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協會秘書處工作總結大全(13篇)篇一
20xx年是世博年,是十一五規劃的收官之年,是十二五規劃的承上啟下之年,是進一步深入學習和實踐科學發展觀的重要一年。
在協會理事會的領導下,以科學發展觀為指導,以協會章程為指針,以會員單位的共同愿望和要求為指示,以聚焦服務為指向,充分發揮第三路大軍的作用,真抓實干地做好20xx年的工作。
20xx年的工作主要特點有:一是協會的知曉度在提高;二是協會的社會服務能見度在提增;三是各方滿意度在提升;四是協會自我加壓、自我進取度在提速。基本做到了適應形勢發展,加強組織建設;積極發揮作用,開展計量大協作,加強各方溝通;全面落實20xx年工作要點。
一、適應形勢發展,加強組織建設。
20xx年度協會秘書處加強組織建設,努力適應形勢發展,使協會真正成為各級計量行政管理部門的助手;成為團結會員和分支機構的紐帶;成為上情下達、下情上傳的橋梁和會員學習活動與調研的平臺。力爭在服務中不講困難,多想辦法;不講條件,多聽要求;不講原因,多做工作。
1、及時調整理事會成員,充分發揮領導作用。20xx年初召開了四屆四次理事會,形成四屆四次會議決議。同時,在理事會上,及時增補和變更了八名理事,確保理事會工作順暢。按章程規定采用多種形式向各位理事通報協會工作,充分發揮理事會的領導作用。
2、加強分支機構(專委會/代表處)的管理,提升服務能力。按照《上海市計量協會專委會管理辦法》加強專委會的管理與建設。增補19個專委員副主任,為他們配好、配全領導班子,密切了政府與專委會之間的聯系;籌備并成立了有色金屬專委會,正在醞讓和籌備新的分支機構。
及時召開專委會/代表處秘書工作研討會、交流會與總結會,進一步加強基礎管理工作,扎實推進分支機構、代表機構工作的規范化、程序化、組織化,提升專委會/代表處的活力、動力和凝聚力。
一年來,各分支機構提升了為會員單位、為政府和為社會服務的能力。聯合專業委員會在能源計量管理、計量器具周期管理、國家標準宣貫、計量操作和理論基礎等方面,為會員單位組織各類研討、培訓班、學習交流活動10次,參加人員百余人。
建工專業委員會組織鋼結構超聲波探傷等九項檢測比對,鋼結構焊縫超聲波檢測技能比武,19家檢測單位的38名檢測人員參加了技能比武。
疾控專委會組織行業內全體檢測人員、質量監督員培訓,共舉辦9期培訓班,出席人員共1458人。20xx年1月,在江蘇常州召開了學術交流會,同年9月又開展了實驗室比對活動,活動開展得順利成功,受到市衛生監督所領導好評。
鐵路專委會協助局主管部門,先后完成局計量管理辦法的修訂、局內單位計量技術咨詢工作、做好授權機構整頓考核、局內標準器現場考核、200多人次計量人員培訓發證等工作。
汽車專業委員會對會員單位進行了扭力扳手、拉力機等技術培訓,受訓人員近百人,協助企業提升現場計量人員操作水平,受到企業的好評。
國防專業委員會舉辦了測量不確定度評定的專業專題培訓,邀請了國防系統資深專家進行授課,有161人參加了培訓。為2家單位9項標準器到期復查順利通過打下了基礎。還舉辦兩期管理人員培訓班共60余人參加。
計價器專委會6月召開專題會議要求各計價器生產企業及各相關會員單位做好相應準備,嚴格執行市交通港口局、市質量技監局的滬交科[20xx]239號文件,貫徹《出租汽車計價器》(jjg517-)國家計量檢定規程,確保“本市20xx年7月1日起,對于沒有安裝計價器專用傳感器的新投放出租汽車,不再檢定,不予核發營運證”的規定執行。
衡器專委會配合市質監局組織生產企業參加了長三角二省一市計量協調會,宣貫國家質監總局關于電子計價秤和電子汽車衡專項整治的精神;對區、縣技術監督局計量科科長及考評員進行了培訓;并在企業自檢基礎上集中整治,取得了預期效果。
3、加強秘書處內部建設。全面貫徹理事會治會方針和具體要求。堅持秘書處的專業化、社會化、制度化和精干高效的建設。今年修訂了財務制度和車輛管理制度;合理運作資金;落實經費管理工作;力爭落實網站廣告費用,基本達到以網養網目標;完成稅收清算工作。
20xx年分別召開年中和年度工作研討會力爭把秘書處建設成為“工作和諧、相處和睦、為人和善、服務和氣、環境和美”的“計量之家”。
二、積極發揮作用,落實工作要點。
4、圍繞能源計量重點,配合市區局開展能源計量工作。協助上海市質監局召開了“20xx年上海市能源計量工作研討會”;同時為11個區縣局召開的區重點用能單位能源計量工作會議上講解《用能單位能源計量器具配備和管理通則》(gb17167-)。
完成了市局綜合處布置的“技術監督系統如何在發展新能源產業中發揮作用的課題調研”,提交了調研報告,提出了“建立為新能源產業服務的計量、標準、檢測技術、產品認證的綜合平臺”的建議書。編印了《能源計量100問(征求意見稿)》小冊子。
5、完成了徐匯等區縣局委托的98家單位的“能源計量體系評估”工作。為區縣重點用能單位進行“能源計量體系評估”共計98家。評估工作基本達到了預定目的`:使用能單位對強制性國家標準有了更清楚的認識;推動了部分用能單位能源計量體系知識的普及工作;探討了商業企業和物業管理企業執行強制性國家標準《用能單位能源計量器具配備和管理通則》的實施方法。受到了各區縣質監局領導的肯定。
6、參與和推薦“誠信計量”的評比活動。配合市局開展“上海市迎世博誠信計量示范集貿市場”創建活動,組織了多名專家,分成五組對各區申報的38家集貿市場進行了核查工作,評出了29家誠信計量集貿市場。
同時推薦了上海耀華稱重有限公司參加上海市“誠信創建企業”的評比活動,獲得“誠信創建企業”的稱號;上海市電力公司電能計量中心、上海金陵智能電表有限公司和上海自動化儀表股份有限公司等3家企業分別獲得20xx年度“誠信企業”和“星級誠信企業”的稱號;協會辦公室獲得市“誠信創建企業”優秀組織獎。
7、加強生產許可的考評工作。圍繞法制計量重點,繼續配合市區計量處(科)開展計量器具制造許可證考核工作,20xx年全年組織對市局委托的91家單位進行現場考評(83家);20xx年又增加了虹口、嘉定、靜安三區的委托。20xx年全年組織對區局委托25家單位進行現場考評(09年區局委托6家)。在考評實踐中,提高了專家的業務素質,擴大了專家隊伍。20xx年年底宣貫國家總局公布的《制造計量器具許可考核通用規范》,參加培訓的考評員和專家人數達182人。
8、開展和推進中小企業保證能力評定和定量包裝商品評審工作。參與修訂“上海市中小企業計量檢測保證能力評定辦法”;協助市局舉辦上海市中小企業計量檢測保證能力評定內審員班;配合市局計量處召開了“連鎖銷售企業計量工作會議”和舉辦了“超市計量培訓班”;完成“c”標志評審三家(申美飲料食品有限公司(新加入)、上好佳和太太樂(擴項))。
