規章制度是為了規范行為、維護秩序而制定的一系列準則和規定。通過規章制度的執行，我們可以建立健康的競爭環境和公平的機會平臺。
工程文件管理制度（通用21篇）篇一
(1)自始自終貫徹執行"預防為主，防消結合"的消防工作方針。
(3)在辦公、生產車間區各至少安置八具消防滅火器，消防滅火器安置在樓層明顯易取處。
(4)嚴格執行現場動用明火申請制度，在現場動用明火應預先領許可證，并隨備滅火器材。
(5)對易燃易爆材料、器材要嚴格管理；
(6)現場施工主干道兼作消防通道，并隨時保持通暢。
2、保證消防安全主要措施
(1)由項目經理、安全員組成消防安全領導小組，具體負責實施防火安全工作。
(2)酸堿泡沫滅火器由專人維修、保養、定期調換藥劑，標明換藥時間性，確保滅火器效能正常。
(3)施工中的易燃易爆物如汽油、油漆、氧氣瓶、乙炔瓶等都必須按"規定"設置，妥善保管。
(4)施工現場配備足夠的固定滅火器，施工班組配備移動滅火器，并在施工作業點進行動火施工，焊接施工時，隨作業點配置。
(5)施工現場動火，實行動火審批制度，未經批準擅自動火者，視情節嚴重情況，給予一定的經濟制裁。動火必須具有"二證一器一監護"方能進行。
(6)加強工地警衛人員上崗職責，每天下班后對工地進行防火巡查，消滅事故隱患。
工程文件管理制度（通用21篇）篇二
第一條為了規范和加強公司建設工程管理工作，提高建設工程施工項目管理水平，確保公司建設工程質量，促進施工項目管理的科學化、規范化和法制化，適應社會主義市場經濟發展的需要，結合公司現實情況，特制定本管理制度。
第二條本管理制度適用于股份公司及公司所屬礦的新建、擴建、改建等建設工程(包括礦、土、安)的施工項目管理。
第三條本管理制度明確了建設工程管理的責任制，以增強各級管理人員的責任性;明確工程質量管理及驗收的內容、程序等。
第四條按照科學管理、合理組織施工的原則，要求施工單位在單位工程開工前，必須達到必備的開工準備條件。工程項目管理制度。
第五條施工單位準備開工時應向建設單位申報開工報告，建設單位派工地代表對開工條件進行考核，所有考核項目全部達到合格后經建設單位主管部門批準后交付施工單位執行。
第六條施工單位應按照協議書約定的開工日期開工。施工單位不能按時開工，必須在約定的開工日期前7天，以書面形式提出延期開工的理由和請求，經建設單位確認后，工期相應順延。建設單位不同意延期或施工單位未在規定時間內提出延期開工請求，工期不予順延。
第七條設計技術交底與圖紙會審是保證工程質量的重要環節，也是保證工程順利施工的重要步驟，各有關單位必須認真執行。
第八條技術交底與圖紙會審的前提條件:
1、設計單位必須提交完整正式的施工圖紙。
2、在技術交底與圖紙會審之前，各有關單位工程技術人員要認真審圖，并提出初步意見。工程項目管理制度。
3、在技術交底和圖紙會審時，設計單位必須派負責該項目的項目負責人和主要設計人出席，技術交底和圖紙會審一般應在工程開工10天之前進行。
第九條設計交底與圖紙會審工作的程序:
1、設計單位介紹設計意圖、工藝要求、布置與結構設計特點和施工單位應注意的事項。
2、建設單位和施工單位提出圖紙中的疑問、存在問題和需要解釋說明的問題。
3、設計單位答疑。
4、建設單位對提出的問題進行研究與協商，擬定解決問題的方案。
5、建設單位負責寫出技術交底和圖紙會審紀要，并經各方簽字。
6、圖紙會審紀要應作為設計文件組成部分存檔。
第十條圖紙會審重點內容:
1、圖紙是否經過設計單位按圖紙劃分經各級人員正式簽署。
2、施工圖與設備、特殊材料的技術要求是否一致。
3、設計與施工主要技術方案是否能相適應，對現場條件有無特殊要求。
4、預制構件、設備組件及現場加工要求是否能符合現場施工的實際能力。
5、各專業之間及設備和系統施工圖設計之間是否協調，例如設備外形尺寸和基礎尺寸、建筑物預留洞孔及預埋件與安裝圖紙要求、設備與系統連接部位、管線之間相互關系等。
6、施工圖之間、總圖和分圖之間、總體尺寸與分部尺寸之間有無矛盾。
第十一條對會審中有可能出現的設計修改，由原設計單位按設計變更管理程序提出設計變更，經建設單位簽證后交施工單位執行。
第十二條工程開工前，承建單位必須編制施工組織總設計，經單位技術負責人審批后，提交建設單位會審。
第十三條施工組織總設計會審工作，由建設單位主持，質監單位、施工單位、設計單位共同參加。會審后，由建設單位形成會議紀要，經各方簽字后作為正式施工的依據。
第十四條施工單位編制施工組織設計時，必須結合工程實際情況和本單位具體條件，從技術、設備、機械化程度、組織管理、經濟等方面進行全面分析，確保施工組織設計在技術上可行、經濟上合理，措施得當，利于安全、文明施工，利于提高工程質量、縮短施工工期。
第十五條施工組織總設計的編制應符合下列要求:
1、符合建設單位對施工組織總設計的要求。
2、符合雙方簽訂的合同書。
3、符合設計單位所提供的施工圖紙設計，如有必要要求設計進行配合施工作局部修改時，應有充分論據，并征得設計方代表的同意。
4、符合國家現行的有關規程、規范和標準。
5、符合現場具體條件。
第十六條施工組織總設計應包括的內容:
1、工程概況，工藝流程，設計與設備特點等。
2、主要施工方案和措施，質量標準及質量控制點。
3、施工技術和物資供應計劃，包括設計圖紙交付計劃。
4、主要施工機具配置和勞動力安排。
5、施工綜合進度安排，包括開工、竣工日期、階段形象進度及施工進度網絡圖。
6、施工場地安排及施工平面布置圖。
7、安全、質量、文明施工計劃和保證措施。
8、新工藝和新材料的使用。
9、費用估算及工作量進度。
第十七條施工單位必須按施工組織總設計確定的進度計劃組織施工，接受建設單位對進度的檢查、監督。工程實際進度與施工組織總設計中安排的進度計劃不符時，施工單位應按建設單位的要求提出改進措施，經建設單位審核后執行。因施工單位的原因導致實際進度與進度計劃不符時，施工單位無權就改進措施提出追加費用。
第十八條由于下列原因可要求設計單位對原設計圖紙進行局部變更:
1、設計圖紙有差錯。
2、設計與實際情況不符或設計條件有變化。
3、現場條件所限，采用的材料規格、品種、質量不能完全符合設計要求。
4、技術改進和合理化建議。
5、施工差錯經有關方面批準的處理意見。
6、圖紙設計與實際不符以及圖紙外增加的工程量必須經建設單位簽核后方可執行。
第十九條需要設計變更時，必須由要求設計變更的單位提出變更事由，經辦理有關手續后方可進行設計變更。
第二十條設計變更按其性質與大小，分為下列三類:
1、一般小型設計變更(xx萬元以下)，原則上不增減預算費用，不改變原設計原則，不影響質量、美觀，如圖面尺寸差錯、材料等代換、圖紙細部增補詳圖、圖紙間矛盾處理。這類修改由要求修改的部門提出，經設計單位核簽、建設單位工程主管部門批準后執行。
2、較大設計變更(xx萬元以上、xx萬元以下)，工程內容與工程量有變化，但不涉及初設審定的原則，需要增加或減少預算費用，要對局部施工計劃與施工進度有一定影響，這類設計變更由要求變更的部門提出，經設計單位簽核、建設單位主管領導批準執行。
3、重大設計修改(xx萬元以上)，涉及原初設審定的設計規模、設計原則、結構布置的修改，或涉及總承包合同所規定的概算需要調整，經建設單位負責人、原設計單位負責人審核后執行。
第二十一條設計變更應按其性質與大小先辦理相應的審批手續之后才允許施工，不得先變更設計進行施工后補辦手續。
第二十二條施工單位不得擅自對原工程設計進行變更。因施工單位擅自變更設計發生的費用和由此導致建設單位的損失，由施工單位承擔，延誤的工期不予順延。
第二十三條設計變更資料作為設計文件組成部分應妥善保管，后作為竣工資料統一歸檔。
第二十四條施工圖未經三方(建設單位、設計單位、施工單位)會審，不準開工。
第二十五條不按要求提前編制施工組織設計(或施工方案)的工程不準開工。
第二十六條第二十七條保證工程質量技術措施針對性不強的施工組織設計(或施工方案)不予審批實施。
第二十七條工程所使用的原材料不按要求進行試化驗的，不準開工。
第二十八條施工質量不合格者，必須返工。
第二十九條施工總平面布置是施工組織總設計文件的重要組成部分，其主要任務是完成施工場地的劃分，交通運輸的組織，各種臨建，施工設施和器材堆放等方面的布設，場地的豎向布置，并滿足防洪排水等各方面的要求，確保整個施工場地布置緊湊合理、符合流程、方便施工、節約用地、文明整齊。
第三十條施工單位進入施工現場前，應根據合同所規定承建的工程范圍，按照施工組織總設計的要求，結合工程實際情況，繪制施工總平面圖，由建設單位批準后實施。
第三十一條施工單位不得在給定的施工場地之外私建、亂建臨時設施或堆放設備材料，更不允許占用道路作為施工場地。如有必要，應由建設單位批準。
第三十二條施工單位要對其所占用的施工場地范圍內的安全道路和排水系統的暢通以及良好的施工環境負責，建筑垃圾、生活垃圾及各種污水不得隨意亂堆亂排。
第三十三條施工單位在施工時需要開挖已有道路，中斷交通或需要中斷水源、電源時，必須提前________天提出書面申請，經建設單位批準后方可實施。施工單位必須在批準的時間內完成任務并予恢復，如不能按時完成并影響建設單位正常生產、生活，施工單位應負責賠償并予以罰款。
第三十四條施工單位需建設單位提供水源、電源時，應事先提出申請，經批準后按指定地點和容量連接并應按承包合同的規定交納費用。
第三十五條施工單位在礦區內取土或棄土，應在建設單位指定地點進行。施工中挖掘的多余土方，應由施工單位及時運至指定地點，不得隨意堆放。
第三十六條設置在施工場地的測量標志或永久測量標石，施工單位應予以保護，不得損壞和移動。
第三十七條施工單位所承建的工程項目完工并經驗收后，應立即撤離施工現場，所建臨時設施應及時拆除，不得借故拖延。
第七章隱蔽工程質量驗收制度
第三十八條隱蔽工程質量驗收的目的是為使工程項目質量控制做到工序控制，將質量保證體系貫穿到每個操作工人的工序中，從工程建設內部層層把關，使工程整體質量得到保證。
第三十九條隱蔽工程是指在施工過程中上一道工序的工作結束，被下一道工序所掩蓋，正常情況下無法進行復查的工作，一般驗收項目如下:
1、工程建設工序進行中間環節驗收。如建筑工程中的鋼筋工程，驗收內容有:鋼筋的品種、規格、數量、位置、形狀、焊接尺寸、接頭位置、預埋件的數量和位置以及材料代用情況等。
2、埋入地下的基礎工程。驗收內容有:地基開挖土質情況、標高尺寸、基礎斷面尺寸，樁基中樁的位置、數量及制作質量、入土深度、最后貫入度等。
3、埋入結構或地下的防水工程。如屋面地下室水下結構的防水層防水處理措施及防腐處理等的施工質量。
第四十條隱蔽工程驗收，必須填寫“隱蔽工程驗收記錄”，并由各方代表簽字。
第四十一條隱蔽工程驗收，施工單位應提前24小時通知建設單位工地代表，經檢查驗收合格后方可進入下道工序。施工單位未通知建設單位自行隱蔽，建設單位工地代表有權提出重新開挖檢查，費用由施工單位自理。經檢查存在質量問題時，施工單位應按要求返工處理，不按要求返工處理的，建設單位工地代表有權通知施工單位停工，停工損失由施工單位負責。
第四十二條隱蔽工程質量驗收記錄分別由施工單位和建設單位作為工程文件長期保存。
第四十三條單位工程的竣工驗收，必須具備下列三個條件:
1、單位工程已按照合同規定和設計圖紙的要求全部施工完畢，并達到國家規定的相應質量標準。
2、必須移交的文件、記錄等資料完整、齊全。
3、施工現場清理完畢。
第四十四條單位工程驗收文件，一般應包括以下內容:
1、單位工程開工報告。
2、圖紙會審和設計交底記錄。
3、單位工程竣工驗收報告單、簽證單，內容包括驗收時間，驗收意見等。
4、單位工程竣工圖紙及設計變更。
5、隱蔽工程記錄。
6、主要建筑及設施基礎沉降觀測記錄。
第四十五條單位工程竣工驗收一般分為預驗收和正式驗收。
1、單位工程竣工驗收前，施工單位必須整理移交全部驗收資料，填寫竣工驗收申請書。由建設單位組織，施工單位、建設單位工地代表等有關人員進行預驗收。
2、單位工程竣工正式驗收時，由建設單位組織，質檢單位、監理單位、施工單位、設計單位參加，驗收結果由主管領導批準。
第四十六條正式驗收程序如下:
1、確定驗收日期。
2、審閱驗收文件及記錄。
3、審閱預驗收的驗評結果。
4、檢驗或抽檢。
5、驗收總評意見，確定工程等級。
6、驗收成員簽字。
第四十七條單位工程竣工驗收后，應及時搞好工程決算。
第四十八條單位工程一經正式驗收，應及時辦理移交工程相關圖紙資料手續或代保管手續。
第九章合同管理制度
第四十九條工程建設開工前，必須簽訂書面施工合同，并全面履行。
第五十條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規及行業規范，遵循平等互利、協商一致、等價有償的原則。
第五十一條雙方簽訂施工合同時，必須按照建設工程施工合同示范文本的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發生的問題，要約定解決的辦法和自理原則。
第五十二條施工合同應包括以下主要內容
1、工程名稱、地點、范圍、內容，工程價款及開竣工日期。
2、雙方的權利、義務和一般責任。
3、工程質量要求、檢驗與驗收方式。
4、材料、設備的供應方式與質量標準。
5、設計變更。
6、結算方式。
7、違約責任及處置辦法。
8、爭議解決方式。
9、安全生產防護措施。
10、合同的生效方式。
工程文件管理制度（通用21篇）篇三
確保建筑工程施工產品質量,提高勞動生產率,保障安全生產,節約原材料,加強經濟核算,促進施工處的管理水平。
本規定適應于施工處的計量工器具,如磅稱、臺稱、氧氣表、乙炔表、壓力表、測距儀、全站儀、經緯儀、水準儀、鋼卷尺(5米以上)、水平儀等。
施工處計量管理人員應熟悉國家計量工作的法令、法規,認真學習本公司計量管理規定,嚴格遵守本公司計量管理細則,一絲不茍地工作,宣傳普及計量技術知識,對職工進行正確使用、維護、保養計量器具教育。
工具房管理員負責計量器具的計劃、領取并對儀表、器具鑒定后進行登記、發放,測量兼職計量員負責對測量儀器、稱量儀器的鑒定并登記、發放。
4.1施工各種類計量工器具要認真做好計量器具檔案,根據公司要求及工作性質做好計量的a、b、c分類工作。
4.2根據計量器具的a、b、c類,認真做好周期檢定日程表,嚴格按照周期檢定計劃進行檢定。
4.3對于檢定周期已到,暫不用的計量器具必須辦理封存手續,啟用時必須經過檢定并辦理啟用手續方可使用。
4.4計量器具使用人員應正確使用、維護和保養,對損壞的計量器具及時向計量管理人員報告,以便向有關部門申請修理,并做好計量器具的維修記錄,經檢定合格后方能使用。
4.5對于使用年限已久或各種原因損壞,而無法修復的計量器具,應通知計量管理人員申請報廢,經有關部門及公司經理批準后辦理報廢手續后停止使用。
4.6計量員應認真管理好計量器具檔案,切實做到每一個計量器具都有一份檔案,做到案具統一,杜絕案具不符現象。
4.7計量器具檔案字跡清晰、工整,檢定證件整理有序以備上級部門隨時檢查。
4.8嚴格按公司《計量管理辦法》有關條款執行。
工程文件管理制度（通用21篇）篇四
1、總工辦在公司總經理、總工程師的領導下開展工作，是公司技術管理的歸口部門。
3、參與編寫、審定重大工程的監理投標文件、監理大綱、監理規劃。
4、協助解決重大監理工程項目的工程技術和工程質量問題。
5、掌握工程技術發展信息，組織公司內部監理技術業務的研討與交流。
6、總工辦負責公司監理人員的技術培訓工作。
7、協助工程部進行對項目監理部的考核及技術考試。
7、及時轉發國家、省、市、行業頒布的規范、標準、規程。
8、及時完成公司領導交辦的其他工作。
工程文件管理制度（通用21篇）篇五
1、全面貫徹落實國家、地方、行業相關的法律法規,促進公司科學技術進步，確保公司工程技術管理工作正常有序進行，為企業的施工生產經營活動提供技術保障，促進企業的技術管理工作標準化、規范化。
2、加強建設工程質量管理，提高企業工程質量，保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現。
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責，正確處理分工與協作關系，定期參與員工的技術培訓，崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計劃與任務，業務技能力求精益創新。
3、本部門工作人員要積極配合，友愛互助，同時應做好與其他部門的協調工作，同事之間相互尊重，以公司整體為大，杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排，不得陽奉陰違，敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用，加設個人密碼。電腦需要維護維修時，首先確保對有效信息進行拷貝，避免操作不當文件丟失。
7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施，嚴格按建筑工程施工規范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關規定，對公司各工程的質量進行全方位的檢查監督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
3.1人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名，安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名，各專業技術員3名（根據公司承接工程量情況，按照需要陸續補充）。
4、項目部管理人員由公司統一編制
3.2組織機構圖
3.3崗位職責
3.3.1總工程師崗位職責
（1）、全面負責公司工程技術管理，研究和解決工程技術方面的問題，負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發工作。
（2）、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施，并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標，負責檢查項目部相關工作開展情況，并向總經理匯報。
（3）、掌握項目進度計劃情況，落實對項目進度的動態控制。
（4）、對公司招投標項目進行監督審核，提出可行性意見。
（5）、對公司專業技術人員進行業務培訓及業務指導，負責公司專業人員招聘和職稱晉升的審核工作。
（6）、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
（7）、參加工程驗收，負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發布工作。
（8）、加強與行業主管部門、協會的溝通和聯系，貫徹、落實、檢查公司的管理體系，并向總經理提出建議和改進措施。
（9）、負責處理工程重大質量事故，并提出解決方案。
3.3.2工程技術部經理崗位職責
（1）、負責本部門的日常事務，承擔工程技術部管理責任，落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
（2）、審核項目部的施工方案，檢查防范措施，組織事故調查并擬定調查報告，解決措施。
（3）、配合總經理的工作，協調公司與行業主管部門之間的關系。
（4）、負責跟蹤項目部施工進度，協助解決施工中的各種問題。
（5）、參與工程驗收和工程評審，對工程技術、質量、安全、文明施工環境等進行檢查、督促，并總結上報。
（6）、對本部門員工進行教育督導，參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
（7）、指導施工現場質量、安全生產文明施工創建工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
（8）、根據工程進度目標，掌握工程形象進度情況并實施動態跟蹤管理。
