規章制度的建立可以有效地解決組織運作過程中可能出現的問題和糾紛。下面是一些規章制度的議題和爭議,希望能夠引起大家對規章制度的思考和討論。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇一
2、工程部負責各類管井、設備間、操作間、機房等鑰匙的管理;。
3、護衛部負責消防門、人防門、監控中心、值班室等鑰匙的管理。
由客服部統一與開發商監理部進行各類鑰匙的交接,填寫《鑰匙交接記錄表》;。
由使用人憑身份證等有效證明到客服部辦理相關手續,填寫《鑰匙借用登記表》并經客服部負責人確認后方可借用,同時經辦人要在當天下班前及時跟催鑰匙的收回及做好相關記錄。
1)對業主為方便維修寄存的鑰匙,客服部應建立《業主寄存鑰匙登記表》,認真做好記錄。
2)施工單位借用鑰匙必須通過開發商監理部書面證明經客服部經理同意在服務中心領取,施工單位借用人無權私自轉借鑰匙。
3)施工單位借用人必須確保在預計使用時限內歸還所借用的鑰匙。
4)施工單位維修完畢后,必須負責關閉電源、水閥、門窗,由于施工單位人員的疏忽而造成的任何損失由該施工單位全權負責。
6)業主領取鑰匙必須核對業主身份并在《業主寄存鑰匙登記表》上簽字以示領走。
1)客服部總臺接待負責根據空置房鑰匙留存情況做好《空置房鑰匙登記表》。
2)各區域客戶主任應每月定期對空置房鑰匙進行盤查,并配合總臺接待做好空置房鑰匙的更新工作。
3)客服部經理每月25日對空置房鑰匙登記情況進行抽查,尤其是鑰匙的使用記錄。
支持文件:。
1、《鑰匙交接記錄表》。
2、《鑰匙領取記錄表》。
3、《鑰匙借用登記表》。
4、《業主寄存鑰匙登記表》。
5、《空置房鑰匙登記表》。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇二
電梯鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)是對電梯進行運行和維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發生的重要舉措,為此特制定本制度。
一、電梯鑰匙的管理制度
1、電梯的鑰匙(包括層門三角鑰匙、轎內操縱盤鑰匙、基站開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙)務必由專門人員保管。
3、電梯鑰匙未經特種設備安全管理員同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄,不能借給與電梯無關的人員使用。
4、電梯鑰匙使用完畢后務必及時交回保管人員,并放回原處。
5、電梯鑰匙遺失,務必在第一時光匯報特種設備安全管理員,并承擔相應職責。
二、電梯鑰匙的安全使用制度
1、電梯層門三角鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。
2、使用層門三角鑰匙時應注意:
(1)當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
(2)緊急救援時務必先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用層門三角鑰匙進行救援作業。
3、操縱盤鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,并取得質量技術監督部門頒發的有效的特種作業人員證書。如有司機,應交電梯司機保管,按規定開、關梯。
4、電梯的基站開關電梯電氣鑰匙的使用人務必經過電梯安全知識培訓,按規定開、關梯。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇三
規范項目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。
業主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。
1、管理處經理負責監督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負責人負責業主長期存放鑰匙的監督及日常管理。
3、鑰匙管理員負責業主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的'保管及日常管理。
1、業主委托物業長期保管其房間鑰匙以備出租或應急之時用時,應由物業客服組前臺負責核對確認后進行保管,客服組應設立專門地點存放業主委托物業存放的鑰匙(專人保管),同時登記《業主鑰匙寄存登記表》。
2、業主因某種原因需更換門鎖,應及時將新更換的門鎖鑰匙送至物業保存,原鑰匙業主領回。未及時送至備用鑰匙至物業的一切責任由業主承擔,客服組前臺必須催促業主及時送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動用業主的寄存鑰匙,需經客服負責人或物業經理批準并及時與業主取得聯系,說明情況。在《業主日接待表》上登記,同時登記《業主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時送回客服組存放。業主寄存鑰匙的管理原則是“誰管理、誰負責”,鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《業主鑰匙寄存登記表》,并負責鑰匙回收,同時必須將業主鑰匙借出的詳細情況,完整填寫在《業主日接待表》上。
4、非業主本人領取鑰匙時,需憑身份證或者業主委托書領取鑰匙,客服前臺需保留領取人身份證或者業主委托書,然后與業主取得聯系,說明情況經其同意后,方可辦理相關手續。并在《業主日接待表》上登記問詢時間。
5、借出鑰匙數量、樓、棟、房號必須與收回的數量、樓、棟、號相一致,若發現借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權追究當事人的責任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進行一次清點,如發現問題及時向負責人報告。
