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    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)

    時間:2025-05-29 作者:XY字客

    行政工作需要具備一定的組織能力、溝通能力和解決問題的能力,是一項需要高度責任和專業素養的工作。下面是一些行政工作的新思路和創新舉措,供大家參考和借鑒。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇一

    3.賬號安全風險控制。預防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。

    5.負責公司各部門之間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

    6.代表公司與外界有關部門或機構聯絡,并保持良好合作關系;。

    7.完成領導交辦的其他工作。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇二

    3、推行并檢查監督中心6s管理;。

    4、協助簽約經理完成內部日常工作;。

    5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。

    6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。

    7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇三

    4、完成部門經理交辦的其他工作任務。

    1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。

    2.負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。

    4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇四

    3、各項規章制度監督與執行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎懲辦法的執行。

    6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

    7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

    8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

    9、參與公司行政、采購事務管理。

    10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

    12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

    14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇五

    3.負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。

    6.負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;。

    7.負責部門會議紀錄、整理等。

    8.對公司及項目相關的信息進行保密。

    9.按時完成上級領導交辦的其它工作。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇六

    1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。

    2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。

    3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。

    4、其他領導交辦的事項。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇七

    及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;。

    負責前臺環境衛生管理,協助處理或傳達內部/外部投訴。

    2、會議管理。

    負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;。

    負責會議室衛生、設備等的管理工作。

    3、后勤服務。

    負責公用辦公設備報修工作;。

    負責寫字樓費用的核對和請款工作;。

    負責與物業公司的溝通聯絡工作;。

    4、招聘協助。

    協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

    5、企業文化活動管理。

    組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關人員任職要求。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇八

    3.負責公司各類信件,快遞的收發。

    4.負責公司環境的整理和監督。

    5.負責對接物業,完成各項事宜。

    6.負責購置辦公行政用品。

    7.負責行政費用核對及管控。

    8.負責協助組織各類團隊行政活動。

    9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表。

    10.完成上級交代的其他事務。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇九

    要知道自己實習的崗位的工作職責,才曾把實習工作做好,那從事行政助理這個職位的工作職責是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實習工作職責,歡迎參考。

    1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待。

    2、協助整理文檔、打印資料,購置辦公設備、辦公用品,圖書管理。

    3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動。

    4、協調、統計各部門的工作需求。

    1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

    3、各項規章制度監督與執行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎懲辦法的執行。

    6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

    7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

    8、參與公司行政、采購事務管理。

    9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

    10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

    11、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    12、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

    13、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

    一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

    二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

    三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

    四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

    五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

    六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

    七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

    八、完成各項勤雜、采購工作。

    九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

    十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

    十一、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

    1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;。

    2、負責公司員工的考勤管理;。

    4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;。

    5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;。

    6、完成上級安排的其他工作任務。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十

    3、跟進銷售總監工作計劃、業績指標,匯報、督辦重要事項;。

    4、協助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;。

    5、安排部門各項會議預定并發送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀要;。

    7、按時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十一

    4、公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。

    5、植物綠化及辦公環境維護;。

    6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;。

    7、考勤統計及外出人員管理。

    8、辦公用品發放、登記,辦公設備管理維護、固定資產盤點及宿舍管理;。

    9、協助上級組織公司團隊活動以及對外聯系工作;。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十二

    3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。

    4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。

    5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。

    任職要求:

    2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。

    3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態度積極向上。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十三

    1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。

    1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

    1.3建立部分員工勞動福利檔案。

    1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。

    1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

    1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

    2.員工培訓:

    2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

    2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。

    2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。

    2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。

    2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。

    2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。

    2.6對外聯系培訓事宜。

    2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。

    2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十四

    5、完成上級安排的其他工作事項。

    1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。

    2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。

    3、完成上級領導交辦的其他任務。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十五

    2.制定并落實相關制度,負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

    3.負責公司固定資產的管理工作。

    4.負責行政車輛的管理及派車工作,并登記統計存檔。

    5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理。

    6.負責消防器材的點檢記錄工作。

    7.負責各種安全資料的完善和更新。

    教職工行政助理的工作職責(精選16篇)篇十六

    1、熟悉基建設備工作人員職位,協助上級執行工作任務。

    2、公司日常行政管理的運作。

    3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

    4、負責各類事務的`安排工作。

    5、協助總經理對各項行政事務的安排及執行。

    6、完成上級交給的其它事務性工作。

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