策劃書的編寫需要明確項目的預算和經費來源及使用計劃。通過學習策劃書范文,我們可以提升自己的寫作能力和思維邏輯,為未來的工作積累經驗。
采購策劃書(專業21篇)篇一
一、所有部門的非工程采購需經過行政部,申請人需在實際采購前向行政部提交由申請人部門經理批準的非工程采購申請單。申請人可提出對供貨商的建議,由行政部統一采購。
二、經行政部采購的項目包括(不僅限于)下列采購項目:。
1、公用事業及電話服務。
2、辦公用品、辦公設施、房屋、倉庫、車輛的租用。
3、機票、酒店代理。
4、貨物運輸、郵政、郵電服務。
5、廣告、印刷服務。
6、辦公保險。
三、當行政部所獲報價高于采購申請單上申請人所要求價格的5%,或大于人民幣100元,需在申請人部門主管重新加簽后,方可向供貨商簽發采購訂單。
四、所有采購訂單需由行政部發出,采購訂單應由行政部授權簽發。
五、采購訂單應依據采購申請,發給經審核的供應商。無采購申請,行政部不能發出訂單,采購訂單發出前,不得支付任何采購預付款。
六、所有收貨必須由獨立于采購人的收貨人完成。收貨必須在訂單完成之后,否則收貨人員有權拒絕收貨。
七、庫管人員負責核實發票上的數量、金額是否和訂單一致,據此填寫收貨報告。收貨人員立即通知申請人取走貨物,申請人須在收貨單上簽字。簽字的收貨報告、采購申請單、發票交給財務財務會計部作為付款憑證。
八、行政部每十天對未完成訂單進行跟蹤。對滯期30天的訂單將在跟蹤后,決定訂單有效性。
采購策劃書(專業21篇)篇二
加強物資采購管理,是深化企業改革的重要內容,是降低企業支出、提高經濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。下面是有辦公物資采購。
歡迎參閱。
為了規范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,使中心物資采購制度化,結合本中心實際,制定本辦法。中心所有物資的采購均依本采購管理辦法執行。
一、物資采購員由中心指定專人負責。各使用部門應根據現有物資的供應能力和工作任務,提出物資購置計劃,采購計劃經主任審批后由指定的人員實施采購。
二、物資采購一般應由兩人組成采購小組,采購小組由采購員和使用部門負責人組成,使用部門負責人負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格等進行監督。
三、采購物資本著公平、公正、公開的原則,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著處處節約的原則,并綜合考慮質量、價格及售后服務等方面,擇優選購。真正采購價廉物美、質量可靠、經久耐用的物品。
四、使用部門在采購前應對所需物資提出詳細技術要求。物資到貨后,應按照技術要求及有關規定驗收。驗收后發現有問題,應及時處理質量和其他有關問題,避免經濟上不應有的損失。如因失職而采購偽劣產品,采購人員應負一定經濟責任。
五、物資采購后須先進入中心庫房,物資的驗收、保管及使用發放嚴格按《物業管理中心倉庫管理制度》和《庫房管理員。
崗位職責。
》有關規定執行。
六、固定資產報廢應按照規定的年限執行,庫房管理員根據相關規定確認固定資產的報廢。報廢后的固定資產由中心按有關規定處理。
七、違反本采購管理辦法規定,未給中心造成損失的,限期整改;造成損失的,報中心辦公會議作出紀律處分。
一、通則。
(一)適用范圍。
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
(二)材料種類。
1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商,公司簽訂。
合同。
公司采購公司付款。
公司選定。
公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續。
2、每宗采購,必須按規范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量,根據入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環節。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起,經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內容執行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。
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采購策劃書(專業21篇)篇三
為使公司辦公物資管理合理化,滿足工作需要,合理節約開支,特制訂本辦法。
2.適用范圍。
適用于公司所有部門非生產經營用的公司辦公物資管理。
3.1低值易耗品類物品:單價在50元以下:筆、訂書釘、膠水、本子等。
3.2固定資產類物品:單價在1000元以上(購置時需以舊換新),且使用年限超過一年的作為固定資產管理。如:電腦、空調、照相機等。
4.職責。
4.2采購部負責資產的購置、入庫登記、發放等工作;
4.3財務部負責列管資產帳目管理、計提折舊、盤點、報銷等工作;
4.4辦公室負責列管資產的臺帳登記、配合盤點、調轉等工作。
5.內容。
5.1.1辦公室根據各部門申請情況進行臺帳建立;
5.1.3其他根據工作需要購買的物資由部門自行提出,經采購部文員核對公司物資臺帳,在沒有庫存情況下,需求部門提交分管領導批示的采購單至采購部方可購買。
5.2.1采購部根據采購流程購置、入庫并發放。
5.3.1財務部每季組織專人進行固定資產盤點工作,保證賬實相符。()對在盤點中發現的盤盈盤虧情況,必須查明原因,經財務部確認,報公司總經理批準后方可處理。
5.4、辭職清退情況處理。
5.4.1對于調出或離職人員在辦理交接或離職手續時,需歸還所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)由辦公室專人進行清算核對。如有有缺失的應按相關要求賠償否則不予辦理有關手續。
5.4.2如部門人員離職(正常或非正常),各部門沒有在三日這內通知辦公室,出現物資損壞或遺失由部門負責人賠償。
5.4.3辦公室文員核對離職人員辦公物資后,并帶領辭職員工將其名下所有物資交回采購部,由采購部進行入庫辦理,且需在員工辭職表上進行確認。
5.4.4每月辦公室文員必須與各部兼職辦公物資管理員(文員)進行公司物資核對。
5.5.1如工作內發生辦公物資損壞,必須通知辦公室,由辦公室統一進行維修處理。
5.5.2如發現各部門辦公物資屬于個人惡意破壞,應承擔全額維修費用或按照物資價值進行賠償,并根據情節進行通報批評。
5.6.1各部辦公物資符合下列條件一條或以上,方可申請報廢,鑒定原則如下:
a對達到報廢使用年限自然損壞無法使用的;
b雖沒有達到報廢使用年限,但因某種客觀原因損壞而不能使用的;
c雖沒有達到報廢使用年限,但維修成本費用大于或等于采購費用的`。
5.6.2報廢流程。
a責任部門填寫《物資報廢申請單》(見附件2),經本部負責人批準,提交辦公室核實。
b辦公室會同相關專業人員進行核實,報分管審批,提交財務進行報廢處理。
5.7.1原則為“誰使用,誰負責,誰賠償”;。
5.7.2本部門自查或辦公室定期檢查,發現物資損壞,填寫協調書至辦公室,由辦公室每月統一從員工當月工資中扣除。
5.7.3賠償責任分3等,含完全責任、一般責任、輕微責任,個別對應80%、50%、20%的損失賠償比例。
5.7.4折舊計算方法:年折舊額=(原值-凈殘值)/使用年限。
5.8.2員工離職后交回的資產重新領出使用必須辦理《資產轉移單》;
5.8.3所有資產轉移必須通知財務部,財務部及時修改公司固定資產卡片。
6.相關記錄。
6.2《辦公物資報廢申請單》。
7.其他。
7.1本制度解釋權歸辦公室;
7.2本制度自下發之日起執行。
采購策劃書(專業21篇)篇四
作為采購員,要始終堅持節約成本,物美價廉來開展工作,在為公司節約成本的前提下采購出合適的產品。下面是本人2020年的工作計劃:
一、貨品采購渠道問題。
1、定點供貨商。
加強對定點供應商貨品、價格、質量的監督,提高供貨商所供貨物品的品質,加強食品衛生、保質期等方面的檢查,確保食品衛生安全。
2、零售店采購。
所有零點采購食品均要求商家出具質量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發票。積極配合財務部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產品采購。
做好每年一次去內蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經辦,制定周密、詳細的采購計劃,及時與內蒙羔羊肉供應商保持聯系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質優價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質在南陽餐飲行業的龍頭地位。
二、關于新品的發現和采購計劃。
