采購內部的管理制度（熱門18篇）

采購能夠幫助企業尋找最優的供應商，協商最有利的價格和條款，并確保及時交貨。在下面的范文中，我們可以看到一些供應商管理和合同管理的實踐經驗。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇一

為了更好地貫徹實施《中華人民共和國政府采購法》，進一步規范政府采購行為，樹立清正廉潔的良好形象，確保“廉潔、高效、優質”地完成政府集中采購任務，強化采購辦內部管理監督工作，特制定本制度：

一、堅持原則，依法辦事，實行陽光操作。每項采購業務必須做到程序公開，采購內容、要求公開，評標辦法、結論公開。

二、嚴格規程，規范操作。每次采購活動均有登記、公告（招標）、標書或詢價函、成立評標委員會或評標小組、評標辦法、評標結論、記錄、合同、驗收手續、結算手續、檔案等。

三、遵守紀律，嚴守秘密。采購過程中工作人員不得與供應商串通或提供不該提供的情況，維護公平競爭。采購辦工作人員必須遵守以下“八不準”和“六嚴禁”。

四、熱情優質服務，平等待人。對采購單位申報的采購項目，力爭做到及時、準確，保質保量；對申報有誤不能采購的項目做出相應解釋；對無理要求不能滿足的提交采購管理部門處理。

五、保證計劃，提高效率。對采購管理部門送達的采購計劃申報單，確保按規定時間和標準組織采購，不耽擱，不積壓。

六、強化內部制約監督措施。經辦采購的人員與合同審核、驗收人員相互制約。

七、勤奮學習，謹慎工作。認真學習政治、經貿、法律及相關專業知識，努力提高職業素質和專業技能，切實履行工作職責。

八、公正處理采購過程中的違規違紀行為。把握重點環節，嚴格規范唱標、評標、簽訂合同、供貨、驗貨等環節，按《政府采購法》有關條款處理違規行為，做到一視同仁。

九、做好售后服務工作。對采購單位所反映售后質量問題或有關投訴方面的情況，按相應權限及時作出相應答復或處理。

十、對定點采購項目實行跟蹤檢查。經常組織檢查定點供應商承諾服務和優惠幅度的執行情況，對違約違規情節，嚴格按有關規定進行處理。

十一、經常開展市場調查。對采購目錄商品適時掌握市場價格的變化行情。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇二

采購部根據生產部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數量，考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保材料的及時供應，保證生產能夠連續進行及采購的最佳經濟效益。

5、對長期主要供應商進行資信調查，實行定期登記評估并進行調整；

11、完成總經理交辦的其他任務。

為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。

1、目的作用。

1)可作為采購部開展工作的規范依據。

2)可作為公司領導考核采購部工作業績的衡量依據。

1)熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

2)廉潔奉公，不違法亂紀，勤儉節約，講究職業道德。

3)編制采購計劃。負責根據生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

4)負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

5)負責供應商的開發、管理及維護工作。

6)堅決執行各項采購工作制度及公司各項規章制度。

7)大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

8)積極了解材料的短缺、發貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

9)及時協助財務部對照欠款數額或者合同要求安排對供應商進行付款。

10)加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的`物資采購網絡，并不斷開辟和優化物資采購渠道。

11)做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

12)完成領導交辦的其他工作。

1、采購員須注重職業道德，品行端正。做到不吃回扣，不吃請，不虛開發票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業務水平。

3、定期匯總所進的采購資料，協助財會進行成本核算。

4、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優選擇，新供應商的開發工作。

5、加強與使用材料部門的聯系，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。

6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發生。

7、在購進材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協商處理。

8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、根據營銷計劃和生產計劃制訂采購計劃，并督導實施。

4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。

5、制定物資采購原則，并督導實施。

6、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

7、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的`產生。

9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。

10、監控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

11、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行審核及成本的控制。

12、完成上級交辦的其他任務。

衡量標準：

1.公司每個月的出貨量。

2.訂單的準時交貨率。

3.庫存資金的大小。

4.物料的準時交貨率。

工作重點：

通過pc、mc，如何提高生產效率、降低制程成本、并準時交貨。

工作禁忌：

生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

任職資格：

1.工作經驗：5年以上大型公司pmc管理工作經驗。

2.專業背景要求：曾從事化工業工作2年以上；

3.學歷要求：大專以上；

4.年齡要求：30歲以上；

5.個人素質：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

1、采購員須注重職業道德修養，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規范和要求進行采購工作。

2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業務，選擇供應商時貨比三家，盡量壓低采購成本。

3、按采購工作的規范和流程進行有效工作，采購單據和報賬程序必須符合財會的要求。

4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。

5、有效進購所需物資，確保生產及銷售的.順利進行。

6.負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，并制定《物料供應計劃表》。

7.負責辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。

8.完成上級交辦的其他任務。

衡量標準：

1.采購物料供應準時。

2.物料的采購周期和物料的品質水平。

3.降低采購成本。

工作禁忌：

物料準時交貨率低、物料單價高。

任職資格：

1.工作經驗：3年以上采購工作經驗。

2.專業背景要求：熟化工業的物料；

3.學歷要求：大專以上；

4.年齡要求：28歲以上；

5.個人素質：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

本規定與公司相關規定一并執行，執行起始時間為20xx年1月1日，

其它與本規定有沖突的以本規定為準，由公司監督執行。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇三

1.1為規范公司采購工作，特制訂本制度。

1.2本制度適用于公司外協、商務采購活動。

2.1嚴格執行詢價議價程序物品采購以及外協，必須有三家以上供應商報價，在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議價定最終價格，臨時性應急采購買的物品除外。

2.2采購會審、合同會簽制度物品采購，必須經營業部、制造部、技術部、質量部參與，調研匯總各方意見，經總經理審核。

2.3職責分離采購不得參與貨物和服務的驗收，采購的數量、質量、交貨問題的解決，應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。

2.4一致性原則采購人員采購的物品或服務必須與采購單所列要求規格、型號、材質、數量一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或者成本過高的情況下，及時反饋信息供申請部門更改采購單作參考。

2.5廉潔制度所有采購人員必須做到：

2.5.1自覺維護企業利益，努力提高采購質量，降低采購成本。

2.5.2加強學習，提高認識，增強法治觀念。

2.5.3廉潔自律，不能向供應商伸手。

2.5.4嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。

2.5.5工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

2.5.6努力學習業務，廣泛掌握與采購業務相關的新事物及市場信息。

3.1供應商的選擇。

3.1.1供應商必須證照齊全，具有相關資質。

3.1.2對于經常使用的商務或服務，采購部應較全面的掌握供應商的管理情況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況，建立供應商檔案，做好記錄，會同客服、銷售、采購部門對供應商定期進行評估和評審。

3.1.3在選擇供應商時，必須進行詢價程序和綜合評估。供應商為中間商時，應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象，供應商報價不能作為唯一決定的因素。

3.1.4為確保供應商渠道的順暢，防止意外情況的發生，應有兩家或兩家以上供應商作為備用供應商或子啊其間進行交互采購。

3.2采購詢價、綜合評估、會簽合同，由采購部門協商技術中心、財務及使用部門共同完成，報主管領導審批。技術中心、使用部門負責采購物品的適應性，財務部門負責預算控制、價格調查、合同付款條款的審核；采購部負責合同條款的談判、付款申請、索賠、采購檔案的建立，市場信心的收集，同時，與供方和生產廠家聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況以及質量反饋及確認售后服務事宜。

3.3付款程序。

3.1采購部依據付款計劃及合同提出申請，，后附付款明細單，由主管負責人簽字確認，由總經理簽字確認后財務辦理付款手續。無論匯款還是支票要求復印存檔。

3.2發票：付款時必須開增值稅發票，核對發票內容是否與合同一致，并填寫發票明細單存檔，在紅聯上由倉庫、質量、采購人、總經理簽字后交給財務核銷。

4.1物品出現延期后，采購部及時通知銷售、制造部、技術部門以及相關部門。

4.2貨物出現質量問題后，由使用部門或技術部門提出建議，報部門負責人，采購部接到意見后，需書面或發郵件的形式報給供應商，要求供應商換貨或退貨。

4.3采購部與供應商協商不成，或造成損失的，由財務核算損失，采購部負責追索。

5.1采購過程中進行財務監督和審核。

5.2在采購詢價、議價、合同簽訂、合同執行和采購結算過程中，除有關業務部門、銷售以及相關領導參與外，財務部門要全程參與。財務部主要負責價格的核查及審計。采購部門要自覺接受審核以及對采購活動的監督和質詢。

