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    商貿公司物資管理制度(專業16篇)

    時間:2025-05-14 作者:筆舞

    公司在市場中競爭,要面對各種挑戰和機遇,需要靈活應對和持續創新。以下是小編為大家收集的優秀公司經營案例,供大家參考。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇一

    為了更好地發揮倉庫對商品的調配功能,規范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。

    一、建帳。

    所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬,所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。

    二、入庫。

    商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續,根據實物填寫入庫單,入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人,并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。

    三、出庫。

    根據開具的各賣場送貨單發放商品,出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管,根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務,若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應追究相關人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對),一份交財務。

    四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束,應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門。

    五、原則上按先進先出法發放商品。

    六、盤存。

    每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的,應及時的用書面的形式向有關部門匯報,必須按審批程序經領導審核批準后才可處理,否則一律不準自行調整。

    七、倉管員工作職責。

    1、準確地做好商品進出倉庫的賬務工作。

    2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。

    3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。

    4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。

    5、認真做好倉庫商品的'分類擺放和保管工作。

    6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛生工作。

    7、認真做好倉庫發貨工作,堅持發貨原則:先進倉的貨先發。

    8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務;賣場退回的商品及時回收倉庫保管。

    9、認真做好各賣場的銷售監控工作,避免商品丟失。

    10、有責任提出倉庫管理的合理建議。

    11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發及調貨工作。

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    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇二

    為了加強對采購物資、庫存物資的`有效管理。

    2.適用范圍

    適用于本公司物料倉庫儲存管理。

    3.職責

    倉管員負責倉庫物料儲存管理。

    4.工作程序

    4.1物資入庫時倉管員認真按物資采購清單會同使用部門進行數量和質量檢驗,對不符合要求的物資拒絕入庫,以確保入庫物資的質量。

    4.2物資入庫時及時辦理入庫手續,登記入帳入卡,分類擺放整齊,嚴禁易燃、易爆和有害物資混裝混放,選擇好保管場所,同時采取相應的堆碼苫墊措施。

    4.3物資發放時要采用先進先出法,確保庫存物資正常流轉。

    4.4各使用部門來倉庫領用物資,必須事先填好由主管以上人員簽批的領料單,倉庫保管員憑領料單按實發放。

    4.5倉庫管理人員要對庫存物資定期進行保養維護,做好防盜、防毒、防火、防鼠、防潮、防霉變等,并配足消防器材,確保倉庫的安全。

    4.6庫存物資定期盤點,按時上報盤點表,發生盤盈或盤虧要及時查明原因,按規定程序報批處理,確保帳、卡、物三相符。

    4.7搞好物資衛生和環境衛生,使庫容、庫貌保持整潔。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇三

    一、員工本著互尊互愛、齊心協力、吃苦耐勞、誠實本分的精神。尊重上級,有何正確的建議或想法書寫文字報告交于上級部門,公司將做出合理的回復!

    二、員工必須嚴格服從公司分配的各項任務、不得損毀公司形象、透露公司機密;。

    四、上門配送服務時必須持有工作證、佩戴工號牌、儀表注重,衣帽整潔。

    五、待客必須有禮貌,有敬語;說話誠實,認真積極的用心服務于每位顧客,認真執行公司各項規定,保證顧客滿意,任何場合下都必須講普通話。

    六、工作時接聽私人電話不得超過1分鐘,衛生實行區域包干制,必須做到整潔清爽。

    七、認真聽取每位客戶的建議和投訴、損壞公司,客戶財物者照價賠償,偷盜公司或者客戶財物者交于公安部門處理。

    八、員工服務態度:

    1、熱情接待每位客戶(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,歡迎光臨!請~!),(您好!我是鼎翔貿易有限公司xxx,很高興為您服務.)。作事積極、主動、熱誠、微笑的服務。

    2、充分了解各類產品的相關知識,向客戶合理的介紹;(工作中---不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)。

    3、工作后---對本次服務是否滿意?麻煩您對我們的服務多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

