學校提供了各種各樣的資源和機會，讓我們可以全面發展。接下來是學校中一些重要事項的注意事項，希望你能認真閱讀并遵守。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇一
一、組織人事工作：
1、會同有關部門制訂“部門和個人的工作職責”。
2、辦理教工三天以上請假手續，交值日校長審批，并送各有關處室保存。
3、負責辦理教職工調進、調出、退休、離體、工調、職稱評定、中層干部任免手續。
4、負責教職工的考核及獎懲事項，與有關部門聯系，了解情況供校長室研究。
5、負責接待外調人員，處理有關方面的函件、調查材料等。
二、秘書文書工作：
l、負責學校工作計劃、總結、匯報等文件的擬稿審稿工作。
2、負責學校文書檔案管理工作，及時做好文件的收發、登記、批辦、整理、立卷等工作，嚴格保衛保密制度。
3、負責學校大事的記載、辦公會議的記錄、周前會點名等工作。
4、保管和使用學校印鑒，負責介紹信的管理工作。
5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇二
1.在中心主任領導下負責本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協助主任溝通情況，協調關系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網絡管理工作。
3.安排本中心各種行政會議，做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋。
4.負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5.負責本中心行政文件的收發、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6.做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯絡、人民群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
7.負責完成中心主任交辦的其他工作任務，副主任協助主任做好以上工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇三
一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協助校長貫徹執行上級機關的`文件和指示，并將貫徹執行情況向校長和上級機關匯報。
三、負責組織起草學校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協助校長組織安排校長辦公會、黨政聯席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執行情況并及時向學校領導反饋信息。
五、負責全校性對外聯系，協助校領導做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待工作。
六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。
七、協助校領導組織有關部門進行專題性調查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。
八、協助學校領導協調處置學校有關突發應急事務。
九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。
十、管理學校車隊。
十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業務學習。
十二、完成學校領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇四
1、在校長直接領導下，主持校務辦公室日常工作，對校長負責。
2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學校重大事項的記錄。協助校長室協調學校各部門的工作，負責協調學校的重大活動。
4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置，并作好會議記錄。
5、管理行政辦公室的有關文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學校文書檔案工作，接閱呈傳收發各類文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作，提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
8、負責報紙訂閱發放、學校簡報的起草與發送。
9、處理群眾來信來訪，做好學校黨政領導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況，提出處理意見和建議，并及時向領導匯報、辦理。
10、完成校長、副校長交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇五
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的助手。
一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，并根據有關決議及時草擬文件，經校長審批后發放至相關單位。
三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續；做好學校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續，及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
一、在校長、書記領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，通知、組織和安排學校教職工的`政治學習和各種會議。
二、做好每周工作安排，協調各處、室、組之間的工作關系，負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時限內完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。
四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門的聯系，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。
五、做好學校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協助有關領導抓好學校網站建設工作，安排學校重大活動的信息報道工作，敦促有關人員做好信息發布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學校黨政印章，在校長、書記安排下簽發有關介紹信，出具有關證明。
八、負責協調各部門的工作，安排校長室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學校領導交辦的其它工作。
一、辦公室主任是學校事務工作的協調辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責是協助校長管理學校工作。
二、協助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務工作和會議記錄。
三、協調學校黨政各職能部門、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領導參考。
六、及時傳達領導意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學校非原則對內、對外有關工作的聯系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優等工作。
十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發工作。
十二、協助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。 十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。
