在現代社會，規章制度已經成為各行各業必不可少的管理方式。通過規章制度的制定和執行，可以建立良好的組織文化和工作氛圍。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇一
第一條、為規范行政服務中心項目管理，根據x市人民政府辦公廳《關于進一步規范區縣行政審批服務大廳建設的意見》（x辦發[20__]127號）和縣委、縣政府《關于印發大x縣行政服務中心管理的若干規定的通知》（x委發[20__]22號）有關規定，特制定本辦法。
第二條、本制度適用進入縣行政服務中心的服務項目的管理。
第三條、本制度所稱的服務項目，是指依法進行的各項行政審批、審批上報、核發（證）照、備案等行政行為。
第四條、縣行政服務中心管委會負責服務項目的確定、調整及協調與管理。
第五條、進入縣行政服務中心的項目依照“合法、合理、便民、高效”的原則確定：
（一）納入縣行政服務中心的項目，應符合本辦法第三條的要求；
（三）辦事程序的設定應包括項目辦理的全部過程；
（四）承諾時限應在法定的期限內根據高效原則和項目辦理的實際情況進行合理縮減；
（五）收費項目須提供合法、有效的收費文件和許可證，實行亮證收費。
第六條、服務項目實行動態管理：
（二）縣行政服務中心管委會可根據服務項目運作的實際情況，提出調整意見。
第七條、服務項目的確定、調整、變更，相關窗口單位應及時制定相應的內部運作程序和制度，并根據情況授予服務窗口及人員相應的辦理權限。
第八條、服務項目實行“服務內容、辦事依據、辦事程序、申報材料、承諾時限、收費依據及標準”六公開。
第九條、服務項目的辦理：
（三）依法調整項目收費及變動相關手續，應報縣行政服務中心管委會備案；服務項目公布為免費的，一律不得收費。
第十條、凡違反本制度，經查實后，按照有關規定追究其責任。
第十一條、本制度由縣行政服務中心管委會負責解釋。
第十二條、本制度自發布之日起執行。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇二
1.目的：
為規范公司辦公管理及加強公司文化建設，特制定本規定。
2.適用范圍：
本規定適用于總公司及各分子公司。
3.權責說明：
本規定由總經辦監督執行。
4.工作掛牌。
4.1上班時間，應嚴格按要求佩戴工作掛牌。
4.2員工應妥善保管掛牌，遺失應立即補辦，費用自理。
5.辦公室規范。
5.1辦公桌。
5.1.1應保持辦公桌面整潔，除電腦、口杯、電話、文具外，桌面不擺放與辦公無關的物品。
5.1.2簡易文具應收于筆筒之中，取用后立即放回；其余文具則應收入抽屜中。
5.2辦公時，應當將所處理的文件放在文件夾中，如遇臨時有事離開或有客人訪問，應當將正在辦理文件的文件夾及時合攏。
5.3離開辦公室，須將桌面文件整理，齊放于文件架或抽屜中，重要文件入柜上鎖，不得散亂于桌面。
5.4座椅：座椅靠背不能放任何物品，人離開時座椅推放至辦公桌正下方。
5.5飲水機及其它設備、物品應在指定地點擺放，不得隨意移動。
5.6電源：下班離開辦公室時，應關閉所有電器及電源。
6.語言規范。
6.1交往語言：您好、早晨好、早、晚、再見、請問、請您、勞駕您、關照、謝謝、周末愉快。
6.2電話語言：您好、請問、謝謝、再見。
6.3接待語言：您好、請稍候、我通報一下、請坐、對不起、請登記、我立即去聯系、打擾您一下、好的、行(切勿說'不')。
7.行為規范。
7.1私人信函自費交寄。
7.2接待來訪和業務洽談在接待室或會議室進行，私客不得在工作區停留。
7.3不得因私事使用公司電話。
7.4未經許可，不得使用他人的電腦。
7.5因公外出時，應事先得到主管領導的同意；外出后，因情況變化而不能按時趕回公司，要提前通知主管領導。
7.6發出的傳真應注明：發件人、收件人、主題、發件人的聯系方式等。
7.7接聽電話應首先答復'您好，西藏藥業'，使用電話注意語言簡明；代接同事辦公位電話，做好必要記錄并及時轉達。
7.8辦公時間內不擅離崗位，需暫時離開時應告知同事。
7.9適時調整手機鈴聲，辦公區域內適當調低，培訓或會議中則應取消鈴聲。
8.不定期檢查。
凡違反上述規定的，每次貢獻50元愛心基金。
9.附則。
9.1本規定由總經辦負責解釋。
9.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。
9.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇三
司法行政機關是國家機構的重要組成部分，是人民政府的職能部門之一。它負責管理司法行政和法律規定的司法工作。
在司法行政機關的組織體系中，司法部對全國司法行政機關實行領導，地方各級司法行政機關受上級司法行政機關的領導，同時也受同級人民政府的領導。司法行政機關的主要任務有：
1、管理勞改、勞教工作。
組織、領導勞改、勞教工作，確定監獄、勞教場所的設置、分布和犯人、勞教人員的安置;指導、督促和檢查監獄和勞教場所，正確貫徹執行勞改和勞教工作的方針政策;提出或者審定勞改和勞教工作的重大決定;制定和審查勞改和勞教工作的長遠規劃和年度計劃;指導監獄和勞教場所不斷改善和改革管教制度，提高改造水平;總結和推廣勞改和勞教工作的先進經驗，對監獄和勞教場所發生的重大事件進行檢查和處理，對違法亂紀的管教干部予以紀律處分;管理勞改和勞教單位的干部，進行考察、培訓和任用，提高干部的政治素質和業務素質。
2、管理律師工作。
對律師、律師事務所和律師協會進行監督、指導;審查律師協會章程，負責律師資格的報考，考試工作;授予律師資格和批準律師執業證書;決定律師事務所的設置和律師隊伍的發展;制定法律援助的具體辦法;對律師違紀進行處罰，取消嚴重不稱職律師的資格;制定律師收費的具體辦法;總結和推廣律師工作的先進經驗，制定律師工作發展規劃。
3、管理公證工作。
領導公證處工作，確定公證處的設置、公證人員的編制、機構和考核制度，任免公證處的正副主任;監督公證處的收費標準和財務支付，對公證人員進行紀律檢查;總結和推廣公證工作的先進經驗。
4、管理司法干部培訓。
確定司法干部培訓工作的方針，制定培訓工作計劃;指導政法干部學校的工作，培養師資，編寫教材;總結推廣干部培訓工作的經驗。
5、管理法學教育工作。
確定法學教育的方向，制定法學教育的發展規劃，協調全國法學教育，協同國家教委指導全國法學教育;管理部屬政法院校領導干部的任免和考核，督促和檢查貫徹黨的教育方針，審批基建計劃和重大財務開支，負責專業設置，招生和畢業生分配計劃;組織編寫全國法學教材。
6、指導人民調解委員會工作。
管理人民調解委員會的組織建設，思想建設和業務建設，指導人民調解委員會開展調解工作;調查研究民間糾紛發生的原因，特點和規律，提出預防糾紛的辦法，有針對性地進行政策，法律和道德的宣傳教育;總結推廣調解工作的先進經驗。
7、負責組織法制宣傳工作。
協同有關部門加強對干部和群眾的法制教育，在各類學校開設法制教育課，出版法制報刊和法律書籍，在全民中普及法律知識。
8、負責司法外事工作。
司法部統一負責司法行政機關的司法外事活動。確定司法外事工作的方向，活動范圍和方式，并對外事工作作出具體安排;派代表團出國考察和出席國際會議，組織接待外賓，宣傳我國社會主義法制;開展國際司法協助業務活動。
9、開展司法行政理論研究與法制工作。
確定司法行政系統的研究機構和任務;草擬有關司法行政工作的法律、法規;制定有關司法行政工作的規章制度;對有關司法行政建設方面的問題，犯罪問題，特別是青少年犯罪問題進行理論研究和調查研究工作。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇四
第一條為了加強公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平進展。達到各項管理工作以人為本，著力推動三個轉變，一是推動轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推動個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推動由粗放式管理向轉細化管理轉變。全面實現公司規劃目標，特制定本制度。
其次條本制度對公司辦公室日常行政辦公管理的任務，權利和責任進行了規范和細化，從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平。真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條辦公室人員要提倡六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的深厚風氣。
2、自覺探究、開拓創新的深厚風氣。
3、雷厲風行、爭創一流的深厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的深厚風氣。
5、嚴守法規、極端負責的深厚風氣。
6、甘于奉獻、潔凈干事的深厚風氣。
其次章辦公室日常行政辦公管理的任務、權利。
第四條依據辦公室在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用、結合我公司已經制定出臺的原有規章制度、對辦公室的管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條辦公室人員在當好領導參謀助手方面，應做好以下工作:。
1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要常常學習和把握國家政策和上級指示，行業進展動向，結合我公司的特點，準時向公司領導提出有利于公司進展的合理化建議，供領導決策和指揮工作時參考。對于公司打算和支配的工作事項，要準時傳達給各部門及下屬單位貫徹、執行。并要把執行過程中的看法和結果進行分析、評判，再準時的反饋給領導及有關部門。把領導新的決策再傳遞到各部門及下屬單位，做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織支配好各種會議，作好會議紀錄，對會議布置的工作，按時對承辦人檢查、落實。要把承辦結果準時向領導匯報，做到心中有數。
3、仔細落實公司制定的《新員工試用制度》和《員工甄選聘用管理方法》以公正、客觀、實效的原則，關心公司把好用人關。對到公司工作的新員工，要建立個人檔案，試用期間要常常了解思想、工作、學習、身體等各方面的狀況，并要征求新員工所在部門、單位的看法，拿出綜合看法向公司總經理提出到期后是否轉正的看法。因公司進展需要公司定向聘請人員，由辦公室根據公司制定的方法，對其辦理手續，并要介紹公司簡況，學習公司各項規章制度，與公司融為一體。
第六條辦公室在組織協調方面，應完成以下任務。
1、依據公司制定的《員工守則》要在全體新、老員工中進行宣揚、學習、示范，使全體員工熟悉到，這不僅僅是公司從企業文化角度建立的規章制度，也是社會文明進展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊、才能不斷對外提升公司對形狀象。
2、依據公司制定的《考勤制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓舞能夠模范帶頭遵守公司規章制度的員工，教育關心、懲罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣。在公司氛圍內樹立一個良好的自然風氣。培育出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、量化考核是辦公室的重要工作之一。依據公司制定的《量化考核方法》，要把考勤、工作紀律、衛生狀況信息反饋這四部分，作為公司對員工進行量化考核的一個主要方面，結合公司新制定的績效考核暫行方法，從而評價出每位員工的個人素養和綜合業績。
4、公司以人為本制定的《員工休假制度》是公司為增加員工福利和分散力的一項利民措施。辦公室要根據制定的標準和范圍進行實施。
5、依據公司業務需要，公司制定的《出差管理制度》有涉及到辦公室該辦理手續和把關的地方，肯定要堅持原則，實事求是的辦理。
6、公文的收、發、存是辦公室例行工作的主要組成部分，依據公司制定的《公文處理準則》，辦公室對上級來文要準時呈報給公司領導，公司對外發文要準時辦理、公司內部文件、通知等要準時傳遞或下發到位。充分體現公司的工作作風和工作效率。辦公室要搜集各種公文的`承辦結果。要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條辦公室在服務保障方面應完成以下任務。
1、保持公司文件資料的齊全完整，是公司管理工作的主要組成部分，公司對外不公開的文件資料，屬公司的商業隱秘，有些重要資料屬公司無形資產。辦公室要嚴格根據公司制定的《檔案管理方法》進行傳遞和設檔管理。
2、辦公用品的合理節省使用，關系到公司管理費的節、超，辦公室應依據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如:紙張、筆墨要節省使用，對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責任。
3、公司因工作需要配備的計算機屬公司的固定資產，辦公室應依據公司制定的《計算機管理方法》對違反規定的人員賜予懲罰。
4、公司配備的車輛主要為經營、生產及辦理業務使用。辦公室應根據公司制定的《車輛使用管理規定》嚴格管理。
5、公司電話是為便利與外界聯系、溝通、開展業務使用，辦公室應根據公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定。
第八條為了嚴格對制度的執行，做到工作有標準，有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對辦公室在日常行政辦公管理制度的執行狀況和質量要進行考評。通過獎、罰措施，增加責任人的工作責任心，使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執行公司制度狀況進行自檢，將自檢結果報公司總經理，由總經理組織有關部門及資深管理者參與進行評判。
第十條獎、罰的方法:根據本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協調，服務保障三大職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為優良中低差三個檔次，暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目，考評記分，獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行方法》。
第十二條本制度自20__年__月__日起施行。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇五
行政部的管理有很多方面，有公司用車的管理，員工考勤的管理等各個方面，對于行政部的各項管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規章制度的范本，可供參考。
一、工作職責及處罰辦法。
1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，
