采購是企業(yè)運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié),能夠幫助企業(yè)獲得所需的物資和資源。借助先進(jìn)的技術(shù)和創(chuàng)新的思維方式,以下是一些建設(shè)性的采購管理建議。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇一
1、負(fù)責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計(jì)訂單交付情況,及時(shí)更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時(shí)解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。
2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報(bào)表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。
3、定期收集并反饋供應(yīng)商績(jī)效(反饋及時(shí)性,otd(準(zhǔn)時(shí)交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效改善。
4、付款管理:與財(cái)務(wù)部保持良好的.溝通與合作,負(fù)責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。
5、按時(shí)完成其他分派的工作。
1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇二
1、每日完成公司的詢價(jià)任務(wù),特別重點(diǎn)產(chǎn)品詢價(jià)任務(wù),并且做好詢價(jià)記錄。
2,通過專業(yè)的化工類搜索引擎,挖掘供應(yīng)商,每日將詢價(jià)產(chǎn)品準(zhǔn)確無誤錄入系統(tǒng)。
3,每周提交詳細(xì)的詢價(jià)報(bào)告和工作總結(jié),包括改進(jìn)方案。
4,貨比三家以上,選擇對(duì)公司最合適的供應(yīng)商做未來優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
5,對(duì)接好每一個(gè)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確無誤做出報(bào)價(jià)。
6,及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,及時(shí)向供應(yīng)商索要業(yè)務(wù)員需要的資料,比如分析單、檢測(cè)。
條件、檢測(cè)方法等。
7,將產(chǎn)品資料整理歸檔。
8,能夠接受公司臨時(shí)安排的加班。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇三
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常管理、維護(hù)、溝通。
1、1年以上在滬裝飾公司材料采購工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),精通采購業(yè)務(wù);
3、對(duì)所負(fù)責(zé)管理的供應(yīng)商和商品具備全面的經(jīng)營(yíng)能力,確保公司效益達(dá)成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識(shí);
5、為人正直,思路清楚,性格開朗、自信、責(zé)任心強(qiáng);
6、熟練使用word、exce等辦公軟件。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇四
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項(xiàng)目的'監(jiān)督執(zhí)行;。
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跟進(jìn)采購緊急或異常的訂單;。
6、與各需求部門保持溝通,做好采購實(shí)施過程管控及信息反饋;。
7、負(fù)責(zé)組織持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)鏈,按照實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行擴(kuò)充和整合;。
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情,組織與供應(yīng)商談判談判和引進(jìn)更有競(jìng)爭(zhēng)力的新供應(yīng)商。
1、本科及以上學(xué)歷,物資供應(yīng)管理、物流管理等相關(guān)專業(yè);。
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國(guó)家、珠海市采購相關(guān)法律法規(guī)。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇五
采購員需要提供并分析主要物料市場(chǎng)行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本。下面是本站整理的采購員的工作內(nèi)容。
1、負(fù)責(zé)結(jié)合庫存、生產(chǎn)需求、采購周期等通知供應(yīng)商按時(shí)送貨;。
4、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和分析,作為供應(yīng)商考評(píng)的依據(jù);。
5、對(duì)所負(fù)責(zé)采購的化學(xué)危險(xiǎn)品采取正確處理措施,當(dāng)有異常情況發(fā)生時(shí)及時(shí)處理;。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助生產(chǎn)管理科科長(zhǎng)開發(fā)新的供應(yīng)商;。
7、執(zhí)行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系要求。
1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃的執(zhí)行與實(shí)施;包括詢?cè)?、訂貨,跟催,付款,談判等流?。
2、提供并分析主要物料市場(chǎng)行情,提出建議采取有效措施,協(xié)助控制采購成本;。