十五、負責完成校領導交辦的其他臨時性工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇六
1.在學校黨委和行政的領導下，主持學校辦公室全面工作。
2.受學校領導的委托，代表學校處理對內、對外的有關事項。
3.負責主持召開主任辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學校辦公室的重大事項。
4.擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學校黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學校黨政各類文件，簽發學校辦公室文件。
5.協助校領導組織好黨委會、校務會及全校性會議，負責黨委會、校務會議題的初審并分報主管領導審定;審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6.根據學校工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。
7.組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。
8.督查督辦上級部門和學校領導批示、學校的重要決定以及校領導安排事項的落實。
9.協調安排學校黨政領導工作日程。
10.協助校領導組織處理學校突發事件和重大事故。
11.負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12.負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密、年鑒編纂等工作。
13.負責學校辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14.負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇七
1、售后服務專員負責整理每月分公司接到的投訴情況，制作當月投訴記錄表格。售后專員應在每月的工作總結中詳細、分類說明面料出現的質量問題，并提供解決方案。
2、售后專員對減少公司投訴負有責任，應當細心總結產品經常出現的質量問題，并匯總上報至總公司售后服務部、采購部及總經理。售后專員有權代表分公司要求面料質量達標，減少投訴量。
3、售后專員應當出席公司的各種銷售會議，參與各種銷售議案，提供售后服務部的各種意見及建議。
4、售后專員應當根據總公司的售后要求，及各類售后問題的發展情況，不斷完善和制定公司各類售后通知、制度及管理規范。
5、售后專員可以定期組織業務人員學習售后流程、售后服務知識以及各種解決售后問題的方案及方法，提高業務人員的解決售后問題的知識和技能，順利開展業務工作。
6、售后專員應熟知產品的'型號、價格、用途、質地以及工藝流程，了解公司處理售后問題的相關文件及處理意見，保證快速、正確的解決各類型投訴申請。
7、售后專員處理售后投訴必須及時、準確、公正，保證售后工作的效率。
8、為保證公司利益不受損害，售后服務專員應當能夠準確判斷投訴類型及客戶投訴理由是否充分正當。售后專員有權代表公司拒絕客戶的無理要求。
9、售后專員應當監督業務人員是否按照公司售后流程工作，對于違反公司相關規定的業務人員，售后專員應當對其予以糾正，并對該名業務人員開具處罰單。
10、售后專員對于員工因工作疏忽造成的售后投訴，應當對其予以糾正，并有權對該名員工開具處罰單。
11、售后專員在受理投訴中，應當協助業務人員盡快解決問題，及時跟進公司的處理進展，保證服務質量，維護與客戶的合作關系。
12、售后專員負責統計客戶每月銷售量與退貨、沖單量的比例，并將匯總情況報告給總經辦及業務部。
13、售后專員應當建立售后客戶檔案，熟知客戶情況包括：客戶名稱、每月用布量、所用面料型號、對面料的質檢要求以及客戶曾對哪款面料進行過質量投訴等情況。
14、售后專員必須遵守公司各項規章制度，嚴格執行公司售后流程及規范，保證公司利益最大化，維護公司品牌形象。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇八
1、全面主持售后服務工作，定期召開例會，對工作中出現的問題及時解決，保證經營目標的實現。
2、制定售后服務管理制度和業務流程工作標準;。
3、制訂售后服務工作計劃，確保售后服務月度和年度經營指標的完成。
4、售后服務部各崗位工作完成情況考核、輔導員工達成工作指標。
5、制訂售后服務部培訓計劃并組織實施、提高員工的工作能力。
6、與廠家服務對接，積極配合廠家服務中心的工作，廠家服務政策及時宣貫與實施。
7、及時向廠家相關部門反饋服務需求及信息。
8、參與制訂售后服務部人員計劃及績效制度，充分調度員工的積極性。
9、及時處理客戶重大投訴及索賠事宜，監督并確保服務質量及顧客的滿意度。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇九
1、全面協調與管理所有內勤的工作。
2、支持與輔導內勤工作能力的提高。
3、內勤工作的常規檢查，及時發現存在問題。
4、代理內勤崗位或服務經理崗位對開展內勤管理工作。
5、協助服務經理達成工作目標。
6、完成上級領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十
學校辦公室主任的工作職責是什么呢，下面小編為大家搜集了一篇“學校辦公室主任工作職責”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
八、自覺完成院領導隨時交辦的其它工作。
1、在學院黨政領導下，具體負責學院日常事務性工作和各部門的協調工作;。
6、負責學院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發放工作;。
7、協助分工會主席做好工會工作;。
9、負責學院教學和辦公用品的采購和使用管理。
10、負責學院安全保衛工作，落實辦公樓樓內公共設施及環境衛生等管理，實施防火、防盜等檢查，安排節假日學院值班等工作。
1、在院長直接領導下，負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2、組織安排各種行政會議，并做好會議記錄，負責醫院的。
工作計劃。
總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4、要經常深入各科室了解工作情況，發揮聯系紐帶作用，為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系，確保以醫療為中心，順利完成各項保障工作。
5、溝通各科室之間的工作聯系，做好協調工作，保證醫院各項工作正常運轉。
6、領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。
7、負責車輛的調度、維修、保養和管理工作，確保領導和員工的正常工作用車，定期對司機進行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。
8、負責院長臨時交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十一
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校2015年大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任是協助學校黨政領導處理學校黨政事務工作的.助手。
一、協助校長處理日常行政事務。協助校長協調各部門之間的工作，收集反饋有關信息，定期向校長提出合理化意見或建議。
二、協助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議，并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協調落實，并根據有關決議及時草擬文件，經校長審批后發放至相關單位。
三、協助校長擬定年度工作計劃、總結。負責學校名義發布的通告、通知的擬定、發布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記，廣泛收集有關學校建設、發展的信息、資料和校史材料。
四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文，督促文件的傳閱、歸檔工作；負責對保密文件的檢查、回收和上繳；負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作；負責檔案室的升級達標。