6.1嚴格按照此管理制度執行，執行度完成率與績效考核相關聯。

6.2采購的合格率和要求到貨時間的完成率與每月績效考核相關聯，如因人為原因造成的采購事故，每出現一次扣除績效二分，如連續3個月每月超過3次，將失去公司每年的工資漲幅以及參加公司的優秀員工評選的資格。

6.3對采購人員在采購過程中發生的違反廉潔制度的行為，將按公司有關制度處理。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇四

第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制，結合《預算管理制度》的相關規定，經公司研究特制定本制度。

第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產及其附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。

第三條公司所有的采購活動統一由公司的所指定的相關專業部門負責執行。具體規定為：

1、廣告和展示設計采購由行政部負責執行；

2、生產車間、辦公室物品由采購部負責執行；

3、電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執行。

4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執行。

第四條單項(含綜合項目采購，整車和配件采購及整車供應商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項目，應由相應的采購部門會同有關采購需求部門、財務部、審計部和總經辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應在會前準備好充足的資料，如項目方案介紹，供應商詢價記錄或招投標情況，各供應商優惠辦法，性價比意見書，其它相關資料等。

第六條采購部門接到批準的采購申請單后，優先到公司指定的供應商處購買，如指定供應商無貨供應時，必須進行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價記錄(市場詢價記錄表附后)，擇優擇廉購買，同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。

第七條審計部和財務部定期或不定期聯合進行市場信息調查，作好市場信息調查記錄(記錄表附后)，對前期購買活動進行評審，做好評審工作總結，報總經理參考。

第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據工作需要，由總經理或審計總監決定。

第九條采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經常供貨行為的(一年內有3次以上)必須與供應商簽訂采購合同，廣告、展示設計采購必須與供應商簽訂合同。

第十條采購合同必須進行合同評審會簽，各職能部門對合同的內容和條款逐一進行審查，各職能部門負責人對合同進行聯合會簽，并對會簽結果負責。只有經過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。

第十一條參加合同會簽的職能部門：總經理、審計總監、財務部、行政部。合同會簽的經辦人為相關采購責任部門。

第十二條采購合同的保管：采購合同原件由采購責任部門保管，留復印件在財務部備案，合同原件保管時限為3年。

第十三條采購合同條款的執行跟蹤：日常跟蹤由采購責任部門負責，審計部對合同條款的執行進行定期和不定期的審計。

第十四條供應商給予公司現金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應商回扣、傭金等，一經查明發現將由公司視具體情況給予責任人開除、降職或其他行政處罰。

第十五條屬于固定資產的(單位價值在20xx元以上，使用期限在一年以上)，必須辦理固定資產驗收手續(附固定資產驗收單格式)，驗收合格才能入庫。

第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必須辦理入庫手續，認真填寫入庫單，倉管員對入庫數量負責，月末盤虧時需進行賠償。

第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料(數量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料)，必須有兩人以上在送貨單或發票上簽名確認。

第十八條采購金額超過50元的，必須取得合法的發票，盡量取得增值稅專用發票。

第二十條每年年初，由審計部組織，對上年度的各類供應商進行評審，對價格高、服務差的供應商進行淘汰替換。列出合格供應商名錄。

第二十一條評審委員會的組成：行政部負責人、售后服務部負責人、財務負責人、審計總監、總經理共五人組成。

第二十二條評分標準：

序號。

評分項目。

評分標準及標準分。

產品報價。

(50分)。

1、合理最低價(幾家相比后確定，詳見備注)。

50分。

2、比合理最低價相差0-1.9%。

45分。

3、比合理最低價相差2-3.9%。

35分。

4、比合理最低價相差4-6.9%。

30分。

5、比合理最低價相差7%以上。

0分。

付款方式。

(30分)。

能遵循我方提出的付款方式。

30分。

若供貨單位自己提出付款方式，則根據其付款方式酌情加減分，但最多只能加20分。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇五

第一條為了進一步加強對我市政府采購機構的監督管理，提高采購機構工作效率，保障采購機構的工作服務質量，根據《中華人民共和國政府采購法》、《河南省政府采購機構管理暫行辦法》，結合我市實際情況，制定本暫行辦法。

第二條本辦法所稱政府采購機構是指接受政府采購業務委托，在委托權限內，對貨物、工程、服務等實行政府采購活動的組織。采購機構指取得市本級政府采購業務資格的社會中介機構。

各縣（市）區政府采購機構，其監督考核工作依照本辦法規定執行。

第三條鄭州市政府采購管理部門負責對采購機構的監督考核工作，監督考核結果在財政部門指定的政府采購信息媒體上向社會公布。

第四條考核分定期和不定期，定期考核原則上每年進行一次，不定期考核根據工作需要隨時進行。

第五條鄭州市政府采購管理部門組織考核小組對采購機構進行年度考核，考核小組可視情況邀請紀檢監察、審計部門人員參加，必要時可邀請采購人和供應商參加。

第六條鄭州市政府采購管理部門向采購人、供應商、評標/評審專家等發放《鄭州市政府采購機構工作情況反饋表》，征集對采購機構工作的反饋意見，作為年度考核的重要參考依據。

第七條考核實行百分制年度考核法，考核小組根據考核內容進行量化打分，滿分為100分，90分以上為優秀，80-89分為合格，總分達不到80分者即為考核不合格。

第八條每年度終了，各采購機構要將當年政府采購業務工作情況以書面的形式上報鄭州市政府采購管理部門。并按考核要求進行自我檢查，形成自查報告。同時做好有關考核所需文件、數據及資料的整理工作，以備向考核小組提供。

第九條考核小組將根據采購機構當年度工作開展情況和采購人、供應商、評標/評審專家的反饋意見等對考核內容進行量化打分、匯總，最終得出考核結果。

第十條鄭州市政府采購管理部門根據考核中發現的問題，向采購機構提出改進意見。采購機構應當按照鄭州市政府采購管理部門的意見進行整改。

第十一條采購機構執行政府采購的法律、行政法規和規章情況，有無違紀違法行為。

第十二條采購范圍、采購方式和采購程序的執行情況。包括采購項目的完成情況，是否按規定的采購方式執行，采購程序是否合理合法，接受采購人委托完成其他采購情況。

第十三條采購機構建立和健全內部管理監督制度情況。包括是否建立崗位工作紀律要求，工作崗位設置是否合理，管理操作環節是否權責明確，是否建立內部監督制約機制。

第十四條采購機構從業人員的職業素質和專業技能情況。包括是否遵守有關法律法規、規章制度，是否開展內部培訓和參加財政部門組織的培訓等。

第十五條基礎工作情況。包括日常基礎工作和業務基礎工作。日常基礎工作有，政府采購文件檔案管理制度是否規范有序，歸檔資料是否齊全、及時。業務基礎工作有，招標公告和中標公告率，招標文件、招標結果和合同備案率，變更采購方式審批率和質疑答復滿意率，有關收費和資金管理情況，有關報表數據是否及時報送等。

第十六條采購價格、資金節約率情況。包括實際采購價格是否低于采購預算和市場同期平均價格等。

第十七條采購機構的服務質量情況。包括是否及時向采購人提供服務，政府采購各當事人對采購機構服務態度和質量的滿意度，是否公平公正對待參加采購活動的供應商等。

第十八條被質疑、被投訴的情況。包括質疑的內容是否屬實，答疑是否及時、規范，投訴事項是否成立等。

第十九條采購機構及其從業人員的廉潔自律情況。包括是否制定廉潔自律規定；是否有接受采購人或供應商宴請、旅游、娛樂等行為；是否有接受禮品、回扣、有價證券；是否在采購人或供應商處報銷應該由個人負擔的費用以及其他不廉潔行為等。

