自查報告的撰寫可以讓我們反思過去,為未來制定更合理的計劃和目標。自查報告是對自身工作進行審核,發現問題并提出改進意見的一種書面材料。自查報告能幫助我們及時發現自身存在的問題,為進一步改進提供方向。自查報告是一種自我反思的過程,使我們更好地認識自己的優勢和不足。我想我們需要寫一份自查報告了吧。那么我們該如何寫一份完善的自查報告呢?以下是小編為大家收集的自查報告范文,供參考。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇一
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理?,F將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮人員調整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發同志任副組長、黨政辦公室,調研室、財政所、土地辦、經管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發21周年之際,鎮黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮的檔案管理始終持續了較高的標準。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇二
今年以來,我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領導和支持下,按照檔案管理規范化、精細化、專業化的工作要求,扎實開展檔案管理工作,現將匯報如下:
照片檔案冊,共計張;
實物檔案件;
電子檔案盤;
會計檔案件;
科技檔案卷;
專業檔案卷。
(一)加強組織領導,健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導,我單位成立了檔案管理工作領導小組,負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員,統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用,指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人,安排一名同志擔任兼職檔案員,負責收集、整理本科室已形成的文件材料,按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料,協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全;
在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作,檔案保管安全,從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象,檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上,我單位配備了“檔案管理軟件”,實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢,較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用,提高了檔案利用效率和效果。
(三)加強能力建設,提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內部關系,完善各個環節的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設,提高服務意識。我單位以轉變干部作風,加強行政效能建設為契機,認真學習上級文件和領導講話精神,不斷提高業務水平,并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設,推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神,在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識,正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系,既保證了檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度,做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外,還組織檔案管理人員及各村(居)“兩委”到市檔案局學習經驗,交流心得,使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
今后檔案工作重點做好以下幾項工作:
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導,認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度,嚴格按照檔案管理的要求,不斷夯實檔案工作基礎,提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育,嚴把檔案利用安全關,切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作,為領導決策和環保工作再做出新貢獻,把我站檔案事業推向一個新的管理水平。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇三
近幾年來,我局檔案工作在區委、區政府及市局指導下,依據國家檔案管理法律法規切實抓好具體的檔案管理工作,在增強職工檔案意識、完善相關制度、加強檔案管理、擴大信息資源、為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F將近年來的檔案管理工作情況報告如下:
我局于年組建了專門的檔案室,自成立以來,局領導非常重視檔案管理工作,配備了5名專職檔案員,并且均為大專以上文化。房產檔案庫房面積1300多平方米,庫存案卷40余萬卷(其中產權檔案30余萬卷;抵押檔案約5萬卷;按揭檔案4萬余卷);文書檔案2840件,其中,永久104件,30年1065件,10年1670件。檔案資料歸檔采用電子歸檔和物理紙卷兩套辦法進行。
(一)加強組織領導,落實工作責任。
我局為了更好地做好檔案工作,成立了由局長任組長,分管領導為副組長,各相關科室負責人為成員的房產檔案數據清理整合工作領導小組,檔案管理人員加班加點,各職能科室積極配合,局領導實時跟蹤工作進展,為早日完成此項工作提供了強有力的組織保證。工作中不管遇到什么情況、什么困難,確保做到領導力量不減、工作勁頭不松。為全面理順檔案管理,落實了工作責任,將檔案管理工作納入全局總體工作計劃,制定了檔案工作管理目標,把檔案管理工作與年度工作計劃掛鉤,納入年終目標考核,明確工作責任,嚴格獎懲制度。為適應新形勢下檔案管理工作的新要求,我們加強了對檔案人員的職業道德教育及業務培訓,要求努力鉆研檔案管理業務、愛崗敬業、不斷進取,基本建立了一支思想政治素質高、業務技術能力強、較為穩定的房產檔案管理工作隊伍。
(二)加大資金投入,保障基礎設施設備。
在—年期間,我局共投入300余萬元資金,專門用于房產權屬檔案數字化網絡建設和硬件設施配套,新增密集架160組,檔案庫房配備了空調機、溫濕度計、滅火器、消毒柜等設施設備,進一步優化了房產檔案室的環境。在電子信息化建設上,配備了8臺電腦以及打印機、復印傳真一體機等現代化設備。根據市政府辦公廳《關于加快個人住房信息系統建設的通知》和市局《關于開展地房籍檔案數據的清理整合及個人住房信息系統建設的通知》要求,為了更好更快的完成這項工作,我局又投入了100萬余元資金?,F該工作正在進行中,力爭在今年6月底前完成這項工作。
(三)對照規范要求,加快電子檔案建設步伐。
為進一步加快電子檔案建設步伐,更好的有一套嚴格檔案管理制度和科學的業務操作程序,使檔案能更好的管理。一是制定了檔案查閱、檔案接收移交、安全保障、年度統計、庫房管理等一系列管理制度。二是規范了檔案移交、審核、整理、分類、歸檔、入庫等業務操作程序,明確各個環節所要做的工作及要達到的.要求,建立了檔案的電子和物理兩套統計臺帳以及檔案借閱登記薄、檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄薄、檔案收進移出登記薄等,做到臺帳清晰規范。三是對檔案管理人員進行明確分工,做到職責分明、各司其責。四是建立了檔案管理系統局域網絡,對現存30余萬卷房地產產權檔案進行掃描數字化處理,努力實現數字網絡化和檔案資源的信息共享,從而進一步加快辦證一體化步伐。五是開展檔案信息咨詢,編制了索引目錄、案卷目錄等必要的檢索工具,將收集到的檔案信息資料重新組合匯編,為用戶提供高效、快捷的服務。
1、接收檔案。接收工作主要是負責核對檔案的數量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發票)的粘貼等。
2、歸檔管理。對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔,歸檔完畢后將檔案信息入庫。
3、整理檔案。按照要求對檔案進行規范化整理、數字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等;對預售抵押檔案進行清理,并對其做好整理、入庫、上架工作,同時配合交易所做好入庫、調出完善的登記工作。
4、辦理注銷登記。包括房屋滅失注銷、抵押注銷等。5、接待查檔。房地產檔案日常查詢并出具證明,司法協助辦理查封、解除查封、復印檔案資料等工作。
6、檔案庫房日常維護。定期打掃庫房衛生,保持檔案整潔,下班前關好電、門窗,確保檔案安全,按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
近幾年來,我局房產檔案規范化管理工作雖然取得了一些成績,但在實際工作中,還存在一定的差距。主要有兩個方面的問題。一是房產檔案管理人員專業知識的培訓有待于進一步加強。二是檔案庫房規范化建設有待進一步完善。
在今后的工作中,我們將不斷增添措施、加大力度、克服困難,力爭把房產檔案建設推向新的高度。下一步將著重抓好以下六個方面的工作:
一是進一步加強學習、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為我局工作的一項重要內容抓好抓實。加強對《物權法》、《檔案法》和《房屋登記辦法》等法律法規和業務知識的學習,以學習促提高,以學習促發展。
二是進一步完善管理制度,加大制度落實的力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是按照市局要求,力爭在今年6月底前完成我區個人住房信息系統及檔案數據清理整合工作并通過市局驗收。
四是進一步抓好檔案管理軟硬件設施設備建設,確保檔案安全,提高房產檔案利用率。
五是進一步加強隊伍建設,提高檔案管理人員的業務素質和管理水平,以更好適應新時期房產檔案管理工作需要。
六是做好房產檔案日常管理工作及上級部門交辦的臨時應急工作。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇四
按照《關于轉發〈國家檔案局關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知〉的通知》(筑檔通〔20__〕16號)要求,我局高度重視,迅速安排部署,對照通知要求開展檔案安全隱患排查工作,并對檔案室鑰匙多人管理等安全隱患進行了整改?,F將有關情況報告如下:
一、檔案安全管理情況。
(一)加強領導、落實責任。一是我局高度重視檔案管理工作,多年來始終將其作為重要工作與局其他業務工作同安排、同部署、同落實、同檢查。二是成立了以主要領導任組長、分管領導任副組長、各處(室)負責人任成員的局檔案管理工作領導小組,并根據職責分工及時進行調整充實,切實加強對檔案管理工作的組織領導。三是明確了責任處(室)和專職檔案管理員,具體負責局機關檔案管理工作,形成了“一級抓一級、層層抓落實”的工作格局。
(二)建章立制、嚴格管理。一是為實現檔案管理的規范化、制度化,結合我局工作實際,制定出臺了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案查(借)閱利用制度》、《立卷歸檔制度》等一整套檔案管理制度,制定了《檔案管理應急預案》,確保了檔案安全萬無一失。二是克服辦公場所緊張等困難,專門設置檔案室1個,并配備了檔案柜、除濕器、電腦等必要的設施設備,實現了檔案的集中管理、安全存放。三是以防火、防水、防盜、防蟲為重點,定期不定期對檔案管理中存在的安全隱患進行檢查,有效預防了安全事故的發生。
(三)強化宣傳、增強意識。一是通過召開會議、傳閱文件等多種方式,積極宣傳檔案管理的相關政策法規,切實增強了廣大干部職工檔案安全意識。二是積極派員參加市檔案局安排的各類培訓,有力提高了檔案管理人員業務能力。
二、存在問題及下步打算。
從自查的情況看,也還存在一些問題和不足。比如,少數干部職工對檔案管理工作認識不到位,存在松懈和麻痹思想。比如,雖然制定了應急預案,但組織演練不夠,應急經驗不足和處置能力不強。
下步工作中,我局進一步加強檔案管理工作,健全人防、物防、技防體系,確保檔案安全萬無一失。一是進一步牢固樹立主體責任意識,嚴格落實檔案安全責任制,形成檔案安全管理倒逼氛圍;二是采取多種形式加強宣傳教育,切實增強干部職工檔案安全紅線意識;三是結合實際不斷修訂完善并嚴格執行相關規章制度,將檔案安全貫穿于檔案管理各項環節;四是定期開展安全隱患排查和應急演練,切實提高應急處置能力。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇五
按照上級檔案管理工作的有關規定,我鄉對檔案管理工作進行了自查,對未整理檔案進行了整理歸檔,并且進行了查缺補漏,同時制定了有關制度,促進我鄉的檔案管理的規范化。現將自查情況匯報如下:
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組,抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的集中兩個月的時間進行檔案的整理,對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔,積極搜集有關資料,確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法,且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔,確保檔案工作有人管、有人抓、有人干,提高了檔案管理工作的水平。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等,杜絕了因管理不善造成的檔案丟失;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核辦法,確保檔案管理有章可循。
對原檔案室進行了高標準整修、更新,購進了檔案櫥、柜;加強了檔案室環境,對檔案室進行了消毒清潔,配備了滅火器等,進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準,配備了照相機、計算機等檔案裝備。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理,各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理,嚴格按照區檔案局的要求進行整理,但因鄉情所限,在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距,在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查,我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇六