主要是通過每日一次的市場調查對當日市場上出現新菜品經過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調查,通過調查,對采購工作進行監督并多提寶貴意見。
三、對采購員的管理制度。
1、對采購員加強貨品質量、價格的監督管理;對駐鄭州發的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發的調料類及凍品要提高質量確保無變質、無過期現象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。
3、配合財務、倉庫掌握庫存貨品數量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現金流通順暢。
4、全面深化采購管理信息系統。在系統運行的基礎上,繼續深化完善政府采購管理信息系統各功能模塊,力爭在2020年底全面實現從項目委托-開評標-合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學、合理,方便、快捷和規范、高效的采購交易平臺,著力在提升科學化精細化規范化管理方面取得新突破。
5、深入開展政府采購工作分析和調研。針對在采購過程中出現的突出問題和新工作領域,特別是多次流標的采購項目,如批量集中采購、項目采購、電梯采購等難點項目,加大調查研究,深入分析,查找問題原因,積極探索采購工作的新方式、方法,推動采購工作有效落實。
采購策劃書(專業21篇)篇五
1、辦公室采購人員負責按照采購預算實施采購活動,包括確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同、完善采購文件。
2、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄。
3、單位聘請法律顧問負責對采購合同協議的審核。
4、單位聘請項目監管部門負責對貨物、工程驗收的審核。
5、分管副主任負責審核采購價格、驗收入庫和監督完善采購文件。
6、主任負責對采購合同、付款的審批。
7、財務科負責審核確定采購方式、發票真偽、支付貨款。
1、各科室根據實際所需填寫“申購單”,經科室負責人審批同意后,定期報辦公室。
2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統一提出申購計劃,先報分管領導審核,然后經主要領導審批同意后交由采購人員實施采購。大宗物品須經主任辦公會研究同意后實施采購。
3、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的大宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,必須通過政府采購途徑購買;單項2千元以下或批量2萬元以下的小額零星物品、1萬元以下的維修工程,可以自行購買,并索要正式、合格發票。
4、對大宗物品,辦公室負責與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,報主任審批后存檔備案。
5、對到貨物品,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,出具驗收證明。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組。對驗收不合格的物品要及時上報處理。
6、辦公室采購人員將應付款項目報財務科審核,并經逐級審批同意后由財務科執行付款結算。
1、單位應當確保辦理采購業務的不相容崗位相互分離、制約和監督,并根據具體情況對辦理采購業務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業賄賂、損害單位利益。
2、加強采購業務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業務的相關文件,包括:采購預算與計劃、各類批復文件、招標文件、投標文件、評標文件、合同文本、驗收證明、投訴處理決定等,完整記錄和反映采購業務的全過程。
3、對于大宗設備、物資或重大服務采購業務需求,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內部資產、財會、審計、紀檢監察等部門人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協調、相互制約的機制,加強對采購業務各個環節的控制。
4、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,應當在政工科的監督指導下,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協議或者在合同中設定保密條款。
采購策劃書(專業21篇)篇六
3、協助店長作好店面各項管理工作并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責相關檔案文件的建立與完善,其中主要包括顧客檔案和員工檔案。
6、做好店面每月員工例會和其他會議的組織工作和會議紀錄。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、起草店面年度工作計劃以及年度工作總結。
9、完成店長或上級部門交辦的其他工作。
10、完成店面的日常招聘工作以及相關的培訓工作。
11、負責員工績效考核以及完善店面績效考核制度。
12、負責將公司各種通知傳達到店面、并進行文件保管、分類和整理。
13、負責店面每月各部門業績的統計、整理、分析、核對工作。
14、負責店面內日常辦公用品的領用、保管、分發工作。
15、做好店面相關公文的起草和發布。
17、了解員工的思想動態并予以正確的引導。
18、檢查員工食堂工作質量,做好后勤保障工作。
19、檢查設備維護以及管理情。
采購策劃書(專業21篇)篇七
一、供應商的選擇。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,20××本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保證。
四、成本控制。
20××年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優化的范圍內,具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
六、異常情況的處理。
因供應商生產能力的不足,或其它原因引發采購異常時,我部將知會相關領導并積極應對。同時將對異常情況的發生原因進行分析處理,記錄在案;如有必要,將進行法律程序進行公司利益的維護工作。
七、部門之間的協調。
木不成林,采購部做為一個服務性部門,將謹記本身的職責,將一切以公司為重,與公司其它部門分工協作,提高生產效率,降低成本,使公司效益化,為公司發展提供助力。
采購策劃書(專業21篇)篇八
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。你知道采購工作策劃方案怎么寫嗎?白話文的小編精心為您帶來了采購工作策劃方案【優秀4篇】,希望可以啟發、幫助到大家。
一、總則。
為了規范公司采購行為,降低公司經營成本,特制定本辦法。
二、管理體制。
公司可設立專門的采購部門,具體負責公司采購業務。
公司所有原軾材料、物資、零部件、辦公用品、機器設備的采購,均應符合本辦法的原則精神和采購工作規程。
公司采購實行集中與分散相結合體制。
三、重要的、大宗的、貴重的或限額以上的采購,由采購部門統一辦理;低值、小額或限額以下的采購,由使用的部門各自辦理。
公司實行成批和零星采購相結合體制。
五、年度物資計劃難以概括,或市場供求變化導致物資需求計劃改變的,可在年度中進行多交的零星采購。
六、貫徹“五適”方針,即以最適當的價位、在適當的時間、從最適合的地點,購進適當品質及適當數量的物料。
七、采購計劃與申請。
根據公司年度經營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求以及現有庫存情況,可以制定年度采購計劃預案。
根據年內生產進度安排、資金情況和庫存變化,相應制定半年、季度或月度的具體采購計劃,該計劃按期滾動修訂。
公司年度采購計劃須經總經理辦公會議批準實施,半年、季度采購計劃須經總經理審批,月度采購計劃變化不大的經總經理劃主管副總核準。
根據采購計劃制作的采購預算表,以一式多聯方式提交,分別經采購部經理、主管副總、總經理按權限簽批核準。
公司物料庫存降低到安全庫存量或控制標準時,可即進提出采購申請,并分為定量訂購和定時訂購兩種方法實施采購。
八、采購實施。