未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。
11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。
13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的`20%處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25%罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。
三、考核的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0__年一月一日起執行。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇六
一、本單位安全防范行政值班由門衛負責，各部門治保責任人應積極配合，共同維護本單位的安全。
二、安全防范行政值班責任人應本著“預防為主”的工作原則，加強下班后的安全防范巡查工作，不得遺漏空白點，確保單位平安。
三、安全防范行政值班責任人在每天巡查工作結束后應按要求認真做好巡查記錄，不得遺漏。
四、安全防范行政值班責任人在巡查中發現問題，能自行排除的'，應積極主動進行排除，并在適當的時間，向有關部門領導如實反映情況；如不能解決問題的，應及時通知有關人員前來排除。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇七
1、按時上班、下班、簽到，工作時間內不得擅離職守，下班后無事不得在工作場所逗留。
2、所有員工上下班必須走員工通道。
3、酒店制服非工作時間不得穿著外出。
4、上班時間內不得打、接非工作電話，不得會客。
5、上班必須穿著整潔的工作服，佩戴好工號牌，皮鞋要擦亮。
6、上班時間要梳理好，不能留怪發型、不能染發，男士不能留胡須、長指甲，女士不能濃妝艷抹（可化淡妝）。
7、注意自己的儀容、儀表、儀態，不可嘲笑殘疾人士。
8、站崗時間內不準隨意走動，不準在工作場所內大聲喧嘩、搖晃及做與工作無關的事情。
9、站立時姿勢要自然，兩手不得插進口袋，站崗時不得呆板不動，依墻靠壁，行走不得搖頭晃腦、拉手、搭肩、奔走、追逐。
10、要服從公司的行政管理，絕對服從上級安排的工作，按時、按質、按量的完成上級的指令，做到先服從后上訴。
11、不得隨意吐痰、丟雜物、果皮等。
12、上班時間內不得偷吃公司的食物。
13、不得在上班時間內和在工作場地內打架、爭吵、粗言穢語、賭博喧嘩。
14、不得偷取客人的物品和將客人的遺留物品占為己有。
15、不得對客人和同事粗暴及不禮貌。如小人故意施暴、威脅或。
不禮貌。
16、不得泄露公司的業務機密。
扣罰標準：（1）曠工一天扣三天工資。
（2）事假一天扣二天工資。
（3）病假一天扣當天工資。
1、上班時間為8小時：下午6：00——凌晨2：00。
2、按時簽到、打卡，遲到5分鐘內，扣10元，30分鐘內，扣當。
天工資，30分鐘以上，將扣當天工資外另扣休假一天。
3、員工不得私自涂改考勤表，違者扣50元。
4、不準代人打卡或簽到，當月累計三次扣休假一天。
5、如因出差、外勤、加班等原因未能打卡者應向主管說明原因，由主管或經理簽卡后方生效，否則扣10元/次。
6、未經同意不得私自調休或請假，違者一律按礦工處理。
7、無故礦工或借故病休者，除扣罰當天工資外，另扣休假2天。
8、一個月遲到、早退累積3次者，除按規定罰款外另將扣一天休。
假。
9、員工入職后，累計不得超過三天曠工，否則當自動離職處理。
公司不作任何補償，當月工資和押金也作充工處理。
10、休假必須提前一天以上申請，不接受電話請假或委托他人請假，違者按曠工處理。
11、請事假必須提前申請，經有關主管以上權限批準后方有效，違。
者按曠工處理。
12、請病假必須出示病歷、藥費單、病假單，經主管以上權限批準。
后方可休息，否則按曠工處理。
三、
勞動管理條件：
1、所有應聘人員必須經過嚴格培訓、考核合格后方可錄取。
2、凡經錄用的員工均需經過三個月的試用期，公司可根據員工的工作表現及員工的工作能力適當縮短或延長試用期。
3、試用期內，員工不稱職或犯嚴重錯誤，公司給予辭退，試用。
期滿后，對符合公司要求的員工給予轉正及簽定合同。
4、公司根據工作需要，調動工作崗位，員工應服從，本人一般。
不可申請調換工作崗位，調動后工資隨之變動。
5、所有員工均有機會提升，主要看員工表現及各方面素質以及。
職位是否空缺，升職后需試用三個月，試用合格者正式聘用。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇八
1、警衛人員對于出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。
3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有檢查記錄，每周無記錄，按5元/次罰款。
4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。
5、對于公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
6、對于報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。
7、對于小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。
8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。
9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。
10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。
11、負責公司網絡安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名并送司法機關處理。
12、及時做好辦公耗材的采購及設備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。
13、沒有按規定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責任人承擔全部責任。
14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。
15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規范。
“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。
三、考核的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“干好干壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從20__年__月__日起執行。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇九
2、行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管;。
3、行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請;。
4、對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。
二工作計劃與報告。
沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。
(一)公司、部門年度發展計劃。
1、公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。
2、公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執行。
3、部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。
4、公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。
5、公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基矗。
(二)部門、員工月度工作計劃。
1、部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。
2、月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。
3、員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。
4、部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。
5、月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。
(三)員工日工作時間控制計劃。
1、公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。
2、公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。
3、在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。
4、《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。
(四)專項市嘗業務規劃。
1、在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市嘗業務規劃。
2、專項市嘗業務規劃建立對該市嘗業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。
3、專項市嘗業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。
三會議管理。
會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。
(一)定期例會。
(二)非定期會議。
(三)會議安排。
1、公司內會議由行政部秘書安排，部門內會議由各部自行安排。
2、主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內容。
3、秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內容。
4、秘書負責會場安排與整理。
四辦公設備管理。
1.電腦。
1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統;。
1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼。
1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄。
1.4員工不得私設電腦密碼。
2.傳真機、復印機：
2.2建立嚴格的使用登記制度。
2.3未經許可，個人不得自行操作使用。
3.可運用狀態維護。
3.1行政部負責電腦、傳真機復印機的檢查、保養和維修,保證設備的可運用狀態。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十
（1）酒店、行政部名義外發的各類公文，由行政部經理撰擬。
（2）以酒店名義外發的文稿，由總經理或總經理委托的他人負責審稿和鑒發。以行政部名義外發的文稿，由行政部經理負責審稿和簽發。
（3）任何文稿打印，都需要得到行政部經理的簽字批準。
（4）打印稿必須由撰稿人或行政部經理指定的專人，按照原稿進行認真校對。
（5）正式文稿蓋印，必須附原稿，并檢查原稿上總經理簽發的意見或行政部經理簽發的意見。蓋印必須進行登記。
（6）文稿外發必須登記。
（7）文稿外發同時，將正稿與原稿裝訂一起，分門別類進行歸檔。
（8）文件按部門編號，如：執行總經理用（總）字x年x號；行政部用（行）字x年x號
（1）工作關系到總經理與酒店經營管理各個環節聯系渠道保持暢通。當值人員必須高度重視做好此項工作。
（2）行政總值必須根據值班安排表，準時上崗。值班期間不得遲到、不得早退，中途不得無故離崗。因故離崗，須得行政部經理批準，并臨時指派他人替代。
（3）行政總值值班時間：08：00pm—次日08：00pm（期間休息在酒店值班室）。
（4）行政總值記錄本內容為：當日營業狀況簡述、vip接待報告、投訴記錄及處理、各部門工作狀況記錄；隱患整改記錄等。記錄本次日早上08：00pm交行政部，由總經理簽批后，是日行政總值由行政部領取。
（5）行政總值值班當日在總經理不在酒店時，處理有關對客投訴或內部一般事件，如：優惠、處罰、獎勵等權限上與總經理等同，但其它重大問題應和總經理取得聯系后再作決定。
（6）遇vip客人光臨，行政總值應在酒店接待，并陪同客人進入客房。必要的招待還將由總值接待用餐。
（1）行政部對酒店印章、介紹信的使用、保管負有管理責任；財務部對酒店財務章、合同章的使用、保管負有管理責任。
（2）對外使用公章，必須得到經理的審核和批準，并進行用印登記。部門業務需要，加蓋酒店公章，應使印章名稱與文件名一致。加蓋后，必須章形端正，字跡清楚。
（3）公章不得蓋有公文空白處，不得蓋在任何空白紙上。
（4）因印章使用不當，造成公文作廢，此文件必須當場銷毀。
（5）介紹信的開具，必須得到行政部經理的審核和批準。部門業務需要開具介紹信，還需持有說明情況并有部門負責人簽字的證明。
（6）開具的介紹信，必須嚴格按要求填寫。嚴禁開具空白介紹信。
（7）介紹信的存根，必須妥善保管。
（8）公章或介紹信遭竊、或遺失，必須及時報告，并采取消除后果的緊急措施。
（9）公章或介紹信使用或保管不當，造成后果者，按酒店員工手冊獎懲規定予以處理。
（1）酒店內外各種文件由行政文員負責保管。
（2）保管人員對文件均按門別類進行登記編號。調用文件，須得到行政部經理許可，辦理相關手續。
（3）文件傳閱工作由行政部經理或其指定的專人負責。
（4）文件傳閱須填寫傳閱單。傳閱范圍不得超過傳閱規定的人員范圍。
（5）行政部經理或其指定的專人須掌握文件傳閱的流程，保證在一定的時間里，完成傳閱工作。
（6）必須重視并及時處理領導或相關人員在文件傳閱單上簽署的意見。
（7）文件傳閱結束后，文件應及時歸還保管人員。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十一
第一條公司的各類公文、文件、傳真、報告和資料，由公司行政部負責管理。
第二條收文、發文的簽批管理。
(一)收文：各級政府下發的公文、文件，政府和行業主管部門發來的公文、文件及與公司有業務往來的企事業單位的信函等，應由公司文員進行收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉意見后，呈送公司主管領導閱示，文員按主管領導的批示，轉送有關部門或相關人員傳閱辦理。