五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作；負責教職工的職稱評聘工作；負責教職工的養老、醫療、失業等社會保險的審核、繳納等工作；做好升學、征兵、出國人員的政審工作。
六、協助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作，及時為新進人員辦理錄用和調配手續；做好學校各種統計年報工作。
七、負責教職工年度考核和日常考勤工作，辦理教職工請假手續，及時統計教工出勤情況。負責學校節假日和行政值班的安排。
八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續；及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續。
九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關事宜。
十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。
十一、負責公章的管理、使用，負責辦理對外證明和行政介紹性；負責車輛的管理、調度。
十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。
十三、協助支部做好積極分子的教育、考察工作和發展對象的材料收集、整理工作。
十四、完成學校領導交辦的其他各項工作。
一、主持學校辦公室的全面工作。
二、當好校領導的參謀助手，協助校領導調查研究，了解情況，并提出處理意見和建議，供領導決策時參考。
三、按照校領導指示和校黨、政辦公會議決議，負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學校名義發布有關黨、政、外事事項的布告、通知等。
四、協助校領導抓好全校性的黨、政、外事管理工作，負責安排、落實校黨委的各種會議和有關活動。組織全校性的工作會議，并督促檢查貫徹執行情況，及時反饋意見。
五、根據校領導的指示，負責組織協調黨政職能部門的工作關系和共同辦理的綜合性工作。
六、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位的院校級黨政領導成員的參觀來訪工作。
七、及時處理文件，及時批閱上級文件，急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發出的文稿。
八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業務建設，關心辦公室同志的工作、學習和生活，努力提高工作效率。
九、完成領導交辦的其它工作。
1、在校長領導下，負責處理學校的日常事務和其他事務性工作，負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。了解教職工的思想動態，及時向學校匯報。
2、通知、組織和安排各種會議。
3、協助校長召集安排校長辦公會、行政會議和支委會，做好會前準備、會議記錄，整理會議的決議、紀要，并督促各項工作的落實并檢查完成情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、各種報告等綜合性文字。
5、當好校領導的參謀助手，協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責做好上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪、公務用車的安排、辦公用品的統一安排等工作。
7、負責管理使用保管好學校黨政印章，在校長安排下簽發有關介紹信，出具有關證明，下發相關通知。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作，并做好記錄，及時將群眾反映的問題向領導匯報，督促有關處（室）和人員整改。負責各部門之間工作的協調。
10、負責安排行政人員值周、值日及節假日值班工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據各處室的考核項目，做好教職工的績效考核統計、評先評優等工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
15、完成領導及相關部門交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十二
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
8、負責安排值周工作和節假日值班工作。
9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
10、協助校領導做好學校教職工的考勤工作。
11、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校年度大事記整理工作。
13、搞好學校網站信息更新和維護工作。
14、完成領導交辦的其它工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十三
1、認真貫徹執行黨和國家的教育方針、政策、法令、法規以及上級主管部門的決定、指示、計劃和規章制度。
2、協助主管德育工作的校長，具體負責、組織實施全校學生的德育工作。
3、主持政教處工作。負責科室人員思想教育，加強科室建設，協調規劃科室工作。
4、根據學校工作計劃，制定政教工作計劃，擬定相關規章制度，制定并組織實施符合我校實際的學生管理制度和行為規范。
5、定期審閱班主任的工作計劃和工作總結，定期對班級工作進行檢查評估。做好班主任的考評、評優工作。
6、負責全校校風校紀工作的督促檢查，抓好學生良好行為習慣的養成。
7、負責思想教育對外聯絡工作，爭取社會各界的支持和幫助。
8、指導科室人員做好學校德育方面材料的收集、整理、歸檔及內務管理工作。
9、組織各項學生評優工作，督促班主任做好學生操行評定工作。
11、組織文明班級評比工作,制定針對學生品行的各項獎罰制度。
12、負責高一、高二年級校園衛生區的劃分，及校園、班級衛生的督促檢查。
13、負責學校新生軍訓工作的計劃與實施。
14、及時完成學校領導安排的其他工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十四
7、 負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；
8、 組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結會。
9、 負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；
10、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；
11、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；
12、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；
13、組織與協調辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關費用等
14、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；
15、負責其他后勤保障工作。
一、辦公室主任職責應具備的素質與修養
每項工作的順利開展，都需要后勤工作的有力保障，也就是說需要一個得力的辦公室主任。“得力”，就是素質高、修養好。辦公室主任應具備哪些素質呢？危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。 政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是堅定的馬克思主義者，是“三個代表”重要思想的忠實實踐者。
品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實；服從組織，顧全大局；關心他人，助人為樂；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律已，廉潔奉公。
心理素質主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工工作需要。此外，在工作中不作出發，不以個人愛好為取舍，培養廣泛的興趣，培養興趣的多樣性，以適應僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。
