公司需要與供應(yīng)商、合作伙伴、客戶等進(jìn)行良好的溝通和合作,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。以下是一些關(guān)于公司管理和發(fā)展的案例分析,可以幫助大家更好地理解和應(yīng)用知識(shí)。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇一
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)。
4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的.個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
1、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:
a、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的.要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇二
出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須提供住宿發(fā)票,填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表》起始日期、出差事由、票據(jù)金額等項(xiàng)目按規(guī)定填列清楚,本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷(xiāo)。
2、辦公用品、書(shū)籍等管理費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)由綜合處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。購(gòu)買(mǎi)時(shí),先做計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷(xiāo)時(shí),要求發(fā)票填寫(xiě)清楚,大批量購(gòu)買(mǎi),發(fā)票上不能一一列明時(shí),需附有供貨單位蓋章的清單。經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)銷(xiāo)。
其他部室和部門(mén)(個(gè)人)確需購(gòu)置一些特殊辦公用品用具時(shí),列出計(jì)劃,說(shuō)明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后,由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并辦理驗(yàn)收入庫(kù)及領(lǐng)用登記手續(xù),按上述程序簽字報(bào)銷(xiāo)。各部室、部門(mén)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)置的業(yè)務(wù)用書(shū)或工具書(shū),憑發(fā)票到負(fù)責(zé)資料管理的人員處登記和辦理領(lǐng)用手續(xù)后,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷(xiāo)。
3、利息費(fèi)用和其他財(cái)務(wù)費(fèi)用的支付。
存款利息由財(cái)務(wù)審計(jì)部根據(jù)合同審核后,按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定入賬。在銀行購(gòu)買(mǎi)支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)等,由財(cái)務(wù)審計(jì)部審核報(bào)銷(xiāo)。
4、車(chē)輛維修費(fèi)、購(gòu)汽油及其他車(chē)輛使用費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)。
由行政辦公室根據(jù)車(chē)輛維修及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字,最后經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)銷(xiāo)。所有罰款一律不予報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛洗刷費(fèi)不允許報(bào)銷(xiāo)。
5、會(huì)議費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
必須取得正規(guī)發(fā)票,并附說(shuō)明召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、組織單位、費(fèi)用明細(xì)清單,會(huì)議通知或邀請(qǐng)函,按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
6、業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
各部門(mén)、部室需開(kāi)支招待費(fèi)用,須先向指揮部領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào),批注后方可安排招待,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
7、通訊費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
通訊費(fèi)用按指揮部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
8、職工參加業(yè)余教育和其他教育費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。
參加各種考前培訓(xùn)學(xué)習(xí)的,需由領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)行政辦公室備案,經(jīng)行政辦公室審核后,按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
9、工資福利性質(zhì)的費(fèi)用。
需憑有關(guān)憑證經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)層審核后,由行政辦公室按規(guī)定程序報(bào)銷(xiāo)。
以上未包括的其他費(fèi)用開(kāi)支,各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核驗(yàn)收后,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)取。
(1)本單位職工正常業(yè)務(wù)借款需填寫(xiě)事由,由主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借支手續(xù),如遇領(lǐng)導(dǎo)外出,可先行按程序辦理借款,事后補(bǔ)簽手續(xù)。所有借款、借出的支票,經(jīng)辦人應(yīng)按規(guī)定及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。借出的款項(xiàng)、支票丟失的,由借款人、借支票人承擔(dān)一切責(zé)任。
(2)各項(xiàng)合同應(yīng)付款,由主辦人持相應(yīng)發(fā)票依合同按規(guī)定程序辦理付款,暫未能提供發(fā)票而又急需付款時(shí),由主辦人按借款規(guī)定現(xiàn)行借款支付。
(3)內(nèi)部借款需經(jīng)部門(mén)主管簽批借款原因,報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后方可到出納處辦理借支。上次借款結(jié)清之前,下次不允許借支。業(yè)務(wù)完成后10天內(nèi)要到財(cái)務(wù)辦理清賬手續(xù)。過(guò)期財(cái)務(wù)部簽發(fā)催款通知,一個(gè)星之后不歸還,財(cái)務(wù)部有權(quán)從工資中順次扣除。根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定,現(xiàn)金支付應(yīng)為結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下零星開(kāi)支,1000元以上的應(yīng)開(kāi)具銀行支票。如特殊情況需用現(xiàn)金,由指揮部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)同意后,方可支付現(xiàn)金。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇三
一、總則:
為了完善和規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理制度,提倡以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向的財(cái)務(wù)管理思路,合理控制費(fèi)用支出,制定本制度。
二、報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼參考標(biāo)準(zhǔn):
本埠:30元/日(含車(chē)費(fèi)、餐補(bǔ))。本埠出差自駕車(chē)的按照1.0元/公里補(bǔ)貼(需提供行駛路線圖作為依據(jù))。
外埠:營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員120元/日(含出差所在地住宿、車(chē)費(fèi)和餐補(bǔ))。
營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理220元/日(含出差所在地住宿、車(chē)費(fèi)和餐補(bǔ))。
外埠出差自駕車(chē)的按照1.2元/公里補(bǔ)貼(需提供行駛路線圖作為依據(jù))。話費(fèi):營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理和享受營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理級(jí)別待遇的營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員按200元/月補(bǔ)貼。營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)員按照89元/月補(bǔ)貼。財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、管理部、生產(chǎn)部員工本埠出差不享受此補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),除生產(chǎn)部員工外的外埠出差參照營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。除營(yíng)銷(xiāo)崗位外,其他崗位話費(fèi)補(bǔ)貼參照現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。
特殊說(shuō)明:本補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)是相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核報(bào)的參考依據(jù)。非定額或包干制概念。公司鼓勵(lì)節(jié)約出行,合理控制經(jīng)營(yíng)成本,有效降低經(jīng)營(yíng)費(fèi)用是全體員工的職責(zé)和義務(wù)所在。
三、出行方式原則及出行方式標(biāo)準(zhǔn):
合理規(guī)劃出行路線及時(shí)間,原則上出行以硬臥、動(dòng)車(chē)、高鐵為主要出行方式,出行方式由部門(mén)經(jīng)理決定。行程1000公里以上的提前2—3天提交乘作飛機(jī)申請(qǐng)。特殊情況需乘飛機(jī)出行的需由部門(mén)經(jīng)理決定。否則,不予以報(bào)銷(xiāo)機(jī)票。具體參考標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、出差時(shí),部門(mén)經(jīng)理以下員工須乘坐火車(chē)硬座、動(dòng)車(chē)、高鐵二等座、汽車(chē)。如乘坐火車(chē)過(guò)夜或連續(xù)乘坐超過(guò)10小時(shí)的可訂購(gòu)硬臥,如無(wú)硬臥車(chē)票,需事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可選擇軟臥。乘坐火車(chē)超過(guò)10小時(shí)無(wú)法到達(dá)或行程超過(guò)1000公里的,可選擇乘飛機(jī)。
2、不滿足上述規(guī)定,因特殊情況(加急)需乘飛機(jī)的,必須事先提出申請(qǐng)(可電話申請(qǐng)),報(bào)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、航班起飛時(shí)間在10點(diǎn)至22點(diǎn)時(shí)前往機(jī)場(chǎng),只允許乘坐公交車(chē)換乘機(jī)場(chǎng)大巴前往機(jī)場(chǎng);車(chē)次發(fā)車(chē)時(shí)間在10點(diǎn)至21點(diǎn)時(shí),離京前往火車(chē)/汽車(chē)站,只允許乘坐公1/5交車(chē)前往最近的地鐵站或公交車(chē)站換乘前往;航班/車(chē)次抵達(dá)北京時(shí)間在8點(diǎn)至20點(diǎn)之間的,參照上述規(guī)定執(zhí)行;除上述時(shí)間段之外,攜帶物品重量超過(guò)20kg或貴重物品的,可由公司派車(chē)送達(dá)。
4、未按上述規(guī)定執(zhí)行,或無(wú)法提供當(dāng)次出租車(chē)票的,均不予報(bào)銷(xiāo)。
5、所有的機(jī)票及離京的火車(chē)票、汽車(chē)票統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部訂購(gòu)。特殊情況自己訂購(gòu)。
6、出差出發(fā)、返回時(shí)間以交通發(fā)票為準(zhǔn)。出差時(shí)間計(jì)算:(返回時(shí)間—出發(fā)時(shí)間)/24,小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字小于0、5的按半天計(jì)算,大于0、5的按1天計(jì)算。
四、審核、審批部門(mén)的重點(diǎn)審核、審批內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核票據(jù)的真實(shí)性、合理性、能用性,虛假、連號(hào)、過(guò)期發(fā)票不予核報(bào)。
2、部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核出差人出差所在地具體事情的落實(shí)情況,同一地點(diǎn)反復(fù)前往的要重點(diǎn)核實(shí)。審核出差人宴請(qǐng)客戶的程序和額度。禮品采購(gòu)是否附合公司規(guī)定程序。其他部門(mén)經(jīng)理需要重點(diǎn)審核的事項(xiàng)。
3、管理部重點(diǎn)審核出差人是否按照《出差申請(qǐng)單》的計(jì)劃出差并對(duì)財(cái)務(wù)部、部門(mén)經(jīng)理的審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)審。
1、填寫(xiě)完整的《出差申請(qǐng)單》并按照《出差申請(qǐng)單》上列注的行程和規(guī)劃出行。
2、真實(shí)、有效的票據(jù)。
3、需要宴請(qǐng)客戶的,需將宴請(qǐng)客戶的人數(shù)、姓名,因何原因宴請(qǐng)客戶的詳細(xì)說(shuō)明。
4、以收據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)的,該消費(fèi)款項(xiàng)的具體消費(fèi)說(shuō)明。
5、禮品采購(gòu)票據(jù),受贈(zèng)人的`姓名、職務(wù)及聯(lián)系方式的具體說(shuō)明。
六、出差借款的管理:
1、出差借款由財(cái)務(wù)主管審核,董事長(zhǎng)審批。
2、借款金額原則上不超過(guò)本人的月工資標(biāo)準(zhǔn)。
3、出差借款填寫(xiě)《借款單》并逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。
4、出差借款在出差返司后5天內(nèi)憑第五條(費(fèi)用和補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)的依據(jù))的材料報(bào)銷(xiāo)。最遲不能晚于本月工資發(fā)放日,否則在工資中扣除。
5、原則上前款未清者不予辦理新的借支。
七、費(fèi)用、補(bǔ)貼報(bào)銷(xiāo)的要求:
1、外埠報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出差所在地交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)本制度第二條所列標(biāo)準(zhǔn)。
2、招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)原則上不超過(guò)100元/人(含酒水),特殊情況需報(bào)請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審批。凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關(guān)費(fèi)(包括贈(zèng)送禮品費(fèi)用),必須事前提出專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需使用正規(guī)專(zhuān)項(xiàng)發(fā)票(如住宿提供住宿專(zhuān)用發(fā)票,餐飲提供餐飲業(yè)專(zhuān)用發(fā)票)。
4、出差時(shí)由對(duì)方提供餐飲、住宿及交通工具等不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
5、原則上公司不允許外出自行采購(gòu)禮品,特殊情況需經(jīng)由部門(mén)經(jīng)理允許。
6、出差人員在回司后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,超過(guò)30天的不報(bào)賬的,過(guò)期不予報(bào)銷(xiāo)。根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《支出憑單》,財(cái)務(wù)部審核簽字,本部門(mén)經(jīng)理復(fù)審,管理部復(fù)審,總經(jīng)理審批。
7、出差日期、行程需在《出差申請(qǐng)單》上列明,特殊情況需要延時(shí)的需報(bào)請(qǐng)本部門(mén)經(jīng)理,并在返司后補(bǔ)簽《出差申請(qǐng)單》。杜絕無(wú)計(jì)劃出差、無(wú)因由出差、先出差后補(bǔ)單據(jù)等不規(guī)范的行為。報(bào)銷(xiāo)時(shí)在無(wú)法查找《出差申請(qǐng)單》或《出差申請(qǐng)單》列項(xiàng)不明確的不予報(bào)銷(xiāo)。
8、以收據(jù)或其他非發(fā)票類(lèi)票據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證的,需要說(shuō)明款項(xiàng)消費(fèi)的詳細(xì)情況。
八、超出報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的處理:
1、出差費(fèi)用原則上不允許超出現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。