(二)發文：公司對外發出的文件、報告、請示、信函等正式公文，應由與擬發文件內容相關的部門負責起草文稿，經主管領導審閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發送。
(三)凡公司對外發出的正式公文、文件、報告、請示、信函等，以及公司下發的各種公文、文件，須由總經理、董事長簽批才能生效。
(四)公司傳真件的接收和發出，均應由文員負責并做好記錄，對以公司名義發出的傳真件，將底稿存檔；接收的傳真件，要及時進行登記，收件人簽字并存檔。
第三條公文打印的管理。
(一)公司公文、文件的打印，由文員負責。
(二)公司各部門需打印以公司名義發送的正式公文，須按程序填寫《發文審批單》；文員依據《發文審批單》中總經理的簽批，進行打印和發放。
(三)凡經行政部打印的公文、文件，必須預留一份與原稿一起，統一存檔。
第四條文件借閱和復制的管理。
公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規定執行。
第二章檔案管理。
第五條歸檔范圍。
(一)上級政府和相關主管部門下發的文件、通知及相關許可證批件，企業上呈的報告、請示，企業發出的信函。
(二)公司近遠期規劃、工作計劃、各類統計報表、規章制度、項目可行性研究報告。
(三)公司各類會議記錄、紀要、決議等文件。
(四)業務往來信函、合同、協議、項目工程內業資料等。
(五)人事勞資檔案、企業營業執照、企業代碼證、資質證書等。
第六條歸檔要求。
(一)凡屬應歸檔范圍的收文，均應及時辦理歸檔手續。
(二)相關業務部門獲得的批件手續，要及時登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續；項目工程施工內業資料、文件(竣工批件)，在工程結束后，由相關責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時辦理交接手續。
(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關規定，進行檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理。
第七條檔案的借閱與復制。
(一)公司董事會成員、經理班子成員需借閱檔案、文件時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續，提檔或復制，閱后返還。
(二)公司其它人員因工作或業務活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱、復制記錄表》、經行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復制手續。
(三)公司檔案、文件的借閱人，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整，嚴禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現象的發生。如確屬工作或業務活動需要，對檔案文件進行摘錄和復制的，必須經行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制。
第八條檔案的標識。
對于失效或已更改的文件如：公司有關規定、制度、管理及辦法等，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記，以防止誤用。
第九條檔案的銷毀。
(一)公司的任何人未經總經理授權允許，無權隨意銷毀公司保存檔案資料。
(二)對于超過規定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規定的時限予以銷毀。銷毀檔案資料時，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表，經行政部長審核簽字，呈報副總經理批準，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應由兩人參加。
第三章介紹信和印鑒管理。
第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財務專用章及公司的介紹信、證明信、營業執照、資質證書等。
第十一條公司印信由某某公司辦公室統一保管。
第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經副總經理授權或批準，方可用印。申請單應注明資料名稱、份數、經手人批準人。
第十三條公司的重大經濟合同須加蓋公章，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后，方可加蓋公章。
第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協議文本，及以公司名義對外發出的所有公文，必須經行政部審核，并進行統一編號登記、存檔備查。
第十五條行政部應建立印信臺帳，每一個印信都應預留樣式，并存檔。
第十六條公司印鑒的使用，應當按公司發文的審批程序規定進行審核批準，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發文審批程序的，對公司利益會產生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經理的批準方可進行；如果違反此項規定而造成的后果，由違反規定的直接責任人負責。印信管理人員不得在審核手續不完備的文本上加蓋印章。
第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。
第十八條公司印章除特殊規定外，一律用紅色印泥。
第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。
第二十條經公司加蓋印鑒的公文，如出現意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。
第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。
第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據，印章借據應注明資料名稱、份數、經手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據不得消毀，存檔備查。
第二十三條經董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監督，并做好登記。
第四章會議管理。
第二十四條公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。
第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經理辦公會。
第二十六條行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。
第二十七條公司例會和總經理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況；專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。
第二十八條公司例會是公司行政、業務及其他事務管理的會議，會議由總經理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。
第二十九條專題例會是根據部門業務上的關系而召開的業務工作會議，由主管領導主持，對生產經營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。
第三十條總經理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發展規劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。
第三十一條公司任何級別的會議，均要經過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。
第五章固定資產及設施設備管理。
第三十二條為加強對公司固定資產及設施設備的管理，特制定如下規定：
(一)公司固定資產及設備設施，由行政部指定專人負責，統一進行管理。
(二)公司固定資產及設備設施，必須建立《固定資產管理臺帳》及《設備設施(辦公設備)登記表》。
(三)固定資產除不動產之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養和維護維修計劃，經行政部長審核，副總經理批準后，按計劃安排專業人員進行維修和修養，確保設備設施的完好。
(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產設備，部門間不得隨意調換辦公設備，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發等搬出辦公樓外。
(六)作好辦公樓外(如施工現場、售樓處等)的設備設施、辦公家具的管理，如因階段性工作結束而對設備設施及辦公家具停止使用時，應負責與行政部進行交接，或以其它方式妥善保管以備再用。
第六章保密管理。
總則為增強公司全員的保密意識，加強公司的__，特制定本制度。
第三十三條保密范圍和密級確定。
(一)公司秘密包括下列秘密事項。
1.公司重大決策中的秘密事項。
2.公司正在決策中的秘密事項。
3.公司內部掌握的客戶、意向客戶資料，合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。
4.公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表。
5.公司計劃開發的的、尚不宜對外公開的項目信息。
6.公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。
7.其他經公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
(二)公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。
(三)公司密級的確定。
1.公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。
2.公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級。
3.公司人事檔案、合同、協議、員工工資收入的各類信息為秘密級。
4.屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。
第三十四條保密措施。
(一)屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由主管經理委托專人執行。
(二)對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施。
1.未經總經理或主管副總經理批準，不得復制和摘抄。
2.收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
3.保存在設備完善的保險裝置內。
(三)屬于公司秘密的`，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。
(四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。
(五)具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
1.選擇具備保密條件的會議場所。
2.根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。
3.依照保密規定使用會議設備和管理會議文件。
4.確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
(七)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理；總經理接到報告，應立即做出處理。
第三十五條責任與處罰。
(一)出現下列情況之一者，給予警告。
1.泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。
2.違反本制度規定的秘密內容的。
3.已泄露公司秘密但采取補救措施的。
1.故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的。
2.違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。
3.利用職權強制他人違反保密規定的。
第七章公務車輛管理。
(二)公務車輛負責公司組織的大型活動、對外接待、招待、財務部存取款(現金)及各部門公務用車。
(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經部門負責人審批后報行政部派車。
(四)公務車輛的所需費用，如：保險費、養路費、車船使用稅、車輛檢驗費、小修、正常保養、道橋和停車費，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。
(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核，單車核算，節約用油。
(六)外單位需借用公司車輛的，必須經主管經理批準后方可安排。
(七)要加強對車輛的定期保養和維護，保證車輛的正常運轉和完好，正常保養按車輛行駛公里數的標準進行，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后，由行政部統一安排維修，并填寫《車輛保養記錄》。
(八)司機必須遵紀守法，按章行駛，確保安全。如因其違章駕駛、亂停亂放、酒后駕車、私自出車被取締、罰款、吊扣等一切后果，均由司機自己承擔。公司將根據情節輕重對其進行扣發獎金、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理。
(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛，否則發生事故均由駕車人承擔，并視情節輕重追究司機責任。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十二
為確保公司進行有秩序的經營管理而制定：
(二)打卡:員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡,幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者,無論是否遲到,均按c類遲到計算.忘記打卡的員工,需要其直接上級把員工漏掉打卡的時間給予補簽.
