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    秘書部門個人工作總結(優質14篇)

    時間:2025-06-08 作者:雅蕊

    月工作總結是我們每個月的必修課,只有通過總結,才能不斷超越自我。接下來是一些寫作風格獨特的月工作總結范文,希望可以給大家帶來一些新的思考和啟示。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇一

    一年來,為適應市場的發展變化,___公司也一直在業務上拓展和強化。作為辦公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里這種積極向上前進氛圍。為此,在一年來的工作中,我也適應著辦公室的工作要求,積極的提升和加強自己個人能力。

    在工作中,我認真制定自己的目標和計劃,并在計劃執行的中不斷的反省自己,加強自身的考慮和了解,調整自己在工作上計劃。

    此外,辦公室作為公司的行政部門,在工作中可不僅僅只是一個人就能的處理好的。為了能在工作中加強團隊能力,我在工作中改進自身的思想,并在工作外加強了與部門同事的溝通認識,努力的提升了我們團隊的默契和協作能力。

    二、日常工作。

    在每天的工作中,我最主要的任務是做好公司各項資料的統計和整理,并在完成工作之后,嚴格、仔細的會拿入檔。作為文秘我負責的工作任務其實很雜亂,從考勤、員工資料到會議記錄和各種文檔,種類非常繁多,為此,我在工作中更是細心、仔細的去完成自己的任務,保證自己的工作不會給公司帶來差錯和麻煩。此外,作為文秘,我還有接待來客的任務。為了能做好這一任務,在今年的工作中,我在自己原來的基礎上,積極的改進了自身的接待能力,還整理了自己的接待用語,保證自身無論是在接待來賓還是接聽來電上,都能保持自己,親切的態度,為客戶與領導帶來良好印象。

    三、一年來的不足。

    回顧一整年,盡管在工作上完成的還算合格,但仔細的回想我在工作完成的經歷上就有很大的問題了!反思自己,我在工作中因為集中力和耐心的不足,總是很容易走神犯馬虎。為此,在工作中也總是一下做這個,一下做那個。這樣不僅不能保證工作的正確率,還會大大的影響工作效率,給工作帶來麻煩!為此,我也下定決心要在新的一年里,積極改進自身的問題,讓自己的工作能完成的更加完善!

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇二

    本人通過__縣招聘優秀大學生考試于20__年__2日被組織部分配到__民政府工作,任黨政辦公室秘書。一年來,在鄉黨委、政府的正確領導下,在分管辦公室領導的關心和指導下,認真貫徹黨的路線、方針、政策,服從組織分工安排,認真履行職責,踏實工作,努力完成領導交辦的各項工作任務。在思想上、政治上、作風上都得到很大程度的提高,現將一年來的工作情況總結如下:

    一、加強學習,不斷提高自身理論水平。

    今年以來,我始終把學習放在首位,正確處理好工學矛盾,一方面學習書本上的理論知識,另一方面學習社會知識。通過學習懂得了秘書的工作職責、工作要求和工作訣竅,提高了自身的理論水平和實踐經驗,增強應用理論解決實際問題的能力。在工作中,本人認真貫徹執行黨的路線、方針、政策。

    二、認真履行職責,努力完成各項工作和任務。

    1、協助黨政辦主任搞好辦公室工作;做好每一次會議的布置、記錄和整理上報工作;按照年初與縣政府簽訂的目標責任書來開展各項工作;做好各種文件的收發和歸檔工作,催辦各辦公室有關事宜;負責草擬鄉黨委、人大、政府的各種材料,積極撰寫并按時上報縣委辦、縣政府辦交辦的各種材料;負責全面后勤和服務工作,做好書記辦、主席辦、鄉長辦的后勤工作;協調各辦公室搞好機關院內的衛生;協助辦公室主任起草各種總結、計劃和匯報材料,參與綜合信息、調研材料及各種報道工作。

    3、認真履行信訪兼職員的職責,做好群眾來信來訪工作,及時把群眾反映強烈的問題交由有關部門辦理,完成每一季度信訪工作的信息和表冊上報工作,及時傳達縣信訪局有關指示精神。

    4、積極參與鄉工作隊深入基層體察民情,及時上報群眾最真實的生產生活。防火戒嚴期間認真做好值班工作,積極協調并參與深入救援第一線。

    三、存在的問題和今后的努力方向。

    自去年10月份參加工作以來,我在工作上認真履行職責,嚴格要求自己,取得了一定的成績。但距自己和組織的要求還很遠,在肯公文寫作定成績的同時,我也清醒地看到自身存在的問題,主要表現在:

    一是工作經驗不足,工作方法單一,以致接待群眾時缺乏溝通能力。

    二是到辦公室工作的時間還很短,各種檔案和材料的管理能力有待于加強。

    三是創新意識不強,工作不夠主動,組織協調能力還有待于提高。

    以上存在的這些問題,在下步的工作中我將從以下幾個方面進行努力,逐步整改提高:

    一是加強自身建設,工作積極主動,多與各部門溝通,多交流經驗。

    二是多深入基層調查研究,不斷改進工作方法,積極探索工作新思路、新舉措,不斷提高自身工作能力。

    三是繼續加強自身理論水平和業務水平的學習,創新工作方法。

    四是積極向黨組織靠攏,爭取早日加入中國共產黨,用黨員的標準嚴格要求自己。

    總之,自參加工作以來,本人始終立足本職工作,在鄉黨委、政府的領導下,與全鄉的同志們一道,結合實際,開展了一些卓有成效的工作,在實踐中得到了鍛煉,也得到了上級的肯定和好評,是一名政府工作人員。今后,我一定戒驕戒躁,進一步增強緊迫感、責任感和憂患意識,抓住機遇,迎接挑戰。跳出觀念陳舊、工作方法單一、思路窄的工作誤區,不斷提高理論水平和道德修養,團結干事,聚精會神搞好本職工作,爭取在今后的工作中取得更大的成績。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇三

    歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的'工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

    1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

    2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

    3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

    4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。

    5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

    6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

    8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

    1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。

    2、10月x日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部制作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能,并根據自身實際情況作出了自己的選擇。并且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新干事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以后工作的順利開展打下了堅實的基礎。

    3、11月x日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。

    4、11月x日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,并負責ppt的制作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務以及會后會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。

