通過月工作總結，我們可以了解到自己在工作中的優勢和不足，進而改進和提高自己的工作能力。以下是小編為大家收集的月工作總結范文，供大家參考和借鑒。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇一
在醫院領導及同事的支持和幫助下，順利地完成了領導交辦的各項任務，在此過程中學到了很多以前從未觸及到地知識，使我受益終生。所以必將懷著一顆感恩的心繼續努力工作，認真學習。
具體工作成績如下幾點：
一、參加下鄉65歲老年人免費體檢工作，完成體檢表的匯總、完善、回執等各項工作，服務人群達到了1586人。
二、上報國家疾控網死亡報表，已經上報157人，辦理醫學死亡證明書27人次。
三、目前全鎮建檔人數達到了27733人，常住人群21067人，流動人群6125余人，暫住人口650余人，系統修改和調整人數達到了4720人，清理出死檔357余人，新建立檔案410人，遷出、遷入戶籍人數為220，申請遷入18人，失蹤人數為：2人。
四、認真學習業務知識，始終保持虛心好學的態度對待業務知識的學習。平時，多看、多問、多想，，此外，認真參加各類培訓和工作例會，吸取他人的先進經驗，掌握了更多業務知識。在生活上發揚了艱苦樸素、勤儉耐勞、樂于助人的優良品質，尊老愛幼、真誠待人，嚴格要求自己。在不斷地學習和探索中使自己業務水平有所提高，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成各項工作。
雖然完善了一大部分的檔案，信息更新工作也取得長足的變化，但還是存在一些不足之處，系統信息還有部份不完善的缺項，還有完善的空間。以及部份人員還未建立檔案，非管理人群的信息整理工作還需要加大力度，還需進一步補充完善。
在過去的一年的工作里，感謝院領導以及同事們對我的大力幫助和關心指導，爭取在新的一年里我將總結經驗，吸取教訓，虛心向老師學習，向實踐學習，取人之長補已之短，把自己的工作做的更好，報效單位對我的培養和關懷。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇二
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做以下幾個方面的工作：
一年來，為更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
2、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝網線，此項工作正在運行中。
3、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，年月日，檔案樓的線路改造工作終于動工，通過近一個月的施工，順利完成物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行全面的核查，并與處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
為更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫處年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供服務。并還積極向《檔案》、《政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高檔案利用質量》獲得年局級三等獎。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
2、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
4、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續做好檔案的編研工作，努力投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
6、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
一年來，我室在各項工作中雖然取得一點成績，但工作中還有許多不足，在今后的工作當中，努力把各項業務工作做得更好。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇三
為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標準化、規范化，從而更好地服務于公司生產經營，我公司將積極參與集團20xx年度星級檔案室達標競賽活動，并將此工作納入領導工作議事日程。認真按照《xx集團星級檔案室驗收評比考核標準》的要求，從組織管理、設施設備、基礎業務建設、開發利用四個方面等方面進行嚴格自評。
現將自評情況匯報如下：
（一）機構人員（標準分 6 分，自評得分 6 分）
1. 我公司設置了檔案管理部門，建立檔案工作網絡，對各類各部門檔案實行統一領導，分級管理。
2. 我公司負責人（公司總經理）負責統一領導公司檔案工作。檔案部門負責人（人事行政經理）負責擬定公司檔案工作的各項管理制度、并組織實施。各部門負責人（各部門經理）負責掌握公司檔案工作的有關制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準確性和系統性。
保管及利用工作；參加產品鑒定、科研成果審定、建設項目竣工驗收和購進設備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負責熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導督促本部門有關人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴格把關文件質量，做好文件整理、歸檔工作。
（二）管理職責（標準分 8 分，自評得分 8 分）
1. 我公司把檔案達標工作納入領導工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進度和存在的問題向領導進行匯報。同時將檔案管理工作納入公司年度計劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項業務工作提供基礎的服務。