(三)公出:一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。出差、事假等需事前得到部門經理批準,并到前臺登記.
(四)請假:任何類別的假期都需部門經理事前批準，并到前臺登記，如有緊急情況，不能事先請假，應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
(五)遲到、早退和曠工的獎懲制度:。
1.全勤獎:每月30元,以考勤卡為準.
2.遲到早退:上班8:30以后到達，視為遲到，下班18:00以前離開,視為早退，遲到早退1分鐘5元2分鐘10元以此類推)遲到30分鐘以后,按曠工半天計。
4.在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工，并予以辭退。
辭職制度。
保障員工權益，維護公司利益，特制訂本規定。員工不論何種原因離職，均依本規定辦理，具體實施細則：
本公司員工的離職分為辭職、辭退、自動離職、開除四種情況。
(一)辭職。
(1)合同期滿員工，因個人原因不能或不愿繼續留在公司工作而提出的辭職;。
(3)有簽定勞動合同的員工，在個人辭職，財務部方可依規定給予結算工資。
(4)公司所有職員應提前一個月提出書面申請，總監(含)級以上人員辭職應提前一個半月申請并填寫《離職申請單》，試用期職員離職申請應七天前提出。
(5)所有辭職員工應提前一個月填寫《離職申請表》，申請得到批準后再辦理離職手續，并離職前認真做好自己的本職工作，未經許可，不得擅自離開工作崗位，否則按曠工處理，并不予以結算工資。
(三)辭退。
有下列行為之一的，公司將給予辭退：
(1)試用期內經考核不能勝任本職工作者;。
(3)數次違反公司管理制度，屢教不改者;。
(4)不服從管理，嚴重失職，營私舞弊，損害公司利益者;。
(5)由于公司經營不景氣或組織結構調整需要裁員。
自動離職。
1、自動離職條件。
(1)對未準辭職，而連續曠工三天(含)以上者或月累計曠工三天以上者;。
(2)請假期滿未回公司工作又未向公司續假達三天(含)以上者。
2、員工未經正常渠道辦理辭職、辭退手續，擅自離職離崗，終止雙方勞動關系，若對公司造成直接或間接損失的，應賠償公司損失。
3、重要崗位員工因自行解除雙方雇傭關系導致企業重大損失者，公司有權依法追究其經濟、法律責任。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十三
第一條由于公司目前運行的管理文件在擬訂、批準和執行上存在的不規范導致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突，由此造成文件在實際運行中執行困難；為了保證公司各部門職能的有效發揮和部門之間、分公司之間的充分協作，使公司管理上一個更高的臺階，以維護公司的整體利益和長遠利益，特制定本規定。
第二條公司成立管理文件評審委員會。
管理文件評審委員會下設工作組。
第三條管理文件評審委員會組織結構。
主任：總經理。
副主任：分管副總經理。
委員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理。
工作組：審查部工作人員和該文件運行相關部門的授權經辦人。
第四條管理文件評審委員會職責。
1、管理公司的制度運作及執行情況；
2、審議、批準公司的各項管理文件；
3、審核公司各項制度執行結果；
4、對因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時采取整改措施；
5、對疏于片面、范圍狹小、需進一步推行的管理文件進行整合，達到系統化并可持續發展。
第五條管理文件評審工作組負責文件評審的前期工作及日常事務。
第六條管理文件評審委員會工作形式及評審原則。
1、實行分類相關評審制：即根據文件涉及的范圍，由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、評審原則：重大決策實行首長負責制，由總經理決定；程序性規定實行民主集中制，由委員民主評議決定。
第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發的對公司經營活動具有計劃、組織、領導、控制作用的文件統稱為管理文件，管理文件包含兩大塊：“質量環境體系文件”和“質量環境體系以外的文件”。
管理文件分公司級和部門級，包含制度、規定、決定三類；
第八條各部門所發的“質量環境體系文件”屬于受控文件，嚴格按公司《質量體系文件控制程序》（cop5.1）等有關規定執行。
第九條管理文件的擬訂、評審、批準按本規定執行。
第十條公司級管理文件須經總經理或授權分管的公司領導簽字批準，加蓋“文控中心”印章。
第十一條關于生產方面的'通知按現行的程序和格式執行。新發放的具有短期約束力的正式通知以本規定的形式發放（附件1），經總經理或授權分管的公司領導直接簽字批準，加蓋“文控中心”印章。
第十二條部門級管理文件需部門經理簽字批準，加蓋部門印章。
第十三條各部門自即日起所發放的屬于制度、規定類的公司級管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應包括：制定目的、實施對象、實施流程、監督執行及相關責任等內容，在文件計劃發放前一周提交審查部，由審查部統一發放文號。
第十四條審查部根據文件內容，通知相關部門文員將討論稿發至部門相關人員征求意見，并將意見在文件會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在周末（最后一個工作日），由審查部負責召集、組織相關委員（委員因故不能參加，必須指定授權經辦人參加）召開評審會進行會審，對討論稿進行修改和完善，并形成決定稿，報公司領導批準。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的文件發放。
第十七條各部門自即日起所發放的決定類管理文件，由本部門擬訂，審查部統一發放文號，報總經理或授權分管的公司領導直接批準。
第十八條各部門自即日起所發放的屬于制度、規定類的內部管理文件均以部門級管理文件形式發放，由部門文員統一發放文號。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應及時組織會審或匯簽。
第二十條經過會審、批準后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實行權威管理，保證有效執行。公司的制度應向規范化、明確化、系統化的方向發展。
第二十一條如文件涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門，審查部視文件內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成文件評審委員會，進行會審。
第二十二條文件評審工作組討論文件時，如遇到觀點、意見無法統一的情況，由工作組匯總各方面意見，統計贊同和不贊同情況，上報公司領導作批示。第二十三條審查部及各部門文員發放文號時，應避免因文件暫時未通過而造成文號間斷或空缺，必須保證發放文件文號的連續性。
第二十四條管理文件在執行過程當中，如果存在不妥或不恰當之處，任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部匯總，及時組織評審、修改。但在文件未修改之前，各部門必須嚴格按照原文件執行。
第二十五條各部門文員在工作當中，如發現本部門所發管理文件未按上述管理文件審批程序審批生效，有責任及時予以規范，并重新發放。未按規定程序發放的管理文件，文控中心有權拒絕發放。
第二十六條公司級管理文件的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（a.制度類b.規定類c.決定類）四個部分組合而成。格式如：byd-20xx-001-b、lb-20xx-001-a。文號由審查部統一配編。
第二十七條部門級管理文件的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（a.制度類b.規定類c.決定類）四個部分組合而成。格式如：總辦-20xx-001-b、里比總辦-20xx-001-b。文號由各部門文員統一配編。
第二十八條公司級管理文件格式按公司現有管理文件格式執行。
第二十九條部門級管理文件格式在公司現有管理文件格式的基礎上進行修改，加入部門名稱，發放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