第二十條內部管理（20分）：

（一）嚴格執行政府采購有關法律、法規及程序，沒有出現重大失誤和違規現象的，得6分。每出現一次失誤或違規現象的扣1分，扣完為止。

（二）設置專職部門，配備專職、固定人員從事鄭州市政府采購業務的，得3分。

（三）熟悉有關政府采購方面的法律法規和政策，參加過政府采購管理部門組織的業務培訓、在政府采購業務理論考核中取得良好成績以上的，得3分。

（四）內部管理制度健全，形成相互監督、相互制約的內部制衡機制的，每出臺一個內部管理制度得1分，最多得5分。

（五）從業人員的職業素質和專業技能情況。參加各級政府采購管理部門組織的各類培訓人數占總人數三分之二以上的，得3分。

第二十一條基礎工作分日常工作和業務工作（40分）。

一、日常工作（15分）。

（一）政府采購檔案管理規范、完整的，得3分。

（二）在政府采購調查研究、理論探討等方面有重大突破，其經驗材料被省、市級部門（含新聞媒體）采用的，得3分；被中央級部門（含新聞媒體）采用的，得5分。

（三）在實際工作中能夠大膽創新，對改進政府采購工作起重大積極作用的，得4分。

二、業務工作（25分）。

（一）委托協議簽訂符合要求的，得2分；

（二）按規定的采購方式執行的，得3分；

（四）采購信息的媒體全面、及時、準確、規范的，得3分；

（五）采購程序規范、合法，招標會場組織嚴密、秩序井然的，得4分；

（六）專家抽取、使用符合法律法規規定的，得2分；

（七）按規定受理供應商的詢問與質疑，答復滿意率95％以上的，得3分；

（八）在規定的時間內，向政府采購管理部門報送統計報表及相關資料真實、齊全、完整的，得3分。

第二十二條服務質量（20分）。

（一）能及時按委托協議有關規定，向采購人提供快捷、優質服務的，得4分；

（四）采購項目中標（成交）率高，出現廢標標段現象不超過所政府采購項目數量10%的，得5分。

第二十三條廉政情況10分：制定廉潔自律規定的，得3分；無違規違紀行為的，得7分。

第二十四條其他綜合因素10分。

第二十五條考核小組將對以下內容予以扣分：

（一）在政府采購業務過程中，對政府采購管理部門提出的合理化建議不予采納或拒絕接受檢查的，經多次督導無效的，扣5分。

（二）在政府采購工作中，因自己的工作失誤或違規操作，造成采購人或供應商質疑和投訴。被質疑內容屬實造成廢標的，每發生一次扣5分，內容屬實不影響廢標的，每發生一次扣2分；被投訴事項成立造成廢標的，每發生一次扣6分，被投訴事項成立未造成廢標的，每發生一次扣3分；質疑或投訴事項成立造成采購活動中止的，每發生一次扣5分。

（三）為獲取自身利益，向采購人及其他有利害關系的單位和個人提供不正當利益的，扣8分；與其他采購機構進行不正當競爭的，扣5分。

（四）以不合理的條件排擠其他合格的潛在供應商參加采購活動的，扣5分；向供應商或其他人員泄露應當保守采購秘密及其他商業秘密的，扣6分。

（五）出現篡改所的政府采購項目有關原始材料或丟失的，扣6分。

（六）未經政府采購管理部門的批準，擅自承接列入采購目錄范圍內的政府采購項目的；超范圍承接政府采購項目的，扣6分。

（七）出現下列情形的每有一次扣3分，主要包括：

未在指定媒體信息的；信息公告時間不符合要求的；采購預算300萬元以上（含300萬元）項目未按要求公示技術參數并組織專家評審的；對政府采購的有關規定、制度未在招標文件予以體現的；未按要求報送招標業務統計報表或報送材料不完整的；缺席參加政府采購管理部門組織的（培訓）會議的。

（八）其他因素扣1-10分。

第二十六條鄭州市政府采購管理部門綜合考核小組意見做出考核報告。考核結果在財政部門指定的政府采購媒體上予以公布。

第二十七條年度終了，對考核結果為優秀的采購機構給予通報表彰；對考核結果為不合格的采購機構給予通報，并不得下一年度市本級政府采購業務。

第二十八條在考核過程中，發現采購機構和工作人員，有違反政府采購法律法規規章的，需要給予行政處罰的，依法給予行政處罰。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇六

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇七

第一條為了規范公司的采購業務,制定詢價、議價流程,降低采購成本,確保公司各項物料供應,加強公司物料采購的監督管理,制定本辦法。

第二條本辦法所稱采購包括原輔材料、固定資產、辦公用品等采購及勞務采購。

第三條公司的采購部門或采購人員應當根據市場信息做到比質、比價采購,貨比三家,同等材料質優、價廉、服務好者中標。

第四條請購的提出。

2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合部負責開立《請購單》;。

5、交期相同的同屬一個供應廠商的物料,請購部門應填具在同一份《請購單》內;。

6、緊急請購時,請購部門應于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

第五條請購核準權限。

1、生產研發所需原材料由生產或研發部經理審核后,報總經理核準;。

2、車間需購買的機修配件、零件,價值在20xx元以下的由車間主任審核后,報生產部經理核準;價值在20xx元以上的車間主任簽字確認后由生產部經理審核,報分管副總核準,總經理批準。

3、常用辦公用品及物業所需物品請購,由綜合部填報《請購單》,綜合部經理批準;空調、熱水器、高級家具及單件物品價值在20xx元以上的由綜合部經理審核后,報總經理核準。

第六條請購的撤消。

1、已開具《請購單》需撤銷請購時,由請購部門以書面方式呈原核準人,并轉送供應鏈或綜合部,必要時應先口頭通知。

2、采購有關部門接到通知后,立即停止采購。

3、如遇特殊情況未能及時停止采購時,采購部門應商原請購部門并妥善處理善后事宜。

第七條采購方式。

根據本公司實際情況,公司物料采購采用以下三種方式:。

3、一般采購除1、2以外的零星物料,采用按需采購的方式。

第八條詢價、議價。

2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況,不受前款所限;。

4、選擇詢價或采購的對象,應依照直接生產廠商、代理商、經銷商的順序選擇;。

6、專業材料、用品或項目,采購部門應會同使用部門共同詢價與議價;。

7、詢價后,如有必要,采購部應至少選擇兩家以上供應商進行交互議價;議價應注意品質、交期、服務兼顧。

第九條議價原則。

有以下情況時,采購部應及時與供應商議價:。

1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;。

2、采購頻率明顯增加時;。

3、本次采購數量大于前次時;。

4、本次報價偏高時;。

5、有同樣品質、服務的供應商提供更低價格時;。

6、其他有利于公司條件時。

第十條定價核準。

1、采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購詢價、議價單》(對內使用),隨附各供應商回傳的《采購詢價單》(對外使用),必要時附上書面說明,呈采購部門負責人審核;采購部門負責人審核時,認為需要再進一步議價時,退回采購人員重新議價,或由經理親自與供應商議價。

2、單筆采購金額在五千元以下的采購訂單,價格由采購部門負責人核準,確定供應商;超過五千元的采購訂單,其價格提交總經理核準后確定供應商。

3、采用集中采購方式采購的供應商確定,必須呈報總經理核準。

第十一條訂購作業。

1、供應商經核準后,采購人員應以本公司出具《購銷合同》或供貨商出具《購銷合同》形式與供應商訂立合同,訂購物料。

2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應于《購銷合同》上明確注明。

3、采購人員應控制物料訂購交期,及時向供應商跟催交貨進度。

第十二條驗收與付款。

1、依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作。

2、依合同約定的付款方式,辦理供應商付款工作。

第十三條采購質量文件資料要求。

訂購前,應提供下列文件資料,或在《購銷合同》、采購合約內予以明確規定:。

1、訂購產品規格、圖紙、技術要求等。

2、產品技術精度、等級要求。

3、各種檢驗規范、標準。

4、所需產品認證要求或工廠質量管理體系認證要求。

第十四條合格供應商選擇。

除經總經理特準外,應向合格供應商訂購。合格供應商一般要求符合下列條件:。

1、經本公司供應商調查,列入《合格供應商名錄》內的供應商。

2、提供的樣品經本公司確認合格。

3、以往采購的良好記錄。

第十五條質量保證約定。

物料采購,應由供應商承擔質量保證責任,并在訂購前明確。本公司要求供應商承諾下列質量保證:。

1、供應商質量管理體系符合本公司指定的質量保證系統、如iso9000等。

2、供應商應保證產品制造過程的必要控制與檢測。

3、供應商應隨貨送交其質量檢驗合格記錄。

4、接受本公司必要的供應商調查。

5、保證對提供的產品在使用或銷售中因供應商責任所致損失的承擔與賠付。

第十六條進貨驗收規定。

供應商提供的物料,必須經過本公司倉庫、質檢、采購等部門人員相關驗收工作,主要包括下列幾項:。

1、品質檢驗質檢部按進料檢驗規定進行抽樣檢驗,以確定交貨質量符合質量要求。

2、處理短損根據點收、檢驗結果,對發生短損的,予以更正數量,必要時向供應商索賠;。

第十七條質量糾紛處理。

采購物料發生規格不符、質量不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況的處理流程統稱為質量糾紛處理。具體規定如下:。