7、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時,客服負責人應馬上請示物業經理,然后與業主取得聯系,征得同意后,采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施,確保業主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢,并在《業主日接待表》上登記。
8、如客服負責人或者鑰匙管理員休假期間,需將業主寄存鑰匙管理移交給專人管理,鑰匙管理人應履行客服負責人和鑰匙管理員的相應職責。
1、施工返修單位借用鑰匙時,必須向鑰匙管理員出示相關證明材料和身份證方能辦理借用手續。
2、借出的鑰匙必須在當天下班之前收回,如的確不能收回,鑰匙管理員應將原因報告給客服負責人,并跟進鑰匙使用的整個過程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發現鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發放人的責任。
4、如發生鑰匙丟失,應及時上報至客服負責人。
5、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時,客服負責人應馬上請示物業經理,然后與業主取得聯系,征得同意后,采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施,確保業主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢,并在《業主日接待表》上登記。
1、非業主本人需借用鑰匙時,必須經該業主同意并押下身份證方可發放,否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業主委托書,并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費方可辦理相關手續。
3、如遇突發事件,須與該業主取得聯系確認。進入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。
4、對所有寄存鑰匙必須從嚴管理,做到誰借出誰負責的崗位職責。
5、所有鑰匙應建立電子檔,做到實時更新。
6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務必將使用情況填寫清楚。如業主將返修鑰匙領走必須在《業主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇四
1、安保部負責保管一套上述1―6鑰匙并封存,并進行統一登記、編號、封存由專人管理,未經批準,無特殊情況,禁止動用。
2、工程部負責保管各設備機房鑰匙壹套。
3、各重點部位鑰匙,財務部、配電室、空調機房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機房等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。
1、各部門工作人員因特殊情況需要領用鑰匙的,應填寫《備用鑰匙領用申請表》,經各部門負責人批準后方可領用。領用鑰匙須進行登記,并由填寫《備用鑰匙領用登記表》。鑰匙用過后必須立即交還保管人,并在《備用鑰匙領用登記表》上記錄交還日期和時間,由保管員負責簽收。
2、鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。
3、非本公司工作人員,一律不準借用鑰匙。
遺失鑰匙,須立即向安保部報告備案,并及時采取必要的.防范措施,在做好遺失記錄和鑰匙增(補)記錄后,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。
未經安保部同意,門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時,須向安保部提出書面申請,經安保部批準后通知工程部給予更換,并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配,以便在發生意外情況時使用。
1、各級管理人員除以身作則執行鑰匙管理制度外,還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監督檢查,發現違規現象,應及時制止,以免造成不良后果。
2、任何員工發現隨意放置或丟失的鑰匙,應立即交予安保部,并由安保部及時做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚或獎勵。對違反本管理制度的員工,管理處將按《員工手冊》的有關規定處理。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇五
為加強安全保衛工作的管理,切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度:
1、營業間的防尾隨聯動門在營業期間必須處于正常使用狀態,要保證電源及管理的正常,沒有特殊情況,不允許關閉電源。
2、在營業前或者營業終了交接尾箱時,前門、防尾隨門電源可臨時關閉,但關閉時間不應超過三分鐘。
3、現金尾箱交接完畢,下班后,要關閉防尾隨門電源。
4、營業期間不準給非本部人員開門,社內員工要確認周邊安全才可開門,本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業間。
5、要確認后門攝像頭中的人員安全方可打開后門。
1、防尾隨門和營業廳大門鑰匙指定專人保管。
2、營業場所保留聯動門、營業廳大(后)門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領導或入庫存保管,并進行登記;移交時必須有單位領導批準后,辦理交接手續。
