無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編為大家收集的優秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇一
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關堅決執行，是強制性的領導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關或政府元首根據國家最高權力機關的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務和下達重要指示。也可用于其他行政機關宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領導機關一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領導機關聯名。命令有時簡略為令。公文命令范文節選!
命令通常由三部分構成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發布該項命令，后者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。
(3)簽署
標示簽發此項命令的機關或法定作者，簽發的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
中華人民共和國國務院令(第351號)
《醫療事故處理條例》已經xx年2月20日國務院第55次常務會議通過，現予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節選!
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇二
一、公文的主要文種：
國務院頒布的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。
公文文種的選擇根據：一是行文目的，二是發文機關的職權，三是與主送機關的行文關系。
經常出現的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。
幾種常用文種的區別：
(一)請示與報告
“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批復(答復)，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。
一是作用不同?！罢埵尽笔窍蛏霞墮C關請求指示、批準;“報告”是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級訊問，報送文件、物品等。
二是內容不同?！罢埵尽笔潜締挝粺o力無權解決或按規定須上級批準之后才能實施的事項;“報告”是本單位職責范圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。
三是容量不同?！罢埵尽睉晃囊皇?“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。“請示”應事前行文;“報告”可在事前、事中、事后行文。
五是范圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。
六是處理不同。上級機關收到下級的請示后，應及時批準、批復(答復)，是辦理件，下級應在收到上級批復(答復)后才能實施;上級機關收到下級的報告后，主要是了解情況，可以不答復，下級不用等待上級答復。
七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。
八是結束語不同?！罢埵尽痹诮Y束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。
(二)請示與函
“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項的公文?！昂笨煞譃樯毯⒃兇鸷?、請批函(請求批準函、審批函)?！昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答復工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批準有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批準函”。
在公文撰寫中，容易出現“請求批準函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批準函”有嚴格的區別，主要有：
一是類型不同?！罢埵尽笔巧闲形?“請求批準函”是平行文。
二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、指導關系的上級;“請求批準函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容范圍不同?！罢埵尽笔钦埱笈鷾?、指示;“請求批準函”是請求批準某項職能事項。
四是行文語氣不同?！罢埵尽钡挠谜Z應尊敬上級機關;“請求批準函”應互相尊重。
五是辦復方式不同?！罢埵尽钡氖马椨缮霞墮C關批復下級機關;“請求批準函”的有關批準事項由受文單位復函(審批函)。
(三)報告與總結
“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問等。“總結”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位xx工作總結”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關匯報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關(可多頭主送)，抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關于20xx工作情況的報告”，這樣就比較規范了。
(四)意見與建議
“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種?？捎糜谏闲形?、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行，無明確要求的，下級機關可參照執行。這里著重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位xx工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的?！肮ぷ鞔蛩恪?、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規范的標題應為“某某單位關于20xx工作的意見”。
(五)通告與通知
“通告”是公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關于xx的通告”。
“通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的?！巴ㄖ痹谛姓C關公文往來中使用較多，如會議通知、轉發性通知等。轉發性通知應注意標題臃腫的問題。
二、公文格式
(一)發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。比如：“綿陽市財政局文件”。
主要應注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發文機關標識的位置問題，平行文、下行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
(二)發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角“〔〕”括入，經常出現使用“”或“”或“[]”。文件序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
(三)簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。經常出現的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置于第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排。
(四)公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。經常出現分行沒有注意詞意完整，比如“關于加強抗震救災專項資金監督檢查工作的通知”在“專項”處分行，正確的分行應在“資金”后;使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字，有的沒有用小標宋字;行距不對，有的距離過大，有的過小。
(五)主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇三
命令是一種非常莊嚴的指揮性下行公文，要求所屬機關堅決執行，是強制性的領導與指揮文件。
命令常用于國家最高權力機關或政府元首根據國家最高權力機關的決定，頒布憲法、法律、法令等法規性文件，宣布為執行法規文件而采取的強制性措施，部署重大任務和下達重要指示。也可用于其他行政機關宣布下屬的任免、獎懲。
黨的領導機關一般不單獨使用命令，如須使用常與國家或政府領導機關聯名。命令有時簡略為令。公文命令范文節選!
