采購人員要具備良好的談判能力、供應鏈管理知識和風險防控意識。通過學習這些采購案例,我們可以更好地理解采購管理的重要性和挑戰。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇一
年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2008年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,2008年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2009年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監督機制基本形成。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。
2008年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
20**年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇二
2022年在匆忙之中過去了,我們即將迎來新的一年。隨著公司的改革和調整,我于2022年x月調任xx采購部經理助理,主要負責配合采購經理完成相關工作,并且進行生產原材料的采購工作。
這期間,在公司領導的指導下,在生產部及其部門經理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購任務,保障了生產的正常運行。下面,我就這一年的工作成績以及存在的不足向領導和同事們做如下匯報:
1、基于我在xx參與相關采購工作的經驗,對市場行情以及供應商足夠的了解,在調任采購助理工作后配合采購經理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對原材料采購價格進行合理調整。
2、自x月底開始,加強與各供應商的聯系與溝通,將公司新出臺的貨款結算方式和相關通知文件逐步實施到位。
3、處理緊急事務方面。
面對資金不足,原材料緊缺,在生產面臨停產的情況下,想盡辦法聯系新客戶,抓緊進行原材料采購工作。其中,供應商數量從原有的x戶發展到目前的x戶,增長率為x%。采購原材料的收購量從20xx年x月份的xx噸(扣鐵、雜xx噸)增加收購量xx噸,增長了xx%。基本確保了企業的正常生產,確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足。
由于本人工作能力和文化上的不足,對公司的工作不能盡全力進行工作。例如:新的供應商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實施到位;由于對供應商的資金缺口很大,有部分供應商對公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴重外流現象,使得出現過公司生產所需原材料不足的情況。
1、廣泛宣傳,增加新的供應商。
2、開發新的采購渠道,向廣東、東南亞地區發展。
3、為保障生產原材料采購需求,希望公司增加資金,為保障企業生產提供有效措施。
4、根據原材料的品質多樣化,嚴把材料驗收關,為企業增收節支想辦法。
5、提高管理能力及與供應商溝通能力,為公司發展貢獻我應盡的一份力量。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇三
本站小編整理的《采購員工作總結與工作計劃》,僅供參考。
時間總是在悄無聲息中流逝,xxxx年即將畫上一個圓滿句號。真的很感謝呈達公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
回顧xxxx年我們大家一起共同經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我真的發現我長大了成熟了。在經理和副總的指導下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩重了很多,能和公司一起成長,我感到很自豪!
一轉眼發現我已經來公司1.5年了,從商務助理到采購助理,現在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的說下行政專員職責素養:職業素養包含職業道德、職業技能、職業行為、職業作風和職業意識等方面。
行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關系的必要方式,對于行政工作,尤其重要。如果溝通不及時、不準確,會嚴重影響工作的效率甚至出現南轅北轍的錯誤。建立良好的人際關系是溝通的金鑰匙,平時注重同事間的友好關系,力所能及地幫助身邊需要幫助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進度。工作如果是一成不變的,就會沒有生機,久而久之更會影響工作情緒,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對細節的觀察,努力找尋改進的可能,使工作生動、充滿樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創新思維能力。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人幫助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參與、配合同事的工作,提供必要的協助,創建良好的工作氛圍,使之良性循環下去,是本人一直遵循的不二法則。我們公司雖不是很大,但我喜歡這樣的工作環境,喜歡和公司一起成長,希望能夠通過我們大家一起努力看著公司一天天壯大,我感到很榮幸和自豪!
采購工作計劃總結大全(15篇)篇四
回溯2022年我們大家一塊兒并肩經歷了風風雨雨,酸甜苦辣,我發現我實在是長大了成熟了。在經理和副總的引導下,工作不再像曾經那么稚嫩,比曾經有分寸了許多,能和企業一塊兒成長,我覺得很自豪!