2、如超出現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的超出部分按照公司與相關(guān)人員各自承擔(dān)50%的原則處理。在處理前首先核實(shí)是否符合本制度上述相關(guān)條款。
3、技術(shù)部員工出差不適用本規(guī)則。
九、報(bào)銷(xiāo)時(shí)票據(jù)要求:
1、機(jī)打出租車(chē)發(fā)票不能連號(hào)使用、公交充值不能連號(hào)使用。手撕發(fā)票不能超過(guò)2張以上連號(hào)發(fā)票。2張(含2張)以上連號(hào)發(fā)票的需在發(fā)票背面填寫(xiě)出發(fā)地和到達(dá)地。
2、各種票據(jù)粘貼必須分門(mén)別類(lèi),并在左上角依次粘貼,禁止裝訂機(jī)裝訂。
3、開(kāi)票人:蓋有填制票據(jù)單位財(cái)務(wù)章或者發(fā)票專(zhuān)用章(其他章無(wú)效)。開(kāi)票公司名稱(chēng):北京中伏源建設(shè)工程有限公司。
十、報(bào)銷(xiāo)流程和其他管理規(guī)定:
1、有經(jīng)董事長(zhǎng)書(shū)面審批的專(zhuān)款專(zhuān)用的(額度500元以下的)報(bào)銷(xiāo)流程(如:培訓(xùn)類(lèi)、學(xué)習(xí)類(lèi)、零星采購(gòu)類(lèi)等),憑發(fā)票或收據(jù)報(bào)銷(xiāo):經(jīng)辦人—本部門(mén)經(jīng)理(或上級(jí)主管)—財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核—管理部審批。
2、無(wú)經(jīng)董事長(zhǎng)審批的或部門(mén)經(jīng)理權(quán)限內(nèi)無(wú)授權(quán)的或臨時(shí)采購(gòu)的事項(xiàng)(未經(jīng)請(qǐng)示的不予報(bào)銷(xiāo)),確屬公司正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展需要而發(fā)生的開(kāi)支,按下述流程報(bào)批:經(jīng)辦人填制單據(jù)并補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告(或支出詳細(xì)說(shuō)明)—本部門(mén)經(jīng)理(或上級(jí)主管)復(fù)核—財(cái)務(wù)部審核—管理部復(fù)審—董事長(zhǎng)審批。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得自行批準(zhǔn)自已的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
4、不得逾越流程,不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批,直接提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審批直接提交董事長(zhǎng)審批。違反此流程的當(dāng)事人每人每次處罰核報(bào)金額的10%。財(cái)務(wù)部每周二、周四、周六接受報(bào)銷(xiāo)審核,其他時(shí)間不受理該項(xiàng)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部每周六將管理部審核簽字后的票證遞報(bào)董事長(zhǎng)集中審批。
5、出納必須憑由經(jīng)董事長(zhǎng)、管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)經(jīng)理均簽名后的報(bào)銷(xiāo)單支付相關(guān)費(fèi)用。
6、所有的報(bào)銷(xiāo)均遵循“誰(shuí)支出、誰(shuí)報(bào)銷(xiāo)”的原則,嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷(xiāo)自己費(fèi)用的行為。
7、嚴(yán)禁報(bào)銷(xiāo)虛假費(fèi)用的行為。
8、每辦一次業(yè)務(wù),應(yīng)該填寫(xiě)一張報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購(gòu)、餐費(fèi)不論金額大小,一律每發(fā)生一次填寫(xiě)一張。籠統(tǒng)地在報(bào)銷(xiāo)單上寫(xiě)上“×月”的費(fèi)用,或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的,財(cái)務(wù)部不予受理。
9、所有費(fèi)用開(kāi)支,原則是應(yīng)“先申請(qǐng)、后開(kāi)支、再報(bào)銷(xiāo)”的流程,財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定來(lái)審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前,應(yīng)該先書(shū)面或電話請(qǐng)求部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)審批人,得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用,堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表,作為報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
10、關(guān)于報(bào)帳時(shí)限,上月16日后至當(dāng)月__日的期間費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷(xiāo),差旅費(fèi)用必須在結(jié)束后三天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。逾期單據(jù),財(cái)務(wù)部不再受理,由此造成的損失,由報(bào)銷(xiāo)人自己承擔(dān)。因單據(jù)不合要求,被退回按規(guī)定可以重新報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)處理,并在報(bào)銷(xiāo)單的附件上說(shuō)明“上次退回重新填列”,以區(qū)別在正常報(bào)銷(xiāo)時(shí)限內(nèi)的單據(jù);被退回不得重新報(bào)銷(xiāo)的,下次拿回再報(bào)銷(xiāo)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)金額的50%處罰。特殊延期(如外地出差時(shí)間較長(zhǎng)),需提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)管理部簽署意見(jiàn)后才可以報(bào)銷(xiāo)。
11、大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式,超過(guò)1萬(wàn)元而用現(xiàn)金支付的,報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部和管理部審核,無(wú)正當(dāng)?shù)睦碛桑宦赏嘶亍?/p>
12、因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
13、報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門(mén)監(jiān)制的收據(jù),以及預(yù)算報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)、合法,與開(kāi)支的內(nèi)容一致。對(duì)于標(biāo)有“顧客(單位)名稱(chēng)”的發(fā)票務(wù)必由開(kāi)票人填寫(xiě)相應(yīng)公司名稱(chēng),自己補(bǔ)充填寫(xiě)為無(wú)效發(fā)票,不予受理。無(wú)“顧客名稱(chēng)”的發(fā)票,不需填寫(xiě)。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須是經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。
14、各種類(lèi)型的發(fā)票應(yīng)該分開(kāi)粘貼,并在粘貼單上標(biāo)出共__張,金額__元。票據(jù)粘貼混亂,不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。
15原始單據(jù)遺失的應(yīng)盡量取得出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,經(jīng)財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
16、報(bào)銷(xiāo)單上所有內(nèi)容均需完整填寫(xiě),嚴(yán)禁用圓珠筆填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單、嚴(yán)禁涂改,報(bào)銷(xiāo)單的“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名,單據(jù)填寫(xiě)不齊全和涂改的,一律不予受理。
十一、本財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度和流程自20__年7月16日起公布生效,自20__年7月16日起所有票握?qǐng)?bào)銷(xiāo)依照或參照此文件執(zhí)行。
十二、本財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理制度由財(cái)務(wù)部草擬并經(jīng)管理部補(bǔ)充,通過(guò)與公司相關(guān)部。
門(mén)領(lǐng)導(dǎo)溝通后成文,最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇四
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)準(zhǔn)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;
第四類(lèi):安裝維修人員。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
四、本規(guī)定從20xx年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇五
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化、制度化,特制定本制度。
1、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);。
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;。
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;。
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng);。
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;。
7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響。
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,填制報(bào)銷(xiāo)單;。
2、單據(jù)交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;。
7、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);。
9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的.代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;。
10、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo)。
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);。
7、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng)、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇六
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書(shū)面(傳真、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的.,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、brt為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)“借款單”,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu)。
4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理。
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司12月3日。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇七
一、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
二、印刷費(fèi):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫(xiě)驗(yàn)收單(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。
四、資料費(fèi):各部門(mén)購(gòu)書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。
五、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱(chēng);交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱(chēng)。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個(gè)部門(mén)成本。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。
(三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。
(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件明細(xì)。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。
(一)填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的大小分類(lèi)粘貼;
2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;
3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額大小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。
(三)報(bào)銷(xiāo)流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定。
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇八
1、為了加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷(xiāo)制度,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)要求,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本制度,請(qǐng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、對(duì)票據(jù)的使用,要設(shè)立票證兼管員,負(fù)責(zé)各類(lèi)票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時(shí),必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據(jù)員(可由辦公室人員兼任)。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據(jù)時(shí),應(yīng)點(diǎn)清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)手續(xù),明確職責(zé)。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷(xiāo)憑證,年終裝訂歸檔。按季盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷(xiāo)已使用的票據(jù)時(shí),票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費(fèi)金額、確認(rèn)款項(xiàng)已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷(xiāo),在繳銷(xiāo)票據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,票據(jù)員要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、使用票據(jù)收費(fèi)必須兩上以上,一人開(kāi)票,一人收款,票證按順序號(hào)填寫(xiě),各聯(lián)一次復(fù)寫(xiě),字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費(fèi)人私章并僅限修改一次。收費(fèi)票據(jù)必須蓋單位公章和開(kāi)票人簽章,填寫(xiě)收費(fèi)項(xiàng)目名稱(chēng)并詳細(xì)注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫(xiě)撕出需作廢的,收費(fèi)兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書(shū)由開(kāi)票人填寫(xiě),收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無(wú)誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書(shū)不符的,同樣追究復(fù)核人職責(zé)。
6、加強(qiáng)票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱(chēng)、編號(hào)及數(shù)量等情景及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),寫(xiě)出書(shū)面檢查,經(jīng)單位認(rèn)真審查核實(shí),上報(bào)相關(guān)主管部門(mén)審批后方可核銷(xiāo),遺失、被盜核銷(xiāo)的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對(duì)。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人職責(zé)。