2.寫作要求
命令通常由三部分構成：
(1)標題
直接標明什么命令(令);也可在命令(令)的前面標明發布命令(令)的機關名稱或領導人的職務。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指揮”構成。前者說明為什么要發布該項命令，后者要說明命令所屬機關必須遵照執行的事項，生效與執行的時限。
(3)簽署
標示簽發此項命令的機關或法定作者，簽發的日期，并蓋上印章。
命令的撰寫，要求文字非常簡明扼要，篇幅簡短，主要傳達領導機關的決定，不必作具體意義的闡發。行文結構要嚴謹，文句要精煉準確，語氣要堅決肯定，不能使用商量或模棱兩可的口吻。
3.例文
中華人民共和國國務院令(第351號)
《醫療事故處理條例》已經xx年2月20日國務院第55次常務會議通過，現予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文節選!
總理 朱榕基
xx年4月4日
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇四
公文是依法行政和進行公務活動的重要工具,它既體現了法規性和律令性,又反映了社會群體間的愿望。下面是小編為大家整理的公文寫作基礎知識，供大家分享。
(一)版頭。份號、密級和保密期限、緊急程度用三號黑體字。
(二)標題。標題由發文機關+事由+文種組成。標題用二號方正小標宋簡體字,不加粗;標題的.行間距采用3號字高的7/8作為行間距即可 (設置固定值28) 。另外,標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。
(注：在oa系統中流轉的公文，正文文檔名稱應與文件標題保持一致。)
(三)主送機關。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，同類型機關內同級機關之間用頓號分隔，不同類型機關之間使用逗號分隔。
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書，是傳達貫徹黨和國家的方針政策，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告、通報和交流情況等的重要工具。
公文種類主要有：
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。
(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
一、開端用語
(一)主動辦文
關于;據;根據;據報(據了解、據核實);查;茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于);為了;按照;遵照;由于;隨著;目前;最近;奉;近奉;接;前接;現接;現將;近來;近年來;經××(單位)批準(下面接敘××問題)。
(二)引用來文
1.上行文：×月×日×字×號關于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉);國家××局×月×日給我局×字×號關于××的通報抄件悉。
2.下行文：×年×月×日×字×號(關于××問題的)請示悉;據××旅游局×月×日關于××問題的報告(或請示)。
3.平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。
二、結尾用語
(一)上行文
特此報告(特再報告);以上各點，請審查;以上情況，特報，請審核備案;現隨文報送××(文件名稱)，請予審核;特先報告，詳情容后續報;以上匯報，如有不妥，請予指示;以上意見，報供參考;請予審批;請予審理;請盡早核示;請即電示;以上請示，如無不妥，請批轉××辦理;上述意見，是否可行(或有當)，請核示(或批示);妥否，請批示;請批復;本案究如何處理，請速作指示;可否如此辦理，請予審批;以上部署，報請鑒核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照辦理;特此批復;以上意見，請即研究執行(或按照執行、參照執行、遵照執行、依照執行、認真執行、嚴格執行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通報應向旅游系統所有人員進行傳達，組織討論，并將討論情況及時報我們;同意你社意見，本件存案備查;以上通知(指示)希即認真研究執行，并將執行情況在×月底前向本局(社)作一報告;請將你們對這項工作的意見和具體部署情況盡快一并報局(社);本通知下達后，以往有關文件與此件有抵觸的，均以本通知為準。
(三)平行文
特此函達;特先函商(特先聯系);特再函詢;請即函復，并希見復;你社是否同意，請即函告;我社實有困難，未能照辦，請鑒諒;此復;特此函復;特此函復，請查明辦理;請予研究函復;你社意見如何，請即考慮見復為盼;特將有關情況函告，供改進工作時參考;特此函請你賓館加以辦理;以上意見僅供參考;隨函附送(有關資料)一份，請查收。
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇五
辦文是一項非?，嵥楹托量嗟墓ぷ鳎龊棉k文工作，必須練好三功：“坐功、咬功、忍功”。
坐功。就是要坐得住，能靜下心來。許多公文非?？菰铮瑮l文術語、格式、體例都有固定標準，上至國標，下至各種《辦法》、《規定》，紛繁復雜，坐下來學進去很不容易，更不用說動筆寫了。所以坐得住就成了辦文工作的必修功夫。