第三十條審查部工作人員未按本規定工作，公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規定工作，必須對自己的行為及其后果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關人員清楚文件內容，今后公司任何部門或個人不得以不知道文件規定而逃避責任，否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關公司文件追查相應責任。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十四
為加強公司規章制度(即管理標準，包括生產組織標準、管理業務或工作標準)的管理工作，建立和完善公司規章制度體系，規范公司規章制度制定程序，推動公司法制化管理，促進依法治企，確保企業生產經營管理有序、高效運行，制定本辦法。
3.1健全性原則：執行規章制度涵蓋公司經營管理的各個環節，適用于公司每一位員工，每一位員工都要嚴格執行公司的各項規章制度。
3.2事實性原則。以事實為根據，以各項制度為標準。
4.1制定原則。
4.1.1完整規范原則：制度規定符合現代企業管理要求，責權利明確，工作流程清晰，接口一目了然。
4.1.2可操作性原則：制度規定符合企業實際情況，便于操作，實施后確實能提高工作效率。制度不僅僅是對現存問題的規范和糾正，更應是對將來可能發生的問題的規避和預防。
4.1.3協調一致原則：專業制度必須與基本制度相一致，子公司制度必須與總部制度相一致;制度與制度之間必須一致，不一致的，除非特別說明，以后頒布的為準，防止政出多門、自相矛盾。
4.1.4注重時效原則：制度一經生效，必須在一定時期內保持相對穩定，不得隨意修改。當企業內外部環境發生較大變化時，經原審批部門批準，其他相應制度必須隨之變化，做出說明。
本辦法所稱規章制度是指公司依據國家(地方)有關法律、法規、有關規定、規程.結合自身實際情況制定的規范公司生產、經營、管理的文件。規章制度的名稱為制度、規定、辦法等(也包括質量手冊和程序文件)。
制度是指對公司的宗旨、組織原則和經營管理方法等事項的規定。
規定是指對公司生產經營管理某一方面作的程序性的規定。
辦法是指對公司生產經營管理某一方面作的具體規定。
一般包括如下內容：
4.2.1文字性文件：包括目的、適用范圍、管理職責、遵守的規程、程序或方法實施的步驟、接口等。
4.2.2同關鍵控制點對應的工作流程圖，對控制點的考核標準(盡量是量化指標)。
4.2.3相關憑證、質量記錄及其表樣等。
4.2.4解釋、修訂權限及生效時間。
5.1起草。
公司各職能部門依據專業分工，承擔有關制度的起草任務，并指定人員具體負責。制度的建立和修訂可以由領導、職能部門根據企業發展需要提出。
5.2征求意見。
制度起草完畢后，起草部門須向有關部門征求意見，相關部門須在規定時間(不得超過三天)內做出答復，起草部門結合相關部門意見對草案進行修改;無須征求意見的制度草案直接報交領導審核。
5.3審核及批準。
起草部門將修改后的制度報送經部門主管領導、總經理審核，經領導簽字后將底稿與電子檔一并交綜合辦公室，并將發文審批表交綜合辦公室。
如有修改意見，須將草案返回起草部門進行修改，修改完畢后，重新報送部門領導、總經理審核簽字。最終底稿與電子檔及發文審批表交綜合辦公室。
5.4編號與修訂。
5.4.1發文編號要注明編號、序號，即正塔x字(部門簡稱)[xxxx](年號)x號(順序號)，格式如下：
正塔x字[xxxx]xx號a(b、c.)。
修訂版本號。
發文順序號。
年號。
部門簡稱。
公司及各部門文字簡稱：
公司綜合辦生產辦技術銷售部供應科制造工藝室質檢科財務科。
5.4.2通知、通報類的公司發文：按正塔通字[xxxx]xx號編號;。
5.4.3修改需換版時，只對文件編號中的版本進行重新標示，其余的標示沿用。
5.5發文格式。
綜合辦公室接簽字后的制度后，按規定編號、發文。
對于公司的正式發文一般用a4紙，文件格式如下：
5.5.1眉首:空格一行。
a)第一行用36號、黑體字居中書寫公司全稱;。
b)第二行用4號仿宋字書寫公司發文編號、批準;。
c)第三行用下劃線標識。
5.5.2正文。
a)文件標題用2號仿宋體加粗書寫并居中;。
b)書寫字體一般用4號仿宋體;。
c)每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。符號一般不單獨占一行;。
d)頁邊距：
上白邊(天頭)寬2.5o.5cm。
下白邊(地腳)寬2.50.5cm。
左白邊(訂口)寬2.80.5cm。
右白邊(翻口)寬2.50.5cm。
5.5.3版記。
b)主送：左側頂格，用4號仿宋體字標識，不同部門之間空1字;。
如需上報總部，將報送與主送分行，左頂格標示;。
c)起草部門、時間、打印份數三項平均分布于最后一行;。
主題詞、主送(報送)部門、起草部門之間用分隔線隔開。
5.5.4發文。
由起草部門明確發放范圍，未經批準或未履行正常審批擅自進行發放的制度，視為無效。
6.1制度起草部門負責確定制度培訓需求，向綜合辦提出培訓計劃并承擔培訓任務，綜合辦負責培訓的組織工作。培訓工作在制度頒布后半個月內完成。培訓要有時間、地點、培訓人、參加培訓人并做好記錄，作為日后檢查規章制度落實的依據。新員工制度培訓在入職教育和試用期內進行，由綜合辦和試用部門負責，主要培訓內容為公司制度和與崗位密切相關的制度。
6.2由制度落實的責任部門從嚴、從細抓落實，并負責規章制度的指導、檢查和監督。
6.3對各項規章制度落實要嚴格考核。規章制度下發后，必須落實到工作中去。對于不能落實規章制度的人和事采取果斷的措施，確保規章制度毫不含糊的落實。
6.4集團公司下發的規章制度，綜合辦要認真登記、保管、傳達、貫徹、落實，總經理是第一責任人;我公司發放的規章制度及文件，各部門要登記、保管、貫徹、落實，部門領導是第一責任人。
6.5各部門對重要規章制度落實情況要進行信息反饋，并納入考核內容。各部門要落實好自己的職責，工作流程，管理制度，對規章制度的跟蹤管理必須做到三快四必須。(三快：對規章制度傳達落實快，對執行決議反映快，對存在的問題解決快;四必須：規章制度的落實必須嚴字當頭，規章制度的落實必須長抓不懈，規章制度的落實必須要有科學的態度，規章制度的落實必須與部門、公司實際情況結合,同步落實。)。
7.1制度起草部門負責制度運行情況的監督、檢查，并撰寫制度運行報告，定期報上級主管領導(正式文件一般半年報兩次，試行文件隨時根據執行情況修訂)。作到誰制定的規章制度誰負責，誰主管的部門誰負責，明確任務落實責任。
7.2綜合辦監督、檢查制度制訂部門的職責履行情況，并每月對制度執行情況進行抽查、檢查，形成記錄，進行評價，并在月報里進行通報，對問題責令責任部門進行限期整改。經理層對各部門在執行過程中出現的異常情況，提出具體整改意見或要求。
8.1制度起草部門在制度運行中沒有監督、檢查和進行培訓的，扣罰部門負責人。
8.2在規章制度頒布實施中沒有反饋落實情況，使信息逐級衰減，追查起草制度部門負責人和主管領導責任，扣罰部門負責人。
8.3對規章制度運行中，領導不能帶頭貫徹落實，使制度在各部門不能有效開展，處罰部門領導。
8.4各部門對規章制度貫徹落實好的，并在實際工作中發揮出效能的予以適當的表彰和獎勵。
8.5各部門要加強對內部管理工作的持續改進，對規章制度的落實要納入生產經營管理考核之中與工資掛鉤。每月要對制度執行情況給予統計、考核。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十五
為嚴格裝修管理，保證裝修工程保質、保量、按期、安全完成，特制定以下規章制度：
1.所有人員進場必須出示施工證。裝修人員要有裝修資質證。
2.裝修人員按商場統一規定時間進場，退場。裝修人員必須服從商場的統一協調與安排。
3.禁止在商場內抽煙和使用明火，否則一次罰款100元。
4.禁止私拉亂扯、亂插電線、電源，須用正規插頭接用電，用電必須經現場的專職電工同意，統一安排。不得用短線頭接電，否則一次罰款100元。
5.用電設備工具必須有漏電保護裝置，工具、電鋸類必須符合安全規定。
6.施工人員不得穿拖鞋進場，空中作業要有保護裝置。
7.需電焊和切割東西，必須將場地清理干凈，并配備滅火器。電焊工必須持證上崗，違者罰款200元。
8.施工人員夜間不得私自進入規定裝修以外商場，否則一次罰款300元。
9.頂部安裝燈具，必須經百貨大樓設備科核定用電量，確認具體安裝方案后方可施工，由于挖錯孔造成的問題由裝修方修補。
10.施工期間，因施工方的責任造成責任事故或人身、財產損失的，由施工方負全面負責。造成第三防損失的也由施工方負責。
1.所有材料由施工方組織，由公司監理人員按指定品牌驗收后進場，所有材料只許進場，不許出場。特殊情況必須由公司監理人員簽字認可。
2.裝修材料須經公司設備科、保衛科認定，符合消防規定及商場和監理人員規定的裝修標準，做到裝修材料、規格等符合要求。
3.施工人員不得隨意破壞場內設施，否則，照價賠償。
1.施工方不得在施工場地生火作飯，亂扔垃圾，施工和拆頂清理后，日常衛生由施工方負責清理。
2.施工人員不得在場地亂涂、亂畫，隨地便溺，否則一次罰款50元。