7、單位不得使用自行印制或自購(gòu)收費(fèi)收據(jù),一切收費(fèi)均用財(cái)政工商稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
8、票據(jù)一年清繳一次,收費(fèi)票據(jù)的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據(jù)員填制票據(jù)銷(xiāo)毀表一式三份(分管領(lǐng)導(dǎo)、票據(jù)員、會(huì)計(jì)各存1份),由院領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)到場(chǎng)核實(shí)監(jiān)督,方可銷(xiāo)毀。與票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷(xiāo)有關(guān)的憑證、帳冊(cè)應(yīng)保留十五年。
9、對(duì)于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。
1、各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格按計(jì)劃管理的要求,實(shí)行計(jì)劃用款。對(duì)用款不事先申請(qǐng)的部門(mén),財(cái)務(wù)室不得安排該部門(mén)的用款計(jì)劃。
2、本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)辦人注明事由、會(huì)計(jì)審核,1000元以內(nèi)的`開(kāi)支由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷(xiāo);1000元以上的開(kāi)支由院長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。
3、各部門(mén)要嚴(yán)格控制差旅費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)支出,對(duì)差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)格按員[]工手冊(cè)的規(guī)定執(zhí)行。無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。
4、各部門(mén)要嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。對(duì)潛江地區(qū)的業(yè)務(wù)招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實(shí)行先申請(qǐng)后招待制度。否則,招待費(fèi)自理。
5、為加強(qiáng)資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù),財(cái)務(wù)室應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持“前帳不清,后帳不借”的原則。對(duì)逾期不報(bào)帳的借款人,財(cái)務(wù)室有權(quán)在其工資中扣除,并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。財(cái)務(wù)人員不能?chē)?yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度的,按本院《員工手冊(cè)》財(cái)務(wù)管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。
6、各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷(xiāo):
1)無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù)。
2)審批手續(xù)不全的票據(jù)。
3)資料填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù)。
4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù)。
5)購(gòu)物無(wú)用途、資產(chǎn)無(wú)驗(yàn)收的票據(jù)。
6)數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。
7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、本制度自公布之日起執(zhí)行。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇九
市衛(wèi)計(jì)、市財(cái)政局聯(lián)合出臺(tái)了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定推進(jìn)分級(jí)診療工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對(duì)新農(nóng)合的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定作了一定的調(diào)整。
“目前廣患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病,都往縣級(jí)乃至市級(jí)醫(yī)院跑,造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患,而基層醫(yī)院卻相對(duì)冷冷清清的.情況。這次調(diào)整報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,推動(dòng)分級(jí)診療制度的建立、完善和實(shí)施。”市衛(wèi)計(jì)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,今年10月起,我省全面實(shí)施分級(jí)診療制度,力求實(shí)現(xiàn)“小病在基層,病去醫(yī)院,康復(fù)回社區(qū)”,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開(kāi)始了分級(jí)診療的探索與實(shí)踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時(shí),應(yīng)做到基層首診。基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心)、二級(jí)甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,應(yīng)由下級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu);病情緩解后,經(jīng)上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,轉(zhuǎn)入下級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù)。
轉(zhuǎn)入上級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線僅補(bǔ)差額部分;轉(zhuǎn)入下級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收取;相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報(bào)銷(xiāo)。
根據(jù)實(shí)際情況,越級(jí)診治(指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看病)未履行轉(zhuǎn)院手續(xù)的,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報(bào)銷(xiāo)比例35%(扣除自費(fèi)部分),病人出院時(shí)在醫(yī)院即時(shí)結(jié)報(bào)。以后將逐年降低越級(jí)診治報(bào)銷(xiāo)比例并提高起付線,直至取消報(bào)銷(xiāo),確保分級(jí)診療目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
符合病醫(yī)療保險(xiǎn)政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分,則按市衛(wèi)生局、市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計(jì)劃生育員會(huì)四川省財(cái)政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見(jiàn)的通知〉的'通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號(hào))(即:扣除自費(fèi)后,市級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級(jí)醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,報(bào)銷(xiāo)比例60%;省級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報(bào)銷(xiāo)比例55%。)規(guī)定計(jì)算后,再按病醫(yī)療保險(xiǎn)政策補(bǔ)償。
在下級(jí)醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,可先行入院,原則上5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù),出院時(shí)按轉(zhuǎn)診政策即時(shí)結(jié)報(bào),未補(bǔ)辦者按越級(jí)診治報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬。因急、危情況越級(jí)診治的患者,須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急、危證病情證明書(shū)和病歷復(fù)印件,由醫(yī)院醫(yī)保部門(mén)蓋章后在醫(yī)院即時(shí)結(jié)報(bào)。
外出務(wù)工、探親等人員患病,也應(yīng)做到基層首診,并自入院次日起5個(gè)工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門(mén)報(bào)告,辦理登記備案手續(xù)。
在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時(shí)結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報(bào)銷(xiāo)。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時(shí)結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會(huì)或村會(huì)出具)、住院結(jié)算發(fā)票、住院費(fèi)用明細(xì)、出院證明、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門(mén)公章)、參合證、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿)、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門(mén)規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償;二級(jí)以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,財(cái)務(wù)核實(shí),但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo);
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書(shū)面(傳真、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。
4.2.1當(dāng)費(fèi)用()發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),再送往財(cái)務(wù)審核,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的'報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,手續(xù)是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),在收款時(shí),應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi)。
4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);
但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線、小巴、brt為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo)。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據(jù)的原因。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十一
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,填寫(xiě)借據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況。出差人員回公司后,應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,由總經(jīng)理考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的`各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。
6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,借據(jù)不允許跨月,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十二
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
本細(xì)則適用于公司國(guó)內(nèi)出差的報(bào)銷(xiāo)及外地長(zhǎng)駐人員。
1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應(yīng)填寫(xiě)“##有限責(zé)任公司出差申請(qǐng)單”(見(jiàn)附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門(mén)費(fèi)用考核依據(jù)。
如要借款,應(yīng)填寫(xiě)“領(lǐng)款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)(5000元以上須經(jīng)財(cái)務(wù)副總)審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,按《##費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序》予以報(bào)銷(xiāo)(領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差費(fèi)用須經(jīng)董事長(zhǎng)審核簽字)。除按規(guī)定可報(bào)出租車(chē)費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應(yīng)事前向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由董事長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
3、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):注:(1)住宿費(fèi)系指房間標(biāo)準(zhǔn);
(2)因特殊情況超標(biāo),經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
4、乘座工具標(biāo)。
5、員工分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn):
第一類(lèi):公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;
第二類(lèi):中層干部及高級(jí)職稱(chēng)人員;
第三類(lèi):工作人員指公司除一、二、四類(lèi)之外的其他員工;
第四類(lèi):安裝維修人員。
(1)區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為:早餐1.5元,中晚餐各2元。但每天報(bào)銷(xiāo)的誤餐費(fèi)不得超過(guò)兩餐。
(2)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分由出差人員處理不予報(bào)銷(xiāo),低于限額的部分80%計(jì)算給個(gè)人,無(wú)住宿單據(jù)的一律按限額標(biāo)準(zhǔn)的70%計(jì)算給個(gè)人。
(3)以下人員不實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法:
在外地參加各種訓(xùn)練班(含學(xué)習(xí))的人員;
自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員;
其他不宜實(shí)行本辦法的出差人員。
(4)出差乘坐火車(chē)、輪船,符合從晚上8點(diǎn)到次日晨7時(shí)之間,在車(chē)、船上過(guò)夜,或連續(xù)乘車(chē)、船超過(guò)12小時(shí)的可以購(gòu)買(mǎi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的臥鋪、艙位,符合以上規(guī)定未買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車(chē)的硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給補(bǔ)貼:
b.乘坐四等艙位(含四等艙位)的分別按實(shí)際乘坐艙位票價(jià)的一定比例計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,其中四等艙位按票價(jià)的30%、五等臥按票價(jià)的40%、五等散按票價(jià)的60%計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
(5)出差期間,若發(fā)生招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào),要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因,被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話和就餐金額。
(6)出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行:按出差自然(以日歷為準(zhǔn))天數(shù)補(bǔ)助。
(7)各部門(mén)派往外地長(zhǎng)住人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到達(dá)駐地后按以下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干:。
