規章制度的作用不僅限于約束行為,還能夠促進組織的發展和進步,提高工作效率。規章制度范文的編制和修訂需要有相關專業人士的參與和指導,確保其科學性和準確性。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇一
為加強辦公樓管理,構建節約型國稅機關,營造衛生潔凈、舒適優美的辦公環境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控,分樓層的照明、計算機、空調等電源開關的用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備,未經批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時,不得隨意開窗。每臺空調均配有調控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統一配送空調電。室內空調溫度設定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及ups等電器設備,下班人走時應做到及時關閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。
第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負責開啟,水電管理人員負責檢修維護,保證自動開水器正常運行。工作日下班前一小時關閉電開水箱電源,雙休日、法定節假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機關科室需臨時加班,應填寫《送電申請表》,經科室分管領導審批后交機關服務中心,由水電管理人員及時送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關設備進行檢查并做好記錄,發現損壞的,向分管主任報告,及時維修。
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責,科室人員為責任人;辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責;后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次,發現衛生“死角”,及時清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開展衛生大掃除,由機關服務中心牽頭,黨辦、監察室和機關服務中心共同進行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛生大掃除,由機關服務中心牽頭,黨辦、監察室和機關服務中心按次進行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網、無雜物、無痰跡;辦公室內桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類放入垃圾桶內,茶葉殘渣應倒入洗手間專用桶內,由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關合同的約定,定期進行更換。
第十七條辦公樓內嚴禁動用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
(一)發現火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監控中心(電話號碼:3317702),并就地采取撲救措施。
(二)辦公樓消防監控系統報警時,應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
(三)辦公樓消防設備按月進行檢查,并做好記錄。發現損壞的,及時報告維修。
第二十一條機關工作人員離開辦公室時必須關閉門窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護,發現損壞的,及時報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實行24小時輪流值班,發現異常情況,及時報告處置。
第二十四條外單位人員來機關聯系工作,必須在門衛處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領導聯系工作,保安人員應首先與辦公室人員取得聯系,依照辦公室人員意見辦理。機關工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準亂停亂放,保安人員有權對亂停、亂放車輛進行糾正。
第二十六條各相關職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點部位要加強安全檢查,發現事故苗頭,及時告知機關服務中心處置,各重點部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。
第二十七條法定節假日前2日內,機關服務中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網站公布。系統內各縣區局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網站公布。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇二
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓。
下列人員應當接受消防安全專門培訓:
(一)單位的消防安全責任人、消防安全管理人;
(二)專、兼職消防管理人員;
(三)消防控制室的值班、操作人員;
(四)其他依照規定應當接受消防安全專門培訓的人員。
前款規定中的第(三)項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過多種形式開展經常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括:
(一)有關消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程;
(二)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施;
(三)有關消防設施的性能、滅火器材的使用方法;
(四)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇三
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律。
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時應注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等,如有違反者,一次罰款5元。
3、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發現下班過后沒有關閉電腦的,一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
7、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。如有違反者,第一次發現作警告處理,再次發現罰款現金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。
第四章行政管理。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定:
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。
三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定:
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反,發現一次罰款5元,再次發現加5元,即罰款10元;累計發現5次按曠工一天處理。
辦公用品領用規定:
一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要申請領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定:
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。
第五章人事管理。
為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理:
一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于一個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續。
第一項:填寫員工應聘登記表。
第二項:入職申請表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理:
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面員工辭職審批表”,經核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項工作事宜,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予查核。
注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。
第六章考勤管理。
為了規范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提什員工敬業精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結合我司實際,特制訂本規定。
一、適用范圍公司高級職員(總經理、副總經理)除外的所有員工;。
二、工作制度。
1、工作時間:周一至周六。
上班時間:8:30;下班時間:18:00。
就餐時間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進餐時間,所有員工不得在上班時間就餐。
2、打卡制度:
a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執行;。
c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到;。
3、休假制度。
a、公休假日。
每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計入現有工資內。
b、帶薪假日。
元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節:7天;端午:1天;清明:1天。
c、特殊帶薪假。
4、請假制度。
a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的,應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過5天,每超過一天按曠工一天處理。
