每個人在辦公室都需要制定一個清晰的工作計劃來提高工作效率。以下是一些成功的辦公室工作計劃分享,希望對大家的工作有所啟發。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇一
1、財政預算嚴重不足,收支極不平衡,單位日常運轉困難,自從去年工資改革后,單位支出大幅度增加,預計今年資金缺口近280萬元。
2、市場日常管理仍然存在一些突出問題。市場劃行歸市問題沒有徹底解決,臟、亂、差現象依然存在。
3、項目推進舉步維艱,永豐農貿市場改造項目由湘徽房地產開發有限公司實施,201x年,雖然引入了一名新合伙人,并簽訂了《補充協議》由于開發商資金斷鏈,導致該項目停擺。
4、維穩壓力大。市管辦人員多,收入少,全額撥款編制數和工作人員數量嚴重不符,單位資金缺口大,運轉艱難,干部、職工工資福利無法足額到位,干部、職工人心不穩,極有可能再次集體上訪,維穩形勢不容樂觀。
5、“一整三創”工作壓力大,永豐市場始建于1986年,由于當時設計不科學,硬件設施不能適應現代市場需求,加上政府近年來對市場開發改造力度增大,拆除了原西區服裝城,但由于開發商資金不能到位,項目無法啟動,拆除區又沒有建圍擋,周邊居民夜晚偷偷把基建垃圾、生活垃圾倒入該空地,增大了清掃難度。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇二
在20--年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進行自我否定,少說話多做事,多做實事,培養自己主動學習的意識和習慣,吸收先進的經驗,用知識來武裝自己、提高自己。
二、全面響應“全員營銷”工作理念。
配合公司與營銷有關的職能部門,建立一套后勤服務保障體系,實行制,對相關部門提出的協助做出,并寫進績效考核指標,保障公司銷售目標的實現。
三、抓節約、保指標。
在明年的工作中,行政部必須與各部門充分溝通,出臺詳細制度,大力抓節約,天天抓,時時抓,日常工作中多進行監督、檢查、改進,從“節流”的層面確保公司利潤指標的達成。
四、狠抓安全生產。
以現有的安全標準化管理平臺為基礎,多進行安全檢查、多進行安全生產管理知識培訓,注意隱患排查,提高員工安全生產意識,保證安全生產零事故率。
五、企業文化建設。
針對這一行政部工作中的薄弱環節,我們計劃以日常企業文化建設為主,主題活動為輔的方式,通過吸收別人先進企業文化經驗,在明年內完成公司企業文化框架的搭建工作。
六、創新十主動。
作為行政部負責人必須花時間進行思考、針對工作中的方方面面提出獨特的改良辦法及方式,主動出擊,將創新管理分解到明年各月的績效考核指標內,培養自己獨特的思維方式,用創新精神和意識為工作加上助推器。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇三
前三季度,在園區企業的積極配合,辦公室工作人員的通力合作下,實現了轄區零事故的目標,第四季度的工作安排如下:
1、針對十一月份的`全國第六次人口普查,協助經貿委做好人口普查工作。
2、繼續進行園區企業檔案的收集工作,積極協助安監局建立健全企業檔案。
3、導熱油鍋爐的普查工作(操作規程、應急預案、生產合格證、安裝合格證、檢維修記錄)。
4、辦公室的網站已經建立,下一階段將繼續豐富、完善網站內容,使網站成為辦公室與園區企業的溝通平臺,區相關領導了解辦公室工作的門戶。
5、對平時的檢查工作進行整理,重要的文件、資料歸檔。
6、進入冬季,園區部分企業將停產,督促相關單位做好入冬前的安全自檢自查,停產后的防火、防盜工作,辦公室也將對轄區企業進行入冬前的綜合安全檢查。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇四
應急管理是一項事關人民群眾生命財產安全和社會經濟穩定與發展的重要工作。今年,我們將進一步增強責任感、緊迫感和使命感,切實解決存在問題,突出重點,扎實工作,全力創建茂南區“平安穩定、和諧幸福”的社會環境。
2018年,我區經歷了大部制改革,全區各部門應急管理職能因部門職能的劃轉發生了較大變化,各級應急工作負責同志亦因人事變動而不同。目前,當務之急是抓緊督促各級各部門,根據新的三定方案中的部門職能,重新調整建立應急管理相關機構,并以大部制改革為契機,進一步規范全區各類應急機構的科學設置,做到機構到位、人員到位、工作到位。同時,開展全區應急機構重新登記、備案工作,形成組織機構網絡,健全管理體制、明確職責任務,真正形成“分類管理、分級負責、條塊結合、屬地為主”的應急管理體系,建立“統一指揮、反應迅速、協調有序、運轉高效”的應急管理體制。
進一步擴大應急預案覆蓋面,加快鎮、村兩級和中小學校、重點企事業等基層單位應急預案的編制工作,促使應急預案更符合實際,操作性更強;加強督促檢查,指導各專項預案和部門預案不斷修改完善,做好預案備案,建立臺賬,加強預案管理,建立全區預案體系;加快區級應急預案簡本修改工作,編印《茂南區應急預案匯編》。
繼續積極貫徹實施《突發事件應對法》和《廣東省突發事件應對條例》,并以此為依據,抓好應急管理各項工作制度建設,進一步完善突發事件應急處置機制。2015年內,制定《茂南區突發事件信息評分辦法及通報制度》,健全信息報告和通報機制;制定《茂南區應急管理工作考核辦法》,實行全區應急管理工作年度考核;強化應急管理指揮協調機制建設,強化信息發布和輿論引導機制建設,制定落實風險隱患排查及整改工作制度,完善突發事件防范應對聯動機制,加強應急管理社會動員機制建設,確保突發事件應急處置有法可依,有章可循。