3.施工期間，施工人員使用廁所由商場指定。工方安排人管理，手紙扔入紙簍，不可將廢紙、雜物扔入便池，便后沖水。否則，造成堵塞，施工方負責疏通，一次罰款50元，惡意損壞沖水裝置一次罰款200元。
4.施工結束后，裝修垃圾由裝修方指定時間、地點統一清理。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十六
1)遲到累計三次者記為一次缺勤，曠會者記為一次缺勤。
2)無故缺勤二次者給予口頭警告，無故缺勤三次者給予辭退處理。
3)對紀檢部造成不良影響或帶來損失者，給予辭退處理。
4)在工作中不認真職守者給予警告并通報批評。
5)以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至辭退處理。
二、紀檢部職責規定、要求及組織體系。
1)對組長的職責規定：組長根據計劃向組員分配任務，且隨時詢問了解計劃執行情況，聽取組員工作建議及任務完成情況;組長有責任和義務對組員的活動操作能力進行培養和提供鍛煉的機會，充分發揮每個組員的特長，提高工作效率及工作質量。組長并定期向副部長匯報組內的工作。
2)對組員職責范圍的規定：按時出席每次全體會議及部內會議;各組員應服從組長管理，按時完成任務。也可以對工作提出合理建議或設想;及時向部長匯報工作;積極協助其他各組工作;積極參加學生會開展的各項活動。
3)組長應有高度的責任感和工作熱情，在工作中認真負責，按時完成工作，積極進取。
4)遇到突發事件如：(查勤遇到學生特意刁難)應頭腦冷靜處理事情，絕不允許意氣用事，將該班級記下，然后需第一時間向上級報告。
5)對于組員退出紀檢部，組員需提前一周向部長遞交退部申請，經紀檢部批準后方可正式退出。
6.紀檢部組織體系：一個部長、三個副部長、五個紀檢組。
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行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十七
為加強對學員的管理，維護教學秩序，保護學員的合法權益，根據道路交通安全法和駕駛培訓管理規定，結合學校實際，制定本制度。
1.學員必須按教學大綱完成培訓學時。
2.學員不得私自發動和單獨駕駛車輛。
3.學員要遵守安全操作要領。
4.不得酒后駕車。
5.實事求是填寫培訓記錄。
6.不得穿高跟鞋、拖鞋參加操作訓練。
7.學員在學習期間不準宴請學校人員，也不準向其送禮。
8.學員積極反映學校在教學，服務和廉教等方面存在的問題。
1.學員到學校報名填寫學員登記表，交納培訓費后即取得學籍。
2.學籍保留期為兩年，從繳納培訓費之日起計算。學員在有效期內可隨時參加培訓。
3.學員中途退學，經校領導批準后，退還剩余培訓費。
4.學員違反學校規定被勸其退學的，退還剩余的培訓費;被勒令退學的不退還培訓費。
5.學員在培訓期間違反法律法規被處徒刑的，學籍自動取消。
6.學員取得結業證后，學籍期滿。
1.學校教務部門負責建立學員的文字和電子檔案。
2.檔案內容包括學員登記表、駕駛培訓記錄、教學日志等。
3.學員檔案保留時間不少于4年。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十八
1、公司對員工實行合同化管理，所有員工都應該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應該遵守合同。
2、由行政部負責公司的人事計劃辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續。
3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案決定。
4、公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據員工的崗位，職責，貢獻，表現，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。
5、員工的獎金由公司根據實際效益有關規定提取發放。
6、員工必須服從公司安排，遵守各項規章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。
7、辭退員工，必須提前一個月通知辭退者。
8、員工嚴重違反規章制度，后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。
9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用，聘用者在離開公司以前必須交還公司的一切財務、文件及業務資料，否則辦公室不予辦理任何手續，給公司造成損失的應負賠償責任。
行政部管理規章制度（匯總19篇）篇十九
公司實際，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱物資是指公司基本建設和生產經營期間所需的各種物資、材料、配件。
第三條。
成立物資供應管理工作領導小組，總經理任組長，總工程師、財務總監、副總經理任副組長，成員由副總工程師，各部門負責人組成。領導小組下設辦公室，辦公室設在物資管理部，物資管理科科長任辦公室主任，負責具體的日常管理事務。
第四條物資供應管理工作領導小組主要職責：
（一）組織、領導公司物資供應管理工作；
（二）研究制定公司物資供應管理工作方案、重大事項及相關管理制度；
第五條物資供應管理工作領導小組辦公室職責：
（二）擬訂相關管理制度，執行領導小組確定的工作目標；
（六）領導小組安排的其他工作。
第六條公司各部門職責劃分。
（一）物資管理部。
2．負責全公司材料的審批、發放、回收、修復、報廢等考核工作；
3.負責物資數量、質量和價格的監督管理工作；
4.牽頭組織對井下施工現場的材料進行監督檢查和平衡調劑；
5.負責組織公司外委加工產品的價格商定及合同的簽訂與履行等工作；
6.負責公司回收物資的監督管理和考核工作，并牽頭組織廢舊物資的鑒定處理；
7.負責按使用地點建立周轉材料的在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
（二）企業管理部。
1.負責公司工程項目材料消耗計劃的匯總、下發工作；
2.負責公司外委加工產品的價格測算工作；
3.負責公司材料消耗定額指標體系的建立；
4.負責公司基層單位、外委施工單位的材料考核及各項考核指標的匯總工作；
5.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作。
（三）財務部。
1.負責公司材料消耗會計核算工作；
2.參與報廢物資的鑒定、定價以及修舊利廢鑒定、驗收工作；
3.協助做好材料消耗定額指標體系的建立工作。
（四）機電管理部。
1.負責公司機電安裝工程材料的控制以及口內所需計劃的編制、審核、上報工作；
4.負責電纜指標總承包管理，按使用地點建立電纜在用、更換、轉移、備用、回收、復用和報廢臺賬。
5.負責口內材料計劃的審核工作；
6.負責工作面安裝、拆除材料計劃的審核和材料費控制工作。
7.負責公司通訊網絡、閉路電視、通訊電纜、及網絡設備的管理。
（五）運輸隊。
2.負責材料車、平板車及無軌膠輪車的管理。
3.負責主運輸皮帶的管理；
4.對分管范圍內的物資建立臺賬，對材料計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理，每月26日前，將當月“收、發、存”報表報物資管理部。
（六）保供隊。
2．負責公司管路及附件的使用過程管理；3．負責礦燈、自救器的管理；
（七）絞車隊。
2．負責分管業務范圍內的材料、全礦井提升設備配件計劃的編制、領用、回收、修復、考核管理。每月26日前，將當月“收、發、存”報表報物資管理部。
3．負責分管業務范圍內工程驗收、工程材料的盤點和在用周轉材料的清查及考核工作。
（八）通風綜合隊。
1.負責“一通三防”管路、風筒及附件等材料的審核匯總上報和日常管理工作；
2.負責風筒及附件的修理、現場管理和消耗二級考核工作；3.負責注氮、灌漿、隔爆水袋、隔爆水槽、探放水鉆孔封孔材料、通風設施的計劃、領用、回收、復用管理；4.對分管范圍內的物資要建立臺賬，對計劃編制、使用、回收、復用、報廢全過程進行管理，每月26日前，將當月“收、發、存”報表報物資管理部。
（九）礦建工程部。
2.負責從技術源頭，對措施工程、零星工程及隱蔽工程等材料計劃審核以及對現場實際用量進行檢查控制；3.負責對加工支護產品圖紙的審核及質量監督驗收。4.負責單體的計劃、現場管理工作。
（十）資環部。
1．負責地面土建工程及零星工程需礦供材料的計劃編制、審批和使用、回收、復用、報廢全過程的監管工作。
2．負責按時對分管業務范圍內工程進行驗收。3．參與土建工程材料的盤點考核工作。
（十一）安全監察部。