事假批準權限。
1-2天,部門負責人。
2天以上,總經理。
5、假期薪金核算。
a、國家法定假日期間,工資按全部當日工資的100%發放;
b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;。
c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當日工資的100%發放;。
d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;。
e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備,并在假期結束后憑醫院證明及就醫發票到人事行政部報備。
三、外出制度。
員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記,包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的,應提前電話告知人資行政部報備。
四、考勤設置種類。
1、全勤:每月無考勤違規及無病事假。
2、遲到:比規定上班時間晚到達公司。
3、早退:比規定下班時間早離開公司。
4、曠工:無故缺勤。
5、請假:按事由分為事假及其病假。
6、出差。
7、外出。
8、調休:因公不能正常休假而調換至其他時間休假。
五、獎罰制度。
1、全勤獎:員工在當月無考勤違規遲到早退及無病事假的,給予50元全勤獎勵;。
2、遲到及早退:遲到及早退未超過規定時間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數達7次者,第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工:曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。
4、請假:未填寫請假條并部門領導未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結束后無醫院證明及就醫發票的,按曠工處理。
5、出差:出差未填寫出差申請表并領導簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達目的地未用當地座機或經銷商電話報到的,按遲到的相關規定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天,超過一天的出差結束后應提交相應的情況說明。出差結束后于下午3點前到達貴陽的,必須到公司報到匯報出差情況,下午3點后到達貴陽的,第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出:外出未填寫外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的,罰款10元。
7、調休:調休未填寫休假條并部門領導簽字報備人事行政部的,按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經部門經理簽字批準后方可調休。
8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務,給予相應處罰:
a、基礎員工級別*1倍;。
b、督導、主管級別*1.5倍;。
c、部門經理級別*2倍;。
d、總監級別*2倍。
第七章獎懲制度。
第一節總則。
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
1.大會表揚;。
2.獎金獎勵;。
測評方法。
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。
評測標準。
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;。
2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;。
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;。
4、執行工作有詳細計劃和分工;。
5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;。
6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;。
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,勇于承擔相關責任;。
9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;。
10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。
說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,并給予適當獎勵。
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規范。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
第三章辦公禮儀規范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責任。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。第三條本制度自公布之日起生效執行。
基本制度。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛生。
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、每周1天休息,公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。
(二)辦公室文件收發規定。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發.業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領用規定。
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室經理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
車輛是公司公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證公司公務用車,特制定本規定。
7.1車輛調配:
7.1.2車輛應首先保證公司公務用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調配。
7.1.3公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室經理同意后予以安排。
7.2車輛維修保養。
7.2.1按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
7.2.2車輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3駕駛員工作紀律。
7.3.1遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。
7.3.4不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
第一條為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規范。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。
7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打游戲。
第三章辦公禮儀規范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2.指甲:職員指甲不能太長,用經常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。
3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經常修剪。
4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.遞交物件時:如遞交文件等,要把正面,文字對著對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著自己,是對方容易接著,至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著自己。
第四章責任。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
第一條維護公共辦公區域的良好環境是每位員工的職責與義務。人資行政部將遵循以下兩點對此工作做全面監督和管理:
1、每位員工均應將本人工作場所必需物品依規定位置擺放,并放置整齊。
2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。
第二條工作紀律。
1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。
2、工作時應注意提高工作效率,盡量減少私人電話及聊天,嚴禁看與工作內容無關的書報雜志、玩電子游戲、上網聊天等,如有違反者,一次罰款5元。
3、員工應注意環保和節約,盡量不使用一次性用具。
4、電話、燈光、傳真機、復印機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均關閉。如有發現下班過后沒有關閉電腦的,一次罰款5元。
5、危險品嚴禁帶入辦公區域。
6、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理;辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼,做好保密工作。
7、開會時,各參會人員須關閉手機或設置靜音狀態,不準隨意接聽電話,以免影響會議的進行。如有違反者,第一次發現作警告處理,再次發現罰款現金5元一次。
第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經批準印刷的名片。
第四章行政管理。
為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
文印管理規定:
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理,最低5元一次。
三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定:
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違反,發現一次罰款5元,再次發現加5元,即罰款10元;累計發現5次按曠工一天處理。
辦公用品領用規定:
一、公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要申請領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定:
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予一分鐘罰款1元處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。
第五章人事管理。
為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動法規、政策及公司章程之規定,制定本制度。
員工的聘(雇)用管理:
一、新進人員經公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者,經主管核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于一個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
三、須辦手續。
第一項:填寫員工應聘登記表。
第二項:入職申請表及身份證復印件一份,近照兩張。
第三項:請領手冊,并實施在職教育。
第四項:確認該職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結束教育者必須簽名,始即生效。
七、未經部門主管許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理:
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。
2、到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面員工辭職審批表”,經核準后,方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任,公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項工作事宜,資料檔案及后續服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予查核。
注:員工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短,表現優異者,可直接升級或跳級。員工表現極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加,須以部門業績表現而改善,淘汰劣質員工,保留優質員工。
第六章考勤管理。
為了規范公司管理,嚴肅工作紀律,有效提什員工敬業精神,并使員工的工資核算做到有章可依,結合我司實際,特制訂本規定。
一、適用范圍公司高級職員(總經理、副總經理)除外的所有員工;。
二、工作制度。
1、工作時間:周一至周六。
上班時間:8:30;下班時間:18:00。
就餐時間:中午12:00--13.00可選擇45分鐘為自由進餐時間,所有員工不得在上班時間就餐。
2、打卡制度:
a、打卡為一日二次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登記制度執行;。
c、外圍直營店員工應在所屬點名進行簽到;。
3、休假制度。
a、公休假日。
每周公休日為一天即每周日,周六及國慶加班工資已計入現有工資內。
b、帶薪假日。
元旦:1天;五一:1天;國慶:1天;春節:7天;端午:1天;清明:1天。
c、特殊帶薪假。
4、請假制度。
a、事假應在休假前日填寫請假條并部門領導簽字后報備人資行政部。如遇特殊情況不能回司填寫的,應提前電話告知本部門領導及人事行政部報備;員工每月事假不能超過5天,每超過一天按曠工一天處理。
事假批準權限。
1-2天,部門負責人。
2天以上,總經理。
5、假期薪金核算。
a、國家法定假日期間,工資按全部當日工資的100%發放;
b、員工事假期間,工資按全部日基本工資的100%扣除;。
c、員工婚假、喪假期間,工資按全部當日工資的100%發放;。
d、員工病假期間,工資按全部日基本工資的50%扣除;。
e、病假應電話告知本部門領導及人事行政部報備,并在假期結束后憑醫院證明及就醫發票到人事行政部報備。
三、外出制度。
員工在上班時間外出的應在前臺填寫外出登記,包括外出時間及其事由。外出回來后應在外出登記上填寫回司時間。如回司時間會超過下班時間的,應提前電話告知人資行政部報備。
四、考勤設置種類。
1、全勤:每月無考勤違規及無病事假。
2、遲到:比規定上班時間晚到達公司。
3、早退:比規定下班時間早離開公司。
4、曠工:無故缺勤。
5、請假:按事由分為事假及其病假。
6、出差。
7、外出。
8、調休:因公不能正常休假而調換至其他時間休假。
五、獎罰制度。
1、全勤獎:員工在當月無考勤違規遲到早退及無病事假的,給予50元全勤獎勵;。
2、遲到及早退:遲到及早退未超過規定時間15分鐘的,罰款10元;15—60分鐘的,罰款20元;60—120分鐘的,罰款30元;120分鐘以上的,按曠工處理;月遲到次數達7次者,第八次遲到起每次加罰50元。
3、曠工:曠工一天罰款為當日基本工資3倍。連續曠工達3天及每月間斷曠工達5天按照自動離職處理。
4、請假:未填寫請假條并部門領導未簽字到人資行政部備案的,按曠工處罰,特殊情況未電話告知部門領導及人資行政部備案的,按曠工處理,病假結束后無醫院證明及就醫發票的,按曠工處理。
5、出差:出差未填寫出差申請表并領導簽字到人資行政部備案的,按曠工處理,到達目的地未用當地座機或經銷商電話報到的,按遲到的相關規定處理。出差時間可因出差時臨時原因上下浮動1天,超過一天的出差結束后應提交相應的情況說明。出差結束后于下午3點前到達貴陽的,必須到公司報到匯報出差情況,下午3點后到達貴陽的,第二天必須到公司報到匯報出差情況。否則按照曠工處罰。
6、外出:外出未填寫外出登記的,罰款10元。外出回司未簽回司時間及回司時間超過下班時間而未電話報備人事行政部報備的,罰款10元。
7、調休:調休未填寫休假條并部門領導簽字報備人事行政部的,按曠工處罰。出差結束需要調休的必須回公司報到并回到出差情況后經部門經理簽字批準后方可調休。
8、凡在上班期間就餐者,給予罰款20元。
9、所有標明罰款金額的項目按照行政職務,給予相應處罰:
a、基礎員工級別*1倍;。
b、督導、主管級別*1.5倍;。
c、部門經理級別*2倍;。
d、總監級別*2倍。
第七章獎懲制度。
第一節總則。
第一條為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節處罰員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節獎勵公司設立以下獎勵方法:
1.大會表揚;。
2.獎金獎勵;。
測評方法。
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。
評測標準。
1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;。
2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;。
3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;。
4、執行工作有詳細計劃和分工;。
5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;。
6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;。
7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,勇于承擔相關責任;。
9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;。
10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。
說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,并給予適當獎勵。
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規范。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經理審批。
第三章辦公禮儀規范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。
第四章責任。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。第三條本制度自公布之日起生效執行。
基本制度。
1.進入辦公室必須著裝整潔。
2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3.愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。
5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7.不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度。
1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意后方有效。
2.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
3.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
4.做好辦公室清潔衛生。
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門,辦公室工作好壞體現全公司的工作面貌和業務水平,因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本規章制度。
一、總則:
一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
三、每周1天休息,公司根據個人意愿輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。
二、請假:
1、請假必須填寫請假單,按規定程序審批。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交專職的考勤員。
2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假,經經理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續,經經理審批同意后,按國家有關規定執行。
4、請假期限將到,若要續請,必須提前一天辦理續假手續,續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。
5、上班后在經理和考勤員處及時銷假。提前返回,病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度:
1、上班實行簽到制。辦公室人員為:早8:00—晚5:00。上班后10分鐘內為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10~20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經經理批準,方可按加班對待。
(二)辦公室文件收發規定。
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發.業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
一、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
六、愛護設備,注意設備保養和維護,保證設備正常工作,保持打印清潔。
(四)辦公用品購置領用規定。
一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。
二、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。
三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。
四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
五、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
一、公司辦公室庫房主要用于存放各類辦公用品,禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。
二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點,登記造冊,并由繳庫人員簽字。
三、管理人員要堅持原則,秉公辦事,嚴格掌握辦公用品的發放范圍,凡涉及物品的領出均由領用人簽名。
四、庫房內禮品等貴重物品的領用,需經辦公室經理同意,庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。
六,管理人員請假離崗,由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出,事后應向原庫房管理人員書面說明。
車輛是公司公務活動的主要交通工具,為了更好履行服務作用,保證公司公務用車,特制定本規定。
7.1車輛調配:
7.1.2車輛應首先保證公司公務用車,本著“先緊急后一般”的原則,合理調配。
7.1.3公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車,應填寫“用車申請單”,經有關領導審查簽字,辦公室經理同意后予以安排。
7.2車輛維修保養。
7.2.1按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
7.2.2車輛出現故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
7.3駕駛員工作紀律。
7.3.1遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務者,按通知單要求出車;無出車任務者,應做好出車準備等待接受任務。
7.3.2駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
7.3.3駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排,一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動,不得泄露領導間的談話內容。
7.3.4不得刁難用戶,不得私自答應無關人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
第一條為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。
第二章細則。
第一條服務規范。
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員用主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話事件太長。
1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。
7.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打游戲。
第三章辦公禮儀規范。
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1.頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。
2.指甲:職員指甲不能太長,用經常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。
3.胡須:男性職員胡須不宜留長,應主意經常修剪。
4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求如下:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇四
為確保公司采購、生產、銷售等各個環節在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》以及《關于大汶口工業園企業復工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關等各個環節的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
本制度適用于公司運行的各個環節以及職工疫情期間的規范。
司疫情防控具體監管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的.監督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組成員名單:
組
長:
副組長:
組
員:
(一)領導小組工作職責:
1、貫徹執行上級疫情防控法律法規等規章制度,提高企業員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監督各項關于公司生產生活各項疫情防控管理措施的執行,加強對各個環節疫情防控的管理。
3、根據管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執行情況。
4、密切配合上級檢驗檢疫機構監督人員對公司疫情防控管理工作進行監督、指導、幫助和協調。
(二)、辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發放、培訓;負責返工人員的將康狀態摸排及上報工作;負責組織廠區衛生消毒、安排門衛對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)、倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規定發放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)、安保部門負責在廠門口設立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關登記臺賬,對進入廠區的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內;負責廠區內一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)、運營部負責對來訪客戶進行調查,符合條件的才允許到公司洽談業務并做好客戶健康臺賬;制定內部客戶招待防控體系,避免到人員密集區活動;負責疫情期間老客戶業務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇五
一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經濟處罰。
(注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)。
二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛生。
要把發型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲,其發標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗,特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。
三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現,對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。
四、工作期間,一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現,將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的,將給予10元/次的經濟處罰。
五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環境,主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔,絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數據外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。
八、工作時間,各辦公室和各辦公區域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發生此現象,情節較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰,對另一方也將進行50元的經濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節嚴重者將開除公司。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇六
第一條為建立科學的行政管理制度,營造良好的工作環境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實現公司的高效運轉,特制訂本管理制度。
第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規范的要求管理。
第三條保持工作區域的嚴肅氣氛,工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙,違者罰款10元/次,從當月工資中扣除。
第四條各部門人員應團結友愛,真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發現問題,要密切配合,調查解決,不得相互扯皮,文過飾非。