堅持“專群結合”的原則,按照“一專多能、一隊多用”的要求,制定《茂南區應急隊伍建設方案》,充分發揮公安、消防、衛生、預備役等隊伍在應急管理工作中的骨干作用,加強專業救援隊伍建設;組建區應急專家組和應急志愿者隊伍;探索、創新基層綜合應急救援隊伍建設思路,切實發揮鎮級派出所、聯防隊員、醫務人員、民兵組織和社會保安的作用,組建鎮級綜合應急隊伍;動員各村(居)委和企事業單位,積極發動社會一切可用力量,做好基層應急隊伍組建工作。同時,加強應急隊伍管理,配備必要裝備,強化培訓演練,強化協調聯動,提高綜合應對和緊急處置的能力,搶建統一高效、上下聯動、協調一致的應急救援體系。
按照合理布局、資源共享的原則,加大財政投入力度,大力規劃建設應急保障基礎性項目,加快建設應急物資倉庫,儲備足夠的救援物資;配備專業救援隊伍的搶險救災設備;設立突發事件應急處置基金,為開展應急搶險救援工作提供有力保障。同時,結合城鎮化和新農村建設,搞好村鎮規劃,合理避讓隱患區域,加強轄區抗御常發性突發事件的基礎設施及避難場所建設,提高村(社區)自身防災抗災能力,加強公共衛生設備設施建設,防止農村疫病的發生和傳播,預防和減少突發公共事件及其造成的損害,保障人民群眾生命財產安全,維護我區安全和社會穩定。
進一步加大《突發事件應對法》和《條例》的宣傳力度,制定《茂南區應急管理宣傳教育實施方案》,落實職責任務,積極推進“應急管理示范點”、“防震、抗震示范村”、“減災、防災示范社區”和“平安校園”等創建工作,充分利用網絡媒體、印發宣傳單、張掛標語等多種渠道、多種形式,針對各類易發公共事件,面向廣大社會公眾,廣泛深入開展應急管理知識宣傳教育,營造良好的社會輿論氛圍,全面提高我區各級應急管理工作水平。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇五
時間一晃而過,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。可是到底什么樣的工作計劃才是適合自己的呢?下面是小編為大家收集的質量管理辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
20xx年,我們質量管理辦公室將根據公司的年度工作要點,緊緊圍繞公司“改革、發展、質量、效益”的總體要求,認真做好質量體系的管理工作,積極開展質量管理活動,確保公司員工教育與培訓質量管理體系持續、有效的運行。
本年度將根據公司學習計劃的總體安排,認真組織部門所屬人員進行技能學習,使部門人員能深入公司的路線、方針、政策,關注時事,與時俱進。并結合部門工作特點和實踐經驗,不斷強化服務意識、質量意識,在提高管理水平的`同時,認真學習質量體系文件,深入研究質量管理的新方式、方法,不斷提高綜合素質,努力推動我部門的質量管理工作再上新臺階。
本年度,質管辦將在開展各種質量管理活動中,對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學習指導,并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學習,對新引進人員、轉崗人員及時進行質量培訓。通過各種形式的宣貫,努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內容和特點,嚴格按文件規定的要求開展日常工作,進一步強化全員質量意識,確保公司質量體系得到持續、有效的運行。
根據公司內部質量審核程序和管理評審程序的規定,本年度我部計劃安排兩次內部審核和一次管理評審工作,質管辦將從質量活動的組織、開展形式、內容和審核、評審過程等各個環節進行規范化,嚴格執行文件要求和質量管理。內審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓情況,檢查質量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況,檢查質量體系運行的有效性和連續性。同時,協助有關職能部門,對分承包方提供的服務開展評估工作。在內審中發現的不合格項和缺陷情況時,將及時督促糾正。在管理評審中,將對質量體系運行的有效性予以分析、評價,研究并改進內審中出現的問題,分析不合格項產生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結經驗,為下一年開展質量管理工作提供借鑒。
本年度,質管辦將依據管理者的要求,努力推進質量管理全員化工作。
一是認真開展調查與研究,主動與主管部門聯系,到兄弟公司參觀學習;
二是根據我們部的機構設置和工作實際,制定全員質量管理的可行性方案,采取新的管理模式。
三是落實質量文件的起草、匯編、定稿等工作。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇六
1、隊伍建設:嚴格落實《市場建設管理辦公室績效考核辦法》,堅持每月對各股室所的各項工作進行績效考核,按考核結果,發放績效工資,并將考核結果納入年終考核。作風建設領導小組不定時對各股室所進行督查,發現問題及時糾正、及時處理,并與績效工資掛鉤。工作人員統一著裝上崗,嚴格落實著裝規定。