1、處理依據以雙方事先約定的質量標準作為處理依據,并在《購銷合同》上詳細說明,其中涉及交貨時間、檢驗標準、包裝方式等,原則上以本公司的要求為依據。

2、采購物料退貨與索賠。

(1)擬退回采購物料應由倉管員清點整理后,通知采購部門(供應鏈及綜合部)。

(2)采購部門經辦人員通知供應商到指定地點領取退貨品。

(3)現貨供應退貨,要求供應商更換合格物料。

(4)訂制品退貨,原則上要求供應商重做或修改至合格為止。

(5)確屬無法修復或供應商技術能力不足時,可取消訂單,更換供應商。

(6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

(7)雙方事前沒有明確訂購合約時,以實際造成本公司損失向供應商索賠。

3、其它索賠規定。

(1)供應商原因造成交貨延遲,以實際造成本公司損失向供應商索賠。

(2)破損短少情形,由供應商補足合格物料,若由此造成本公司損失,依實際發生情況索賠。

(3)因供應商原因導致物料在使用或銷售中發現不良,造成本公司損失,依實際發生情況索賠。

(4)其他原因導致本公司損失,依實際損失向供應商索賠。

第十八條采購交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是在必要的時間,提供生產所必需的物料,以保障生產且生產成本合理。

第十九條按供應商評價辦法進行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應商提高交期達成率。

第二十條對托收到而貨未到,或貨到發票未到,應及時通知經辦人,盡快查實情況。

第二十一條付款方式。

1、由采購部門根據《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進料驗收單、《入庫單》,向財務部請款。

2、財務部依合同規定的付款方式,與廠商結款,特殊情況需經總經理批準。

第二十二條對短缺物資,采購員要征求使用單位意見,在使用單位同意后方能采購代用品,否則,出現后果由采購員負直接責任。

第二十三條采購人員必須按采購作業規范運作,對不按計劃要求及質量要求采購,造成的超儲積壓,損失由采購人員承擔經濟責任。

第二十四條采購員未能及時完成采購任務時,應及早報告采購部經理說明原因,提出相應意見方案,采購部應及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特別重大事項,應匯報總經理。

第二十五條采購人員必須牢固樹立主人翁思想,盡職盡責,堅持原則,秉公辦事,切實維護公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優化、采購效率的最快化。

第二十六條采購人員必須遵守公司規章制度,按照規定的程序和標準采購,任何人不得私自訂購和盲目進貨。

第二十七條采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現的回扣或酬金必須在三日之內上交。

第二十八條采購人員必須樹立服務意識,急生產經營所急,想生產經營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

第二十九條為掌握瞬息萬變的市場商品信息,采購人員必須經常自覺學習業務知識,提高業務工作能力,以保證及時、保質、保量地做好物資供應工作。

第三十條售后服務:對于采購物資,采購部在簽訂購買合同時,要明確服務約定。

1、采購物資在投用前需廠家進行現場指導的,由采購部負責聯系。

2、對于在使用過程中(保質期內、正常使用條件下)出現的質量問題,由采購部在規定時間內協調解決。

本辦法自下發之日起執行。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇八

為加強采購計劃管理，規范采購工作，保障公司生產經營活動所需物品的正常持續供應，降低采購成本，特制定本制度。

本制度適用于公司對外采購與生產經營有關的經營性固定資產、材料及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購(以下統稱為采購物品)。

2、副總、財務總監負責采購管理制度的審核;。

3、經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)，非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負責。

1、詢價比價原則。

物品采購必須有三家以上供應商提供報價在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估，并與供應商進一步議定最終價格，臨時性應急購買的物品除外。

2、一致性原則：

采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致，經審核后，差值不得超過請購量的5—10%。

3、低價搜索原則：

采購人員隨時搜集市場價格信息，建立供應商信息檔案庫，了解市場最新動態及最低價格，實現最優化采購。

4、廉潔原則：

(1)自覺維護企業利益，努力提高采購物品質量，降低采購成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請，更不能向供應商伸手。

(3)嚴格按采購制度和程序辦事，自覺接受監督。

(4)加強學習，廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(5)工作認真仔細，不出差錯，不因自身工作失誤給公司造成損失。

5、招標采購原則：

凡大宗或經常使用的物品，都應通過詢議價或招標的.形式，由企管、財務等相關部門共同參與，定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格，簽訂供貨協議，以簡化采購程序，提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品，除縮短招標間隔時限外，還應隨時掌握市場行情，調整采購價格。

6、審計監督原則：

采購人員要自覺接受財務部或公司領導對采購活動的監督和質詢。對采購人員在采購過程中發生的違犯廉潔制度的行為，公司有權對相關人員依照公司《員工績效考核制度》等進行處罰直至追究其法律責任。

1、采購申請：

物品(物資)需求部門根據生產或經營的實際需要，由企管部負責采購物品每月25日前、由人力資源與后勤部負責采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等，若涉及技術指標的，須注明相關參數、指標要求。按采購申請流程，由各相關部門審批，經總經理批準后交人力資源與后勤部采購。各審核環節對采購申請提出議異者，應于2個工作日內將意見反饋給采購申請部門。

2、詢價比價議價：

(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。(2)采購員接到報價單后，需進行比價、議價，并填寫《詢價記錄表》，按低價原則進行采購。

(3)屬下列情況者，無須進行比價、議價：獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報價記錄。

3、樣品提供和確認：

(1)若須進行樣品提供和確認的，須確定送樣周期，由采購人員負責追蹤，收到樣品后，須第一時間送交需求部門進行確認，必要時需會同財務部等部門相關人員予以確認。

(2)對于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。

4、供應商選擇：

(1)具有合法經營主體者。

(2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。(3)信譽良好者。(4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。5、合同簽定：

(1)供應商經送樣審查合格后，由人力資源與后勤部與選定的供應商簽訂合同。

(2)交易發生爭執時，依據合同的核定條款進行處理。6、進度跟催。

(1)為確保準時交貨，采購人員應提前采用電話、傳真或親自到供應商處跟催，以確保物品(物資)能適時供應。

(2)若采購物品(物資)無法在預定時間內交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應商確定新的交貨期，并知會需求部門。

7、驗收入庫：

采購物品(物資)到公司后，屬經營性固定資產、材料、配件等物品(物資)、非經營性固定資產、大宗勞保用品等經需求部門驗收，辦公用品等常用品經庫管驗收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續。如驗收不合格的，由驗收部門通知人力資源與后勤部，2日內辦理換(退)貨手續。

8、對帳付款：

采購物品(物資)辦理入庫后，由采購人員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續。

凡違反本制度的人員，依照公司相關管理制度進行處罰。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇九

1、為保證醫院各項物資、材料供應及時，確保醫療工作順利開展，制定本制度。

2、適用范圍。

凡醫院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設備、醫療器材、維修材料等物料采購，均適用此制度。