1．對于構成工程實體的支護材料，如果其材料節約量超過定額損耗合理范圍的，負責組織相關部門檢查該工程質量，追查其原因。2．負責礦井質量標準化管理各類圖牌板材料計劃、保管及使用過程中的管理工作。及時提供使用單位、品種、數量等月度統計匯總報表。
（十二）黨群工作部（紀委、保衛、人力）。
1．監督相關職能部門開展材料使用、保管、管理等工作，對材料的合理及安全投入進行監管。
2．參與材料清查與考核工作，對材料考核工作各環節出現違規行為提出處理意見。
3．人力資源部負責對礦二級單位、用料主管部門考核兌現工作；
（十三）用料單位（含駐礦單位、礦二級單位）1．負責按批準的施工措施、施工作業計劃合理編制和報批材料物資計劃，上報相關主管部門。
2．負責需用周轉材料的安裝、鋪設、加工、維護、拆除、回收、復用、井上下裝卸車等安全生產工作。
3．設置固定材料員，負責本單位材料的領取，并建立健全材料使用管理臺賬。
4．負責每月26日向物資管理部提供材料月度收、發、存循環月報。
（十四）駐礦材料加工單位。
1．根據公司加工計劃及圖紙（設計圖紙標注加工件材料消耗表），按圖紙材料消耗表材質、技術參數、加工報告時間要求及時組織加工。
2．使用單位根據生產安排或安全生產需要，遞交加工計劃及圖紙，誰安排誰審核，經分管領導同意后報物資管理部，由物資管理部統一安排加工。
3．負責加工件的搬運、加工、發放過程所有安全工作，設置固定材料員，負責本單位材料的領取，并建立健全材料使用管理臺賬。
（十五）需用加工件單位。
1．根據工程需用加工件材料時，及時提供加工計劃及圖紙，加工圖紙標注：單位加工件所需原材料的規格、質量要求、材料消耗、材料價格等技術參數。特殊加工件，使用單位安排專業技術人員指導，確保加工件效能，杜絕廢品。
2．加工件根據現場實際需用，不得留有庫存。
3．完善加工手續:使用單位繪制加工及計劃、報主管部門審核、分管領導審批、提交物資管理部，由物資管理部安排加工。使用單位及主管部門驗收、使用單位領出。
第七條各責任管理部門要按職責劃分，按規定履行修舊利廢和物資收發存手續，按時報送月度回收復用、修舊利廢報表，做好材料消耗的二級考核工作。
第八條各單位行政負責人是單位物資計劃管理的第一責任人，經管員、材料員是單位物資計劃管理的直接責任人。計劃必須有工程技術人員參與編制，計劃內容和相關技術參數要齊全（物資名稱、數量、規格型號，配件要有主機型號、圖號、資金渠道、用途、到貨時間），資料不全的視為未申報計劃。強調計劃的`嚴肅性，要嚴格執行審批制度，嚴禁無計劃用料，生產急用料必須按規定程序審批。加強工程承包單位用料管理，嚴格按定額、限額供料，并履行審批手續，加強考核監督。
第九條物資需求計劃的分類和采購周期。
（一）按時限和作用分為年度計劃（含年度生產維修用料計劃和年度工程用料計劃）、月度計劃、急用料計劃、專用計劃、補充儲備計劃。
（二）各類物資采購周期的具體要求是：
國產設備4個月，國產設備配件3個月；
進口設備9個月，進口設備配件6個月；
國產主要提升鋼絲繩3個月，進口鋼絲繩6個月；
進口專用機電產品3個月，進口大型軸承18個月；
招（議）標物資按招（議）標結果執行；
其余物資1個月。
第十條年度物資需用計劃的編報。
（一）年度生產維修用料計劃是生產單位根據生產條件、計劃產量、目標成本，對年度內物資消耗進行預算后，上報的物資需用計劃。
（二）物資管理部負責會同有關部門，組織做好年度物資需用計劃的編審工作。各單位材料員負責協助所在生產單位搞好年度物資需用計劃的編制工作，各單位對計劃進行審核后分類上報物資管理部。各生產單位上報的年度需用計劃由物資管理科進行審核匯總。
（三）年度物資需求計劃作為年度內生產單位具有明顯消耗規律與批量優勢的物資用料信息，是進行年度物資采購的重要依據。
第十一條月度物資需求計劃的編報。
（一）月度物資需求計劃由生產單位根據月度生產進度編制，每月可以編報兩次，月度計劃于月底前2天上報，中旬計劃于10日前上報。
（二）物資管理部計劃員應掌握生產用料情況和儲備情況，對生產單位月度物資需求計劃在平衡利庫的基礎上進行審核。
（三）月度物資需求計劃作為生產單位月度內重要的用料信息，是計劃員月度內組織貨源的依據。
第十二條急用物資計劃編報。
急用料物資計劃是生產單位遇到突發事件時上報的物資需用計劃。物資管理部在收悉急用料計劃后，必須及時審核并提交急用料計劃，生產常用物資不得申報急用料計劃。生產單位提交急用料計劃或報告時，除口內分管領導審批外，應同時需要公司總值班人員簽字與調度蓋章，物資管理部存檔備案。
第十三條專用物資計劃的編報。
專用物資計劃是生產單位停產檢修、防汛、防凍防寒等專項生產性工程需用物資時提報的計劃。物資管理部應強化專用物資貨源組織，保證專用物資計劃的落實。
第十四條儲備計劃的編報。
（一）補充儲備計劃是物資管理部根據生產消耗特點與儲備定額的需要，對庫存物資作調整、補充的計劃，可根據需要隨時提報。
（二）特種物資儲備計劃由各生產單位分類匯總編制，公司對口職能管理部門及分管領導審核，經總經理批準后申報。特種物資儲備主要是指大型設備配件、大型進口軸承等。
第十五條建立物資計劃平衡例會制度。
物資管理科于每月最后一天組織召開物資計劃平衡會，各單位材料員、物資管理部計劃員參加，落實物資質量、價格、到貨等情況，分析原因，明確責任。同時，對本月物資計劃中存在的問題進行平衡協調。
第十六條物資計劃的調整。
（一）生產單位生產條件變化或工程項目增減，需要對原物資需用計劃進行調整，應及時提出書面報告，經分管領導批準后，交由物資管理部。物資管理部及時調整采購計劃或采取其它補救措施，減少計劃變更帶來的損失。物資管理科應將生產單位的物資需用計劃和變更報告備案。
（二）物資管理部計劃員要經常深入生產一線，了解生產和工程進度、設備使用狀況和材料消耗情況，及時把握計劃物資使用動態，遇有物資計劃變更的要早報告、早調整。
（三）若計劃物資的合同已簽訂或已到貨、在途、在生產中，經交涉無法退貨或變更計劃時，物資管理部應積極配合平衡處理。無法平衡造成積壓的，應上報公司領導審批。
第十七條退回物資計劃的處理。
（一）物資管理部發現物資需用計劃存在明顯信息失真、技術參數不明確或改用代用等情況時可以退回物資需用計劃。退回計劃要在退回原因欄中注明詳細原因和退回日期。
（二）物資需用單位要求退回物資計劃必須提出書面申請，由分管領導簽字。
（三）物資管理部計劃主管必須注意查看已提交的物資需用計劃，查看計劃的執行情況，督促業務人員及時落實計劃;對退回的物資計劃要及時進行核對，重新落實計劃物資，要求在3個工作日內處理完畢并做好相應記錄。
第十八條工程用料及設備應實行西部公司淮礦物流與公司自行采購相結合的模式，以西部公司淮礦物流為主。即在現場加工的金屬支護材料、當地供應的土產材料、裝飾材料、日用雜品及日常消耗量較少的物資由公司自行采購，其他材料、設備、配件能集中采購的全部集中采購。
第十九條采購原則。
（一）堅持性價比最優原則。
（二）堅持能招盡招的原則。凡是具備招（議）標條件的，都應采用招（議）標方式采購；
（四）準入原則。物資采購必須在準入供應商（或經批準的臨時準入供應商）范圍內進行。
第二十條采購方式。
（三）同一物資，連續比價采購金額累計超過50萬元的，則應采用招（議）標方式采購；
第二十一條用料單位應根據申請計劃以及實際需要用量填寫電子領料單及紙質領料單。填寫電子領料單時，除填寫物資編碼和數量以外，還必須填寫核算單元、工程進度、是否配送、資金渠道和用途，特殊用料可在備注說明。紙質領料單要按規定格式認真填寫，包括領用單位、領用日期、物資名稱、詳細的規格型號、領用數量、用途欄要詳細注明使用地點，字跡清晰，領料單應加蓋領料單位公章。
第二十二條材料領用的審批。
（一）責任管理單位歸口管理的鋼管及附件、電纜、皮帶、五小電器、開關、各類綜保、風筒、防塵隔爆設施、綜采綜掘配件、膠輪車配件、油脂、高壓膠管等物資，由責任管理單位根據各用料單位的用途，綜合平衡，審核發放新品、舊品或復用品。
（二）加強支護材料的管理，合理優選巷道支護形式，規范支護用品加工圖紙管理，嚴格按施工措施審批材料，加大支護材料復用率。
（三）歸口管理以外的物資由物資管理部依據各單位審核后的月度物資計劃進行審批或調劑。
第二十三條計劃外臨時工程用料。
（一）因施工措施變更或臨時安排施工任務的物資領用，按相關部門審核批準的材料預算補報材料計劃，按材料計劃審核發料。
（二）因突發設備故障及突發事件造成的急用材料的領用，由用料單位申請，相關技術（管理）部門審核、分管領導簽字，報急用料計劃，按急用料計劃審核發料。
（三）工作時間外領用材料，用料單位申請經公司值班領導安排，由物資管理部發料。領用后在三日內按正常領料程序補辦所有手續。
（四）工作面安裝、拆除、質量標準化工程等用料，按專題計劃會審后的計劃審核發料。
第二十四條工器具的領用。
個人工器具的領用，物資管理部按人力資源部核定的工種，按期配備個人工器具，建立個人工器具臺賬，崗位變更的應交回個人工具。集體公用工具按核定的品種數量、使用年限配備和更換，并建立臺賬管理。
第二十五條直達到貨物資。