一、在2022年采集購買工作。
1、工作中,尊崇上層,團結同事,能準確處置好與上層同事之間的關系,維持令人滿意的溝通。充分施展崗位職能,不斷改進工作辦法,增長工作速率,較好地完成了各項工作擔任的工作,保障貨按照期限出貨,滿意客戶要求,輔佐銷行工作。
2、與各供應商樹立令人滿意關系,沒有遇到困難將貨物按照期限跟崔到位,保障工程順利通暢出產。
3、以最低的價錢購買最好的產品,并依據市場行情減低單價減損成本。
4、因為資金周轉問題,盡量與廠商協調月結。
5、下單跟單準確率達xx%。
二、不充足方面。
上半年因為太忙顯露出來下單漏訂率x%,但未構成訂單遲延耽誤。(如今已經修改沒有顯露出來此問題)。
三、思想方面。
1、本人恪守廠里規章制度,不來晚,不早退,各個地方嚴明要求自己,無尤其關緊事物從未請病假。
2、積極加入各種培養訓練,并經過閱覽數量多的書籍,敢于解剖自己,剖析自己,增長自身素質能力水準以便更快地適合社會形態進展的勢頭。
1、采集購買管理制度、采集購買作業流程的執行與完備。
2、考察供貨商的產質量、供貨有經驗、公司品質保障有經驗、公司信用等方面,在現存供應商基礎上不斷征求新的供應商,以保證供應資源的浩博與寬敞的挑選范圍,負責新增供應商的采訪、調查,并團體有關部門施行評估、檢查核對。
3、依照要求保質保量地團體好原料采集購買供應工作,并任何時間掌握合約履做事情狀況,合約中務必注明我企業對產質量要求的條款,如需更改合約,在請求指示后,獲得準許方可執行。
4、對供應商施行詢價、比價、議價,并向上級報告有關信息(交貨周期、最低約定購買量、包裝要求、質量標準、價錢條件等)。
5、依業務訂單適合時宜、適品、數量適宜的采集購買,并跟催采集購買進程度,保證約定購買物料按照規定的時間、按量、保質送達我司庫房,協調銷行、出產的管用施行。訂單改變與撤消、質量要求改變與供方之間的趁早信息傳交,保證供方滿意我企業之需要。
做到遵紀守法、秉正做事、鐵面無私、不貪污自律的職業道德,做到誠實虛心、盡責盡職、不斷學習業務知識,增長業務經驗。
五、總結。
工作中還不能充分做到精益求精,嚴密謹慎精細周密,對所定購的元部件件還不能充分理解其制造過程中的出產工藝;個人的溝通有經驗和獨立解決問題的有經驗還遠遠不夠。面臨沒有辦法解決的問題,比較不主動。這一方面需求我往后更加的不斷盡力盡量工作,積累經驗。
另一方面還需企業上層給予幫忙解決。在從今以后的工作中,我會努力看見自身存在的問題和脆弱環節,增強學習,不斷的改進,加強與各部門的溝通學習,多請求指示、多交流、多動腦。
在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中提高知識才干,發揚耐勞吃苦,知難而進,積極努力向前的工作風紀。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇五
采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇六
20xx年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下:
采購工作計劃總結大全(15篇)篇七
在公司又一個月過去了,感覺在公司里一天天成長,同樣,每天也感到非常充實。在谷主任的教導下,感覺自由又向采購這份職位走進了一步!下面,我將九月份個人工作總結匯報如下,敬請各位提出寶貴意見及建議。
在本月的采購過程中,先后出現了詢價難、廠家出貨難兩大問題:再向部分廠家詢價時,絕大部分廠家報價總報過高價格或不報價。針對這類情況,需對產品的原材料價格和工藝有所了解,才能獲知廠家的最終價格或最底價格,所以在詢價前需對產品的材料及工藝要求了解后再詢價,另外,往往我們詢價的產品僅只有一種模糊的產品樣子,并沒有實際的產品,對于這種情況,需問部分廠家或貿易商,先了解產品后再詢價,這樣為進一步的詢價得到更快更準得到最終價格。在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。
另外對于廠家出貨難的情況,一般廠家總是以為我司交貨期可以延遲,所以往往在交期上作最后按排,這樣時間一久給工廠行成了一種惰性,這也是工廠拖延我們貨的最主要原因,這對我司銷售部在客戶那邊的信譽都有所影響,此類問題雖然在七月份已經發現,但似乎廠家在上個月里還是有拖延交貨的現象,似乎根本沒有什么解絕,在這個月里,合同簽定之前,先和工廠溝通,在確定交貨期后再簽定合同,如再有拖延交期問題,并和工廠說明嚴重性。盡量杜絕這種情況的發生。
關于。
教學。
本人既沒有循循善誘什么又沒有桃李芬芳什么也沒有名聞遐邇什么反而是一年的慌張不敢去作總結。
首先,容我對心中的理想生活作一番描述:閑來無事,可以隨意哼哼《花兒與少年》、《小河淌水》,或者《蘭花花》、東北《搖籃曲》,甚至《紅河谷》、印尼《船歌》之類小曲;興之所至,可以歪頭扭脖吟幾句“感時花濺淚,恨別鳥驚心”,慨嘆一下“人生代代無窮已,江月年年只相似”;眼望虛空,會飄出絲絲縷縷的暗恨幽愁,揮之不去,又該是怎樣詩意動人的煩惱和憂郁?無思無欲,則可寒江獨釣,品味釣勝于魚的樂趣……能夠如此慵慵懶懶過日子,實在很愜意,算得上人生之大幸。
最初聽到“采購員”一詞,是在久遠的過去。不知為什么,當時腦海里立刻浮現出一幅秋末冬初霧霾沉沉的景象,色調黯淡得很。而攤上食堂采購的干活,總覺得也許是冥冥之中對我少年懶惰的遲來懲罰。你不是向來對美味佳肴麻木嗎?你不是向來對吃吃喝喝不以為意甚至有些不屑嗎?你不是向來厭煩與那些鬼精靈的販子討價還價嗎?你不是不忍砍價砍到那些辛苦勞作的菜農遍體鱗傷嗎?這些,就讓你去面對,去學習。然而,無論如何違背我的心性,我還是小心翼翼地勉力干了一年的采購。
也曾不懂裝懂地作過市場調查。市場風云詭譎,既需要大智大勇,也充斥著大奸大詐,我輩蓬蒿之人,怎能洞察!
