報告,漢語詞語,公文的一種格式,是指對上級有所陳請或匯報時所作的口頭或書面的陳述。掌握報告的寫作技巧和方法對于個人和組織來說都是至關重要的。這里我整理了一些優秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
檔案迎檢工作報告篇一
20xx年上半年,在縣委縣政府的正確領導和省市檔案局的精心指導下,全縣檔案工作深入貫徹落實《魯辦發〔20xx〕30號》、《臨辦發〔20xx〕4號》、《山東省檔案工作科學化評估辦法》,堅持科學管檔、依法治檔,加快檔案信息化建設、檔案資源體系建設、檔案基礎業務,全面提升了檔案管理規范化、精細化、科學化水平,較好的完成了上半年的檔案工作任務。
一、檔案工作情況
(一)各級領導重視檔案工作程度有了新的突破。一是省市檔案局領導多次來我縣考察指導。4月2日-3日,全省檔案依法行政推進會在**召開。省委副秘書長、省檔案局局長杜文斌專程蒞xx縣檔案局調研。市檔案局領導也非常關心和幫助**檔案工作,省市檔案局科(處)室負責同志多次來我縣給予指導。二是縣委縣政府高度重視檔案工作。全省檔案依法行政推進會前,縣委xx縣政府主要領導、分管領導多次了解會議籌備情況、檔案工作情況。會后,縣委常委會專題聽取全縣檔案工作情況匯報,協調解決了檔案工作面臨的一些突出問題。5月16日,印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,為全縣檔案工作提供了政策保障。
(二)檔案資源和信息化建設取得豐碩成果。認真落實國家檔案局第9號令,接收各門類檔案24916卷件,征集各類圖書資料34冊,光盤2盤,老知青照片150余張。加快檔案的全文數字化進程,首批館藏檔案全文數字化掃描150萬頁接近尾聲,為下半年二批掃描奠定基礎。館藏檔案的目錄已全部錄入,機讀目錄數據庫達到57萬余條。上半年,共接待利用者525人次,提供檔案資料2487卷(件),復制檔案、資料593頁。玉山知青紀念館建設順利,下半年計劃對外開放。嚴格執行檔案安全保管制度,增強防護意識,樹立安全第一的思想。堅持做好庫房安全檢查,嚴格執行防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防塵、防火等“九防”措施,認真做好安全保管、溫濕度記錄和查閱登記,對庫房區所有防盜窗進行了更新及加固,新增空調一臺,發現安全隱患及時匯報、處理,杜絕了各類事故的發生。目前,縣檔案館館藏116個全宗,各門類檔案81223卷85549件,錄音(像)帶114盤,照片檔案1824張,實物檔案403件。
(三)檔案基礎業務工作取得明顯成績。分期分批做好全縣各單位20xx年度各類文件材料歸檔工作。累計指導50多個單位完成年度歸檔工作,審核檔案9000多卷件。縣府辦、紀委、衛計局等單位正積極歸檔。指導房產局、人社局等專業檔案保管單位檔案整理及檔案庫房改造和金正大新天廣場重點建設項目檔案工作。印發《關于做好20xx年度檔案科學化管理測評工作的通知》,有7個單位申報示范單位,有14個單位申報先進單位,有34個單位申報合格單位。精心籌備朱村檔案館館藏檔案陳列展,初步設計分為前言、朱村沿革、聲像檔案、珍檔薈萃、紅色檔案、榮譽檔案、圖書資料、民風民俗、結束語9個部分,主要以大量的文字、文件實體、實物、書籍和100多幅圖片組成。目前朱村檔案館庫房已安裝檔案密集架,庫房升級改造已基本完成。預計6月底,特點突出、特色鮮明的新朱村檔案館將實現質的飛躍。積極開展全縣檔案工作人員登記備案工作,對全縣各單位96名專(兼)職檔案工作人員進行備案。
(四)檔案依法行政工作繼續強化。完成檔案權力清單內容經縣編辦審核后對外公布。繼續實施執法檢查,上半年共檢查縣直24個單位,對1個存在違法問題的單位正在履行處罰程序。xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx市檔案局、xx縣檔案局先后來**考察交流檔案行政執法工作。
(五)檔案編研水平和檔案隊伍素質穩步提高。檔案宣傳和檔案編研緊密結合,編輯出版2期《檔案視窗》,免費贈閱社會各界,用生動嚴肅的檔案利用典型事例和違法案例體現檔案工作的重要性。同時在各級新聞媒體、網絡發表檔案信息26篇,宣傳了檔案工作,擴大了檔案部門影響。培訓全縣20xx年度全國檔案事業統計年報工作檔案工作人員80多名。以會代訓培訓專兼職檔案人員109名。
半年來,全縣檔案工作取得了一些進步和成績,重大活動檔案、社會記憶工程等方面與先進縣區相比還存在著一定的差距和不足。下一步,我們繼續以“爭一流、創品牌、轉作風、惠民生”為抓手,踐行“三嚴三實”,貫徹落實省市縣《實施意見》,鞏固成績,克服不足,力爭使各項檔案工作再有較大的突破,再出新的成績。
二、下半年工作重點
(一)進一步豐富館藏檔案資源。依法接收20xx年以前形成的具有永久、長期保存價值的各門類、各種載體的檔案,爭取接收更多的知青檔案、重大活動檔案、民生檔案和特色檔案進館。下半年實施120萬頁的檔案全文掃描工作,推進檔案信息化建設。啟動以“我的家鄉·我的家”為主題的“社會記憶工程”,以保存歷史概況、記錄發展變遷歷程為主線,調動社會各界積極參與拍攝照片并收集相關文字材料,真實、客觀、全面地記錄城鄉、農村面貌、自然地貌、居民生活、民俗文化、文物古跡、著名人物等方面的現狀,記錄城市化、城鎮化、社區化進程,對即將逝去或已經逝去的事物,進行挖掘保存。
