采購的目標是獲取高質量、合適價格和可靠供應的商品或服務,以滿足組織的需求。接下來是一些供應鏈管理的最佳實踐,希望可以為大家的采購工作提供參考。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇一
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最近晚上經常停電,嚴重影響課堂教學。同時,也嚴重威脅著學校的財產安全(學校機房的`電腦可能失竊)。而且,機房在五樓,學生下課后容易在下樓梯時發生跌倒、摔傷等事故。
鑒于以上原因,欲為每個班購買探照燈一個,一共六個班,總共需購買六臺。每臺xxx元,一共xxx元。
敬請。
領導。
批準!
申請人:xx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇二
財政局:
為適應現代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,當前我鄉大部分辦公室的辦公設備都是九幾年購買的,大部分陳舊老化,直接影響到正常的辦公效率,甚至有些辦公設備無法正常運行,加之今年因新換辦公地址,需購買電腦、打印機、復印機、辦公桌椅、會議室桌椅等價值約15萬元,特懇請縣財政局予以解決15萬元購置辦公經費為盼。
妥否,請批復!
xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇三
區財政局:
根據我區森林防火的實際需要,區20xx年農業發展資金項目安排資金23萬元用于采購部分防撲火物資,提高我區森林防火預防的`科技水平和撲火隊員的安全防護,確保撲救火災過程中不發生傷亡事故,20xx年森林防火期即將到來,特申請采購森林消防物資一批,如無不當,請予以安排采購。
附:森林消防物資采購明細及技術要求。
申請人:xxx。
申請日期:xx年xx月xx日
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇四
公司領導:
為規范公司對外服務形象,擬訂做一批工作服:
一、數量:100套;
二、發放人員:工程建設公司一線人員;
三、發放標準:每人兩套;
四、單價:65元/套;
五、總金額:6500元;
妥否,請領導批示!
綜合辦。
二〇xx年八月十三日。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇五
企業在不斷探索物資采購的最優管理模式中,針對采購性質、對象、價值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰。
首先我們要明確企業物資采購的對象有三種:生產所必需的直接原材料和零部件;維持生產活動持續進行的輔助間接物料(包括備品備件、計量器具、檢測設備等);維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨著產品轉移的物料稱為生產用物料,其特點是:供應商相對固定,價格穩定,相對定期定量,數量大。把后兩種為組織生產服務的物料稱為間接物料,其特點是:供應商不定,價格波動大,不定期不定量,數量相對要小。
在企業物資采購活動中,根據采購物資的價值、采購周期、供應商類型等不同的因素,所采用的采購、供應策略是不同的,目的是利用最小的采購成本,采購到保質保量的物資,以保證生產的所需。
1、從價值的角度考慮。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的,因此采用的采購策略不能完全一樣。
高價值的物資:一旦出現積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動資金的使用,一般采用按需訂貨的原則。
中價值的物資:從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則;在制定最小批量時,要考慮均衡生產時的常規消耗量。
低價值的物資:由于該物資的存儲對庫存占用資金的影響不大,采用固定批量或者經濟批量原則;批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。
2、從采購周期的長短考慮。
由于采購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件,造成了采購周期相差較大,甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那么采購周期長的物料,通過年度生產計劃對物料的總體需求,采用預測方式進行采購;采購周期短的物料,可以根據mrp的采購需求計劃進行指導采購。
3、從供應商的角度考慮。
物資采購過程中面對供應商大的分類有兩種,就是固定的和臨時的。固定供應商物資占企業采購物資的絕大多數,是保證生產供應、降低采購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式,可以通過兩種方式進行采購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價,隨時發出供貨指令進行供貨;以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資采購主要來源于新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重復性小。一般采用合同或者現金方式、直接批量進行采購。進入討論組討論。