知識素質主要包括三方面：一是深厚的理論-功底。要求熟知馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個代表”重要思想的基本內涵。二是專業知識。要具有人事辦公室工作的基本知識，努力成為一個“多在手”。三是寬廣的基礎知識，如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。
辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹立三種意識：
1、要樹立敬業意識
所謂敬業意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為站領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義 的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。其次要鉆這一行，專這一行。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進去，潛心研究；第二個專是專業的“專”，就是通過鉆研學習達到很高的專業水平。有人說辦公室主任無非是一些服務性工作，專業性不強，不需要很高的專業水平，這是不正確的。沒有一定的專業知識，盡管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，公文寫作的各項知識，后勤設施 的使用保養知識，怎樣使我們的工作保持與日俱進的狀態等等，這些都不得是一個辦公室主任應該了解、熟悉和掌握的。只有這樣，才能當好領導的參謀和助手，才能在工作中有所建樹。而要做到這一點，就必須認真學習，刻苦鉆研不斷提高思想政治工作水平和專業水平，增強使命感和工作能力。
2、要樹立公樸意識
公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務。
當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是熱心、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。
熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。當辦公室主任，不是為了應付差事，不能敷衍了事，得過且過，當一天和尚撞一天鐘，而是要認真負責、積極努力、克已奉公埋頭苦干，以濃厚的興趣、高度的熱情、負責的精神，去干好每一項工作。
誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。
耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全站職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。
腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發展，體現時代特征，更有針對性和實效性；怎樣在工作用中貫徹“三個代表”重要思想，怎樣為經濟建設這個中心服務，為實現全面建設小康社會這個宏偉目標服務；怎樣才能做到貼近實際、貼近生活、貼近職工，所有這此問題都不得是我們應該經常考慮的。
嘴勤，包括兩個方面，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助；一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳公司廣大職工的感人事跡，爭取廣泛的社會不良分子同和輿論支持。
手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。
腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見；下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發現典型、總結經驗，掌握第一手材料；左跑右跑就是踴躍兄弟單位勤聯系、多溝通、學習優秀經驗，取長補短，不斷改進自身工作。
3、要樹立奉獻意識
實實在在地說，當好一名辦公室主任是不容易的。上呈下達、聯絡協調、調查研究、撰寫文稿、謀劃工作、制訂計劃、總結經驗、請示匯報，后勤服務，工作具價格政策 而繁雜，平凡而枯燥。我們所做的工作大者無形的，不像工人生產一件產品就是一件產品，也不像農民春天播下種子，秋天收獲糧食。為趕寫一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵達旦，為了組織好一次會議或開展好一項活動不知要說多少話、跑多少腿。所以我們必須樹立無私奉獻的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。
二、辦公室主任職責剖析
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
（一）承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的.貫徹、實施，承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看，大體有三個方面：
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究，分頭落實"，有時是領導個人決斷。作為負責本公司綜合辦事機構的辦公室主任，對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導交由其他部門或其他人辦理的事項，辦公室主任亦有協助辦理的責任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是公司的綜合辦事機構，是獨立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系，既"各自為陣"，又"協同作戰"，充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能，以便更好地為各級領導服務，這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣，除了調研任務之外，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜，都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
某部門要興辦一項事業，須專題行文報請領導機關批準；行文經領導機關的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負責與領導聯系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領導指示后，辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理；"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理；"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充，它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉辦"、"催辦"，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事。
（二）參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責，有其獨特的便利和優勢：
（1）辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
（2）辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
（3）辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責，應當注意如下兩點：
1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標；作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋
方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心；在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀"；三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
（三）管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐，辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1.文書管理
公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2.信息管理
辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領導決策形成并付諸實施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態；二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
（四）協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選，供領導決策時參考。作為企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任，在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協調職責，要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調，即致力于上下級之間關系溝通，上令下行，下情上達，上下緊密配合，步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在：當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達，使之得以認真貫徹執行，以保證政令暢通，上令下行；當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認真負責的精神去做解釋說服工作；當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準確地予以反映，使下情得以上達，以利于上下溝通，步調一致；當下級某一單位某項工作領先時，應積極組織力量去調研，認真總結經驗，及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時，要積極主動地協助領導進行重點幫助，"以面促點"，"以面帶點"，使之盡快迎頭趕上；橫向協調，即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。業務部門的一些部門性文件、規定，一般均須先報送辦公室主任修改、審閱，進行協調，以免對同一事項的規定不盡吻合，使下級難以適從；業務部門的一些重要工作安排，如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等，一般也須經辦公室主任統一協調，以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生；當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應充分發揮其協調職責，對過去已有明文規定的事項，要維護政策的嚴肅性，督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實；對過去尚無明文規定的，要在認真 聽取各方意見的基礎上，處理好各有關政策精神的銜接，并向領導提出解決的意見和建議，協助領導作出裁決，把各方的意見統一到總政策上來；內部協調，即以辦公室內部的人員、工作為對象，使其和諧、協調地開展工作。
（五）領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用，貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用，必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領導者按照既定的決策和計劃，對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作，及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下，主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時，應當思考的重點是怎么干、什么時間干，成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點：一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理，力求達到投人少、收效大；二是行動時機的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰，就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時，不戰；不是占據有利的地形條件時，也不戰；倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時，還是不戰。總之，一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗，戰則必勝，攻則必克。
程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮，切不可固守原定計劃，一成不變，堅持蠻干。
總而言之，辦公室主任的職責就是要在工作中突出協調能力，強化服務意識，確保各項工作落到實處。雖然自己任職辦公室主任，但是我深知自己與這個崗位的差距和不足，以后的工作中我會勤奮學習、努力工作，服從組織安排，盡自己的全部力量干好工作，讓領導放心，讓同事滿意。更好為全局的發展盡自己的一份力量。
2012
辦公室：朱慶-紅 年1月19日
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領導提出各時期工作建議，協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署，檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；
5、 負責公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的管理工作。
6、 負責公司文件收發及歸檔工作；
7、 負責組織公司各項管理標準規章制度的擬定、修改、匯總。
8、 負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動及公司各項活動；
9、 負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；
10、負責做好公司的宣傳報道工作；
11、負責員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品，定期詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的質量。
13、負責公司宿舍管理，對新進員工進行住宿安排。
14、負責公司的除工商、稅務以外的外聯工作；
15、編制匯總人力資源需求和培訓計劃；負責收集人力資源信息；每月按時上報人力資源月報表。
16、負責公司人員的招聘及員工入、離職手續的辦理。
17、負責公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。
18、負責內務人員值班安排及月度統計。
19、負責公司辦公用品的采購及管理。
20、完成公司領導臨時交辦的其他工作；
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，
明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十五
一、在主管處長領導下，負責辦公室的全面工作。
二、負責組織調查研究搜集資料，掌握情況，發揮參謀作用。
三、負責草擬工程處重要文稿。
四、負責工程處接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。
七、負責信訪工作。