重慶、成都按實(shí)際天數(shù)每人每天35元包干;
武漢、無(wú)錫等地,按實(shí)際天數(shù)每人每天45元包干;
廣州(京、津、滬、穗)按實(shí)際天數(shù)每人每天50元包干。
(8)出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專(zhuān)線的汽車(chē),不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額,自行承擔(dān),并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的伙食補(bǔ)助和發(fā)生的其它費(fèi)用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。
(9)出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批準(zhǔn)才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用可憑票報(bào)銷(xiāo),不在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍。
(10)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,給予其所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)2倍的罰款。
(11)嚴(yán)格控制出差人數(shù),給多派人出差的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處以多派人出差費(fèi)用的2倍罰款。
(12)出差人員應(yīng)在回公司后15天內(nèi)報(bào)帳,需延期報(bào)銷(xiāo)的應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)并有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。否則按應(yīng)報(bào)金額的10%進(jìn)行處罰,同時(shí)對(duì)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)罰款50元每次。
(13)出差人員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;除按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)出差各項(xiàng)補(bǔ)貼外,可額外給予補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:重慶市范圍內(nèi)(除萬(wàn)州區(qū)、梁平、云陽(yáng)、開(kāi)縣、忠縣外不予補(bǔ)助)按一天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;四川、湖南、湖北、陜西、河南、貴州按二天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天;其它地區(qū)按三天補(bǔ)助,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)30元/天。
(14)異地分子公司工作人員,路途按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),在深圳工作期間按正常上班計(jì)薪。
本規(guī)定從20_年7月1日起執(zhí)行。各子公司應(yīng)參照本制度,制定本公司差旅費(fèi)管理辦法,并報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十三
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十四
第一條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告要求。
第二條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)。
(一)盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓,不得有陽(yáng)奉陰違等行為。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他廠商的職務(wù)。
(三)全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓(xùn),以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率。
(四)不得泄漏崗位操作技能或職務(wù)上機(jī)密,或假借職權(quán),貪私舞弊。
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),時(shí)間不得超過(guò)10分鐘。
(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的人員及物品進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)。
(七)不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出廠。
(八)未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入寫(xiě)字樓辦公室、質(zhì)量管理室、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向直接管理人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、宿舍環(huán)境清潔整潔。
(十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得消極怠工,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn)。
(十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),提高工作者情緒,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感。
(十四)在工作時(shí)間中,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得無(wú)故遲到、早退。
第三條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應(yīng)按交貨期延長(zhǎng)工作時(shí)間,加班視生產(chǎn)任務(wù)安排,任何人不得已任何借口不參加,要已公司利益大于自己利益為先,每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)四小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí)。
(一)遲到、早退。
1.員工均須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。
2.遲到按公司規(guī)定處罰。
3.工作時(shí)間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退。
4.超過(guò)15分鐘后,打卡者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管簽名確認(rèn)。
5.無(wú)故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管簽名并開(kāi)具放行條離開(kāi)公司的.除外。
6.有下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門(mén)主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰。
(二)曠工。
1.未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處。
3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼。
4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,應(yīng)予解雇,不發(fā)給工資。
第六條公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對(duì)工作管理或崗位如有建設(shè)性意見(jiàn)時(shí),可以口頭或書(shū)面陳述建議。
第七條公司員工平日的言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭(zhēng)取公司榮譽(yù)。
第八條公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。
第九條本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。
(一)每月遲到或早退。
1次至5次者以曠工半天論處。
6次至10次者以曠工一天論處。
11次至15次者以曠工二天論處。
超過(guò)15次概以曠工三天論處。
(二)遲到或早退除事先請(qǐng)準(zhǔn)者,超過(guò)20分鐘起至一小時(shí)內(nèi),未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資。
第十條公司員工對(duì)顧客或參觀來(lái)賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
第十一條各級(jí)主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的義務(wù),但對(duì)其命令有意見(jiàn)時(shí)可隨時(shí)陳述。第七條各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管管理同時(shí)所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮,以直接道理命令為準(zhǔn)。
第十二條公司員工不得有下列行為。
(一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義。
(二)對(duì)于本公司機(jī)密無(wú)論是否經(jīng)管,均不得泄漏。
(三)未批準(zhǔn)不得擅離職守。
(四)對(duì)所保管的文書(shū)財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借。
(五)不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件。
(六)未有緊急情況,不得隨意使用消防器材,不得挪動(dòng)或惡意損壞消防器材,不得堵塞消防通道。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)立即上報(bào)并及時(shí)報(bào)修處理。
第十三條公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,直接領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十五
為加強(qiáng)本公司分析核算,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,提高資金的使用效率,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
1、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
2、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限。
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人。
銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管)銷(xiāo)售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理。
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總。
運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng))總經(jīng)理。
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人。
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。
6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限。
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:xx月報(bào)銷(xiāo)4—xx月交通費(fèi)及3—xx月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
1、往返交通費(fèi)。
人員類(lèi)別飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)。
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)。
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)。
(1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)。
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差伙食補(bǔ)助。
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)。
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求。
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。
(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;。
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范。
(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))。
(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。
(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。
(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。
(7)出差過(guò)程中發(fā)生的'招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。
6、其他相關(guān)規(guī)定。
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)。
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)印)。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十六
第一條固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo):
3.固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號(hào),財(cái)務(wù)才準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo);
4.固定資產(chǎn)經(jīng)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)后,財(cái)務(wù)部列入“內(nèi)部往來(lái)成本費(fèi)用”科目。
第二條流動(dòng)資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo):
3.材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單(一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部);
4.倉(cāng)庫(kù)保管員兼材料會(huì)計(jì),每月與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找原因更正;
5.年終物資部應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財(cái)務(wù)部核對(duì),并作出盈虧表;
8.各項(xiàng)預(yù)付款先填借款單,經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按合同要求付款。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十七
第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)費(fèi)用管理,規(guī)范費(fèi)用開(kāi)支,控制成本支出,提高經(jīng)營(yíng)效益,根據(jù)國(guó)家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
第二條費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級(jí)負(fù)責(zé)”的管理體制。
(一)統(tǒng)一管理。
費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用,固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用,變動(dòng)費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營(yíng)業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績(jī)效掛鉤,由集團(tuán)統(tǒng)一考核,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。
1、報(bào)銷(xiāo)程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支必須先審批,后報(bào)銷(xiāo)。否則,一律不予報(bào)銷(xiāo)。簽字報(bào)銷(xiāo)程序:經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒(méi)有特殊情況不得越級(jí)簽字。
2、借款:借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù),否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前,不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān),否則發(fā)生的借款,由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過(guò)60天不歸還者,財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起,從借款人工資中扣除,至到扣完為止。
3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:每周三為公司固定報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,沒(méi)有特殊情況,其他時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。
