典的校友;
8、積極協助廣大校友以不同形式支持、參與校慶活動;
10、協助各學院、各部門的校友聯絡工作。
(九)學術活動組。
負責人:肖令平。
組織10場具有影響力的各種學術活動、學術報告會和江科發展論壇。
(十)禮品組。
負責人:曹源。
負責校慶禮品的制作、購買和發放工作。
(十一)安全交通保障組。
負責人:徐小青。
負責做好校慶期間校園的安全、保衛、秩序、交通引導管制等工作。
(十二)衛生組。
負責人:焦扣女。
負責校園清潔、美化、綠化、衛生保潔工作。
四、時間安排。
校慶主要圍繞慶典日三大活動,即校園系列活動、校友論壇和文藝演出。
(一)籌備階段(9-10月)。
1、在學校網站上發布20周年校慶公告,大力營造喜慶、濃郁的校慶活動氛圍;
2、聯絡校友,編輯《校友通訊錄》;
3、收集校史資料,設計、制作、布置校史展;
4、制作校慶畫冊、專刊及紀念光盤;
5、設計、制作校慶紀念品;
6、做好校園秩序及周邊環境整治工作;
7、策劃各類校慶征文、書法、攝影作品征集活動;
8、確定校慶慶典議程、擬定領導講話稿、發送請柬等工作;
9、制定并落實20周年校慶接待工作方案;
11、完成校園環境綠化、美化、凈化工作;
12、出版校慶畫冊、專刊、紀念光盤,校友通訊錄。
(二)慶典階段(月-201月)。
1、邀請來賓、校友;
2、舉行慶典活動;
3、舉辦校慶學術論壇、校友論壇;
4、舉辦校慶書畫、攝影展;
5、舉辦教學、科研、校史展覽;
6、組織各類校慶相關活動。
五、總體工作要求。
1、高度重視,積極參與。
舉辦20周年校慶活動,既是學校回顧歷史、展示成就的重要契機,也是學校擴大影響、樹立形象、推動發展的重要載體。各單位、各部門要高度重視,充分調動各方面的積極因素,進行廣泛聯系和深入宣傳,使整個籌備工作成為對師生進行愛校教育的過程,凝聚各方面的力量。
2、加強領導,分工合作。
要加強校慶工作的組織協調,按照統一領導、統籌規劃、分頭實施的原則,認真制定工作計劃,精心安排,科學組織,加強協作,按照各自的分工,各司其責,創造性地開展工作,確保各項籌備工作順利進行。
3、精心組織,抓好落實。
各單位、各部門要正確處理校慶籌備工作與當前學校其他工作的關系,按照領導小組的要求認真制定詳細的工作方案,精心組織好本單位、本部門校慶活動的開展,確保校慶各項工作任務落到實處,確保學校20周年校慶各項工作順利開展,以優異的成績迎接建校20周年的到來。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十一
就形式而論,商界各單位所舉行的各類慶祝儀式,都有一個最大的特色,那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感,并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看,那么大張旗鼓地舉行慶典,多進行一些人、財、物的投入,任何理智、精明的商家,都會對此在所不惜。所之,若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為,那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢,也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。
對商界人士業講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內容所組成的。以下,對其分別予以介紹。
組織籌備一次慶典,如同進行生產和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點:其一,要體現出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內容。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動的一種形式,那么它就應當以慶祝為中心,把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面,還是全體出席者的情緒、表現,都要體現出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。
如果站在組織者的角度來考慮,慶典的內容安排,至少要注意出席者的確定、來賓的.接待、環境的布置以及慶典的程序等四大問題。
首先,應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數,或是讓對方勉為其難確定慶典出席者名單時,始終應當以慶典的宗旨為指導思想,一般來說,慶典的出席者通常應包括如下人士:
一是上級領導。地方黨政領導、上極主管部門的領導,大都對單位的發展給予過關心、指導。邀請他們參加,主要是為了表示感激之心。
二是社會名流。根據公共關系學中的“名人效應”原理,社會各界的名人對于公眾最有吸引力,能夠請到創始們,將有助于更好地提高本單位的知名度。
三是大眾傳媒。在現代社會中,報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介,被稱為僅次于立法、行政、司法三權的社會“第四權力”。邀請它們,并主動與它們合作,將有助于它們公正地介紹本單位的成就,進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。
四是合作伙伴。在商務活動中,合作伙伴經常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅,是完全應該的,而且也是絕對必要的。
五是社區關系。它們是指那些與本單位共居于同一區域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如,本單位周圍的居民委員會、街道辦事處、醫院、學校、幼兒園、養老院、商店以及其他單位等等。請他們參加本單位的慶典,會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位,或是給予本單位更多的方便。
六是單位員工。員工是本單位的主人,本單位每一項成就的取得,都離不開他們的兢兢業業和努力奮斗。所以在組織慶典時,是不容許將他們完全“置之度外”的。
以上人員的具體名單一旦確定,就應盡量發出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬不得已,均不許將慶典取消、改期或延期。
其次,應當精心安排好來賓的接待工作。與一般商務交往中來賓的接待相比,對出席慶祝儀式的來賓的接待,更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓,而且還應當通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
最好的辦法,是慶典一經決定舉行,即成立對此全權負責的籌備組。籌備組成員通常應當由各方面的有關人士組成,他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。
在慶典的籌備組之內,應根據具體的需要,下設若干專項小組,在公關、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。
慶典的接待小組,原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。