    1、11月x日,我部利用例會時間進行了新干事的工作培訓,使新干事掌握了秘書部工作的必要技能,為以后的工作贏得了先機。

    2、11月x日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位干事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最后由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。

    更加出色,爭取更加優異的成績。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇四

    20xx年,政協辦公室在縣政協黨組的領導和各工委的大力協助下,主動履行職責,努力提高服務水平,緊緊圍繞縣政協各項中心工作,內強素質,外塑形象,充分發揮辦公室樞紐和保障作用,圓滿地完成了年度各項工作任務。主要是做好一名“服務員、管理員、宣傳員、教導員、安全員、協管員、運動員”。

    一、做好一名“服務員”,綜合服務精益求精。

    1、精心辦文。辦公室認真對照《中國共產黨機關公文處理條例》和《國家行政機關公文處理辦法》的規定,對公文處理工作作了改進和完善,堅持嚴把“三關”,確保辦文質量。一是嚴把起草關;二是嚴把“審核關”;三是嚴把收發關。

    2、細心辦會。辦公室圓滿完成了1次全委會、6次常委會議、4次黨組會議、10次主席會議、10次機關工作人員會議及8次各種專題座談會議的組織籌備和服務工作。無論是會前的材料起草、會場上的服務,還是會后的材料收集整理等工作,我們都竭力做到細致周到,不放過每一個細節,盡量為與會人員提供一個良好的環境,確保會議順利召開。

    3、悉心接待。凡是上級或外地政協來我縣進行調研、視察、考察、聯誼等活動,辦公室在嚴格接待標準、規范接待程序的前提下,認真擬定詳細的接待方案,悉心接待。機關平時在接待委員或外單位人員前來辦事時,堅持做到一張笑臉、一杯熱茶、一句問候。20xx年,我辦出色的完成了全市政協在召開“政協新聞宣傳工作會議”及區內外政協到開展視察、聯誼、考察等活動的接待工作。同時,還就城市建設、文史工作、生態旅游等工作組織部分委員到貴州等省區考察學習。

    二、做好一名“管理員”,自身建設得到加強。

    1、加強硬件建設。積極爭取有關方面的支持,多方籌集資金,添置了車輛、辦公桌椅、資料專柜、電腦等辦公設施,機關辦公條件得到明顯改善。

    2、加強機關內部管理。一是加強制度建設,著手對機關內部管理制度進行了修訂和完善。二是加強機關財務管理,嚴格執行財政法規和財經制度,嚴格控制接待、車輛、通訊等費用開支,嚴把審簽關,節支效果十分明顯。三是加強機關考勤和強化機關作風的改進,嚴格執行請銷假制度。四是加強機關衛生管理,嚴格按照機關衛生管理制度執行,并定期對衛生區域進行檢查,使機關始終保持整潔美觀。

    3、加強機關干部隊伍建設。在干部隊伍建設上,本著政治堅定、作風過硬、業務精通、紀律嚴明的要求,進一步強化了服務意識、團結意識、崗位意識、組織紀律意識。全體機關干部增強了顧全大局、服從大局、服務大局的自覺性,工作任勞任怨,兢兢業業;機關班子和諧,干部職工和睦,無論是領導還是一般工作人員,在工作和生活中都能做到相互關心,相互幫助,使整個機關的氣氛和諧并充滿活力;重大問題及時請示,重要工作集體研究,日常工作分工負責,突擊任務全室上手,講協作、重配合,形成了工作拳頭;全體機關干部自覺遵紀守法,嚴格執行黨的政治紀律和組織紀律,認真遵守各項規章制度,堅持按規矩辦事,按程序運作。認真執行廉潔自律的各項規定,不越權,不謀私,不傳播小道消息,不打領導旗號辦私事。

    4、強化綜合協調。辦公室注重加強與各工委的工作協調與協作,確保了政協各項工作能夠超前部署、超前實施、超前完成。堅持說實話,辦實事,求實效。各項工作力爭做到細致具體、務實高效。在機關全面推行了首問負責,確保件件有著落、事事有結果。

    5、切實抓好工作的督辦落實。無論是縣委、政府以及上級政協所交辦的工作,還是本會全委會、常委會或主席會安排的工作都能做到盡心盡力、盡職盡責抓好督辦落實,在工作中時刻樹立落實意識,保證政令暢通,確保時限,從沒出現拖延或敷衍塞責的現象。

    三、做好一名“宣傳員”,宣傳工作力度加大。

    1、新聞宣傳工作成效明顯。成立了政協新聞宣傳領導小組,聘請政協新聞宣傳員,確定了專人負責新聞宣傳工作。20xx年,政協獲百色市政協新聞宣傳工作一等獎,連續三年獲區、市政協新聞宣傳先進單位。其中,20xx年政協新聞刊發在廣西政協報21篇、廣西政協網7篇、右江日報30篇、市政協信息刊8篇、百色電視臺3篇、百色政協網621篇。全方位的宣傳了縣政協的各項工作,有力地樹立了xx縣政協的良好形象。

    2、堅持征集、編輯、出版好《文史》一書。每年辦公室負責組織征集、編輯、出版好一輯《文史》書籍。

    3、堅持收集社情*。辦公室年內為領導和相關部門提供信息50余條。

    4、高度重視《同舟共濟三十載—政協xx縣委員會成立三十周年工作紀實》的編纂工作。20xx年是xx縣政協成立三十周年,為了更好地總結政協工作經驗,記錄政協發展歷史,政協黨組決定由辦公室負責此項工作。作為該項工作的組織者和實施者,我辦制定了詳細的《編纂工作方案》,并于20xx年3月月召開編纂工作會議進行安排部署,計劃今年4月出版成書。目前,編纂工作正在有條不紊的進行之中。

    四、做好一名“教導員”,學習教育與時俱進。

    構建“學習型機關”是政協的一項重要工作,也是推進規范化、制度化、程序化建設的重要手段。我辦20xx年堅持緊扣時代發展的脈搏,與時俱進,把握重點,認真組織開展機關的學習教育活動。此外,我們也十分注重對機關干部的思想教育和公德教育,著力培養其思想素質和公德意識。