3、參與供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評(píng)估與日常考核、完成供應(yīng)商的對(duì)接和管理;。
4、提供匯總各類報(bào)表所需的各類數(shù)據(jù),并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;。
5、處理客戶投訴,提高客戶滿意度,維護(hù)公司利益和企業(yè)形象。
1、應(yīng)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)所需物料連續(xù)供給保證生產(chǎn)的連續(xù)性。
2、庫存管控:保證生產(chǎn)連續(xù)性同事合理控制庫存確保l/t下降。
3、p/o管理:確保供應(yīng)商訂單下達(dá)準(zhǔn)確性、及時(shí)性、并對(duì)下達(dá)后的批量訂單管理。
4、納期管理:按照既定納期確保物料按質(zhì)按量入庫,禁止超入庫。
5、應(yīng)收應(yīng)付管理:配合財(cái)務(wù)完成對(duì)賬及發(fā)票等工。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇六
3、負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催;。
4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控,及時(shí)跟進(jìn),確保產(chǎn)品按時(shí)保質(zhì)保量交貨;。
5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;。
6、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);。
7、負(fù)責(zé)采購賬目核對(duì),核對(duì)及應(yīng)付款的暫估/提請(qǐng);。
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定;。
10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組織實(shí)施;。
11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國(guó)或者部分區(qū)域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠道、商圈、廠家信息。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇七
1.熟悉阿里巴巴,1688采購平臺(tái),有1688平臺(tái)采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.對(duì)流行趨勢(shì)有一定認(rèn)知。
3.有一定溝通談判和供應(yīng)商管理能力。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),產(chǎn)品的采購跟進(jìn),跟蹤物流,查缺貨等工作。
5.根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行公司飾品采購訂單和采購合同。
6.定時(shí)更新供應(yīng)鏈和生產(chǎn)進(jìn)度,合理分配采購資源,完善采購流程。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇八
4、根據(jù)公司實(shí)際銷售需求,制定采購計(jì)劃、合理采購商品;。
6、建立采購臺(tái)賬,對(duì)庫存商品批號(hào)、部分商品小號(hào)及數(shù)量的進(jìn)行管理,避免積壓或短缺;。
7、優(yōu)化及完善采購管理制度與流程;。
8、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨款結(jié)算;。
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商貨款對(duì)賬、收取供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票并制付款計(jì)劃;。
10、負(fù)責(zé)整理、匯總?cè)粘O嚓P(guān)數(shù)據(jù),按公司規(guī)定,按時(shí)上交相關(guān)報(bào)表。
采購談價(jià)技巧有哪些。
眾所周知,談價(jià)是每個(gè)采購員的必修課,采購員需要以盡可能低的價(jià)格來購買更高質(zhì)量的商品。那么,面對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),采購員怎樣才能成功拿到低價(jià)呢?其實(shí)在詢價(jià)、砍價(jià)、讓步、間接議價(jià)等方面有各種談判技巧,下面我們來簡(jiǎn)單介紹一下。
詢價(jià)。
詢價(jià)作為采購價(jià)格談判的第一環(huán)節(jié),也是整個(gè)談判過程中最重要的環(huán)節(jié)。在詢價(jià)前,采購員必須了解所需產(chǎn)品的具體信息、市場(chǎng)行情、品類供需情況、供應(yīng)商情況以及本公司能接受的價(jià)格底線與上限。這樣,在詢價(jià)過程中,才能表現(xiàn)得沉著鎮(zhèn)定,讓對(duì)方覺得自己是內(nèi)行,對(duì)市場(chǎng)的把握很清晰,從而爭(zhēng)取到談判主動(dòng)權(quán)。同時(shí),也能在詢價(jià)后迅速?zèng)Q定還價(jià)方案,震懾對(duì)方。過后再對(duì)比多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià),以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性。
砍價(jià)。
砍價(jià)作為價(jià)格談判的第二環(huán)節(jié),是最考驗(yàn)技巧的。首先,我們要了解供應(yīng)商心理——原則上高于成本價(jià)即可成交,最終區(qū)別于利潤(rùn)的多少。鑒于我們?cè)谠儍r(jià)之前已經(jīng)了解過市場(chǎng)的基本行情,對(duì)于產(chǎn)品的一個(gè)大致價(jià)格心中有數(shù),所以我們可以先砍一個(gè)較低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格來進(jìn)行試探,通過對(duì)方的態(tài)度、語氣等反饋判斷后續(xù)的談價(jià)環(huán)節(jié)是否能順利進(jìn)行。如果對(duì)方比較果決地拒絕此低價(jià),我們可以適當(dāng)加價(jià)但周旋次數(shù)不可過多,要堅(jiān)定自己的立場(chǎng),一兩次為宜,并咬死價(jià)格讓供應(yīng)商妥協(xié)。