(二)全面完成20xx年度文件材料歸檔工作。逐漸規范經濟園區、行業協會等新領域的檔案工作。加強指導重點建設項目檔案工作,并達到驗收標準。扎實做好農村產權制度改革檔案工作,積極聯系房產、國土、住建等部門,根據進度完成檔案材料整理和確權工作。貫徹落實《山東省檔案工作科學化評估辦法》,嚴格進行科學化評估,重點跟蹤對7個爭創示范單位的進行督促,做好14個先進單位和34個合格單位的對接和指導,打造一批檔案管理示范、先進和合格單位。
(三)加強對“四重”項目檔案的監督指導工作。與發改部門、各行業主管部門銜接協調,嚴格執行重大建設項目、重大科研項目、重大技改項目、重大生態環境保護項目等重要項目檔案專項驗收制度,及時為項目建設和管理提供有效服務,優先創出“四重”項目檔案管理特色。
(四)完善“兩個館”建設。指導玉山知青檔案館對外開放工作,早日實現社會效益。指導做好朱村檔案館館藏檔案布展后續工作和庫房規范化建設工作。
(五)積極推進科學管檔、依法治檔。貫徹全省檔案依法行政推進會、省市全面依法治檔的實施意見精神,結合《檔案管理違法違紀行為處分規定》,進一步探索執法檢查的新形勢、新手段,采取有力措施推進新任務、新目標。
20xx年上半年以來,**鎮政府在縣委、縣政府及縣安委會的正確領導和大力支持幫助下,堅持“以人為本,安全第一”的思想,加強領導,落實責任,強化監管,及時檢查,消除隱患,保持了**鎮生產安全和社會穩定,促進了鎮域經濟的持續快速發展。上半年,我鎮共組織了“元旦、春節”、“兩會” 、“五一”、“安全生產月”及汛期等六次安全生產大檢查和“煙花爆竹”、“非煤礦山”、“特種設備”等3次專項整治活動,出動車輛36輛次,檢查人員67余人次,共檢查企業400多家次,查處隱患35處,立即整改35處。到目前為止,已停產整頓化工企業4家。
一、安全生產標準化工作開展情況
20xx年4月27日,鎮安監辦及時將“**縣安全生產委員會關于印發《**縣20xx年安全生產標準化‘112’工程創建活動實施方案》的通知轉發至相關企業。
二、安全生產承諾制工作開展情況
20xx年12月30日,鎮政府組織鎮區內機箱制造企業、機械類企業、輕工類企業召開了“**鎮鎮區企業第三輪安全生產承諾制簽定會議”,與58家企業簽訂了“安全生產承諾書”,其中機箱制造企業9家;機械類8家輕工類41家。并督促企業把承諾內容做成展示牌在單位顯要位置進行長期公示,接受全體職工的監督。
三、安全生產職業健康工作開展情況
20xx年5月4日,鎮安監辦及時向企業轉發了《**縣安全生產監督管理局關于加強職業病危害項目申報工作的通知》、《**縣20xx年職業病危害現狀評價和檢測工作實施方案》等文件,并及時督導企業做好職業病危害申報與檢測工作,目前已有35家企業進行了網上申報。
四、安全生產專家隱患工作開展情況
在安全月活動期間,鎮政府聘請有多年化工生產經驗的老同志配合鎮安全監辦對鎮區內正在生產的危化企業進行了檢查,查出隱患1處,并限期進行了整改。
五、安全生產應急預案編制情況
20xx年2月19日,鎮安監辦及時把《**縣安全生產委員會辦公室關于應急預案修訂和備案工作的通知》轉發到所有企業、相關部門,并及時督促企業修訂了應急預案;鎮政府、各相關部門也按要求及時修定了應急預案。
六、汛期安全生產工作部署情況
按照**縣安全生產委員會辦公室關于轉發**州市安委辦轉發《河北省安委辦〈轉發國務院安委辦關于進一步加強汛期安全生產工作的緊急通知〉》的通知精神我鎮及時召開了:磚廠負責人、各村街書記、主任、包村干部參加的“**鎮汛期安全工作會議”。并要求各村街配合好包村干部對轄區內生產企業隱患的排查,把隱患苗頭消滅在萌芽狀態。并下發了《**鎮關于做好署、汛期職業衛生工作的通知》。
預計6月底完成財政收入***萬元,完成預算的54.4%;完成固定資產投入**億元,完成任務的45.6%;引進資金**億元,無償資金***萬元。規上企業11個,實現產值**億元。
一是項目建設實現新跨越。將20xx年做為管道裝備產業提質增效年,上半年全鄉續建項目5個,其中**交通設施等億元項目3個、5000萬元以上項目2個;新開工項目8個,其中**源精工管道、**重工河北省檢驗檢疫管道裝備檢測中心項目等億元項目3個、5000萬元以上項目5個,6月底預計竣工3個。從項目實施個數以及項目建設投入均創歷史新高,為我鄉工業經濟的快速發展注入了新的活力。
二、工業園區平臺作用初步形成。對**管件工業園、**管道裝備聚集區依據園區支柱產業的發展趨勢和未來工業經濟發展的特點,強化基礎設施建設,實現園區路、水、電、通訊基本配套,完成15萬平方米強化標準化廠房建設;強化招引企業進園和項目建設,引進17家企業入駐**管道裝備聚集區,工業園區平臺作用日益凸顯。
三是再生膠產業改造升級實現新進展。為促進橡膠企業持續健康發展,召開再生膠企業整治提升會,促進全鄉再生膠企業采用先進工藝裝備,降低污染物排放總量,升級生產鏈條,由粗加工企業向深加工企業轉變,提高產品科技含量和附加值。力爭20xx年底全面完成再生膠企業整治提升工作。
四是農業經濟得到持續發展。進一步鞏固農業生產基礎,完成前垛500畝土地整理項目;繼續進行小農水工程建設,建涵洞13座、揚水點2座;啟動后仵揚水站蓄水**天,澆麥約5000畝,促進小麥豐產。開展農業科技入戶工作,組織技術員對19個村76戶科技示范進行系列指導,提高種植收益。新增大型農機具30余臺套,部分村成立農機具聯合經營合作社,主要作物生產基本實現機械化。農業合作組織發展到11家。
檔案迎檢工作報告篇二
2015年度檔案工作考核的自查報告
市檔案局:
一、高度重視,加強領導