（9）、做好與業主的服務及溝通工作。
3.3.3土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
（1）、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
（2）、協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。
（3）、嚴格監督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。
（4）、嚴格監督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現場經濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現。
（5）、參加現場土建工程合同管理，協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業的招投標工作，擬訂招標文件中的專業技術部分；對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見，組織對本專業甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
（6）、參加現場建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
（7）、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系。
（8）、負責協調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。
（9）、參加每周的現場施工協調會議，審查監理例會紀要、月報，督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。
（10）、負責土建工程項目竣工資料向物業移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協調工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業)
工程文件管理制度（通用21篇）篇六
一、建設單位項目經理：
7、負責協調解決工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的涉外關系；
9、負責工程項目竣工至保修期滿時間段內的工程保修管理和協調工作；
11、工作中要有工作責任心，有計劃性，不斷提高自己的專業水平和管理素質。
一般一天的工作流程：
落實、完成當天的工作計劃——進一步熟悉施工設計圖紙，掌握了解現場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題——監督處理協調現場各項工作——對當天工作進行小結，填寫工作日志。
一般一周（一月）的工作流程：
總結本周（本月）的工程施工情況，編制本周（本月）工程完成情況統計報表（項目月報），編制下周（下月）的工程計劃安排——準備協調解決相關的設計、施工問題——安排下周（下月）的其他專業工程師的工作；填寫本周（本月）工作考核表，報工程管理部及工程總監進行考核。
一、對總包單位的管理。
總包單位應經常同建設單位項目經理、監理單位溝通，在工作流程上、質量控質、進度控制上主要參考第三部分。對于工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統一管理，對于建設單位直接分包的工程，建設單位給總包單位一定的管理費（具體費用根據分包工程項目在施工合同中約定），總包單位應在施工過程中在技術質量等方面配合分包單位。
二、對分包單位的管理。
1、直接由建設單位分包工程的管理：
（1）建設單位直接分包的工程主要有：鋁合金門窗、樓宇門、樓梯扶手、外墻涂料工程。
（2）建設單位委托專業招標公司代理招標，建設單位分管經理、項目經理、材料員及集團公司審計部共同參加，邀請三家以上單位投標，通過開標價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
（3）分包單位進場前監理單位應對分包單位資質、施工合同、施工方案等進行審查，合格后分包單位方可進場。
（4）施工過程中總包單位應對分包單位在技術、質量、進度、協調進行管理，建設單位付給總包單位一定的管理費用，具體價格在總包合同中雙方約定。
（5）在工程結束后，分包單位報工程簽證及結算至監理單位審核簽字確認后轉建設單位。
2、由總包單位分包工程的管理辦法：
（1）總包單位分包的工程主要有：防水、地暖、外墻保溫等。
（2）總包單位分包的工程由總包單位負責組織三家以上的分包單位進行招標（選擇的分包單位須經建設單位認可），建設單位、監理單位參與，通過開標價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
（3）分包單位確定后，建設單位對總包單位的分包工程確認單價，列入總包單位的工程結算中，不參與取費。
（4）分包單位進場前監理單位應對分包單位資質、施工合同、施工方案等進行審查，合格后分包單位方可進場。
（5）總包單位對分包工程的進度、質量及投資控制負全面責任，并履行保修責任。
（6）建設單位、監理單位隨時監督分包工程的履行合同情況，如建設單位撥款到位，而總包單位未按照合同的約定及時撥款，并影響了工程進度，建設單位有權直接撥付工程款給分包單位，此款從下次總包單位的應付款中扣除。
三、對監理單位的管理。
工程施工過程中應以監理單位的管理為主，監理單位熟悉圖紙及現場情況，為建設單位提供合理化建議，并工程的質量、進度、投資控制負責。建設單位應嚴格按照監理規范及監理合同的要求監督監理單位，具體的考核及管理辦法見《駐工地監理工作考核細則》，建設單位每月組織施工單位對監理單位的當月表現進行評比、考核。
一、現場施工工程例會：
1、現場施工工程例會一般由監理工程師主持；
2、現場施工工程例會一般每兩周舉行一次，特殊情況舉行專題協調會議；
6、承包商根據月度現場施工協調例會要求，完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制，報送監理工程師審核、業主審查、審定、批準。
二、現場專題技術會議：
1、現場專題技術會議一般由監理工程師主持；
2、現場專題技術會議根據工程項目的實際情況不定期舉行；
6、重要的專題技術會議的會議紀要如：設計方案確認、單項施工組織設計審查、涉及合同技術條件變更必須報工程部、公司領導批準。
三、現場經濟簽證：
2、辦理現場經濟簽證程序：
（1）由承包商提出現場經濟簽證內容。
（2）經專業監理工程師及項目總監理工程師認可。
（3）業主項目經理確認簽名。
（4）由建設單位分管領導對現場簽證再次確認；
3、辦理經濟簽證的相關單位負責人簽字順序：乙方代表、監理單位總監、甲方代表、甲方分管經理。
4、現場簽證單填寫要求：所有工程量必須經現場測量后填寫，到場人員必須當場在現場簽證單上簽字或當場在記錄的原始數據上簽字，后補簽簽證單。現場簽證單一式四份，甲方工程部兩份（一份自留、一份送審）、監理單位一份（進度結算用）、乙方一份，現場簽證單必須在一個星期之內簽字（或蓋章）完畢，否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工，如有特殊臨時用工情況，必須列明用工人數及用工時間。
5、簽證的效力：乙方應予提報簽證的文件，但未經甲方簽證的，均屬無效。已實施未經簽證所產生的經濟責任由乙方承擔。乙方對甲方的指令確有異議，在甲方堅持要求執行時，乙方應予以執行，因指令錯誤發生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔，延誤的工期相應順延。因拒不執行指令而造成的損失則由乙方承擔。乙方應如實填寫簽證單，經查實不符合實際的，監理、甲方有權拒簽。
四、現場技術核定單：
4、辦理現場技術核定單的時效性：現場技術核定單必須在事發前現場核定；
5、現場技術核定單：必須報工程部、工程分管經理核定；為提高工作效率，需建設單位項目經理決定的應在一天內回復，需報至公司討論的，在兩天內回復。
五、材料價格回執單：
3、辦理材料價格回執單原則：現場認價單必須在承包商采購實施前簽字確認；
5、如遇重大的現場認價，必須事先經由公司領導領導確認認可方可實施。
六、設計變更：
1、設計變更的原則：
（1）、施工中發現設計有錯誤或有嚴重不合理的地方；
（2）、因業主的要求更改或調整設計；
2、因設計有錯誤或有嚴重不合理的地方設計變更：
（1）、承包商應以書面通知監理工程師、建設單位項目經理、工程分管經理；
（2）、監理工程師應在兩個工作日內提出設計變更的審核意見；
（3）、建設單位項目經理、工程分管經理作出設計變更的審查意見；
（5）、由監理工程師下達設計變更通知給承包商；
3、因業主的要求修改、更改或調整設計：
（1）、工程分管經理下達修改、更改或調整設計要求；
（3）、由監理工程師下達設計變更通知給承包商；
七、施工圖紙自審和會審：
1、施工圖紙自審：
（2）、承包商的施工圖紙自審記錄，報送監理工程師、建設單位項目經理及分管經理；
（3）、監理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見；
（4）、建設單位項目經理及分管經理施工圖紙自審記錄提出審核意見；
（5）、建設單位分管經理安排圖紙會審時間。
2、施工圖紙會審：
（1）、施工圖紙會審由業主組織，設計單位、監理工程師、承包商共同參加；
（2）、施工圖紙會審由監理工程師負責進行現場記錄匯總整理工作；
（3）、施工圖紙會審記錄經工程分管經理審定同意，報公司領導批準；
3、施工圖紙自審與會審內容：
（6）、掌握擬建工程的建筑和結構的形成和特點，需要采取那些新技術；