讓步。
一名優(yōu)秀的采購員,必然是不能讓談判完全破裂的。因此,要懂得在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候給對(duì)方讓一點(diǎn)步,留下協(xié)商的空間。對(duì)于供應(yīng)商,采購員可以先不斷地告訴對(duì)方自己已經(jīng)為他們做了什么,付出了很多,給供應(yīng)商心理施壓。如果實(shí)在談不攏,可以暫時(shí)終止談判,向供應(yīng)商透露別家的價(jià)格優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、服務(wù)優(yōu)勢(shì)等信息,然后建議雙方各讓一步。接下來,采購員應(yīng)讓較小的步,例如我方將試著去向上級(jí)申請(qǐng)?jiān)黾?0%的訂貨數(shù)量,促使供應(yīng)商讓較大的步,例如采購價(jià)格降低0.1個(gè)百分點(diǎn)。這種附加價(jià)值的讓步,其實(shí)更能讓采購員處于較為有利的地位。
間接壓價(jià)。
在最初準(zhǔn)備階段我們已經(jīng)了解過供應(yīng)商的具體情況,所以采購員可以從對(duì)方的需求入手,盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足己方需要。供應(yīng)商的訴求就是利潤(rùn)最大化,但利潤(rùn)最大化的理想狀態(tài)是長(zhǎng)期合作。那么,采購員就可以放長(zhǎng)線釣大魚,向供應(yīng)商展示長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定合作的誠(chéng)意,憑借長(zhǎng)期、大量的采購數(shù)目在此次談價(jià)中就將價(jià)格壓低,從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看彼此是雙贏的。
以上內(nèi)容,是關(guān)于采購員價(jià)格談判技巧的一些建議。在實(shí)際談判過程中還需要采購員隨機(jī)應(yīng)變,更加靈活的運(yùn)用各種技巧來達(dá)成合作。
采購員應(yīng)該如何建立風(fēng)險(xiǎn)控制。
對(duì)于采購員來說,不僅僅要與公司內(nèi)部的各部門做好對(duì)接,還需要與公司外部的合作方進(jìn)行各種洽談,這個(gè)過程中會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。不過,一般大的風(fēng)險(xiǎn)往往來自于公司外部的供應(yīng)商,所以將合作的供應(yīng)商各方面的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全方位的了解,出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的概率會(huì)很低。具體涉及的方面有哪些?下文做出了整理。
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控制斷供風(fēng)險(xiǎn)。
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對(duì)于一個(gè)生意好的企業(yè)來說,一旦原材料斷供會(huì)存在諸多問題,所以采購員必須懂得控制好斷供風(fēng)險(xiǎn)。這就需要對(duì)合作的商家的諸多硬性條件劃好底線,如供應(yīng)商的規(guī)模、資金實(shí)力等等都需要達(dá)到一定的水平。除了客觀因素導(dǎo)致供應(yīng)商斷供,還包括主觀因素,例如供應(yīng)商坐地起價(jià)、突然違約等等,這就需要法律合同的約束。采購員可以向法務(wù)部門提出申請(qǐng),由專業(yè)人員擬寫與供應(yīng)商的合作合同,如果對(duì)方違約需要承擔(dān)法律責(zé)任,這樣可以完全避免供應(yīng)商主觀惡意斷供的風(fēng)險(xiǎn)。
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控制質(zhì)量安全風(fēng)險(xiǎn)。
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無論采購的商品是什么,產(chǎn)品質(zhì)量安全都是最重要的。合作時(shí)一定要確保供應(yīng)商是正規(guī)廠家,對(duì)方有專業(yè)的人員去做專業(yè)的事,最基本的一點(diǎn)是對(duì)方一定要具備齊全的資質(zhì)及相關(guān)證書。只要相關(guān)手續(xù)齊全,安全系數(shù)會(huì)大大提升,這樣即使因?yàn)榕既灰蛩爻霈F(xiàn)了安全問題,也可以在對(duì)方那里得到應(yīng)有的賠償,不會(huì)給公司造成過大損失。
同時(shí),采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行合作談判的時(shí)候,有一部分不良供應(yīng)商會(huì)以次充好。為了避免這樣的問題出現(xiàn)在自己的工作中,一定要在事先談判好,自己可以不定期地進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查,假如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,供應(yīng)商需要及時(shí)補(bǔ)救并且賠償損失。如果對(duì)方也種種借口拒絕不定期抽樣檢查,很有可能供應(yīng)商存在較大問題,建議換一家供應(yīng)商進(jìn)行合作。
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控制合作聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。
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一家企業(yè)想要建立良好的形象需要經(jīng)過多年的努力,但是有時(shí)候只需要一個(gè)影響力大的負(fù)面事件,好形象就會(huì)毀于一旦。如果合作的供應(yīng)商存在聲譽(yù)方面的風(fēng)險(xiǎn),勢(shì)必會(huì)讓自己的公司遭到連累,所以在與供應(yīng)商合作的時(shí)候,采購員還應(yīng)做好充分的背調(diào),了解對(duì)方存在的法律糾紛或者法律風(fēng)險(xiǎn),必要時(shí)可咨詢自家法務(wù)。例如供應(yīng)商是否存在大量的與員工之間的糾紛,如果這類糾紛較多,那么將來事態(tài)鬧大的可能性非常高,與之合作,對(duì)自身企業(yè)的聲譽(yù)也存在一定負(fù)面影響。