八、負責辦公區域的環境貫標工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十六
在分管副校長領導下，全面主持政教處工作，其主要職責是：
1、主持政教處的日常工作，制訂工作計劃和班主任、學生等各項管理規章制度。
2、負責全校學生的思想政治、道德品質、法紀教育和心理健康教育。
3、負責對班主任的管理、指導、考核和評比工作。
4、負責學生的獎懲和思想品德評定工作。
5、負責學校教學區的環境衛生管理，做好衛生檢查與評定工作。
6、負責少先隊的管理和指導，有計劃地培訓和培養學生干部。
7、負責組織學生觀看電影，外出勞動和參加社會實踐活動。
8、負責全校班會系列活動的設計和實施，指導班級開好主題班會。
9、負責德育課題的研究與實驗工作，建立研究檔案。
10、負責升旗儀式的組織和大型學生集會的組織工作。
11、負責家長委員會和校外德育輔導員的聯絡與管理，指導家庭教育。
12、負責召開年級組長和班主任工作會議，安排布置學生教育工作。
13、深入學生實際，了解學生中存在的問題，改進教育方法，開展針對性教育活動
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十七
1、發揮院辦公室黨政工作管理、協調、服務的職能，做好院領導的參謀與助手。
2、負責全院性會議、黨政聯席會議、中心組學習等安排準備工作，并做好會議記錄(文字、音像、照片等)，檢查督辦會議決議的執行;負責本單位各類有關會議通知、日程安排等會務工作。
3、為本單位教學、科研、實驗、管理和師生員工作好后勤保障服務等行政事務工作;負責本單位各類人員往來的接待工作。
4、協助院領導做好全院教職工的年度考核、獎懲、培訓、職稱申報及聘任工作。
5、負責本單位工作人員的勞動紀律考勤，辦理本單位工作人員請銷假手續。
6、負責上級有關部門、本單位下發(網上發布)文件登記、編號、傳閱工作，并做好相應的保密工作。負責各類行政檔案的歸檔管理，包括信函、報刊及有關材料的收發工作。
7、負責督促、檢查本單位辦公室、會議室等環境衛生。負責本單位工作人員節、假日值班安排，督促做好本單位的防火防盜等安全保衛工作。
8、負責本單位行政辦公用房、家具、辦公用品、專用設備添置計劃申報、購置及固定資產的登記、驗收、管理、維護工作。
9、負責做好本單位教職工各類集體活動的后勤保障、服務工作的協調。
10、負責本單位網站的日常管理、維護，保證網絡暢通。
11、負責本單位印信管理，嚴格、正確使用印章、介紹信，健全使用記錄。
12、協助黨政領導擬訂本單位工作計劃，起草本單位綜合性工作報告、總結等文件;擬訂本單位有關規章制度和管理辦法;制發以本單位名義發布的各類有關行政事項的通知、通告。
13、協助分管領導做好本單位經費預算、辦公經費的分配，負責本單位有關經費開支報銷工作。
14、經常了解和關注職工的工作生活情況，發現問題及時向本單位領導匯報，爭取盡快合理解決。
15、完成院領導交辦的其他工作。
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學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十八
1、根據上級要求和學校總體計劃精神，制定對全校學生思想政治教育的計劃與實施辦法及其它規章制度，并作好政教工作總結。
2、全面貫徹黨的教育方針，采取多種形式對學生進行愛國主義、集體主義、理想前途教育以及法制紀律教育、道德教育，培養學生的世界觀、人生觀和價值觀。
3、協助黨總支、校行政指導學校共青團、少先隊、學生會等學生團體的工作和有關活動。
4、組織班主任工作的檢查和經驗交流，以及班主任工作考核。
5、采取多種形式搞好學校政治宣傳工作，辦好文化櫥窗以及《青春之聲》廣播站和《青春之聲》雜志。
6、主持每周的升旗儀式和各種節日紀念活動。
7、負責組織學生的德育考核及三好學生和優秀學生干部的評選工作。
8、組織有益學生身心健康發展的各種形式的社會實踐和文體活動。
9、配合保衛科搞好寢室管理、封閉管理工作。
10、主任全面負責政教處工作，副主任協助主任負責政教處工作，副主任在主任因公、因病、因事離崗期間主持政教處工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇十九
2、傳達校長指令，收集執行情況并向校長匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業務、技術學習，不斷提高他們的政治業務水平。
4、領導學校檔案管理人員工作，嚴格執行保密制度。
5、負責學校行政的公布、公告工作，加強校務公開工作的領導，并做好材料的收集整理工作。
6、負責學校重大事件的記載，組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。
7、堅持原則，管理好學校公章。
8、及時處理來信來訪接待工作，及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。
9、積極做好學校形象宣傳工作，大力維護學校形象。
10、及時向校長匯報上級指示，做好文件收發和傳閱工作，整理文書檔案和上報文字材料。
11、協調、配合學校其它部門的工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇二十
在校黨委和校長的領導下，根據學校辦公室的職責范圍，主持學校辦公室的全面工作，分管綜合科、小車班工作。主要職責有：
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議，并及時上報決議的執行情況。
4.負責學校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過夜。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協助校領導負責學校外事工作。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員，深入基層、實際調研，發現情況、客觀匯總、及時上報，為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量，不斷提高全體工作人員的綜合素質，提高校辦公室的工作效率及質量。
12.落實校領導交辦的其他工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇二十一
校長辦公室主任的主要職責是協助正、副校長處理學校的日常事務，協調各處室之間的關系。對外代表學校、對內代表校長。具體負責處理好下列工作：
1.起草學校規劃、工作計劃、總結及重要文件、報告等，并交有關部門或人員審議。
2.根據校長意見，召開各組室領導會議，協調各部門的工作;召開各類座談會，了解分析情況，向校長匯報。
3.做好校長會議、行政會議等各類會議的記錄。
4.代表校長處理學校各項日常行政事務工作，包括節假日和晚間值班安排，安全保衛、考核、獎懲等工作。
5.管理處室內人員的工作、學習、考核等工作。
6.對外代表校長室，接待來客來訪，安排食宿，介紹學校情況，研討各種問題。
7.聯系學區內的.街道、派出所、交警等共建單位;聯系新聞媒體等單位。
8.做好行政文件的收發、登記、傳閱工作，按規定范圍內及時送閱和督辦有關人員，并做好文書歸檔工作，對學校綜合檔案實施管理。
9.據校長室決定，開學初安排校歷，安排每周工作;記載學校重大時事;撰寫大事記和年鑒。
10.組織編輯校內通訊。做好校內外宣傳報道工作;學校網頁上有關學校新聞的報道。上報學校有關信息給教育局及有關部門;對校內led屏的管理。
11.做好校車的調度、使用管理工作。
12.外事工作、校慶籌備、校史整理等工作。
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇二十二
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
3、協助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、
人事、政策等各項規章制度,協助領導推行公司的各項規章制度,促進公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協調、平衡各部門關系，發生矛盾時，應及時疏導，調查分析，
明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發文稿。