根據企業生產產品的系列和種類的差異程度,所涉及到的原材料和零部件從適應性上講,可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用,造成積壓的可能性不大,可以采用批量采購政策(批量的大小要平衡該物料消耗的速度、采購成本、價值、采購周期等;批量政策可以根據物料性質細分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);專用物資是在個別產品上專用,計劃不好將造成庫存積壓,一般按訂單需求量進行采購。如果該專用物資與生產批次相關,并對安全性能做破壞性實驗時,訂單的需求量要考慮實驗破壞量,也就是質量保證的批次獨立需求。
4、從需求來源考慮。
對于價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作采購依據,與階段性生產產品無關,一般采用訂貨點,以合同方式進行采購;大部分物資與生產產品有關,來源于生產計劃的相關需求,一般采用標準的mrp算法進行需求的核算,以合同方式進行采購;大批量的重復生產方式,對物資的需求是快節奏的,一般是固定供應商,通過協議進行約束,日常供貨通過訂單指令進行,直接送到生產現場,實現零庫存生產。在上述三種情況外,還包括一種人為決策的實際需求,這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求,一般采用臨時和現金采購的方式進行。
5、從物資屬性考慮。
在采購物資中,由于其屬性的不同對采購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資,將根據消耗的速度和失效期限確定采購數量;具有危險性的易燃易爆物資,一般采用最大儲備量進行分批采購限制;體積大或者是存儲實體受限制的物資,按照直接批量會影響庫存的存放,一般采用最大儲備量進行分批采購限制。
通過上述物資采購策略的分析,我們會看到針對不同的方面其采購策略是不同的,是受多方面因素制約的,不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中,應該從兩個方面進行考慮,一個是采購計劃編制影響的因素,它是解決各種物資采購形式中的采購計劃數量問題。其次是對物資采購策略的有效控制和如何從采購計劃變成采購合同或者是訂單。
采購周期:
對需要進行周期性采購的物資進行歸類,并制定相關的采購周期(周、旬、月、季、半年、年、自定義)、間隔時間。
計劃方式:
定義各種采購物資的計劃編制方式(周期預測、訂貨點、mrp、jit直供)。
訂貨點:
定義使用訂貨點方法進行采購的訂貨點數值。
批量政策:
定義各種采購物資的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量)。
批量值:
如果采用的是非直接批量,定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。
分批原則:
如果采用任務分批,要定義分批的原則,兩批任務的間隔時間。
取整倍數:
對于必須按照一定的批量單位或整數進行采購的物資,定義其采購的數量原則(按打、箱等)。
批破壞量:
定義需要進行破壞性檢驗的計劃補充量。
加強控制和計劃轉訂單的關鍵因素。
供應商分類:
從物資供應的角度,將其分成固定和非固定兩種,只有固定供應商才有可能進行合同的自動生成。
供應商物資:
分配固定供應商能夠及時供應的物資,為實現計劃到訂單的轉換作準備。
abc分類:
定義物資的abc分類,有效地控制在制定采購政策時,是否違背了相應的采購策略。
物料屬性:
定義其需要進行分類監控的屬性數據(包括:有效性、危險性、受限制性、一般性等)。
四、總結。
只有了解不同企業對物資供應的需求,合理地設置影響因素和應用對象,才能建立一個完整的計算機應用實現模型,模型建立中要充分考慮系統間的集成性,這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時,作為項目的實施同樣是重要的。作為企業應用,要把握先定性后定量的原則。在定量的過程中,要參考“生產產量、定額、采購周期、采購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇六
尊敬的校領導:
您好!感謝您在百忙之中抽出寶貴的時間來看這份申請書。
根據實際情況,經過慎重考慮,以及與外語系團總支學生會干部們、上一屆部門師姐們的認真討論,我們決定向學校遞交這份申請書——向學校申請購買小型音響一臺以供外語系走秀隊平時訓練之用。
對于走秀隊而言,音響是訓練的必備之物。我們經過上一學年在女生部走秀隊為各種大大小小節目進行的頻繁排練,深知部門缺少一臺音響的不便之處。有一段時間,由于無音響可借,我們甚至用手機播放音樂,一群人靠一部手機的微弱音量來排練節目,十分牽強與不便。新學年開始了,部門已經完成了五年制的走秀隊納新工作,大一的師弟師妹也即將為部門注入新鮮血液,眼看培新工作即將開展,對音響的需求也成了燃眉之急。如果沒有學校給予音響設備方面的支持,我們很難維持部門工作的正常運轉。
為認真學習貫徹“厲行勤儉節約,反對鋪張浪費”的重要批示精神,本著用最有限的價錢實現最高性價比的購物原則,我們事先已向購進了音響的其他系部進行過交流,亦仔細詢問過一些商家,對所需物品的價格區間和其他相關信息作了詳細了解。在此作為前提下,我們經過慎重商議,決定向學校提出xxx元作為購買經費的申請。如學校給予批準,我們將會認真審慎完成采購工作,并在今后妥善使用、維護和存放好該設備。
我們期待著您的肯定答復!
此致
敬禮
申請人:xxx。
20xx年xx月xx日。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇七
尊敬的x總:
您好!