采購部收到請購單或采購計劃被批復后,立刻開展多方詢價、比價、議價,按照貨比三家的原則,詢價人員將三家以上候選供應商的品種、性能指標、報價、批量、運輸和付款條件等情況報采購主管選擇。對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標、產品訂貨會等方式進行采購。盡量提高每次采購批量,獲得批量折扣,降低采購成本。采購詢價獲準后,采購員即與供應商洽談買賣合同及合同條款。買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式。合同文本須經采購主管和主管副總經理批準。重大采購合同須經公司律師審核和工商部門鑒證。采購合同經雙方簽章生效后,采購員按合同付款進度,向財務部申請借款,及時向供應方支付定金和各期貨物。采購員按合同交貨進度,及時催促供應方按時發貨。收到托運單據或提貨憑單后,即前往提貨點,按提貨程序清點貨物品種、質量、數量或重量,相符后簽收。如發現貨物品種、數量或重量與合同不符,質量經檢測與合同約定標準不符,采購購員可拒絕接收或將貨物退回供應方。對貨物品種、質量、數量與合同不符的,采購員及進告知供應方,并就退貨、經濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。驗收合格的貨物及時運抵倉庫,辦理移交入庫手續,并持有關發票和提貨憑證到財務部銷帳。采購員負責對在簽字貨物和在簽字貨款明示于圖表,分類監控、跟催。采購員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,應及時上報主管處置,尋找替代品或變更生產計劃。
九、其他。
1、采購部應采取有效措施,完成公司下達的降低采購成本的指標,或達到采購目標成本。
2、采購員密切關注主要材料、物資市場供求、價格變動情況,趨勢預測,提出最有利的采購時機。
3、采購部分分析主要物料的采購成本及構成,掌握出廠價、運輸費、采購費用、在途損耗、保險費等在采購成本的比重,對有關費用重監控。
4、采購部選擇運輸方式,應考慮運輸費用、快捷性、途中損耗、安全性、方便性等,多方案比較后選定方式。
5、會同財務部確定貸款分期付款和結算方式,協商使用賒購、商業票據,減少公司采購和庫存資金的占用。
十、采購部對采購員的如下工作行為進行考查、評價:
采購目標成本的完成情況;
采購合同履約率和違約程度;
采購成本節約額或損失額;
采購物料質量合格率;
價格波動情況;
供應商穩定性和開拓供應商新情況;
廉法或執著收回扣、受賄情況。
以上工作情況記入采購員業績檔案,作為考績依據,并作出相應的獎勵和處罰。
十一、附則。
本辦法由采購部解釋執行,經公司總經理辦公會議批準生效。
采購流程。
1、采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。
2、各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核,報總經理審批后,方能進行采購。
3、采購物料定單必須寫上公司統一規定po單號報總經理審批后復印一份交與財務。
采購方式。
1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
2、長期報價采購:凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。
3、每年第一個月重新審定上年度供應商,與供應商洽談需兩人以上進行,并對供應商評審,且作出相關評審記錄。
采購實施。
1、“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后,辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續。
2、采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。
3、所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后,才能辦理入倉手續。
采購付款方式。
1、物品采購無論金額多少,一律由經辦人簽字,財務經理審核,總經理核準簽字后方可報銷。
2、物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。
1、供應商開發方面,培育和開發一些在產品質量、產品價格、產品交期和服務上都較好的供應商并與之建立彼此信任的合作關系;同時在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求幾家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本,力爭20__年采購成本降低1.5%,也保證供應商的服務配合能力。
2、儲備供應商,收集相關器件供應商的信息,建立儲備供應商數據庫,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
3、供應商的考核主要是從產品交貨及時率和產品質量合格率兩方面,20__年開始,將對供應商的評比加入到采購員工作職責當中,并真正落實到工作步驟當中,總結出真正優質的供應商。
4、繼續完善和提高采購控制流程水平,對采購中的一些細節進行規范,使之采購水平能夠逐步優化,促進公司擁有更好的競爭力。
5、繼續完善個人采購臺賬的工作體系。
二、倉庫管理方面:
1、繼續完善細化倉庫管理流程,使收入庫及配料發料的作業更加規范,更加嚴謹。
3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進行統計分析,找滯庫的原因,并對一些不在使用的資料進行申請處理。
三、部門建設。
部門分工方面,相關各采購人員分類和分供應商相結合的管理方式,做到供應商管理集中,處理供應商事務及時、高效。
20__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的采購員工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。
組織實施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現。
一、通則。
(一)適用范圍。
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料。
采購不適合本辦法。
(二)材料種類。
1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續。
2、每宗采購,必須按規范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量,根據入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環節。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
3、采購計劃的編制。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起,經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內容執行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。
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采購策劃書(專業21篇)篇九
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續。
2、每宗采購,必須按規范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量,根據入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環節。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起,經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內容執行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。
采購策劃書(專業21篇)篇十
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就乙方向甲方供應生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本原材料采購合同范本:
一、訂購產品名稱:
二、訂購產品數量:
三、質量標準:
1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產品規格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質量保證金,其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿,貨物沒有發生質量問題,質量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經檢驗合格,卸貨后--日內付款。
六、產品包裝要求及規格:(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單,____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權利和義務:
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化,經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成,仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。
4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應保守對方的商業機密。
十、補充協議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、此原材料采購合同范本有效期:2009年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(十)。
合同編號:
簽約地點:
需方:(以下簡稱“甲方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
供方:(以下簡稱“乙方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據《中華人民共和國合同法》等法律法規,甲、乙雙方經平等協商,達成協議如下:
第一條規格、數量、質量標準及總價款。
采購物資的具體規格、數量、質量標準、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條交付日期
乙方應于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產,并于[_]年[_]月[_]日起三十日內分批次將采購物資交付于甲方。
第三條交付地點。
交付地點:[_]。乙方負責將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負責,卸車事宜由甲方負責。運輸費用由乙方承擔。
第四條驗收及驗收標準。
(一)總體質量驗收。
乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產,并應在其后2個工作日內通知甲方進行總體質量驗收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質檢驗機構(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔。
經第三方檢驗后,不符合附件一質量標準,乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質量監督檢驗中心檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔;經第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔。對該檢驗結果,甲乙雙方不得存有異議。
自乙方知悉第一次檢驗結果后5個工作日內,乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結果無異議。
檢驗不符合附件一質量標準的,視為全部采購物資不符合質量標準。甲方有權拒收采購物資,并要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務費,以及因施肥延遲而造成的生產損失等),若乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施,甲方有權單方解除本合同并追究乙方的違約責任。
(二)抽檢。
總體質量驗收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規定向乙方支付相應貨款,抽檢不合格的,甲方有權拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規定同上),若乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施,甲方有權單方解除本合同并追究乙方的違約責任。
(三)數量驗收。
甲方應于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據上簽字確認。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質量保證責任。
第五條付款期限及結算方式。
本合同生效后7個工作日內,甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉為貨款。
每批次采購物資經甲方抽檢合格后7個工作日內,甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內,付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開戶行:;。
戶名:;。
銀行賬號/卡號:。
乙方收到每批次款項后5個工作日內向甲方開具該批貨物金額的正式發票。
第六條違約責任。
(一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權經書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
甲方未付清上批次貨款的,乙方有權拒絕繼續發貨。
(二)乙方必須按合同規定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當批次應交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權經書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產經營的,乙方應承擔相應的賠償責任。
(三)總體質量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規定同上),乙方應承擔賠償責。乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施的,乙方有權單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規定同上)并賠償違約金,違約金標準為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規定同上),乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施的,甲方有權拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規定同上)并賠償違約金,違約金標準為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條不可抗力。
(一)不可抗力包括非因甲乙雙方責任造成的火災、洪水、地震等自然災害。
(二)不可抗力事件發生后,乙方應立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應協助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導致的損失擴大部分,由乙方承擔責任。乙方應在不可抗力事件發生5日內以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發生10日內提供相關證明。
(三)因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應順延或由雙方協商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負賠償責任。
(四)因一方延遲履行合同后發生不可抗力事件的,不具有免責效力。
第八條爭議解決。
甲、乙雙方因履行本合同而產生或發生與本合同的履行相關的任何爭議,雙方應通過友好協商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條各方陳述及保證。
(一)其依據中國法律正式成立并有效存續,且其設立已獲得所有必要的許可和批準;。
(二)其擁有充分的能力和權力簽訂本協議并履行本協議規定的各項義務;。
(四)從本協議生效之日起,本協議各項規定應成為其法定的、有效的和有約束力的義務。
第十條其他。
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協商。
本協議由以下各方簽署:
甲方:
代表:
日期:
乙方:
代表:
日期:
(公章)。
(公章)。
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采購策劃書(專業21篇)篇十一