9、順利完成計量檢定員的統考和各項宣貫工作。經統計20xx年參加計量檢定員的統考報名總人數1978人,其中計量基礎考核1189人次,專業理論考核2627人次,操作技能考核2425人次。做好了上海市計量檢定員基礎及專業的加急考試。根據計量處的委托,為做好上海市實事工程“全市實施水銀血壓計免費小修檢定”人員的培訓工作,分期分批舉辦了計量基礎、操作理論、操作實踐的培訓班,為實事工程的順利開展打下扎實的基礎。
為進一步搞好工業計量工作,幫助區、縣做好“中小企業計量檢測保證能力評定”考評員、觀察員的培訓,舉辦了“中小企業計量檢測保證能力評定”考評員培訓班,有93人參加了培訓,經考核由計量處分別發給“考評員證”和“觀察員證”;第三批計量標準考評員培訓班報名人數44人,通過培訓、考核,對成績合格者由上海市質量監督技術局頒發證;。舉辦了“jjg517―2009出租車計價器”新規程宣貫培訓班,共有31人參加學習培訓,經考核合格,頒發相應的證書。
10、滿足企業需求,開辦各項培訓班。根據企業計量檢定/校準工作需求,組織了計量檢定/校準人員崗位培訓,全年共有275人次報名參加培訓;同時,分別在市區、松江和寶鋼舉辦了計量管理人員崗位培訓班,共有361人次參加培訓。通過培訓、考核,對成績合格者頒發上海市計量協會的崗位培訓證書。
同時,應上海金山石化公司的需求,1月間在金山舉辦了“jjf1069法定計量檢定機構考核規范和jjf1033計量標準考核規范”內審員培訓班。
根據制造計量器具許可證考核規范的變更需要,培訓部為適應新的需要,試點新開辦了《制造計量器具許可企業檢驗人員崗位資格培訓班》簡稱為“檢驗員班”,報名人數51人。通過培訓、考核,對成績合格者頒發上海市計量協會檢驗員崗位證書。
配合能源工作的重點舉辦能源計量管理班,報名人數69人。通過培訓、考核,對成績合格者頒發上海市計量協會能源計量管理員崗位培訓證書。
11、根據企業的要求,開拓咨詢新業務。20xx年與上海天一高德機電有限公司等三家企業簽訂了咨詢合同。新簽約的天一高德有限公司提出的要求,是生產自動衡器生產許可證的咨詢工作。由于該產品型式評價資質在中國計量院,為此,我們專程去北京拜訪有關人員,為順利開展自動衡器咨詢服務工作打下了一定的基礎。
辦公室聯合計量處和相關衡器專家接待了日本企業人員對產品生產許可及型式評價工作的咨詢。
12、強化網頁平臺建設,積極主動辦好欄目。加強網站信息化建設,20xx年年初分別召開了區縣局通訊員和各專委會秘書會議,組建了兩支通訊員隊伍。截至20xx年12月底各區縣局投稿248篇,同比增加了129篇,各區縣局稿件來源已覆蓋了18個區縣局,達到了100%來稿;圖片新聞稿件明顯上升,同比上升40%。廣告欄目版塊全部上版,充實了會員單位簡介介紹。基本出現了各方參與、稿件上升、欄目活躍的新局面。
三、開展計量大協作,加強各方溝通。
13、建設海峽兩岸交流新平臺。加強與臺灣計量同仁們的計量學術方面學習交流,20xx年10月我會再次組團一行15人赴臺交流,部分人員參加了第十五屆國際流量論文研討會;拜訪了臺灣經濟部標準檢驗局,受到了局長的熱情接待;訪問了臺灣工業技術研究院;參觀了量測中心新產品陳列室,了解了緊貼工業開發的新產品;參觀了taf辦公大樓。目睹了計量能力,使訪問團員開闊了眼界。
7月間接待臺灣蘇柏昌先生來訪,并參加我方舉辦的計量管理學習班。根據國家總局的指示,我協會聯絡有關方面,按計劃完成臺灣經濟部標準檢驗局蘇柏昌先生訪問上海的接待任務。
14、加強華東華南計量大聯手。編制了華東華南計量協學會通訊錄統計核對及印發工作;組團參加華東華南計量學術研討會;組稿上海報送論文13篇;其中一篇論文在論壇中宣讀。同時向海峽兩岸論壇推薦六篇論文。
15、召開了《中國計量》雜志征訂會議。20xx年《中國計量》雜志征訂工作獲得“全國先進集體”稱號;完成了向《中國計量》推薦25篇華東華南地區論文的工作。同時,推進《上海計量測試》雜志的征訂工作,以征稿征文征廣告來提升計量宣傳工作。
16、與市區(縣)局聯合,發揮合力作用。協助市局計量處舉辦各區縣計量科和相關技術機構人員能源計量監管實務培訓班,為推進本市的能源計量工作培訓了力量。在培訓班后還分期分批安排了部份區縣人員參加現場檢查實踐培訓。完成了已到期或將到期的約占全市許可證考評專家庫50%左右專家考評員證復證工作。選派考評專家時,繼續注意擴大考評員的選聘面,注意培養新生力量。
為推進落實市局“關于開展檢測工作整頓活動的實施意見”,配合市質監局認證處多次召開工作會、研討會和交流會,通報市局工作信息、要求,匯總有關情況。配合市局綜合處,派專家對區縣局、檢測機構落實整頓情況進行檢查,推進檢測整頓工作順利開展,加強了行業自律。
五月間與徐匯局和湖南街道聯手開展“世界計量日,為民服務行”活動,在計量院、強檢中心和珠寶鑒定站的積極配合下圓滿完成了為民服務活動,受到街道和區政府的一致好評。
17、參與世博服務世博,加強各方聯絡。商貿專委會以參與世博、奉獻世博、民生計量為主旨,組織開展創建上海商貿行業迎世博計量管理規范企業活動。通過制定標準,自愿參與,宣傳引導,檢查評選等階段措施,經過半年多工作,上海五豐上食食品有限公司等20個食品批發零售和加工零售企業經專委會申報,被評為上海商貿行業迎世博計量管理規范單位。
為保障世博專用出租汽車,20xx年初,出租汽車計價器專委會協助市府有關部門,召開出租汽車(世博專用車型)計價器及其傳感器安裝的專題研討會,充分聽取交港局、計量處領導和上海大眾、強生、巴士等出租汽車公司以及各計價器生產企業的有關領導和技術人員的意見。經多次溝通磋商,提出了符合實際的貫徹出租汽車計價器檢定規程方案和措施,保證世博專用出租汽車按時投入營運。
法制專業委員會主任單位市計量院,利用計量綜合技術的優勢積極組織志愿者努力為上海世博會提供服務,包括世博會內的醫療站、服務場所等使用的計量器具的檢定和校準、計算機智能裝置的檢測等服務,取得了較好的社會效應。
協會20xx年接待來自臺灣、遼寧、大連和江蘇等地人員來滬觀博,加強了各方的聯絡。
18、承擔上海市新中國計量史編整辦公室工作。20xx年9月著手籌備、建立編整辦公室并開展工作。有關領導非常重視,指定相關同志負責編寫工作。在市局計量處領導的關心支持下,編整工作進展順利,工作進一步推進,思路進一步開拓,材料收集工作進一步提速。按國家總局要求按時完成上海市新中國計量史大事記編整上報工作。