第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示并經批準,填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室,同時實行辦公區人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動的透明度。
第六條辦公區域內禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經理室除外)。
第七條加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理,做到隨手關龍頭,下班隨手關電源,當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調。
第八條保持公司信譽,做好xx,不做任何有損公司信譽的事情。不私自經營與公司產品相同的業務。
第九條注意自身品德修養,嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時間,嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時,盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學習。
第十一條電話用語要求規范、簡潔、禮貌。
第十二條電話的費用控制實行部門負責制。后勤部門每月做好話費的統計分析工作,出具電信局話費清單,以便進行核對。
第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統一承辦。
第十四條電腦使用人要負責電腦的日常維護,保證電腦安全運行。
第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容,要及時做好備份并標識,嚴禁將輸入電腦的.資料內容泄露給他人,或私自復制帶出公司。
第十六條電腦若不能進行正常使用,須及時上報,統一由專業人員維修。電腦不得用于私人學習、玩游戲,機上不得裝載與工作無關的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時,要防止病毒侵襲,使用前應進行防病毒查毒處理。
第十七條下班后要關閉電腦電源,蓋好顯示器及相關設備。
第十八條公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。
第十九條員工進入辦公區,必須維護環境衛生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。
第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”,不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。
第二十一條保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內,以免堵塞污水通道。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇七
為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環境,確保各辦公室工作人員生命財產安全,特制定本制度:
一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發現問題應及時向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門領導審核批準,以防止火災、觸電等事故發生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
(一)工作時間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
(二)辦公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負責管理。
(三)有報警裝置的辦公室,要有專人負責管理,并經常對其進行檢查,發現有故障時要立即報告公司保衛部。辦公室無人時,要將其設定在工作狀態,確保其發揮作用。
(四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統。門禁系統啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。
(五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦;鑰匙或門卡遺失時,應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前,要關好門窗,關閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場所由公司保衛部負責,專用設備由專人負責。
七、辦公室發生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發生。發現辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西;發生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇八
為確保公司采購、生產、銷售等各個環節在疫情期間正常運行,防止新型冠狀病毒傳入或感染,根據《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組(指揮部文件)》以及《關于大汶口工業園企業復工疫情防控工作方案》,特制訂我公司疫情防控管理制度。
規范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關等各個環節的疫情防控管理,確保疫情期間的工作真長安全運行。
本制度適用于公司運行的各個環節以及職工疫情期間的.規范。
司疫情防控具體監管要求,全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監督及管理。
(2)、公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組成員名單:
組長:xxx。
副組長:xxx。
組員:xxx。
(一)領導小組工作職責:
1、貫徹執行上級疫情防控法律法規等規章制度,提高企業員工的風險意識、防疫意識,嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監督各項關于公司生產生活各項疫情防控管理措施的執行,加強對各個環節疫情防控的管理。
3、根據管理制度,定期檢查公司各個部門疫情管控及執行情況。
4、密切配合上級檢驗檢疫機構監督人員對公司疫情防控管理工作進行監督、指導、幫助和協調。
(二)、辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓;負責《防控手冊》的發放、培訓;負責返工人員的將康狀態摸排及上報工作;負責組織廠區衛生消毒、安排門衛對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬;建立員工疫情期間“一人一檔”并進行查檔存檔管理等;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(三)、倉儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬;對公司發出的貨物進行全面消毒;對準入車輛進行全面消毒;對公司現有貨物安排人員定期消毒;負責對疫情所需物資嚴格規定發放并對本部門員工疫情防護物資的使用方法進行培訓;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(四)、安保部門負責在廠門口設立專門的檢測工作臺,準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關登記臺賬,對進入廠區的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入,否則一律不允許入內;負責廠區內一天不少于2次的消毒;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
(五)、運營部負責對來訪客戶進行調查,符合條件的才允許到公司洽談業務并做好客戶健康臺賬;制定內部客戶招待防控體系,避免到人員密集區活動;負責疫情期間老客戶業務的合理溝通安排,避免參與與疫情有風險的活動;組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇九
為規范應急隔離區/過渡(緩沖)病房的消毒、隔離工作,嚴格落實國家衛生健康委《醫療機構內新型冠狀病毒感染預防與控制技術指南》、降低發生感染的風險,保障醫患安全,特制定該管理制度。
一、適用范圍。
適用于需要急診入院、待排查新冠肺炎可能的患者收治在應急隔離區/過渡(緩沖)病房,該病區工作人員以及到該病區會診、搶救、保潔或轉運等工作人員均應執行該制度。
二、具體要求。
(一)對于急診患者且不能排除新冠病毒感染時,可按照接診疑似患者做好防護,先搶救治療。
(二)新收入院患者,單人單間收治,固定陪護人員,在應急隔離區/過渡(緩沖)病房排除新冠肺炎可能后再轉入普通病區進一步住院治療,降低潛在院內交叉感染風險。
(三)應急隔離區/過渡(緩沖)病房內設置污染區、潛在污染區和清潔區,分區明確。配足必要的防護用品(詳見附件)。
(四)醫務人員進入污染區前,在清潔區穿防護用品;離開污染區時,通過緩沖間脫去防護用品,并進行手衛生。
(五)應急隔離區/過渡(緩沖)病房應有明顯標識,并限制無關人員出入。
(六)患者的診療、護理工作和病人的生活活動必須在病室內完成,直到核酸檢測結果陰性排除新冠肺炎后再轉至普通病區。
(七)醫護要及時對患者及陪護進行健康教育:嚴禁探視,不串病房,自覺規范佩戴口罩,正確實施咳嗽禮儀和手衛生。
(八)醫務人員應加強個人防護和消毒隔離觀念,在搶救或處置不同患者時醫護人員應相對固定。如人員緊張無法固定專人時,在處置不同患者之間應立即進行手衛生,更換防護用品,緊急情況下可更換外層隔離衣、外層口罩和手套,避免交叉感染。
(九)應急隔離區/過渡(緩沖)病房,應符合隔離要求,在實施標準預防的基礎上采取接觸隔離、飛沫隔離和空氣隔離等措施。進出隔離病房,應當嚴格執行《醫院隔離技術規范》、《醫務人員穿脫防護用品的流程》,正確實施手衛生及穿脫防護用品,防止污染。
(十)個人防護標準應依據國家及省相關要求做好防護。
1.醫務人員個人防護:按照相關防護標準嚴格執行穿脫防護用品流程,正確穿脫個人防護用品2.醫用外科口罩、醫用防護口罩、護目鏡/防護面屏、隔離衣、防護服、手套、鞋套和膠靴等防護用品被患者血液、體液、分泌物等污染時應當及時更換。
3.正確使用防護用品,穿防護用品前、戴手套前、脫去手套或隔離服后應立即進行手衛生。
4.下班前進行個人衛生處置。
5.嚴格執行新冠職業暴露及銳器傷防范措施。
(十一)消毒要求:
1.空氣消毒:按照《醫院空氣凈化管理規范》,加強病區走廊和病室通風換氣,每日至少4次;治療室等每日用紫外線燈進行空氣消毒2次。
2.地面、墻壁消毒:每日用1000mg/l的含氯消毒液擦拭或噴灑消毒至少4次,消毒作用時間應不少于30分鐘。地面若有明顯的血漬等體液污染時,先用吸濕材料去除可見的污染物,再用mg/l含氯消毒劑的噴壺對準血漬等沿四周方向向中心噴灑;作用30分鐘后用一次性毛巾清潔,用后此毛巾作醫療廢物處理。