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三條件。換句話說,生產就是采購員的客戶,質量、數量、交貨期就是生產的要求。生產的三點要求對采購員來說是三點責任:向誰買,買多少,何時買。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅持以滿足生產為目的、以貨比三家為前提、以質量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報賬及時。
二、明確崗位職能,認真做好采購工作。
在“明確目標,勇于負責,主動配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實采購工作要點和月度采購計劃制定工作。
選擇供應商是采購工作中非常重要的一個環節,直接關系到所采購產品的質量、價格、服務等方面,所以選擇一個優秀的供應商對于我的工作來說非常重要。我通過以下途敬選擇:
1、公開征求的方式:
以公開招標的方式來尋找供應商,使符合資格的.供應商有參與投標的機會。不過通常比較少用此種方式,因為這是被動地尋找供應商,換言之,若最適合的供應商不主動來投標,恐怕就會失去公開征求的意義。
2、通過同行業介紹:
所謂“同行是冤家”是指業務人員之間,因為彼此間爭奪客戶,爾虞我詐;之,同行的采購人員倒是“親家”,因為彼此可以聯合采購或互通有無。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感。
20xx年,公司的各項規章制度會進一步完善,我將積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購策劃書(專業21篇)篇十二
3:需求的差異化
二:了解相應的供應商
1:根據需求了解供應商
我們就得到貴陽的各大菜市場,買米的地方去了解,去調查。看看那里的蔬菜賣的最便宜,又好,而且交通也方便,我們就在那里采購,大米同樣也是這樣的方法去采購,經過調查研究之后我們所有的東西都要用最便宜的價格買到最好的東西了。
2:供應商的食品安全證明
為了我們采購的食品安全,讓學生吃的放心我們還得讓供應商提供相應的的食品安全證明。比如,品質量、技術力量、能力、產品價格、可信度、售后服務、企業信譽和歷來表現等。 供應商的信息(價格、數量、信譽)。
3:計算總體訂單容量
我們學校的人口量很大,每天要采購的數量是多少,要計算一下。還有的就是一個緊急議案,比如入到下雪或大暴雨的話不能出去采購,我們是不是要有一定的預備儲存。
1:向學校領導匯報計劃
制定好我們的采購計劃后上交學校領導,讓學校領導批準后,我們再來執行計劃,這可以讓校領導感到學生的安全。 2:向食堂經理匯報計劃最后,向食堂經理匯報,立即執行。并且真求經理的相關意見,然后對我們的采購計劃的不足之處做出修改。
1:向貴陽各大食品公司發出招標信息
向貴陽的各個食品和大中型超市發出招標信息,這樣對我們的購買會更有利。
2:選擇最優的中標對象
對來競標的食品公司和超市我們選擇可以長期的合作的,這樣更有利于我們的商務談判。
比如,我們簽訂合同,時間是半年或一年,你能不能給我們一個百分比的優惠,優惠一個5%或10%之類的。如果我們的合作時間更長的話,可不可以每天給我送貨到呢?這樣我們又可以節省一筆車費了。
3:執行計劃表單
我們就得理出一個采購計劃了,比如今天采購什么蔬菜,明天采購什么蔬菜,我們不可能天天都吃一樣啊。理出一個計劃之后我們就得向相關的部門申報了,比如食堂經理和其他的負責人。通過向上級的申報得到批準后我們就可以進行采購了。這時候采購我們是一個大型的采購,我們可以向大型的供應商發出招標信息,這樣我們就有更多的選擇余地。
五:合同
1. 合同介紹
1.1 甲方(采購方) 甲方名稱 通信地址 聯系人 電話、傳真 e-mail
1.2 乙方(供應商) 乙方名稱 通信地址 聯系人 電話、傳真 e-mail
1.3合同目的
提示:說明甲方向乙方采購何種物品,經雙方協商后確定本采購合同。
2. 術語、關鍵詞解釋 術語、關鍵詞 解釋 物品
系指供應商按合同要求,需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。 服務
系指根據合同,供應商承擔與供貨有關的輔助服務,比如運輸、保險以及其它的伴隨服務,比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。
3. 采購物品說明
3.1 采購物品及說明
3.2 技術指標和質量要求
4. 合同價格和支付方式
4.1 本合同總價格為(人民幣大寫):
采購策劃書(專業21篇)篇十三
本人自接手采購部工作以來,一直以服務生產需要,控制采購成本,提供高*價比物資材料為已任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責采購工作目前的狀態,現對xxxx年的工作做出如下計劃:。
一、供應商的選擇。
二、賬務的清理。
采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作*質關系,對公司產品的成本有直接影響。另外因為相關物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,xxxx本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質保*。
本部門相關人員將經常前往車間了解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進行跟蹤,了解相關參數指標*能,收集數據進行同類產品的對比。
采購策劃書(專業21篇)篇十四
甲方:
乙方:
經甲、乙雙方友好協商,本著平等互利的原則,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,現就乙方向甲方供應生產物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權利和義務,特訂立本原材料采購合同范本:
一、訂購產品名稱:
二、訂購產品數量:
三、質量標準:
1、甲方授權乙方供應符合國家質量標準和甲方生產要求的貨物。乙方的貨物必須符合規定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產品規格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結算。既第二批貨物到甲方廠區指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結算上次貨款。
(2)留質保金結算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質量保證金,其余款項貨到后當月內付清。合同期限屆滿,貨物沒有發生質量問題,質量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經檢驗合格,卸貨后--日內付款。
六、產品包裝要求及規格:(包裝費用已包含在貨物價格內)______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內將貨物送至合同指定地點。重復訂單,____個工作日內將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權利和義務:
1、如果供應的貨物行情有較大幅度的變化,經雙方協商可根據市場價格對供貨產品的價格做出必要的調整。協商不成,仍按原條款執行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產品規格不符合要求,甲方有權拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產企業資質證明、營業執照及相關的手續。其提供的產品,必須符合相關的國家、行業或企業標準,并隨貨附帶生產許可證、產品合格證、化驗報告等手續。
4、甲方應在乙方所送的貨物到達后及時進行質量檢測,如發現質量問題,乙方須立即現場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產品內在質量問題,引發甲方生產或質量事故,造成甲方損失的,乙方應賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償的費用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質量監測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數量與合同約定不符,應賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應保守對方的商業機密。
十、補充協議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、此原材料采購合同范本有效期:___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發生爭議時,協商解決,協商不成任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
法人代表:法人代表:
委托代理人:委托代理人:
電話:電話:
傳真:傳真:
開戶行:開戶行:
賬號:賬號:
簽字日期:20年__月__日簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(十)。
合同編號:
簽約地點:
需方:(以下簡稱“甲方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
供方:(以下簡稱“乙方”)。
地址:
郵編:
電話:
傳真:
甲方因造林需要,特向乙方采購桉樹專用肥料(以下簡稱“采購物資”)。根據《中華人民共和國合同法》等法律法規,甲、乙雙方經平等協商,達成協議如下:
第一條規格、數量、質量標準及總價款。
采購物資的具體規格、數量、質量標準、包裝要求及總價款如附件一所示。
第二條交付日期
乙方應于甲方首次提貨前完成全部采購物資的生產,并于[_]年[_]月[_]日起三十日內分批次將采購物資交付于甲方。
第三條交付地點。
交付地點:[_]。乙方負責將采購物資分批次送至交付地點,由甲方清點確認并簽字后,視為該批次采購物資的交付。采購物資的裝車事宜由乙方負責,卸車事宜由甲方負責。運輸費用由乙方承擔。
第四條驗收及驗收標準。
(一)總體質量驗收。
乙方最遲于[_]年[_]月[_]日前完成全部采購物資的生產,并應在其后2個工作日內通知甲方進行總體質量驗收,甲乙雙方指派專人至工廠倉庫按正常質量抽檢辦法共同取樣封樣,樣本各三份,封樣后由甲方送至第三方有資質檢驗機構(以下簡稱第一次檢驗)進行檢驗,檢驗費用由甲方承擔。
經第三方檢驗后,不符合附件一質量標準,乙方有異議的,甲乙雙方各提供50%的封存樣本,由乙方送交國家化肥質量監督檢驗中心檢驗(以下簡稱第二次送檢),甲方配合,檢驗費用由乙方先行墊付;經第二次檢驗為不合格的,檢驗費用由乙方承擔;經第二次檢驗合格的,檢驗費由甲方承擔。對該檢驗結果,甲乙雙方不得存有異議。
自乙方知悉第一次檢驗結果后5個工作日內,乙方有異議而未進行第二次送檢的,視為乙方對第一次檢驗結果無異議。
檢驗不符合附件一質量標準的,視為全部采購物資不符合質量標準。甲方有權拒收采購物資,并要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(包括但不限于甲方另行采購肥料而支付的貨款差價、運輸費、勞務費,以及因施肥延遲而造成的生產損失等),若乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施,甲方有權單方解除本合同并追究乙方的違約責任。
(二)抽檢。
總體質量驗收合格后,乙方在[_]月[_]日起向甲方交付采購物資。甲方在收到每批次采購物資后進行抽檢,抽檢合格的按本合同第五條規定向乙方支付相應貨款,抽檢不合格的,甲方有權拒收該批采購物資,乙方對此有異議的,可按照本條第一款規定的方法再次檢驗,若仍不合格,甲方有權拒收該批采購物資及剩余批次的采購物資,并要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償甲方因此遭受一切損失(規定同上),若乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施,甲方有權單方解除本合同并追究乙方的違約責任。
(三)數量驗收。
甲方應于收到乙方交付的采購物資后及時組織驗收并由甲方指定的接貨人在交貨單據上簽字確認。
(四)甲方的驗收不免除乙方的質量保證責任。
第五條付款期限及結算方式。
本合同生效后7個工作日內,甲方向乙方支付總貨款的[_]%作為定金,甲方拒不履行付款義務違約單方面終止本合同的,所付定金不再退還,乙方拒不履行交貨義務或違約單方面終止本合同的,雙倍返還定金,若雙方均未違約終止本合同,定金轉為貨款。
每批次采購物資經甲方抽檢合格后7個工作日內,甲方向乙方支付該批次采購物資貨款的[_]%。
甲方于收到最后一批采購物資并抽檢合格后10個工作日內,付清所有剩余貨款。
各類款項匯至乙方下述銀行賬戶即為支付:
開戶行:;。
戶名:;。
銀行賬號/卡號:。
乙方收到每批次款項后5個工作日內向甲方開具該批貨物金額的正式發票。
第六條違約責任。
(一)甲方遲延付款的,每遲延一天需按應付款項的1‰向乙方計付違約金,遲延30天以上的,乙方有權經書面通知后直接解除本合同并要求甲方賠償損失。
甲方未付清上批次貨款的,乙方有權拒絕繼續發貨。
(二)乙方必須按合同規定每天交付采購物資,不得延遲,乙方遲延交付3天以上的,每遲延一天需按當批次應交付采購物資的總價款的1‰向甲方支付違約金,遲延30天以上的,甲方有權經書面通知后直接解除本合同并要求乙方返還已經收到的貨款(扣除乙方已交付貨物的抵頂部分);如因乙方遲延或拒絕交貨而影響甲方生產經營的,乙方應承擔相應的賠償責任。
(三)總體質量驗收不合格的,甲方可要求乙方重新生產或采取其他補救措施,由此給甲方造成的一切損失(規定同上),乙方應承擔賠償責。乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施的,乙方有權單方解除本合,要求乙方賠償一切損失(規定同上)并賠償違約金,違約金標準為合同總貨款的10%;抽檢不合格的,甲方可要求乙方重新生產或采取其他補救措施并賠償由此給甲方造成的一切損失(規定同上),乙方不能或不愿重新生產或采取其他補救措施的,甲方有權拒絕接收該批次及剩余批次采購物資并單方面解除本合同,同時要求乙方賠償一切損失(規定同上)并賠償違約金,違約金標準為未能按約定交付的采購物資貨款的10%。
第七條不可抗力。
(一)不可抗力包括非因甲乙雙方責任造成的火災、洪水、地震等自然災害。
(二)不可抗力事件發生后,乙方應立即通知甲方,并在力所能及的條件下迅速采取措施,盡力減少損失,甲方應協助承包人采取措施,因乙方怠于采取有效措施導致的損失擴大部分,由乙方承擔責任。乙方應在不可抗力事件發生5日內以書面形式通知甲方,并在不可抗力事件發生10日內提供相關證明。
(三)因不可抗力事件造成時間延誤的,延誤的交付期間相應順延或由雙方協商;造成合同不能履行或履行失去意義的,則合同終止,雙方互不負賠償責任。
(四)因一方延遲履行合同后發生不可抗力事件的,不具有免責效力。
第八條爭議解決。
甲、乙雙方因履行本合同而產生或發生與本合同的履行相關的任何爭議,雙方應通過友好協商解決該爭議。如一方將該爭議提交另一方后的30天內該爭議無法通過此方式獲得解決,則需提交到甲方住所地的人民法院訴訟解決。
第九條各方陳述及保證。
(一)其依據中國法律正式成立并有效存續,且其設立已獲得所有必要的許可和批準;。
(二)其擁有充分的能力和權力簽訂本協議并履行本協議規定的各項義務;。
(四)從本協議生效之日起,本協議各項規定應成為其法定的、有效的和有約束力的義務。
第十條其他。
本合同一式四份,自甲方雙方蓋章后生效,甲乙雙方各執兩份,具同等效力。本合同附件為本合同不可分割的部分,與本合同具同等效力。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協商。
本協議由以下各方簽署:
甲方:
代表:
日期:
乙方:
代表:
日期:
(公章)。
(公章)。
采購策劃書(專業21篇)篇十五
回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。2013年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立為公司節約每一分錢的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,2007年共完成*供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:。
一、組織實施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。
2013年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保*了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
2014年通過組織學習采購管理戰略和公司iso。
采購策劃書(專業21篇)篇十六
作為一名超市店長,要搞好店內團結,指導并參與店內的各項工作,及時準確的完成各項報表,帶領店員完成上級下達的銷售任務并激勵員工,建立和維護顧客檔案,協助開展顧客關系營銷,保持店內的良*庫存,及時處理顧客投訴及其他售后工作。
一、早會---儀容儀表檢查,開心分享工作心得及服務技巧,昨日業績分析并制定今日目標,公司文件通知傳達。
二、在銷售過程中盡量留下顧客的詳細資料,資料中應詳細記載顧客的電話、生日和所穿尺碼。可以以辦理貴賓卡的形式收集顧客資料,并達成宣傳品牌,促成再次購買的目的,店內到新款后及時通知老顧客(但要選擇適當的時間段,盡量避免打擾顧客的工作和休息),既是對老顧客的尊重也達到促銷的目的,在做好老顧客維護的基礎上發展新顧客。
三、和導購一起熟知店內貨品的庫存明細,以便更準確的向顧客推薦店內貨品(有些導購因為不熟悉庫存情況從而像顧客推薦了沒有顧客適合的號碼的貨品造成銷售失敗)。及時與領導溝通不沖及調配貨源。