    九、任何人從公司拿走貨物或現金都必須寫好收條收據,以做憑證。

    十、工作時間:作息時間按照《鼎翔貿易有限公司考勤制度執行》。

    十一、公司員工外出服務,必須預先準備好所有工具文件以及相關產品,按時出發,如果是第二天的工作必須頭一天下午要把準備工作做好,預約客戶嚴禁遲到。

    十二、當天的工作必須當天完成,完不成者自己加班自己解決。

    十三、員工出門【交通工具】必須遵守交通規則,員工違反交通規則出現交通事故由員工自己解決,所造成的損失按照實際情況處理和賠償。

    十四、公司員工不得丟失或損壞公司公共財物,造成損失者由肇事者自己賠償。

    十五、公司員工離職必須要提前一個月以書面方式提出申請,公司同意后,由公司安排離職員工離職時間。

    十六、公司所有員工必須嚴格執行本制度(包括實習生)。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇四

    第一條為健全公司內部組織管理機制,逐步完善員工的行為規范準則,不斷提高員工遵守制度的自覺性,促進公司生產經營各項工作的正常有序進行,同時提高經濟效益以增進福利,調和勞資關系,實現和諧管理,特制定本制度。

    第二條遵守國家法令和公司各項規章制度,服從指揮,聽從安排,認真做好本職工作。

    第三條戴好廠牌,準時上下班、按時作息。上班期間,未經許可不準會客。隨帶物品進出廠區,應主動出示,經門衛檢查后,方可通行。違者按有關規定處罰。

    第四條注重儀表,講究禮貌,熱情待人,文明用語,講究衛生,愛護公物,團結友愛,互幫互助。

    第五條互相學習,取長補短,努力學習文化知識和專業技術,共同進步,不斷提高工作能力和業務水平。

    第六條講求良好職業道德,上下一心,富于團隊精神,高效發揮全廠整體優良素質的效應。

    第七條視廠為家,勤儉節約,反對浪費;在廠區內嚴禁一切煙火;不允許有爭吵、斗毆、大聲喧嘩等現象發生,勸告不聽者,轉送有關部門并開除出廠。

    第八條按時、按質、按量、按耗完成各項工作任務,積極主動改進方法,提出良好的合理化建議,在工作中堅持客觀、公正、務實、高效的原則,以主人翁姿態全面開展工作。弄虛作假,玩忽職守者從嚴處罰。

    第九條在生產作業中樹立“安全第一”的觀念,集中精力,認真操作,避免不必要的意外事故或對大家身心有危害的現象發生,做到增收節支、增產節約。

    第十條堅守崗位,不得擅離職守。如因病或其它特殊情況,應執行請假制度,待批準后方可離去,否則根據有關規定給予處罰。

    第十一條尊重領導,服從領導。如有不同見解,可向公司提出建設性意見和合理化建議,共同研討。

    第十二條勇于開拓創新,樹立“質量=客戶滿意=品牌=利潤=回報”的觀念,為公司的發展作出貢獻。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇五

    為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

    一、為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

    二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執行,上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現曠工現象及擅自離崗,超過xx分鐘作曠工半天處理(無法及時通知等特殊原因除外);外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。

    三、周一至周五為工作日,周六、周日為休息日。因工作需要加班的,由各部門負責人自行安排,節日值班由集團公司統一安排。

    四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;1天以上的,由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

    七、上下班途中遵守交通規則、注意安全、杜絕酒后駕車。

    六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天;

    十、愛護公物,節約物品;使用完衛生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。

    一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關系到公司正常的經營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發展,為防止不必要事件的發生,維護公司的利益,特制定本辦法。

    三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管,不得轉借他人。

    四、商貿公司建立印章管理卡,專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

    五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇六

    一、考勤管理。

    2.工作時間辦公室內不準吃食物,違者按d類扣罰標準進行扣罰;。

    7、上班要自覺樹立企業形象,時常保持辦公環境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上,違反者按c類扣罰標準進行扣罰。

    8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機、其它)。

    9、辦公室內一律禁止吸煙,否則一經發現按a類扣罰標準進行扣罰。

    10、員工不得在辦公室進行午餐,午餐必須到飯堂就餐。

    1、各經理對下屬的錯誤行為應負有管理責任,凡管轄范圍內人員違反以上規定3次/月,則按b類扣罰標準扣罰責任領導當月工資。

    2、扣罰標準:a類100元、b類50元、c類30元、d類10元。

    3、凡違反以上規定內容者,還可視情節輕重進行電子郵件曝光公布。曝光公布可單獨使用,也可與罰款手段并列使用。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇七