憑良心說,您對我的確不薄,單憑您自掏腰包給我辦理駕照一事,已經足以讓我感激涕零了,唯拼命工作不足以回報。雖然我深知您對一直不是很滿意,我也曾努力試圖改變這一切,但是在這一年來,我無法找到以往在工作中的滿足感和成就感。諸如以往在簽定一份銷售合同或者完成一個策劃案后的那種內心的歡愉,讓我在工作中充滿激情。可如今,這種激情在我內心已然不復存在了,其原因何在?經過一番冥思苦想之后,我幡然醒悟:我錯了!作為一名普通的打工者,我天真的以為隨著時間的推移,我會進入企業的核心層。
我們通常把企業的員工分為三個層次:一是核心層;二是骨干層;三是普通員工。核心層:要求他們講奉獻,他們是企業的核心,就得奉獻,不可以計較工作時間和工作難度,他們的行為就是為企業承擔責任,他們得到的是期股和重獎;骨干層:提倡的是責任心,要求他們把每件事情都做好而且漂亮,他們得到的是高薪;普通員工:對他們要求的是講究職業道德,只要認真工作,遵守紀律就可以了。從進入公司的那一天起,我就一直幻想著能夠進入企業的核心層,并一直為此而努力著,可我卻經常感覺到有一堵實實在在的墻在阻擋,使我無法跨進一步。這堵墻究竟是什么呢?是企業的文化?還是領導的信任?或是個人的能力?我不知道,我錯了,我錯了!作為部下,我沒能幫助領導完成從“將”到“帥”的思維方式的轉變。將者,身先士卒,沖鋒陷陣,萬軍之中取敵軍頭領首級如探囊取物,有萬夫不擋之勇;帥者,運籌帷幄之中,決勝千里之外,縱觀大局,指揮若定,有泰山崩頂面不改色之氣。而我卻讓領導事事操心,就連給我們單位送貨車問路或者付運費這等小事也要領導親自去辦,弄得領導身心疲憊。唉!領導都忙成那樣了,可我還是麻繩栓豆腐,怎么也提不起來。我又錯了。我錯了!作為同事,我不能和他們搞好團結,尤其不能極力地去討好領導的親信。
我認為一個企業猶如一臺運轉的機器,少了每個配件都是不行的,誰能說出哪個重要,哪個不重要呢?倘若有一個零件失靈,整臺機器便不會正常運轉。而我這個小配件卻始終未能很好地與別的部件咬合在一起,以至于別人看到的我只有缺點和錯誤而沒有了優點和成績,更有甚者在領導親信的多次“好言相告”之后,仍不思悔改,有時還要為了工作上的事得罪他們。我再一次錯了。我錯了!作為采購人員,我掌握著財政大權(最大權限是可以使用一千元錢而不必請示),卻始終不能讓領導信任有加。我錯誤地以為只要我把良心放正管他別人怎么想,可事實并非如此,因為錢這東西太容易讓人敏感了!即使我敢保證我的購物價格絕對不是市場上最高的,但是我能保證是最低的嗎?不能!那么差額哪里去了?我解釋不清了。即便是偶有供貨方負責人到本單位來,我亦不知該不該與他們聊聊。倘若一旦有交往過密之嫌,我就錯上加錯了!
以上內容有些可能言辭過激,但卻是我的肺腑之言!得罪之處望見諒!
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇八
輝煌的20xx年即將過去,回顧這一年的工作,內心不禁感慨萬千,20xx年是經濟形勢異常復雜的一年,在這樣的形勢下怎樣把握好采購的時機和量,得到最大的采購效益是對采購員的考驗。面對這種形勢,我一方面充分利用網絡資源時刻關注市場動向,另一方面加大和供應商的溝通,即完成了采購任務,保證了本網的生產需要,同時也學到很多的東西,在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下:
一、積極開展工作,不斷提高業務能力。
1、踏實認真,更好的完成本職工作。
一年中,緊緊圍繞本網的生產和經營開展工作,由于化工本網急件采購比較多,采購工作經常處于忙碌之中。今年化工本網(除煤炭)共計采購額2312.66多萬元,其中主要原材料1652.58萬,備品備件388.66萬,勞保用品和工程物資271.42萬,和去年相比,采購總量減少1369.91萬,主要減少原因是去年化工本網技改后原材料用量減少造成的。
雖然采購量比去年減少了,但作為采購人員,從供應商的選擇到采購計劃的下發,采購價格的控制到交貨期等,我都嚴格管理,有條不紊,較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況,同時積極了解和學習業務知識,并且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務,保障本網生產順利進行。
2、千方百計,降低采購成本。
采購工作是不斷的花本網的錢,但怎樣節約,以最低的價格買到最合適的產品,是我不斷思考的問題和努力的方向。在采購過程中,我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來,各種材料價格波動比較大,原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌,在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的,但是我通過多方面的溝通,理順價格構成的各個明細,適當合理的進行了價格的調整,確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢,故與年初制定的計劃相比,共計漲127多萬。
3、加強采購合同和供應商管理。