2、收費管理:加強收入管理,要求各收費單位所收的一切資金,及時入賬,資產經營管理股定時或不定時對各收費單位進行抽查,對所有門店、(攤位)進行了專項清理,杜絕坐支,防止漏收、少收、不收現象發生。收費入賬工作按部就班,收費任務基本完成。
3、市場秩序整頓:永豐市場、新橋市場實行錯時上班制,每天早晨7:00開始對市場秩序進行集中整治,效果明顯,改變了市場消防通道被占用現象,市場內的攤位實行功能分區,規范擺放,秩序井然,基本上解決了車難進、人難移的局面。同時加大了衛生保潔投入,加大對衛生人員的管理,實行分片包干負責制,確保“一整三創”工作順利過關,并逐步實現將市場管理常態化。
4、安全工作:安全責任重于泰山,市管辦高度重視安全工作,完善消防巡查、責任追究等各項制度,確保及時發現并消除隱患,2020年9月成立安全辦,負責全辦安全生產日常工作的督查,各市場管理所成立義務消防隊,不僅要防火,還要防盜、防洪等,并以公開信、宣傳單、上門做工作等方式向個體戶、業主宣傳消防知識,要求個體戶與業主自覺遵守消防管理制度、用電管理制度。工作人員采用包樓層、包區域、包對象,實施網格化管理、精細化管理,壓實了工作責任。6月份全縣普降暴雨,永豐市場、新橋市場受災嚴重,市管辦總支帶領全部干部職工,嚴防死守,抗戰在抗洪搶險第一線,確保了所有的個體商販的生命財產安全。
5、h7n9流感防治:今年1-4月份我縣h7n9禽流感檢測有兩例呈陽性,市管辦在指揮部和局黨組的領導下把h7n9流感防治工作作為一項重要工作來抓,所管轄的市場全部進行休市,各市場管理所堅持每天對家禽宰殺區進行消毒,每天安排人員值守。總支不定期的進行檢查,打贏了h7n9流感防治戰役。
6、“禁燃”工作:為貫徹落實縣委政府關于在xx縣中心城區禁止燃放煙花爆竹的有關規定,我辦在局黨組的領導下,成立了相應的領導機構,由主任任組長,班子成員為副組長,股室所為成員,由安全辦負責“禁燃”工作日常督查,全縣公益性農貿市場門店、攤位、住戶簽訂“禁燃”承諾書達到找總結之百,并深入廣泛開展“禁燃”宣傳和勸導工作,確保“禁燃”工作不漏戶、不漏店、不漏人。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇七
1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知,組織各科室制定內部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、月度任務目標和管理評價措施等方面,并要求具體可行,便于考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室月度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。
2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關干部生活。印制全市教育改革發展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。
3.加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案,并率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數量、質量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定,努力提升辦公室工作規范化水平。大力弘揚“認真扎實、樂于奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。
4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關于改進工作作風,密切聯系群眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求,做好調查研究、服務群眾、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎扎實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。
5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定,考勤結果一周一公布,年底匯總后列入對科室的月度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準,定期開展衛生清潔和檢查,結果納入科室月度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。
二、加強工作督查。
1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知,將市教育局__年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的月度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,在規定時間內不能按要求落實的,在一定范圍內通報。
三、加強信息宣傳工作。
1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息采用量在同級單位中。
2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對__年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。