在今年保持共產黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領導,建立完善了檔案管理負責制,明確各項職責,將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。不斷完善檔案信息系統安全管理制度,確保檔案信息安全。在管理上建立了歸檔制度和文件管理的記錄系統,嚴格執行保管制度,從技術要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
重點對檔案室消防設施、電器線路、及防盜設施、設備進行全面了徹底地檢查,確保了檔案絕對安全。做到防盜、防火、防水、防雷、防靜電并能夠定期維護。在消防系統上,我單位配備有足夠的滅火器,規格、數量、類型、位置、維修保養符合要求,堅決杜絕檔案安全事故的發生。
建立和完善檔案安全保密制度;建立檔案安全巡檢制度和監察制度;建立檔案安全事故報告制度;建立檔案接收、整理、鑒定、編目、數字化、修復、編研、利用、開放等管理制度。建立檔案室管理、巡查值守、數字化、利用查詢等各項規章制度。檔案柜架排放符合有關規定要求;檔案庫房有防塵、防光、防紫外線、防鼠、防蟲、防霉等“十防”措施;檔案修復場所、設施符合要求,技術人員專業培訓合格;大力推行《檔案館防治災害工作指南》,堅持把加強預防作為檔案安全工作的重中之重。
今后,我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇七
鄉財政財務管理工作在縣財政局的大力關心、指導及鄉黨委的正確領導下,我們根據上級財政部門的指導,按照南委目發(20××年)30號和南財發(20××年)80號文件要求,在崗位設置制度管理、財政業務管理、專項資金管理、債務管理、農業政策性保險方面,嚴格按照上級部門要求,圓滿完成了全年工作目標任務,現將一年的財政財務管理工作自查情況報告下:
鄉財政所、會核中心兩塊牌子、一套人馬、合署辦公,并規范設置工作崗位,有規范化的辦公室兩間,檔案室一間,必要的辦公室設施齊備。嚴格按南人社發〔2013〕35號規定執行。沒有其他單位和部門借調借用財政所、會核中心人員的、沒有在編不在崗的。會計、出納分設,都是專職專崗。有預算、資金、票據、資產、檔案、財務管理、學習、考勤、內部簽到制度。財政所、會核中心人員都按規定取得了《會計從業資格證》書,且都取得大專以上學歷的,積極參加會計在職繼續教育。
在財政業務管理上,結合鄉的實際,建立完善預算收支管理、印章管理、資金監管、村級財務管理等基礎工作制度。做到有章可循。賬簿設置齊全,原始憑證審核嚴格,核算及時,將獲得的原始憑證真實、準確的在金財網上的a++按月做賬。做到了賬表、帳證、賬賬相符?,F金日記賬日清月結。嚴格執行收支兩條線及時足額將非稅收入繳入專戶。
經費支出從嚴控制,特別是三公經費任何人和事不得超標,總量也比2013年降低了20%,并納入了專門的會計科目核算。現金使用沒有超范圍。沒有坐支,私存私方現金和白條抵庫現象發生。銀行結算包含了財務印章一枚、單位負責人印鑒兩枚、經辦人員一枚。并各自分管,資金調度時,由財政所開出支票后,需到單位負責人(書記和鄉長兩處)加蓋印鑒后,才可以到銀行實現資金流轉程序,相關信息也進入了單位負責人的手機短信提示?;咀龅搅算y行存款業務辦理實行復核、審批、經辦三崗辦結制。按時報送會計報表、預決算、財務分析及工資增減變化等資料。并對財務檔案進行分類、歸集、歸檔。編制清冊。
在專項資金管理上嚴格按照專項資金管理制度,沒有挪用、截留、擠占專項資金現象發生。20××年,我鄉共迎接上級部門對民政、財政扶貧、以工代賑、社保資金、亂發錢財物,小額擔保貸款等資金的抽查巡查,發現問題,及時糾正。相關項目建設有記錄,資料較完善,有專卷可查。特別是財政惠農資金的兌現,所有涉農補貼補助資金都是按規定申報、公示并通過一卡通直接兌付到戶。20××年我們共兌現糧食直補資金43.3萬元,惠及農戶1795戶,良種補貼8.6萬元,惠及農戶1034戶。沒有一例涉農補貼農戶信訪事件發生。
在債務管理上,嚴格執行鄉村債務管理規定,做到數據清楚,有據可查,20××年沒有新的債務發生,年初有償債計劃,償債措施明晰,并納入政府財務內部管理制度。特別是我鄉今年因國家政策調整,全面關閉了小煤窯,里面涉及的農戶的務工報酬、工傷處理,農房賠償等一系列問題全面平衡,沒有因債務發生大的上訪事件。
在農業政策性保險上,及時、準確報送政策性農業保險統計和財務報表,種植業保險品種投保率在60%以上,養殖業保險品種投保率在85%以上,,沒有發生強制投保、代墊保費、抵扣補貼以及提高標準農戶保費行為。理賠工作制度較為健。理賠結案到位率達100%,全面完成了縣級下達的20××年農業政策性保險任務。