咬功。就是咬文嚼字的功夫。辦文有起草、校對、核稿等程序，哪個環節出點問題都不行，文種、格式、內容都不能出錯，尤其是關鍵詞句，如“不能、不要、而、還”等，如是缺字或連接詞用錯地方，輕者是文件收回銷毀，如果產生極壞影響，將會受到極為嚴厲的處分，文字工作來不得半點馬虎，這是咬功。
忍功。主要是兩個方面：一方面要忍得住寂寞，忍得住瑣細，忍得住勞累。星期天、節假日、加班到深更半夜是常有的事。另一方面還要忍得住領導的批評，甚至忍得住冤枉氣。干得越多，出錯的機會越大，挨批評幾乎是不可避免的。為什么說還要受冤枉氣，辦公室工作是大家配合的，有辦事、辦文、辦會的要求，公文辦的好不保證其他地方不出差錯，一旦出差錯，在領導身邊免不了受無枉之批，這就是吃苦受累、挨批評。當然，工作干得好，領導也不會吝惜表揚的，這時候也要忍住，不要太激動，忘乎所以。
以上說的三功，辦文雖然辛苦，但我們一定要本著干一行愛一行的態度，高標準地干好本職工作和領導交辦的任務，一定要記住和相信：多干活不吃虧，老實人不吃虧。
下面講一下公文的基本知識。大致分三個部分：第一部分主要公文是什么，第二部分是公文的格式及注意事項，第三部分是簡單介紹一下政協常用公文。
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇六
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規范,完整,清晰,耐久 .
行文規則是關于正確有效傳遞文件的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.
行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯合行文時,作者應為"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制文件數量,簡化行文手續.
文稿書寫規范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數 字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
(一)公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規定的程序進行.
公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規范.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.
在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞, 以"有的放矢"便于理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達.
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
由于表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇七
計劃一類的文書，有計劃、規劃、方案、綱要、要點、打算、設想、預測和意見等，這些文種的內容都是寫的未來，即還沒有發生或將要發生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性;方案、預測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細;計劃的時間有長有短，內容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內容有國民經濟發展計劃、工業生產計劃、教育工作計劃等;設想、打算屬于初步的或非正式的東西，設想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據內容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等。
計劃文書在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標和方向;二是對人們的行為可以作指導性的規范;三是可以激勵人們的熱情和斗志。
二、計劃文書的基本特點
寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規劃、計劃前，必須有超前思想，才使規劃、計劃立于不敗之地。
2、創新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區來說，在發展的規劃、計劃中，要有新項目、新指標、新措施、新的增長點。否則，這個地區的經濟建設望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業來說，在發展的規劃、計劃中，要有新產品、新技術、新的經營戰略，否則，這個企業不僅不能發展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創新精神。
3、指導性。規劃、計劃、方案等經過上級機關審批以后，就具有權威性。它既是行動的方向，又是指導工作的根據。所以，寫計劃文書前一定要認真調查研究，落筆慎重，防止失誤。