（7）、復核主要承重結構或構件的強度、剛度和穩定性能否滿足施工和使用要求；
（9）、建筑設備和加工定貨有何特殊要求；
（10）、防火、消防是否滿足；
（11）、材料的來源有無保證，能否代換；
（12）、新材料、新技術的應用有無問題；
（13）、施工安全、環境衛生有無保證；
（14）、地質地勘資料是否齊全；
（15）、圖紙是否符合業主要求；
4、由監理工程師將批準的施工圖紙會審意見送達承包商實施執行；
八、施工組織設計。
2、施工組織設計內容：
（1）、工程概況；
（2）、施工部署和施工方案；
（3）、施工準備工作計劃；
（4）、施工進度計劃；
（5）、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署；
（6）、施工進度計劃包括網絡計劃、橫道圖計劃；
（7）、技術經濟指標等；
3、監理工程師在三個工作日內提出審核意見；
4、建設單位項目經理及分管經理在收到施工組織審計三天內提出審核意見；
5、監理工程師將批準的施工組織設計送達承包商實施執行；
7、施工組織設計一經批準，是工程項目管理質量控制的目標計劃，必須嚴格監督管理實施，確保批準的施工組織設計的實現。
九、工程進度計劃：
1、編制原則：根據合同約定、施工設計圖紙；
2、工程項目進度計劃根據批準的施工組織設計編制實施；
3、承包商根據批準的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃；
5、報送監理工程師在二個工作日內提出審核意見；
7、監理工程師送達承包商實施執行；
9、施工總進度計劃一經批準，是工程項目管理進度控制的目標計劃，必須嚴格監督管理實施，確保批準的施工總進度計劃的實現。
十、施工預算書。
1、編制原則：
（1）、為加強工程項目預結算管理，規范預結算編制與審核，合理、有效控制工程造價；
（2）、工程項目預算系指招標標底、施工圖預算、承包合同價；
（5）、嚴格審核工程項目造價，確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內；
2、工程項目施工預算書由承包商進場十五日內編制完成；
3、由工程審計事務所進行審查，審查后的施工預算書不作為最終的結算依據；
4、審查后的施工預算書原件應一式三份：承包商、監理工程師、及建設單位項目經理；
十一、工程項目月報表：
1、工程月報表主要要求。
（3）、工程月報的時效性：由建設單位項目經理在每月28日前編制完成；
（4）、編制項目月報表應及時報分管經理審核，由分管經理針對月報及現場的情況提出要求。
（5）、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統計報表和月度工程進度款的支付依據，必須認真履行職責，嚴格核算、審查，確保業主的投資利益得到保證。
十二、甲供材的采購及進場管理程序：
1、采購程序：
（1）施工圖紙出齊后7天內，工程部應要求施工單位上交材料設備使用計劃，同時考慮生產周期，由工程部、材料部編制《甲供材料（設備）采購工作計劃》，經甲、乙雙方協商后作為招投標的依據。
（2）工程部、材料部按《招投標管理工作細則》規定要求進行甲供材料（設備）的采購。
（3）工程部、材料部擬定《招投標文件》、《采購合同》及各廠商的入圍資格請分管經理審批。
（4）工程部、材料部按經審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。
（5）工程部、材料部、審計部有關人員實施招投標。
（6）工程部、材料部按《招投標管理工作細則》及招投標結果，與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
2、申報程序：
（1）總包單位對建設單位提包的材料、設備計劃應包括以下內容：工程名稱、材料設備名稱、規格型號、需用數量、需用時間、技術質量等級、供貨地點、編制時間。
（2）總包單位提報的計劃應先提交監理部，由總監簽訂后轉建設單位項目經理，報材料部采購。
（1）、在甲供材料（設備）簽約之前，建設單位項目經理和監理單位總監必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業執照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告及其技術指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
（2）、檢查進場材料（設備）的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
（3）、進場材料（設備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部、材料部負責會同監理公司、總承包公司等有關單位共同參與進行，驗收合格后方可支付材料（設備）款。
（4）、鋼材、水泥等甲供材，材料進場后，監理單位應會同供應商，現場取樣送檢，合格后方可卸貨驗收，并作進場記錄，監理單位在每月25~28日匯總甲供材進場的數量。
1、所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程部統一管理，用電單位必須持用電方案經工程部審核批準，用水單位必須掛表，并嚴格按批準方案認真組織施工。
3、各用電、用水單位對各自的線路、管路負有維護管理責任，應經常對所屬線路進行檢查，發現安全隱患，立即整改。若用電線路存在安全隱患，而不能得到及時整改，工程部將停止供電；發現水管有漏水現象，工程部將停止用水，直至整改完后供水。
十四、工程項目檢查驗收：
（1）、內部初驗參加單位：承包商、監理工程師、建設單位項目經理及分管經理；
（2）、工程項目竣工驗收由業主組織實施；
6、工程項目竣工驗收資料：按照工程建設備案制管理規定要求，承包商提交經監理工程師、建設單位簽字確認的工程項目系統技術資料、全部竣工圖和工程技術檔案。
十五、工程竣工移交：
1、根據批準的工程項目竣工驗收報告，承包商提出工程項目移交報告；
2、監理工程師審核同意，報建設單位批準實施；
3、承包商提供經批準的工程項目竣工驗收資料一式四套；
4、辦理移交手續，承包商、監理工程師、建設單位項目經理及分管經理進行正式移交；
4、同時業主和物業公司正式辦理交接手續，參加交接的人員：建設單位項目經理及分管經理和公司領導，相關工程竣工驗收資料交二套給物業公司。
十六、工程款支付：
1、工程進度款支付：
（1）、根據審核批準的工程月報表，由承包商提出支付申請單；
（3）、監理單位、建設單位項目經理簽字確認工程量，審計部門對結算進行核定；
（4）、監理工程師對工程進度款提出具體審核意見，并簽字確認；
（4）、由分管經理根據合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認；
2、工程支付申請單三份，分別由承包單位、監理單位、建設單位保存。
十七、工程項目結算：
3、建設單位要求審計部門在十五個工作日內完成總體初審工作；
（3）、審核完成工程量是否真實、經濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定；
4、工作總監審定同意；
5、建設單位項目經理、分管經理在結算上確認簽字：
（1）、建設單位項目經理必須審核工程量的準確性；
7、工程項目結算書一式四份：承包商、監理工程師、建設單位工程部及財務部；
8、工程結算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認，嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性，對最后一次工程結算付款必須按照合同規定抵扣工程預付款、工程質量保證金及水電費、定額管理費等，并由工程分館經理及財務主管人員做付款清單備查。
一、工程項目資料分類：
1、文字資料：
（2）、監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；
（3）、承包商報告、函件；
（4）、建設單位指令、通知；
（5）、設計圖紙和設計文件；
（6）、會議紀要；
（7）、工程質量事故核查處理報告；
（8）、施工組織設計；
（9）、施工進度計劃；
（10）、工程報表；
（11）、經濟簽證；
（12）、現場技術核定單；
（13）、現場材料價格回執單；
（14）、工程款支付申請單；
（15）、工程竣工資料；
（16）、工程檢查驗收資料；
（17）、公司內部文件資料；
2、圖片圖象資料：工程項目照片；
3、電腦部份：現場項目管理資料；
二、工程項目資料的管理職責：
1、建設單位項目經理負責現場的資料管理；
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定：
1、設立文件發文簽收登記本，一切文件資料發送、送達時必須要求簽收；
2、公司內部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；
3、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；
4、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發。
5、工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
以上為《建設單位工程管理辦法》，工程管理人員在工作中應嚴格按照《建設單位工程管理辦法》的規定和要求，履行工程管理人員的工作崗位職責，積極認真負責的完成本職崗位工作。
工程文件管理制度（通用21篇）篇七
一、高度重視項目設備的日常管理工作，按照所配備設備的使用要求進行規范操作。
二、項目設備和軟件應分類造冊登記，做到帳物相符，數量準確，檔案完備；按不同模式填寫《項目設備和軟件登記表》，并建立設備安裝、維護檔案；建立設備使用登記冊，堅持使用登記制度。