年初有工作計劃,人員分工文件,工作做到心中有數,有的放矢。對于原始憑證、記賬憑證、賬簿都是按月整理裝訂和及時歸檔。一年一度的財政部門決算、固定資產的決算、財政總決算,預算、鄉鎮財政基本信息等報時間和質量要求上報相關表格。對于財政資金、銀行存款、現金及指標隨時核對,做到心中有數。能靈活掌握和運用a++系統中的支出明細賬、往來明細賬、銀行存款日記賬、現金日記賬,固定資產明細賬的處理辦法,建立資產登記管理臺,新建、購置及處置資金按規定程序處理,及時入賬核算,定期清理盤點。各項報表、工資調整以及其他資料報送及時上報有關部門。
在全年的工作中,為積極促進我鄉和諧發展而不懈努力,我們的工作得到了鄉級其他單位的好評和贊揚,沒有被紀檢、監察、審計、財政部門通報和查處。沒有扣分情況發生。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇八
根據__市檔案局文件《__市檔案局關于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字_9號)精神,結合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負責人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網絡和消防設施等重點部位進行了全面檢查,現將有關情況匯報如下:
一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責任。
檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認真學習關于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山”的安全責任意識;三是加強對檔案安全工作的領導,將安全責任分解到人,責任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴格責任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。
二、認真開展自查自糾,排除安全隱患。
在檢查中,我們嚴格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象;配備了一定數量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓,提高了處置突發事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調、除濕機、消防設施、防盜報警裝置等設備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局(館)長批準;堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象;強化值班制度,嚴格實行24小時值班,每天的值班人員負責檢查門窗是否關好,電源是否關閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節假日前,局(館)領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負責信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。
三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整。
在嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規加強檔案業務指導的同時,幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規定進行相關處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規為基礎,嚴格遵照《檔案法》、《__省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業作出新的貢獻。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇九
__省檔案局:
接到省檔案局關于加強檔案安全管理的通知后,局(館)領導高度重視,認為這是加強檔案管理、確保檔案安全的重要舉措,局長趙德喜作了批示,由__副局長和刁清一副局長具體負責此項工作。
6月底,我局將__檔發〔20__〕28號文件轉發至各區市縣檔案局,要求按照文件精神進行認真自查,進一步做好檔案安全管理工作,確保檔案安全。與此同時,我們將市檔案局(館)的檔案安全情況作為本次自查的重點。召開了專題會議,研究檔案安全工作,召集為我局實施檔案整理、修裱和數字化加工的服務公司,再次強調了服務外包過程中檔案安全要求,對局(館)檔案安全情況進行了自查?,F將有關情況匯報如下:
一、我局(館)交由外包服務公司整理、修裱、數字化的檔案主要是民國檔案和一部分民生檔案,屬開放檔案范圍。
二、提供服務公司整理、修裱、數字化時,主要采取了以下措施:
(1)對給我局提供服務的公司—__同創之星科技有限公司的資質及背景情況進行了審核,該公司無外資背景和外籍人員。