4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據、有實現可能的設想，符合客觀事物發展的規律。一般地說，在寫規劃、計劃前，先要深入調查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎上，綜合分析研究，提出切實可行的任務、指標和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統一，不是純主觀的產物。
三、計劃文書的一般寫法
計劃文書的結構，大體可分為：
標題：計劃文書的標題直截了當，是什么規劃、計劃就是什么名稱，不轉彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標題;一般也不分正副標題。例如，某某市國民經濟第九個五年計劃，某某縣“九五”農業發展規劃，某某鄉20××年植樹造林計劃。有時在地區或單位下面插入“關于”介詞，如某某局關于20××年工作計劃，有點類似公文標題?？傊媱澪臅臉祟}，應該按照規劃、計劃的時間和內容來確定。
正文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：
第一部分，導言。它介紹寫此規劃或計劃的背景，交待其依據，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數詞來排列。(這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據就行)，使人知道這個規劃、計劃是有依據的，不是憑空寫的。
第二部分，任務(含指標)。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標和方向。計劃文書中如果不提任務、指標，那就沒有制定規劃、計劃的必要。任務包括兩個方面：一是總的任務和指標，說明本地區本單位在計劃期內，經濟增長的總體水平，達到怎樣的規模，經濟總量的發展要求;二是具體任務，比如農業、工業、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛生等行業的任務和指標，以及發展的程度?？偟娜蝿找爬▽?，具體任務應分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規劃或計劃期間，該地區該單位的總任務是什么，各行各業的具體任務是什么，做到心中有數、目標明確。
上述任務部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務和具體任務可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單，內容又不太復雜。
第三部分，因素分析。這部分是對完成任務的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務的可能性進行評估，說明完成任務的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩定的可變因素還要估計在內。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據客觀情況推斷出來的認識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了。
第四部分，措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務部分的延伸。沒有任務，就談不上措施;沒有措施，任務就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數詞，亦可用小標題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫。
計劃文書的四個部分，在內容上是有機的聯系，是一環套一環的。即使結構有改變，或寫三個部分，或寫五個部分，也是四部分內容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據是什么，它的任務要求是什么，怎樣來完成這個任務。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書。
四、寫計劃文書應注意三點
1、基礎材料要準確。計劃文書中的設想是建筑在各種材料基礎上的，是科學的設想，符合客觀事物發展的規律，并不是毫無根據的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎材料，包括數據、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準確、真實、不能有假。如果以假材料為依據，推測出來的設想，將使規劃、計劃很難實現，還會造成重大失誤。
2、任務指標有余地。計劃文書里所提出來的任務、指標和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務、指標、措施上應留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調動群眾積極性的基礎上，經過努力，可以實現和超額完成計劃。
3、使用樸實的語言。計劃文書與總結、調查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務指標決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準確，這是計劃文書對語言的要求。