在采購工作中采購合同的簽訂和對供應商的管理,是十分重要的一個環節,20xx年我對所有的大宗物資都簽訂了采購合同,對數量不多,但比較重要的物資也簽訂了采購合同,全年共簽訂采購合同143份。同時繼續完成了20xx年度的合格供應商評審,收集了大量的供應商資料,編制了20xx版合格供應商名錄,對新發展的供應商嚴格考察,謹慎選擇。保障了采購工作正確有序的開展。
4、努力做好與各部門的溝通協調工作。
采購業務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要本網內部各個有關部門的密切配合的一項工作,與設備、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯系,且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑒別、制造等知識。在同本網相關部門不斷的接觸與合作中,使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足雖然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細致,對所購買的商品了解的還不夠,和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。
面對無法解決的問題,比較被動。特別是今年本網的財務狀況比較緊張,但對于承兌匯票的使用,和供應商溝通的還不夠好,這是將來需要進一步提高的地方。在今后的工作中,我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節,加強學習,不斷的改進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多交流、多動腦。在工作中學習,在學習中工作,不斷在實踐中增長知識才干,發揚吃苦耐勞,知難而進,積極進取的工作作風。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇九
編號:
審核人:
編制人:
申請單位(蓋章)批復單位(蓋章)年月日年月日。
編制說明一、編制依據:
1.***********************。
2.************************。
二、編制內容************************。
三、
到貨時間:****年**月**日到貨地點:***********聯系人:
物資采購申請計劃序號名稱規格單位需用數量利庫數量采購數量參考單價金額批復意見批復數量備注合計單位負責人:
主管領導:
部門負責人:
制表人:
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十
采購從狹義上講是買東西,就是企業根據需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應商﹑經過商務談判確定價格和交貨條件,最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品以外,還可以通過其他途徑取得物品的使用權,來達到滿足需求的目的。采購成本是企業成本管理中的主體和核心部分,采購是企業管理中“最有價值”的部分。在工業企業的產品成本構成中,采購的原材料及零部件成本占企業總成本的比例平均水平在60%以上。采購過程從廣義上講,是指從物資需求分析開始到物資驗收入庫整個過程的所有活動;從狹義上講,采購的過程是采購方正確選擇合適的采購模式和采購方式,將采購訂單交付給供應商的過程。
一、采購模式概述。
企業信息化程度不同、管理水平不同、生產方式不同,會造成物料需求狀態的不同。但綜合目前的生產需求方式,基本可以歸納出以下幾種采購方法:。
(一)訂貨點采購。它是根據需求的變化和訂貨提前期的大小,精確確定訂貨點、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準等,建立起連續的訂貨啟動、操作機制和庫存控制機制,達到既滿足需求又使庫存總成本最小的目的。
(二)mrp采購。mrp采購主要應用于生產企業。它是生產企業根據主生產計劃和主產品的結構以及庫存情況逐步推導出生產主產品所需要的零部件、原材料等的生產計劃和采購計劃的過程。
(三)jit采購。jit采購也叫準時化采購,是一種完全以滿足需求為依據的采購方法。要求供應商恰好在用戶需要的時候﹑將合適的品種﹑合適的數量送到用戶需求的地點。
(四)供應鏈采購。它是一種供應鏈機制下的采購模式。采購者把自己的需求信息及庫存信息向供應商連續及時地傳遞,供應商則根據自己產品的消耗情況不斷、及時、小批量地補充庫存,保證采購者既滿足需要又使總庫存量最小。
(五)電子商務采購。電子商務采購也就是網上采購,是在電子商務環境下的采購模式。其基本特點是在網上尋找供應商、尋找品種、網上洽談貿易、網上訂貨甚至網上支付貨款,但在網下送貨、進貨。
二、招標采購方式概述。
招標采購是通過在一定范圍內公開購買信息,說明擬采購物品或項目的交易條件,邀請供應商或承包商在規定的期限內提出報價,經過比較分析后,按既定標準選擇最優的投標人并與其簽訂采購合同的一種采購方式。目前,世界各國和國際組織的有關采購法律、規則都規定了公開招標、邀請招標、議標等三種招標投標方式。招標采購的一般程序包括策劃、招標、投標、開標、評標和定標。
三、中原油田分公司采購過程管理研究。
(一)中原油田分公司采購管理現狀。