3.抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出臺的政策規定,與師生和群眾密切相關的工作信息,在第一時間上網發布。適應工作形勢的發展變化,及時添加或更改網站欄目,及時對門戶網站和官方微博發布的資源進行更新,突出網站的政策性、導向性和針對性。
4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,借助其傳播平臺,依托市教育局門戶網站和官方微博,堅持第一時間、滾動發布原則,主動向公眾發布客觀、準確、、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應,并對各種反應及可能產生的影響進行分析,及時發現傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督,確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。
四、加強機關工作。
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高人員文字基本功。組織人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。
五、做好迎查創建工作。
1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保月度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,征求建議意見。在此基礎上,制定并認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規定要求。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇八
今年以來,縣政府辦公室按照縣委、縣政府統一部署,緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,不斷拓寬思路、創新機制、強化措施,認真履行參謀助手、協調服務職能,全面完成辦公室各項工作任務。
一、2008年主要工作。
(一)中心工作整體推進。
(二)政務工作成果豐碩。
(三)事務工作快捷周密。
一年來,辦公室克服經費緊、任務重、壓力大等重要困難,抓好了辦公室大樓的電器設備的維修、保養及水電的管理工作,確保機關大樓的正常運轉。在事務工作上,我們從事務方案的制度,到實施過程中將細節問題都認真考慮分析,拿出解決問題的具體措施,確保工作無漏洞、不疏忽,贏得了上下的滿意。在接待工作上,嚴格按照有關制度,堅持節約、熱情的原則,配合縣接待辦接待來客。在車輛管理上,我們做到即要安全,又要節約,3實行統一安排,這點維修的運行機制,確保了10輛小車行駛30萬公里無事故,確保了車輛用油不超標。在財務管理上,嚴格規范審批報帳程序,健全財務手續,保證各項費用的各項開支,增加財政資金使用透明度,全年,大大縮減了小車維修費,文字打印費和公務接待費。
二、2009年工作安排。
2009年,縣政府辦公室將通過加強內部學習、強化作風建設、落實各項制度、規范服務行為等措施,以效能為抓手,創新協調運轉機制,搞好政務、事務、會務服務,提升服務水平、整體形象,為全縣各項工作的開展提供優質的服務保障,努力開創縣政府辦公室各項工作新局面。
一是嚴格標準,進一步提高文稿質量。切實培養獨立起草文件、報告和各類文稿的能力,認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和體例格式關,切實提高公文質量。對上行的文件和上報的領導講話、匯報材料、信息以及其他蓋章材料,嚴格審核從嚴把關。凡是發生文體、格式、程序和政策方面的差錯要實行責任追究。進一步嚴格要求,確保文稿起草無差錯。
4務,結合實際開展重點督查,并認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。對完成難度大、問題較復雜的督查事項,不畏艱苦,盯住不放,跟蹤督查,確保工作真正落到實處。
三是準確及時,進一步做好信息工作。上報信息要確保信息的真實性和時效性,做到不添油加醋或缺斤少兩,也不反應遲鈍、誤報漏報,特別是一些重大突發性事件、重要社會動態、緊急災情、疫情以及其它重要緊急情況,切實做到準確掌握、及時報送,以免延誤時機,造成被動。堅持全方位、多領域、多角度的報送信息,防止以偏概全,顧此失彼。信息工作人員經常有針對性的開展信息調研,掌握具有典型性、傾向性和苗頭性的問題,通過認真思考,科學總結,深入剖析,形成有價值的建議類、問題類信息,使之成為領導的耳目和決策的重要依據。
一、效能和權責統一的原則,規范管理職能,積極探索新形勢下的管理方式、接待方式,健全和完善管理制度,實行規范化、制度化、科學化管理,為縣政府和機關工作的高效運轉提供有力的保證。
5們大膽開展工作,從嚴把好選人、用人關,努力建設一支政治堅定、業務精通、作風過硬、紀律嚴明的干部隊伍。引導辦公室工作人員時刻注重自身素質的提高,努力做到政治上“強”、業務上“精”、作風上“實”,精心辦文,悉心辦會,細心辦事。
二oo八年十二月十五日。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇九