    五、做好一名“安全員”,安全工作常抓不懈。

    在機關安全方面,制訂了本單位治安保衛工作制度,落實了“人防、物防、技防”等安全防范措施,對發現的不安全隱患做到了及時整改。與此同時,更重視對司機進行車輛維護和安全教育,增強司機的安全意識,確保了主席們和各工委的正常用車。

    六、做好一名“協管員”,包村工作注重實效。

    去年,縣委確定政協辦公室幫扶加尤鎮東哈村,該村是全縣“清潔鄉村”示范村之一。我們在包村工作中十分注重實效,潛心為該村辦實事、解決實際問題。全年先后組織召開4次協調會,政協主席、副主席、委室主任和包村工作人員先后15次深入該村田間地頭,了解村上發展中的實際困難。主動協調部門,為東哈村解決建設資金、計劃指標等實際問題,我辦為東哈村捐資捐物達協5萬多元。

    七、做好一名“運動員”,著力提高工作效能。

    統籌協調各專委會開展調研、視察及委員小組活動,確保政協履職有序進行、取得實效。在開展調研視察活動中,辦公室積極配合各專委會細化方案、協調人員、安排后勤;積極參與實地調研視察和報告撰寫,加強報告的規范性審核;主動加強與縣委、縣政府及相關部門的溝通銜接,確保報告報送及時,領導批示反饋及時,意見建議落實及時。20xx年,政協辦公室先后參與組織開展了對“創建國家衛生縣城”、“創建廣西優秀旅游縣”、“創建全國計劃生育優質服務先進縣”等工作的專項視察和圍繞“泗水河生態環境保護”、“民族服飾的傳承與保護”、“長壽之鄉品牌創建”、“發展10萬畝高效茶葉基地”、“發展10萬畝中草藥基地”、“農家樂旅游綜合開發”等6個課題的專題視察的活動組織籌備、實地調研視察,及報告撰寫、審核、報送等工作,形成了一批高質量、有價值的調研視察成果。如《關于xx縣創建國家衛生縣城視察報告》、《關于創建廣西優秀旅游縣工作視察報告》、《關于創建國家計劃生育優質服務先進縣視察報告》、《關于發展10萬畝中草藥基地調研報告》等視察調研報告得到縣委、縣政府高度重視和采納實施。

    八、存在的主要問題。

    隨著社會的不斷變革和市場經濟的快速發展,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務日益加重,要求越來越高。在工作中存在很多不足,主要如下:

    1、目光短淺,思路狹窄。受知識水平所限,我們辦公室人員普遍缺乏變革精神和創新思維,在考慮問題時往往不夠全面,開拓新局面的能力還很有限。

    2、忙于事務性工作多,參謀助手作用發揮不充分。在日常辦公室工作中,我們總是被動服務多,發揮主觀能動性少。平時辦公室業務比較繁忙,只是忙于應付領導交辦的各種任務,而對于當好領導參謀助手這一點做得還不夠。

    3、滿足于完成任務,創新意識不強。在工作中,一定程度上存在著完成任務不求創新、安于現狀不愿創新、怕擔風險不敢創新的現象。

    4、學習主觀能動性不強,缺乏鉆研精神。由于辦公室平時工作業務量比較大,導致學習不夠深入、不夠專業,親自下基層調研的少,可供領導參閱的有價值的調研報告少。

    5、機關整體協調配合有待進一步加強。

    6、辦公室人員配備不足,開展工作難度大。目前,政協辦公室僅有3名副主任(1名兼職)、1名秘書、1名工作員、2名財務人員、5名司機。因此,對完成本會主席們交辦的工作及縣委、縣政府的中心工作效果不理想。

    7、政協組織機構結構不合理,收集社情*渠道狹窄。在國家機構設置中,黨委、*、政府的最基層組織都是鄉鎮一級,甚至還有所延伸,而政協的組織機構到縣級中止,沒有向鄉鎮一級的基層延伸。界別設置不盡科學合理,沒有包括所有社會階層與不同利益群體。特別是作為占縣域人口絕大多數的農民階層,在政協委員中人數極少,真正意義上的農民基本沒有。因此,很難廣泛真實聽取民聲和收集社情*。

    20xx年縣政協辦公室將在縣政協常委會和主席會領導下,將按照縣政協八屆四次會議精神和常委會20xx年工作要點安排,以高效有序運轉為目標,以提升服務效能為核心,在增強服務意識上樹立新觀念,在形成科學決策上多出新點子,在推動工作落實上尋求新突破,在加強統籌協調上力爭新作為,在提高工作水平上實現新提升,進一步發揮辦公室承上啟下、參謀助手、服務保障、溝通協調作用,為推動政協工作再上新臺階作出應有的貢獻。工作的總體要求是:強化服務意識,倡導奉獻精神,力求務實高效,確保規范有序。

    1、努力辦好文會工作。精心組織籌備好政協全委會、常委會、主席會以及各類專題座談會,全力做好重要會議的會務工作,創新組織形式,提高會議實效。認真抓好政協有關會議的及時傳達貫徹、催辦督查和信息反饋,加強對會議決議事項的跟蹤落實,確保會議精神落到實處。

    2、協調配合工委干工作。積極配合各專委會搞好對口協商和調研視察活動,全程參與重點提案的督查督辦,認真完成主席會議確立的各項重點調研、視察任務。

    3、高度重視社情*信息收集和對外宣傳工作。切實加強對社情*信息的收集、整理和報送,為上級政協和縣委、縣政府提供決策參考。重視政協的宣傳工作,切實抓好通訊員隊伍建設,通過報刊、網絡、電視等新聞媒體,進一步加大對政協委員風采、政協工作動態、重點提案辦理、委員調研視察評議活動的宣傳報道,力爭做到報上有文、電臺有聲、榜上有名。

    4、努力當好參謀助手角色。努力把握縣委、縣政府的決策部署,深刻領會縣政協領導的要求,結合工作實際,深入調查研究,積極為領導決策出謀劃策,提供全面、準確的信息和切實合理的意見建議,及時高效地為領導和委員參加縣委、政府重大活動和重要會議做好相關服務工作。