今年以來,我校高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。一是在年初的黨校工作會議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標,與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領導任組長的檔案工作領導小組,重新組建了校保密工作領導小組,并明確辦公室為具體實施執行責任者。認真組織廣大教職工學習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規,向廣大教職工宣傳有關檔案工作的法律法規。
二、加強制度建設,完善管理措施
依據法律法規,結合實際工作,我校建立健全了各項檔案管理制度,即:檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等,這些工作制度在檔案管理工作中發揮了較好的作用。
求,保證了檔案的安全存放。
2015年,我校繼續加強檔案管理工作,一是通過開展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查,確保檔案實體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作,通過加強對各科室部門收集歸檔文件、會議記錄、匯報材料、工作總結等,進行系統鑒定歸檔。2015年,我校歸檔2014年度永久保存檔案128件,30年保存檔案69件,10年保存檔案64件,會計檔案28卷,檔案文件級目錄已全部錄入計算機,全面完成了2014年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。2014年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷;檔案利用5件。
三、檔案業務建設
我校制定了符合本單位實際的《中共個舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》等業務規范,已經個舊市檔案局機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表審查小組審查、批準,并堅持實施。綜合檔案室按規定及時接收我校各科室的檔案進行統一管理。我校文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規定要求。檔案的分類、排列符合要求,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
四、存在的問題
(一)檔案管理法制意識還需進一步提高;
由于檔案法律法規宣傳的局限性,尚在部分與檔案有關的工作人員中存在著檔案法律意識不強的情況。
(二)在我校的歸檔工作中,重視對文書檔案的收集、整理、歸檔,對聲像、實物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策
(二)在檔案管理工作中,要靈活運用電子管理系統,使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中,并加強聲像、實物檔案的收集、歸檔。
總之,我校以此次檢查為契機,把檔案管理工作落在實處,認真的堅持下去,確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
中共個舊市委黨校
2016年5月9日
檔案迎檢工作報告篇三
檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入wto后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發利用。
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。
二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統服務少。為適應形勢發展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系,努力開發檔案信息資源,推進檔案工作創新服務。
(一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一,是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎,檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統,使用范圍廣泛,查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。
——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監管工作的開展具有實質性意義。
——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發展,人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作,制定了《創建中山金融安全區綱要》,定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估,將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合,形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。