接待小組成員的具體工作有以下幾項:其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現場迎接或送別來賓。其二,來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路,將其送到既定的地點。其三,來賓的陪同,對于某些年事已高或非常重要的來賓,應安排專人陪同始終,以便關心與照顧。其四,來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關照。
凡應邀出席慶典的來賓,絕大多數人對本單位都是關心和友好的。因此,當他們光臨時,主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十二
定于4月8月上午,會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)。
1、縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
2、各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)。
3、縣內外來投資骨干企業負責人(30人)。
4、重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)。
5、縣骨干流通企業負責人(10人)。
四、會議議程。
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1、陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2、縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3、頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎。
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)。
4、各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
5、縣長梁永泉講話。
6、縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組:
1、協調組:組長:陳銀堂,副組長:李波、謝燕。
負責整個會議的組織協調。
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的.講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3、會務組:組長:梁禮澤,成員:張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4、后勤保衛組:組長:汪洋,組員:向斌翟令華。
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1、會場租用費:680元。
2、材料打印費:4000元。
3、獎金:
(1)先進單位獎金:20×20xx=40000元。
(2)先進個人獎金:33×600=19800元。
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元。
4、食宿費用:10000元(共77480元)。
一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。
二、會議地點:縣人口計生委會議室。
三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持:××。
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十三
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神,貫徹落實省xx局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的xxxx工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開xx市xx工作會議,現制定籌備工作方案如下:
20xx年4月日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
會議主持:市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
(一)會議通知由xx負責,報送請柬由xx負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:20xx年xx市xx工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在xx賓館主樓餐廳,就餐人員人。
一、場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)。
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
共計:45000元。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十四
縣人口計生委會議室。
xx。
××。
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、××總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰。
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名),
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記××作重要講話。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十五
為總結20xx年政府系統辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高xx年全縣政府系統辦公室工作效率,推動政府系統辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發展大局,經研究,定于xx年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:
全縣政府系統辦公室工作會議。
時間:
暫定2月下旬。
地點:
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領導:
夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮:
開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
王良耕(縣政府辦公室主任)。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室。
(2)辛店鄉政府辦公室。
(3)農業局辦公室。
(4)發改局辦公室。
(5)河務局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十六