    5、加強文秘工作。堅持按制度按程序運轉公文,嚴格公文審核把關,全面提高文字材料的質量和水平,同時認真做好來文、來電的登記、傳閱、轉辦和歸檔等工作。特別是進一步提高辦公室文秘人員領會領導意圖和文字工作、日常事務辦理等綜合服務能力,進一步發揮好辦公室的參謀助手作用。

    6、扎實抓好各項工作的督辦落實。認真做好上級政協、縣委、政府以及本會、主席交辦的其它各項工作,切實抓好政協各項工作的督辦落實,同心協力把工作做細做實,確保件件有著落、事事有結果。

    7、抓好財務管理。嚴格按照財經紀律和財務管理制度,管好機關財務工作。

    8、加強和改進委員服務管理工作。建立委員履職檔案,規范委員履職行為,定期走訪委員,加強與界別委員的聯系,深入了解委員的工作、生活、學習情況,聽取委員對政協工作的意見、建議,通過委員了解民情,集納民智,不斷提高政協委員的履職水平和履職能力。

    9、抓好政協聯誼工作。積極爭取上級政協的工作指導和支持,加強與兄弟縣(區)政協辦公室的聯系溝通,通報有關工作,形成相互支持、協調運作的良好局面。悉心做好上級政協和兄弟縣(區)政協來調研視察和學習考察活動的接待工作。

    10、抓好機關活動工作預案。根據政協全年工作安排,對政協機關的年度重要工作盡早謀劃,對重大會議和全局性活動及早提出預案。

    11、加強機關日常事務管理。堅持按制度管人、管事,建立和完善機關各項工作制度和管理制度。管好機關財務和車輛,提升工作標準和質量,力求辦文辦會出精品出成果,辦事服務出效率出新意。

    12、抓好機關干部隊伍建設。堅持政協機關的學習制度,加強機關干部政策理論和業務知識學習,嚴明工作紀律,采取積極有效措施,激發干部職工工作熱情,增強大局意識、服務意識和團隊意識,牢固樹立團結協作精神、無私奉獻精神和愛崗敬業精神,進一步提*部隊伍的整體素質。

    13、抓好四大辦聯誼工作。充分發揮辦公室協調左右、聯系內外的功能,增強工作的前瞻性和主動性。重視四大班子辦公室之間的聯系聯誼,及時就一些重大活動和需要協調的問題進行溝通。

    14、抓好機關黨支部工作。抓好機關支部工作,注重發揮黨員的先鋒模范作用。

    15、抓好機關文體活動工作。年度開展委員文體聯誼活動,積極與外單位開展文體活動,不斷豐富機關文化生活。

    16、抓好離退休人員工作。抓好機關離崗、退休人員服務工作,積極幫助解決實際困難和問題。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇五

    公司辦公室是公司工作的行政綜合辦事機構,是協調上下聯系內外的樞紐和橋梁,是公司形象的窗口。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此十分珍惜,盡最大努力去適應這個崗位。通過20xx年的不斷學習,以及領導、同事的幫助,我已融入到辦公室這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在很多不足,但應該說20xx年的努力付出讓我獲益良多。辦公室職能分設8個崗位,其中生產秘書、行政秘書、機要秘書便是我負責的工作?,F對工作情況進行總結:

    一、盡心盡責做好本職工作。

    1、認真做好公文運轉工作,做好收文登記、傳閱工作,保證各類機要文件的安全。從年初至今收文并承辦處理1392份、合同歸檔130份。

    2、認真做好各類會議通知和文件下發工作?,F下發公司紅頭文件共135份、會議紀要229份。

    3、認真做好辦公品的采購、入庫及發放工作。

    4、認真做好公司及外單位培訓登記臺帳。

    二、對工作的認識。

    如今,我的本職工作主要負責了公司年鑒編撰組織工作;起草公司有關公文;撰寫公司工作總結、領導講話及有關文稿;會務管理,制發會議通知、組織會議材料、負責會議記錄、撰寫會議紀要;撰寫公司年度大事記;參與工作調研,做好工作協調,負責相關事項的督辦檢查;節假日公司事務安排和總值班管理;負責公司辦公用品、辦公設備及辦公費用管理;公司行政公文及其他文書資料收發管理。

    與公司辦公室職能文秘崗位的本職工作對比,對于本職工作我認識的并不到位,還有很多工作需要同事的幫助和領導的指點才能順利完成,今后需要把崗位說明書與本職工作結合起來,不斷提高工作能力。通過學習和培訓,公文處理的規范程序及有關要求、具備處理緊急事務的能力和經驗、計算機的熟練操作已有很大提高。

    三、制定詳盡的工作計劃表,讓本職工作開展起來條理清晰、井井有條,合理時間的掌控、分配。

    堅持做到公文及時登記、按時分發、及時傳遞、正確處理。積極配合部門領導完成各類會議和活動的組織及通知,及時打印各項資料和紀要,保證各項會議和活動的順利召開和各類公文的登記、上報、下發工作。加強語言表達能力和溝通協調能力。

    我無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大地進步,但差距和不足仍然存在,比如工作上還不夠細致,我將在這方面繼續努力,認真檢查各項工作,避免因粗心導致的工作失誤。將20xx年的不足之處作為20xx年的改進目標,在今后的工作中,我還要繼續學習,戒驕戒躁,更多的發揮主觀能動性,在崗位上發揮更多的積極作用。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇六

    秘書處是全面負責處理團委日常事務,協調各部開展工作的一個部門,下面是本站小編為你整理的部門秘書。

    希望對你有用!