    1.1、現金科目設兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

    1.2、出納應保證庫存現金的日清日結,月末應編制銀行存款余額調整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現金必須送存銀行,不準坐支。

    1.3、庫存現金定額核定為5000元,如有多余費用現金應該及時送存銀行,保證現金安全。

    1.4、會計應定期、不定期對庫存現金進行監盤,每月至少監盤三次,編制"庫存現金盤點表";審核出納編制的"銀行余額調整表",對未達事項進行落實。

    2、銀行存款管理。

    2.1、銷售分公司資金實行收支兩條線的原則。各銷售分公司必須開設收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于銷售分公司的各項費用、稅金等支出結算。

    2.2、新開賬戶。銷售分公司不得隨意開設銀行賬戶,若因業務需要而必須開設新的銀行賬戶,需報告股份公司財務部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務部備案。

    2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,銷售分公司的貨款賬戶余額達到2萬元時,或貨款停留達一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

    2.4、費用賬戶。銷售分公司的費用開支等所需資金由股份公司財務部根據月度預算下撥至各分公司的支出賬戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

    2.5、支票管理。凡不能用現金收付款的各項業務,一律應通過銀行轉帳進行結算。

    (1)公司支票的購買由出納員負責,并填寫支票備查簿,支票備查簿由銷售公司財務經理保管。

    (2)空白支票由出納員負責保管,簽發支票所需的財務章由財務經理保管,人名章由出納保管。

    (3)現金支票只能由出納員從銀行提取現金時使用,公司與其他單位之間金額在結算起點以上的經濟業務往來,一律使用轉帳支票。

    (4)各部門或個人因工作需要領用支票時,應填制規定的借款單,由部門經理和財務部門經理審核簽字,并報分公司總經理批準后,由出納人員簽發。借款人應在支票領用之日起,十日內到財務部辦理報銷手續,其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票,如有丟失應立即通知財務部門并對造成的后果承擔責任。

    (5)出納員不得簽發不確定的日期的支票,不得簽發任何種類的空白支票,當付款金額無法確定時,可簽發限額轉帳支票,并寫明用途和收款單位。

    (6)財務人員不得在支票簽發前預先加蓋簽發支票的印章,簽發支票時必須按編號序順使用,對簽錯的支票或退票必須加蓋"作廢"戳記并與存根一起保管。

    (7)應及時登記支票登記簿,與銀行及時核對存款余額。

    3、銀行承兌匯票的管理規定。

    3.1分公司收取銀行承兌匯票必須經股份公司財務部(書面報告)才能收取,嚴禁收取省轄的銀行承兌匯票及注有"不得轉讓"字樣的銀行承兌匯票。

    3.2銀行承兌匯票的票面要素必須齊全:日期大寫;金額大、小寫要一至;并必須有銀行的"匯票專用章"的鋼印或紅印(目前只有農行為鋼印,其他銀行均為紅印)。銀行承兌匯票下面左邊"承兌申請人蓋章"處必須由承兌匯票申請單位(即出票單位)蓋上預留銀行印簽,出票人的全稱與出票人簽章的財務專用章必須完全一致,一字不漏,收款人的全稱、賬號、開戶行必須核對無誤。

    3.3銀行承匯票的出票人必須具備下列條件:

    a、在承兌銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織;

    b、與承兌銀行具有真實的委托付款關系;

    c、資信狀況良好,具有支付匯票金額的可靠資金來源。

    3.4銀行承兌匯票期限最長不得超過六個月,即其出票日期與到期日不得超過六個月(含六個月,但不能多出一天)。轉賬背書回股份公司的銀行承兌匯票,必須取得連續背書,第一背書人必須同票面收款人全稱完全一致,一字不漏;第二背書人同第一背書人相同,依次前后銜接,最后一次背書轉讓的.被背書人是票據的最后持票人。