1.預演性。是會議過程的預演,為了確保會議順利舉行,需要會議工作人員通過設想和策劃,將會議計劃全過程可能發生的事項預先安排出來,形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案,以便統籌布置會議各項事宜。
2.周全性。會務工作是一項復雜的系統工作,一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣,籌備組織工作稍有疏忽就會出現不可控因素而發生難于彌補的錯誤,造成不良影響,因此,在制定時,要充分考慮方方面面的內容,只有細節考慮具體、安排到位,在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說,擬定一份考慮周全、細致縝密的,是做好一切會務工作的前提和基礎。
3.可操作性。制定其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素,細化具體事項及責任人、完成時間等,用以指導做好會議籌備工作,方案應當是具體詳實的、操作性強的,否則就失去了方案的作用和意義。
二、全面掌握的格式要素。
一般由標題、正文、尾部組成。
1.標題。
標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構成,如例文標題《××集團公司20xx年工作》,再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》;也有的標題省去單位名稱,由事由和文種構成,如《××》。
2.正文。
正文部分是方案的核心。一般因會議性質、規模等的不同,的內容也有所區別和側重,但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經費等,一般分條列項寫出。如例文中,方案對會議主題、時間、地點、規模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經費預算等作了詳細計劃,對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構及工作機構,制定會議安全保衛工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。
3.尾部。
落款處一般署上擬定的單位名稱和簽署日期,必要時應加蓋單位公章。
三、充分考慮的注意事項。
有些人往往對不置可否,認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上,編制是一項系統性很強的工作,需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的,是整個會議的綱領性文件,其作用是不容小覷的,往往能確保會議的`周密組織,確保會議服務質量和溝通協調到位,確保領導意圖得以貫徹執行,從某種程度上決定了會議的成效和質量。實際工作當中,有些會議還需向上級機關請示核準,可作為上級審核批準的重要依據;有些會議需向聯辦或與會單位通報籌備情況,以便做好必要的準備,此時又可起到周知信息的作用。從這個角度來看,就不難理解編制的重要性了。
因此,秘書人員在制定前,要明確領導意圖,弄清籌備方案的目的、意義和要求,以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中,要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見;對經費的把關要精打細算,不可太松也不可太緊,既不能過于鋪張浪費,也不能影響會議效果。方案擬定后,要報經領導審核和批準,并及時召開會務工作會議,明確分工和時間節點,必要時可以進行會議模擬演練,以便發現問題,查漏補缺,進一步優化籌備方案。
特別是臨近會議召開前,要組織對會議籌備工作情況進行現場檢查驗收,預先制定現場檢查路線,確定現場檢查重點,制作檢查表單,以便現場檢查時逐一查驗核對,對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內容包括:會議準備是否充分,會議環境條件是否具備,會議文件材料、用品準備、會議設備調試、會場布置等是否到位,以及會議應急預案、會議安全保衛工作是否就緒,會議期間能否排除各種干擾等。
總之,對會議籌備情況進行檢查的過程,同時也是對的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程,對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質量具有重要的實踐意義。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十七
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和十屆十一次全會精神,貫徹落實省##局長會議精神,回顧“十一五”工作,部署“十二五”任務和今年的**##工作,進一步統一思想、凝聚力量,推動全市##工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見,擬召開**市##工作會議,現制定籌備工作方案如下:
一、會議時間和地點
2011年4月 日上午9:00,會期半天;**賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副**、市政府副秘書長**(2人);
1
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程
會議主持:市政府副秘書長***
(一)市##局局長、黨組書記**做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布**突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副**講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、講話、主持語由**負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,**負責收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
2
(一)會議通知由**負責,報送請柬由**負責,邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標:2011年**市##工作會議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常,劉東剛負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務,發獎儀式安排禮儀小姐,**負責;
(六)會議材料裝入文件袋,材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐,地點在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費:2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元