19、完成了公正行計量認證到期復評審。公正行是協會的經濟實體之一,是為貿易雙方提供結算計量依據的技術機構。20xx年順利通過了計量認證到期復評審。日常管理抓好下屬各站體系文件的檢查落實工作。
20、協會20xx年收支基本平衡,達到了略有結余的目標。協會堅持量入為出,先進后出,收支平衡,略有結余的財務目標;突出服務,突出信譽,突出效率,進一步內強素質,外塑形象。
秘書處的20xx年的工作與理事會的要求和形勢的發展,還存在差距。主要問題一是由于大形勢大環境的原因,我們的業務開展還很艱巨,困難不少;二是業務開展的艱巨性凸顯各部門的資源還有待有效的整合和梳理;三是強化建設學習型、發展型秘書處不夠,思想不夠解放,行動不夠堅決。總之,我們將滿懷信心,在深入實踐科學發展觀的指引下,充分發揮法規賦予上海市計量協會的神圣職責,充分發揮協會秘書處的能動作用,高舉服務的旗幟,用理解來團結人,用目標來鼓舞人,用交流來激勵人,用誠信來溫暖人,用活動來聯系人,用感恩來回報人。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇二
為了加強秘書處工作的管理,更好地為會員單位提供服務,確保協會工作正常有序地開展,做到協會工作人員有章可循,特制定如下制度:
1、秘書處工作人員,實行上下班簽到制度,每周實行六天工作制,星期六、星期天輪值,即每周一至周五的上午8:30至12:00時,下午14:00至18:00時(夏時14:00―18:30)為正常工作時間。周六、周日輪班,值班時間上午9:00至11:00時,下午15:00至17:00時。
2、工作人員應按規定時間上下班簽到,做到不謊簽、不遲到、不早退,有事要請假,提前一天書面向協會執行副會長或秘書長請假,否則,按曠工處理。
3、遲到、早退,30分鐘內一次扣10元,超過30分鐘一次扣30元;請假按天計算,不發薪金;曠工每半天扣50元;無故連續三次或每月累計二天不上班,開除并加罰300元。
4、秘書處工作人員,應按分工做好自己的本職工作,要認真負責,保質保量;如因自己工作失誤或個人原因,造成會員不滿意而投訴的,每人扣50元;月累計三次,加扣100元。
5、對領導交辦的工作,如遇到經努力仍無法完成的,或確實存在困難及特殊情況,應及時向分管領導匯報,講明原因,否則,造成損失或不良后果的`視情節輕重給與批評,并扣發一天工資。
6、秘書處工作人員在工作期間,不得做與工作無關的事情;更不能辦私事;非工作時間不允許上網做與工作無關的事情;否則,每發現一次扣50元,月累計三次,加扣100元。
7、未經領導同意,凡私自外出,視為早退;情節嚴重按曠工處理;如出現意外事故或其他問題,其后果由本人負責,并由自己承擔一切責任。
值班會長制度。
常務副會長、副會長實行輪流值班制度,每月第一天至月末最后一天。每期值班由二個常務副會長,二個副會長組成,從常務副會長中選一人為值班組長,作為值班會長負責人。每周一、二、三、四各一名會長值班,組長增值周五,并在每周五下午五點召開一次值班會長會議,總結本周工作。秘書長、會長參加值班會長會議。
值班會長負責值班期間協會日常事務管理,代表全體會長對外開展宣傳、協調、維權等各項工作。除重大事項須經會長會議討論外,一般事項由值班會長配合會長、秘書長作出決策。
值班期間發生的事件,由當天值班會長負責,配合其他值班會長進行處理;周六、日發生事件由全體值班會長共同負責處理。在當期無法處理完的,當值會長有義務繼續將本事件處理完為止,不得移交下期值班會長。
每月會長會議由當期值班會長負責召集,并由當期值班組長以書面形式匯報本期工作,包括當期財務開支情況。
會長會議結束后,由當期值班會長宴請全體會長及正副秘書長。宴請費用以人數計算,原則上菜金每人不超過100元,酒水每人不超過50元。值班會長若有事不能參加的,同樣均攤宴會費用。
非值班會長若對值班會長處理的問題有意見,須將意見以書面的形式提交給當期值班組長,并由值班組長、秘書長、會長協調處理。
值班會長每周至少到協會二次,每月不少于八次并且不少于12個小時。
協會工作人員要將每日發生事件記錄在協會日記中,并于當天下午五點交當天值班會長簽字(包括處理意見)當天值班會長若不能到協會處理,可委托其他值班會長代理。
所有財務報銷都要經值班會長簽字,并以協會財務制度為依據。
值班會長有權根據制度執行過程中存在的問題,提出修改意見,報會長會議討論決定。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇三
1、加強協會黨支部建設。2020年,協會黨支部深入學習貫徹黨的十八屆六中、七中全會和黨的十九大精神,按照黨中央的部署和要求,在上級黨組織的領導下,以迎接和學習宣傳貫徹黨的十九大精神為主線,狠抓“兩學一做”學習教育常態化、制度化,聚焦基層黨建工作,加強黨的政治、思想、組織、作風和紀律建設,認真開展巡視整改,為推動工程機械行業高質量發展和協會工作進步,發揮了黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。
2、認真學習和貫徹落實有關加快推進社會組織改革的方針政策,積極參加國資委第三批行業協會商會與行政機關脫鉤試點工作,根據上級部署和工作安排,協會按規定完成了脫鉤試點實施方案的制定、分離事項的辦理、脫鉤事項試點運行和脫鉤工作總結等環節,截至到2020年2月28日完成了協會脫鉤改革的各項準備工作。
3、建立和完善規章制度,提高規范運作的水平。召開了分支機構工作會議,修訂完善了《分支機構管理辦法》和與之配套的財務管理辦法;根據協會全員定量考核制度和工作現狀,重新修訂了協會《薪酬管理辦法》,以建立動態薪酬管理模式、崗位末位淘汰機制為原則,調動員工的工作積極性,有效地提高了工作效率和執行力。
總之,在各有關部門的關心和廣大會員企業的支持下,協會工作取得了進步。當前,專業穩定的工作團隊,團結向上的工作作風,行之有效的管理模式,張弛有序的工作狀態和靈活互動的溝通機制,進一步提升了協會支撐政府、引領行業、服務企業的能力和水平。但我們深知,按照新時代新要求,協會工作仍面臨許多困難和挑戰,我們在政治理論、政策法規、統計信息、市場監測、技術創新、媒體宣傳、國際合作等諸多方面還需要大幅度提升,我們的競爭意識和憂患意識還很不夠,還需要繼續改進服務方式和努力增強服務本領。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇四
協會秘書處你們是否聽過?知道他們的工作總結應該怎么寫嗎?下面是本站小編為你整理的協會秘書處工作總結,希望對你有用!