四、做好貨品搭配,櫥窗和宣傳品及時更新,定時調場,保*貨品不是因為賣場擺放位置的原因而滯銷。指導導購做好店內滯銷品和斷碼產品的適時推薦,并與領導溝通滯銷貨品的具體情況以便公司及時的采取相應的促銷方案。
五、調節賣場氣氛,適當的鼓勵員工,讓每位員工充滿自信,積極愉快的。
采購策劃書(專業21篇)篇十七
崗位職責一般是指一個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。超市店長個人崗位職責,我們來了解一下。
崗位職責:
1.全面負責門店管理及運作;。
2.制訂門店銷售、毛利計劃,并指導落實;。
3.傳達并執行營運部的工作計劃;。
4.負責與地區總部及其他業務部門的聯系溝通;。
5.負責門店各部門管理人員的選撥和考評;。
6.指導各部門的業務工作,努力提高銷售、服務業績;。
8.嚴格控制損耗率、人事成本、營運成本,樹立“低成本”的經營觀念;。
9.進行庫存管理,保*充足的貨品、準確的存貨及訂單的及時發放;。
10.督促門店的促銷活動;。
11.保障營運安全,嚴格清潔、防火、防盜的日常管理和設備的日常維修、保養;。
12.負責全店人員的培訓;。
13.負責店內其他日常事務。
任職要求:
1.年齡30—45,從事大型連鎖超市全面管理經驗;
2.具有良好的職業道德,強烈的責任心和事業心;
3.有較強的綜合管理能力,秉公辦事,公平待人。
4.對事物有較強的分析和決策能力;
5.熟練掌握商場管理的各項規范和*作方法。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求。
職位要求:
1.負責超市門店的經營管理。
2.監督超市門店的商品進貨驗收、倉庫管理、商品陳列、商品質量管理等有關。
采購策劃書(專業21篇)篇十八
調整采購流程,強化集中采購優勢,逐步與社會物流接軌,依據社會物流中的合作伙伴,形成有計劃的物資供應,靈活運用社會信息,實現信息換庫存,減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量,提高采購效率,加快資金周轉率,合理利用倉庫,限度地減少倉庫面積、降低庫存,達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性,加強過程監控。
2、加大催交力度,確保信息準確度。
面臨電力市場的“井噴”現象,設備交貨愈來愈困難,已嚴重制約著施工進度。根據kpi指標,我們分年、月安排催交計劃,分別在上海、哈爾濱等大的設備制造廠設立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料,同時注重維護廠家關系。超前策劃設備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務,責任到人,提高設備催交信息的準確性,使催交信反饋及時準確,為項目提供可靠的信息服務。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務意識。
今年繼續完善十項服務措施,為了更好的服務于現場,物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機械的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對二級庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設備上推行,同時在全公司進行推廣,希望各項目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質培育。
公司要發展,人才是關鍵。挑戰極限,很大程度上是對人員的挑戰,隨著新招聘人員的增多及業務水平相對較低,提高培訓效率顯得尤為重要。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓,項目上采取以老帶新的方式,實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工盡快適應崗位需要。
采購策劃書(專業21篇)篇十九
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等;對外分包的包工包料類材料。
(二)材料種類。
1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類。
(1)種類和定義。
種類。
定義。
公司采購。
公司確定供應商,公司簽訂合同,公司采購,公司付款。
公司選定。
公司確定供應商,公司簽訂合同,項目采購,項目付款。
項目采購。
項目確定供應商,項目簽訂合同(公司參與合同會簽),項目采購,項目付款。
(2)材料分類流程。
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》,成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核,報總經理審批確定,清單以外材料視同項目采購。
b、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布,并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說,分以下兩類。
種類。
定義。
年度材料。
項目材料。
圍繞項目施工所使用的物料,其供應商以項目的起止為合作周期。
(三)以下所說材料采購須遵循原則。
1、因客觀原因,對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購,按“零星采購”流程辦理審批,并嚴格履行比價(綜合對比)手續。
2、每宗采購,必須按規范填寫《申購單》,嚴禁先采購后補申購,或申購未經審批直接采購等現象,由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量,根據入庫量與合同總量的對比,正確選擇審批流程,同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議,避免合同外申購,對采購額超出合同額1萬元以上(含一萬元),或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的,超出部分必須簽訂補充協議,否則,相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內,采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
(四)附則。
1、本辦法由公司綜合部門負責解釋,經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執行。
二、公司采購類材料采購流程。
(一)職責分工。
1、公司采購部門。
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性,臺賬建立等工作。
2、工程管理部門。
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料(設備)申購單》(以下簡稱《申購單》)的必要性與合理性,項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門。
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門。
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程,負責收集相關部門對于制度流程的修改意見,并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部。
編制《月份材料需用計劃表》,并如期提交,同時,負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組。
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括:項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等,公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
(二)計劃的填報。
1、計劃周期為30天(月),從當月的26日——次月的25日有效,只針對年度材料編制,項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批。
(1)編制計劃:由項目部生產部門主導編制,注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等,公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
(2)審批流程。
審批環節。
審批內容。
倉庫、預算部門、
生產經理、項目經理。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
工程管理部門。