以上是采購人員在面臨供應(yīng)商時(shí)容易出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)問題。按照上文的相應(yīng)做法完成操作后可以讓風(fēng)險(xiǎn)降低很多,即使出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),也可以保證自己的利益。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇九
1.負(fù)責(zé)外貿(mào)訂單的國(guó)內(nèi)采購工作及國(guó)外客戶需求產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)信息收集,包括:詢價(jià)、比價(jià)、擬定采購合同、訂單跟蹤、最終出貨安排等工作。
2.進(jìn)行采購合同校對(duì)、編修、理順、裝訂和保管工作。
3.做好各項(xiàng)采購工作的記錄、整理和歸檔工作。
4.及時(shí)將采購產(chǎn)品錄入系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行更新和調(diào)整。
6.各類采購款項(xiàng)的申請(qǐng)支付等。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇十
1、負(fù)責(zé)采購部的管理工作,對(duì)采購部門月度、年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)、分析。
2、完善公司的采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本。
3、負(fù)責(zé)制訂部門的短、中、長(zhǎng)期工作計(jì)劃,編制并提交部門預(yù)算。
4、提交年度采購計(jì)劃,熟悉和掌握公司所需各類商品的品牌、名稱、規(guī)格、單價(jià)等。對(duì)公司的商品采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、建立供應(yīng)商的開發(fā)、維護(hù)、跟蹤及評(píng)估體系,合理控制采購成本。
6、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
7、商務(wù)交際能力強(qiáng),能妥善處理好突發(fā)事件。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇十一
1、建立公司供應(yīng)鏈系統(tǒng),建立采購流程、采購渠道、供病商名錄:
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)方家制定采購方案,尋找合適的施工隊(duì)人。
5、跟催項(xiàng)目進(jìn)度,配合項(xiàng)目進(jìn)展組織物料采購。
6、配合業(yè)務(wù)部門,參與公司項(xiàng)日投標(biāo),協(xié)調(diào)目標(biāo)客戶公關(guān)。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇十二
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購量采購任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫、付款、返修等采購流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事,以協(xié)助采購們完成任務(wù)。
例如:某公司采購文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來訪的安排與接待。
(5)采購費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購要注意兩個(gè)方面,一是通過學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購單、采購單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購文員工作內(nèi)容
1.編寫采購合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購單據(jù)與報(bào)表
4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度
二、采購文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購”的采購原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的`流入。
4. 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購任務(wù),保證門 店銷售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購策略。
8. 與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.1 具備中專以上學(xué)歷;
1.2 1年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書;
1.4 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
1.5 具備良好的電腦操作技能;
1.6 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
1.7 有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
1.8 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)、勤勉、保密意識(shí)強(qiáng)。
2、崗位職責(zé)
2.1 在采購部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理采購部日常具體事務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)采購部與相關(guān)部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、