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十
緊緊圍繞學校工作的總體要求,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,遵照上級部門的指示、決定,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,在校領導的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校迎來百年華誕做好本職工作,更為學校的發展作出應有的貢獻。
(一)增強責任意識,協調各職能部門積極做好學校重點工作。
1.協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通,做到“及時,全面,準確,高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時將工作安排發布到學校網站相關欄目,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
(二)加強辦公室建設,做好協調與服務。
1.爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始,完善內部管理,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。
2.根據學校的實際情況,做好《實驗小學制度匯編》,做到格式統一,行文規范。按月整理學校《大事記》并上報區教育局宣傳辦,做到實事求是。完整無缺。
3.根據學校整體工作要求,具體協調安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作,注重調查研究,為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務實、落實上下功夫。
4.組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃。
1.為學校迎來百年華誕做好工作。
在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對上級來文、領導批示的督辦事務、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優質、高效。
與學校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優秀班主任”、“讀書節”、“體育節”、“藝術節”等各項活動的宣傳和報道工作,做好百年校慶的各項準備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
2.繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
制定科學的學校宣傳工作計劃,注重宣傳的系統性,對學校舉行的重大活動進行事先策劃,統籌安排。深入報道學校辦學過程中的亮點,爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實小的辦學特色、辦學成果和廣大師生的精神風貌。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好校級通訊員隊伍的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反映學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升學校的知名度和美譽度。按月填寫《學校新聞報道統計表》,力爭學校宣傳報道成績在全局繼續名列前茅。
辦公室將全力以赴繼續完善學校網站的建設,把有關學校的信息及時上傳學校網站,將學校網站建成向社會、家長和同行宣傳學校、教師、同學的窗口,成為溝通學校與家長之間聯系的橋梁,成為為教師的教學、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級網站,對有興趣的教師和學生鼓勵利用學校網站制作個人網頁,展示班級風采、學習成果以及個人才能。此項工作將作為辦公室20xx年的重點工作來抓。
3.繼續做好精神文明創建工作,鞏固文明創建成果。
以創建省級文明單位為目標,繼續堅持不懈地抓好文明創建工作,不斷創新精神文明創建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內涵,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校發展。
4.做好檔案管理工作。
做好學校檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
5.管理好單位印章,實事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學校印章,做好印章使用登記。
6.完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
總之,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發展作出應有的貢獻!