9、開展調查研究，搞好企業的信息管理，做好綜合分析和統計工作，制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區域的安全保衛工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環境保護工作，貫徹執行國家有關環保的法律、法規、條例，建立公司的環境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環保部門聯系，處理有關環保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利，對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業發展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規范公司員工的行為
舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
直接上級：總經理
直接下級：行政人員
[崗位職責]
（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。
（3） 組織全公司檔案的管理工作。
（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，
定期為總經理提供公司工作簡報。
（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，
并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。
（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。
（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。
（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。
（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
部門間爭議提出界定要求。
（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。
（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。
（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
件，視其性質內容，決定處理方式。
（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
（31） 組織做好保密工作。
損報失工作。
（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。
（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
崗位名稱：綜合辦公室主任
直接上級：項目部經理
直接下級：文秘、公寓管-理-員、小車司機
本職工作：負責項目部的行政事務、黨群事務及后勤管理 直接責任：
（1） 組織編制辦公室管理系統文件，并上報經理審查。
（2） 辦公室管理系統文件的貫徹執行，并對其提出修改建議。
（3） 編制辦公室年度工作目標和工作計劃，經批準后組織實施。
（4） 提交辦公室預算草案，經批準后進行成本控制。
（5） 組織項目部會議，定期參加項目部月度大會，并參加相關會議。
（6） 負責項目部管理系統文件的管理。
（7） 負責項目部的公文處理、文書檔案管理。
（8） 負責項目部印信管理。
（9） 負責項目部接待管理。
（10） 負責項目部的后勤服務管理。
（11） 對所屬下級工作爭議及時做出裁決。
（12） 接受項目部領導和有關職能部門的監督、檢查。
（13） 指導、監督和檢查所屬下級的工作，掌握工作情況。
（14） 審查辦公室物資需求計劃。
（15） 負責起草項目部重要匯報材料和對外宣傳。
（16） 在權限范圍內代表項目部與外單位及有關部門的聯系。
（17） 完成項目經理交辦的其他工作。
（18） 負責項目部黨群事務工作。
（19） 建設雙欣項目部的企業文化，塑造吉林電建品牌。 領導責任：
（1） 對辦公室的成本控制負責。
（2） 對辦公室各項考核指標的完成負責。
（3） 對辦公室工作目標和工作計劃的完成負責。
（4） 對辦公室管理文件的執行效果負責。
（5） 對涉及項目部的秘密負責。
（6） 對辦公室管轄的設備設施的完好性負責。
（7）
（8）
（9）
主要權力：
（1）
（2）
（3）
（4）
（5）
（6）
（7）
（8）
（9）
管轄范圍：
（1）
（2）
（3）
對辦公室造成的不良影響負責。 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責。 對項目部黨群事務工作的實施情況負責。 責任范圍內事項的決定權。 權限范圍內文件的審閱、處理權。 項目部行政檢查、督辦權。 對所屬下級的工作爭議有裁決權。 對所屬下級的業績有考核評價權。 對所屬下級的工作有檢查權和獎懲建議權。 對辦公室所屬員工和各項業務工作有管理權。 在權限范圍內有項目部行政公章和辦公室章的使用有批準權。權限范圍內有項目部代表權。 所屬員工。 所屬辦公場所。 所屬辦公設施、設備。
1、在經理的領導下和上級部門的指導下，負責本單位勞動人事、辦公室、總務后勤等日常管理工作。
2、貫徹執行黨和國家及公司的有關勞動人事、公文處理、檔案、固定資產（辦公設備）、公章、公函、介紹信、衛生防疫等各項制度、辦法。
3、負責起草本單位勞動定額、工資分配、衛生防疫等制度、辦法。
4、負責做好本項目人員統計、工資分配、員工培訓、技能鑒定等各項業務工作，掌握十一大員、特殊工種證書臺帳，及時、準確上報有關報表及業務資料。
5、負責經理部文件起草、收發、傳閱及管理工作。
6、負責向公司上報本單位生產、經營、管理等工作信息。
7、負責做好本單位員工生活管理、環境衛生和后勤服務工作，抓好員工食堂管理，提高飯菜質量，積極改善員工的生活條件，保證員工的身體健康。
8、負責有關會議組織協調和會議記錄的整理工作并督促落實。
9、負責上級及地方有關單位領導檢查工作的接待服務工作。
10、按照質量、環境、職業健康安全管理體系要求，負責辦公生活區域安全、環保、防疫管理方案措施制定、檢查落實。
11、完成領導臨時交辦的工作任務。
1、 負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；
2、 協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；
3、 完成總經理交給的各項工作與任務；
4、 制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；
5、 負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；
6、 負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；
7、 負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；
8、 規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；
9、 對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；
10、根據公司實際情況引入適合可行的.管理模式，使公司實現總體戰略目標；
11、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；
市場部經理崗位職責
1、 全面負責公司市場的管理與規劃；
2、 協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例；
3、 組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；
4、 對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量；
5、 建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理；
6、 收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；
7、 分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；