中原油田分公司是中國石化股份有限公司旗下的第二大油田,主要承擔著其所屬區域的油氣開發、生產和銷售任務。首先,分公司現有的物資采購流程中,從采購計劃的編制、定期審批,到與供應商談判或組織招標,通常需要幾周時間,從而導致采購準備時間長,對需求的響應速度慢。同時,一份采購計劃的實施,按照管理權限,通常需要科長、業務副處長、處長三級審批;一份采購合同的簽訂,一般須經價格、合同和資源市場等部門的審核,導致審批環節多,辦事程序復雜。其次,管理手段比較落后,缺少信息共享平臺。分公司物資系統和供應處內部缺乏信息平臺,各部門容易做到信息流的單面、正向傳遞,難以實現反饋和逆向傳遞。最后,現有的采購流程是根據油田內部業務流程設計的,缺乏對供應商等外部資源的考慮。此外,公司主要采用招標采購的方式進行物資采購,采購價格主要通過歷史價格、招標價和掛牌價三種方式確定。采購人員通常把這三種價格作為確定采購價格的依據,通過與供應商博弈來確定一個較低的價格作為采購價格。
(二)對重要物資采取jit采購模式。
重要類物資一般具有采購金額大、對供應商依賴程度高的特點,比如石油專用管材、鉆采配件、石油專用設備等。重要類物資品種少,占有采購資金的份額比較大,通常來說,此類物資采購的難度和對油田生產建設的影響程度比較大。因此,在采購實踐中,應對重要類物資采取jit采購模式。
1、實施條件分析。
(3)利用現代信息技術,向供應商提供綜合的、穩定的生產計劃和作業數據。隨著現代信息技術的應用,如電子數據交換(edi)、持續補貨系統(crp)、電子訂貨系統(eos),油田與供應商之間可以充分地實現預測協同、庫存信息協同、采購計劃協同和采購訂單協同,雙方能夠高度地共享信息資源。
2、實施重要物資jit采購模式的措施。
(1)對供應商進行考核評估,減少供應商的數量;。
(4)保證采購質量。通過加強對供應商地認證審核可以從源頭上保證采購物資的質量;。
(5)進行有效的信息交換。通過現代信息技術的應用,雙方可以充分實現油田生產作用計劃、庫存信息、采購計劃信息等數據交換,從而大幅度增強油田供應商交貨變更的響應性。
3、實行重要物資jit采購的意義。
(1)大幅度的降低庫存水平,減少庫存資金的占用;。
(2)提高采購物資的質量;。
(4)降低采購物資的價格。由于與供應商的密切合作以及內部規模效益與長期訂貨,再加上消除了采購過程中的一些浪費,就使得采購物資的價格大大降低。
(三)確定合理的采購方式。
1、規范物資采購招標活動。
(3)制定科學合理的評標規則;。
(4)做好招標活動的組織工作。油田要遵守招標的程序,做好各環節的管理,確保招標活動有計劃、有步驟地順利進行。
2、明確比價談判采購的適用條件。比價談判采購是油田傳統的采購方式。但過分地壓低采購物資的價格,不能保證采購物資的質量。美國著名采購學者亨瑞芝給出了比價談判采購的適用條件,為油田采購部門選擇招標采購還是比價談判采購提供了合理的依據。亨瑞芝認為,在下列條件談判采購較之招標采購更能滿足采購的目標:。
(1)采購設備獨特而又復雜,以前不曾采購過,且很少有成本信息;。
(4)當有幾個供應商競爭提供該產品,但沒有一個報價十分滿意時;。
(5)當現有合同變更時。以上五個條件,對于油田采購部門選擇比價采購方式具有較強的指導作用。
四、結論。
物流第三利潤源說,被企業所重視并逐步把改善物流管理水平、提高物流管理效率作為企業降低成本、提高企業經濟效益的重要途徑。中原油田作為中石化的第二大油田,物資采購規模巨大。因而,促使物資采購工作更加合理化、規范化,提高物資采購效率,對于提高油田經濟效益、改進企業管理水平具有非常重要的作用。本文結合分公司的實際情況,運用現代物流管理、供應鏈管理的理論和方法,對中原油田分公司的物資采購過程管理進行了研究。對油田重要類物資實施jit采購模式,改進完善物資采購的方式方法,如規范物資招標活動和明確比價談判采購適用的條件等,這些都有利于提高采購管理的效率,提高企業物流管理水平。
主要參考文獻:。
[1]熊青主編.企業物流管理.北京:人民交通出版社,.
[2]王耀球,施先亮主編.供應鏈管理.北京:機械工業出版社,.
[3]鞠頌東,徐杰編著.采購管理.北京:機械工業出版社,2005.
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十一
鹽城市房產管理局:
我公司于20__年_月_日經工商部門核準登記,領取了工商營業執照,現有員工16人,其中具有xxx物業管理專業培訓上崗資格的6人,具有中級以上技術職稱的8人,暫有辦公用房面積120平方米,擁有一套物業管理專用機械設備。
我公司下設:辦公室、物管部、保安部、綜合經營部、工程部、活動中心。
財務物業管理。
辦公室:文秘物管部:環衛綠化。
檔案保潔服務。
法制室房屋維修。
電子監控室建筑維修施工保安部:值勤工程部:道路維修施工。
停車場管理水電設備維修、安裝傳達室。
老年活動中心。
活動中心:體育活動中心經營部:商店、餐飲中心廣場。
各科室制定了切實可行的規章制度,崗位責任制,以誠信文明進行科學規范的管理,使業主工作安心、生活開心、經營放心。為了我公司能持續穩定的發展,能更好的開展的工作,特申請上級為我公司辦理物業管理三級資質。
響水茂源物業有限公司。
20__年_月_日。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十二
供方(甲方):
購方(乙方):
根據xxx合同法,經雙方協商一致,達成以下貨物購銷協議:
一、貨物名稱:聯想新園夢f2997。
品牌:聯想。
型號:f2997。
配置:amde2-3200處理器/hd6370核芯顯卡/2g,ddr3內存/500g高速sataii防震硬盤/dvd/20寸led/內置highdefinition音響系統一支持環繞音響/硬盤維修免回收,叁年官方承諾保修及上門服務/原廠原包裝不得拆封,序列號等不能有刮傷涂改,保證廠家行貨,所交的貨必須用采購單位名稱有效上報聯想客服系統,否則有權退貨。
單價:2700。
數量(大寫):伍拾陸臺。
總價款(大寫):壹拾伍萬壹仟貳佰圓整。
以上貨物價款人民幣計算并進行結算,貨物單價包括貨物送達需方單位所在地所發生的一切費用。
二、質量要求:供方提供的貨物必須是全新的合格以上的貨物,屬原裝品牌的,其包裝必須完好,內附保修卡、說明書必須齊全。保修期內非因需方的人為原因發生的質量問題,由供方負責,供方負責包修、包換或包退,并承擔修、退、換的實際費用。供方不能修理和不能調換的,按不能交貨處理。屬非原裝品牌的,按違反合同處理。
三、交貨方式和地點:供方負責送貨到需方指定地點,另有約定的,按合同約定規定執行。
四、交貨時間:自本合同簽訂之日起五個日歷日內交貨、(另有約定的除外)。
七、特別約定:(作為附件)。
八、結算使用的發票:必須由供方單位開具稅務統一發票,
九、違約責任:
1、乙方無正當理由拒收貨物,乙方向供方償付貨款總值30%的違約金。
2、供方所交的貨物品牌、型號、數量、質量不符合約定需方有權拒收,供方負責更換符合合同規定標準的貨物,否則按無履約能力交付貨物賠償乙方二倍定金及由此造成連帶的其他經濟損失費叁萬元。
3、逾期不能交付貨物的,逾期的期限最多十天,每天按200元扣除貨款,超過十天的,按無履約能力交貨處理。
十、協議中未盡事宜,雙方另行協商,符件條款與合同同等效力。
十一、本合同自簽訂之日起生效,本合同壹式式份,供需雙方各一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十三
1、采購計劃管理:根據項目開發計劃及項目工程進展,參與編制項目采購計劃。
2、采購過程管理:按照集團/公司采購管理制度,組織進行工程采購活動。
3、采購合同管理:根據采購結果及時簽訂協議/合同,并進行合同交底。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十四
戶口所在地:廣州身材:175cm80kg。
婚姻狀況:未婚年齡:
求職意向及工作經歷。
人才類型:普通求職。
應聘職位:行政/后勤、采購、動力/能源/水利/礦冶:
工作年限:職稱:初級。
求職類型:全職可到職日期:一個星期
月薪要求:面議希望工作地區:香港廣州澳門。
公司名稱:廣東火電工程總公司。
起止年月:-04~。
公司性質:國有企業所屬行業:電力/水利。
擔任職務:物資采購員。
教育背景。
畢業院校:嘉慶學院。
所學專業一:金融管理所學專業二:工商企業管理。
語言能力。
外語:英語一般。
國語水平:優秀粵語水平:優秀。
工作能力。
在管理方面有一定經驗,人員分配管理,工作細化管理,進度調控管理都從事過。有團隊配合精神,為人慎重樂觀,有責任心,熱愛運動。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十五
各生產單位、物供中心:
按照神華集團物資管理部新下發的《集團物資管理制度》,結合神東423號文《關于加強物資采購計劃提報的通知》和近期各單位上報采購計劃存在問題,為了保證生產物資按期到貨,規范計劃提報,特下達此通知。
一、采購計劃的一般規定。
1.采購計劃按提報方式分為報神華集團采購和神東煤炭集團委托神華國貿公司駐礦區采購二種。按到貨緊急程度分為正常集中采購計劃和緊急采購物資計劃,物資供應中心每月分別只允許向上集團提報1次。委托神華國貿公司駐礦區國貿緊急計劃物資供應中心每月也只允許使用單位提報一次,而且該計劃必須執行審批程序,并在五型績效考核中對計劃原上報單位進行考核。
2.根據公司要求停止零星采購,委托神華國貿公司駐礦區集中招標采購每月只進行1次。
二、正常集中采購計劃提報要求:
1.屬于神華集團采購的物資,按照集團要求,物資供應中心在每月20日向集團上報正常計劃,因此該類計劃各使用單位在每月1-15日提報。各供應站必須在17日之前將計劃核實匯總后報至物資供應中心計劃部,方能列入當月計劃。
3.屬于神華國貿公司駐礦區招標采購的生產物資,各使用單位須在每月的1-10日在eam系統中提報需求計劃,供應站要以使用單位的'計劃為依據,對其進行認真的核實確保其可采購性,同時要結合庫存、期貨及未到貨申請等情況進行利庫后在每月2-13日向中心計劃部提報移庫申請,計劃部結合中心各倉庫庫存、在計劃量及期貨等情況,在每月的3-15日完成計劃的匯總、利庫,形成采購計劃和移庫計劃,采購部在每月20日前整理采購計劃經審批后轉交國貿。所有以上計劃的提報日期以eam系統中的審批日期為準。
4.eam系統計劃必須符合物資供應中心下達的規范要求。要求到貨日期應預留物資供應中心下發的采購周期,不滿足正常采購周期的應報緊急采購計劃。其中到貨日期填寫在計劃備件行預覽日期字段內,且所有備件行備注內注明主機型號及生產廠家、技術要求、使用地點等重要信息,計劃注釋內寫清提報單位及提報人員等相關信息,供應站在接收計劃時必須嚴格把關。
5.各項目單位的專項計劃、基建計劃提報時間與正常生產計劃一致,后附表樣(一)進行提報,每份計劃表必須要有封皮,每頁計劃必須有小簽。