(二)集中審批。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況,編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。
變動(dòng)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款,各分公司按月報(bào)帳。沒(méi)有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開(kāi)支。
(三)定期考核。
根據(jù)集團(tuán)考核辦法,由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表,財(cái)務(wù)部核對(duì)后發(fā)放工資。對(duì)各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。
(四)分級(jí)負(fù)責(zé)。
1、在預(yù)算額度內(nèi),費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx(含)元以上的,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字,財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后,報(bào)總裁批準(zhǔn)后開(kāi)支;報(bào)銷(xiāo)時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開(kāi)支單筆20xx元以下的,由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)支前根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理簽字后開(kāi)支,報(bào)銷(xiāo)時(shí)與開(kāi)支前同樣手續(xù)。
2、部門(mén)分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理,部門(mén)分工負(fù)責(zé)。
(1)、財(cái)務(wù)部門(mén)是費(fèi)用的綜合管理部門(mén),負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度,制定各公司年初預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開(kāi)支的審核、報(bào)銷(xiāo)等核算工作;負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則,并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理,根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對(duì)各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書(shū)面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析,與前一會(huì)計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較,找出問(wèn)題并提出合理化建議。
(2)、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用(不含工會(huì)經(jīng)費(fèi))、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門(mén)。
(3)、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會(huì)議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車(chē)費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車(chē)、車(chē)輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門(mén)。
第三條費(fèi)用項(xiàng)目的核算。
(一)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購(gòu)置費(fèi)以及通過(guò)媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。
開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)集團(tuán)總裁辦(各公司綜合部)負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審(集團(tuán)沒(méi)有),財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)總裁簽批同意后開(kāi)支。報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總裁簽字報(bào)銷(xiāo)。宣傳品購(gòu)置與辦公用品購(gòu)置手續(xù)相同。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的正常需要而開(kāi)支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。
招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn):由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請(qǐng)?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理(包括同級(jí)別的其他管理人員)參加的宴請(qǐng),原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開(kāi)支時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(公司綜合部)經(jīng)理初審,開(kāi)出“用餐單”后,根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理(總裁)批準(zhǔn),批注用餐額度后簽字,各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,持“用餐單”,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,由總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。開(kāi)支超過(guò)審批額度,由申請(qǐng)人自理。
集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季(或月、年)結(jié)帳,至少兩人對(duì)“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對(duì),完全一致后結(jié)帳。對(duì)沒(méi)有“用餐單”的用餐,公司不結(jié)帳,由簽字人自行結(jié)帳。
(三)工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。
每月10號(hào)前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。
(四)職工福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國(guó)家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下:職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提,職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提,每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。
(五)公雜費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時(shí)用工勞務(wù)費(fèi)(臨時(shí)請(qǐng)人搬運(yùn)物件、清潔地毯等)、營(yíng)業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開(kāi)支等雜費(fèi)。
1、辦公用品購(gòu)買(mǎi)時(shí)須由部門(mén)填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”(具體格式見(jiàn)附件)交總裁辦(綜合部),由總裁辦(綜合部)根據(jù)庫(kù)存狀況,每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦(綜合部)專(zhuān)人(不少于2人)購(gòu)買(mǎi)。大宗辦公用品購(gòu)買(mǎi)除詢價(jià)外,采用招標(biāo)的辦法購(gòu)買(mǎi)。總裁辦、各部門(mén)每月5日前向填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單一次。購(gòu)回的辦公用品總裁辦(綜合部)及時(shí)記臺(tái)賬,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附上事先由總裁(總經(jīng)理)簽字的請(qǐng)購(gòu)單,不得事后補(bǔ)單,并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫(kù)存狀況表(購(gòu)入明細(xì),領(lǐng)用情況,剩余等情況)。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)每季對(duì)辦公用品庫(kù)存情況進(jìn)行盤(pán)查,杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。
3、除購(gòu)置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開(kāi)支,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷(xiāo)。
(六)書(shū)報(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書(shū)籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。
訂閱書(shū)報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)公司各部門(mén)工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字同意后定購(gòu);報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
(七)網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi):是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一租用,每個(gè)項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路,實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
(八)郵政費(fèi):是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
(九)電信費(fèi):是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。
1、個(gè)人移動(dòng)電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下(最高限額/月):
總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理:400元。
部門(mén)經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理:200元。
部門(mén)副經(jīng)理:100元。
司機(jī):50元。
其他員工不予報(bào)銷(xiāo)個(gè)人話費(fèi)。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理(總裁辦主任)簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、各部門(mén)的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(最高限額/月):
工程部:400元。
營(yíng)銷(xiāo)部:400元。
財(cái)務(wù)部:350元。
行政部:300元。
物業(yè)公司:300元。
由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一辦理,統(tǒng)一交費(fèi)。總裁辦(綜合部)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
個(gè)人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)固定電話按月計(jì)算,超出部分由部門(mén)所有人員分擔(dān)。
(十)印刷費(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。
印刷時(shí)由部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單、持簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
(十一)辦公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)性租賃方式租入的辦公和營(yíng)業(yè)用房租金、營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單、持租賃合同及總裁辦(綜合部)經(jīng)辦人員的審查記錄,經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
(十二)車(chē)輛租賃費(fèi):是指以租賃方式租入的車(chē)輛發(fā)生的租賃費(fèi)。
租賃時(shí)由總裁辦(綜合部)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后,報(bào)總裁簽批,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單并持簽報(bào)及租賃合同,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
費(fèi)(項(xiàng)目所在地不報(bào)銷(xiāo))、以及職工探親車(chē)船費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)(公交車(chē)票)等。
1、公務(wù)出差實(shí)行審批制,出差人填制出差審批表,由部門(mén)經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理(集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁)批準(zhǔn)后才能出差。
2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
等級(jí)項(xiàng)目火車(chē)級(jí)別輪船飛機(jī)其它交通工具住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)。
總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理硬臥車(chē)三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷(xiāo)350(四星級(jí))。
部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理硬席車(chē)四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷(xiāo)200(三星級(jí))。
其他員工硬席車(chē)四等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷(xiāo)150(普通)。
注:表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車(chē)費(fèi)。
門(mén)經(jīng)理、一般員工乘車(chē)時(shí)間超過(guò)6小時(shí)的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī),由總裁辦(綜合部)寫(xiě)出申請(qǐng),經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦(綜合部)統(tǒng)一購(gòu)票。
3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助,按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放:因公出差在外期間,每人每天報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元,誤餐費(fèi)20元/天。
市內(nèi)交通費(fèi)由部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)寫(xiě)明行車(chē)路線、實(shí)報(bào)金額、乘車(chē)原因、人數(shù),如不寫(xiě)明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車(chē)。自帶交通工具或其他單位提供交通工具(即自備車(chē))的,不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo),出差人需招待用餐、贈(zèng)送禮品時(shí),需按公務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購(gòu)置的規(guī)定事先報(bào)批。
5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親,可報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),無(wú)論選擇何種交通工具報(bào)銷(xiāo)的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車(chē)硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效,過(guò)期不補(bǔ)。報(bào)銷(xiāo)探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx集團(tuán)員工請(qǐng)假審批表》。
6、家住濟(jì)南市,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工,每月休班報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi),只報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車(chē)票,xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車(chē)票,青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車(chē)票,其他員工報(bào)硬席火車(chē)票。已婚員工每月報(bào)銷(xiāo)2次,未婚職工每季報(bào)銷(xiāo)1次。其他員工不予報(bào)銷(xiāo)休班車(chē)票。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證,將出差審批單附后,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁(總經(jīng)理)簽字后報(bào)銷(xiāo)。