傳達(dá);
2.3 負(fù)責(zé)采購部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄,并跟蹤具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果;
2.4 負(fù)責(zé)匯總每一期快訊促銷商品明細(xì)并通知有關(guān)部門;
2.5 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書管理;
2.6 在采購部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù);
2.7 負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備及低值易耗品管理,負(fù)責(zé)辦公用品及辦公費(fèi)用的管理
工作;
2.8 負(fù)責(zé)整理匯總各業(yè)務(wù)小組送交的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)上
報(bào)采購部經(jīng)理;
2.9 負(fù)責(zé)本部門文化宣傳及各類培訓(xùn)的組織管理工作;
2.10 完成采購部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
1.采購部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 .
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購員的工作職責(zé)
(1)采購計(jì)劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責(zé)
(1)各種采購單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購事務(wù)的傳達(dá)。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇十三
xx年即將過去,新的一年即將開始,在此我將過去的幾個(gè)月的工作總結(jié)向各位領(lǐng)導(dǎo)做個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)部的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),將我放在如此重要的崗位上。尤其是像我這種剛步入社會(huì)沒有任何經(jīng)驗(yàn)的年輕人。在此我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)與信任。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理以及我們采購部秦經(jīng)理和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過這段時(shí)間的工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。首先身為采購部的一員所要具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的絕對(duì)忠誠(chéng);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ),不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí)。
在這里我想說作為一個(gè)采購部經(jīng)理助理,并不是常規(guī)想象中那樣,僅僅打打文件,跑跑腿那樣簡(jiǎn)單。你要工作中考慮很多因素,幫助經(jīng)理分擔(dān)不必要地工作量。因?yàn)槲覀兪穷I(lǐng)導(dǎo)的助理,而不是阻力。當(dāng)材料員遞交過來的材料付款申請(qǐng)表時(shí),要仔細(xì)核對(duì)單據(jù),對(duì)比合同付款金額以及了解此材料付款情況,然后在承交領(lǐng)導(dǎo)審批。初次接待供應(yīng)商,以及初次審閱供應(yīng)商合同,如有不合適處遞交領(lǐng)導(dǎo)時(shí)說明有誤的地方,減少領(lǐng)導(dǎo)的工作量。還要及時(shí)做好付款情況的記錄,避免造成多付、重付材料款的現(xiàn)象。最后還要實(shí)時(shí)關(guān)注、了解一些材料價(jià)格的浮動(dòng)情況,以及一些新品材料上市,多方面不斷搜集信息,及時(shí)匯報(bào)經(jīng)理,避免公司造成不必要的盈利損失??傊ぷ饕龅饺c(diǎn):認(rèn)真、細(xì)心、仔細(xì)。
接下來說一說,明年工作計(jì)劃,首要的事認(rèn)真聽從領(lǐng)帶的工作安排,其次努力提升自己工作專業(yè)方面的知識(shí),積累經(jīng)驗(yàn),跟上領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)代步伐,與時(shí)俱進(jìn)。工作中遇到問題及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,領(lǐng)導(dǎo)指出的錯(cuò)誤要及時(shí)糾正。要利用空閑時(shí)間學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)、合同等等方面的知識(shí),以至于更好的促進(jìn)與公司其他部門間的工作配合。爭(zhēng)取在明年的時(shí)間,完善一套采購信息系統(tǒng),及材料供應(yīng)商、付款明細(xì)、采購合同明細(xì)一體的信息,以減少工作間的紕漏、更好的提高工作效率。
在最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家對(duì)我的幫助與支持??傊?;xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)與活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和用飽滿的熱情去對(duì)待工作。和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功。