(二)拓寬服務領域,增加服務的系統性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯系,了解各單位對檔案信息的需求,開發各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務,人民銀行開發了銀行信貸登記咨詢系統,建立了人民銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(web)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發自然人資信信息,使該信息系統的建設更趨完善。
(三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環節。參照銀行信貸登記咨詢系統的做法,建立一個金融信息中心,內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。
(四)加強檔案信息開發利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現和發揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。
檔案迎檢工作報告篇四
檔案科研是推動檔案事業持續快速發展的重要工作,為檔案事業的可持續發展提供理論和技術支持。它是通過調查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創造性工作。
國家檔案局毛福民局長曾經指出:"我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創新,制度創新,科技創新,以適應和滿足社會發展的需求。"近幾年,我們圍繞檔案管理現代化和檔案事業發展中出現的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。
一是檔案基礎理論創新和應用理論的研究,如:新形勢下檔案學基礎理論的創新,各項改革對檔案工作的影響與相應對策,發揮檔案資源在經濟建設中作用的研究,現代技術條件下的檔案信息資源開發及遠程利用研究,檔案工作現代化管理與傳統檔案管理的關系,檔案館接收范圍,現代企業制度下檔案管理模式,三農村檔案工作研究,檔案工作與構建和諧社會研究,以及關于重大突發事件檔案管理對策研究,已公開現行文件管理研究等等。
二是檔案科學的應用技術研究方面,如:檔案信息化建設方面,電子政務、電子文件和電子檔案管理,數字檔案館有關理論、技術和標準,文字、圖像、影視、聲音各類檔案信息數字化技術,網絡技術在檔案管理工作中的應用,信息技術對檔案工作的影響等;檔案保護方面,新型檔案載體材料的選擇使用與保護,磁帶、磁盤、光盤等載體檔案材料的保護技術,珍貴檔案修復技術等等。
三是科研成果的轉化推廣,加強檔案科研成果的管理與應用。加大對重大科技成果推廣應用的力度,及時推廣對檔案事業具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應用新技術、新設備、新方法的技術指導,引進、吸收、消化國內外在檔案安全保管、存儲、修復、檢索利用等方面的先進技術,促進各級檔案部門管理現代化水平的提高。
第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。
國家檔案局為調動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應用,提高檔案管理現代化水平,每年都對優秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應規定。如:為檔案事業行政管理決策科學化和檔案管理現代化而取得的軟科學研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現代化技術研究成果;為研究制訂檔案工作技術標準而取得的標準化研究成果;為推動先進科學技術在檔案工作中的應用,取得重大社會效益和經濟效益的推廣轉化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務。
我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰自我,攀登檔案科學的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業的可持續發展提供動力,助推檔案事業更上新水平。
檔案迎檢工作報告篇五
(一)建立了檔案工作領導小組。我局建立了檔案管理工作領導小組,由局長任領導小組組長、分管副局長為副組長、辦公室主任及各股室為成員,把檔案工作列入了單位年度和中長期工作計劃或規劃,組織有關人員學習了《檔案法》、《檔案法實施辦法》等檔案法律法規,積極配合縣檔案局的工作,支持檔案人員參相關檔案部門組織的業務培訓班,提高本單位檔案人員業務水平和業務技能。
(二)檔案管理。一是建立健全檔案管理制度,結合我局實際制定了《縣審計局檔案管理制度》,將檔案管理工作納入全年重點工作內。二是編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標、業務檔案總目錄、分類目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。三是編制了各種門類檔案保管期限表,嚴格執行了檔案鑒定、銷毀制度,檔案管理基本情況統計比較齊全,并按規定及時上報。四是檔案管理現代化建設已引起局領導的高度重視,并列入了局機關的工作計劃。