(十四)會(huì)議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會(huì)場(chǎng)租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。
會(huì)議費(fèi)的列支必須附會(huì)議費(fèi)的證明材料,包括會(huì)議費(fèi)預(yù)算、會(huì)議通知和支付憑證。
分公司召集會(huì)議由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,按簽批標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
集團(tuán)召開(kāi)會(huì)議由總裁辦提出申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,總裁簽批后舉行,報(bào)銷(xiāo)時(shí)同樣手續(xù)。
(十五)業(yè)務(wù)用車(chē)費(fèi):是指業(yè)務(wù)用車(chē)的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、洗車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)及購(gòu)置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。
2、自備車(chē)的報(bào)銷(xiāo)。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車(chē)(排量在1、8以上)的,每月發(fā)放車(chē)補(bǔ)1500元整。可用以下單據(jù)報(bào)銷(xiāo):如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名,必須為本人。
3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況,經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車(chē)輛時(shí),由集團(tuán)根據(jù)派車(chē)單及里程,承擔(dān)所有費(fèi)用。
(十六)其他修理費(fèi)。指除車(chē)輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。
維修前由總裁辦(綜合部)寫(xiě)出修理申請(qǐng),由總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理初審、總裁辦(綜合部)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
(十七)職工宿舍費(fèi)用:指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。
集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋,統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人,其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:。
(1)、水電費(fèi):每月每人限額20元。
(2)、暖氣費(fèi):據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
(3)、床:每人限額120元。
(4)、床品:每人限額160元。
(5)、熱水器:限額500元。
床、床品、熱水器均為一次性購(gòu)買(mǎi),損壞后不再補(bǔ)購(gòu)。其他設(shè)施不予購(gòu)置與報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用超出部分由個(gè)人自行承擔(dān)。
總裁辦(綜合部)報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
(十八)職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn):每人每天7元,每日由總裁辦(綜合部)指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù),各部門(mén)固定人員固定時(shí)間(具體時(shí)間由行政部下通知)向總裁辦(綜合部)指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦(綜合部)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對(duì),按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。
家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。
(十九)訴訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的`法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。
根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書(shū),填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳,法院判決書(shū)復(fù)印件作附件。
(二十)律師費(fèi)。指聘請(qǐng)律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí),經(jīng)辦部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)初審后,根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十一)咨詢費(fèi)。指聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)等所支付的費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)各部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后,根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十二)審計(jì)評(píng)估費(fèi)。指聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
聘請(qǐng)時(shí)經(jīng)部門(mén)提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十三)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定購(gòu)買(mǎi)的職工勞動(dòng)保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。
總裁辦提出申請(qǐng)簽報(bào),財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總裁簽批,按批復(fù)開(kāi)支后,報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十四)安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購(gòu)置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。
1、購(gòu)置器材時(shí)須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請(qǐng)簽報(bào),經(jīng)分管經(jīng)理初審,財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)審后,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,按簽批意見(jiàn)購(gòu)買(mǎi)后報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,持批復(fù)的簽報(bào),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷(xiāo)。
2、其它開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十五)裝修費(fèi)。指以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的營(yíng)業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總裁(總經(jīng)理)簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十六)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無(wú)賠償返還款,應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
(二十七)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)(含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金)、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個(gè)月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi),按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。
按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。
(二十八)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
(二十九)待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國(guó)家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。
按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。
(三十)其他支出。指不屬于上述營(yíng)業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開(kāi)支。必須一事一申請(qǐng),有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字,總經(jīng)理簽字報(bào)銷(xiāo)。
第四條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時(shí)、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。
第五條當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào),超過(guò)60天的票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。所有報(bào)銷(xiāo)發(fā)票必須符合國(guó)家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度,保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī),發(fā)票應(yīng)及時(shí)入帳,一般不準(zhǔn)跨年度使用,特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷(xiāo)上年度7-12月的發(fā)票,4月份開(kāi)始不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過(guò)500元必須附購(gòu)物明細(xì)。
第六條財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,報(bào)總裁審閱。對(duì)費(fèi)用項(xiàng)目變動(dòng)較大或有異常變動(dòng)的要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明;分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況;反映費(fèi)用的盈利能力,營(yíng)銷(xiāo)能力和成本水平等;通過(guò)多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問(wèn)題,提出建議和改進(jìn)措施。
第七條費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門(mén)要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。
第八條財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格管理,做好計(jì)劃、分析、預(yù)測(cè)及檢查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)和控制措施,不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng),一經(jīng)查出,將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理;對(duì)重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)(根據(jù)主觀過(guò)錯(cuò)的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定)將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。
第九條本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第十條本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施。
第十一條本制度一式兩份,由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份,必須專(zhuān)人保管,各部門(mén)可查閱,但不得外借、復(fù)印,如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十八
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi)。
本公司所有員工均屬之。
3.1快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料,配件,樣品以及其他貨品等。(銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)。
4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部:負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門(mén):遞。
4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
(略)。
6.1快遞的簽收與發(fā)送寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快。
6.1.1快遞的接收。
6.1.1.1值班門(mén)衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時(shí),要及時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員。
6.1.1.2物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗(yàn)核對(duì)。
6.1.1.3除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,電話通知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén)人員應(yīng)代收。
6.1.2快遞的寄發(fā)。
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部,由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。各(需求部門(mén)于每日16:30前送至物流部)。
6.1.2.2未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的,物流部可拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3快遞公司的選擇:選擇的原則是合理、負(fù)責(zé)任、低成本;寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),合理、負(fù)責(zé)任的選擇性價(jià)比高的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快遞。
6.1.2.4各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明收件人姓名,地址,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運(yùn)單位及快遞單號(hào),以備查驗(yàn)核對(duì),如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要求當(dāng)事人將資料完善,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
6.1.2.5填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資料(地址、收件人、聯(lián)系電話、郵編等)。
7.1.1物件分類(lèi):a類(lèi):緊急件;b類(lèi):貴重件(如票據(jù)、證件、貴重配件或物品等)類(lèi):普通件(如資料、文件、普通配件等)類(lèi):;c;d普通信函、賀卡等。
7.1.2快遞公司選擇參照表序號(hào)12寄件類(lèi)選擇快遞公司型ab發(fā)順豐快遞發(fā)ems或順豐快遞34cd發(fā)一般的快遞公司郵政(發(fā)平信)。
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選擇)。
7.1.3普通物品、公司樣本、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐快遞等郵寄方式。
7.1.4嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的10倍處罰。
7.1.5為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,外派人員必須選擇有資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā)出之日起將不再支付快遞公司到付付款,公司任何人不得選擇到付付款方式,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān)。