3.1后勤采購包括勞保用品、采暖五金、電器設備等非醫療用品的采購，含固定資產和辦公用品的采購(執行《固定資產管理制度》與《辦公用品管理制度》)。

3.2依據各部門申報的采購計劃(經部門負責人簽字，院領導審批)與后勤庫管核對庫存后集中進行采購。

3.3采購員必須充分掌握市場信息，收集市場物資情況，預測市場供應變化，為醫院物資采購提出合理化建議。

3.4采購工作必須做到堅持原則，掌握標準，執行制度，嚴格財經紀律，不允許有損公肥私的現象存在，做到無計劃不采購，質量規格不明不采購，價格不合理不采購。

3.5采購物資做到及時、準確、適用，嚴把質量關；避免盲目采購造成積壓浪費。

3.6對外加工訂貨，要對生產廠家及物資的性能、規格、型號等進行考察，將結果與使用單位協商，擇優訂貨。

3.7簽訂定購合同，必須注明供貨品種、規格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經濟責任等。

3.8凡購進一切公用物資，必須經庫房辦理驗收手續，庫房驗收時，應對數量、質量、規格等認真核查，做到發票與實物相符，并依據采購員采購發票辦理入庫手續，否則不予入庫。

4.1普通器械：根據各科室工作要求，由藥械科供應人員與科室協商制定品種、規格及數量基數。正常損耗交舊換新，由于任務變更等原因可增減基數。

4.2裝備性儀器設備：由各科室年終提出下年度新購進、更新計劃并填寫可行性報批表(包括品名、規格、數量、價格、產地、申報理由等)，交藥械科匯總。xxx萬元以上儀器裝備應附有技術論證報告(即從技術上說明購買該臺儀器及選定該廠產品的較詳細理由)，報院醫療器械管理委員會(或藥械科)研究，提出傾向性意見，呈醫院總經理審批后實施。

4.3各科室制定基數的普通器械及消耗物品，按消耗規律定期提出計劃交藥械科供應部門采購供應。

4.4裝備性儀器設備一般為合同訂貨，統一由藥械科對外訂購。合同應明確以下事項：

4.4.1關健性指標，如質量、性能技術要求；

4.4.2到貨不合要求應立即提出退換或索賠；

4.4.3交貨期限，規定到期不交貨的賠償條件；

4.4.4保修期限及培訓計劃；

4.4.5付款方式等。

4.5科室有特殊需要的器械、儀器設備需自行購買的，要經科室主任審查、簽字同意，向藥械科聲明后，并經醫院總經理同意，方可自行購買，購買后攜儀器實物到藥械科補辦驗收、出入庫等手續。

4.6所有醫療器械和儀器設備都由藥械科倉庫發放，各科室指派專人憑領物單領取。

4.7醫師個人使用的聽診器、叩診錘、音叉、檢眼鏡等，醫院正式醫師由科室主任或醫務部門批準，由藥械科供應部門一次性配備登記，易損部分以舊換新，調離本院或離開醫師崗位時應交回撤賬；實習生、進修生、研究生個人使用的器械，發給負責“三生”管理的人員保管，并保持適當基數，輪流使用。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十

食品原料采購是指餐飲企業根據生產經營的需要以最低價格實施訂貨，并購買到所需的食品原料。食品原材料采購供應管理是餐飲業務管理的首要環節。采購供應管理的好壞，直接影響廚房生產、產品質量、成本消耗和經濟效益。只有原材料質量好，才能保證菜肴味道佳美。采購的數量、質量和價格合理，才能降低餐飲成本，提高經濟效益。

采購人員的選擇對于餐廳成本控制來說是非常重要的。有的餐廳有良好的設備、一流的服務人員和手藝精湛的廚師，但其經濟效益不理想，究其主要原因，很可能就是由于原材料采購的質次價高，甚至采購員收取回扣而導致原材料成本上升所造成的。可見，采購員的選擇對成本控制有著舉足輕重的影響。經過對餐飲企業的`調查和分析，一個好的采購員可為企業節約5%的餐飲成本。

一個合適的采購員應具備以下的素質：

(1)要了解餐飲經營與生產一個良好的采購員，要熟悉餐廳的菜單，熟悉廚房加工、切配、烹調的各個環節，要懂得各種原料的損耗情況、加工的難易程度及烹調的特點，以保證買到適需的食品原料。

(2)熟悉原料的采購渠道所謂渠道，即特定的交易關系線，通常是指兩個企業之間固定的交易關系。采購人員應該知道什么原料在什么地方買，哪兒的貨質量好，哪兒的貨便宜，這樣才能買到質優價低的原料。

(3)了解進價與銷價的核算關系采購人員應了解菜單上每一菜品的名稱、售價和分量，知道餐廳近期的毛利率和理想的毛利率。這樣，在采購時就能決定某種食品原料在價格上是否可以接受。

(4)熟悉財務制度要了解有關現金、支票、發票等使用的要求和規定，以及對應付款的處理要求等。

(5)誠實可靠，不收取回扣要具有國家、集體利益高于一切的覺悟，不得損公肥私。

(一)采購質量標準餐廳要生產質量穩定的菜品，必須使用質量穩定的原料，這就對采購提出了質量標準。采購質量標準又稱標準采購規格，是指根據餐飲企業的特殊要求，對所要采購的各種食品原料作出詳細而具體的標準規格的規定，如原料的部位、產地、等級、外觀、色澤度、新鮮度等。

目前，我國對食品原料的質量標準還沒有完全規范，一般餐飲企業只是對那些成本較高的各類原料，按自定的質量標準來指導采購。

(二)質量標準的形式。

質量標準的形式以采購明細單或標準采購規格的表格形式出現。在標準采購規格中具體包括的內容有：食品原料的名稱、食品原料的質量或性質的說明(包括產地、等級、部位、形狀、規格、氣味、產率、色澤與外觀等)、發貨時間的要求等。

(三)制定標準采購規格的作用。

標準采購規格制定后，應分送給采購員、供應商、驗收員和餐飲經理辦公室，其具體作用如下：

1)使用標準采購規格可以把好采購關，避免因采購的原料質量不穩定而引起產品質量的不穩定。

2)把標準分發給供貨單位，可以避免采購員與供應商之間對原料質量產生分歧和矛盾。

3)可以避免每次對供應單位提出各種原料的質量要求，減少了工作量。

4)將質量標準分發給若干個供貨單位，可以通過招標的形式選擇最低的報價單位。

5)有利于驗收質量標準的控制。

6)可以防止原料采購部門與原料使用部門之間可能產生的矛盾。

食品原料采購的質量標準在一段時間內可以相對穩定，而采購數量則要隨餐廳銷售量和庫存量的變化而不斷進行調整。如果采購數量控制不當，就可能出現一方面采購數量過多，占用過多的資金，有了更多的利息占用，而且增加了庫存費用，并有可能造成原料腐爛、變質、損壞，使成本增加；另一方面采購數量過少，會導致供應、庫存中斷而影響正常銷售。

(一)影響采購數量的因素。

1)餐廳餐飲產品銷售數量的變化現有的庫房面積。

2)采購點與餐廳之間的距離。

3)企業目前的財務狀況。餐飲企業經營較好時，可適當增大采購量；資金短缺時，則應精打細算，減少采購量，以利于資金的周轉。

4)原料本身的特點。易儲存的原料可以多購一些，不易儲存的原料應勤進快銷。

5)原料市場價格的變化。

6)市場供求狀況的穩定程度影響采購數量。當某種原料的供應不穩定時，可以多采購一些，以彌補因原料短缺而造成的損失。

對采購管理來說，食品原料可分為易壞性原料和非易壞性原料，對這兩類原料的采購應區別對待。

1.易壞性原料的采購數量。

易壞性原料一般為鮮活貨，這些原料要求購進后立即使用，用完后再購進新的原料。因此，這類原料的采購頻率較高，一般使用的采購方法如下：

(1)日常采購法每次采購的數量可用下列公式表示：應采購數量=需使用數量一現有數量需使用數量是指在進貨間隔期內對某種原料的需要量。現有數量是指某種原料的庫存數量，它包括已經發往廚房而未被使用的原料數量，這個數量可以通過實地盤存加以確定。應采購量是指需使用量與現有量之差，這個數量還要根據特殊宴會、節日和其他特殊情況加以調整。