3物體表面消毒:診療設施設備表面以及床圍欄、床頭柜、家具、門把手、呼叫按鈕、監護儀、微泵、門把手、計算機等物體表面、轉運車輛、擔架等運輸工具等(使用完之后立即消毒),每日用1000mg/l含氯消毒液擦拭消毒2次,作用30分鐘后清水擦拭干凈。有血漬體液污染時處理同前。
4.患者的嘔吐物、排泄物、分泌物,應采用專門容器收集,使用5000mg/l的含氯消毒劑作用2h后處理污染物。
(十二)應當盡量選擇一次性使用的診療用品。聽診器、溫度計、血壓計等醫療器具和護理物品實行專人專用。重復使用的醫療用品用雙層黃色垃圾袋盛裝,做好標識,密閉運送至洗衣房或消毒供應中心消毒滅菌處理。
(十三)患者外出檢查應戴外科口罩,檢查完成后檢查室應立即消毒;運送車輛應更換一次性床單或座椅套,并用1000mg/l的含氯消毒液擦拭消毒。
(十四)確診患者使用過的床單、被套、枕套用雙層黃色醫療廢物袋盛裝,袋外貼上“新冠”字樣,一次性使用,按照感染性廢物處理。
(十五)患者排除新冠可能轉入普通病區后,對其病室應按《醫療機構消毒技術規范》進行終末消毒。
(十六)患者未排除新冠或已確診新冠的患者死亡,對尸體應當進行處理。處理方法為:用3000mg/l的含氯制劑棉球或紗布填塞尸體口、鼻、耳、肛門等所有開放通道;用雙層紗布包裹尸體,裝入雙層尸體袋中,通知殯儀館專用車輛及時火化處理。
(十七)應急隔離區/過渡(緩沖)病房產生的廢棄物,包括醫療廢物和生活垃圾,均按照醫療廢物進行分類收集,用雙層黃色垃圾袋盛裝,不得與其他醫療廢物混裝,要與醫療廢物處置單位進行單獨交接。
(十八)每日對病區醫務人員的體溫和癥狀進行監測,如有發熱或出現呼吸道癥狀則應立即報告醫務科/護理部。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十
一、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度,認真細致地做好后勤服務保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關精神及中心黨總支的要求,認真做好各項黨務工作和精神文明建設工作,聯系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。
三、組織會議,會務工作周密、細致,準確通知會議時間、地點、內容及參加人員,議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領導交辦的事項,必須認真督查辦理,按時間、進度要求完成。
五、文件材料處理及時、準確。嚴格遵守機關公文行文格式,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準確、質量高。統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。
七、認真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節約。
八、自覺遵守工作紀律,不遲到、不早退,嚴格履行崗位職責,不擅離崗位,不懈怠工作。
一、嚴格遵守校院財務管理制度,加強中心財務管理,按照厲行節約、量力而行的原則,科學合理,有計劃地安排使用經費。
二、嚴格遵守財經紀律和財務制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標準,主動接受校院財務管理部門的檢查與監督。
三、中心各種費用報銷由經辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開支。財務報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經費、業務成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結;將開支情況及時向中心領導報告并說明情況。
五、加強票據管理,嚴格按校院規定做好票據的領取、發放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時,加強對餐卡的管理和監督。
六、嚴格執行現金管理制度,嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節約。
一、文印室必須堅持及時、準確、規范、高效和節能的原則,做好文印工作,為校院教學科研和行政后勤提供優質的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會標制作等服務。
二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進行打印或復印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。
三、嚴格按照機關公文行文格式規定認真執行,文件打印做到及時、準確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規范,表格設計合理。
四、凡打印、復印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與內容相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、學習《保密法》,執行保密制度,按規定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放,單獨打印,不得在不適當場合詢問有關內容,不準泄露有關內容,及時銷毀文件材料的廢頁、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內容及時進行清除。
六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理,了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造,會熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。
七、愛護使用設備,定期做好檢查維護、保養工作,出現故障及時修理,提高設備使用率。因個人原因造成設施設備損壞和業務流失的,除批評教育外,應照價賠償,如造成不良影響,追究責任。
八、加強文印成本核算,厲行節約、降低成本。
九、認真做好文印記錄,包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。
十、保持工作場地整潔衛生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。
為加強黨風廉政建設,貫徹執行校院有關規定,本著“熱情周到,規范節儉”的原則,認真做好來賓的接待工作,特制定本規定:
一、中心接待工作實行統一管理,對口接待的原則。
二、凡因學校公務來客的接待費一律由學校支付,中心需參與陪同的,可派有關人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學員樓住宿,住宿費自理;特殊情況需報批中心領導同意。
四、來訪客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學校接待費標準執行。即:廳局級干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴格控制用餐標準,未經中心領導同意不得用高檔煙、酒,不準在校外用餐,同一批客人不得重復招待。凡未經批準超標準招待、重復招待的,一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風廉政建設的有關規定,一律不得用公款陪同客人進入營業性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經費由中心統一管理,按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領導審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業務屬經營性業務接待的,由各科負責人提出申請,中心領導批準后,按規定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。
為了加強對辦公電話的管理,根據校院有關文件精神,本著保證工作正常需要和節約開支的原則,結合我中心的實際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機費由學校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺
2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動力科:8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺)。
5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園林科:2臺(科室、花園)
7、物業科:2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(科室)
9、辦公室:3臺(科室、財務室、打印室)
二、辦公電話費用管理
根據校院辦公電話費用的相關規定,各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯系工作業務量確定包干定額標準:
1、中心主任:1500元(4臺)
2、膳食科:300元(2臺)
3、住宿科:300元(2臺)
4、動力科:800元(4臺)
5、維修科:500元(3臺)
6、園林科:200元(2臺)
7、物業科:400元(2臺)
8、車管科:500元(1臺)
9、辦公室:800元(3臺)
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話,因工作原因確需調整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統一通知信息技術部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認真管理好本部門的電話,嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關規定與本辦法相抵觸的,按本辦法執行。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十一
為加強公司管理,創造良好的工作環境,樹立和維護良好的公司形象。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各公司辦公室的管理。
3.職責。
3.1人力資源及行政部經理負責本制度監督實施。
3.2人力資源及行政部負責辦公室人員考勤管理和考勤紀律的監督。
3.3各部門負責人負責本部門人員的監督和管理。
4.內容。
4.1工作時間:參照各公司出勤時間規定。
4.2總經理以下職員上下班實行打卡制度,未打卡者視為缺勤,缺勤、遲到、早退、曠工者按考勤管理制度處理。
4.3正常工作時間應穿戴整齊,儀表端莊,不濃妝艷抹,嚴禁穿拖鞋、背心、短褲進入辦公室。
