行政需要具備良好的溝通、協(xié)調、領導和決策等多種能力。以下是小編為大家收集的一些行政管理經驗，希望能對大家的工作有所幫助。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇一
3：對市場各項招標的前期準備工作及標書的制作，審核，和銷售部門的配合工作;。
4、負責公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;。
5、負責各類會務、票務、酒店等的安排工作;。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇二
在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。
具體內容如下：
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3、參與公司績效管理、考勤等工作；
4、負責辦公室檔案管理工作；
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇三
1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負責公司固定資產的管理工作。
3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。
4、負責公司消防安全管理工作。
5、負責公司一切對外的溝通協(xié)調工作。
6、負責組織公司各類活動。
7、負責公司日常行政管理工作。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇四
1.接聽總機來電，根據(jù)需要和緊急情況轉接或記錄留言。
2.接收信件和包裹，并通知轉交給對應同事。
3.接待訪客并通知相關同事。
4.為外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。
5.監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實際情況完成采購申請及訂購。
6.安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關工作人員的完成質量。
7.與財務團隊合作，確保租金，水電費，網(wǎng)費等相關費用及時付款。
8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9.辦理國外進口貨物的通關手續(xù)。
10.領導安排的其他工作任務。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇五
6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時發(fā)現(xiàn)并報知經理。
二、業(yè)務統(tǒng)計。
9）負責公司物品的保管工作，做好物品出入登記。
三、
紀律監(jiān)督。
1）負責公司考勤記錄；
2）負責各罰款項的執(zhí)行；
3）與經理共同負責公司衛(wèi)生檢查，對衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；
5）監(jiān)督協(xié)助經紀人作好客戶交接；
6）督促經紀人對自己房源及時整理，包括櫥窗；
10）負責公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時上鎖，鑰匙勿亂放。
四、臨時出納。
六、文檔/文件管理。
3）負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件；
6）負責復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件；
7）負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項文件的管理、記錄、存檔；
七、公司日常用品采購及發(fā)放。
3）采購回來的物品及時進行入庫記錄；4）做好日常物品領用記錄。
八、其他職責。
5)負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
制作：駱沙利日期：2013年5月18日
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇六
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求。
?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、msword、excel和powerpoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。
?分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
?初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
?很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。?公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
?該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2010年。
1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．。
具體工作。
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；
7、傳達通知、分發(fā)文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
12、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。[1]。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇七
5、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；
2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作；
3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置，衛(wèi)生安排及值班安排工作；
4、完成上級交辦的工作任務，協(xié)助其它部門的相關工作；
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇八
3、負責養(yǎng)老機構電話接轉、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。
5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。
6、協(xié)助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇九
1、在總經理領導下進行工作。
2、協(xié)助總經理處理好后勤集團的日常事務。
3、協(xié)助總經理協(xié)調下屬部門之間的關系。
4、協(xié)助總經理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
5、負責分管范圍內的各項工作。
6、完成領導交給的其他工作。
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行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:。
1、人事檔案管理。
2、人事考核作業(yè)。
3、員工教育培訓。
4、作息考勤管理。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、各類公告的發(fā)布。
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理。
8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃。
10、全面組織及督導店員的銷售工作。
11、辦公用品的預算及購買。
組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃;。
組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作;。
組織制定培訓計劃并指導實施;。
組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計;。
負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告;。
審核財務計劃與監(jiān)督資金運作;。
協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況;。
組織編寫企業(yè)年度大事記;。
負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況;。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的接聽和轉接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。
5、協(xié)助固定資產盤點及訂購文具。
6、負責公司會務場地布置、會務用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領導安排的其他任務。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十一
崗位職責：
1、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表;。
2、及時準確的更新員工通訊錄;。
管理公司網(wǎng)絡、郵箱;。