也曾笑呵呵地與菜販菜農討論價格,結果當然很不如人意。當我轉身離開市場,常常隱約覺得身后有人望著我的背影竊笑:那個老師好憨喲。
也曾擅作主張,歇斯底里地改變供貨渠道。如:幾經努力,感覺望坪肉市依然堅冰難破,便索性將豬肉供應商從望坪轉到了耒蘇;市場急劇動蕩時,又放棄川東市場,轉而從望坪購入價格略高的菜油,就為圖個什么性價比。
也曾流過汗。這不奇怪,誰不流汗?大熱天在林蔭下靜坐還汗流浹背呢。
也曾無可奈何。整個xx年秋期,物價一直穩定在高位,上年只賣幾分的蘿卜,漲到了五六角,上年只賣一兩角的蓮白,漲到了七八角。很難買到一元以下的蔬菜。量大,也只是便宜一角而已。菜農說:“光景不好,欠收啊!”你看市場,菜價雖高,買賣卻好。有誰聽說過皇帝的女兒還愁嫁嗎?菜油也是。我們定的中次油,九月初每斤五塊,有一天,不知誰給它的價格表錯上了發條,油價一路上漲,漲到六塊六,我也不敢問了,干脆從望坪進吧。還有煤。以公有制的傅家洞的滾裝炭為例,上半年噸價還480,國慶也就530,接著“噌噌噌”直竄升,年終歲末,總算成功地飆上了800高位。同等質量的煤炭,山西也就300元一噸。這煤價的虛高,既有供求關系的作用,又覺得并非完全取決于市場規律,明明是本地煤商巧打山西小煤窯壓產之牌,聯合哄抬價格所致。問題是,你要煤,人家就是擺明車馬向你漫天要價,你也只有徒呼奈何!
也曾驚慌失措。記得接手第一周,食堂缺煤。那時我不認得一個礦主,也不知道一個干運煤勾當的司機,除了大致曉得煤炭不同于泥土之外,腦袋里一片空白。而食堂又急需燃煤,時不我待,那時覺得很無助。說到此,有一事,必須向各位同仁坦白清楚:一年之中,我竟兩次購回異常劣質的煤炭,給集體帶來以千計的損失,致使全校教師職工人人都不得不分攤由于我的過失所造成的后果。雖然并非我的主觀,畢竟職責所系,難辭其咎。在此,誠懇向各位道歉,謝罪!
眼看一年將過,一日空閑,攬鏡自照,驚異地發現自己竟已不能表情,怎么也擠不出一絲會心的笑意。最可恨那額頭,溝壑縱橫。便想以手撫平,不料揉弄出十來個斑塊,那斑塊進而幻化成方塊漢字。那十個字是:“云空未必空,欲潔何曾潔?”情境轉換,我分明看見一頭孤羊,既與同伴失散,又融入不了狼群,在茫茫的原野,踟躇徘徊,其情可哀。忽聽一片狼嗥,猛然一驚……卻是一夢。原來,我在暮春的午后,雙手托著一顆愚蠢的頭顱,撐著桌面睡著了。此時窗外淅淅瀝瀝,正是雨打芭蕉。
總結這一年的得失.突出的收獲有三:一是練就了我在眾人面前背背篼的勇氣。在此之前,對背背篼的記憶,大致要追溯到兒童階段割青草時。母親很憂傷,說:“你可是從來不曾給老娘買過一回菜,從小又比誰都嬌生慣養,那肩挑背扛的活,你能勝任嗎?”我那七十三齡的老娘啊,可知你不惑之年的兒子,正在歷經嬗變,走向成熟?二是練出了一身好勇力,使我一旦手握球拍,總能將小小乒乓拍飛出球臺。第三,由于閑暇被擠占掏空,我的生活顯得更加充實。而給我留下的最大遺憾莫過于錯過了去年八月三十日的“慶功宴”。我但愿那次喝酒受傷的不是遠春而是我。在厭惡喝酒的我的一生中,產生飲酒念頭的瞬間都會很少。而那次,我有那么強烈的飲酒欲望,卻也那么輕易的永遠錯過了。我這一生,怕是難以體味飲酒的快樂了。
能夠平安挺過這一年,我要感謝學校行政給予我工作的強力支持,領導們對我的平庸定當不甚滿意,然而一直不曾有過一字半言的責備與苛求;也感謝老師們對我的寬容,你們其實知道悲天憫人的我并不適合采購工作,加上我錯誤連連,大家本有怨言,可就是隱忍不發。感謝大家的這份體貼與厚意。
最后,希望大家適度寬容理解我的繼任。如果你發現別人處理某事與你的想法不盡相同時,可否設想:也許事情做起來真的不如想象的容易,也許他真的遇上了意料之中或意料之外的困難,也許他人很聰明,但性情敦厚,處事不如你剛毅果決,然而,恰如春蘭與秋菊,誰就能斷然認定孰優孰劣呢?再者,或許他更有與你不同的人生觀和審美觀。
來到xx公司從事xx采購工作已有半年時間,在此期間,感觸良多,想法也多,現在匯總近期的工作感悟如下:
5.和供應商溝通、和各部門溝通,必須堅持自己的原則,樹立正面威嚴的形象;
6.要有“可以刁難供應商的習慣,讓他們知道自己該怎么做”
7.別做老好人。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇八
文章一:
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
一、iso的推行過于形式化。
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測之品質目標。
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
三、計劃執行度不力,造成等待浪費。
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
四、物料未能得到有效管理。
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五、制造過多。
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。
六、管理不當。
常常問題發生以后,管理人員才采取相應的對策來進行補救而產生的額外浪費。這些問題由于事先管理不到位而造,科學的管理應該是具有相當的預見性,有合理的規劃,并在事情的推進過程中加強管理、控制和反饋,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費現象的發生。
七、內外溝通有待加強。
每一個辦公區,應該是充滿溫馨、和諧的氣氛,隨之才會有一份好的工作心情。可是,公司部份人員卻常常火氣沖天,出言不遜。造成對同事、員工、供應商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一種平等、互助之基礎上。
建議改善措施:
一、確實推行iso體系,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,完善公司制度。
二、在十一月份的管審會議中,針對xx年度各部門品質目標做出相應之討論,并由董事長制定了較為合理,有效之可量測性質量目標。希望各部門能嚴格執行,依要求做出相應對統計,對策并持續改善,提升公司效益,降低產品成本。
三、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,如在生產排產前,事先確定人、機、料、法、環是否足夠,能否滿足生產所需。有事前周密的策劃,必能減少相應之停工待料、生產線勞逸不均等現象的存在。
四、有了一個良好的策劃,嚴格依照計劃執行,并協調所發生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,對每一項工作的改善起著決定性的作用。
五、建立合理的常規材料安全存量,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,造成公司成本的浪費。
六、iso中有八大管理原則,若靈活運用,對事前預防應該是有非常重要的作用。每一項工作必是團隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。
b)領導作用:領導層的目的是保證整個體系的目標能夠完全得以實現,使員工充分參與實現所制訂的目標。
c)全員參與:整個體系的實施成功十分依賴公司所有員工,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。
d)管理的系統方法:為實現目標,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環模式,任何一項工作,經需要經過適宜的策劃方案,然后再嚴格執行,以確認最終實施的效果是否達到預期所想,從而做出相應之修正。
f)持續改進:目前公司所從事的每一項工作中,都需要經過努力,持續不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業績再上一臺階。
文章二:
一、根據20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:
1、根據倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據此進行物品、食品及調料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購。
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購。
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
三、關于新品的發現和采購計劃。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
四、對采購員的管理制度。
1、對駐鄭采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
五、采購車輛的管理。
1、不斷強調采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規章制度。要求采購員外出執行任務時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業形象。
2、對采購員行車專業知識進行培訓和督導,規范駕車操作程序,避免因操作不當造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅決杜絕公車私用現象,常督導、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節約。
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅決買到最低價,從一點一滴進行節約。
2、所有供應商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格對比表”,每日對照,探尋規律,要求供應商及時根據市場行情調整供貨價,一經發現調價不及時,則按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準時準點帶領采購員到市場采購,對當天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供應商供貨價進行核對并采購質最優、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發。對當日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當日銷售,確實斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調查監督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利開展!