2. 我公司實行了各類檔案集中統一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責任制，檔案管理職責明確、全面。
（三）規章制度（標準分 8 分，自評得分 8 分）
我公司根據《xxx集團股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業部檔案管理制度》，同時結合我公司實際情況制定了《xxx集團奶粉事業部金海公司檔案管理制度》。公司嚴格執行此制度，并對相關崗位人員進行了培訓，確保相關人員對制度內容熟悉掌握。
（一）庫房管理（標準分 5 分，自評得分 5 分）
我公司設置了專用的檔案室，室內干凈、整潔、衛生，面積共
120平方，能夠滿足檔案放置需要。
（二）檔案設備（標準分 6 分，自評得分 3 分）
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設備，但行政辦公室有相關設備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關必要設備。
（三）檔案裝具（標準分 4 分，自評得分 4 分）
1. 我公司目前已配備19組規格統一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規格及質量均符合集團相關規定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質量符合集團要求。
（一）收集工作（標準分 15 分，自評得分 12 分）
1. 各部門在每一項工程項目設計、生產、科研技術、技改、采購招標工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報審單、買賣合同、資質證明等相關資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。
歸檔時間：
（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類、會計類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
（2）基建類文件材料在工程建設總體竣工后歸檔。工期較長的
工程，應階段性歸檔，工期短的工程應隨時歸檔。
（3）設備儀器類文件材料在設備安裝調試后會將其隨機材料及驗收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設備維護的文件材料歸檔。
（4）建筑物的改造、設備檢修等改建工程在完工以后的一個月內會將資料整理歸檔。
（5）各項活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進行登記，方便以后的查閱，未進行登記確認的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規律、齊全完整、科學分類。
（二）整理工作（標準分 15 分，自評得分 13 分）
1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯系原則上，科學地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。
2. 案卷內文件排列有序，卷內目錄、案卷目錄、備考表填寫規范、清晰、準確。
3. 案卷封面和側脊填寫規范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標題，說明了保管期限，案卷排列科學、有序。
（三）保管工作（標準分 6 分，自評得分 6 分）
1. 檔案未出現破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
2. 檔案室未出現失密、泄密、火災、水淹等事件。
（四）統計工作（標準分 8 分，自評得分 4 分）
1. 建立了檔案工作統計臺賬，有查、借閱申請表和登記表。
2．暫時沒有做過關于檔案利用效果、庫存等方面的統計。
（五）信息化建設（標準分 6 分，自評得分 3 分）
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
（一）檢索工具（標準分 5 分，自評得分 5 分）
1. 設有總目錄
2. 設有三種門類，分別為基建類、設備類和文書類目錄。
（二）利用服務（標準分 6 分，自評得分 4 分）
1. 暫時沒有執行檔案查閱電子流程審批手續。
2. 檔案管理人員業務熟練，調卷迅速、準確。查準率較高。
（三）開發工作（標準分 4 分，自評得分 0 分）
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。
綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分數可達到集團給定三星級檔案室的標準。自評得分雖未必準確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內對我公司檔案室進行必要、科學的改善。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇四
半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，2014年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。2014年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。
生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。
基建情況：今年，根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針，2014年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。