    3.5信用社無開具銀行承兌匯票的資格,因此信用社出具的銀行承兌匯票為無效銀行承兌匯票。各分公司收取的銀行承兌匯票必須在當地向開票銀行查詢確認其為有效的銀行承兌匯票,并確信開票銀行到期有能力付款(支行級的銀行),才能發貨。

    3.6分公司收取的銀行承兌匯票除了通過分公司開戶行向開票銀行查詢外,還必須帶銀行承兌匯票到分公司開戶行找銀行票據的專業人士辨別銀行承兌匯票的真實性及有效性。如收到的銀行承兌匯票是同城銀行開出的,要求財務經理親自到出票行落實該票據的真實性和有效性。

    3.7分公司收取的銀行承兌匯票以分公司為收款人(或被背書人),且必須在收取銀行承兌匯票的二個工作日內將所收取的銀行承兌匯票背書寄回股份公司財務審計部。在背書欄蓋分公司銀行印鑒章的同時,必須注明被背書人的全稱,以免銀行承兌匯票遺失給總公司造成損失,如在背書欄內蓋章,而沒有注明被背書人的全稱,如果該銀行承兌匯票遺失,任何單位或個人即可將該銀行承兌匯票送往銀行解付或貼現。

    4、借支制度。公司人員借支應該根據需要核定額度,填寫借支單,由財務經理和銷售分公司經理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經審批后的《出差申報單》。

    5、關于嚴禁非授權人員向經銷商(客戶)收(借)取"錢、物"的規定。

    為防范風險,防止經濟糾紛,現就關于禁止分公司員工到經銷商(客戶)處借款、借貨事宜規定如下:

    1、股份公司嚴厲禁止銷售分公司任何人員到公司的任何經銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業務人員為任何經銷商(客戶)帶款、帶貨。

    2、銷售分公司財務經理要負責給與分公司有往來關系的每一個經銷商法人發一份書面函件(一式二份并蓋公司財務章,由分公司總經理簽發,經銷商法人簽章確認后,分公司財務部回收一份存檔備查,經銷商自留一份),明確股份公司嚴禁業務員到經銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經手錢、物的事情。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇八

    為了公司的發展和維護公司的利益,讓公司員工有一個公開公平的工作環境,根據國家法律法規,制定本公司的規章制度。xx商貿公司內勤人員的規章制度,共分為行為規則和工作紀律兩方面。

    行為規則:

    1?、遵守國家政策、法令和公司規章制度,遵守公司各項管理規定。2?、熱愛本職工作,全心全意為公司服務,養成良好的職業道德,全面提高自身素質。

    3?、服從分配,服從領導,工作認真負責,堅守崗位,盡忠職守,保守業務秘密。4?、關心集體,團結協作,互相幫助,維護集體利益和公司信譽。5?、愛護公司財物,不浪費,不化公為私;6?、努力學習文化、業務技術知識,認真做好本職工作,提供優質服務,虛心聽取意見,不斷改進工作。7?、對本職工作應爭取時效,不拖延,不積壓。

    8?、待人接物態度謙和,營造良好的工作環境和公司形象。

    9?、?公司任何人不允許把情緒帶到工作中,如對公司有意見者,當面和領導提出。

    10?、?不得損害他人利益,不得用公司便利條件進行個人行為。

    11?、?不得從事第二職業,如經公司調查屬實罰款?1000?元。

    12?、公司實行?“?工齡工資?”?制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著工齡的增長高逐步提高員工的工資、待遇,并對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

    13?、?員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

    工作紀律:

    1?、按時上下班,不遲到不早退,不得曠工和無故請事假。遲到早退每次罰款?元,事假超過?3?天,扣雙倍工資,特殊情況除外。

    2?、上班時間應保持環境的安靜,不要高聲喧嘩、閑談和播放音樂,以免影響他人工作。違反規定每次罰款元。3?、工作時間內,不得擅自離開工作崗位,如確因工作需要外出,要經主管人員批準。違反規定每次罰款元。4?、上崗工作要注意儀表,不得披頭散發,穿拖鞋和躺臥在床上。違反規定每次罰款元。