5、對采購部外線電話的使用進行嚴格管理,建立供應商及酒店內部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號碼及聯系人進行存檔,以便月底調出話費清單進行核準,以次達到話費節約的目的!
最后,祝大家兔年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
文章三:
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxx年本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
xxx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
xxx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇九
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的'采購價格和品質。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇十
人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高性價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對20xx年的工作做出如下計劃:
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20xx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
20xx年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
20xx年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇十一
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
腳步已在收獲與經驗中邁過,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個月時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
2016年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。
在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。
樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃。
堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。
然而,面對著2017年,我思緒萬千,我這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的時間里,能夠為公司節約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的2017年采購工作計劃。
一、組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購效益全線凸現。
4、監督機制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
三、進一步加強對供應商的管理協調
四、加強對材料價格信息的管理
2017年采購部進一步加強了對材料信息的管理,每一次材料的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時查閱、對比。
五、提高自已的素質和責任感
六、2017年將具體從以下幾方面予以改進:
1、細化采購管理流程
2、改進供應商的選擇。
3、貨比三家,擇優選商。
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。
這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據圖紙提前介入詢價。
設計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
在2017年的工作中,我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。
使自己的全面素質再有一個新的提高。
要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提前完成工作任務。
同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進弊端。
為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。
20xx的上半年已接近尾聲,作為采購部的一員,特制定采購下半年工作計劃如下:
1、完善供應商體系,對重要材料/設備的供應商要求達到2-3家,確保材料/設備能夠了及時供應。
隨時關注市場變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質量。
穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,采購員要做好價格的比對,做好比價、議價,了解市場價格,從中選擇優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。
3、繼續配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場,以及工程所需的設備的各種質資。
4、采購物資進行分類,制定分類物資采購制度,如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內完成,所以在采購的過程中要做好采購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則可以降低成本。
5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情況,使采購工作不處于被動狀態,及時清查庫存呆滯品,并上報上級處理。
6、采購員的產品知識及業務素質通過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之盡快熟悉工作。
在下半年的`工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強責任意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選擇性采納公司其他部門提出關于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。
為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。
一、供應商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發物料資源,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應商檔案及物料申購檔案。
做為公司合格供應商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。
本人計劃完成現有原材料供應商的評定工作,為公司后期的大批量生產做好準備。
同時進一步發展新的供應商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。
同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。
另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。
這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,2015年本部門將進一步對本項工作進行完善。
努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。
對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標性能,收集數據進行同類產品的對比。
每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。
四、成本控制。
2017年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。
除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
2017年,我部將進一步完善的供應商網絡的建設以及采購模式的優化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。
并且對各種物資的采購周期進行統計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將第一時間知會相關領導并積極應對。
同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調
獨木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發展提供助力。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇十二
xxxx年的腳步已在伴著收獲與經驗中邁過,面對著xxxx,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,而我是一名公司信任的采購員,我深知在這樣經濟緊縮的.時間里,能夠為公司節約每一分錢尤為重要,以下是我xxxx年個人工作計劃:
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
xxxx年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
xxxx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
xxxx年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
××××年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
xxxx年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
xxxx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤.