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十一
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。
20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內容。
1、加強企業文化建設,做好企業形象宣傳,完成企業網站升級、企業宣傳片制作、企業宣傳制作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。
3、搭建公司內部間合理的溝通平臺。
4、加強集團辦內部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規劃或發展方向;
5、完善網站建設,做好網站升級工作,及時發布公司新聞。6、積極聯系相關媒體單位、報刊、網絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區和各市政工程。
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協調人力資源部辦理員工養老保險,醫療保險工作;
企業人心渙散,其發展必不長久。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)、開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;
(2)、建議重要節日安排活動及福利發放,端午、中秋、春節等;
(3)、年度優秀員工評選及組織員工向優秀員工學習活動;
(4)、優秀員工表彰,年會聚餐及節日聯歡活動。
(5)、實行行政5s管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5s”檢查,對做得好的給予表揚,5s檢查不達標的給予通報批評。
(6)、不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)、建立企業工會組織,加強和促進企業與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協調勞資關系。
1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質對辦公室接待服務的質量起著舉足輕重的作用。根據公司現狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規范和執行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%,堅決落實執行20xx年度下發的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據,嚴格按照固定資產分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執行。
4、車輛管理:
合理規范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執行《車輛管理制度》。
1、加強部門之間的溝通,發揮辦公室的協調能力,換位思考、消除隔閡、團結協作。
2、積極做好各子公司各項目部相關工作的溝通協調,做好上傳下達工作。
1、積極完成董事長、總經理日常交辦接待任務及集團辦公室日常對外接待工作。
2、構建與政府相關業務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業務多元化發展打下基礎。
3、外聯工作延伸,協調協助其他部門提升集團知名度,拓展公司業務。
4、保持與友和航空的協調與溝通,保證公司領導出差方便。
5、做好與協議酒店、餐廳的有效溝通,為公司后勤保障工作做好服務工作。
6、處理好與物業之間的關系和業務,確保公司辦公環境優美和車輛出入方便。
集團辦率先垂范樹立節約意識,做好日常行政事務成本控制。
1、按照集團車輛管理制度和規定,切實做好車輛使用管理,做好集團車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。
進一步完善車輛管理辦法。將車管工作做實做細。切實履行自己的監督管理職責。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十二
區管委會:
根據管委會通知要求,現將廠口政務服務管理辦公室xx年的工作總結和2012年的工作計劃報告如下:
一、xx年的主要工作。
(一)確保了合并調整期間廠口辦公區的工作開展和生活后勤保障有序進展。
1、合理調整辦公室和進駐廠口辦公區工作人員的食宿。一是廠口政務服務管理辦公室根據各局辦的人員情況和設置科室合理調整辦公室,將行政樓的二樓右側的9間辦公室作為社會事務局的辦公區域,將行政樓的二樓右左側的10間辦公室作為農林水局的辦公區域;行政樓的三樓作為政務服務管理辦公室的辦公區域;將行政樓一樓左側的5間辦公室和大院左側的原廠口為民服務中心設置為西翥街道辦事處廠口片區為民服務中心;其余保留原有布局。安排原沙朗辦事處進駐廠口辦公區工作人員宿舍22間,科學合理利用了現有辦公和生活用房。二是本著精簡節約和干部職工滿意的原則,合理安排膳食。
2、強化辦公設備和車輛管理。一是做好水電維護、辦公設備管理使用;二是將廠口辦公區的.辦公電話從原來的26部減少為10部;三是把管委會交由廠口辦公區的四輛車做了合理分配,并制定了車輛管理使用規定,公務車輛使用嚴格執行派車制度。
(二)強化為民服務,做好為民服務工作。
1、西翥街道為民服務中心(沙朗辦公區)現有工作人員4名,均屬臨時聘用人員,由社會事業發展局管理。大廳面積約100o,電腦4臺,已實現“一站式辦公、一條龍服務、一次性(代)辦結、一條鞭管理”的全天候、無障礙便捷服務。根據群眾需求和區委關于創新社會管理體制深化為民服務體系建設的實施意見,為民服務中心突出為民服務,完善項目辦結、代辦服務功能,設置黨建群團統戰服務、民政事務、社會保障服務、經濟服務、綜治維穩5大類窗口,將與群眾生產生活息息相關的農業綜合、民政、司法、國土、規劃、農醫、勞保、綜治、林業,殘聯等部門統一進入便民服務中心,切實履行“怎么方便怎么辦”的服務承諾。