201x年上半年,雖然協會秘書處工作人員有所減少、業務繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導下,在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下,協會較好地完成了上半的年工作任務,并在it會員發展方面,有了新的進展。
1.舉辦應急系統建設研討會。
為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力,探討信息技術在應急系統中的應用,加強應急系統的信息化建設,協會把“應急系統信息化建設”定為“201x年××信息化”第一講的主題,于201x年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“20xx年××信息化應急系統建設研討會”。
來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業的代表共計100余人參加了會議。省信息化協會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應急系統建設研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況;中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統方案及基于衛星的應急系統。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統,觀摩了休斯公司的衛星通信演示。此次交流活動,使與會代表對國外應急管理的有關經驗和技術有了進一步了解,對提高我省應付突發公共事件的能力有了很大的推進作用。
2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會。
為了加強內地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動向,應香港貿易發展局的邀請,協會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalictexpo)和香港春季電子產品展。來自省、市級機關,省、市信息系統,省交通系統,部分高校、大型企業等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內容主要有:企業應用方案、電子政務、網絡及流動科技、電源系統、電子物流、零售科技、本土創意科技、數碼生活、資訊服務外包及各種方案和產品,內容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯系,了解了世界科技產品和信息化發展的新動態,對政府和企業的開拓創新有較大的促進作用。
3.召開了協會第二屆第一次理事會,保持領導層定期溝通。
根據201x年末的會長辦公擴大會議的精神,協會召開201x年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報了協會201x年工作總結及201x年的工作思路,聽取了大家對協會發展的建議及思路,保持了領導層定期溝通,不斷促進協會向更高層次發展。
根據《信息化發展報告》課題小組會議精神,協會秘書處承擔了“城市(社區)信息化”部分的調研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關配合工作。
5.制作、發行了6期《××信息化》,做好宣傳信息化的工作。
繼續做好6期會刊的整體印發工作,分別以農村信息化、信息系統信息化建設、政府網站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道,及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態,在刊物質量不斷提高的基礎上,不斷擴大發行量,刊物發行量比去年同期增加了20%。同時,在保重質量的基礎上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設了“××省信息化網站”,提升協會的網絡形象。
根據實際工作需要,在協會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協會原有的網頁重新進行欄目、頁面設計,更新網站的內容,使網站于7月初重新開通運行,使網站的形式和內容都得到了更新,提升了協會的網絡形象。
7.重點吸納it企業會員,加強會員的管理工作。
會員是協會生存和發展的基礎,為了鞏固老的會員單位,發展新的會員單位,補充新鮮血液,使協會充滿生機和活力,協會不斷強化發展會員的工作。201x年上半年,協會會員發展工作重點放在it企業上,it企業會員數量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發展任務。同時,加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時,整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費的會員。
8.健全。
規章制度。
加強內部管理。
201x年,由于中心工作及人員配備的調整,協會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環境下,協會秘書處加強了內部管理,對每個工作人員的工作也做了相應的調整,從處長到具體工作人員,每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內部管理規定,各部門分工合作,各自進行成本核算并完成年度目標任務,分別考核。同時,上半年通過了主管單位省發展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。
9.加強建設學習型組織,提高工作人員的業務能力。
協會秘書處加強建設學習型組織,組織各類政治學習活動,積極參加中心舉辦的各類培訓活動,在提高工作人員的業務能力的同時,為協會更好地開展工作奠定了基礎。
二.下半年的。
工作計劃。
1.繼續保持會員發展工作的良好勢頭,進一步有針對性地發展企業會員,特別是要大量吸納it企業參加協會,擴大會員數量,力爭比去年同比增長20%。
2.認真編發《××信息化》會刊,力爭在保證質量的基礎上擴大容量,擴大發刊數量。
3.開展各種形式的活動,多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動,安排兩次國內外信息化考察交流活動,開展“201x年××信息化”第二講。
4.走出××,深化調查研究工作,實地走訪,了解先進省市信息化建設情況,借鑒先進的工作經驗和方法,加強同兄弟協會的合作與溝通。
5.進一步完善網站的功能和信息的添加,管理運行好網站,充分發揮網站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。
6.召開協會第二屆理事會第二次會議,征求協會““發展規劃的意見,確定“”期間協會發展的定位,調整發展思路,解決發展中的問題,增強協會發展的后勁。
協會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足于真誠為會員服務,在為企業和政府服務過程中,不斷提高服務質量,以優質的服務取得企業和政府的信賴,加強和鞏固協會自身的地位。在面臨磁性行業受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協會的工作,為振興中國磁性材料工業,進一步探索行業管理的模式,引導企業應對危機、健康發展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業活動。
1、行業交流活動。
5)由于行業仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業負擔,協會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協會行業骨干發展。
為加強協會和企業交流,充分調動和發揮傳傳會員骨干企業的積極性和作用,協會在全國重要的五省市初步建立了工作聯絡站,在工作中得到了聯絡站的支持。
為加強協會和上下游的聯合,更好為會員單位服務,協會與電子變壓器行業協會等單位和組織建立了戰略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業,幫助企業解決實際困難。
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執行上級領導提示。
4)積極開展行業調研,及時為行業提供《全國磁性材料行業。
調研報告。
》。
5、幫助協會所在省市行業規劃和發展。
1)協助創立四川磁材及器件產業技術創新聯盟;。
2)協助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產業聯盟;。
3)協助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產業聯盟;。
4)協助政府建設綿陽市磁性材料產業工業園。
二、編輯出版工作和論文發表。
1、按時保質保量編輯出版了《磁性行業資訊》(月刊)12期;。
2、編輯出版了《中國磁性行業形勢發展論壇》論文(來源:文秘網)集;。
三、行業咨詢等工作。
及時向行業會員企業提供磁性材料專業技術與市場信息等咨詢,解答企業疑問。
四、網絡管理工作。
繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網”及“中國磁性行業產業資訊網”。成為協會協會向外宣傳國家產業政策、國內外行業動態和市場行情的重要的網站,深受行業歡迎。
五、日常服務工作。
即時將協會的會刊《磁性行業資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發送給會員單位,在行業內得到贊揚,分別從行業動態、市場發展、技術開發、產品應用設立專題,適合企業領導和管理人員及專業人士閱讀,深受歡迎。同時協會積極為行業提供咨詢解答,幫助解決企業各種困難。