采購工作計劃總結大全(15篇)篇十三
20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的.、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結。
一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。
二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。
三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。
四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。
六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇十四
項目部響應招標文件中關于“物資采購管理”的相應要求,以保證工程工期為目標,合理部署采購資源,保質、保量、高效完成采購工作。
(1)按照設計部、工程管理部提出的技術要求進行物資采購,確保物資采購質量滿足國家規范的技術要求;并保證采購全過程的安全。
(2)依據采購計劃并結合工程實際進度,通過招標、談判等方式,選擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同。
(3)結合業主綜合計劃,與設計、施工進行有效銜接,編排合理的采購計劃,并嚴格依據來辦計劃組織物資采購工作。
(4)有效推行集中采購管理;結合采購計劃對整個物資采購活動實行動態管理,根據計劃實際執行情況及時采取糾偏措施,確保物資到場滿足工期要求。
(5)確保按照業主招標文件規定的采購程序,對大宗物資如鋼材、水泥等通過招標、談判等方式,邊擇合格的供應商,以經濟合理的價格簽訂物資供貨及服務合同,達到保障工程質量和進度,最大限度的維護和保證各參建方的利益目的。
(1)工程建設物資采購供應實行全面計劃管理,所以設備、材料的采購、供應必須按計劃執行。采購計劃包括采購進度計劃、采購執行計劃及實施方案、質量保證體系和質量保證措施、hse管理體系、采購合同管理程序和措施、現場物資收發存管理程序、現場倉庫的管理辦法等。
(2)采購進度與采購物資的質量,費用和安全密切相關,要加快采購進度就必須縮短采購周期,其內容除了簡化采購流程,改變采購方式(如應該招標的改為談判采購)等方式之外,就是壓縮生產周期。簡化采購流程,改變采購方式,往往會帶來管理上的漏洞或造成違規操作,這些都會給企業帶來風險。而生產周期壓縮到一定的極限時產品的質量就難以保證,費用也會上升。質量降低會給工程帶來較大的安全隱患.因此,采購進度控制必須”有限”實施。
采購計劃和采購進度計劃應根據施工總進度計劃進行編制。采購計劃應包括以下幾方面內容。
(2)采購原則,包括分包策略及分包管理原則,安全,質量,進度,費用,控制原則,設備材料分批交貨原則。
(3)采購成本的分析,市場物料成本調查,設立重點管控與非重點管控。
采購的進度計劃是對工程施工所需物資預測和安排,是指導和組織工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。應按需采購的物資分類列出請購單的提交時間,簽訂合同和交貨運抵現場的起止時間等內容,大型復雜設備和特殊設備的采購應按設備類別列出主要采購清單,包括請購單提交,簽訂合同,先期圖確認,最終圖確認,承運,運抵現場的時間以及提供供貨廠商名單的時間等。
(1)嚴肅合同賞罰機制,強化供應商的時間意識。如果是按照采購計劃和采購進度計劃簽訂的采購合同,其交貨期一般都能滿足施工進度的需求。但由于供應商時間意識不強和對合同重視不夠,而導致產品不能如期交貨的情況發生,采購單位就要嚴格執行合同的賞罰條款,把“罰”落到實處,切實提高合同的執行力。
(2)隨時掌握合同的執行動態。合同簽訂后,采購人員應隨時跟蹤供貨商合同的履行情況,掌握生產及運輸進度,發現問題立即行動,盡早采取有效措施。
(3)對設備狀態記錄和物資材料狀態記錄中相關項目的進度描述計算項目的采購進度完成百分比;并將設備和物資材料狀態記錄將被包括在月報告的附件中。
(4)對”重點物資”實施催交催運。每個工程項目都會有很多影響到總體建設進度的”重點物資”,對這些”重點物資”在合同登訂后應安排專人跟蹤,必要時進行催交催運,并檢查,督促供應商根據合同規定的進度控制要求開展工作,對可能造成延期的控制點要積極采取措施,及時督促解決。
(5)按照采購原則、采購計劃進行采購。及時準確的做好物資貨源的落實工作。
(6)對緊急采購物資應把滿足施工需求放在首位,對緊急采購物資,采購人員應予以高度重視,應以滿足現場為首要任務。
物資招標采購必須遵循公開、公平、公正的原則,在保證質量的前提下,充分發揮集中采購的優勢,降低采購成本。
本項目的物資采購管理工作由項目物資采購領導小組全面負責,并審批本方案。
(1)公開投標:確定統一的招標時間、地點,邀請投標單位到場公開競標。
(2)邀請招標:以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織進行投標。