二、腳踏實地，認真做好本職工作：
半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。
三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：
我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。
四、工作中存在的問題與困難：
二、業務水平和工作效益有待進一步提高;。
三、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平;。
五、今后工作努力方向：
針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作效益和業務水平，力爭取得更大的工作新成效。
總之，半年以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇五
1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作，文件和檔案管理制度。
2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。
3、各種文件在下發之前要經總經理審閱，文件下發時要迅速、及時，并做好下發記錄;若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。
4、文件下發后要及時進行整理存檔;對于回收的資料也要及時整理存檔。
5、有限定發放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。
1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。
2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。
3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施;對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符，規劃方案《文件和檔案管理制度》。
4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。
5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。
6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。
7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。
8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。
9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。
10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。
11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。
12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。
13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇六
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷，會計檔案_卷，用地檔案_卷，地籍檔案_卷，土地利用總體規劃檔案_卷，監察檔案_卷，規劃檔案_卷，交易檔案_卷，人事檔案_卷，評估檔案_卷，礦管檔案_卷，底圖檔案_卷，基建檔案_卷，照片檔案_張，錄像、光盤_盤，圖書資料_冊。
在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份，分類組卷歸檔_卷；對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料_余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監察檔案_條、土地利用總體規劃檔案_條、規劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人，編寫了檔案利用實例效果匯編。
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。
負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇七
為進一步加強北湖區市郊鄉檔案工作，年初成立了由鄉黨委書記張志偉同志任組長，鄉黨委副書記彭勇為副組長，李亞萍、何芳芬同志為成員的領導小組。明確何芳芬同志為檔案員。同時，我鄉還把檔案工作列入全年目標考核，納入全鄉工作計劃和發展規劃，確保人員、場地、資金三到位。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室，有效擴展檔案信息收集渠道。