在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下協會秘書處盡心盡力做了一些工作取得了良好的成績。今后將多聽各方意見全心全意地搞好協會工作。如何進一步搞好協會工作是全行業都關心的大事請提出寶貴意見。
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業“”規劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業發展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內外金融和經濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發展年會”。
7、繼續辦好新版《磁性行業資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業門戶網站。
8、為企業做好行業技術經濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內外及地方行業相關組織關系,加強和上下游行業組織聯系和合作。
11、加強協會宣傳,發展和擴大會員企業,增強協會影響,提高和充分發揮協會作用。
12、繼續協助行業企業高新技術企業認定。
一、認真努力學習,及時轉變工作角色。
派駐到省協會協助工作后,我意識到工作崗位和工作內容的改變對自己提出了新的更高要求,必須系統認真學習,提高自己的工作業務能力,才能適應省協會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”:一是加強政治學習,通過協會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習,深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業務知識學習,通過各種形式認真學習監管文件精神和各類業務知識,虛心向協會領導和同事們請教,切實提高自己的業務技能,使自己能夠及時轉變工作角色,按照協會的工作精神和工作部署,圓滿完成各項工作任務,三是加強管理知識學習,通過不斷的學習、探索,不斷的提高自身的組織和協調能力。
二、依托各種平臺,各項主題活動扎實有效開展。
在協會秘書處工作期間,在協會領導的正確引領下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺,與各專委會、中銀協、市金融辦、省銀監局、浙報媒體等單位保持良好溝通,爭取各項工作主動,刻苦勤奮、認真努力工作,完成了各項工作任務,取得良好的工作成績。
在銀行自律方面:在省銀監局法規處指導下,
一是首次起草并組織全轄61家銀行業金融機構和9家地市銀行業協會共同簽署《浙江省銀行業誠信公約》,全省近萬家銀行網點均張貼了“公約”公告,同時向社會公布了61家會員單位“不規范經營行為實名舉報電話”;制定《浙江省銀行業違規經營行為實名舉報電話暫行管理辦法》,近50家國家級、省市級媒體進行報道或轉載,擴大社會影響力。
二是在征求會員單位基礎上,參與梳理修訂《浙江省銀行業從業人員流動公約》。三是提出合理性建議與需求,在協會網站成功建立了“審慎錄用人員”平臺,進一步規范銀行業從業人員流動制度,維護行業秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
一是牽頭負責全面部署開展201x年度4-7月“普及金融知識萬里行”活動,其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導;做好整個活動的總結和數字上報工作,得到中銀協會議上的表揚,并在中銀協官方網站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續刊登,整個活動受眾客戶量1316143人,發放宣傳資料1406895份,《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網等媒體紛紛進行宣傳報道。
二是6月份始全程參與銀監局與省協會組織的浙江省銀行從業人員消費者權益保護知識競賽,舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的參加的初賽,并組織參加全國消保總決賽,最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統一編制試題和閱卷,與中銀協、省局等部門的前期溝通和協調,參與各項打分表設計和統計、組織7位優勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作,和后期的成果總結。
在評選檢查方面:在各部門的共同努力下,
一是對14家符合申報條件的“201x年度百佳文明規范示范單位”機構和39家“201x年文明規范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收,參與系列總體情況的報告,參與前期準備工作和完成部分檢查整改。
建議書。
負責分組百佳檢查報告。
二是對大堂明星經理參與測評工作和總結工作。
三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯誼活動,39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動,增進了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內首次組織銀行業201x年度履行社會責任情況的專題調研與“浙江銀行業履行社會責任在行動系列報道征文”活動,《浙江銀行業與責任同行》和《浙江銀行業與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上,提升了浙江銀行業的社會形象。四是組織帶領五家會員單位代表赴中銀協參加文明規范千佳示范單位表彰會議,配合中銀協做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作,做好浙江銀行業“20xx年度中國銀行業文明規范服務千佳示范單位”的表彰工作,促進浙江銀行業各項工作發展。
三、嚴格要求自己,促進工作發展。
我嚴格要求自己,在工作中做到三心二個注重,改進工作方式方法,努力搭建各種平臺,始終把維護協會形象放在第一位,注重溝通協調,開展的幾項活動均得到中銀協的認可,分別在中銀協的官方網站上發表。同時,消保競賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年,我在省銀行業協會工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經驗,深感受益匪淺,謹向協會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續努力學習,依托各專委會平臺,盡職盡責工作,積極發揮作用,為協會的發展盡自己微薄之力。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇五
一、秘書長宣布定編名單,大家鼓掌通過。
二、匯報上周工作。
1.內聯干事:主要為值班與干事技能培訓調查方案的撰寫。內聯副秘書長總結:有關調查方案的相關事宜。
2.外聯干事:主要為值班與干事技能培訓調查方案的撰寫。外聯副秘書長總結:拉贊助要有針對性、有創意等方面的事宜。
三、秘書長發言。
1.就新近干事撰寫的調查方案提出相應的建議,主要為規范性文件的編寫格式,包括標題、正文、落款等。
2.制定秘書處的值周表并明確值周的各項任務。
四、布置工作。
1.制作整個學生聯合會的課表。(許文淵、蘇揚)。
2.制作新的值班表。(韓心辰)。
3.全體內聯干事熟記各部門協會順序及各部門主任與副主任的名字,下周例會進行抽查。
全體外聯干事熟記各系部辦公室及南師大相應樓的名稱及具體位置、路線等,下周例會進行抽查。
4.聚餐事宜。
5月23日上午,羅運標副會長兼秘書長在市司法局六樓會議室主持召開了韶關市律師協會七屆一次秘書處工作會議。王少敬會長、羅運標副會長兼秘書長及秘書處有關工作人員出席會議、市司法局有關領導列席會議。會議紀要如下:
一、會議討論了三位專職秘書的分工問題及三位由社會律師擔任的副秘書長如何落實分工的問題。
(一)會議決定黨務、文書等日常工作由秘書處張麗敏負責;文秘、印章等內務工作由秘書處徐奉連負責;對外聯系、日常后勤保障及財務工作由秘書處黃瑩負責。會議還強調了秘書處的工作分工不分家的工作原則,若出現有同事請假、休假或外出等特殊情況時,秘書處的其他同事也要團結互助把工作做好。
(二)會議決定三個由社會律師擔任的副秘書長的分工內容不變,同時也強調每個副秘書長對于各自分管的專業委員會和工作委員會的工作要做好登記、跟蹤、督促、落實和匯報工作;并希望各副秘書長與會長、副會長之間保持良性的溝通,以便日后工作的開展。
二、會議強調了秘書處工作紀律的'問題。會議要求秘書處工作人員需遵守工作紀律的相關規定,不得遲到早退,若請假或外出需以書面審批后方能離崗。
三、會議要求秘書處嚴格按《韶關市律師協會財務管理制度》做好財務管理工作。會議強調日后秘書處每月需及時向會長、秘書長報送會計報表,并報市司法局、監事會、公律科備案;報賬的時間不要超過一個月;每張報賬票據上需有兩名證明人的簽名方可有效。會議強調今后律師協會的物資采購首先應由徐奉連提出申請,經會長和秘書長審批同意后方可采購,具體采購由黃瑩負責,驗收由張麗敏負責,保管和發放由徐奉連負責,每個環節要做好登記工作。
四、會議要求嚴格按《韶關市律師協會發文和公章管理制度》做好發文和公章管理工作。會議提出日后公章的使用需有完善的登記表格;三個公章需分開登記和需有審批人審批方可蓋章。
五、會議強調了秘書處工作和服務態度的問題。會議指出律協是為廣大律師服務的社會組織機構,每位工作人員需注重自身的服務態度和服務禮儀,想律師所想,做律師所需才能把秘書處的工作做好。