(1)采購領導小組應建立供應商的有效溝通方式,通過電話、傳真、郵件等方式建立物資采購價格的信息。充分發揮網絡的作用,使其成為資源共享、理念溝通、文化融合、管理提升的有效途徑。
(2)價格調查可通過對供應商走訪、市場調研、網絡查詢、供應商報價、同行業咨詢,產品展銷會等方式進行。
(1)確定采購價格的原則:質量第一,服務第二,價格合理。
(2)招標采購物資價格應以到項目現場的完稅價為基礎。
1)由項目經理部收集采購物資的資料,填寫招標物資申請表,報送到集中采購領導小組。
2)采購小組接到申請后,按照程序進行審批,審批合格后,進行招標。
2)投標人須知:明確項目的基本情況與要求,合格的投標人、合格的貨物與服務、投標費用等。
3)招標物資清單,物資質量要求及技術服務、其他服務等要求。物資的質量、尺寸要求、包裝要求、現場特殊條件的具體服務要求等。
4)買賣合同文本:必須使用規定的有效的合同文本。特殊情況須經過董事會辦公室同意。
(3)招標文件的確認,招標文件在定稿前須經采購確認。
招標文件澄清均以書面形式通知投標人,或發出電子郵件。投標人需在規定時間前向招標人提交擬澄清的問題。招標人在開標72小時前答復投標人需要澄清的問題,并將書面答復發送所有的投標人(答復中不包括問題的來源)。
1)招標人在投標截止日期前的任何時候,無論出于何種原因,招標人可主動的或在解答投標人提出澄清問題時對招標文件進行修改。修該內容將構成招標文件的一部分。
2)招標文件的修改將以書面形式通知所有投標人,并對其具有約束力,投標人在接到上述文件后,應立刻向招標人回函確認。
3)為使投保人對修改文件有充分的準備時間,招標人可自行決定是否延長投標截止日期和推遲開標時間。
4)為增加投標的競爭性,每次招標應適當增加新的投標人。
一般包括:投標函、投標價格表、要求出具的資格證明文件、投標技術方案等。
2)投標文件應對應招標文件逐點相應,偏離時需要注明。
3)投標報價要求,一般為“貨到項目現場完稅價”,只允許有一個報價。
投標報價在合同執行過程中不允許改變,必要時,項目經理部須提交價格變動申請。
主要是對投標人提供的商務證明進行審查,從而確認投標人的財務能力、企業信譽、生產資格、銷售業績及服務等。
主要是對投標人提供的物資交貨期限是否符合招標文件的要求,在生產資質,產品的合格性、質量、性能、規格、和技術參數等方面是否滿足招標人要求,并確認投標人的生產、供應能力;投標貨物的質量保證及服務等綜合因素。
經營部根據市場行情與招標物資的特點,劃分材料價格等級、等級分差見具體招標文件。
1)集中采購領導小組在規定時間主持開標會議,收集投標文件。
2)集中采購領導小組召開評標會議。評標人數必須為5人及以上,評標人數必須為單數。
3)評標結果匯總。將每位評委的評分進行統計匯總,計分保留小數點后兩位,評委匯總后的算術平均值,確定為投標人的最終得分。排序由得分高向低的順序。
1)確定中標人堅持最高分中標的原則。但還要對投標人的生產、供應能力;質量保證能力;與工程地點的距離;服務水平等諸多因素綜合考慮。
2)必要時,經營部在采購價格調查后,確定此次招標物資可以接受的最高價格。當所有的投標單位都高于我公司的最高價格,此次投標按廢標處理。
3)招標人保留在授標之前的任何時候接受或拒絕任何投標,以及宣布招標程序無效或拒絕所有投標無效的權利,對受影響的投標人不承擔任何責任。
4)集中采購小組把中標結果反饋項目經理部。把中標結果通知中標人和未中標人。
5)項目經理部接到中標結果后,及時與中標人擬簽合同。報送集中采購領導小組。
買賣合同訂立必須遵守國家法律、法規和規章制度,按照雙贏、平等、協商的原則,合同條款明確、完備、合同形式符合法定要求。
1)招標人將把合同授予實質上響應招標文件的要求并有履行合同的能力的最高得分者。
2)招標人可以對招標物資的數量和服務予以增加或減少,但不得對單價、質量要求等其他條款作出改變。
3)招標人在必要時保留對中標人進一步審核和最初相應決定的權利,集中采購領導小組和項目經理部可組織有關人員對中標人的資質、生產能力、服務質量等實際情況進行考察。如審查未通過,可更改中標人。
4)中標人在接到中標通知書后,必須在規定的時間內,準時派授權代表到指定地點按投標文件規定的合同條款和格式與招標人簽訂合同。必要時,可將投標人在招標文件范圍之外的承諾內容作為合同的附件。
6)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的oa網上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
7)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
2)標的,數量,質量,價款或者報酬,履行期限,地點和方式,違約責任,解決爭議的方法。
(4)簽訂合同應由被授權人簽字,按公司規定的程序審批。
(5)合同在雙方法定代表人或授權人簽字蓋章后生效。
(6)凡超越授權范圍簽訂的合同,法律后果由責任人負責。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
