行政工作是一項要求高度責任心和嚴謹態(tài)度的工作,行政人員需要做到公正、公平、公開。接下來是一些行政總結的示范,希望能為大家提供一些寫作技巧。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇一
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試;。
2、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;。
3、負責人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
4、建立、維護人事檔案;。
6、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);。
7、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
二、任職資格:
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強;。
3、有較強的溝通、協(xié)調能力、有團隊協(xié)作精神。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇二
1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。
2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。
3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。
2、協(xié)助團隊經理經營管理好老客戶;
3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;
4、協(xié)助團隊經理對銷售團隊的績效管理;
5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇三
協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。
1、人力資源、管理類相關專業(yè)優(yōu)先;
2、能熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備;
3、有責任心、具有良好的`溝通和表達能力;
4、執(zhí)行力強,有良好的團隊合作精神、工作積極主動,能承受一定的壓力。協(xié)助總監(jiān)做好人力資源各方面問題。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇四
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇五
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇六
具體內容如下:
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務;
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
9、督察招聘的.進度和質量,負責招聘面試,公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度,管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領導交辦的其他工作。
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。
2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長.
1、協(xié)助公司行政經理完成公司公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務管理.
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇七
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗。
分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。
行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業(yè)技術機構和社區(qū)學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現(xiàn)場培訓,尤其針對那些醫(yī)學或法學領域的專業(yè)職位。
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過20xx年。
1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
1,記載員工出勤情況;
2,記載工作時間和加班時間;
3,考核計算扣假工資和加班工資等;
4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;
5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
7、傳達通知、分發(fā)文件;
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
12、辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇八
1、負責公司內部人才的招聘工作。
2、完成需求崗位的職務說明書,并發(fā)布職位需求信息,
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,對應聘者進行初步面試考核,出具綜合評價意見。
4、組織相關部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求。
5、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知。
6、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。
7、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密工作。
8、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇九
行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作,以及協(xié)助領導處理日常事務的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模,要在市場的競爭中脫穎而出,就要需要有良好的管理體系,這樣才能更好的統(tǒng)籌全局,明確分工,協(xié)調各部門的關系。目前,大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門,一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門,也設置了行政助理制個崗位,以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書,不僅需要具有良好的心理素質,具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力,還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力,有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平,同時要求熟練應用計算機和辦公系統(tǒng)。
行政助理介紹:
工作內容。
1.負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實。
2.責公司機構下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋,負責相關會議的組織籌備工作。
3.責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。
4.籌協(xié)調員工工作安排,草擬公司機構相關人事管理制度。
5.責員工入職手續(xù)及人事檔案管理。
勞動活動。
重要度基本描述。
實施管理活動——執(zhí)行重復的管理任務,例如維護信息,及處理文書工作。
與計算機打交道——使用計算機系統(tǒng)(包括硬件和軟件)進行編碼、寫軟件、設定功能、輸入數(shù)據(jù)或處理信息。
獲取信息——觀察、獲取或者通過其它相關的渠道獲取信息。
與主管、同事或下屬溝通——通過電話、書寫、電子郵件或面對面的方式與上級、同事、或下屬進行溝通。
組織、計劃并對工作排列優(yōu)先級——設計目標,并排列優(yōu)先級,組織并實施你的工作。
工作環(huán)境。
注意眼睛保護。一般來說,工作時間相對規(guī)律,節(jié)假日也能照常休息,雖然也偶爾加班,但綜合來說工作環(huán)境是十分令人羨慕的。
工作條件。
重要度基本描述。
電話交流——工作中需要進行電話交流的機會有多少?
聯(lián)系他人——工作中需要(通過面對面、電話或其他方式)聯(lián)系他人的機會有多少?
面對面討論——工作中需要進行面對面討論的機會有多少?
電子郵件——工作中需要通過電子郵件交流的機會有多少?
信件和便條——工作中需要通過信件和便條交流的機會有多少?
精確和準確的重要性——高度準確性和精確性對于這份工作來說有多重要?
團隊合作——團隊合作對于這份工作有多重要?