(三)加強檔案業務建設、提高服務水平。根據上級檔案行政管理部門和縣級檔案局的規定結合本單位實際,建立了齊全、完整、符合規范的全宗卷;制定了科學的檔案分類方案或分類大綱,并能嚴格執行;確定了本單位文件材料的歸檔范圍和不歸檔范圍,制定了各門類的保管期限表,檔案保管期限劃分準確,各門類檔案經過系統化整理,按規定實行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護技術要求的字跡。收集、保管了與單位主要業務有聯系的資料齊全、完整、并進行規范整理。成立了檔案鑒定領導小組,并按有關規定和規章定期進行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規定要求,編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進、移出有嚴格的登記、審批手續。建立了檔案庫房溫、濕度紀錄,庫房溫、濕度達到國家規定標準。對近五年內保管的檔案、資料進行過全面清查,對存在的問題有處理意見和處理結果。檔案保管安全,有“八防”措施。檔案統計內容全面,統計數字準確。嚴格執行《檔案法》與有關規章制度,確保檔案的安全和完整。
建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”,檔案信息資源得到開發利用。近幾年來,局領導對檔案開發利用已高度重視,將它視為領導決策的可靠依據和服務于局機關工作的一項重要工作。
總之,我局十分重視檔案工作,一是建立了檔案管理領導小組,為檔案工作提供了可靠的組織保證;二是把檔案工作列入全局的年度目標考核之中,同其他工作一起檢查、一起考評;三是不斷加強了基礎設施建設,為檔案提供了安全保證;四是確定了政治可靠、責任心強、有工作能力的專職檔案管理人員,并為檔案室工作營造了寬松的工作環境;五是制定和完善了各項規章管理制度,使檔案工作逐步走上了了制度化、科學化、規范化管理的軌道。并積極動員全局人員,進一步加強檔案工作標準化、規范化、現代化管理,充分強化了檔案管理工作,發揮了檔案資源的服務作用,為社會各界和本單位的發展提供良好的服務,為領導決策和信息利用提供了可靠詳實的依據。
檔案迎檢工作報告篇六
(一)統一思想認識,細化明確責任。切實做到三落實:
三是制度落實到人,要求領導干部以身作則,嚴格遵守檔案工作管理制度,配合此次檔案行政執法檢查工作。
(二)健全管理制度,強化檔案管理。為更好地開展各項工作,我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查(借)閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度,城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。
(三)加強開發利用,發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用,更好地為住建局各項工作服務,我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點,特別是編研工作,隨著室藏檔案規模的不斷擴大,檔案管理工作的逐步規范,我局把編研工作作為主題和難題來突破。
(四)加強工作對接,按時完成任務。
一是根據縣檔案局《關于做好20××年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔20××〕14號)文件精神,20××年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局20××年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交,已于20××年4月底全面完成檔案整理工作。
二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔20××〕28號)文件精神,已于9月底完成20xx年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
一是在歸檔工作中,重視文書檔案的歸檔,對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。
二是部分同志檔案工作意識有待加強,為了自身工作的便利性,將文書材料交由股室自己管理。
三是檔案信息化建設有待進一步加強,檢索體系、目錄不夠完善。
四是辦公場地分散,辦公條件有限,城建檔案數量較多,暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架,部分業務檔案存于縣檔案館六樓,給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理,規范操作。
二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行,確保安全。
三是加強工作崗位職責建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。
四是繼續加強對檔案工作的領導和重視,做好歸檔工作,不斷豐富庫藏。
五是積極協調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題,我局將嚴格按照制定的整改措施,扎實推進整改,推動城建檔案工作再上新臺階。