(2)我局與服務公司簽訂了安全保密協議,服務公司參加我局數字化項目的人員均在我局保衛處進行了登記備案,并且,服務公司與所聘用的工作人員都簽訂了保密協議。
(3)我局自備了檔案整理、修裱、數字化場地,除我局在工作現場安裝了監控設備外,我們也要求服務公司在加工現場安裝了一套監控設備,共計有26個監控點,做到了凡是有檔案實體的地方都有視頻監控。并且,視頻監控錄像由專人保管,無關人員不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人員對工作現場進行監管,及時解決工作中出現的問題,消除安全隱患;設置了工作人員物品集中存放點,嚴禁工作人員將筆記本電腦、手機、相機等數字設備和手包隨身物品帶入工作現場;加工場地的網絡間計算機通信采用了授權管理等安全機制。
(4)對數字化加工場所所用計算機的輸出接口都采用了物理和軟件的方式進行屏蔽處理,防止數據外拷,計算機局域網與互聯網等外網物理隔離,加工數據由系統管理人員專人負責管理,其它人員未經授權無權訪問。
(5)檔案搶救過程中,出庫、入庫手續齊全,有記錄、有簽字。這兩年,檔案中的特殊載體鈔票等都已登記在案,并移交特藏室進行管理;印花稅票、郵票登記在案卷的備考表中。
(6)檔案修裱過程中,從檔案整理到修裱,都嚴格遵守《__省重點檔案修裱操作規程》進行。加強了對檔案數字化加工力度,對檔案修裱中可裱可不裱的,不再進行修裱,最大限度地保護檔案的原始性。
(7)已與市保密局聯系,市保密局將于近期對所有數字化設備和軟件進行保密技術檢測。
(8)我局的數字化任務是采用一次招標,分三年實施的方式,今年是本次招標的最后一年,待今年數字化加工任務結束后,我們將按照省局的要求,聯合市保密局檢查服務公司所用設備,凡有信息留存的,都將按照要求進行信息清除并作安全技術處理。
三、局(館)信息管理系統于20__年委托服務公司設計,由局(館)專業人員進行維護管理,沒有服務外包。
局(館)機關檔案室于20__年9月達省二標,20__年以前的檔案都按要求移交進了市檔案館,現保管有20__-20__年的文書檔案175卷/盒、6455件,設備檔案32件,照片5張,實物67件,光盤檔案17盤,會計檔案40卷。
1、各年度檔案按時歸檔,檔案實體頁數與目錄嚴格匹配。
2、各門類、各專業的檔案實行了集中統一管理?;n案已經移交進檔案館,會計檔案實行了統一管理。
3、建立了《檔案利用制度》和《檔案利用登記簿》,及時做好了各種檔案利用登記。
4、利用大廳安裝了門禁系統和消防、監控設施,全天候監控相關部位的安全狀況,以保證檔案實體在利用環節的安全。
5、對涉密檔案的利用,采取較為嚴格的控制手段,制作有專門的涉密檔案登記簿。利用者要查閱涉密檔案,首先由接待工作人員把關,再通過相關領導審核簽字,方可查閱、復制。
6、雖然本館部分檔案已進行縮微、掃描。但是接待利用者時,一般還是提供檔案原件。
7、做到檔案管理的辦公、利用、庫房三分開。
8、建立了庫房安全管理制度。包括:《庫房管理員崗位職責》、《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房人員進出登記表》、《庫房檔案移出(入)登記表》、《庫房蟲害情況檢查登記表》以及《特藏室管理員守則》、《特藏室安全管理制度》等。
9、所有庫房內都裝有監控、門禁、消防設施。
10、加強庫房內溫濕度監測。庫房管理人員堅持日常性的溫濕度觀測,當庫房溫濕度出現異常情況時,采用開啟中央空調和除濕機等方法,努力把庫房溫濕度控制在允許值范圍內,以確保庫房檔案的安全。
11、__市檔案館是1992年啟用的,至今已經有二十余年?,F有的庫房面積不能滿足保存今后20年檔案增長的要求,但是已經立項的新館,建成后將能滿足40年的保管需要。
(一)加強管理,確保安全。要按照__檔發〔20__〕28號文件的要求,進一步落實和完善檔案修裱、數字化和檔案信息化服務外包過程中各項監管措施,確保檔案實體和信息的安全。
(二)采取相應措施,對已有數字化復制件的檔案原件進行封存保管,保證檔案實體安全。
(三)在__市檔案新館建設中,要按照國家檔案局和省檔案局關于檔案安全管理的要求,配備監控、門禁、消防和溫濕度監控和調節設施,確保庫房溫濕度和庫房面積達到國家規定。
特此報告!
二〇__年__月__日。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇十
(三)公務接待費用;xxxx的公務接待采取事前。
根據xxxx文件精神,為切實嚴肅財經紀律,維護財經秩序,xxxx高度重視,認真組織學習文件精神,并按照文件要求對“三公”經費、財經紀律、財經秩序、資產管理進行了全面自查整改,現將具體情況匯報如下:
(一)公款出國(境)費。
xxxx沒有出國(境)事項發生,此項費用不存在。
(二)公務用車經費。
xxxx對公務用車實行定點維修、定點加油、統一管理。申請公務用必須填寫派車單,經xxxx審批后,由辦公室根據出差里程核定油量并開具加油單到指定地點加油,通過以上制度,有效的控制了車輛油耗,降低了運行成本,并且定期對公務用車經費進行公示,接受監督。
節假日嚴格執行公務車輛統一停放在單位院內的規定,不存在超標準配備公車或豪華裝飾公務用車行為,不存在公車私用行為。xxxx現有車輛xxxx輛,其中:執法執勤用車xxxx輛,一般公務用車xxxx輛。xxxx年xxxx月至xxxx月公務用車費為xxxx萬元。
(三)公務接待費用。