    5?、不準隨地吐痰、亂丟果皮紙屑,自覺維護和保持環境衛生。6?、接電話須用禮貌用語,通話力求簡明扼要,禁止用電話或電腦聊天、發短信或長時間占用電話。違反規定每次罰款元。7?、嚴守公司機密、廉潔奉公,維護集體利益和公司聲譽。8?、?認真做好錄入單據工作,實時調整公司進、銷、存記錄?,?認真做好門市客戶接待和外埠客戶的電詢工作,記錄和確認客戶訂單,準確開據提貨單,并做好客戶、消費者反饋記錄。9?、勤儉辦公,節約用水、用電,杜絕一切浪費現象。違反規定每次罰款元。

    10?、?保管各類文件檔案,及時登記清理客戶檔案

    11?、要做到貨款一致,不得貪污公-款。如有違反,公司將處以罰款元,并追究刑事責任。

    12?、對銷售明細賬與應收款賬進行記錄,并作好處理與未處理的標記,與上級主管進行核對。?違反規定每次罰款元。

    13?、認真做好電腦、打印等設備管理與維護工作。設備因保養不當引起的故障,公司將對責任人罰款50~200?元不等,并賠償公司損失。

    14?、對于不服從領導,屢教不改者,公司將處以罰款?100~500?元不等,并有權對其開除處理。

    以上管理制度作為內勤人員的考評標準,對于完成情況好,對公司作出貢獻的同志,公司視情況給與獎勵,對于完成情況差并且給公司造成損失的同志,公司會根據情節給與經濟處罰。

    為加強規范管理,維護工作秩序,控制生產成本,提高工作效率,特制定本制度。

    第一條公司員工均應遵守下列規定:

    (一)準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延不積壓。

    (二)服從上級工作安排,一經上級主管決定,應立即遵照執行。

    (三)盡忠職守,保守業務上的秘密。

    (四)愛護本公司財物,不浪費,不侵占公司利益。

    (五)堅決遵守公司一切規章及工作守則。

    (六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

    (七)待人接物要態度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

    (八)嚴謹操守,不得收受與公司有業務往來人員的的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

    (九)不私自經營與公司業務有關的商業或兼任公司以外的'職業。

    (十)注意本身品德修養,切戒不良嗜好。

    第二條公司員工因過失或故意致公司遭受損害時,應負賠償責任;公司員工須自覺樹立保密意識,保障公司利益免受損害,維護公司對外形象的整體統一。

    第三條公司員工須按照《池州市海皇商貿有限公司公司考勤及請假管理制度》嚴格執行考勤及請假規定,違者按制度進行處罰。

    (一)每日工作時間8小時,星期日及法定假日休假,打單員、送貨員、庫管、銷售實行不定時工作制,如因工作需要加班,可補休(特定部門和崗位除外)。

    (二)根據業務需要,特定部門或崗位實行輪班制、多班制。中午休息時間必須保證店面正常運行,實行輪流值班制,每周由總經辦排輪值表。

    (三)上、下班員工需本人親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發生,雙方均以曠工論處。

    (四)員工外需出辦理業務,須經本部門負責人或經理同意方可,未經許可擅離崗位一律按曠工處理。

    (五)每日下班后及例假日,員工應服從公司安排值日值宿。

    (六)員工的考勤情況,由總經辦進行監督、檢查,對考勤要秉公辦事,認真負責。

    第四條公司特定辦公用品、辦公設備及貨物實行專人專管專用制度,如專用電腦、汽車、庫房貨物等,尤其不得亂用電腦,上班期間不得上無關網站、看視頻以及電影等。公司安排專人進行管理和操作,實行登記保管負責制,相關責任人或保管人要注意維護好公司財產和利益,其他人未經許可擅自使用、挪用特定辦公用品、辦公設備及貨物的將視情節嚴重處以至少200元以上罰款,如有人為損壞,公司將視損壞嚴重和情節原因進行追責。

    第五條員工工資發放、費用報銷、獎勵規定及福利,工資發放日為每月15日,使用銀行轉賬至員工工資卡里,不以現金發放。員工費用報銷按每周一統一報銷,報銷票據必須齊全,事由必須寫明,否則不予報銷。員工在日常表現突出,或者業務表現突出,公司將按照其業績,給予應有的獎勵。公司原則上不提供員工餐費補貼,中午值班人員由公司按每人10元標準發放餐貼,每月15日現金發放。員工私自外出就餐所發生費用一律不予報銷。任何員工無權向外泄露公司財務、行政、人事、工資、福利等方面的情況。