餐廳可自行設計一個原料采購單，將所有易變質的鮮活類食品原料分類列在表上，這樣既可以節省工作量，還有助于控制采購數量和采購價格。

(2)長期訂貨法餐廳中有一些原料，其本身價值不太高，但其消耗量大，所需數量也較穩定，這類原料如果用上述方法采購就顯得費時費力，因此可采用長期訂貨法。

利用長期訂貨法，餐飲企業采購部門可與一家供貨單位訂下合同，規定以固定價格每天向其供應規定數量的原料。例如：餐廳與食品公司商定每天送3箱雞蛋，只規定需求量或結存量，有特殊變化時再增加或減少采購量。面包、奶制品、常用蔬菜、水果以及價值低、耗量大、占用空間多的一些物品，如啤酒等，也屬于這一類原料。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十一

第一條為了加強采購計劃管理，規范采購工作,保障生產經營活動的正常持續供應，控制不必要的開支，特制訂本規定。

第二條采購管理工作的任務：

(一)根據生產、經營需要作好物資采購工作，保障原材料和各項物資連續供應。

(二)在保障供應的前提下，選擇優質物資，確保采購物資的質量合格。

(三)開拓貨源基地，優化供應渠道，降低采購成本。

第三條采購審批：

(一)各部門所需物資申購均須事前填具采購申請單，按程序辦理審批。

(二)對預算外。

元(含)以內由總經理批準，超過()元由董事長批準。

第四條采購審批一律使用采購申請單：

(一)采購申請單各欄填寫是否清楚，審批者是否簽字。

(二)緊急采購申請單應優先辦理。

(三)無法于需用日期辦妥的采購申請單，必須及時通知申購部門。

(四)接到撤銷通知的采購申請單，應先處理，并在采購計劃中刪除。

第五條尋價及洽談：

(一)充分了解所購物資的品名、規格、質量要求及其他特別要求。

(二)向供應商詳細說明品名、規格、質量要求、數量、交貨期、交貨地點、付款方式。

(三)同規格產品的供應商至少對比三家。

(四)尋求其他更適合的替代品。

(五)經成本分析后，設定議價目標。

(六)有沒有價格上漲、下跌因素。

(七)尋價單應注明與供應商議定的成交條件。

(八)如果是緊急需求臨時購買，采購人員可以參考以往之類似的價格，免經尋價、比價手續。

第六條訂購：

(一)需預付定金、長期需用的原材料等物資、內外銷價須辦退稅、采購金額()元以上或有附帶條件的采購活動應簽訂合同。

(二)分批交貨的須在合同中注明。

(三)訂購單(采用聯絡函或傳真)交供應商，無法按需用日期交貨的必須及時通知申購部門。

第七條采購：

(一)采購人員應對供應商所提供物資進行詳細檢驗，確認是否與訂購單或采購申請單所列內容一致。

(二)采購員應向供應商索取必要的合格證明、使用說明等資料。

(三)采購物資到達公司后，采購人員應及時趕到倉庫。

第八條收貨：

(一)原材料采購經原料庫進行外在驗收辦理收貨后，采購人員填具報驗單，報質量檢驗部門進行檢驗。采購部接到合格通知后辦理入庫手續。

(二)其他材料需經項目部驗收后，材料處方可辦理入庫手續。

(三)采購人員憑入庫單和有效發票辦理付款或報銷。

第九條付款結算時采購人員應注意：

(一)發票抬頭、金額及其它內容是否相符。

(二)有無預付款或暫付款。

(三)是否需要扣款。

(四)需要辦退稅的及時轉告退稅。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十二

1.生產原材料采購：由采購部門負責辦理。

2.日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或專人負責辦理。

3.對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業。

一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

1.集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。

2.長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。

3.未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現有面輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。

4.詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格;由此引起后果由責任人負全責。

5.采購作業合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。

6.毛領、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經理以上級別人員辦理。

采購部門應依采購地區、材料特性及市場供需，分類制定材料采購作業處理期限，通知有關部門以便參考，如果有變更時，應立即修正。

(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。

(三)采購經辦人員接到“材料采購單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(生產部、總經理辦)以電話聯絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優先辦理。

附注：凡是列入固定資產管理的采購項目應該以“財產支出”批準權限進行上報。

(一)采購經辦人員接到經批準的“材料采購單”后，應以“訂購單”向廠商訂購，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期，同時要求供應商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標明分包包裝。

(二)若屬分批交貨者，采購經辦人員應在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經辦人員使用暫借款采購時，應在“材料采購單”上署名“暫借款采購”，以供識別。

1.面輔材料倉庫應按照已辦妥收料的入庫單單，經與供應商送貨核對無誤后，于第二日將原始單送會計部門。

2.缺交應補足者，請購部門應依照實收數量，進行整理付款。

1.采購部門應調查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料，作為采購及價格審核的參考。

2.采購部門應就企業內所需要的材料，提供市場行情資料，作為材料批準價格的參考。

采購部應就企業內所使用的材料質量予以復核(如材料選用、質量檢驗等)。

審查作業中，若發現異常情況，采購單位審查部門應立即附異常情況報告資料，通知有關部門處理。

附則。

1，根據計劃單采購主、輔、料。

2，現款采購：采購員必須憑有經理簽字的借款單向財務部借款，采購回來后，采購員持貨品、購貨x到倉庫辦理入庫手續，由倉庫保管員驗收并開出入庫單，(入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途簽字)。入庫單必須通過采購員、保管員、會計簽字后。隨同購貨x收據才能由經理簽字。然后到財務部辦理報銷手續。

3，訂單采購：供應商貨到后，由采購員到倉庫辦理入庫手續，由倉庫保管員驗收并開出入庫單(入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱，數量、單價、金額、用途)。入庫單必須通過采購員、保管員簽字。并將第二聯傳遞會計作往來帳。供應商需要結款時，應憑入庫單，隨同購貨x收據由經理簽字，然后到財務部辦理結算手續。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十三

第一條為加強公司各項采購活動的管理和控制，結合《預算管理制度》的相關規定，經公司研究特制定本制度。

第二條本制度所指的采購包括公司各項固定資產及其附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。

第三條公司所有的采購活動統一由公司的所指定的相關專業部門負責執行。具體規定為：

1、廣告和展示設計采購由行政部負責執行;。

2、生產車間、辦公室物品由采購部負責執行;。

3、電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執行。

4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執行。

第四條單項(含綜合項目采購，整車和配件采購及整車供應商指定的采購除外)采購金額超過10萬元的采購項目，應由相應的采購部門會同有關采購需求部門、財務部、審計部和總經辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應在會前準備好充足的資料，如項目方案介紹，供應商詢價記錄或招投標情況，各供應商優惠辦法，性價比意見書，其它相關資料等。

第六條采購部門接到批準的采購申請單后，優先到公司指定的供應商處購買，如指定供應商無貨供應時，必須進行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價記錄(市場詢價記錄表附后)，擇優擇廉購買，同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。

第七條審計部和財務部定期或不定期聯合進行市場信息調查，作好市場信息調查記錄(記錄表附后)，對前期購買活動進行評審，做好評審工作總結，報總經理參考。

第八條定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據工作需要，由總經理或審計總監決定。

第九條采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經常供貨行為的(一年內有3次以上)必須與供應商簽訂采購合同，廣告、展示設計采購必須與供應商簽訂合同。

第十條采購合同必須進行合同評審會簽，各職能部門對合同的內容和條款逐一進行審查，各職能部門負責人對合同進行聯合會簽，并對會簽結果負責。只有經過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。

第十一條參加合同會簽的職能部門：總經理、審計總監、財務部、行政部。合同會簽的經辦人為相關采購責任部門。

第十二條采購合同的保管：采購合同原件由采購責任部門保管，留復印件在財務部備案，合同原件保管時限為3年。

第十三條采購合同條款的執行跟蹤：日常跟蹤由采購責任部門負責，審計部對合同條款的執行進行定期和不定期的審計。

第十四條供應商給予公司現金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應商回扣、傭金等，一經查明發現將由公司視具體情況給予責任人開除、降職或其他行政處罰。

第十五條屬于固定資產的(單位價值在20xx元以上，使用期限在一年以上)，必須辦理固定資產驗收手續(附固定資產驗收單格式)，驗收合格才能入庫。

第十六條屬于公司商品、原材料(車飾精品、配件、車間輔料等)的必須辦理入庫手續，認真填寫入庫單，倉管員對入庫數量負責，月末盤虧時需進行賠償。

第十七條辦公用品和其他不需入庫的零星物料(數量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料)，必須有兩人以上在送貨單或發票上簽名確認。