xxxx的公務接待采取事前審批制度,凡公務來客由牽頭部門主要負責人,對照《xxxx管理制度》規定,符合招待條件的在報告分管xxxx后填寫招待申請單,說明招待的理由、來客人數、確定參陪人員名單,經xxxx批準后,交辦公室聯系定點飯店,確定標準,安排就餐。
自中央“八項”規定和黨的群眾路線活動開展以來,按照上述管理辦法,嚴格控制公務接待費用支出。xxxx年公務接待費為xxxx萬元,xxxx年公務接待費為xxxx萬元,比上年同期下降了xxxx%,xxxx年xxxx月至xxxx月公務接待費為xxxx萬元。
xxxx將公務接待費納入預算管理,經自查不存在違規購買土特產、煙和名酒、超標準接待等現象。
(四)會議費。
在會議費管理上,xxxx嚴格執行“財政單列、部門申請、審核支付”的管理辦法,嚴格會議費管理規定。xxxx年xxxx月至xxxx月,xxxx沒有會議費用支出,不存在不按規定報批會議或虛列會議費現象。
(一)加強綜合管理,健全財務管理崗位職責設置。
人員具有一定的業務工作能力,工作中真正做到報表的及時性,數據的真實性,資料的完整性,財務的規范性,從而進一步提高工作質量。
(二)完善財務管理制度,規范財務管理行為。
xxxx以抓制度建設為重點,完善了會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內控制度、財務收支審批制度、會計檔案管理制度等相關制度。各項制度明確財務管理的目的、界定財務管理的職責、整合財務管理的程序,從而進一步完善了財務管理制度,規范了財務管理行為。
(三)夯實會計基礎工作,理順業務流程。
對xxxx發生的各項經費都嚴格取得或填制合法的原始憑證,并對各種原始記錄的格式、內容、填制方法做了統一的要求與規范,使得會計基礎工作做到真實、完整、正確、清晰、及時,未發現白條入賬的情況。
xxxx嚴格按照相關規定管理會計檔案,落實專人保管,會計檔案保管齊全、完整、無丟失、損害現象。
在現金管理方面,一直采取由xxxx墊支,再填單報賬的方式,保障日常的運行,經自查,未發現超范圍使用現金和坐支現金等違規現象。
嚴格執行“收支兩條線”的規定,對收取的訴訟費、罰沒收入等及時上繳財政專戶,未發生隱瞞、截留、坐支的情況。
在財務核算上,嚴格業務處理程序的管理,嚴格財務審批制。
度,按照《會計法》和會計制度規定設置會計賬簿、會計科目。現金和銀行存款日記帳做到日清月結,并根據各項資金的性質,嚴格做到專款專用,賬目清楚,手續齊全。xxxx年xxxx已經實現會計電算化工作。
加強對國有資產的管理,要求單位財務人員及時登記資產賬務,建立資產明細卡片,注明購入時間,使用時間和價值等,并由單位專人負責對資產的領用、入庫進行管理,對于報廢資產,首先進行登記,并報財政局進行審核,根據批復進行賬務核銷,同時由財務人員每年對使用的資產進行核對。
經查,xxxx所有臨街鋪面出租收入均按規定上繳財政。
(一)xxxx財務人員為兼職人員,并未經系統專業的財務培訓,不具備會計從業資格。下一步將加強對財務人員的培訓和管理。做到定期進行培訓,特別是對專項資金的使用以及賬務處理進行統一培訓,并積極鼓舞、大力支持財務人員參加從業資格、業務職稱考試。
(二)進一步加強公務接待費管理,研究制定《公務接待管理制度》,嚴格控制公務接待標準,審判報賬程序。
(三)進一步加強執法執勤用車管理,研究制定《執法執勤用車管理辦法》,執法執勤用車定點維修、定點加油,嚴格記錄,規范派車管理程序,加強對駕駛人員的管理。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇十一
黨委和政府匯報,與同級財政部門進行協調,切實將財政統發工資的行政事業單位的工會經費納入財政預算,力爭全面實現行政事業單位計撥工會經費由財政統一劃撥。
(一)加強領導,為財務人員履行職責創造條件。
各單位領導要切實加強對財務工作的領導,認真研究解決經費收繳、財務管理、資金使用中的重點和難點問題;要對存在的問題,逐一檢查,尋找差距,分析原因,制定措施,限期整改;要充分調動財務人員的積極性和創造性,為財務人員依法按章履行職責創造條件。
(二)強化財務管理,建立健全工會各項財務制度。
制度重在管理,管理重在規范。市總工會財務部已針對檢查中存在的問題,制定了一系列強化區、縣工會財務管理的工作制度。要求各單位逐步聯系實際建立和完善內部控制制度,建立健全符合當前工會財務工作實際的相關制度,做到用制度管人、用制度管事、用制度管財。
加強檢查指導,提升鄉鎮、街道工會財務管理工作水平。
建議進一步加強對鄉鎮(街道)工會財務工作的檢查指導,根據基層單位的實際情況,25人以上的單位可單獨建立銀行賬戶,對這些單位進行規范管理。25人以下的單位及聯合會可由行政代管,但必須保證工會經費的足額計提及獨立使用。充分發揮鄉鎮(街道)工會的承上啟下的作用,在縣級、鄉鎮(街道)工會、基層工會開展以非公企業工會為重點,收好、管好、用好工會經費為主要內容的財務規范化建設達標活動,一級抓一級,一級幫一級,一級促一級,層層落實,促使工會財務管理水平上臺階。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇十二
在新的辦公模式下完成了檔案管理電子信息查閱和應用?,F就本次檔案管理主要工作及所存在的問題匯報如下:
一、為了提高公司人事檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,我公司嚴格的執行檔案管理及查閱、傳遞等規章制度,同時建立了檔案室和閱覽室。
1.在公司領導的大力支持下,我們準備了檔案整理所需的基本設備,對每一份檔案進行了修補,裁剪及裝訂,力保每本檔案的干凈、整齊,美觀。同時在整理過程中為了達到調卷迅速、準確,能夠為翻檢利用創造條件,我們把每本檔案分別編號存放、排列整齊、并編制了必要的檢索工具。
2.依照市公司要求,存放在人事管理局的檔案除六本檔案因重名正在勞動局查找,其余已經全部領回,并進行了整理歸檔。
三、為了便于檔案材料能夠永久、長期的存放,我公司檔案室不僅時刻保持了清潔,同時還嚴格的執行和落實了檔案室的防火、防光、防盜、防蛀、防潮、防塵等"六防"措施。
在工作中,雖然取得了一定的收獲,但仍然存在一些問題和不足,今后我們會更加努力,力爭使業務水平上一個新的臺階,更好的完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇十三
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理。現將自查情況報告如下:
1.建立檔案工作體系,經費落實。得4分。
2.制定并落實了各項檔案管理規章制度(檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統計等制度)。得2分。
3.積極開展對科室和行政村、社區檔案工作的監督和指導。得3分。
4.檔案員參加檔案業務培訓。得1分。
1.各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(包括各部門的`總結)、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔,各種統計年報、協議未歸檔,扣1分。此項得1分。
2.按時完成文件材料整理歸檔工作,各類檔案(文書、科技、會計、業務、特種載體等)均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中,一般基建檔案手機整理不夠完整,扣1。此項得15分。
3.重大活動檔案收集齊全、整理規范。得2分。
4.保管期限劃分準確。得1分。
5.案卷質量符合要求。得5分。
6.歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7.編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8.編制了大事記(20xx-20xx年)全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9.有數量充足,質量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
1.配備必要的檔案信息化需要的硬件設備,包括計算機、打印機、數碼相機、刻錄機等。得3分。
2.配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3.建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數據庫,實現計算機檢索。得15分。
4.開展室藏永久、長期(30年)保存的文書檔案全文數字化工作。得18分。
5.建立室藏主體業務檔案全文數字化。得4分。
1.電子文件和數字檔案安全保管。得2分。
2.按區委辦發[20xx]48號文件規定,將本單位的電子公文和檔案數字化成果移交備份到區檔案館。得3分。
檔案管理工作自查自糾報告(匯總14篇)篇十四
根據《xx市審計局關于開展20xx年度財政財務收支自查自糾工作的通知》精神,我局結合自身實際狀況,對本單位的財政財務收支狀況進行了認真的自查,現就自查狀況報告如下:
為確保此次自查工作順利進行,我局成立了以紀檢書記為組長的自查自糾清查小組,用心開展自查自糾工作。
成立清查小組后,局領導要求認真學習文件精神,對照自查資料進行自查。做到不走過場不留死角,及時發現和解決存在的問題。
按照《xx市審計局開展20xx年度財政財務收支自查自糾工作的通知》的要求,我局對本單位執行財經紀律及有關政策的狀況以及內部財務管理制度的建立健全和執行狀況進行了自查。
1、我局所有財政資金均按預算用途使用,支出真實合規。
2、嚴格專項資金管理,做到??顚S茫瑹o截留、擠占和挪用的行為。其中某些工作性的專項資金接待支出略微偏高。
3、非稅收入征收合法合規,無亂收費、亂罰款和截留非稅收入的行為。
4、認真執行收支兩條線的政策,無以支抵收和坐收坐支的現象。
5、認真執行規范津補貼政策,無在政策規定之外發放獎金、補貼的行為。
6、國有資產帳實相符,核算規范,無違規處置國有資產、截留處置收入的行為。
7、我局單位資金全部集中統一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”。
8、我局根據本單位實際,建立并實施內部監督和控制制度,相關人員在工作過程中嚴格遵守規章制度,有效地實施了內部監督和控制。
透過自查,我局在某些工作性的專項資金招待費略微偏高。清查小組提出在以后的接待工作中必須要厲行節約,嚴格控制接待標準。