三、 獎牌:60元/個*40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書:10元/個*50=500元(數量暫定)
五、 獎品:500元*22=11000元(模范、優秀)
300元*35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者:1000元
七、 餐費:15000元
八、 領導紀念品:500元*5=2500元(領導)
共計:45000元
根據省紀委安排,××省黨務公開工作現場會議將于2015年11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會,特制訂本方案。
(一)指導思想
本次"全省黨務公開試點工作現場會議"以黨的十六大精神和"三個代表"重要思想為指導,以"推行黨務公開,加強黨的建設,展示和諧××"為主題,全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績,為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗,促進全市經濟社會新發展。
(二)會議內容
深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神,總結××市黨務公開試點工作的做法和經驗,現場觀摩黨務公開示范點,研究部署全省黨務公開工作,推進全省懲治和預防腐敗體系建設。
(三)主、承辦單位及參會人員
××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦,中共××、中共××市紀律檢查委員會承辦。
參會人員為:副秘書長,市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記,組織部副部長,市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等,共預計70余人。
(四)主要活動
現場會的主要活動有:
1?現場觀摩(單位:××市、××縣、××區等單位);
2?交流經驗(地點:禮堂);
3?大會總結(地點:禮堂)。
(五)組織機構及職責
成立"××省黨務公開工作現場會議籌備委員會",全面負責本次現場會的籌備工作。
主任:×××副主任:×××
成員:×××××××××
籌委會下設5個小組:
1?秘書組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。(3)起草領導講話、經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料,編制目錄,分類歸檔,提供與會代表參觀。(6)負責及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料,統一裝袋分發;負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的'其他工作。
2?聯絡組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。
3?會務組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責提出經費總預算,擬定財務開支標準。(2)購置物(禮)品,定做印有會議名稱的文件包。(3)負責參會代表和工作人員的報到、接待工作。(4)負責編制《會議服務指南》,設計制作會議出席證、工作人員證;布置會場,按照會場席次擺放座簽。(5)負責落實歡迎晚宴的文藝節目。(6)策劃、營造賓館、會場周圍(院內)的氛圍。(7)負責落實會議用車。(8)在參會代表住地設醫療、保衛聯絡處。(9)確保會議期間電、水、暖供應正常。(10)完成籌委會安排的其他工作。
4?宣傳報道組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)制作一部反映××市黨務公開工作全貌的電視專題片(11月10日前完成),刻錄vcd光盤若干,向與會代表贈送。(2)編輯出版《資料匯編》,并負責印制若干冊。(3)負責《××市黨務公開電視專題片》的播放和"××黨務公開網"以及"××市黨委綜合信息網"等網絡的演示。(4)擬定沿途解說詞,培訓解說員。(5)抽調××電視臺、××日報社記者和市紀委宣教人員全程攝影(像),在省、市新聞媒體、紀檢監察報章雜志集中宣傳會議情況和全市黨務公開工作成效,力爭在國家級媒體刊播新聞。(6)完成籌委會安排的其他工作。
5?安全、交通組。
組長:×××成員:××××××××××××
主要職責:(1)負責會議期間會場、賓館、觀摩點等重要場所周圍的治安保衛工作,疏導觀摩沿途的交通,引導車隊通行,處置信訪突發事件。(2)負責會議期間常規診治(急救)、安全工作。(3)完成籌委會安排的其他工作。
(六)實施步驟
全省黨務公開試點工作現場會議共分兩個階段進行:
1?前期準備(10月1日-11月14日)。
(1)10月8日-23日成立籌委會,制訂籌備工作總體方案,研究安排工作。
(2)10月24日-30日各工作小組具體分工,落實責任,抓好落實。
(3)11月3日各組向籌委會匯報工作進展情況。
(4)11月10日籌委會組織驗收。
(5)做好會前與省紀委的銜接工作。
2?召開會議(11月15日-18日)。
會議議程:現場觀摩、交流經驗、大會總結。
(七)工作要求
承辦全省黨務公開工作現場會議意義重大,各組一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認識召開這次會議對推廣全市各級黨組織抓黨的建設特別是推行黨務公開的成功經驗,提高××在全省乃至全國的知名度,促進××經濟社會全面快速發展的深遠影響,以高度的政治責任感和優質的服務來展示××精神文明和政治文明建設的豐碩成果。本次現場會議要求嚴、時間緊、任務重,省紀委、對召開本次黨務公開試點工作現場會議十分重視,各組一定要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保現場會議順利召開。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十八
經縣政府研究,擬于...5年12月22日召開縣第十四屆政府第六次全體會議。現就會議籌備工作制定如下方案:
會議主要任務是,傳達省委經濟工作會議精神,認真總結...5年工作成績和經驗,安排部署當前工作及明年工作,為全面實現我縣“十一五”規劃起好步、開好局。
時間:...5年12月22日上午8:10。
地點:縣政府四樓會議室。
(一)主持人:劉x。
(二)議程:
1、代縣長劉xx傳達省委經濟工作會議精神,并安排當前工作;。
2、各位副縣長就分管工作進行總結并安排明年的工作;。
4、縣委、人大、政協、人武部領導講話;。
5、常務副縣長劉x作總結講話。
xx縣第十四屆政府第六次全體會議會期半天,出席會議的人員為縣長、副縣長,助理調研員;縣政府辦主任、副主任,縣政府組成部門主要負責人;縣委、人大、政協、人武部各一名領導;新聞記者1人。
成立縣第十四屆政府第六次全體會議籌備小組,由蔡xx任組長,聶xx、谷xx、馮xx任副組長。下設3個職能組:
(一)資料組。
組長:聶xx。
成員:張xx、向x、張xx、劉xx。
職責:
1、負責大會各類文件的起草、校對、印刷;。
2、起草縣領導在縣第十四屆政府第六次全體會議上的'講話;。
3、起草會議主持詞;。
4、負責大會經驗介紹材料的審核、把關。
(二)會務組。
組長:谷xx。
組員:黃xx、劉xx、向xx、何xx、黎x、谷xx。