檔案迎檢工作報告篇七
在現代商業銀行的快速發展、業務不斷創新、操作手段日益現代化的情況下,面對新形勢、新任務,為了發揮我行檔案工作在新時期的重要作用,強化系統管理職能,落實服務于我行改革和業務建設,服務于基層的工作中,促進我行各項管理規范化、制度化和科學化,使我行的業務發展,與時俱進,奠定扎實的基礎,開拓創新工作,確保檔案工作在保障業務健康發展的過程中發揮重要作用,改善門類單一、小規模、粗放式管理的情況。我行于20xx年8月10日,在我行工作范圍內開展了全面性的“檔案綜合管理工作檢查”專項工作,對我行行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用分別進行了詳細的考核工作。
檔案綜合管理工作檢查中,我行領導為此特別組建了分管領導小組,并制定了《檔案綜合管理工作檢查考核標準》,主要從檔案保存狀況、歷史檔案保存、檔案保存環境、檔案存庫情況等方面進行考核,并對行政管理部、基礎業務、室庫建設、開發利用四大部門,檔案管理工作進行了詳細的安排部署,成功制定計劃后,將考核標準下發到各部門負責人。
專項工作中,行政部門為了更好落實檔案管理工作,成立了檔案工作領導小組,并確定了行領導分管,并確立了辦公室負責負責人管理工作。并積極幫助其他部門解決檔案管理工作中產生的問題,同時根據工作變動靈活調整檔案工作小組成員。為了保證各部門工作的有序進行,制定了檔案工作計劃,安排和總結了各階段工作情況。為了提升全體檔案員的專業知識,行政部門還開展了專業培訓活動,組織開展業務活動,加強檔案員業務繼續再教育培訓學習。在強化內部管理的同時,建立了分行簡直檔案員網絡,并經常對我行轄管機構檔案工作進行監督指導。
為了確保分行檔案工作正常開展,各分行均成立了分行檔案管理機構,明確了各分行職責范圍,并且各司其職保證工作的有序開展,同時以此活動為契機,加強對內部管理的綜合治理,使檔案綜合管理達到省級標準,并且盡一切可能的保證成績不滑坡。為了了解各行情況,總行及統計檔案局領導均進行了監督指導工作,各行也積極與之建立業務聯系,并且都較好的解決了業務上的各種問題。
“沒有規矩,不成方圓”為了更好的促進檔案工作的有效性,我行同時加強了對檔案制度的不斷完善,強化了對檔案員的約束工作,保證了檔案人員對工作的忠誠度。同時,完善了獎懲制度,對有突出成績的檔案部門或檔案人員都給予表彰或獎勵,帶動了員工的積極性,變被動為主動,更加有效的完成了檔案工作。
工作中,對基礎業務版塊主要從文件保存質量進行了詳細的考核工作,基礎業務的各部門都較好的完成了檔案管理工作,均按時完成了檔案資料的整理歸檔工作,未出現文件積壓現象,并且所保存的文件材料都能夠保持較好的質量。并且均對各種門類、載體的全部檔案及檢索工具實行了集中統一的管理,全部文書檔案實體和主要專門檔案實體及各種檢索工作實行了集中統一管理。并且保證了各類檔案整理組卷準確,卷內文件排列系統,編號符合要求,裝訂也非常整齊牢固。同時各分行均更具各行的實際情況,制定了適合他們的分類方案,案卷的排列編號也均符合要求。
工作中,為了保證室庫建設符合檔案存放條件,我行對專用室庫進行了詳細的規劃,做好了庫房、辦公、閱覽三分開,合理布局,更加便于工作,并且建立了專用庫房,辦公、閱覽合為一體,以及庫房、辦公、閱覽三位一體的室庫,更加確保了檔案存放條件的合理化。在加強建設規范化的同時,還對檔案庫房的清潔進行了檢查,做好了“八防”措施落實,并確保有庫房、箱柜指引圖。并對檔案箱柜的排列及規范進行了考核,同時對庫房配備空調、抽濕機、溫濕度計以及綜合檔案室的計算機、收錄機、刻錄機、照相機等設備進行了核查。設備進行了核查,保證庫房溫濕度達到國家規定標準。
工作中,開發利用部門主要是從檔案資料檢索、編研工作、檔案鑒定、檔案提供利用以及檔案利用效果進行了考核,對編有符合要求的給類工具,對各行組織的歷史事件,并對編有本單位歷年的基礎數字匯編的質量等各種情況,同時建立《檔案借閱登記》、《檔案利用效果登記》等各項詳細記錄,利用檔案資料獲得了明顯的社會效益或經濟效益,并保證了近三年五個以上突出實例。
伴隨著商業銀行現代化的進程,作為銀行基礎管理部分的檔案管理,是銀行業金融機構有效規避風險的一項基礎性、長期性工作,在防范風險方面的作用不可小視。通過此次檔案綜合管理工作,加強了我行全體檔案管理工作落實,提升了我行檔案管理員的責任意識,以及對我行的忠誠度,保障了我行檔案管理工作成為我行各項業務開展的“數據庫”、“咨詢室”,強化了對檔案信息化建設工作的重視度,對李奶奶的文書檔案進行了數字化處理,對文書、照片、信貸檔案均建立了全文數據庫,對會計、信貸、基建、審計、實物、電子檔案以及全宗卷都建立了相應的條目式數據庫,大大提高了利用服務效率,拓展了檔案利用受手段。
檔案迎檢工作報告篇八
為加強對檔案法制宣傳和行政執法工作的領導,確保人員、時間、內容、效果四落實,我們按照上級職能部門的要求和黨組年初工作目標,及時地成立了領導機構,以局長梁春林同志為組長,副局長曾保生、何翠霞、紀檢組長王炳生同志為副組長,各股室負責人為組員的法制宣傳與行政執法領導小組,并選配了3名骨干抓法制宣傳與行政執法工作,在局(館)上下層層簽訂了責任狀。此外,局黨組一班人,還積極爭取市黨政領導的重視,將檔案法制建設納入了“xx”普法規劃,市人大、市政府曾兩次召開會議聽取了檔案法制宣傳與行政執法工作情況匯報,市政府并把檔案工作寫進了工作報告。