北湖區市郊鄉結合實際情景，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定完善檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、移交、銷毀等制度，為檔案工作規范化管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統保證了我鄉檔案工作的有序開展。繼續加強工作人員崗位職責的建設，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各單位工作人員的檔案意識。我們還將繼續堅持檔案工作為全鄉發展服務的宗旨，遵循檔案資料查(借)閱制度，主動對外界供給服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策供給依據，為現實工作供給參考、借鑒、憑證作用。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鄉的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化；二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理人員的業務素質。積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓；四是做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證辦各項工作供給優良的服務；五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動理解上級主管部門的`業務指導和督促檢查，積極完成檔案相關工作。
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管此刻把檔案列入我鄉職責制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，必須程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鄉里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室構成的文件材料，各自存放，異常是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就異常難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。我鄉檔案員是由辦公室文秘人員兼任。由于人員變動，現任檔案管理人員受系統檔案培訓機會較少，所掌握的檔案知識不夠，致使檔案工作缺乏必須連續性，檔案管理質量有待提高。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標職責，統一安排，認真落實。
3、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作供給參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策供給依據。
4、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇八
xx縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜：一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度，規范管理程序。
根據領導要求，xx縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范，以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。
三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。
根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。
四是加強檔案室硬件建設。
著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。
xx縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20xx年xx縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇九
一年來，我室在檔案處的和兄弟科室的支持和下，認真貫徹黨的各項方針、政策，進一步強化職工教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在服務質量過程中率達100%。創效益14萬元，并得到了各基層及廣大用戶的一致好評。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
２、積極與地質處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。４、由于受現有及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線也隨著的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）。
一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區單位協調，贏得領導對檔案工作的支持。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。三、為生產建設服務，做好檔案編研工作。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇十
20xx年的一年來，我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策，進一步強化職工思想教育，為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標，我們主要做了以下幾個方面的工作：
一年來，為了更好的服務于企業生產，我室共收集各門類文件材料12175份，整理各門類檔案1230卷、540件，輸入和完善了xx年的數據庫。整理資料959卷，累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次，復印3690份。查全率、查準率均達到100%，由于我們高質量的服務，在年度服務質量考核過程中優秀率達100%。創經濟效益14萬元，并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