    第六條公司員工須服從管理人員安排做好公司宿舍、公司門店等地的衛生、安全管理工作,遵循當值計劃表的安排嚴格做好衛生清潔工作,以保持公司及宿舍的整潔美觀;公司員工要加強節能環保意識,在降低公司成本和維護公司利益方面要積極配合管理人員開展工作,對于出現的浪費行為屢勸不止的,公司將按照情節嚴重處以相應罰款。

    第七條員工離職需辦理申請手續,由公司經理批準后可視為離職,離職辦理期間需配合公司做好工作交接,離職手續完成后視為正式離職。

    第八條對于違反上述規定的員工,公司視情節輕重,分別給予警告、嚴重警告、扣發工資獎金、解除勞務聘用合同的處理,情節嚴重者將訴諸法律。第九條本規定自發布日起實施。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇九

    凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間,無關人員不得吵鬧或隨便插話。未經許可,不得隨便進入總經理室和財務室。

    二、電話制度。

    1、凡接電話者,接機首先說“您好!xx”。

    2、除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話聊天。

    3、工作和業務需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費的三倍。

    4、若有來電被叫者不在公司,要做好來電記錄,包括來客姓名、電話、有何事等。

    公司人員要講究個人衛生和公共衛生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。

    1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續三次扣除半月工資。

    2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。

    1、業務部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應的付款依據,經主管會計、公司領導審核簽字后,出納方可辦理付款。

    2、各項費用的報銷要填寫相應的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發票為依據,原始發票不得涂改、偽造。財務人員應加強費用報銷的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應報銷款項和當月工資。

    六、派車制度。

    1、公司汽車由領導統一安排,未經許可,不得隨便借車、出車。

    2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。

    3、汽車要定時保養檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。

    七、本制度由xx貿易有限公司制定并負責解釋,本制度自xx年xx月xx日起執行。

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    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十

    1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時。

    2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

    3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作。

    4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

    (二)出納職責。

    1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

    2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

    3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

    1、所有現金收支由公司出納負責。

    2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的《現金支出證明單》、《現金收入證明單》逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

    3、出納收取現金時,須立即開具一式三聯的《現金收入證明單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

    4、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的',須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。

    5、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

    1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

    2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的銀行單據,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額。

    3、出納收取支票時,須立即開具一式三聯的《支票收取登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、出納、會計各留存一聯。

    4、支票的使用必須填寫《支票領用單》,由經辦人、主管會計、總經理簽字后出納方可開出。

    5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

    6、出納依據支票領取單,序時登記在支票領取簿上,加強支票管理。

    1、銀行印鑒必須分人保管。

    2、印章包括企業公章、合同專用章、財務專用章、發票專用章、法人私章。

    3、財務專用章和法人私章分別由會計和出納負責保管。

    4、公章使用應在《公章使用登記簿》登記。

    1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十一

    1.為加強公司的財務工作和經營管理以及提高經濟效益,特制定本規定。

    2.公司財務部門的`職能是:

    3〉積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;。

    5〉合理分配公司收入,及時完成需要上繳的稅收及管理費用;。

    6〉及時報送各種報表,主動配合財政、稅務、銀行等有關部門了解、檢查財務工作;。

    7〉辦理公司交給的其他工作。

    3.公司財務部由經理兼總會計師,下設主管會計、會計、出納、記帳員。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十二

    1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

    2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

    (一)財務經理職責。

    1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

    2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

    3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

    4、其他相關工作。

    (二)財務主管職責。

    1、負責管理公司的日常財務工作。

    2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

    3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

    5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

    6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

    7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

    8、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

    9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

    10、完成領導交辦的其他工作。

    (三)會計職責。

    3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的.保存和管理工作;

    4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

    (四)出納職責。

    1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

    2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

    3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

    1、所有現金收支由公司出納負責。

    2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

    3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

    4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

    5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

    6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

    1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

    2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

    3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

    4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

    5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

    6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

    1、銀行印鑒必須分人保管。

    2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。六、現金、銀行存款的盤查。

    1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

    2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

    3、其它依據相關會計制度及法規執行。

    擴展閱讀:

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十三

    1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

    2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

    3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的'責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

    4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。

    5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。

    6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

    7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

    物業經理人:xxx。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十四

    一、對購入的商品,應當索取并仔細查驗供貨商的營業執照、生產許可證或衛生許可證、標注通過有關質量認證的相關質量認證證書、進口商品的`有效商檢證明、國家規定應當經過檢驗檢疫食品的檢驗檢疫合格證明。上述相關證明文件應當在有效期內首次購入該種商品時索驗。

    二、建立進貨臺賬,按照每次購入商品的情況如實記錄,內容包括名稱、規格、數量、生產日期、保質期、購貨日期、供貨商及其證照號碼、聯系人和聯系方式等。

    三、建立銷貨臺帳,按照每次售出商品的情況如實記錄,內容包括商品名稱、規格、數量、銷售日期、購貨單位或購貨人經營地址、聯系電話等。

    一、商品的定價,應當遵循公平、合法和誠實守信的原則。

    二、上架商品應當明碼標價,嚴禁講議價。

    三、上架商品必須做到價簽價目齊全、標價準確、一貨一簽,擺放醒目。價格變動時,應及時更換。

    四、商品標簽的主要內容包括品名、貨號、規格、等級、計量單位、零售價格。

    五、某一商品的價格水平不得超過同一地區、同一期間、同一檔次、同種商品的市場平均價格的合理幅度。

    六、商品的定價要合理,不能采取不正當競爭手段對消費者進行欺騙。

    便利店食品進貨查驗。

    一、每次購入食品,如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。

    二、采取賬簿登記、單據粘貼建檔等多種方式建立進貨臺賬。食品進貨臺賬應當妥善保存,保存期限自該種食品購入之日起不少于2年。

    目標注,并將食品集中陳列或者向消費者作出醒目提示。對超過保質期或者腐敗、變質、質量不合格等食品,應當立即停止銷售,撤下柜臺銷毀或者報告工商行政管理機關依法處理,食品的處理情況應當在進貨臺賬中如實記錄。

    承諾書。

    本店鄭重向廣大顧客承諾,決不銷售假冒偽劣商品,如購買的產品發現質量問題,請與我店聯系,我店將依法承擔責任。

    工商部門投訴電話:xxx。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十五

    一、對購入的商品,應當索取并仔細查驗供貨商的營業執照、生產許可證或衛生許可證、標注通過有關質量認證的相關質量認證證書、進口商品的有效商檢證明、國家規定應當經過檢驗檢疫食品的.檢驗檢疫合格證明。上述相關證明文件應當在有效期內首次購入該種商品時索驗。

    二、建立進貨臺賬,按照每次購入商品的情況如實記錄,內容包括名稱、規格、數量、生產日期、保質期、購貨日期、供貨商及其證照號碼、聯系人和聯系方式等。

    三、建立銷貨臺帳,按照每次售出商品的情況如實記錄,內容包括商品名稱、規格、數量、銷售日期、購貨單位或購貨人經營地址、聯系電話等。

    商貿公司物資管理制度(專業16篇)篇十六

    為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度:

    一、加強原始憑證管理,根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。

    如:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

    二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

    三、做好會計審核工作,經辦財會人員應認真審核每項業務的合法性、真實性、手續完整性和資料的準確性。

    四、編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。

    五、會計人員根據不同的`帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數據與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

    六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。

    七、根據本公司實際需要,合理核實現金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

    八、嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發現不符要及時查明原因。公司主管對庫存現金進行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。

    九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業務需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

    十、對應收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關領導和分管業務部門,督促業務部門積極催收,避免形成壞帳。

    十一、營業收入要按照規定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

    十二、公司在業務經營活動中發生的與業務有關的支出,按規定計入成本費用。

    十三、加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核有關支出憑證,未經領導簽字或審批手續不全的,不予報銷,對違反有關制度規定的行為應及時向領導反映。

    十四、企業對存放的各項產品必須進行定期或不定期的清查盤點。發現財產物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產物資賬實相符和資金完整。

    第一章總則。

    第一條為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程有關規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

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