行政需要具備良好的溝通、協調、領導和決策等多種能力。以下是小編為大家收集的一些行政管理經驗，希望能對大家的工作有所幫助。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇一
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監管;。
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇二
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯系各種培訓事宜、聯系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、負責辦公室檔案管理工作；
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇三
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇四
1.接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2.接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。
3.接待訪客并通知相關同事。
4.為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5.監控日常辦公用品的余量，并根據實際情況完成采購申請及訂購。
6.安排辦公室定期維修與保潔，監督并確保相關工作人員的完成質量。
7.與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。
8.協助亞太區其他辦公室的工作。
9.辦理國外進口貨物的通關手續。
10.領導安排的其他工作任務。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇五
6）人員工作狀態、值班狀態及時發現并報知經理。
二、業務統計。
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、
紀律監督。
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執行；
3）與經理共同負責公司衛生檢查，對衛生不合格者登信息欄公示；
5）監督協助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納。
六、文檔/文件管理。
3）負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件；
6）負責復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發放。
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責。
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
制作：駱沙利日期：2013年5月18日
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇六
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint，以及創建多種專業文件的的經驗。
?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
?該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2010年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．。
具體工作。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇七
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環境、辦公場所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇八
3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。
4、負責協助財務進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇九
1、在總經理領導下進行工作。
2、協助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協助總經理協調下屬部門之間的關系。
4、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
----------------------------。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業。
3、員工教育培訓。
4、作息考勤管理。
5、獎懲辦法的執行。
6、各類公告的發布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項規章制度監督與執行。
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃。
10、全面組織及督導店員的銷售工作。
11、辦公用品的預算及購買。
組織制訂企業的人力資源規劃;。
組織企業的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;。
組織制定培訓計劃并指導實施;。
組織處理企業的勞資關系與薪酬設計;。
負責企業的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告;。
審核財務計劃與監督資金運作;。
協助總經理協調各部門之間的業務關系，掌握主要業務活動情況;。
組織編寫企業年度大事記;。
負責召集企業辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況;。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯系，維護、更換設備設施。
5、協助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十一
崗位職責：
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;。
管理公司網絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;。
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;。
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格：
2、文秘、行政管理等相關專業中專以上學歷;。
3、優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力;。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。
6、能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十二
4.協助制定及執行公司各項行政制度，完善工作流程。
2.具有良好的文字處理能力，創新能力，組織溝通能力；
4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
學歷要求：不限。
語言要求：不限。
年齡要求：不限。
工作年限：無工作經驗。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十三
人力資源管理:。
1、根據企業發展戰略,制訂人力資源發展計劃,保證人力資源的合理配置;。
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規;。
3、組織招聘工作,為公司招聘發展需要的.高素質人才;。
4、根據公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;。
5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;。
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:。
1、負責公司辦公環境管理工作,創造良好的工作環境;。
2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;。
3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;。
4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;。
5、公司企業文件建設工作;。
6、公司檔案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:。
1、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;。
2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協作與奉獻精神;。
3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規及政策;。
其他說明。
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十四
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數據的統計;。
7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發放及登記;。
9.協助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發等;。
10.協助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務;。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十五
3，起草及歸檔公司相關文件；
4，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
5，組織好公司會議、來客接待及相關外聯工作；
6，主持部門內部的建設工作；
7，協調行政內部人事等工作；
8，對控制成本的方法提出建議；
9，協助行政總監完成日常工作。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十六
行政助理就像兢兢業業的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責：
1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管。
理監督作用。依據人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理。協助人力工作的管理培訓與指導。
5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯系、協調、組織、安排并主持會議事。
宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。
6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉正（轉正通知財務）…考勤匯總（次月5日上報財務助理）。
7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。
8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。
良好的工作環境。
9.注意公司環境安全隱患。下班前對整個辦公區的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電。
源（燈管、電腦、空調）關閉情況。切保安全。
驗收、領用必有手續、賬物相乎。以減少浪費、節約為本（次月5日交財務助理）。
11.對技術部門的產品監督管理。（月末盤點）。
號交財務助理）。
13.完成上級領導臨時交予的工作。
責任人：
2012年1月日。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十七
1.根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十八
1、大客戶專員、政企專員、運營商專員，開展三大運營商客戶經理、軟件公司銷售客戶經理的拜訪工作，建立與其良好關系。
2、每周有拜訪計劃/時間/行業大客戶專員、政企專員、運營商專員，開展三大運營商客戶經理、軟件公司銷售客戶經理的拜訪工作，建立與其良好關系。
3、每周有拜訪計劃/時間/行業。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇十九
3.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;。
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;。
5.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;。
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;。
7.完成領導交給的其他任務。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇二十
（1）傳達并貫徹執行（或監督執行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。
（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監督和執行，確保其有效實施。
（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監督控制、報銷核算等。
（4）負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
（5）協調各部門、各級人員之間的關系、創建良好的企業文化。
（6）完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理職位職責和要求（專業21篇）篇二十一
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關管理制度，做好企業行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業保險的辦理;。
9、制定相關行政管理制度，做好企業行政后勤;。
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。
12、公司固定資產的相關管理;。
13、安排公司客戶接待;。