１、為了搞好檔案工作，贏得轄區單位領導對檔案工作的支持，我們多次到地調處、十二礦區等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況，讓領導了解企業檔案工作對企業發展的意義，以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難，得到了轄區領導的重視，去年為我室撥款2.9萬元，由于資金一直沒有到位，在處辦公室的大力支持和幫助下，多次與物資購物中心協調，到今天七月份為我室購買了空調、微機（柜式空調一臺，窗式空調七臺，微機一臺）等設備，并投入試用。
２、積極與地質調查處協調為我室解決網絡問題，得到了該單位領導的支持，在該單位進行網絡改造時，也為我室安裝了網線，此項工作正在運行中。
３、隨著現代化的不斷進展，我室原始檔案的測量數據軟盤有大部分數據已經不適應當前的微機讀取，給服務單位帶來很多不便，為了更好的服務于生產單位建設，我室多次與勘探事業部的'領導反映此情況，得到了該單位的大力支持，此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數據的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
４、由于受現有環境及客觀條件的限制，物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化，現有的電力需要和線路嚴重超載的現狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化，為此，我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現狀的矛盾，引起了處領導的高度重視，他們多次向上級主管部門反映，經過多方努力，xxx年x月x日，xx檔案樓的線路改造工作終于動工了，通過近一個月的施工，順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現存監視記錄進行統計和鑒定工作。現在我室存有大量的監視記錄，有的已經超期保存多年，為此，我組織員工對現存監視記錄進行了全面的核查，并與xx處的相關領導進行和協商，按照監視記錄的保管期限對現存監視記錄進行統計和鑒定銷毀工作，目前此工作正在進行中，預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業的科研與生產，我室積極做好檔案的編研工作,根據企業科研、生產的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料，為生產和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇，其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理，認真做好庫房的安全防范工作，上下班按時做好溫濕度記錄，熟練掌握各類設備性能的操作方法，嚴格執行設備操作規程，按時進行設備維修保養，庫房內實行了專人管理，經常檢查所管設備是否完好，離開庫房及時關門落鎖，關閉電源，做到24小時有人值班，并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。（其內容是：見到事故隱患向上級領導反映一聲；見到危險作業互相提醒一聲；見到不符合安全規定行為勸阻一聲。）。
1、加強微機理論學習，進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨，需要維修。
4、庫內急需增加檔案裝具（密集架），膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室，做好兼職檔案員的業務指導工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業檔案工作的監督、協調與指導，完善特種載體檔案的管理，加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規范化整理工作。
２、協助計算中心做好原始檔案數據的光盤轉錄工作。
３、做好微機聯網前的準備工作，全室人員要通過自學和培訓，熟練操作微機，盡快達標，不斷推進我室的現代化管理檔案的進程，加強所屬單位兼職檔案員網絡建設，確保兼職檔案員隊伍的相對穩定，加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、檢查和指導力度，為微機聯網工作打下基礎。
４、繼續開展“巾幗文明示范崗”活動，堅持周三、周五政治、業務學習制度，積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動，完成上級交辦的各項工作任務。
５、繼續做好檔案的編研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，積極撰寫論文，抓好編研成果和調研課題的研究。
６、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業利益事件發生，提供利用要及時，查全率、查準率均達到100％。用戶對檔案服務質量優秀率要達到100％。建立健全適合本室的各項管理、服務制度，使每個同志都樹立愛崗敬業的職業道德，切實提高全室職工的素質，樹立檔案系統的良好形象，積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務，方便用戶查詢。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇十一
為了進一步搞好社區檔案工作，推動社區居會檔案工作的快速發展，結合我縣社區的實際情況，開展社區檔案工作的指導思想和目標要求，落實科學發展觀，增強社區檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動社區檔案工作健康有序開展，為社區檔案工作打下良好的基礎，現就20xx年來的社區檔案工作總結如下：