7.1.7如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,動(dòng)用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用核算。
凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇十九
成本,特制訂本制度。
二、 適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
三、 出差管理
1、 員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
四、 差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
1、 員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。
2、 特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī)。
3、 違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7、 辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
五、 備用金管理
1、 根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3、 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。
六、 報(bào)銷(xiāo)管理
1、 駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。
3、 單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
b、粘貼注意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
a、 填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)
等(不含差旅費(fèi))。
b、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
c、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇二十
醫(yī)院的費(fèi)用包括醫(yī)療支出,藥品支出,管理費(fèi)用,其他支出,待攤費(fèi)用。
一、醫(yī)療支出是指醫(yī)院在醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:醫(yī)技人員工資、福利、差旅費(fèi)、進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、衛(wèi)生材料,其他材料消耗管理費(fèi)用攤銷(xiāo)及其他費(fèi)用。
二、藥品支出是指醫(yī)院在醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括:藥劑人員工資、福利、差旅費(fèi)、進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、衛(wèi)生材料,其他材料消耗、管理費(fèi)用攤銷(xiāo)及其他費(fèi)用。
三、管理費(fèi)用是指醫(yī)院的行政管理部門(mén)為管理和組織醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用。
1、管理人員工資、福利、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)。
2、工會(huì)經(jīng)費(fèi),公積金、離退休人員費(fèi)用、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、利息支出、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等等。
四、其他費(fèi)用是指除上述各項(xiàng)費(fèi)用外,所發(fā)生的費(fèi)用,
五、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用。如領(lǐng)用數(shù)額較大的低值易耗品,如印刷費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)等。
各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自醫(yī)療業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及管理情況,按照第一條規(guī)定的費(fèi)用管理范圍,列支費(fèi)用,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)匯編醫(yī)院費(fèi)用。
1、醫(yī)院的費(fèi)用應(yīng)納入財(cái)務(wù)計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后實(shí)施。
2、對(duì)計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用計(jì)劃由各歸口部門(mén)掌握使用。
3、對(duì)超計(jì)劃使用的費(fèi)用,須寫(xiě)明超支原因,經(jīng)院長(zhǎng)同意后,財(cái)務(wù)科才能予以支付。
1、合理調(diào)度資金,減少不必要的資金占用,抑制逾期利息的發(fā)生。
2、嚴(yán)格控制職工醫(yī)藥費(fèi)支出,執(zhí)行醫(yī)院職代會(huì)通過(guò)的公費(fèi)醫(yī)療管理辦法。
3、按規(guī)定預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用,不得任意多計(jì),少計(jì)和利用待攤費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用人為地調(diào)節(jié)各期利潤(rùn)。
1、參照紹興市財(cái)政局紹市財(cái)行(2001)13號(hào)文件有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(具體實(shí)施辦法另定)
2、職工因公外出,應(yīng)先填寫(xiě)“出差審批單“由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署同意,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可去財(cái)務(wù)科予以領(lǐng)取差旅費(fèi)。
3、中層管理人員外出,均須醫(yī)院院長(zhǎng)同意,才能預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi)。
4、出差補(bǔ)貼費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按差旅費(fèi)開(kāi)支實(shí)施細(xì)則辦法報(bào)銷(xiāo)。
1、對(duì)各部門(mén)費(fèi)用使用情況應(yīng)按月逐項(xiàng)進(jìn)行分析,尤其是對(duì)超支的費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)分析,采取措施,控制費(fèi)用膨脹。
2、將應(yīng)該由本月承擔(dān)地各項(xiàng)費(fèi)用,全部列入當(dāng)期成本,核算方法應(yīng)做到前后一致。
按年度成本計(jì)劃,按月按部門(mén)對(duì)成本進(jìn)行控制,分析成本增減原因。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇二十一
第一條為完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督控制作用,依據(jù)“公司的規(guī)范化管理實(shí)施大綱”(略),特制定以下標(biāo)準(zhǔn)及程序。
第二章借款審批及標(biāo)準(zhǔn)
第二條出差人員借款,應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”(略),填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。前次借支在出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故而未報(bào)銷(xiāo)者,不得再借款。
第三條外單位、個(gè)人因私借款,在填寫(xiě)“借款憑證”后,一律由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方予借支。凡借用公款的員工,在原借款未還清前,不得再借。
第四條試用人員如果借支差旅費(fèi)或臨時(shí)借款,必須由正式員工出具擔(dān)保書(shū)或簽認(rèn)擔(dān)保,方能辦理。若借款人未能償還借款,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
第五條各項(xiàng)借款金額在3000元以內(nèi)的按上述程序辦理,超過(guò)3000元的須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。
第六條借款出差人員回公司后,應(yīng)在三天內(nèi)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,報(bào)賬后結(jié)清借款。如三天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的欠款部分,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回。
第三章出差開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)審批
第七條住宿公司部門(mén)副經(jīng)理以上人員,平均每天不能超過(guò)80元,業(yè)務(wù)主管每天不能超過(guò)60元、業(yè)務(wù)員每天不能超過(guò)45元。高層領(lǐng)導(dǎo)如果因工作需要住宿費(fèi)超過(guò)每天80元標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后,可給予報(bào)銷(xiāo)。
第八條出差補(bǔ)助。按出差起止時(shí)間每天補(bǔ)助30元。
第九條市內(nèi)短途交通費(fèi)費(fèi)用控制在人均每天30元以內(nèi),憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條其他雜費(fèi)。如存包裹費(fèi)、電話費(fèi)和其他雜項(xiàng)費(fèi)用控制在平均每人每天10元內(nèi),費(fèi)用憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條車(chē)船票按出差規(guī)定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據(jù)核準(zhǔn)后,給予報(bào)銷(xiāo)。
第十二條出差人員應(yīng)事先整理好報(bào)銷(xiāo)單據(jù),由主管會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)進(jìn)行全面審核,同時(shí)按出差天數(shù)填上住勤補(bǔ)貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認(rèn)并報(bào)有關(guān)各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,方能報(bào)銷(xiāo)。
第十三條出差坐飛機(jī),需由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),另外連續(xù)三個(gè)月虧損的單位人員出差,一律不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)(特殊情況報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。
第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十四條總公司本部各業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)招待費(fèi),應(yīng)控制在各部門(mén)完成的營(yíng)業(yè)收入的2.5%以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理掌握開(kāi)支,總公司本部的各行政職能部門(mén),按總公司下達(dá)的指標(biāo)使用,由財(cái)務(wù)經(jīng)理掌握開(kāi)支,下屬公司根據(jù)完成的營(yíng)業(yè)收入,控制在4%內(nèi),由經(jīng)理掌握開(kāi)支,超過(guò)部分一律在年終利潤(rùn)分配留成公益金中相應(yīng)予以扣除。
第十五條凡屬指標(biāo)內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,數(shù)字分明,由經(jīng)手人簽名,并注明用途,由部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí)后,再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,然后由各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,方能付款報(bào)銷(xiāo)。
第十六條超出指標(biāo)外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予報(bào)銷(xiāo),如果出現(xiàn)特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),方能報(bào)銷(xiāo)。
第五章其他有關(guān)費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及審批
第十七條屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的應(yīng)憑稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后送財(cái)務(wù)經(jīng)理審核報(bào)銷(xiāo);當(dāng)費(fèi)用超過(guò)2000元以上時(shí),須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第十八條屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項(xiàng)費(fèi)用,2000元以內(nèi)的按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,2000~5000元的則應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),超過(guò)5000元的報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六章附則
第十九條如經(jīng)費(fèi)開(kāi)支審批人出差在外,則應(yīng)由審批人指定代理人簽署,并交財(cái)務(wù)部備案,指定代理人可在此期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。
第二十條本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇二十二
1、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情景。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。總裁辦每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3、物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須按公司采購(gòu)控制程序、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷(xiāo)。
4、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷(xiāo)清單,上報(bào)上級(jí)主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷(xiāo)。
6、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)事人填好報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理簽字,交給財(cái)務(wù)小方即可。
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
1、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
2、員工出差回到后,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷(xiāo)憑證,按規(guī)定的時(shí)光及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每一天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每一天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔(dān),如有特殊情景需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
5、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票的',一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),不得擅自購(gòu)買(mǎi)。如擅自購(gòu)買(mǎi),費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車(chē),船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)票不得連號(hào)。
6、出差津貼:每人每一天30元。
(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確應(yīng)工作需要乘坐出租車(chē),要事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報(bào)銷(xiāo)單上注明,報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào)。
(三)、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼規(guī)定。
報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單。具體要求為:
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)資料摘要,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)光。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的資料包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有資料,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符、以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)光、車(chē)船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,注明出差事由,隨行人員及借款情景。