6.專項、基建計劃表中各項目內容要填寫準確、齊全,名稱、規格型號應規范,同時必須注明提報單位、提報時間,并加蓋公章,編、審、批簽字要完整齊全。
7.以上各類物資計劃,必須注明資金來源和技術要求,提供相應的圖紙或技術協議(標書)等,標書電子版與紙質內容必須一致,技術協議和標書要符合機電部管理部或設備管理中心的要求,并經單位分管領導和設備管理中心審批。
8.對于已經實施寄售和供應鏈的物資,各單位在選型、提報采購計劃時要盡量選擇上述物資,如確實因參數不能滿足現場使用要求,在計劃備注項中要進行說明,經機電管理部審批后物資供應中心方可采購。
9.對于技術參數不全、無招標技術文件等不符合要求的需求計劃,物資供應中心有權退回計劃提報單位,并說明不符合要求的原因。
10.使用單位不按要求在eam系統提報需求計劃由設備管理中心考核。供應站對使用單位在eam系統內提報計劃督辦不力,仍然接收手工計劃,列入物資供應中心內部考核。
11.對于神東(2010)423號文《關于加強物資采購計劃提報的通知》中規定的屬于物資供應中心提報的儲備計劃,也必須按以上要求時間段進行提報。
三、緊急物資采購計劃提報要求:
1.緊急計劃適用范圍執行神東機電函2010198號《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》。
2.按照《集團物資管理制度》中集中采購計劃管理辦法規定,緊急計劃原則上每月不得超過一次。神東物資供應中心上報集團緊急計劃的日期為每月10日、23日(23日也是正常計劃的上報日期)。各使用單位上報集團采購物資,緊急計劃提報必須在7日和20日前上報,否則只能到下一個上報日期才能落實。
3.上報集團采購物資緊急計劃,在神東集團內審批程序執行神東機電函2010198號《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》,報集團計劃由物資供應中心于7-9日、20-22日匯總后,按照集團下達要求格式及時審批上報。
4.屬于神華國貿公司駐礦區招標采購的物資緊急計劃,執行神東機電函2010198號《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》,各單位每月只能提報二次,機電管理部審核批準,資金超200萬元須經分管領導簽批,然后報到物供中心,物供中心匯總計劃后按照《緊急物資采購(綠色通道)管理辦法》采購,國貿公司每月只能組織2次(每月中旬和月底)緊急計劃招標會。
5.緊急計劃的資金來源、技術規格、招標文件等要求同正常計劃。
6.物供中心必須建立緊急計劃臺帳,并跟蹤計劃執行情況,定期反饋使用單位。
7.機電管理部對各單位緊急計劃進行考核,對于超出次數的要進行事故追查。
二0一x年四月七日。
物資采購申請書物資申請采購的規范(精選16篇)篇十六
[摘要]隨著市場經濟的迅速發展和軍隊集中采購制度改革的不斷深入,軍隊物資采購數量、批量和效率越來越高,軍隊財務部門在物資集中采購中的作用日益突出,同時物資采購也給財務監督工作提出了更高的要求。
[關鍵詞]監督;軍隊物資;采購。
軍隊采購制度改革是全面建設現代后勤的重要組織部分,物資采購經費支付是財務保障管理的重要內容,直接關乎軍費使用效益和資源節約效能,特別是一些大單位物資采購種類多、經費量大,其效益的高低對保障部隊事業任務影響較為明顯。如何通過財務結算監督,促進物資采購行為規范,提高物資采購效益,現結合工作實踐,作了一些積極性探索和理性思考。
1當前軍隊物資采購存在的問題。
1.1機構設置不合理,從業人員數量和結構不佳。
根據“管理職能與執行職能分離”的原則,各級部門必須依法設置專職軍隊物資采購監督管理機構。然而目前仍有一些部門的管理體制改革尚未完全到位,主要表現為:第一,許多部隊物資采購監督管理機構與執行機構還沒分離,監督機構和執行機構職責劃分不清,從業人員既是“運動員”又是“裁判員”。第二,雖然有的部門已分別設置監督管理機構與執行機構,但是并沒有專設,而是將這些機構合并在別的職能單位中,由別的職能單位代其履行軍隊物資采購的監督管理職能或是集中采購職能,重要的職責成了“副業”,在機制上無法激發活力,產生動力。由于工作中沒有專門的機構和足夠的人員,致使從業人員心有余而力不足,常常由于能力、水平和精力的限制不能去了解情況、分析問題,不斷改進工作措施,且容易產生推諉扯皮現象,從而影響軍隊物資采購的效率。
1.2職責認識不清,監督意識不強。
由于采購制度改革運行時間不長,部分財務人員對財務工作在物資采購過程中所擔負的監督職責認識不清,認為財務部門只要把賬目管理好、資金撥付好就行了,至于采購效益的高低是采購部門的事,與自己無關,缺乏主觀認識。
1.3預算水平不高,存在脫節現象。
目前一些部門尚未編制采購預算,或雖然編制了采購預算,但是編制質量不高、粗放,缺乏科學性、嚴密性和可操作性,批復時間晚且調整幅度大,擅自改變資金用途,超標采購現象時有發生,致使采購缺乏計劃性,大量的采購項目游離于軍隊物資采購預算之外,嚴重影響了軍隊物資采購的計劃性和時效性。
1.4采購方式單一,缺乏有效整合。
軍隊物資采購涉及的種類繁雜,不同項目有不同的技術要求、質量標準,加上供應商和銷售體制千差萬別,而采購程序設計欠合理,過分強調形式上的制衡,造成環節多且關鍵環節考慮不周,導致權責不明,推諉扯皮,甚至招標失敗。物資采購在部門間處于各自為政的狀態,缺乏相互聯動,沒有建立起一套功能齊備、強大的軍隊物資采購信息渠道和統一市場,不能優勢互補,有效整合資源,影響了物資采購效率。