xx縣于20xx年開始成立社區至20xx年村級整合后共五個社區，分別是縣城的東北社區，中心社區，南街社區，花貢鎮的花貢社區，廠鎮的廠社區，位于蓮城、花貢和廠三個鎮分別管理轄。社區共25611人，社區中95%的是非農業人口，只有5%的是農業人口和個體工商戶。東北社區由當時的蓮城鎮東街居會，北街居會整合，中心社區由于中心街居會、西街居會整合；南街社區由南街居會、南街村、五一村整合，由當時的'蓮城鎮東街居會，北街居會整合為東北社區；中心街居會，西街居會整合中心街社區；南街居會、南街村、五一村整合為南街社區，共3個社區。由蓮城鎮政府統一管轄。20xx年花貢鎮將花貢、納居會整合為花貢社區；廠鎮將廠居會銻礦整合為廠社區，統一由鎮人民政府管轄。
xx縣檔案局對社區檔案工作，依據《貴州省城市社區居民員會檔案管理暫行辦法》的要求。派出辦公室、業務股、編研股的同志多次對蓮城鎮三個社區進行業務指導工作。對成立以來在社區建設各項工作中直接形成具有保存價值的文件、圖表、實物等檔案，按照黨務工作類、行政事務類、民政工作類，文化衛生工作類，社區服務類，社會治安綜合治理工作類，人口與計劃生育，城鎮低類等進行立卷歸檔，做到排列有序，編目準確、檢索方便，卷宗整齊美觀標準，為蓮城的南街社區、中心社區和東北社區累計整理各類檔案52卷。
為確保社區檔案工作規范化、制度化和經常化、各社區配備了兼職檔案員，檔案工作做到五個統一，即：統一檔案裝具、統一整理方法、統一集中保管、統一規定制度，特別今年根據國家檔案局的精神，加了對涉及民生檔案民生檔案的監督指導工作，主要是加強對計生、衛生、綜治、民政、社保等專項工作檔案資料的收集整理的督促指導，使其基本達到保管安全，查閱方便的要求，使檔案在處理鄰里矛盾，司法調解、社會保障等方面發揮了重要作用。
社區檔案工作是一項經常性的工作，由于各級領導重視不夠，經費投入少，工作難度，檔案工作與其他工作相比困難較。
隨著時代的發展和科技的進步，電腦、照相機等觀代化工具在檔案工作中發揮著越來越重要的作用。社區也要緊跟時代步伐。希望上級政府部門要加社區檔案工作的投入，培訓社區兼職檔案人員熟練掌握檔案業務知識和攝像技術，為社區舉辦的各項文娛、救助暮捐等活動記錄真實寶貴的永久資料，使社區成為真正的檔案資料庫，為提高社區群眾物質文化生活水平作出應有的貢獻。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇十二
1、飛快排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，捅過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護，題高設備的完好率。
3、與基層檔案室連系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作方法，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。
1、繼續完膳單機版文檔案數據庫建設工作。
2、設計開發了普光檔案管理數據庫。
3、做好電子文件上傳的系統的后臺監控。
4、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作。
5、作好數據庫備份工作。
1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀況下運轉，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。
3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息。
1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員題出的'數據庫及計算機方面的相關問題。
2、配合處里舉辦的有關業務培訓班對全員進行培訓工作；
3、捅過電話及及時解答業務問題。
今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考劾，對個人工作量及工作進度進行考劾，題高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。
一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的題高；
二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職員作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇十三
今年以來，按照檔案工作部署，圍繞中心工作，緊扣年度責任目標，強化舉措抓好落實，圓滿完成了全年各項工作任務。現總結如下：
（一）結合省市檔案工作會議精神，進行了檔案工作相關法規標準的學習和討論，統一業務指導標準，規范檔案裝具。參加全省機關檔案工作業務培訓班，為有針對性開展業務指導打下基礎。
（二）配合制定了工作實施方案和建檔目錄及歸檔范圍、整理標準等規范文件的擬發，協助召開了檔案管理工作培訓會議并作專題輔導講座。抽調人員全程參與創衛檔案資料的收集整理工作。
（三）做好年度歸檔文件整理工作。集中開展了歸檔文件整理活動，印發了通知，對活動進行安排部署。
（四）開展業務培訓工作。舉辦檔案“回頭看”培訓班、社區檔案工作培訓班，系統講授了檔案整理有關業務規范新標準。
（五）積極開展檔案業務指導。重點對相關單位開展歸檔文件整理指導。采用電話答疑、qq群交流、現場操作、點對點講解等形式，對其他單位檔案工作進展情況及時進行指導調度。
（六）切實做好檔案科學化評估工作。根據測評辦法及測評細則，完成了科學化評估驗收工作。
積極采取措施，提升服務效率，全力打造群眾滿意的服務窗口。接待查檔人員時，始終堅持做到接待咨詢熱心、解答問題耐心、調閱檔案細心的.“三心”服務。
（一）開展檔案統計年報工作，指導完成檔案情況統計匯總及上報工作。
（二）每季度對檔案庫房及計算機網絡進行安全檢查，確保了檔案實體及檔案信息的安全。
（四）審核館藏檔案數據庫目錄，整合各重點部門檔案目錄，協助完成檔案區域目錄中心建設數據資源的上報工作。
（一）對新增加的電子數據做好整理和備份。積極報送電子檔案容災備份數據。