第十八條采購金額超過50元的，必須取得合法的發票，盡量取得增值稅專用發票。

第二十條每年年初，由審計部組織，對上年度的各類供應商進行評審，對價格高、服務差的供應商進行淘汰替換。列出合格供應商名錄。

第二十一條評審委員會的組成：行政部負責人、售后服務部負責人、財務負責人、審計總監、總經理共五人組成。

第二十二條評分標準：

序號。

評分項目。

評分標準及標準分。

1

產品報價。

(50分)。

1、合理最低價(幾家相比后確定，詳見備注)。

50分。

2、比合理最低價相差0-1.9%。

45分。

3、比合理最低價相差2-3.9%。

35分。

4、比合理最低價相差4-6.9%。

30分。

5、比合理最低價相差7%以上。

0分。

2

付款方式。

(30分)。

能遵循我方提出的付款方式。

30分。

若供貨單位自己提出付款方式，則根據其付款方式酌情加減分，但最多只能加20分。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十四

為認真貫徹上級物資采購有關文件的精神，使學校物資采購規范化、程序化和制度化，經學校行政會議研究，結合我校具體實際，特制定本制度。

1、堅持公開、公平、公正的原則。

2、堅持自覺接受上級有關部門及群眾監督的原則。

3、堅持節約實用的原則。

4、堅持量入為出、計劃預算、統籌安排的原則。

5、堅持申報、審批、入庫登記的規范化原則。

1、由需要購買人提出申請，填寫《物資采購申請清單》應寫清項目、數量、單價、大約金額、使用單位、用途和申購人簽名等。

2、申購清單由申購人送所屬各處室，由各處室主任根據需要認真審核后送總務處審批。

3、申購物資金額在100元以下由總務處主任審批，100元-200元送分管后勤的領導審批，200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標方式。

4、采購人員根據完整的審批手續簽字后的申購清單進行采購。

5、教學實驗用品、各處室辦公用品、生活用品由相關人員提前三天填好申請清單，并送有關領導批準，如因遲報導致來不及采購，影響教育教學工作的開展及造成生活不便由申購人負責。

6、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務預算并上報市教育局、市財政局，由政府采購部門采購辦理。

1、物資采購工作由學校分管后勤的領導把關，總務處負責落實。

2、采購人員及保管人員應嚴格把好質量關、驗收關。

3、200元以下的物資由采購人員在市場供應貨比三家的前提下，根據質優價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進行采購1000元以上須由總務主任或副主任、需方派人和采購人員三人以上進行采購;1000元以上須學校校級領導參與采購。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十五

一、醫療設備采購應當按照相關法律，法規進行采購。

二、醫療設備的采購申請程序。

1、甲類大型醫療設備，向市衛生局申請，待逐級上報省及國務院衛生行政部門審批。

2、乙類大型醫療設備，向市衛生局申請，上報省衛生行政部門審批。

3、三萬元以上普通醫療設備，向市衛生局申請，審批后，向市財政局申請，審批后，到市政府采購管理辦公室填寫《政府采購實施申請表》，確定采購部門及采購方式。

４、向采購部門提供所需要的數據和相關信息。

5、接到采購部門的中標通知書后五日內確定中標（成交）供應商。

6、與供應商簽訂采購合同。

三、三萬元以下普通醫療設備，在院長領導下，由醫療設備科按照《丹東市衛生局醫療設備采購暫行管理辦法》（20xx）58號文件則，進行公開招標采購規程；競爭性談判采購規程；單一來源采購規程；詢價采購規程，進行采購。

四、醫療設備采購對象（企業或供應商），應具有如下內容。

1、醫療器械生產企業許可證或醫療器械經營企業許可證可生產或經營范圍內經注冊的產品。

2、醫療器械生產或經營許可證。

3、營業執照的復印件。

4、醫療器械注冊證（含附件）和其它證明文件的復印件。

5、產品檢測報告。

6、產品合格證。

7、銷售人員的單位授權或委托書。

8、進口醫療器械應用符合規定的證書和文件，應用中文標識中文說明書。

9、包裝和標識必須是符合國家有關規定及儲運要求。

五、與供應商鑒定合同的條款內容及相關內容。

1、醫療器械質量符合質量標準和有關質量要求。

2、產品出廠時每件包裝中應附產品合格證。

3、廠家提供醫療器械產品生產注冊證復印件。

4、產品應有生產日期或批（編）號。

5、限期使用產品，應標明有效期。

6、醫療器械包裝要符合儲運部門及有關部門要求。

7、整件醫療器械需附產品合格證。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十六

學生通過獨立撰寫可行性研究報告，達到以下幾個目的：

1、理解可行性研究的作用和目的；

2、掌握可行性研究的.內容和步驟；

3、掌握撰寫可行性研究報告的方法。

1、請仔細閱讀下列背景材料后，根據材料內容完成可行性研究報告的撰寫。

商品采購是超市主要業務活動之一。為了保證企業采購到適銷對路的商品，必須認識了解采購過程，做好采購業務決策，加強對商品采購過程的監督，確保采購工作的圓滿完成。就企業功能而言是，采購管理是企業為了達成生產或者銷售計劃，從適當的供應商，在確保適當品質下于適當的時期，以適當的價格，購入必須數量的物品或者勞務所采取的一切管理活動。就管理功能而言是，采購管理信息系統在取得物品與勞務的過程中統籌兼顧事前的規劃，事中的執行以及事后的控制，以達到維持正常的產銷活動，降低產銷成本的目的。

商品采購是超市一項十分重要的經營活動，是其經營的起點，其功能如下：

1、開發新商品，開發新供應商。

2、淘汰滯銷商品，淘汰不良供應商。

3、控制采購付款。

采購在超市經營中的重大意義，概括的說有以下幾點：

1、采購制約著超市銷售工作的質量。

2、采購決定著超市商品周轉的速度。

3、采購關系到超市經濟效益的實現程度。

為了科學地組織商品采購，超市必須根據自身狀況，建立相應的采購機構；根據商品經營范圍、品種，形成商品經營目錄;確定采購渠道；進行進貨洽談、簽訂訂貨合同；完成商品檢驗與驗收活動。

思想匯報專題目前，超市已經成立正式的采購組織，專門負責商品采購工作，人員專職化。

（5）商品信息收集。主要有：本店商品銷售信息收集；顧客商品需求信息；競爭店商

品銷售信息；供應商商品變動信息等的收集。

（1）提出要求；

（2）描述要求，即對所需的物料、或服務的特點和數量進行確認；

（3）選擇、評估供應商；

（4）確定價格和采購條件；

（5）發出采購訂單，制定采購合同；

（6）對訂單進行跟蹤并催貨；

（7）驗收貨物；

（8）支付貨款；

（9）準確記錄。

在對供貨商進行評價選擇的基礎上，采購人員必須就商品采購的具體條件進行洽談。在采購談判中，采購人員要就購買條件與對方磋商，提出采購商品的數量、花色、品種、規格要求，商品質量標準和包裝條件，商品價格和結算方式，交貨方式，交貨期限和地點也要雙方協商，達成一致，然后簽訂購貨合同。

一項嚴謹的商品采購合同應包括以下主要內容：

(1)貨物的品名、品質規格；

(2)貨物數量；

(3)貨物包裝;

(4)貨物的檢驗驗收；

(5)貨物的價格，包括單價、總價；

(6)貨物的運輸；

(7)貸款的收付；

(8)爭議的預防及處理。簽訂購貨合同，意味著雙方形成交易的法律關系，應承擔各自的責任義務。供貨商按約交貨，采購方支付貨款。

采購的商品到達超市或指定的倉庫，要及時組織商品驗收工作，對商品進行認真檢驗。商品驗收應堅持按采購合同辦事。要求商品數量準確，質量完好，規格包裝符合約定，進貨憑證齊全。商品驗收中要做好記錄，注明商品編號、價格、到貨日期。驗收中發現問題，要做好記錄，及時與運輸部門或供貨方聯系解決。