在《中華人民共和國檔案法》頒布20周年之際,我們積極組織各單位開展檔案法制宣傳周活動,請市黨政領導肖吉順、符成安分別在電視臺發表了檔案工作電視講話,市電視臺圖文頻道兩次共15天滾動播出了《檔案法》和《條例》。以兩辦名義下文,召開全市檔案工作表彰大會,通報表彰了52個檔案工作先進單位和45個先進個人,并召開了一次老檔案員座談會,廣泛聽取了基層檔案員對全市檔案法制宣傳與行政執法工作的意見和建議。
11月下旬,配合市委辦督查室、市人大內司委等部門,對全市137個鄉鎮、辦事處、市直機關、企事業單位檔案室進行了一次檔案行政執法檢查,到目前為止,尚未發現嚴重違法案件,在檔案工作年檢年審工作中,發現了少數單位未及時立卷歸檔,送檢送審不及時等現象,我們按照檔案法有關規定,下發了整改通知書并限期整改。
針對我市兼(專)職檔案人員變動頻繁,業務不熟等問題我們有針對性地舉辦了鄉鎮、會計、建設、人事、水利、教育等9個短期培訓班,從而,提高了檔案員的專業、素質和法律法紀觀念,增強了做好檔案工作的緊迫感和責任感。
一年來,盡管我們做出了努力,但離上級的要求還有相當的距離,一是主觀努力不夠,執法水平不高力度不大;二是主要技術力量不足,一些老同志退下去了,新同志還遲遲頂不上去,業務技術力量出現了青黃不接的局面,導致許多業務工作難以高質量的開展。
1、繼續爭取市黨政領導對檔案工作的重視與支持,將檔案法制宣傳列入普法內容,列入年終考核和黨政一把手離任審計內容。
2、抓好檔案法制宣傳活動,進一步增強社會的檔案法制意識,加強與有關部門的協同,積極開展檔案行政執法,嚴格執行檔案管理登記年檢制度,重點監督檢查各單位檔案資料的收集整理移交和管理情況,嚴肅查處違法違紀行為。
3、繼續抓好企改檔案、民營企業檔案和機關檔案的指導與管理及試點工作。
4、集中人力、物力和財力,抓好檔案的安全與保護和信息化管理工作,舉辦榮譽展覽,建立名人及出版物專庫,擴大檔案的社會影響。
5、加強隊伍建設,全面提升干部職工的整體素質,以適應新形勢對檔案事業發展的客觀需要。
檔案迎檢工作報告篇九
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第一條 為了加強對檔案的管理,優化檔案館(室)藏檔案的質量,提高檔案庫房、設施的有效利用率,根據《中華人民共和國檔案法》和有關規定,結合我市實際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法中的檔案鑒定銷毀是指對保管期限已滿的檔案保存價值進行審查,重新劃定具有其保存價值的檔案的保管期限,對已失去保存價值檔案的剔除銷毀。
第三條 各級各類檔案館和機關、企業事業單位必須遵循國家有關檔案保管期限的規定,定期對保管期限已滿的檔案進行鑒定,依據本單位檔案保管期限表,直接審查檔案的內容并將此項工作列入檔案管理考核內容。
第四條 各級各類檔案館檔案的鑒定,應由館內業務人員和檔案形成單位代表組成鑒定委員會(小組)進行;機關、事業單位檔案的鑒定,應由檔案部門和有關業務部門的人員組成鑒定委員會(小組)進行;企業檔案的鑒定,由專業技術人員和檔案人員組成鑒定委員會(小組)進行。
第五條 鑒定委員會(小組)的職責:
(一)制定鑒定計劃并組織實施;
(二)具體審查檔案內容,提出“存毀”意見;
(三)對仍具有保存價值的檔案,劃定保管期限;
(四)對失去保存價值的檔案,編制銷毀清冊;
(五)編制檔案鑒定工作報告(包括:鑒定工作目的和要求,鑒定檔案的種類和項目、數量、鑒定委員會成員名單及有關情況,鑒定工作的過程及基本做法,鑒定中調整和銷毀檔案的數量,鑒定中取得的基本經驗和存在的問題等)。
第六條 檔案鑒定一般每年進行一次,最長不得超過三年。
第七條 各級各類檔案館檔案的銷毀,經館長審定后,報同級檔案局批準。
第八條 機關、企業事業單位檔案的銷毀,由本單位分管檔案工作負責人批準。市屬機關、企業事業單位和中央、省駐沈單位報市檔案局備案;縣(市)、區屬以下機關、企業事業單位報縣(市)、區檔案局備案。
第九條 凡檔案“存毀”界限難以確認的,經本單位領導審定后,市屬機關、企業事業單位和中央、省駐沈單位報市檔案局審批;縣(市)、區屬以下機關、企業事業單位報縣(市)、區檔案局審批。
第十條 各單位向市、縣(市)、區檔案局備案或申請審批銷毀檔案的,應當提報檔案鑒定工作報告和檔案銷毀清冊。
(一)審議申報單位檔案鑒定工作報告和銷毀清冊;
(二)審查銷毀檔案的內容;
(三)向檔案局提報審查意見。
第十二條 各級檔案局根據銷毀檔案審查委員會提報的審查意見,對申報單位檔案銷毀進行審批。
第十三條 城區范圍內的各單位檔案的銷毀,必須到市檔案局指定的場所統一銷毀,市檔案局和銷毀檔案單位共同派員監銷;其他縣(市)、區屬以下單位檔案的銷毀,必須到縣(市)、區檔案局指定的場所統一銷毀,銷毀檔案單位派員監銷。監銷人員必須在銷毀檔案清冊上簽字或押印。
第十四條 任何單位和個人嚴禁擅自銷毀檔案,違者將按有關規定給予處罰。
第十五條 本辦法由沈陽市檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發布之日起施行。
一、銷毀檔案的標準
檔案鑒定、銷毀應以國家有關規定和學校《檔案保管期限表》等為依據,全面分析檔案的現實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-10年進行一次。
1.時間標準
短期保管的檔案,15年期滿,經過認真復查,校主管領導批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經再次鑒定確認已無繼續保存的必要,經校主管領導批準即可銷毀。