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到采購部這個(gè)如此重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從對(duì)采購一無所知道認(rèn)識(shí)更多的人與事,接觸更多的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了更多見識(shí)!在劉經(jīng)理的、工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過四個(gè)月的采購,也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。
我每天按采購計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來的工作做一個(gè)總結(jié),更多地便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接20xx年的到來。
經(jīng)過這幾個(gè)月的采購,深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司現(xiàn)在的采購數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個(gè)人認(rèn)為開票處與銷售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購部、我們采購人員也要對(duì)公司暢銷品種有個(gè)基本的了解,在采購大量數(shù)量的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的庫存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問題,做到及時(shí)退貨。
今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購員的工作精髓,這個(gè)過程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。
20xx年里我主要從以下方面去做:
1、認(rèn)真做好采購計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到及時(shí)通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶需求!
2、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要及時(shí)反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,及時(shí)與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
3、采購不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的。
4、對(duì)已知漲價(jià)的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場(chǎng),和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價(jià)格,采購部根據(jù)各公司銷售的價(jià)格來做價(jià)格調(diào)整。
5、對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,針對(duì)不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6、對(duì)于采購了的品種要及時(shí)跟蹤貨是否到庫,在第二天早上查看是否入完庫,查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。
自從進(jìn)入采購部以來,讓我更明白總成本的優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。在這里,感謝領(lǐng)導(dǎo)這幾個(gè)月來對(duì)我的工作指導(dǎo),今后的我還需領(lǐng)導(dǎo)的支持與培養(yǎng),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)放心,我會(huì)繼續(xù)努力學(xué)習(xí)、努力工作的,昨日的成績(jī)已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍惜時(shí)間,珍惜機(jī)會(huì)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正缺點(diǎn),改進(jìn)工作的方式方法,全面提高綜合素質(zhì),更完美地完成新一年的采購工作。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇十四
4、每月及時(shí)和各供應(yīng)商做好往來賬目核對(duì)和付款申請(qǐng)工作。
5、了解采購計(jì)劃內(nèi)的產(chǎn)品進(jìn)度、質(zhì)量,并能及時(shí)協(xié)調(diào)和處理訂單中的異常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及處罰,及時(shí)處理不良品的退貨和補(bǔ)貨,及時(shí)反饋訂單的交期信息。
7、物料日常價(jià)格管理、核實(shí)、評(píng)估、談判,完成物料階段性降價(jià)目標(biāo);。
9、了解品質(zhì)、倉庫、財(cái)務(wù)等各部門的需求,解決日常配合協(xié)調(diào)及管理問題。
采購專員的工作內(nèi)容(熱門15篇)篇十五
1、模具設(shè)計(jì)/包裝設(shè)計(jì)/印刷行業(yè)/化工原料等。
2、熟悉化妝品相關(guān)的原料、容器及其他輔包材信息(護(hù)膚及彩妝類);
3、對(duì)自己擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)的客戶訂單,日常相關(guān)訂單的采購及跟單處理,合理安排采購順序;
4、嚴(yán)格控制產(chǎn)品的品質(zhì)及交期,出現(xiàn)問題及時(shí)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的溝通及解決處理;
6、每月與供應(yīng)商及時(shí)對(duì)賬及開票處理、做好月結(jié)收尾的工作;
7、具備開發(fā)合格供應(yīng)商及管理供應(yīng)商的能力,對(duì)于采購成本要合理、嚴(yán)格的控制。
8、熟悉erp的操作及使用以及塑料/玻璃/紙類印刷等相關(guān)包材的生產(chǎn)工藝。