3、鑰匙保管人員要認真履行職責,保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。
1、營業場所凡有業務庫的金庫鑰匙只保留一套,由營業場所出納人員和會計人員雙人分開保管。
2、營業場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙,雙人分開保管。要認真履行職責,同時做好金庫鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫鑰匙外出。
3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存,封存時單位負責人在場,同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業務章,上交聯社監察保衛部保管,辦理移交手續,并進行登記;。
4、因金庫鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫鑰匙時,必須到封存的營業場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙,并在保管登記薄簽字。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇六
1、適用于餐飲部內各餐廳、各廚房、各部位使用。
2、餐廳經理、餐廳副經理、餐廳領班/廚房大廚、廚房主廚、廚師和當班使用鑰匙的員工需對鑰匙的使用、管理負起直接責任。
3、餐飲部內所有部位的鑰匙(包括存放在職工通道、部門等部位鑰匙)需由餐廳領班/主廚以上的管理人員領取使用。
4、各部位的總鑰匙均由3套,分別存放在保安崗、餐飲部辦公室、保安部辦公室內,日常使用的鑰匙為存放在保安崗內的總鑰匙。
5、由管理人員每天營業準備工作前在職通保安崗處填寫登記表后,從保安員手上領取自己管轄部位的總鑰匙,當天收市后在職通保安崗處填寫登記表后,將總鑰匙交還給保安員。
6、在各部位營業準備工作前和收市后管理人員用總鑰匙從專用帶鎖的柜將各相關鑰匙取出并親自分派至相應崗位員工使用,鑰匙使用者必須對鑰匙的數量、完好進行檢查。
7、鑰匙使用者在開啟或關閉各相關的柜鎖后應馬上將鑰匙交還管理人員,由管理人員檢查后,根據《各部位的鑰匙存放明細表》的規定統一存放在專用帶鎖的柜內。
8、如個別崗位在餐廳營業期間隨時需要使用崗位鑰匙的崗位,可由鑰匙使用者保管鑰匙,但必須放在指定的位置或指定柜內,如在收市前交接班的需要將鑰匙納入交接范圍,在收市鎖柜后馬上將鑰匙交還管理人員,由管理人員檢查后根據《各部門鑰匙存放明細表》的規定統一存放在專用帶鎖的柜內。
9、總鑰匙必須當天借用當天歸還,如沒有及時歸還,將追究相關部位管理人員和鑰匙借用人的管理責任。視情節輕重簽發《糾正違紀通知書》或《過失通知書》。
10、所有人員不能私自配鑰匙,否則視情節輕重簽發《糾正違紀通知書》或《過失通知書》。
11、如管理人員借用非直接管轄部位的總鑰匙后,要與直接管轄部位的管理人員做好鑰匙交接或用完后必須及時歸還保安崗,不得私帶鑰匙到飯堂或者其他地方,否則視情節輕重簽發《糾正違紀通知書》或《過失通知書》。
12、如餐廳鑰匙出現增加、減少、更新等其他情況,應由管理人員及時更改《各部位的鑰匙存放明細表》,將更新后的表格交餐飲部保存,并配好新鑰匙,分別更新放在保安崗、餐飲部辦公室、保安部辦公室內的3串總鑰匙。
13、任何情況下不能將任何工作鑰匙帶出酒店外,否則視情節輕重簽發《糾正違紀通知書》或《過失通知書》。
14、各部位不能私自配鑰匙,如需配鑰匙必須以報告形式向部門申請,部門同意后由工程部鎖工統一配鑰匙。
15、各部位的《鑰匙存放明細表》統一存放在部門,并定期更新。
16、各部位如有需要可從餐飲部辦公室借用備用總鑰匙,借用和歸還時必須填寫借用表格。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇七
為保證辦公場所物品的安全及整潔,特制定本管理規定,希望各位員工能自覺遵守:
二、以上鑰匙不得任意復制或借予他人使用,否則負全部責任;
四、鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦:
1、離職時應將鑰匙繳交辦公室負責人;
2、鑰匙遺失時,應立即向管理單位報失,如因遺失鑰匙而需換鎖,則由本人負責;
3、非經管理部門同意,不得任意復制;
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場所的桌、抽屜等鑰匙由辦公室統一保管,個人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇八
公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則,鑰匙的職責保管部門為行政部,任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的職責保管部門提出申請,為規范公司辦公室大門的鑰匙管理,落實相關職責人的職責,保證整個區域的安全,現制訂辦公室鑰匙管理規定,請大家遵照執行。
第一條:為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。
第二條:總部大門鑰匙由行政部統籌管理,部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條:總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把(李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清),值班人員四把(劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎),嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙,如私下交接產生的職責,由兩個交接人共同承擔;如有保管人離職或調離部門,需在辦理手續時交接大門鑰匙;鑰匙保管人應遵守下列規定:
1、離職時應將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時,應立即向行政管理中心報備。
3、非經行政部同意不得隨意復制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第五條:《大門鑰匙使用職責書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員(業務部為bc級以上人員),以及領導指定值班人員。
第七條:辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。
第八條:本規定自頒布之日起實施。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇九
2、必須確保辦公鑰匙和所對應的房間、柜櫥、抽屜內的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無故將辦公鑰匙交與其他同事使用,更嚴禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失,應及時向人力資源部提交書面報告,說明鑰匙丟失的時間、地點,并要求補領。
5、如因鑰匙丟失沒有及時書面說明而造成的一切損失,應由該鑰匙持有者負責。
6、公司的辦公鑰匙嚴禁私自配制。
7、不論因各種原因離開公司(如被辭退、主動辭職等),都應無……(未完,全文共503字,當前只顯示302字,請閱讀下頭提示信息。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十
5、如未按《公司鑰匙管理辦法》執行時,按以下規定處理:
(3)因違規用鑰匙,情況嚴重或給公司造成經濟損失在1萬元以上的,公司除追究經濟責任外,還有權追究其刑事責任。
6、掌管公司鑰匙時間:xx年x月x日至xx年x月x日,期間如因工作變動則截止到交鑰匙之日。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十一
1.0客服部辦公室統一保存到客戶房間鑰匙。
2.0領用鑰匙人員應完整準確及時填定《鑰匙領用登記表》由當班經理領班發放。
3.0每天工作時間,鑰匙柜由客服部領班負責管理。
4.0發現鑰匙有損壞現象,應立即停止使用。
5.0如發現鑰匙丟失,應立即報告領入(經理)及保安部,盡快更換門鎖。決不許自行配制鑰匙。
6.0客戶需要使用公司的備用鑰匙時,須及時通知保安部辦理相關手續。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十二
為保障公司設備、財產、人身安全,規范宿舍、辦公室門鎖的管理,落實鑰匙管理職責,特制訂本制度。
公司各部門。
1、綜合辦公室負責公司鑰匙的保管、取用登記、回收、配制的管理;。
2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十三
根據國家電梯檢驗規范規定和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由業主指定的管理部門及管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作而導致安全事故的發生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:。
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失、設備損壞、安全事故的發生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。
六、使用廳門三角鑰匙時應注意:。
急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
3、救援作業。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十四
根據國家電梯檢驗規范規定,和電梯安全運行相關的電梯鑰匙,應由電梯安全管理人員嚴格管理。加強安全防范意識,預防非指定管理人員對電梯鑰匙的錯誤操作,從而導致安全事故的發生,并引起電梯重要零配件被盜等事件的發生。因此必需做到如下幾點:。
一、在任何情況下應做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,并建立專門的管理檔案。保證做到正確使用,特別要預防電梯鑰匙的丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失,設備損壞,安全事故的發生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負責,電梯鑰匙使用未經主管領導同意,不得隨意使用。因工作需要使用時應做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈與其他無關人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時交回管理部門,并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙、轎內檢修鑰匙、首層開、關電梯電氣鑰匙、機房鑰匙。
六、使用廳門三角鑰匙時應注意:。
1、必須由電梯維修保養專業人員使用,其它人禁止使用;。
2、當用三角鑰匙打開層門時,應看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關,后把電梯置檢修位置,確認后方可上轎頂。