薪酬待遇。
一般來說,行政助理/秘書的年薪在3-4萬元左右,但不同地區(qū)差異也比較大。東部沿海城市和大城市的工資水平高于中西部地區(qū)和小城市,大企業(yè)高于中小企業(yè)。
社會需求。
伴隨著我國加入世貿組織,國內市場進一步開放,國家對于公司的注冊資本的要求也降低了很多,一時間,各種公司大量成立。各公司對于行政助理/秘書以及相似性質的工作崗位人員的需求也在快速的加強。應該說,隨著市場經濟的逐步發(fā)展,市場機制的逐漸完善,公司將會進入一個更加快速的發(fā)展時代,競爭也將更加激烈,要在這樣的環(huán)境不被淘汰,公司必須擁有合格的管理機制,而行政秘書/助理則是這一管理體制運行的具體執(zhí)行者,他的作用也將更加重要。未來,市場對于行政秘書/助理的需求仍將持續(xù)走俏,在這樣的大背景下,具備良好的組織能力和溝通能力,專業(yè)知識扎實,具備一定工作經驗,精通外語應聘者將很受市場青睞,薪酬水平也將令人羨慕。
職業(yè)晉升。
一般來說,行政助理/行政秘書在本行業(yè)積累一定的工作經驗后,可以晉升為行政主管或者部門主管,但這個過程可能比較緩慢。也有部分人轉行,憑借自己積累的工作經驗和業(yè)務上的關系,進入銷售領域。
教育背景。
一般要求文科類專業(yè)大專以上學歷,大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求本科以上學歷入行經驗。
一般要求1年以上管理工作經驗,部分大型企業(yè)或外資企業(yè)則要求3年以上工作經驗。
核心課程。
管理學、市場經濟學、人力資源學、組織行為學等相關課程。
培訓及認證。
國家勞動和社會保障部職業(yè)技能鑒定中心組織的秘書職業(yè)資格考試一般每年舉辦兩次,分別為初級、中級、高級,并分為秘書及涉外秘書兩大類。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十
1.公司文件、信函的收發(fā)和登記。
2.公司有關文檔的編輯、整理及管理。
3.公司辦公用品的管理。
4.協(xié)助處理公司日常行政事務。
5.協(xié)助安排和組織公司的人員培訓工作。
.6.負責公司對外聯(lián)絡和接待工作,協(xié)助協(xié)調公司內部各部門關系。
7.各項會議、活動的組織安排工作。
8.完成其他具體事務性工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十一
8.入離職體檢及年度體檢安排并按規(guī)定及時將信息溝通相關人員;
9.其它領導交辦事宜。
1.大專學歷,人力資源相關專業(yè)優(yōu)先;
2.2年以上人力資源相關工作經驗或應屆本科生;
3.秉承原則、處事靈活、耐心、主動、學歷能力強;
6.可接受階段性至義烏出差安排。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十二
3、負責公司招聘渠道的維護、開發(fā)、篩選,負責招聘信息的發(fā)布、更新,負責與招聘相關機構的`聯(lián)系。
4、負責簡歷初選、面試通知及面試時間安排。
5、完成公司崗位的招募,通過甄選、面試、測評等方式選拔人才;
6、負責辦理新員工入職手續(xù),協(xié)調落實新員工培訓相關資料的整理與準備工作。
7、完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十三
崗位名稱:行政部負責人(1人)
直接上級:總裁
下屬崗位:后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡維護員、司機班長、
司機、清潔工、廚工
管理權限:受總裁的委托,行使對公司行政后勤、總務工作的協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務。 主要職責:
3、代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;
4、負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調、培訓、考核;
5、負責對公司財務工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務費用的審核;
6、負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預算的`編制;
9、統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假,合理分配各部門公車的使用;
10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;
11、負責公司各項活動、節(jié)目的籌劃、組織、安排。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔;
19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十四
1、負責制定、完善各項內部管理制度。2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協(xié)調各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。9、負責日常事務性工作,組織職工考核。10、完成領導交辦的其它工作。
中國平安保險(集團)股份有限公司(以下簡稱“中國平安”),是中國第一家以保險為核心的,融證券、信托、銀行、資產管理、企業(yè)年金等多元金融業(yè)務為一體的緊密、高效、多元的綜合金融服務集團。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口,今天公司業(yè)務遍布全球140多個國家,亞洲各國,歐洲各國分公司紛紛成立。2004年6月和2007年3月,公司先后在香港聯(lián)合交易所主板及上海證券交易所上市,股份名稱“中國平安”,香港聯(lián)合交易所股票代碼為2318;上海證券交易所股票代碼為601318。