會議最后,市律協王少敬會長和市司法局林柱育副局長分別發表了講話。其中王少敬會長首先對市律協秘書處以往的工作給予了充分的肯定,然后對本屆秘書處應該怎么做提出了兩點意見,一是秘書處的人員需認清秘書處的定位,他認為秘書處是律師協會的一個執行機構,是一個做服務工作的執行機構,秘書處的工作人員就是廣大律師會員的服務員;二是對建立一個怎么樣的秘書處提出了極具指導性的意見,他認為我們應建立一個陽光、高效、和-諧的秘書處。最后,市司法局林柱育副局長就認識和工作這兩個問題對秘書處今后的工作提出了要求,首先是認識的問題,他要求秘書處成員需對負能量和自身工作有一個清醒、充分的認識;其次是對工作的問題,他要求秘書處成員定好位,根據分工扎實工作,由社會律師擔任的三位副秘書長要就自身聯系的工作做好跟蹤、落實、協調和匯報工作,樹立謙虛、謹慎的工作態度,全心全意地為廣大律師們服務,爭取本屆的秘書處工作再創輝煌。
參會人員:王少敬、羅運標、陳智斌、朱小玲、賴燕青、張麗敏、黃瑩、徐奉連。
列席人員:林柱育、劉顥璇、官永香。
請假人員:陳玉婷。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇六
201x年上半年,雖然協會秘書處工作人員有所減少、業務繁重、競爭壓力加大,但在上級主管部門的正確指導下,在各位會長、秘書長的關心支持和全體會員的共同努力下,協會較好地完成了上半的年工作任務,并在it會員發展方面,有了新的進展。
1.舉辦應急系統建設研討會。
為了進一步提高政府部門和全社會在緊急事件中的應對能力,探討信息技術在應急系統中的應用,加強應急系統的信息化建設,協會把“應急系統信息化建設”定為“201x年××信息化”第一講的主題,于201x年6月13日在省人防應急指揮中心舉辦了“××信息化應急系統建設研討會”。
來自省級機關、各市政府信息化部門、院校、企業的代表共計100余人參加了會議。省信息化協會鄭斯征副會長主持了會議;省人防辦張永康主任致辭;對應急系統建設研討會在省人防舉行表示熱烈;省人防通訊曹暉處長介紹了省人防信息化建設情況;中國電子科技集團28所、休斯公司的專家分別了介紹了應急指揮系統方案及基于衛星的應急系統。會議代表還參觀了地下應急指揮信息系統,觀摩了休斯公司的衛星通信演示。此次交流活動,使與會代表對國外應急管理的有關經驗和技術有了進一步了解,對提高我省應付突發公共事件的能力有了很大的推進作用。
2.組織會員單位參加香港國際資訊科技博覽會。
為了加強內地與香港、國際間的交流合作,了解國際資訊新動向,應香港貿易發展局的邀請,協會組織會員單位代表于4月14日赴港參加第三屆國際資訊科技博覽(internationalictexpo)和香港春季電子產品展。來自省、市級機關,省、市信息系統,省交通系統,部分高校、大型企業等會員代表共41人參加了本次活動。展會的內容主要有:企業應用方案、電子政務、網絡及流動科技、電源系統、電子物流、零售科技、本土創意科技、數碼生活、資訊服務外包及各種方案和產品,內容非常豐富。本次活動使與會代表開闊了眼界、拓展了思路、增強了聯系,了解了世界科技產品和信息化發展的新動態,對政府和企業的開拓創新有較大的促進作用。
3.召開了協會第二屆第一次理事會,保持領導層定期溝通。
根據201x年末的會長辦公擴大會議的精神,協會召開201x年第二屆理事會第一次會議。為了使第二屆理事會的全體理事都能了解協會的工作情況,理事會以函會的形式召開,通報了協會201x年工作總結及201x年的工作思路,聽取了大家對協會發展的建議及思路,保持了領導層定期溝通,不斷促進協會向更高層次發展。
根據《信息化發展報告》課題小組會議精神,協會秘書處承擔了“城市(社區)信息化”部分的調研、資料收集及編寫工作,并為此課題做了相關配合工作。
5.制作、發行了6期《××信息化》,做好宣傳信息化的工作。
繼續做好6期會刊的整體印發工作,分別以農村信息化、信息系統信息化建設、政府網站績效評估、信息化建設標準等信息化建設熱點、難點問題進行了專題報道,及時宣傳國家特別是我省信息化建設動態,在刊物質量不斷提高的基礎上,不斷擴大發行量,刊物發行量比去年同期增加了20%。同時,在保重質量的基礎上,努力控制刊物的印制成本。
6.重新建設了“××省信息化網站”,提升協會的網絡形象。
根據實際工作需要,在協會秘書處全體工作人員的共同努力下,上半年把協會原有的網頁重新進行欄目、頁面設計,更新網站的內容,使網站于7月初重新開通運行,使網站的形式和內容都得到了更新,提升了協會的網絡形象。
7.重點吸納it企業會員,加強會員的管理工作。
會員是協會生存和發展的基礎,為了鞏固老的會員單位,發展新的會員單位,補充新鮮血液,使協會充滿生機和活力,協會不斷強化發展會員的工作。201x年上半年,協會會員發展工作重點放在it企業上,it企業會員數量有重大突破。今年新增it會員近40家,增長比例較前幾年同期高出很多,超額完成上半年的會員發展任務。同時,加大會員工作的管理力度,在吸納新會員的同時,整理老會員的資料,清理一批長期不繳納會費的會員。
8.健全規章制度,加強內部管理。
201x年,由于中心工作及人員配備的調整,協會秘書處專職工作人員由去年的6位減為5位。在工作和競爭壓力日益增大的環境下,協會秘書處加強了內部管理,對每個工作人員的工作也做了相應的調整,從處長到具體工作人員,每個人的工作量都較去年增加。同時完善了內部管理規定,各部門分工合作,各自進行成本核算并完成年度目標任務,分別考核。同時,上半年通過了主管單位省發展和改革委員會的財務審計、省物價局收費許可證的換發、省民政廳年度檢查及財務審計、省稅務局年度清繳會算。
9.加強建設學習型組織,提高工作人員的業務能力。
協會秘書處加強建設學習型組織,組織各類政治學習活動,積極參加中心舉辦的各類培訓活動,在提高工作人員的業務能力的同時,為協會更好地開展工作奠定了基礎。
1.繼續保持會員發展工作的良好勢頭,進一步有針對性地發展企業會員,特別是要大量吸納it企業參加協會,擴大會員數量,力爭比去年同比增長20%。
2.認真編發《××信息化》會刊,力爭在保證質量的基礎上擴大容量,擴大發刊數量。
3.開展各種形式的活動,多渠道多方式服務會員。擬組織一次會員交流活動,安排兩次國內外信息化考察交流活動,開展“201x年××信息化”第二講。
4.走出××,深化調查研究工作,實地走訪,了解先進省市信息化建設情況,借鑒先進的工作經驗和方法,加強同兄弟協會的合作與溝通。
5.進一步完善網站的功能和信息的添加,管理運行好網站,充分發揮網站在宣傳和推動我省的信息化建設中的作用。
6.召開協會第二屆理事會第二次會議,征求協會“十一五“發展規劃的意見,確定“十一五”期間協會發展的定位,調整發展思路,解決發展中的問題,增強協會發展的后勁。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇七
剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處于一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考核出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格制作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一年自己個人工作的一個總結。
通過上學期在秘書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的制作方面。
1.院學生會各部門周一例會簽到表:新的年開始了,學生會有許多東西都發生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做周一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作后,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。
2.院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因為自己的一時粗心而做錯了。但是對于全院通訊錄的編排核對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近x號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。為了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審核,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對著一個一個地檢查,看到最后眼睛都花了。可是為了避免因我一個人的不小心,而使秘書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以后的工作中都必須小心仔細。
3.院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。
以上這些是我這學期關于院學生會內部表格制作方面的主要工作,這對我對excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。
這一年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽:第二屆“x”之20x學院學生就業創業見習大賽和第x屆x學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格制作,以及大賽現場統分人員。
在“x”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因為可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發現的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創業計劃”大賽的統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。
在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚后,回到寢室還要接著忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態下。
上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收獲。