三、項目設備只準用于教學，不得挪作它用，不準私人借用，保證用于接收、瀏覽、下載教育資源，播放教育節目。
四、不得使用非法、劣質的光盤、軟盤，嚴禁播放或宣傳有反動、迷信、淫穢及不健康內容的節目。
五、做好設備的防雷、防塵、防潮、防盜和維護保養工作，嚴禁隨便拆卸。
六、落實管理責任制，實行專人管理，管理人員變動時，要妥善辦理交接手續，做到設備來去清楚，核查方便。
七、任何個人和單位不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、調撥、變賣和占用。
八、對有故障的項目設備要及時報修和送修。
九、操作人員在工作期間，嚴禁帶電撥、插各種接口與插銷，禁止隨意搬動各種設備。
十、任何人不得隨意更換設備內的電子元件或芯片。確需更換時，要保證不得損壞其它電子元件或芯片。
工程文件管理制度（通用21篇）篇八
1.職工應按時上班，遲到或早退一次記警告一次。曠工一次扣除三天工資并記小過一次。
2.除領班及組長以上管理人員因工作關系在車間走動，其他人員不得離開工作崗位相互竄崗，若因事需離開工作崗位須向組長申請并佩戴離崗證方能離崗,違者記警告一次。
3.上班時間應該穿工作服，上班不允許穿拖鞋、短褲、赤背或衣帽不整，違者每次記警告一次。
4.不得在車間工作時與班長、車間主管爭吵，或與其它職工相互打罵、吵鬧，違者一次記小過一次，并作檢查。態度不好或一月內累計二次者予以記大過一次。
5.酒后上班鬧事和影響工作者，記小過一次，寫檢查。態度不好或一個月累計兩次予以記大過一次。
6.廠區內除吸煙區外,其它地區嚴禁吸煙，違者每次記警告一次。造成危害者，追究其經濟、行政及刑事責任。
7.班中禁止做私活，違者每次記警告一次。
8.偷盜公物或他人財物者，按實物價值10倍罰款，扣發工資，予以解雇。
9.因生產需要,不服從主管按排者,記小過一次。
10.未經允許.嚴禁帶小孩和外人進入車間，違者對當事人記警告一次。
11.生產中不得聊天說笑、看書看報，不準會客、打電話、吃零食、打瞌睡，聽音樂,不得擅自離開生產崗位，不得在產品上坐、躺、踩、踏，違者每次記警告一次。
12.上班必須佩帶廠牌，違法亂紀者每次記警告一次，涂改、遺失廠牌罰款10元。
13.嚴禁跨越或坐在任何機械部位，嚴禁隨意拆除、挪動設備，嚴禁擅自拆裝一切電器，設備、控制柜、開關箱，新安裝的各種設備未經測試、試轉，不得擅自開動。違者每次記警告一次。
14.嚴禁擅自動用各類消防器材，或在消防設施附近堆放其它物品，違者每次記警告一次。
15.不得在生產區內隨意使用臨時電線，如果急需使用，須經主管人員批準，并由電工接電，用后應及時按期限拆除。違者每次記警告一次。
16.各車間衛生由各車間負責打掃，設備、桌凳及半成品要擺放整齊。打掃不干凈，每次對車間責任人記警告一次。
17.操作機器要切實做到人離關機停止使用時要及時切斷電源，違者每次對當事人記警告一次。
20.凡生產出的半成品，成品等要分類堆放整齊，產品不可亂擺亂放,必須標明數量、產品名稱,日期,違者每次對當事人記警告一次.
23.各部門的紙隔板不可以到處亂扔,用完之后要做回收處理,不可做報廢處理,違者記當事人警告一次;.
工程文件管理制度（通用21篇）篇九
為加強工程部管理，完善各項工作制度，提高辦事效率，根據公司章程的規定，制訂本管理制度。
一、工程部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制；應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則，若超出此時限，應把原因及時上報上級負責人。
一、工程部公章由工程部經理負責管理。
二、公章使用前必須在工程部登記。
三、不得將公章攜帶外出使用。
四、所有現場簽證、材料認價，以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的文件，必須由工程部經理審核并有工程總監和公司領導簽字后方可加蓋公章。
五、四項以外，只涉及到技術、現場管理、合同執行的文件，必須由專業工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。
一、為提高工程部工作質量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作，防止工作推諉、貽誤情況發生，制定本制度。
二、專業工程師為本專業工作的承辦人，部門負責人為審核人，工程總監和公司領導為最終批準人。
三、承辦人作出具體工作行為之前，應經審核人審核、批準人批準。
四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究，提供可靠數據、匯報真實情況，并提出相應解決方案，為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
一、工程部派專人為檔案、文件責任人，責任人（檔案員）對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。二、工程部所有接收和簽發檔案、文件，經專業工程師和工程部負責人處理完畢后，原件必須在公司存檔，工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔，工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間，并應在接件后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。
五、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。
一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意，并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班，值班計劃由工程部負責人統一安排，報公司批準后執行。
四、工程部考勤情況，由負責人進行監督、檢查，負責人應對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。
一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛生清理的標準是：地面無污物、污水、浮土；檔案柜內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，柜頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊；桌椅擺放端正；微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行輪流值日制度，由部門負責人統一安排，全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。
四、為保持好辦公室衛生，每位員工應加強自律：檔案、文件查閱后及時歸位；圖紙翻閱完后及時整理；廢棄紙張統一擺放，定時清理。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十
為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規定，結合我市水利工程建設實際，制定本制度。
本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協議等。
1、項目法人的主要職責
1）、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本局的合法權益。
2）、制定、修訂本局合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。
3）、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4）、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現。
5）、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6）、做好合同統計、歸檔、保管工作。
7）、監督、檢查合同簽訂、履行情況。
8）、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員。
9）、依法處理合同糾紛。
10）、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。
2、財務部門的主要職責
1）、加強與項目法人及現場管理機構等的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2）、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）、配合項目法人做好合同管理工作。
1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。
4、所有合同都應按順序由項目法人統一編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
8、訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優先選擇由本局所在地人民法院管轄。
10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必須審查營業執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業執照或營業執照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；廠家介紹、產品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