審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求。
公司采購部門。
審核價格的合理性。
成本管理部門。
審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》,經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
(三)材料申購。
1、對年度材料。
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起,經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料。
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起,經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后,送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核,報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔,對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收。
(1)材料進場前知會。
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門,由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。
(2)驗收。
驗收小組隨機抽取進場材料(設備)進行驗收(如有材料樣板的材料進場驗收,除按照以下內容執行外,還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收),材料驗收主要檢查以下幾個方面:
a、檢查進場材料(設備)的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料(設備)的色澤、材質(指材料)、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料(設備)是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料(設備)的產品保護措施是否到位。
(3)材料驗收合格后,驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認,項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。
采購策劃書(專業21篇)篇二十
一、談判主題:
關于從宇通汽車集團采購宇通汽車的問題,并與其建立長久的合作關系
二、談判團隊人員組成
1、主 談:學校談判全權代表—孫勝
決策人:負責重大問題的決策——趙玲玲
技術顧問:負責技術問題——呂榮
法律顧問:負責法律問題——盧玉祥
2、我方做好后勤工作,選擇合適的談判室等以及安排好對方的飲食起居等。
3、談判期限
我方要求在5天內談判完成,也即除去準備時間,實際談判時間只3天。
三、談判目標及必要性
戰略目標:平等談判,以優惠的價格、良好的質量和服務買到宇通客車。
大型客車: 元/輛
中型客車: 元/輛
小型客車: 元/輛
訂購數量: 輛
供應日期:十天內
付款方式:免息分期付款
運輸方式:由對方送貨
此次談判與我方非常重要,我們的市場貨源緊缺,急需這批宇通客車進入市場,我們的目標是以相對低的價格買下產品,并與該公司建立長期的合作關系,這對于我公司今后的發展也有重大意義。
四、方案說明及談判雙方的背景分析
(一)、雙方利益及優劣勢分析(swot分析)
我方核心利益:1、以優惠的價格購買優質宇通客車,取得售后服務。
2、保持雙方合作關系。
對方利益: 1、用最高的價格銷售,增加利潤。
2、促成雙方長期合作關系。
我方優勢: 1、有多個供貨商可供我方選擇。
2、我方是一所大學學校。
我方劣勢: 1、我方現在急需這批汽車車,迫切與對方合作,可能對我方造成損失。
2、對方在該行業聲譽好,失去這個合作伙伴對我方不利。
對方優勢:對方的品牌在全國聲譽較好,且與其合作的公司較多。
對方劣勢:屬于供應方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機會。
(二)、方案說明
本方案是談判內部資料,僅供談判成員使用,屬于保密信息。
五、談判所需的資源
相關法律資料:
《中華人民共和國合同法》、《國際合同法》、《國際貨物買賣合同公約》、《經濟合同法》等法律法規條文。
備注:《合同法》違約責任。
合同范同、背景資料、對方信息資料、技術資料、財務資料等。
六、談判結果預測及可能面臨的.風險分析
七、談判過程中的戰略、戰術說明
(一)戰略、戰術
1、開局前的接觸:通過電話溝通或其他渠道了解對方的資信情況、談判目標、對方談判人員的個人情況以及對我方的重要性。
2、開局陳述:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共營的模式,要簡明扼要,突出重點,以及我方的談判誠意。
3、在談判過程中,我方堅持互惠式讓步,在堅持基本目標前提下,不固執于某一點利益的讓步,通觀全局,分清利害關系,避重就輕,靈活的使對方在其他方面的到滿足。
4、對比報價策略:在報價時可以向對方展示多個商家的價格。比如我方調查中得出的同樣條件下其他商家的報價是多少,提示對方報價要適度。
5、突出優勢的策略:以資料做支撐,以理服人,強調可以為對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示當前我方市場的廣闊前景,錯過了此次機會會給對方待來的損失。
6、欲擒故縱的策略:在談判過程中,我方人員裝出滿不在乎的態度,掩飾急需的心情,似乎只是為了滿足對方的需求而來談判的,使對方急于談判,主動讓步,以此實現我方的目的。
7、期限策略:指出我方的談判時間有限,以此給對方壓力。
8、借題發揮策略:認真聽取對方的陳述,抓住對方的問題點,進行攻擊、突破。
9、以柔克剛的策略:在談判出現危難局面或對方堅持不讓步時,我方可以采取軟的談判方法來迎接對方的硬態度,堅持以理服人,從而達到制勝的目的。
10、層層推進、步步為營策略:有技巧的提出我方的優勢,以及未來的市場需求行情,并借此表明我方的價格不低等等,先易后難,步步為營的爭取利益。
11、打破僵局的策略:合理利用暫停,首先冷靜的分析僵局的原因,適時的調整策略。
12、折中調和策略:但在談判時必須把握底線。
(二)、應急策略
1、對方愿意出售,但對價格有異議時。 應對方案:進行價格談判,運用妥協策略,換取在數量、付款方式上等利益。
2、對方使用借題發揮策略時,對我方某一次要問題抓住不放時。 應對: 避免沒必要的解釋,要轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,并聲明,對方的策略影響談判進程。
(三)、談判最后
1、把握底線,適時運用折中調和策略,把握嚴格最后讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,使用最后通牒策略。
2、埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關系。
八、談判議程及相關說明
(一) 談判議程
1 、確定議題 a 價格議題 b 回報議題
c 討價還價議題 d 細則議題
2 、雙方進場:由主方迎接客方進入會議室,介紹雙方 人員。
3 、談判議程正式開始。
4 、中場休息。
5 、達成協議。
(二) 談判地點及相關安排
1、談判時間:20xx年10月10日
2、談判地點:xx公司會議室
3、談判安排:根據事先安排,若遇到緊急情況隨機應變。
九、結束語
“真誠團結,務實創新”是我們談判團隊的理念,相信我們這次談判在充分的準備下,能取得圓滿成功。
采購策劃書(專業21篇)篇二十一
1)采購原則:
適價:多渠道詢價,三橋,市西路,中曹司;比價;議價。
適時:充分掌握進貨時間,保*店里缺貨商品的銷售降低庫存。
適量:根據上個月(星期)的銷售量進行預算,從而決定采購數量。
2)采購方法?按環節分:直接采購?按時間分:
非固采購(不隨時間變化,需要時就采購)。
固定采購(采購時間基本保持不變)。
緊急采購(急需貨物時,毫無計劃緊急做出采購行為)。
二、采購目的:
1.進行常規*的補貨,保*商品的銷售和流通,保*一定的庫存量;。
2.根據消費者的需求進行采購新商品(根據一定的數量);。
3.增加商品多樣*、提高營業收入和圈內競爭。
三、銷售情況分析:
由于貴州民族學院人文科技學院坐落在貴州民族大學與貴陽民族中學之間,故此鵬程超市選擇坐落在女生宿舍下面,后方就是學生食堂,并且設置分店,就坐落在男生寢室樓下,方便學生消費需求。這樣就為大量顧客提供了購物的方便,因此,學生成了鵬程超市的主要購物群體,零食和一般的生活用品也成了它們主要選擇的對象。其中康師傅方便面猶為女生的青睞。而我們實訓期間是在三月份還有點偏冷,學生還都是吃的熱食,因此,康師傅方便面的銷量很大,大約在2000份左右。