職責:
1、負責落實政府領導、特邀人員的出席;。
2、負責通知參會人員;。
3、落實會議場地及會場布置(包括會標制掛、座位排制作);。
4、負責大會的簽到、分發會議材料;。
5、負責大會期間安全保衛、醫療服務等后勤工作。
(三)宣傳組。
組長:馮xx。
組員:新聞記者、谷xx。
職責:
1、負責新聞報道的組織和策劃、稿件審閱等工作;。
2、負責政府公眾信息網站報道全會工作,及時發布、更新資料。
承辦縣第十四屆政府第六次全體會議意義重大,政府辦各組室必須要高度負責,充分認識召開這次會議對促進xx經濟社會全面快速發展的深遠影響,提高會議服務水平。本次會議要求高、時間緊、任務重,縣政府領導對召開本次全會十分重視,各組室必須要按照統一部署,明確各自的工作職責和分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認真抓好籌備落實工作,確保會議圓滿成功。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇十九
一、會議時間。
定于4月8月上午,會期半天。
××縣招待所二樓會議室。
三、參會人員(218人)。
1.縣領導:周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平(8人)。
2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)。
3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)。
4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)。
5.縣骨干流通企業負責人(10人)。
四、會議議程。
主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳。
1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)。
(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)。
(3)兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。
(4)兌現20xx年度招商引資中介人獎。
(5)表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)。
4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。
6.縣委書記周輝講話。
五、工作分工。
下設四個工作組:
1.協調組:組長:xxx,副組長:xx、xx。
負責整個會議的組織協調。
負責x、x縣長及x副縣長的講話材料及x副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務組:組長:xxx,成員:xxx、xxx、xx、xxx。
負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。
4.后勤保衛組:組長:xx,組員:xxxxx。
負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。
六、會場設備和用品的準備。
準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。
由公司前臺秘書負責。
七、經費預算。
1.會場租用費:680元。
2.材料打印費:4000元。
3.獎金:
(1)先進單位獎金:20×20xx=40000元。
(2)先進個人獎金:33×600=19800元。
(3)20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元。
4.食宿費用:10000元(共77480元)。
方案二:
一、會議時間:×××年××月××日××,會期半天。
二、會議地點:縣人口計生委會議室。
三、參會人員:縣委常委,縣政協主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記,分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人,縣級部門黨組織負責人,紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。【工作會議籌備方案3篇】文章工作會議籌備方案3篇出自日上午9:00,會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員。
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機關全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計:122人。
三、會議議程。
會議主持:市政府副秘書長xxx。
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰。
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草。
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草,xx負責收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會議討論。【工作會議籌備方案3篇】活動方案場租費:2800元(會場、音響、茶水)。
二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花:3000元。
三、獎牌:60元/個x40=2400元(數量暫定)。
四、榮譽證書:10元/個x50=500元(數量暫定)。
五、獎品:500元x22=11000元(模范、優秀)。
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)。
六、記者:1000元。
七、餐費:15000元。
八、領導紀念品:500元x5=2500元(領導)。
共計:45000元。
校慶的籌備方案大全(20篇)篇二十
時間:
暫定2月下旬。
地點:
縣勞動局四樓會議室。
參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:
1、縣領導:
夏培劍(縣委常委、常務副縣長);
2、開發區和鄉鎮:
開發區管委會、各鄉鎮分管領導,辦公室主任(28人);
3、縣直單位:
縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
王良耕(縣政府辦公室主任)。
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態發言;
(1)胡集鎮政府辦公室。
(2)辛店鄉政府辦公室。
(3)農業局辦公室。
(4)發改局辦公室。
(5)河務局辦公室。
(6)電信公司辦公室。
4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。
4、機關服務科負責會議車輛的安排調度,會務安排兩輛機動車;
5、網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。