1、合同履約管理
1）、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。
2、合同的變更和解除
1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。
2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3）、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。
4）、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。
1、合同糾紛管理
1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2）、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3）、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4）、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5）、合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6）、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
2、合同糾紛處理程序
1）、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本局領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3）、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4）、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。
1、檔案資料內容
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統計與管理
1）、本局所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。
2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
本制度自公布之日起執行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十一
本制度規定了外包工程安全管理有關事項。
本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
2.1管理責任與要求。
2.1.1外包單位系指進入我公司生產區域及我公司作業場所,從事施工作業的施工隊伍。
2.1.2公司內部生產性、基建性外包工程由經營部負責統一發包,房地產外包工程由房地產公司負責統一發包,其它單位均無權發包。
2.1.3外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。
2.1.4公司與外包單位簽定“安全責任書”。安全責任書具有項目承包合同同等法律效力,無安全責任書的承包合同視為無效合同。
2.1.5外包單位要制定相應的安全技術措施。
2.1.6嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉包他人;更不得將承包項目分包或轉包不具備安全生產條件或相應資質的單位或個人,一經發現公司有權令其整改,直至令其退出施工作業現場,同時要追究承包單位的管理責任。
2.2安全教育。
外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育,學習我公司各項安全管理工作規定。
現場施工中,必須嚴格執行公司頒發的安全、文明生產(施工)規定的有關部分。
2.4安全考核。
2.4.1外包單位應對不按安全施工方案施工,不執行安全技術措施、違章指揮、違章作業、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經濟處罰。
2.4.2外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設施,對造成的后果應負全部責任,并承擔經濟處罰。
2.4.3施工作業人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節輕重令其停止施工、退出現場或終止合同,并給予經濟處罰。
2.4.4對于因一方責任發生的事故要全力搶救傷員,保護好現場,給對方造成的經濟損失,應按責任大小給予經濟補償,并視情節輕重承擔相應的法律責任。
2.4.5項目發包單位安全責任:。
a.施工項目開工前,項目發包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術交底,包括作業項目的內容、特點、環境、危險點、注意事項及文明生產管理制度等。
b.提供或租賃給承包方施工的機械、設備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。
c.交叉施工作業時,由項目發包單位進行協調安排。
d.公司對外包方安全、文明施工進行監督,對不執行安全技術措施的行為提出整改意見,對違章作業行為,有權責令停止其工作并進行教育處罰。
2.4.6外包單位安全責任:。
a.認真編制施工項目的安全技術措施,必要時可請項目發包單位協助編制安全技術措施,并正確執行。
b.開工前應對施工機械、工器具及安全防護設施進行一次檢查,確保符合安全規定并不超過檢驗周期。
c.施工過程中作業人員應佩戴符合安全要求的勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
d.施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學習活動,進行必要的安全檢查,使作業人員得到良好的安全教育。
e.工程結束后,外包單位必須通知經營部或項目發包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。
f.施工中發生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司經營部。
3.1經營部、工程所屬單位、發包單位、外包施工現場所屬單位,對施工負有同等的安全管理職責,并負責進行檢查和考核。
3.2本規定解釋權歸經營部。
3.3本管理規定自下發之日起執行。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十二
第一條為實現彭水縣海天水電開發公司提出的電力建設工作的安全目標,確保工程建設項目安全、文明施工,創精品工程。特對本工程的施工分包項目作如下規定:。
第二條工程所有分包項目應通過資質審查、招標、擇優先選用分包隊伍。資質審查內容如下:。
一、有關部門核發的營業執照和安全資質證書,法人代表資格證書,施工簡歷和近3年安全施工記錄。
二、滿足安全施工需要的機械、工具及安全防護設施、安全用具。
三、施工負責人、工程技術人員和工人的技術素質是否符合工程要求;。
四、具有兩級機構的承包商是否設有專職安全管理機構;施工隊伍超過30人的是否配有專職安全員;30人以下的是否設有兼職安全員。
第三條中標了的施工單位必須依法簽訂安全合同。合同中應具體規定發包方和承包方各自應承擔的安全責任,并由指揮部安全監督部門審查同意。
第四條安全資質審查必須由安監部門嚴格審查。凡未經安全資質審查或審查不合格的分包隊伍,嚴禁錄用。安監部門有否決錄用的權力。
第五條發包單位應監督分包單位定期組織職工體檢。體檢不合格的或患有職業禁忌癥者以及老、弱、病、殘者、童工應堅決清退,嚴禁錄用。
第六條工程開工前,分包單位必須組織全體人員進行安全教育和考試。受教育人員名單和考試成績必須報項指揮部安監部門備案,并經抽考合格后,方可進入現場施工。
第七條分包單位對所承擔的施工項目必須編制安全施工措施,大型獨立施工項目還應編制施工組織設計,經發包單位技術、安監等部門審查合格后執行,并作為分包合同的附件。無此附件,發包單位簽約者應負全部責任。
第八條分包單位施工人員進入施工現場應佩戴帶有本人照片的胸卡證,專職安全員應佩明顯標志上崗,“胸卡證”與安全員的標志嚴禁轉借他人。
第九條分包單位的行政第一負責人是安全施工第一責任者,對本單位的安全施工負全責。要組織督促本單位施工人員認真貫徹執行國家有關安全生產的方針、政策、法令、法規和電力設施安全工作規程、安全管理施工規定、遵守發包單位有關安全施工、文明施工的管理規定,服從管理、監督和報導,并定期向發包單位安監部門匯報安全工作。
第十條發包單位的安監部門有責任負責組織分包單位定期或不定期的安全檢查活動和安全工作例會,及時傳達上級有關安全工作的文件及通報等。
第十一條突出“安全第一,預防為主”的原則,對分包單位實行安全與經濟掛鉤的管理辦法。由發包單位預扣分包單位施工管理費的5%作為安全施工保證金。發生死亡事故扣除保證金的100%,發生重傷事故扣除保證金的50%。
第十二條對安全工作有突出貢獻的分包單位集體和個人,發包單位應給予獎勵。對由于采取了緊急措施而避免了重大事故發生(或事故擴大)的集體或個人應予以重獎。對負責人不服從安監部門管理或嚴重違章作業、野蠻施工、管理混亂、事故不斷的分包單位,立即終止合同,限期退出并嚴禁重新錄用。