關于校園手冊的制定,前前后后先后進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最后的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。
其實在做這一份工作之前,我并不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認為,在校園手冊的制作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認為做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成為我們學校一個很好的宣傳手冊。
在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前后后修改了很多次,添加了很多的內容。由于這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身為一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。
1.周一例會學宣部的簽到工作。
2.大合唱、團日活動的表格制作。
3.五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發獎狀。
4.生活部學期末考核會議記錄。
以上則是這一年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以后的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。
當初,在多個部門徘徊不定,隨后參加了秘書處的第一次party,才知道,原來,這里聚集著這么多的精英人才,而且,大家都是那么的平易近人,“每一個部門都會鍛煉到你的能力,只要你堅持下去!”于是乎,堅持了,努力了,秘書處選我了!
在秘書處,除了做常規工作——周報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對于周報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那么的渺小無力……在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由于空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處于癱瘓狀態,而你還要面對著一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那么的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭發、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認為還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,后來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡秘書處那種輕松自由的氛圍,適合我們這群活潑可愛的“x后”。
在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這么多錯誤,自己的想法是那么的膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:1、要注意細節問題,有時細節掌握著全局;2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!
曾經看到過這么一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。此時此刻,我在想,我錯過了什么么?我辜負了誰么?新的學期里面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生沖突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然后是要多多與同伴們交流,盡可能地為她們分擔一些壓力;最后,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大家伙一起加油努力吧!
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇八
在20xx年度上半學期系學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣大同學的精神文化需,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為10上半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。
學生會重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
1.每項主題活動完成之后,由相關部門的相關人員對該項活動的參與部門、工作流程、活動實錄、活動效果、思路啟發等方面的資料和信息進行匯總和整理,最后形成書面的材料總結,并及時通過網站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學了解學生會的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領導、老師以及同學們的寶貴意見,接受大家的監督和指導。
2.學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。
3.學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
5.各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。
6.做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路曼曼其修遠兮,吾將上下而求索。”相信大家會認真對待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風貌,全心全意,腳踏實地,為學生會的美好明天作出自己應有的貢獻!
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇九
秘書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作,起著協助、參與、監督各部門的重要作用。并負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審核,以及其它細瑣的日常工作。
一、內部建設。
1、干事發展。
開學初期踴躍召集新生,選拔人才。并對合格者進行專業培養,使之對部門加深了解,熟悉工作。
2、內部分工。
3、每月例會。
時常與部員們溝通了解,互相鼓勵并促進其工作的上進心;獎罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競爭。
1、稿件撰寫。
積極參與團委及學生會組織的各項活動,進行實錄,總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實,竭力還原實事本質。
2、例會通知。
“靜如處子,動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達,絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質量。
3、協助機動。
協調和監督各部門開展工作,常為文字工作。
4、管理審核。
負責各部門部員的操行成績考核,并從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細,審核學分時不徇私,整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度。
組織干事輪班制于團委辦公室協助老師工作,偶流轉于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織。
1、寫作教程。
針對各部門干事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講,秘書處干事都出席細聽,并自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會。
秘書處全體總動員,隨時關注賽事進程,不斷遞交新聞稿以轉播實事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動。
做為中樞協調部門,干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責,秘書處將更廣泛交際拓展并完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍,但不缺乏紀律制度,使干事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵干事們大膽創新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書處不僅作為團委與學生會的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書處的潛在意義。
5、使秘書處全員自覺組織每月例會,加深互相間的了解,增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。總結本學期秘書處工作,我部齊心協力,盡職盡責。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過工作中的種.種歷練,不斷改進并提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務,從我做起”的工作宗旨,秘書處的熱情有增無減,并相信將越勇,在日后的日子里取得無法比擬的成就!