2.1規范機構設置,理順機構職能。
理順機構,完成采購監督管理機構和執行機構的分設,科學界定各自的職責,監督管理機構依法行使監督行為,采購執行機構進行具體采購,形成“分工明確,權責分明,管理科學”的軍隊物資采購運作機制。
2.2強化人員的教育培訓,提高監督能力。
各級單位要通過開展經常性教育活動,引導財務人員認清加強物資采購中財務監督的重要性,使每一名財務人員都能以高度負責的精神執行好有關采購法規,督促采購部門貫徹執行好國家和軍隊有關政府采購的財經方針、政策以及軍隊的財務規章制度,為提高物資采購效益把好關。
財務部門要著眼軍隊集中采購制度改革與發展的需要,加大財務人員的采購監督培訓力度,努力培養一批具有采購理論知識、熟悉采購規則、掌握市場規律的“采購型”人才。一是借助軍隊院校專業優勢,通過對市場經濟基礎理論、法律知識、外語知識、財務知識、相關采購專業知識的系統學習,實現從“單一型”財務人才向“復合型”專業人才的轉變。二是充分利用地方教育資源優勢,建立和完善軍隊后勤專業院校培養人才與利用地方院校資源優勢培養人才相結合的機制。
2.3嚴把采購預算關,確保經費規劃監督到位。
加強對預算編制的監督。一是監督屬于軍隊采購范圍的經費是否真正納入了預算編制范圍。各預算單位在編制預算時,對符合軍隊采購預算要求的采購項目,必須在軍隊采購預算中詳細單列出來,內容應包括采購單位、采購項目、時間、數量、金額、規格、性能、質量、要求、用途、預算和單位等。二是監督經費安排是否科學合理。在經費總量上,主要審核采購預算是否與軍隊建設需要相適應,采購的規模是否與經費規模相適應、是否與軍隊集中采購年度預算相吻合、是否體現了經費投向投量的合理性、合法性原則。在預算項目上,財務部門應根據各單位資產占有和使用情況,依據有關建設配備標準,審查建設和重新購置的必要性,從源頭上杜絕重復采購、盲目采購的現象。
加強對預算執行的監督。一是對物資采購計劃的審批。各部門的物資采購計劃應根據年初列入的經費預算中報、按權限審批。首先由需方填寫物資采購計劃表,經財務部門審批后,再經各級黨委研究。二是對采購方式的監督。對采購方式的監督,主要是監督其是否全額達到一定標準以上的,必須采用招標采購的方式,財務部門要監督其是否存在符合標準而不采用招標采購的情況。
2.4嚴把采購合同關,確保經費使用監督到位。
根據財務管理人員必須有知情權的規定,所有物資采購招標和合同的簽訂都必須有財務人員參與,采購人員自覺接受財務和審計部門對采購活動的監督和質詢。
招標文件審查環節。對于列入預算和計劃的采購項目,符合招投標規定的應按規定進行招標采購,采購部門和采購主管機關應按規定發布有關招標文件,財務部門應在發布之前,對采購部門抄送的招標文件有關經費部分進行認真審查,檢查組織文件和標書的經費條款是否合規,確保軍隊利益不受侵害。
采購合同審查環節。財務部門在對合同草案及相關文件進行審查時,應對照項目預算和采購計劃逐一進行審查,確保相關條款與預算、計劃相符;嚴格審查各項費用的構成及承擔的相關責任,認真測算消耗性費用開支,確保應由供應商開支的不由軍隊開支,應由采購業務管理費用開支的不由事業經費開支,所消耗性費用開支控制在合理、合法的范圍之內,對采購資金支付方式和時間進行審查,盡量減少軍隊資金的預付數量,并充分利用銀行支付方式,以保證資金安全,對中標服務費、履約保證金的收取標準及相關條款進行審查,確保符合國家、軍隊有關規定和招標文件的相關條款,一般在簽署合同時要明確預留10%的采購資金作為質量和售后服務保證金,其中5%用作質量保證金,另外5%用作服務承諾保證金,質保期內貨物沒有發生質量問題、售后服務達到承諾要求的,可以給予支付結算,如存在質量問題或是售后服務達不到預先承諾的要求,予以扣除保證金。
2.5嚴把資金結算關,確保經費支付監督到位。
做好采購經費結算環節的監督是財務監督工作的落腳點。為此,財務部門要嚴格把住資金支付結算關,確保采購經費“支出有源”。
在經費核算方面。財務部門應根據批準的年度預算、采購計劃等,建立軍隊物資集中采購資金專戶,實施專項核算。經費核算必須符合規定,對采購過程中所發生的各項費用,財務部門應按照有關會計制度的規定正確核算。采購單位應在合同規定付款期前3~5天向財務部門提交軍隊采購預算撥款申請書和有關合同文件,財務部門根據采購單位提交的材料,經審核無誤后,將采購經費通過開戶銀行直接支付到供應商的賬戶上。
在結算憑證方面。資金支付必須取得規范、完整、合法、有效的原始憑證,如供應商應出具的結算憑證必須是發貨票據、運輸費用票據等。結算人員必須仔細查對購物發票是否真實合法,票據內容和金額與采購合同、采購記錄和入庫存單以及固定資金驗收單等單據是否一致,是否經過各級黨委審批和按規定填報物資采購計劃表,是否有采購部門加蓋的發票報銷專用章等。對不符合規定和本屬于軍隊采購范圍而未通過軍隊采購的物資票據,財務部門有權不予結算。
另外,為更好地發揮在物資采購過程中的財務監督職能,財務部門要注意做好與有關事業部門、物資采購部門和審計部門、紀檢部門的協調、配合工作,及時與這些部門進行溝通,共同為物資集中采購把好關,確保采購改革真正取得節省采購開支、提高經費使用效益的實效。
參考文獻:
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