2.檔案內容、來源、形式標準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內容、來源、形式為標準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領導審核,主要領導批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領導具體負責,檔案館和有關部門兼職檔案員參加。
3、學習國家有關規定,統一檔案鑒定標準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領導審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領導進行初審。
3、匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領導審核、批準,5、經鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應銷毀的檔案作其它用途或當作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監銷人,監銷人在銷毀檔案前,應對銷毀檔案認真清點復核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結束后,檔案館應及時做好檔案整理、檢索工具調整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領導小組,由主管領導負責,檔案管理部門牽頭,有關部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領導逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領導小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結和報告,請求主管領導批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責。
2、鑒定銷毀小組應定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應延長保管期限; 對不需要繼續保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數量及主要內容。
4、銷毀檔案時,應遵循保密原則及有關規定并指派專人負責監督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責執行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續,經主管所領導批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責執行。
5、檔案銷毀時應派兩人監銷,監銷人在銷毀前應認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經鑒定和履行審批手續,嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應將銷毀清冊及手續材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標識。
檔案的鑒定工作是為了使有價值的檔案更好地保存下來,達到既完整又精煉,以維護黨和國家歷史真實面貌的目的。檔案鑒定與銷毀是一項既嚴肅又細致的工作。
一、檔案鑒定原則
貫徹“審查從細,留存從寬”的原則,要按照檔案管理的有關規定,采取既考慮歷史發展的需要,又服務于現實工作需要的觀點,進行檔案鑒定的銷毀工作。
二、檔案的鑒定組織形式
檔案鑒定銷毀工作在本單位檔案鑒定領導小組領導下進行,小組成員由主管檔案工作領導和有關職能部門負責人及檔案室或專職人員三方面組成。具體工作由檔案室或專職檔案人員和與形成檔案內容有關的職能部門共同進行。
三、檔案的鑒定方法
采取直接鑒定法,以案卷為單位,根據文憑內容逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。在鑒定中發現檔案不完整、不準確的,應進行考證、修訂,在案卷備考表中說明。
四、檔案鑒定的標準、依據
文書檔案應按照國家檔案局《關于機關檔案保管期限的規定》和本單位《文書檔案保管期限表》進行。
科技檔案應按照上級和本單位《科技檔案保管期限表》進行。
會計檔案依據國家財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》進行。
其它各類檔案按照相應的檔案保險期限表進行。
五、檔案銷毀工作
1、檔案銷毀手續:對確已失去保存價值需要銷毀的檔案,應登記造冊,編制銷毀清冊(一或二份),經主管領導和檔案室審查后簽字蓋章報送上級主管機關審批或備案,待批復后,再銷毀。
2、檔案銷毀方法:銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后,開據介紹信,到指定造紙廠,二人監督核銷,監銷人在銷毀清冊審批表上簽字存檔。檔案銷毀清冊保管期限一般為二十五年。
3、檔案鑒定銷毀工作總結:鑒定工作結束后,應寫出鑒定工作總結報告,將檔案鑒定工作中的機構、參加人員、鑒定檔案內容、數量變化、檔案保險期限的升、降調整情況及文件的密級調整情況和其它需要說明的情況,如實記載,以備查考。