有三家以上的供應商,在詢價的基礎上遵循實用,低成本的原則,保證企業獲取更大利益,進行競爭性談判的一種采購方式。
(1)技術要求、制造標準、技術特性、主要技術參數、使用條件。
(1)項目經理部申請需要競爭性談判的材料,報經營管理部集中采購領導小組。
(2)經營部接到項目經理部的申請后,按程序進行審批。
(3)審批合格后,集中采購領導小組從符合相應資格條件的供應商中確定不少于三家的供應商,通知各個供應商按時進行談判。
(4)對未被邀請的主動參與的潛在報價人,應提供營業執照、稅務登記證、產品合格證書等證明其相關資質的復印件并加蓋公章。
(5)經營部詳細登記談判問價的情況,并最好保密工作。
(6)經營部將詢價全過程的有關文件、記錄歸檔管理。
(2)談判小組根據供應商承諾的內容,確定中選供應商。
(3)談判完成后,詢價小組把中選供應商及詢價表反饋項目經理部。
(1)項目經理部根據中選供應商的記錄表,再次與供應商進行談判,談判條件不得高于采購領導小組的條件。談判結束后,項目經理部擬簽合同。
(2)項目經理部把擬簽好的合同及時送達經營部。同時在公司的oa網上填報審批程序(盡可能附上合同的電子版本)。
(3)合同按程序審批合格后,采購領導小組及時把合同移交項目經理部,同時做好留底歸檔工作。
(4)詢價人在授予合同之前保留任何時候接受或拒絕任何報價,以及宣布詢價程序無效或拒絕所有報價。對受影響的報價人不承擔任何責任。
集中采購領導小組定期對合同進行監督檢查。并把檢查結果反饋有關領導及部門。
采購質量是指與采購活動相關的質量問題,是一個組織通過建立采購質量管理保證體系,對供應商提供的產品進行選擇,評價,驗證,從而確保采購的產品符合規定的質量要求。工程物資采購大多存在著品種多,數量大,標準高,工期短及到貨集中等特點,加上常發生工程業主壓縮工期的情況,采購單位既要按時完成工程建設物資的供應任務,又要保證采購的每件物資都是合格品,如果物資供應不及時,工期就無從談起。不合格的物資使用到工程上,將給工程埋下重大的安全隱患,一旦發生因產品質量問題而引發的事故,將帶來重大的人員和財產損失。因此,對于工程物資采購來說,百年大計,質量第一。為確保工程項目的長治久安,必須做好采購質量的控制工作。
采購信息必須明確,清晰,具備可操作性.當采購信息達不到要求時,采購部門應及時與業主進行溝通和確認,并記錄溝通開始與結束時間,地點,內容,結果,人員等。采購信息由各采購部門保存與管理,并接受主管部門的.審查。
采購部門應盡量選擇招標采購方式,不過多用其他方式采購。采購單位不能為避免招標,采購物資“化整為零”。
對于采取競爭性談判采購的物資,采購物資之前,要根據采購物資技術標準和生產需方發送采購調查表或其他合法渠道了解其產品質量,管理水平,生產能力及資信等信息,制定準則,并根據準則對供方進行評價,以確定招標方式。
為了規范物資采購招標行為,保護國家利益和招標投標活動當事人的合法權益,招標和評標過程必須按照《招投標法》等法律法規,按招標程序,編制招投標文件,并要求工作人員招總結標投標活動中的絞驗與教訓。
采購部門在與供方談判時應本著公正,互惠的原則,在簽訂采購合同時應明確品名,單價,金額,技術標準,質量要求,交貨時間,運輸方法,付款方式,違約責任等內容,相關部門的價格書等技術資料可作為合同附件。
催交、催運是確保采購進度的保防手段。合同簽訂后,采購人員要隨時與供方進行溝通,了解供方生產(備貨)情況,定期向供方索取生產(備貨)進展。當發現供方的生產(備貨)情況不能滿足合同要求時,督促供方按合同規定的生產(備貨)及時間進行,并及時索取貨物運輸及保險計劃,以確保將采購物資按照合同規定時間運至指定地點。
合同簽訂后,采購人員應及時通知物資到達地的接收人。所采購的物資,必須按照合同規定的驗證方式進行驗證,由負責驗證的單位填寫《檢驗報告》。由于特殊原因造成貨物不能及時驗證的,采購部門應要求顧客出具書面文件說明,按照合同規定需要現場單臺調試、聯合調試的物資,由負責調試和試運行的單位負責出具《調試報告》,在合同規定時間內再出具《最終驗收報告》。物資入庫后的保管、保養,要嚴格按照物資的屬性及規定的方式進行,以最大限度保障物資的使用價值不降低。合同規定需要廠商售后服務時,要求廠商在規定時間內到指定地點進行售后服務。
epc項目采購形式的多樣、采購責任的眾多以及采購范圍的擴大等使采購風險大大增加,特別是設備的選型比價、設備配備直接決定著項目的進展和效益。采購中需要確立全流程成本控制概念,來達到對整個項目采購總成本的控制,這樣既可長期獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可適時采購和批量購買獲得采購價格的優勢。
供應商的選擇是采購管理的核心所在,采購中只向一家廠家詢價會增加物資設備供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,使采購成本難以控制。因此,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供貨量,以獲取供應商的優惠政策,降低物資采購價格。