由物資管理科通知用料單位，物資管理部、用料單位共同參加現場驗收，驗收合格后用料單位辦理相關手續。無故拒收造成二次倒運的，所發生的一切費用由用料單位負擔。未經物資管理部同意，任何單位不得私自接收物資，否則不予辦理任何手續，并追究有關人員責任。
第二十六條非標加工材料的領用。
支護用品加工圖紙必須由工程技術部統一出圖簽發，其他加工由用料單位根據需要提出申請并附加工圖（必要時提供實物），經分管領導批準后，申請單位通過系統申報非標加工計劃，物資管理部安排內部加工或外委加工。
第二十七條有押金的包裝物。
物資管理科實行專門臺賬跟蹤管理，使用單位必須在規定的時間內返還包裝物，否則按照原值考核用料單位，并進行罰款。
第二十八條。
用料單位必須按實際需用量領用，不得形成小倉庫。
第二十九條物資儲備管理體系。
（一）物資管理部部長是公司物資儲備管理的第一責任人，各使用單位負責人是本部門物資管理的責任人。各部門，要積極思考儲備與保供、儲備與防止超儲積壓之間的關系，及時解決儲備管理中的問題，對物資儲備的總量及結構負責。
（二）物資管理部計劃采購組具體負責對儲備的總量及結構進行監控，對各項儲備指標進行分析與考核，及時發現儲備管理中的薄弱環節并予以糾正。
（三）物資儲備以物資管理部集中儲備為主，各使用單位二級倉庫只存放少量周轉物資，杜絕小倉庫。
（四）本著減少自有資金占用、降低儲備風險的原則，充分利用規模采購優勢吸引供應商庫存，最大限度地擴大供應商庫存所占比重，建立自有儲備與供應商庫存(采掘設備配件寄售庫、物流大市場等)相結合的多元化儲備格局，力爭以最小的交易成本滿足生產建設需要。
（五）無法取得供應商儲備的大型材料及配件部分，物資管理部要加強聯系，探討最佳儲備方案。
（六）公司根據煤礦生產需用物資的消耗特點、物資在生產系統中的重要程度以及物資的采購周期等，合理確定特種儲備物資的品種和總量，努力降低缺貨損失。
第三十條自有儲備管理。
（一）物資管理部應根據物資消耗量、常用物資消耗定額以及周轉速度等，合理確定儲備總量并確保安全儲備。
（二）物資管理部要結合物資消耗情況，將儲備資金定額指標分解到物資大類或具體物資品種。計劃員要認真履行職責，及時了解現場用料需求，掌握庫存動態情況，根據生產實際需要及時補充各類物資的實物庫存，力求做到充分儲備、按需儲備，提高物資儲備的保供效能，既要保供，又能避免超儲積壓。
（三）物資管理部可以根據實際情況制定常用物資實物儲備定額，合理確定實物儲備定額范圍內物資的最低儲備量，積極采取措施保證常用物資儲備實物量處于受控狀態，制訂實物儲備定額品種數量的合理范圍，實物儲備定額品種數量與消耗物資品種數量之比在65%以上。進口配件和特種儲備物資除外。
第三十一條無動態物資管理。
（一）物資管理部應加強自有儲備物資庫存動態的監管，建立物資儲備動態管理分析預警機制，防止產生無動態物資。
（二）無動態物資的界定。
自有儲備物資半年以上沒有消耗的視為無動態物資。其中進口配件一年以上沒有消耗的視為無動態物資，礦井主要提升系統鋼絲繩兩年以上沒有消耗的視為無動態物資。
（三）物資管理部每月要對庫存物資無動態的形成原因進行分析，對出現的無動態物資應追究相關責任人的責任并作出相應處罰。
（四）對無動態物資要積極主動平衡調劑，最大限度降低企業損失。
（五）無動態物資調劑方式：
1.平衡利庫。計劃采購組接到物資需求計劃，必須進行平衡利庫，與使用單位協商利用無動態物資替代的可能性。無動態物資合格可用的，應首先調劑使用無動態庫存物資，否則追究相關責任人的責任。
2.對外調劑。對于部分無動態物資可以與兄弟企業相關部門協商，適用于對方機型的配件等售于他用。
3.返回供應商。對于部分積壓物資可以與相關供應商協商，返回供應商改作他用。
第三十二條倉儲管理。
（一）加強到貨登記及驗收入庫管理。
物資到庫驗收要有依據，憑證資證要齊全，當天到貨當天登記要真實準確，物資驗收合格后入庫要及時，有問題要及時反映。急用物資到貨憑急用報告辦理驗收和入庫登記。
（二）物資的保管保養。
1.沒有驗收入賬的物資要存放在待驗收區。
2.驗收合格入庫物資要分類分區存放，五五擺放，實現“三條線”一頭齊。
3.物資保養和庫房日常管理要求做到：“五無、五凈、十不”。
4.嚴格遵守《物資驗收保管保養手冊》和其他相關規定，做好倉庫的管理工作。
第三十三條物資的賬務管理。
（一）物資領用一律憑公司物資領料單進行發料，物資系統建立后實行電子料單進行發料。發料手續必須齊全，無特殊情況不得使用白條子發料。對于急用物資，依據調度室證明發料。
（二）倉庫的賬務處理工作要遵守日清月結制度，切實做到賬、卡、物相符，庫房的物資月度盤存工作要有專項記錄，庫房月度盤存發現的問題要有書面報告，盈虧處理報告要有領導批示。
第三十四條倉庫管理工作檢查制度。
倉庫要依據庫存物資的特點合理安排倉庫容量，堅持做好倉儲管理的基礎工作，保持整潔優美的庫容環境。
第三十五條加強對支護材料、周轉性材料的回收管理，提高周轉復用率，最大限度地減少新料投入，降低噸煤材料成本。周轉材料要建立臺賬，對領用、使用、轉移、核銷全過程跟蹤管理，及時準確掌握物資消耗動態。
（一）材料的回收。
1.采煤退尺回收的材料，嚴格按規定物資品種比例進行回收。由于回收的物資送交地點不同，所以必須按物資品種分類裝車和幫扎結實，交運輸部門（運輸隊）送往物資管理部指定地點或送交責任管理單位，由責任管理單位卸車，并辦理移交手續，作為回收考核的依據。可以直接復用的物資由物資管理部通知回收單位人員到工作面車場辦理交接手續，作為回收考核的依據，運輸隊將已裝好的材料車打運到指定地點，由回收單位卸車。
2.采煤工作面拆除、掘進巷道貫通以及廢棄巷道打封閉墻前的材料回收由礦建工程管理部牽頭，組織調度、通風、機電、安監、物管等相關責任管理單位及施工單位共同參加，進行現場鑒定，確認應回收物資的品種、規格、數量、時間并形成紀要，按紀要進行驗收和考核。
3.設備性材料（水泵、開關、綜保、通訊器材、安全儀器、防爆燈具、五小電器等）按“誰使用，誰回收”的原則，拆除后交責任管理單位。
（二）臺賬管理。
責任管理單位必須設定專人，對承包管理內的材料、設備中間部件建立臺賬，記錄材料的在籍、在用、回收、復用、報廢情況，對材料的領用、使用、復用、核銷全過程跟蹤管理，并對增減因素做詳細的分析說明。
（三）修舊利廢管理。
進一步加大修舊利廢工作力度，要充分利用現有技術力量和機械設備資源，人力優勢，組織加工、改制、修復。依靠技術創新，不斷擴大維修范圍，提高修舊利廢效益。
電纜、支護材料、設備性材料、工具性材料、設備中間部件等廢舊物資能夠加工、改制其他材料或配件的，不能按廢舊物資處理。
第三十六條周轉性材料管理。
各單位使用的材料如電纜、風筒、木材等，回收尚能再利用的，由使用單位出具說明，注清耗損數量，實余數量及質量情況后將剩余物資及使用情況說明交物資管理部，物資管理部建立收、發、存內部臺帳管理，以便再次使用，提高材料利用率。
第三十七條廢舊物資管理。
（一）物資管理部是公司廢舊物資回收的責任部門，不定期回收公司內廢舊物資如電纜盤、鋼絲繩盤、邊角料等。
（二）廢舊物資處理必須按集團公司、西部公司相關規定執行，任何單位和個人不得擅自處理。
（三）廢舊物資處理前需進行鑒定，由企業管理部牽頭，財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與進行鑒定，確定無利用價值的廢舊物資，需填寫廢舊物資鑒定單，由參與鑒定單位人員簽字，報公司領導批準后方可對外出售。
（四）廢舊物資處理定價。廢舊物資處理定價以集團公司、西部公司季度指導參考價為依據，采取招標或議標方式確定價格和購買單位。具體由企業管理部牽頭，財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與，與購買方共同議價，價高者中標，中標價格不得低于集團公司、西部公司季度指導價，并形成會議紀要，參與人員在會議紀要上共同簽署意見，報公司領導批準執行。
（五）中標單位必須在購買前，預交一部分現金給財務，用于廢舊物資沖抵。
（六）廢舊物資監裝、過磅時，由企業管理部牽頭，財務部、物資管理部、黨群工作部派員參與，共同簽字確定過磅數量。出礦按規定執行。
第三十八條各單位未按規定時間申報材料計劃，遲報一天罰單位負責人和材料員各100元。
第三十九條若材料計劃審核單位把關不嚴，使用單位因計劃完整性、準確性差，而受到處罰的，對審核單位負責人及審核人各罰款200～500元。
第四十條。
若零星加工或委托加工的成品未使用的，按材料的原值或加工產品的原值扣罰責任單位，對審核單位負責人及審核人各罰款500元/次。
第四十一條。
物資管理部必須將審核后的材料計劃及時上報西部公司淮礦物流，若無故漏報、誤報，對負責人和經辦計劃員各罰款200～500元。
第四十二條對公用工具使用不夠年限的，按原值的30%處罰單位負責人及保管人；個人使用工具不夠年限丟失或損壞需要再領用的，按領用工具原值的50%從工資中扣除。
第四十三條本辦法自20xx年7月1日起執行。