（二）對各基層單位檔案員做好檔案管理軟件使用指導。對基層單位使用檔案軟件時出現的問題及時給予解決。
2023年電子檔案管理工作總結（精選14篇）篇十四
搜檢和評定。在此次查核中，經由專家評審，我院檔案工作在打點系統、行動措施設備、基本營業培植和檔案開發操作四個方面，達到了省科技事業單元檔案打點省二級水平，總結我院檔案創級工作，有以下幾個方面的熟悉。
學院的率領班子高度正視檔案的打點工作，首要率領曾多次在各類工作會上提出了“檔案工作是一項對歷史負責、為現實處事、替未來著想的主要工作，必需做到全員知曉、部門介入、辦公室負責、全力供給經費撐持”的工作精神，并強調充實闡揚學院檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學院更始和成利益事的宗旨。經由過程擬定例范化、尺度化、現代化的工作尺度，確立了在20xx年下半年達到省級尺度的工作方針，迅速搭建起了檔案打點收集，配齊了高起點的檔案打點行動措施設備，健全了各項規章軌制，使學院檔案在短時刻內有了突飛猛進的成長。
出格是在經費保障上，學院率領給以了鼎力撐持。為使檔案工作有一個新的高起點，學院一次性投入了10萬元專項經費用于檔案室的硬件行動措施培植，采辦了21個新檔案柜、3個防磁柜、1部電動縫紉機、1部電動裝訂機、1臺除濕機、1部復印掃描機、1部刻錄機、1臺計較機處事器，并劃撥了兩間34平方米的專用房（1間作為檔案保管室，1間朋分為檔案辦公室和檔案查閱室），做到了庫房和辦公、查閱分隔，安裝了防盜門窗、避光窗簾和空調，購置了溫、濕度計、滅火器、防蟲劑，使檔案庫房的“八防”法子得以實現，采辦了專門用于檔案打點的紫晶軟件，實施信息化打點，確保檔案工作走上規范化、尺度化和科學化的道路。率領的正視，給以了檔案工作者莫年夜的撐持和鼓舞激勵，為我們積極開展檔案工作締造了精采的空氣，同時也為檔案工作指了然成長的標的目的。
為了完美學院的檔案打點系統，學院成立了專門的由黨委常務副書記何小婉同志直管，辦公室主任具體負責，配備兩位同志任專職檔案員，各二級打點部門、系、校區分設兼職檔案員，各二級打點的部門、系、校區的首要負責人均作為本部門檔案工作第一責任人的責任明晰、打點到位的檔案工作打點收集，為檔案工作的順遂開展打下精采的基本。
同時，學院也把檔案工作納入到學院日常工作打算和查核，成立了檔案室，實施方針責任制，做到了統一率領、統一打點、統一機構、統一軌制，從而使學院檔案工作進入了精采的工作軌范。在每年檔案工作歸檔完成后都要對各部門進行查核、傳遞、獎勵，以確保檔案工作的軌制化。
此外，學院還高度正視檔案工作的宣傳和培訓。為了提高營業素質，專門禮聘市檔案館的專家對學院的檔案打點干部和工作人員開展培訓，現場指導具體操作體例和軌范；不按期地組織學院檔案人員到其它單元對檔案工作進行了參不美觀，進修別人的前進前輩打點經驗，運用到我院的檔案打點工作中；愛護保重每一次進修機緣，派送相關檔案人員加入省、市級組織的檔案培訓，更系統、周全地進修檔案常識，體味最新的檔案信息；學院檔案室還不按期地向各部門下發檔案工作的相關資料，宣傳《檔案法》、《檔案實施法子》，增強檔案工作隊伍的營業培植；在學院網站上成立檔案專門網頁，加年夜宣傳檔案工作的力度，讓更多的人體味、熟悉檔案的主要性和操作價值。
檔案工作日常平常不起眼，也不惹人注目，是以經常被忽略，但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實處事、替未來著想的起依據憑證和延續歷史浸染的極其主要的工作。在此次學院檔案創級工作中，因為學院的一些歷史原因，學院歷年來的檔案都不曾集中清算，雜亂無章，但為了使學院檔案做到打點有序，行動措施齊全，軌制健全，清算規范，并順遂經由過程成都邑檔案局的搜檢，分管檔案工作的學院率領黨委書記12同志針對檔案工作和迎檢工作召開多次會議，要求遍地室當真正視、團結協作、積極配合，學院辦公室主任、主任助理也親自上陣，和檔案工作人員一路奮戰，全院教人員工都本著對學院高度負責的立場，不計名利得失蹤，默默全力勤懇工作著。所以，我們檔案工作的創級成功也是精誠合作、勇于奉獻的功效。
學院增強了對檔案培植的規范化打點，當真研究進修新的檔案工作規范化打點尺度，按照檔案打點的有關律例連系學院的具體工作，擬定實施了《12*職業手藝學院檔案打點法子》、《12*職業手藝學院檔案分類方案》、《12*職業手藝學院檔案人員崗位職責》及檔案的保管、借閱、統計、保密、剖斷、銷毀、庫房打點等24項打點的規章軌制和營業規范，并嚴酷按規范執行，慢慢形成了精采的運行機制，做到了營業打點有章可循、照章處事。
到的資料按永遠、持久、短期進行周全的分類清算，耐心裝訂修補，切確地編制檔號，細心錄入計較機，規范裝盒上架，在組卷中盡量做到科學、合理，使檀卷分類科學、劃分刻日切確、書寫規范、枚舉體例統一。截止今年12月，共清算完成黨政檔案30卷，教學檔案32卷，科研檔案20卷，儀器設備52卷，會計檔案22卷，教職工檔案123袋，聲像檔案121卷。為其它工作供給信息處事奠基了基本。
學院自搭建起檔案信息平臺后，近半年內已有學院工會、組織人事處、教務處、黨辦、院辦、捍衛處、院團委宣傳部、外語藝術系、旅游系、國際軟件學院等多個部門前來進行資料查詢和借閱，共查、借閱黨政、教學檔案200多件，借閱照片檔案40余件，借閱光盤檔案10余件，為學院“兩代會”的順遂召開、合同的簽定、安然校園的建樹、“文明單元”的建樹、各項統計報表的填寫，出格是為學院即將進行的評估搜檢的年夜量資料籌備，都供給了豐碩而籌備的有用信息輔佐，為學院的招生宣傳、科研課題的開發、評優晉級均供給了依據，讓巨匠都切實感應感染到了檔案的浸染。可是這些遠不足以浮現的檔案價值，我們還將從通用性編研起頭，籌備經由過程檔案清算匯編學院的《會議記實》、《發文匯編》、《年夜事記》、《進修交流匯編》等，為學院工作供給更周全、快捷的資料。我們也將成立更完美的收集打點系統，增強特種載體的收集和保管工作，經由過程現代信息手段更科學地打點檔案，進一步提高檔案的操作率，為學院的成長供給更多更好的處事。
“乘風破浪會有時，直掛云帆濟滄海”。學院堅持以評促建，經由過程本次達尺度備，使學院的檔案工作上了一個新臺階。可是總結經驗教訓將是檔案工作前進的最好動力，此后我們將會不竭當真總結經驗教訓，正視差距，完美各項軌制，加倍規范地打點，爭奪檔案工作再創佳績。