公文寫作基礎知識公文寫作寫作基礎篇八
議論文是對某個問題或某件事進行分析、評論，表明自己的觀點、立場、態度、看法和主張的一種文體。議論文有三要素，即論點、論據和論證。論點的基本要求是：觀點正確，認真概括，有實際意義，恰當地綜合運用各種表達方式；論據基本要是：真實可靠，充分典型；論證的基本要求是：推理必須符合邏輯。
寫議論文要考慮論點，考慮用什么作論據來證明它，怎樣來論證，然后得出結論。它可以是先提出一個總論點，然后分別進行論述，分析各個分論點，最后得出結論；也可以先引述一個故事，一段對話，或描寫一個場面，再一層一層地從事實分析出道理，歸納引申出一個新的結論。這種寫法叫總分式，是中學生經常采用的一種作文方式。也可以在文章開頭先提出一個人們關心的疑問，然后一一作答，逐層深入，這是答難式的寫法。還要以是作者有意把兩個不同事物以對立的方式提出來加以比較、對照，然后得出結論，這是對比式寫法。
議論文是用邏輯、推理和證明，闡述作者的立場和觀點的一種文體。這類文章或從正面提出某種見解、主張，或是駁斥別人的錯誤觀點。新聞報刊中的評論、雜文或日常生活中的感想等，都屬于議論文的范疇。
議論文又叫說理文，它是一種剖析事物、論述事理、發表意見、提出主張的文體。作者通過擺事實、講道理、辨是非，以確定其觀點正確或錯誤，樹立或否定某種主張。議論文應該觀點明確、論據充分、語言精煉、論證合理、有嚴密的邏輯性。
詳細說明議論文三要素：論點、論據、論證
論點：是作者對所論述問題的見解和主張，是議論文的靈魂。
1.議論文一般只有一個中心論點，有的議論文還圍繞中心論點提出幾個分論點，分論點是用來補充或證明中心論點的，只要研究這些論點的關系，就可以分出主從。
2.如何找中心論點。論點應該是明確的判斷，是作者看法的完整陳述，在形式上應該是完整的句子。位置可分：文章標題、文章開頭、文章結尾、文章中間，有的則需要讀者概括。
論據：證明論點成立的材料。
1.事實論據：事實在議論文中論據作用十分明顯，分析事實，看出道理，檢驗它與文章點在邏輯上是否一致。
2.道理論據：作為論據的道理總是讀者比較熟悉的，或者是為社會普遍承認的，它們是對大量事實抽象，概括的結果。
論證：議論文中的論點和論據是通過論證組織起來的。論證是運用論據來證明論點的過程和方法，是論點和論據之間的羅輯關系紐帶。論點是解決“需要證明什么，”論據是解決“用什么來證明”，論證是解決“怎樣證明”。
1.舉例論證：列舉確鑿、充分，有代表性的事例證明論點；
3.對比論證：拿正反兩方面的論點或論據作對比，在對比中證明論點；
4.比喻論證：用人們熟知的事物作比喻來證明論點。此外，在駁論中，往往還采用“以爾之矛，攻爾之盾”的批駁方法和“歸謬法”。在多數議論文中往往是綜合運用的。
1.基本結構是提出問題（引論）分析問題（本論）解決問題（結論）。
2.可分兩大類
a.縱式：逐層深入的論述結構
例1.“層層深入”式，先提出論點后，先從消極方面論證，然后進一步從積極方面論述。
例2.“起錄轉合”式：開頭破題，引出論述問題；接著承接開頭，闡述所論述的問題；“轉”是從各個角度證明論點；最后歸結，就是“合”。
b.橫式：并列展開的論述結構
例如：
有“總論——分論——總論”式，先提出論點，而后從幾個方面闡述，最后總結歸納；
有“總論——分論”式，先提出論點，然后從幾個方面論證。
有“分論——總論”式，對所要論述的總是分幾個方面剖析，然后綜合歸納出結論。
總之，分析議論文的結構，先要弄明白中段落層次間的內在聯系，還要注意文章中起著承上啟下作用的過渡段，過渡句以及過渡詞語。
1.寫好字
一篇內質不錯的文章，字跡可憎，其分值往往不理想。為何？其一，字和卷面差，按評分要求要扣分，其二，試卷的“面目”在一定程度上控制著閱卷者打分的情緒。美觀整潔的書寫是文章最好的“外衣”，它對閱卷者評分印象的形成是直接有效的：首先，筆劃要清楚。字跡筆劃清楚，字體端正，就能給閱卷者留下好印象。相反，龍飛鳳舞，一路狂草，但難以辨認，就算文章寫得好，也難以讓人欣賞。其次，字體要適中。字體過大，卷面有擁擠繁亂之感，觀之不雅。字體過小，閱讀起來如覺蟻行，極其費神。再次，盡量少涂改。要涂改也須規范地涂改，切忌亂涂亂畫，在卷面留下醒目的墨點，造成凌亂之感。
2.擬好題
題目是文章的眼睛，是文章傳遞顯要信息的重要部分。由于它位居文章結構之首，所以文章題目的優劣也會直接影響閱卷者對文章的第一印象。議論文擬題的基本要求是：在準確的基礎上力求醒目、舒暢。具體而言，可鮮明，可形象，可簡潔，可別致，可整齊，不一而足?？傊阅芗ぐl閱卷者閱讀興趣或使之有耳目一新之感為最佳。
議論文的題目要求符合文體特征，要求鮮明，使人見其題而知其旨。觀點鮮明的文章最受閱卷者的歡迎，因為它具有清澈感和透明感，能夠傳達出文章內容之大概，便于閱卷者準確而快速地把握整篇文章的基本內容。
3.開好頭
高爾基說過：“（開頭）好像音樂里定調一樣，全曲的音調都是它給予的，也是作者花功夫的所在?！弊h論文的開頭要講究“短、快、靚”。短，即要簡捷，最好三兩句成段，引入本論。開頭短，可避免冗長之贅，而且短句成段，在空間上突出其內容的重要性?？欤慈腩}要快，最好三言兩語就點明文章的基本觀點或議論的話題。因為評分標準中有“中心明確”的細則。開篇確定中心，有利于閱卷者按等計分，也有利于作者展開論述，不致出現主旨不清、中途轉換論題等作文大忌。靚，即要精彩。這也是傳統文論中所說的“鳳頭”。精彩的開頭，最突出的效果是吸引閱卷者，給閱卷者留下好的印象。文章開頭要精彩，多用比喻、類比、排比等修辭引入論點，還可引述名言，講述寓言故事導入話題。