    自xx年2月轉到秘書工作崗位上以來,在領導的大力支持下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現將半年度工作情況總結如下:

    一、強化形象,提高自身素質。

    具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業余時間里重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《毛澤東思想概論》、《現代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

    二、強化服務,積極履行各項工作職能。

    堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。

    1.嚴把三關,確保公文處理質量。生產制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以后,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規范的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規范性。

    2.快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務求達到最佳的工作效果。

    3.務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會后及時總結經驗。前事不忘,后事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。

    4.勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

    5.深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。

    不知不覺進入秘書部已經一年了,我們雖然沒怎么完全承擔過活動,但學生會大大小小的活動中都有我們的參與,足球賽,籃球賽,k歌,炫舞等校園文化節活動,還有主席團換屆,這個可以說是我們部門的工作,在各種工作中,我們發現了我們的不足與優點,在以后的工作中,優點需要繼承,而不足需要改正。

    除了上半年的日常工作,這半學期我們也接觸到了新的工作,并在接下來的新學年又有新的工作。各種簽到工作都不在話下,在英語演講比賽中,看到學習部自制的簽到表,更是覺得在各種活動中秘書部必不可少啊。檔案組聯系組各有各的分工,檔案組整理各活動的策劃總結,為以后的活動提供寶貴的經驗;聯系組每個人各有負責的學院或部門,確保信息的準確快速的傳達。但是有些人明明知道了信息卻不回復,給我們增添了不必要的負擔,這是需要改進的,畢竟世界不是圍著自己一個人轉,別人也有自己的事要做。籃球賽簽到中由于簽到人員去到球隊所在場地簽到,導致中央工作地區沒有秘書部工作人員的問題,一經發現,增添了簽到人員人數,確保任何情況下至少有一人在工作崗位。

    行了一系列的措施進行改正,但是否有效還有待證明。秘書部在各種活動中汲取經驗并整理記錄下來,獲得了不小的進步。

    新學年將迎來新的干事,我相信有我們經驗的借鑒,秘書部能做的更好。

    眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。

    在201x年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

    該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

    學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。

    物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

    總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

    二、

    活動總結。

    廣納賢言“意見墻”

    本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現象,秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動,對各部門所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續下去??傊舜位顒訉Π娜A科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

    回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇七

    今年-月份,我通過集團公司內部招聘走上秘書崗位,主要從事文秘方面的工作。作為在一名在--工作的--,面對辦公室秘書這樣一個對個人綜合素質及工作能力要求較高的崗位,我一時感到力不從心,難以勝任。好在有辦公室領導的關心和秘書科同事的悉心指導和熱情幫助,使我很快融入進辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,熟悉了業務,進入了工作角色,圓滿完成領導交辦的各項工作任務,現將半年來我的工作情況作簡要匯報。

    一、加強學習,不斷提高政治素質和業務水平。

    面對新的工作崗位和新的工作環境,我認為只有具備良好的政治素質和業務水平才是做好本職工作的前提。半年來,我一方面通過報紙、雜志、書籍和網站學習了政治理論、集團公司的各項規范和制度,學習了黨的政策、方針,進一步增強了對黨在新時期作用的認識。在實際工作中和生活中,以一個共產黨員的高標準來嚴格要求自己,堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,努力提高政治覺悟;另一方面利用工作和業余時間認真學習了《--使用手冊》、《--》以及《--匯編》等資料,同時虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,從而對辦公室整體業務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的認識,還通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。

    二、勤于動筆,不斷增強文字功底和思維能力。

    秘書工作要求有較強的文字表達能力,較強的邏輯思維能力。為了保證起草和經辦的文字材料的質量,我具體做了以下幾個方面:一是抓住機會,認真對待科長分配的每一項任務,其中有-個月末例會領導講話初稿,《--工作的報告》初稿,上報--的《--工作總結》初稿等。每接到一項工作,我都認真分析,仔細斟酌,不明白的地方多請教科長,對--指出的問題不斷修改,再反復琢磨,總結經驗。二是樹立信心,積極主動,遇到自己感覺力所能及的工作主動請纓,通過多寫,多練,多思考來提高自己的寫作能力。三是在觀察中學習,在日常工作中積累。

    三、加強修養,時刻注意自我約束和自身形象。

    辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋梁和紐帶,起著重要的窗口示范作用。我作為其中的一員,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤。通過加強自身修養,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。在自我約束方面,我努力做到不遲到、不早退,沒什么特別重要的事情,不輕易請假。周末到崗,盡量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我時刻注重自己的言談舉止,外表形象和服務態度。再就是經常打掃衛生,保持桌面清潔、整齊有序。個人認為,一個良好的環境,是一種工作效率的體現。三是用心向領導學習。身處領導周圍,有著得天獨厚的優勢,這是一本很受用的無形的教科書,領導的處事能力、協調能力我們耳濡目染,潛移默化,時日一久便會有所提高。有句話說的好,鳥隨鸞鳳飛騰遠,人伴賢良品自高。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇八

    一、強化形象,提高自身素質。

    具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。參加工作以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫,在業余時間里重點系統地學習了《勞動法》、《人力資源概論》、《現代公司管理》等課程并已在今年成功地取得了人力資源管理專業的本科畢業證書,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力,有效地提高了理論水平和思想政治素質。在工作中,堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象,正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業,樹立牢固的服務宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

    二、強化服務,積極履行各項工作職能。

    堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。

    1、嚴把三關,確保公文處理質量。生產制造部是一個運作的核心部門,所以每日需領導審批的文件也很多,最多量時每日有四、五十份文件,這時就需要秘書對文件信息的傳達嚴把“文字關,用印關,保密關“。自上個月參加《專業秘書及助理訓練營》培訓課程以后,學以致用,將每天需報批領導的文件分類整理,分別列綱,將附件不齊或文件格式不規范的及時補回或改正,確保領導收批的文件的正確性與規范性。

    2、快速反應,完成臨時任務和緊急工作。工作中堅持“凡是應該辦的迅速辦理,能在當天完成的絕不拖到明天,能在一小時之內完成的絕不拖到一小時之外“。當然,工作中也不全部是緊急任務,有時的工作也要反復的理解,反復的思考,反復的比較,務求達到最佳的工作效果。

    3、務實高效,做好會務安排和接待工作。今年上半年以來,在4月份舉行部門季度會議一次,接待工作兩次,分別是北電大中華區維修部和泰科領導部,每次接到任務后我都先制定詳細的待辦計劃,按照計劃在會中抓好每一個細節,會后及時總結經驗。前事不忘,后事之師,不斷從經驗中吸取教訓,提高辦會水平。

    4、勤于動筆,增強文字功底和思維能力。草擬各類文件和報告,負責辦公會議的記錄、整理,做好部門有關文件的收發登記工作,在此項工作中細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。

    5、深入實踐,強化協調意識和督辦力度。領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,具體問題具體分析,及時協調部門之間關系,正確處理問題。在上半年的越級溝通會中,同事們提出了很多建議,領導將此項協調工作交給我處理。在近一個月的時間里,通過與各個部門的溝通、協調,已將此項任務完滿地完成。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇九

    秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。今天陽光網小編給大家整理了學生會秘書處部門工作總結,希望對大家有所幫助。

    回首間,不覺已是學期之末了。本學期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個學期(上半年)都是學校開展活動最多,最活躍的時期;所以也是學生會工作最忙最累的時間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動,但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結:

    在常規工作方面,首先我們能夠圓滿完成學校團委,學生會布置的工作任務,每項工作都基本達標!這個學期我們部門做的主要工作有:1、傳達主席團對各個部門的工作安排及要求2、 根據主席團的要求安排會議的時間、地點并通知各個部門參加各項會議以及會議的時間、地點、主要內容等 3、參與了第19屆校運會的紀律維持工作 4、 整理第19屆校運會的文件并存檔 5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會議,安排新一學期的升旗儀式檢查工作 6、與學習部合作,協助紀檢部做好改革《高效會議制度》的前期準備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)7、與學習部合作,咨詢高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。

    在本學期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個干事加入這個集體的第一學期,所以在很多的事上還停留在被動接受的階段,用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯系主席團和各個部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個部門之間的意見交流并及時地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。

    在個人思想方面,個人對“團委學生會竭誠為你服務”這句話有了更深的理解,學會了合理安排學生會的活動與自己的學習時間,在學習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。學會了冷靜的思考問題,能正確的認識自己的不足,彌補過失,同時也在參與各項工作中增強了自己的團隊協作能力。

    總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。在過去的學期里,我們腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績,使整個學生會有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

    新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節,我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

    因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發揮其職能的特殊性,充分行使其組織協調的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:

    一、協調樞紐工作

    秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

    為了更有效地做好協調工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯系。通過開展這些活動,既協調了秘書處與各職能部的關系,又培養了大家的團隊精神。

    二、管理及內部建設工作

    1、秘書處負責文件的修改及擬定。

    2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協作調整。

    三、協助各部活動

    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。x月份,秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。

    四、做得不足的地方

    1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。

    2、計劃中提到的每月開一次內部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。

    五、針對以上做得不足的地方,現采取下列措施來加以改進和完善

    1、更好更準確的記錄好每次會議,并做好存檔,及時通知到位。

    2、每月按計劃召開一次內部討論會,并落實每次列會的議題

    本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨,努力做好各項工作,并有條不紊的`開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

    一. 招新成員,為完善管理秘書部和充實后背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

    設置了初賽、復試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

    二. 新成員進行實訓。

    同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳,部門組織了為期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

    三. 內部工作。

    個干事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,并安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久,學生會各部門之間進行了輪換干事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

    四. 常規工作。

    1.整理學生會的文檔資料,并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況;3.制作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

    五. 所取得的成績。

    本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

    在后期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理, 不辜負院領導老師的期望。

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇十

    -,管理工程系分團委/學生會在老師的指導下和同學們的配合下,順利地完成了歷史交予的各項任務——迎新生工作、分團委/學生會招新工作、干部培訓、先進評選、開展學術講座、舉辦運動會等。取得了傲人的成績和可人的美譽,是奮斗而輝煌的一年。

    在這一學年中,管理工程系學生會秘書部順利完成了系里下發的各項任務,配合各部門完成了各項活動。但是,我們仍然存在著一些問題需要改進?,F將秘書部這一學期來出現的問題總結如下:

    一、工作概況。

    管理工程系學生會秘書部作為不可或缺的一部分,一直起著連接、協助的作用。我們聯系各部門和各班班長,上傳下達,將系里下發的指示傳達給各支部,將各班的意見反饋給上級。沒有各部門各班長的支持,我們的工作將無法順利進行。部門的工作內容決定了部門的工作性質,它要求我們的工作更加細致、更加嚴謹、更加精確。這一學年以來,秘書部在大家的配合下,完成了各項任務。

    二、主要工作內容。

    1、綜合測評;。

    2、星級班評比;。

    3、值班安排;。

    4、先進個人、先進班集體、先進教師評比;。

    5、獎學金評定;。

    6、各類比賽的邀請函打印和發放、簽到;。

    7、校運會及系運會管理系大本營的簽到處、咨詢處和釘鞋發放處;。

    9、管理工程系第二十三次團員暨學生代表大會籌備工作;10、藝術團匯報演出的籌備與開展。

    三、經驗和教訓。

    1、態度認真,工作嚴謹。

    11-第一學期,秘書部繼承著管理系的傳統,發揚著管理系的精神,去粗取精,能夠虛心學習上一屆工作的優秀之處,改進革新,并嚴格執行老師的命令,把工作完滿完成。

    2、提前計劃,按時落實。

    順利完成。

    3、協調溝通,謙恭反饋。

    由于秘書部緊密聯系著各部門和各班長,因此部門的形象緊密聯系著系的形象。但是秘書部注意到這一點了,在每次發信息或者通知時,都能以禮貌的話語和平和的語氣與他們溝通。即便是催促任務,也能做到平和禮貌,因此得到了各班長的擁護和好評,也得到了各部門的積極配合。并且能夠及時收集各方面的反饋意見,總結不足,整裝待發。

    4、做細作強,合作共贏。

    秘書部的工作雖然比較繁瑣,但是我們做好自己,能夠認真檢查班長上交的資料,從中發現錯誤,并且做好記號,以郵件或者電話的形式,與各班長取得聯系,向他們指出這些不足,讓他們慢慢從細節做起,認識不足,改進不足,下次做的更好。就是這樣不厭其煩地指正和溝通,贏得了各班長的信任,他們也能夠從中總結自己的不足,不斷學習??梢哉f,我們取得了合作共贏的效果。

    5、實時記錄,及時總結。

    每一次交代給各班長任務后,我們都會在任務執行期間,做好記錄,將發現的問題記下來,并在下一次開會時向班長們指出,讓他們知道其中的不足,也能讓他們在不足中尋找出今后努力的方向。