截至9月30日,中心累計接件847件,辦結844件,辦結率99.6%,滿意率100%。
(三)抓好區委、政府和管委會交辦的各項重點工作。
積極接洽企業,努力開展招商引資工作,與新民社區老白河李興有養殖場、瓦恭社區秧草溝昆明市林山苗木種植有限公司苗木基地等企業進行了多次走訪對接。目前,仍在與新民社區老白河李興有養殖場接洽相關事宜,瓦恭社區秧草溝昆明市林山苗木種植有限公司苗木基地項目已轉由經濟發展和投資促進局對接。做好來廠口片區有投資意向企業的看地選點等服務工作。
二、取得的經驗和存在的主要問題。
為民服務中心存在的主要問題:一是制度不夠完善。二是受場地限制,有的窗口工作人員不是單位具體業務科室人員,在中心無法辦理業務;還有的窗口工作人員除中心的工作任務外,還承擔著單位和科室的部份工作,工作時間存在“兩頭跑”的現象。三是窗口大量辦理的是社會和城管方面的工作,其他部門的工作業務量極少,導致目前除社會事務局的中心工作人員到崗以外,其他各局辦應派駐中心的工作人員一直沒有到中心就位,嚴重制約了工作的運行。
其他方面存在的主要問題:1、值班制度執行不力,經常發生值班人員脫崗現象。2、由于食堂不提供熱水,現已進入冬季,給值班人員帶來不便。
為民服務中心將按照中共五華區委和區政府關于創新社會管理體制深化為民服務體系建設的設施意見和昆明市鄉鎮(街道)為民服務中心“星級評定”管理實施意見的要求,堅決把優化服務環境、提升服務質量、提高服務效能放在首要位置,打造“五星級”為民服務中心,努力為廣大企業和人民群眾營造優良的經濟社會發展軟環境。
1、強化集中辦事機制。按照需要,調整充實進入中心的事項,完善中心的功能配置;落實窗口辦事權責,理順部門和窗口的關系。努力改進和加強社區為民服務站點建設。
2、加強協調監督管理。進一步暢通監督渠道,以崗位監督欄、掛牌上崗、設立意見箱、對外公開投訴電話等方式,接受社會和群眾的監督。并對各窗口授權情況及工作人員的工作態度、服務質量進行監督檢查,編發“督查通知書”、“督查通報”,督促窗口及窗口單位提高辦事效率和服務質量。
3、結合實際,健全完善為民服務體系(中心、工作隊、站點、網絡)制度建設;進一步完善規范工作制度、工作流程,簡化服務程序,方便服務流程,強化服務功能,延伸服務觸角,拓寬服務領域,整合街道各項工作職能,為群眾提供更多的公共服務和公益服務。
4、強化窗口隊伍建設。嚴格實行窗口單位責任制,選派優秀的窗口人員,確保服務事項按要求辦理。繼續開展加強作風建設活動,提高中心整體素質;改革窗口人員管理機制和考核辦法,調動中心人員工作積極性;堅持日常督查制度,提高群眾滿意度。
5、全力打造為民服務體系四級網絡建設,實行網格化管理,親民化服務,街道為一級網格、社區為二級網格、居民小組為三級網格、黨員聯系戶為四級網格,打造一級對一級,一級抓一級,一級服務一級,中心服務全體,服務隊串聯四級的全覆蓋網絡體系。
6、推行“書記主任接待日”制度,實行街道黨工委班子成員和各局辦領導每兩周一次的進駐街道為民服務中心坐班服務制度和聯系社區領導每周一次的進社區服務制度。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十三
新學期伊始,現將學風建設辦公室在本學期的主要工作大體陳述如下:
一.對我院上學期期末考試的掛科情況進行統計、分類、分析和總結。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
二.對我院上學期課堂考勤情況進行匯總統計。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
三.完成做好關于教風學風調研活動調查問卷初稿的工作。此項工作由調研組負責,須在開學前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進行。考勤制度與上學期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學風辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學風辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最后是對大一晚自習出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習都已經安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統計、分析、總結,將檢查結果通報各年級輔導員,最后以公示的形式在各宿舍樓進行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團委、學生會其他部門一起完成相關任務。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應的要完成練習考研同學、安排時間地點、通知低年級同學等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經費,預計需要申請經費100元。
七.五月中旬,與分團委、學生會其他部門一起完成校運動會期間的相關任務。
八.六月份,與分團委、學生會其他部門一起完成送畢業生晚會以及其他送畢業生活動的相關任務。
九.組織我院同學參加學校或其他兄弟院系舉辦的知識競賽。
十.在整個學期的工作中,在10級或09級中選拔優秀的學生干部,以承擔下學期學風辦的一些職務。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十四
:使社聯在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯和社團在學校有一定的影響力。
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協調發展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據可依,有章可查。
3、做好社聯和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯就得到好的鍛煉和培養,也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發展的積極作用。