第十三條經資質審查,分包單位承包的項目,嚴格分包單位再行轉包。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十三
1.工程開工前項目部計統員根據工程項目合同、施工組織設計及項目實際情況,繪制工程項目總體施工進度計劃,并做到圖表上墻,編制總體計劃時各工序不宜劃分的太細,可以把它組合成一個大的整體,因為總體計劃施工周期長,各工程分部分項工程比較多,過于詳細會影響整體計劃的編制效果,還要考慮氣候條件尤其是冬雨期施工及資源配備對生產所造成的不利因素,要充分考慮進去并留有余地。根據總體網絡控制圖和項目實際情況,編制切實可行的單位工程階段性(基礎、主體、裝修工程)進度計劃,計劃編制時首先要熟悉工程圖紙,了解工程概況并有工程量,通過工程量來計算整個工程的勞力及施工天數,做到心中有數。施工過程中還需根據工程變更或其它實際情況及時對進度計劃進行調整。
2.項目部計統員每月17日、26日前向工程技術科報表:每月17日前報出月中產值形象及項目存在問題。每月27日前報出當月已完實物工程量、產值形象及下月計劃(附實物量及勞力、機具需求),每季末報出當季已完實物工程量、產值形象及下季計劃,形象進度敘述要簡單準確。并寫出統計分析,對項目施工生產情況進行全面總結,重點分析未完成計劃的原因及當前施工中存在的'問題。
3.對于工程變更或預算外增加的項目,在核算確定后據實對工作量進行調整并及時報工程技術科。
4.項目計統員負責建立健全各種臺帳,并對各種臺帳(包括建筑安裝工程完成工程量臺帳;單位工程生產任務完成情況臺帳;主要工程實物量完成臺帳;分項工程外包臺帳;甲方審批完成工作量臺帳;工程統計臺帳;班組(勞務隊)完成實物量(驗收)臺帳)做到及時填寫,實事求是。
5.項目部協助分公司搞好半年、年工程盤點,摸清單位工程剩余工程量和工作量,為生產決策提供依據。
6.項目部如遇不屬我方原因造成的工期拖延,及時辦理工期順延手續,以免最后造成嚴重經濟損失,并重新調整施工進度計劃。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十四
為了加強城市綠化管理，綠化美化城市，更好地為廣大市民創造一個優美舒適的工作、學習、生活環境，結合我縣工作實際，特制定本制度。
第一條城市綠化街道、廣場、小游園、公共綠地、防護綠地、街道樹及干道綠化帶的綠化，由縣城市管理主管部門統一管理；生產綠地、風景林地由經營管理單位管理；單位自建的院內綠化綠地，由該單位管理；居住區綠化綠地，由其物業管理單位管理。
第二條城市綠化綠地管理單位和個人應建立健全綠化綠地管理制度，保持綠化綠地樹木花草整潔美觀、樹木花草繁茂、綠化設施完好，及時修剪樹木花草。任何單位和個人都不得損壞城市樹木花草和綠化設施。砍伐城市樹木、臨時占用城市綠地的應報城市管理行政主管部門審核后，報縣政府批準。
第三條禁止任何單位和個人向城市綠地排放污水、傾倒垃圾、或在綠地里停放車輛、設置廣告牌、堆放物品、放養牲畜、追逐嬉鬧及其他有損綠化綠地的行為。
第四條城市綠化管護人員要盡職盡責，要按照城市綠化養護管理標準，認真做好綠化苗木栽植和維護管理工作，預防蟲害，搞好防治工作。城區綠化實行責任包干制，各管護人員要做好本責任區的鋤草、松土、施肥、澆水、修剪、清除垃圾等日常維護工作，負責管理好本責任區內的花草樹木，嚴防損壞。
第五條保護綠化和綠地設施人人有責。一是不準爬樹折枝采花，偷挖苗木花卉。二是不準搖樹、剝皮、刻劃、訂釘。三是不準在樹木亂拴亂掛曬物品。四是不準穿越、踩踏綠籬、花壇、草坪。五是不準向綠化區、綠帶、綠地、花壇內亂倒污水、垃圾及其他雜物。六是不準損壞一切綠化設施。
第六條電力及其他線路需修剪樹木時，必須向主管單位申請，經同意后，由主管單位派人員監督修剪，不經許可不準隨意亂砍。
第七條對認真執行本制度、綠化管護突出，或檢舉揭發破壞綠化苗木或園林綠化設施行為有顯著成績者，給予表揚或適當獎勵。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十五
1、為了便于銜接，甲方實行現場周例會制度，以及不定期安排臨時現場專題會，時間、地點由甲方屆時通知，施工單位參加人員必須是項目經理或項目執行經理或技術負責人或責任工長，所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人，缺席者罰款100元/人。
2、與會人員手機均調為振動或關機，會場中手機不能發出聲響，不得在會議場中接聽手機，否則罰款50元/人。
3、甲方對施工單位的管理實行目標責任制，即每周例會時提出下周計劃(包括質量、進度、安全、文明施工)，同時檢查本周計劃完成情況。配合協調情況、約定事項的執行情況、材料供應情況、違規通報、各種材料、設備準備、重大問題的論證解決等。
4、會議記錄由與會各方各自進行記錄整理，會議當日之內必須形成正式文本報甲方進行匯總整理。
5、若會議中有重要決議問題可單獨形成會議紀要，經各方負責人或代表簽字認可后即作為合同附件，產生與合同同等的法律效力。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十六
一、多媒體教室為專用場所，未經批準，一律不得作為它用。多媒體室內所有設備，一律不得出借。
二、對教師要進行專業培訓，全面掌握多媒體教學設備的操作技能，以便教師正確使用設備。
三、多媒體教室由專人負責，定期進行設備維護保養，維修情況應填寫《使用維修登記表》。
四、教師使用多媒體教室，需向教導處提出申請，由教導入統一安排。使用過程中，要愛護設備，嚴格執行操作規程。認真填寫《多媒體教室使用登記表》。設備運行發生故障，應立即停機，及時報告管理人員進行處理。如屬違章操作或造成人為事故，需追究責任。
五．使用多媒體教室的教師不得自行在計算機上安裝和卸載系統軟件。
六、認真操作，保護設備，各相關設備的開與關，不宜過于頻繁，間隔時間不宜過短，尤其是投影機關后，待風扇停轉徹底冷卻后（至少需要五分鐘，高溫天氣適當延長），才能切斷總電源。
七、保持室內整潔、衛生。禁止在多媒體教室內吃東西、亂扔果皮瓜殼及紙屑，禁止在教室內吸煙。
八、對未經殺毒的外接存儲器，一律不準插入多媒體電腦內使用。
九、專職人員要定期清潔、維護，保持設備運行良好，延長其使用壽命。
十、因違反操作規程，造成設備損壞，使用人員要承擔相應的經濟賠償責任。
十一、使用結束時，按操作規程關閉設備電源，關好門窗，經管理人員認真檢查后方可離開，保證安全。
十二、加強安全教育，注意防火、防盜、防磁、防雷、防觸電、防計算機病毒和黑客侵入。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十七
為了做好公司的工程管理工作，提高安全管理水平，把握質量關，創造經濟效益，樹立企業美好形象，制定本管理制度。
1、公司設項目經理、技術員、施工員、安全員、質檢員等對工程項目實行全方位管理。
2、工程開工前先要對設計圖進行會審，重要變更要簽發設計變更通知單。
3、依據設計圖紙、技術交底、變更內容等編制施工組織設計。
4、施工現場發生的預算外的工程量，要及時請甲方及監理簽證，在工程決算時一并核入結算。
5、嚴格有序施工操作，把好工程進度關、工程質量關。
6、參加施工的人員必須經過安全培訓，經過安全考試合格后方可上崗工作。
7、項目工程設專職安全員一名，對施工安全進行監督。
8、進入施工現場，必須戴安全帽，高空作業必須掛安全帶。接觸電氣設備必須戴絕緣手套，穿絕緣鞋。
9、施工現場條理整潔，建筑材料堆放分類。
10、作好工程竣工后的驗收工作。
工程文件管理制度（通用21篇）篇十八
2.接電話時要說“您好(早上好、下午好)!工程部,有什么事需要幫助嗎”
3.進入客房維修時,請先按“門鈴”得到客人允許后方可進入維修;
4.見到上司或領導要主動問好;
5.維修時不允許乘客人電梯;
6.維修時不準在公共區域和客房區吸煙;
7.維修時不準在任何樓面大聲喧嘩;
8.無事請勿隨意進入樓面和行政辦公區;
9.到行政辦公區辦事須經部門同意;
10.外出檢修時不準隨意拿任何家
工程文件管理制度（通用21篇）篇十九
一、值班人員必須堅守崗位，履行職責，保證醫院醫療設備的正常運行。
二、值班人員確需離開崗位時，必須向科室領導報告，并由科室領導指定人員代班。
三、服務態度端正，服務質量優良，對科室申請檢修的醫療設備，應及時進行故障檢查，安排檢修，并填寫維修工作記錄。
四、對無配件或不能及時修復的醫療設備，應向使用科室解釋原因，提出檢修意見，并報醫學工程科領導。
五、對大型醫療設備發生重大故障時，應及時向醫學工程科領導匯報，同時報醫務處并院主管領導。
六、值班人員必須嚴格遵守檢修工作程序和操作規程，嚴格交接手續。
工程文件管理制度（通用21篇）篇二十
為對工程竣工驗收和移交實施有效管理,特制定本辦法。本辦法由工程部負責實施。
一、驗收的基本程序工程驗收應遵循三級驗收的基本程序,即施工單位自檢、監理單位初驗、工程部驗收。
二、竣工驗收應具備的條件:1、完成建設工程設計和施工合同約定的各項內容;2、完整的技術檔案資料;3、工程使用的主要建筑材料、建筑構配件和設備的技術證明文件和檢驗試驗報告;4、勘察、設計、施工、檢測、工程監理等單位分別簽署的質量合格文件;5、施工單位簽署的工程保修書;6、其他竣工必須的技術整理。
三、工程的竣工驗收
1、單位工程的竣工驗收:
(1)單位工程及根據行業施工特點由公司專門委托專業施工單位的子單位工程(如高、低壓供、配電工程、天然氣工程、智能化系統工程、消防報警系統、電梯工程等)在完成施工合同規定的全部施工內容后,經施工單位自檢合格后向監理單位正式申請驗收、同時按照《工程檔案管理辦法》提交全套的竣工驗收資料一式四份。
(2)監理單位應在收到施工單位驗收申請后的工4日內,完成竣工資料審查工作,并組織監理人員進行驗收檢查,并將現場檢查驗收過程中發現的缺陷和問題書面匯總,通知施工單位限期整改。整改完畢,經監理單位復查合格后,由其審查完畢的竣丁資料及清單,連同全套驗收資料及清單以及監理單位工程質量評價報告、監理質量報告等一式四份提交建設單位,申請工程正式驗收。