2008年,中國平安進入《財富》世界500強,并成為入選該榜單的中國內地非國有企業(yè)第一名。2009年6月,在英國《金融時報》公布的2009年度“全球500強”企業(yè)榜單中,中國平安列全球壽險公司第二名,中國企業(yè)第八名,中國非國有企業(yè)第一名。公司還是《福布斯》雜志2009年度“全球上市公司2000強”第141名。2010年7月8日公布的美國《財富》雜志2010世界500強排行榜中,中國平安再次入選并榮登中國內地非國有企業(yè)第一,位列第383位,比2008年度排名晉升79位。職業(yè)前景:
5、科學多樣化的薪酬體系,讓你的努力與收獲真正成為正比。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十五
不同的崗位因工作的內容不同面試技巧也不相同,下面與大家一起探討行政助理的面試技巧:
行政助理面試技巧一:口頭表達能力
行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括:表達的邏輯性、準確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
行政助理面試技巧二:
眼神。行政助理面試要注意跟臺下評委的眼神配合,眼睛的視線不要一直停留在講稿上,行政助理面試時要使臺下的每一個評委都以為你在看他們,注視著他們。要面帶微笑,不要太嚴肅。
行政助理面試技巧三:
說明你的專長和興趣。對雇主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業(yè)務,面試之前要知道你最喜歡的工作是什么,它會給雇主帶來什么利益。
行政助理面試技巧四:
用減輕緊張的技巧來減少你的不安,公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。
在面試臨近時練習一下如何放松自己,譬如放慢語速,深呼吸以使自己冷靜下來。你越放松越會覺得舒適自然,也會流露出更多的自信。
行政助理面試技巧五:
用完整的句子和實質性的內容回答問題。緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什么實質性的東西,不要只用“是的”“不是”來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什么聯(lián)系,讓他們知道你是什么人。
行政助理面試技巧六:
行政助理面試自我介紹范文:請行政助理切合自己實際,適當修改行政助理面試自我介紹范文的內容。
我叫,今年歲。畢業(yè)于。我性格活潑開朗,大方熱情,樂于助人,平時喜歡閱讀、看書和上網(wǎng)流覽信息。我曾經在學校參加過行政助理實習,在實習期間我嚴格按照正式行政助理的標準來要求自己。我深入學習,和他們相處融洽,和他們一起學習了語文教學的各種知識,掌握了一定的行政助理技巧,也對行政助理工作有了一定的認識,找到了自己的行政助理學習一套方法。同時,在實習當中,身邊行政助理無私奉獻的精神和天真、求知若渴,勤奮的學習態(tài)度深深地感染了我。我也深深體會到了作為一名行政助理的樂趣和重要意義,更加堅定了自己做一名行政助理的決心,成為一名行政助理也成了我的愿望。
1、行政助理自我介紹
行政助理屬于文職崗位,需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的'誠意。行政助理自我介紹表達時,顛三倒四,語意不清,容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽,但華而不實,缺乏誠意,都不會贏得考官的認可,建議在面試前反復練習一段自我介紹,在面試時才有利于表達自己與行政助理崗位的匹配度。
2、面試技巧行政助理面試在回答問題時要辯證分析,多-維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定,要從多個角度思考,具體情況具體分析,常見的考官提問及考察點如下:
1)您以前的經驗如何讓你成為這個職位的合適人選?
溝通技巧。溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通。
2)你如何確保你已清楚,準確地理解上級和同事的工作要求?
規(guī)劃和組織。重點調度和優(yōu)先活動。你如何決定,這是最重要的活動?包括任務的緊迫性,必須滿足最后期限,現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。
3)給我舉例說明你不得不多項任務同時進行,同時在最后期限完成全部工作的一次經歷。
問題解決。行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題,并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料,以便正確地分析問題并審議通過,然后對特定行動過程中提出的可能替代品。
信息管理。行政助理的面試問題將探討你的能力,收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù),你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。
5)描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。
合作。行政助理必須一個團隊或群體內有效的合作。你的回答應該突出你的能力,建立與集團內其他成員的關系,并顯示您如何幫助團隊取得成功。
6)當你必須解決一個非??量痰目蛻?,你是怎么處理呢?