3、緊急救援時必須先切斷電梯控制電源,確認好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進行救援作業。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用(如有司機,應交電梯司機保管),按規定開、關梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴格掌管,不得隨意亂放,若鑰匙丟失必須及時向有關部門報告。鑰匙丟失必須采取必要措施,防止造成危害。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十五
1、電梯的鑰匙(包括電梯電氣鑰匙、電梯廳門外開鑰匙、電梯頂層控制盒鑰匙)必須由專門人員管理。
2、電梯鑰匙使用要有登記制度。以防物品丟失,設備損壞,事故發生等有據可查。
3、電梯鑰匙使用需由主管領導同意,方可使用。
4、不能私自借給與電梯無關的人員使用。
5、電梯廳門外開鑰匙必須由電梯專業人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
6、電梯頂層的控制盒鑰匙必須由電梯專業人員(如維保人員)使用,其它人員不得使用。
7、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應由專人管理使用,定時開梯,定時關梯。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十六
三角鑰匙管理制度一、三角鑰匙應由經過技能培訓,有資格的人員使用。
二、三角鑰匙應只有一把在使用中,另一把由使用單位的設備管理部門(崗位職責部門)保。
管,以備緊急情況下使用。
三、用三角鑰匙打開層門的目的是當發生電梯故障時,救護關在轎廂內的乘客,所以打開層。
門前,應首先確認電梯是否停在本層(不能只看信號)。
四、用三角鑰匙打開層門前應采取自我保護措施:在層門前設一護欄,并注意周圍是否有其。
他人員,以防層門前設一護欄,并注意周圍是否有其他人員,以防層門打開時如轎廂不在本層不慎跌入井道,或被他人擠入井道造成意外。
五、用三角鑰匙打開層門救護乘客時,應嚴格遵照電梯層門放人的安全操作規程,嚴禁違章。
操作。
六、電梯管理人員應定期對三角鑰匙的管理使用情況進行監督檢查。
常州飛達電梯有限公司承德分公司。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十七
一、為規范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產安全,特制定本規定。
二、本規定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產部統一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續。
四、安全生產部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進行編號并標貼標簽,建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產部值班負責人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時,須及時將新換鑰匙送安全生產部鑰匙管理員以新換舊。
八、因工需要,經公司總值批準,安全生產部當值負責人可取用備用鑰匙進入相關區域執行公務。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負責人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規定解釋、修訂權屬總經辦。
十二、本規定經總經辦批準后生效,自公布之日起執行。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十八
加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。
2、實施細則。
公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。
公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則,分部門分級負責,職責到人。
2.3.1總務部。
2.3.1.1受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情景。
2.3.1.2負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負責公司內所有鑰匙的配制及管理。
2.3.2公司各部門。
2.3.2.1根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。總務人事課負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。
2.3.2.2針對所屬各崗位實際情景制定切實可行,安全可靠的部門鑰匙管理制度、做到職責明確,職責到人。
2.3.2.3負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。
2.3.2.4對本部門違反公司鑰匙管理制度的職責人做出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提來源理意見。
2.4公司鑰匙管理的基本要求。
2.4.1公司鑰匙所有權屬公司,任何人未經允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門、各崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情景的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。
2.4.4各部門、各崗位鑰匙登記簿應始終堅持最新記錄,必須保證最終一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。