從流程可以看出，采購相對超市的其他業務是比較復雜煩瑣的，對超市管理的采購業務信息化處理有很大的緊迫性。針對目前超市管理信息系統普遍不完善，擬開發出功能強大，自動化程度高，安全性強的采購管理子系統。

采購管理系統體現了當今先進的企業管理思想，對提高企業的管理水平有著重要的意義。采購管理系統能夠保證計劃的準確性和采購的合理性，提升企業的競爭力。傳統采購的重點放在與供應商進行商業交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者，在營運中獲得更大的收益。采購管理系統是通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、供應商管理、供貨信息管理等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理，實現庫存量與采購量的動態聯系，確保采購量合適恰當。

采購管理系統的功能預計包含四個部分：

1.請購單管理：包括需求的商品的詳細內容：商品號，名稱，規格，需求時間等。接受庫存部門的請購信息，供主管審批時參照使用。審批結束后對請購單按是否批準作分類記錄。

2.采購訂單管理：根據審批通過的請購單，生成采購訂單，除了請購的基本內容外還包括供應商，運輸方式，付款方式，付款條件，交貨日期等詳細情況。按不同的狀態實現訂購單的新建、修改、撤銷功能。具體地說，未執行狀態下才能夠新建，撤消訂購單，執行中狀態下才能修改和撤銷，訂購單一旦完成，就不允許修改和撤銷。另外也對訂購單按狀態分類列表記錄。

3.采購合同管理：

（1）一份采購定單生成后對應生成采購合同（采用合同號和訂購單號對應）；

（4）按照合同的付款信息，及時向財務部門反饋用款信息，經批準后更新部門可用資金數目。合同完成后，為庫存提供到貨信息（名稱，數量等）。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十七

加強采購業務工作管理，做到有章可循，預防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業務的質量和經濟效益。

二、范圍。

本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產、勞保用品、辦公用品)或勞務(技術、服務等)的采購。

三、職責。

3.1市場部根據銷售訂單編制銷售計劃并下發相關部門。

3.2生產技術部根據市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產品、技術服務以及其它外協業務采購申請及計劃的編制。

3.3供應部根據生產部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經總經理批準后組織采購。

3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設備工程部依據公司固定資產投資計劃、設備運行狀況以及生產經營需要編制設備的采購、固定資產維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品、勞務需求部門根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請，并經初審后交各分管副總或總經理批準。

3.7分管副總負責權限內的采購審批和超出權限的采購初審，總經理負責生產經營采購、固定資產購置、維修等計劃的審批。

3.8財務部負責日常采購的價格審查，負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。

3.9質量部負責原材料、輔料的驗收，設備部會同生產技術部負責備品備件、設備、監視和測量工具及維修等勞務的驗收。

3.10各采購經辦人負責索要發票、辦理結算，并對發票的真實性和合法性負責。

四、采購作業操作規程。

4.1物資采購的計劃、申請與審批。

4.1.1授權的請購部門根據生產計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經理審核。

4.1.2經分管副總初審后的月度采購計劃報財務副總審批后執行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據需求物品或勞務的性質和權屬向辦公室、生產技術部、供應部、設備部提交申請，并經初審后交各分管副總或總經理批準。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請部門寫出申請報告經分管副總簽署意見報總經理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應列明采購物品或勞務的名稱、規格型號、數量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價。

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價;在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報價和聯系資料，有財務部隊提供的供應商(但不僅限于)進行詢價或實地調查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務等勞務、5萬元以上的單臺(套)設備的采購需召集三家以上的供應商報價，進行比價;10萬元以上的必須采取招標方式采購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購，公司根據市場行情每年至少舉行2次招標，確定采購價格和供應商，一經通過招標確定價格，只能在定標價格基礎上根據市場行情下調，不能上浮;如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調，但必須經過總經理辦公會研究同意后才能執行。

4.2.4國家明碼標價壟斷經營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業性服務收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務的價格、收費標準、數量、質量的真實性進行審查。

4.2.5所有采購業務應景物價審查后方可報總經理簽批報銷。

4.3采購實施及物資驗收。

4.3.1公司的采購業務統一由供應部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2供應部門應根據生產技術部下達的原輔材料需用計劃結合庫存物資的數量編制采購計劃，報分管副總批準后執行。

4.3.3供應部門根據批準的采購計劃組織采購，除零星采購外，批量采購業務必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務部、質量部、生產技術部等相關部門進行會審，采購合同應包括品種、規格、數量、質量、價格、交貨日期、運費承擔、結算方式及經濟處罰等項條款。在采購合同有效期內，若因市場行情發生較大變化時，經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協議》，并報請財務部門備案。

4.3.4采購物資運到本公司時，先由供應部門對照核對采購計劃，經確認無誤后開具《請驗單》交質量部或設備部進行質量檢驗，質量部、設備部在驗收條件允許的范圍內組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數入庫并辦理入庫手續，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結算。

4.4.1采購發票按規定能夠取得增值稅發票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執行。

4.4.2無論是現款采購還是賒購，在結算付款時均需由供應部門填開《采購付款申請單》，連同有關憑證報經財務部門審核，并經總經理批準后，出納人員方可付款。

4.4.3財務部在對采購物品結算付款時，應當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發票》或《收款收據》等有關單證，賬目結算不清或未按合同規定期限付款以及不符合稅務制度規定的結算憑證財務部門不得辦理相關手續。

4.4.4出納員須在接到經總經理批準的付款憑證后辦理付款手續，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續。

五、責任。

5.1不按規定程序未經審批采購的，由經辦部門和人員自行負責處理，已經與供方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發生的損失由經辦人員全額承擔。

5.2經審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應在規定采購期限內采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經營的，沒發現查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利;或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高;經查實后采購人員承擔相應損失，損失額在5000元以上的責令其下崗。

5.4物品使用部門(車間)必須依據生產計劃、生產管理實際需要，認真按照4.1.5條之規定填制購物申請單。填寫不規范，導致無法確認請購物資須知信息的，采購部門有權拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關責任人處以罰款。

5.5供應部門在確保品質的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質、貨款結算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經濟損失的，應負相應的經濟賠償責任。特別是結算過程中產生的應收款項，有關采購人員負有無條件的清收責任。

5.6財務部必須認真履行審核監督責任，對審核把關工作不嚴、不及時向總經理匯報有關事情真相，并造成公司經濟損失的，給予相應的經濟和行政處分。

5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規定的質量要求進行質量檢驗。若發現品質不符時，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經理)處理。嚴禁品質不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經濟損失的，給予相應的經濟和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續，并對入庫采購物品的數量負責。若發現數量不符時，應當及時向有關部門報告(必要時直接報告總經理)，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規定操作，造成入庫數量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經濟賠償責任。

六、本制度自發布之日起執行，自本制度執行之日起，原有相關規定同時廢止。

采購內部的管理制度（熱門18篇）篇十八

一、凡屬政府采購目錄內的商品，不論金額大小都必須進行政府集中采購。屬采購目錄以外的商品，單項采購金額在1萬元以上、批量采購超過5萬元的也應納入政府采購。

二、學校應在每年初根據自己的資金來源和學校實際需要，經行政會議研究制定出當年的采購項目計劃。采購計劃經中小學校同意后報教育局，教育局對各校采購情況進行匯總后報政府采購中心備案。未制定采購項目計劃的學校或不在采購計劃中的項目，除遇突發事件和上級要求需采購外，年內不辦理政府采購手續。

三、學校進行物品采購時，在向教育局報《采購申請表》同時要寫出項目名稱、規格、型號、技術參數、性能等，采購報告必須經鄉鎮教育辦公室審核。

四、在政府采購中心未進行招標前，任何人不得與供貨商確定所購物品的價格和作出任何承諾，更不得向供貨商收受或索要物品和現金。

五、學校采購的物品一經政府采購中心招標確定后，學校應及時與供貨商簽訂《政府采購合同》，并嚴格按合同規定驗貨、付款。

六、學校必須嚴格執行《中華人民共和國政府采購法》，不得以任何借口規避政府采購，對不按要求進行政府采購的，按規定將在教育系統內進行通報批評，并對相關責任人進行嚴肅處理。

xxx小學

20xx年x月xx日