    6、重視培養,以心易心。

    在完成日常工作的同時,我們更加重視干事的培養。前期注重情感的培養,讓干事對部門形成歸屬感,并且意識到自己的責任和團隊的集體主義精神;后期注重工作技巧的提升,通過任務的細分,讓每一個干事都參與到部門工作中來,并通過切身體驗,讓他們在實踐中更快地成長。部門內形成“家”的氛圍,營造輕松、愉悅的環境,有功則獎,有過則批,通過每次活動過后的部門總結會議,指出每個人存在的問題,并給予他們改進的意見和鼓勵,真誠相待。

    四、存在的不足及改進措施。

    1、缺乏反饋和溝通。

    前期工作的進展情況有及時向老師和主席團匯報,但是后期由于工作較為嫻熟,經常會忽略工作的反饋。期末由于各種原因,和各部門的聯系比較少,和老師的聯系也比較少。應該合理安排好個人的時間,抽出時間來多多與老師和同事溝通,將溝通問題減到最小。

    2、對干事的培養缺乏針對性。

    考慮到讓所有干事都能熟悉工作的各項內容和流程,在工作安排方面,更多考慮的是工作的平均,而非是否符合干事個性。因此產生了工作效率低、干事積極性消減等弊端,這是在工作安排上難以兼顧的一部分。所以在日后的工作安排上,應該靈活處理,前期以平均分配任務的形式為主,后期應該結合干事的能力與性格特征,這樣才能達到更好的效果。

    3、后期工作較為松散。

    由于期末的考證與考試以及工作交接,后期部門工作較為松散,主要由新干部來幫忙處理,但是因此也出現了一些問題,例如落實不到位、工作不及時、溝通存在障礙等等。所以日后應在期中便針對期末做一個詳細的規劃,把工作提前做好,為學習騰出更多的時間。

    在管理系,“沒有你,沒有我,只有我們”,管理系大家庭始終給我們以溫馨的感覺,我們也始終保持著熱情,通過此次總結,相信我們秘書部未來的步伐將會更加堅定而有力!

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇十一

    秘書部于我們而言是一個部門,對于秘書部的人來說,那是一個整體。以下是小編整理給大家的關于秘書部部門工作總結范文,希望能給大家帶來幫助!

    秘書處在服務團所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負責每次活動以及會議通知的下達,活動的材料準備,通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優缺點。

    優點:

    1.通知的下達:

    (1)服務團內部會議:每名干事負責一個部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統計。

    總之,下通知及時、準確、效率較高。

    2.活動的材料準備:主要負責活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關材料的準備,對于這些前期準備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關材料也準備得比較齊全,進而也就保證了活動的順利進行。

    3 通訊的撰寫:通訊作為服務團主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具,在整個工作中是非常重要的,因此,我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓,并對每一篇通訊都進行了認真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質量也越來越好。

    4.活動會議的記錄整理:每一次的活動和會議,我們都會在記錄本上認真記好活動會議的具體內容,詳細流程,會議后,并將其整理成電子版儲存起來,以便為以后的學弟學妹們提供參考和借鑒。

    當然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經驗不夠,與團內成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高,成員參與活動的自覺性與積極性不高,有時還存在工作失誤、協調不到位的情況。對于以上缺點,我們有必要在總結過去活動經驗的基礎上進行深刻反思、積極改進,對本部門成員的.工作缺點進行批評指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實踐中不斷改進與完善。

    未來展望:

    1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓,不斷提高通訊的質量和數量,進而來更好地宣傳服務團,擴大其影響力。

    2. 加強本部門的團結和凝聚力。

    3. 加強與服務團其他部門以及法學院其他社團的交流。

    4. 認真做好每一次活動會議的紙質版和電子版的記錄整理工作。

    5. 積極協助其他部門的工作,共同為服務團的發展貢獻自己的一份力量。

    現在行政政策服務團無論在校內還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實為不易,但服務團還需要在已有的基礎上再接再厲,不斷開拓創新,通過所有成員的共同努力,把服務團發揚光大,讓它能更好地為社會、為學校、為人民服務!

    時間總是會在人不知不覺中溜走,一眨眼,大學的半學期已經過去,我在秘書部也工作了近半年時間,在這幾個月中,我也感覺自己收獲了很多,學到了很多書本上學不到的東西 。

    一、 工作內容

    秘書部的工作主要是在系辦公室幫助老師進行各種學生日常管理工作。

    每周的例行事項是收取系學生會、分團委各個部門上報的一周學生考勤記錄表,將系里各位同學的考勤、表現記錄下來,并統計。將其登記、打印,及時反映給各班的輔導員和同學們。同時,這些考勤記錄也是學生評優的一個標準,對每個同學、每個班級都是很重要的。我們做這些工作時,必須認真仔細,盡量減少差錯,對同學,也對自己的工作負責。

    每次值班時,我們都會幫助老師整理一些文件、檔案,收發各種材料、文件。

    值班時,還要打掃系主任辦公室和學生活動辦公室,保持辦公室的干凈整潔,為老師和同學提供一個舒適的辦公場所。

    秘書部的工作實質上是為老師和同學們服務,架起老師與學生溝通的橋梁,以便更好的完成各項工作。同時,在這些日常工作中我們也鍛煉了自己的能力。

    幾天前,我去學工辦領取我系學生所定的火車票。在核對這些火車票時,我看到同學們的火車票都訂到了,大家回家都不用愁買不到火車票了,心里感覺特別高興。拿著這些票,感覺有那么點神圣——這是同學們回家的希望啊,心情都愉悅起來了!我真正感覺到這是在為同學們辦事!

    二、 部門感想

    我在部門這幾個月里,確實學到了很多。我與電腦有了很多接觸,讓一個電腦小白好歹學習了一些電腦實際操作。

    在這個部門里邊,我們就是一個大家庭。和其他同學一起工作、學習,讓我認識了更多的朋友。否則,像我這樣內向的人,很難結識更多的朋友。學長學姐每次都耐心地指導我們的工作,糾正我們的錯誤,幫助我們成長。無論是學習、工作,還是生活,學長學姐都給了我們很多幫助。

    性格內向的我,實在不擅長與他人溝通交流,與老師交流的更少,似乎老師還不太認識我。和部門的一些成員還不是很熟悉。在以后的工作中,我要多和老師、同學交流,學會與他人更多的溝通,為工作提供更多的幫助。

    我感覺,部門里,能把每周工作要點準確無誤、完整地打下來的人很少。我們部門里,打印工作要點是每周例行公事, 我們還要不斷練習,確保工作良好進行。

    我對秘書部的一些工作也還不是很熟悉,工作中有時會犯一些錯誤,自己的工作能力也有待提高。我要學習的東西還有很多,在以后的工作中,還有很多事要我學著去面對、去完成。

    三、 工作建議

    在秘書部工作了半年,可能有些成員之間還不是很熟悉,我覺得,在下學期安排值班時,可以把不同班級的同學安排在一起,讓大家能有更多的了解。

    在秘書部這半年里,我學到了很多東西,也發現了自己的很多問題,有些問題可能一時半會還不能解決。但人才是歷練出來的,我相信,經過不斷的學習、鍛煉,我在秘書部一定能做得更好。

    秘書部是一個必不可少的部門,希望秘書部在我們這個大家庭的努力下,會變得越來越好!