2.4.6任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向總務部備案、報修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報總務部備案。
2.4.8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關職責人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門課長簽字,總務部簽字確認后方可有效。
2.5.1公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。
2.5.2員工更衣箱門鎖鑰匙。
2.5.3員工鞋箱門鎖鑰匙。
2.5.4員工辦公桌鎖鑰匙。
2.5.5其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙,各部門必須專人負責保管,每一天至指定地方辦理移交手續。
2.7交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門課長。
2.8緊急情景下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部門課長、總務人事課課長批準簽字后方可領取。
2.9列入部門內部交接的鑰匙,由各部門制定相應的鑰匙交接程序進行管理。
2.10屬員工個人保管的鑰匙,在工作調動或辭職時必須辦理移交手續,總務人事課負責人必須在調動、離職表上簽字確認,否則不予辦理手續。
2.11.1公司內所有門鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在總務部。動用備用鑰匙必須由總務人事課課長和所在部門課長簽字同意后,方可領用。
2.12公司內門鎖、鑰匙的報失,報廢以及修配的規定。
2.12.1公司內各分管部門在發現本部門區域內門鎖、鑰匙損壞或遺失,必須立即向部門課長和總務人事課報告,并及時采取防范措施。
2.12.2各部門因工作需要修配門鎖、鑰匙時,須填寫《鑰匙配制申請單》,經部門課長審核,送交總務人事課進行配置。
2.12.3總務人事課必須落實專人,負責公司門鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對重要的門鎖修理、更換、安裝時,總務人事課應派員到場見證。
2.13公司員工有下列情節之一者,將視情節輕重嚴肅處理。
2.13.1未經允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要,但未經批準擅自改裝、更換門鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當遺失列入公司集中保管或公司部門列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴重失職,營私舞弊行為對公司造成損失的除按公司有關規章制度處理,構成犯罪的由公安機關依法追究刑事職責。
3、制度發布及解釋。
3.1本制度解釋權歸屬總務部。
3.2本制度自頒布之日起執行,其它與之沖突之規定即告廢止。
4、附件。
4.1《公司鑰匙領用登記表》。
4.2《公司鑰匙配置變更記錄表》。
4.3《公司鑰匙清單》。
鑰匙管理制度(模板19篇)篇十九
為了使公司管理更為規范、合理,保證公司日常運轉,以及緊急情況下的鑰匙使用,特制訂以下規定:
一、納入公司統一管理范圍的鑰匙有:各通道門鑰匙、倉庫鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要,上述鑰匙均備用一套,按部門分類,集中存放于統一的鑰匙柜中,以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖,必須由值班經理和安全員各執一把,各開一鎖,方能取用鑰匙;酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門因工作之需領用鑰匙時,必須先通知值班經理,并隨值班經理到總臺收銀處領用。在值班經理監督下進行領取、使用、歸還,并辦理好登記手續。鑰匙使用完畢后,應立即交還總臺收銀并銷號,取用登記應注明領和還的確切時間備查。
四、公司特設兼職鑰匙專管員一名,指定安全員負責做好酒店各處鑰匙的收集、整理、編號、存放等動態管理工作,定期檢查鑰匙保管及領用情況。各部門分別指定鑰匙保管人,負責部門鑰匙的配備、保管和更換,并及時與公司鑰匙專管員聯系,配合做好備用鑰匙的調整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時,必須及時將備用鑰匙交鑰匙專管員備案,以便在公司總鑰匙柜中及時調整。
六、嚴禁任何部門和個人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙(磁卡門鑰匙、柜門鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等)由部門自行保管,領用手續由部門自行制定,但必須有利于工作和應急之用,做到有求必應確保安全;根據工作、工種需要分配到個人的鑰匙,責任要落實到人。
八、凡使用鑰匙的員工,應對鑰匙妥善保管,嚴防被盜,不得帶出酒店,不得轉借他人使用,如發現丟失或被盜,應立即報告部門領導和安全員。因保管不當造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責任人和相關部門承當責任。
九、因工作需要調離或辭職的員工,如持有酒店鑰匙必須交還原部門。若有違者停辦一切調動、離職手續,由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責任。
十、各部門上班正常領取鑰匙都在總臺收銀處,由專人領取部門所有崗位鑰匙,下班后及時歸還,并做好領用簽收、簽還手續。