(3)公司在收到驗收報告的14日內,完成對施工單位竣工報告和資料的復查,核對監理單位報送的監理報告、質量檢驗資料的審查。通知并組織設計單位、監理單位、施工單位進行工程的竣工驗收。對驗收過程中發現的缺陷及問題書面匯總通知有關責任方并限期整改完畢。經復查合格后書面簽署由監理單位簽發的《竣工驗收書》一式四份。單位工程進入缺陷責任期。
2、單項工程竣工驗收
(1)單項工程(或分期建設的工程項目)所包含的所有單位工程均驗收完畢方具備單項工程的竣工驗收條件。
(2)根據公司批準的`工程項目分期建設計劃的要求,先期竣工的單位工程(或分期建設的工程項目)應在完成竣工驗收后移交物業公司。
(3)單項工程(或分期建設的工程項目)在完成施工合同規定的全部內容、經施工單位自檢合格后,向監理單位正式申請驗收,同時按照《工程檔案管理辦法》提交全套的竣工驗收資料一式四份。
(4)監理單位應在收到施工單位驗收申請后的14天內,完成竣工資料審查工作,配合工程部向政府質檢站報送“竣工驗收質量監督通知書”及相關資料,并會同質檢站、建設單位進行驗收檢查,同時將現場檢查驗收過程中發現的缺陷及問題書面匯總,通知施工單位限期整改。整改完畢,經監理單位復查合格后,由監理單位將審查完畢的竣工資料及清單、連同全套監理驗收資料、清單,及監理單位“工程質量評價報告”、“監理質量檢驗報告”等按照竣工驗收備案的要求一式四份提交工程部,由工程部辦理竣工驗收備案手續。
(5)竣工驗收時,應按要求通知質檢站進行驗收的監督工作。
(6)對驗收工作中發現的缺陷問題書面匯總通知責任單位,并限期整改完畢,經復查合格后,書面簽署由監理單位簽發的《竣工驗收書》一式四份。單項工程進入缺陷責任期。
(7)單項工程通過竣工驗收并辦理移交前,由施工單位負責對已完成工程的保管和維護。
3、建設項目或分期建設項目的綜合驗收建設項目所有內容均完工并通過竣工驗收后,由工程項目的監理單位向工程部提交項目竣工驗收報告,工程部在審查通過監理單位的竣工驗收報告后,按照《建設項目綜合驗收管理辦法》的規定組織項目的綜合驗收。
四、工程移交
1、建設項目移交驗收應具備的條件(1)工程項目已竣工并經質檢站、人防、消防、防雷等有關部門驗收合格;給排水(含熱水)、電氣、天然氣、有線電視、暖氣等已接通,信息及電話具備裝機條件。(2)工程項目竣工資料齊全:包括管線圖資料、竣工圖。室外工程完成,形成封閉環境。
2、建設項目移交工作程序
(1)工程部代表公司作為項目移交驗收工作的牽頭單位;
(2)工程部根據項目建設進度要求,在工程項目通過竣工驗收后的7天內完成向物業公司的移交。工程部應在擬定的移交日期前7天以書面方式通知移交驗收相關單位,并將經公司批準的移交驗收應提交的資料提交物業公司。
(3)移交驗收應提交的資料
a)單項工程移交清單b)竣工驗收報告及相關質量檢查資料一套c)竣工圖紙一d)房屋鑰匙e)各種智能卡(電、天然氣、冷水、熱水、暖氣等)。
(4)移交驗收的程序a)物業公司根據工程移交清單逐項檢查核對。b)參加驗收人員在工程移交清單上簽字,物業公司將一份清單返回工程部驗收,移交工作完成。
工程文件管理制度（通用21篇）篇二十一
第一條為加強公司基本建設工程與維修工程審計工作,強化公司工程項目的監督與管理,合理確定工程造價,確保工程質量,提高投資效益,實現工程審計工作的規范化、制度化,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條公司本部、各事業部及控股子公司依照本規定接受審計監督。
第三條總公司審計稽核部依照國家有關基本建設管理的法規及有關財務規定,在總經理直接領導下,獨立行使內部審計監督職能。
第四條審計要求。
審計人員辦理審計事項,應當科學嚴謹、客觀公正、實事求是,依法審計。
審計工作做到四項堅持:。
堅持對工程立項到工程竣工的全過程審計,監督檢查各項基建程序是否合規合法。
堅持對工程立項、工程設計、工程招標、合同簽訂、工程施工、工程付款、工程預結算、設備材料采購等實行全方位審計。
堅持以自審、委托審計相結合的多方式審計。
堅持規范各工作環節,完善工作組織體系與工作機制,從嚴要求、從嚴管理、依法審計的審計工作方針。
基本建設工程項目實施單位及工作人員要嚴格執行審計內容及工作職責的規定,認真遵守審計工作程序,完善工作組織體系與工作機制。
第五條審計范圍。
列入公司年度基本建設計劃的基本建設工程項目。
公司統一規劃或所屬事業部進行的新建、改建、擴建、維修(含大中修、裝修等)工程項目。
按有關規定由公司確定的其他相關項目。
第六條工程的立項審計。
工程立項審計的基本要求。
工程項目開工前的各項審批手續需完備、合法,并納入公司的年度預算計劃。
開工前要辦理的`相關手續(用地許可證、規劃許可證、施工許可證等)必須齊全。
工程項目的規劃設計要科學、合理,以滿足公司的總體發展的需要。
凡公司新建工程,在進行立項時,應有審計人員參加。
負責工程項目建設的事業部(公司)應將經上級及總公司批準的本年度基建計劃和改擴建、大中修工程項目計劃抄送總公司審計稽核部。臨時調整或補充的工程項目,也應由所屬項目主管事業部將計劃變動情況及時報總公司審計稽核部。
對新開工的工程,應將項目建議書、可行性研究報告書、批準的設計文件、新開工項目情況表等有關資料抄送總公司審計稽核部。
第七條投資方向審計。
審查投資項目是否納入投資主體基本建設計劃,是否符合國家政策和符合投資方向,并審查資金來源渠道,資金是否到位、落實。
第八條工程招投標及合同簽訂的審計。
招投標審計工作的基本要求。
對委托代理招投標的咨詢單位進行比較、考察,對標書的工程量清單進行復核,主要審查招標標價不許超過批準的概算,標底的編制不準有高套或低套的現象。
負責工程項目建設的事業部會同招標代理單位應認真編制招標文件,并將招標文件及標底抄送總公司審計稽核部。
工程招投標審計的程序及方法。
對勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,達到一定規模的,必須報請工程招標管理部門按有關規定進行公開招標。
合同簽訂審計招標結束后,由公司總經理或授權項目主管部門負責人代表公司同中標單位簽訂工程合同。
合同文書使用國家示范文本,各項條款要明確、具體、全面。
合同在簽訂前應報送總公司審計稽核部審核,并同時提供相應的上級文件、對方資質審查資料。
工程合同未經公司總經理同意,不能正式簽訂工程合同。對于個別加急項目由總經理授權特批的,事后也應將會簽手續補齊以利于檔案資料的完整。
有效合同送總公司審計稽核部、行政管理部各一份備案。
第九條在建工程審計。
在建工程審計的基本要求。
加強施工過程管理,現場簽證、隱蔽工程記錄等要符合程序,并與現場實際相符合。
工程款的支付要嚴格按照合同規定撥付,不準超額或提前支付工程款。
第十條預結算審計。
預結算審計的基本要求審查預結算的編制是否符合國家的有關規定,工程預算是否與有關招標文件及施工圖相符合,竣工結算報表和竣工情況說明書是否真實、完整、合規。
預決算書中工程量是否真實,套項及價格是否合理,計取各項費用及執行文件、套用定額是否準確合理。
編制的依據是否符合規定,資料是否齊全,手續是否完備。
在進行工程預算審計前,工程主管部門要認真履行以下職責:。
(1)及時向審計人員提供工程合同、施工圖紙、開工報告。
(2)如果是維修工程,還要提供經公司審批后的維修計劃。
在進行工程預算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。
(1)驗證施工單位資質等級及經營范圍。
(2)審查施工單位取費類別及取費標準。
(3)審查工程預算投資額是否超過概算。
(4)審查工程預算書是否符合國家和本市頒布的建筑安裝、裝飾、房修等現行定額及其間接費標準。
(5)審查工程量計算是否準確。
在進行工程結算審計時,工程主管部門要認真履行以下職責:。
(1)在工程項目初驗后一個月內,工程項目主管部門應及時通知總公司審計稽核部。將初審后的工程結算書、竣工圖紙、變更通知書、現場簽證、隱蔽工程記錄及工程竣工質量驗收報告書報送總公司審計稽核部。
(2)結算超預算部分,要提出充分理由并經公司總經理審核簽字。
在進行工程結算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。
(1)工程審計人員要經常深入施工現場,熟悉工程進度和施工計劃執行情況,工程竣工后按實際發生進行結算。
(2)審查工程結算書的編制依據是否正確,各種費率及定額標準計算是否準確。
(3)及時與公司財務部門進行溝通,協調好工程中發生的資金問題。
第十一條工程決算審計。
交付使用財產審計的基本要求。
審查要交付使用財產是否真實完整,是否符合交付使用條件,成本核算是否正確。
是否認真作好交付使用財產的核算工作,完成交付使用財產的核算任務。
第十二條審計基本方式。
總公司審計稽核部一般情況下應在收齊經項目主管部門初審后的竣工結算及上述有關資料后,總公司審計稽核部視具體情況采取如下兩種方式之一進行審計:。
自審。總公司審計稽核部自行進行審計合同價格低于50萬元的零星工程或維修項目。公司系統內發生的委托項目(合同乙方為公司下屬子公司)原則以自審為主。
自審與委托審計相結合。對于基建項目及大修工程的竣工結算審計,由總公司審計稽核部工程審計人員先根據內部審計程序進行預審,在預審基礎上再委托有一定資質、審計質量好、信譽高的社會審計機構有償進行審計。
第十三條審計完成時間。
審計小組對每一審計項目完成須提交審計意見,對重大工程項目完工后應提交從開工審計到決算審計的整個審計分析報告。
自審在二十日至三十日內審核完畢。如遇較大項目或特殊情況,審計時間可酌情延長。委托項目審計時間由受委托審計機構確定。
第十四條除本條例上述有關規定外,根據上級指示精神和公司實際情況并結合工程特點,另行確定其他專項審計項目。
第十五條工程審計人員職責和權限、獎勵與處罰以及工程審計檔案管理執行公司財務審計管理辦法。
第十六條本條例由總公司審計稽核部負責解釋。
第十七條本條例從下發之日起實行。