4、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆。
購(gòu)買(mǎi)材料和支付工程款,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),員工報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi)。
2、其它不貼合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù)。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇二十三
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,一切以節(jié)儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。
(三)違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。
(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件明細(xì)。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(八)出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的`,憑會(huì)議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。
(一)填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的小分類(lèi)粘貼;
2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;
3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4、字體要規(guī)范清楚,不得涂改,金額小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。
(三)報(bào)銷(xiāo)流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定。
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦。
公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的管理制度(實(shí)用24篇)篇二十四
第一條 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)法)、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》,制定本規(guī)定,公司社保費(fèi)用管理制度。
第二條 用人單位進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),是指由用人單位及其職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)并繳納的職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)。
第三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)、核定等工作。
盛自治區(qū)、直轄市人民政府決定由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),實(shí)行統(tǒng)一征收。
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)申報(bào),申報(bào)事項(xiàng)包括:
(一)用人單位名稱(chēng)、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式;
(二)用人單位開(kāi)戶銀行、戶名及賬號(hào);
(三)用人單位的繳費(fèi)險(xiǎn)種、繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率、繳費(fèi)數(shù)額;
(四)職工名冊(cè)及職工繳費(fèi)情況;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng)。
在一個(gè)繳費(fèi)年度內(nèi),用人單位初次申報(bào)后,其余月份可以只申報(bào)前款規(guī)定事項(xiàng)的變動(dòng)情況;無(wú)變動(dòng)的,可以不申報(bào)。
第五條 職工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代為申報(bào)。代職工申報(bào)的事項(xiàng)包括:職工姓名、社會(huì)保障號(hào)碼、用工類(lèi)型、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等。
用人單位代職工申報(bào)的繳費(fèi)明細(xì)以及變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)有困難的,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,可以郵寄申報(bào)。郵寄申報(bào)以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報(bào)日期。
有條件的地區(qū),用人單位也可以按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
第七條 用人單位應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如實(shí)申報(bào)本規(guī)定第四條、第五條所列申報(bào)事項(xiàng)。用人單位申報(bào)材料齊全、繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率符合規(guī)定、填報(bào)數(shù)量關(guān)系一致的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費(fèi)通知單;用人單位申報(bào)材料不符合規(guī)定的,退用人單位補(bǔ)正。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實(shí)申報(bào)造成漏繳、少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記并申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用人單位未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額;沒(méi)有上月繳費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況、職工人數(shù)、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算。
第九條 用人單位因不可抗力,不能按期辦理繳費(fèi)申報(bào)的,可以延期申報(bào);不可抗力情形消除后,應(yīng)當(dāng)立即向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實(shí),予以核準(zhǔn)。
第十條 用人單位應(yīng)當(dāng)持社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費(fèi)通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
(一)到其開(kāi)戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;
(二)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
第十一條 職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí),任何單位或者個(gè)人不得干預(yù)或者拒絕。
用人單位未按時(shí)足額代繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金。
第十二條 征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)當(dāng)存入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定開(kāi)設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金收入戶。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開(kāi)設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專(zhuān)戶。
第十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),根據(jù)用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬。
第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會(huì)通報(bào)或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況,接受職工監(jiān)督。
第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地記錄用人單位及其職工的繳費(fèi)情況,并將繳費(fèi)情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費(fèi)用管理制度》。用人單位和職工有權(quán)按照《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢繳費(fèi)情況。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會(huì)公布社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收情況,接受社會(huì)監(jiān)督。
第十六條 用人單位有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)限期補(bǔ)繳通知,責(zé)令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳,同時(shí)告知其逾期仍未繳納的,將按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報(bào)且未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(二)申報(bào)后未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(三)因瞞報(bào)、漏報(bào)職工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)等事項(xiàng)而少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補(bǔ)繳的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開(kāi)戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢其存款賬戶。
第十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)查詢結(jié)果向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)申請(qǐng)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的決定,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱(chēng)、法定代表人、地址、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開(kāi)戶銀行、戶名及賬號(hào);
(三)申請(qǐng)劃撥的事實(shí)、理由及依據(jù);
(四)申請(qǐng)劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)要求提供的其他材料。
第十九條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)接到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,及時(shí)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥。
第二十條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)作出的劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,并抄送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第二十一條 經(jīng)查詢,用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔(dān)保。
第二十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其抵押財(cái)產(chǎn)或者質(zhì)押財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對(duì)能夠足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同;需要辦理登記的,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,以抵押財(cái)產(chǎn)、質(zhì)押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)所得抵繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
延期繳費(fèi)協(xié)議期限最長(zhǎng)不超過(guò)1年。
第二十四條 用人單位提供擔(dān)保并簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇。
第二十五條 用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補(bǔ)繳且有下列情形之一的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)扣押、查封、拍賣(mài)用人單位財(cái)產(chǎn),以拍賣(mài)所得抵繳應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、滯納金:
(二)經(jīng)劃撥,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費(fèi)協(xié)議期滿,因擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第二十六條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū);
(二)用人單位欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據(jù);
(三)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補(bǔ)繳通知;
(四)用人單位的意見(jiàn);
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料;
(六)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財(cái)產(chǎn)情況;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料。
強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,加蓋社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期。
第二十七條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)及其工作人員作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定時(shí),有下列行為之一的,按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,由上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)或者有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;給用人單位或者個(gè)人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定的;
(三)決定劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額錯(cuò)誤的;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的。
第二十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的;
(二)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未按照國(guó)家規(guī)定記賬的;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的用人單位限期補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、加收滯納金的;
(四)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費(fèi)協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核、處置擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第二十九條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù)、費(fèi)率,導(dǎo)致少收或者多收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)或者未按照規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法查處。
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定,責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)情況告知職工本人,或者未按照規(guī)定通報(bào)、公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況的,職工有權(quán)向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)舉報(bào)、投訴。
第三十二條 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將用人單位和職工應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額提供給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供用人單位和職工的繳費(fèi)情況。