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;。
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配;。
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;。
7、完成領導交辦的其它事宜。
任職資格：
2、文秘、行政管理等相關專業(yè)中專以上學歷;。
3、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力，具備解決突發(fā)事件能力;。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力;。
6、能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十二
4.協(xié)助制定及執(zhí)行公司各項行政制度，完善工作流程。
2.具有良好的文字處理能力，創(chuàng)新能力，組織溝通能力；
4.英文聽說讀寫熟練，能基本溝通交流。
學歷要求：不限。
語言要求：不限。
年齡要求：不限。
工作年限：無工作經驗。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十三
人力資源管理:。
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂人力資源發(fā)展計劃,保證人力資源的合理配置;。
2、建立健全各項人力資源管理制度,確保公司各項人力資源管理依法合規(guī);。
3、組織招聘工作,為公司招聘發(fā)展需要的.高素質人才;。
4、根據(jù)公司績效管理體系,組織實施績效考核,并不斷完善績效管理體系;。
5、建立公司培訓體系,通過組織和實施各類培訓,提高公司管理水平和人員素質;。
6、其他日常的人力資源管理工作。
行政管理:。
1、負責公司辦公環(huán)境管理工作,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境;。
2、負責公司車輛管理,包括駕駛員調派、車輛費用審核和控制;。
3、負責公司安全生產及消防安全管理工作;。
4、負責公司會務管理,參與組織公司接待活動;。
5、公司企業(yè)文件建設工作;。
6、公司檔案管理工作;。
7、公司后勤管理,包括職工宿舍、招待所、職工食堂。
任職資格:。
1、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力;。
2、能適應較強的工作強度和壓力,有團隊協(xié)作與奉獻精神;。
3、熟悉國家、地方人力資源相關法律法規(guī)及政策;。
其他說明。
待遇福利:待遇面議,五險一金,公司提供食宿。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十四
5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);。
6.負責車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;。
7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;。
8.負責固定資產的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;。
9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;。
10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉移回物業(yè)部);。
11.完成直接上級安排的其它工作任務;。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十五
3，起草及歸檔公司相關文件；
4，搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
5，組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作；
6，主持部門內部的建設工作；
7，協(xié)調行政內部人事等工作；
8，對控制成本的方法提出建議；
9，協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十六
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說法就是將公司雜亂無章的事務管理得井然有序。幫助和服務于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責：
1.負責員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達。行政人事文件的管理（通啟、書籍、設備資料、員工合同、保險合同）建立電子文檔上傳財務存檔。
3.在公司未建立人力資源部門前、建立初步人事管理制度，人員管理職責。并起到人事管。
理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓與指導。
5.負責公司定期或不定期各種會議和活動的策劃。聯(lián)系、協(xié)調、組織、安排并主持會議事。
宜。組織公司集體活動、例：旅游、年會、晚會、飯餐等。
6.負責考勤方面的工作。請假、出差申請…新員工入職（指紋錄入）離職（申請、辦用品的繳交、欠款情況）轉正（轉正通知財務）…考勤匯總（次月5日上報財務助理）。
7.負責辦公室設施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤、移動硬盤、投影、相機、音響、空調、課室冼頭床、電器等的維護。
8.負責辦公場所室內外綠化、盤景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個舒適。
良好的工作環(huán)境。
9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對整個辦公區(qū)的巡視、查看門窗、水（水機、水管）電。
源（燈管、電腦、空調）關閉情況。切保安全。
驗收、領用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費、節(jié)約為本（次月5日交財務助理）。
11.對技術部門的產品監(jiān)督管理。（月末盤點）。
號交財務助理）。
13.完成上級領導臨時交予的工作。
責任人：
2012年1月日。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十七
1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。
14.積極參加因節(jié)日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17.關心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十八
1、大客戶專員、政企專員、運營商專員，開展三大運營商客戶經理、軟件公司銷售客戶經理的拜訪工作，建立與其良好關系。
2、每周有拜訪計劃/時間/行業(yè)大客戶專員、政企專員、運營商專員，開展三大運營商客戶經理、軟件公司銷售客戶經理的拜訪工作，建立與其良好關系。
3、每周有拜訪計劃/時間/行業(yè)。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇十九
3.協(xié)調企業(yè)與政府相關部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關單位的關系;。
4.妥善安排外來人員的來訪接待工作;。
5.監(jiān)督、檢查所轄部門的各項工作的執(zhí)行情況;。
6.組織本部門員工的培訓、考核工作;。
7.完成領導交給的其他任務。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇二十
（1）傳達并貫徹執(zhí)行（或監(jiān)督執(zhí)行）總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示，維持公司經營良好的運作次序。
（2）負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行，確保其有效實施。
（3）負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理，車輛調度及維護管理，辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
（4）負責協(xié)調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
（5）協(xié)調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
（6）完成上級領導交辦的其它工作。
行政助理職位職責和要求（專業(yè)21篇）篇二十一
3、制定公司的薪酬管理體系;。
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;。
5、制定相關管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;。
6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;。
7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調解、溝通與處理;。
8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;。
9、制定相關行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;。
10、制定公司安全生產責任制及考核制度;。
11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;。
12、公司固定資產的相關管理;。
13、安排公司客戶接待;。