8、 協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手；
9、 管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況；
10、 編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃；
12、 完成公司和上級領導交給的其它工作。
內勤崗位職責
1、 協助企業領導做好聯絡方面的工作，并執行聯絡計劃；
2、 負責企業的溝通與聯絡，并建立顧客綜合信息目錄或檔案；
3、 負責建立企業與顧客良好的關系與信譽體系；
4、 處理企業與顧客發生的危機與潛在的危機；
5、 改進企業信譽保障體系，并參與制定企業社會活動、新聞及廣告傳播計劃；
6、 負責有關市場溝通、聯絡、公關活動的策劃與監督實施；
7、 經常向領導反饋有關聯絡活動結果，并對市場策略提供意見或建議；
8、 提供顧客關系及渠道開拓的聯絡與公關支持；
9、 進行聯絡與公關信息檔案的建立和管理；
10、 完成企業領導交給的其它工作。
出納崗位職責
（1）現金收付和銀行結算業務。
（2）辦理各種票據的收付業務。
（3）登記現金日記賬、銀行存款日記賬和票據備查簿。
（4）保管庫存現金和各種有價證券。
（5）填寫支票、本票和匯票，并在會計主管核準后加蓋企業印鑒章。
（6）具體辦理各種稅金的申報和扣繳業務。
（7）其他與現金、銀行存款收付有關的業務。
會計崗位職責
（1）具體負責本企業的財務與會計的日常管理工作。
（2）組織制定本企業的各項財務與會計制度，并監督其貫徹執行。
（3）編制本企業的財務成本計劃、資金籌措計劃，并監督其落實。
（4）會同有關部門擬定企業各項固定資產的投資方案和流動資金定額。
（5）負責企業各種稅費的計算和繳納工作。
（6）負責企業各項財務分析工作。
（7）參加企業有關生產經營管理會議，參與有關經營預測、決策和各部門業績考評工作。
（8）參與擬定和審核經濟合同、協議和其他經濟文件。
（9）負責向本企業領導和職代會報告企業的財務狀況和經營成果，審查對外提供的財務報告。
（10）領導交辦的其他與財務、會計有關的管理工作
庫房管理制度與規定
本標準規定了xxxx有限公司對于內部會議召開的組織、安排及其它各項事宜。
本標準適用于xxxx有限公司對于召開內部會議的管理和控制。
2 規范性引用文件
究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
《文件和資料控制程序》
《會議紀要》
《會議簽到表》
3 要求
本公司內會議的組織、安排工作按本制度執行
3.1 會議組織
部門分別負責組織召開。
會、生產調度會、安全工作會、項目小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。
3.1.3 系統和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
3.1.4 車間（班組）會：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
座談會等）、一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。
3.2 會議的安排
的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：（見表一）
1 年度總結計劃會 人事行政部 總經理 每年元月 公司行政樓
培訓中心 班組長以上干部人員
員
特邀人員
員
以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請人事行政部調整會議計劃，未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.2.4 對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
3.2.5 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。
3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經主持人批準。參會人員須準時到會，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
不得隨意走動，不得在會場內接聽手機（會場內應將手機設定為振動或無聲狀態）或大聲喧嘩。
程序》執行。
3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12 八小時工作時間外召開的會議（節假日除外），與會人員不打卡記時，不計（結）算工資。
蓮山課件 原文地址：http://
學校辦公室主任的職責和工作范圍（精選23篇）篇二十三
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，社會主義現代化建設的新形勢，要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化，這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部"，辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領導決策，認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點，領導層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件，可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯系廣泛，客觀上為領導提供咨詢服務，當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責，辦公室主任要依據黨和國家政策，緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調查中獲得的大量第一手資料，進行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素，及時向領導反饋，協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮，保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
1.在一定情況下與領導唱"對臺戲"。
辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領會領導意圖為使命，并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長"，則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務，以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖，又要勇于直言，使領導兼聽而明。
2.領導決策前多參謀，領導決策后多反饋。
在領導決策前，辦公室主任要通過調查研究，協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息，然后進行縱向、橫向的可行性研究，經過加工和篩選，為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中，辦公室主任要通過調查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據，堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后，辦公室主任要通過調查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執行情況，協助領導搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實，或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領導決策的方向所進行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當領導的決策意圖不符合實際情況時，辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀，即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責。