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇十
就我們秘書處而言,我們這一學期工作不再是由部長一個人完成,而是培養我處下面有能力的人,通過分配協作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的,我們做的大部分資料還要交給招生就業處和團委,而且我們的主要工作是圍繞資料展開的,因此我們的工作不允許有一點點的紕漏,所以我處著重培養成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結:
我處資料編輯主要分為兩個方面:會議記錄和工作總結。
1、會議記錄方面:本學期我社團共進行大小會議二十一次,其中理事會會議記錄共十六次,全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。
2、活動總結:我社團本學期共在校內舉行大型活動四次,其工作總結都是由處長楊俊杰一人完成的。
1、通訊錄的制作:這一學期成員社團招新以后,就由我處制作了全體成員的通訊錄,在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯系,我們專門制作了理事會成員通訊錄,全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。
2、活動申請表及總計表的制作:由于我們的活動首先經過招生就業處的批準才能夠舉行,因此我們的每次活動都要向招生就業處和團委提交申請表,活動結束后還要提交總結表。這一學期我處就校內活動共提交申請表和總結表各四份,校外活動的各一份。
我社團是一個有紀律的組織,為了嚴格執行社團各項章程,我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到,并統計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統計由組長王曉霞負責。
后期為了適應社團的發展,我處將所有成員分成了三個組:會務組、資料整編組、資料管理組,根據個人能里的工作情況分配工作。
1、我處的人員不足,工作不能分配開。
2、成員工作能力太低,大多數工作由處長一個人完成。
3、工作的細心度還不夠,制作一份電子檔案多處出現錯別字。
4、沒有對成員進行工作的系統培訓,這也是成員工作能力低的一個原因。
針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排:
1、在招新結束的時候,盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處;
3、針對個人能力將工作分配開,工作具體到人,讓每一個成員都有事情可干,爭取將工作能力提上一個新的臺階。
4、為了我處下一學期將工作開展的更好,最好能找幾個熟悉計算機的,最起碼要能熟練的打字,因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的,而且我們的大多數資料要制作成電子版的。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇十一
秘書科作為政府辦公室的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸群眾,工作任務繁重而艱巨.一年來,我們堅持實踐第一的觀點,牢固樹立創新觀念,強化"奉獻意識,勤政意識,窗口意識和進取意識",積極探索事務服務的客觀規律,實現由被動服務向主動服務轉變,由淺層服務向深層服務轉變,由單向服務向多向服務轉變,由傳統型服務向創新型服務轉變,使辦公室的工作水平有了明顯提高.
第一,切實做好接待工作.為切實做好接待工作,秘書科的同志們在日常工作中認真學習了有關接待方面的知識和常識,跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創新接待理論和方法,高標準的完成了各項接待工作.今年以來,共接待外商,各級領導及來大東客人xx余人次,承辦了區政府全會,xx市推進社區公共文化設施建設現場會,xx市xx市中法領導見面會等共60余次的會務工作.在秘書科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務重的困難,圓滿完成了非洲乍得愛國拯救運動代表團,xx市總體情況進行聯合視察,上海交運集團等大型接待活動,得到領導的認可和肯定.
第二,精心周密做好會務組織工作.會務組織是對秘書工作人員綜合素質,工作精神和耐勞負重的檢驗.一年來,區政府共組織召開大中型會議480余次,小型會議180余次.為確保每次會議圓滿成功,一是進一步完善了會議組織程序,建立了會議審批制度和跟蹤記錄制度,從會議通知到會場布置等都精心謀劃,周密部署.對區政府重要會議,我們都做到了會前提前發通知,安排好議程,準備好材料,布置好會場,調試好音響,照明,空調;嚴格執行簽到制;會中,做好用水,手巾等服務;會后,做好材料歸檔,為領導提供了優質服務,省,市組織召開的各類會議,在接到會議通知或傳真電報后,遵照審批程序,按照領導批示意見,由專人負責通知每位與會人員,并安排好車輛,工作人員,起程時間,集合地點,帶隊負責人等事項,xx省,市會議通知455件,確保到會率達99%.
第三,認真做好領導批示和群眾來信工作.全年共落實領導批示件122件,xx市政府批示轉辦件161件,群眾來信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進了各項工作的開展.在日常工作中,對每一封來信,都妥善處理,并做到及時,高效地按照程序上報,樹立了政府的良好形象,得到領導的一致好評,同時還贏得了老百姓的理解和支持.
第四,認真做好文件管理工作.嚴格按照有關《政府工作規則》,強化辦文過程中的"痕跡管理",使文件的收,發,傳,送,批,借,存,銷等環節做到了標準化,程序化,制度化,科學化.并安排專人整理國家,省,市文件供領導審閱.今年以來,共收到國家,省,市文件1425件,市直部門來文269件,其中密級文件90件;區直部門報送文件642件;上報和發放區政府,區政府辦公室文件550件,做到了及時,準確,規范,不錯發,不遺失,嚴格按照保密制度管理,規范三密文件,無失泄密事件發生.
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇十二
從我加入秘書處這個集體以來,配合著部長和干事所完成的工作有:為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活,迎新晚會幫忙干活和負責聯絡,運動會寫通訊稿,達人秀送請柬。
對于所做得工作以及工作中遇到的問題,有以下體會:
1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門,使其工作更順利開展,但又有著不可替代的作用。因此,在工作過程中要保持好與其他部門的聯系與溝通,互相協作,確保工作順利進行。
2、秘書處的工作有時會與老師接觸,因此,在與老師溝通時,首先要注意禮貌,學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況,并謹言慎行,保持細心和耐心,對于自己的意思要表達清楚。
3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的(包括借教室,以及配合幫忙等事務),因此,對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發狀況,這就需要我們在順利完成工作的同時,隨機應變,提高效率,靈活的處理工作。
4、就我自己而言,雖然目前所做的工作不多,但已經對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的了解。
以后,在不與課程沖突的情況下,對于交給自己的工作,我一定會保質保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多,對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。
最后,對于未來的工作,希望自己依舊保持著耐心和毅力,能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。
協會秘書處工作總結大全(13篇)篇十三
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關于健全制度,我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。