一旦確定了可靠的供應商,總承包商要與之建立長期的戰略伙伴關系,在穩定的合作中獲得貨源上的保證和價格上的優勢。同時也可使供應商因為擁有長期穩定的大客戶,可以保證其產品規模和生產的穩定性,在合作中實現雙贏。
對供應商要建立績效管理制度,通過考核確定與供應商的后續合作,對不合格的供應商要取消資格,促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨。
建立合理可靠的供應渠道,提高工作質量和效率。轉變“請購單-詢價-合同”一事一辦的作坊式采買,實現向框架協議采購的轉變及向招投標方面的發展。對大宗采購要實施公開招標的方式,利用供應商之間的競爭來壓低采購價格。另一方面,要建立合理可靠的供應渠道,通過增加采購渠道和縮短管理鏈條來降低采購成本。以合理有序的采供渠道,做到采供“及時、優質、優價”,提高采購質量,效率和控制采購成本。
epc合同中設備和材料費用占工程總投資的比例很大,一些設備甚至是進口設備,一旦因供貨商供貨延誤、采購的設備和材料存在缺陷、貨物在運輸途中發生損壞和丟失會造成嚴重損失。在采購招標中,承包商要從技術上和交貨期上分析供貨商的履約能力,將設備材料運輸的全程列為強制性的保險,并要求供貨商承擔違約賠償責任,以規避儲運風險。同時要根據市場價格波動的規律,通過把握采購的時機來降低采購成本,以適時采購控制或減少因市場材料價格變化對資金使用效果的影響。
利用計算機技術為中心的星系管理手段是降低成本的主要手段。項目應統籌信息管理體系的發展規劃,減少項目各自為戰,盲目投入,重復浪費的現象。
采購工作計劃總結大全(15篇)篇十五
在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝三立為我提供了一次發展的機會。步入三立已三月有余,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,慢慢的從最初的一無所知到漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了三立這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“三立是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。
在這三個月所接觸的工作中,發現了很多弊端,如:
很多人把iso當做一種應付,認為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實,這是一種極端的想法,iso是一個持續改進質量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質量手冊、程序文件、作業指導書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導致在產品追溯時無依據可查,對后續所發生之異常狀況亦無相應之應急措施,造成惡性循環。針對這些現象,只有從根本上解決,才能真正實施iso,發揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,使公司各項作業有所依據,并能真正執行。
工作和人生一樣,在執行的時候都會朝著一個方向,而最終達到一定的目標。就像管理
的目標是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個部門針對自己部門的業績不明確,是否達到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續每一個部門所負責的工作,都應該制定一個較為合理,有效之目標,并定期以數據統計,是否達到目標,甚至超過目標,并針對未達成部份提出原因分析、處理對策及預防再措施。
由于生產原料供應中斷、作業不平衡和生產計劃安排不當等原因造成的無事可做的等待,被稱為等待的浪費。生產線上不同品種之間的切換,事先準備工作不夠充分,勢必造成等待的浪費;每天的工作量變動幅度過大,有時很忙,有時造成人員、設備閑置不用;上游的工序出現問題,導致下游工序無事可做。此外,生產線勞逸不均等現象的存在,也是造成等待浪費的重要原因。
原材料未能得到良好的控制,經常性的無單領料、補料或未經辦理入庫便直接領用,導
致庫存帳物卡不符,物料確認不準確,該申購的材料未申購,不該用的材料申購一大堆,惡性循環。造成庫存積壓,生產斷線。嚴重影響生產進度,增加太多呆滯產品,給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個月內,已嚴格要求所有領料、補料必須憑領(補)料單方可發料,且遵循《產品交付管理程序》辦理。并嚴格按照陳總所要求之以銷定產執行材料申購、生產排產。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
制造過多,過早,提前用掉了生產費用,失去了持續改善的機會。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費生產能力而不中斷生產,增加了在制品,使得制品周期變短、空間變大,還增加了搬運、堆積的浪費,帶來龐大的庫存量。