客戶服務技巧。記住,當回答有關客戶服務的行政助理的面試問題,你的同事,主管和經理們除了任何你必須處理您的內部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當?shù)姆?,以滿足這些需求。
3、行政助理面試著裝套裝是辦公室行政女職員的必選之物,因為它可以使穿著的人顯得干凈利落,干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。同時,與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。而著裝的顏色,應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾,或在套裝內穿件亮眼的上衣,既可避免色彩單調帶來的沉悶感,又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
另外不影響工作效率的前提下,職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙,適當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質與風度。配上小飾品:比如結婚戒指、訂婚戒指總是合適的,小巧的耳環(huán)可接受。
行政助理崗位招聘要求(優(yōu)秀16篇)篇十六
1、負責項目策劃工作,直接向策劃經理負責,做好各項工作的執(zhí)行和落實。2、負責起草策劃管理年度工作計劃,年度、季度營銷整合計劃。
3、負責按公司統(tǒng)一vi、ci及行業(yè)規(guī)范,對vi、ci等導示、識別和形象系統(tǒng)進行統(tǒng)一策劃及規(guī)范管理,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況。
4、參與所屬項目和第三方代理顧問公司等的策劃設計、規(guī)劃定位及策劃營銷方案的評審,并就內外形象環(huán)境、條件提案提出意見及建議。
總結。
分析。
6、負責搜集相關廣告的報價及相關材料、樣板及最新市場信息資料,建立相關信息庫。
7、給第三方代理顧問公司提報的推廣促銷活動,提出意見及建議,并監(jiān)督第三方嚴格執(zhí)行活動方案。
8、負責對廣告、媒體、印刷、制作、裝修等單位關系的建立、協(xié)調與維護;組織實施對項目物料的設計、印刷、制作工作。
9、負責對銷售案場及代理公司的監(jiān)督、建立銷售臺賬、做好銷售控制。10、與代理公司對接,制定并執(zhí)行相應的銷售計劃、策略、進行目標分解。11、挖掘新的客戶來源,跟蹤潛在客戶并對客戶資料進行整理歸檔。
12、及時向經理匯報工作進度及執(zhí)行情況,積極主動完成上級交辦的其他任務。
任職資格:
4、具備較強的寫作能力,能熟練撰寫調研報告、策劃報告等。5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),靈活。
辦公室主任。
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
6、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
7、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;8、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。
任職資格。
4、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;
5、穩(wěn)重、踏實、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關能力。
2、中文、管理類專業(yè)大專以上學歷,具有3年以上相關行業(yè)大中型企業(yè)管理經驗;
6、熟練操作各種辦公軟件,熟悉政法有關政策條例、企業(yè)規(guī)章制度。7、具有良好的職業(yè)操守。
總工程師。
1、負責房地產項目規(guī)劃設計方面各項工作的具體實施以及日常事務統(tǒng)籌及管理。
3、負責制定項目規(guī)劃、建筑、景觀、室內設計的設計標準和管理制度、工作流程并貫徹執(zhí)行。
4、負責編制《設計計劃書》,設計條件的匯總確定,以及對設計單位進行考察評論、選擇和委托,制定設計標段劃分和設計范圍具體界定,組織各設計團隊平行有序推進。
5、負責組織對各階段設計成果的評審和優(yōu)化,并對各類設計文件的審核。
6、負責組織對設計單位進行過程考核與管理,以及設計過程的溝通。7、參與消防、人防、抗震、節(jié)能等行業(yè)主管部門、施工圖審圖機構、公共事業(yè)部門的技術溝通,代表公司組織和協(xié)調好與部門相關的外部工作關系。
8、負責協(xié)調施工圖深化設計和施工現(xiàn)場技術變更或技術疑難問題的解決。
9、負責招投標工作,協(xié)助有關人員辦理招投標相關手續(xù),初步篩選投標單位,會同相關部門對投標單位進行資質審查和招標文件、標底的審核,通過招投標程序確定投標單位。任職資格:
工程經理。
1、工民建、土木工程等專業(yè)本科以上學歷,工程師以上職稱;
2、八年以上大型房地產企業(yè)相關工作經驗,五年以上同崗位工作經驗;
3、了解國家及地方房地產開發(fā)和建筑行業(yè)的政策、法律法規(guī)、技術標準及規(guī)范等;
7、具有良好的溝通能力、組織能力;具備較強的合作意識、認知能力和社交能力;
8、有主持過大型商業(yè)綜合體施工管理經驗者優(yōu)先。
9、組織制訂、實施本部門工作目標、工作計劃和管理制度;
10、工程質量、工程進度、安全生產、文明施工的監(jiān)督管理工作;
12、監(jiān)控施工過程中的合同履行情況,配合公司資金分配工作。
工作職責:
1、組織項目的工程技術可研及工程實施方案研討;
2、制定工程施工組織總計劃;
3、項目工程現(xiàn)場管理及質量保障;
4、工程竣工驗收;
5、對項目部工程施工技術問題提供技術支持;
6、竣工檔案資料的管理指導;工程質量事故及安全事故的調查處理、糾正與跟蹤。