4.4工作時間儀表要整潔,按要求著裝,佩戴工作證。
4.5工作時間內不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。
4.6工作時間需要外出辦事的,必須經直接上級許可。
4.7每天工作時間開始前和工作時間結束后應做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持個人桌面清潔,物品整齊。
4.8嚴禁在辦公室內隨地吐痰、扔垃圾;垃圾、紙屑等應丟入垃圾桶(簍)內。
4.9嚴禁涂畫、污損桌面、墻面等,以免破壞辦公場所的整潔,影響觀瞻。
4.10在工作時間嚴禁玩電腦游戲,嚴禁撥打自動聲訊電話,炒賣股票等。
4.11不得帶閑雜人員進入辦公室。接待來訪、業務洽談要在會客室內進行。
4.12接電話聲音要輕,要注意電話禮貌,首先向對方說“您好,xxxx”,當周邊的電話響起,而當事人不在時,應主動幫對方接起,并給予妥當回復。
4.13不得隨意動用他人辦公用品,如有需要須經本人同意后方可,使用他人電腦或查閱文案時需有本人在場。
4.14各部門專用的辦公設備由部門指定專人定期清潔,公司公共設施則由行政部負責定期的清潔保養工作。
4.15發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,應立即向人力資源及行政部或信息部報修,以便及時解決問題。
4.16應保持勤儉節約的習慣,如不需提供對外文件或資料等,應利用可繼續使用的紙張打印、復印或書寫,并自覺將可二次使用的紙張集中在復印機或傳真機旁。
4.17保守公司商業秘密,嚴禁擅自復制、查閱及泄露公司文件及資料,不得攜帶機密資料外出。公司有權即時解雇外泄公司機密資料的員工,并保留采取法律行為的權利。
4.18最后離開辦公室的員工必須關閉電腦、空調、復印機、打印機、照明燈等用電設備,關鎖好門窗才能離去。
5.處罰:
職員若違反本制度的,第一次給予口頭警告,第二次給予經濟處罰或根據公司《獎懲管理制度》有關條款處理。
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疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十二
二、進入辦公樓辦公的單位和'四自'方針,即看好自己的門、管好自己的人、管住自己的物、矛盾自己化解。
三、各單位入住辦公樓后,要建立治安安全組織機構和防火安全組織機構,以單位的行政主管領導為安全責任人,具體負責轄區內的治安防火安全工作。
四、入住辦公樓的單位或個人都必須到治安部門辦理出入卡。
五、非工作時間在辦公樓辦公的.人員都必須出示出入卡,外來人員來訪要進行登記,經門衛同意后方可進入辦公樓。
六、任何單位和個人攜帶物品出入辦公樓時都必須自覺接受門衛的檢查并進行登記。
七、新單位搬進辦公樓,退房單位搬出辦公樓,都必須持有關部門的書面通知,物資按指定的電梯和時間搬運。
八、辦公樓內嚴禁留宿,較大及重要單位需留人夜間值班的,應向治安部門申請,夜間若沒有特殊情況不準進入辦公樓。
九、任何單位和個人的汽車、摩托車、自行車進入轄區內必須服從車場管理員和安保人員的管理,按指定的路線行駛,指定的地點停放。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十三
1、本單位小車主要提供本單位領導工作用車、適當安排工作人員用車的.原則。
2、所有用車必須經主任同意,由辦公室統一調度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室,未經同意私自出車責任自負。
3、嚴格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報經主任批準,方可用車。
4、駕駛員要遵守交通規則,經常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。
5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報,經批準后,由分管財務的領導審核,并由財務聯絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修,并簽字驗收后方可報銷。
6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現車輛的損壞、被盜、發生交通事故等,視情節輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經濟責任和法律責任。
7、駕駛員必須遵守勞動紀律,服從領導安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領導和辦公室主任批準,并保持通訊暢通。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十四
為切實預防學校傳染病發生與流行,把傳染病防控工作落到實處,特制定本制度。
一、隔離留觀對象工作要求。
1.各班級在校內一旦發現疫情對象時,應立即通知學校分管領導;。
2.對可疑病例以及早期癥狀者,應立即采取隔離措施;。
3.患傳染病的學生及教職工在患病期間必須住院或居家隔離治療;。
4.凡與患傳染病學生有過密切接觸者,應進行醫學觀察,必要時應進行隔離觀察。患傳染病學生所在教室按照要求進行消毒。
6.留觀過程錄音錄影存檔備案。
二、個人防護要求。
1.進入留觀場所及房間的工作人員采取-級防護,穿戴防護服,護目鏡,醫用外科手套。戴醫用外科口罩,每4小時更換1次或感潮濕時更換。
三、值守人員要求。
1.值守人員一般由衛生保健醫兼職,在疫情未解除前要求全天候值守,并做好值守記錄,備好各年段、班級相關學生、家長、老師等聯絡信息存檔工作,以備急需。
3.要求處置合理,按“早發現、早隔離、早治療、早處置”的有效防控機制,為快速切斷傳染源、快速扼殺病毒的傳播途徑而快速對接家長及醫院接送,以達立診立醫。
4.嚴格執行疫情報告制度,做到不誤報、不延報、不瞞報。
四、嚴格對隔離的場所和設施消毒要求。
(一)日常消毒方法。
1.水銀體溫計需一人一用,用后可用75%的酒精浸泡10分鐘;。
2.對隔離觀察室每天濕式清掃,對桌椅、門把手、臺面等物體表面進行消毒時,可選用清洗、擦拭、噴霧的方法。一般選擇含氯消毒劑,濃度為500mg/l~1000mg/l,作用時間10~30分鐘。
3.留觀人員產生的生活垃圾均放入垃圾桶,每天清理,清理前用含有效氯mg/l的含氯消毒液噴灑或澆灑垃圾至完全濕潤,然后扎緊塑料袋口,統一收集處理。
4.嘔吐物、分泌物可采用加蓋容器收集,用5%的含氯消毒劑按1:4(消毒液:污染物)混合作用2h后排下水道。如嘔吐物、分泌物等污染物直接污染地面,可用5%的含氯消毒劑浸泡的抹布直接覆蓋包裹污染物,作用30分鐘后清除,同時用有效氯5000mg/l的含氯消毒劑的擦(拖)布擦(拖)拭可能接觸到嘔吐物的物體表面及其周圍(消毒范圍為嘔吐物周圍2米,建議擦拭2遍)。
5.日常的織物(如毛巾、衣物、被罩等)250mg/l~500mg/l的含氯消毒劑浸泡1h后常規清洗。
6.轉運密切接觸者的車輛,可用有效氯為1000mg/l的含氯消毒劑溶液噴灑至表面濕潤,作用60分鐘后清水沖洗。
(二)終末消毒。
隔離留觀者轉移至醫院隔離后,組織對隔離室進行全面徹底的終末消毒可用有效氯為1000mg/l的含氯消毒劑溶液噴灑,并用紫外線燈光照半小時。
五、常見消毒劑及配制使用。
1.含氯消毒液(有效氯5%):常規按消毒液:水為1:100稀釋后即為有效氯500mg/l(以此類推)。
2.其他消毒劑按產品標簽標識以殺滅腸道致病菌的濃度進行配制和使用。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十五
1、勤于學習,勤于思考,不斷提高綜合素質和工作水平。
2、負責文件的拆閱、登記和領導的簽閱工作,按要求管好文件。
3、負責學校人事、黨務、職稱、工資的材料準備和填表上報工作。
4、負責布置全校性教師會議的會場,準備好有關會議材料,點好名;負責接待來賓和上級領導。
5、負責記載教師病事假和中途外出情況。若涉及課務的及時通知教導處。開好各類證明。
6、分發學校各種報刊資料雜志。
7、負責做好檔案材料的收集、歸類、立卷工作,積極運用計算機技術建立學校檔案信息庫。
8、接好電話,記錄內容,及時通知有關部門和人事。
9、遠程教育的接收管理工作。
二、后勤工作。
2、為教學服務,及時做好辦公用品、體育器材、常用藥品等供應工作;督促班主任每期向學生公布帳目,辦理好收費結算手續。
5、關心師生員工生活福利,盡心盡力辦好教師伙食和學生中餐;
6、自覺接受群眾的監督,經常聽取師生員工的意見和建議,不斷改進學校后勤工作;
7、定期向校長匯報工作,后勤工作的重大問題,必須向校長請示后再處理。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十六
為了加強新冠肺炎疫情期間的學生管理工作,確保學生的身體健康和生命安全,維護疫情期間學校正常的秩序,結合我校實際,特制定本規定。
一、嚴格執行體溫晨晚檢制度。
晨、晚檢實施“日報告,零報告”制度。每天上午12點前、晚上7點之前,各班班長組織本班同學測體溫,通過易班app的“校本化輕應用”,組織本班的學生完成發燒、咳嗽、乏力等相關癥狀檢測報送工作,每天下午2點、晚上8:30之前輔導員在易班后臺查看檢測結果,并將《湘南學院在校學生發燒、咳嗽、乏力等癥狀排查日報表》報送學生處工作郵箱。無發燒、咳嗽、乏力等癥狀,則執行“零報告”。有發燒、咳嗽、乏力等相關癥狀的,及時通知學生到校醫務所就診。各班班主任協助輔導員做好每天班級的晨晚檢工作。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
二、嚴格執行新冠肺炎防疫期間學生宿舍管理規定。
1、學生公寓在疫情防控期間實行封閉管理,學生應遵守學校宿舍管理規定,學生必須刷卡進出宿舍,不得出讓床位或留宿非本宿舍人員,不得接待校外人員到校園內或學生宿舍內活動。配合做好晚點名工作,未經批準不得晚歸或夜不歸宿。(責任單位:校物業公司;配合單位:后勤管理處、學生處、保衛處、二級學院)。
2、注意個人衛生。進入宿舍后馬上采用正確的洗手方式,用肥皂或洗手液洗手,保持雙手清潔。咳嗽或打噴嚏時用紙巾、毛巾或者手肘等遮住口鼻,并及時洗手。養成不隨地吐痰的好習慣,保持宿舍內衛生情況良好。如發現同學持續咳嗽、低燒、胸痛、呼吸困難等癥狀應及時報告班主任并去醫務所就診。(責任單位:二級學院。責任人:班主任)。
3、禁止在宿舍內串門、打牌、打麻將、聚餐和聚會,嚴禁在宿舍里賭博、做生意、開網店。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
4、保證宿舍環境衛生。每間宿舍加強通風換氣,每天最少保證早中晚定時通風,每次通風時間不少于30分鐘。(責任單位:二級學院。責任人:班主任)。
5、禁止將寵物帶進學生宿舍和宿舍公共區。(責任單位:校物業公司。配合部門:學生處、后勤管理處、保衛處、二級學院)。
6、實施學生黨員、校、院主要學生干部寢室包干聯系制度。(責任單位:學生處(李正標)。配合單位:二級學院黨總支,校團委;責任人:學生黨支部書記,學生處、團委學生干部指導老師)。
7、寢室內環境衛生由相關二級學院負責組織每天一次清掃,保持宿舍內清潔,不留衛生死角,責任到寢室,班主任以及聯系該寢室黨員、學生干部協助輔導員具體落實。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