4、為進一步加大社聯和社團的影響力,也使社聯和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯和社團的迎新晚會。
2、做好各社團和社聯的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯干部進行好培訓,讓每一個社聯人都有好的業務素質,有獨立判斷的能力。
十一月份:1、完成社聯的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協助組織部辦好社聯和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:1、做好社聯和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
1、規范好社聯的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現一件事長期沒人理。
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現兩天值班的人完全脫了節。
4、檔案管理一定要規范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到:
1、負責會議的通知,記錄,考勤,日常管理、檔案工作。
2、統籌安排各社團活動,協調各社團之間的關系。
3、監督收繳工作總結、工作計劃和匯報活動經費的情況。
4、及時做好經費預算工作,做到開支合理,帳目清楚。
5、做好各部門辦公用品的采購工作。
6、在現在新的形勢下,做好新干事的選拔工作,盡快讓新干熟悉我們社聯的各項工作。
社團評選將在每學期的結束,社團聯合會將召開成員大會,為獲優秀社團的社團公布(得到團委統一之后)。社團聯合會的體制:***集中制。社團聯合會在實際的工作中采用了***集中制,主要事件都召開全體社團大會進行討論。社團聯合會將這種優良的傳統繼承下來,并繼續完善。所有社團有義務配合其辦公室將本社團的基本材料和其他檔案管理整理完整、清楚,以備上級檢查。
除此之外,我們還計劃開展以下工作:開干部培訓班與干事培訓班(和學生會合作),培訓對象是學生活動主干分子與部門干事。社團聯合會已經成立一年多了,從無到有,它已經歷了艱難而又輝煌的歷程。社團聯合會有了一定的基礎和經驗。在下一年里社聯將以“服務社團,讓同學們擁有豐富多彩的社團活動”為工作宗旨,積極鼓勵并大力扶持各個社團獨立自主的開展豐富多彩的校園活動,提高我院學生的綜合素質,充分發掘社團的巨大潛力。
新的一年我們將計劃從以下幾個方面開始工作:我校社團也有了一定數量和基礎,我們將把握好我院社團特色,注重整體的發展,內外兼修。全面、平衡的發展社團聯合會的內、外兩個方面,并且使二者有機的、緊密的結合起來。
我們機電社聯成立不久,一切活動的開展都要不斷的摸索,學習,發展,我們工作是光榮的,我們的責任也是重大的!愿社聯的明天更加美好,機電工程學院未來更加燦爛!
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十五
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理。
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十六
1、貫徹執行總經理辦公會工作會議精神,履行上傳下達職能,督促和落實有關部門按時完成會議布置的各項工作,保證中心政令暢通。
2、履行崗位職責,嚴格按程序使用中心印章,做到使用印章有領導簽字,并作好記錄。
3、做好對外聯絡及接待,對內溝通協調工作,積極配合各部門工作順利開展。
4、及時辦理中心各項證照的年檢、換證工作,確保經營正常。
5、做好辦公物資的采購、入庫、發放和庫房管理工作。做好信件、報刊的收發管理工作。
6、加強對各部門違紀、違章、衛生等監督管理工作。做到每周質檢一次,節日大檢一次,并做好質檢記錄。
7、做好員工勞保、福利的發放,及辦理員工社會勞動保險費的繳納。
8、加強本部門員工思想和業務知識的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。
9、做好離退休職工的接待和管理工作。
10、及時完成領導交辦的臨時工作任務。
辦公室管理工作計劃(匯總17篇)篇十七
辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學期主要做好以下工作:
一、協助領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。
3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。
5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜志征訂工作。
二、注重學校宣傳工作。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動后及時上報信息。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校門戶網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。
3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。
五、認真做好日常事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發送傳達,力增準確無誤。
2、規范做好公章的管理和使用。認真學習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。
3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。
4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。
5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。