    時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。

    這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學生會內部資料,聯系方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

    具體活動如下:

    一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,并為學生會注入新能量。

    二、多次主持學生會全體會議,并負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。

    三、與大一大二團支書建立聯系網,以及時通知相關事情。

    四、負責迎新晚會的相關通知,以及節目預選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。

    五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。

    六、主持“每月談”活動。

    七、與心理輔導站聯系,舉行“團學輔導”活動。

    八、通知大一大二各項事宜,包括

    1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統一上交。

    2、參與運動會,為運動員加油助威。

    3、通知大一大二關于“創意作品大賽”事宜,并收集創意作品統一上交。

    4、通知大一大二關于“信息之星”、“雙福.挑戰杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

    九、部門內每周舉行例會,加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。 當然,一學期的工作下來,我們也發現一些經驗和不足。

    首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

    其次,對于信息的通知采用的是層層下發式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

    再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。

    最后,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態度有待端正。

    以上是這一學期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我積累了許多的寶貴的經驗,與這個團體一同成長,這些也將是今后我在學生會前進的動力。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇十二

    本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校群”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

    一.常規工作。

    1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,并收集整理學生會各部門的電子資料。

    2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

    3.參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯系個二級院學生分會及學生會內部各部門。

    4.協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

    5.制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。

    6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

    7.收集與整理各部門的工作計劃和總結,協助學生會各項工作的開展。

    經驗總結:在這些日常常規工作中,秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

    汲取教訓:對于我們的日常工作,因為干事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯系還是不夠緊密。在秘書部今后的工作中應該在這些方面進行補足。

    二.活動工作。

    1.招新工作。

    本學期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入后我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

    招新成果:

    外聯策劃、內部統籌、網絡信息三個小組。

    2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施。

    為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定后,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和制作。在這過程中干事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的制作和完善部長和內部人事欄。在制作材料上也都是秘書部自費制作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

    3.學生會博客的創辦和學生會宣傳冊的策劃制作。

    網絡化、現代化、專業化,是我們秘書部網絡信息小組的.宗旨。在本小組成立后由組長孫永強的帶領下網信組建成立了我們學生會自己的博客。

    為使學生會更加親民化,讓外事學生都了解學生會,外聯策劃小組領銜制作了外事學院學生會宣傳冊。

    4.年末話劇劇本的征集。

    本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的征集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間搜集到了12個劇本其中三個原創劇本。

    5.新年禮物的制作。

    年末,為了感謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際制作手工禮物。我們在接到任務后懷著感恩之心趕制出了充滿溫暖的小禮物。其中包括干事親手制作的日歷、小工藝品等等。

    秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋梁與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先并更人文化的完成部門文化建設。

    秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。

    秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

    在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收獲。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬于我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

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    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇十三

    轉眼間上半年度已過去,回顧過去的半年時間,在公司領導的關懷下,在綜合管理部領導的正確帶領下,緊緊圍繞著集團公司提出的"科技創新年、精益管理年、效益滿意年"的目標而努力。我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團公司以及本公司的"高標準、嚴要求"的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:

    一、缺乏創新意識,平時坐辦公室的時間多,去車間生產一線了解情況的時間,存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容,總顯得太過平泛、太過空洞。

    二、工作上不積極主動,缺乏一定主觀能動性??傉J為把屬于自己的事情完成任務了,不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉,而自己卻經常無所事事。

    三、平時總是處于一種"要我做"而不是"我要做"的工作狀態,工作有拖拉現象,例如集團公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規定的時間,等領導催了,自己才急急忙忙的要趕著做。為此寫出的'稿件以及收集的資料質量都是不太高。

    四、由于自己專業水平的局限,上半年對企業文化宣傳工作還有很多未做到位,沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

    五、對日常勞動紀律要求不是太嚴格。

    對以上幾點自身所存在的問題,已切實地影響到自己的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內疚。但過去的都已成為過去,學習先進找差距,總結不足求上進,為此,我將認真總結,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進,以下為下半年我決心做好的幾個方面:

    一、遵守廠紀廠規,及時并保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

    二、充分發揮個人的專業特長,做一名合格的秘書。當好公司領導的助手,充分發揮自己所學。

    三、搞好企業文化宣傳工作,使xx的企業文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業特色。

    四、深入實際,多跑現場,掌握車間反映的各種信息,并積極向集團《xx簡報》投稿,及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

    五、加強專業知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實踐中不斷積累更多的經驗,努力使自己成為一名多面手的人才。

    以上為個人xx上半年工作總結,如有不當之處,請公司領導批評指正!

    秘書部門個人工作總結(優質14篇)篇十四

    本人于x入公司,任總經理秘書職務。近x來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務?,F將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業文化。為了適應新的公司企業文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,企業文化已深入心中。

    首先,在思想上重新塑造自己。

    思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。

    其次,在行為上改變自己。

    剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

    通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

    第九年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協調溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業發票,負責增值稅、消費稅、企業所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業所得稅享受優惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。

    工作職責履行情況。

    1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

    2、做好每一次的會議記錄。

    本公司第九年一共召開了五次全議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協助總經理做出會議的總結、得出最優的經營計劃總方案。

    3、協助總經理做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯系工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,并做好業務記錄。

    (二)稅務員工作職責履行情況。

    經過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對于車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對于我們這些非稅務專業的學生來說。

    最后,我想對這個課程提一點意見。第一,我認為在這個仿真實習中最好還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

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