管控期間實行校園全封閉管理,所有學生無故不得出校門,若特殊情況需要外出校門,必須到本學院辦理出入證,出入證要通過班主任、輔導員、黨總支副書記審批。在校園內(教學樓、辦公樓、實驗樓、食堂、圖書館、校車以及其他公共場所等)活動必須正確佩戴口罩。凡在校外參加勤工助學的同學要暫停工作;不到影劇院、健身房、游戲廳、網吧等封閉性公共場所活動;不得邀請家長及親朋好友來校走訪。全體學生應嚴格遵守學校關于防疫工作的有關規定,服從學校統一管理,除必要的教學和科研活動外,盡量減少校園內大型聚集活動。按時上課,不遲到、不早退,不參加未經學校批準的集體性活動。錯峰到食堂就餐,提倡自帶餐具,不訂外賣,減少與校外人員的接觸。(責任單位:保衛處:配合單位:學生處、二級學院、校物業公司)。
四、嚴格執行新冠肺炎防疫期間學生復課證明查驗制度。
如出現疫情,在市、區疫情防防控中心指導指揮下,統一做好同班同學、授課教師、同層宿舍樓的同學等密切接觸者的隔離工作,立即停課、待在宿舍不得外出。具體按《湘南學院新冠肺炎疫情防控應急預案》落實。隔離解除后,學生即可正常學習生活。(責任單位:二級學院。責任人:輔導員)。
五、積極配合學校的各項防疫檢查。
全體學生應按照學校要求每日如實報告個人健康狀況,嚴禁瞞報、漏報、謊報、錯報、遲報。學生黨員、學生干部要充分發揮模范帶頭作用,積極配合學校做好防控工作。服從學校的門衛監控要求,出入校門要主動出示有效證件,進入各教學場館、宿舍樓時配合工作人員測量體溫。(責任單位(責任領導):學生處(袁青蘭)。配合單位(責任領導):二級學院(副書記))。
六、加強教室環境衛生清潔的管理。
1、教室內環境衛生由相關二級學院負責組織每天一次清掃,責任到班級,班主任協助輔導員具體落實,沒有完成追究班主任責任。(責任單位:二級學院。責任人:班主任)。
2、學生處組織校學生會干部每天下午6點之前進行檢查,并及時通報檢查結果,沒有達到要求的扣除學院當月學生工作績效考核分數。(責任單位:學生處;配合部門:校團委、二級學院。責任人:學生處學生管理科負責人、校團委學生會干部指導老師)。
七、規范自身行為。
1、全體學生應做好自我防護,保持個人良好衛生習慣,勤洗手、勤通風、勤消毒,出門佩戴口罩。積極采取有效的防護措施。全體學生應積極響應國家號召和部署,遵守國家和學校疫情防控的各項規定和工作安排,積極配合國家、地方、學校的疫情防護工作,了解和掌握疫情防控知識,做到不造謠、不信謠、不傳謠。
2、全體學生應做好學習規劃,堅持學習、讀書,合理安排疫情期間學習和生活,堅持體育運動,每周鍛煉時間不少于3次,每次不少于30分鐘;提高心理防控意識,增強心理調節能力;保持合理飲食,正常作息不要熬夜,加強營養,放松心情,以積極心態面對疫情變化,傳遞社會正能量。
3、防控疫情期間,要求全體學生自覺保持通訊暢通,積極配合學校學院和當地相關部門做好疫情排查統計工作,與班主任及輔導員老師保持密切聯系,發現異常情況及時上報。
4、全體學生干部、黨員要認真履職,發現他人有發熱咳嗽癥狀或疫情接觸史的要及時向學院如實反映情況。組織、引導廣大同學自覺遵守學校一切管理規定,并起到先鋒模范帶頭作用。
八、疫情期間違規學生處理細則。
1.違反疫情防控規定和要求,有隱瞞、謊報個人行程信息、居住地信息和身體異常狀況,故意拖延遲遲不報告者,一經查實,給予警告或嚴重警告處分。
2.有參與制造恐慌、發布不實信息、傳播散布謠言造成不良后果者,視性質、情節給予警告及以上處分。
3.有不服從疫情防控需要所采取的限制出入竄訪、限制聚集活動等行為者,給予警告至記過處分。
4.未申請或未獲批準而擅自提前返回學校者,給予警告處分或嚴重警告處分。
5.有不服從學校疫情防控需要所做的工作安排、教學安排、生活安排等其它情況者,視情節和后果給予警告或嚴重警告處分。
6.有不服從或不執行各級政府部門、社區、學校依法頒布的疫病防控命令、決定、規定,干擾疫情防控工作者,拒不執行居家隔離觀察、居家醫學觀察指令,進入公共場所拒絕個人防護、消毒檢疫、絕體溫監測、疏散勸離等情況者,視性質、情節和后果給予記過及以上處分。
7.有違反疫情防控規定的其它行為者,視性質和情節輕重給予警告及以上處分。
8.有多項違紀違規行為者,按照違紀違規處分單項最高級別的加重一級處分。
9、對負有教育管理責任的相關單位和個人,進行相應的組織處理。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十七
為節約辦公成本,提高辦公效率,倡導“低碳、環保、綠色”理念,最大限度的實現無紙化辦公,特制訂本辦法。
無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業務報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。
1、集團公司辦公室將為機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱,郵箱由專人管理,僅供集團內部使用,未經允許嚴禁注銷或更改用戶名,嚴禁收發非公務郵件。
2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸,因業務需要紙質原件的,可到集團公司辦公室領取。
3、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱(查看時間:上午11:00—11:30,下午16:30—17:00),并及時匯報傳達,緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。
4、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復(例:xx工程公司/部門/項目經理部已收到甘肅xx建[20xx]xx號文件),并做好相應的登記編號。
5、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部要將收到的`電子文檔下載并分類儲存,確需打印成紙質材料存檔的,方可進行打印。
6、機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內部傳閱,不得外泄。
7、xx郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發專用郵箱,非公務禁止使用。
8、集團公司辦公室將不定期對機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。
1、本辦法自下發之日起執行。
2、本辦法解釋權歸集團公司辦公室。
附:機關各部門、下屬分支機構、直屬項目部郵箱地址。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十八
為做好新冠肺炎疫情防控過程中的消毒防護工作,有效防止疫情傳播,特制定此制度。請物業公司、各入駐企業和職工遵照執行。
(一)適用范圍。
適用于辦公區域(含辦公室、會議室等)及園區公共區域(含大樓過道、食堂、內外廁所等室內外公共場所)的預防性消毒。
(二)消毒原則。
1、新冠肺炎流行期間,公共場所應采取環境清潔和消毒相結合方式做好防控,避免過度消毒。工作人員應戴一次性使用外科口罩(每4小時更換1次或感潮濕時更換,有污染時隨時更換)。
2、消毒時所用消毒產品應符合國家衛生管理有關要求,嚴格按照產品使用說明書要求進行配制和使用,在產品有效期內使用。
3、消毒工作應由專人負責,并接受專業培訓。消毒人員應做好個人衛生防護,消毒完成后及時洗手。
(三)消毒對象及方法。
1、空氣。首選自然通風,夏季亦可采用排風扇等機械通風措施。每天早、午、晚各打開門窗一次,每次自然通風30分鐘以上,以改善空氣質量,降低空氣中微生物濃度。
2、環境物體表面。公共場所應每天進行環境衛生清潔,保持衛生整潔。地面、桌面等物體表面可每天使用有效氯濃度500mg/l消毒液進行噴灑或擦拭消毒,每天不少于2次。地面消毒先由外向內噴灑一次,噴藥量為100ml/m2~300ml/m2。對門把手、桌椅、樓梯扶手、水龍頭、燈開關、飲水機把手等高頻接觸部位應重點消毒,使用有效氯濃度500mg/l含氯消毒劑或75%乙醇每天擦拭消毒2-3次。有肉眼可見污物時,應隨時進行擦拭消毒。
(四)口罩的處理方法。
摘口罩時應盡量避免接觸到口罩外部,摘下的口罩向內(反面)折后再放入單獨塑料袋中,投入專用口罩回收桶內,由物業專職人員收集后按有關規定進行消毒處置。摘除口罩后應用肥皂或洗手液流動水洗手,不能及時洗手的可用免洗手消毒液進行手消毒。口罩連續使用4小時或潮濕后應及時更換,一次性口罩只能使用一次,不可復用。
(五)工作分工。
產業園內消毒通風工作由資產公司新冠肺炎疫情防控監督小組按要求部署安排。其中辦公室和廠區由各企業自行負責進行消毒通風,每天2次,產業園公共區域由物業公司負責落實消毒通風,每天不少于2次,資產公司園區負責人全面負責監督落實消毒通風工作。
疫情辦公管理制度(優質19篇)篇十九
針對新型冠狀病毒肺炎疫情,國務院相關部門陸續出臺了一系列政策文件,各地也出臺相應的具體政策。作為物業服務企業,應在疫情防控期間響應國家政策,積極配合政府和相關部門做好疫情聯防聯控工作,配合做好提醒、報告和隔離工作,加強小區管理及疫情知識宣傳、及時通報疫情情況、做好小區衛生清潔服務。下面為大家詳細介紹:
一、嚴格小區防控措施,聯防聯控構筑嚴密防線。社區是疫情防控第一道防線,全市物業服務企業和業主委員會必須履行疫情防控主體責任,落實疫情防控措施。應在小區張貼疫情防控宣傳告示;對電梯轎廂(內外按鈕)、樓道、單元大廳、地下車庫、健身器材等公共部位和共有設施設備進行高頻次消毒;排摸住戶動態、為外來訪客測量體溫、重點監測疫區往返人員,物業服務企業應全力完成或者協助配合社區和有關部門完成疫情防控任務。
二、最大程度發揮業主委員會作用。業主委員會應該第一時間配合街道、社區等相關部門,充分利用廣播、微信、橫幅等宣傳工具,積極宣傳新型冠狀病毒感染的肺炎疫情相關知識、提高居民自我保護意識和自我防護能力,營造全民動員、人人知曉、人人參與疫情防控的氛圍,主動承擔疫情防控責任,協同社區和有關部門做好疫情防控工作。
三、優化進出通道,嚴格車輛管理。所有物業小區實行封閉式管理,物業服務企業應安排人員在小區出入口處對進入小區的人員進行體溫檢測,對外地返回的人員做好登記備案。本小區車輛進出要嚴格落實登記制,外來車輛一律不得進入,車內人員一律按規定接受檢測和信息登記,接待上級疫情防控檢查組,要經證實后陪同進入小區開展工作。
四、嚴格小區內部管理。堅持“非必需不外出”原則,建議小區業主一律不串門、不聚集,盡量不外出,外出必須佩戴口罩,無口罩不出門。要做好寵物管理和衛生防疫,嚴防寵物成為病毒傳播源。要建立醫廢垃圾收集、運輸臺賬,由環衛部門統一進行收集、運輸、處理。對故意隨地丟棄的要追究責任。
五、嚴格落實防護措施。參與社區住宅小區封閉式管理的工作人員,均須知曉防護知識,增強自我保護意識,配備合格的口罩、手套、消毒液等防護用品。做好工作場所的通風換氣、衛生保潔和消毒殺菌等工作,確保工作人員安全。
如存在物業企業拒不配合疫情防控工作的情況,市、縣物業行政主管部門將依據《物業管理條例》進行相應處理,對相關企業責任人進行約談;情節嚴重的取消物業企業登記備案,并建議市場監管部門吊銷營業執照,移交公安、紀檢監察機關處理。
面對突如其來的疫情,物業服務企業和業主委員會要嚴格按照國家和市委、市政府的有關要求,秉持高效原則圓滿完成與疫情斗爭的各項工作,依法、依規做好企業內部用工管理,做好與各單位、部門的溝通、配合、協調工作,爭取早日戰勝疫情,恢復正常穩定的工作生活秩序。